Sharp MX-2700N, MX-4501N, MX-4500N, MX-2300N, MX-2700G DOCUMENT FILING GUIDE

MODELE:

MX-2300G
MX-2300N
MX-2700G
MX-2700N

MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N

Guide de classement de document

TABLE DES MATIERES

A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 2

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

1

PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS . . . . . 4

• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . . . 9

ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE

DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

ENREGISTREMENT DE FICHIERS

2

VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE

"Fichier Temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE

"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . . . 15

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur) . . . . . . 17

• ECRAN "Numériser vers disque dur" . . . . . . . . . . 17

• UTILISATION DE LA FONCTION "Numériser

vers disque dur" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• REGLAGES DES ORIGINAUX POUR

"Numériser vers disque dur" . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

UTILISATION DE FICHIERS

3

ENREGISTRES

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER

ENREGISTRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• SEQUENCE CLASSIQUE D'UTILISATION

D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . 22

• SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE LORSQUE
L'AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR

EST ACTIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU

FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . . . 25

• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . . . 26

• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . . . 27

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . 28

• ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . 29

• IMPRESSION PAR LOTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . 32

• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . . . 34

PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES . . . . 35

• PROPRIETES DU FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• MODIFICATION DE LA PROPRIETE . . . . . . . . . 35

DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 37

SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE. . . . . 39

APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS

L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 41

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . 42

• PROCEDURE DE RECHERCHE DE BASE . . . . 42

1

A PROPOS DU MANUEL

Remarque

• Lorsque ce manuel indique les "séries MX-2300/2700" ou les "séries MX-3500/4500", les modèles suivants sont concernés :
Séries MX-2300/2700 : MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N
Séries MX-3500/4500 : MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

•

Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.

• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.

• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.

• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.

Avertissement

• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.

Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel

Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.
Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés
sur le modèle MX-2700N (modèle équipé d'un chargeur automatique de documents en configuration standard).
Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé.

Portée des explications de ce guide

• Les explications relatives à la fonction archivage de documents supposent que l'utilisateur est familiarisé avec le mode copie et
tout autre mode de la machine.
Ce guide ne contient pas d'explications détaillées sur les autres modes utilisés en parallèle avec la fonction archivage de documents.

Pour toute question relative à l'un des autres modes, reportez-vous au guide correspondant.

• Pour expliquer de manière plus approfondie certaines fonctions et utilisations, des équipements périphériques supplémentaires
(kit d'extension I-Fax, etc.) doivent être installés.

• La fonction qui ne peut pas être utilisée en fonction de l'installation des équipements périphériques est fourni.

• Certains équipements périphériques peuvent ne pas être disponibles dans certains pays et régions.

Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE

Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque
dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.

Manuels imprimés

Nom du manuel Description

Guide de sécurité

Guide d'installation
du logiciel

Guide de
démarrage rapide

Dépannage

Guide de
référence rapide
du télécopieur

Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
de la machine et des périphériques.

Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.

Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.

Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant
l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.

Ce manuel décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine et fournit un
aperçu des caractéristiques de cette fonction, ainsi que les procédures de dépannage et les spécifications.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction télécopie et sur les réglages système du télécopieur,
reportez-vous au "Guide facsimilé" au format PDF.

2

Manuels d'utilisation au format PDF

Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.

Nom du manuel Description

Guide de
l'utilisateur

Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

Guide de
l'imprimante

Guide facsimilé

Guide du scanner

Guide de
classement de
document
(ce manuel)

Guide des
paramètres
système

Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des
"Réglages système" relatifs à cette fonction.

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de
documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier
quand vous le souhaitez.

Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Indique une situation où la machine
risque de subir un dommage ou une
panne.

Fournit une explication
complémentaire au sujet d'une
fonction ou d'une procédure.

Explique comment annuler ou modifier
une opération.

Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication
du réglage. Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.

Lorsque "Réglages système :" apparaît :

Un réglage d'ordre général est expliqué.

Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît :

Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.

3

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

1

Ce chapitre contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Il contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.

PRESENTATION

La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de télécopie ou les
données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être appelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.

Enregistrement de données
sous forme de fichier

I-Fax

Scan

Imprimer

Copie

Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier de données.

Disque dur

Fax

Numériser
vers disque dur

Ouverture et utilisation d'un fichier enregistré

Imprimer Envoyer

Disque dur

Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Vous pouvez aussi simplement
enregistrer le fichier sur le disque dur à des fins
d'archivage.

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il existe trois façons d'enregistrer un fichier via l'archivage de documents : Fichier Temp., Fichier et Numériser vers
disque dur.

Fichier Temp.

Fichier

Numériser vers

disque dur

Cette méthode permet d'enregistrer facilement le document copié ou faxé ou les données imprimées. Le
fichier peut être enregistré rapidement et facilement car aucun réglage n'est requis.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des
fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez que d'autres
personnes utilisent les fichiers.

A la différence de Fichier Temp., la fonction Fichier permet d'ajouter divers types d'informations lors de l'enregistrement du fichier.
Les informations ajoutées permettent de mieux gérer le fichier.
Il est possible de définir un mot de passe pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.

Utilisez cette fonction simplement pour enregistrer un document. Il s'agit d'une fonctionnalité de la fonction Fichier.
Les autres méthodes d'archivage de documents sauvegardent les travaux de copie, de numérisation,
etc. dans un fichier sur le disque dur lorsque la fonction correspondante est activée. Utilisez la fonction
Numériser vers disque dur si vous souhaitez simplement sauvegarder un document sur le disque dur.

4

UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Les exemples ci-dessous décrivent comment utiliser l'archivage de documents.

Comment utiliser rapidement un fichier

Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin

d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.

Le document n'a pas été enregistré via l'archivage de

documents

Toutes les pages de l'original doivent être à
nouveau numérisées.

Les réglages relatifs à la création du travail,
au taux de reproduction et au mode de
couleur doivent tous être à nouveau
sélectionnés.

Temps nécessaire pour sélectionner les réglages + temps
nécessaire pour numériser le document original + temps
nécessaire pour imprimer les copies

Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.

Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à
nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du
document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être
nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à
obtenir le même résultat que la dernière fois.

Le document a été enregistré via l'archivage de

documents

Les pages numérisées sont enregistrées sur
le disque dur. Vous pouvez appeler le fichier
à tout moment.

Les réglages sélectionnés pendant que
vous copiez les documents sont également
enregistrés.
Il est donc inutile de reconfigurer les réglages.

Temps nécessaire pour appeler le document enregistré + temps
nécessaire pour imprimer les copies

L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour
la réunion!

Le document peut être appelé et imprimé en utilisant rapidement
et facilement les mêmes réglages.

Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser
le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.

Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés

Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux

Sans archivage de documents

Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement
le formulaire qu'il vous faut.

Formulaires de congés payés?

Formulaires de voyages d'affaires?

Formulaires d'activité quotidienne

?

Avec l'archivage de documents

Le formulaire recherché peut être sélectionné facilement
depuis la liste d'archivage de documents et la gestion des
documents est efficace.

Dossier principal

Nom de fichier

Formulaires de congés payés

Form. d'activité quotidienne

Formulaires voyages d'affaires

Tous fichiers

Par travail

RechercheDossier perso. Précédent

Nom util. Date

Nom 1

Nom 1

Nom 1

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

1

1

1

Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous
permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.

5

AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Avant d'utiliser la fonction archivage de documents, il est préférable de créer des noms d'utilisateur et des dossiers personnalisés. Si l'accès
aux documents se fait via la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, il est conseillé de créer un dossier appelé Mon dossier.
Le nom d'utilisateur, les dossiers personnalisés et Mon dossier sont créés dans les réglages système.

Nom d'utilisateur

Dossier

personnalisé

Mon dossier

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier Mon dossier.

Réglages système : Contrôle de l'archivage de documents

Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Vous pouvez définir un mot de passe
lorsqu'un dossier personnalisé est créé.

Le nom d'utilisateur est configuré dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système (administrateur).

Les dossiers personnalisés sont créés dans "Contrôle de l'archivage de documents" dans les réglages système.
Vous pouvez définir un mot de passe lorsqu'un dossier personnalisé est créé.
Une fois le mot de passe défini, un écran de saisie de mot de passe apparaît lorsque vous sélectionnez
le dossier personnalisé. Cette méthode est pratique pour enregistrer des données confidentielles.

Mon dossier est configuré dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système
(administrateur). Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée et qu'un fichier est enregistré via la
fonction "Fichier", le dossier personnalisé spécifié comme Mon dossier est sélectionné automatiquement.

Dossiers

Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.

Configuration des dossiers sur le disque dur

Dossier De
Fichier
Temp.

Dossier De Fichier Temp.

Les documents sauvegardés à l'aide de la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur
et un nom de fichier sont automatiquement affectés au travail.

Dossier principal

Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).

Dossier personnalisé

Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Si vous avez sélectionné un dossier personnalisé avant d'appuyer sur la touche [Fichier], le document est numérisé dans ce dossier.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les Dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les Dossiers personnalisés.

