Sharp MX-2700N, MX-2300N User Manual [sv]

Download

Page 1

MODELL:

MX-2300N MX-2700N

Systeminställningsguide

Page 2

Innehållsförteckning

Om den här Handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ALLMÄNNA)

Tillgång till systeminställningar (Allmänt) . . . . . . . . 5

Lista med systeminställningar (Allmänt) . . . . . . . . . 9

Totalräkneverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Standard-Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Listutskrift (Användare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Papperskassett Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Adress-Kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faxdata Mottag/Vidarebef . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Skrivarens Tillstånd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Dokumentarkiv.-Kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kontroll USB-enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Användarkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ADMINISTRATÖR)

Tillgång till systeminställningar (Allmänt) . . . . . . . 60

Systeminställningar (Administratör)-lista. . . . . . . . 64

Användarkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Inställn. För Drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Enhetsstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kopierings-Inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Nätverks-Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Skrivarinst.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inställn. För Bildsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Dok.Arkiver-Ingsinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Listutskrift (Administratör). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Säkerhets-Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aktivera/Inaktiv. inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ändra admin-lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Produktnyckel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Behålla/Hämta systeminställning . . . . . . . . . . . . . 124

Page 3

Om den här Handboken

Observera att

• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats. För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

Manualer som medföljer maskinen

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualnamn Innehåll

Säkerhetsmanual

Installationshandbok

Snabbstartsmanual

Felsökning

Snabbreferens för fax

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer. För detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och systeminställningarna för fax, se "Faksimilguide" i pdf-format.

Page 4

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide

Scannerguide

Dokumentarkiveringsguide

Systeminställningsguide (Denna manual)

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna "Systeminställningar" för faxen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur.

Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion.

Page 5

Systeminställningar

Systeminställningarna används för att konfigurerar en rad olika parametrar så att de passar målen och behoven på din arbetsplats. Systeminställningarna används även för att visa eller skriva ut de aktuella inställningarna och maskinens status. Du kan använda systeminställningarna för att underlätta användningen av maskinen. Systeminställningarna består av inställningar för allmänna användare och inställningar som bara kan konfigureras av en nätverksadministratör. Dessa två typer av inställningar särskiljs på följande sätt i denna handbok.

Systeminställningar (Allmänt)

Systeminställningar kan konfigureras av allmänna användare (inklusive administratören). Exempelvis kan följande inställningar konfigureras.

• Inställningar för datum och tid

• Inställningar för papperskassetter (pappersstorlek och papperstyp)

• Lagra destinationer för fax- och scannerfunktioner.

• Inställningar som berör skrivarfunktionen

• Lagra, redigera och radera mappar för dokumentarkiveringsfunktionen.

• Visa antalet sidor som skrivits ut, scannats och faxats.

För mer information, se "1. SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ALLMÄNNA)" (sidan 5).

Inställningar för allmänna användare

Systeminställningar (Administratör)

*Inloggning krävs

Systeminställningar kan konfigureras av administratören. För att konfigurera dessa inställningar krävs att man är inloggad som administratör. Exempelvis kan följande inställningar konfigureras.

• Lagra maskinanvändare.

• Energisparinställningar

• Inställningar som berör manöverpanelen

• Inställningar för maskinens installerade kringutrustning.

• Inställningar som berör kopieringsfunktionen

• Inställningar för nätverksanslutningar

• Inställningar för överföring/mottagning för faxmeddelanden och scannade bilder

• Avancerade inställningar för dokumentarkiveringsfunktionen

För mer information, se "2. SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ADMINISTRATÖR)" (sidan 60).

Inställningar för administratörer

• Lösenord för administratörer

För att upprätthålla säkerheten ska maskinens administratör omedelbart byta lösenord efter inköp av maskinen. (För fabriken standardlösenord för administratör, se "TILL MASKINENS ADMINISTRATÖR" i Säkerhetsmanualen.) För att ändra lösenordet, se "Ändra admin-lösenord" (sidan 122) i systeminställningar (administratör). *För att säkerställa en hög nívå av säkerhet bör du regelbundet ändra lösenordet.

• Grupperingen ovan med "Allmänna" och "Administratör" används för att praktiskt förtydliga inställningarnas funktioner. Dessa grupperingar visas inte i tryckpanelen.

• För information om systeminställningar för fax, se "11. SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX" i Faksimilguiden.

• Webbsidorna kan även användas för att konfigurera systeminställningar. För att konfigurera systeminställningarna från webbsidorna, klicka på [Systeminställningar] i webbsidans meny.

Page 6

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

I detta avsnitt beskrivs de systeminställningar på maskinen som kan konfigureras av allmänna användare.

(ALLMÄNNA)

Tillgång till systeminställningar (Allmänt)

När Användarautentisering inte är aktiverad

Kontrollera att maskinen inte är i standbyläge och tryck sedan på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] på tryckpanelen.

Manöverpanel

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

LOGOUT

Knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]

När du trycker på tangenten [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] visas följande meny på tryckpanelen. Tryck på det alternativ i menyn som du vill konfigurera, För utförliga förklaringar av varje inställning hänvisas till följande sidor i detta kapitel.

Fönster för systeminställningar (fabrikens standardinställning)

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

• För att avbryta systeminställningar trycker du på [Avsluta] i skärmens övre högra hörn.

• Användarautentisering är från början inte aktiverad (fabrikens standardinställning).

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

AvslutaAdmin.lösenord

Knappen [Avsluta]Inställningsalternativ

Page 7

När Användarautentisering är aktiverad

Om "Inställning av användarautentisering" (sidan 80) är aktiverad krävs inloggning på inloggningsskärmen innan maskinen kan användas. Inloggningsskärmen varierar beroende på konfigurerade inställningar i "Inställning av autentiseringsmetod" (sidan 80). Om en av följande inloggningsskärmar visas ska den användarinformation som tillhandahålls av maskinens administratör användas. Du kan sedan använda systeminställningarna.

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn

Lösenord

Autent. till:OKServer 1

Ange ditt inloggningsnamn / e-postadress / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn E-postadress

Lösenord

Autent. till:

Server 1

Inloggningsnamn och lösenord Inloggningsnamn, lösenord och e-postadress

Ange ditt användarnummer.

Administratör-

inloggning

Användarnummer

• Kontrollera med din administratör vilken användarinformation som krävs för inloggning.

• När automatisk inloggning är aktiverad visas inte inloggningsskärmen.

Logga in med inloggningsnamn och lösenord

När autentisering sker med inloggningsnamn/lösenord/e-postadress, måste även din e-postadress anges i följande procedur. Tryck på [E-postadress] och ange din e-postadress som lagras i LDAP-servern på samma sätt som när du anger lösenordet. När du är klar trycker du på [OK]. (Om du har valt en användare vars e-postadress har lagrats på maskinen, förs adressen automatiskt in när användaren väljs.)

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn

Lösenord

Autent. till:OKServer 1

Tryck på [Inloggn.Namn].

Du kan trycka på och ange ett nummer för användarregistrering (se "Användarregistrering" (sidan 81)) med siffertangenterna för att direkt välja motsvarande användare.

Page 8

Välj en användare som ska loggas in.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Alla Använd. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Föregående

Administratör-

inloggning

Direktval

ABC Använ.

Välj användare.

• Du kan trycka på och ange ett nummer för användarregistrering (se "Användarregistrering" (sidan 81)) med siffertangenterna för att direkt välja motsvarande användare.

• För att ange en användare direkt från LDAP-servern som inte är lagrad i maskinen trycker du på [Direktval] och anger inloggningsnamnet som finns på LDAP-servern samt trycker på [OK]. (När LDAP är aktiverad.)

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn

Lösenord

Autent. till:

AAA AAA

Lokal inloggning

Om ett lösenord inte har angetts är detta steg onödigt. Gå till steg 4.

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn

Lösenord

Autent. till:

AAA AAA

Lokal inloggning

Ange ett lösenord.

(1) Tryck på [Lösenord]. (2) Ange ett lösenord i textinmatningsfönstret

som visas.

Om du loggar in lokalt på maskinen anger du lösenordet som lagrades, vilket förklaras i "Användarregistrering" (sida 81). Om autentiseringen gäller för LDAP-servern anger du lösenordet som finns lagrat på LDAP-servern. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Tryck på [OK].

• Om du väljer en användare som finns lagrad på maskinen anger du [Autent. till:]. För att skriva in inloggningsnamnet direkt eller ändra destinationen trycker du på [Autent. till:]. Följande skärm visas. Välj önskad knapp och tryck på [OK].

Välj autentiseringssystemet för den registrerade användaren.

Autentisera till:

Lokal inloggning

Server 1

Server 2

Server 3

1/2

• "Autentisera till:" kan inte lagras om en LDAP-server inte har lagrats.

• Användare med autentiseringsdestinationen LDAP kan inte välja "Lokal inloggning".

• Detta slutför inloggningen. Efter inloggningen kan systeminställningarna användas. För information om tillvägagångssättet efter inloggning, se "När Användarautentisering inte är aktiverad" (sidan 5).

Page 9

Logga in med användarnummer

Ange ditt användarnummer.

Ange ditt användarnummer med siffertangenterna.

Varje siffra visas som " ".

Ange ditt användarnummer.

Administratör-

inloggning

Tryck på [OK].

• När ett användarnummer är inställt på ett 8-siffrigt nummer behöver man inte utföra detta steg. (När ett användarnummer anges kommer inloggningen att ske automatiskt.)

• För att konfigurera och lagra LDAP Settings, klicka på [Nätverksinställningar] och sedan på [LDAP-inställning] i webbsidemenyn. (Administratörens rättigheter krävs.)

• När automatisk återställning aktiveras sker också en utloggning.

• För att logga ut… Tryck på [LOGOUT] ( ). (Förutom när ett faxnummer matas in.)

Page 10

Lista med systeminställningar (Allmänt)

Om systeminställningarna tas fram med allmänna rättigheter visas följande. Även fabrikens standardinställning för varje alternativ visas. För alternativ som endast kan tas fram med administratörsrättigheter, se "Systeminställningar

(Administratör)-lista" (sidan 64).

Beroende på maskinens specifikationer och installerade kringutrustningsenheter är det eventuellt inte möjligt att använda vissa inställningar.

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

■ Totalräkneverk

● Jobbräkning – 15

● Maskinräkning – 16

■ Standard-Inställningar

● Skärmkontrast (Ställ in centralvärdet) 17

● Klocka

X Inställning Av Sommar-/Vintertid Inaktivera

● Tangentbords-Val Engelska(England) 19

■ Listutskrift (Användare)

● Lista Över Alla Användarinställningar – 20

● Testsida För Skrivare

X Lista öv. PCL-symbolupps. –

X PCL-tecken-snittslista. –

X Alt. fontlista –

X PS-teckensn.-lista*

X PS utökad typsnittslista*

–

18X Datumformat [DD/MM/ÅÅÅÅ], [/], [Första], [24 Timmar]

X Nätv.kortets konfig.sida –

● Skickar Adresslista

X Lista Över Individer –

X Grupplista –

X Programlista –

X Faxminnesbox Lista –

X Lista för alla sänd.adresser –

● Mapplista för dokumentarkivering – 23

Page 11

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

■ Papperskassett Inställningar

● Inställningar Papperskassett

X Kass. 1 Normalt, A4 (8-1/2" x 11")

X Kass. 2 Normalt, A3 (11" x 17")

X Kass. 3

Varierar beroende på maskinens konfigurationX Kass. 4

X Kass. 5

X Handinmatningsfack Normalt, Auto-AB

● Registrering Av Papperstyp

X Användartyp 1 –

X Användartyp 2 –

X Användartyp 3 –

X Användartyp 4 –

X Användartyp 5 –

X Användartyp 6 –

X Användartyp 7 –

● Autoväxling Mellan Kassetter Aktivera 29

■ Adress-Kontroll

● Direktadress/Program

X Individ

 E-posta

• Söknummer –

•Namn –

• Initial –

• Register –

•Adress –

• Knappnamn –

• Filformat –

Page 12

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

 Internetfax*

• Söknummer –

•Namn –

• Initial –

• Register –

•Adress –

• Knappnamn –

• Komprimering –

• I-Fax Rapport –

X Gruppering

 Söknummer –

 Gruppnamn –

 Initial –

 Register –

 Adress –

 Knappnamn –

X Program

 Programnamn –

 Inställningar

•Adress –

• Upplösning –

• Exponering –

• Special-Lägen –

X Lägg Till/Radera – 40

● Register Över Användarinställn.

X Anv. 1 –

X Anv. 2 –

X Anv. 3 –

X Anv. 4 –

X Anv. 5 –

X Anv. 6 –

■ Faxdata Mottag/Vidarebef

● Manuell I-Fax-Mottagning*

–

X Manuell mottagningsnyckel i initialskärmen Aktivera

● I-Faxdata-Vidarebefordr.*

44X Mottagningsstart –

– 45

Page 13

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

■ Skrivarens Tillstånd

● Standardinställningar

X Kopior 1

X Orientering Stående

X Standardpappersformat A4 (8-1/2" x 11")

X Standardutmatnings-Fack*

X Standardpapperstyp Vanligt Papper

X Linje Tjocklek 5

X Dubbelsidig Utskrift 1-Sidig

X Färgläge Svartvit

X Sidor/ark utskrift 1 sidor/ark

● PCL-inställningar

X Inställningar för PCL-symboluppsättn. 3. PC-8

X PCL typsnittsinställn. Internt Typsnitt, 0. Courier

X PCL radmatningskod 0. CR=CR; LF=LF; FF=FFF

X Bred A4 Inaktivera

● PostScript-inställningar*

X Skriv ut PS-fel Inaktivera

Varierar beroende på maskinens konfiguration

■ Dokumentarkiv.-Kontroll

● Anpassad Mappregistrering

X Mappnamn –

X Initial –

X Lösenord –

X Användarnamn –

● Ändra/Radera Anpassad Mapp – 55

■ Kontroll USB-enhet

■ Användarkontroll*

● Ändra användarinformation – 58

–

Page 14

Följande alternativ förklaras i "11. SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX" i Faksimilguiden.

Alternativ Fabrikens standardinställning

■ Adress-Kontroll

● Direktadress/Program

X Individ

 Faxa*

● F-Kod Faxminnesbox*

X Lagra

• Söknummer –

•Namn –

• Initial –

• Register –

• Faxnr. –

• Knappnamn –

• Läge –

 Minnespolling

• Boxnamn –

• Deladress –

 Konfidentiellt

• Boxnamn –

• Deladress –

• Skr. ut pinkod –

 Relä-Gruppsändning

• Boxnamn –

• Deladress –

• Mottagare –

X Lägg Till/Radera

 Minnespolling –

 Konfidentiellt –

 Relä-Gruppsändning –

Page 15

Alternativ Fabrikens standardinställning

■ Faxdata Mottag/Vidarebefordra

● Mottagnings-Läge*

X Fleruppsättnings-utskrift Inaktivera

X Häftning*

● Vidarebef. Faxdata*

Autom. Mottagning

Inaktivera

–

*1 När PS3 expansionssats har installerats. *2 När expansionssats för Internetfax har installerats. *3 När ett utmatningsfack till höger är installerat. *4 När användarautentisering har aktiverats och en användare utan behörighet att konfigurera systeminställningar

(administratör) har loggat in. (Förutom fabriksinställda användare.) *5 När expansionssats för fax har installerats. *6 Om en efterbehandlare sadelhäft eller en efterbehandlare har installerats.

Page 16

Totalräkneverk

De visade (eller utskrivna) alternativen varierar beroende på maskinens specifikationer och installerade kringutrustning.

Jobbräkning

Den här visar eller skriver ut summeringarna för alla jobb.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Totalräkneverk

Jobbräkning Maskinräkning

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

AvslutaAdmin.lösenord

Tryck på [Totalräkneverk].

Tryck på [Jobbräkning].

Systeminställningar

Jobbräkning

Totalräkneverk

Kopior

Utskrifter

Andra utskrifter

Ta emot fax

Svartvit

12,147,369

3,123,147

3,246,810

4,680,100

1,097,312

Fullfärg

36,914,700

21,020,030

15,894,670

2 färger

39,800

Enfärg

72,568

OKSkriv ut

1/3

Kontrollera värden för jobbräkneverk.

(1) Vid behov kan du växla mellan skärmarna

med knapparna för att visa önskade alternativ.

(2) För att skriva ut värdena för räkneverk

trycker du på [Skriv ut].

(2) (1)

• Papper i formatet A3 (11" x 17") räknas som två ark.

• Varje pappersark som används för automatisk dubbelsidig kopiering räknas som två sidor (A3 (11" x 17")-papper räknas som fyra sidor).

• En angiven pappersstorlek på 384 mm (5-1/8") eller större räknas som två sidor. (Fyra sidor om tvåsidig kopiering används.)

• Sidor som skrivs ut direkt från maskinen, t.ex. en utskriven lista, inkluderas i räkneverksvärdet för "Andra utskrifter".

Avbryta en utskrift...

Tryck på [Ångra] i meddelandeskärmen efter att du tryck på [Skriv ut].

En meddelandeskärm visas och utskrift startar.

Page 17

Maskinräkning

Den här funktionen används för att visa eller skriva ut räkneverksvärden för kringutrustning installerad på maskinen.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Totalräkneverk

Jobbräkning Maskinräkning

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

AvslutaAdmin.lösenord

Tryck på [Totalräkneverk].

Tryck på [Maskinräkning].

Systeminställningar

Maskinräkning

Dokumentmatare Duplexenhet Häftningsenhet

:19,496,400 : 6,256,123 : 511,923

OKSkriv ut

Kontrollera räkneverksvärden för enheter.

För att skriva ut värdena för räkneverk trycker du på [Skriv ut]. En meddelandeskärm visas och utskriften startar.

• Dokumentmatare Varje ark räknas som två ark om dubbelsidig scanning utförs.

• Häftningsenhet (om en efterbehandlare eller en efterbehandlare sadelhäft har installerats.) Tvålägeshäftning och broschyrhäftning räknas som "2" gånger.

Avbryta en utskrift...

Tryck på [Ångra] i meddelandeskärmen efter att du tryck på [Skriv ut].

Page 18

Standard-Inställningar

Skärmkontrast

Använd den här för att justera skärmen för att lättare kunna se informationen.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Standardinställningar

Skärmkontrast

Tangentbords-

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Klocka

Val

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på knappen [Standard-Inställningar].

Tryck på [Skärmkontrast].

Systeminställningar

Skärmkontrast

ABCDE

Ljusare Mörkare

(2)(1)

ABCDE

Justera ljusstyrkan.

(1) Tryck på knappen [Ljusare] eller [Mörkare].

[Ljusare] gör skärmen ljusare och [Mörkare] gör skärmen mörkare.

(2) Tryck på [OK].

Page 19

Klocka

Använd den här för att ställa in datum och tid i maskinens inbyggda klocka.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Standardinställningar

Skärmkontrast

Tangentbords-

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Klocka

Val

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på knappen [Standard-Inställningar].

Tryck på knappen [Klocka].

Systeminställningar

Klockjustering

2005 08

MånadÅr

Dag

Timmar

Minuter

Ställ in datum och tid.

