Sharp DX-C311, DX-C381 User Manual [de]

Download

Page 1

Suche basierend auf Ihren Anforderungen

Suche mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses

BEDIENUNGSANLEITUNG

Suche basierend auf

Suche mit Hilfe des

Ihren Anforderungen

KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN

Inhaltsverzeichnisses

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

KOPIERER

DRUCKER

FAX

SCANNER/INTERNETFAX

DOKUMENTENABLAGE

BILD SCANNEN /

INTERNETFAX

VERSENDEN

AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT

VERWENDEN

SYSTEMEINSTELLUNGEN

FEHLERSUCHE

Informationen Über Diese Bedienungsanleitung

Page 2

KOPIE ERSTELLEN

Energiesparfunktionen

2010/04/04

Datum oder Seiten-

nummern hinzufügen

Sonstige nützliche Funktionen

Reduzieren von

fehlerhaften Kopien

Ausgabeformat

Broschüre verwenden

Kopie dieses

Originaltyps erstellen

Kopie auf dieser

Papierart erstellen

Page 3

Energiesparfunktionen

Beidseitig kopieren

Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren

Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren

Page 4

Reduzieren von fehlerhaften Kopien

Ein Satz Kopien für Prüfzwecke drucken

Page 5

Kopie dieses Originaltyps erstellen

Die Anzahl Originalseiten ist

Sowohl farbige als auch schwarzweiße Originale

Originale in verschiedenen Größen

höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Page 6

Kopie auf dieser Papierart erstellen

Umschläge und sonstige spezielle Medien

Transparentfolie

Page 7

Datum oder Seitennummern hinzufügen

2010/04/04

Datum hinzufügen

Seitennummer hinzufügen

Stempel hinzufügen

Text hinzufügen

ABCDEFG

Page 8

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Broschüre erstellen

Leeren Rand zum Lochen erstellen

Geheftete Ausgabe

Page 9

Sonstige nützliche Funktionen

Funktionen für spezielle Zwecke

z Kopie von bestimmten Fotos erstellen z Spiegelbildkopie erstellen z Auf Papiermitte kopieren z Negativkopie erstellen

Nützliche Funktionen

z Kopierauftrag mit Priorität versehen z Status eines anstehenden Auftrags prüfen z Dünnes Original kopieren z Farbe anpassen

Page 10

DOKUMENT DRUCKEN

Energiesparfunktionen

Auf dieser

Papierart drucken

Sonstige nützliche Funktionen

Drucken ohne

Computer

Text oder Bild

hinzufügen

Attraktive

Ausgabe drucken

Ausgabeformat

Broschüre verwenden

Page 11

Energiesparfunktionen

Beidseitig drucken

Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken

Page 12

Drucken ohne Computer

FTP

Datei einer FTP-Site drucken

Datei drucken, die sich im Netzwerkordner befindet

Datei drucken, die sich auf einem USB-Speicher befindet

Datei drucken, die im Gerät gespeichert ist

Page 13

Attraktive Ausgabe drucken

Druck an Papiergröße anpassen

Für den Druck die für diese Daten geeigneten Farbeinstellungen verwenden

Druckmodus auswählen

Helligkeit und Kontrast anpassen

Hervorheben von blassen Texten und Linien

Page 14

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Broschüre erstellen

Leeren Rand zum Lochen erstellen

Geheftete Ausgabe

Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken

Page 15

Auf dieser Papierart drucken

Umschläge

Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken

Transparentfolie

Bild um 180 Grad drehen

Page 16

Text oder Bild hinzufügen

Wasserzeichen zu Druckdaten hinzufügen

Druckdaten mit festgelegter Form überlagern

Bild als Überlagerung für Druckdaten verwenden

Page 17

Sonstige nützliche Funktionen

Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren

z Druckbild vergrößern oder verkleinern z Spiegelbild drucken

Sicherheit ist wichtig

z Drucken von vertraulichen Dokumenten z Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei

Funktionen für spezielle Zwecke

z Drucken einer "Rechnungskopie" z Großes Poster erstellen

Nützliche Funktionen

z Druckauftrag mit Priorität versehen z Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen z Druckauftrag speichern

