Sharp MX-2700N, MX-2300N QUICK START [el]
MODEL:
MX-2300N
MX-2700N
Podręcznik przechowywania
dokumentów
SPIS TREŚCI
INFORMACJE O NINIEJSZEJ INSTRUKCJI. . . . . . . . 2
• INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z
URZĄDZENIEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
1
OPIS OGÓLNY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• SPOSOBY PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• KORZYSTANIE Z FUNKCJI
PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW. . . . . . . . . 5
•PRZED UŻYCIEM FUNKCJI
PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW. . . . . . . . . 6
•WAŻNE WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE
FUNKCJI PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• KORZYSTANIE Z FUNKCJI
PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW W
POSZCZEGÓLNYCH TRYBACH PRACY . . . . . . . 9
OKNO PODSTAWOWE TRYBU
PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW. . . . . . . . . . . 10
KORZYSTANIE Z ZAPISANYCH
3
PLIKÓW
PROCEDURA WYBORU ZAPISANEGO PLIKU . . . . 22
• PODSTAWOWA PROCEDURA WYBORU
ZAPISANEGO PLIKU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
• PROCEDURA WYBORU ZAPISANEGO
PLIKU, JEŚLI WŁĄCZONA JEST FUNKCJA
IDENTYFIKACJI UŻYTKOWNIKA . . . . . . . . . . . . 24
OKNA WYBORU FOLDERU I PLIKU . . . . . . . . . . . . 25
• OKNO WYBORU FOLDERU . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• OKNO WYBORU PLIKU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
•OKNO USTAWIEŃ ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU. . . . . . . . . . . . 28
•OKNO USTAWIEŃ DRUKU . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
• DRUKOWANIE GRUPOWE . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
WYSYŁANIE ZAPISANEGO PLIKU . . . . . . . . . . . . . 32
•OKNO USTAWIEŃ WYSYŁANIA . . . . . . . . . . . . . 34
WŁAŚCIWOŚCI ZAPISANYCH PLIKÓW . . . . . . . . . 35
•WŁAŚCIWOŚCI PLIKÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• ZMIANA WŁAŚCIWOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
PRZENOSZENIE ZAPISANEGO PLIKU . . . . . . . . . . 37
ZAPISYWANIE PLIKÓW PRZY
POMOCY FUNKCJI
2
PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW
ZAPISYWANIE PLIKU PRZY POMOCY FUNKCJI
"Przech. Tymcz.". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
ZAPISYWANIE PLIKÓW PRZY POMOCY
FUNKCJI "Plik" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
•WŁAŚCIWOŚCI PLIKU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
TYLKO ZAPISYWANIE (Skanowanie na twardy
dysk). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• OKNO "Skanowanie na twardy dysk". . . . . . . . . . 17
• PRZEPROWADZENIE OPERACJI
"Skanowanie na twardy dysk" . . . . . . . . . . . . . . . 17
• USTAWIENIA ORYGINAŁU DLA FUNKCJI
"Skanowanie na twardy dysk" . . . . . . . . . . . . . . . 19
USUWANIE ZAPISANEGO PLIKU . . . . . . . . . . . . . . 39
PRZYWOŁYWANIE I UŻYWANIE PLIKÓW W
OKNIE STATUSU ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
WYSZUKIWANIE ZAPISANYCH PLIKÓW . . . . . . . . 42
• PODSTAWOWA PROCEDURA
WYSZUKIWANIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
1
INFORMACJE O NINIEJSZEJ INSTRUKCJI
Info
• Ta instrukcja zawiera odniesienia do funkcji faksu. Proszę jednak zwrócić uwagę, że funkcja faksu nie jest dostępna w
niektórych krajach.
• Niniejsza instrukcja została przygotowana z należytą starannością. Jeśli masz jakieś uwagi dotyczące tej instrukcji, skontaktuj
się z najbliższym autoryzowanym przedstawicielem.
• Ten produkt przeszedł dokładne procedury sprawdzające i kontrolę jakości. Gdyby jednak zostały odkryte jakieś wady,
skontaktuj się ze swoim dealerem lub autoryzowanym serwisem.
• Oprócz przypadków przewidzianych przez prawo, SHARP nie jest odpowiedzialny za usterki powstałe w czasie użytkowania
urządzenia lub jego opcjii, lub usterki spowodowane nieprawidłową obsługą urządzenia i jego opcji, lub za jakiekolwiek
uszkodzenia powstałe w czasie użytkowania urządzenia.
Ostrzeżenie
• Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie zawartości instrukcji bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione, poza
przypadkami zezwolenia zgodnymi z prawem autorskim.
• Wszystkie informacje zawarte w tej instrukcji mogą się zmienić bez uprzedniego powiadomienia.