(1) Tryck på [År], [Månad], [Dag], [Timmar]

och/eller [Minuter] och använd knappen

för att ställa in aktuellt datum och

Inställning Av Sommar-/Vintertid

Datumformat

tid.

(2) Tryck på [OK].

(2)(1)

• För att ändra datumformatet trycker du på [Datumformat]. Följande skärm visas.

Systeminställningar

Datumformat

ÅÅÅÅ/MM/DD

MM/DD/ÅÅÅÅ

DD/MM/ÅÅÅÅ

Tis/01/08/2005 10:51

Dag-Namn Position

Första

Sista

I skärmen för datumformat väljer du ordningen för år, månad och datum (MM/DD/ÅÅÅÅ), avskiljningstecknet, position för dag och 12-timmars eller 24-timmars format. Välj varje alternativ och tryck på [OK].

• Om du vill att klockan ska ändras automatiskt för sommar- och vintertid markerar du kryssrutan [Inställning Av Sommar-/Vintertid] . När den här funktionen används ändras klockan vid sommar- och vintertid på följande sätt: Standardtid ➞ Sommar-/Vintertid: Sista söndagen i mars, 01:00 ➞ 02:00 Sommar-/Vintertid ➞ Standardtid: Sista söndagen i oktober, 01:00 ➞ 00:00

12 Timmar

24 Timmar

Om "Inaktivera klockjustering" (sidan 91) har aktiverats i systeminställningarna (administratör) kan datum och tid inte ställas in.

Page 20

Tangentbords-Val

Layouten för tangentbordet som visas i inmatningsskärmar kan ändras.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Standardinställningar

Skärmkontrast

Tangentbords-

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Klocka

Val

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på knappen [Standard-Inställningar].

Tryck på [Tangentbords-Val].

Systeminställningar

Tangentbordsval

Engelska(USA)

Franska

Engelska(England)

Tyska

Välj tangentbort.

(1) Tryck på önskat språk. (2) Tryck på [OK].

(1) (2)

Fabriksinställningarna och knapparna som visas varierar beroende på land och region.

Page 21

Listutskrift (Användare)

En testsida kan skrivas ut om du vill kontrollera maskinens inställningar.

Lista Över Alla Användarinställningar

Den här listan visar alla användarinställningar, inklusive maskinvarustatus, programvarustatus, skrivarens tillstånd, systeminställningar och totalräkneverk.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Listutskrift (Användare)

Lista Över Alla

Användarinställningar

Testsida För Skrivare

Skickar Adresslista

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

1/2

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Listutskrift (Användare)].

Tryck på [Lista Över Alla Användarinställningar].

Utskriften startar.

Avbryta en utskrift...

Tryck på [Ångra] i meddelandeskärmen efter att du tryck på [Lista Över Alla Användarinställningar].

Page 22

Testsida För Skrivare

Den här används för att skriva ut en lista över PCL-symboluppsättning, olika typsnittslistor och nätverkskortets konfigurationssida.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Listutskrift (Användare)

Lista Över Alla

Användarinställningar

Testsida För Skrivare

Skickar Adresslista

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

1/2

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Listutskrift (Användare)].

Tryck på [Testsida För Skrivare].

Systeminställningar

Testsida För Skrivare

Tryck på listan som du vill skriva ut.

Utskriften startar.

Lista öv. PCL-

symbolupps.

PS-teckensn.-

lista

PCL-teckensnittslista

PS utökad

typsnittslista

Alt. fontlista

Nätv.kortets konfig.sida.

Alternativen som visas varierar beroende på vilka funktioner som har lagts till maskinen.

Avbryta en utskrift...

Tryck på [Ångra] i meddelandeskärmen som visas efter att du tryckt på en av knapparna.

Om "Tillåt Inte Utskrift Av Testsida" (sidan 101) har aktiverats i systeminställningarna (administratör) går det inte att skriva ut testsidan.

Page 23

Skickar Adresslista

Använd detta för att skriva ut lista över individer, grupplista, programlista, faxminnesbox-lista och Lista för alla sändadresser.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Listutskrift (Användare)

Lista Över Alla

Användarinställningar

Testsida För Skrivare

Skickar Adresslista

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

1/2

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Listutskrift (Användare)].

Tryck på [Skickar Adresslista].

Systeminställningar

Skickar Adresslista

Tryck på listan som du vill skriva ut.

En meddelandeskärm visas och utskriften startar.

Lista Över

Individer

Faxminnesbox

Lista

Grupplista Programlista

Lista för alla

sänd.adresser

Avbryta en utskrift...

Tryck på [Ångra] i meddelandeskärmen som visas efter att du tryckt på en av knapparna.

Page 24

Mapplista för dokumentarkivering

Detta visar mappnamnen för arkivering.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Listutskrift (Användare)

Mapplista för dokumentarkivering

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

2/2

(1)(2)

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Listutskrift (Användare)].

Skriv ut Mapplista för dokumentarkivering.

(1) Tryck på för att växla mellan

skärmarna.

(2) Tryck på [Mapplista för

dokumentarkivering].

En meddelandeskärm visas och utskriften startar.

Avbryta en utskrift...

Tryck på [Ångra] i meddelandeskärmen som visas efter att du tryck på [Mapplista för dokumentarkivering].

Page 25

Papperskassett Inställningar

Inställningar Papperskassett

Detta används för att ange papperstyp, pappersformat och funktioner som används för varje pappersfack.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Papperskassett Inställningar

Inställningar Papperskassett

Registrering Av Papperstyp

Autoväxling Mellan Kassetter

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Papperskassett Inställningar].

Tryck på [Inställningar Papperskassett].

Systeminställningar

Papperskassett Inställningar

Kass. 1

SkrivutKopi-

era

Typ/Format

Normalt / A4

I-Fax

Faxa

Dok.

Arkiv

Fast Papperssida

Inaktivera Duplex

Inaktivera Häftning

Inaktivera Hålslag

1/6

Välj den kassett som du vill konfigurera.

(1) Använd knapparna , vid behov, för

att växla mellan kassetterna.

(2) Tryck på [Typ/Format].

(1)(2)

Page 26

Exempel: Kassett 1 är vald

Tryck på önskat papperstyp.

Systeminställningar

Kassett 1, Inställningar För Typ/Format

Välj papperstyp

Normalt Brev

Förtryckt Hålat

Återvunn.papp. Färgat

Systeminställningar

Tray 1 Typ/Format Setting

Välj papperstyp

Användartyp 1 Användartyp 2

Användartyp 5 Användartyp 6

Användartyp 3 Användartyp 4

Användartyp 7

Ångra

1/2

Ångra

2/2

1/2

• De papperstyper som kan väljas varierar mellan olika papperskassetter. För mer information, se "Inställningar

papperskassett" (sidan 27).

• För att konfigurera [Användartyp 1] till [Användartyp 7], se "Registrering Av Papperstyp" (sidan 28).

Välj pappersformat.

(1) Tryck på önskat pappersformat. (2) Tryck på [OK].

Systeminställningar

Tray 1 Typ/Format Setting

Typ

Normalt

A5R

B5R

Format

B4 B5

216x330(8 x13)

(2)(1)

Typ OK

1/3

A4R

2/2

(2)(1)

Systeminställningar

Tray 1 Typ/Format Setting

Typ Format

Normalt

11x17

8 x11R

8 x14

7 x10 R

Typ OK

8 x11

5 x8 R

2/3

2/2

(2)(1)

Systeminställningar

Tray 1 Typ/Format Setting

Typ

Normalt

Format

8K 16K 16KR

Typ OK

3/3

2/2

• De pappersformat som kan väljas varierar mellan olika papperskassetter. För mer information, se "Inställningar

papperskassett" (sidan 27).

• Om handinmatningsfacket har valts kan pappersformatet väljas oberoende av den valda papperstypen i steg 5. För mer information, se "Inställningar papperskassett" (sidan 27).

• Om du manuellt vill ange en särskild pappersstorlek som inte finns med på listan, se "Direktval av pappersformat" (sida 26).

Page 27

Systeminställningar

Papperskassett Inställningar

Kass. 1

SkrivutKopi-

era

Typ/Format

Normalt / A4

I-Fax

Faxa

Dok.

Arkiv

Fast Papperssida

Inaktivera Duplex

Inaktivera Häftning

Inaktivera Hålslag

1/6

Välj utskriftsfunktioner för kassetten.

(1) Markera de kryssrutor som önskas så att de

visar eller .

(2) Tryck på [OK].

(2)(1)

• Normalt väljs alla kryssrutor . Om det finns en funktion som du inte vill använda för kassetten, avmarkerar du kryssrutan .

• Om inställningen för papperstyp inte är vanligt papper, återvunnet papper, färgat papper eller användartyp, går det inte att välja kryssrutorna [Faxa] och [I-Fax].

• Kryssrutan [Faxa] kan endast väljas om expansionssats för fax har installerats.

• Egenskaper för kassett, t.ex. "Fast Papperssida", ställs automatiskt in när du väljer papperstyp. Egenskaperna för papperskassett kan inte ändras i den här skärmen.

Direktval av pappersformat

Om handinmatningsfacket har valts och ett annat papper än OH-film eller kuvert har valts i steg 4 "Inställningar

Papperskassett" (sidan 24), följer du stegen nedan för att ange pappersformat.

Systeminställningar

Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format

Typ

Normalt

Auto-Inch

Auto-AB

Instäl. Format

Format

1 21 21

1 2

12x18,11x17,8 x14

8 x11,8 x11R,5 x8 R

2 1 41

7 x10 R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8 x13) 11x17,8 x11

X420 Y297

(2)(1)

Systeminställningar

Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format

Typ

Normalt

Systeminställningar

Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format

Typ

Normalt

Auto-Inch

Auto-AB

Instäl. Format

Auto-Inch

Auto-AB

Instäl. Format

X 420

297

Format

12x18,11x17,8 x14

8 x11,8 x11R,5 x8 R

2 1 41

7 x10 R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8 x13) 11x17,8 x11

X200 Y260

2 1 2

1 2

Typ

1 2

Typ

(148 432)

(100 297)

Typ

1 21

1 2

16K

16KR

Tum

16K

16KR

2/2

Tryck på [Instäl. Format].

Ange formatet.

2/2

(1) Ange formatet.

• Tryck på [X]-knappen och ange papperets horisontella mått (X) med .

• Tryck på [Y]-knappen och ange papperets vertikala mått (Y) med .

(2) Tryck på [OK].

Tryck på [OK].

Om "Inaktivering av kassettinställningar" (sidan 94) har aktiverats i systeminställningarna (administratör) går det inte att konfigurera kassettinställningarna.

Page 28

Inställningar papperskassett

Papperskassett Papperstyp Format

Kassett 1, 2 • Normalt

•Brev

• Förtryckt

•Hålat

• Återvunn.papp.

Kassett 3, 4 (varierar beroende på installerad kringutrustning)

Kassett 4, 5 (varierar beroende på installerad kringutrustning)

Handinmatningsfack • Normalt

Stativ/1 x 500-arks pappersmagasin, stativ/2 x 500-arks pappersmagasin installerat

Stormagasin installerat

• Färgat

• Användartyp

• Normalt

•Brev

• Förtryckt

•Hålat

• Återvunn.papp.

• Färgat

• Användartyp

•Brev

• Förtryckt

•Hålat

• Återvunn.papp.

• Färgat

• Tunt papper

• Tjockt Papper

• Användartyp

A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R 8K, 16K, 16KR

• Auto-AB A3, A4, A4R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

• Auto-Inch 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R

• 8K, 16K, 16KR

A4, B5, 8-1/2" x 11" (ändring av pappersformat måste utföras av en servicetekniker)

• Auto-AB A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"

• Auto-Inch 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5

• 8K, 16K, 16KR

• Instäl. Format

• Etiketter • Auto-AB A4, A4R, B5, B5R

• Auto-Inch 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

• Instäl. Format

•Oh-film • Auto-AB A4, A4R

• Auto-Inch 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

• Registerpapper • Auto-AB A4

• Auto-Inch 8-1/2" x 11"

• Kuvert COM-10, MONARCH, DL, C5

Page 29

Registrering Av Papperstyp

Konfigurera en "Användartyp" om namnet på papperstypen inte visas bland alternativen eller om du själv vill välja egenskaperna för kassett. Upp till 7 användartyper kan lagras.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Papperskassett Inställningar

Inställningar Papperskassett

Registrering Av Papperstyp

Autoväxling Mellan Kassetter

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Papperskassett Inställningar].

Tryck på [Registrering Av Papperstyp].

Systeminställningar

Registrering Av Papperstyp

Välj papperstyp som ska redigeras.

Användartyp 1 Användartyp 2

Användartyp 5 Användartyp 6

Ångra

Användartyp 3 Användartyp 4

Användartyp 7

Tryck på den papperstyp som du vill redigera.

Användartyper har lagrats som fabriksinställningar med namnen "Användartyp 1" till "Användartyp 7".

Registrering Av Papperstyp

Nr01

Typnamn

Användartyp 1

Fast Papperssida

Inaktivera Häftning

Inaktivera Duplex

Inaktivera Hålslag

AvslutaÅngra

Konfigurera egenskaper för papperstyp.

(1) För att ändra typnamn trycker du på

[Typnamn] och ändrar namnet.

Rensa bort det förinställda namnet och ange sedan önskat namn (max 14 tecken).

(2) Markera de kryssrutor som önskas så att de

(3)(1)(2)

visar eller .

(3) Tryck på [Avsluta].

• För att aktivera en egenskap markerar du kryssrutan .

• Inställningarna som kan väljas varierar beroende på installerad kringutrustning.

Page 30

Autoväxling Mellan Kassetter

När papperet tar slut i en kassett under utskrift bestämmer detta om en annan kassett med papper av samma storlek/typ av papper används automatiskt och utskriften fortsätter.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Papperskassett Inställningar

Inställningar Papperskassett

Registrering Av Papperstyp

Autoväxling Mellan Kassetter

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

(2)(1)

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Papperskassett Inställningar].

Aktiverar eller inaktiverar automatisk växling av kassett.

(1) Markera kryssrutan [Autoväxling Mellan

Kassetter] så att eller visas.

(2) Tryck på [OK].

För att aktivera Autoväxling Mellan Kassetter markerar du kryssrutan .

Page 31

Adress-Kontroll

Används för att lagra, redigera och ta bort direktknappar, gruppknappar, programknappar och register över användarinställningar.

För information om hur du konfigurerar direktknappar för fax och F-kod faxminnesbox, se "11. SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX" i Faksimilguiden.

Lagra en direktknapp (E-posta / Internet-Faxa)

Det går att lagra en adress för Scanna till e-post eller Internetfax för att enkelt kunna lägga till adress.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Adress-Kontroll].

Tryck på [Direktadress/Program].

Systeminställningar

Direktadress/Program

Individ

Lagra

Gruppering Program

Lägg Till/

Radera

Tryck på [Individ].

Page 32

Nästa

Direktadress/Individ

E-posta Internetfax

Söknummer

Namn

Initial

Faxnr.

001

Faxa

Avsluta

1/2

Tryck på [E-posta] eller [Internetfax] så att en markering visas .

• Det lägsta numret som inte används läggs automatiskt in som [Söknummer]. Om du vill ändra söknummer trycker du på [Söknummer] och anger ett 3-siffrigt nummer med sifferknapparna. Det går inte att använda ett söknummer som redan finns lagrat.

• Kryssrutor visas när motsvarande funktion aktiveras.

• Kryssrutor kan inte ändras senare.

Avsluta

Direktadress/Individ

E-posta Internetfax

Söknummer

Namn

Initial

Adress

001

Faxa

Nästa

1/2

Ange destinationsnamnet.

(1) Tryck på [Namn]. (2) Ange destinationsnamnet i

textinmatningsfönstret som visas.

Du kan använda upp till 36 tecken för namnet. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Direktadress/Individ

E-posta Internetfax

Söknummer

Namn

Initial

Adress

001

AAA AAA

Nästa

Faxa

1/2

Skriv in initialer.

(1) Tryck på [Initial]. (2) Ange initialer i textinmatningsfönstret som

visas.

Upp till 10 tecken kan skrivas in.

Avsluta

För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Initialerna som du skriver in här avgör läget för direktknappen i ABC-registret.

Direktadress/Individ

E-posta Internetfax

Söknummer

Namn

Initial

Adress

001

AAA AAA

Faxa

Nästa

Avsluta

1/2

Tryck på [Register].

Page 33

(1)

(2)

Välj register.

Direktadress/Individ

Nr001

Välj register över användarinställn. där du vill spara den här adressen.

Anv. 1 Anv. 2 Anv. 3

Vill du spara adressen i [Används ofta] också?

Anv. 4 Anv. 5 Anv. 6

Ja Nej

AvslutaNästa

(1) Tryck på knappen för önskat register. (2) Tryck på [OK].

• En av knapparna i den övre raden, [Anv. 1] till [Anv. 6] (namnen kan ändras), kan väljas så att adressen visas i det registret när register över användarinställningar väljs istället för ABC-register.

• Med de nedre knapparna väljer du om gruppen ska inkluderas i registret [Används Ofta]. En praktisk funktion är att inkludera adresser och grupper som ofta används i registret [Används Ofta].

Direktadress/Individ

E-posta Internetfax

Söknummer

Namn

Initial

Adress

001

AAA AAA

Avsluta

Faxa

1/2

Anv. 1

Ange destinationsadressen.

(1) Tryck på [Adress]. (2) Ange destinationsadressen i

textinmatningsfönstret som visas.

Upp till 64 tecken kan skrivas in.

Nästa

För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

• När adressen har angetts visas "Registreringen är klar." visas.

• Endast de första 32 tecknen i den sparade adressen visas bredvid knappen [Adress], oavsett hur många tecken som sparades.

E-post

Direktadress/Individ

Söknummer

Knappnamn

Filformat

Internetfax

Direktadress/Individ

Söknummer

Knappnamn

I-Fax Rapport

Nästa

Avsluta

E-posta Internetfax

Registreringen är klar.

001

AAA AAA

Färg/Grå : PDF/Medelkomp. Svartvit : PDF/MMR(G4)

(3) (2)

E-posta Internetfax

Registreringen är klar.

001

AAA AAA

Komprimering

Faxa

MH (G3)

Nästa

2/2

(1)

Avsluta

2/2

(A) (3)(2) (1)

Kontrollera inställningarna.

(1) Tryck på för att växla mellan

skärmarna.

(2) Tryck på knappnamnet.

Om du behöver ändra namnet som visas i knappen trycker du på [Knappnamn] och skriver in rätt namn (maximalt 18 tecken).

(3)

Kontrollera formatet och komprimeringsläget.

För att ändra inställningen trycker du på [Filformat] eller [Komprimering]. (Gå till steg 12.)

(A) Om adressen är en Internetfaxadress

kontrollerar du inställningen för begäran om mottagningsrapport för I-Fax.

Välj om du vill ta emot en mottagningsrapport på e-post efter att överföring har slutförts. För att ändra inställningen trycker du på [I-Fax Rapport] och väljer önskad inställning.

