Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [no]

Skriverveiledning

MODELL:

MX-2300N
MX-2700N

INNHOLD

OM BRUKERHÅNDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• HÅNDBØKER SOM LEVERES MED

MASKINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

MASKINENS SKRIVERFUNKSJONER . . . . . . . . . . . . 5

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE . . . . . 6

• VELGE PAPIRKILDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR

BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT. . . . . . . . . 9

VISE HJELP FOR SKRIVERDRIVEREN . . . . . . . . . . 11

VELGE FARGEMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

DOBBELTSIDIG UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET . . . . . 16

SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE. . . . . . . . . . 18

STIFTE UTSKRIFT / LAGE HULL I UTSKRIFT. . . . . 20

PRAKTISKE
UTSKRIFTSFUNKSJONER I

2

WINDOWS

PRAKTISKE FUNKSJONER NÅR DU LAGER

HEFTER OG PLAKATER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• LAGE HEFTE (Hefte / Heftestifting) . . . . . . . . . . . 22

• UTVIDE MARGEN (Margforskyvning) . . . . . . . . . 23

• LAGE EN STOR PLAKAT (Plakatutskrift) . . . . . . 23

FUNKSJONER FOR KOMBINASJON AV TEKST

OG BILDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• SETTE VANNMERKE PÅ SIDER SOM

SKRIVES UT (Vannmerke) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• SKRIVE UT ET BILDE OPPÅ

UTSKRIFTSDATAENE (Bilde-merke) . . . . . . . . . 29

• LAGE OVERLAPPINGER FOR

UTSKRIFTSDATA (Overlappinger) . . . . . . . . . . . 30

UTSKRIFTSFUNKSJONER FOR

SPESIALFORMÅL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

• SKRIVE UT ANGITTE SIDER PÅ ULIKT

PAPIR (Annet papir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

• LEGGE INN INNLEGG VED UTSKRIFT PÅ

TRANSPARENTER (Transparentinnlegg) . . . . . . 32

• SKRIVE UT KARBONKOPI (Karbonkopi) . . . . . . 33

• SKRIVE UT TEKST PÅ FANER PÅ

FANEPAPIR (Faneutskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER . . . . . . . . . . . 35

• BRUKE TO MASKINER FOR Å SKRIVE UT
EN STOR UTSKRIFTSJOBB (Tandemutskrift) . . 35

• BRUKE
DOKUMENTARKIVERINGSFUNKSJONEN

(Oppbevaring / Dokumentarkivering) . . . . . . . . . . 36

LAGRE OFTE BRUKTE

UTSKRIFTSINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

• LAGRE INNSTILLING VED UTSKRIFT . . . . . . . . 37

• BRUKE LAGREDE INNSTILLINGER . . . . . . . . . . 39

ENDRE STANDARDINNSTILLINGER FOR

SKRIVERDRIVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

FUNKSJONER FOR JUSTERING AV
UTSKRIFTSDATAENES STØRRELSE OG

RETNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER

(Rotere 180 grader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• FORSTØRRING / FORMINSKING (Zoom /

XY-Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• INVERTERE BILDET (Speilbilde) . . . . . . . . . . . . 25

JUSTERINGSFUNKSJON FOR FARGEMODUS . . . 26

• JUSTERE BILDETS LYSSTYRKE OG

KONTRAST (Fargejustering) . . . . . . . . . . . . . . . . 26

• SKRIVE UT LYSE FARGETEGN ELLER
LINJER I SORT (Tekst til sort / Vektor til sort) . . . 26

• VELGE FARGEINNSTILLINGER I SAMSVAR

MED BILDETYPEN (Bildetype) . . . . . . . . . . . . . . 27

UTSKRIFT FRA MACINTOSH

3

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE . . . . 42

• VELGE PAPIRINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . 42

• UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

• VELGE PAPIRKILDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR

BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT. . . . . . . . 46

1

UTSKRIFT UTEN

4

SKRIVERDRIVEREN

DIREKTE UTSKRIFT FRA EN FTP-SERVER

ELLER USB-MINNEFIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN

FTP-SERVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• SKRIVE UT EN FIL DIREKTE FRA

USB-MINNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

SKRIVE UT DIREKTE FRA EN DATAMASKIN. . . . . 52

• SENDE UTSKRIFTSJOBB. . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

• FTP UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

• E-POSTUTSKRIFT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

SKRIVE UT EN KRYPTERT PDF-FIL . . . . . . . . . . . . 54

FORANDRE JOBBKØEN

5

GI JOBBPRIORITET FOR UTSKRIFT / AVBRYTE

EN UTSKRIFTSJOBB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• GI JOBBPRIORITET FOR UTSKRIFT . . . . . . . . . 55

• AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB . . . . . . . . . . . . 56

BYTTE PAPIR TIL DEN ANDRE
PAPIRSTØRRELSEN OG SKRIVE UT NÅR DET

ER TOMT FOR PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

SKRIVERDRIVERSPESIFIKASJON

6

LISTE OVER

SKRIVERDRIVERSPESIFIKASJONER. . . . . . . . . . . 58

2

OM BRUKERHÅNDBOKEN

Vennligst vær oppmerksom på følgende

• Informasjon om hvordan du installerer driverne og programvaren som beskrives i denne håndboken, finner du i Oppsett av
programvare.

• Hvis du trenger informasjon om operativsystemet, henviser du til brukerhåndboken for operativsystemet eller den elektroniske
Hjelp-funksjonen.

• Forklaringene på skjermbildene og fremgangsmåtene i denne håndboken er primært for Windows® XP in Windows®-miljøer og
for Mac OS X v10.3.9 i Macintosh-miljøer. Skjermbildene kan variere for andre versjoner av operativsystemene.

• Når "MX-xxxx" fremgår i brukerhåndboken, skal "xxxx" erstattes med navnet på din modell.

• Denne brukerhåndboken refererer til faksfunksjonen. Vær imidlertid oppmerksom på at faksfunksjonen ikke er tilgjengelig i
enkelte land og regioner.

• Mye omhu er lagt ned i utarbeidelsen av brukerhåndboken. Kontakt den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom du
har kommentarer eller spørsmål vedrørende innholdet i brukerhåndboken.

• Dette produktet har gjennomgått strenge kvalitetskontroller og undersøkelsesprosedyrer. Kontakt din forhandler eller den
nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom det mot all formodning skulle oppdages mangler eller problemer.

• Bortsett fra i omstendigheter som er dekket av lov, er ikke SHARP ansvarlig for svikt som oppstår under bruk av produktet eller
dets tilleggsfunksjoner, svikt som skyldes feil betjening av produktet og dets tilleggsfunksjoner, eller andre typer feil, inkludert
enhver skade som oppstår på grunn av vanlig slitasje på produktet.

Advarsel

• Reproduksjon, bearbeiding eller oversettelse av innholdet i bruksanvisningen uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, med
unntak av hva lov om opphavsrett tillater.

• Informasjonen i denne brukerhåndboken kan endres uten videre varsel.

Illustrasjoner, driftspanel og berøringspanel som vises i brukerhåndboken

De ytre utstyrsenhetene er som regel tilleggsutstyr, men enkelte modeller inkluderer imidlertid ytre utstyrsenheter som standard
utstyr.

Forklaringene i denne håndboken forutsetter at høyreskuff og skap/2x500 arks papirskuff er installert.
I den hensikt å forklare bestemte funksjoner og bruksområder, forutsetter enkelte av forklaringene at ytre utstyrsenheter er
installert.

Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i denne brukerhåndboken kan på grunn av
produktforbedringer og modifikasjoner være forskjellige fra de som finnes på den faktiske maskinen.

3

HÅNDBØKER SOM LEVERES MED MASKINEN

Trykte veiledninger, og veiledninger lagret i PDF-format på maskinens harddisk, leveres med maskinen. Før du tar i
bruk maskinen, må du lese den relevante veiledningen for den maskinfunksjonen som skal brukes.

Trykte veiledninger

Navn på veiledning Innhold

Sikkerhetsveiledning

Oppsett av
programvare

Hurtigveiledning

Problemløsning

Denne veiledningen inneholder instrukser for sikker bruk av maskinen, og viser spesifikasjonene for
maskinen samt dens ytre utstyrsenheter.

Denne veiledningen forklarer hvordan du installerer programvare og hvordan du konfigurerer
innstillingene for å bruke maskinen som skriver eller skanner.

Denne veiledningen gir lettfattelige forklaringer på alle maskinens funksjoner i ett enkelt kapittel.
Detaljerte forklaringer om hver av funksjonene finner du i veiledningene i PDF-format.

Denne veiledningen forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir og gir svar på vanlige spørsmål i
forbindelse med drift av maskinen i de ulike modus. Henvis til denne veiledningen når du har
problemer med bruken av maskinen.

Veiledninger i PDF-format

Veiledningene i PDF-format gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av maskinen i hvert modus.
PDF-veiledningene kan lastes ned fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåten for nedlasting av håndbøkene forklares
i "Slik laster du ned veiledningene i PDF-format" i Hurtigveiledning.

Navn på veiledning Innhold

Brukerveiledning

Kopieringsveiledning Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av kopieringsfunksjonen.

Skriverveiledning
(Denne veiledningen)

Denne håndboken gir informasjon om grunnleggende driftsprosedyrer, hvordan man legger i papir,
og vedlikehold av maskinen.

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skriverfunksjonen.

Skannerveiledning

Veiledning for
dokumentarkivering

Veiledning for
systeminnstillinger

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skannerfunksjonen og
faksfunksjonen for Internett.

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av funksjonen for
dokumentarkivering. Funksjonen for dokumentarkivering gir deg muligheten til å lagre
dokumentdataene for en kopi- eller faksjobb, eller dataene for en skriverjobb, som en fil på
maskinens harddisk. Filen kan hentes opp igjen ved behov.

Denne veiledningen forklarer systeminnstillingene, som brukes for å konfigurere en rekke
parametere i henhold til behovet på ditt arbeidssted. De gjeldende innstillingene kan vises eller
skrives ut fra "Systeminnstillinger".

Ikoner som brukes i veiledningene

Ikonene i veiledningene indikerer følgende typer informasjon:

Dette varsler deg om situasjoner hvor
det foreligger risiko for maskinskade
eller -svikt.

Dette gir tilleggsforklaring av en
funksjon eller en prosedyre.

Dette forklarer hvordan du kan avbryte
eller korrigere en funksjon.

Dette indikerer navnet på en systeminnstilling og gir en kort forklaring
av innstillingen. Gå til Veiledning for systeminnstillinger for detaljert
informasjon om de ulike systeminnstillingene.

Når "Systeminnstillinger:" vises:

En generell innstilling blir forklart.

