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Guía de escáner
MODELO:
MX-2300G
MX-2700G
MX-2300N
MX-2700N
Page 2
ÍNDICE
ACERCA DE ESTE MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
•
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MÁQUINA
. . . 4
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA
1
COMO ESCÁNER DE RED
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . . . 5
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO
ESCÁNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE
ALIMENTACIÓN PRINCIPAL ESTÁ EN LA
POSICIÓN DE ENCENDIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• COMPROBAR LA FECHA Y LA HORA . . . . . . . . . 6
• ALMACENAR DE LA INFORMACIÓN DEL
REMITENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
•
CONFIGURACIÓN REQUERIDA EN LA PÁGINA WEB
• ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO
PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA
LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
PANTALLA INICIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• PANTALLAS INICIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
•
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
•
CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
SECUENCIA DE ESCANEADO Y DE TRANSMISIÓN
TAMAÑO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . . . 18
• TAMAÑOS DE ORIGINALES QUE PUEDEN
TRANSMITIRSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• TAMAÑO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . . . 18
INTRODUCIR DESTINOS
2
ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• ACTIVAR UN DESTINO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
• COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE . . . 23
ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO . . . . . . . . . . . 26
. . . 7
. . 14
. . 15
. . 16
. . 24
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
TRANSMISIÓN EN MODO DE
3
ESCANEADO
ESCANEAR A E-MAIL, FTP, ESCRITORIO Y
CARPETA DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . 34
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . . . . . . 39
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . 40
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y MENSAJE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA
ESCANEAR EN EL MODO MEMORIA
4
USB
ESCANEAR A MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . 53
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . . . . . . 58
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . 59
CÓMO INTRODUCIR EL NOMBRE DE ARCHIVO . . 61
1
Page 3
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET
5
FAX
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX . . . 62
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras). . 67
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO. . . . . . . . . . 72
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO
Y MENSAJE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS
TRABAJOS DE
6
TRANSMISIÓN/RECEPCIÓN
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . 75
• PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . 76
• OPERACIÓN CUANDO SE COMPLETA UN
TRABAJO DE LA COLA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
• COMPROBAR LOS TRABAJOS
COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN
TRANSMISIÓN O QUE ESPERA SU TRANSMISIÓN
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
TRANSMISIÓN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . 82
. . 81
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS
DE LA IMAGEN (Supresión Fondo) . . . . . . . . . . . . . 97
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA
EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de
Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ
(Crear Trabajo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAÑOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . . . 106
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc.
Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO
(Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
REENVIAR UN FAX DE INTERNET RECIBIDO A
UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
(Configuración de Direccionamiento Interno) . . . 114
FUNCIONES DE INTERNET FAX
8
RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . . . 115
• RECEPCIÓN MANUAL DE FAXES DE
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
IMPRIMIR LOS FAXES RECIBIDOS EN LA
MEMORIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
ENVIAR DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA
(2en1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
DEL INFORME DE TRANSACCIÓN (Informe de
Transacción) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
• COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
(Informe de Actividades de Envío de
Imágenes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
• INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADO. . . . . . . . . . . . . . . 124
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN
ORDENADOR (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
FUNCIONES DE UTILIDAD
7
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MÚLTIPLES
DESTINOS (Retransmisión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
• RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN
DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . 86
BORRAR SOMBRAS DEL CONTORNO EN LA
IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PÁGINAS
SEPARADAS (Escaneo Doble Pág.) . . . . . . . . . . . . 91
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA
DETERMINADA (Transmisión mediante
temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
ESCANEAR DESDE UN
ORDENADOR (MODO EXPLORAR
9
PC)
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BÁSICO. . . . 126
2
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ACERCA DE ESTE MANUAL
En este manual se describen los procedimientos para utilizar el modo de escaneado, el modo Internet Fax, el modo
Memoria USB y el modo Explorar PC en la máquina.
Observaciones
• Para utilizar la función de escáner de red en los modelos que no se encuentran equipados de serie con el kit de expansión para
escáner de red, debe instalarse el kit de expansión para escáner de red y una ampliación de memoria de 256 MB.
• Para utilizar la función de Internet Fax, debe encontrarse instalado el kit de expansión para Internet fax. En los modelos que no
se encuentran equipados de serie con el kit de expansión para escáner de red, se puede utilizar la función de Internet Fax sin
instalar el kit de expansión para escáner de red.
• Para obtener información sobre la instalación de los controladores y software mencionados en este manual, consulte la Guía
de instalación del software y los manuales suministrados con los kits de expansión.
• Para utilizar la función de escáner de red, deberán configurarse las opciones básicas del escáner de red, las opciones del
servidor, incluidos los ajustes de SMTP y DNS, así como los destinos en las páginas Web. Defina y almacene los valores de
configuración tal y como se explica en este manual. Estas opciones de configuración requieren conocimientos del entorno de
red y, por lo tanto, deberá configurarlas el administrador de la red.
•
Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la función de ayuda en línea.
• Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos contenidos en este manual hacen referencia principalmente a
Windows
• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
• Este manual contiene referencias a la función de fax. No obstante, observe que la función de fax no está disponible en algunos
países y regiones.
• La preparación del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algún comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más próximo.
• Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspección. En el caso poco probable de
que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio
autorizado más cercano.
• Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así
como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese producirse por la utilización del producto.
®
XP. Puede que las pantallas sean diferentes en otras versiones de Windows.
Advertencia
• La reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin el permiso previo por escrito están prohibidas, con
excepción de lo permitido por las leyes de copyright.
• Toda la información contenida en el presente manual está sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel táctil mostrados en el manual
Los dispositivos periféricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos periféricos
como equipamiento estándar.
Las explicaciones contenidas en este manual presuponen la instalación de un alimentador automático de documentos, una
bandeja derecha y una mesa/cajón de papel de 2x500 hojas.
Para ofrecer una explicación adicional de determinadas funciones y usos, algunas explicaciones presuponen la instalación de
dispositivos periféricos adicionales.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a
los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
3
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MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MÁQUINA
Junto con la máquina se suministran manuales impresos y manuales almacenados en el disco duro de la máquina en
formato PDF. Cuando utilice la máquina, lea el manual correspondiente a la característica que va a utilizar.
Manuales impresos
Nombre del manual Contenido
Guía de seguridad
Guía de instalación del
software
Guía de inicio rápido
Solución de
problemas
Este manual contiene instrucciones sobre cómo utilizar la máquina de una manera segura y muestra
las especificaciones de la máquina y sus dispositivos periféricos.
En este manual se explica cómo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la
máquina como una impresora o escáner.
Este manual facilita explicaciones sencillas sobre todas las funciones de la máquina en un sólo
volumen.
Encontrará explicaciones detalladas sobre cada una de las funciones en los manuales en formato PDF.
En este manual se explica cómo retirar el papel atascado y ofrece respuestas a preguntas
frecuentes sobre el funcionamiento de la máquina en cada modo. Consulte este manual si observa
algún problema al utilizar la máquina.
Manuales de instrucciones en formato PDF
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la máquina en
cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descárguelos del disco duro de la máquina. El
procedimiento de descarga de los manuales se describe en el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" en
la Guía de inicio rápido.
Nombre del manual Contenido
Guía de usuario
Guía de copiadora Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de copia.
Este manual ofrece información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento, cómo cargar
el papel y cómo realizar el mantenimiento de la máquina.
Guía de impresora
Guía de escáner
(Este manual)
Guía de archivación
de documentos
Guía de ajustes del
sistema
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de
escáner y la función Fax Internet.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de
archivo de documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una
copia o fax, o los datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la
máquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este manual se describen las opciones de configuración del sistema, que permiten configurar
diversos parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La
configuración actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
Iconos utilizados en los manuales
Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de información:
Alerta ante una situación de riesgo de
daños o fallos en la máquina.
Facilita una explicación adicional de
una función o procedimiento.
Explica cómo cancelar o corregir una
acción.
Indica el nombre de una opción de configuración del sistema y
facilita una breve explicación sobre ella. Para obtener información
detallada sobre las diferentes opciones de configuración del sistema,
consulte la Guía de ajustes del sistema.
Cuando aparece "Configuración del sistema:":
Se explica una opción de configuración general.
Cuando aparece "Configuración del sistema (Administrador):":
Se explica una opción de configuración que sólo puede configurar el administrador.
4
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA
1
Este capítulo contiene información básica necesaria para utilizar la máquina como un escáner de red.
COMO ESCÁNER DE RED
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
La función de escáner de red de la máquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y
enviar el archivo a través de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado también es posible
desde el ordenador utilizando una aplicación compatible con TWAIN.
La función de escáner de red incluye los siguientes modos de escaneado.
☞
Modos de escaneado
Escanear a E-mail Escanear a FTP*
El archivo escaneado se
envía por correo electrónico.
3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO (página 27)
El archivo escaneado se
envía a un directorio
específico de un servidor
FTP.
1
Escanear a escritorio*
El archivo escaneado se
envía a una carpeta
específica del ordenador.
2
Escanear a carpeta de red*
El archivo escaneado se
envía a una carpeta
compartida en un ordenador
Windows que se encuentra en
la misma red que la máquina.
3
Modo Memoria USB
El archivo escaneado se envía a un
dispositivo de memoria USB conectado a la
máquina y se almacena.
☞ 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN
EL MODO MEMORIA USB (página 45)
Modo Internet Fax
El archivo escaneado se envía como
un fax de Internet. La recepción de
faxes de Internet también es posible.
☞
5. PROCEDIMIENTO BÁSICO
PARA LA TRANSMISIÓN EN
MODO INTERNET FAX (página 62)
*1 Cuando se envía el archivo, también puede enviarse un mensaje de correo electrónico a una dirección de correo
electrónico previamente registrada para informar al destinatario de la ubicación del archivo. (Esta función se
denomina "Escanear a FTP (Hipervínculo)".)
*2 Para utilizar Escanear a escritorio, deberá instalar el software del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con
la máquina (o incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de
red). Para conocer los procedimientos de instalación del software, consulte la "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES".
*3 La transmisión es posible en equipos que ejecuten los siguientes sistemas operativos: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.
*4 El controlador del escáner debe instalarse desde el "Software CD-ROM" suministrado con la máquina. Los sistemas
operativos que pueden utilizarse son Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
Modo Explorar PC
Se utiliza una aplicación compatible con
TWAIN instalada en un ordenador
conectado a la misma red que la máquina
para escanear un documento o imagen.
☞ 9. ESCANEAR DESDE UN
ORDENADOR (MODO EXPLORAR PC) (página 126)
*4
5
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INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO ESCÁNER DE RED
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIÓN PRINCIPAL ESTÁ EN LA POSICIÓN DE ENCENDIDO
La máquina está encendida cuando el indicador de alimentación principal situado en el lado derecho del panel de
control está iluminado.
Si el indicador de alimentación principal no está iluminado, la alimentación principal está desconectada. Coloque el
interruptor de alimentación principal en la posición de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) en el panel de
control.
Si va a utilizar la función Internet Fax y, en particular, si la recepción o transmisión mediante temporizador se efectuará
durante la noche, deje siempre el interruptor de alimentación principal encendido.
Cuando el indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGÍA] parpadea, la máquina se encuentra en el modo de desconexión
automática. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGÍA] cuando el indicador está iluminado, éste se apagará y la máquina
regresará al modo de funcionamiento normal tras un breve intervalo de tiempo.
Indicador de alimentación principal
LOGOUT
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGÍA]
Interruptor de alimentación principal
Posición de
encendido
COMPROBAR LA FECHA Y LA HORA
Para comprobar si la fecha y la hora se han definido correctamente en la máquina, siga los pasos descritos a continuación.
SISTEMA
AJUSTES
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
2
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Control Clasif.
de Documentos
Ajustes Por
Defecto
Control de
Direcciones
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
SalirContr. de Admin.
Pulse la tecla [Ajustes Por Defecto].
6
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3
Configuraciones del sistema
Ajustes Predeterminados
Ajustar
Contraste
Reloj
Selección de
Teclado
OK
Pulse la tecla [Reloj].
4
Configuraciones del sistema
Ajuste del Reloj
Año Mes Día Hora Minuto
08 01 10 50
2005
Realizar Cambio Horario Automático
Formato de
Fecha
OK
Compruebe la fecha y la hora.
• Si la fecha y la hora son correctas, pulse la tecla [OK].
• Para modificar la fecha y la hora, pulse las teclas [Año],
[Mes], [Día], [Hora] y/o [Minuto] y use las flechas
para ajustar cada valor. Cuando aparezcan la fecha y hora
correctas, pulse la tecla [OK].
ALMACENAR DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
Antes de utilizar Escanear a E-mail
Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la dirección de correo electrónico de
respuesta en "Dirección de Respuesta". Esta información se utilizará cuando no se seleccione ningún nombre para el
remitente.
Configuración del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido
Esta opción se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que se utiliza cuando no
se selecciona ningún remitente.
Antes de utilizar Internet Fax
Almacene el nombre del remitente en "Nombre" y su dirección de Internet Fax en "Direc. Propia".
Configuración del sistema (Administrador): Ajustar la Dirección y el Nombre del I-Fax Propio
Utilice esta opción para programar el nombre y la dirección del remitente.
CONFIGURACIÓN REQUERIDA EN LA PÁGINA WEB
Para utilizar la función de escáner de red, deberán configurarse los valores básicos del escáner de red, los valores del
servidor, incluida la configuración de los servidores SMTP y DNS, y la dirección del remitente en las páginas Web.
• Configuración básica del escáner de red
Para definir la configuración del escáner de red, haga clic en [Configuración de la Aplicación] y, a continuación, en
[Configuración del Escáner de Red] en el menú de la página Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
• Configuración del servidor
Para definir la configuración del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuación, en [Instalación de Servicios]
en el menú de la página Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
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ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Para utilizar Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red, los destinos deben almacenarse
primero en la libreta de direcciones. Aunque no es necesario que los destinos para Escanear a E-mail y Internet Fax
estén almacenados en la libreta de direcciones (pueden introducirse directamente o consultarse en una libreta de
direcciones global en el momento de la transmisión), si se almacenan en la libreta de direcciones podrán definirse con
mayor facilidad. Almacene cada tipo de destino según se describe a continuación.
Destinos de los modos de escaneado
• Escanear a FTP: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [FTP] en [Tipo de dirección] y
almacene el nombre y la dirección del remitente.
• Escanear a carpeta de red:Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de dirección]
y almacene el nombre y la dirección del remitente.
• Escanear a E-mail: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Correo electrónico] en [Tipo de
dirección] y, a continuación, almacene la dirección. Ésta también se puede almacenar en
la configuración del sistema.
• Escanear a escritorio: Véase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (página 9). El
nombre y la dirección del remitente también se pueden almacenar en las páginas Web.
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y
almacene el nombre y la dirección del remitente.
Modo Internet Fax: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga clic en
el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Internet-Fax] en [Tipo de dirección] y almacene el
nombre y la dirección del remitente. La dirección también se puede almacenar en la configuración
del sistema.
Configuración del sistema: Dirección Directa / Programa
Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet Fax.
8
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ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO
Para almacenar su ordenador en la máquina como destino de Escanear a escritorio, la herramienta Network Scanner
Tool debe instalarse desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la máquina (o incluido
en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de red).
Para escanear una imagen en el ordenador, la herramienta Network Scanner Tool deberá ejecutarse en el equipo.
INSTALAR LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL
Para instalar Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES" suministrado con la máquina (o
incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de
red). Cuando se realiza una instalación estándar, la Network Scanner Tool se instala con Sharpdesk.
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la herramienta Network Scanner Tool, el asistente para la configuración se
iniciará automáticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la herramienta Network Scanner Tool. De
este modo, el ordenador se almacenará en la máquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos
almacenados se muestran como teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecerá durante la configuración de la herramienta Network Scanner Tool. La opción
seleccionada en "Mis perfiles" (C) será el nombre de la tecla de acceso directo.
(A)
(B)
(C)
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
AAA AAA
Comp-ESCRITORIO
EEE EEE
Frec.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(B)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCcPara
(D)
El nombre del perfil se determina según la combinación del texto introducido en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de índice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B).
* Define cómo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener más información, consulte la explicación del perfil (D).
AÑADIR DESTINOS
Consulte el número de licencias indicado en "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES" para saber cuántos
ordenadores pueden almacenarse en la máquina como destinos de Escanear a escritorio. Para almacenar más
destinos, es necesario un kit de licencia. Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deberá instalar la
herramienta Network Scanner Tool en cada ordenador.
9
Page 11
PANTALLA INICIAL
Archivo Rápido
Archivo
Modos Espec.
Entr. Direcc.
Libreta de
Direcciones
Conmutad. Modo
Conf. de Envío
Conf. de
Imagen
Los modos Escaneado, Internet Fax, Memoria USB y Explorar PC se activan seleccionando las opciones y los
comandos que se encuentran en las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo,
pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuación, pulse la tecla [Conmutad. Modo] para seleccionar el modo deseado.
IMPRIMIR
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
COPIAR
ESTADO TRABAJO
LISTA
DATOS
LINEA
DATOS
SISTEMA
AJUSTES
LOGOUT
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Los modos que no pueden utilizarse debido a
que no están instaladas las opciones necesarias,
se muestran en gris y no pueden seleccionarse.
Cuando envíe una imagen, puede utilizar un destino de transmisión almacenado en la libreta de direcciones. Los modos
de escaneado, Internet Fax y Fax comparten la pantalla de la libreta de direcciones.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse
la tecla [Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial.
Pantalla inicial del modo de
escaneado
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pantalla de la libreta de
direcciones
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BccCcPara
Los procedimientos de esta guía presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escáner cuando se pulsa la tecla
[ENVIAR IMAGEN].
Configuración del sistema (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las siguientes pantallas como pantalla inicial cuando se pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN].
• Pantalla inicial de cada uno de los modos (modo de escaneado, modo de Internet Fax y modo de fax)
• Pantalla de la libreta de direcciones (índice alfabético/personalizado)
10
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Page 12
PANTALLAS INICIALES
Las opciones de configuración se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo.
Pantalla inicial del modo de escaneado
(5) (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Pantalla inicial del modo Memoria USB
(1)
(2)
(3)
(11)
Lista para enviar.
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
(1) Aquí se muestran los diversos mensajes.
El icono del modo seleccionado aparece en el lado izquierdo.
(2) Tecla [Conmutad. Modo]
Utilice esta tecla para cambiar el modo de la función de
envío de imagen.
☞ PANTALLA INICIAL (página 10)
(3) Tecla [Conf. de Imagen]
Pulse esta tecla para seleccionar las opciones de
configuración de escaneado (exposición, resolución,
tamaño del original, modo de color, formato y modos
especiales).
☞ Tecla [Conf. de Imagen] (página 13)
(4) Tecla [Conf. de Envío]
Pulse esta tecla para cambiar el asunto, el nombre de
archivo, la respuesta o el texto del mensaje
almacenados previamente en la página Web.
