Sharp MX-2700N, MX-2300N User Manual [sv]

Scannerguide

MODELL:

MX-2300N MX-2700N

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN . . . . 4

ANVÄNDA MASKINEN SOM

NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . 5

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM

NÄTVERKSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I

"PÅ"-LÄGET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . . . 6

• LAGRA SÄNDARINFORMATION . . . . . . . . . . . . . 7

• INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ

WEBBSIDAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR

VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN. . . . 8

• LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA

TILL SKRIVBORDET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

UTGÅNGSFÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• UTGÅNGSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• ADRESSBOKSFÖNSTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBOKENS

FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS . . . . . 16

ORIGINALFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS . . 18

• STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET. . . 18

ANGE DESTINATIONER

ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN. . . . . . . 19

• RINGA UPP EN DESTINATION. . . . . . . . . . . . . . 20

• KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND . . . 23

STANDARDMETODEN FÖR

ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE

SCANNA TILL E-POST, FTP, SKRIVBORDET,

OCH NÄTVERKSMAPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

ÄNDRA EXPONERING OCH

EXPONERINGSLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

ÄNDRA UPPLÖSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ

ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . . . . . 34

ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 35

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK . . 36

• ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK . . 38

ÄNDRA FÄRGLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH

MEDDELANDE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

STANDARDMETOD FÖR ATT

SCANNA I USB-MINNSESLÄGE

SCANNA TILL USB-MINNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

ÄNDRA EXPONERING OCH

EXPONERINGSLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

ÄNDRA UPPLÖSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ

ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . . . . . 53

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 54

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK . . 55

• ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK . . 57

ÄNDRA FÄRGLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

ANGE ETT FILNAMN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN

GLOBAL ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN . . . . . 26

STANDARDMETODEN FÖR

ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE . . . . . . . . 62

ÄNDRA EXPONERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ

ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . . . . . 67

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 68

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK . . 69

• ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK . . 71

ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDE . . . 73

KONTROLLERA STATUS FÖR

ÖVERFÖRINGAR/MOTTAGNA JOBB

JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH

FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . . 76

• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I

ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . . 80

STOPPA ETT SCANNINGSJOBB SOM ÖVERFÖRS ELLER SOM VÄNTAR PÅ ATT

ÖVERFÖRAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

GE PRIORITET TILL EN

SCANNINGSÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

PRAKTISKA FUNKTIONER

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 83

• GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER

INTERNETFAX-DESTINATIONER . . . . . . . . . . . 86

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA

SIDOR (Bok-Scanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timeröverföring). . . . . . . . . . . . . . . . 94

BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa

Bakgrund) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN

SIDA (Id-Kort Kopiering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT

(Jobbuppbygg.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt

scann.läge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) . . . 111 VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET

INTERNETFAX TILL EN E-POSTADRESS

(Inställningar för inkommande routing) . . . . . . . . 114

INTERNETFAX-FUNKTIONER

TA EMOT ETT INTERNETFAX . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX . 116

SKRIVA UT FAX SOM TAS EMOT AV MINNET . . . 117 SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . 118 ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR

TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Överföringsrapport). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

• KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN

(Aktivitetsrapport För Bildsändning) . . . . . . . . . . 124

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULATSPALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR

(PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SCANNA FRÅN EN DATOR

(PC-SCANNINGSLÄGET)

STANDARD SCANNINGSMETOD. . . . . . . . . . . . . . 126

OM DEN HÄR HANDBOKEN

Den här manualen förklarar hur man använder den här maskinens scannerläge, Internet-faxläge, USB-minnesläge och PC-scanningsläge.

Observera att

• För att använda Internetfaxfunktionen måste expansionssats för internetfax installeras.

• För information om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns in den här manualen ber vi er hänvisa till Installationshandbok och manualerna som medföljer expansionssatserna.

• För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste standard nätverksscannerfunktioner, serverinställningar som SMTPoch DNS-serverinställningar och destinationer ställas in på webbsidorna. Konfigurera och lagra inställningarna enligt beskrivningarna i den här manualen. För att utföra dessa inställningar krävs kunskaper om din nätverksmiljö och därför måste de utföras av din nätverksadministratör.

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är huvudsakligen för Windows kan skilja sig i andra versioner av Windows.

• När det står "MX-xxxx" i manualen ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell.

• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

XP. Fönstren som visas

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats. För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualnamn Innehåll

Säkerhetsmanual

Installationshandbok

Snabbstartsmanual

Felsökning

Snabbreferens för fax

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer. För detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och systeminställningarna för fax, se "Faksimilguide" i pdf-format.

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide

Scannerguide (Denna manual)

Dokumentarkiverin gsguide

Systeminställnings guide

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna "Systeminställningar" för faxen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur.

Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion.

Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om varje systeminställning.

När "Systeminställningar:" visas:

En standarinställning förklaras.

När "Systeminställningar (Administratör):" visas:

En inställning förklaras som endast en administratör kan konfigurera.

ANVÄNDA MASKINEN SOM

Det här kapitlet innehåller standardinformation som behövs för att använda maskinen som nätverksscanner.

NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

Maskinens nätverkscannerfunktion kan användas för att scanna ett original, skapa en bildfil och skicka filen via ett nätverk till en dator, FTP-server, eller annan destination. Scanning kan även utföras från en dator med hjälp av ett TWAIN-kompatibelt program. Nätverkscannerfunktionen erbjuder följande scanningsmetoder.

Scannerlägen

Scanna till e-post Scanna till FTP*

Den scannade filen skickas via e–post.

☞ 3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27)

Den scannade filen skickas till en angiven katalog på en FTP-server.