Vous pouvez créer jusqu'à 500 dossiers personnalisés sur le disque dur.

Dossier
principal

Dossier
personnalisé

6

Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés

Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal

Modèles Exemples de types d'originaux Nombre de pages* Nombre de fichiers

MX-3501N
MX-4501N

Autres modèles

Original couleur

(Texte plus photo)

Original noir et
blanc

(Texte)

Original couleur

(Texte plus photo)

Original noir et
blanc

(Texte)

Format :
A4 (8-1/2" x 11")

Format :
A4 (8-1/2" x 11")

Format :
A4 (8-1/2" x 11")

Format :
A4 (8-1/2" x 11")

Max. 1200

Max. 3000

Max. 4200

Max. 400

Max. 1000

Max. 1400

Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier de fichier temp.

Modèles Exemples de types d'originaux Nombre de pages* Nombre de fichiers

Original couleur

(Texte plus photo)

Format :

Tous les modèles

Original noir et
blanc

(Texte)

* Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les pages sont en

couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.

A4 (8-1/2" x 11")

Format :
A4 (8-1/2" x 11")

L'espace mémoire utilisé par le dossier de fichier temp. est également utilisé par la fonction de tri électronique du mode
copie. Si beaucoup de fichiers s'accumulent inutilement dans le dossier de fichier temp., cela affecte le tri électronique
lorsqu'il y a un grand nombre de pages à trier. Pensez à effacer les fichiers inutiles.

Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel
de pages pouvant être enregistrées dépend du contenu des images.

Max. 400

Max. 1000

Max. 1400

7

Fichiers

Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.

Nom d'utilisateur: Utilisateur 1
Nom de fichier: Résumé de la réunion
Mot de passe: 12345678

Dossier
"Résumé de la réunion"

Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.

Nom d'utilisateur : permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans

"Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système (administrateur).

Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier : permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :

Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.

vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :

• Les documents sauvegardés avec [Fichier temp.] sont des fichiers de "Partage" que n'importe qui peut appeler afin de
les imprimer ou de les envoyer. Par conséquent, ne vous servez pas de la fonction Fichier temp. pour les documents
sensibles ou que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.

• En enregistrant un document avec la fonction "Fichier", réglez l'attribut sur "Confidentiel" et définissez un mot de
passe afin d'empêcher la réutilisation du document par d'autres. Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que
fichier "Confidentiel", faites attention à ne pas donner le mot de passe à quiconque.

• Même si un fichier est enregistré avec la propriété [Confidentiel], celle-ci peut être définie ensuite sur [Partage]. Pour
cette raison, ne sauvegardez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne souhaitez pas voir réutilisés
par d'autres.

• Sans préjudice des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la
fonction archivage par l'utilisateur qui enregistre des données.

8

UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE

En mode copie, télécopie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier image sur le disque dur en
même temps qu'il est copié ou transféré. En mode numérisation vers disque dur, l'original peut être enregistré dans un
fichier sur le disque dur même s'il n'est pas copié ou envoyé.

Mode copie

Le document original est enregistré en tant que fichier
image en même temps qu'il est copié.

ARCHIVAGE

DOC.

ENVOI IMAGE

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Couleurs

Mode couleur

Régl. détails

des travaux

Auto.

Exposition

100%

Taux de repro.

A4

Normal

A4

Copie R/V

Sortie

Modes spéciaux

Fichier

Fichier temp.

Original

1.

A4

2.

A4R

B4

3.

A3

4.

(1) Appuyez sur la touche [COPIE].

0

(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou

[Fichier].

(1)

(2)

Mode envoi d'image

Exemple : écran de base du mode numérisation

Le document original est enregistré en tant que fichier
image en même temps qu'il est numérisé.

(2)

(1)

ARCHIVAGE

DOC.

ENVOI IMAGE

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

Commut. mode

Réglages de

l'image

Réglages envoi

Numéris.

A4

Envoi

Auto.

Renvoyer

Carnet

D'adresses

Saisie adresse

Modes spéciaux

Fichier

Fichier temp.

(3)

Mode Numériser vers disque dur

Le document original numérisé est enregistré en tant que
fichier image. Aucune impression ni aucune transmission
n'est réalisée en mode Numérisation vers disque dur.

(2)

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

ARCHIVAGE

DOC.

ENVOI IMAGE

COPIE

(1)

(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2) Appuyez sur la touche [Commut. mode].

Cette touche permet de sélectionner les modes télécopie,
numérisation et I-Fax.

(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou

[Fichier].

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur la touche [Numériser vers

disque dur].

Touches [Fichier] et [Fichier temp.]

Si la touche [Fichier] et [Fichier temp.] n'apparaît pas sur les écrans de base dans chaque mode, cela signifie que l'écran
d'affichage a été modifié à l'aide de "Réglages de personnalisation des touches" dans les réglages système (administrateur).
Dans ce cas, suivez ces étapes pour réaliser l'archivage de documents :

• Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux] ou [Réglages de l'image] dans n'importe quel mode, puis sur [Modes
spéciaux] dans l'écran qui s'affiche. Les touches [Fichier temp.] et [Fichier] apparaissent dans le menu modes spéciaux.

• Si la touche [Modes spéciaux] apparaît à l'écran, appuyez dessus pour afficher les touches [Fichier temp.] et [Fichier].

Utilisation de l'archivage de documents en mode impression

Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote
d'imprimante. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, reportez-vous au
chapitre "AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" du guide de l'imprimante.

Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax

Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de
documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.

9

ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Lorsque vous appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] sur l'écran de contrôle, l'écran ci-dessous apparaît. Il permet
d'enregistrer l'image d'un document original numérisé, puis d'appeler et utiliser les fichiers image enregistrés pendant la
copie ou l'envoi par fax.

(1) (2)

ARCHIVAGE

DOC.

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ENVOI IMAGE

COPIE

(1) Touche [Etat disq. dur]

Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la
quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
Celle-ci est indiquée par incréments de 1 %.

Etat disq. dur

Doss. princip. 50% Dossier perso. 25%

0 25 50 75 100%

Dossier de fichier temp. 30%

0 25 50 75 100%

(2) Touche [Recherche]

Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier
enregistré dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom
d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.

Espace mém. :25%

Espace mém. :70%

☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE

(page 42)

(3) Touche [Numériser vers disque dur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser
vers disque dur (aucune impression ni aucun transfert n'a
lieu).
Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans
un dossier personnalisé.

☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur) (page

17)

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

(4) (5) (6)(3)

(4) Touche [Accès données externes]

Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un
serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est
connectée à la machine. Le même écran apparaît si vous

OK

appuyez deux fois sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA

MACHINE" dans le guide de l'imprimante

(5) Touche [Dossier de fichier temp.]

Appuyez sur cette touche pour appeler un fichier dans le
Dossier De Fichier Temp. Lorsque vous appuyez sur
cette touche, l'écran de sélection du fichier pour le
dossier Fichier Temp. apparaît.

☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE

"Fichier Temp." (page 11)

(6) Touche [Dossier de fichier]

Appuyez sur cette touche pour appeler un fichier dans le
Dossier principal ou un dossier personnalisé. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, l'écran de sélection des
fichiers du Dossier principal ou de l'un des dossiers
personnalisés apparaît.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est
activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de
sélection des fichiers de Mon dossier apparaît.

☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE

"Fichier" (page 13)

10

ENREGISTREMENT DE FICHIERS

11

2

Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier
Temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.

VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE "Fichier Temp."

Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image, la fonction
"Fichier Temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier De Fichier Temp.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le
document original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier De Fichier Temp. pendant que vous
faites des copies est présentée ci-dessous.

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

1

2

3

Prêt à numériser pour copier.

Couleurs

Mode couleur

Régl. détails

des travaux

Auto.

Exposition

100%

Taux de repro.

A4

Modes spéciaux

Fichier temp.

Copie R/VOriginal

Sortie

Fichier

A4

Normal

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Appuyez sur la touche [Fichier temp.].

0

Appuyez sur la touche [OK].

Les données numér. sont auto. enreg.
dans le dossier des fichiers temp.
N'y mettez pas des données confident.

OK

Pour annuler Fichier temp. :

Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir appuyé sur [OK].

La touche [Fichier temp.] est en surbrillance et l'écran de base
du mode copie apparaît à nouveau.

11

4

ou

Sélectionnez les réglages de copie et
appuyez sur la touche [COULEUR]
( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ).

• Lorsque la copie commence, l'image numérisée est
sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également
enregistrés.

• Pour empêcher tout enregistrement accidentel du document,
le message d'avertissement "Les données numérisées sont
automatiquement enregistrées dans le dossier des fichiers
temp." reste affiché pendant 6 secondes dès que vous
appuyez sur la touche [DEPART].
Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages de 6
secondes dans "Réglage durée des messages" dans les
réglages système (administrateur).

• Si vous avez placé les pages du document original dans le
bac du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les
pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante
et appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).

• Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier Temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.

Nom d'utilisateur : Utilis. inconnu
Nom de fichier : Mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(exemple : Copie_01082005_134050)
Enregistré sous : Dossier De Fichier Temp.

• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.

• Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichier temp. peuvent être modifiés.

Pour annuler Fichier temp. :

Appuyez sur la touche [Fichier temp.] sur l'écran de l'étape 2.

12

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE

11

DE "Fichier"

Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image, la fonction
"Fichier" peut être sélectionné pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier
personnalisé créé. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans
avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée
ci-dessous.

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

1

2

3

Prêt à numériser pour copier.

Couleurs

Mode couleur

Régl. détails

des travaux

Auto.

Exposition

100%

Taux de repro.

Informations sur le fichier

Confidentiel

Nom d'util.

Nom de fichier

Enreg. sous :

Utilis. inconnu

Copie_01082005_134050

Dossier principal

Original

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Mot de passe

A4

Normal

A4

Annuler

0

Copie R/V

Sortie

Modes spéciaux

Fichier

Fichier temp.

OK

Appuyez sur la touche [Fichier].

Configurez les réglages sur les
informations relatives aux fichiers.

Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du dossier,
dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 15).

Désignation d'un nom d'utilisateur : page 15
Attribution d'un nom de fichier : page 15
Désignation d'un dossier : page 16
Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles : page 16

Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous retournez à cet
écran. Passez à l'étape suivante. Cette fonction permet de
sélectionner la résolution utilisée lors de la transmission du fichier.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter
d'informations au fichier, passez à l'étape suivante.

4

Informations sur le fichier

Confidentiel

Nom d'util.

Nom de fichier

Enreg. sous :

Utilis. inconnu

Copie_01082005_134050

Dossier principal

Mot de passe

Annuler

OK

Appuyez sur la touche [OK].

La touche [Fichier] est en surbrillance et l'écran de base du
mode copie apparaît à nouveau.

13

5

ou

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).

Sélectionnez les réglages de copie et
appuyez sur la touche [COULEUR]
( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ).

• Lorsque la copie commence, l'image numérisée est
sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également
enregistrés.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le
bac du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les
pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante
et appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].

Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants
sont automatiquement attribués au fichier.

Nom d'utilisateur : Utilis. inconnu
Nom de fichier : Mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(exemple : Copie_01082005_134050)

Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est utilisée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.

Pour annuler l'opération Fichier :

Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.

14

INFORMATIONS SUR LE FICHIER

Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE

DE "Fichier"" (page 13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la

gestion et la recherche des fichiers. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.

Désignation d'un nom d'utilisateur

1

2

Informations sur le fichier

Confidentiel

Nom d'util.

Nom de fichier

Enreg. sous :

Utilis. inconnu

Copie_01082005_134050

Dossier principal

Mot de passe

Annuler

OK

Appuyez sur la touche [Nom d'util.].

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.

Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système
(administrateur).

Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.

(1) Appuyez sur la touche d'un nom d'utilisateur

Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur de deux
manières :

(A) Appuyez une fois sur la touche du nom

d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.

(B)

Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.

Sélectionner le nom d'utilisateur.

Nom 1

Nom 3

Nom 5

Nom 7

Tous util.

Nom 2

Nom 4

Nom 6

Nom 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(A)

(2)

OKAnnuler

1

25

ABC Util.

(B) Appuyez sur la touche .

Une zone [---] permettant d'entrer directement un
numéro d'enregistrement apparaît en haut de la touche.
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné en tapant le
numéro d'identification configuré lorsque le nom
d'utilisateur a été enregistré.

Attribution d'un nom de fichier

Un nom de fichier peut être attribué au fichier.

Annuler

1

Informations sur le fichier

Confidentiel

Nom d'util.

Nom de fichier

Enreg. sous :

Nom 1

Copie_01082005_134050

Dossier principal

Mot de passe

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.

OK

Appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Un écran de saisie apparaît.
Tapez le nom du fichier dans l'écran de saisie de texte, puis
appuyez sur la touche [OK].
Le nom du fichier peut contenir au maximum 30 caractères.
Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre "6. SAISIE DE
TEXTE" du guide de l'utilisateur.

15

Désignation d'un dossier

Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].

1

Informations sur le fichier

Confidentiel

Nom d'util.

Nom de fichier

Enreg. sous :

Nom 1

fichier-01

Dossier principal

Mot de passe

Annuler

OK

Lorsqu'un nom d'utilisateur est sélectionné, le dossier est remplacé par le dossier spécifié comme Mon dossier au
moment de l'enregistrement de l'utilisateur.

Appuyez sur la touche du dossier
personnalisé où vous souhaitez
enregistrer le fichier.

Si un mot de passe a été attribué au dossier personnalisé,
l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de
passe (entre 5 et 8 chiffres) du dossier à l'aide des touches

2

Sélectionner le dossier.

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Doss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

OK

2/2

numériques, puis appuyez sur [OK].

Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles

Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Le mot de passe
doit contenir entre 5 et 8 caractères.

1

2

Informations sur le fichier

Confidentiel

Nom d'util.

Nom de fichier

Enreg. sous :

Mot de passe

Nom 1

fichier-01

Utilisateur 1

(1) (2)

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler

Annuler

OK

Activez la propriété de confidentialité.

(1) Sélectionnez la case [Confidentiel] ; une

coche doit apparaître.

Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut
être saisi.

(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].

OK

Tapez un mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques,
puis appuyez sur [OK].

Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du mot de passe.

16

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

11

UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur)

La fonction Numériser vers disque dur permet d'enregistrer le fichier image d'un document numérisé dans le Dossier
principal ou dans un dossier personnalisé (aucune impression ni aucun transfert n'a lieu).

ECRAN "Numériser vers disque dur"

L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Numériser vers disque dur] sur l'écran de base du
mode archivage de documents. Appuyez sur les touches décrites comme indiqué ci-dessous pour sélectionner les
réglages de numérisation vers disque dur.

ARCHIVAGE

DOC.

(1)

(2)

Numériser vers

disque dur

(1) Touche [Mode couleur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode de
couleur lors de l'enregistrement du document.

(3)

Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original

Mono 2/Auto

Mode couleur

Régl. détails

des travaux

Auto. A4

Original

☞ REGLAGES DES ORIGINAUX POUR "Numériser

vers disque dur" (page 19)

(2) Touche [Régl. détails des travaux]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'exposition,
la résolution et le taux de compression.

☞ REGLAGES DES ORIGINAUX POUR "Numériser

vers disque dur" (page 19)

(3) Touche [Original]

Appuyez sur cette touche pour définir le format du
document original et pour sélectionner une numérisation
recto verso du document. Le format d'original détecté
automatiquement apparaît dans la moitié supérieure de
la touche [Original].

☞ Sélection du format du document original et de la

numérisation recto verso du document (page 21)

Précédent

Modes spéciaux

Informations

sur le fichier

(4) Touche [Précédent]

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.

(5) Touche [Modes spéciaux]

Sélectionnez des modes spéciaux pour Numériser vers
disque dur, notamment Effacement, Numérisation sur
deux pages et Card Shot.

☞ Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers

disque dur (page 21)

(6) Touche [Informations sur le fichier]

Appuyez sur cette touche pour ajouter des informations
sur le fichier. Ces réglages sont configurés de la même
manière que les informations sur le fichier pour "Fichier".

☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 15)

(4)

(5)

(6)

UTILISATION DE LA FONCTION "Numériser vers disque dur"

Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

1

17

2

ARCHIVAGE

DOC.

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

3

4

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

Mono 2/Auto

Mode couleur

Régl. détails

des travaux

Auto. A4

Original

Etat disq. dur

(2)(1) (3)

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Précédent

Modes spéciaux

Informations

sur le fichier

Appuyez sur la touche [Numériser vers
disque dur].

Sélectionnez les réglages de
numérisation vers disque dur.

Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez à
l'étape suivante.

(1) Sélectionnez le mode de couleur, les

réglages concernant les détails du travail et
le format original.

Reportez-vous à la section "REGLAGES DES ORIGINAUX

POUR "Numériser vers disque dur"" (page 19).

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

Reportez-vous à la section "Ecran des modes spéciaux

pour Numériser vers disque dur" (page 21).

5

(3) Appuyez sur la touche [Informations sur le

fichier].

Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier".
Reportez-vous à la section "INFORMATIONS SUR LE

FICHIER" (page 15).

Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou
sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.

Appuyez sur la touche [COULEUR]

ou

( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ).

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le
bac du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur
est terminée.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les
pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante
et appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur
est terminée.

Pour annuler la numérisation :

Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).

18

REGLAGES DES ORIGINAUX POUR "Numériser vers disque dur"

Les réglages pour Numériser vers disque dur sont décrits ci-dessous.

Touche [Mode couleur]

Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur.
Une fois le mode couleur sélectionné, appuyez sur la touche [OK].

Mono 2/Auto

Mode couleur

Mode couleur
Num. vers HDD

Couleur

Couleurs

Auto.