Når "Systeminnstillinger (Administrator):" vises:

En innstilling som kun kan konfigureres av administrator, blir forklart.

4

MASKINENS SKRIVERFUNKSJONER

Denne maskinen har fullstendig funksjonalitet for fargeutskrift og kan brukes som standardfunksjon i Windows-miljøer.
Skriverdriveren (PCL6 eller PCL5c-skriverdriveren) kan installeres fra den medfølgende CD-ROM-platen slik at du kan
skrive ut fra datamaskinen din.
Med ekspansjonssett kan maskinen brukes i ulike miljøer.
Derfor er følgende skriverdrivertyper tilgjengelige for bruk med maskinen. Velg en passende skriverdriver, avhengig av
ekspansjonssettene som er installert. Tilgjengelige funksjoner varierer med skriverdrivertypen.

☞ LISTE OVER SKRIVERDRIVERSPESIFIKASJONER (side 58)

Miljø

Windows

miljø

Macintosh

miljø

Forklaringene i denne bruksanvisningen om utskrift i Windows-miljø bruker som regel skjermbildene for
PCL6-skriverdriveren. Skjermbildene kan variere, avhengig av hvilken skriverdriver du bruker.

Skriverdrivertype

(maskinkonfigurasjon)

PCL6, PCL5c (leveres som
standard med maskinen)

PS (Når PS3 ekspansjonssett er
installert.)

Merknader

Maskinen støtter skriverkontrollspråkene Hewlett-Packard PCL6
og PCL5c. Vi anbefaler at du bruker skriverdriveren PCL6. Hvis
du har problemer med utskrift fra eldre programvare med
skriverdriveren PCL6, bruker du skriverdriveren PCL5c.

Denne skriverdriveren støtter sidebeskrivelsesspråket
PostScript 3, som er utviklet av Adobe Systems Incorporated, og
det gjør at maskinen kan brukes som en PostScript 3-kompatibel
skriver.
(En PPD-fil er tilgjengelig om ønskelig for å bruke standard
Windows PS-skriverdriver. Hvis du vil installere PPD-filen, se
Oppsett av programvare.)

5

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skrive ut et dokument fra "WordPad", som er standard
tilbehørsprogram i Windows.

Velg [Skriv ut] på [Fil]-menyen i
WordPad.

1

2

Menyen som brukes til å igangsette utskrift kan variere avhengig av programvaren.

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriveren.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.

• Hvis skriverdriverne vises som ikoner, klikker du på
ikonet for skriverdriveren som skal brukes.

• Hvis skriverdriverne vises som en liste, velger du
navnet på skriverdriveren som skal brukes.

(2) Klikk på [Innstillinger].

• I Windows 98 / Me / NT 4.0 klikker du på
[Egenskaper].

• Hvis du bruker Windows 2000, vises ikke knappen
[Innstillinger]. Klikk på de ulike fanene i
dialogboksen "Skriv ut" for å justere innstillingene
på fanen.

(1)

(2)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

6

3

(2)(1)

(3)

Konfigurere skriverinnstillingene.

(1) Klikk på fanen [Papir].
(2) Velg papirstørrelse.

Hvis du vil velge innstillinger på andre faner, klikker du
på fanen og velger innstillingene.

(3) Klikk på [OK]-knappen.

Klikk på [Skriv ut]-knappen.

Utskriften starter.
I Windows 98 / Me / NT 4.0 klikker du på [OK].

4

Utskriftsjobben blir levert til utmatningsskuffen med papirets posisjon litt endret fra den forrige jobben (med unntak for den
høyre skuffen).

7

VELGE PAPIRKILDE

I denne delen forklares det hvordan du konfigurerer innstillingen "Papirvalg" i kategorien
[Papir] i skjermbildet for egenskaper for skriverdriver.
Før utskrift kontrollerer du papirstørrelsene, papirtypene og papir som ligger i maskinens
skuffer. Hvis du vil vise oppdatert informasjon om skuffer, klikker du på [Skuffstatus]-tasten.

• Når [Autovalg] er valgt i "Papirkilde"...

Skuffen som inneholder den papirstørrelsen og papirtypen som ble valgt i
"Papirstørrelse" og "Papirtype" i kategorien [Papir] velges automatisk.

• Når annet enn [Autovalg] er valgt i "Papirkilde"...

Den angitte skuffen brukes for utskrift uavhengig av innstillingen for "Papirstørrelse".

Når [Bypasskuff] er valgt...

Velg også "Papirtype". Sjekk at den ønskede papirtypen er lastet i det manuelle matebrettet og velg så
"Papirtype"-innstilling ifølge denne.

• Spesialmedia som postkort eller konvolutter kan også legges på det manuelle matebrettet. Hvis du vil ha mer informasjon
om fremgangsmåten for å legge inn papir og andre media på det manuelle matebrettet, henviser du til "LEGGE PAPIR I
MANUELT MATEBRETT" i Brukerveiledning.

• Når "Aktivere funnet papirformat i multiarkmater" (deaktivert som standardinnstilling fra fabrikk) eller "Aktivere valgt
papirtype i multiarkmater" (aktivert som standardinnstilling fra fabrikk) aktiveres i systeminnstillingene (administrator), vil
ikke maskinen kjøre utskriften dersom papirstørrelsen eller papirtypen som er angitt i skriverdriveren en en annen enn
papirstørrelsen eller papirtypen som er angitt i innstillingene for det manuelle matebrettet.

• Når [Autovalg] er valgt i "Papirtype"...

En skuff som inneholder vanlig papir eller resirkulert papir av størrelsen som er angitt i "Papirstørrelse" velges
automatisk. (Standardinnstillingen fra fabrikk er kun vanlig papir.)

• Når annet enn [Autovalg] er valgt i "Papirtype"...

En skuff som inneholder den spesifiserte papirtypen og -størrelsen som er angitt i "Papirstørrelse" brukes for utskrift.

Systeminnstillinger (Administrator): Utelukk enkeltmater-skuff for auto-papirvalg

Når [Autovalg] velges i "Papirvalg", må du spesifisere om papiret i det manuelle matebrettet skal ekskluderes fra papiret som
kan velges. Denne innstillingen er deaktivert fra fabrikk, noe som innebærer at papiret i det manuelle matebrettet er inkludert
i papiret som kan velges automatisk. Hvis spesialpapir ofte legges i det manuelle matebrettet, anbefales det at denne
innstillingen aktiveres.

8

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT

Når funksjonen for brukerautentisering er aktivert i maskinens systeminnstillinger (administrator), må brukerinformasjon
(påloggingsnavn, passord osv.) oppgis ved utskrift. Informasjonen som må oppgis avhenger av autentiseringsmåten
som brukes, så hør med maskinens administrator før du skriver ut.

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

1

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

9

2

(1) (2)

Skriv ditt påloggingsnavn og passord.

(1) Klikk på fanen [Jobbhåndtering].
(2) Skriv inn brukerinformasjonen din.

• Når autentisering skjer med påloggingsnavn /
passord

Kryss av for [Innloggingsnavn] og [Passord], slik at
avkrysningsmerkene vises og oppgi ditt
påloggingsnavn og passord. Det kan angis et
passord på mellom 1 til 32 tegn.

• Når autentisering skjer med brukernavn
Klikk avmerkingsboksen [Brukernummer] og
tast inn et brukernummer (5 til 8 tall).

(3) Klikk på [OK]-knappen.

(3)

Hvis du vil vise en bekreftelse før utskrift, krysser du av for [Gj.gang av aut. jobbkntr.], slik at det vises et
avkrysningsmerke .

Start utskrift.

3

• Vanligvis kan du skrive ut uten å oppgi brukerinformasjon. (I slike tilfeller blir antall sider lagt til "Andre"-opptellingen.) Når
utskrift av ugyldige brukere er forbudt i systeminnstillingene (administrator), er det ikke mulig å skrive ut når
brukerinformasjonen ikke er oppgitt eller det blir oppgitt uriktig informasjon.

• Maskinens funksjon for brukerautentisering kan ikke brukes når PPD-filen* er installert og Windows standard PS
skriverdriver brukes. Derfor er det ikke mulig å skrive ut hvis utskrift av ugyldige brukere er forbudt i systeminnstillingene
(administrator).
* PPD-filen gjør at maskinen kan skrive ut ved hjelp av operativsystemets standard PS-skriverdriver.

Systeminnstillinger (Administrator): Deaktiver utskrift for ugyldig bruker

Dette brukes til å hindre utskrift av jobber fra brukere som ikke har brukerinformasjon lagret i maskinen. Når denne
funksjonen er aktivert, er utskrift ikke tillatt når det ikke er oppgitt brukerinformasjon, eller når det er oppgitt feilaktig
informasjon.

10

VISE HJELP FOR SKRIVERDRIVEREN

Når du velger innstillinger i skriverdriveren, kan du vise Hjelp for å vise forklaringer på innstillingene.

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

1

2

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

Klikk på [Hjelp].

Hurtighjelp

Hvis du vil se Hjelp for en innstilling, klikker du på -knappen i det øverste høyre hjørnet av vinduet og klikker så på innstillingen.
Du kan også hente opp Hjelp ved å høyreklikke innstillingen og klikke på Hjelp-boksen som vises.

Informasjonsikon

Det finnes enkelte begrensninger for kombinasjonene av innstillinger som kan velges i skriverdriverens skjermbilde for
egenskaper. Når en begrensning trer i funksjon, vil et informasjonsikon ( ) vises ved siden av innstillingen. Klikk på
ikonet for å få en forklaring på begrensningen.

11

VELGE FARGEMODUS

I dette avsnittet beskrives hvordan du velger "Fargeinnstilling" i kategorien [Farge] i vinduet med egenskaper for
skriverdriveren. Følgende tre valg er tilgjengelig for "Fargeinnstilling".
Automatisk: Maskinen avgjør automatisk om sidene er i farger eller sort-hvitt og skriver ut deretter. Sider med andre

farger enn sort og hvitt skrives ut med toner Y (gul), M (magenta), C (cyan) og Bk (sort). Sider som bare er
sorte og hvite skrives bare ut med Bk (sort) toner. Dette er praktisk ved utskrift av et dokument med både
farge- og sort-hvitt-sider, men utskriftshastigheten reduseres.

Farge: Alle sidene skrives ut i farger. Både fargedata og sort-hvit-data skrives ut med Y (gul), M (magenta), C

(cyan) og Bk (sort) toner.

Sort/hvit: Alle sidene skrives ut i sort-hvitt. Fargedata som bilder eller presentasjonsmaterialer skrives ut med bare

den sorte toneren. Med denne modusen kan du spare fargetoner når du ikke har bruk for fargeutskrift, for
eksempel ved korrektur eller kontroll av layouten til et dokument.