Scanna till skrivbordet*

Den scannade filen skickas till en angiven mapp i datorn.

Den scannade filen skickas till en delad mapp på en Windows-dator på samma nätverk som maskinen.

Scanna till

nätverksmapp*

USB-minnesläge

Den scannade filen skickas till och lagras i ett USB-minne som anslutits till maskinen.

☞ 4. STANDARDMETOD FÖR ATT

SCANNA I USB-MINNSESLÄGE (sida 45)

PC-scanningsläge

Internetfaxläge

Den scannade filen skickas som ett Internetfax. Det går även att ta emot Internetfax.

☞ 5. STANDARDMETODEN FÖR

ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE (sida 62)

När filen har skickats kan man även skicka en e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns. (Detta kallas "Scanna till FTP (Hyperlänk)".)

För att kunna använda Scanna till skrivbordet måste programvaran installeras som finns på cd-romskivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities CD-ROM" som medföljer Expansionssats för nätverksscanner. För information om hur du installerar programvaran, se "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL".

Överföring kan göras till datorer som använder följande operativsystem: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003

Scannerdrivrutinen måste installeras från cd-romskivan "Software CD-ROM" som medföljer maskinen. De operativsystem som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Dokumentet eller bilden scannas med ett TWAIN-kompatibelt program på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen.

☞ 9. SCANNA FRÅN EN DATOR

(PC-SCANNINGSLÄGET) (sida 126)

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET

Strömmen är "på" när huvudströmbrytarens indikator på höger sida av manöverpanelen lyser. Om huvudströmindikatorn är släckt är maskinen avstängd. Tryck på huvudströmbrytaren så att den står i läget "på" och tryck sedan på knappen [STRÖMBRYTARE] ( ) på manöverpanelen. Om Internetfax-funktionen ska användas, och i synnerhet om mottagning av en timeröverföring ska ske på kvällen, ska huvudströmbrytaren alltid stå i läget "på".

När indikatorn för [VILOLÄGE]-knappen blinkar är maskinen i energisparläget. Om du trycker på [VILOLÄGE] när indikatorn är på, kommer maskinen att återgå till driftläget efter en kort stund.

Huvudströmbrytarens indikator

LOGOUT

Knappen [VILOLÄGE] / indikator

Huvudströmbrytare

"På"-läge

KONTROLLERA DATUM OCH TID

Följ nedanstående steg för att kontrollera om rätt datum och tid är inställt i maskinen.

Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

AvslutaAdmin.lösenord

Tryck på knappen [Standardinställningar].

Systeminställningar

Standardinställningar

Skärmkontrast

Tangentbords-

Klocka

Val

Tryck på knappen [Klocka].

Systeminställningar

Klockjustering

År Månad Dag Timmar Minuter

08 01 10 50

2005

Inställning Av Sommar-/Vintertid

Datumformat

Kontrollera datum och tid.

• Om datumet och tiden stämmer trycker du på [OK].

• För att ändra datum och tid, peka på [År], [Månad], [Dag], [Timmar] och/eller [Minuter] och använd -knapparna för att anpassa värdena. När rätt datum och tid visas pekar du på [OK].

LAGRA SÄNDARINFORMATION

Innan du scannar till e-post

Lagra ett standard namn under "Sändarnamn" och en e-postadress för svar under "Returadress". Dessa uppgifter används när ett avsändarnamn inte väljs.

Systeminställningar (Administratör): Inställning av standard-avsändare

Detta används för att lagra avsändarnamn och e-postadresser som används när en avsändare inte har valts.

Innan du använder Internetfax

Lagra ett avsändarnamn under "Namn" och en Internetfaxadress som avsändare under "Egen Adress".

Systeminställningar (Administratör): Eget namn och adress för I-fax är inställt

Använd den här inställningen för att programmera avsändarens namn och adress.

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDAN

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste grundläggande inställningar för nätverksscanner, serverinställningar inklusive SMTP- och DNS-serverinställningar och avsändaradress konfigureras på webbsidorna.

• Grundläggande inställningar för nätverksscanner

För att konfigurera inställningarna för nätverksscanner, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (För detta krävs administratörens behörighet)

• Serverinställningar

För att konfigurera serverinställningarna, klicka på [Nätverksinställningar] följt av [Service Inställning] i webbsidans meny. (För detta krävs administratörens behörighet)

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

För att Scanna till FTP, Scanna till Skrivbord och Scanna till nätverksmapp måste destinationerna först lagras i adressboken. Även om destinationerna för Scanna till e-post och Internetfax inte behöver lagras i adressboken (de kan skrivas in direkt eller slås upp i den globala adressboken innan sändning), är det enklare att ange destinationsadresser om de redan har lagrats i adressboken. Lagra varje destinationstyp enligt beskrivningen som följer.

Destinationer för scannerläget

• Scanna till FTP: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [FTP] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress.

• Scanna till nätverksmapp: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Nätverksmapp] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress.

• Scanna till e-post: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [E-posta] under [Adresstyp] och lagra sedan adressen. Adressen kan också lagras i systeminställningarna.

• Scanna till skrivbordet: Se "LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 9). Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas.Välj [Dator] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress.

Internetfaxläge: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj

[Internet-Faxa] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress. Adressen kan också lagras i systeminställningarna.

Systeminställningar: Direktadress/Program

Detta används för att lagra destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax.

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

För att kunna lagra din dator på maskinen som en destination för Scanna till skrivbordet, måste programvaran "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installeras som finns på cd-romskivan som medföljer Expansionssats för nätverksscanner. För att scanna en bild till din dator måste programmet Network Scanner Tool vara igång på din dator.