Ilustracje, panel operacyjny i panel dotykowy przedstawiany w tej instrukcji
Urządzenia peryferyjne są generalnie wyposażeniem opcjonalnym, jakkolwiek niektóre modele posiadają pewne urządzenia
peryferyjne w wyposażeniu standardowym.
Objaśnienia w tej instrukcji zakładają, że prawa taca i podstawa/ podajnik na 2 x 500 arkuszy są już zainstalowane.
Przy opisie niektórych funkcji założono, że są zainstalowane urządzenia opcjonalne.
Zakres niniejszego podręcznika
• W opisach funkcji związanych z przechowywaniem dokumentów założono, że użytkownik zaznajomił się już z podstawowymi
funkcjami kopiowania oraz innymi trybami pracy urządzenia.
W niniejszym podręczniku nie ma szczegółowych informacji na temat innych trybów pracy urządzenia wykorzystywanych w
połączeniu z funkcją przechowywania dokumentów.
W przypadku wątpliwości związanych z innymi funkcjami urządzenia, należy poszukać odpowiedzi w podręczniku związanym z
daną funkcją.
• W celu szczegółowego wyjaśnienia sposobu działania pewnych funkcji w niektórych opisach przyjęto, że w urządzeniu
zainstalowane są elementy wyposażenia opcjonalnego (np. moduł faksu internetowego itp.).
•Jeśli dana funkcja będzie niedostępna ze względu na brak odpowiednich elementów wyposażenia opcjonalnego, podana
zostanie odpowiednia informacja.
• Niektóre urządzenia opcjonalne mogą nie być dostępne w niektórych krajach i regionach.
Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy przycisków przedstawione w tej instrukcji mogą się różnić od
rzeczywistych z powodu ulepszeń i modyfikacji produktu.
INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z URZĄDZENIEM
Z urządzeniem są dostarczane instrukcje drukowane oraz zachowane na twardym dysku urządzenia w formacie PDF.
W czasie korzystania z urządzenia przeczytaj instrukcję odpowiednią do funkcji, którą używasz.
Instrukcje drukowane
Nazwa instrukcji
Instrukcja
bezpieczeństwa
Instrukcja instalacji
oprogramowania
Instrukcja
wprowadzająca
Rozwiązywanie
problemów
Zawiera objaśnienia bezpiecznego korzystania z urządzenia oraz specyfikacje urządzenia i urządzeń
opcjonalnych.
Objaśnia jak zainstalować oprogramowanie i skonfigurować ustawienia aby używać urządzenie jako
drukarkę lub skaner.
Ta instrukcja zawiera łatwe do zrozumienia opisy wszystkich funkcji urządzenia w jednym miejscu.
Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące każdej funkcji znajdują się w instrukcjach w formie pliku PDF.
Omawia jak usunąć zacięcie papieru i dostarcza odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące
obsługi urządzenia w każdym z trybów. Odnieś się do tej instrukcji gdy masz trudności z używaniem
urządzenia.
Zawartość
2
Instrukcje obsługi w formie plików PDF
Instrukcje obsługi w formacie PDF dostarczają objaśnień procedur korzystania z urządzenia w każdym trybie. Aby mieć
wgląd do instrukcji w formacie PDF należy pobrać ją z twardego dysku urządzenia. Procedura ładowania jest
objaśniona w rozdziale "Jak pobrać instrukcje w formacie PDF" w Instrukcji wprowadzającej.
Nazwa instrukcji
Podręcznik
użytkownika
Podręcznik
kopiarki
Podręcznik
drukarki
Podręcznik
obsługi skanera
Podręcznik
przechowywania
dokumentów
(Niniejsza
instrukcja)
Podręcznik
ustawień systemu
Ta instrukcja dostarcza informacji nt. podstawowych operacji, jak uzupełniać papier i o konserwacji
urządzenia.
Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji kopiowania.
Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji drukowania.
Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji skanera i faksu internetowego.
Ta instrukcja dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji przechowywania
dokumentów. Funkcja przechowywania dokumentów pozwala zachować dane dokumentu zadania
kopiowania, faksowania lub drukowania, w formie pliku na dysku twardym urządzenia. Plik, gdy jest taka
potrzeba może zostać wywołany.
Ta instrukcja opisuje "Ustawienia systemu", które są używane do konfiguracji wielu parametrów, aby
dopasować funkcjonalność urządzenia do potrzeb użytkowników. Aktualne ustawienia mogą być
wyświetlone lub wydrukowane w "Ustawieniach systemu".
Ikony zastosowane w instrukcjach
Ikony w instrukcjach oznaczają następujące rodzaje informacji:
Zawartość
Informuje o sytuacji, gdzie występuje
ryzyko zniszczenia urządzenia lub
jego usterki.