2 couleurs

OK

N/B

Mono 2

Niveaux gris

Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche
[COULEUR] ( ) ou sur [NOIR ET BLANC] ( ).

Touche DEPART Mode Méthode de numérisation

Couleurs Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement

adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il
s'agissait d'un document couleur.

Touche [COULEUR]

Touche [NOIR ET

BLANC]

Auto. La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et blanc,

puis elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et
blanc (niveaux de gris).

2 couleurs

Seules les zones rouges du document original sont remplacées par la couleur
sélectionnée ; les couleurs autres que le rouge sont numérisées en noir.
Vous pouvez sélectionner le rouge, le bleu, le cyan, le magenta ou le jaune.

Mono 2 Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc. Ce

mode est parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.

Echelle de gris Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme

des nuances de gris.

Touche [Régl. détails des travaux]

Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux] pour afficher la touche [Exposition], [Résolution] et [Taux compres.].

(A) (B)

Régl. détails

des travaux

Mono 2/Auto

Mode couleur

Régl. détails

des travaux

Auto. A4

Original

Auto.

Exposition

Comp moyen

Taux compres.

600X600dpi

Résolution

Précédent

Modes spéciaux

Informations

sur le fichier

(C)

(A) Touche [Exposition]

appuyez sur cette touche pour régler l'exposition et le mode exposition.

(B) Touche [Résolution]

Cette fonction permet de sélectionner la résolution utilisée lors de la transmission du fichier.
Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de résolution de 300 x 300 dpi et inférieurs peuvent être
sélectionnés.

(C) Touche [Taux compres.]

Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des couleurs utilisé lors de la transmission du fichier en couleur.

19

Réglage de l'exposition

Pour régler l'exposition et sélectionner le mode d'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche ou pour régler le niveau
d'exposition. Une fois les réglages configurés, appuyez sur [OK].

(A) (3)

Exposition
Num. vers HDD

Réduction moirage

Auto.

Manuel

3

1 5

Texte/

Photo imp

Texte

Photo

imprimée

(2) (1)

(1) Sélectionnez un mode d'exposition pour le type de document original.

Appuyez sur la touche correspondant au type d'original pour sélectionner le mode d'exposition.

(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].

Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche ou pour régler l'exposition (pour obtenir une image plus
foncée, appuyez sur la touche et sur la touche pour une image plus claire).
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les modes [Photo], [Photo Imprimée] et [Carte] n'apparaissent pas. De plus, les
touches ne peuvent pas être utilisées.

(A) :Réduction moirage

Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage] .

OK

Txt/Photo

Photo

Carte

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.

20

Touche [Original]

Sélection du format du document original et de la numérisation recto verso du document

(1) (2) (4)

Auto. A4

Original

Original
Num. vers HDD

Brochure

recto ver.

Bloc-note

recto ver.

Taille de num. Taille enreg.100%

Auto. A4

Orientation de l'image

Auto.

(3)

(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].

Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de
l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original.

(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].

Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le
format d'enregistrement.

(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche .
Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en
fonction du type de document original.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

OK

Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur

Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour en savoir plus sur chaque
réglage, reportez-vous au chapitre "7. FONCTIONS UTILES" du guide du scanner.

Modes

spéciaux

(1) Touche [Effacement]

Elimine les ombres sur les images numérisées. La
fonction d'effacement permet d'éliminer les ombres sur
les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous
numérisez un livre ou un document original épais.

(2) Touche [Numéris. 2 pages]

Scinde un document original en deux pages. Les parties
gauche et droite d'un seul document original sont
numérisées comme deux pages distinctes. Cette fonction
permet de numériser séparément chaque page d'un livre
ou de tout autre document relié.

(3) Touche [Card Shot]

Numérise ensemble le recto et le verso d'une carte. Cette
fonction permet de numériser le recto et le verso d'une
carte sur une seule page.

(4) Touche [Const. travail]

Cette fonction permet de numériser un grand nombre
d'originaux dans un seul fichier. Si le nombre de pages à
numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant
être placées dans le chargeur automatique de documents,
cette fonction vous permet de numériser les originaux en
plusieurs jeux et de les enregistrer dans un même fichier.

(1)

Modes spéciaux

Effacement

Const.

travail

(4) (5) (6)

(2) (3)

OK

Numéris.

2 pages

Original

form. mix.

Card Shot

Mode

num. lente

(5) Touche [Original form. mix.]

Cette fonction permet de numériser des originaux de
différents formats à l'aide du chargeur automatique de
documents.
Cette fonction permet de numériser simultanément des
originaux de format différent ; par exemple, le format B4
(8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17").
Vous pouvez numériser des originaux de largeur et de
format différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5,
B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et
8-1/2" x 14",
5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et

)).

(6) Touche [Mode num. lente]

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu
épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu
épais.

21

UTILISATION DE FICHIERS

3

Ce chapitre explique comment appeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer.

ENREGISTRES

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE

La procédure d'appel et d'utilisation de base d'un fichier enregistré est présentée dans ce chapitre. Les procédures et
les écrans qui s'affichent varient selon que l'authentification est activée ou pas.
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas.
Pour obtenir des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au chapitre
"AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans le guide de l'utilisateur. Pour obtenir des informations sur l'activation de
l'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au chapitre "Contrôle de l'utilisateur" dans le guide des paramètres système.

Les fichiers archivés peuvent également être appelés et utilisés à partir des pages Web. Cliquez sur [Actions sur les
documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez le dossier contenant le
fichier que vous souhaitez utiliser.

SEQUENCE CLASSIQUE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Suivez les étapes ci-dessous pour appeler et utiliser un fichier enregistré.

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

ARCHIVAGE

DOC.

Appuyez sur la touche [Dossier de fichier].

• Si vous étiez en train d'utiliser un fichier d'un dossier
personnalisé avant d'ouvrir l'écran de sélection des fichiers
ou des dossiers, l'écran de sélection des dossiers apparaît.

• Si vous étiez en train d'utiliser un fichier du dossier principal
avant d'ouvrir l'écran de sélection des fichiers ou des
dossiers, l'écran de sélection des fichiers du dossier principal
apparaît.

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

22

Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier de votre choix.

Exemple : recherche d'un dossier personnalisé • Pour afficher l'écran de sélection du fichier du Dossier

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Doss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

Recherche

Précédent

1/1

principal, appuyez sur la touche [Doss. princip.].

•

Si vous sélectionnez un dossier avec mot de passe, un écran de
saisie de mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe (entre 5
et 8 chiffres) du dossier à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez utiliser.

Exemple : recherche de tous les travaux • Pour rechercher par type de travail, appuyez sur l'onglet [Par

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

1

1

travail].

• Les touches de sélection du mode (copie, fax, etc.)
apparaissent dans l'onglet [Par travail] pour permettre de
limiter la recherche des travaux à ceux du mode sélectionné.

•

Si vous sélectionnez un fichier avec mot de passe, un écran de
saisie de mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe (entre
5 et 8 chiffres) du fichier à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser.

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

Nom 1

Envoyer

Effacer

A4

Changement de

propriété

Détails

Annuler

Couleurs

• Pour plus d'informations sur chacune des touches,
référez-vous à la section "ECRAN DES REGLAGES DES

TRAVAUX" (page 27).

23

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE LORSQUE L'AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE

L'explication qui suit suppose que l'utilisateur s'est déjà connecté avec un numéro ou un nom d'utilisateur et un mot de
passe. Elle suppose également que l'utilisateur s'est déjà connecté et que "Mon dossier" a été spécifié lorsque les
réglages "Enregistrement de l'utilisateur" ont été configurés dans les réglages système (administrateur).

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

ARCHIVAGE

DOC.

Appuyez sur la touche [Dossier de fichier].

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez utiliser.

Exemple : Le dossier "Utilisateur 1" est spécifié comme
"Mon dossier".

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

Recherche Choix dossier

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

1

1

• Si "Mon dossier" a été spécifié lors de la configuration de
"Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système
(administrateur), l'écran de sélection du fichier du dossier
personnalisé spécifié comme "Mon dossier" apparaît.

• Si "Mon dossier" n'a pas été spécifié, l'écran de sélection du
dossier apparaît.

•

Pour rechercher par type de travail, appuyez sur l'onglet [Par travail].

•

Les touches de sélection du mode (mode copie, mode numérisation,
etc.) apparaissent dans l'onglet [Par travail] pour permettre de limiter
la recherche des travaux à ceux du mode sélectionné.

•

Si vous sélectionnez un fichier avec mot de passe, un écran de
saisie de mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe (entre
5 et 8 chiffres) du fichier à l'aide des touches numériques.

•

Si le fichier que vous souhaitez utiliser n'est pas dans "Mon
dossier", appuyez sur la touche [Choix dossier]. L'écran de
sélection du dossier apparaît. Sélectionnez le dossier adéquat
et appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez utiliser.

Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser.