INSTALLERA NETWORK SCANNER TOOL

För att installera Network Scanner Tool, se "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Vid en standard installation, installeras Network Scanner Tool med Sharpdesk.

När du startar om din dator igen efter att ha installerat verktyget Network Scanner Tool, kommer installationsguiden att starta automatiskt. Följ anvisningarna i installationsguiden för att ställa in verktyget Network Scanner Tool. Detta kommer att lagra din dator som en destination i maskinen för att Scanna till Desktop. De lagrade destinationerna visas som direktknappar i Adressbokens fönster. Följande fönster visas medan inställningarna för verktyget Network Scanner Tool utförs. Objektet som valts under "Mina

profiler" (C) kommer att bli namnet på direktknappen.

(A)

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(B)

(C)

(D)

AAA AAA

Comp-SKRIVBORD

EEE EEE

Frekv.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(B)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

BccCcTill

1/1

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Profilnamnet fastställs med hjälp av textkombinationen som anges under "Prefix" (A) och profilen*. One-touchknappen tilldelas en indexflik i fönstret för Adressboken baserat på texten som anges under "Initial" (B).

* Detta definierar hur en bild behandlas som skickas till din dator. För mer information, läs profilbeskrivning (D).

LÄGGA TILL DESTINATIONER

Se antal licenser som anges i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" för att ta reda på hur många datorer som kan lagras som destinationer i maskinens Scanna till skrivbordet. För att lagra fler destinationer krävs en licens. Lagra destinationer för Scanna till skrivbordet genom att installera Network Scanner Tool på varje dator.

UTGÅNGSFÖNSTER

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressinmatn.

Adressbok

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Bild-

inställningar

Scanningsläge, Internetfax-läge, USB-minnesläge och PC-scanningsläget används genom att välja inställningar och kommandon i utgångsfönstren för varje läge. Utgångsfönstret för varje läge visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] och tryck sedan på [Ändra Läge] genom att ändra till önskat läge.

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Scanna

Internet-Faxa

USB-minn.scan.

LOGOUT

Faxa

DatainmatningPC-scanning

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Lägen som inte kan användas på grund av att alla tillbehör inte har installerats är gråfärgade och kan därmed inte väljas.

När du ska sända en bild kan du använda en överföringsdestination som har lagrats i adressboken. Skärmen för adressboken delas av scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget. Tryck på [Adressbok] i utgångsfönstret för att byta till Adressbokens fönster. Tryck på knappen [Villkors Inställn.] i Adressbokens fönster för att byta till utgångsfönstret.

Utgångsfönster för scanningsläge

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Adressbokens fönster

BccCcTill

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Inställningarna som utförs i den här guiden utgår från att utgångsfönstret scanningsläget visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanningsläge, Internetfaxläge och faxläge)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

UTGÅNGSFÖNSTER

Inställningar görs i utgångsfönstret till varje läge.

Utgångsfönster för scanningsläge

(5) (6)

(1)

(2) (3)

(4)

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Utgångsfönster för USB-minnesläge Utgångsfönster för Internetfax-läge

(1) (2) (3)

(11)

Redo att skicka.

USB-minn.scan.

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Filnamn

(1) Olika meddelanden visa här.

Ikonen för det valda läget visas till vänster.

(2) Knappen [Ändra Läge]

Använd den här knappen för att ändra bildsändningsfunktionens läge.

☞ UTGÅNGSFÖNSTER (sida 10)

(3) Knappen [Bild-inställningar]

Tryck på denna knapp för att välja scanningsinställningar (exponering, upplösning, originalformat, färgläge, format, speciallägen).

☞ Knappen [Bild-inställningar] (sida 13)

(4) Knappen [Skicka Instäl.]

Tryck på den här knappen för att ändra ämne, filnamn, svara, eller meddelandetexten, som tidigare har lagrats på webbsidan.

☞ Scanningsläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA

OCH MEDDELANDE (sida 42)

☞ Internetfaxläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH

MEDDELANDE (sida 73)

Speciallägen

(9)

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(7) (8)

(9)

(10)

(5)

(1) (2) (3)

(4)

(12)

Redo att skicka.

Internet-Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Man. mottagn.

Sänd igen

Adressinmatn.

Speciallägen

(5) knapp

Tryck på denna knapp för att söka efter en destination med hjälp av ett söknummer.

* Ett 3-siffrigt nummer som tilldelas en destination när

den lagras.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE

EN DESTINATION (sida 22)

(6) Knappen [Sänd igen] / knappen [Nästa Adress]

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Peka på en knapp för att välja en av dessa destinationer. När en destination har valts ändras denna knapp till knappen [Nästa adress].

☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida

26)

☞ RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20)

(7) Knappen [Adressbok]

Tryck på denna knapp för att använda en one-touchknapp eller en gruppknapp. När man trycker på knappen visas Adressbokens fönster.

☞ ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN (sida

19)

Adressbok

Fil

Snabbfil

(6) (7)

(8)

(9)

(8) Knappen [Adressinmatn.]

Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktknapp.

☞ ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND

(sida 23)

(9) Anpassade/egna knappar

De knappar som visas här kan anpassas för att visa inställningar eller funktioner som du vill ha till hands. Knapparna kan ändras under "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör). Med standardinställningen visas följande knappar:

• Knapp för [Speciallägen]

Tryck på den här knappen för att använda ett praktiskt specialläge. Detta är samma knapp för [Speciallägen] som visas när du pekar på [Bild-inställningar].

• Knappen för [Fil] och [Snabbfil]*

Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden. * Dessa knappar visas inte i USB-minnesläget.