Dostarcza dodatkowych wyjaśnień
dotyczących funkcji lub procedury.
Objaśnia jak skasować lub
skorygować operację.
Oznacza nazwę ustawienia systemu i dostarcza krótkiego
objaśnienia ustawienia. Szczegółowe informacje nt. każdego
ustawienia systemu znajdziesz w Podręcznik ustawień systemu.
Gdy pojawia się "Ustawienia Systemu:":
Objaśnione są ogólne ustawienia.
Gdy pojawia się "Ustawienia Systemu (Administrator):":
Objaśnione są ustawienia, które mogą być konfigurowane tylko
przez administratora.
3
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
1
W tym rozdziale znajdują się podstawowe wiadomości, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem korzystania
z funkcji przechowywania dokumentów, włączając w to ogólny opis funkcji, opis sposobu działania oraz wskazówki,
których należy przestrzegać podczas korzystania z tej funkcji.
OPIS OGÓLNY
Funkcja przechowywania dokumentów pozwala na zapisywanie obrazów związanych z zadaniami kopiowania,
faksowania i drukowania w postaci plików na twardym dysku.
Zapisany plik można w dowolnym momencie przywołać, a następnie wydrukować lub wysłać.
Zapisywanie danych w plikach
Faks internetowy
Skanowanie
Drukowanie
Kopiowanie
Dane dokumentu wykorzystywanego w
dowolnym trybie są zapisywane na twardym
dysku w postaci pliku.
Twardy dysk
Faks
Skanowanie na
twardy dysk
Przywoływanie i używanie zapisanych plików
Drukowanie Wysyłanie
Twardy dysk
Zapisane dane można drukować. Można je również
wysłać jako faks lub do innego komputera poprzez sieć.
Można również zapisać plik na twardym dysku w celu
archiwizacji w postaci cyfrowej.
SPOSOBY PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Istnieją trzy sposoby zapisywania dokumentów w postaci plików: "Przechowywanie tymczasowe", "Pliki" oraz "Skanowanie na twardy dysk".
Przechowywanie
tymczasowe
Pliki
Skanowanie na
twardy dysk
W ten sposób można wygodnie zapisywać obrazy związane z zadaniami kopiowania, faksowania i
drukowania. Zapisywanie przebiega szybko i wygodnie, ponieważ nie ma konieczności dokonywania
dodatkowych ustawień.Zapisany plik może być również wykorzystywany przez inne osoby. Nie należy
korzystać z tego sposobu do zapisywania plików zawierających ważne lub poufne informacje, które
mają być niedostępne dla osób postronnych.
W ten sposób można wygodnie zapisywać obrazy związane z zadaniami kopiowania, faksowania i drukowania.
W przeciwieństwie do funkcji przechowywania tymczasowego opisywana funkcja umożliwia dokonywanie
różnych ustawień ułatwiających efektywne zarządzanie plikami.
Istnieje również możliwość ustanowienia hasła uniemożliwiającego osobom postronnym dostęp do danych.
W ten sposób można po prostu przechowywać dokumenty. Jest to odmiana funkcji "Pliki". Pozostałe
dwa sposoby umożliwiają zapisywanie zadań kopiowania, skanowania oraz innych zadań w postaci
plików na twardym dysku podczas korzystania z odpowiedniego trybu pracy urządzenia. Z funkcji
"Skanowanie na twardy dysk" należy korzystać, żeby po prostu zapisać dokument na twardym dysku.
4
KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Poniżej przedstawiono kilka przykładów wykorzystania funkcji przechowywania dokumentów.
Szybkie użycie pliku
Przykład: Na zebranie przygotowano wielostronicowe materiały. W trakcie zebrania okazuje się, że potrzebny
jest dodatkowy zestaw materiałów dla kolejnego uczestnika.
Zestaw materiałów nie został zapisany przy pomocy
funkcji przechowywania dokumentów
Wszystkie strony oryginału muszą zostać
ponownie zeskanowane.
Zestaw materiałów został zapisany przy pomocy
funkcji przechowywania dokumentów
Zeskanowane strony oryginału są zapisane
na twardym dysku. Plik może zostać
przywołany w dowolnym momencie.
Ustawienia zadania, skala i tryb kopiowania
muszą zostać wybrane ponownie.
Wszelkie ustawienia wybrane podczas
kopiowania zostały również zapisane.
Nie ma konieczności ponownego
dokonywania ustawień.
Czas potrzebny na dokonanie ustawień + Czas potrzebny na
zeskanowanie oryginału + Czas potrzebny na drukowanie kopii
Najprawdopodobniej nie da się przygotować materiałów przed
końcem zebrania...
Tak jak przedstawiono powyżej, żeby przygotować nowy zestaw
dokumentów, ustawienia muszą być wybrane całkowicie od
Czas potrzebny na przywołanie zapisanego zadania + Czas
potrzebny na drukowanie kopii
Drukowanie jest wykonane szybko i materiały są gotowe na czas!