Når [Automatisk] er valgt i PCL6- eller PCL5c-skriverdriveren

Utskriftsdata som inneholder bilder, telles som farge, selv om dataene er i sort/hvitt. Hvis du vil at telling og utskrift alltid skal
gjøres i sort/hvitt, velger du [Sort/hvit].

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

1

(1) Velg skriverdriveren til maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger]-knappen.

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

12

2

Velg fargemodus.

(1) Velg hvilken "Fargeinnstilling" du ønsker

å bruke.

(2) Klikk på [OK]-knappen.

(1)(2)

Start utskrift.

3

SORT-HVIT UTSKRIFT

Du kan velge sort-hvit utskrift i kategorien [Hoved] samt kategorien [Farge]. Klikk på avkrysningsboksen [Sort/hvit
utskrift] i kategorien [Hoved] slik at et merke vises .

Avkrysningsboksen [Sort/hvit utskrift] under [Hoved]-kategorien og "Fargeinnstilling" under [Farge]-kategorien er koblet
sammen. Når avkrysningsboksen [Sort/hvit utskrift] er valgt under [Hoved]-kategorien, er også [Sort/hvit] valgt under
[Farge]-kategorien.

13

DOBBELTSIDIG UTSKRIFT

Maskinen kan skrive ut på begge sider av papiret. Denne funksjonen er nyttig for mange formål, og den er særlig nyttig
når du vil lage et enkelt hefte. Med dobbeltsidig utskrift sparer du også papir.

Utskriftsresultat

2-sidig (bok) 2-sidig (blokk)

1

Sidene blir skrevet ut så de kan
bindes inn fra siden.

(1)

(2)

Sidene blir skrevet ut så de kan
bindes inn fra toppen.

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

14

2

Velg dobbeltsidig utskrift.

(1) Velg [2-sidig (bok)] eller [2-sidig (tablet)].
(2) Klikk på [OK]-knappen.

3

(1)

(2)

Start utskrift.

15

TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET

Denne funksjonen kan du bruke til å forstørre eller forminske størrelsen på utskriften til den type papir som maskinen er
fylt opp med.
Dette er nyttig når du vil forstørre et dokument i A4- eller letter-størrelse til A3- eller ledger-størrelse for å gjøre det
lettere å lese, og for utskrift når maskinen ikke har papir av samme størrelse som dokumentet.

A4 eller Letter A3 eller Ledger

Forklaringen nedenunder gjelder hvis du skal skrive ut et dokument i A4-størrelse på papir av A3-størrelse.

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

1

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

16

2

(1)

(3)

(4) (5)

(2)

Velg Tilpass til side.

(1) Klikk på fanen [Papir].
(2) Velg papirstørrelsen for utskriften (for

eksempel: A4).
(3) Velg [Tilpass til papirstørrelse].
(4) Velg den faktiske papirstørrelsen som

skal brukes for utskrift (for eksempel:

A3).
(5) Klikk på [OK]-knappen.

Start utskrift.

3

17

SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE

Denne funksjonen kan brukes til å forminske et utskriftsbilde og skrive flere sider på ett enkelt ark.
Dette er nyttig når du vil skrive ut flere bilder, som for eksempel fotografier, på ett enkelt ark, og når du vil spare papir.
Denne funksjonen kan også brukes i kombinasjon med tosidig utskrift for å spare mest mulig papir.
Utskriftsresultatene av [Samle 2 sider] og [Samle 4 sider] vises nedenfor for hvert valg på "Rekkefølge"-menyen.

Utskriftsresultater

Samle N sider

Venstre mot høyre Høyre mot venstre

[Samle 2 sider]

Samle N sider Høyre og ned Ned og høyre Venstre og ned Ned og venstre

[Samle 4 sider]

Rekkefølgen for Samle 6 sider, Samle 8 sider, Samle 9 sider og Samle 16 sider er den samme som for Samle 4 sider.
Rekkefølgen kan ses i skriverbildet i skriverdriverens skjermbilde for egenskaper.

Topp til bunn (når

retningen på utskriftsbildet

er liggende)

1

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

18

2

Velg Samle sider på én utskrift

(1) Velg antall sider per ark.
(2) Hvis du vil skrive ut rammer, klikker du

på avkrysningsboksen [Ramme], slik at

et merke vises.
(3) Velg rekkefølge på sidene.
(4) Klikk på [OK]-knappen.

(4)(1) (2) (3)

Start utskrift.

3

19

STIFTE UTSKRIFT / LAGE HULL I UTSKRIFT

Stiftefunksjon

Stiftefunksjonen kan brukes til å stifte utskriften.
Med denne funksjonen kan du spare mye tid når du for eksempel forbereder dokumenter som skal deles ut på et møte. Du kan
også bruke stiftefunksjonen sammen med dobbeltsidig utskrift, og på den måte gi dokumentene et mer profesjonelt utseende.
Du kan velge stifteplassering og antall stifter for å få følgende stifteresultater.

Stifter Venstre Høyre Øverst

[1 stift]

[2 Stifter]

Stanse-funksjon

Hvis du vil stanse hull i utskriften, klikker du på avkrysningsboksen [Stansing], slik at et merke vises. Du velger
plassering av stansehull med [Innbindingskant].

Venstre Høyre Øverst

• For at du skal kunne bruke stiftefunksjonen, må en etterbehandler eller midtsøm-etterbehandlingsenhet være montert.

• Hvis du vil bruke stansefunksjonen, må det være montert en stanseenhet på etterbehandleren eller
midtsøm-etterbehandlingsenheten.

• Antallet hull som kan stanses og avstanden mellom dem varierer avhengig av hvilken hullingsenhet som er installert.

• Det maksimale antall ark som kan stiftes er utredet i det følgende.
Når etterbehandler er installert: 50 ark (30 ark for Foolscap, B4 eller større størrelser)
Når etterbehandler med stift og fals er installert: 30 ark (25 ark for Foolscap, B4 eller større størrelser)

• Stiftefunksjonen kan ikke brukes i kombinasjon med forskyvningsfunksjonen.

• Når etterbehandleren er deaktivert i maskinens systeminnstillinger (administrator), kan verken stifte- eller
stansefunksjonen brukes.

• Når stiftefunksjonen eller stansefunksjonen er deaktivert i maskinens systeminnstillinger (administrator), kan ikke stifting
eller stansing utføres.

• For informasjon om heftestifting, se "LAGE HEFTE (Hefte / Heftestifting)" (side 22).

20

1

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

2

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

Velg stiftefunksjonen eller
stansefunksjonen.

(1) Velg innbindingskant.
(2) Velg stiftefunksjonen eller

stansefunksjonen.

• For stiftefunksjonen velger du antallet stifter i
"Stifting"-menyen.

• Når det gjelder stansefunksjonen, klikker du på
avkrysningsboksen [Stansing], slik at et merke
vises.

(3) Klikk på [OK]-knappen.

3

(3)(2)(1)

Start utskrift.

21

PRAKTISKE
UTSKRIFTSFUNKSJONER I

2

WINDOWS

Denne delen forklarer praktiske funksjoner for spesifikke utskriftsformål. Prosedyrene for valg av disse funksjonene
forutsetter at skjermbildet for egenskaper for skriverdriver er åpnet fra utskriftsvinduet i programmet og at
grunnleggende innstillinger, som for eksempel papirstørrelse, er valgt. Når innstillingene er fullført, går du tilbake til
utskriftsvinduet og starter utskriften.

☞ GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE (Side 6)

Du får flere opplysninger om hvilke skriverdriverinnstillinger som brukes for hver utskriftsversjon ved å vise Hjelp for
skriverdriveren.

PRAKTISKE FUNKSJONER NÅR DU LAGER HEFTER OG PLAKATER

LAGE HEFTE (Hefte / Heftestifting)

Med heftefunksjonen skrives det ut på begge sider av
alle arkene, slik at de kan brettes og bindes sammen til
et hefte. Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å
samle utskriften til et hefte.
Når en etterbehandler med stift og fals er installert og
ryggstiftutskrift og stiftefunksjonen er valgt, blir det
utmatede papiret automatisk brettet på midten. Dette lar
deg enkelt bruke utmatingen som rundskriv eller hefte
uten videre arbeid.

Valg av innstillingene:

Innstillingene finner du
under fanen [Hoved].

Velg [Folderstil].

Folderutskrift kan velges fra
nedtrekksmenyen.

22

Velg "Innbindingskant".

[2 Stifter] kan velges i "Stifting" når
en etterbehandler med stift og fals
er installert.

UTVIDE MARGEN (Margforskyvning)

Denne funksjonen brukes til å forskyve utskriftsbildet og
forstørre margen til venstre, høyre, oppe eller nede på
arket. Dette er nytttig når du vil stifte eller stanse hull i
utskriften, men innbindingsposisjonen overlapper
teksten.
stift og fals er installert, kan du bruke stiftefunksjonen og
stansefunksjonen.

Valg av innstillingene:

Når en etterbehandler eller etterbehandler med

Innstillingene finner du
under fanen [Hoved].

Velg "Innbindingskant". Velg "Margforskyvning".

LAGE EN STOR PLAKAT (Plakatutskrift)

En side med utskriftsdata kan forstørres og skrives ut i
seksjoner på flere ark (4 ark (2 x 2), 9 ark (3 x 3) eller 16
ark (4 x 4)). Dette gjør det mulig å sette arkene sammen
til en stor plakat. For å få presis justering av kantene på
arkene når de skal settes sammen, kan du skrive ut
kantlinjer og lage overlappende kanter
(overlappfunksjon).

Valg av innstillingene:

(Denne funksjonen kan brukes når PCL6 eller PS-skriverdriveren brukes.)

Innstillingene finner du
under fanen [Papir].

Merk av for [Plakatutskrift]

og klikk på

[Plakatinnstillinger].

23

Velge plakatinnstillinger.

Velg antall ark som skal brukes på
nedtrekksmenyen. Hvis du vil skrive ut
kantlinjer og / eller bruke
overlappingsfunksjonen, merker du de
tilhørende avkrysningsboksene .

FUNKSJONER FOR JUSTERING AV UTSKRIFTSDATAENES STØRRELSE OG RETNING

SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER (Rotere 180 grader)

Med denne funksjonen kan bildet roteres 180 grader, slik
at det kan skrives ut korrekt på papir som bare kan
legges i én retning (for eksempel konvolutter eller hullet
papir).

Valg av innstillingene:

ABCD

ABCD

Innstillingen finner du under
fanen [Hoved].

Kryss av for [Rotere 180
grader] .