Den här manualen använder utgångsfönstret för scanningsläget som exempel vid beskrivningar av inställningar som är gemensamma för alla lägen.

(10) knapp

Den här knappen visas när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen.

☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 13)

(11) Knappen [Filnamn]

Peka på den här knappen för att lagra eller ändra ett filnamn. Namnet på en fil som finns lagrat i webbsidorna kan också ändras.

(12) Knappen [Man. mottagn.]

Peka på denna knapp för att ta emot ett Internetfax manuellt.

☞ MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX (sida

116)

Anpassa knapparna som visas (specialanpassade knappar)

Du kan välja vilken knapp som visas i nedre högre hörn i utgångsfönstret. Knapparna som kan väljas inkluderar knappar för praktiska funktioner (Speciallägen). Ställ in de här knapparna för funktioner som du ofta använder för att få direkt åtkomst med ett knapptryck. De anpassade knapparna kan konfigureras med "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör). Tangenterna för [Speciallägen], [Fil]* och [Snabbfil]* visas med fabriksinställningen. * Dessa knappar visas inte i grundskärmen för USB-minnesläget.

Exempel: Visa Bokscanning, Radera och Adressöversikt som specialanpassade knappar.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Sänd

Auto A4

• Om knappen [Speciallägen] inte visas som en specialanpassad knapp, tryck då på knappen [Bild-inställningar] i utgångsfönstret för att visa knappen [Speciallägen].

• Vilka funktioner som kan väljas för de anpassningsbara knapparna är beroende på läget.

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Bokscanning

Radera

Adressöversikt

Dessa 3 knappar kan ändras efter behov.

Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning

Dessa används för att välja vilka knappar som visas i utgångsfönstret.

Knappen [Bild-inställningar]

När man trycker på knappen [Bild-inställningar] visas knappen [Speciallägen] och knapparna för att välja scanningsinställningar. Varje knapps aktuella scanningsinställning visas högst upp på knappen.

(1)

(2)

(3)

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Automatisk

Exponering

200X200dpi

Upplösning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Färgläge

TIFF/JPEG

Filformat

Speciallägen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(4)

(5)

(6)

(1) Knappen [Exponering]

Tryck på denna knapp för att välja rätt exponering för scanning.

☞ scanningsläge:

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE

(sida 31) USB-minnesläge:

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE

(sida 50) Internetfaxläge:

ÄNDRA EXPONERING (sida 65)

(2) Knapp [Upplösning]

Tryck på denna knapp för att välja rätt upplösning för scanning.

☞ scanningsläge:

ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 33)

USB-minnesläge:

ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 52)

Internetfaxläge:

ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 66)

(3) Knapp [Original]

Tryck på denna knapp för att välja originalstorlek, originalets riktning, dubbelsidig scanning och sändningsstorlek.

☞

scanningsläge:

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 34) ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 35)

USB-minnesläge:

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 53) ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 54)

Internetfaxläge:

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 67) ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 68)

(4) Knapp [Färgläge]

Tryck på denna knapp för att välja rätt färgläge för scanning. Denna knapp visas inte i Internetfaxläget.

☞ scanningsläge:

ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 39)

USB-minnesläge:

ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 58)

(5) Knappen [Filformat]

Tryck på denna knapp för att ändra filformatet (filtyp) för den scannade bildfilen.

☞ scanningsläge:

ÄNDRA FILFORMAT (sida 40)

USB-minnesläge:

ÄNDRA FILFORMAT (sida 59)

Internetfaxläge:

ÄNDRA FILFORMAT (sida 72)

(6) Knappen [Speciallägen]

Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge. Öppna fönstret för speciallägen härifrån när inställningen "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör) har ändrats så att knappen [Speciallägen] inte visas i utgångsfönstret.

Kontrollera vilka speciallägen som har valts

Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Funktionsgranskning

Radera

Timer

ArbetsUppbyggnad

Kant:10mm

Mitten:10mm

Dag i veckan:Måndag

Tid:21:30

På

1/3

ADRESSBOKSFÖNSTRET

Detta fönster används för att välja överföringsdestinationer.

(2) (3) (4) (5) (6)

AAA AAA XXX@XX.XXX.com

(1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BccCcTill

1/1

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(7) (8) (9)

(10)

(11)

(1) Display med one-touchknappar

Destinationerna (direktknapparna) som lagrats i varje register visas. I den här manualen används benämningen direktknapp för destinationer grupper som har lagrats under en knapp.

☞ RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20)

(2) Här visas vilken destination som valts. (3) Knappen [Till]

Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (one-touchknappen).

☞ RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20)

(4) Knappen [Cc]

När man använder Scanna till e-post, tryck då på knappen [Cc] när du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en extra destination.

(5) Knappen [Bcc]

När man använder Scanna till e-post, tryck på knappen [Bcc] när du vill skicka en "osynlig karbonkopia" av e-postmeddelandet till en extra destination. När en adress anges som Bcc-mottagare kommer andra mottagare inte veta att denna adress är en mottagare. Denna knapp visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör).

(6) knapp

Tryck på denna knapp för att söka efter en destination med hjälp av ett söknummer * 3-siffrigt nummer som tilldelats en one-touchknapp eller

gruppknapp vid lagring.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE

EN DESTINATION (sida 22)

(12)

(7) Knappen [Villkors Inställn.]

Tryck på denna knapp för att välja sändningsinställningar. När man trycker på knappen visas utgångsfönstret.

☞ UTGÅNGSFÖNSTER (sida 10)

(8) Knappen [Adressöversikt]

Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna. Destinationsvalen kan ändras.