Zadanie może zostać szybko i wygodnie przywołane i
wydrukowane z tymi samymi ustawieniami.
początku. Jeśli nie pamiętamy ustawień, potrzeba sporo wysiłku,
żeby przygotować materiały w taki sam sposób jak poprzednio.
Tak jak przedstawiono w powyższym przykładzie, zapisanie zadania przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów
pozwala uniknąć ponownego skanowania oryginału i dokonywania ustawień, co w znacznym stopniu skraca czas.
Wygodne zarządzanie często używanymi dokumentami
Przykład: Zarządzanie dużą liczbą formularzy
Bez funkcji przechowywania dokumentów
Na odnalezienie żądanego dokumentu potrzeba
dużo czasu.
Formularz wniosku urlopowego?
Formularz delegacji?
Formularz raportu dziennego?
Formularze podań, raportów i inne formularze związane z działalnością firmy można przechowywać na twardym dysku,
dzięki czemu są one łatwo dostępne i mogą być drukowane w żądanym nakładzie, gdy okażą się potrzebne.
Z funkcją przechowywania dokumentów
Żądany formularz można łatwo wybrać z listy przechowywanych
dokumentów, dzięki czemu zarządzanie dokumentami jest
efektywne.
Główny Folder
Nazwa Pliku
Formularz wniosku urlopowego
Formularz raportu dziennego
Formularz delegacji
Wszyst. Pliki
Na Zadanie
SzukajFolder Własny Tył
Nazwa Użytk. Data
Nazwa 1
Nazwa 1
Nazwa 1
01/08/2005
01/08/2005
01/08/2005
1
1
1
Drukowanie Grupy
5
PRZED UŻYCIEM FUNKCJI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Przed użyciem funkcji Pliki dobrze jest utworzyć nazwy użytkowników i Foldery Własne. Jeśli urządzenie pracuje w
trybie identyfikacji użytkowników, najwygodniej jest utworzyć Mój Folder.
Nazwę użytkownika, Foldery Własne i Mój folder można utworzyć przy pomocy ustawień systemowych.
Nazwa użytkownika
Folder Własny
Mój Folder
Ustawienie systemu: Rejestracja użytkownika
Służy do zapisania nazwy użytkownika i wskazania folderu używanego jako "Mój Folder".
Ustawienie systemu: Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów
Ta funkcja służy do tworzenia folderów własnych do przechowywania dokumentów. Podczas tworzenia folderu własnego można ustanowić hasło.
Nazwa użytkownika jest ustawiana przy pomocy funkcji "Rejestracja użytkownika" w ustawieniach systemu.
Foldery Własne są tworzone przy pomocy funkcji "Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów" w
ustawieniach systemu.Podczas tworzenia folderu własnego można ustanowić hasło. W takim
przypadku przy każdym wyborze, usuwaniu lub zmianie folderu własnego pojawi się okno do
wprowadzania hasła. Jest to wygodne podczas zapisywania ważnych informacji.
Mój Folder jest konfigurowany przy pomocy funkcji "Rejestracja użytkownika" w ustawieniach
systemu. Jeśli włączona będzie funkcja identyfikacji użytkownika i plik będzie zapisany przy pomocy
funkcji Pliki, Folder Własny wskazany jako Mój folder będzie wybierany automatycznie.
Foldery
Do zapisywania plików przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów używane są trzy typy folderów.
Konfiguracja folderów na twardym dysku
Folder
Tymczasowy
Folder Tymczasowy
W tym folderze przechowywane są dokumenty zapisane przy pomocy przycisku [Przech. Tymcz.]. Każdemu zadaniu
automatycznie przyporządkowywana jest nazwa użytkownika i nazwa pliku.
Główny Folder
W tym folderze zapisywane są dokumenty zeskanowane przy pomocy przycisku [Plik]
Podczas zapisywania zadania w Głównym Folderze można wybrać zapisaną wcześniej nazwę użytkownika i
przyporządkować nazwę pliku.
Podczas zapisywania pliku można również ustawić hasło (funkcja [Poufne]).
Folder Własny
W tym folderze mogą być tworzone foldery o dowolnych nazwach.
Jeśli Folder Własny zostanie wybrany przed wskazaniem przycisku [Plik], dokument zostanie zeskanowany do tego folderu.
Podobnie jak Główny Folder, Folder Własny umożliwia wybór zapisanej wcześniej nazwy użytkownika i
przyporządkowanie nazwy pliku.
Dla Folderów Własnych i plików zapisywanych w Folderach Własnych można ustawić hasła.
Na twardym dysku można utworzyć maksymalnie 500 Folderów Własnych.