FORSTØRRING / FORMINSKING (Zoom / XY-Zoom)

Denne funksjonen brukes til å forstørre eller forminske
bildet etter en forhåndsinnstilt prosentsats. Dette bruker
du til å legge marger på papiret ved å forminske bildet litt
eller til å forstørre et lite bilde.
Hvis du bruker PS-skriverdriveren, kan du angi bredde­og lengdeprosent separat og på den måten endre bildets
proporsjoner. (XY-Zoom)

Valg av innstillingene:

Innstillingene finner
du under fanen
[Papir].

Merk av for [Zoom] og klikk på
[Innstillinger].

Den faktiske papirstørrelsen som
skal brukes for utskrift kan velges på
nedtrekksmenyen.

24

Velg zoomforhold.

Angi et tall (%) direkte eller klikk på

-knappen for å endre kopigraden

i trinn på 1%.

INVERTERE BILDET (Speilbilde)

Du kan invertere bildet og lage et speilbilde av det.
Denne funksjonen er praktisk når du for eksempel skal
skrive ut en design for et tresnitt eller et annet
trykkemedium.

Valg av innstillingene:

(Skriverdriveren som brukes er PS-driveren.)

B

B

Innstillingene finner du
under fanen [Avansert].

Velg speilbildeinnstillinger.

Hvis du vil invertere bildet
horisontalt, velger du [Vannrett].
Hvis du vil invertere bildet vertikalt,
velger du [Loddrett].

25

JUSTERINGSFUNKSJON FOR FARGEMODUS

JUSTERE BILDETS LYSSTYRKE OG KONTRAST (Fargejustering)

Lysstyrke og kontrast kan justeres i utskriftsinnstillingene når du skriver ut et fotografi eller et annet bilde. Disse
innstillingene kan du bruke til enkle korreksjoner når du ikke har et bildebehandlingsprogram på datamaskinen.

Valg av innstillingene:

Innstillingene finner du
under fanen [Farge].

Klikk på
[Fargejustering].

Juster bildeinnstillingene.

Du justerer en innstilling ved å dra glidebryteren
eller klikke på eller .

SKRIVE UT LYSE FARGETEGN ELLER LINJER I SORT (Tekst til sort / Vektor til sort)

Når du skriver ut et fargebilde i gråskala, kan farget tekst
og svake linjer skrives ut i sort. (Rasterdata, for
eksempel bitmap-bilder, kan ikke justeres.) På denne
måten kan du få tekst og streker som er svake og
vanskelige å se, til å bli tydelige når du skriver ut i
gråskala.

• Du kan velge [Tekst til sort] for å skrive ut all tekst som
ikke er hvit, som sort.

• Du kan velge [Vektor til sort] for å skrive ut all
vektorgrafikk med unntak av hvite linjer og svarte
områder.

Valg av innstillingene:

ABCD ABCD

Innstillingene finner du
under fanen [Farge].

Merk av for [Tekst til sort] og /
eller [Vektor til sort] .

26

VELGE FARGEINNSTILLINGER I SAMSVAR MED BILDETYPEN (Bildetype)

Forhåndsinnstilte fargeinnstillinger er tilgjengelige i maskinens skriverdriver for [Grafikk], [Foto] og andre bildetyper. Det
gjør at du får utskrift med de best tilpassede fargeinnstillingene for de enkelte fargebildetypene.
Hvis du vil velge avanserte innstillinger, klikker du [Avansert farge]. Med de avanserte fargeinnstillingene kan du
konfigurere innstillingene i samsvar med hva du skal bruke utskriften til, og du har tilgang til
fargebehandlingsinnstillinger og innstillinger som justerer gjengivelsen av fargetoner.

De følgende elementene kan konfigureres i de avanserte innstillingene for fargebehandling:

• [Windows ICM]-avmerkingsboksen: Fargebehandlingsmetode

• "Kildeprofil": Velg hvilken fargeprofil som brukes til å vise bildet på skjermen.

• "Utformingsintensjon": Standardverdi som brukes når fargebalansen i bildet som vises på datamaskinskjermen

konverteres til en fargebalanse som kan skrives ut på maskinen.

• "Screening": Velg den mest velegnede bildebehandlingsmetoden for bildet som skrives ut.

• "Nøytral grå": Velg tonerfargen som brukes til å skrive ut grå områder.

• "Utskriftsprioritet": Velg om du vil gi prioritet til bildekvalitet eller hastighet under utskrift.

Valg av innstillingene:

Innstillingene finner du
under fanen [Farge].

Velg fargebildetypen.

En dokumenttype som
passer til ditt bruk kan velges
på nedtrekksmenyen.
Hvis du vil velge avanserte
innstillinger, klikker du
[Avansert farge].

Hvis du vil
konfigurere alle de
avanserte
fargeinnstillingene,
velger du
[Egendefinert] fra
rullegardinsmenyen
og klikker så på
[Avansert
farge]-knappen.

Velg de avanserte fargeinnstillingene.

Hvis du vil utføre fargebehandling ved hjelp av
Windows ICM i operativsystemet, velger du
avmerkingsboksen [Windows ICM] . Hvis du
vil konfigurere avanserte innstillinger for
fargebehandling, som for eksempel "Kildeprofil",
velger du de ønskede innstillingene fra menyene.

Innstillingene som kan velges avhenger av
skriverdrivertypen. PS-skriverdriveren gir
deg også muligheten til å velge
funksjonen Sort overtrykk, som hindrer at
konturene av svart tekst hvites ut, samt
funksjonen CMYK-simulering, som gir deg
muligheten til å utføre fargekorreksjon for
å oppnå et lignende resultat som med
prosessfargeblekket som brukes i et
trykkeri ([Standarder] er enten satt til
"SWOP" for Nord-Amerika eller
"Euroscale" for andre land.).

27

FUNKSJONER FOR KOMBINASJON AV TEKST OG BILDER

SETTE VANNMERKE PÅ SIDER SOM SKRIVES UT (Vannmerke)

Du kan legge svak, skyggelignende tekst til bakgrunnen
av utskriftsbildet som et vannmerke. Du kan justere
størrelse, farge, tetthet og vinkelen på
vannmerketeksten. Du kan velge teksten fra en
forhåndslagret liste eller skrive den inn selv og lage et
originalt vannmerke.

Valg av innstillingene:

KONFIDENSIELLT

Innstillingene finner du
under fanen
[Vannmerker].

Velg en vannmerkeinnstilling.

Velg et lagret vannmerke fra nedtrekksmenyen. Du kan
klikke på [Rediger] og redigere skriftfargen og velge
andre detaljinnstillinger.

Slik lager du et nytt vannmerke...

Oppgi teksten til vannmerket i tekstboksen og
klikk på [Legg til]-knappen.

28

SKRIVE UT ET BILDE OPPÅ UTSKRIFTSDATAENE (Bilde-merke)

Et bitmap- eller JPEG-bilde som er lagret på
datamaskinen, kan skrives oppå utskriftsdataene. Du
kan justere størrelse, plassering og vinkelen på bildet.
Med denne funksjonen kan du "merke" utskriftene med
et bilde du bruker ofte eller et ikon du har laget selv.

MEMO

Valg av innstillingene:

(Denne funksjonen kan brukes når PCL6 eller PS-skriverdriveren brukes.)

MEMO

Innstillingene finner du
under fanen
[Vannmerker].

Velg innstillinger for bildestempel.

Velg et lagret bildestempel fra nedtrekksmenyen.

Slik lager du et nytt bildestempel...

Velg en bildefil og klikk på [Legg til]-tasten.

29

LAGE OVERLAPPINGER FOR UTSKRIFTSDATA (Overlappinger)

Utskriftsdataene kan skrives ut i en overlapping som er
laget fra før. Ved å lage tabellinnstillinger eller en
dekorativ ramme i et annet program enn
tekstbehandlingsprogrammet og registrere dataene som
overlappingsfil, kan du få et tiltalende utskriftsresultat
uten at du må ty til kompliserte manipuleringer.

Valg av innstillingene:

Slik lager du en overlappingsfil

XXXX

XXX 1 100
XXXX 10 150
XXX 0 120
XXXX 10

250

aaabbbccc 1-2-3

Overlappingsfil

XXXX

XXX 1 100
XXXX 10 150
XXX 0 120
XXXX 10 250

aaabbbccc 1-2-3

Innstillingene finner du
under fanen [Avansert].

Klikk på
[Rediger]-knappen.

Du konfigurerer
innstillingene for
skriverdriveren fra
programvaren som brukes
til å lage overlappingsfilen.

Slik skriver du ut med en overlappingsfil

Innstillingene finner du under
fanen [Avansert].

Du konfigurerer innstillingene for
skriverdriveren fra programvaren
ved å bruke overlappingsfilen.

Slik lager du en overlappingsfil.

Klikk på [Opprett overlapping] og angi navn og mappe
for overlappingsfilen du vil opprette. Filen blir opprettet
når innstillingene er fullført og utskriften startes.

• Når utskriften startes, vises en bekreftelse.
Overlappingsfilen blir ikke opprettet før du
klikker på [Ja].

• Klikk på [Last overlapping] for å lagre
overlappingsfilen som allerede eksisterer.

Velg overlappingsfilen.

En overlappingsfil som er opprettet
eller lagret tidligere kan velges fra
nedtrekksmenyen.

30

UTSKRIFTSFUNKSJONER FOR SPESIALFORMÅL

Du finner utskriftsfunksjoner for spesialformål i feltet "Spesialvalg" på fanen [Papir] i vinduet med egenskaper for
skriverdriver.
Klikk på [Innstillinger] for å vise oppsettmenyen for den valgte utskriftsfunksjonen.

• Velg [Normal] når du ikke ønsker å bruke en utskriftsfunksjon i "Spesialvalg".

• De tilgjengelige funksjonene er avhengige av skriverdrivertypen.

SKRIVE UT ANGITTE SIDER PÅ ULIKT PAPIR (Annet papir)

For- og baksiden og enkeltsider i et dokument kan
skrives ut på en annen papirtype enn de andre sidene.
Du bruker denne funksjonen når du vil skrive for- og
baksiden på tykt papir eller sette inn farget papir eller en
annen papirtype på angitte sider. Du kan også sette inn
papir som innlegg det ikke skrives noe på.

1

2

3

4

5

Valg av innstillingene:

Innstillingene finner
du under fanen
[Papir].

Merk av for [Annet
papir] og klikk på
[Innstillinger].