☞ Modo de escaneado: CAMBIAR EL ASUNTO,
NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y MENSAJE
(página 42)
Modo Internet Fax: CAMBIAR EL ASUNTO,
NOMBRE DE ARCHIVO Y
MENSAJE (página 73)
Modos Espec.
(9)
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
(7)
(8)
(9)
(10)
Pantalla inicial del modo Internet Fax
(1)
(2)
(3)
(4)
(12)
Lista para enviar.
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
(5) Tecla
Pulse esta tecla para buscar un destino mediante un
número de búsqueda.
*
* Número de 3 dígitos asignado a un destino cuando se
almacena.
☞ UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22)
(6) Tecla [Reenviar]/[Sig. Dirección]
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones
más recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet
Fax. Para seleccionar uno de estos destinos, pulse el
que desee. Una vez seleccionado un destino, esta tecla
cambia a la tecla [Sig. Dirección].
☞ UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO (página 26)
☞ ACTIVAR UN DESTINO (página 20)
(7) Tecla [Libreta de Direcciones]
Pulse esta tecla para utilizar una tecla de acceso directo
o una tecla de grupo. Cuando se pulse la tecla,
aparecerá la pantalla de la libreta de direcciones.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
(8) Tecla [Entr. Direcc.]
Pulse esta tecla para introducir manualmente una
dirección de destino en lugar de utilizar una tecla de
acceso directo.
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE
(página 23)
(5)
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo Rápido
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Archivo
(6)
(7)
(8)
(9)
11
Page 13
(9) Teclas personalizadas
Las teclas que se muestran a continuación se pueden
modificar para que muestren las configuraciones o las
funciones que prefiera. Las teclas se modifican en
"Configuración de Clave Personalizada" en la
configuración del sistema (administrador). Las teclas
siguientes aparecen predeterminadas de fábrica:
• Tecla [Modos Espec.]
Pulse esta tecla para utilizar el modo especial
adecuado. Se trata de la misma tecla [Modos Espec.]
que aparece cuando se pulsa la tecla [Conf. de
Imagen].
• Teclas [Archivo] y [Archivo Rápido]*
Pulse una de estas teclas para utilizar las funciones de
Archivo o Archivo rápido del modo de archivo de
documentos. Para obtener más información sobre la
función de archivo de documentos, consulte la Guía de
archivación de documentos.
* Estas teclas no aparecen en la pantalla inicial del
modo de memoria USB.
En este manual se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones
comunes a todos los modos.
(10) Tecla
Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
especial o el escaneado a dos caras. Pulse la tecla para
mostrar los modos especiales seleccionados.
☞ Comprobar los modos especiales seleccionados
(página 13)
(11) Tecla [Nombre Archivo]
Pulse esta tecla para almacenar o modificar un nombre
de archivo. Asimismo, también se puede modificar un
nombre de archivo almacenado previamente en las
páginas Web.
(12) Tecla [Recep. manual]
Pulse esta tecla para recibir un fax de Internet
manualmente.
☞ RECEPCIÓN MANUAL DE FAXES DE INTERNET
(página 116)
Personalización de las teclas mostradas (teclas personalizadas)
Puede seleccionar la tecla que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla inicial. Entre las teclas que se
pueden seleccionar se incluyen las teclas de las funciones más útiles (Modos Espec.). Configure estas teclas con las
funciones que utilice frecuentemente para acceder a las mismas con sólo pulsar la tecla. Las teclas personalizadas se
configuran utilizando la opción "Configuración de Clave Personalizada" en la configuración del sistema (administrador).
Las teclas [Modos Espec.], [Archivo]* y [Archivo Rápido]* aparecen predeterminadas de fábrica.
* Estas teclas no aparecen en la pantalla inicial del modo de memoria USB.
Ejemplo: Mostrar las teclas Esc. Pág. Dual, Eliminar y Rev. Direcc. como teclas personalizadas.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
Auto. A4
• Si la tecla [Modos Espec.] no se muestra como una tecla personalizada, pulse la tecla [Conf. de Imagen] en la pantalla
inicial para mostrar la tecla [Modos Espec.].
• Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varían en función del modo.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Esc. Pág. Dual
Eliminar
Rev. Direcc.
Estas tres teclas se pueden modificar según se
desee.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Clave Personalizada
Se utilizan para seleccionar las teclas que aparecen en la pantalla inicial.
12
Page 14
Tecla [Conf. de Imagen]
Cuando se pulsa la tecla [Conf. de Imagen], aparecen la tecla [Modos Especiales] y las teclas para seleccionar las
opciones de configuración de escaneado.
El ajuste actual de cada tecla de configuración del escaneado aparece en la parte superior de la tecla.
(1)
(2)
(3)
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
(4)
(5)
(6)
(1) Tecla [Exposición]
Pulse esta tecla para seleccionar la exposición del escaneado.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN (página 31)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN (página 50)
Modo Internet Fax:
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN (página 65)
(2) Tecla [Resolución]
Pulse esta tecla para seleccionar la resolución del escaneado.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 33)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 52)
Modo Internet Fax:
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 66)
(3) Tecla [Original]
Pulse esta tecla para seleccionar el tamaño del original, su
orientación, el escaneado a dos caras y el tamaño de envío.
☞
Modo de escaneado:
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (página 34)
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 35)
Modo Memoria USB:
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (página 53)
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 54)
Modo Internet Fax:
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS
DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 67)
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL
ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) (página 68)
(4) Tecla [Modo Color]
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del
escaneado.
Esta tecla no aparece en el modo Internet Fax.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 39)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 58)
(5) Tecla [Form. Archivo]
Pulse esta tecla para cambiar el formato de archivo (tipo
de archivo) de la imagen escaneada.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 40)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 59)
Modo Internet Fax:
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 72)
(6) Tecla [Modos Especiales]
Pulse esta tecla para utilizar un modo especial
adecuado. Abra la pantalla de modos especiales desde
aquí cuando se haya modificado "Configuración de Clave
Personalizada" en la configuración del sistema
(administrador) de modo que la tecla [Modos Espec.] no
aparezca en la pantalla inicial.
Comprobar los modos especiales seleccionados
La tecla aparece en la pantalla inicial cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Puede pulsar la tecla para mostrar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Revisar Función
Eliminar
Temporizador
Creación
Trabajos
Borde:10mm
:
Centro: 10mm
Día de la Semana: Lunes
:
Hora:21:30
:
Activado
OK
1/3
13
Page 15
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisión.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
(1)
XXX@XX.XXX.com
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Pantalla de las teclas de acceso directo
Se muestran los destinos (teclas de acceso directo)
almacenados en cada índice. Este manual hace
referencia a las teclas en las que se almacenan los
destinos y los grupos como teclas de acceso directo.
☞ ACTIVAR UN DESTINO (página 20)
(2) Se muestra el destino seleccionado.
(3) Tecla [Para]
Pulse esta tecla para introducir el destino seleccionado
(tecla de acceso directo).
☞ ACTIVAR UN DESTINO (página 20)
(4) Tecla [Cc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando
desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
(5) Tecla [Bcc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc] cuando
desee enviar una copia oculta del mensaje a un destino adicional.
Cuando se especifica una dirección como destinatario
Bcc, el resto de destinatarios no podrán verlo.
Esta tecla sólo aparece cuando se ha habilitado Bcc
mediante "Configuración de Bcc" en la configuración del
sistema (administrador).
(6) Tecla
Pulse esta tecla para buscar un destino mediante un
número de búsqueda
* Número de 3 dígitos asignado a una tecla de acceso
directo o tecla de grupo cuando se almacena.
*
.
☞ UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22)
(12)
(7) Tecla [Configurar Condiciones]
Pulse esta tecla para seleccionar las opciones de envío.
Cuando se pulse la tecla, aparecerá la pantalla inicial.
☞ PANTALLA INICIAL (página 10)
(8) Tecla [Rev. Direcc.]
Pulse esta tecla para ver una lista de los destinos seleccionados.
Las selecciones de los destinos pueden modificarse.
☞ COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS (página 21)
(9) Tecla [Búsq. Global de Direcciones]
Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la página
Web de la máquina, puede obtenerse una dirección para la
transmisión desde una libreta de direcciones global.
☞
ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
(10) Teclas para cambiar de página
Utilice estas teclas para cambiar de página cuando se
hayan almacenado más teclas de acceso directo de las
que pueden mostrarse en una página.
(11) Fichas de índice
Pulse estas fichas para cambiar los índices.
☞ Visualización de los índices (página 15)
(12) Tecla [Ordenar Direc.]
Pulse esta tecla para cambiar las fichas de índice para
personalizar los índices o para mostrar teclas de acceso
directo según el modo de envío.
☞ CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS TECLAS
DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES (página 15)
•
Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qué modo se utiliza para la transmisión.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 19)
El destino de Escanear a escritorio se almacena cuando la Network Scanner Tool se instala desde el CD-ROM incluido en el kit de
•
expansión para escáner de red que acompaña a la máquina. El nombre y la dirección del remitente también se pueden almacenar
en las páginas Web. Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga clic en el botón
[Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y almacene el nombre y la dirección del remitente.
☞ ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO (página 9)
• Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 8).
• Configuración del sistema: Control de Direcciones
Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de destinos de Escanear a E-mail y de Internet Fax en las teclas de acceso directo.
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. del Número de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el número de las teclas de acceso directo mostradas en la pantalla de la libreta de direcciones.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción habilita o deshabilita el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las siguientes pantallas como pantalla inicial cuando se pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN].
• Pantalla inicial de cada uno de los modos (modo de escaneado, modo Internet Fax y modo de fax)
• Pantalla de la libreta de direcciones (índice alfabético/personalizado)
14
Page 16
CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Solamente pueden mostrarse destinos de un modo de transmisión específico en la pantalla de la libreta de direcciones, o cambiar las
fichas de índice mostradas de orden alfabético a orden personalizado. El procedimiento para seleccionar los destinos no cambia.
BccCcPara
1/1
1
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Cambio de
Pestaña
ABC
Usuario
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Tipo de Dirección
Todos
Grupo FTP/Escritorio
Cor.ele.
Carpeta de red
2
(1)
Visualización de los índices
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
OK
Internet-Fax
Fax
(2)
Pulse la tecla [Ordenar Direc.].
Cambie el modo de visualización.
(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
• Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de
un modo de envío en particular, pulse la tecla del modo
deseado en "Tipo de Dirección".
• Para cambiar las fichas de índice a los índices
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaña".
(2) Pulse la tecla [OK].
Los índices facilitan la búsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se agrupan en fichas de índice alfabético.
Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de índice adecuada. Resulta de gran utilidad poder consultar los destinos
frecuentes en el índice [Uso Frec.]. Cuando almacene un destino, configúrelo para que se muestre en el índice [Uso Frec.].
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Fichas de índice
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabético por inicial.
Cada vez que se pulsa la ficha de índice mostrada, el orden de visualización cambia del modo siguiente: números de
búsqueda (página 22), nombres en orden ascendente, nombres en orden descendente, números de búsqueda…
Cuando se modifica el orden de visualización, el orden de las otras fichas de índice también cambia.
Ordenado por número de búsqueda
(valor predeterminado)
Uso Frec. ABCD
Nombres en orden
ascendente
Uso Frec.
ABCD
Nombres en orden
descendente
Uso Frec.
ABCD
Los nombres de los índices pueden modificarse mediante "Índice Personal" en la configuración del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fácilmente. Para obtener información
detallada sobre "Índice Personal", consulte la Guía de ajustes del sistema.
Configuración del sistema: Índice Personal
Esta opción se utiliza para almacenar los nombres de los índices personalizados. El índice personalizado donde aparece
una tecla de acceso directo se especifica cuando el destino de la transmisión se almacena en la tecla.
15
Page 17
SECUENCIA DE ESCANEADO Y DE TRANSMISIÓN
11
En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado y transmisión. Seleccione las opciones de
configuración en el orden mostrado a continuación para garantizar una transmisión correcta.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuración en la explicación de cada opción en esta guía.
Coloque el documento original
Coloque el documento original en la bandeja de alimentación de documentos
del alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.
☞ 3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN
EN MODO DE ESCANEADO (página 27)
☞ 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN EL
MODO MEMORIA USB (página 45)
☞ 5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN
EN MODO INTERNET FAX (página 62)
Cambie el modo
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Seleccione el modo que desea utilizar para el escaneado y la transmisión.
☞ PANTALLA INICIAL (página 10)
• Modos de escaneado:
Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio, Escanear a carpeta de red
☞
3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN
EN MODO DE ESCANEADO (página 27)
• Modo Internet Fax: Transmisión de faxes de Internet
☞
5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET FAX (página 62)
• Modo Memoria USB:
Almacene datos escaneados en la memoria USB
☞ 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR
EN EL MODO MEMORIA USB (página 45)
• Modo Explorar PC:
Utilice un controlador de escáner para escanear desde un ordenador
☞ 9. ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (MODO
EXPLORAR PC) (página 126)
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Seleccione las opciones de configuración del original
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Opciones de configuración que pueden seleccionarse para
escanear el original.
• Exposición • Resolución • Tamaño Escaneo
• Tamaño Envío • Escanear original de dos caras
• Modo de color • Formato de archivo • Modos Espec.
• Opciones de envío avanzadas
☞ Tecla [Conf. de Imagen] (página 13)
☞ 7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
☞
Modo de escaneado: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE
DE ARCHIVO, RESPUESTA Y
MENSAJE (página 42)
Modo Internet Fax: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE
ARCHIVO Y MENSAJE (página 73)
16
Page 18
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Escanear
Seleccione los modos especiales más frecuentes
Pueden seleccionarse los modos especiales más frecuentes o
las opciones de configuración del archivo de documentos.
☞ 7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
Enviar
Auto.A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Introduzca el destino
Especifique el destino de la transmisión de escaneado.
• Tecla [Libreta de Direcciones]:
Seleccione un destino almacenado en la libreta de direcciones
o consulte un destino en una libreta de direcciones global.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
☞ ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
• Tecla [Entr. Direcc.]:
Introduzca manualmente una dirección para Escanear a
E-mail o Internet Fax.
Enviar
Auto. A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE
(página 23)
•Tecla :
Utilice un número de búsqueda para especificar una
dirección almacenada en la libreta de direcciones.
☞ UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22)
• Tecla [Reenviar]:
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones más
recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet Fax.
Estos destinos se pueden seleccionar.
☞ UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO (página 26)
Inicie el escaneado y la transmisión
Inicie el escaneado y la transmisión.
Si el documento original se coloca en el cristal de exposición,
siga los pasos descritos a continuación para iniciar el
escaneado y la transmisión:
(1) Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Iniciar el escaneado
en color
Iniciar el escaneado
en blanco y negro
(2) Una vez finalizado el escaneado, sustituya el documento
original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
(4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya
escaneado todos los originales.
(5) Pulse la tecla [Read-End].
• No se puede utilizar la tecla [INICIO COLOR] ( ) en el modo de Internet Fax.
• Una vez escaneado el original, los ajustes se restablecen a los valores predeterminados.
Para cancelar el proceso de escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
17
Page 19
TAMAÑO DEL DOCUMENTO ORIGINAL
TAMAÑOS DE ORIGINALES QUE PUEDEN TRANSMITIRSE
Pueden transmitirse los siguientes tamaños de documentos originales
Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original
297 mm (ancho) x 800 mm* (largo)
(11-5/8" (ancho) x 31-1/2"* (largo))
Con el alimentador automático de
documentos
Con el cristal de exposición 297 mm (ancho) x 432 mm (largo)
A5: 210 mm (ancho) x 148 mm (largo)
(8-1/2" (ancho) x 5-1/2" (largo))
A5R: 148 mm (ancho) x 210 mm (largo)
(5-1/2" (ancho) x 8-1/2" (largo))
TAMAÑO DEL ORIGINAL COLOCADO
Cuando se coloca un original de tamaño estándar, el tamaño del original se detecta automáticamente y se muestra en
la pantalla inicial como el tamaño de escaneado.
Cuando la función de detección automática del original se encuentra activada y el original no tiene un tamaño estándar,
puede que se muestre el tamaño estándar más parecido o que no aparezca el tamaño del original. En este caso,
configure manualmente el tamaño de original correcto.
☞ Modo de escaneado:ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL (página 36)
Modo Memoria USB:ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL (página 55)
Modo Internet Fax: ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL (página 69)
* Puede transmitirse un original largo.
(El escaneado se efectuará en Mono 2
a una resolución de 300X300dpi o
inferior.)
(11-5/8" (ancho) x 17" (largo))
TAMAÑOS ESTÁNDAR
Los tamaños estándar se configuran en "Configuración detector de Tamaño Original" en la configuración del sistema
(administrador).
Lista de configuraciones del detector de tamaño del original
Tamaños de original detectables
Opciones
Cristal de exposición
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Bandeja de alimentación de documentos
(alimentador automático de documentos)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
18
Page 20
INTRODUCIR DESTINOS
2
En este capítulo se describe cómo especificar direcciones de destino, además de cómo seleccionar una dirección de la
libreta de direcciones y cómo recuperar una dirección introduciendo un número de búsqueda.
ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo.
Los destinos se muestran ordenados por número de búsqueda. Para facilitar la búsqueda de un destino, los destinos se
separan en fichas de índices alfabéticos.
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCcPara
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la función de envío de imagen.
Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, así como un icono que indica el modo que se va a utilizar.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Icono Modo utilizado
Fax
Tecla de grupo con múltiples destinos, como destinos de Escanear a E-mail y Fax Internet
Escanear a E-mail
Internet Fax
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a escritorio
• El destino de Escanear a escritorio se almacena cuando la Network Scanner Tool se instala desde el CD-ROM incluido en
el kit de expansión para escáner de red que acompaña a la máquina. El nombre y la dirección del remitente también se
pueden almacenar en las páginas Web. Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a
continuación, haga clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y almacene el
nombre y la dirección del remitente.
☞ ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO (página 9)
• Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 8).
Configuración del sistema: Control de Direcciones
Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail y destinos de Internet Fax en las teclas de
acceso directo.
19
Page 21
ACTIVAR UN DESTINO
Un destino se activa seleccionando la tecla de acceso directo correspondiente.
1
2
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Escanear
Enviar
Auto.A4
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la ficha de índice donde está
almacenado el destino.
Resulta de gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el índice [Uso Frec.]. Indique que un destino se
muestre en el índice [Uso Frec.] cuando lo almacene.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(1) (2)
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Especifique el destino.
(1) Pulse la tecla de acceso directo del destino
deseado.
Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la
tecla para cancelar la selección.
(2) Pulse la tecla [Para].
De este modo, se introduce el destino seleccionado.
Para continuar especificando otros destinos...
Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio), Internet Fax y modo de fax para realizar una retransmisión (a 500 destinos como máximo). Repita los
pasos 2 y 3.