Główny Folder
Folder Własny
6
Przybliżona liczba stron i plików, które można zapisać podczas
zachowywania dokumentów
Przykładowe oryginały
Kolorowy
Czarno-biały Oryginał tekstowy
• W folderze głównym i Folderach Własnych można maksymalnie zapisać 1400 stron czarno-białych lub 400 stron
kolorowych (pokazanych w powyższym przykładzie), jednak w przypadku pokazanego powyżej oryginału
czarno-białego można zapisać maksymalnie 1000 plików.
•Powyższe limity dotyczą również Folderu Tymczasowego. Należy jednak pamiętać, że obszar pamięci zajmowany
przez Folder Tymczasowy jest również wykorzystywany przez funkcję sortera elektronicznego trybu kopiowania. Jeśli
w folderze tymczasowym będą się gromadziły zbędne pliki i folder zostanie zapełniony, elektroniczne sortowanie
będzie niemożliwe podczas kopiowania dużej liczby oryginałów. Należy pamiętać o usuwaniu zbędnych plików.
Pokazane powyżej przykładowe oryginały zostały użyte wyłącznie w celach poglądowych. Rzeczywista liczba stron,
które można zapisać, zależy od zawartości obrazów oryginałów.
Oryginał w pełnym kolorze
(przykład: tekst i zdjęcie)
Format: A4 (8-1/2" x 11")
Format: A4 (8-1/2" x 11")
Pliki
Jeśli plik będzie zapisywany przy pomocy funkcji "Plik", będzie można zapisać wraz z nim następujące informacje.
Nazwa użytkownika: Użytkownik 1
Nazwa pliku: materiały na zebranie
Hasło: 12345678
Folder "Zebranie"
Zapisanie pliku z tymi informacjami pozwoli odróżnić go od innych plików.
Nazwa użytkownika :Pozwala zdefiniować właściciela pliku. Nazwa użytkownika musi zostać najpierw ustawiona przy
pomocy funkcji "Rejestracja użytkownika".
Nazwa pliku: Można wprowadzić nazwę pliku.
Folder: Wybierz folder, w którym plik ma zostać zapisany.
Poufne:
Powyższych informacji nie można podać, jeśli plik jest zapisywany w Folderze Tymczasowym.
Ustawienia systemu: Rejestracja użytkownika
Służy do zapisywania nazwy użytkowników.
Można ustawić hasło o długości od 5 do 8 znaków, żeby uniemożliwić innym osobom dostęp do pliku.
7
WAŻNE WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE FUNKCJI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Korzystając z funkcji przechowywania dokumentów należy pamiętać o następujących zasadach:
• Dokumenty zapisywane w folderze [Przech. Tymcz.] są plikami "udostępnionymi", które mogą być przywołane,
wydrukowane i przesłane przez każdego użytkownika. Z tego powodu w folderze tymczasowym nie należy
przechowywać ważnych poufnych dokumentów, które mają być niedostępne dla innych.
• Podczas zapisywania plików przy pomocy funkcji "Plik", żeby ograniczyć dostęp osób postronnych, należy wybrać
funkcję "Poufne", co pozwoli wprowadzić hasło zabezpieczające. Jeśli plik jest zapisywany jako poufny, nie należy
ujawniać hasła osobom trzecim.
• Nawet jeśli plik jest zapisywany z opcją [Poufne], można to ustawienie później zmienić na [Udostępnianie]. Z tego
powodu nie należy zapisywać ważnych dokumentów lub dokumentów, które nie są przeznaczone dla osób trzecich.
• Oprócz przypadków wyraźnie określanych przez prawo, firma SHARP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za
jakiekolwiek straty spowodowane przez wyciek poufnych informacji w wyniku działań osób trzecich korzystających z
funkcji "Przechowywania tymczasowego" lub funkcji "Plik" oraz w wyniku nieprawidłowej obsługi tych funkcji przez
użytkownika urządzenia.
8
KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZECHOWYWANIA
(2)
DOKUMENTÓW W POSZCZEGÓLNYCH TRYBACH PRACY
W trybie kopiowania, faksowania lub wysyłania obrazów oryginał można zapisać jako plik obrazu na twardym dysku, w tym samym czasie, gdy jest on
kopiowany lub wysyłany. W trybie skanowania na twardy dysk oryginał można zapisać jako plik na twardym dysku bez kopiowania lub wysyłania.
Tryb kopiowania
Podczas kopiowania oryginał jest również zapisywany
jako plik obrazu.
PRZECH.DOKUM.
WYŚLIJ OBRAZ
KOPIUJ
Gotowa do skanowania.
Pełny Kolor
Tryb Kolorowy
Ust. Szczegół.