Tecknen som visas bredvid [Knappnamn] visas i direktknappen. De första 18 tecknen i adressnamnet som i början skrevs in i steg 6 visas.

Page 34

E-post

Direktadress/Individ

Nr001

Fil Format

Krypt. PDF

PDF

TIFF

Fil Typ

Nästa

Komprimeringsläge

Inget

MH(G3)

MMR(G4)

(3)(1) (2)

Avsluta

Svartvit

Färg/Grå

● Ställa in format

Scannar i Mono 2

(1) Tryck på önskad filtyp. (2) Tryck på önskat komprimeringsläge. (3) Tryck på [OK].

Direktadress/Individ

Nr001

Fil Format

Krypt. PDF

Internetfax

Direktadress/Individ

Nr001

Komprimeringsläge

Direktadress/Individ

Söknummer

Knappnamn

Filformat

Fil Typ

PDF

TIFF

E-posta Internetfax

JPEG

Registreringen är klar.

001

AAA AAA

Färg/Grå : PDF/Medelkomp. Svartvit : PDF/MMR(G4)

Nästa

Komprimeringsförhållande

Låg komp.

Medelkomp.

Hög komp.

MH(G3)

MMR(G4)

Nästa

Faxa

Avsluta

Svartvit

Färg/Grå

AvslutaNästa

(2)(1)

Avsluta

2/2

Scanna i färg/gråskala.

(1) Ändra till läget för färg/gråskala.

Läget för färg/gråskala väljs när [Färg/Grå] markeras.

(2) Tryck på önskad filtyp. (3) Tryck på önskad komprimeringsgrad.

(4)(1)(2) (3)

(4) Tryck på [OK].

● Ställa in komprimeringsläge

(1) Tryck på knappen till önskat

komprimeringsläge.

(2) Tryck på [OK].

Tryck på [Avsluta].

Lagra en annan direktknapp...

Tryck på [Nästa] och upprepa proceduren från steg 5.

• Det går att lagra totalt 999 direkt- och gruppknappar.

• Det går inte att lagra destinationer till en funktion om detta har förhindrats av "Inaktivera registrering av destination från

brukspanelen" (sida 106) i systeminställningarna (administratör).

Page 35

Lagra en gruppknapp

Flera adresser kan lagras som en grupp för en gruppsändning.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Adress-Kontroll].

Tryck på [Direktadress/Program].

Systeminställningar

Direktadress/Program

Lagra

Individ

Direktadress/Grupp

Söknummer 001

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

Gruppering Program

Nästa

Lägg Till/

Radera

Avsluta

Tryck på [Gruppering].

Skriv in ett namn för gruppen.

(1) Tryck på [Gruppnamn]. (2) Ange ett namn till gruppen i

textinmatningsfönstret som visas.

Du kan använda upp till 36 tecken för namnet. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Det lägsta numret som inte används läggs automatiskt in som [Söknummer]. Om du vill ändra söknummer trycker du på [Söknummer] och anger ett 3-siffrigt nummer med sifferknapparna. Det går inte att använda ett söknummer som redan finns lagrat.

Page 36

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

001

BBB BBB

Nästa Avsluta

Skriv in initialer.

(1) Tryck på [Initial]. (2) Ange initialer i textinmatningsfönstret som

visas.

Upp till 10 tecken kan skrivas in. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Initialerna som du skriver in här avgör läget för direktknappen i ABC-registret.

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

Direktadress/Grupp

Nr001

Välj register över användarinställn. där du vill spara den här adressen.

Anv. 1 Anv. 2 Anv. 3 Anv. 4 Anv. 5 Anv. 6

Vill du spara adressen i [Används ofta] också?

001

BBB BBB

Adress

Ja Nej

Nästa Avsluta

(2)(1)

Nästa

Avsluta

Tryck på [Register].

Välj register.

(1) Tryck på knappen för önskat register. (2) Tryck på [OK].

• En av knapparna i den övre raden, [Anv. 1] till [Anv. 6] (namnen kan ändras), kan väljas så att gruppen visas i det registret när register över användarinställningar väljs istället för ABC-register.

• Med de nedre knapparna väljer du om gruppen ska inkluderas i registret [Används Ofta]. En praktisk funktion är att inkludera adresser och grupper som ofta används i registret [Används Ofta].

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

001

BBB BBB

Anv. 1

Nästa

Avsluta

Tryck på [Adress].

Page 37

Välj destinationsadresserna.

(1) Tryck på knapparna för de önskade

destinationerna.

De valda destinationerna markeras och lagras i gruppknappen.

(2) Tryck på [OK].

Direktadress/Grupp

Välj en adress.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(1)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/2

UVWXYZOPQRSTJKLMNEFGHIABCD

(2)

Direktval

Adressöversikt

Sortera adress

• Tryck på [OK]. "Registreringen är klar." visas.

• Knappar som inte kan lagras som gruppknappar är gråfärgade så att de inte kan väljas.

• För att skriva in en adress eller kontrollera valda adresser, se "Direktval" (sidan 37) och "Kontrollera adresser" (sidan 37).

• Upp till 500 adresser kan programmeras.

Om felaktig adress har valts...

Tryck igen på adressen så att den inte är markerad. Detta tar bort den från guppen som lagras.

Nästa

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

BBB BBB

Registreringen är klar.

001

Anv. 1

Adress

3 Adresser

Avsluta

Kontrollera knappnamnet.

Om du behöver ändra namnet som visas i knappen trycker du på [Knappnamn] och skriver in rätt namn (maximalt 18 tecken).

Tecknen visas som bredvid [Knappnamn] visas i gruppknappen. Inledningsvis visas de första 18 tecknen i gruppnamnet som skrevs in i steg 5.

Nästa

Avsluta

Tryck på [Avsluta].

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

BBB BBB

Registreringen är klar.

001

Anv. 1

Adress

3 Adresser

Lagra en annan grupp…

Tryck på [Nästa] och upprepa proceduren från steg 5.

• Det går att lagra totalt 999 direkt- och gruppknappar.

• Det går inte att lagra en grupp om detta har förhindrats med "Inaktivera registrering av destination från brukspanelen" (sida

106) i systeminställningarna (administratör).

Page 38

Direktval

Direktadress/Grupp Välj en adress.

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Används Ofta

E-posta

Internet-Faxa

Faxa

Kontrollera adresser

Direktadress/Grupp

Välj adress som ska tas bort.

Gruppnamn :BBB BBB

AAA AAA BBB BBB

001 002

CCC CCC

003

Om "Inaktivera direktval" (sidan 106) har aktiverats i systeminställningarna (administratör) går det inte att direkt skriva in en adress.

UVWXYZOPQRSTJKLMNEFGHIABCD

Direktval

Adressöversikt

Sortera adress

1/1

• För att ange en annan adress än en direktknapp trycker du på [Direktval}, väljer läget, och skriver in adressen.

• För att kontrollera adresserna som har valts trycker du på [Adressöversikt] i skärmen där du väljer adress. De valda adresserna visas.

• För att ta bort en adress från gruppen trycker du på den visade adressen. Ett meddelande visas där du ombeds godkänna raderingen. Tryck på [Ja].

Page 39

Lagra ett program

Om du ofta använder samma inställningar och/eller funktioner för att sända till samma destination eller destinationer, kan du lagra inställningarna och destinationerna i ett program. Detta gör det möjligt att välja inställningarna och destinationerna genom att helt enkelt välja programmet.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Adress-Kontroll].

Tryck på [Direktadress/Program].

Systeminställningar

Direktadress/Program

Individ

Program

Nr1

Programnamn

Inställningar

Exponering

SpecialLägen

Adress Upplösning

Lagra

Gruppering Program

Nästa

Lägg Till/

Radera

Avsluta

Tryck på knappen [Program].

Skriv in ett programnamn.

(1) Tryck på [Programnamn]. (2) Ange ett programnamn i

textinmatningsfönstret som visas.

Du kan använda upp till 18 tecken för namnet. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Programnumret som automatiskt visas är det lägsta numret mellan 1 och 48 som inte redan har programmerats. (Detta nummer kan inte väljas bland de nummer som inte har programmerats.)

Page 40

Program

Nr1

Programnamn

Inställningar

Exponering

Special- Lägen

CCC CCC

Adress

Upplösning

Nästa

Avsluta

Tryck på [Inställningar].

Ange önskat program.

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Ange önskat program.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Program

Nr1

Programnamn

Inställningar

Exponering

SpecialLägen

Internet-Faxa

Registreringen är klar.

CCC CCC

Adress

Radera

Scanna Faxa

(1)

(2)

4 Adresser Upplösning 200X200dpi

Text/Foto

Ångra OK

Adressbok

Adressöversikt

Speciallägen

(3)

Ångra

Adressbok

Adressöversikt

Speciallägen

Nästa Avsluta

Välj inställningar för programmet.

(1) Tryck på [Ändra Läge] för att välja läget

som du vill lagra i programmet.

(2) Välj de destinationer och inställningar som

du vill inkludera i programmet.

För information om inställningar, se Scannerguiden.

(3) Tryck på [OK].

Tryck på [Avsluta].

Lagra ett annat program…

Tryck på [Nästa] och upprepa proceduren från steg 5.

• En timerinställning kan inte inkluderas i ett program.

• Minst en direktknapp måste specificeras i ett program, det går i annat fall inte att lagra programmet.

• Upp till 48 program kan lagras.

Page 41

Lägg Till/Radera

Följ stegen nedan för att redigera eller ta bort en direktknapp, en grupp eller ett program.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Adress-Kontroll].

Tryck på [Direktadress/Program].

Systeminställningar

Direktadress/Program

Individ

Lagra

Gruppering Program

Lägg Till/

Radera

Tryck på [Lägg Till/Radera].

Om inga knappar har lagrats går det inte att välja [Lägg Till/Radera].

Direktadress/Lägg Till/Radera

Välj adress som ska läggas till/raderas.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Anv. 1

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Anv. 2

1/1

Anv. 6Anv. 5Anv. 4Anv. 3

Avsluta

Program

Sortera adress

Tryck på den knapp som du vill redigera eller radera.

Page 42

Redigera/Radera

Individuell

Direktadress/Lägg Till/Radera

Söknummer

Namn

Initial

Adress

E-posta

001

AAA AAA

abc@aaa.co.jp

Grupp

Direktadress/Lägg Till/Radera

Söknummer 001

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

BBB BBB

Användare

BBB BBB

Program

Direktadress/Lägg Till/Radera

Nr1

Programnamn

Inställningar

Exponering

SpecialLägen

CCC CCC

Adress 4 Adresser Upplösning 200X200dpi

Radera

Internetfax

Adress

Text

Faxa

Anv. 1

3 Adresser

(2)(1)

Radera

Avsluta

1/2

(2)(1)

Radera Avsluta

(2)(1)

Radera

Avsluta

● Redigera (1) Tryck på knapparna för de alternativ som du

vill redigera.

Redigera alternativen på samma sätt som du lagrade dem. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

(2) Tryck på [Avsluta].

Direktadress/Lägg Till/Radera

Söknummer

Namn

Initial

Adress

E-posta

001

AAA AAA

abc@aaa.co.jp

Vill du ta bort adressen?

Internetfax

AAA AAA

Avbryta radering...

Tryck på [Nej].

Faxa

Anv. 1

Nej Ja

(2)

Radera

(1)

Avsluta

1/2

● Radera

(1) Tryck på [Radera]. (2) Tryck på [Ja].

Page 43

Om du inte kan redigera eller radera en direktknapp eller en gruppknapp...

• Om direktknappen eller gruppknappen som du försöker redigera eller radera används i en reserverad överföring (inklusive en överföring med timer) eller en pågående överföring, väntar du tills överföringen är klar eller avbryter överföringen.

• Om direktknappen eller gruppknappen som du försöker redigera eller radera är inkluderad i en gruppknapp (när det gäller en direktknapp) eller ett program, raderar du knappen från gruppen eller programmet och därefter redigerar eller raderar du knappen.

• Om din administratör har aktiverat "Inställning för standardadress" (på maskinen) eller "Inställningar för inkommande routing" (på webbsidorna) kan ingen redigering/radering utföras. Ta bort destinationerna som förhindrar redigering/radering och redigera eller radera sedan knappen.

Page 44

Ändra namnet på ett Register Över Användarinställn.

Du kan ändra namnet på ett register över användarinställningar som används för direkt- och gruppknappar.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Adress-Kontroll].

Tryck på [Register Över Användarinställn.].

Systeminställningar

Välj knapp som ska ges eget namn.

Anv. 2Anv. 1 Anv. 3 Anv. 4 Anv. 5 Anv. 6

Ändra registernamn.

(1) Tryck på knappen för önskat register. (2) Ändra registernamnet i

textinmatningsfönstret som visas.

Rensa bort det förinställda namnet och ange sedan önskat namn (max 6 tecken). För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

• Fabrikens standardnamn för register över användarinställning är "Anv. 1" till "Anv. 6".

• För att ändra ett annat anpassat register, upprepa denna procedur.

Page 45

Faxdata Mottag/Vidarebef

Manuell I-Fax-Mottagning

Följ stegen nedan för att ansluta till din e-postserver (POP3-server) och kontrollera om du tagit emot Internetfax. Om du har tagit emot Internetfax, hämtas faxmeddelandena och skrivs ut.

För att använda denna inställning, måste POP3 server-inställningarna ha konfigureras. Konfigurera dessa inställningar på skärmen som visas när [Applikationsinställningar] > [Inställningar av Internetfax] valts i webbsidans meny. (När en expansionssats för Internetfax är installerad.)

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Faxdata Ta Emot/Vidarebefordra

Inställningar För

Manuell I-Fax-

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Faxmottagning

Vidarebef.

Faxdata

Mottagning

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

1/2

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Faxdata Mottag/Vidarebef].

Tryck på [Manuell I-Fax-Mottagning].

Systeminställningar

Manuell I-Faxmottagning

Tryck på [Mottagningsstart].

Om du har tagit emot fax hämtas de.

Mottagningsstart

Manuell mottagningsnyckel i initialskärmen

När kryssrutan [Manuell mottagningsnyckel i initialskärmen] har markerats , visas knappen [Man. mottagn.] i utgångsfönstret för Internetfaxläget.

Page 46

I-Faxdata-Vidarebefordr.

När maskinen inte kan skriva ut på grund av att papper eller toner har tagit slut, kan mottagna fax vidarebefordras till en annan Internetfax-maskin.

Den här proceduren kan utföras när expansionssats för Internetfax har installerats.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Faxdata Ta Emot/Vidarebefordra

Vidarebefordr.

Inställningar

Dokumentarkiv.-

I-Faxdata-

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

2/2

(1)(2)

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Faxdata Mottag/Vidarebef].

Vidarebefordra mottagna fax

(1) Tryck på för att växla mellan

skärmarna. (2) Tryck på [I-Faxdata-Vidarebefordr.]. (3) Tryck på [Ja].

Överför mottagna data till en

annan enhet?

Nej Ja

(3)

• Det går inte att vidarebefordra om inga faxmeddelanden togs emot eller om ingen destinationsmaskin som ska vidarebefordras till, är programmerad.

•Om "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" (sidan 105) är aktiverad uppmanas du att skriva in ett lösenord. Skriv in rätt lösenord med sifferknapparna.

Avbryta...

Tryck på [Nej].

Avbryta vidarebefordring...

Tryck på [JOBB STATUS] och avbryt därefter vidarebefordrade jobb på samma sätt som du avbryter överföringsjobb.

• Om det inte gick att vidarebefordra på grund av att överföringen avbröts eller ett kommunikationsfel inträffade, återförs faxmeddelandena till kön för utskrift jobb och väntar på att skrivas ut på maskinen.

• Om förstasidorna för ett faxmeddelande skrevs ut, vidarebefordras endast de sidor som inte skrevs ut.

• För att programmera adressen för vidarebefordring, se "Välj adress för vidarebefordring av data" (sida 112) i systeminställningarna (administratör).

Page 47

Skrivarens Tillstånd

Villkorsstyrda inställningar används för att konfigurera skrivarens grundläggande inställningar.

Standardinställningar

Standardinställningar används för att ställa in avancerade utskriftsvillkor för att skriva ut i en miljö där skrivardrivrutinen inte används (t.ex. vid utskrift från MS-DOS eller från en dator där den tillhandahållna drivrutinen inte är installerad).

När du skriver ut med skrivardrivrutinen, prioriteras inställningarna i skrivardrivrutinen framför de villkorsstyrda inställningarna.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Villkorsstyrda Inställningar

Standardinställningar

PCL-inställningar

PostScript-inställningar

Standard-

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Skrivarens Tillstånd].

Tryck på knappen [Standardinställningar].

Page 48

Systeminställningar

Standardinställningar

Orientering

Standardpappersformat

(1)

Kopior

Stående

(2)

Konfigurera skrivarens standardinställningar.

1/3

(1) Tryck på knapparna som du vill konfigurera.

När du trycker på en knapp visas en inställningsskärm. Konfigurera inställningarna.

(2) Tryck på [OK].

(1)

Systeminställningar

Standardinställningar

Standardutmatnings-

Fack

Standardpapperstyp

Linje Tjocklek

Mittfack

Normalt

(1)

Systeminställningar

Standardinställningar

Dubbelsidig Utskrift

Färgläge

Sidor/ark utskrift

1-Sidig

Svartvit

1 sidor/ark

För inställningarna, se "Inställningar" (sidan 48).

(2)

2/3

(2)

3/3

Page 49

Inställningar

Alternativ Inställningar

Kopior 1 – 999 uppsättningar 1

Orientering • Stående

• Liggande

Standardpappersformat A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14",

8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8K, 16K

Standardutmatnings-Fack*

Standardpapperstyp Vanligt Papper, Brev, Förtryckt, Hålat,

Linje Tjocklek*

Dubbelsidig Utskrift •1-Sidig

Färgläge •Färg

• Mittfack

• Efterbeh. Fack*

• Höger fack

Återvinningspapper, Färgat

0 - 9 5

• Dubbelsidig (Bok)

• Dubbelsidig (Ant.)

• Svartvit

Fabrikens

standardinställning

Stående

A4 (8-1/2" x 11")

Mittfack (Efterbeh. Fack*

Vanligt Papper

1-Sidig

Svartvit

)

Sidor/ark utskrift • 1 sidor/ark

• 2 sidor/ark

• 4 sidor/ark

1 sidor/ark

*1 När ett utmatningsfack till höger är installerat. *2 Om en efterbehandlare sadelhäft eller en efterbehandlare har installerats. *3 Den här inställningen används för att justera linjebredd för vektorgrafik. Förutom för CAD och andra speciella

användningar finns det normalt ingen anledning att ändra denna inställning. För mer information om vilka värden som kan ställas in, se tabellen här nedan.

Inställningsvärden för linjetjocklek

Inställningar 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Procenttal minsta linjebredd* 50% 75% 90% 95% 100% 105% 110% 125% 150%

* Alla linjer har minsta linjebredd.

Page 50

PCL-inställningar

Detta används för att ställa in symboluppsättningen, typsnitt och radmatningskod som används i PCL6-, PCL5c-miljö.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Villkorsstyrda Inställningar

Standardinställningar

PCL-inställningar

PostScript-inställningar

Standard-

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Skrivarens Tillstånd].