Page 18

FAX VERSENDEN

Energiesparfunktionen

Probleme

vermeiden

Dieses Dokumenten-

format versenden

Sicherheit ist

wichtig

Verhindern, dass eine

Übertragung an eine fal-

sche Adresse erfolgt

Senden eines

bereinigten Dokuments

Sonstige nützliche Funktionen

Page 19

Energiesparfunktionen

Versenden, wenn die Gebühren am niedrigsten sind

Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung

Eingegangene Daten vor dem Drucken prüfen

Page 20

Dieses Dokumentenformat versenden

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Auf beiden Seiten bedrucktes Original

Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Personalausweis oder sonstige Karten

Page 21

Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt

Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen

Protokoll von früheren Übertragungen prüfen

Übertragungsergebnis prüfen

Page 22

Senden eines bereinigten Dokuments

Belichtung anpassen

Größe vor dem Senden festlegen

Bildqualität anpassen

Ohne Schattierungen an den Rändern versenden

Page 23

Probleme vermeiden

12 3

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Speichern von häufig verwendeten Einstellungen

Übertragungsprotokoll anzeigen

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

An mehrere Zieladressen versenden

Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen)

Page 24

Sicherheit ist wichtig

Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen

Drucken von empfangenen geschützten Daten

Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden

Vertraulich versenden

Empfang eines Dokuments von einem versendenden Gerät initiieren

Page 25

Sonstige nützliche Funktionen

Nützliche Managementfunktionen

z Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten z Adressliste drucken

Nützliche Funktionen

z Dünnes Original versenden z Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen z Übertragung mit Priorität versehen z Nebenanschluss eines Telefons verwenden

Page 26

BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN

Senden eines

bereinigten Bilds

Probleme

vermeiden

Dieses Dokumenten-

format versenden

Vom Arbeitsplatz

scannen

Verhindern, dass eine

Übertragung an eine fal-

sche Adresse erfolgt

Kleinere Datei

versenden

Sonstige nützliche Funktionen

Page 27

Senden eines bereinigten Bilds

Kontrast oder Bildqualität anpassen

Ohne Schattierungen an den Rändern versenden

Vor dem Senden Auflösung anpassen

Hintergrund eines übertragenen Dokuments unterdrücken

Page 28

Dieses Dokumentenformat versenden

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Auf beiden Seiten bedrucktes Original

Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Original mit Hintergrund

Page 29

Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt

Übertragungsergebnis prüfen

Protokoll von früheren Übertragungen prüfen

Page 30

Kleinere Datei versenden

Mit geringer Auflösung versenden

Bild vor dem Versenden reduzieren

Personalausweis oder sonstige Karte

Datei vor dem Versenden komprimieren

Schwarzweißbild versenden

Page 31

Probleme vermeiden

12 3

[email protected] [email protected]. [email protected] [email protected]. [email protected]

Speichern von häufig verwendeten Einstellungen

Übertragungsprotokoll anzeigen

Internetfax über den Computer versenden

[email protected] [email protected]. [email protected] [email protected]. [email protected]

An mehrere Zieladressen versenden

Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen)

Page 32

Sonstige nützliche Funktionen

Nützliche Managementfunktionen

z Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten z Liste von Übertragungszielen drucken

Nützliche Funktionen

z Dünnes Original scannen z Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen z Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden z Übertragung mit Priorität versehen z Im USB-Speichermodus versenden

Page 33

AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN

Datei suchen Dateien

organisieren

Wichtiges Dokument

speichern

Auswahl an

Dateien drucken

Page 34

abc

Datei suchen

Datei mit Stichwortsuche

Suche durch Prüfen der

suchen

Dateiinhalte

Page 35

Dateien organisieren

Datei löschen

Dateien periodisch löschen Ordner wechseln

Alle Dateien löschen

Page 36

INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG

Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).

Zur ersten Seite zurückkehren ( )

Zur vorherigen Seite zurückkehren ( )

Suche basierend auf Ihren

Anforderungen

Menüseite Inhaltsverzeic

Suche mit Hilfe des

Inhaltsverzeichnisses

hnisseite

Textseite

Page 37

VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG

Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren"

Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie erneut.

(2) Schaltfläche "Zurück zur vorherigen Seite"

Anzeige der vorherigen Seite.

