Sharp MX-2700G, MX-2300N, MX-2700N User Manual
MODELE:
Guide de l'imprimante
MX-2300G
MX-2700G
MX-2300N
MX-2700N
TABLE DES MATIERES
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 4
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL . . . . . 5
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . 8
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE. . 11
SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . . . 12
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
FONCTIONS D'IMPRESSION
2
PRATIQUES SOUS WINDOWS
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS . . . 22
• CREER UNE BROCHURE (Brochure/Agrafage
en brochure) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés). . . . . . . . . . 24
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION
(Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . 25
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR . . 26
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU
CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur). . 26
• IMPRESSION EN NOIR DES CARACTERES
OU DES LIGNES DE COULEUR CLAIRE
(Texte en noir/Lignes en noir). . . . . . . . . . . . . . . . 26
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN
FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Type
d'image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . . . 28
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES
DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) . . . . . . . . 29
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de
page mémorisé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . . . . 31
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR
UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) . . . . . . . 31
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc.
pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
• IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET
DES INTERCALAIRES (Impression
intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
IMPRIMER UN GROS TRAVAIL
D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . . . 35
• UTILISATION DE LA FONCTION
D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . . . 36
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . . . 37
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . 37
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT
DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
3
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER. . . . . 42
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . 45
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . 46
1
IMPRESSION SANS PILOTE
4
D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN SERVEUR FTP. . . . . . . . . . . . . . . 48
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION. . . . 52
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . . . 54
MODIFICATION DE LA FILE
5
D'ATTENTE DES TRAVAUX
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . 56
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER . . . 57
CARACTERISTIQUES DES PILOTES
6
D'IMPRIMANTE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES
D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
2
A PROPOS DU MANUEL
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows® XP en
environnement Windows
fonction de la version du système d'exploitation.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
®
et pour Mac OS X 10.3.9 en environnement Macintosh. Ces écrans peuvent être différents en
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications fournies dans ce guide supposent qu'un chargeur automatique de documents, le plateau de droite et le
meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés.
Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
3
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel Description
Guide de sécurité
Guide d'installation
du logiciel
Guide de
démarrage rapide
Dépannage
Guide de
référence rapide
du télécopieur
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
de la machine et des périphériques.
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant
l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Ce manuel décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine et fournit un
aperçu des caractéristiques de cette fonction, ainsi que les procédures de dépannage et les spécifications.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction télécopie et sur les réglages système du
télécopieur, reportez-vous au "Guide facsimilé" au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour
visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger
les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel Description
Guide de
l'utilisateur
Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide de l'imprimante
(ce manuel)
Guide facsimilé
Guide du scanner
Guide de
classement de
document
Guide des
paramètres système
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des
"Réglages système" relatifs à cette fonction.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet
(I-Fax).
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un
fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos
objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication
complémentaire au sujet d'une
fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication
du réglage. Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Lorsque "Réglages système :" apparaît :
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît :
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
4
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL
L'appareil possède une fonction imprimante couleur pouvant être utilisée dans un environnement Windows en tant que
fonction standard. Vous pouvez installer le pilote d'imprimante à l'aide du CD-ROM fourni, ce qui vous permettra
d'imprimer à partir de votre ordinateur.
Des kits d'extension en option permettent d'utiliser l'appareil dans divers environnements.
C'est pourquoi les pilotes d'imprimante suivants sont disponibles pour être utilisés avec l'appareil. Choisissez le pilote
d'imprimante qui convient en fonction des kits d'extension installés. Les fonctions disponibles dépendent du type de
pilote d'imprimante.
☞ LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE (page 58)
Pilote d'imprimante
Modèle Environnement
(configuration de la
machine)
Remarques
MX-2300N/
MX-2700N
MX-2300G/
MX-2700G
MX-2300N/
MX-2700N,
MX-2300G/
MX-2700G
Environnement
Windows
Environnement
Macintosh
PCL6, PCL5c (inclus en
configuration standard avec
la machine)
PCL6, PCL5c (Lorsque le kit
d'extension imprimante est
installé.)
SPLC-c (inclus en
configuration standard avec
la machine)
PS (Lorsque le kit
d'extension PS3 est installé.)
La machine accepte les langages de commande
d'imprimante PCL6 et PCL5c de Hewlett-Packard. Il
est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante PCL6.
En cas de problème pour imprimer à partir d'un logiciel
plus ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez
le pilote PCL5c.
Il s'agit du pilote d'imprimante SHARP propriétaire,
équipement standard de la machine. Le pilote
d'imprimante compresse les données de chaque
travail d'impression avant d'envoyer le travail à la
machine, ce qui permet une impression optimale.