Tryck på [PCL-inställningar].

(1)

Systeminställningar

PCL-inställningar

Inställningar för

PCL-symboluppsättn.

PCL typsnittsinställn.

PCL radmatningskod

PC-8

Intern:0

(1) (2)

Systeminställningar

PCL-inställningar

Bred A4

För inställningarna, se "Inställningar" (sidan 50).

(2)

Konfigurera PCL-inställningarna.

1/2

2/2

(1) Tryck på knapparna eller kryssrutorna för

de alternativ som du vill konfigurera.

När du trycker på en knapp visas en inställningsskärm. Konfigurera inställningarna. För att göra en inställning av kryssruta trycker du på kryssrutan och ställer den på eller enligt önskemål.

(2) Tryck på [OK].

Page 51

Inställningar

Alternativ Inställningar

Inställningar för PCL-symboluppsättn.

Ange symboluppsättningen som används vid utskrift.

PCL typsnittsinställn.

Använd denna för att välja typsnitt vid utskrift.

PCL radmatningskod

Den här inställningen används för att välja hur skivaren svarar när den tar emot ett radmatningskommando.

Bred A4

När detta är aktiverat kan 80 tecken per rad skrivas ut på ett papper i A4-format med en font med breddsteg 10. (Om den här inställningen är inaktiverad går det att skriva ut upp till 78 tecken per rad.)

standardinställning

Välj mellan 35 alternativ. 3. (PC-8)

• Internt Typsnitt

• Utökat Typsnitt (Lista med interna typsnitt när utökade typsnitt inte har installerats.)

• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

• 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF

• 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF

• 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

•(Aktiverad)

• (Inaktiverad)

Internt Typsnitt

0. (Courier)

0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

(Inaktiverad)

Fabrikens

Page 52

PostScript-inställningar

Om ett PS (PostScript)-fel inträffar under utskrift i PostScript avgör du med denna inställning om ett felmeddelande ska skrivas ut.

Den här proceduren kan utföras när PS3 expansionssats har installerats.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Villkorsstyrda Inställningar

Standardinställningar

PostScript-inställningar

Inställningar

Dokumentarkiv.-

PCL-inställningar

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Skrivarens Tillstånd].

Tryck på [PostScript-inställningar].

(1) (2)

Systeminställningar

PostScript-inställningar

Skriv ut PS-fel

Konfigurera PS-inställningarna.

(1) Markera kryssrutan [Skriv ut PS-fel] så att

(2) Tryck på [OK].

För att skriva ut PS-felmeddelanden markerar du kryssrutan .

eller visas.

Page 53

Dokumentarkiv.-Kontroll

Det här används för att skapa, redigera och ta bort anpassade mappar för dokumentarkivering.

Anpassad Mappregistrering

Följ dessa steg för att skapa en anpassad mapp.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Dokumentarkiveringskontroll

Anpassad Mappregistrering

Ändra/Radera Anpassad Mapp

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Dokumentarkiv.-Kontroll].

Tryck på [Anpassad Mappregistrering].

Anpassad Mappregistrering

Nr001

Mappnamn

Initial Lösenord

Användarnamn

AvslutaNästa

Skriv in ett mappnamn.

(1) Tryck på [Mappnamn]. (2) Ange ett mappnamn i

textinmatningsfönstret som visas.

Skriv in upp till 28 tecken. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

• Det "Nr" som automatiskt visas är det lägsta numret mellan 001 och 500 som inte redan har programmerats. (Detta nummer kan inte väljas bland de nummer som inte har programmerats.)

• Det går inte att programmera ett namn om det redan används för en annan mapp.

Page 54

Anpassad Mappregistrering

Nr001

Mappnamn

Initial

Användarnamn

Anpassad Mappregistrering

Nr001

Mappnamn

Initial

Användarnamn

User 1

Lösenord

Nästa

Avsluta

Skriv in initialer.

(1) Tryck på [Initial]. (2) Ange initialer i textinmatningsfönstret som

visas.

Upp till 10 tecken kan skrivas in. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Tryck på [Användarnamn].

Anpassad Mappregistrering

Välj användarnamn

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

UVWXYZOPQRSTJKLMNEFGHIABCDAlla Använd.

Ångra

Stan.använd.

ABC

Använ.

Välj användare.

Om ingen användare finns lagrad trycker du på [Stan.använd.] för att välja fabrikens standardanvändare.

Anpassad Mappregistrering

Registreringen är klar.

Nr001

Mappnamn

Initial Lösenord

Användarnamn

User 1

BBB BBB

Avsluta

För att ställa in ett lösenord trycker du på [Lösenord].

Nästa

Det går att utelämna lösenord.

Anpassad Mappregistrering

Nr001

Lösenord

Ange lösenord med siffertangenterna.

Nästa

Ångra

Ange ett lösenord

(1) Ange ett 5 till 8-siffrigt lösenord med

nummerknapparna.

Avsluta

(2) Tryck på [OK].

(1) (2)

Om du trycker på [OK] utan att ha skrivit in något, skapas inget lösenord.

Page 55

Anpassad Mappregistrering

Registreringen är klar.

Nr001

Mappnamn

Initial

User 1

Lösenord

Nästa

Avsluta

Tryck på [Avsluta].

Användarnamn

BBB BBB

För att skapa en annan mapp…

Tryck på [Nästa] och upprepa proceduren från steg 4.

Upp till 500 anpassade mappar kan skapas. Om inga ytterligare mappar kan skapas raderar du mappar du inte längre behöver, därefter skapar du nya. För att radera en mapp, se "Ändra/Radera Anpassad Mapp" (sidan 55).

Page 56

Ändra/Radera Anpassad Mapp

Följ stegen nedan för att redigera eller radera en anpassad mapp.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Dokumentarkiveringskontroll

Anpassad Mappregistrering

Ändra/Radera Anpassad Mapp

Inställningar

Dokumentarkiv.-

Standard-

Adress-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Dokumentarkiv.-Kontroll].

Tryck på [Ändra/Radera Anpassad Mapp].

Anpassad Mapp / Ändra/Radera Välj anpassad mapp att ändra/radera

User 1 User 2

User 3 User 4

User 5 User 6

User 7

Alla Mappar ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 8

Avsluta

1/2

Tryck på den mapp som du vill redigera eller radera.

• Om ett lösenord har angetts för mappen, visas följande skärm för lösenordsinmatning. Ange rätt lösenord med siffertangenterna och tryck på [OK].

Ange lösenord med siffertangenterna.

Ångra OK

• Om "Radera Mapp" är aktiverat i "Inställning för administratörsbehörighet" (sida 114) i Systeminställningar (Administratör),visas följande fönster. När man trycker på knappen [Admin.] kan en mapp raderas med administratörens lösenord. (Kan ej redigeras)

Ange lösenord med siffertangenterna.

Ångra OKAdmin.

Page 57

Redigera/Radera

● Redigera

Anpassad Mapp / Ändra/Radera

Nr001

Mappnamn

Initial Lösenord

Användarnamn BBB BBB

User 1

(1)

Anpassad Mapp / Ändra/Radera

Nr001

Mappnamn

Initial Lösenord

Användarnamn BBB BBB

User 1

Radera mappen?

User 1

Nej Ja

(1)

AvslutaRadera

(1) Tryck på knapparna för de alternativ som du

vill redigera.

Redigera alternativen på samma sätt som du lagrade dem. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

(2)

(2) Tryck på [Avsluta].

● Radera

AvslutaRadera

(1) Tryck på [Radera]. (2) Tryck på [Ja].

(2)

Det går inte att radera en mapp som innehåller filer. Flytta antingen filerna till en annan mapp eller radera dem innan du raderar mappen.

Avbryta radering...

Tryck på [Nej].

Page 58

Kontroll USB-enhet

Med det här kan du kontrollera anslutningen mellan en USB-enhet och maskinen.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Kontroll USB-enhet

Identifierad enhet

Externt tangentbord USB-minne

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på [Kontroll USB-enhet].

Kontrollera anslutningens status.

• Statusen för en USB-enheten som inte är kompatibel med maskinen visas inte.

• Anslutningsinformationen för en USB hubb (måste köpas till separat) visas inte.

• En USB hubb (måste köpas till separat) har fyra portar. En annorlunda typ av enhet (USB-minne, USB-tangentbord, etc.) måste anslutas till varje port.

• Om två eller flera USB-enheter av samma typ är anslutna kommer endast den första enheten att detekteras. I det här tillståndet kommer den andra USB-enheten inte att kännas igen även om den igenkända USB-enheten kopplas ur. Koppla ur och anslut sedan igen den USB-enhet som du vill använda.

Page 59

Användarkontroll

• Den här inställningen kan endast konfigureras om "Inställning av användarautentisering" (sidan 80) är aktiverad.

• Beroende på vilken användare som loggat in kan det hända att följande inställningar inte kan användas.

Ändra användarinformation

Det går att redigera informationen för den användare som är inloggad.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Användarkontroll

Enhetsstyrning

Skrivarinst.

(2) (1)

Systeminställningar

Användarkontroll

Ändra användarinformation

Energisparläge

Kopierings-

Inställningar

Inställn. För

Bildsändning

Inställn. För

Nätverks-

Inställningar

Dok.Arkiver-

Ingsinställn.

Drift

Avsluta

3/3

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Välj [Användarkontroll].

(1) Tryck på för att växla mellan

skärmarna.

(2) Tryck på [Användarkontroll].

Tryck på [Ändra användarinformation].

Page 60

(1) (2)

Ändra användarinformation.

Ändra användarinformation

Nr001

Användarnamn

Initial

Inloggn.Namn

Lösenord

E-postadress

AAA AAA

xxx@xx.xxx.com

Anv. 1

(1) (2)

Ändra användarinformation

Nr001

Min mapp

Autent. till:

Sidgräns

Behörighet

Favoriter

För utförliga förklaringar av varje inställning, se "Alternativ som kan redigeras".

Alternativ som kan redigeras

Huvudmapp

Lokal inloggning

Flera gånger

Användare

Följer systeminställningarna

Avsluta

1/2

Avsluta

2/2

(1) Tryck på önskade alternativ och redigera

innehållet.

Redigera alternativen på samma sätt som du lagrade dem. För anvisningar om hur text skrivs in, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

(2) Tryck på [Avsluta].

Användarinformation Inställningar

Användarnamn Redigera namnet på användaren (max 32 tecken). Detta användarnamn används

som namn i inloggningsskärmen, användarnamn för arkivering och avsändarnamn. (Användarnamnet måste vara unikt.)

Initial Skriv in initialerna (max 10 tecken). Initialerna avgör var användarnamnet visas i

listan med användarnamn.

Inloggn.Namn Detta kan inte redigeras.

Lösenord Skriv in lösenordet som används för användarautentisering av användarnamn och

E-postadress Detta kan inte redigeras.

Min mapp Detta kan inte redigeras.

Autent. till: Detta kan inte redigeras.

Sidgräns Detta kan inte redigeras.

Behörighet Detta kan inte redigeras.

Favoriter Välj inställningar för drift som används vid inloggning från lagrade grupper med

Välj önskat register över användarinställningar. Namn på register över användarinställningar delas med adressbokens register över användarinställningar.

lösenord (1 till 32 tecken). (Det går att utelämna lösenordet.)

favoritfunktioner. Kontroller med din adminitratör om inställningarna för lagrade grupper med favoritfunktioner.

(Användarnummer) * Detta visas endast när

användarauktorisering kontrolleras med ett användarnummer.

Detta kan inte redigeras.

Page 61

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

I detta avsnitt förklaras de systeminställningar som kan konfigureras av maskinens administratör.

(ADMINISTRATÖR)

Tillgång till systeminställningar (Allmänt)

För att ta fram systeminställningarna (administratör), måste administratören följa anvisningarna nedan för att logga in.

När Användarautentisering inte är aktiverad

Om "Inställning av användarautentisering" (sidan 80) inte är aktiverad följer du anvisningarna nedan för att logga in.

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Administratörslösenord

Ange administratörslösenoret.(Från 5 till 32 tecken)

Lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

(1)

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

AvslutaAdmin.lösenord

OKÅngra

(2)

Tryck på [Admin.lösenord].

Logga in.

(1) Tryck på [Lösenord] och skriv in lösenord

för administratör.

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

(2) Tryck på [OK].

Page 62

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Logga ut

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

1/3

Konfigurera önskade systeminställningar.

Tryck på alternativen som du vill konfigurera och välj önskade inställningar.

Systeminställningar

Användarkontroll

Enhetsstyrning

Skrivarinst.

Energisparläge

Kopierings-

Inställningar

Inställn. För

Bildsändning

Inställn. För

Drift

Nätverks-

Inställningar

Dok.Arkiver-

Ingsinställn.

AvslutaLogga ut

2/3

(A)

Systeminställningar

Listutskrift

(Administratör)

Behålla/Hämta

systeminställning

Säkerhets-

Inställningar

Ändra admin-

lösenord

Aktivera/Inaktiv.

inställningar

Produktnyckel

AvslutaLogga ut

3/3

(A)

• För utförliga förklaringar av varje inställning, hänvisas till följande sidor i detta kapitel.

• Alternativ som markerats med (A) ovan avser "Systeminställningar (administratör)" i den här handboken, vilket särskiljer dem från systeminställningar för allmänna användare.

• Om automatisk återställning aktiveras sker en automatisk utloggning.

• För att logga ut… Tryck på knappen [Logga ut] i det övre högra hörnet på fönstret eller tryck på knappen [Avsluta] för att avsluta systeminställningarna.

Användarautentisering är från början inte aktiverad (fabrikens standardinställning).

Page 63

När Användarautentisering är aktiverad

Om "Inställning av användarautentisering" (sidan 80) inte är aktiverad följer du anvisningarna nedan för att logga in.

• För anvisningar om hur du aktiverar användarautentisering, se "Användarkontroll" (sidan 80).

• När automatisk inloggning är aktiverad visas inte inloggningsskärmen.

● Logga in med inloggningsnamn och lösenord (och e-postadress*)

(1)

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn

Lösenord

Autent. till:OKServer 1

Välj en användare som ska loggas in.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Alla Använd. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

(3) (4)

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn Användarnamn

Lösenord

Autent. till:

Administratör

Lokal inloggning

(2)

Föregående

Administratör-

inloggning

Direktval

ABC Använ.

(1) Tryck på [Inloggn.Namn].

* Om inloggningsnamn / lösenord / e-postadress är valt

som inloggningsmetod visas [E-postadress] under [Inloggn.Namn] som beskrivs till vänster.

(2) Tryck på [Administratör-inloggning]. (3) Tryck på [Lösenord] och skriv in lösenord

för administratör.

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

(4) Klicka på [OK] och gå till steg 3.

● Logga in med användarnummer

Ange ditt användarnummer.

Administratör-

inloggning

Förutom att logga in genom att trycka på [Administratör-inloggning], kan systeminställningar (administratör) även tas fram när inloggning utförs genom att välja en användare med administratörsrättigheter från användarlistan eller genom att ange ett användarnummer med administratörsrättigheter. För information om dessa inloggningsprocedurer, se "När Användarautentisering är aktiverad" (sidan 6).

Tryck på [Administratör-inloggning].

Page 64

Ange administratörslösenordet. (Från 5 till 32 tecken)

Lösenord

Ångra

Skriv in lösenordet för administratör.

(1) Tryck på [Lösenord] och skriv in lösenord

för administratör.

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

(1)

SYSTEM-

(2)

(2) Tryck på [OK].

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

INSTÄLLNINGAR

Detta steg är inte nödvändigt om du loggar in efter att du tryckt på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Användarkontroll

Enhetsstyrning

Skrivarinst.

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Energisparläge

Konfidentiellt

Inställn. För

Bildsändning

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Inställn. För

Drift

Nätverks-

Inställningar

Dok.Arkiver-

Ingsinställn.

Avsluta

1/3

Avsluta

2/3

Konfigurera önskade systeminställningar.

Tryck på alternativen som du vill konfigurera och välj önskade inställningar.

(A)

Systeminställningar

Listutskrift

(Administratör)

Behålla/Hämta

systeminställning

Säkerhets-

Inställningar

Ändra admin-

lösenord

Aktivera/Inaktiv.

inställningar

Produktnyckel

Avsluta

3/3

(A)

• För utförliga förklaringar av varje inställning, hänvisas till följande sidor i detta kapitel.

• Alternativ som markerats med (A) ovan avser "Systeminställningar (administratör)" i den här handboken, vilket särskiljer dem från systeminställningar för allmänna användare.

• Om automatisk återställning aktiveras sker en automatisk utloggning.

• För att logga ut… Tryck på [LOGOUT] ( ). (Förutom när ett faxnummer matas in.)

Page 65

Systeminställningar (Administratör)-lista

Om systeminställningarna tas fram med administratörsrättigheter visas följande. Även fabrikens standardinställning för varje alternativ visas.

Beroende på maskinens specifikationer och installerad kringutrustningsenheter är det eventuellt inte möjligt att använda vissa inställningar.

Alternativ för allmänna användare

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

■ Totalräkneverk

■ Standard-Inställningar

■ Listutskrift (Användare)

■ Papperskassett Inställningar

■ Adress-Kontroll

■ Faxdata Mottag/Vidarebef

■ Skrivarens Tillstånd

■ Dokumentarkiv.-Kontroll

■ Kontroll USB-enhet

För information om systeminställningar som tas fram med allmänna rättigheter, se "Lista med

systeminställningar (Allmänt)".