Cuando realice una operación de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la
tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción habilita o deshabilita el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de
direcciones.
• Configuración del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuración relé
Esta opción determina si la tecla [Sig. Dirección] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuración
predeterminada de fábrica: la tecla [Sig. Dirección] puede omitirse.
• Configuración del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla
Esta opción se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualización de las teclas de acceso directo en la pantalla
de la libreta de direcciones. El orden de visualización seleccionado en ese momento será el orden que se utilizará cuando
se habilite esta opción.
20
Page 22
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS
Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. También puede borrar un
destino de la lista (cancelar la selección del destino).
1
2
3
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
004
006
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCc
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Pulse la tecla [Rev. Direcc.].
Compruebe los destinos.
Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
Para cancelar un destino específico...
Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea cancelar. Aparecerá un mensaje para confirmar la
cancelación. Pulse la tecla [Sí].
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla de consulta de las direcciones.
21
Page 23
UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA ESPECIFICAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede activarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en la
pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
1
2
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla .
Introduzca el número de búsqueda de 3
dígitos de la dirección con las teclas
numéricas.
Una vez introducido el número de 3 dígitos, la dirección
almacenada se activa y se especifica como un destino.
• El número de búsqueda es el número registrado cuando el destino se almacena en la libreta de direcciones.
• Si no conoce el número de búsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de
Direcciones de Envío" en la configuración del sistema.
• Cuando vaya a introducir números de búsqueda como "001" y "011", puede omitir el "0". Por ejemplo, para buscar
el número "001", introduzca "1" y pulse la tecla o la tecla [Sig. Dirección].
Si se introduce un número de búsqueda incorrecto...
Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el número e introduzca el número correcto.
22
Page 24
INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE
Las direcciones de destino para Escanear a E-mail e Internet Fax pueden introducirse manualmente.
1
2
3
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
(1) (2)
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
1
/
Auto.
A4
2
Seleccione el lugar donde desea
colocar la dirección.
Para Cc Bcc
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cambie el modo.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla del modo que desee utilizar.
Pulse la tecla [Entr. Direcc.].
Introduzca la dirección de destino.
(1) Si selecciona el modo de escaneado,
indique el tipo de envío.
Se pulsa normalmente la tecla [Para]. Esta acción
especifica la dirección de correo electrónico que se
introducirá como destinatario.
(2)
Introduzca la dirección de destino en la pantalla
de introducción de texto que aparecerá.
Introduzca la dirección de destino y pulse la tecla [OK] en
la pantalla de introducción de texto.
Puede consultar el procedimiento para introducir texto en
"6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
• Si desea que el destino sea un destino de copia, pulse la tecla [Cc].
• La tecla [Bcc] sólo aparece cuando se ha habilitado Bcc utilizando "Configuración de Bcc" en la configuración del
sistema (administrador). Si desea que el destino sea un destino de copia oculta, pulse la tecla [Bcc].
•
Si está seleccionado el modo Internet Fax, regresará a la pantalla inicial tras introducir la dirección de destino; sin embargo, si está
habilitada la opción "Fijar Sí/No Informe de Recepción de I-Fax" en la configuración del sistema (administrador), aparecerá la pantalla
de configuración del informe de recepción de I-Fax. Si desea recibir un informe, pulse la tecla [Sí]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
• Configuración del sistema (Administrador): Fijar Sí/No Informe de Recepción de I-Fax
Esta opción se utiliza para solicitar un informe de recepción cuando se envía un fax de Internet. Cuando el destino se
especifica introduciendo directamente la dirección, aparecerá un mensaje solicitando si desea recibir un informe.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción permite habilitar o deshabilitar el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la
libreta de direcciones y en la pantalla de selección del tipo de envío.
23
Page 25
ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Cuando se configura un servidor LDAP en la página Web, puede consultar una dirección en una libreta de direcciones
global y recuperar esa dirección para realizar una transmisión a través de Escanear a E-mail o Internet Fax.
1
2
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Escanear
Enviar
Auto.A4
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Búsq. Global de
Direcciones].
Si sólo hay configurado un servidor LDAP, se mostrará la pantalla de búsqueda de direcciones global. Vaya al
apartado (2) del paso 3.
Busque el destino.
1/2
OKCancelar
(1) Seleccione el servidor LDAP.
Pulse la tecla del servidor LDAP que desee utilizar y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
(2) Busque el destino en la pantalla de
introducción de texto que aparecerá.
Introduzca las iniciales del nombre del destino y pulse la
tecla [Buscar] en la pantalla de introducción de texto. Tras
un breve intervalo, se mostrarán los resultados.
Puede consultar el procedimiento para introducir texto en
"6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
Cambio de Servidor
Server 1
Server 2
Server 3
Server 4
Cómo efectuar la búsqueda
Introduzca las letras iniciales del nombre (64 caracteres como máximo). El sistema buscará los nombres que
comiencen por las letras introducidas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : Nombres que comienzan por "XXX".
XXX: Nombres que terminan por "XXX".
XXX : Nombres que incluyen "XXX".
AA XX: Nombres que comienzan por "AA" y terminan por "XX".
24
Page 26
4
Lista para enviar.
Para
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
Cc Bcc
xxx@xx.xxx.com
yyy@xx.xxx.com
zzz@xx.xxx.com
Detalle
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Busc. de Nuevo
Libreta de
Direcciones
Seleccione el destino.
(1) Pulse la tecla del destino deseado.
Si hay más destinos que pueden mostrarse en pantalla,
pulse las teclas para cambiar de página.
(2) Pulse la tecla [Para].
De este modo, se introduce el destino seleccionado.
(2)
(1)
Si desea introducir otro destino, repita los pasos (1) y (2)
anteriores.
• Si no se encuentra ningún nombre que coincida con las letras de búsqueda, se mostrará un mensaje. Pulse la tecla
[OK] para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva búsqueda.
• Si se encuentran más de 30 coincidencias, se mostrará un mensaje en pantalla. Pulse la tecla [OK] para cerrar el
mensaje. Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningún nombre que coincida con las
letras de búsqueda, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva búsqueda con más letras.
• Para comprobar la información almacenada en un destino...
(1) Pulse la tecla del destino que desee comprobar.
(2) Pulse la tecla [Detalle].
Aparecerá la información almacenada.
(3) Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla de resultados de la búsqueda.
• Si aparece una pantalla para seleccionar la dirección que desea utilizarse...
Si el destino seleccionado incluye un número de fax, un número de teléfono u otra información de contacto,
además de la dirección de correo electrónico o de Internet Fax, deberá indicar qué dirección desea utilizar. Pulse
las teclas [E-mail] o [Fax Internet] para recuperar la dirección a la que desea enviar una transmisión a través de
Escanear a E-mail o Internet Fax.
• La tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar información sobre el destino seleccionado. Para almacenar el
destino seleccionado en la libreta de direcciones, pulse la tecla [Registrar].
25
Page 27
UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO
Las 8 últimas direcciones de destino utilizadas para las transmisiones de Escanear a E-mail e Internet Fax se guardan
en la memoria y pueden seleccionarse para realizar un reenvío a las mismas.
1
2
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
N.º01
N.º02
N.º03
N.º04
Escanear
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Reenviar
Enviar
Auto.
A4
N.º05
BBB BBB
N.º06
DDD DDD
N.º07
FFF FFF
N.º08
HHH HHH
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cancelar
Pulse la tecla [Reenviar].
Pulse la tecla de la dirección deseada.
Se muestran las últimas 8 direcciones utilizadas para una
transmisión.
• Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define
automáticamente.
• Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvío.
• Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados múltiples destinos (tecla de grupo).
• Destinos de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
• Destinos de retransmisión.
• Direcciones utilizadas para el envío de CCO.
• Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
26
Page 28
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
11
3
TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO
ESCANEAR A E-MAIL, FTP, ESCRITORIO Y CARPETA DE RED
En esta sección se describe el procedimiento básico de transmisión en el modo de escaneado (Escanear a E-mail,
Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red).
Cuando se configura una dirección predeterminada mediante "Conf. Dirección Predeterminada" en la configuración del sistema
(administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o añadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los destinos, pulse la
tecla [Cancelar] en el panel táctil y, a continuación, siga el procedimiento descrito más abajo.
Detector
del tamaño del original
Coloque el documento original.
1
• Cuando coloque el documento original, oriéntelo según se explica a continuación.
Bandeja de alimentación de
Original
originales mirando hacia arriba.
Orientación vertical*
1
Orientación horizontal
1
* Para colocar un original grande con orientación vertical, colóquelo según se muestre en "Orientación horizontal" y
especifique la orientación de colocación en el paso 4.
• Coloque los documentos de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientación vertical ( ).
Si los coloca en orientación horizontal ( ), se detectará un tamaño incorrecto. Para un original de tamaño A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamaño manualmente.
• Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automático de documentos y el cristal
de exposición y enviarse en una transmisión única.
documentos
Coloque los documentos
1
1
Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee
la esquina con la punta de la flecha en la esquina
superior izquierda de la escala del cristal de exposición.
Cristal de exposición
1
1
No coloque ningún objeto debajo del detector de tamaño de originales. Si se cierra el alimentador automático de documentos con un objeto
debajo, puede que se dañe la placa del detector de tamaño de originales y que se impida una detección correcta del tamaño del documento.
27
Page 29
2
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
(1) (2)
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cambie al modo de escaneado.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla [Digitalizar].
3
4
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
(1) (2)
Los ajustes actuales de las teclas [Exposición], [Resolución], [Original], [Modo Color] y [Form. Archivo] se muestran
en la mitad superior de cada tecla. Pulse cada tecla para cambiar los ajustes.
☞
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN (página 31), CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 33),
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 34),
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir)
(página 35), CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 39), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 40),
7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
Escanear
el Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo Tamaño Envío
Auto. A4
100%
Auto
Orientación de la Imagen
OK
Especifique la orientación en la que se
coloca el original.
Para hacer que el original se escanee en la dirección correcta
(la orientación del borde superior del original que se muestra
en la parte superior de la pantalla), especifique la orientación
en la que se situó el original en el paso 1.
(1) (2)
(1) Pulse la tecla de orientación apropiada.
Si el borde superior del original está arriba, pulse la tecla
. Si el borde superior del original está en la
izquierda, pulse la tecla .
(2) Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla del paso 3. Pulse la tecla [Conf.
de Imagen] para cerrar el menú.
5
La orientación del original está definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
hacia arriba, este paso no es necesario.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
Auto.A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
28
Page 30
(2) (1)
Especifique el destino.
6
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
(1) Pulse la tecla de acceso directo del destino
deseado.
El icono de la tecla indica el tipo de destino almacenado.
: Escanear a E-mail
: Escanear a FTP
: Escanear a carpeta de red
: Escanear a escritorio
(2) Pulse la tecla [Para].
Se especifica el destino.
• Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica
automáticamente.
• Cuando realice la operación de Escanear a E-mail, también puede enviar copias o copias ocultas a otros destinos.
Pulse el destino deseado y, a continuación, pulse la tecla [Cc] o [Bcc].
• Pueden especificarse varios destinos. Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) y (2). Observe que no
pueden especificarse varios destinos cuando se define un destino de Escanear a carpeta de red.
• También puede seleccionar varias teclas de acceso directo y, a continuación, pulsar la tecla [Para] (o las teclas
[Cc] o [Bcc]) para introducir todas las teclas seleccionadas como destinos a la vez.
•
Además de seleccionar una tecla de acceso directo, también puede definirse un destino introduciendo un número de
búsqueda. Para un destino de Escanear a E-mail, es posible introducir un destino manualmente o recuperarlo de una
libreta de direcciones global. Para obtener más información, consulte "2. INTRODUCIR DESTINOS" (página 19).
7
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción permite habilitar o deshabilitar el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la
libreta de direcciones.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
o
•
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ). Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ). Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] ( ) está configurado en
[Auto], el color del original se detectará automáticamente y se efectuará un escaneado a todo color, en escala de
grises o en Mono 2.
•
Si el tipo de archivo es [Encrip. PDF], aparecerá una pantalla de introducción de la contraseña cuando se pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contraseña del
PDF encriptado.
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Se inicia el escaneado.
• Si el documento original se coloca en el cristal de
exposición, aparece la tecla [Read-End] en el panel táctil.
Para escanear un solo original, vaya al paso 9. Para
escanear varios originales, vaya al paso siguiente.
• Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentación
de documentos, sonará un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuará la transmisión.
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contraseña (32 caracteres como máximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contraseña introducida aquí para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de configuración de formato para
permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la
transmisión.
29
Page 31
8
Si el documento original se ha colocado
en el cristal de exposición, sustitúyalo
o
por el siguiente original y pulse la tecla
[INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Repita la operación hasta que se hayan escaneado todos los
originales.
La exposición, la resolución y el tamaño de escaneado/de envío se pueden modificar para cada página que se
escanea.
Coloque el siguiente original.
(Págx)Pulse [Start].
Cuando finalice, pulse [Read-end].
Read-End
9
Si no se adopta ninguna acción durante un minuto una vez que aparezca la pantalla de confirmación, el escaneado
finaliza automáticamente y la transmisión se reserva.
• Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrará el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un número
de control del trabajo. Este número puede utilizarse para localizar el trabajo en el informe de transacción o en el informe
de actividad de envío de imagen. Si el trabajo es una retransmisión, este número también aparecerá en la tecla del trabajo
en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta útil anotar el número para comprobar el resultado.
• Si la memoria se llena durante el escaneado de originales, aparecerá un mensaje y el proceso de escaneado se detendrá.
• Cuando realice la operación Escanear a E-mail, preste atención para no enviar un archivo demasiado grande. En
concreto, los archivos de varias páginas suelen ser grandes. Cuando envíe un archivo de varias páginas u otro archivo de
gran tamaño, puede que necesite reducir el número de páginas escaneadas o el tamaño de envío.
• Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se añada automáticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrónico a modo de
firma de correo. Esta función es de gran utilidad cuando desea que una política empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrónico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuración de la Aplicación] y, a continuación, en [Configuración del Escáner de Red] en el menú de la página Web.
(Se necesitan derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900 caracteres. (La firma de correo no se incluye en
el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje de correo electrónico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuración del sistema (administrador) para especificar si desea que se
añada una firma de correo.
Pulse la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación se ha
completado.
Abra el alimentador automático de documentos y retire el
original.
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. del Escaneo
Se pueden ajustar las opciones de configuración de la transmisión de escáner, incluidos los valores predeterminados de
resolución y exposición, el modo de color y el formato de archivo predeterminados, el método de compresión del archivo
para la retransmisión, el límite de tamaño del archivo para Escanear a E-mail el remitente y el destino predeterminados.
• Configuración del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo
Utilice esta configuración para especificar si desea que se añada una firma de correo al final de los mensajes de correo
electrónico. La firma de correo no se encuentra añadida de forma predeterminada.
30
Page 32
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN
La exposición puede modificarse para ajustarse a la luminosidad del original. El modo de exposición puede modificarse
para adaptarse al tipo de original.
1
2
3
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Muestre la pantalla de configuración de
la exposición.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Exposición].
(1) (2)
Si se incluye la direc. de fax/I-fax,
se selec. la conf. de expo.
compartida en modos fax/I-fax/escáner.
OK
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla
[OK].
Si se realiza una retransmisión que incluye destinos del modo de escaneado y destinos de Internet Fax, los ajustes
de exposición del modo Internet Fax tendrán prioridad.
Exposición
del Escáner
Reducción muaré
Auto.
Manual
3
1 5
(2) (3)
Texto/
Foto Impr.
Texto
Fotografía
Impresa
(4)(1)
OK
Texto/Foto
Fotografía
Mapa
Seleccione la exposición y el modo de
exposición.
(1) Pulse la tecla [Manual].
(2) Ajuste la exposición con las teclas .
Cuando la exposición se defina en [Auto.], las teclas
no podrán utilizarse.
Si se pulsa la tecla se obtiene una imagen más
oscura, mientras que si se pulsa la tecla la imagen
resultante es más luminosa.
Para regresar al ajuste de exposición automático, pulse la
tecla [Auto.].
(3) Seleccione el modo de exposición.
Pulse la tecla del tipo de original que coincida con este último.
(4) Pulse la tecla [OK].
•
Cuando la exposición se defina en [Auto.], los modos de exposición [Fotografía], [Fotografía Impresa] y [Mapa] no aparecerán.
• Para reducir el efecto de muaré cuando se escanee material impreso, pulse en la casilla de verificación [Reducción
muaré] para activarla .
Cuando utilice el cristal de exposición para escanear varias páginas de un documento, el ajuste de exposición puede
modificarse cada vez que cambie de página. Cuando utilice el alimentador automático de documentos, el ajuste de
exposición no puede modificarse una vez iniciado el escaneado. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear
Trabajo", la exposición puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuración del sistema (Administrador): Ajustes de Exposición Predeterminados
Esta opción se utiliza para cambiar el ajuste de exposición predeterminado.
31
Page 33
Cómo seleccionar la exposición
Exposición Cuándo seleccionarlo
Auto.
Manual
1 a 2 Seleccione este ajuste cuando el original presente texto oscuro.
3 Seleccione este valor para un original normal (ni oscuro ni claro).
4 a 5 Seleccione este ajuste cuando el original presente texto muy claro.
Permite ajustar automáticamente la exposición de las partes luminosas y oscuras del original.
Cómo seleccionar el modo de exposición
Ajuste Descripción
Texto/Foto Impr.
Texto/Foto
Texto Utilice este modo para documentos de texto normales.
Fotografía Utilice este modo para escanear fotografías.
Fotografía Impresa
Mapa
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
fotografías impresas, como una revista o catálogo.
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
fotografías, como un documento de texto con una fotografía pegada.
Este modo es el más adecuado para escanear fotografías impresas, como las de una revista
o catálogo.
Este modo es idóneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisión que
presentan la mayoría de los mapas.
32
Page 34
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN
Pueden seleccionarse los valores de configuración de la resolución.
1
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Muestre la pantalla de configuración de
la resolución.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Resolución].
(1) (2)
Seleccione la resolución.
(1) Pulse la tecla de la resolución deseada.
(2) Pulse la tecla [OK].
2
Resolución
del Escaneo
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
400X400dpi
600X600dpi
OK
(1) (2)
Cómo seleccionar la resolución
Cuando se escanea un documento de texto normal, un ajuste de resolución de 200X200dpi permitirá obtener una
imagen lo suficientemente legible. Cuando se escanea una fotografía o ilustración, un ajuste de alta resolución (como
600X600dpi) permitirá obtener una imagen más definida y clara. No obstante, un valor de resolución alto dará como
resultado un archivo de gran tamaño y, si éste es demasiado grande, puede que la transmisión no sea posible. En este
caso, deberá reducir el tamaño del archivo de imagen (por ejemplo, limitando el número de páginas escaneadas).
Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, el ajuste de resolución no puede modificarse una vez iniciado
el escaneado. Sin embargo, cuando se utiliza el cristal de exposición o el modo especial "Creación Trabajos", la resolución
puede modificarse cada vez que se coloca un nuevo original o juego de originales.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Resolución Inicial
Esta opción se utiliza para cambiar el ajuste de resolución predeterminado.
33
Page 35
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automático de documentos puede utilizarse para escanear automáticamente ambas caras de un original.
Transmisión del
escaneado
Original a dos caras Se escanea el anverso y el reverso
1
2
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
(1) (2)
Escanear
el Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
(1) (2)
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Tamaño Escaneo
Auto. A4
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
Especifique si el encuadernado del
original a dos caras es de tipo libro o de
tipo bloc.
(1) Pulse la tecla [Folleto a Doble Cara] o la
tecla [Bloc a Doble Cara].
Un libro y un bloc se encuadernan de la manera mostrada
a continuación.
Libro Bloc
A
C
E
G
J
L
AB
EF
KL
(2) Pulse la tecla [OK].
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
El escaneado a dos caras se desactiva automáticamente una vez finalizado el escaneado y la transmisión.
34
Page 36
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir)
Cuando se coloca un original, el tamaño se detecta automáticamente y se muestra en la pantalla inicial.
El tamaño del original colocado se indica como tamaño de escaneado, y el tamaño de transmisión se indica como
tamaño de envío.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
En la pantalla anterior, el tamaño de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío es
automático. Si, por ejemplo, el tamaño de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducirá antes de la transmisión.
"Tamaño Escaneo"
"Tamaño Envío"
Transmisión
está definido en
B5
(5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisión
• Únicamente se pueden detectar los tamaños estándar de original.
• Si el original presenta un tamaño no estándar, deberá definir el tamaño de escaneado manualmente.
35
Page 37
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Si el original presenta un tamaño no estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificar el tamaño del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en
el cristal de exposición y siga los pasos descritos a continuación.
Especificar el tamaño utilizando tamaños de papel
1
2
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
Escanear
el Original
Escanear
el Original
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Manual
Tamaño Escaneo
A5
B5
Tamaño Estándar
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
AB
Pulgada
B5R
A4A5R
A4R
B4
A3
Tam. Gran.
Entrada de Tamaño
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
El tamaño detectado automáticamente aparece en la
parte superior de la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Escaneo].
Especifique el tamaño de escaneado.
(1) Pulse la tecla apropiada del tamaño del
original.
(2) Pulse la tecla [OK].
(2)(1)
3
• Si va a enviar un original grande, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automático de documentos para
escanear un original grande. (Si el alimentador automático de documentos no está instalado, la tecla [Tam. Gran.]
no aparece.) La longitud máxima que puede escanearse es de 800 mm (31-1/2") (la anchura máxima es de
297 mm (11-5/8")).
• Para especificar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
continuación, especifique el tamaño de escaneado.
4
Escanear
el Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
B5
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamaño de envío no pueden modificarse.
Además, el escaneado se efectuará en modo Mono 2.
OK
Pulse la tecla [OK].
36
Page 38
Especificar el tamaño introduciendo valores numéricos
Cuando vaya a escanear un documento de tamaño no estándar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a
continuación para definir el tamaño del original.
El ancho puede variar de 64 mm a 432 mm (de 2-1/2" a 17"), y el largo puede encontrarse entre 64 mm y 297 mm (de
2-1/2" a 11-5/8").
1
2
3
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
Escanear
el Original
Escanear
el Original
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Manual
Tamaño Escaneo
X
Y
Tamaño Estándar
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
64
64
(64 432)
mm
(64 297)
mm
Entrada de Tamaño
X
Y
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
OK
(4)(2), (3) (1)
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
El tamaño detectado automáticamente aparece en la
parte superior de la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Escaneo].
Introduzca el tamaño de escaneado
(tamaño del original).
(1) Pulse la ficha [Entrada de Tamaño].
(2) Pulse la tecla [X] e introduzca la dimensión
X (horizontal) con las teclas .
(3) Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensión
Y (vertical) con las teclas .
(4) Pulse la tecla [OK].
Configuración del sistema (Administrador): Configuración detector de Tamaño Original
Esta opción se utiliza para definir la pantalla de introducción del tamaño en "mm" o "pulgadas".
4
Escanear
el Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
X64 Y64
Orientación de la Imagen
Tamaño Envío
Auto
OK
Pulse la tecla [OK].
El tamaño especificado aparece en la tecla [Tamaño Escaneo].
• Cuando se especifica el tamaño de escaneado mediante valores numéricos, el tamaño de envío no puede definirse.
• Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, puede escanearse un original más largo de 432 mm (17")
(longitud máxima 800 mm (31-1/2")). Para escanear un original largo, pulse la ficha [Tamaño Estándar] en la pantalla del
paso 3 y, a continuación, pulse la tecla [Tam. Gran.].
☞ Especificar el tamaño utilizando tamaños de papel (página 36)
37
Page 39
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL
Especifique el tamaño de envío como un tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño
de escaneado definido, la imagen se ampliará. Si se selecciona un tamaño de envío inferior que el tamaño de
escaneado definido, la imagen se reducirá.
El tamaño de envío no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamaño de escaneado o se especifica
mediante valores numéricos.
1
2
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
Escanear
el Original
Escanear
el Original
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
A4
Tamaño Escaneo
A5
A5R
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
AB
Pulgada
B5R
A4
A4RB5
B4
A3
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Envío].
Especifique el tamaño de envío.
(1) Pulse la tecla del tamaño de envío deseado.
(2) Pulse la tecla [OK].
3
4
(2)(1)
• Las teclas de tamaño que no pueden especificarse para el tamaño de envío se muestran en gris para evitar su
selección.
• Para especificar un tamaño en pulgadas como tamaño de envío, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el
elemento [Pulgada] y, a continuación, especifique el tamaño de envío.
Escanear
el Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
Auto. A4
141%
Tamaño Envío
A3
Orientación de la Imagen
OK
Pulse la tecla [OK].
El porcentaje de reducción o ampliación utilizado se mostrará
entre "Tamaño Escaneo" y "Tamaño Envío".
38
Page 40
CAMBIAR EL MODO DE COLOR
Este procedimiento se utiliza para cambiar el modo de color utilizado para escanear el original cuando se pulsa la tecla
[INICIO COLOR] ( ) o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Tecla Inicio Modo Método de escaneado
Auto La máquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y
Tecla [INICIO
COLOR]
Tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO]
Todo Color El original se escanea a todo color. Este modo es el más indicado para
Mono 2 Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo está
Escala grises Los colores del original se escanean en blanco y negro como sombras de
selecciona automáticamente el escaneado a todo color o en blanco y
negro (Mono 2 o escala de grises).
originales en color, como los catálogos.
indicado para originales de sólo texto.
gris (escala de grises).
1
2
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
(1) (2)
Escanear
Modo Color
Modo Color
Modo B y N
Color
Auto
Todo Color
Mono 2
Escala grises
Escala grises
(2)(1) (3)
B/N
Mono 2
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Muestre la pantalla de modo de color.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Modo Color].
Seleccione el modo de color.
(1) Pulse la tecla de modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [INICIO COLOR]
()
Puede seleccionar si el escaneado en blanco y negro
tendrá lugar en el modo Mono 2 o en escala de grises
cuando la opción [Auto] se encuentra seleccionada y se
está escaneando un original en blanco y negro. Observe
que si el formato de archivo está definido en JPEG, el
escaneado se efectuará en escala de grises.
(2) Pulse la tecla de modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO] ( )
(3) Pulse la tecla [OK].
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. del Modo de Color Predet.
El modo de color predeterminado puede modificarse.
• Configuración del sistema (Administrador): Desact. cambio de B/N en modo auto
Esto impide la configuración del escaneado del original en blanco y negro cuando la opción [Auto] se encuentra
seleccionada para el modo de color.
39
Page 41
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
El formato de archivo (tipo de archivo y método de compresión/índice de compresión) para enviar una imagen escaneada se especifica
cuando el destino se almacena en una tecla de acceso directo; sin embargo, puede cambiar el formato en el momento de la transmisión.
Asimismo, si los originales escaneados se dividen en archivos independientes, el número de páginas por archivo puede modificarse.
1
2
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
(1) (2)
Seleccione un formato de archivo
para aplicarlo a todos
los destinos de escáner.
PDF
Encrip. PDF
Programa
Páginas específicas
por archivo
TIFF
Modo de CompresiónTipo de Archivo
Ninguno
MH (G3)
MMR (G4)
(1-99)
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Color/Gris
OK
B/N
Muestre la pantalla de configuración del
formato.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Form. Archivo].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla
[OK].
Defina el formato.
● Escaneado en Mono 2
(1) Seleccione el tipo de archivo.
(2) Seleccione el método de compresión.
3
(1) (2)
● Escaneado en color/escala de grises
Tipo de Archivo
PDF
Programa
Páginas específicas
por archivo
JPEGEncrip. PDF
Ratio de Compresión
Comp bajaTIFF
Comp. media
Comp. alta
(1-99)
Color/Gris
OK
B/N
(1)(3)(2)
• Cuando se muestra esta pantalla, aparece inicialmente la pantalla de configuración del modo [B/N].
• El formato configurado para el modo [B/N] consistirá en el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ) con el Modo B y N definido en [Mono 2].
• El formato configurado para el modo [Color/Gris] consistirá en el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa
la tecla [INICIO COLOR] ( ) o cuando se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ) con el Modo B y
N definido en [Escala grises].
• El tipo de archivo del modo [B/N] y el tipo de archivo del modo [Color/Gris] están vinculados. El tipo de archivo no
puede definirse por separado para cada uno. (Cuando se selecciona [JPEG] en el modo [Color/Gris], [TIFF] se
selecciona automáticamente en el modo [B/N].)
(1) Pulse la tecla indicada para seleccionar el
modo [Color/Gris].
Cuando se resalta [Color/Gris], se selecciona el modo [Color/Gris].
(2) Seleccione el tipo de archivo.
(3) Seleccione el índice de compresión.
Una compresión alta tiene como resultado un tamaño de archivo
más pequeño, aunque la calidad de imagen se reduce ligeramente.
40
Page 42
4
Tipo de Archivo
PDF
Encrip. PDF
Programa
Páginas específicas
por archivo
JPEG
Ratio de Compresión
Comp bajaTIFF
Comp. media
Comp. alta
(1-99)
1
OK
B/N
Color/Gris
Para cambiar el número de páginas por
archivo, introduzca el número de
páginas y salga de la configuración de
formato.
(1) Pulse en la casilla de verificación [Páginas
(3)(2)(1)
específicas por archivo] para activarla .
(2) Defina el número de páginas por archivo
con las teclas .
(3) Pulse la tecla [OK].
• Si la casilla [Páginas específicas por archivo] no se activa , se crea un archivo para todas las páginas
escaneadas.
• Cuando se selecciona [Páginas específicas por archivo], se añaden números consecutivos a los nombres de
archivos creados.
• Cuando se selecciona [JPEG] para el tipo de archivo, se crea un archivo para cada página (no puede crearse un
archivo para varias páginas). Por este motivo, la casilla de verificación [Páginas específicas por archivo] no
aparece.
Cuando se selecciona [Encrip. PDF], se mostrará una pantalla de introducción de la contraseña cuando se pulse la tecla
[INICIO] para iniciar el escaneado y la transmisión.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contraseña (32 caracteres
como máximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciará el escaneado y la transmisión.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Formato de Archivo Inicial
Esto ajusta la configuración predeterminada del formato de archivo para la transmisión de escáner.
41
Page 43
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y MENSAJE
El asunto, nombre de archivo, respuesta y mensaje pueden modificarse cuando se realiza una transmisión de
escaneado. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
• Cuando se realizan las operaciones Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, solamente se
utiliza el nombre de archivo.
• Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la página Web.
• Si el nombre del remitente no se modifica, se utiliza la opción "Remitente Predeterminado definido" en la configuración del
sistema. Si esta opción no se configura, se utiliza el nombre del administrador de las páginas Web.
• Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el mensaje se configuran haciendo clic en [Configuración de la
Aplicación] y, a continuación, en [Configuración del Escáner de Red] en el menú de la página Web. (Se necesitan
derechos de administrador.)
• Puede consultar el procedimiento para introducir texto en "6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
1
2
3
Lista para enviar.
Escanear
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Añadir "Responder" a Cc
Enviar
Auto. A4
(1) (2)
Predeterminado
N.º01 Sub: Schedule coordinat
N.º02 Sub: Mesly Schedule
N.º03 Sub: Minutos of plannin
N.º04
N.º05
N.º06
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Cuerpo texto
OKCancelar
Entr. Directa
1/5
Pulse la tecla [Conf. de Envío].
Si va a realizar un envío a un destino de Escanear a FTP,
Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al
paso 4.
Para cambiar el asunto, pulse la tecla
[Asunto].
Introduzca el asunto.
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
(2) Pulse la tecla [OK].
• Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introducción del
texto. Introdúzcalo y pulse la tecla [OK]. Pueden introducirse hasta 54 caracteres.
• Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecerá
una pantalla de introducción de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
la página Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. No obstante, sólo aparecerán y se editarán 54 caracteres
en el panel táctil.)
42
Page 44
4
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Sub: Schedule coordination meeting
Añadir "Responder" a Cc
OK
Cuerpo texto
Para cambiar el nombre de archivo,
pulse la tecla [Nombre Archivo].
• El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el
asunto.
• Si va a realizar un envío a un destino de Escanear a FTP,
Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al
paso 9.
Pueden introducirse hasta 54 caracteres para el nombre de archivo.
5
6
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
Añadir "Responder" a Cc
OK
Cuerpo texto
Para cambiar la opción "Responder A",
pulse la tecla [Responder A].
Si se utiliza la autenticación de usuario, se aplicará la información del usuario que ha iniciado la sesión y, por lo tanto,
"Responder A" no podrá modificarse.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Todos Remit.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Cancelar
1
10
OK
Búsq. Global
de Direcciones
Entr. Direcc.
ABC
Usu.
Especifique un usuario para "Responder
A" y pulse la tecla [OK].
• Pulse la tecla que desea utilizar para "Responder A".
• También puede pulsar la tecla [Búsq. Global de Direcciones]
para especificar un usuario almacenado en la libreta de
direcciones global para "Responder A". También puede
pulsar la tecla [Entr. Direcc.] para introducir directamente
una dirección de correo electrónico.
Para especificar la dirección de retorno, pulse la tecla e introduzca uno de los números de usuario que se han
almacenado anteriormente mediante la opción "Registro de Usuario" en la configuración del sistema (administrador).
7
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
AAA AAA
Añadir "Responder" a Cc
OK
Cuerpo texto
Para cambiar el mensaje, pulse la tecla
[Cuerpo texto].
43
Page 45
8
Entr. Cuerpo
Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,
which you have requested.
Borrar todos OK
Introduzca el mensaje y pulse la tecla
[OK].
• Para seleccionar un mensaje predefinido almacenado
previamente en la página Web, pulse la tecla [Selec.
Precnf.].
Selec. Precnf.
Modificar
• Para introducir directamente el mensaje, pulse la tecla
[Modificar].
• Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de línea cuenta como un carácter.)
• Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Mediante esta tecla se borra no sólo la línea
seleccionada sino todo el mensaje.
• Cada línea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la línea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introducción del texto se mostrará con el texto seleccionado introducido.
9
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
AAA AAA
Añadir "Responder" a Cc
OK
Cuerpo texto
Pulse la tecla [OK].
La casilla de verificación [Añadir "Responder" a Cc] puede activarse para enviar una copia al remitente.
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en la página Web, pueden introducirse hasta 80
caracteres.
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. Núm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
Esta opción se utiliza para seleccionar el número de asuntos y nombres de archivo mostrados en una pantalla (3 o 6).
• Configuración del sistema: Remitente Predeterminado definido
Esta opción se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que se utiliza cuando no
se selecciona ningún remitente.
44
Page 46
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA
ESCANEAR EN EL MODO
4
MEMORIA USB
ESCANEAR A MEMORIA USB
Siga los pasos descritos a continuación para enviar un archivo escaneado a un dispositivo de memoria USB disponible
en el mercado que se ha conectado a la máquina. De este modo, el archivo se almacena en el dispositivo USB.
• Póngase en contacto con su representante o distribuidor para saber qué dispositivos de memoria USB pueden utilizarse.
• Cuando se configura una dirección predeterminada en "Conf. Dirección Predeterminada" en la configuración del sistema
(administrador), el modo no puede modificarse. Para cambiar al modo de escaneado para memoria USB, pulse la tecla
[Cancelar] en el panel táctil y siga los pasos que se muestran a continuación.
Conecte la memoria USB al conector
USB (tipo A) en la máquina.
1
Configuración del sistema: Compro. Disp. USB
Esta opción se utiliza para comprobar la conexión de un dispositivo USB a la máquina.
45
Page 47
11
Detector
Coloque el documento original.
del tamaño del original
• Cuando coloque el documento original, oriéntelo según se explica a continuación.
2
Cristal de exposición
Original
Bandeja de alimentación de
documentos
Coloque los documentos
originales mirando hacia arriba.
Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee
la esquina con la punta de la flecha en la esquina
superior izquierda de la escala del cristal de exposición.
Orientación vertical*
1
1
1
Orientación horizontal
1
1
1
* Para colocar un original grande con orientación vertical, colóquelo según se indica arriba en "Orientación
horizontal" y especifique la orientación de colocación en el paso 5.
• Coloque los documentos de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientación vertical ( ).
Si los coloca en orientación horizontal ( ), se detectará un tamaño incorrecto. En el caso de un original de
tamaño A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamaño manualmente.
• Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automático de documentos y el cristal
de exposición y enviarse en una transmisión única.
3
No coloque ningún objeto debajo del detector de tamaño de originales. Si se cierra el alimentador automático de
documentos con un objeto debajo, puede que se dañe la placa del detector de tamaño de originales y que se impida
una detección correcta del tamaño del documento.
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cambie al modo Memoria USB.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla [Esca. Mem. USB]
(1) (2)
• Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino.
• Si se ha definido anteriormente un destino de otro modo, se mostrará un mensaje cuando cambie al modo Memoria
USB indicando que la configuración del destino se borrará. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del mensaje y continúe
en el paso siguiente.
46
Page 48
4
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Modos Espec.
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
(1) (2)
Los ajustes actuales de las teclas [Exposición], [Resolución], [Original], [Modo Color] y [Form. Archivo] se muestran
en la mitad superior de cada tecla. Pulse cada tecla para cambiar los ajustes.
☞
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN (página 50), CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 52),
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 53),
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir)
(página 54), CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 58), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 59),
7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
5
An. Original
de Memoria USB
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
Auto. A4
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
OK
Especifique la orientación en la que se
coloca el original.