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

Nom 1

Envoyer

Effacer

A4

Changement de

propriété

Détails

Annuler

Couleurs

• Pour plus d'informations sur chacune des touches,
référez-vous à la section "ECRAN DES REGLAGES DES

TRAVAUX" (page 27).

24

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER

Pour appeler et utiliser un fichier enregistré, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du
dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.

Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée

(2) (3) (4)(1)

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(5)

(1) Touches des dossiers

Les dossiers personnalisés créés dans "Contrôle de
l'archivage de document" dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur la touche d'un dossier pour
afficher l'écran de sélection du fichier.
Si un mot de passe a été attribué à un dossier
personnalisé, un écran de saisie de mot de passe
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du dossier.
Vous devez saisir le mot de passe.

(2) Touche [Doss. princip.]

Appuyez sur cette touche pour passer de l'affichage du
Dossier principal à celui du dossier personnalisé.
Lorsque l'écran de sélection du fichier du Dossier
principal apparaît, cette touche s'appelle [Dossier
perso.].

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

1/1

(6)

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée

(1)

Ma sélection de dossiers

Mon dossier

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(5) (6)

(4) Touche [Précédent]

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.

(5) Onglets d'index

Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages
systèmes) correspondent aux lettres affichées sur
l'onglet.

(6) Touches /

Appuyez sur ces touches pour changer de page affichant
la liste des dossiers.

(2)(7) (3) (4)

Recherche Précédent

Doss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

1/1

(3) Touche [Recherche]

Appuyez sur cette touche pour ouvrir l'écran de
recherche. Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide
d'un nom d'utilisateur, de fichier ou de dossier.

(7) Touche [Mon dossier]

Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Même si l'authentification est activée, si "Mon dossier"
n'a pas été spécifié dans les réglages d'inscription de
l'utilisateur, cette touche sera grisée et ne sera pas
disponible.

25

ECRAN DE SELECTION DU FICHIER

L'écran de sélection du fichier du Dossier De Fichier Temp., du Dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous.

(2)(1) (3)

Dossier principal

Nom de fichier

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

(1) Touches des fichiers

Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode
dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom
de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît
chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier.
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran
de configuration du travail apparaît.

Icônes de travail

Copie

Impression

Numérisation vers
courrier électronique

Numérisation vers
FTP

Numérisation vers
un dossier en
réseau

Transmission
PC-I-Fax

Touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] et [Date]

(2)

Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage
des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une
des touches, ou apparaît sur la touche.

• Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre croissant.
Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.

• Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant.
Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.

(3) Touche [Dossier perso.]

Appuyez sur cette touche pour passer de l'affichage du
Dossier principal à celui du dossier personnalisé. Lorsque
l'écran de sélection du fichier du Dossier principal
apparaît, cette touche s'appelle [Dossier perso.].

(4) Touche [Recherche]

Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran de recherche apparaît.

☞

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 42)

Transmission par
I-Fax

Transmission de
télécopie

Numérisation vers
disque dur

Numérisation vers
un poste de travail

Transmission
PC-Fax

Par travail

(8) (9) (10)(7)

(4) (5) (6)

RechercheDossier perso. Précédent

Nom util. Date

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

1

1

(5) Touches [Précédent] et [Choix dossier]

Lorsque la touche [Précédent] apparaît dans l'écran de
sélection du fichier du Dossier De Fichier Temp. ou
Dossier principal, appuyez dessus pour revenir à l'écran
de base du mode archivage de documents.
Lorsque la touche [Précédent] apparaît dans l'écran de
sélection du fichier d'un dossier personnalisé, appuyez dessus
pour revenir à l'écran de sélection du dossier personnalisé.
Lorsque la touche [Choix dossier] apparaît, appuyez
dessus pour ouvrir l'écran de sélection du dossier.

☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 25)

(6) Touche de sélection de la page

S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche pour
taper le numéro de la page que vous souhaitez afficher.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, un écran de saisie
de numéro de page apparaît. Tapez le numéro de page (3
chiffres) à afficher à l'aide des touches numériques. Par
exemple, pour afficher la page 3, tapez "003".

(7) Onglet [Tous fichiers]

Appuyez sur la touche de cet onglet pour afficher les
touches de tous les fichiers, sans tenir compte du mode
dans lequel ils ont été enregistrés.

(8) Onglet [Par travail]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran suivant.

Dossier principal

Tous fichiers

Tous fichiers Par travail

Numérisation

I-FaxCopie

FaxImprimante

Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de
tous les fichiers enregistrés dans ce mode.

(9) Touche [Impr. par lots]

Appuyez sur cette touche pour imprimer tous les fichiers d'un dossier.

☞ IMPRESSION PAR LOTS (page 30)

(10) Touches /

Appuyez sur ces touches pour passer d'une liste de
fichiers à une autre.

Recherche

Num. vers D.D.

PrécédentDossier perso.

Impr. par lots

26

ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX

Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que
vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.

Dossier principal

Nom de fichier

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

RechercheDossier perso. Précédent

Nom util. Date

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

1

1

Impr. par lots

(1) Affichage du fichier

Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône
de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de
l'original et mode couleur).

(2) Touche [Annuler]

Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et
revenir à l'écran de sélection du fichier.

(3) Touche [Imprimer]

Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier sélectionné.

☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page

28)

(4) Touche [Déplacer]

Le dossier contenant le fichier peut être modifié (le fichier
peut être déplacé dans un autre dossier).

☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE

(page 37)

(5) Touche [Envoyer]

Un fichier enregistré peut être envoyé par fax, fax
internet (I-Fax) ou par transfert après numérisation.

☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 32)

(6) Touche [Effacer]

Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier
inutile.

☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

(page 39)

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

(3)

(8) Touche [Détails]

Appuyez sur cette touche pour afficher des informations
détaillées sur le fichier sélectionné.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît.

Réglages du travail / Détail

Nom de fichier

Dossier :Dossier principal

Format:A4 Résolution :600X600dpi

Date :01/08/2005/15:30 Couleur / N/B Couleurs

Réglages du travail / Détail

Nom de fichier

Format des données :40B

Style de
document :

Sortie:

Il existe deux écrans Détail. Appuyez sur la touche
ou pour passer d'un écran à l'autre.
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier] dans cet écran.
Un écran de saisie apparaît. Tapez le nom du fichier de
votre choix. Pour taper du texte, reportez-vous au
chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
Une icône apparaît lorsqu'un mode spécial est
sélectionné. Vous pouvez appuyer sur cette icône pour
afficher les modes spéciaux sélectionnés.

(1)

Nom 1 A4 Couleurs

Envoyer

Effacer

Changement de

propriété

Détails

(5) (7)(4) (6) (8)

fichier-01

fichier-01 Nom 1

Pages:10

Modes
spéciaux:

Type de fichier:

Nom 1

(2)

Annuler

OK

1/2

OK

2/2

(7) Touche [Changement de propriété]

Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété
("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier
enregistré.

☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES

(page 35)

27

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être appelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Vous pouvez ainsi à nouveau imprimer le fichier avec
les mêmes réglages utilisés la dernière fois. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifiant les
paramètres d'impression.

1

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

2

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est spécifié dans "Enregistrement de l'utilisateur"
dans les réglages systèmes, passez à l'étape 4. Le dossier personnalisé défini comme "Mon dossier" s'ouvre à l'étape 4.

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

3

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés. Pour passer au Dossier principal, appuyez
sur la touche [Doss. princip.].

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

fichier

1/1

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

Si vous avez enregistré le fichier en
utilisant "Fichier", appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Si vous avez
enregistré le fichier en utilisant "Fichier
temp.", appuyez sur la touche [Dossier de
fichier temp.].

Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.],
passez à l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre à
l'étape 4.

Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

4

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

1

1

Appuyez sur la touche du fichier de votre
choix.

Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran
de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

• Appuyez sur la touche de l'onglet [Par travail] pour afficher les touches de sélection du mode (copie, fax, etc.).
Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de tous les fichiers enregistrés dans ce mode.
Lorsque vous connaissez le mode d'enregistrement d'un fichier, il suffit d'appuyer sur la touche de l'onglet [Par
travail] pour trouver le fichier rapidement.

• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] ou [Date].

• Pour imprimer tous les fichiers du dossier, appuyez sur la touche [Impr. par lots].

☞ IMPRESSION PAR LOTS (page 30)

28

5

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Nom 1

Envoyer

A4

Changement de

propriété

Annuler

Couleurs

Appuyez sur la touche [Imprimer].

6

Déplacer

Réglages du travail / Impression

fichier-01

Auto.

Choix papier

Sortie

Recto verso

Modes spéciaux

Effacer Détails

Nom 1

Nombre d'impr.

(1 999)

1

Impression N/B

Annuler

A4

Couleurs

Imprimer et effacer les

données

Imprimer et sauvegarder

les données

Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].

Si vous appuyez sur [Imprimer et effacer les données], les
fichiers sont effacés après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les
fichiers sont enregistrés après l'impression.
Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes
spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent être
sélectionnés. Pour plus d'informations, référez-vous à la section
"ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION" (ci-dessous).

• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.

• Vous ne pouvez pas imprimer des travaux de numérisation vers disque dur ou d'envoi d'images numérisées à partir
d'originaux longs.
Vous pouvez imprimer des travaux de transmission fax ou fax internet à partir d'originaux longs.

• Lorsque vous modifiez les paramètres d'impression à l'aide de cette procédure, seul le nombre de copies est changé dans
les réglages enregistrés.

La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier enregistré.

•

ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION

Réglages du travail / Impression

fichier-01

(1)
(2)

(3)
(4)

Auto.

Choix papier

Sortie

Recto verso

Modes spéciaux

(1) Touche [Choix papier]

Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.

(2) Touche [Sortie]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri
groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie.

(3) Touche [Recto verso]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation
de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une
impression recto verso. Pour que les images recto et
verso aient la même orientation, appuyez sur la touche
[Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso
n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche
[Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et
l'orientation de l'image enregistré peuvent inverser le rôle
de ces touches. Si aucune de ces touches n'est
sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous
obtiendrez une impression uniquement recto.

Nom 1

Nombre d'impr.

(1 999)

1

Impression N/B

Annuler

A4

Couleurs

(5)

Imprimer et effacer les

Imprimer et sauvegarder

données

les données

(6)

(7)
(8)

(4) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner Décalage de
la marge, Style brochure, 2en1 / 4en1, Impression en
tandem ou Tampon.
Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré en
mode impression.

(5) Touches

Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de
copies. Vous pouvez également le définir à l'aide des
touches numériques.

(6) Touche [Imprimer et effacer les données]

L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. A la fin de l'impression, le fichier est
automatiquement supprimé.

(7) Touche [Imprimer et sauvegarder les données]

L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de l'impression.

(8) Case à cocher [Impression N/B]

Cochez cette case si le fichier a été enregistré en couleur
et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc.
Si le fichier a été sauvegardé en noir et blanc, cette case n'apparaît pas.

29

IMPRESSION PAR LOTS

Tous les fichiers portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps.

1

2

3

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Impression par lots

Utilisateur 1 Tous fichiers

Nom d'util.

Mot de passe

Imprimer et effacer les

données

Par travail

Imprimer et sauvegarder

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

les données

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

Chgt nb impr.

Effacer les

données

(B)

Impression par lots

Sélectionner le nom d'utilisateur.

Tous les utilis.

Nom 1

Nom 3

Nom 5

Tous util.

Utilis. inconnu

Nom 2

Nom 4

Nom 5

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

25

Utilisateur

par défaut

Entrée directe

ABC Util.

(A) (C)

Annuler

OKAnnuler

1

1

Appuyez sur la touche [Impr. par lots].

Appuyez sur la touche [Nom d'util.].

Sélectionnez le nom d'utilisateur.

Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières :

(A)Appuyez une fois sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur
la touche du nom d'utilisateur correct.

(B)Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].

Le nom d'utilisateur peut être sélectionné parmi les utilisateurs
par défaut dans les réglages de compte utilisateur.

(C)Appuyez sur la touche .

(D)

Une zone [---] permettant d'entrer directement un numéro
d'enregistrement apparaît en haut de la touche. Le nom
d'utilisateur peut être sélectionné en tapant le numéro
d'identification configuré lorsque le nom d'utilisateur a été
enregistré.

(D)Appuyez sur la touche [Entrée directe].

Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre
"6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.

Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].

Lorsque l'impression par lots de l'utilisateur inconnu et de tous les utilisateurs est activée dans les réglages système
(administrateur), la touche [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] peut être sélectionnée.
Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les
utilisateurs).
Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom
d'utilisateur.

30

4

Impression par lots

Utilisateur 1 Tous fichiers

Nom d'util.

Mot de passe

Imprimer et effacer les

Name 1

données

Imprimer et sauvegarder

les données

Annuler

Chgt nb impr.

Effacer les

données

Si un mot de passe a été défini, appuyez
sur la touche [Mot de passe].

Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le
même mot de passe seront sélectionnés.

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe, passez à
l'étape suivante.

5

6

Impression par lots

Utilisateur 1 Tous fichiers

données

données

Name 1

Imprimer et sauvegarder

Name 1

Imprimer et sauvegarder

Nom d'util.

Mot de passe

Imprimer et effacer les

Impression par lots

Modifier le nombre d'impressions

Appliquer la valeur enregistrée
de chaque travail.

Impression par lots

Utilisateur 1 Tous fichiers

Nom d'util.

Mot de passe

Imprimer et effacer les

les données

(1 999)

1

les données

Annuler

(2)

Annuler

Chgt nb impr.

Effacer les

données

Annuler

OK

(3)(1)

Annuler

Chgt nb impr.

Effacer les

données

Pour définir le nombre de copies,
appuyez sur la touche [Chgt nb impr.].

Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec
chaque fichier, passez à l'étape 6.

(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer

la valeur enregistrée de chaque travail.] pour
la désélectionner ( ).

(2) Définissez le nombre de copies à l'aide des

touches .

Vous pouvez également le définir à l'aide des touches
numériques.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].

Si vous appuyez sur [Imprimer et effacer les données], les
fichiers sont effacés après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les
fichiers sont enregistrés après l'impression.
Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous
revenez à la liste des fichiers.

Tous les fichiers avec le nom d'utilisateur et le mot de passe spécifiés peuvent être supprimés en appuyant sur la
touche [Effacer les données].

31

ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE

Vous pouvez appeler et envoyer un fichier archivé. Les paramètres d'envoi enregistrés avec le fichier sont également
appelés afin de vous permettre de renvoyer le fichier en utilisant les mêmes réglages. Vous pouvez également modifier
les paramètres d'envoi si nécessaire.

1

2

3

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].

Si vous avez enregistré le fichier en
utilisant "Fichier", appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Si vous avez
enregistré le fichier en utilisant "Fichier
temp.", appuyez sur la touche [Dossier de
fichier temp.].

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.], passez
à l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre à l'étape 4.

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est spécifié dans "Enregistrement de l'utilisateur"
dans les réglages systèmes, passez à l'étape 4. Le dossier personnalisé défini comme "Mon dossier" s'ouvre à l'étape 4.

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

1/1

Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés. Pour passer au Dossier principal, appuyez
sur la touche [Doss. princip.].

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

4

• Appuyez sur la touche de l'onglet [Par travail] pour afficher les touches de sélection du mode (mode copie, mode
numérisation, etc.). Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de tous les fichiers enregistrés dans ce
mode.
Lorsque vous connaissez le mode d'enregistrement d'un fichier, il suffit d'appuyer sur la touche de l'onglet [Par
travail] pour trouver le fichier rapidement.

• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] ou [Date].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

Appuyez sur la touche du fichier de votre choix.

1

1

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

32

5

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Nom 1

Envoyer

A4

Changement de

propriété

Annuler

Couleurs

Appuyez sur la touche [Envoyer].

6

7

Déplacer

Prêt à envoyer.

Numérisation

Commut. mode

Réglages de

l'image

Réglages envoi

fichier

-01

AAA AAA Couleurs

Effacer Détails

Annuler

Carnet

D'adresses

Saisie adresse

Sélectionnez les réglages de transfert.

Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au
chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 34).

Appuyez sur la touche [COULEUR]

ou

Si vous envoyez un fax ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET BLANC] ( ).

( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ).

• Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur.

• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.

• Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes.

• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré.
Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires, Répétition photo et Agrandissement multi-pages, Copie multiple.

• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux
ne seront pas exécutés.
Décalage de la marge, Intercalaires Pour Transp., Copie de livre, Copie sur onglet, Tampon, tous les éléments du menu
Réglages des couleurs et Centrage.

• En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas
possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier
la résolution.
Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si la résolution
est modifiiée.

33

ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI

Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour en savoir plus sur chaque
réglage, reportez-vous au chapitre "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" du guide facsimilé et au chapitre "ECRAN
INITIAL" du guide du scanner.

Exemple de mode de numérisation

(1) (2) (3) (4) (5)

Prêt à envoyer.

Numérisation

Commut. mode

Réglages de

l'image

Réglages envoi

fichier-01
Nom 1 Couleurs

(1) Touche [Commut. mode]

Utilisez cette touche pour sélectionner les modes
télécopie, numérisation ou I-Fax.

(2) Touche [Réglages de l'image]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
d'envoi. Les réglages que vous pouvez sélectionner
varient en fonction du mode.

• Mode fax

Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.

Touche [Modes spéciaux]

Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom
perso.] et [Rapport de transaction].

• Mode numérisation

Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.

Touche [Format de fichier]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de
fichier, le taux de compression et le mode de couleur.

Touche [Modes spéciaux]

Affiche la touche [Minuteur].

• Mode fax internet (I-Fax)

Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.

Touche [Format de fichier]

[TIFF-S] ou [TIFF-F] peut être sélectionné.

Touche [Modes spéciaux]

Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de
transaction].