(3) Schaltfläche "Zur nächsten Seite"

Anzeige der nächsten Seite.

• Falls eine Schaltfläche nicht angezeigt wird, rufen Sie die Adobe Reader-Hilfe auf, um die Schaltfläche anzuzeigen.

• Achtung beim Drucken

Wenn alle Seiten gedruckt werden, werden die Menüseiten des Menüs "Ich möchte..." ebenfalls gedruckt. Wenn Sie nur die Seiten drucken möchten, die eine Erläuterung einer Funktion enthalten, legen Sie den Seitenbereich fest.

(6)

(4) Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren"

Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde.

(5) Schaltfläche "Adobe Reader-Hilfe"

Öffnet die Adobe Reader-Hilfe.

(6) Schaltfläche "Inhalt"

Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an. Handelt es sich beispielsweise bei der aktuellen Seite um

Page 38

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung)

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert.

1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier.

2. KOPIERER

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

3. DRUCKER

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

4. FAX

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren.

5. SCANNER/INTERNETFAX

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

6. DOKUMENTENABLAGE

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.

7. SYSTEMEINSTELLUNGEN

Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

8. FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel erläutert, wie Zufuhrfehler beseitigt werden können. Außerdem erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen über die Bedienung dieses Geräts in den verschiedenen Modi. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Einrichtungshandbuch

Kurzanleitung

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit.

Dieses Handbuch erläutert die Einstellungen des Geräts für die Inbetriebnahme, einschließlich der Vorgehensweisen für die Geräteinstallation, Optionen und Software.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

iii

Page 39

INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG

Dieses Handbuch erläutert die Verwendung des digitalen Vollfarb-Multifunktionssystems DX-C311/DX-C381.

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Bitte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach.

• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

• Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows

. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.

Vista

• Die Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basieren im Fall von Mac OS X auf Mac OS X v10.4. Abhängig von der Version des Betriebssystems oder der Software werden die Ansichten unterschiedlich angezeigt.

• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "DX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.

• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung steht.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

•

Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass am DX-C381 mehrere 500-Blatt Papierkassette (insgesamt 4 Kassetten) installiert sind.

Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Warnung

Achtung

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tödlichen Verletzungen.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gerätestörungen.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit.

Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

Page 40

KAPITEL 1 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen über grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . 1-2

• AUSSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

• AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

UND VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• SEITE UND RÜCKSEITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

SENSORBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

• STATUSANZEIGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

• SYSTEMLEISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

STROM AN- UND ABSCHALTEN . . . . . . . . . . . . . 1-14

• ENERGIESPARFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 1-15

• TASTE [ENERGIESPAREN] . . . . . . . . . . . . . . 1-15

HILFREICHE INFORMATIONEN ÜBER DAS

GERÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

• INFORMATIONEN ÜBER

VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-16

• ANZEIGE EINES FEHLERCODES . . . . . . . . . 1-16

• SONSTIGE INFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . 1-16

BENUTZERAUTORISIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

• AUTORISIERUNG DURCH

BENUTZERNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

• AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME

/ KENNWORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

STARTSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

FERNBETRIEB DES GERÄTS . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

UPDATE DER FIRMWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

. . . 1-24

ORIGINALE

EINLEGEN DES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

• EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG. . . . . . 1-36

• EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

PERIPHERIEGERÄTE

PERIPHERIEGERÄTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-42

VISITENKARTENEINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44

• MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44

• MODULE FÜR EXTERNE KONTEN

(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

TEXTEINGABE

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN. . . . 1-47

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER . . . . . . . . . . 1-28

• BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN

DER PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

• VERWENDBARES PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . 1-28

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 . . . 1-31

•

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN

MANUELLEN EINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

•

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

. . . 1-31

. . . 1-34

1-1

Page 41

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

AUSSEN

(4)

(3) (5)

(2)

(1)

(6) (7) (8)

(1) Automatischer Originaleinzug

Mehrere Originale können eingezogen und gescannt werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten Originalen können automatisch gescannt werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-36)

(2) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um eine Toner-Kartusche zu wechseln.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Wenn ein Finisher installiert ist

(6) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-14)

(7) Griff

Halten Sie ihn fest, wenn Sie das Gerät bewegen.