Para hacer que el original se escanee en la dirección correcta
(la orientación del borde superior del original que se muestra
en la parte superior de la pantalla), especifique la orientación
en la que se situó el original en el paso 2.
(1) (2)
(1) Pulse la tecla de orientación apropiada.
Si el borde superior del original está arriba, pulse la tecla
. Si el borde superior del original está en la
izquierda, pulse la tecla .
(2) Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla del paso 4. Pulse la tecla [Conf.
de Imagen] para cerrar el menú.
La orientación del original está definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
arriba, este paso no es necesario.
47
Page 49
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
o
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
().
Se inicia el escaneado.
• Si el documento original se coloca en el cristal de
exposición, aparece la tecla [Read-End] en el panel táctil.
Para escanear un solo original, vaya al paso 8. Para
escanear varios originales, vaya al paso siguiente.
• Si el original se ha insertado en la bandeja del alimentador
de documentos, sonará un pitido cuando se complete el
escaneado y se iniciará la transmisión. Vaya al paso 9.
No desconecte la memoria USB hasta que aparezca el mensaje "Se ha completado el envío de datos." en el panel
táctil.
6
7
• Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ). Para escanear en blanco y negro, pulse la
tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ). Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] ( ) está
configurado en [Auto], el color del original se detectará automáticamente y se efectuará un escaneado a todo color,
en escala de grises o en Mono 2.
• Si el tipo de archivo es [Encrip. PDF], aparecerá una pantalla de introducción de la contraseña cuando se pulse la
tecla [INICIO].
Escriba la contraseña del
PDF encriptado.
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contraseña (32 caracteres como máximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contraseña introducida aquí para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de configuración de formato que le
permitirá cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la
transmisión.
Si el documento original se ha colocado
en el cristal de exposición, sustitúyalo
o
por el siguiente original y pulse la tecla
[INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Repita la operación hasta que se hayan escaneado todos los
originales.
8
La exposición, la resolución y el tamaño de escaneado/de envío se pueden modificar para cada página que se
escanea.
Coloque el siguiente original.
(Págx)Pulse [Start].
Cuando finalice, pulse [Read-end].
Read-End
Si no se adopta ninguna acción durante un minuto una vez que aparezca la pantalla de confirmación, el escaneado
finaliza automáticamente y la transmisión se reserva.
Pulse la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación se ha
completado.
Abra el alimentador automático de documentos y retire el
original.
48
Page 50
Cuando aparezca el mensaje "Se ha
completado el envío de datos." en el
panel táctil, desconecte la memoria
USB.
9
No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el
panel táctil.
• Cuando se ha completado la transmisión a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envío
de datos.". Tras un breve intervalo, el mensaje desaparecerá y volverá a mostrarse la pantalla inicial del modo de envío
de imagen. (La pantalla inicial del modo de envío de imagen es la pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [ENVIAR
IMAGEN] en el panel de control.)
• Si la memoria USB se llena durante el escaneado...
Si se ha escogido JPEG para el formato de archivo o se encuentra seleccionada la casilla de verificación "Páginas
específicas por archivo", aparecerá un mensaje y el escaneado se detendrá. En este caso, sólo se almacenarán en el
dispositivo USB las páginas que se escanearon por completo (excepto si se especificaron múltiples páginas por archivo).
• Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
• Para cancelar el escaneado a la memoria USB...
Mientras los datos de escaneado se almacenan en la memoria USB, se mostrará el mensaje "Enviando datos." y la tecla
[Cancelar] aparecerá en el panel táctil. Para cancelar la operación de almacenamiento, pulse la tecla [Cancelar].
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. del Escaneo
Esta opción se utiliza para definir el modo de color y el formato de archivo predeterminados.
• Configuración del sistema (Administrador): Desactivar la Función de Escaneo
La utilización de los modos de escaneado de PC y de memoria USB puede estar prohibida.
49
Page 51
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN
La exposición puede modificarse para ajustarse a la luminosidad del original. El modo de exposición puede modificarse
para adaptarse al tipo de original.
1
2
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
An. Exposición
de Memoria USB
Reducción muaré
Auto.
Manual
3
1 5
(2) (3)
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Texto/
Foto Impr.
Texto
Fotografía
Impresa
Modos Espec.
(4)(1)
OK
Texto/Foto
Fotografía
Mapa
Muestre la pantalla de configuración de
la exposición.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Exposición].
Seleccione la exposición y el modo de
exposición.
(1) Pulse la tecla [Manual].
(2) Ajuste la exposición con las teclas .
Cuando la exposición se defina en [Auto.], las teclas
no podrán utilizarse.
Si se pulsa la tecla se obtiene una imagen más
oscura, mientras que si se pulsa la tecla la imagen
resultante es más luminosa.
Para regresar al ajuste de exposición automático, pulse la
tecla [Auto].
(3) Seleccione el modo de exposición.
Pulse la tecla del tipo de original que coincida con este
último.
(4) Pulse la tecla [OK].
• Cuando la exposición se defina en [Auto.], los modos de exposición [Fotografía], [Fotografía Impresa] y [Mapa] no
aparecerán.
• Para reducir el efecto de muaré cuando se escanee material impreso, pulse en la casilla de verificación [Reducción
muaré] para activarla .
Cuando utilice el cristal de exposición para escanear varias páginas de un documento, el ajuste de exposición puede
modificarse cada vez que cambie de página. Cuando utilice el alimentador automático de documentos, el ajuste de
exposición no puede modificarse una vez iniciado el escaneado. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear
Trabajo", la exposición puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuración del sistema (Administrador): Ajustes de Exposición Predeterminados
Esta opción se utiliza para cambiar el ajuste de exposición predeterminado.
50
Page 52
Cómo seleccionar la exposición
Exposición Cuándo seleccionarlo
Auto.
Manual
1 a 2 Seleccione este ajuste cuando el original presente texto oscuro.
3 Seleccione este valor para un original normal (ni oscuro ni claro).
4 a 5 Seleccione este ajuste cuando el original presente texto muy claro.
Permite ajustar automáticamente la exposición de las partes luminosas y oscuras del original.
Cómo seleccionar el modo de exposición
Ajuste Descripción
Texto/Foto Impr.
Texto/Foto
Texto Utilice este modo para documentos de texto normales.
Fotografía Utilice este modo para escanear fotografías.
Fotografía Impresa
Mapa
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se escanea un original que contiene
texto y fotografías impresas, como una revista o catálogo.
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se escanea un original que contiene
texto y fotografías, como un documento de texto con una fotografía pegada.
Este modo es el más adecuado para escanear fotografías impresas, como fotografías de una
revista o catálogo.
Este modo es idóneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisión que
presentan la mayoría de los mapas.
51
Page 53
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN
Pueden seleccionarse los valores de configuración de la resolución.
1
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Modos Espec.
Muestre la pantalla de configuración de
la resolución.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Resolución].
(1) (2)
2
An. Resolución
de Memoria USB
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
400X400dpi
600X600dpi
OK
Seleccione la resolución.
(1) Pulse la tecla de la resolución deseada.
(2) Pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Cómo seleccionar la resolución
Cuando se escanea un documento de texto normal, un ajuste de resolución de 200X200dpi permitirá obtener una
imagen lo suficientemente legible. Cuando se escanea una fotografía o ilustración, un ajuste de alta resolución (como
600X600dpi) permitirá obtener una imagen más definida y clara. Observe que un ajuste de alta resolución significará un
tamaño de archivo más grande y puede que la transmisión no se efectúe correctamente si no hay espacio suficiente en
la memoria USB. En este caso, deberá reducir el tamaño del archivo de imagen (por ejemplo, limitando el número de
páginas escaneadas).
Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, el ajuste de resolución no puede modificarse una vez iniciado
el escaneado. Sin embargo, cuando se utiliza el cristal de exposición o el modo especial "Creación Trabajos", la resolución
puede modificarse cada vez que se coloca un nuevo original o juego de originales.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Resolución Inicial
Esta opción se utiliza para cambiar el ajuste de resolución predeterminado.
52
Page 54
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automático de documentos puede utilizarse para escanear automáticamente ambas caras de un original.
Transmisión del
escaneado
Original a dos caras Se escanea el anverso y el reverso
1
2
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
(1) (2)
An. Original
de Memoria USB
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
(1) (2)
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Tamaño Escaneo
Auto. A4
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
Modos Espec.
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
Especifique si el encuadernado del
original a dos caras es de tipo libro o de
tipo bloc.
(1) Pulse la tecla [Folleto a Doble Cara] o la
tecla [Bloc a Doble Cara].
Un libro y un bloc se encuadernan de la manera mostrada
a continuación.
Libro
A
C
E
G
J
L
Bloc
AB
EF
KL
(2) Pulse la tecla [OK].
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
El escaneado a dos caras se desactiva automáticamente una vez finalizado el escaneado y la transmisión.
53
Page 55
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir)
Cuando se coloca un original, el tamaño se detecta automáticamente y se muestra en la pantalla inicial.
El tamaño del original colocado se indica como tamaño de escaneado, y el tamaño de transmisión se indica como
tamaño de envío.
Lista para enviar.
Escanear
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
En la pantalla anterior, el tamaño de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío es
automático. Si, por ejemplo, el tamaño de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducirá antes de la transmisión.
"Tamaño Escaneo"
Enviar
Auto. A4
Modos Espec.
"Tamaño Envío"
está definido en
B5
(5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
• Únicamente se pueden detectar los tamaños estándar de original.
• Si el original presenta un tamaño no estándar, deberá definir el tamaño de escaneado manualmente.
Transmisión
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisión
54
Page 56
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Si el original presenta un tamaño no estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificar el tamaño del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en
el cristal de exposición y siga los pasos descritos a continuación.
Especificar el tamaño utilizando tamaños de papel
1
2
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
An. Original
de Memoria USB
An. Original
de Memoria USB
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Manual
Tamaño Escaneo
A5
B5
Tamaño Estándar
Auto
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Orientación de la Imagen
AB
Pulgada
1
/
B5R
2
1
/
A4A5R
2
A4R
Modos Espec.
Auto
B4
A3
Tam. Gran.
Entrada de Tamaño
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
El tamaño detectado automáticamente aparece en la
parte superior de la tecla [Original].
OK
OK
Pulse la tecla [Tamaño Escaneo].
Especifique el tamaño de escaneado.
(1) Pulse la tecla apropiada del tamaño del
original.
(2) Pulse la tecla [OK].
(2)(1)
3
• Si va a enviar un original grande, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automático de documentos para
escanear un original grande. (Si el alimentador automático de documentos no está instalado, la tecla [Tam. Gran.]
no aparece.) La longitud máxima que puede escanearse es de 800 mm (31-1/2") (la anchura máxima es de
297 mm (11-5/8")).
• Para especificar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
continuación, especifique el tamaño de escaneado.
4
An. Original
de Memoria USB
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
B5
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamaño de envío no pueden modificarse.
Además, el escaneado se efectuará en modo Mono 2.
OK
Pulse la tecla [OK].
55
Page 57
Especificar el tamaño introduciendo valores numéricos
Cuando vaya a escanear un documento de tamaño no estándar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a
continuación para definir el tamaño del original.
El ancho puede variar de 64 mm a 432 mm (de 2-1/2" a 17"), y el largo puede encontrarse entre 64 mm y 297 mm (de
2-1/2" a 11-5/8").
1
2
3
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
An. Original
de Memoria USB
An. Original
de Memoria USB
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Manual
Tamaño Escaneo
X
Y
Tamaño Estándar
Auto
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Orientación de la Imagen
64
64
(64 432)
mm
(64 297)
mm
X
Y
Modos Espec.
Auto
Entrada de Tamaño
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
El tamaño detectado automáticamente aparece en la
parte superior de la tecla [Original].
OK
OK
(4)(2), (3) (1)
Pulse la tecla [Tamaño Escaneo].
Introduzca el tamaño de escaneado.
(1) Pulse la ficha [Entrada de Tamaño].
(2) Pulse la tecla [X] e introduzca la dimensión
X (horizontal) con las teclas .
(3) Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensión
Y (vertical) con las teclas .
(4) Pulse la tecla [OK].
Configuración del sistema (Administrador): Configuración detector de Tamaño Original
Esta opción se utiliza para definir la pantalla de introducción del tamaño en "mm" o "pulgadas".
4
An. Original
de Memoria USB
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
X64 Y64
Orientación de la Imagen
Tamaño Envío
Auto
OK
Pulse la tecla [OK].
El tamaño especificado aparece en la tecla [Tamaño Escaneo].
• Cuando se especifica el tamaño de escaneado mediante valores numéricos, el tamaño de envío no puede definirse.
• Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, puede escanearse un original más largo de 432 mm (17")
(longitud máxima 800 mm (31-1/2")). Para escanear un original largo, pulse la ficha [Tamaño Estándar] en la pantalla del
paso 3 y, a continuación, pulse la tecla [Tam. Gran.].
☞ Especificar el tamaño utilizando tamaños de papel (página 55)
56
Page 58
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL
Especifique el tamaño de envío como un tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño
de escaneado definido, la imagen se ampliará. Si se selecciona un tamaño de envío inferior que el tamaño de
escaneado definido, la imagen se reducirá.
El tamaño de envío no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamaño de escaneado o se especifica
mediante valores numéricos.
1
2
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
An. Original
de Memoria USB
An. Original
de Memoria USB
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
A4
Tamaño Escaneo
A5
A5R
Auto
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Orientación de la Imagen
AB
Pulgada
B5R
A4
A4RB5
Auto
B4
A3
Modos Espec.
OK
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Envío].
Especifique el tamaño de envío.
(1) Pulse la tecla del tamaño de envío deseado.
(2) Pulse la tecla [OK].
3
4
(2)(1)
• Las teclas de tamaño que no pueden especificarse para el tamaño de envío se muestran en gris para evitar su
selección.
• Para especificar un tamaño en pulgadas como tamaño de envío, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el
elemento [Pulgada] y, a continuación, especifique el tamaño de envío.
An. Original
de Memoria USB
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
Auto. A4
141%
Tamaño Envío
A3
Orientación de la Imagen
OK
Pulse la tecla [OK].
El porcentaje de reducción o ampliación utilizado se mostrará
entre "Tamaño Escaneo" y "Tamaño Envío".
57
Page 59
CAMBIAR EL MODO DE COLOR
Este procedimiento se utiliza para cambiar el modo de color utilizado para escanear el original cuando se pulsa la tecla
[INICIO COLOR] ( ) o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Tecla Inicio Modo Método de escaneado
Auto La máquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y
Tecla [INICIO
COLOR]
Tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO]
Todo Color El original se escanea a todo color. Este modo es el más indicado para
Mono 2 Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo está
Escala grises Los colores del original se escanean en blanco y negro como sombras de
selecciona automáticamente el escaneado a todo color o en blanco y
negro (Mono 2 o escala de grises).
originales en color, como los catálogos.
indicado para originales de sólo texto.
gris (escala de grises).
1
2
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
(1) (2)
An. Modo Color
de Memoria USB
Modo Color
Modo B y N
Color
Auto
Todo Color
Mono 2
Escala grises
Escala grises
(2)(1) (3)
B/N
Mono 2
Modos Espec.
OK
Muestre la pantalla de modo de color.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Modo Color].
Seleccione el modo de color.
(1) Pulse la tecla de modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [INICIO COLOR]
()
Puede seleccionar si el escaneado en blanco y negro
tendrá lugar en el modo Mono 2 o en escala de grises
cuando la opción [Auto] se encuentra seleccionada y se
está escaneando un original en blanco y negro. Observe
que si el formato de archivo está definido en JPEG, el
escaneado se efectuará en escala de grises.
(2) Pulse la tecla de modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO] ( )
(3) Pulse la tecla [OK].
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. del Modo de Color Predet.
El modo de color predeterminado puede modificarse.
• Configuración del sistema (Administrador): Desact. cambio de B/N en modo auto
Esto impide la configuración del escaneado del original en blanco y negro cuando la opción [Auto] se encuentra
seleccionada para el modo de color.
58
Page 60
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
El formato de archivo (tipo de archivo y método de compresión/índice de compresión) para enviar una imagen
escaneada puede modificarse en el momento de la transmisión. Además, si los originales escaneados se dividen en
archivos independientes, el número de páginas por archivo puede modificarse.
1
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
(1) (2)
Tipo de Archivo
PDF
Encrip. PDF
Páginas específicas
por archivo
TIFF
Modo de Compresión
Ninguno
MH (G3)
MMR (G4)
(1-99)
(1) (2)
Modos Espec.
OK
B/N
Color/Gris
Muestre la pantalla de configuración del
formato.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Form. Archivo].
Defina el formato.
● Escaneado en Mono 2
(1) Seleccione el tipo de archivo.
(2) Seleccione el método de compresión.
● Escaneado en color/escala de grises
2
(1) Pulse la tecla indicada para seleccionar el
modo [Color/Gris].
Cuando se resalta [Color/Gris], se selecciona el modo
[Color/Gris].
(2) Seleccione el tipo de archivo.
(3) Seleccione el índice de compresión.
PDF
JPEGEncrip. PDF
Páginas específicas
por archivo
Ratio de CompresiónTipo de Archivo
Comp bajaTIFF
Comp. media
Comp. alta
(1-99)
OK
B/N
Color/Gris
(1)(3)(2)
Una compresión alta tiene como resultado un tamaño de
archivo más pequeño, aunque la calidad de imagen se
reduce ligeramente.
• Cuando se muestra esta pantalla, aparece inicialmente la pantalla de configuración del modo [B/N].
• El formato configurado para el modo [B/N] consistirá en el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ) con el Modo B y N definido en [Mono 2].
• El formato configurado para el modo [Color/Gris] consistirá en el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa
la tecla [INICIO COLOR] ( ) o cuando se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ) con el Modo B y
N definido en [Escala grises].
• El tipo de archivo del modo [B/N] y el tipo de archivo del modo [Color/Gris] están vinculados. El tipo de archivo no
puede definirse por separado para cada uno. (Cuando se selecciona [JPEG] en el modo [Color/Gris], [TIFF] se
selecciona automáticamente en el modo [B/N].)
59
Page 61
3
Tipo de Archivo
PDF
JPEGEncrip. PDF
Páginas específicas
por archivo
Ratio de Compresión
Comp bajaTIFF
Comp. media
Comp. alta
(1-99)
1
Color/Gris
OK
B/N
Para cambiar el número de páginas por
archivo, introduzca el número de
páginas y salga de la configuración de
formato.
(1) Pulse en la casilla de verificación [Páginas
(3)(2)(1)
específicas por archivo] para activarla .
(2) Defina el número de páginas por archivo
con las teclas .
(3) Pulse la tecla [OK].
• Si la casilla [Páginas específicas por archivo] no se activa , se crea un archivo para todas las páginas
escaneadas.
• Cuando se selecciona [Páginas específicas por archivo], se añaden números consecutivos a los nombres de
archivos creados.