Annuler

Carnet

d'adresses

Saisie adresse

(9)(8)(7)(6)

(3) Touche [Réglages envoi]

Cette touche apparaît en mode numérisation et fax
internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour taper un
objet et un nom de fichier. En mode numérisation, vous
pouvez également spécifier un expéditeur.

(4) Touche [Adresse suiv.]

Cette touche apparaît quand au moins une adresse a été
saisie. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier
à plusieurs destinataires.

(5) Touche [Annuler]

Renvoie à l'écran de base des réglages des travaux.

(6) Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur

Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le
nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir
et blanc).

(7) Touche

Vous pouvez sélectionner une destination en appuyant
sur cette touche et en tapant le nombre à 3 chiffres
correspondant lorsque l'adresse de courrier électronique
ou le numéro de fax de destination a été enregistré dans
une touche de raccourci ou de groupe.

(8) Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse]

Appuyez sur cette touche pour taper directement une
adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation
ou fax internet (I-Fax). En mode fax, appuyez sur cette
touche pour taper une sous-adresse et un mot de passe
pour les communications code-F.

(9) Touche [Carnet d'adresses]

Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.

34

PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES

PROPRIETES DU FICHIER

L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement.
Trois attributs sont disponibles pour les fichiers sauvegardés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. Les fichiers
sauvegardés avec l'attribut [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec l'attribut [Protéger] ou
[Confidentiel] sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous
sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage]
ou [Confidentiel].

Partage

Protéger

Confidentiel

Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protéger] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction
[Changement de propriété].

Vous ne pouvez pas créer de mot de passe pour les fichiers [Protéger]. Toutefois, tant qu'un fichier n'est pas
transformé en fichier [Partage] à l'aide de la fonction [Changement de propriété], le fichier est protégé et les
fonctions [Effacer] et [Déplacer] ne peuvent pas être utilisées. L'icône et celle du mode apparaissent sur la
touche du fichier protégé.

Les fichiers [Confidentiel] sont protégés par un mot de passe. (Vous devez entrer le mot de passe pour pouvoir
appeler le fichier.) L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel.

MODIFICATION DE LA PROPRIETE

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].

Si vous avez enregistré le fichier en
utilisant "Fichier", appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Si vous avez
enregistré le fichier en utilisant "Fichier
temp.", appuyez sur la touche [Dossier de
fichier temp.].

Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.], passez à
l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre à l'étape 4.

1

2

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est spécifié dans "Enregistrement de l'utilisateur"
dans les réglages systèmes, passez à l'étape 4. Le dossier personnalisé défini comme "Mon dossier" s'ouvre à l'étape 4.

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

3

Tous doss.

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés. Pour passer au Dossier principal, appuyez
sur la touche [Doss. princip.].

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

1/1

Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

35

4

Appuyez sur la touche du fichier de votre
choix.

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

• Appuyez sur la touche de l'onglet [Par travail] pour afficher les touches de sélection du mode (mode copie, mode
numérisation, etc.). Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de tous les fichiers enregistrés dans ce
mode.
Lorsque vous connaissez le mode d'enregistrement d'un fichier, il suffit d'appuyer sur la touche de l'onglet [Par
travail] pour trouver le fichier rapidement.

• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] ou [Date].

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

1

1

de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran

5

6

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

Réglages du travail / Changement de propriété

fichier-01 Nom 1

Partage Protéger

Confidentiel

Nom 1

Envoyer

Effacer Détails

Mot de passe

A4

Changement de

propriété

Annuler

A4

Annuler

Couleurs

OK

Couleurs

Appuyez sur la touche [Changement de
propriété].

Appuyez sur la touche de la propriété de
votre choix puis appuyez sur [OK].

Si vous appuyez sur la touche [Confidentiel], la touche [Mot de
passe] apparaît.
Appuyez sur la touche [Mot de passe] pour ouvrir l'écran de
saisie du mot de passe. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Annuler

Entrer mot de passe sur clav. num.

OK

Restrictions du changement de la propriété

• Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage"
enregistré dans le Dossier de fichier temp. ne peut être configuré que sur "Protéger".

• Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protéger"
enregistré dans le Dossier de fichier temp. ne peut être configuré que sur "Partage".

• Un fichier enregistré dans le Dossier de fichier temp. ne peut être configuré sur "Confidentiel". Si le fichier est déplacé
vers Dossier princip. ou Dossier personnalisé, la propriété peut être définie sur "Confidentiel".

• Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.

36

DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE

Le dossier contenant le fichier peut être modifié (le fichier peut être déplacé dans un dossier différent).

1

2

3

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].

Si vous avez enregistré le fichier en
utilisant "Fichier", appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Si vous avez
enregistré le fichier en utilisant "Fichier
Temp.", appuyez sur la touche [Dossier
de fichier temp.].

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.], passez
à l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre à l'étape 4.

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est spécifié dans "Enregistrement de
l'utilisateur" dans les réglages systèmes, passez à l'étape 4. Le dossier personnalisé défini comme "Mon dossier"
s'ouvre à l'étape 4.

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

1/1

Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés. Pour passer au Dossier principal, appuyez
sur la touche [Doss. princip.].

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

4

• Appuyez sur la touche de l'onglet [Par travail] pour afficher les touches de sélection du mode (mode copie, mode
numérisation, etc.). Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de tous les fichiers enregistrés dans ce
mode.
Lorsque vous connaissez le mode d'enregistrement d'un fichier, il suffit d'appuyer sur la touche de l'onglet [Par
travail] pour trouver le fichier rapidement.

• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] ou [Date].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

Appuyez sur la touche du fichier de votre

1

1

choix.

Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran
de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

37

5

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

Nom 1

Envoyer

Effacer Détails

A4

Changement de

propriété

Annuler

Couleurs

Appuyez sur la touche [Déplacer].

Réglages du travail / Déplacement

fichier-01

Sélectionner le dossier

Nom de fichier fichier-01

Déplacer vers:

Nom 1

A4

6

• Vous ne pouvez pas déplacer un fichier vers le Dossier de fichier temp.

• Si vous renommez le fichier, celui-ci est déplacé vers le nouveau dossier sous son nouveau nom. Le fichier n'est pas
copié dans le nouveau dossier.

• Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

(1) (2)

Réglages du travail / Déplacement

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

7

Utilisateur 7

Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés.

Doss. princip. OK

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

Annuler

Couleurs

Déplacer

1/1

Appuyez sur la touche [Déplacer vers:].

Sélectionnez le dossier de destination.

(1) Sélectionnez le dossier vers lequel vous

souhaitez déplacer le fichier.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Annuler

Couleurs

Déplacer

8

Réglages du travail / Déplacement

fichier-01

Sélectionner le dossier

Nom de fichier

Déplacer vers:

fichier-01

Utilisateur 2

Nom 1

A4

Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".

Appuyez sur la touche [Déplacer].

38

SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin.

1

2

3

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].

Si vous avez enregistré le fichier en
utilisant "Fichier", appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Si vous avez
enregistré le fichier en utilisant "Fichier
temp.", appuyez sur la touche [Dossier de
fichier temp.].

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.], passez
à l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre à l'étape 4.

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est spécifié dans "Enregistrement de l'utilisateur"
dans les réglages systèmes, passez à l'étape 4. Le dossier personnalisé défini comme "Mon dossier" s'ouvre à l'étape 4.

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

1/1

Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés. Pour passer au Dossier principal, appuyez
sur la touche [Doss. princip.].

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Par travail

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

4

• Appuyez sur la touche de l'onglet [Par travail] pour afficher les touches de sélection du mode (mode copie, mode
numérisation, etc.). Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de tous les fichiers enregistrés dans ce
mode.
Lorsque vous connaissez le mode d'enregistrement d'un fichier, il suffit d'appuyer sur la touche de l'onglet [Par
travail] pour trouver le fichier rapidement.

• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] ou [Date].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

Appuyez sur la touche du fichier de votre

1

1

choix.

Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran
de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

39

Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation apparaît lorsque vous appuyez sur
la touche [Effacer]. Appuyez sur la touche [Oui].

Effacer les données du fichier ?

Nom 1
fichier-01

Non Oui

5

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

Nom 1

Envoyer

Effacer Détails

A4

Changement de

propriété

Annuler

Couleurs

Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".

40

APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier Temp. apparaissent sous forme de touches dans l'écran d'état du travail
Terminé.
Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer
rapidement un fax enregistré vers une autre destination.

1

2

3

4

ÉTAT TRAVAUX

Trav. en attente Jeux/Progression Etat

Copie 020 / 001 Copie

Copie 020 / 000 En attente

Ordinateur01 020 / 000 En attente

0312345678 002 / 000 En attente

Travaux terminés Heure déf. Séries Etat

Ordinateur02 010/010 OK

Copie 005/005 OK

Ordinateur03 002/002 OK

Copie 003/003

Travaux terminés Heure déf.