Slik velger du innleggsinnstillinger

Du kan velge papirkilde som skal legges inn,
innleggsposisjon og fremgangsmåte for utskrift.
Innstillinger som konfigureres her kan legges til ved å
klikke på [Legg til]-knappen. Du kan bekrefte innstillingene
som ble lagt til på "Informasjon"-listen. Innstillinger legges
til denne listen når de lagres. Når du har fullført
innstillingene, klikker du på [Lagre] og lagrer
innstillingene.

Når [Bypasskuff] er valgt i "Papirkilde", må du
huske å velge "Papirtype".

31

LEGGE INN INNLEGG VED UTSKRIFT PÅ TRANSPARENTER (Transparentinnlegg)

Når du skriver ut på transparenter, hindrer denne
funksjonen at transparentene klistrer seg til hverandre
ved å legge inn et ark mellom hver transparent. Det er
også mulig å skrive ut det samme innholdet på hvert
innlagt papirark som på transparenten.

Valg av innstillingene:

A

B

C

Innstillingene finner
du under fanen
[Papir].

Merk av for
[Transparentinnlegg]
og klikk på
[Innstillinger].

Velg transparentinnstillinger.

Du kan krysse av for [Utskrevet] for å skrive
ut den samme teksten på innlegget som på
transparenten. Velg innstilling for papirvalg etter
behov.

Når [Bypasskuff] er valgt i "Papirkilde", må
du huske å velge "Papirtype".

32

SKRIVE UT KARBONKOPI (Karbonkopi)

Denne funksjonen brukes til å skrive ut en ekstra kopi av
utskriftsdataene på papir med samme størrelse, men fra
en annen papirskuff.
Hvis du for eksempel velger karbonkopiutskrift når det
ligger vanlig papir i skuff 1 og farget papir i skuff 2, kan
du få et lignende resultat som for karbonkopi ved å angi
utskriftskommandoen bare én gang. Et annet eksempel:
Hvis det ligger vanlig papir i skuff 1 og resirkulert papir i
skuff 2, kan du bruke Karbonkopi til å skrive ut ett
eksemplar for presentasjon og ett som duplikat samtidig.

Valg av innstillingene:

A

A

A

A

Innstillingene finner du
under fanen [Papir].

Merk av for [Karbonkopi]
og klikk på [Innstillinger].

Velg innstillinger for karbonkopi.

Velg skuffen for "Første kopi" og velg deretter
skuffen for karbonkopi (eller kopier) i "Karbonkopi".

Når det manuelle matebrettet er valgt, må
du huske å velge "Papirtype".

33

SKRIVE UT TEKST PÅ FANER PÅ FANEPAPIR (Faneutskrift)

Denne funksjonen bruker du til å skrive ut tekst på faner på fanepapir.

Skrive ut fanedata som er laget i skriverdriveren (bare PCL6)

Skriv inn teksten som skal skrives ut på fanene i [Fanepapir utskrift] på fanen [Papir] i
skriverdriveren, og konfigurer detaljerte innstillinger som for eksempel størrelsen på
fanene, startposisjonen, avstanden mellom fanene og sidetallene der fanearkene skal
settes inn.

Slik skriver du ut fanedata i et dataprogram

Når du lager tekst som skal skrives ut på fanene i et dataprogram, bruker du [Fanepapir
innstillinger] på fanen [Avansert] i oppsettskjermbildet for skriverdriveren for å angi hvor
mye teksten skal forskyves for faneutskrift.

Valg av innstillingene:

Skrive ut fanedata som er laget i skriverdriveren (bare PCL6)

ABC

DEF

GHI

Innstillingene finner du
under kategorien [Papir].

Velg [Fanepapir
utskrift] og klikk på
[Innstillinger]-knappen.

Slik skriver du ut fanedata i et dataprogram

Innstillingene finner du
under fanen [Avansert].

Klikk på [Fanepapir
innstillinger]-knappen.

Velg fanepapirinnstillingene.

Posisjonen for den første fanen, avstanden mellom fanene,
samt de horisontale og vertikale fanedimensjonene, kan
tastes inn direkte eller endres ved å bruke -knappen. I
tillegg kan størrelsen på fanepapiret velges i "Papirstørrelse".
Hvis du vil taste inn tekst som skal skrives ut på fanepapir,
eller spesifisere sidene hvor faneark skal legges inn, klikker
du på [Sideinnstillinger]-knappen.

Fanepapirinnstillingene kan lagres og en lagret fil
kan åpnes under "Sideinnstillinger".

Velg fanepapirinnstillingene.

Hvis du vil forskyve bildet skriver du inn et
tall direkte eller klikker på -knappen.

34

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER

BRUKE TO MASKINER FOR Å SKRIVE UT EN STOR UTSKRIFTSJOBB (Tandemutskrift)

Du trenger to maskiner for å bruke denne funksjonen.
Med tandemutskrift kan du dele en stor utskriftsjobb
mellom to maskiner som er koblet til nettverket.
Maskinene skriver ut halve jobben hver samtidig, slik at
det blir mulig å forkorte utskriftstiden når du skriver ut
mange eksemplarer.
For at du skal kunne bruke tandemutskrift, må
IP-adressen til slavemaskinen som er konfigurert i
"Innstilling av tandemtilkopling" i maskinens
systeminnstillinger (administrator) være konfigurert i
skriverdriveren. Dette kan gjøres automatisk ved å klikke
på [Automatisk konfigurasjon]-knappen på
[Konfigurasjon]-fanen til skriverdriveren.

Tandemutskrift kan kun brukes når skriverdriveren er
installert ved hjelp av "Standardinstallasjon" eller
"Skreddersydd installasjon" mens "LPR Direkte utskrift"
er valgt.

Valg av innstillingene:

Eksempel: Skrive ut 4 sett med kopier

2 sett
kopier

2 sett
kopier

Innstillingen finner du
under fanen [Avansert].

Kryss av for [Tandemutskrift] .

35

BRUKE DOKUMENTARKIVERINGSFUNKSJONEN (Oppbevaring / Dokumentarkivering)

Denne funksjonen brukes til å lagre en utskriftsjobb som
en fil på maskinens harddisk, slik at jobben kan skrives
ut fra kontrollpanelet ved behov. Du kan velge en
mappe, slik at filen ikke blandes sammen med filene til
andre brukere, og passordet (et tall med 5 til 8 sifre)
sørger for at du kan skrive ut en konfidensiell
utskriftsjobb uten at andre ser den.
Når du skriver ut en lagret fil med passord, må du oppgi
passordet på maskinen.

Bare hold

Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens harddisk uten å skrive den ut.

Hold etter utskrift

Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens harddisk etter at den er skrevet ut.

Prøveutskrift

Når en utskriftsjobb sendes til maskinen, blir bare det første kopisettet skrevet ut. Etter at du har kontrollert innholdet i
det første kopisettet, kan du skrive ut de gjenværende settene fra maskinens kontrollpanel. Dette hindrer at det skrives
ut flere sett med feil.

Hvis du vil skrive ut filer som er lagret på maskinens harddisk, se Veiledning for dokumentarkivering.

HDD

Valg av innstillingene:

Innstillingene finner du
under fanen
[Jobbhåndtering].

Velg oppbevaringsinnstilling.

Velg avmerkingsboksen
[Oppbevaring] og velg så
oppbevaringsmetoden for
utskriftsjobben i "Oppbevaring
Innstillinger". Du oppgir
passordet (et tall med 5 til 8
sifre) ved å klikke på
avkrysningsboksen [Passord]

.

Velg dokumentlagringsinnstillinger.

Velg mappen der filen skal lagres i
"Dokumentlagringsinnstillinger". Når du velger
[Egendefinert mappe], kan du velge mappenavn
for lagring av filen med [Lagret i]-knappen.

• Når [Hurtiglagring] er valgt, vil
"Oppbevaring Innstillinger"
konsekvent settes til [Hold etter
utskrift].

• Når [Hurtiglagring] er valgt, slettes
passordet som er tastet inn i
"Oppbevaring Innstillinger" og kan
ikke brukes.

• For at en fil skal kunne lagres i en
egendefinert mappe, må mappen
først opprettes ved å bruke
"DokumentarkivEringskontroll" i
systeminnstillingene (administrator).
Hvis du har opprettet et passord for
en egendefinert mappe, må du gå
inn i "Mappepassord" i
mappevalgskjermbildet.

36

LAGRE OFTE BRUKTE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Ved utskrift kan du lagre innstillinger som er konfigurert i de enkelte fanene som brukerinnstillinger. Hvis du lagrer ofte
brukte innstillinger eller komplekse fargeinnstillinger under et eget navn, blir det enkelt å velge disse innstillingene neste
gang du får bruk for dem.

LAGRE INNSTILLING VED UTSKRIFT

Du kan lagre innstillinger fra alle fanene i skjermbildet for skriverdriveregenskaper. Innstillinger som er konfigurert på de
enkelte fanene vises når de lagres, slik at du kan kontrollere innstillingene når du lagrer dem.

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

1

2

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)(1)

(2)

Lagre skriverinnstillingene.

(1) Konfigurere utskriftsinnstillingene på

hver fane.

(2) Klikk på [Lagre].

37

3

(2)(1)

(3)

Kontroller og lagre innstillingene,

(1) Kontroller innstillingene som vises.
(2) Angi et navn for innstillingene

(maksimalt 20 tegn).

(3) Klikk på [OK]-knappen.

Klikk på [OK]-knappen.

4

5

• Du kan lagre opptil 30 sett med brukerinnstillinger.

• Følgende elementer kan ikke lagres i brukerinnstillingene.

• Et vannmerke som du har laget

• Innstillinger for papirinnlegg

• Overlappingsfil

• [Fanepapir utskrift]-innstillingene i [Papir]-kategorien (bare PCL6)

• Påloggingsnavn, passord, brukernavn og jobbnavn som er angitt i fanen [Jobbhåndtering]

Start utskrift.

38

BRUKE LAGREDE INNSTILLINGER

Åpne skjermbildet for egenskaper for
skriverdriver fra programvarens
utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.
(2) Klikk på [Innstillinger].

1

2

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger])
kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

Velg skriverinnstillingene.

(1) Velg brukerinnstillingene du vil bruke.
(2) Klikk på [OK]-knappen.

(1)

(2)

Start utskrift.

3

Slette lagrede innstillinger

Velg de brukerinnstillingene du vil slette i trinn 2 ovenfor og klikk på [Slett]-knappen.

39

ENDRE STANDARDINNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVER

Du kan endre standardinnstillingene for skriverdriveren ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor. Innstillingene som
konfigureres her, lagres og blir standardinnstillinger når du skriver ut fra programvare på datamaskinen. (Innstillinger
som velges på skjermbildet for skriverdriveregenskaper ved utskrift fra programvare gjelder så lenge programmet er i
bruk.)