Zadania
Auto
Ekspozycja
100%
Skala Kopii
Oryginał
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
Zwykły
A4
Wyjście
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
2-Stronna Kop.
A4
(1)
Tryb wysyłania obrazów
Przykład: Podstawowe okno trybu kopiowania
Podczas skanowania oryginał jest również zapisywany
jako plik obrazu.
(2)
(1)
PRZECH.DOKUM.
WYŚLIJ OBRAZ
KOPIUJ
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
A4
Wyślij
Auto
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
(
3
)
(1) Naciśnij przycisk [KOPIUJ].
0
(2) Wskaż przycisk [Przech. Tymcz.] lub
przycisk [Plik].
(1) Naciśnij przycisk [WYŚLIJ OBRAZ].
(2) Wskaż przycisk [Przełącz Tryb].
Pozwoli to wybrać tryb faksu, skanera lub faksu
internetowego.
(3) Wskaż przycisk [Przech. Tymcz.] lub
przycisk [Plik].
Tryb skanowania na twardy dysk
Skanowany oryginał jest zapisywany jako plik obrazu.Podczas
korzystania z tej funkcji dokument nie jest drukowany ani wysyłany.
2
)
(1)
PRZECH.DOKUM.
WYŚLIJ OBRAZ
KOPIUJ
Przyciski [Plik] i [Przech. Tymcz.]
Jeśli przyciski [Plik] i [Przech. Tymcz.] nie pojawiają się podstawowych oknach każdego z trybu, oznacza to, że wygląd okna
został zmieniony przy pomocy ustawienia systemu "Dostosuj Ustawienia Klawiszy". W takim przypadku należy wykonać
powyższe czynności, żeby zapisać dokument:
• Wskaż przycisk [Ust. Szczegół. Zadania] lub przycisk [Image Settings], a następnie wskaż przycisk [Opcje]. W menu
ustawień opcjonalnych widoczne będą przyciski [Przech. Tymcz.] i [Plik].
•Jeśli na ekranie widoczny jest przycisk [Opcje], wskaż go, żeby wyświetlić przyciski [Przech. Tymcz.] i [Plik].
Korzystanie z funkcji przechowywania dokumentów w trybie drukowania
Żeby korzystać z funkcji przechowywania dokumentów w trybie drukowania, wybierz odpowiednią funkcję w sterowniku
drukarki. Dodatkowe informacje można znaleźć w opisie "UŻYTECZNE FUNKCJE DRUKOWANIA" w Podręczniku drukarki.
Korzystanie z funkcji przechowywania dokumentów w trybie PC-Faks/PC-I-Faks
Żeby korzystać z funkcji przechowywania dokumentów w trybie PC-Faks lub PC-I-Faks, wybierz odpowiednią funkcję w
sterowniku PC-Faks. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w pliku pomocy sterownika PC-Faks.
(
Zapamiętaj Plik
Zeskanuj na
Dysk
Stan Dysku Szukaj
Odzyskaj Plik
Folder
Plików
Folder Plików
Tymczasowych
Dostęp do
Danych Zewn.
(1) Naciśnij przycisk [PRZECH. DOKUM.].
(2) Wskaż przycisk [Zeskanuj na Dysk].
9
OKNO PODSTAWOWE TRYBU PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Po naciśnięciu przycisku [PRZECH. DOKUM.] na pulpicie sterowniczym, pojawi się następujące okno.
Okno to służy do przywoływania i ponownego wykorzystywania plików zapisanych podczas kopiowania lub skanowania.
(1) (2)
PRZECH. DOKUM.
Zapamiętaj Plik
Zeskanuj na
WYŚLIJ OBRAZ
KOPIUJ
(1) Przycisk [Stan Dysku]
Wskaż ten przycisk, żeby sprawdzić stopień użycia
twardego dysku urządzenia.
Ilość zajętego miejsca jest podawana z dokładnością do
1%.
Stan Dysku
Główny Folder 50% Folder Własny 25%
0 25 50 75 100%
Folder Plików Tymczasowych 30%
0 25 50 75 100%
(2) Przycisk [Szukaj]
Wskaż ten przycisk, żeby odnaleźć plik zapisany w
folderze.
Wyszukiwanie można przeprowadzać na podstawie
nazwy użytkownika, nazwy pliku lub folderu.
Wolna Pamięć:25%
Wolna Pamięć:70%
☞ WYSZUKIWANIE ZAPISANYCH PLIKÓW (strona
42)
(3) Przycisk [Zeskanuj na Dysk]
Wskaż ten przycisk, żeby odnaleźć plik zapisany w
folderze.Wyszukiwanie można przeprowadzać na
podstawie nazwy użytkownika, nazwy pliku lub folderu.