Ordinateur02 010/010

Copie 005/005

Ordinateur03 002/002

Copie 003/003

14:38 12/09

14:38 12/09

14:09 12/09

13:27 12/09 OK

Séries Etat

14:38 12/09

14:38 12/09

14:09 12/09

13:27 12/09

OK

OK

OK

OK

1/1

1/8

1/8

Spool

En attente

Terminé

Détails

Priorité

Arrêt/Eff.

I-FaxTravail faxNum. versImpr./Copie

Spool

En attente

Terminé

Détails

Appel

I-FaxTravail faxNum. versImpr./Copie

Spool

En attente

Terminé

Détails

Appel

I-FaxTravail faxNum. versImpr./Copie

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].

Appuyez sur la touche de sélection de
l'écran d'état des travaux et sélectionnez
"Terminé".

Appuyez sur la touche du fichier de
votre choix.

Pour afficher les informations sur le fichier sélectionné,
appuyez sur la touche [Détails].

Appuyez sur la touche [Appel].

5

Réglages du travail

fichier-01

Sélectionner le travail

Imprimer

Déplacer

Nom 1

Envoyer

Effacer

A4

Changement de

propriété

Détails

Annuler

Couleurs

Appuyez sur la touche de l'opération
que vous souhaitez réaliser.

L'écran de configuration de l'opération sélectionnée apparaît.

☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 28),

ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 32),
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 35),
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 37),
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 39)

41

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE

En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de
recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.

PROCEDURE DE RECHERCHE DE BASE

La procédure de base pour rechercher tous les dossiers sur le disque dur est présentée ici.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier.

Exemple : vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"

[Disque dur]

Pour
particuliers

Principal

1

2

Fichier Temp.

Pour les
réunions

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Réunion
ordinaire

Rapport

Etat disq. dur Recherche

Texte 1

Graphiques
de la réunion

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

Lorsque vous
recherchez "Réunion"...

Pour les
réunions

Tous les dossiers et tous les
fichiers contenant le terme
"réunion" seront répertoriés.

Réunion
ordinaire

[Résultats de la recherche]

Graphiques
de la réunion

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].

Appuyez sur la touche [Recherche].

3

Recherche

Nom d'util.

Mot de passe

Nom de fichier ou dossier

Recherche dans le dossier actuel

Annuler

Début rech.

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].

Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche
[Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom

d'utilisateur.", à l'étape 4.

Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à

l'aide du nom du fichier ou du dossier.", à l'étape 4.

42

4

(B)

Recherche

Sélectionner le nom d'utilisateur.

Nom 1

Nom 3

Nom 5

Nom 7

Tous util.

Nom 2

Nom 4

Nom 6

Nom 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

25

Annuler

Utilisateur

par défaut

Entrée directe

ABC Util.

(A) (C)

Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.

Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières :

OK

(A)Appuyez une fois sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur
la touche du nom d'utilisateur correct.

(B)Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].

Le nom d'utilisateur peut être sélectionné parmi les utilisateurs
par défaut dans les réglages de compte utilisateur.

(C)Appuyez sur la touche .

(D)

Une zone [---] permettant d'entrer directement un numéro
d'enregistrement apparaît en haut de la touche. Le nom
d'utilisateur peut être sélectionné en tapant le numéro d'utilisateur
à 3 chiffres configuré lorsque le nom d'utilisateur a été enregistré.

(D)Appuyez sur la touche [Entrée directe].

Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre
"6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur. La recherche
est possible même si vous ne saisissez que les premières

lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Pour
rechercher uniquement les fichiers ayant le même nom
d’utilisateur et le même mot de passe, appuyez sur la touche
[Mot de passe] et entrez le mot de passe du fichier et du
répertoire. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en
utilisant seulement un mot de passe.)

5

Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.

Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la
touche [OK].
Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre "6. SAISIE DE
TEXTE" du guide de l'utilisateur.

Recherche

Mot de passe

Nom de fichier ou dossier

Annuler

Nom d'util.

Nom 1

Début rech.

• Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le
nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un
dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Si le fichier que vous recherchez figure dans la liste,
appuyez sur la touche correspondante.

• Vous pouvez également limiter la recherche à un dossier spécifique. Pour plus d'informations, référez-vous à la
section "Recherche à l'intérieur d'un dossier" (page 44).

• Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents],
[Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.

Appuyez sur la touche [Début rech.].

Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux
critères de la recherche s'affiche. Appuyez sur la touche du nom
de fichier ou de dossier recherché.

Recherche

Nom de fichier ou dossier Nom util. Date

fichier-01 Nom 1

Annuler

Pour revenir à l'étape 2, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour revenir à l'étape 3, appuyez sur la touche [Cherche encore].

Cherche encore

01/08/2005

1/1

43

Recherche à l'intérieur d'un dossier

Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez
les étapes ci-dessous.

1

2

3

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].

Pour rechercher un fichier dans le
Dossier principal ou dans un dossier
personnalisé, appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Pour rechercher un
fichier dans le Dossier de fichier temp.,
appuyez sur la touche [Dossier de fichier

Enregistrement

de fichier

Numériser vers

disque dur

ARCHIVAGE

DOC.

Etat disq. dur

Recherche

Récupération

de fichier

Dossier de

fichier

Dossier de

fichier temp.

Accès données

externes

temp.].

Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.],
passez à l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre à
l'étape 4.

Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur

Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est spécifié dans "Enregistrement de l'utilisateur"
dans les réglages systèmes, passez à l'étape 4. Le dossier personnalisé défini comme "Mon dossier" s'ouvre à l'étape 4.

Dossier personnalisé

Utilisateur 1

Utilisateur 3

Utilisateur 5

Utilisateur 7

Tous doss.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Recherche PrécédentDoss. princip.

Utilisateur 2

Utilisateur 4

Utilisateur 6

Utilisateur 8

1/1

Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous souhaitez rechercher un fichier.

Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].

Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés. Pour passer au Dossier principal, appuyez
sur la touche [Doss. princip.].

Recherche Précédent

Nom 1

Nom 2

Nom 3

Annuler

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Impr. par lots

4

5

Utilisateur 1

Nom de fichier Nom util. Date

fichier-01

fichier-02

fichier-03.tiff

Tous fichiers

Recherche

Nom de fichier ou dossier

Recherche dans le dossier actuel

Par travail

Nom d'util.

Mot de passe

1

1

Début rech.

Entrer mot de passe sur clav. num.

Annuler OK

Appuyez sur la touche [Recherche].

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].

Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche
[Nom d'util. et passez à la section "Recherche à l'aide du nom

d'utilisateur.", à l'étape 6.

Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à

l'aide du nom du fichier ou du dossier.", à l'étape 6.

44

6

(B)

Recherche

Sélectionner le nom d'utilisateur.

Nom 1

Nom 3

Nom 5

Nom 7

Tous util.

Nom 2

Nom 4

Nom 6

Nom 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

25

Annuler

Utilisateur

par défaut

Entrée directe

ABC Util.

(A) (C)

Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.

Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières :

OK

(A)Appuyez une fois sur la touche du nom d'utilisateur.

Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur
la touche du nom d'utilisateur correct.

(B)Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].

Le nom d'utilisateur peut être sélectionné parmi les utilisateurs
par défaut dans les réglages de compte utilisateur.

(C)Appuyez sur la touche .

(D)

Une zone [---] permettant d'entrer directement un numéro
d'enregistrement apparaît en haut de la touche. Le nom
d'utilisateur peut être sélectionné en tapant le numéro d'utilisateur
à 3 chiffres configuré lorsque le nom d'utilisateur a été enregistré.

(D)Appuyez sur la touche [Entrée directe].

Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre
"6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur. La recherche
est possible même si vous ne saisissez que les premières

lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Pour
rechercher uniquement les fichiers ayant le même nom
d’utilisateur et le même mot de passe, appuyez sur la touche
[Mot de passe] et entrez le mot de passe du fichier et du
répertoire. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en
utilisant seulement un mot de passe.)

7

Recherche

Nom d'util.

Mot de passe

Nom de fichier ou dossier

Recherche dans le dossier actuel

Nom 1

fichier-01

Annuler

Début rech.

Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.

Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la
touche [OK].
Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre "6. SAISIE DE
TEXTE" du guide de l'utilisateur.

Appuyez sur la touche [Début rech.].

Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier en
cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le dossier
actuel] . Les fichiers contenus dans des dossiers
confidentiels comprenant un mot de passe n'apparaissent dans
les résultats de la recherche qu'à condition que cette case soit
cochée dans le dossier confidentiel.
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci.
La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche
s'affiche. Appuyez sur la touche du fichier de votre choix. L'écran
de configuration du travail apparaît.

Recherche

Nom de fichier ou dossier Nom util. Date

fichier-01 Nom 1

Annuler

Cherche encore

01/08/2005

1/1

Pour revenir à l'étape 2, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour revenir à l'étape 5, appuyez sur la touche [Cherche encore].

45

Guide de classement de document

MODELE:

MX-2300G
MX-2300N
MX-2700G
MX-2700N

MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N

MX4500-FR-FIL-Z1