(SPLC est l'acronyme de "SHARP Printer Language
with Compression").
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de
description de page PostScript 3 développé par Adobe
Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine
en tant qu'imprimante compatible PostScript 3 (un
fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le
pilote d'imprimante PS standard de Windows. Pour
installer le fichier PPD, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel).
N'utilisez pas le pilote d'imprimante SPLC-c si le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles
MX-2300G/MX-2700G.
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Ces écrans peuvent être légèrement différents en fonction du pilote
que vous utilisez.
5
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de WordPad.
1
2
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton
[Propriétés].
• Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun
(1)
(2)
des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour
sélectionner les paramètres de votre choix.
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
6
3
(2)(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
4
Le travail d'impression sort dans le plateau de sortie légèrement décalé par rapport au travail précédent (autre que le plateau
de droite).
7
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Sélectionnez également le type de papier dans "Type de papier". Vérifiez que le type de papier de votre choix est
chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les cartes postales ou les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire. Pour en savoir plus sur la procédure de chargement du papier et d'autres supports sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE" dans le guide de l'utilisateur.
• Si la fonction "Activer taille papier détecté dans le plateau alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer type
papier sélectionné dans le plateau alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut : papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
types spéciaux de papier sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette
fonction.
8
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) au niveau de l'écran de
configuration du pilote d'imprimante afin de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la
méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
(2)
9
2
(3)
(1) (2)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de
passe] , puis entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Vous pouvez taper 1 à 32
caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur] et tapez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Cochez la case [Demande de contrôle] pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
• Normalement, il est possible d'imprimer sans entrer vos informations utilisateur (dans ce cas, les pages imprimées seront
ajoutées sur le compte "Autres"). Lorsque les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des
utilisateurs non autorisés, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie
incorrecte.
• La fonction authentification de l'utilisateur n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que vous utilisez le
pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
10
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description
des paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
2
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
(2)
Cliquez sur le bouton [Aide].
Aide contextuelle
Pour visualiser l'aide relative à un paramètre, cliquez sur le bouton en haut à droite de la fenêtre puis cliquez sur le
paramètre.
Vous pouvez également visualiser l'aide par un clic droit sur le paramètre puis en cliquant sur la boîte d'aide qui apparaît.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à
côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
11
SELECTION DU MODE COULEUR
Cette section explique comment sélectionner le "Mode couleur" dans l'onglet [Couleur] de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. Les trois choix suivants sont disponibles pour le "Mode couleur".
Automatique : La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et
imprime la page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont
imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont
seulement en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est
pratique lorsque vous imprimez un document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc,
mais la vitesse d'impression est plus lente.
Couleur : Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont imprimées
à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).
Noir et blanc : Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les
documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous
permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par
exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Lorsque [Automatique] est sélectionné dans le pilote d'imprimante PCL6 ou PCL5c
Les données d'impression comprenant des images sont considérées comme des données en couleur même si elles sont en
noir et blanc. Afin qu'elles soient toujours considérées et imprimées comme des données en noir et blanc, sélectionnez [Noir
et blanc].
1
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
(2)
12
2
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)(2)
Lancez l'impression.
3
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez sélectionner l'impression en noir et blanc dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case [Impression
noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche s'affiche .
La case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" dans l'onglet [Couleur] sont
liés. Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est
également sélectionné dans l'onglet [Couleur].
13
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Résultat de l'impression
Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)
1
Les pages sont imprimées de
manière à pouvoir être reliées par le
côté.
(1)
(2)
Les pages sont imprimées de
manière à pouvoir être reliées par le
haut.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
14
2
Sélectionnez l'impression recto verso.
(1) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(1)
(2)
Lancez l'impression.
15
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier
chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la
lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la
machine.
A4 ou Letter A3 ou Ledger
L'explication ci-dessous suppose que vous voulez imprimer un document A4 au format A3.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
1
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
(2)
16
2
(1)
(3)
(4) (5)
(2)
Sélectionnez Ajuster à la page.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du
papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
(5) Cliquez sur le bouton [OK].
Lancez l'impression.
3
17
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Les résultats d'impression de [2-Up] et [4-Up] sont indiqués ci-dessous pour chaque sélection disponible dans le menu "Ordre".
Résultats de l'impression
N-Up
De gauche à droite De droite à gauche
[2-Up]
N-Up A droite, et en bas En bas, et à droite A gauche, et en bas En bas, et à gauche
[4-Up]
L'ordre de 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à celui de 4-Up.
Vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
De haut en bas (lorsque
l'orientation de
l'impression est paysage)
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
1
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
(2)
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