☞ TYLKO ZAPISYWANIE (Skanowanie na twardy
dysk) (strona 17)
Dysk
OK
Stan Dysku
Szukaj
Odzyskaj Plik
Folder
Plików
Folder Plików
Tymczasowych
Dostęp do
Danych Zewn.
(4) (5) (6)(3)
(4) Przycisk [Dostęp do Danych Zewn.]
Ta funkcja jest dostępna, jeśli zaprogramowany został
serwer FTP lub do urządzenia podłączona jest pamięć
USB. To samo okno pojawi się, jeśli przycisk [PRZECH.
DOKUM.] zostanie naciśnięty dwa razy.
☞ "BEZPOŚREDNI WYDRUK Z URZĄDZENIA" w
podręczniku drukarki.
(5) Przycisk [Folder Plików Tymczasowych]
Wskaż ten przycisk, żeby przywołać plik z folderu
tymczasowego. Po wskazaniu tego przycisku pojawi się
okno wyboru plików w folderze tymczasowym.
☞ ZAPISYWANIE PLIKU PRZY POMOCY FUNKCJI
"Przech. Tymcz." (strona 11)
(6) Przycisk [Folder Plików]
Wskaż ten przycisk, żeby przywołać plik z folderu
głównego lub folderu własnego. Po wskazaniu tego
przycisku pojawi się okno wyboru plików w folderze
głównym lub w jednym z wybranych folderów własnych.
Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika ii
skonfigurowany jest Mój Folder, pojawi się okno wyboru
plików w Moim Folderze.
☞ ZAPISYWANIE PLIKÓW PRZY POMOCY FUNKCJI
"Plik" (strona 13)
10
ZAPISYWANIE PLIKÓW PRZY POMOCY
11
0
2
W tym rozdziale opisane jest zapisywanie oryginału w postaci pliku obrazu przy pomocy funkcji: Przech. Tymcz., Plik i
Skanowanie na Tw. Dysk.
FUNKCJI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
ZAPISYWANIE PLIKU PRZY POMOCY FUNKCJI "Przech. Tymcz."
Podczas kopiowania, drukowania lub wysyłania dokumentów w trybie kopiowania, drukowania lub wysyłania obrazów
można wybrać funkcję "Przech. Tymcz.", żeby zapisać plik obrazu dokumentów w folderze tymczasowym. Obraz można
później przywołać, dzięki czemu można go wydrukować lub wysłać bez konieczności odnajdywania oryginału.
Jako przykład opisana została procedura zapisu dokumentu w folderze tymczasowym podczas kopiowania.
Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał drukiem do góry w podajniku dokumentów lub
drukiem do dołu na szybie.
1
2
3
Gotowa do skanowania.
Pełny Kolor
Tryb Kolorowy
Ust.Szczegół.
Zadania
Auto
Ekspozycja
100%
Skala Kopii
1.
2.
3.
4.
Oryginał
A4
A4R
B4
A3
A4
Zwykły
A4
2-Stronna Kop.
Wyjście
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Wskaż przycisk [Przech. Tymcz.].
Wskaż przycisk [OK].
Skanowane dane są aut. Zachowywane
w folderze szybkich plików. Nie
zapisuj w folderze danych poufnych.
OK
Anulowanie trybu zapisu w folderze tymczasowym...
Wskaż przycisk [Przech. Tymcz.] w oknie pokazanym w punkcie 2, tak by po wskazaniu przycisku [OK] jego
podświetlenie zostało wyłączone.
Przycisk [Przech. Tymcz.] zostanie podświetlony i pojawi się
ponownie podstawowe okno trybu kopiowania.
11
4
lub
Wybierz ustawienia trybu kopiowania, a
następnie naciśnij przycisk
[KOPIOWANIE KOLOROWE] ( )
lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]
().
• Po rozpoczęciu kopiowania skanowany dokument zostanie
zapisany na twardym dysku.
Zapisane zostaną również wybrane ustawienia trybu
kopiowania.
• Żeby zapobiec przypadkowemu zapisaniu dokumentu, na
wyświetlaczu przez 6 sekund od naciśnięcia przycisku
[START] widoczny będzie komunikat "Skanowane dane są
automatycznie zachowyw. w folderze tymczasowych
plików.".
Czas wyświetlania komunikatu 6 sekund można zmienić przy
pomocy ustawienia systemu "Ustawienia Czasu
Wyświetlania Komunikatów".
•Jeśli oryginał został włożony do podajnika dokumentów,
wszystkie strony zostaną zeskanowane.
• Podczas korzystania z szyby należy skanować oryginał
strona po stronie.
Po zakończeniu skanowania jednej strony należy położyć na
szybie następną stronę i nacisnąć przycisk [START]. Tę
czynność należy powtarzać, dopóki nie zostaną
zeskanowane wszystkie strony, a następnie wskazać
przycisk [Koniec].
Anulowanie skanowania...