Achtung

(3) Bedienfeld

Hier können Sie Funktionen auswählen und die Anzahl der Kopien eingeben.

☞ BEDIENFELD (Seite 1-7)

(4) Ausgabefach (mittleres Fach)

Die Ausgabe erfolgt an dieses Fach.

(5) Finisher*

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden.

☞ FINISHER (Seite 1-42)

* Peripheriegerät.

Die Haupteinheit ist sehr schwer. Für diesen Arbeitsgang sind daher zwei Personen erforderlich. Halten Sie beim Anheben der Haupteinheit die Griffe auf beiden Seiten gut fest.

(8) Einzelblatteinzug

Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell einzulegen. Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder 8-1/2" x 11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs ausziehen.

☞

1-2

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-33)

Inhalt

Page 42

(9) (11)(10)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(9) Fach 1

Enthält Papier.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-31)

(10) Fach 2/Fach 3/Fach 4

(Wenn ein 500-Blatt Papierkassette installiert ist)*

Diese Einheit enthält das Papier.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-31)

* Peripheriegerät.

(11) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

1-3

Inhalt

Page 43

INNEN

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(12)

Der Tonersammelbehälter wurde entfernt und die Hauptladeeinheit ist geöffnet

(12) Entwickler-Kartusche

Diese enthalten den Entwickler, der für die Übertragung des Toners auf das Papier erforderlich ist. Beim Austauschen des Trommeleinschubs muss zunächst die Entwickler-Kartusche entfernt werden. Erst dann kann die Trommeleinschub ersetzt werden.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(13) Trommeleinschub

Diese enthält die lichtempfindliche Trommel, die zum Erstellen von Kopier- und Druckbildern verwendet wird.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(14) Toner-Kartusche

Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone der betreffenden Farbe getauscht werden.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(15) Fixiereinheit

Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier übertragene Bild zu fixieren.

Achtung

Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht bei der Beseitigung eines Papierstaus.

(16) Rechte Seitenabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 8. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 8-2)

(17) Papierwendeeinheit

Wird für beidseitiges Drucken verwendet. Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 8. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 8-2)

(14)(13) (15) (17)(16)

(21)(20)(18) (23) (24)(19) (22) (25)

(18) Hauptladeeinheit

Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Hauptladeeinheit zu reinigen.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(19) Haupttransferriemen

Die auf dem Trommeleinschub erstellten Bilder werden in ein einziges Bild zusammengefasst und an die zweite Transferrolle übertragen.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(20) Tonersammelbehälter

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Drucken übrig bleibt.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(21) Entriegelungsknopf des Tonersammelbehälter

Drehen Sie diesen Knopf, wenn Sie die Sperre des Tonersammelbehälter lösen möchten, um den Behälter zu ersetzen oder die Lasereinheit zu reinigen.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(22) Zweite Transferrolle

Das vom Haupttransferriemen übertragene Bild wird auf das Papier übertragen.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(23) Rechte Abdeckung des Papierfachs

Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau in den Fächern zu entfernen.

☞ 8. FEHLERSUCHE " BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 8-2)

(24) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung

Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen Hebel nach oben und halten ihn, um die rechte Seitenabdeckung zu öffnen.

☞ 8. FEHLERSUCHE " BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 8-2)

(25) Entfernen Sie die Abdeckung, um den Ozonfilter

auszutauschen

1-4

Inhalt

Page 44

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS

(2)(1) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) Papiereinzugsrolle

Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch einzuziehen.

(2) Abdeckung für Originaleinzug

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.

☞ 8. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 8-2)

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(3) Vorlagenführungen

Diese Führungen stellen sicher, dass die Vorlage ordnungsgemäß gescannt wird. Passen Sie die Führungen der Breite der Vorlage an.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-36)

(4) Originaleinzugfach

Legen Sie die Vorlagen in dieses Fach ein. Einseitig bedruckte Vorlagen müssen mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-36)

(5) Vorlagenausgabefach

Nach dem Scannen werden die Vorlagen in diesem Fach ausgegeben.