• Cuando se selecciona [JPEG] como tipo de archivo, se crea un archivo para cada página (no puede crearse un
archivo para varias páginas). Por este motivo, la casilla de verificación [Páginas específicas por archivo] no
aparece.
Cuando se selecciona [Encrip. PDF], se mostrará una pantalla de introducción de la contraseña cuando se pulse la tecla
[INICIO] para iniciar el escaneado y la transmisión.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contraseña (32 caracteres
como máximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciará el escaneado y la transmisión.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Formato de Archivo Inicial
Esto ajusta la configuración predeterminada del formato de archivo para la transmisión de escáner.
60
Page 62
CÓMO INTRODUCIR EL NOMBRE DE ARCHIVO
El nombre de archivo puede introducirse directamente cuando se realiza una transmisión de escaneado.
Si el nombre de archivo no se modifica, se utilizan los ajustes de la página Web.
Lista para enviar.
Escanear
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
Pulse la tecla [Nombre Archivo]. Aparecerá una pantalla de introducción de texto. Introduzca el nombre de archivo y
pulse la tecla [OK]. Pueden introducirse hasta 54 caracteres. Puede consultar el procedimiento para introducir texto en
"6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
El nombre de archivo introducido aparecerá debajo de la tecla [Nombre Archivo] en la pantalla inicial.
Enviar
A4
Auto.
Modos Espec.
61
Page 63
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
11
5
TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET FAX
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX
Cuando se configura una dirección predeterminada mediante "Conf. Dirección Predeterminada" en la configuración del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o añadirse destinos. Para cambiar al modo Fax
Internet, pulse la tecla [Cancelar] en el panel táctil y siga los pasos que se muestran a continuación.
Detector
del tamaño del original
No coloque ningún objeto debajo del detector de tamaño de originales. Si se cierra el alimentador automático de
documentos con un objeto debajo, puede que se dañe la placa del detector de tamaño de originales y que se impida
una detección correcta del tamaño del documento.
Coloque el documento original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia
abajo en el cristal de exposición.
1
2
• Coloque los documentos de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientación vertical ( ).
Si los coloca en orientación horizontal ( ), se detectará un tamaño incorrecto. En el caso de un original de
tamaño A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamaño manualmente.
• Rotación de la imagen
Los originales de tamaño A4, B5R y A5R (8-1/2" x 11" y 5-1/2" x 8-1/2"R) se rotan 90 grados y se transmiten en la
orientación de A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2"). (Los originales de tamaño A4R, B5 y A5
(8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2") no pueden rotarse para la transmisión.)
Transmisión
• Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automático de documentos y el cristal
de exposición y enviarse en una transmisión única.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Envío de Rotación
Esta opción se utiliza para seleccionar si se rota o no una imagen escaneada antes de su transmisión.
El ajuste predeterminado es: rotar A4 (8-1/2" x 11") a A4R (8-1/2" x 11"R), y B5R o A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) a B5 o A5 (5-1/2" x 8-1/2").
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cambie al modo Internet Fax.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla [Internet-Fax].
(1)
(2)
62
Page 64
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
3
4
(1) (2)
Los ajustes actuales de las teclas [Exposición], [Resolución], [Original] y [Form. Archivo] se muestran en la mitad
superior de cada tecla. Pulse cada tecla para cambiar los ajustes.
☞
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN (página 65), CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 66), ESCANEAR
AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 67), ESPECIFICAR EL
TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 68), CAMBIAR
EL FORMATO DE ARCHIVO (página 72), 7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
Original
Fax Internet
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
Auto. A4
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
OK
Especifique la orientación en la que se
coloca el original.
Cuando especifique la orientación de la imagen que se va a
transmitir, indique la orientación del original colocado en el paso 1.
(1) Pulse la tecla de orientación apropiada.
(1) (2)
Si el borde superior del original está arriba, pulse la tecla
. Si el borde superior del original está en la izquierda,
pulse la tecla .
(2) Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla del paso 3. Pulse la tecla [Conf.
de Imagen] para cerrar el menú.
5
6
La orientación del original está definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
arriba, este paso no es necesario.
Lista para enviar.
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
(2) (1)
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
•
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica automáticamente.
•
Además de seleccionar una tecla de acceso directo, también puede especificarse un destino introduciéndolo manualmente o
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST
BccCc
UVWXYZ
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Especifique el destino.
(1) Pulse la tecla del destino deseado.
El icono aparece en las teclas de acceso directo
donde se almacenan direcciones de fax de Internet.
(2) Pulse la tecla [Para].
Se especifica el destino.
recuperándolo de una libreta de direcciones global. Para obtener más información, consulte "2. INTRODUCIR DESTINOS" (página 19).
63
Page 65
7
8
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO] ( ).
Se inicia el escaneado.
• Si el documento original se coloca en el cristal de
exposición, aparece la tecla [Read-End] en el panel táctil.
Para escanear un solo original, vaya al paso 9. Para
escanear varios originales, vaya al paso siguiente.
• Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentación
de documentos, sonará un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuará la transmisión.
Si el documento original se ha colocado
en el cristal de exposición, sustitúyalo
por el siguiente original y pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Repita la operación hasta que se hayan escaneado todos los
originales.
La exposición, la resolución y el tamaño de escaneado/de envío se pueden modificar para cada página que se
escanea.
Coloque el siguiente original.
(Págx)Pulse [Start].
Cuando finalice, pulse [Read-end].
Read-End
9
Si no se adopta ninguna acción durante un minuto una vez que aparezca la pantalla de confirmación, el escaneado
finaliza automáticamente y la transmisión se reserva.
• Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrará el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un número
de control del trabajo. Este número puede utilizarse para localizar el trabajo en el informe de transacción o en el informe
de actividad de envío de imagen. Si el trabajo es una retransmisión, este número también aparecerá en la tecla del trabajo
en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta útil anotar el número para comprobar el resultado.
• Si la memoria se llena durante el escaneado de originales, aparecerá un mensaje y el proceso de escaneado se detendrá.
• Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se añada automáticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrónico a modo de
firma de correo. Esta función es de gran utilidad cuando desea que una política empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrónico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuración de la Aplicación] y, a continuación, en [Configuración del Escáner de Red] en el menú de la página Web.
(Se necesitan derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900 caracteres. (La firma de correo no se incluye en
el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje de correo electrónico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuración del sistema (administrador) para especificar si desea que se
añada una firma de correo.
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
Pulse la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación se ha
completado.
Abra el alimentador automático de documentos y retire el
original.
• Configuración del sistema (Administrador): Ajustes de Envío de I-Fax
Esta opción se utiliza para seleccionar los ajustes de transmisión de Internet Fax, como el ajuste de informe de recepción,
el ajuste de rotación, de restricción del tamaño y de datos adjuntos con información del remitente.
• Configuración del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo
Utilice esta configuración para especificar si desea que se añada una firma de correo al final de los mensajes de correo
electrónico. La firma de correo no se encuentra añadida de forma predeterminada.
64
Page 66
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN
La exposición puede modificarse para ajustarse a la luminosidad del original.
1
2
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
(1)
Exposición
Internet Fax
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
1 5
Direcciones
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo Rápido
(2)
Auto.
Manual
3
(2)(1) (3)
Libreta de
Archivo
OK
Muestre la pantalla de configuración de
la exposición.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Exposición].
Seleccione la exposición.
(1) Pulse la tecla [Manual].
(2) Ajuste la exposición con las teclas .
Cuando la exposición se defina en [Auto.], las teclas
no podrán utilizarse.
Si se pulsa la tecla se obtiene una imagen más
oscura, mientras que si se pulsa la tecla la imagen
resultante es más luminosa.
Para regresar al ajuste de exposición automático, pulse la
tecla [Auto.].
(3) Pulse la tecla [OK].
Cuando utilice el cristal de exposición para escanear varias páginas de un documento, el ajuste de exposición puede
modificarse cada vez que cambie de página. Cuando utilice el alimentador automático de documentos, el ajuste de
exposición no puede modificarse una vez iniciado el escaneado. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Job
Build", la exposición puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuración del sistema (Administrador): Ajustes de Exposición Predeterminados
Esta opción se utiliza para cambiar el ajuste de exposición predeterminado.
Cómo seleccionar la exposición
Exposición Cuándo seleccionarlo
Auto.
Manual
1 a 2 Seleccione este ajuste cuando el original presente texto oscuro.
3 Seleccione este valor para un original normal (ni oscuro ni claro).
4 a 5 Seleccione este ajuste cuando el original presente texto muy claro.
Permite ajustar automáticamente la exposición de las partes luminosas y oscuras del original.
65
Page 67
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN
Pueden seleccionarse los valores de configuración de la resolución.
1
2
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Muestre la pantalla de configuración de
la resolución.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Resolución].
(1) (2)
Resolución
Fax Internet
200X100dpi
200X200dpi
200X400dpi
400X400dpi
600X600dpi
Medio Tono
OK
Seleccione la resolución.
(1) Pulse la tecla de la resolución deseada.
(2) Pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Si se selecciona una resolución diferente de [200X100dpi], podrá pulsarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar
medios tonos. Cuando el original posee numerosas gradaciones de tonos luminosos y oscuros, como una fotografía o
ilustración en color, los medios tonos permiten obtener una imagen más llamativa que con la transmisión normal.
Cómo seleccionar la resolución
En originales de texto normales, la resolución 200X100dpi permite obtener una imagen lo suficientemente legible. Para
fotografías e ilustraciones, un ajuste de alta resolución (600X600dpi, etc.) o de medios tonos permitirá obtener una
imagen más definida. No obstante, un ajuste de alta resolución o de medios tonos dará como resultado un archivo de
gran tamaño y, si éste es demasiado grande, puede que la transmisión no sea posible. En este caso, reduzca el
número de páginas escaneadas o adopte otras medidas para reducir el tamaño del archivo.
• Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, el ajuste de resolución no puede modificarse una vez
iniciado el escaneado. Sin embargo, cuando se utiliza el cristal de exposición o el modo especial "Creación Trabajos", la
resolución puede modificarse cada vez que se coloca un nuevo original o juego de originales.
• Cuando se selecciona el formato [TIFF-S], solamente pueden definirse los ajustes [200X100dpi] o [200X200dpi].
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Resolución Inicial
Esta opción se utiliza para cambiar el ajuste de resolución predeterminado.
66
Page 68
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)
Pueden seleccionarse los valores de configuración de la resolución.
Transmisión del
escaneado
Original a dos caras El anverso y el reverso se envían como dos páginas
1
2
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
(1) (2)
Original
Fax Internet
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
(1) (3)(2)
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Tamaño Escaneo
Auto. A4
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
Indique si el encuadernado del original a
dos caras es de tipo libro o de tipo bloc
y especifique la orientación del original.
(1) Pulse la tecla [Folleto a Doble Cara] o la
tecla [Bloc a Doble Cara].
Un libro y un bloc se encuadernan de la manera mostrada
a continuación.
Libro Bloc
A
C
E
G
J
L
AB
EF
KL
(2) Pulse la tecla "Orientación de la Imagen"
que corresponda a la orientación del
original.
Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se
transmitirá correctamente.
(3) Pulse la tecla [OK].
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
El escaneado a dos caras se desactiva automáticamente una vez transmitido el fax de Internet.
67
Page 69
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir)
Cuando se coloca un original, el tamaño se detecta automáticamente y se muestra en la pantalla inicial.
El tamaño del original colocado se indica como tamaño de escaneado, y el tamaño de transmisión se indica como
tamaño de envío.
Lista para enviar.
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Escanear
Enviar
Auto. A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
En la pantalla anterior, el tamaño de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío es
automático. Si, por ejemplo, el tamaño de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducirá antes de la transmisión.
"Tamaño Escaneo"
"Tamaño Envío"
Transmisión
está definido en
B5
(5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisión
• Únicamente se pueden detectar los tamaños estándar de original.
• Si el original presenta un tamaño no estándar, deberá definir el tamaño de escaneado manualmente.
68
Page 70
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Si el original presenta un tamaño no estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificar el tamaño del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en
el cristal de exposición y siga los pasos descritos a continuación.
Especificar el tamaño utilizando tamaños de papel
1
2
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
Original
Fax Internet
Original
Fax Internet
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Manual
Tamaño Escaneo
A5
B5
Tamaño Estándar
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
AB
Pulgada
1
/
B5R
2
A4A5R
A4R
B4
A3
Tam. Gran.
Entrada de Tamaño
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
El tamaño detectado automáticamente aparece en la
parte superior de la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Escaneo].
Especifique el tamaño de escaneado.
(1) Pulse la tecla apropiada del tamaño del
original.
(2) Pulse la tecla [OK].
3
•
Si va a enviar un original grande, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automático de documentos para escanear un
(2)(1)
original grande. (Si el alimentador automático de documentos no está instalado, la tecla [Tam. Gran.] no aparece.) La longitud
máxima que puede escanearse es de 800 mm (31-1/2") (la anchura máxima es de 297 mm (11-5/8")).
• Para especificar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
continuación, especifique el tamaño de escaneado.
4
Original
Fax Internet
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
B5
Orientación de la Imagen
100%
Tamaño Envío
Auto
OK
Pulse la tecla [OK].
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamaño de envío no pueden modificarse.
69
Page 71
Especificar el tamaño introduciendo valores numéricos
Cuando vaya a escanear un documento de tamaño no estándar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a
continuación para definir el tamaño del original.
El ancho puede variar de 64 mm a 432 mm (de 2-1/2" a 17"), y el largo puede encontrarse entre 64 mm y 297 mm (de
2-1/2" a 11-5/8").
1
2
3
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
Original
Fax Internet
Original
Fax Internet
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Manual
Tamaño Escaneo
X
Y
Tamaño Estándar
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
64
64
(64 432)
mm
(64 297)
mm
Entrada de Tamaño
X
Y
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
OK
(4)(2), (3) (1)
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
El tamaño detectado automáticamente aparece en la
parte superior de la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Escaneo].
Introduzca el tamaño de escaneado.
(1) Pulse la ficha [Entrada de Tamaño].
(2) Pulse la tecla [X] e introduzca la dimensión
X (horizontal) con las teclas .
(3) Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensión
Y (vertical) con las teclas .
(4) Pulse la tecla [OK].
Configuración del sistema (Administrador): Configuración detector de Tamaño Original
Esta opción se utiliza para definir la pantalla de introducción del tamaño en "mm" o "pulgadas".
4
Original
Fax Internet
2-Sided
Folleto a
Booklet
Doble Cara
2-Sided
Bloc a
Tablet
Doble Cara
Tamaño Escaneo
Tamaño
X64 Y64
X64 Y64
Tamaño Envío
Tamaño Envío
Auto
Auto.
Orientación de la Imagen
Orientación de la Imagen
OK
OK
Pulse la tecla [OK].
El tamaño especificado aparece en la tecla [Tamaño Escaneo].
• Cuando se especifica el tamaño de escaneado mediante valores numéricos, el tamaño de envío no puede definirse.
• Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, puede escanearse un original más largo de 432 mm (17")
(longitud máxima 800 mm (31-1/2")). Para escanear un original largo, pulse la ficha [Tamaño Estándar] en la pantalla del
paso 3 y, a continuación, pulse la tecla [Tam. Gran.].
☞Especificar el tamaño utilizando tamaños de papel (página 69)
70
Page 72
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL
Especifique el tamaño de envío como un tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño
de escaneado definido, la imagen se ampliará. Si se selecciona un tamaño de envío inferior que el tamaño de
escaneado definido, la imagen se reducirá.
• El tamaño de envío no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamaño de escaneado o se especifica
mediante valores numéricos.
• El tamaño de envío no puede especificarse si se selecciona el formato [TIFF-S]. (El tamaño de envío se fija en A4R
(8-1/2" x 11"R).)
1
2
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
(1) (2)
Original
Fax Internet
Original
Fax Internet
Auto.
Manual
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
A4
Tamaño Escaneo
A5
A5R
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
100%
Tamaño Envío
Auto
Orientación de la Imagen
AB
Pulgada
B5R
A4
A4RB5
B4
A3
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
OK
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamaño Envío].
Especifique el tamaño de envío.
(1) Pulse la tecla del tamaño de envío deseado.
(2) Pulse la tecla [OK].
3
4
(2)(1)
• Las teclas de tamaño que no pueden especificarse para el tamaño de envío se muestran en gris para evitar su
selección.
• Para especificar un tamaño en pulgadas como tamaño de envío, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el
elemento [Pulgada] y, a continuación, especifique el tamaño de envío.
Original
Fax Internet
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo
Auto. A4
141%
Tamaño Envío
A3
Orientación de la Imagen
OK
Especifique la orientación en la que se
coloca el original.
(1)
Pulse la tecla "Orientación de la Imagen" que
corresponda a la orientación del original.
Si no se selecciona el ajuste adecuado cuando se envía
(2)(1)
una imagen con un porcentaje modificado, la imagen no
se transmitirá correctamente.
(2) Pulse la tecla [OK].
El porcentaje de reducción o ampliación utilizado se mostrará entre "Tamaño Escaneo" y "Tamaño Envío".
71
Page 73
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
El formato de archivo para enviar un fax de Internet se define generalmente en [TIFF-F]. Si el aparato de destino con
Internet Fax no admite el modo completo (sólo admite el modo simple), siga los pasos descritos a continuación para
seleccionar [TIFF-S].
1
2
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
(1)
Form. de Arch.
Fax Internet
Auto
Exposición
200X100dpi
Resolución
Auto. A4
Original
TIFF-S
TIFF-F
Form. Archivo
Modos
Especiales
(2)
TIFF-F
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Muestre la pantalla de configuración del
formato.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Form. Archivo].
Seleccione el formato de archivo.
(1) Pulse la tecla del formato deseado.
(2) Pulse la tecla [OK].
(2)(1)
Cuando se selecciona [TIFF-S], los ajustes de transmisión se restringen del modo siguiente:
• Resolución: Las opciones disponibles son [200X100dpi] y [200X200dpi]. Si se selecciona [TIFF-S] después de
seleccionar [200X400dpi], [400X400dpi] o [600X600dpi], la resolución cambia automáticamente a
[200X200dpi].
• Tamaño de envío: Siempre A4R (8-1/2" x 11"R). Si se selecciona [TIFF-S] tras modificar el tamaño de envío, el tamaño
de envío cambia automáticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se escanea un tamaño superior a A4
(8-1/2" x 11"), el tamaño se reducirá automáticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se incluye este
formato en una retransmisión, la imagen se transmitirá a todos los destinos en A4R (8-1/2" x 11"R).
• Modos Especiales:Cuando se selecciona un ajuste de porcentaje y se introduce el tamaño del original, no pueden
utilizarse las opciones Esc. Pág. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1 y Original Tam. Mixto.
72
Page 74
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO Y MENSAJE
El asunto, nombre de archivo y mensaje pueden modificarse cuando se realiza una transmisión de fax de Internet.
Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
• Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la página Web.
• Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el mensaje se configuran haciendo clic en [Configuración de la
Aplicación] y, a continuación, en [Configuración del Escáner de Red] en el menú de la página Web. (Se necesitan
derechos de administrador.)
• Puede consultar el procedimiento para introducir texto en "6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
1
2
3
Lista para enviar.
Asunto
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
Configuraciones de Envío
Nombre Archivo
(1) (2)
Predeterminado
N.º01 Sub: Schedule coordinat
N.º02 Sub: Monthly Schedule
N.º03 Sub: Minutes of plannin
N.º04
N.º05
N.º06
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
OK
Cuerpo texto
OKCancelar
Entr. Directa
1/5
Pulse la tecla [Conf. de Envío].
Para cambiar el asunto, pulse la tecla
[Asunto].
Introduzca el asunto.
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
(2) Pulse la tecla [OK].
4
• Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introducción de texto.
Introdúzcalo y pulse la tecla [OK]. Pueden introducirse hasta 54 caracteres.
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecerá una
•
pantalla de introducción de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando la página
Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. No obstante, sólo aparecerán y se editarán 54 caracteres en el panel táctil.)
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Sub: Schedule coordination meeting
OK
Cuerpo texto
Para cambiar el nombre de archivo,
pulse la tecla [Nombre Archivo].
El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el
asunto.
Pueden introducirse hasta 54 caracteres para el nombre de archivo.
73
Page 75
5
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
OK
Cuerpo texto
Para cambiar el mensaje, pulse la tecla
[Cuerpo texto].
6
7
Entr. Cuerpo
Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,
which you have requested.
Borrar todos
OK
Introduzca el mensaje y pulse la tecla
[OK].
• Para seleccionar un mensaje predefinido almacenado
previamente en la página Web, pulse la tecla [Selec.
Selec. Precnf.
Modificar
Precnf.].
• Para introducir directamente el mensaje, pulse la tecla
[Modificar].
• Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de línea cuenta como un carácter.)
• Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Mediante esta tecla se borra no sólo la línea
seleccionada sino todo el mensaje.
• Cada línea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la línea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introducción del texto se mostrará con el texto seleccionado introducido.
Configuraciones de Envío
Asunto
Nombre Archivo
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
OK
Cuerpo texto
Pulse la tecla [OK].
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en la página Web, pueden introducirse hasta 80
caracteres.
Configuración del sistema (Administrador): Conf. Núm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
Esta opción se utiliza para seleccionar el número de asuntos y nombres de archivo mostrados en una pantalla (3 o 6).
74
Page 76
COMPROBAR EL ESTADO DE
LOS TRABAJOS DE
6
TRANSMISIÓN/RECEPCIÓN
En este capítulo se describe cómo comprobar el estado de trabajos de transmisión reservados y de faxes de Internet
recibidos.
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS
La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control.
En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO],
se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
Ejemplo: Se pulsa la tecla en el modo de escaneado
Dirección Def. Tiempo Páginas Estado
ESTADO TRABAJO
Las transmisiones reservadas y los faxes de Internet recibidos reciben la denominación de trabajos en este caso.
El borde izquierdo de la pantalla de estado de los trabajos aparece en el borde izquierdo del panel táctil cuando se muestra
la pantalla inicial. Puede pulsarse el borde izquierdo de la pantalla de estado de los trabajos para mostrar la pantalla sin
pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO].
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Emitir0001 10:00 11/01 000/003 Conectando
AAA AAA 10:05 11/01 000/001 A la espera
BBB BBB 10:22 11/01 000/004 A la espera
CCC CCC 10:30 11/01 000/010 A la espera
Impr. Trab.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
1/1
Cola Trab.
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Fax InternetEnviar FaxEscanear A
75
Page 77
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos contiene dos subpantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los
trabajos reservados y el trabajo que se está ejecutando en ese momento, y la pantalla de trabajos completados. Para
alternar entre las dos pantallas, pulse la tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos ((2) abajo).
Pantalla de cola de trabajos Pantalla completa
(1)
Emitir0001 10:00 11/01 000/003 Conectando
AAA AAA 10:05 11/01 000/001 A la espera
BBB BBB 10:22 11/01 000/004 A la espera
CCC CCC 10:30 11/01 000/010 A la espera
Impr. Trab.
Páginas Estado
Enviar FaxEscanear A
1/1
Cola Trab.
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Fax Internet
(6)
(1) Pantalla de cola de trabajos
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en que
se han reservado. Cada tecla muestra información sobre
el trabajo y su estado actual.
☞ Visualización de las teclas de trabajos (página 77)
(2) Tecla selectora de la pantalla de estado de los
trabajos
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos y la pantalla de trabajos completados.
(3) Tecla [Detalle] de la pantalla de cola de trabajos
Muestra información detallada sobre los trabajos de
retransmisión y el estado de los trabajos. Seleccione la
tecla del trabajo deseado en la pantalla de cola de
trabajos (1) y, a continuación, pulse la tecla [Detalle].
(4) Tecla [Prioridad]
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
seleccionado.
☞ CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
TRANSMISIÓN DE ESCANEADO (página 82)
(5) Tecla [Par./Borrar]
Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo
seleccionado.
☞ DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN
TRANSMISIÓN O QUE ESPERA SU
TRANSMISIÓN (página 81)
(2)
(3)
(4)
(5)
(7)
Dirección Hora InicioDirección Def. Tiempo
Emitir0001
Emitir0002
Emitir0003
DDD DDD
Impr. Trab.
10:00 11/01 990/010 NG000000
Páginas Estado
10:05 11/01 050/005 Env. correc.
10:08 11/01 001/001 Env. correc.
10:30 11/01 001/001 Env. correc.
Enviar FaxEscanear A
1/8
Cola Trab.
Completo
Detalle
Llamada
Fax Internet
(6)
(6) Teclas de conmutación de modo
Utilice estas teclas para cambiar el modo de la pantalla
de estado de los trabajos.
(7) Pantalla de trabajos completados
Muestra hasta 99 trabajos de transmisión o recepción
completados en cada modo. Se muestra una descripción
del trabajo y el resultado (estado).
Se muestra un trabajo de retransmisión en forma de
tecla.
(8) Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos
completados
Muestra información detallada sobre los resultados de
las retransmisiones finalizadas y los trabajos
almacenados con la función de archivo de documentos.
Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de
trabajos completados (7) y, a continuación, pulse la tecla
[Detalle].
☞ COMPROBAR LOS TRABAJOS COMPLETADOS
(página 80)
(9) Tecla [Llamada]
Pulse esta tecla para activar y utilizar un trabajo de
transmisión o recepción almacenado con la función de
archivo de documentos.
(2)
(8)
(9)
76
Page 78
Visualización de las teclas de trabajos
La siguiente información se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que
aparecen en la pantalla de estado de los trabajos.
AAA AAA
(1) (2) (3)
(1) Muestra el número (posición) del trabajo en la cola
de trabajos.
Una vez finalizado el trabajo que se está transmitiendo,
el trabajo sube una posición en la cola de trabajos.
Este número no aparece en las teclas en la pantalla de
trabajos completados.
(2) Icono del modo
Indica el tipo de trabajo.
10:22 11/01 000/004 A la espera
Icono Tipo de trabajo
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a escritorio
Transmisión de un fax de Internet
(4)
(6)(5)
(6) Estado
Muestra el estado del trabajo.
• Trabajo en curso
En pantalla Estado
"Conectando" Conectando con el destino.
"Enviando" Enviando datos.
"Recibiendo" Recibiendo un fax de Internet.
"Parado" El trabajo se ha detenido.
"Error" Se ha producido un error mientras
se ejecutaba el trabajo.
• Trabajo en espera para ejecutarse
En pantalla Estado
"A la espera" El trabajo está en espera para
ejecutarse.
"Modo Reint." El trabajo se ha vuelto a reintentar
debido a un error de comunicación
u otro problema.
Recepción de un fax de Internet
Transmisión de PC-I-Fax
Retransmisión
(3) Nombre de la parte comunicante (dirección)
En una transmisión, el nombre o la dirección del
destinatario. En una recepción, la dirección del
remitente.
En una retransmisión, el nombre de función y un número
de control de retransmisión (4 dígitos).
(4) Hora de reserva/Hora de inicio
En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que
se ha reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, la fecha y hora en que se ha iniciado el
trabajo.
(5) Número de páginas
Muestra el número de páginas transmitidas/número total
de páginas del original.
"Detener" El trabajo se ha detenido.
"Esp.
Informe"
Se muestra
el día y la
fecha
• Trabajo completado
Se ha enviado un fax de Internet
con una solicitud de informe de
recepción, y la máquina está
esperando dicho informe.
Trabajo de transmisión mediante
temporizador (se muestra la hora
especificada)
En pantalla Estado
"Env. correc." La transmisión se ha completado.
"En Memoria" Se ha recibido un fax de Internet
pero todavía no se ha imprimido.
"Imprimido" Se ha imprimido un fax de Internet
recibido.
"Adelante
OK"
"Retención" Fax de Internet recibido en espera
Se ha reenviado un fax de Internet
recibido.
para impresión.
77
"Parado" El trabajo se ha detenido.
Page 79
En pantalla Estado
"Número de
destinos de
transmisión
con resultado
satisfactorio/
Número total
de destinos
OK"
"Sin resp."
"Informe OK" Se ha solicitado un informe de
"Informe NG" Se ha solicitado un informe de
Se ha completado una
retransmisión.
Si se han realizado 3
transmisiones satisfactorias de un
total de 5, se mostrará "003/005
OK".
Se ha producido un error por falta
de respuesta en el destino.
recepción de la transmisión, la
transmisión se ha completado
satisfactoriamente y se ha recibido
el informe de recepción del
destino.
recepción de la transmisión; sin
embargo, la transmisión no se ha
realizado correctamente y se ha
recibido un informe de transmisión
incorrecta.
"Sin Informe" Se ha recibido un correo
electrónico sin un archivo adjunto,
por lo que la impresión no ha sido
posible.
"Recibido" Se ha recibido un mensaje de
correo electrónico; sin embargo, el
archivo adjunto no era un archivo
TIFF-F o no había ningún archivo
adjunto, de modo que la impresión
no es posible.
"Rechazado" Se ha enviado un fax de Internet
desde un destino bloqueado.
"NGxxxxxx" La transmisión/recepción no se ha
realizado satisfactoriamente, ya
que se ha producido un error de
comunicación (aparece un código
de error de 6 dígitos en xxxxxx).
"Error" Se ha producido un error mientras
se ejecutaba el trabajo.
78
Page 80
OPERACIÓN CUANDO SE COMPLETA UN TRABAJO DE LA COLA
Cuando se completa un trabajo de transmisión normal, se mueve a la pantalla de trabajos completados y aparece "Env.
correc." en la columna de estado.
Los faxes de Internet recibidos, los trabajos de transmisión mediante temporizador y los trabajos de reenvío se
gestionan del modo siguiente en la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajos de recepción de fax de Internet
Cuando se recibe un fax de Internet, se muestra el mensaje "Recibiendo".
Una vez completada la recepción, el trabajo se mueve a la pantalla de trabajos completados y aparece el mensaje "En
Memoria".
Una vez finalizada la impresión, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa.
Trabajos de transmisión mediante temporizador
Aparece un trabajo de transmisión mediante temporizador en la parte inferior de la cola de trabajos hasta que se
alcanza la hora especificada.
Llegada la hora especificada, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en ejecución, el trabajo mediante temporizador
se inicia cuando se completa el otro trabajo.
Trabajos de transmisión de fax de Internet que solicitan un informe de
recepción
Una vez completada la transmisión de un trabajo de transmisión de fax de Internet que solicita un informe de recepción,
el trabajo pasa al modo de espera en la parte inferior de la pantalla de cola de trabajos. Aparecerá el mensaje "Esp.
Informe" en la columna de estado. Cuando se recibe el informe de recepción desde el destino, o si el informe no se
recibe en el intervalo de espera, el trabajo pasa a la pantalla de trabajos completados.
Trabajos de recepción cuando la opción "Configuración de
Direccionamiento Interno" está habilitada
Cuando la opción "Configuración de Direccionamiento Interno" está habilitada, los trabajos de recepción se gestionan
del modo siguiente dependiendo de la configuración de impresión.
☞ REENVIAR UN FAX DE INTERNET RECIBIDO A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (Configuración de
Direccionamiento Interno) (página 114)
• El fax de Internet recibido no se imprime.
Aparece el mensaje "Recibiendo" cuando se recibe el fax de Internet. Una vez completada la recepción, el trabajo se
mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado.
• El fax de Internet recibido se imprime.
Una vez completada la recepción, el trabajo se mueve a la pantalla de trabajos completados y aparece el mensaje
"En Memoria". Una vez finalizada la impresión, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa. Asimismo, el
trabajo se añade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Cuando
termine el reenvío de los Internet Faxes recibidos, aparecerá el mensaje "Adelante OK".
79
Page 81
COMPROBAR LOS TRABAJOS COMPLETADOS
Puede consultar una lista de los destinos, los destinos en los que la transmisión ha fallado y otra información detallada
sobre trabajos de retransmisión completados y trabajos almacenados con la función de archivo de documentos. Pulse
la tecla del trabajo cuya información desea mostrar en la pantalla de trabajos completados y pulse la tecla [Detalle].
Aparecerá la pantalla de detalles del trabajo (véase a continuación).
Más información sobre
Emitir0001
Dirección
BBB BBB 10:01 11/01 NG000000002
CCC CCC 10:10 11/01 NG000000010
Hora Inicio Estado
OK
Reintentar
1/ 1
Todos los dest.FalloArchivo
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para consultar los detalles del trabajo, pulse una de las fichas. En cada ficha se muestra la siguiente información.
Nombre de la ficha Información mostrada
Archivo Información sobre una transmisión/recepción almacenada con la función de archivo
de documentos.
Para activar el archivo y utilizarlo, pulse la tecla [Llamada].
Fallo Muestra información sobre las direcciones en las que ha fallado la comunicación.
Dirección: Nombre o número de la dirección
Hora Inicio: Hora de inicio de la comunicación
Estado: Descripción del fallo (error)
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para volver a intentar la transmisión a la misma
dirección.
Todos los dest. Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo.
Dirección: Nombre o número de la dirección
Hora Inicio: Hora de inicio de la comunicación
Estado: Resultado de la comunicación
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para transmitir a todas las direcciones de nuevo.
80
Page 82
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIÓN O QUE ESPERA SU TRANSMISIÓN
Siga los pasos descritos a continuación para detener un trabajo que se está transmitiendo o que espera su transmisión.
1
2
3
ESTADO TRABAJO
Dirección Def. Tiempo
Emitir0001 10:00 11/01 000/010 Conectando
AAA AAA 10:05 11/01 000/005 A la espera
BBB BBB 10:22 11/01 000/004 A la espera
CCC CCC 10:30 11/01 000/010 A la espera
Impr. Trab.
¿Borrar el trabajo?
BBB BBB
Si no desea detener el trabajo seleccionado...
Pulse la tecla [No].
Páginas Estado
Enviar FaxEscanear A
(1) (1)(3)(2)
10:22 11/01
No Sí
1/1
Cola Trab.
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Fax Internet
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
Seleccione el trabajo que desea detener.
(1) Pulse la tecla de modo del trabajo que
desea detener.
(2) Pulse la tecla del trabajo que desea detener.
(3) Pulse la tecla [Par./Borrar].
Pulse la tecla [Sí].
La impresión de un fax de Internet recibido no puede detenerse.
81
Page 83
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIÓN DE ESCANEADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisión, generalmente se transmiten en el orden en que se han
reservado. Si desea conceder prioridad a un trabajo para que se envíe antes que el resto de trabajos, siga los pasos
descritos a continuación.
1
2
ESTADO TRABAJO
Dirección Def. Tiempo
Emitir0001 10:00 11/01 000/010 Conectando
AAA AAA 10:05 11/01 000/005 A la espera
BBB BBB 10:22 11/01 000/004 A la espera
CCC CCC 10:30 11/01 000/010 A la espera
Impr. Trab.
Páginas Estado
Enviar FaxEscanear A
(1) (1)(3)(2)
1/1
Cola Trab.
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Fax Internet
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
Seleccione el trabajo al que desea
conceder prioridad.
(1) Pulse la tecla de modo del trabajo al que
desea conceder prioridad.
(2) Pulse la tecla del trabajo al que desea
conceder prioridad.
(3) Pulse la tecla [Prioridad].
El trabajo seleccionado se desplaza justo debajo del
trabajo en curso. El trabajo se ejecutará una vez
finalizado el trabajo en curso.
82
Page 84
FUNCIONES DE UTILIDAD
11
7
En este capítulo se describen funciones de utilidad para realizar transmisiones de escaneado. Estas funciones permiten
realizar fácilmente transmisiones de escaneado con diversas finalidades.
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MÚLTIPLES DESTINOS (Retransmisión)
Una misma imagen escaneada puede enviarse a diversos destinos de modo de escaneado (Escanear a E-mail,
Escanear a FTP, Escanear a escritorio), destinos del modo Internet Fax y destinos del modo de fax en una única
operación. Se pueden seleccionar hasta 500 destinos (incluida una combinación máxima de 200 destinos de Escanear
a FTP y Escanear a escritorio) para una operación de retransmisión.
Transmisión
Originales
Si emplea con frecuencia la retransmisión para enviar imágenes al mismo grupo de destinos, resulta útil almacenar dichos
destinos en una tecla de grupo.
Coloque el documento original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia
1
abajo en el cristal de exposición.
83
Page 85
2
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Para introducir directamente una dirección de destino, pulse la
tecla [Entr. Direcc.].
3
4
(2) (1)
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCc
Especifique el destino.
(1) Pulse la tecla de acceso directo del destino
deseado.
(2) Pulse la tecla [Para].
Se especifica el destino.
(3) Repita los pasos (1) y (2) hasta que se
seleccionen todas las direcciones.
• Para añadir destinatarios de copia o copia oculta, seleccione un destinatario y pulse la tecla [Cc] o la tecla [Bcc].
• Si se habilita la opción "Entre la clave de direc. en configuración relé" en la configuración del sistema
(administrador), pulse la tecla [Sig. Dirección] antes de especificar el siguiente destino.
• Las teclas de acceso directo que no se pueden utilizar para una retransmisión se encuentran difuminadas para
evitar que se seleccionen.
• Si se especifica una dirección de Escanear a FTP (hipervínculo) en una retransmisión, la transmisión de correo
electrónico de hipervínculo no se producirá.
• Si emplea con frecuencia la retransmisión para enviar imágenes al mismo grupo de destinos, resulta útil almacenar
dichos destinos en una tecla de grupo.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Pulse la tecla [Rev. Direcc.] en la
pantalla de la libreta de direcciones.
84
Page 86
5
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/1
Compruebe los destinos.