☞ KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA

DESTINATIONER (sida 21)

(9) Knappen [Global Adresssökning]

När användning av en LDAP-server har aktiverats på maskinens webbsida kan adressen till en överföring hittas via en global adressbok.

☞ RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK (sida 24)

(10) Sidändringknappar

Använd dessa knappar för att ändra sidor när fler one-touchknappar har lagrats än vad som kan visas på en sida.

(11) Indexflik

Tryck här för att ändra indexen.

☞ Indexdisplay (sida 15)

(12) Knappen [Sortera adress]

Tryck på denna knapp för att ändra indexflikar till anpassade index eller för att visa one-touchknappar enligt sändningsläge.

☞ ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I

ADRESSBOKENS FÖNSTER (sida 15)

• Ikoner visas i one-touchknapparna i adressboken för att visa vilket läge som används för en överföring.

☞ ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN (sida 19)

• Destinationen för Scanna till skrivbordet lagras när Network Scanner Tool installeras från cd-romskivan som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Dator] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress.

☞ LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET (sida 9)

•

För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE

SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 8).

• Systeminställningar: Adress-Kontroll Detta kan användas för att lagra adresser för Scanna till e-post och Internetfax destinationer till one-touchknappar.

• Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas Detta används för att ändra antalet one-touchknappar som visas i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanningsläge, Internetfaxläge och faxläge)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i Adressbokens fönster, eller ändra de indexflikar som visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Flikväxling

ABC

Anv.dare

BccCcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Adresstyp

Alla

Gruppering FTP/Dator

E-posta

Nätverksmapp

1/1

Internet-Faxa

(1)

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Faxa

(2)

Tryck på knappen [Sortera adress].

Ändra displayläge.

(1) Tryck på knappen till det läge eller den flik

som du vill visa.

• För att endast visa one-touchknapparna för ett specifikt sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge under "Adresstyp".

• För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på knappen [Anv.dare] under "Flikväxling".

(2) Tryck på knappen [OK].

Indexdisplay

Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (one-touchknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska indexflikar. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktisk funktion är att låta destinationer som används ofta visas i indexet [Används Ofta]. Ange om en destination ska visas i indexet [Används Ofta] när du lagrar destinationen.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BccCcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Indexflik

Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning på initial. Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 22), namn uppstigande led, namn nedstigande led, söknummer... När visningsordningen ändras, ändras också visningsordningen för de andra indexflikarna.

Ordnade enligt söknummer (standard)

Används Ofta ABCD

Namn uppstigande led Namn nedstigande led

Används Ofta

ABCD

Används Ofta

ABCD

Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa grupper med one-touchknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se Systeminställningsguiden.

Systeminställningar: Register Över Användarinställn.

Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en one-touchknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen.

SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att scanna och överföra. Välj inställningar enligt ordningsföljden som visas här nedan för att vara säker på en problemfri överföring. För detaljerad information om hur man väljer inställningar, se beskrivningarna för varje inställning in denna manual.

Lägg i originalet

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

☞ 3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I

SCANNINGSLÄGE (sida 27)

☞ 4. STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I

USB-MINNSESLÄGE (sida 45)

☞ 5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I

INTERNETFAXLÄGE (sida 62)

Ändra läge

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Internet-Faxa

USB-minn.scan.

AdressbokFaxa

Adressinmatn.

Speciallägen

DatainmatningPC-scanning

Fil

Snabbfil

Välj vilket läge du vill använda för scanning och överföring.

☞ UTGÅNGSFÖNSTER (sida 10)

• Scanningslägen: Scanna till e-post, Scanna till FTP,Scanna till skrivbordet, Scanna till nätverksmapp

☞ 3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I

SCANNINGSLÄGE (sida 27)

• Internetfaxläge: Internetfaxöverföring

☞ 5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I

INTERNETFAXLÄGE (sida 62)

• USB-minnesläge: Lagra scannad data i ett USB-minne

☞ 4. STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I

USB-MINNSESLÄGE (sida 45)

• PC-scanningsläge: Använd en scannerdrivrutin för att scanna från en dator.

☞ 9. SCANNA FRÅN EN DATOR

(PC-SCANNINGSLÄGET) (sida 126)

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka

Automatisk

Exponering

200X200dpi

Upplösning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Färgläge

TIFF/JPEG

Filformat

Speciallägen

Välj inställningar för originalet.

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Inställningar kan väljas för att scanna originalet.

• Exponering • Upplösning • Scan. Storlek • Sändn. Storlek

• Scanning av dubbelsidiga original • Färgläge

• Filformat • Speciallägen

• Avancerade sändningsinställningar

☞ Knappen [Bild-inställningar] (sida 13) ☞ 7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sida 83) ☞

scanningsläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH

Internetfaxläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH

MEDDELANDE (sida 42)

MEDDELANDE (sida 73)

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Sänd

AutoA4

Sänd

Auto A4

Välj praktiska speciallägen

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Praktiska speciallägen och arkiveringsinställningar kan väljas här.

☞ 7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sida 83)

Ange destination

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationen för scanningsöverföringen.

• Knappen [Adressbok]: Välj en destination som lagrats i Adressboken eller slå upp en destination i den globala adressboken.

☞ ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN (sida 19) ☞ RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK (sida 24)

• Knappen [Adressinmatn.]: Skriv in en adress manuellt för Scanna till e-post eller Internetfax.

☞ ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND (sida

23)

• knappen: Använd ett söknummer för att ange en adress som lagrats i Adressboken.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN

DESTINATION (sida 22)

• Knappen [Sänd igen]: Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Dessa destinationer kan väljas.