Klikk på [Start]-knappen og deretter
på [Skrivere og telefakser].

I Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000, klikk på [Start], pek på
[Innstillinger], og velg deretter [Skrivere].

1

I Windows XP, hvis [Skrivere og telefakser] ikke vises på [Start]-menyen, velger du [Kontrollpanel], velger [Skrivere og
annen maskinvare] og velger deretter [Skrivere og telefakser].

2

(2)

(3)

(1)

Åpne skjermbildet for
skriveregenskaper.

(1) Klikk på ikonet for maskinens

skriverdriver.
(2) Klikk på [Fil]-menyen.
(3) Velg [Egenskaper].

I Windows NT 4.0 velger du [Dokumentstandarder] på

[Fil]-menyen for å åpne skjermen for

skriverdriveregenskaper. Gå til trinn 4.

40

3

Klikk på knappen
[Utskriftsinnstillinger] på fanen
[Generelt].

I Windows 98 / Me, klikk på kategorien [Oppstilling].

Konfigurer innstillingene og klikk
deretter på [OK].

For beskrivelse av innstillingene, se Hjelp for skriverdriver.

4

41

UTSKRIFT FRA MACINTOSH

3

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skriver ut et dokument fra "TextEdit", som er standard
tilbehørsprogram i Mac OS X.

PS3 ekspansjonssett kreves for å kunne bruke maskinen som skriver i et Macintosh-miljø. I tillegg kan skriverfunksjonen
bare brukes når maskinen er tilkoblet et nettverk. For installasjon av PPD filen og oppsett av skriverdriverinnstillingene, se
Oppsett av programvare.

VELGE PAPIRINNSTILLINGER

Velg papirinnstillinger i skriverdriveren før du velger utskriftskommandoen.

Velg [Utskriftsformat] på
[Arkiv]-menyen i TextEdit.

1

2

(1)

(2)

• Maskinnavnet som vises i menyen "Format for" er som regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som
varierer, avhengig av din maskinmodell.)

• Skjermbildet og fremgangsmåtene for å endre innstillingene varierer med versjonen av operativsystemet,
skriverdriverversjonen og programvareapplikasjonen.

(3)

Velg papirinnstillinger.

(1) Kontroller at riktig skriver er valgt.
(2) Velg papirinnstillinger.

Du kan velge papirstørrelse, papirretning og
forstørring / forminsking.

(3) Klikk på [OK]-knappen.

42

UTSKRIFT

1

Velg [Skriv ut] på [Arkiv]-menyen i
TextEdit.

Kontroller at riktig skriver er valgt.

2

3

• Maskinnavnet som vises i "Skriver"-menyen er som regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som varierer,
avhengig av maskinmodellen.)

• Skrivervinduet varierer med versjonen av operativsystemet, skriverdriverversjonen og applikasjonen.

Konfigurere skriverinnstillingene.

Klikk ved siden av [Kopier og sider] ([Generelt]) i Mac
OS 9.0 til 9.2.2), og velg innstillingene du vil sette fra
nedtrekksmenyen. Innstillingsskjermbildet for de enkelte
innstillingene vil bli synlig.

Innstillingene varierer med versjonen av operativsystemet, skriverdriverversjonen og applikasjonen.

43

Klikk på [Skriv ut]-knappen.

Utskriften starter.

4

Utskriftsjobben blir levert til utmatningsskuffen med papirets posisjon litt endret fra den forrige jobben (med unntak for den
høyre skuffen).

44

VELGE PAPIRKILDE

I dette avsnittet beskrives [Papirmating]-innstillingene ([Papirkilde]-innstillingen i "Generelt" i Mac OS 9.0 til 9.2.2) i
skjermbildet for utskriftsinnstillinger. Det er tre innstillinger for papirkilde:

• Når [Autovalg] er valgt

En skuff som inneholder vanlig papir eller resirkulert papir (fabrikkinnstillingen er kun vanlig papir) av størrelsen som
ble angitt i "Papirstørrelse" i skjermbildet for sideinnstillinger, velges automatisk.

• Når en papirskuff er valgt

Den angitte skuffen brukes til utskrift, uavhengig av "Papirstørrelse"-innstillingen i skjermbildet for sideinnstillinger. En
papirtype kan også spesifiseres for det manuelle matebrettet. Sjekk at den ønskede papirtypen er lastet i det
manuelle matebrettet og velg så papirtypeinnstillingen ifølge denne.

• Spesialmedia som postkort eller konvolutter kan også legges på det manuelle matebrettet. Hvis du vil ha mer informasjon
om fremgangsmåten for å legge inn papir og andre media på det manuelle matebrettet, henviser du til "LEGGE PAPIR I
MANUELT MATEBRETT" i Brukerveiledning.

• Når "Aktivere funnet papirformat i multiarkmater" (deaktivert som standardinnstilling fra fabrikk) eller "Aktivere valgt
papirtype i multiarkmater" (aktivert som standardinnstilling fra fabrikk) aktiveres i systeminnstillingene (administrator), vil
ikke maskinen kjøre utskriften dersom papirstørrelsen eller papirtypen som er angitt i skriverdriveren er en annen enn
papirstørrelsen eller papirtypen som er angitt i innstillingene for det manuelle matebrettet.

• Når en papirtype er valgt

En skuff som inneholder den spesifiserte papirtypen og -størrelsen som er angitt i "Papirstørrelse" i skjermbildet for
sideinnstillinger, brukes for utskrift.

Systeminnstillinger (Administrator): Utelukk enkeltmater-skuff for auto-papirvalg

Når [Autovalg] er valgt, må du spesifisere om papiret i det manuelle matebrettet skal ekskluderes fra papiret som kan velges
automatisk. Denne innstillingen er deaktivert fra fabrikk, noe som innebærer at papiret i det manuelle matebrettet er inkludert
i papiret som kan velges automatisk. Hvis spesialpapir ofte legges i det manuelle matebrettet, anbefales det at denne
innstillingen aktiveres.

45

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT

Når funksjonen for brukerautentisering er aktivert i maskinens systeminnstillinger (administrator), må brukerinformasjon
(påloggingsnavn, passord osv.) oppgis ved utskrift. Informasjonen som må oppgis avhenger av autentiseringsmåten
som brukes, så hør med maskinens administrator før du skriver ut.

Velg [Skriv ut] på [Arkiv]-menyen til
applikasjonen.

1

2

Menyen som brukes til å igangsette utskrift kan variere avhengig av programvaren.

(1)

(2)

• Maskinnavnet som vises i "Skriver"-menyen er som regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som varierer,
avhengig av maskinmodellen.)

• Skrivervinduet varierer med versjonen av operativsystemet, skriverdriverversjonen og applikasjonen.

Vis skjermbildet for jobbhåndtering.

(1) Sjekk at maskinens skrivervalg er valgt.
(2) Velg [Jobbhåndtering].

I Mac OS 9.0 til 9.2.2 velger du [Brukerautentisering].

46

3

Start utskrift.

(1) Skriv inn brukerinformasjonen din.

• Når autentisering skjer med påloggingsnavn /
passord

Tast inn påloggingsnavnet i "Innloggingsnavn" og
passordet i "Passord" (1 til 32 tegn).

• Når autentisering skjer med brukernavn
Tast inn brukernummeret (5 til 8 sifre) i
"Brukernummer".

(2) Klikk på [Skriv ut]-knappen.

(2)(1)

Du kan klikke på -knappen (lås) etter at du har oppgitt påloggingsnavn og passord, eller brukernummer, for å
forenkle bruken neste gang du vil skrive ut med samme brukerautentisering.

• Vanligvis kan du skrive ut uten å oppgi brukerinformasjon. (I slike tilfeller blir antall sider lagt til "Andre"-opptellingen.) Når
utskrift av ugyldige brukere er forbudt i systeminnstillingene (administrator), er det ikke mulig å skrive ut når
brukerinformasjonen ikke er oppgitt eller det blir oppgitt uriktig informasjon.

• Hvis du bruker Mac OS X v10.1.5, er maskinens funksjon for brukerautentisering ikke tilgjengelig. Derfor er det ikke mulig
å skrive ut hvis utskrift av ugyldige brukere er forbudt i systeminnstillingene (administrator).

Systeminnstillinger (Administrator): Deaktiver utskrift for ugyldig bruker

Dette brukes til å hindre utskrift av jobber fra brukere som ikke har brukerinformasjon lagret i maskinen. Når denne
funksjonen er aktivert, er utskrift ikke tillatt når det ikke er oppgitt brukerinformasjon, eller når det er oppgitt feilaktig
informasjon.

47

UTSKRIFT UTEN

4

Når skriverdriveren ikke er installert på datamaskinen din, eller når programmet som brukes til å åpne filen du vil skrive
ut ikke er tilgjengelig, kan du skrive direkte til maskinen uten å bruke skriverdriveren.
Filtypene (og tilknyttede utvidelser) som kan skrives ut direkte vises nedenfor.

Filtype

Filtype

SKRIVERDRIVEREN

TIFF JPEG PCL

tiff, tif jpeg, jpg, jpe, jfif pcl pdf ps

• Når PS3 ekspansjonssett ikke er installert
Utskriftsdata som inneholder bilder, telles som farge, selv om dataene er i sort/hvitt. Hvis du vil at telling og utskrift alltid
skal gjøres i sort/hvitt, velger du sort/hvit utskrift.

• For å kunne skrive ut PS-filer og PDF-filer må PS3-ekspansjonssett være installert.

• Avhengig av filtypen, kan det være at det ikke er mulig å skrive ut enkelte filer i tabellen over.

PDF /

Kryptert PDF

PS

DIREKTE UTSKRIFT FRA EN FTP-SERVER ELLER USB-MINNEFIL

En fil på en FTP-server eller i et USB-minne som er koblet til maskinen kan velges og skrives ut fra maskinens
kontrollpanel uten bruk av skriverdriveren.

SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTP-SERVER

Når en FTP-server er registrert på maskinens webside, kan du angi og skrive ut en fil på FTP-serveren fra maskinens
kontrollpanel. Dette sparer deg for bryet med å laste ned filen og skrive den ut fra en datamaskin.

For å konfigurere innstillinger for FTP-server, klikker du på [Applikasjonsinnstillinger] og på [FTP utskriftsoppsett] i
nettsidemenyen, og konfigurerer innstillingene i "FTP utskriftsinnstillinger fra betjeningspanel". (Det kreves
administratorrettigheter.)

1

DOKUMENTARKIV

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

48

2

USB-minne

FTP

Ekstern datainngang

Lagre Fil

Skann til HDD

HDD-status Søke

Hente Fil

Fil-

Mappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Berør [Ekstern data-inngang]-tasten.