Naciśnij przycisk [Stop] ( ).
•Jeśli plik jest zapisywany w folderze plików tymczasowych, przydzielana jest mu automatycznie następująca nazwa
użytkownika i nazwa pliku:
Nazwa użytkownika: Użytkownik Nieznany
Nazwa pliku: Tryb_Dzień-Miesiąc-Rok_Godzina-Minuty-Sekundy
(Przykład: Kopiowanie_01082005_134050)
Miejsce zapisu: Folder plików tymczasowych
•Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika, automatycznie wybierana jest nazwa użytkownika podana podczas
logowania.
• W przypadku pliku zapisanego w folderze plików tymczasowych można zmienić tylko nazwę i miejsce zapisu.
Anulowanie trybu zapisu w folderze tymczasowym...
W punkcie 2 powyższego opisu wskaż przycisk [Przech. Tymcz.].
12
ZAPISYWANIE PLIKÓW PRZY POMOCY
11
FUNKCJI "Plik"
Podczas kopiowania, drukowania lub wysyłania dokumentów w trybie kopiowania, drukowania lub wysyłania obrazów
można wybrać funkcję "Plik", żeby zapisać plik obrazu dokumentów w folderze głównym lub uprzednio utworzonym
folderze własnym. Obraz można później przywołać, dzięki czemu można go wydrukować lub wysłać bez konieczności
odnajdywania oryginału.
Jako przykład opisana została procedura zapisu przy użyciu funkcji "Plik" podczas kopiowania.
Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał drukiem do góry w podajniku dokumentów lub
drukiem do dołu na szybie.
1
2
3
4
Gotowa do skanowania.
Pełny Kolor
Tryb Kolorowy
Ust.Szczegół.
Zadania
Auto
Ekspozycja
100%
Skala Kopii
Informacje O Pliku
Poufne
Nazwa Użytk.
Nazwa Pliku
Zachowano w:
Informacje O Pliku
Poufne
Nazwa Użytk.
Nazwa Pliku
Zachowano w:
Oryginał
1.
A4
A4R
2.
3.
B4
4.
A3
Hasło
Użytk. Nieznany
Kopie_01082005_134050
Główny Folder
Hasło
Użytk. Nieznany
Kopie_01082005_134050
Główny Folder
A4
Zwykły
A4
Anuluj
Anuluj
2-Stronna Kop.
Wyjście
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
OK
OK
0
Wskaż przycisk [Plik].
Ustaw właściwości pliku.
Wybierz nazwę użytkownika, nazwę pliku, folder i ustawienia
poufne - patrz "WŁAŚCIWOŚCI PLIKU" (strona 15).
Podawanie nazwy użytkownika: (strona 15)
Nadawanie nazwy pliku: (strona 15)
Wybór folderu: (strona 16)
Zapisywanie plików poufnych: (strona 16)
Po skonfigurowaniu powyższych ustawień, pojawi się
ponownie okno pokazane obok. Jeśli nie chcesz podawać
nazwy użytkownika lub innych informacji, przejdź do
następnego punktu.
Wskaż przycisk [OK].
Przycisk [Plik] zostanie podświetlony i pojawi się ponownie
podstawowe okno trybu kopiowania.
13
5
lub
Anulowanie skanowania...
Naciśnij przycisk [Stop] ( ).
Wybierz ustawienia trybu kopiowania, a
następnie naciśnij przycisk
[KOPIOWANIE KOLOROWE] ( )
lub [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE]
().
• Po rozpoczęciu kopiowania skanowany dokument zostanie
zapisany na twardym dysku.
Zapisane zostaną również wybrane ustawienia trybu
kopiowania.
•Jeśli oryginał został włożony do podajnika dokumentów,
wszystkie strony zostaną zeskanowane.
• Podczas korzystania z szyby należy skanować oryginał
strona po stronie.
Po zakończeniu skanowania jednej strony należy położyć na
szybie następną stronę i nacisnąć przycisk [START]. Tę
czynność należy powtarzać, dopóki nie zostaną
zeskanowane wszystkie strony, a następnie wskazać
przycisk [Koniec].
Jeśli plik jest zapisywany przy pomocy funkcji Plik, przydzielana jest mu automatycznie następująca nazwa użytkownika i
nazwa pliku:
Nazwa użytkownika: Użytkownik Nieznany
Nazwa pliku: Tryb_Dzień-Miesiąc-Rok_Godzina-Minuty-Sekundy
(Przykład: Kopiowanie_01082005_134050)
Miejsce zapisu: Folder Główny
Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika, automatycznie wybierana jest nazwa użytkownika podana podczas
logowania.
Anulowanie funkcji Plik...
W oknie pokazanym w punkcie 3 wskaż przycisk [Anuluj].
14
Loading...