Alternativ för administratör

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

■ Användarkontroll

● Inställning av användarautentisering 80

X Användarautentisering Inaktivera 80

X Inställning av autentiseringsmetod Autentisera användare via inloggningsnamn och

lösenord

X Inställning av enhetens kontoläge

 Användarval –

● Användarregistrering

X Lagra –

X Lägg Till/Radera –

X Radering av alla användare –

80 Kontoläge för enhet Inaktivera

Page 66

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Registrering av sidgränsgrupp – 83

● Åtgärder vid sidgräns för utgående jobb

● Registrering behörighetsgrupp – 84

● Registrering av favoritfunktionsgrupp – 86

● Visning av användarräkning – 87

● Återställning av användarräkning – 87

● Utskrift av användarinformation

X Utskrift av all användarinformation –

X Användarlista –

X Lista över antalet använda sidor –

X Lista över sidgränsgrupp –

X Lista över behörighetsgrupp –

X Lista över favoritfunktionsgrupp –

● Inställningen av antalet visade användarnamn 8 88

● En varning när inloggning misslyckas Inaktivera 88

● Inaktivera utskrift av ogiltig användare Inaktivera 88

● Standardinställning för nätverksutenticeringens server – 88

Jobb stoppas när gränsen för antal sidor uppnås

■ Energisparläge

● Tonersparläge vid Utskrift Inaktivera 89

● Tonersparläge vid Kopiering Inaktivera 89

● Automatisk Avstängning Av Ström Aktivera 89

● Timer För Automatisk Avstängning Av Ström 45 Min. 89

● Inställning Av Förvärmningsläge 15 Min. 89

■ Inställn. För Drift

● Knappljud

X Tangentljud vid beröring Inaktivera

● Automatisk Återställning 60 sek

X Avbryt Timer Inaktivera

● Inställning Av Meddelandetid 6 sek 90

● Inställning Av Språk På Skärmen Svenska 90

● Inaktivering av arbetsprioritering Inaktivera 90

90X Knappljud Mellan

● Urkoppling av bypassutskrift Inaktivera 91

● Tangentfunktionsinställning 0,0 sek

X Inaktivera Automatisk Tangentupprepning Inaktivera

● Inaktivera klockjustering Inaktivera 91

Page 67

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Inaktivering av omslags-/inläggningsläge Inaktivera 91

● Anpassa tangentinställning

X Kopiera

 Eget 1 Speciallägen

 Eget 2 Fil

 Eget 3 Snabbfil

X Scanner

 Eget 1 Speciallägen

 Eget 2 Fil

 Eget 3 Snabbfil

X Internet-Faxa*

 Eget 1 Speciallägen

 Eget 2 Fil

 Eget 3 Snabbfil

X Faxa*

X USB-minnesscanning

X Datainmatning

■ Enhetsstyrning

● Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek

 Eget 1 Speciallägen

 Eget 2 Fil

 Eget 3 Snabbfil

 Eget 1 Speciallägen

 Eget 2 Radera

 Eget 3 Dämpa bakgrund

 Eget 1 Speciallägen

 Eget 2 Fil

 Eget 3 Snabbfil

93X Originalavkänning av storlekskombination AB-1

X Avbryt avkänning vid dokumentglas Inaktivera

● Inaktivering av Dokumentmatare Inaktivera 93

● Läge för originalmatning Alla inaktiverade 93

● Inaktivering av Duplexenhet Inaktivera 93

Page 68

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Inaktivering av högkapacitetskassett*

● Inaktivering av extra papperskassett*

Inaktivera 93

Inaktivera 94

● Inaktivering av kassettinställningar Inaktivera 94

● Inaktivering av efterbehandlare*

Inaktivera 94

● Inaktivering av förskjutning Inaktivera 94

● Inaktivering av Häftningsenhet*

● Sadelhäft Positonsjustering*

● Inaktivering av hålslag*

● Inaktivering av färgläge*

Inaktivera 94

0,0mm 94

Inaktivera 94

● Inställningar För Automatiskt Pappersval Vanligt Papper 95

● Registreringsjustering

X Automatisk justering –

● Optimering av en hårddisk – 95

● Inställning för tandemkoppling

X Slavmaskinens IP-adress 0.0.0.0

X Portnummer 50001

X Inaktivering av mastermaskinläget Inaktivera

X Inaktivering av slavmaskinläget Inaktivera

● Rensa All Jobbloggdata – 95

● Detektera standard i det automatiska färgläget 3 95

■ Kopierings-Inställningar

● Ursprungliga Statusinställningar

X Färgläge Fullfärg

X Papperskassett Varierar beroende på maskinens konfiguration

X Exponeringstyp Auto

X Återgivning 100%

X Dubbelsidigt 1-sida till 1-sida

X Utmatning –

● Exponeringsjustering

X Färg

 Dokumentglas 5

 Dokument-Matare 5

X Svartvit

 Dokumentglas 5

 Dokument-Matare 5

Page 69

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Inställningar För Rotation Vid Kopiering Aktivera 96

● Tillägg eller ändring av förinställd grad

96X Förminskning –

X Förstoring –

● maximalt antal kopior 999 96

● Grundinställning För Marginalförskjutning

X Sida 2

● Justering Av Raderingsbredd

X Mitten

● Id-Kortkopierings-Inställningar

X Anpassa till sidan Inaktivera

● Automatisk Sadelhäftning*

● Initialinställning För Flikkopiering 10 mm (1/2") 97

● Spärra radering av arbetsprogram Inaktivera 97

● Inaktiverar handm.facket för duplexkopiering Inaktivera 97

● Inakt. automatiskt pappersval Inaktivera 97

● Inställning av automatiskt val av papperkassett Inaktivera 98

● Grundinställning Av Färgbalans Fabrikens standardinställning 98

● Automatisk Färgkalibrering – 98

10 mm (1/2")

Aktivera 97

97X Sida 1

97X Kant

97X Originalets format X: 86 mm (3-3/8") Y: 54 mm (2-1/8")

●

Svartvitt 600dpi x 600dpi scanningsläge för dokumentmatare

● Svartvit snabbscanning från dokumentglaset Aktivera 99

■ Nätverks-Inställningar

● Inställning av IP-adress DHCP 100

● Aktivera TCP/IP Aktivera 100

● Aktivera Netware Aktivera 100

● Aktivera Ethertalk Aktivera 100

● Aktivera NetBEUI Aktivera 100

● Återställ nätverks-kortet (NIC) – 100

● Ping-Kommando – 100

■ Skrivarinst.

● Standard-Inställningar 101

X Tillåt Inte Utskrift Av Meddelandesida Aktivera 101

X Tillåt Inte Utskrift Av Testsida Inaktivera 101

Inaktivera 99

100

101

Page 70

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

X Automatisk Ändring Mellan A4/Letter Aktivera 101

X Utskriftsdensitetsnivå

101 Färg 3

 Svartvit 3

X Handinmatningsfackets inställningar



Aktivera detekterad pappersstorlek i handinmatningsfacket



Aktivera vald pappersstorlek i handinmatningsfacket



Exkludera handinmatningsfacket från automatiskt pappersval

X Jobbkö Aktivera 101

● Inställningar För Gränssnitt 102

X Hexadecimalt Dumpningsläge Inaktivera 102

X I/O-Tidsgräns 60 sek 102

X Aktivera USB-port Aktivera 102

X Växla USB-portemulering PCL (Auto *9) 102

X Aktivera Nätverksport Aktivera 102

Inaktivera

101

Aktivera

Inaktivera

X Växling Vid Nätverksportemulering PCL (Auto *9) 102

X Metod För Portväxling Växla efter slutfört arbete 103

● Färg-Justeringar 103

X Automatisk Färgkalibrering – 103

■ Inställn. För Bildsändning

● Inställningar För Drift 104

X Standardinställning För Visning

 Läge Scanner (Faxa*2)



Behåll inställningarna en stund efter att scanningen har avslutats

 Skifta automatiskt till kopieringskärmen. Inaktivera

X Ursprunglig Inställning För Upplösning

 Använd den ursprungliga upplösningen Inaktivera

 Scanner 200X200dpi

 Internet-Faxa*

 Faxa*

Inaktivera

200X100dpi

Standard

104

X Standard Exponeringsinst.

 Exponering Automatisk

 Originalbildtyp Text

 Moaré-Reducering Inaktivera

X Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges Inaktivera 105

X Ljudsignal Vid Slutförd Scanning Mellan 105

104

Page 71

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

X Antal tangenter för Filnamn/Ämne/Meddelandetext

som visas

Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas

X Inaktivera växling av visningsordning Inaktivera 105

X Lagringsinställning för utskrift av mottagna data

 Lösenordsinställning –

X Inställningar för inaktivering av destinationsregistrering 106

 Inaktivera registrering av destination från brukspanelen

• Gruppering Inaktivera

•E-posta Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera registrering av destination av webbsida*

• Gruppering Inaktivera

•E-posta Inaktivera

6 105

105

105 Behåll mottagna data Inaktivera

106

• FTP Inaktivera

•Skrivbord Inaktivera

• Nätverksmapp Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera



Inaktivera registrering med nätverksscannerverktyg*

X Inställningar för inaktivering av överföring 106

 Inaktivera [Skicka igen] sändläge för fax/bild Inaktivera 106

 Inaktivera val från adressbok

•E-posta Inaktivera

• FTP Inaktivera

•Skrivbord Inaktivera

• Nätverksmapp Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera direktval

Inaktivera 106

106

•E-posta Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera PC-I-faxöverföring*

 Inaktivera PC-faxöverföring*

Inaktivera 106

106

Page 72

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Scanningsinställningar 107

X Inställning Av Standard-Avsändare – 107

X Standardinställningar för färgläge

 Färgläge Automatisk, Gråskala

 Svartvit läge Mono 2

 Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget Inaktivera

X Inställningar För Ursprungligt Filformat

 Svartvit

• Filtyp PDF

• Komprimeringsläge MMR (G4)

• Specificerade sidor per fil Inaktivera

 Färg/Grå

• Filtyp PDF

• Komprimeringsförhållande Medelkomp.

• Specificerade sidor per fil Inaktivera

X Komprimeringsläge vid gruppsändning

 Färg/Gråskala Medelkomp.

X Ställ in maxvärde för sänddata (E-posta) Flera gånger 108

107

107 Svartvit MH (G3)

X Maximal storlek på bifogad data

(FTP/skrivbord/nätverksmapp)

X Inställning för standardadress Inaktivera 108

X Bcc-Inställning

 Visa Bcc-adressen i skärmen jobbstatus Inaktivera

X Inaktivera scanningsfunktion

 USB-minnesscanning Inaktivera

X Förinställning av e-postsignatur Inaktivera 108

● I-Fax Inställningar*

X I-Fax Standardinställningar 109

 Eget namn och adress för I-fax är inställt – 109

 Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift Aktivera 109

 Volyminställningar för I-fax högtalare –

Inaktivera

108

108 Aktivera Bcc Inaktivera

108 PC-scanning Inaktivera

109

109• Mottagningssignal Mellan

• Felsignal Mellan

Page 73

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

 Originalutskrift på transaktionsrapporten Skriv Endast Ut Felrapport 109

 Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport

• Skickar Till En Mottagare Skriv Endast Ut Felrapport

• Gruppsändning Skriv Ut Alla Rapporter

• Tar emot Skriv Inte Ut Rapport

 Inställning För Utskrift Av Aktivitetsrapport

• Skriv ut dagligen på angiven tid Inaktivera

 Brödtextutskrift Välj Utskrift Inaktivera 110

 Förinställning av e-postsignatur Inaktivera 110

X I-Fax Sändinställningar 111

 I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning Inaktivera 111

 Begäran Av I-Faxmottag.Rapport

Timeoutinställning

 Antal återuppringningar vid mottagningsfel 2 111

 Ställ in maxvärde för sänddata (E-posta) Obegränsad 111

 Inställning För Rotation Vid Sändning Alla aktiverade 111

 Skriver ut sidnummer hos mottagaren. Aktivera 111

1 timme

110

110• Automatisk utskrift när minnet är fullt Inaktivera

111

X I-Fax Mottagningsinställningar 112

 Inställning För Autom. Förminskning Vid Mottag. Aktivera 112

 Inställning För 2-Sidig Utskrift Vid Mottagning Inaktivera 112

 Välj adress för vidarebefordring av data – 112

 Minska utskrift av ltr-format Inaktivera 112

 Inställning av POP3-kommunikationstimeout 60 sek 112

 Inställning Av Intervallet För Mottagningskontroll 5 Min. 112

 Anti-Junk E-Post-/Domännamn-Inställning Alla Ogiltiga 113

 Inställningar för I-faxutskrift*

■ Dok.Arkiver-Ingsinställn.

● Standardlägets Inställningar Delningsläge 114

● Inställning Av Sorteringsmetod Datum 114

● Tillgängligt Jobb För Jobbinställningarna

X Utskrift

 Kopiera Aktivera

 Utskrifter Aktivera

Varierar beroende på maskinens konfiguration 113

114

 Scanningssänd. Inaktivera

 Skicka I-Fax (Inkl. PC-I-Fax) Inaktivera

Page 74

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

 Skicka Fax (Inkl. PC-Fax) Inaktivera

 Scanna till hårddisk Aktivera

X Scanningssänd.

 Kopiera Inaktivera

 Scanningssänd. Aktivera

 Skicka I-Fax (Inkl. PC-I-Fax) Inaktivera

 Skicka Fax (Inkl. PC-Fax) Inaktivera

 Scanna till hårddisk Aktivera

X Skicka I-Fax

 Kopiera Inaktivera

 Scanningssänd. Inaktivera

 Skicka I-Fax (Inkl. PC-I-Fax) Aktivera

 Skicka Fax (Inkl. PC-Fax) Inaktivera

 Scanna till hårddisk Inaktivera

X Skicka Fax*

 Kopiera Inaktivera

 Scanningssänd. Inaktivera

 Skicka I-Fax (Inkl. PC-I-Fax) Inaktivera

 Skicka Fax (Inkl. PC-Fax) Aktivera

 Scanna till hårddisk Inaktivera

● Inställning för administratörsbehörighet

X Radera Mapp Inaktivera

● Standardinställningar för färgläge

114

114X Radera Fil Inaktivera

114X Färg Automatisk

X Svartvit Mono2

● Standard Exponeringsinst.

X Exponering Automatisk

X Originalbildtyp Text

X Moaré-Reducering Inaktivera

● Ursprunglig Inställning För Upplösning 600X600dpi 115

● Inställning av komprimeringsförhållande för färgdata. Medel-komp. 115

● Standardutmatningsfack*

● Ljudsignal Vid Slutförd Scanning Mellan 115

Varierar beroende på maskinens konfiguration 115

115

Page 75

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Radera Alla Snabbfiler

115X Radera –

X Radera filer vid start. (Ej skyddade filer) Aktivera

● Inaktivera stämpel för omutskrivning Inaktivera 115

● Inställningar för batchutskrift

115X Val av [Alla använd.] är ej tillåtet. Aktivera

X Val av [Okänd användare] är ej tillåtet. Aktivera

■ Listutskrift (Administratör)

● Lista för administratörsinställningar

X Kopiera –

X Skriv ut –

X Sänd bild –

X Dokument-Arkivering –

X Säkerhets-inställningar –

X Vanlig –

X Lista för alla administratörsinställningar –

● Aktivitetsrapport För Bildsändning

X Aktivitetsrapport för bildsändning (Scanner) –

X Aktivitetsrapport Bildsändning (Internet-Fax) –

X Aktivitetsrapport Bildsändning (Fax) –

● Anti-Junk Faxnummerlista*

● Anti-Junk Post-/Domännamnlista*

● Inkommande dirigeringslista – 116

– 116

116

● Dokumentadmin.lista 116

● Webbinställningar*

● Metadata Inställn.Lista*

■ Säkerhets-Inställningar

● SSL-inställningar

X IPP-SSL Inaktivera

■ Aktivera/Inaktiv. inställningar

● Användarkontroll 118

X Inaktivera utskrift av ogiltig användare Inaktivera 118

– 116

116

117

117X HTTPS Inaktivera

118

Page 76

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

● Inställningar För Drift 118

X Avbryt timer för automatisk återställning Inaktivera 118

X Inaktivering av arbetsprioritering Inaktivera 118

X Urkoppling av bypassutskrift Inaktivera 118

X Inaktivera Automatisk Tangentupprepning Inaktivera 118

X Inaktivera klockjustering Inaktivera 118

X Inaktivering av omslags-/inläggningsläge Inaktivera 118

● Enhetsstyrning 118

X Inaktivering av Dokumentmatare Inaktivera 118

X Inaktivering av Duplexenhet Inaktivera 118

X Inaktivering av högkapacitetskassett*

X Inaktivering av extra papperskassett*

X Inaktivering av kassettinställningar Inaktivera 119

X Inaktivering av efterbehandlare*

X Inaktivering av förskjutning Inaktivera 119

X Inaktivering av Häftningsenhet*

X Inaktivering av hålslag*

X Inaktivering av färgläge*

Inaktivera 118

Inaktivera 119

X Inaktivering av mastermaskinläget Inaktivera 119

X Inaktivering av slavmaskinläget Inaktivera 119

● Kopieringsinställningar 119

X Stäng av kopia vid olika storlek/riktning Inaktivera 119

X Spärra radering av arbetsprogram Inaktivera 119

X Inaktiverar handm.facket för duplexkopiering Inaktivera 119

X Inakt. automatiskt pappersval Inaktivera 120

● Skrivarinställningar 120

X Tillåt Inte Utskrift Av Meddelandesida Aktivera 120

X Tillåt Inte Utskrift Av Testsida Inaktivera 120

X Exkludera handinmatningsfacket från automatiskt

pappersval

Inaktivera

120

● Bildsändningsinställningar 120

X Inaktivera växling av visningsordning Inaktivera 120

X Inaktivera scanningsfunktion

120 PC-scanning Inaktivera

 USB-minnesscanning Inaktivera

Page 77

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

X Inställningar för inaktivering av destinationsregistrering 120

 Inaktivera registrering av destination från brukspanelen

• Gruppering Inaktivera

•E-posta Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera registrering av destination av webbsida*

• Gruppering Inaktivera

•E-posta Inaktivera

• FTP Inaktivera

•Skrivbord Inaktivera

• Nätverksmapp Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera registrering med

nätverksscannerverktyg*

X Inställningar för inaktivering av överföring 121

 Inaktivera [Skicka igen] sändläge för fax/bild Inaktivera 121

 Inaktivera val från adressbok

Inaktivera

120

•E-posta Inaktivera

• FTP Inaktivera

•Skrivbord Inaktivera

• Nätverksmapp Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera direktval

•E-posta Inaktivera

• Internet-Faxa Inaktivera

•Faxa Inaktivera

 Inaktivera PC-I-faxöverföring*

 Inaktivera PC-faxöverföring*

● Dok.Arkiver-Ingsinställn. 121

X Inaktivera stämpel för omutskrivning Inaktivera 121

X Inställningar för batchutskrift

Inaktivera 121

121

121 Val av [Alla använd.] är ej tillåtet. Aktivera

 Val av [Okänd användare] är ej tillåtet. Aktivera

Page 78

Alternativ Fabrikens standardinställning Sida

■ Ändra admin-lösenord Se "TILL MASKINENS ADMINISTRATÖR"

■ Produktnyckel*

● Network Scanner Expansions Kit – 123

● Expansionssats för Skrivare – 123

● PS3 Expansions Kit – 123

● Expansionssats för Internetfax – 123

● E-post varning/status – 123

● Integrationsmodul – 123

● Serienummer – 123

■ Behålla/Hämta systeminställning

● Återställ Fabriksinställningar – 124

● Lagra Aktuell Konfiguration – 124

● Återställ Konfiguration – 124

Följande alternativ förklaras i "11. SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX" i Faksimilguiden.