☞

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida 26)

Starta scanning och överföring

Starta scanning och överföring.

Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för att starta scanning och överföring. (1) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

[S/V START] ( ).

Starta färgscanning Starta svartvit

scanning

(2) Byt till nästa original när scanningen är klar. (3) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen

[S/V START] ( ). (4) Upprepa steg (2) och (3) till alla original har scannats. (5) Tryck på knappen [Lässlut].

• Knappen [FÄRG START] ( ) inte användas i Internetfaxläget.

• När originalet har scannats återgår inställningarna till standardinställningarna.

För att avbryta scanningen...

Tryck på [STOPP] ( ) för att avbryta funktionen.

ORIGINALFORMAT

ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS

Följande originalformat kan överföras

Minsta originalstorlek Största originalstorlek

297 mm (bredd) x 800 mm* (längd)

(11-5/8" (bredd) x 31-1/2"* (längd)) Använda den automatiska dokumentmataren

Använda dokumentglaset 297 mm (bredd) x 432 mm (längd)

A5: 210 mm (bredd) x 148 mm (längd) (8-1/2" (bredd) x 5-1/2" (längd)) A5R: 148 mm (bredd) x 210 mm (längd) (5-1/2" (bredd) x 8-1/2" (längd))

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas i utgångsfönstret som "Scan" storlek. När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand.

☞ scanningsläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 36)

USB-minnesläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 55) Internetfaxläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 69)

* Ett långt original kan överföras.

(Scanningen görs då i Mono 2 med en upplösning på 300X300dpi eller lägre.)

(11-5/8" (bredd) x 17" (längd))

STANDARDFORMAT

Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör).

Lista över originalformat som detekteras

Detekteringsbara originalformat

Val

Dokumentglas

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Dokumentinmatningsfack (automatisk

dokumentmatare)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

ANGE DESTINATIONER

Det här avsnittet förklarar hur man anger destinationsadresser, inklusive hur man väljer en adress från Adressboken och hämtar en adress genom att ange ett söknummer.

ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN

Fönstret för adressboken visar destinationer som one-touchknappar. Destinationerna visas enligt söknumrens ordning. För att enkelt kunna hitta en destination är de fördelade på avskilda alfabetiska indexflikar.

BccCcTill

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Fönstret för Adressboken visar destinationerna för bildsändningsfunktionens all lägen. Varje one-touchknapp visar namnet på destinationen och en ikon som visar vilket läge som ska användas.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Ikon Läge som ska användas

Fax

Gruppknapp med flera destinationer, som t.ex. Scanna till e-post och Internetfax-destinationer

Scanna till e-post

Internetfax

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbordet

☞ LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET (sida 9)

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se

SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 8).

"LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE

Systeminställningar: Adresskontroll

Detta kan användas för att lagra adresser för Scanna till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna.

RINGA UPP EN DESTINATION

En destination kan ringas upp genom att välja dess one-touchknapp.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna

Sänd

AutoA4

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Tryck på knappen [Adressbok].

Tryck på indexfliken där destinationen är lagrad.

En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen.

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(1) (2)

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Ange destinationen.

(1) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen för att ångra valet.

(2) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

För att fortsätta ange ytterligare destinationer...

Flera scanningslägen kan anges som (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet) Internetfax, faxlägesdestinationer för att utföra en "gruppsändning" (max 500 destinationer). Upprepa steg 2 och 3. Vid användning av Scanna till e-post, efter att du har tryckt på en one-touchknapp, kan du trycka på knappen [Cc] eller [Bcc] knappen för att skicka Cc- eller Bcc-kopior av e-postmeddelandet.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges. Fabrikens standardinställning: knappen [Nästa adress] kan utelämnas.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för one-touchknappar i Adressbokens fönster. Den nuvarande valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras.

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination från listan (ångra valet av en destination).

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Adressöversikt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Till

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

004

006

BccCc

1/1

Adressöversikt

Global Adress-

Sortera adress

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

Villkors

Inställn.

Sökning

1/2

Tryck på knappen [Adressöversikt].

Kontrollera destinationerna.

För att kontrollera Cc- eller Bcc-destinationer trycker du på motsvarande flik.

Ångra en angiven destination...

Tryck på one-touchknappen till den destination som du vill ångra. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på knappen [Ja].

Adressöversikt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Till

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

1/2

Tryck på knappen [OK].

Du återgår till adressöversiktsfönstret.

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION

En destination som lagrats i Adressboken kan ringas upp med hjälp av knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret, i något av de olika lägena eller i Adressboksfönstret.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Sänd

Auto

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen.

Ange adressens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna.

När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade adressen uppringd och specificerad som en destination.

• Söknumret är det nummer som lagrades när destinationen lagrades i adressboken.

• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut one-touchknapparnas adresslista med hjälp av "Skickar Adresslista" i systeminställningarna.

• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och tryck på knappen eller knappen [Nästa adress].

Om ett felaktigt söknummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND

Destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax kan skrivas in manuellt.

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Internet-Faxa

USB-minn.scan.

(1) (2)

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Sänd

Auto

Välj var du placerar adressen.

Till Cc Bcc

AdressbokFaxa

Adressinmatn.

Speciallägen

DatainmatningPC-scanning

Fil

Snabbfil

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ändra läget.

(1) Tryck på knappen [Ändra Läge]. (2) Tryck på knappen till det läge som du vill

använda.

Tryck på knappen [Adressinmatn.].

Ange destinationsadressen.

(1) Om scanningsläget har valts, välj då

leveranstyp.