(1) Compruebe los destinos.
(2) Pulse la tecla [OK].
(2)(1)
Si la transmisión incluye destinos de copia o de copia oculta, pulse la ficha [Cc] o la ficha [Bcc] para comprobar esos destinos.
Para cancelar un destino especificado...
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/1
(1) Pulse la tecla del destino que desea
cancelar.
(2) Pulse la tecla [Sí].
Si no desea cancelar el destino, pulse la tecla [No].
(3) Pulse la tecla [OK].
(1)
¿Cancelar la selección de dirección?
JJJ JJJ
No Sí
6
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
005
III III
Para
004
o
(2)
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
1/1
OK
(3)
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Se inicia el escaneado.
•
Si ha insertado las páginas del original en la bandeja de
alimentación de documentos, se escanearán todas las páginas.
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
• Si va a escanear el original en el cristal de exposición,
escanee las páginas de una en una.
Cuando termine de escanear una página, sustitúyala por la
siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la
tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita la
operación hasta que haya escaneado todas las páginas y, a
continuación, pulse la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
Si se incluyen destinos de fax o de Internet Fax en la retransmisión, la tecla [INICIO COLOR] ( ) no podrá
pulsarse. El escaneado se efectuará en Mono 2.
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
85
Page 87
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX
Cuando una retransmisión incluye destinos del modo de escaneado y del modo Internet Fax, se concede prioridad a los
ajustes del modo Internet Fax (orientación del original y otros ajustes varios). Cuando realice este tipo de retransmisión,
deberá tener en cuenta la información siguiente.
La orientación del modo Internet Fax tiene prioridad. Cuando se habilita la opción
Orientación del original
"Configuración de Envío de Rotación" en la configuración del sistema
(administrador), la imagen se rota 90 grados. Por este motivo, puede que en algunos
casos la imagen no se muestre en la orientación correcta.
Tamaño Envío
Exposición
Resolución
Modo de compresión del
archivo
Escaneado en color
Modos Espec. 2en1
Tamaño del archivo de
escaneado
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet Fax, la
transmisión sólo es posible con el tamaño A4R (8-1/2" x 11"R).
Se concede prioridad a los ajustes de Internet Fax.
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet Fax y se
selecciona un ajuste de alta resolución en el modo de escaneado, la resolución se
modificará a [200X200dpi].
El modo de compresión cambiará al modo de compresión definido en la opción
"Modo de compresión en retransmisión" en la configuración del sistema
(administrador).
El escaneado se efectuará en Mono 2 independientemente de la configuración del
modo de color.
Esta opción no puede seleccionarse en el modo de escaneado; sin embargo, si se
selecciona en el modo Internet Fax, también se aplicará a los destinos de
escaneado.
Si se realiza una retransmisión que incluye destinos para los que se ha definido un
límite de tamaño de datos adjuntos mediante la opción "Establecer un número
máximo de datos de envío (E-Mail)" o "Tamaño máx.de los datos adjuntos
(FTP/Escritorio/Carpeta de red)" en la configuración del sistema (administrador), este
límite también se aplicará a aquellos destinos para los que no se ha definido ningún
límite. (Se concede prioridad al ajuste de limitación de Escanear a E-mail o Fax
Internet.)
86
Page 88
Reenvío a destinos de retransmisión fallidos
Los resultados de una retransmisión finalizada pueden comprobarse en la pantalla de estado de los trabajos. Si la
transmisión no ha podido realizarse a alguna de las direcciones, reenvíe la imagen a esas direcciones.
1
2
3
ESTADO TRABAJO
Dirección Def. Tiempo
Emitir0001 10:00 11/01 000/003 Conectando
AAA AAA 10:05 11/01 000/001 A la espera
BBB BBB 10:22 11/01 000/004 A la espera
CCC CCC 10:30 11/01 000/010 A la espera
Impr. Trab.
Páginas Estado
Enviar FaxEscanear A
1/1
Cola Trab.
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Fax Internet
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
Muestre la pantalla de trabajos
completados.
(1) Pulse la tecla del modo que desee mostrar.
(2) Pulse la tecla [Completo].
(1) (1)(2)
Si la retransmisión incluía destinos de modos diferentes, aparecerá la misma tecla de retransmisión en cada uno de
esos modos.
Dirección Hora Inicio Páginas Estado
Emitir0001
Emitir0002
Emitir0003
DDD DDD
10:00 11/01 990/010 NG 000000
10:05 11/01 050/005 Env. correc.
10:08 11/01 001/001 Env. correc.
10:30 11/01 001/001 Env. correc.
Impr. Trab.
Cola Trab.
1/8
Completo
Detalle
Llamada
Enviar FaxEscanear A
Fax Internet
Muestre los detalles sobre la
retransmisión.
(1) Pulse la tecla de la retransmisión
completada.
(2) Pulse la tecla [Detalle].
(1) (2)
4
Aparecerá el texto "Emitirxxxx" como la dirección de la tecla del trabajo de retransmisión. El número de control del
trabajo mostrado en el panel táctil una vez finalizado el escaneado, aparecerá en "xxxx".
Más información sobre
Emitir0001
Dirección
BBB BBB 10:01 11/01 NG000000002
CCC CCC 10:10 11/01 NG000000010
Hora Inicio Estado
OK
Reintentar
1/ 1
Reenvíe la imagen a los destinos
fallidos.
(1) Pulse la ficha [Fallo].
(2) Pulse la tecla [Reintentar].
Todos los dest.FalloArchivo
(1) (2)
• La operación tras pulsar la tecla [Reintentar] difiere según se utilice la función de archivo de documentos o no.
No se utiliza el archivo de documentos
Regresará a la pantalla inicial con los destinos fallidos introducidos. Coloque el documento original y realice los
pasos de la retransmisión.
Se utiliza el archivo de documentos
Regresará a la pantalla de reenvío de archivo de documentos con los destinos fallidos introducidos. Realice el
procedimiento de reenvío del archivo de documentos. (No es necesario volver a escanear el original.)
• Si se pulsa la ficha [Todos los dest.] en (1), se mostrarán todos los destinos. La tecla [Reintentar] que aparece en la
pantalla puede pulsarse para reenviar a todos los destinos.
87
Page 89
BORRAR SOMBRAS DEL CONTORNO EN
11
LA IMAGEN (Borrar)
La función de borrado se utiliza para borrar las líneas de sombra en las imágenes producidas cuando se escanean
originales gruesos o libros en el cristal de exposición. (Esta función borra las partes de la imagen donde tienden a
formarse sombras. La función no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.)
Escanear un libro grueso
Las sombras aparecen
en esta zona
Modos de borrado
Borrar Borde Borrar Centro Borrar Cent. y Bor.
•
Las sombras de los bordes del original también pueden borrarse cuando se utiliza el alimentador automático de documentos.
•
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la máquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuación.
Sin la función de
borrado
Aparecen sombras en la
imagen.
Con la función de
borrado
No aparecen sombras.
1
2
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
(1) (2)
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Coloque el documento original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia
abajo en el cristal de exposición.
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Seleccione el modo que desea utilizar.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla del modo que desee utilizar.
88
Page 90
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
Auto. A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Modos Espec.].
4
5
6
Modos Espec.
De Esc.
Programa
Temporizador
Modos
Especiales
Borrar
Borrar
Borde
Borrar
Centro
Borrar
Supresión
Fondo
Borrar
Cent. y Bor.
Escaneo
Doble Pág.
Perf. Tarjeta
Borde
(0 20)
10
mm
OK
1/2
OK
OKCancelar
Pulse la tecla [Borrar].
Seleccione las opciones de borrado.
(1) Pulse el modo de borrado deseado.
Seleccione uno de los tres modos de borrado.
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas
.
(1) (2) (3)
Puede introducirse un valor de 0 mm a 20 mm (0" a 1").
(3) Pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para completar la configuración y regresar a la pantalla del paso 4.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Para introducir directamente una dirección de destino, pulse la
tecla [Entr. Direcc.].
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE (página
23)
7
• Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Vaya al paso 8.
• Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de las opciones de modos especiales seleccionadas o el
escaneado a dos caras. Para regresar a la pantalla anterior tras comprobar las opciones, pulse la tecla [OK].
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Especifique el destino.
• Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado y, a
continuación, pulse la tecla [Para].
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
• Para especificar una dirección de destino en una libreta de
direcciones global, pulse la tecla [Búsq. Global de
Direcciones] y especifique la dirección.
☞ ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
89
Page 91
8
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
o
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
().
Se inicia el escaneado.
• Si ha insertado las páginas del original en la bandeja de
alimentación de documentos, se escanearán todas las
páginas.
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
• Si va a escanear el original en el cristal de exposición,
escanee las páginas de una en una.
Cuando termine de escanear una página, sustitúyala por la
siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la
tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita la
operación hasta que haya escaneado todas las páginas y, a
continuación, pulse la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
Si el destino es un destino de Internet Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
Cuando se utiliza la función de borrado, el borrado se efectúa en los bordes de la imagen del original. Si también se emplea
un ajuste de reducción o ampliación, el ancho de borrado cambiará de acuerdo con el porcentaje seleccionado. Por ejemplo,
si el ajuste de ancho de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, el ancho de borrado será de 10 mm (1/2").
Para cancelar un ajuste de borrado...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 5.
Configuración del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado
El ajuste de ancho de borrado predeterminado está vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de
0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fábrica es de 10 mm (1/2").
90
Page 92
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PÁGINAS SEPARADAS (Escaneo Doble Pág.)
Las páginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos páginas separadas. Esta función resulta útil
cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes páginas de un libro o un documento encuadernado.
Ejemplo: Escanear las páginas izquierda y derecha de un libro
Libro o documento
encuadernado
• Cuando se utiliza el escaneado de doble página, el original debe colocarse en el cristal de exposición.
• El tamaño de envío no puede modificarse.
•
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la máquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuación.
Las páginas se escanean en dos páginas separadas.
Tamaño de escaneado
del original
A3 (11" x 17") x 1 página A4 (8-1/2" x 11") x 2
Imagen transmitida
Coloque el original mirando hacia abajo
en el cristal de exposición.
Marca de tamaño
A4
1
/
2
8
1
páginas
La página de este lado
se escanea primero.
2
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
(1) (2)
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Línea central del original
A4 (8-1/2" x 11")
Coloque el original con la página que desea escanear primero
en el lado derecho del cristal de exposición. Alinee la línea
central del original con la marca de tamaño.
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Seleccione el modo que desea utilizar.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla del modo que desee utilizar.
A3 (11" x 17")
91
Page 93
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A3
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Modos Espec.].
4
5
6
Modos Espec.
De Esc.
Programa
Borrar
Escaneo
Doble Pág.
OK
1/2
Seleccione Escaneo Doble Pág.
(1) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pág.] de
manera que quede resaltada.
Temporizador
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digital Enviar
Supresión
Fondo
Auto.
A3
• Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Vaya al paso 7.
• Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de las opciones de modos especiales seleccionadas o el
escaneado a dos caras. Para regresar a la pantalla anterior tras comprobar las opciones, pulse la tecla [OK].
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BccCc
Perf. Tarjeta
(1)
1/1
de Direcciones
(2)
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
Ordenar Direc.
(2) Pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Para introducir directamente una dirección de destino, pulse la
tecla [Entr. Direcc.].
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE (página
23)
Especifique el destino.
• Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado y, a
continuación, pulse la tecla [Para].
☞ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
• Para especificar una dirección de destino en una libreta de
direcciones global, pulse la tecla [Búsq. Global de
Direcciones] y especifique la dirección.
☞ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
92
Page 94
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
o
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
().
Se inicia el escaneado.
Cuando finalice el escaneado, coloque las dos páginas
siguientes abiertas y pulse la tecla [INICIO COLOR] ( )
o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita la
operación hasta que haya escaneado todas las páginas y, a
7
Si el destino es un destino de Internet Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento encuadernado, utilice la función de
borrado. (Borrar Centro y Borrar Cent. y Bor. no pueden utilizarse a la vez.)
continuación, pulse la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
Para cancelar el ajuste de escaneado de doble página...
Pulse la tecla [Escaneo Doble Pág.] en la pantalla del paso 4 de manera que deje de estar resaltada, y pulse la tecla [OK].
93
Page 95
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA
11
Archivo
Modos Espec.
Entr. Direcc.
DETERMINADA (Transmisión mediante
temporizador)
Esta función permite especificar la hora deseada para que se realice automáticamente una transmisión o retransmisión.
La transmisión se inicia automáticamente a la hora definida.
Defina una transmisión para que se efectúe a
las 20:00 h
• Cuando almacene una transmisión mediante temporizador, deberá mantener el interruptor de alimentación principal en la
posición de encendido. Si el interruptor de alimentación principal se encuentra en la posición de apagado a la hora
definida, la transmisión no se realizará.
• Cuando realice una transmisión mediante temporizador, deberá escanear el original en la memoria cuando configure la
transmisión. No es posible dejar el documento en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición
para que se escanee a la hora definida para la transmisión.
• Los ajustes seleccionados para una transmisión mediante temporizador (exposición, resolución, modos especiales, etc.)
se borran automáticamente una vez finalizada la transmisión. (Sin embargo, cuando se utiliza la función de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuración se almacenan en la unidad de disco duro integrada.
Para obtener más información sobre la función de archivo de documentos, consulte la Guía de archivación de
documentos.)
• Esta función no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
A las 20:00 h, la transmisión se
iniciará automáticamente
Coloque el documento original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia
1
abajo en el cristal de exposición.
2
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
(1) (2)
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Fax
Entrada Datos
Libreta de
Direcciones
Archivo Rápido
Seleccione el modo que desea utilizar.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla del modo que desee utilizar.
94
Page 96
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
Auto. A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Modos Espec.].
4
5
Modos Espec.
De Esc.
Programa
Temporizador
Modos
Especiales
Temporizador
Borrar
Supresión
Fondo
Día semana
--- 0 00
Hora
Hh. Mm.
Escaneo
Doble Pág.
Perf. Tarjeta
OK
1/2
OK
OKCancelar
Pulse la tecla [Temporizador].
Ajuste la hora con las teclas .
(1) Especifique el día.
Si no desea especificar un día, seleccione [---]. En este
caso, la transmisión se iniciará cuando se alcance la hora
definida en (2).
(1) (3)(2)
(2) Especifique la hora (hora, minutos)
Introduzca la hora en el formato de 24 horas.
(3) Pulse la tecla [OK].
• Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrará la hora actual. Si no es correcta, pulse la tecla [BORRAR TODO]
( ) para cancelar la operación. Corrija la hora en la configuración del sistema y, a continuación, realice el
procedimiento de transmisión mediante temporizador.
☞COMPROBAR LA FECHA Y LA HORA (página 6)
• Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para completar la configuración y regresar a la pantalla del paso 4.
6
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Para introducir directamente una dirección de destino, pulse la
tecla [Entr. Direcc.].
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE (página
23)
Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de las opciones de modos especiales seleccionadas. Para regresar
a la pantalla anterior tras comprobar las opciones, pulse la tecla [OK].
95
Page 97
7
8
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
o
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Especifique el destino.
• Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado y, a
continuación, pulse la tecla [Para].
☞ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
• Para especificar una dirección de destino en una libreta de
direcciones global, pulse la tecla [Búsq. Global de
Direcciones] y especifique la dirección.
☞ ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
().
Se inicia el escaneado.
• Si ha insertado las páginas del original en la bandeja de
alimentación de documentos, se escanearán todas las
páginas.
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
• Si va a escanear el original en el cristal de exposición,
escanee las páginas de una en una.
Cuando finalice el escaneado, coloque el siguiente original y
pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita la operación hasta que
haya escaneado todas las páginas y, a continuación, pulse
la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
• Si el destino es un destino de Internet Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
• El original se escanea en la memoria. El original no puede escanearse a una hora determinada.
• La hora puede especificarse hasta una semana antes.
• Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones mediante temporizador simultáneamente.
• Si hay otra transmisión en curso cuando se alcanza la hora especificada, la transmisión mediante temporizador se iniciará
una vez finalizada dicha transmisión.
• Pueden realizarse otras transmisiones del modo usual después de almacenar una transmisión mediante temporizador.
• Una transmisión mediante temporizador puede eliminarse en la pantalla de estado de los trabajos.
• Si se concede prioridad a una transmisión mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la
especificación de la hora se cancela. La transmisión se iniciará en cuanto se finalice el trabajo en curso.
96
Page 98
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES
11
CLAROS DE LA IMAGEN (Supresión Fondo)
Esta característica se emplea para suprimir áreas de fondo de color claro.
Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a
supresión puede ajustarse.
Nivel [-]
• Esta función no puede utilizarse en el modo Internet Fax.
• Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la máquina antes de realizar el procedimiento
descrito a continuación.
1
2
3
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
(1) (2)
Lista para enviar.
Enviar
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Auto. A4
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Coloque el documento original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia
abajo en el cristal de exposición.
Seleccione el modo que desea utilizar.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla del modo que desee utilizar.
Pulse la tecla [Modos Espec.].
97
Page 99
4
Modos Espec.
De Esc.
Programa
Temporizador
Borrar
Supresión
Fondo
Escaneo
Doble Pág.
Perf. Tarjeta
OK
1/2
Pulse la tecla [Supresión Fondo].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla [OK].
5
6
Modos
Especiales
Supresión Fondo
Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo.
31
OK
OKCancelar
Seleccione el ajuste de supresión de
fondo.
(1) Ajuste el nivel de supresión de fondo.
Hay disponibles tres niveles de contraste. Pulse la tecla
para aclarar el fondo, o la tecla para
(1) (2)
oscurecerlo.
(2) Pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para completar la configuración y regresar a la pantalla del paso 4.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
• Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Vaya al paso 8.
• Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de las opciones de modos especiales seleccionadas o el
escaneado a dos caras. Para regresar a la pantalla anterior tras comprobar las opciones, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Para introducir directamente una dirección de destino, pulse la
tecla [Entr. Direcc.].
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE (página
23)
7
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Especifique el destino.
• Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado y, a
continuación, pulse la tecla [Para].
☞ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
• Para especificar una dirección de destino en una libreta de
direcciones global, pulse la tecla [Búsq. Global de
Direcciones] y especifique la dirección.
☞ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
98
Page 100
8
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
o
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
().
Se inicia el escaneado.
• Si ha insertado las páginas del original en la bandeja de
alimentación de documentos, se escanearán todas las
páginas.
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
• Si va a escanear el original en el cristal de exposición,
escanee las páginas de una en una.
Cuando finalice el escaneado, coloque el siguiente original y
pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita la operación hasta que
haya escaneado todas las páginas y, a continuación, pulse
la tecla [Read-End].
Sonará un pitido para indicar que la operación de escaneado
se ha completado.
Si el ajuste del modo de color de la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ) es [Mono 2], la función de supresión de
fondo no se aplicará si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
Para cancelar el ajuste de supresión de fondo...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 5.
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