122

123

124

■ Inställn. För Bildsändning

● Faxinställningar*

X Standardinställningar För Fax

 Eget namn och nummer för fax är inställt –

 Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift Aktivera

 Inställning Av Paustid 2 sek

 Speaker Settings

• Högtalare Volym: Mellan

• Ringsignalvolym Volym: Mellan

• Linjeövervakning Volym: Mellan

• Faxmottagn.Signal Volym: Mellan; Tonmönster: 3; Sändning Klar -

• Signal för lyckad överföring Volym: Mellan; Tonmönster: 3; Sändning Klar -

• Felsignal Faxkommunikation Volym: Mellan; Tonmönster: 3; Sändning Klar -

Alternativ Fabrikens standardinställning

Ljudinställning Tid 3 sek

Ljudinställning Tid: 0,3 sek

Page 79

Alternativ Fabrikens standardinställning

 Inställning Av Fjärrmottagningsnummer 5

 Originalutskrift på transaktionsrapporten Skriv Endast Ut Felrapport

 Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport

• Skickar Till En Mottagare Skriv Endast Ut Felrapport

• Gruppsändning Skriv Ut Alla Rapporter

• Tar emot Skriv Inte Ut Rapport

• Konfidentiell Mottagning Skriv Ut Meddelandesida

 Inställning För Utskrift Av Aktivitetsrapport

• Automatisk utskrift när minnet är fullt Inaktivera

• Skriv ut dagligen på angiven tid Inaktivera

 FELKORRIGERINGSLÄGE (ECM) Aktivera

X Inställningar För Faxsändning

 Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning Aktivera

 Inställning För Rotation Vid Sändning Alla aktiverade

 Snabbsändning Online Aktivera

 Skriver ut sidnummer hos mottagaren. Aktivera

 Inställning För Placering Av Datum/Eget Nr Vid Utskrift Utanför originalbilden

 Registrering av eget nummerval –

 Återuppringning vid upptaget

 Återuppringning vid kommunikationsfel Återuppringning, Antal gånger: en, Intervall: 1 min.

X Inställningar För Faxmottagning

 Antal samtal för automatisk mottagning 2

 Inställning För 2-Sidig Utskrift Vid Mottagning Inaktivera

 Inställning För Autom. Förminskning Vid Mottag. Aktivera

 Inställningar För Utskriftsstil

 Ange telefonnummer för vidarebefordran av data –

 Minska utskrift av ltr-format Inaktivera

 Anti-Junk Faxinställning –

 Inställningar för faxutskrift Varierar beroende på maskinens konfiguration

Återuppringning, Antal gånger: två, Intervall: 3 min.

Skriv Ut Med Automatisk Storleks Val (Väljer Själv)

Page 80

Alternativ Fabrikens standardinställning

X Säkerhet För Polling Av Fax

 Säkerhetsinställningar För Polling Aktivera

 Inställningar För Kod –

*1 Om en expansionssats för internetfax är installerad. *2 Om en expansionssats för fax är installerad. *3 Om ett stormagasin är installerat. *4 Om ett pappersmagasin är installerat. *5 Om en efterbehandlare sadelhäft eller en efterbehandlare har installerats. *6 Om en efterbehandlare sadelhäft är installerad. *7 Om en hålslagningsenhet är installerad. *8 Om ett färgrelaterat problem har inträffat. *9 Om en PS3 expansionssats är installerad. *10 När nätverksanslutningen har aktiverats. *11 När ett utmatningsfack till höger är installerat. *12 När modul för programintegration har installerats. *13 Beroende på installerad kringutrustning är det eventuellt inte möjligt att använda vissa inställningar.

Page 81

Användarkontroll

Detta används för att konfigurera inställningarna för användarautentisering. Tryck på [Användarkontroll] och konfigurera inställningarna.

• Inställning av enhetens kontoläge

Inställning av användarautentisering

Dessa inställningar aktiverar eller inaktiverar användarautentisering och anger autentiseringsmetod. Om användarautentisering är aktiverad, registreras varje användare av maskinen. Om en användare loggar in tillämpas inställningarna för den användaren. Den här funktionen ger bättre säkerhetskontroll och kostnadsadministration än på tidigare maskiner.

Systeminställningar

Inställning av användarautentisering

Användarautentisering

Inställning av

autentiseringsmetod

Inställning av

enhetens kontoläge

Hantering av inloggningsnamn/lösenord

Nej

En särskild användare kan lagras som användare vid automatisk inloggning. När den här inställningen är aktiverad kan inloggning ske automatiskt. Den här funktionen besparar dig besväret att logga in men gör det möjligt att tillämpa inställningar för den valda användaren (nätverksinställningar, favoritfunktioner, etc.) För att spara en avändare för automatisk inloggning trycker du på [Inställning av enhetens kontoläge] efter att du markerat kryssrutan [Användarautentisering] .

Systeminställningar

Inställning av enhetens kontoläge

Kontoläge för enhet

Användarval

AAA AAA

• Användarautentisering

För att aktivera användarautentisering markerar du kryssrutan [Användarautentisering] och trycker på [OK]. När kryssrutan [Användarautentisering] är vald

, visas en inloggningsskärm om något annat läge än skärmen för jobbstatus* väljs. Logga in med din lagrade användarinformation. (För anvisningar om hur du lagrar användare, se "Användarregistrering" (sidan

81).) När du har loggat in kan du gå fritt mellan lägena. För information om inloggningsproceduren på inloggningsskärmen, se "När Användarautentisering

är aktiverad" (sidan 6).

* Observera att inloggningsskärmen visas när en fil

som lagrats med arkiveringsfunktionen används eller en gruppsändning skickas igen från skärmen för jobbstatus.

• Inställning av autentiseringsmetod

För att välja en av de följande autentiseringsmetoder trycker du på [Inställning av autentiseringsmetod] efter att du markerat kryssrutan [Användarautentisering] . Välj önskad knapp och tryck på [OK].

•

Autentisera användare via inloggningsnamn och lösenord: Denna metod krävs när nätverksautentisering används.

• Autentisera användare via inloggningsnamn,

lösenord och e-postadress: Detta används när LDAP3 är konfigurerad och e-postadresser används för autentisering.

• Autentisera användare endast via användarnummer:

Detta kan användas som en enkel inloggningsmetod när nätverksautentisering inte används.

Markera kryssrutan [Kontoläge för enhet] och tryck på [Användarval]. Skärmen för användarval visas. Välj användare för automatisk inloggning. En autentiseringsskärm visas för bekräftelse efter att användaren för automatisk inloggning är vald. Skriv in lösenordet för att slutföra inställningen.

•

Inloggningsskärmen variera beroende på vilken autentiseringsmetod som väljs. För mer information, se "När Användarautentisering är aktiverad" (sidan 6).

• Ställ in autentiseringsmetod innan du registrerar användare. När användare är registrerade konfigureras information för varje användare (inloggningsnamn, lösenord etc.) baserat på vald autentiseringsmetod.

• När "Autentisera användare endast via användarnummer" är valt som autentiseringsmetod kan inte nätverksautentisering användas.

• Om automatisk inloggning misslyckas av någon anledning när automatisk inloggning är aktiverad eller den inloggade användaren inte har administratörsrättigheter, låses alla systeminställningar eller systeminställningar för administratör. I detta fall ska administratören trycka på [Admin.lösenord] i skärmen för systeminställningar och logga in igen.

Page 82

Användarregistrering

Lägg Till/Radera

Detta används för att spara, redigera och radera användare när autentisering är aktiverad. Tryck på en av de följande knapparna:

Systeminställningar

Användarregistrering

Lagra

Lägg Till/ Radera

Radering av alla användare

Lagra

Det går att lagra upp till 200 användare, förutom användare som lagrats av fabriken (administratör, standard användare, övrig användare).

Tryck på varje knapp och skriv in

erfordrad information.

För mer information, se "Lagrade alternativ" (sidan 82).

Användarregistrering

Användarnamn AAA AAA

Initial Register

Inloggn.Namn

Lösenord

E-postadress

Tryck på [Register].

A Anv. 1

AAA AAA

xxx@xx.xxx.com

Tillämp. på radnr.

AvslutaRegister

1/2

Välj användare.

Användare / Ändra/Radera Välj den användare som ska ändras/raderas.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Alla Använd.

Redigera eller radera.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Avsluta

Stan.använd.

Använ.

ABC

Redigera

(A) Tryck på de önskade objekten och redigera dem på

samma sätt som när du lagrade dem och tryck sedan på knappen [Ändra].

Radera

(B) Tryck på [Radera].

Ett meddelande visas där du ombeds godkänna raderingen. Tryck på [Ja].

* Standardanvändare och användaren som har angetts för

automatisk inloggning kan inte tas bort.

(B)(A)

Användare / Ändra/Radera

Nr001

Användarnamn AAA AAA

Initial Register

Inloggn.Namn

Lösenord

E-postadress

A Anv. 1

AAA AAA

xxx@xx.xxx.com

RaderaÄndra

Tillämp. på radnr.

Avsluta

1/2

Tryck på [Avsluta].

För att lagra en annan användare trycker du på [Nästa] och upprepa proceduren från steg 1.

Användarregistrering

Registreringen är klar.

Nr001

Min mapp Hämta Fil

Autent. till:

Sidgräns

Behörighet

Favoriter

Lokal inloggning

Obegränsad

Anv.dare

Följer systeminställningarna

De lägsta numret, 001 till 200, som inte redan har programmerats visas automatiskt i "Nr" i skärmens övre vänstra hörn. Numret som lagras här används när användaren anges med knappen . Det är praktiskt att komma ihåg varje användares nummer.

Radering av alla användare

Alla användare kan raderas. Denna funktion kan endast

AvslutaNästa

2/2

användas av en administratör. Tryck på [Radering av alla användare] i skärmen "Användarregistrering". En bekräftelseskärm visas. Tryck på [Ja].

När automatisk inloggning är aktiverad går det inte att använda "Radering av alla användare". Det går inte att radera användare som lagrats av fabriken.

Page 83

Lagrade alternativ

Se tabellen nedan för information om de alternativ som är lagrade. Vissa alternativ måste skrivas in innan knapparna för övriga alternativ kan väljas. Skriv in alternativ för vilka knapparna kan väljas först.

Lagra namnet på användaren (max 32 tecken). Detta användarnamn är det namn som används i

Användarnamn*

inloggningsskärmen, som användarnamn för arkivering och som avsändarnamn. (Flera användare kan inte ha samma användarnamn.)

Sidgräns

Behörighet

Ange begränsning för antal sidor för användaren genom att välja en av de lagrade grupperna för begränsning av antal sidor. Fabrikens standardinställning är "Unlimited". För mer information, se "Registrering

av sidgränsgrupp" (sidan 83).

Ange användarens behörighet genom att välja en av de lagrade behörighetsgrupperna. Fabrikens standardinställning är "User". För mer information, se "Registrering

behörighetsgrupp" (sidan 84).

Tillämp. på radnr.

Initial*

Inloggn.Namn

Lösenord*

Tryck på den här knappen för att skriva in det lagrade användarnamnet i inloggningsnamnet.

Detta avgör om användarnamnet visas i listan med användare. De första 10 tecknen i användarnamnet skrivs in automatiskt. (Initialerna kan ändras.)

Välj registret över användarinställningar. Namn på register över användarinställningar delas med adressbokens register över användarinställningar.

Skriv in inloggningsnamnet som används när autentisering med inloggningsnamn/lösenord är aktiverad (maximalt 255 tecken). (Inloggningsnamnet måste vara unikt.)

Skriv in lösenordet som används när autentisering med inloggningsnamn/lösenord är aktiverad (1 till 32 tecken). (Kan utelämnas.)

Välj en av de lagrade grupperna med favoritfunktioner för att ange driftsinställningarna som ska

Favoriter

användas när du loggar in. Fabrikens standardinställning är "Följer systeminställningarna". För mer information, se "Registrering av

favoritfunktionsgrupp" (sidan 86).

*1 Detta alternativ måste anges. *2 Om nätverksautentisering används, används ett

LDAP-lösenord och det finns därmed inget behov av att konfigurera denna inställning.

• Om "Inställning av autentiseringsmetod" är inställd på "Autentisera användare endast via användarnummer", ändras alternativen på följande sätt: "Inloggn.Namn" och "Lösenord" ändras till "Användarnummer" (5 till 8 siffror). "Tillämp. på radnr." visas inte. "Autent. till:" visas inte.

• För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

E-postadress

Min mapp

Autent. till:

Skriv in e-postadressen som används i listan med avsändare och för LDAP-autentisering (maximalt 64 tecken).

En mapp ("Min mapp") kan anges som mappen som används till arkivering av användaren. Det går att välja en tidigare skapad mapp eller så kan du skapa och välja en ny mapp.

Välj [Lokal inloggning] eller [Nätverksautentisering] (när LDAP är aktiverad) för "Autentisera till:". Om [Nätverksautentisering] är valt visas LDAP-servrarna som lagrats i webbsidorna. Välj vilken server du vill använda för autentisering.

Page 84

Registrering av sidgränsgrupp

Redigera eller radera

Detta används för att lagra grupper av inställningar för kontobegränsningar. Sidobegränsningar för varje användare anges genom att välja en av dessa lagrade gruppen när användaren lagras.

Lagra grupper

Det går att lagra upp till 8 grupper.

Välj en grupp som är tom.

Sidgränsgrupp / Registrera/Rensa Välj sidbegränsgrupp som ska registreras/rensas.

Nr01 ABC Grupp

Nr02 DEF Grupp

Nr03

Nr04

Tryck på [Gruppnamn] och skriv in ett

1/2

gruppnamn.

Du kan använda upp till 32 tecken för namnet. Tryck på [OK] när du har skrivit in namnet.

--,---,--

1/3

Registrering av sidgränsgrupp

Nr03

Gruppnamn

Kopior

Utskrifter

Utskr.(Dok.arkiv.)

Tryck på alternativen och ange

--,---,--

Återgå till grundinställning

Fullfärg

--,---,----,---,--

--,---,--

2 färger EnfärgSvartvit

--,---,--

inställningarna.

När man trycker på en knapp visas ett fönster för att ange gränsen. Välj önskade knappar, ange numren med nummerknapparna och tryck sedan på knappen [OK].

150,000

1/3

Registrering av sidgränsgrupp

Nr03

Gruppnamn

Kopior

Utskrifter

Utskr.(Dok.arkiv.)

Tryck på [OK].

GHI Grupp

--,---,--

Återgå till grundinställning

Fullfärg

75,000,000--,---,--

30,000,00030,000,000

00,000,000

2 färger EnfärgSvartvit

250,000

300,000

Välj en lagrad grupp.

Sidgränsgrupp / Registrera/Rensa Välj sidbegränsgrupp som ska registreras/rensas.

Nr01 ABC Grupp

Nr02 DEF Grupp

Nr03

Nr04

Redigera eller radera gruppen.

1/2

Redigera

(A) Tryck på varje alternativ och redigera alternativen på

samma sätt som när de lagrades och tryck [OK].

Radera

(B) Tryck på tangenten [Återgå till grundinställning]. Ett

meddelande visas. Tryck på [Ja]. Inställningen för sidobegränsning för användare som är angivna i den här gruppen ändras till "Obegränsad".

(B)

150,000

1/3

Registrering av sidgränsgrupp

Nr02

Gruppnamn

Utskrifter

Utskr.(Dok.arkiv.)

Kopior

DEF Grupp

Svartvit

--,---,--

Återgå till grundinställning

Fullfärg

75,000,000

30,000,00030,000,000

00,000,000

2 färger Enfärg

250,000

300,000

(A)

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Åtgärder vid sidgräns för utgående jobb

Den här inställningen avgör om ett jobb avslutas när sidobegränsningen har uppnåtts medan jobbet bearbetas. Välj önskad knapp och tryck på [OK].

• Jobb stoppas när gränsen för antal sidor uppnås

• Jobb avslutas även om gränsen för antal sidor uppnås

Page 85

Registrering behörighetsgrupp

Redigera eller radera gruppen.

Använd detta för att lagra grupper av inställningar för användarbehörigheter. Varje användares behörighet anges genom att välja en av dessa lagrade gruppen när användaren lagras.

Lagra grupper

Det går att lagra upp till 8 grupper.

Välj en grupp som är tom.

Behörighetsgrupp / Registrera/Rensa

Välj behörighetsgrupp som ska registreras/rensas.

Nr01 ABC Grupp

Nr02 DEF Grupp

Nr03

Nr04

Tryck på [Gruppnamn] och skriv in ett

1/2

gruppnamn.

Du kan använda upp till 32 tecken för namnet. Tryck på [OK] när du har skrivit in namnet.

Registrering behörighetsgrupp

Nr03

Gruppnamn

Avbryt timer för automatisk återställning

Admin Användare Gäst

Ångra

Välj en lagrad grupp.

Behörighetsgrupp / Registrera/Rensa

Nr01 ABC Grupp

Nr02 DEF Grupp

Nr03

Nr04

Redigera eller radera gruppen.

1/2

Redigera

(A) Tryck på de önskade alternativen och redigera dem på

samma sätt som när du lagrade dem. När du är klar trycker du på [OK].

Radera

(B) Tryck på tangenten [Återgå till grundinställning].

Skärmen för val av mall visas. Tryck på en av knapparna: Ett meddelande visas. Tryck på [Ja]. Behörighetsgruppinställningen för användare som anges i denna grupp ändras till vald fabrikslagrad behörighetsgrupp.

(B)

Registrering behörighetsgrupp

Nr02

Gruppnamn

Välj en funktion för att ställa in behörighet.

Delade funktioner

DEF Grupp

Kopiera

Sänd Bild

Återgå till grundinställning OK

Skrivare

Dokumentarkivering

Systeminställningar

Tryck på knappen för behörighetsgrupp

som du vill använda som mall för den nya gruppen.

Registrering behörighetsgrupp

Nr03

Gruppnamn

Välj vilken behörighetsgrupp som ska användas som registreringsmodell.

Tryck på alternativen och ange

GHI Grupp

Admin Användare Gäst

Ångra

inställningarna.

För mer information om inställningarna, se "Lista med

inställningar och fabrikens standardinställningar för grupper av mallar" (sidan 85).

Registrering behörighetsgrupp

Nr03

Gruppnamn

Välj en funktion för att ställa in behörighet.

Delade funktioner

Kopiera

Sänd Bild

GHI Grupp

Skrivare

Dokumentarkivering

Systeminställningar

(A)

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

OKÅtergå till grundinställning

Tryck på [OK].

Page 86

Lista med inställningar och fabrikens standardinställningar för grupper av mallar

Beroende på maskinens specifikationer och installerad kringutrustningsenheter är det eventuellt inte möjligt att använda vissa inställningar.

Fabrikslagrad behörighetsgrupp

Alternativ

Admin

Kopiera

Inställning för godkännande av färgläge

Godkända speciallägen Tillåtet Tillåtet

Skrivare

Inställning för godkännande av färgläge

Direktutskrift från USB-minne tillåtet

Initierad utskrift från FTP tillåtet

Sänd Bild

Godkännandeinställningar för varje läge

•E-posta

•FTP

•Skrivbord

• Nätverksmapp

• USB-minne

• PC-scanning

• Internet-Faxa

•PC-I-Fax

•Faxa

•PC-Fax

Tillåt färgscanning Tillåtet Tillåtet

Godkända speciallägen Tillåtet Tillåtet

Inställning för godkännande av adressering

• Inställning för godkännande av direktval

• Godkännandeinställ. för använd. av lokal adressbok

• Godkännandeinställ. för använd. av global adressbok

Dokumentarkivering

Scanna till hårddisk

Alla tillåtna

Tillåtet Tillåtet Endast

Tillåtet Tillåtet

Alla tillåtna

Användare

Alla tillåtna

Gäst

Endast svart & vitt tillåtet

Förbjudet

svart & vitt tillåtet

Förbjudet

Alternativ

Fabrikslagrad behörighetsgrupp

Utskrift dokumentarkivering

• Inställning för godkännande av färgläge

•

Godkända speciallägen

Delade funktioner

Godkännandeinställning ar för 2-Sidig utskrift

Systeminställningar

Systeminställningar*

Webbinställningar

Visa enhets-/nätverksstatus

Återställ strömmen

Maskin-ID

Inställningar För Nätverk

Applikationsinställn (inkl. inte förinst. text/tabell för vidarebef.)