Vanligtvis trycker man på [Till]. Detta anger e-postadressen som kommer anges som mottagare.

(2) Ange destinationsadress i

textinmatningsfönstret som visas.

Ange destinationsadress och tryck på knappen [OK] i

• Om du vill att destinationen ska vara en Cc-destination trycker du på knappen [Cc].

• Knappen [Bcc] visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör). Om du vill att destinationen ska vara en Bcc-destination trycker du på knappen [Bcc].

• När läget för Internetfax har valts kommer du att återgå till utgångsfönstret efter att du har matat in destinationsadressen, men om "I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning" har aktiverats i systeminställningarna (administratör) kommer inställningsfönstret för I-faxmottagningsrapport att visas. Om du vill få en rapport, tryck på knappen [Ja]. Om inte, tryck på knappen [Nej].

• Systeminställningar (Administratör): I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning

Den här inställningen används för att begära en mottagningsrapport när ett Internetfax skickas. När destinationen anges genom att skriva in adressen direkt kommer ett meddelande att visas som frågar dig om du vill få en rapport.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster och i fönstret för leveranstyp.

textinmatningsfönstret. För instruktioner om hur man skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

När en LDAP-server har konfigurerats på webbsidan, kan du söka upp en adress i en global adressbok och använda den för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna

Sänd

AutoA4

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Tryck på knappen [Adressbok].

Tryck på knappen [Global Adress-Sökning].

Om endast en LDAP-server har konfigurerats kommer fönstret för global adressökning att visas. Gå till (2) i steg 3.

Sök efter destinationen.

1/2

OKÅngra

(1) Välj LDAP-server.

Tryck på knappen till LDAP-servern som du vill använda och tryck sedan på [OK].

(2) Sök efter destinationsadressen i

textinmatningsfönstret som visas.

Skriv in de första bokstäverna i destinationsnamnet och tryck på knappen [Sök] i textinmatningsfönstret. Efter en kort stund visas sökresultaten. För instruktioner om hur man skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Serverbyte

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Hur man söker

Skriv in de första bokstäverna i namnet (max 64 tecken). Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt: XXX : Namn som börjar på "XXX".

XXX: Namn som slutar på "XXX". XXX : Namn som innehåller "XXX".

AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

Redo att skicka.

Till

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

Cc Bcc

xxx@xx.xxx.com

yyy@xx.xxx.com

zzz@xx.xxx.com

Information

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Sök Igen

Adressbok

Välj destination.

(1) Tryck på knappen för önskad destination.

Om det finns fler destinationer än vad som kan visas på skärmen, kan man trycka på knapparna för att byta sida.

(2) Tryck på knappen [Till].

(2)

• Om inga namn matchar sökbokstäverna kommer ett meddelande att visas. Tryck på knappen [OK] för att stänga meddelandet och tryck på knappen [Sök Igen] för att göra en ny sökning.

• Om fler än 30 träffar hittas kommer ett meddelande att visas på skärmen. Tryck på knappen [OK] för att stänga meddelandet. Upp till 300 träffar kan visas. Om inga namn hittas som matchar sökbokstäverna trycker man på knappen [Sök Igen] för att göra en ny sökning med fler bokstäver.

• Kontrollera information som lagrats för en destination... (1) Tryck på knappen till den destination som du vill kontrollera. (2) Tryck på knappen [Information].

(3) Tryck på knappen [OK].

• Om ett fönster för att välja adressen som ska användas visas... Om den valda destinationen har ett faxnummer, telefonnummer eller annan adress vid sidan av epostadressen, måste du ange vilken adress som ska användas. Peka på [E-posta] eller [Internetfax] för att hämta adressen för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

• Man kan trycka på knappen [Information] för att visa information om den valda destinationen. Lagra den valda destinationen i Adressboken genom att trycka på knappen [Registrera].

(1)

Den lagrade informationen visas.

Du återgår till fönstret med sökresultaten.

Detta väljer den valda destinationen. Om du vill ange ytterligare en destination, upprepa då steg (1) och (2) här ovan.

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

De 8 senast använda destinationsadresserna för Scanna till e-post och Internetfax sparas i minnet och kan sedan väljas för att sända på nytt till dessa destinationer.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Nr01

AAA AAA

Nr02

CCC CCC

EEE EEE

Nr03

Nr04

GGG GGG

Scanna

Sänd

Auto

Nr05

Nr06

Nr07

Nr08

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ångra

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Tryck på knappen [Sänd igen].

Tryck på knappen för önskad adress.

De senaste 8 adresserna som användes vid överföringar visas.

• När man trycker på knappen [Sänd igen] och en destination har valts, väljs automatiskt läget för den valda destinationen.

• Följande adresstyper lagras inte för återsändning.

• Destinationer som valts med en direktknapp för en grupp lagras inte (gruppknapp).

• Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet, Scanna till nätverksmapp.

• Gruppsändning

• Adresser som enbart används för hemlig kopia (BCC)

• Destinationer som du har använt ett program för att överföra till

STANDARDMETODEN FÖR

ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE

SCANNA TILL E-POST, FTP, SKRIVBORDET, OCH NÄTVERKSMAPP

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för hur man gör en överföring i scanningsläget (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet och Scanna till nätverksmapp).

När en standardadress har konfigurerats i "Inställning för standardadress" i systeminställningarna (administratör), kan läget inte ändras och inga destinationerna kan ändras eller läggas till. Om du vill ändra läge eller destination, tryck då på [Ångra] på touchpanelen och följ sedan proceduren här nedan.

Avkänning av originalets storlek

Lägg i originalet.

• När originalet läggs i ska det läggas på följande sätt.