Du kan ikke berøre [Ekstern data-inngang]-tasten hvis det ikke
er registrert noen FTP-server.

3

4

Server 1

Server 2

Server 3

Koble til FTP-serveren.

(1) Berør [FTP]-tasten.
(2) Berør tasten for FTP-serveren du vil koble

deg til.

1/2

(2)

Berør tasten for filen du vil skrive ut.

• Ikonet vises på venstre side av tastene til filer som kan
skrives ut.

• Ikonet vises på venstre side av tastene til mapper på
FTP-serveren. Hvis du vil vise filene og mappene i en
mappe, berører du mappetasten.

(1)

Server 1

Fil eller mappenavn

file-01.tiff

file-02.tiff

file-03.tiff

folder01

• Det kan vises til sammen 100 taster til filer og mapper.

• Du berører tast når du vil gå opp et mappenivå.

• Når du går ned et mappenivå ved å berøre en mappetast, vises -tasten i øvre høyre hjørne av skjermen. Du
berører denne tasten hvis du vil opp til rotmappen (øverste mappenivå på den valgte FTP-serveren).

• Berør tasten [Fil eller mappenavn] (eller [Filnavn]-tasten) hvis du vil endre rekkefølgen til filer og mapper som vises
på skjermen. Rekkefølgen veksler mellom stigende og synkende rekkefølge hver gang du berører tasten.

5

Når du velger en PDF-fil som har passord, må du angi passordet på jobbstatusskjermen for å starte utskriften.

Skriv ut

file-01.tiff

Auto

Papir Valg

Utmating Hurtigfil

2-Sidig

S/hv. Utskrift

(1)

Antall

Utskrifter

(1 999)

1

Avbryt

Skriv ut

(2)

☞ SKRIVE UT EN KRYPTERT PDF-FIL (side 54)

Skriv ut den valgte filen.

(1) Velg utskriftsvilkår.

Hvis du valgte en fil (PCL eller PS) i trinn 4 som inkluderer
utskriftsinnstillinger, vil innstillingene gjøres gjeldende.

(2) Berør [Skriv ut]-tasten.

Utskriften starter. Når meldingen "Jobb lagret. ..." vises på

berøringspanelet, berører du [OK]-tasten.

49

SKRIVE UT EN FIL DIREKTE FRA USB-MINNE

En fil i et USB-minne som er koblet til maskinen kan skrives ut fra maskinens kontrollpanel uten bruk av skriverdriveren.
Når maskinens skriverdriver ikke er installert på din datamaskin, kan du kopiere en fil til et vanlig USB-minne og koble
minnet til maskinen for å skrive ut filen direkte.

Koble USB-minnet til maskinen.

1

• Hvis det er koblet en USB-hub til maskinen, kobler du USB-minneenheten til USB-huben.

• Hvis et annet USB-minne er koblet til huben, vil ikke filen vises på riktig måte. Fjern alle USB-minneenheter fra
USB-huben før du kobler til USB-minneenheten.

• Rådfør deg med forhandleren vedrørende hvilke USB-minneenheter som kan brukes.

2

3

4

DOKUMENTARKIV

Lagre Fil

Skann til HDD

Ekstern datainngang

FTP

USB-minne

HDD-status Søke

Hente Fil

Fil-

Mappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Tilbake

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Berør [Ekstern data-inngang]-tasten.

Hvis USB-minnet ikke er tilkoblet korrekt, kan du ikke berøre
tasten [Ekstern data-inngang].

Berør [USB-minne]-tasten.

50

5

USB-minne

Filnavn

file-01.tiff

file-02.tiff

file-03.tiff

file-04.tiff

Tilbake

1/2

Berør tasten for filen du vil skrive ut.

Det kan vises til sammen 100 filer som kan skrives ut fra
USB-minnet.

• Hvis du vil gå tilbake til skjermbilde 4, berører du [Tilbake]-tasten.

• Filer i en mappe i et USB-minne vil ikke bli vist.

• Hvis du vil endre rekkefølgen filene vises i på skjermen, berører du [Filnavn]-tasten. Rekkefølgen veksler mellom
stigende og synkende rekkefølge hver gang du berører tasten.

6

7

Skriv ut

file-01.tiff

Auto

Papir Valg

Utmating Hurtigfil

2-Sidig

S/hv. Utskrift

Antall

Utskrifter

(1 999)

1

Avbryt

Skriv ut

Skriv ut den valgte filen.

(1) Velg utskriftsvilkår.

Hvis du valgte en fil (PCL eller PS) i trinn 5 som inkluderer
utskriftsinnstillinger, vil innstillingene gjøres gjeldende.

(2) Berør [Skriv ut]-tasten.

Utskriften begynner når den valgte fillen er overført.

(1)

(2)

Når meldingen "Jobb lagret. ..." vises på

berøringspanelet, berører du [OK]-tasten.

Avbryte utskrift...

Hvis du vil avbryte utskriften mens filen overføres, berører du [Avbryt]-tasten på meldingsskjermbildet som vises på
berøringspanelet.

Koble USB-minnet fra maskinen.

Når du velger en PDF-fil som har passord, må du angi passordet på jobbstatusskjermen for å starte utskriften.

☞ SKRIVE UT EN KRYPTERT PDF-FIL (side 54)

51

SKRIVE UT DIREKTE FRA EN DATAMASKIN

Innstillinger kan konfigureres på maskinens websider for å aktivere direkte utskrift fra en datamaskin uten bruk av
skriverdriveren.

SENDE UTSKRIFTSJOBB

Du kan spesifisere en fil som skal skrives ut direkte uten å bruke skriverdriveren.
I tillegg til en fil på datamaskinen din, kan denne fremgangsmåten også brukes til å skrive ut en hvilken som helst fil du
kan få tilgang til fra datamaskinen, som for eksempel en fil på en annen datamaskin tilkoblet samme nettverk.
For direkte utskrift av en fil på datamaskinen, må du klikke på [Dokumentoperasjoner] og deretter [Sende utskriftsjobb] i
nettsidemenyen.

FTP UTSKRIFT

Du kan skrive ut en fil fra datamaskinen ved simpelthen å dra/flytte filen over til maskinens FTP-server.

• Konfigurere innstillingene

For å aktivere FTP-utskrift, klikker du [Applikasjonsinnstillinger] og [FTP utskriftoppsett] i nettsidemenyen, aktiverer
FTP-utskrift i "FTP utskriftsinnstillinger fra tjener-PC" og konfigurerer portnummeret. (Det kreves
administratorrettigheter.)

• Kjøre FTP-utskrift

Tast inn "ftp://" og maskinens IP-adresse i adresselinjen til datamaskinens Web-leser slik som vist nedenfor.

(Eksempel)

ftp://192.168.1.28

Dra filen du vil skrive ut over til "lp"-mappen som vises i Webleseren. Utskrift av filen starter automatisk.

Hvis du skrev ut en fil (PCL eller PS) som inkluderer utskriftsinnstillinger, vil innstillingene gjøres gjeldende.

52

E-POSTUTSKRIFT

Du kan konfigurere en e-postkonto på maskinen til å la maskinen sjekke e-postserveren din ved jevne mellomrom og
automatisk skrive ut e-postvedlegg som mottas uten å bruke skriverdriveren.

• Konfigurere innstillingene

For å bruke E-postutskrift, må du først konfigurere en e-postkonto på maskinen. For å konfigurere en konto, klikk på
[Applikasjonsinnstillinger] og deretter [E-post utskriftsinnstillinger] i nettsidemenyen. (Det kreves
administratorrettigheter.)

• Slik brukes E-postutskrift

For å skrive ut en fil med E-postutskrift, må du bruke e-postprogrammet på datamaskinen til å sende filen som
vedlegg til maskinens e-postadresse.

Kontrollkommandoer kan skrives i e-postens meldingsvindu for å spesifisere antall kopier og utskriftsformat.
Kommandoer skrives i formatet "kommandonavn=verdi".
Følgende kommandoer er tilgjengelige:

Funksjon Kommandonavn Verdier Eksempel

Kopier COPIES 1-999

Stifting JOBSTAPLE STAPLENO, STAPLELEFT, STAPLETWO

Stansing PUNCH OFF, ON

Utmating COLLATE OFF, ON

Dobbeltsidig
utskrift

Kontonummer* ACCOUNTNUMBER Nummer (5 til 8 siffer)

Filtype LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG

Papir PAPER Navn på tilgjengelig papir (A4, LETTER, etc.)

Dokumentarkivering

Hurtigfil QUICKFILE OFF, ON

Skuff for utmating OUTTRAY CENTER, RIGHT, FINISHER

Svart/hvitt utskrift B/W PRINT OFF, ON

DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT

FILE OFF, ON

FOLDERNAME 30 tegn

* Kan utelates bortsett fra når autentisering skjer ved hjelp av brukernummer.

COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
B/W PRINT=ON

• Skriv inn kommandoene i rent tekstformat. Hvis de skrives inn i rikt tekstformat (HTML), vil ikke kommandoene ha noen
virkning.

• For å motta en liste over kontrollkommandoene, skriv kommandoen "Config" i e-postmeldingen.

• Hvis ingenting skrives inn i brødteksten (meldingen) i e-posten, kjøres utskriften i henhold til "Standardinnstillinger" i
systeminnstillingene. Hvis du skrev ut en fil (PCL eller PS) som inkluderer utskriftsinnstillinger, vil innstillingene gjøres
gjeldende.

• For å kunne skrive ut PS-filer og PDF-filer må PS3-ekspansjonssett være installert.

• Bare skriv inn en "Filtype" når du angir et sidebeskrivningsspråk. Vanligvis er det unødvendig å skrive inn en filtype.

53

SKRIVE UT EN KRYPTERT PDF-FIL

Kryptert PDF brukes for å beskytte en PDF-fil ved at det kreves et passord for å skrive ut eller redigere filen. For å
direkte skrive ut en kryptert PDF-fil på en FTP-server eller i en USB-minneenhet, følger du trinnene nedenfor for å taste
inn passordet og starte utskrift.

PS3 ekspansjonssett kreves for å kunne bruke denne funksjonen.

1

2

3

JOBB STATUS

Jobbkø Sett/Fremgang

Computer01 020 / --- Ripper

Computer02 020 / --- Spooling

Computer03 --- / --- Spooling

Computer04 002 / --- Krypte PDF

(1)

Skriv inn passord?

Status

(3)

Nei JA

1/1

(2)

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Stopp/Slett

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Velg den krypterte PDF-utskriftsjobben.

(1) Berør [Utskr.Jobb]-tasten.
(2) Endre utskriftsjobbens statusmodus til

[Spool].