Registrera förinställd text/tabell för vidarebefordran

E-post varning/status

JobBlogg

Portinställningar/ Filter-inställningar

Lagringsbackup

Anpassade länkar

Sparar ner bruksanvisning

Admin

Alla tillåtna

Tillåtet Tillåtet

[1-Sidig/2-Sidig tillåtet]

Tillåtet*2Endast

Tillåtet Tillåtet

Användare

Alla tillåtna

inställningar för användarbe hörigheter

tillåtna*

Förbjudet

Tillåtet

Förbjudet

Tillåtet

Gäst

Endast svart & vitt tillåtet

Förbjudet

Alla inställningar förbjudna

Förbjudet

*1 För information om varje inställning, se

Systeminst

ällningar

(allmänna/administratör)-listorna. *2 Tillåtelse förutom Ändra administratörslösenord. *3 Det går endast att ändra delar av användarinformationen

för den användare som är inloggad.

• Inställning för godkännande av färgläge Godkända speciallägen

•

Alla tillåtna

Tillåtet Tillåtet

Alla tillåtna

Endast svart & vitt tillåtet

Förbjudet

Page 87

Registrering av

Redigera eller radera gruppen.

favoritfunktionsgrupp

Det går att lagra en grupp med anpassade inställningar för varje användare. Till exempel, en användare som talar ett annat språk är normalt tvungen att ändra språk för displayen varje gång han eller hon använder maskinen. Språket väljs emellertid automatiskt när användaren loggar in om språket lagras i en grupp med favoritfunktioner. De anpassade inställningarna för varje användare anges genom att välja en av dessa lagrade gruppen när användaren lagras.

Lagra grupper

Det går att lagra upp till 8 grupper.

Välj en grupp som är tom.

Favoritfunktionsgrupp / Registrera/Rensa

Välj din favoritfunktionsgrupp som ska registreras/rensas.

Nr01 ABC Grupp

Nr02 DEF Grupp

Nr03

Nr04

Tryck på [Gruppnamn] och skriv in ett

1/2

gruppnamn.

Du kan använda upp till 32 tecken för namnet. Tryck på [OK] när du har skrivit in namnet.

Regist. favoritfunkt.grupp

Nr03

Gruppnamn

Välj en funktion för att ställa in som favorit.

Kopiera

Dokumentarkivering

Sänd Bild

Systeminställningar

OKÅtergå till grundinställning

Välj en lagrad grupp.

Favoritfunktionsgrupp / Registrera/Rensa

Välj din favoritfunktionsgrupp som ska registreras/rensas.

Nr01 ABC Grupp

Nr02 DEF Grupp

Nr03

Nr04

Redigera eller radera gruppen.

1/2

Redigera

(A) Tryck på de önskade alternativen och redigera dem på

samma sätt som när du lagrade dem. När du är klar trycker du på [OK].

Radera

(B) Tryck på tangenten [Återgå till grundinställning]. Ett

meddelande visas. Tryck på [Ja]. De anpassade inställningarna för användare som anges i denna grupp ändras till "Följer systeminställningarna".

(B)

Regist. favoritfunkt.grupp

Nr02

Gruppnamn

Välj en funktion för att ställa in som favorit.

Dokumentarkivering

DEF Grupp

Kopiera

Återgå till grundinställning

Sänd Bild

Systeminställningar

(A)

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Tryck på alternativen och ange

inställningarna.

För mer information om inställningarna, se "Alternativ

lagrade i grupper för favoritfunktioner" (sidan 87).

Regist. favoritfunkt.grupp

Nr03

Gruppnamn

Välj en funktion för att ställa in som favorit.

Dokumentarkivering

Tryck på [OK].

Kopiera

GHI Grupp

Sänd Bild

Systeminställningar

OKÅtergå till grundinställning

Page 88

Alternativ lagrade i grupper för favoritfunktioner

Alternativ Inställningar

Kopiera

Ursprungliga statusinställningar

Sänd Bild

Ursprungliga statusinställningar

Grundinställning för eget nummer och namn för fax

Dokumentarkivering

Scanna till hårddisk: Ursprungliga statusinställningar

Utskrift dokumentarkivering: Standard utmatningsfack

Systeminställningar

Inställning Av Språk På Skärmen

Välj inställningar för färgläge, papperskassett, exponeringstyp, återgivning, duplex och utmatning.

Välj inställningar för upplösning, exponering och filformat.

Spara standardavsändarens namn och nummer för fax.

Välj inställningar för färgläge, upplösning, exponering och komprimeringsläge.

Ställ in standard utmatningsfack för arkivering.

Ställ i språk för information som visas på skärmen.

Visning av användarräkning

Detta visar det totala antalet utskrivna sidor för varje användare.

Stan.använd.

Använ.

ABC

001/200

Enfärg

3,279,420

(37,000,000)

1/3

Visning av användarräkning Välj de användarräkningar som ska visas.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Alla Använd.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Välj önskad användare. När användaren väljs visas följande skärm.

Visning av användarräkning

Användarnamn :HHH HHH

Kopior (Sidgräns)

Utskrifter (Sidgräns)

Utskr.(Dok.arkiv.) (Sidgräns)

24,681,000 (--,---,---)

14,736,932 (--,---,---)

11,223,421 (--,---,---)

Svartvit Fullfärg

36,914,712 (37,000,000)

00,000,000 (00,000,000)

62,569,875 (--,---,---)

2 färger

10,032,101 (37,000,000)

787,070

(--,---,---)

Felmatade sidor inkluderas inte i räknarvärdena. Om fax, Internetfax eller nätverksscanner används visas även räknarvärdena för den överförda sidan.

Räknarvärden från enheter som inte är installerade visas inte.

Tangentfunktionsinställning

Ställ in tiden för knapptryckning och automatisk tangentupprepning.

Knappljud Ställ in ljudet som avges när

knapparna trycks ner.

Anpassa tangentinställning

Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek

Ställ in anpassade knappar för varje läge.

Välj om AB-storlekar tumstorlekar detekteras, eller inaktivera detektering på dokumentglaset.

Återställning av användarräkning

Använd detta för att återställa användarräkneverk till "0".

(A) För att återställa räkneverken för en vald användare, väljer

du användaren och trycker på [Användarval].

(B) För att återställa räkneverken för alla användare trycker du

på [Alla användare].

(B)

Återställning av användarräkning

Välj de användarräkningar som ska rensas.

Användarval

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Alla Använd.

Alla användare

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(A)

Stan.använd.

Använ.

ABC

Page 89

• När en enda användare är vald

Tryck på räkneverket som du vill återställa och tryck på [Återställn. vald]. För att återställa alla räkneverk trycker du på [Återställ alla] när inga räkneverk är valda.

Återställning av användarräkning

Användarnamn :AAA AAA

Återställn. vald

Kopior (Sidgräns)

Utskrifter (Sidgräns)

Utskr.(Dok.arkiv.) (Sidgräns)

Svartvi

24,681,000

(--,---,---)

14,736,932

(--,---,---)

11,223,421

(--,---,---)

(37,000,000) (37,000,000)(37,000,000)

00,000,000

(00,000,000)

62,569,875

(--,---,---)(--,---,---)

Fullfärg

36,914,712

2 färger Enfärg

10,032,101

787,070

3,279,420

001/ 200

1/3

• När en enda användare är vald

Markera kryssrutorna för de räkneverk som du vill återställa och tryck på [Återställn. vald]. För att återställa alla räkneverk trycker du på [Återställ alla] när inga räkneverk är valda.

Återställning av användarräkning

Alla användare

Återställ alla

Kopior

Utskrifter

Utskr.(Dok.arkiv.)

Svartvit

Fullfärg

2 färger Enfärg

Visning av [Återställn. vald] och [Återställ alla] varierar beroende på om några räkneverk är valda.

1/3

En varning när inloggning misslyckas

Den här inställningen används för att visa en varning och förbjuda inloggning under fem minuter om inloggningen misslyckas tre gånger i rad. Detta förhindrar en icke-behörig person från att försöka gissa sig till ett lösenord. (Antalet misslyckade inloggningsförsök hålls kvar även om strömmen är avstängd.) För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Maskinen 5-minuterslås kan upphävas på skärmen som visas när [Användarkontroll] > [Standardinställningar] valts i på webbsidornas meny.

Inaktivera utskrift av ogiltig användare

Utskrifter från användare som inte anger giltig användarinformation i skrivardrivrutinen eller som inte är lagrade i maskinen för FTP-pushutskrift eller andra direkta utskriftsjobb kan förbjudas. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Utskrift av användarinformation

Du kan skriva ut följande listor.

• Utskrift av all användarinformation

• Användarlista

• Lista över antalet använda sidor

• Lista över sidgränsgrupp*

• Lista över behörighetsgrupp

• Lista över favoritfunktionsgrupp* Tryck på knappen för den önskade listan för att börja skriva ut. * Kan inte skrivas ut om inga grupper är lagrade.

Inställningen av antalet visade användarnamn

Det går att välja antalet användare som ska visas i skärmbilden för användarval (6, 8 eller 12 användare). Välj en av knapparna och tryck på [OK].

Denna inställning gäller även för skärmen för användarval för arkivering och skärmen för avsändarval.

Standardinställning för nätverksutenticeringens server

Använd denna för att ställa in nätverkets standard autentiseringsdestination. När en användare loggar in från webbsidan eller skickar ett utskriftsjobb till maskinen med hjälp av användarinformation som inte har lagrats i maskinen, är autentiseringsdestinationen inte känd. Den här inställningen används för att ange en av LDAP-servrarna som lagrats i maskinen som autentiseringsdestination. Markera knappen för önskad server och tryck sedan på knappen [OK]. För att ångra valet, tryck på knappen [Ångra].

Page 90

Energisparläge

Engergisparinställningarna hjälper till att minska elkostnaderna. Från ett miljöperspektiv hjälper dessa inställningar även till att minska föroreningar och bevara naturresurser. Tryck på [Energisparläge] och konfigurera inställningarna.

Tonersparläge vid Utskrift

Tonersparläget kan aktiveras för att minska tonerförbrukningen under utskrift. Den här inställningen gäller bara för utskrifter som inte använder skrivardrivrutinen. När skrivardrivrutinen används har dess inställningar företräde. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Information för utskrift

Den här inställningen kanske inte fungerar med vissa program och operativsystem.

Exempel på utskrift i tonersparläge

Tonersparläge vid Kopiering

Den här inställningen används för att spara toner i kopieringsläge. Den här inställningen fungerar på samma sätt som när du sparar toner i skrivarläge.

Automatisk Avstängning Av Ström

Den här inställningen aktiverar eller inaktiverar automatiskt avstängning av ström. För att inaktivera automatiskt avstängning av ström, markerar du kryssrutan så den avmarkeras och trycker på [OK]. Ta bort markeringen om du föredrar att inte ha automatisk avstängning av ström aktiverad.

Timer För Automatisk Avstängning Av Ström

Tiden innan automatisk avstängning av ström aktiveras kan ställas in på valfritt antal minuter mellan 1 och 240. Ange tiden med och tryck på [OK]. (För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på

eller

Välj den tid som bäst lämpar sig för de behov som finns på arbetsplatsen.

Timerinställningen är overksam om automatisk avstängning av ström inaktiveras med inställningen "Automatisk Avstängning Av Ström".

Inställning Av Förvärmningsläge

Tiden innan förvärmningsläget aktiveras kan ställas in på valfritt antal minuter mellan 1 och 240. Ange tiden med och tryck på [OK]. (För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på eller .) Förvärmningsläget aktiveras när tidsperioden som angetts med denna inställning har förflutit efter att utskrift är klar och inga ytterligare funktioner används. Den här funktionen minskar dina elkostnader och hjälper samtidigt till att bevara naturtillgångar samt minska föroreningar. Välj den tid som bäst lämpar sig för de behov som finns på arbetsplatsen.

Förvärmningsläget kan inte inaktiveras.

När den inställda tiden förflutit efter avslutad utskrift, aktiveras automatisk avstängning av ström och maskinen ställs i standbyläge med minimal nivå av strömförbrukning. Den här funktionen minskar dina elkostnader och hjälper samtidigt till att bevara naturtillgångar samt minska föroreningar. Om du föredrar att avstängning av ström aktiveras så lite som möjligt rekommenderas du att försöka förlänga tidsinställningen, efter vilken aktivering sker, istället för att inaktivera funktionen helt och hållet. (Tidsinställningen för aktivering av automatisk avstängning av ström är vald med följande inställning "Timer För Automatisk

Avstängning Av Ström".)

Page 91

Inställn. För Drift

Det går att konfigurera inställningar som avser maskinens drift. Tryck på [Inställn. För Drift] och konfigurera inställningarna.

Knappljud

Denna inställning används för att ställa in (eller stänga av) volymen på ljudsignalen som hörs när du trycker på en knapp. Du kan även höra tre pipljud vid startvärdena när du ställer in återgivning i kopieringsläge eller när du ställer in exponeringen i vilket som läge.

Systeminställningar

Knappljud

Tangentljud vid beröring

Volym: Liten

Välj en av knapparna och tryck på [OK]. Om "Tangentljud vid beröring" är valt , hörs tre pipljud vid startvärden som anges nedan.

Skärmar där inställningarna

gäller

Inställningskärmen för återgivning i kopieringslägets basskärm

Volym: Mellan

Volym: Stor

Återgivning 100 %

Inget ljud

Startvärde

Automatisk Återställning

Tiden innan automatisk återställning aktiveras kan ställas in på valfritt antal minuter mellan 10 och 240. Kontrollera att kryssrutan [Avbryt Timer] inte är markerad , ange tiden med och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på eller .) Om maskinen inte används under den tid som har ställts in här, rensar automatisk återställning alla inställningar som har valts och går tillbaka till kopieringslägets basskärm eller till skärmen för jobbstatus. Om du inte vill använda automatisk återställning markerar du kryssrutan [Avbryt Timer] .

Inställning Av Meddelandetid

Tidsperioden som meddelanden visas i skärmen (tiden innan ett meddelande automatiskt rensas) kan ställas in på valfritt antal sekunder mellan 1 och 12. Ange tiden med och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på

eller

Inställningskärmen för exponering i kopieringslägets basskärm

Inställningsskärmen för exponering i basskärmen för fax-, Internetfaxoch nätverksscanningslägena.

Inställningsskärmen för exponering i [Scanna t. HDD] i basskärmen i arkiveringsläget.

Exponeringsnivå 3 (medelnivå)

Inställning Av Språk På Skärmen

Det går att ändra det språk som informationen i skärmen visas på. Välj en av knapparna och tryck på [OK].

När användarautentisering har aktiverats ges displayens språkinställning prioritet när den har konfigurerats i favoritfunktionsgruppen.

Inaktivering av arbetsprioritering

Det går att inaktivera funktionen för arbetsprioritet. När detta görs visas inte knappen [Prioritet] i skärmen för jobbstatus. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Page 92

Urkoppling av bypassutskrift

Inaktivering av omslags-/inläggningsläge

Den här inställningen används för att inaktivera bypassutskrift (utskrift av andra jobb före ett jobb som har stoppats* på grund av att erfordrat papper inte finns i någon av kassetterna.) För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

* Detta inkluderar inte fall då papperet tog slut under ett

pågående jobb.

Tangentfunktionsinställning

Den här inställningen avgör hur länge en knapp i tryckpanelen måste hållas nedtryck innan registrering av inmatningen sker. Tiden kan ställas in från 0 till 2 sekunder i steg om 0,5 sekunder.

Genom att förlänga tidsinställningen, kan inmatning förhindras när en knapp trycks av misstag. Var emellertid medveten om att med en längre inställningstid måste man vara mera noggrann när man trycker på knapparna för att säkerställa att knapptryckningen registreras. Ange tiden med och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på

eller

För att inaktivera automatisk tangentupprepning markerar du kryssrutan [Inaktivera Automatisk Tangentupprepning] och trycker på [OK].

Den här inställningen används för att förhindra användningen av omslag- och inläggningsfunktioner. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Anpassa tangentinställning

Genvägar till ofta använda funktioner kan visas som knappar i det nedre högra hörnet i basskärmen för varje läge.

Tryck på knappen för det läge som du

vill konfigurera.

Systeminställningar

Anpassa tangentinställning

Kopiera

Internet-Faxa

USB-minnesscanning

Tryck på knappen som du vill konfigurera.

För att återställa alla inställningar för anpassade knappar till fabrikens standardinställningar trycker du på [Till grundsinst.].

Systeminställningar

Anpassa tangentinställning

Kopiera

Eget 1

Speciallägen Fil Snabbfil

Eget 2 Eget 3

Till grundsinst.

Scanna

Faxa

Datainmatning

Ångra

Tryckpanelen innehåller knappar som till exempel zoomknappar (för inställning av återgivningen) som kan tryckas på flera gånger för att ändra ett värde tills önskat värde har ställts in. Denna funktion där ett värde ändras kontinuerligt medan du håller en knapp nedtryckt benämns tangentupprepning.

Inaktivera klockjustering

Den här inställningen används för skydda datum och tid så dessa inte kan ändras. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Tryck på [Inställ.alt.].

Om du inte vill att den valda anpassade knappen ska visas i basskärmen markerar du kryssrutan [Ingen visning] .

Systeminställningar

Anpassa tangentinställning

Kopiera/Eget 2

Inställ.alt.

Tangentnamn

Fil

Ingen visning

Ångra

Page 93

Välj den funktion som du vill ska visas i

den anpassade knappen.

Välj knappen för den önskade funktionen och peka på [OK] eller [Detaljer]. Peka på [Detaljer] för att öppna skärmen för avancerade inställningar för den valda funktionen. Välj önskade inställningar och peka på [OK]. När du pekar på [OK] visas ett meddelande som ber dig bekräfta. Peka på [Ja] för att tilldela det valda funktionsnamnet till den egna knappen. (namnet på knappen kan också ändras.)

Systeminställningar

Anpassa tangentinställning

Kopiera/Eget 2

Välj den funktion som ska ställas in.

Tryck på [OK].

Speciallägen

Arbetsprogram

Detaljer

Ångra

Om du vill ändra namnet för den anpassade knappen trycker du på [Tangentnamn] och skriver in önskat namn.

De anpassade knapparna i basskärmen för det valda läget ändras för att reflektera inställningarna.

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

A4R

Normalt

Anpassad

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Margin.förskj

Snabbfil

Page 94

Enhetsstyrning

Dessa inställningar styr enheter installerade på maskinen. Tryck på [Enhetsstyrning] och konfigurera inställningarna.

Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek

En av de fem grupperna av standardstorlekar för original som visas nedan, kan väljas att detekteras av avkänningsfunktionen.

Välj en av knapparna och tryck på [OK].