Dokumentmatarfack

Original

Stående format*

Liggande format

* För att lägga i ett stående original ska det läggas i enligt bilden här ovan för "Liggande format" och ange

placeringsriktningen i steg 4.

• Lägg A5 (5-1/2" x 8-1/2") originalstorlek i den stående (vertikala) riktningen ( ). Om originalet läggs i en liggande (horisontal) riktning ( ), kommer ett felaktig storlek att kännas av. För en A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) originalstorlek ska originalstorleken anges manuellt.

• Original kan inte scannas i följd från både den automatiska dokumentmataren och från dokumentglaset, och sedan skickas som en överföring.

Lägg i originalen med textsidan

uppåt.

Lägg originalet med textsidan nedåt och rikta in hörnet med spetsen på pilmärket i det övre vänstra hörnet på dokumentglasets måttskala.

Dokumentglas

Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Internet-Faxa

USB-minn.scan.

(1) (2)

AdressbokFaxa

Adressinmatn.

Speciallägen

DatainmatningPC-scanning

Fil

Snabbfil

Byt till scanningsläget.

(1) Tryck på knappen [Ändra Läge]. (2) Tryck på knappen [Scanna].

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Auto

Exponering

200X200dpi

Upplösning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Färgläge

TIFF/JPEG

Filformat

Speciallägen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Visa fönstret för inställning av originalformat.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Original].

(1) (2)

De nuvarande inställningarna för knapparna [Exponering], [Upplösning], [Original], [Färgläge], och [Filformat] visas i den översta halvan av varje knapp. Tryck på varje knapp för att ändra inställningarna.

☞ ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (sida 31), ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 33), AUTOMATISK

SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 34), ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 35), ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 39), ÄNDRA FILFORMAT (sida 40), 7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sidan 83)

Scanningsoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Scan. Storlek Sändn. Storlek

Auto A4

100%

Automatisk

Bildorientering

(1) (2)

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

För att originalet ska scannas enligt rätt orientering (originalets överkant som visas överst på displayen), ange orientering enligt placeringen av originalet i steg 1.

(1) Tryck på lämplig riktningsknapp.

Om originalets överkant är uppåt, tryck på knappen. Om originalets överkant är till vänster, tryck på knappen.

(2) Tryck på knappen [OK].

Du återvänder sedan till fönstret för steg 3. Tryck på knappen [Bild-inställningar] för att stänga menyn.

Det först inställda riktningen är . Om originalet har lagts i med överkanten uppåt behöver man inte göra detta steg.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Sänd

AutoA4

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Adressbok].

(2) (1)

Ange destinationen.

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(1) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Ikonen på knappen visar vilken slags destination som lagrats i knappen.

: Scanna till e-post : Scanna till FTP : Scanna till nätverksmapp : Scanna till skrivbordet

(2) Tryck på knappen [Till].

Destinationen anges.

• När man har tryckt på en one-touchknapp, om fönstret har ändrats utan att trycka på knappen [Till], kommer destinationen att anges automatiskt.

• När man vill Scanna till e-post kan man även skicka Cc- eller Bcc-kopior till andra destinationer. Tryck på önskad destination och tryck sedan på [Cc] eller [Bcc] knappen.

• Man kan ange flera olika destinationer. Om du vill välja flera destinationer upprepar du steg (1) och (2). Observera att man inte kan välja flera destinationer om man har valt en Scanna till nätverksmapp-destination.

• Dessutom kan du välja flera one-touchknappar och sedan trycka på [Till] (eller [Cc] or [Bcc] knappen) för att ange alla de valda knapparna som destinationer på en gång.

• Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. För att hitta en Scanna till e-post-destination kan man skriva in destinationen manuellt eller slå upp den i en global adressbok. För mer information se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 19).

Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

Tryck på knappen [FÄRG START] ( )

eller

• För att scanna i fullfärg trycker man på knappen [FÄRG START] ( ). För att scanna i svartvitt, tryck på knappen [S/V START] ( ). Om färginställningen för [FÄRG START] ( ) har ställt sin på [Automatisk], kommer originalets färg automatiskt att detekteras och scanning görs i antingen helfärg, gråskala eller mono 2.

• Om filtypen är en [Krypt. PDF] kommer ett fönster visas för att ange lösenord så snart som man trycker på [START].

Ange lösenord för krypterad PDF.

eller knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen. För att endast scanna ett original, gå till steg 9. För att scanna flera original, gå till nästa steg.

•

Om originalet har lagts i dokumentmatarfacket kommer ett pip att höras när scanningen är klar och överföringen påbörjas.

Ångra Inmatning

Tryck på knappen [Inmatning] för att öppna fönstret för tangentbordet, ange lösenordet (max 32 tecken), och tryck på [OK]. Mottagaren måste använda lösenordet som anges här för att öppna den krypterade pdf-filen. För att avbryta användning av den krypterade pdf-filen, tryck på [Ångra]. Fönstret för inställning av format visas så att du kan ändra filtyp. Välj en ny fil och tryck på [START] för att påbörja överföringen.

+ 102 hidden pages

Sharp MX-2700N, MX-2300N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET

KONTROLLERA DATUM OCH TID

LAGRA SÄNDARINFORMATION

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDAN

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

UTGÅNGSFÖNSTER

UTGÅNGSFÖNSTER

ADRESSBOKSFÖNSTRET

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS

ORIGINALFORMAT

ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

ANGE DESTINATIONER

ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN

RINGA UPP EN DESTINATION

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION

ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

SCANNA TILL E-POST, FTP, SKRIVBORDET, OCH NÄTVERKSMAPP