Modusen endres hver gang tasten berøres. Den valgte
modusen utheves.

(3) Berør utskriftsjobbtasten for PDF-filen som

har passordet.

Berør [JA]-tasten.

Et skjermbilde for inntasting av tekst kommer opp. Skriv inn
passordet (maksimalt 32 tegn) og trykk på [OK]-tasten.
Utskriftsjobben flyttes til [Jobbkø].

Når det både er angitt hovedpassord og brukerpassord (som brukes til å åpne filen), oppgir du hovedpassordet.

• For å skrive ut en kryptert PDF-fil ved hjelp av skriverdriveren, taster du inn passordet når filen åpnes på datamaskinen.

• Det er umulig å skrive ut hvis du ikke kjenner passordet for en kryptert PDF-fil. Hvis du vil slette en jobb som venter på
utskrift, berører du [Nei]-tasten på skjermbildet i trinn 3 og berører [Stopp/Slett]-tasten.

• Krypterte PDF-versjoner som kan skrives ut direkte, er 1.5 (Adobe

®

Acrobat® 6.0) og tidligere versjoner.

54

FORANDRE JOBBKØEN

5

GI JOBBPRIORITET FOR UTSKRIFT / AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB

GI JOBBPRIORITET FOR UTSKRIFT

Når maskinen er opptatt med å kopiere eller skrive ut en faks eller en annen jobb, kan du gi prioritet til en utskriftsjobb
som venter på å bli skrevet ut og skrive den ut før andre jobber.

1

2

JOBB STATUS

Jobbkø Sett/Fremgang Status

Kopi 020 / 001 Kopierer

Kopi 020 / 000 Venter

Computer01 020 / 000 Venter

0312345678 002 / 000 Venter

(1)

Hvis du vil sjekke utskriftsinformasjonen for den valgte jobben, berører du [Detaljer]-tasten.

(3) (2)

1/1

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

(4)

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Angi ønsket jobbprioritet.

(1) Berør [Utskr.Jobb]-tasten.
(2) Endre utskriftsjobbens statusmodus til

[Jobbkø].

Du endrer modus ved å berøre denne tasten. Den valgte
modusen utheves.

(3) Berør tasten for utskriftsjobben du vil gi

prioritet.

(4) Berør [Prioritet]-tasten.

Jobben som skrives ut stopper, og jobben som ble valgt
under (3), skrives ut.

55

AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB

Du kan avbryte en jobb som skrives ut, en jobb som venter på utskrift eller en jobb i spooler-køen.

1

2

JOBB STATUS

Jobbkø Sett/Fremgang Status

Kopi 020 / 001

Kopi 020 / 000

Computer01 020 / 000

0312345678 002 / 000

(1)

Kopierer

Venter

Venter

Venter

(3) (2)

1/1

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

(4)

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Avbryt jobben.

(1) Berør [Utskr.Jobb]-tasten.
(2) Endre utskriftsjobbens statusmodus til

[Spool] eller [Jobbkø].

Du endrer modus ved å berøre denne tasten. Den valgte
modusen utheves.

(3) Berør tasten for utskriftsjobben du vil

avbryte.
(4) Berør [Stopp/Slett]-tasten.
(5) Det vises en beskjed som ber deg bekrefte

slettingen. Berør [Ja]-tasten.

Tasten for den valgte jobben slettes, og utskriften

avbrytes.

Det er også mulig å avbryte utskrift med [STOPP]-tasten ( ) på kontrollpanelet. Når du har trykket på
[STOPP]-tasten ( ), vil det komme frem en melding med spørsmål om du ønsker å avbryte jobben.

Hvis du ikke vil avbryte den valgte utskriftsjobben...

Berør [Nei]-tasten i trinn 5.

56

BYTTE PAPIR TIL DEN ANDRE PAPIRSTØRRELSEN OG SKRIVE UT NÅR DET ER TOMT FOR PAPIR

Hvis utskriften stopper fordi maskinen gikk tom for papir, eller fordi papirstørrelsen som er angitt i skriverdriveren ikke er
lagt i maskinen, vises en melding på berøringspanelet. Utskriften begynner automatisk når du berører [OK]-tasten og
legger papir i maskinen. Hvis du ønsker å skrive ut på papir i en annen skuff fordi ønsket papirstørrelse ikke er
umiddelbart tilgjengelig, følger du trinnene nedenfor.

1

2

3

JOBB STATUS

Jobbkø Sett/Fremgang Status

Computer01 020 / 001 Papir Tom

Detaljer

Computer01

Data: file-01.tiff

Farge S./hv.: Full farge

B5

Papir:

Vanlig

020/000 Papir Tom

Papir Valg

Dokument­Type:

Sorter:

Spesial
Modus:

1/1

2-Sidig

(Bok)

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

(2)(1)

OK

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Vise detaljer om utskriftsjobben det ikke
er papir til.

(1) Berør tasten for jobben du fikk meldingen

"Papir Tom" for.
(2) Berør [Detaljer]-tasten.

Berør [Papir Valg]-tasten.

Papir Valg

A4

4

Hvis du bytter til en annen papirstørrelse før utskrift, kan det hende at utskriften ikke foregår korrekt; for eksempel kan det
hende at deler av teksten eller bildet går utenfor papiret.

B5

B4

A3

Vanlig papir

Vanlig papir

Vanlig papir

Vanlig papir

A4

Vanlig papir

OK

OK

Berør tasten for skuffen som inneholder
papiret du vil bruke.

Utskriften starter.

57

SKRIVERDRIVERSPESIFIKASJON

6

LISTE OVER SKRIVERDRIVERSPESIFIKASJONER

Drivervalg PCL6 PCL5c PS

Ofte brukte
funksjoner

Papir Papirstørrelse Ja Ja Ja Ja Ja

Kopier 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999

Utskriftsretning Ja Ja Ja Ja Ja

Samle N
sider

Dupleks Ja Ja Ja Ja Ja

Tilpass til side Ja Ja Ja Nei Ja

Innbindingskant Valgbar Valgbar Valgbar Nei Ja

Sort/hvit utskrift Ja Ja Ja Ja Ja

*6

Stifting

Stansing

Egendefinert papir 1 størrelse 1 størrelse 1 størrelse Ja

Papirvalg Ja Ja Ja Ja Ja

Skriver ut 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16

Rekkefølge Valgbar Valgbar Valgbar Valgbar Valgbar

Ramme På / Av På / Av På / Av Ja Valgbar

Ja Ja Ja Ja Ja

*6

Ja Ja Ja Ja Ja

Windows

*1

PPD

*2,3

*2

Macintosh

PPD

2,4,6,9,16

Ja

*1

*4

*5

*5

Praktiske
skriverfunksjoner

Utskuff Ja Ja Ja Ja Ja

Hefte / Heftestifting

Margforskyvning

Plakatutskrift Ja Nei Ja Nei Nei

Rotere 180 grader Ja Ja Ja Ja Ja

Zoom / XY-Zoom Ja

Speilbilde Nei Nei Ja Ja Ja

*7

Ja Ja Ja Ja Ja

10 mm / 20 mm /

30 mm

*8

10 mm / 20 mm /

30 mm

*8

Ja

10 mm / 20 mm /

30 mm

Ja Ja

Ja Ja

*8

Ja

58

*5

*8

*9

Drivervalg PCL6 PCL5c PS

Windows

*1

PPD

Macintosh

*1

PPD

Spesial­funksjoner

Justerings­funksjon for
fargemodus

Funksjoner
for
kombinasjon
av tekst og
bilder

Grafikk Oppløsning 600x600 ppt/

Annet papir Ja Ja Ja Nei Ja

Transparentinnlegg Ja Ja Ja Ja Ja

Karbonkopi Ja Ja Ja Ja Nei

Faneutskrift Ja Ja Ja Nei Nei

Tandemutskrift Ja Ja Ja Nei Ja

Oppbevaring Ja Ja Ja Nei Ja

Dokumentarkivering Ja Ja Ja Nei Ja

Fargejustering Ja Ja Ja Nei Ja

Tekst til sort / Vektor til sort Ja Ja Ja Nei Nei

Bildetype Ja Ja Ja Ja Ja

Vannmerke Ja Ja Ja Ja Ja

Bilde-merke Ja Nei Ja Nei Nei

Overlappinger

Ja Ja Ja Nei Nei

300x300 ppt

600x600 ppt/

300x300 ppt

600x600 ppt/

1200x600 ppt*

600x600 ppt 600x600 ppt

13

*10

*5,11

*5

*5,11

*5,11,12

Grafikkmodus Ja Ja Nei Nei Nei

Tonersparing*

Font Innebygd font 80 fonter 80 fonter 136 fonter 136 fonter*

Laste ned font punktgrafikk

Andre Automatisk konfigurasjon Ja Ja Ja Nei Ja

Brukerautentifisering Ja Ja Ja Nei Ja

14

Ja Ja Ja Ja Ja

15

TrueType,

Grafiske

elementer

punktgrafikk

TrueType,

Grafiske

elementer

punktgrafikk

TrueType,

Type1

punktgrafikk

TrueType,

Type1

35 fonter

16

Nr*

*5,12

*5

*1 Spesifikasjonen for hver funksjon i Windows PPD og Macintosh PPD varierer, avhengig av operativsystemversjon

og programvaren.
*2 Kan ikke brukes med Windows NT 4.0.
*3 Bare utskrift med samle 2 eller 4 sider kan brukes i Windows 98.
*4 Kun Mac OS X v10.4 kan brukes.
*5 Kan ikke brukes med Mac OS X v10.1.5.
*6 Kan bare brukes når etterbehandler eller en midtsøm-etterbehandlingsenhet er montert. (Hvis du skal bruke

stansefunksjonen, må også en hullingsenhet være installert.)
*7 For at du skal kunne bruke heftestiftefunksjonen, må en midtsøm-etterbehandlingsenhet være montert.
*8 Vertikale og horisontale forholdstall kan innstilles separat.
*9 Kun Mac OS 9.0 til 9.2.2 kan brukes.
*10 Kun omslag kan legges i.
*11 Kan ikke brukes i Mac OS 9.0 to 9.2.2.
*12 Kan ikke brukes med Mac OS X v10.2.8.
*13 1200x600 ppt kan kun velges for svart/hvitt utskrift.
*14 Det kan være at denne innstillingen ikke fungerer i enkelte programvareapplikasjoner og operativsystemer.
*15 Antallet innebygde fonter er 35 i Windows NT 4.0.
*16 TrueType og Type1 kan velges i noen versjoner av LaserWriter.

59

Skriverveiledning

MODELL:

MX-2300N
MX-2700N

MX2700-NO-PRT-Z2