Alternativ

AB-1 A3, A4, A4R, A5,

AB-2 A3, A4, A4R, A5,

AB-3 A4, A4R, A5, B4,

INCH-1 11" x 17",

INCH-2 11" x 17",

Storlekar för original som kan detekteras

Dokumentglas Dokumentinmatning

sfack (automatisk dokumentmatare)

A3, A4, A4R, A5,

B4, B5, B5R

B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

8K, 16K, 16KR

8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Inaktivering av Dokumentmatare

Använd den här inställningen för att förhindra användning av den automatiska dokumentmataren, t.ex. vid fel på mataren. (Det går fortfarande att scanna med hjälp av dokumentglaset när inställningen är aktiverad.) För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Läge för originalmatning

Följande lägen för matning av original kan ställas in som standardinställningar vid lägena för kopiering, scanna till hårddisk och bildsändning. När ett läge ofta används gör detta att du inte behöver välja läget i speciallägen varje gång det används.

•

Blandade originalstorlekar (samma bredd/olika bredder)

• Låg Scan

Systeminställningar

Läge för originalmatning

Kopiera

Scanna till HDD

Sänd Bild

Blan. dokstorl.

Samma bredd

Blan. dokstorl.

Olika bredd

Lång. scannlä.

För att använda denna inställning markerar du kryssrutorna för önskade alternativ och trycker på [OK].

Inaktivering av Duplexenhet

Detta används för att inaktivera dubbelsidig utskrift, t.ex. när duplexenheten inte fungerar. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktivering av högkapacitetskassett

För att inaktivera detektering av originalstorlekar på dokumentglaset markerar du kryssrutan [Avbryt avkänning vid dokumentglas] och trycker på [OK].

Om "Avbryt avkänning vid dokumentglas" är vald behandlas alla original som placeras på dokumentglaset som original med specialformat.

(När en högkapacitetskassett är installerad.)

Den här inställningen används för att förhindra användning av högkapacitetskassett, t.ex. när kassetten inte fungerar korrekt. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Page 95

Inaktivering av extra

Sadelhäft Positonsjustering

papperskassett

(När en extra papperskassett är installerad.)

Den här inställningen används för att inaktivera den extra papperskassetten, t.ex. när den inte fungerar som den ska. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktivering av kassettinställningar

Den här inställningen används för att förhindra fackinställningar (förutom handinmatningsfacket). För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktivering av efterbehandlare

(När en efterbehandlare sadelhäft eller en efterbehandlare är installerad.)

Den här inställningen inaktiverar efterbehandlare sadelhäft eller en efterbehandlare, t.ex. när enheten inte fungerar som den ska. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktivering av förskjutning

Den här inställningen används för att inaktivera förskjutningsfunktionen. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

(När en efterbehandlare sadelhäft är installerad.)

När en efterbehandlare sadelhäft är installera används den här inställningen för att justera häftningsposition (vikposition) för broschyrhäftningsfunktion. Värdet kan justeras i steg om 0,1 mm inom ett område på ± 3,0 mm från hemmapositionen för varje pappersformat.

Min. - 3 mmMax. + 3 mm

Position justerad i positiv riktning

Referensposition

Välj knappen för önskat papper, ange värdet med

och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra

siffervärde håller du kvar fingret på

Position justerad i negativ riktning

eller .)

Inaktivering av hålslag

(När en hålslagningsenhet har installerats.)

Den här inställningen används för att förhindra hålslagning, t.ex. när hålslagningsenheten på efterbehandlare eller efterbehandlare sadelhäft inte fungerar som den ska. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktivering av Häftningsenhet

(När en efterbehandlare sadelhäft eller en efterbehandlare är installerad.)

Den här inställningen används för att förhindra häftning, t.ex. när häftningsenheten på efterbehandlare eller efterbehandlare sadelhäft inte fungerar som den ska. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktivering av färgläge

(När ett färgrelaterat problem har inträffat.)

När ett färgrelaterat problem har inträffat och det inte går att skriva ut, kan användning av färgläget förhindras i nödfall och endast svartvit utskrift tillåts. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Den här funktionen ska endast användas i nödfall. När den här inställningen är aktiverad kan den endast inaktiveras av en servicetekniker. Kontakta omedelbart din återförsäljare eller närmaste SHARP servicecenter för att få en servicetekniker att avbryta inställningen och lösa det färgrelaterade problemet.

Page 96

Inställningar För Automatiskt

Inställning för tandemkoppling

Pappersval

Papperstyperna* som funktionen för automatiskt pappersval väljer kan anges med en av följande inställningar:

• Vanligt Papper

• Vanligt papper och återvunnet papper

• Återvinningspapper Välj önskad papperstyp och tryck på [OK]. Funktionen för automatiskt pappersval väljer inget annat papper än de som angivits med denna inställning. * Papperstypen som ställts in för varje papperskassett

med "Papperskassett Inställningar" (sidan 24) i systeminställningarna (allmänna).

Registreringsjustering

Om färgen på text eller linjer inte stämmer vid färgutskrift kan färgerna CMY justeras med K (svart) som referens. För att göra denna justering, tryck på knappen [Automatisk justering]. Ett meddelande visas. Tryck på knappen [Verkställ].

Om automatisk justering inte fungerar är [Automatisk justering] tillfälligt inaktiverad för att förhindra upprepat utförande. Nästa gång justeringsskärmen för registrering öppnas efter att du tagit fram en annan skärm återgår knappen till normal funktion.

Optimering av en hårddisk

Den här inställningen används för att konfigurera IP-adressen och portnumret för slavmaskinen när du vill använda två maskiner (som används som TCP/IP-nätverksskrivare) i en tandemanslutning för utskrift.

Systeminställningar

Inställning för tandemkoppling

Slavmaskinens IP-adress

Portnummer

Tandemläge Inaktivering av

5 0 0 0 1

0 0 0

mastermaskinläget

Inaktivering av slavmaskinläget

För varje inmatningsruta, väljer du rutan, anger lämpligt värde med sifferknapparna och trycker på [OK]. För att inaktivera utskick av tandemutskriftsjobb markerar du kryssrutan [Inaktivering av mastermaskinläget] och trycker på [OK]. (Den här inställningen erfordras normalt inte.) För att inaktivera mottagning av tandemutskriftsjobb markerar du kryssrutan [Inaktivering av slavmaskinläget]

och trycker på [OK]. (Den här inställningen erfordras

normalt inte.)

• Fabrikens standarinställning för portnumret är [50001]. Om du inte har problem med den här inställningen ska du inte ändra portnumret.

• För att använda tandemfunktionen när användarautentisering är aktiverat, måste samma användarinformation lagras på både mastermaskinen och slavmaskinen. Om samma användarinformation inte lagras, läggs eventuellt inte antalet sidor till rätt användares räknarvärde eller så skriver endast mastermaskinen ut.

Den här funktionen optimerar maskinens hårddisk genom att defragmentera data. Om ett jobb är igång visas ett meddelande och optimeringen startar inte förrän jobbet är klart. Under optimering kan följande inte göras:

• Åtkomst till webbsidor, mottagning av utskriftsinformation

• Använda knapparna på tryckpanelen

• Stänga av strömmen med maskinens huvudströmbrytare.

• Automatisk avstängning av ström

När optimeringen är slutförd startar maskinen om automatiskt.

Om arkiveringsfunktionen används ofta och det är lite långsamt att ta fram filer, kan optimering av hårddisken förbättra prestandan.

Rensa All Jobbloggdata

Detta används för att rensa hela jobbloggen. (Det finns normalt inget behov av denna funktion.) En loggfil sparas på jobb som körs på maskinen. Jobbloggen kan användas för att kontrollera allmän användning av maskinen. Arbetsloggen kan skrivas till en dator i CSV-format med hjälp av en webbläsare.

Detektera standard i det automatiska färgläget

När färgläget är inställt på auto kan fem nivåer väljas som avkänning av original. Ange numret med knapparna: . När inställningen "Närmare S/V" har konfigurerats är det enkelt att känna av originalet som ett svartvitt original. När inställningen "Närmare färg" har konfigurerats är det enkelt att känna av originalet som ett färgoriginal.

Page 97

Kopierings-Inställningar

Följande inställningar relaterar till kopiering. Tryck på [Kopierings-Inställningar] och konfigurera inställningarna. Standardinställningar som väljs med dessa inställningar gäller alla maskinens funktioner (inte enbart kopieringsfunktionen).

Ursprungliga Statusinställningar

Kopieringsinställningarna återställs när [STRÖMBRYTAREN] ( ) slås på, när [RENSA ALLT] ( ) trycks ner eller när intervallet för automatisk återställning har förflutit. Dessa inställningar används för att ändra standardinställningarna för kopieringsläget. Följande inställningar kan ändas:

• Färgläge

• Papperskassett

• Exponeringstyp

• Återgivning

• Dubbelsidigt

• Utmatning (utmatningsmetod och utmatningsfack)

Tryck på varje knapp och konfigurera inställningarna. Om du vill återgå till en standardinställning, trycker du på [Återgå till grundinställning från fabrik].

Om den här inställningen används för att ändra standardinställningen för duplexfunktionen till något annat än "1-sida till 1-sida" och duplexfunktionen eller den automatiska dokumentmataren misslyckas eller är inaktiverad, återställs inställningen till "1-sida till 1-sida".

Tillägg eller ändring av förinställd grad

Två förinställda grader (101% to 400%) för förstoringar och två förinställda grader (25% to 99%) för förminskningar kan läggas till. En tillagd förinställd grad kan även ändras.

Systeminställningar

Tillägg eller ändring av förinställd grad

Förminskning

(25 99)

Välj knappen för önskat papper, ange värdet med

och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra

siffervärde håller du kvar fingret på eller .)

Andra förinställda grader än tillagda förinställda grader kan inte ändras.

Förstoring

(101 400)

maximalt antal kopior

Exponeringsjustering

Detta används för att justera exponeringsnivån när "Auto" används för exponeringen vid kopiering. Tryck på [Färg] eller [Svartvit], välj exponeringsnivå med

för både dokumentglaset och den automatiska dokumentmataren och tryck på [OK]. Sänk nivån mot "1" för ljusare exponering eller höj nivån mot "9" för mörkare exponering.

Inställningar För Rotation Vid Kopiering

När originalet och papper placeras med olika orienteringar, roterar den här funktionen automatiskt bilden 90 grader för en korrekt kopiering på papperet. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

•

Rotation vid kopiering fungerar endast om automatiskt pappersval eller automatisk återgivning har valts.

• Inställningen för rotation vid kopiering måste aktiveras vid kopiering av original i A5-format (5-1/2" x 8-1/2") på A5R-papper (5-1/2" x 8-1/2"R).

Detta används för att ställa in det maximala antalet som kan anges för antalet kopior (antal kontinuerliga kopior). Valfritt antal från 1 till 999 kan anges. Ange antalet med siffertangenterna och tryck på [OK].

Page 98

Grundinställning För

Initialinställning För Flikkopiering

Marginalförskjutning

Standardinställningen för marginalförskjutning kan ställas in från 0 mm (0") till 20 mm (5/8") i steg om 1 mm (1/8"). Ange standardinställningen för "Sida 1" (framsida) och "Sida 2" (baksida) med och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på

eller .)

Justering Av Raderingsbredd

Raderingsbreddens standardinställning kan ställas in mellan 0 mm (0") till 20 mm (5/8") med 1 mm steg (1/8"). Ange standardinställningen för "Kant" och "Mitten" med

och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra

siffervärde håller du kvar fingret på

eller .)

Id-Kortkopierings-Inställningar

Detta program används för att ställa in standardformat för original för ID-kortkopieringsfunktionen. Det går att ställa in både X (horisontell) och Y (vertikal) dimensionen för originalet från 25 mm (1") till 210 mm (8-1/2") i steg om 1 mm (1/8").

Systeminställningar

Id-Kortkopieringsinställningar

Ställ in standardformatet på originalet för id-kortkopiering.

(25 210)

Anpassa

till sidan

Välj [X] eller [Y], ange dimensionen med och tryck på [OK]. Om du vill passa in bilden på papperet väljer du [Anpassa till sidan] i inställningsskärmen för ID-kortkopiering och trycker på [OK].

Automatisk Sadelhäftning

Detta används för att ställa in standard bildförkjutningsbredd (flikbredd) för flikkopiering. Standardbredden kan ställas in från 0 mm (0") till 20 mm (5/8") i steg om 1 mm (1/8").

Ange önskat antal med och tryck på [OK]. ( För att snabbt ändra siffervärde håller du kvar fingret på

eller

Spärra radering av arbetsprogram

Detta används för att förhindra radering eller ändring av kopieringsinställningar lagrade i arbetsprogram. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inaktiverar handm.facket för duplexkopiering

Detta används för att förhindra användning av handmatningsfacket vid dubbelsidig kopiering. Handmatningsfacket används ofta för att mata in etikettark, OH-film och andra specialpapper för vilka dubbelsidig kopiering inte är tillåten. Om ett av dessa specialpapper kommer in i vändningsenheten kan en felmatning eller skada på enheten uppstå. Om specialpapper där dubbelsidig kopiering inte är tillåten ofta används rekommenderas du att aktivera denna inställning. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

(När en efterbehandlare sadelhäft är installerad.)

Detta används för automatisk sadelhäftning när funktionen för broschyrkopiering används. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Inakt. automatiskt pappersval

Den här inställningen används för att inaktivera funktionen för automatiskt pappersval. När den här inställningen är aktiverad, sker inte automatiskt val av papper med samma format som originalet på dokumentglaset eller i den automatiska dokumentmataren. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Page 99

Inställning av automatiskt val av

Automatisk Färgkalibrering

papperkassett

När den här inställningen är aktiverad och papperet laddas i en kassett medan maskinen är i standby i kopieringsläget, väljs automatiskt den kassetten. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Grundinställning Av Färgbalans

Färgbalansvärden som erhålls med hjälp av "Färgbalans" i speciallägena kan lagras i ett program (1 till 48) och dessa värden kan hämtas och lagras som grundinställning av färgbalans.* Använd den här funktionen när du vill använda en färgbalansinställning för en favoritfärg flera gånger eller för korrigering när en förändring inträffar i färgbalansen. * Förinställda värden visas när du väljer "Färgbalans" i

speciallägena. Fabrikens standardinställning är "0"-positionen för alla åtta nivåer av varje färg.

Systeminställningar

Grundinställning Av Färgbalans

Återgå till grundinställning från fabrik

Tryck på knappen för det lagrade jobbprogramnumret och tryck på [OK]. (En knapp för ett jobbprogram som inte har lagrats kan inte väljas.) För att återställa den lagrade grundinställning av färgbalans till fabrikens standardinställning (position "0" för alla åtta nivåerna för varje färg) trycker du på [Återgå till grundinställning från fabrik] och sedan på [OK].

1/6

Denna används för att utföra automatisk färgkorrigering när färgen på färgkopior är felaktig. Maskinen skriver ett testmönster, testmönstret scannas och färger korrigeras automatiskt.

Systeminställningar

Automatisk Färgkalibrering

Använd 11"x17" eller A3 format för denna justering. Tryck på [Verkställ] för att skriva ut testsidan.

Verkställ

Efter att du tryckt på [Verkställ] och ett testmönster skrivs ut, visas ett meddelande som uppmanar dig att omedelbart starta automatisk kalibrering. Placera testmönstret på dokumentglaset som visas nedan så att den smala linjen på ena sidan av papperet är till vänster och tryck på [Verkställ].

Smal linje

Lägg kopieringspapper (cirka fem ark) med samma storlek som testmönstret ovanpå den placerade testutskriften och stäng den automatiska dokumentmataren.

• Innan du utför automatisk färgkalibrering, kontrollera för att se om registreringsjusteringen är korrekt. Om registreringsjusteringen inte är korrekt, utför du "Registreringsjustering" (sidan 95).

• Om färgen fortfarande är fel efter att du utfört automatisk färgkalibrering kan en färgförbättring ske om du upprepar automatisk färgkalibrering en gång till.

Page 100

Svartvitt 600dpi x 600dpi scanningsläge för dokumentmatare

Upplösningen för kopiering i svart och vitt med den automatiska dokumentmataren kan ändras från 600 x 300 dpi till 600 x 600 dpi (läge för hög bildkvalitet). När läget för hög bildkvalitet används återges fin stil och tunna linjer med större tydlighet, scanningshastigheten är emellertid långsammare. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

Om läget för hög bildkvalitet inte väljs måste följande förhållanden uppfyllas för att scanna med 600 x 300 dpi och uppnå högsta hastighet.

• Kopieringsförhållandet måste ställas in på 100%.

• Välj inte ett specialläge som ändrar återgivningen.

• [Kopia av kopia] ska inte aktiveras.

• Kopiera inte i svart och vitt med [FÄRG START] ().

Svartvit snabbscanning från dokumentglaset

Upplösningen för kopiering i svart och vitt när du använder dokumentglaset kan ändras från 600 x 600 dpi till 600 x 300 dpi (höghastighetsläge). Om höghastighetsläget är valt är den första kopieringen snabbare men kopians bild ar inte lika tydlig. För att aktivera denna inställning markerar du kryssrutan

och trycker på [OK].

När höghastighetsläget har valts måste följande villkor uppfyllas för att kunna scanna på 600 x 300 dpi och uppnå den högsta hastigheten.

• Kopieringsförhållandet måste ställas in på 100%.

• Välj inte ett specialläge som ändrar återgivningen.

• [Kopia av kopia] ska inte aktiveras.

• Kopiera inte i svart och vitt med [FÄRG START] ().

Sharp MX-2700N, MX-2300N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Om den här Handboken

Manualer som medföljer maskinen

Systeminställningar

Tillgång till systeminställningar (Allmänt)

När Användarautentisering inte är aktiverad

När Användarautentisering är aktiverad

Lista med systeminställningar (Allmänt)

Totalräkneverk

Jobbräkning

Maskinräkning

Standard-Inställningar

Skärmkontrast

Klocka

Tangentbords-Val

Listutskrift (Användare)

Lista Över Alla Användarinställningar

Testsida För Skrivare

Skickar Adresslista

Mapplista för dokumentarkivering

Papperskassett Inställningar

Inställningar Papperskassett

Registrering Av Papperstyp

Autoväxling Mellan Kassetter

Adress-Kontroll

Lagra en direktknapp (E-posta / Internet-Faxa)

Lagra en gruppknapp

Lagra ett program

Lägg Till/Radera

Ändra namnet på ett Register Över Användarinställn.

Faxdata Mottag/Vidarebef

Manuell I-Fax-Mottagning

I-Faxdata-Vidarebefordr.

Skrivarens Tillstånd

Standardinställningar

PCL-inställningar

PostScript-inställningar

Dokumentarkiv.-Kontroll

Anpassad Mappregistrering

Ändra/Radera Anpassad Mapp

Kontroll USB-enhet

Användarkontroll

Ändra användarinformation

Tillgång till systeminställningar (Allmänt)

När Användarautentisering inte är aktiverad

När Användarautentisering är aktiverad

Systeminställningar (Administratör)-lista

Användarkontroll

Energisparläge

Inställn. För Drift

Enhetsstyrning

Kopierings-Inställningar