(6) Scanbereich

Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden hier gescannt.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(7) Vorlagenglas

Verwenden Sie dieses Vorlagenglas, um ein Buch oder ein anderes dickes Original zu scannen, das nicht in den automatischen Originaleinzug passt.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS (Seite 1-38)

1-5

Inhalt

Page 45

SEITE UND RÜCKSEITE

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar. Wenn Sie diesen Anschluss verwenden möchten, wenden Sie sich an den Servicevertreter.

(2) LAN-Anschluss

Schließen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an, wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk verwendet wird. Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.

(3) USB-Anschluss (Typ B)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

(4) Ausschließlich Service-Anschluss

Achtung

Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht. Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen. Dieser Anschluss ist nicht zu verwenden.

(5) Netzstecker

1-6

Inhalt

Page 46

BEDIENFELD

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

BEREIT

DRUCKEN

DATEN

DOKUMENT

ONLINE

SENDEN

DATEN

HAUPTSEITE

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(5)(4) (6)(3)(2)(1)

LOGOUT

(1) Sensorbildschirm

Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Meldungen und Tasten angezeigt. Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Funktionen auszuführen. Wenn Sie eine Taste berühren, ertönt ein akustisches Signal und die gewünschte Funktion wird hervorgehoben. Dadurch wird bestätigt, dass die Funktion ausgeführt wird.

☞ SENSORBILDSCHIRM (Seite 1-9)

(2) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie diese Taste, um das Systemeinstellungsfenster zu öffnen. Die Systemeinstellungen werden zum Konfigurieren der Papierfacheinstellungen, zum Speichern von Adressen für Übertragungsvorgänge sowie zum Einstellen von Parametern verwendet, welche die Gerätebedienung vereinfachen.

(3) Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um die Auftragsstatusmaske anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Auftragsdaten zu prüfen oder Aufträge zu löschen. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.

(4) Anzeigen für den Modus DRUCKEN

• Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige aufleuchtet, können Druckaufträge empfangen werden.

• Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

(8)(7)

(5) Zifferntasten

Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. Diese Tasten können auch zur Eingabe von numerischen Werten verwendet werden (ausgenommen Systemeinstellungen).

(6) Taste [LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen.

(7) Taste [HAUPTSEITE]

Berühren Sie diese Taste, um die Startseite zu öffnen. Häufig verwendete Einstellungen können auf der Startseite gespeichert werden, um die Bedienung des Geräts zu vereinfachen.

☞ STARTSEITE (Seite 1-22)

(8) Anzeige für den Modus DOKUMENT SENDEN

• Anzeige ONLINE

Diese Anzeige leuchtet beim Versenden oder Empfangen eines Fax- oder Internetfaxdokuments auf. Auch bei der Übertragung eines Bildes im Scanmodus leuchtet diese Anzeige.

• Anzeige DATEN

Wenn ein empfangenes Fax oder Internetfax nicht gedruckt werden kann, weil beispielsweise kein Papier eingelegt ist, blinkt diese Anzeige. Diese Anzeige leuchtet auf, wenn eine Übertragungsaufgabe anliegt, die noch nicht abgearbeitet wurde.

1-7

Inhalt

Page 47

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

BEREIT

DRUCKEN

DATEN

DOKUMENT

ONLINE

SENDEN

DATEN

HAUPTSEITE

LOGOUT

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(9) (10)

(13) (15)(11) (12) (16)(17)

(14)

(9) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzweiß zu kopieren oder zu scannen. Verwenden Sie diese Taste auch für das Senden eines Faxes im Faxmodus.

(10) Taste [FARBE STARTEN]

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Farbe zu kopieren oder zu scannen. Diese Taste kann nicht für Fax oder Internet-Fax verwendet werden.

(11) Taste [LOGOUT] ( )

Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt haben. Bei Verwendung der Fax-Funktion können Sie diese Taste auch drücken, um auf einer Pulsewahlleitung Tonsignale zu senden.

☞ BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 1-17)

(12) Taste [#/P] ( )

Drücken Sie diese Taste im Kopiermodus, um ein Auftragsprogramm zu verwenden. Im Faxmodus kann diese Taste zum Wählen verwendet werden.

(13) Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren. Verwenden Sie die Taste, um alle ausgewählten Einstellungen zu löschen und einen Vorgang im Anfangsstatus des Geräts durchzuführen.

(14) Taste [STOPP] ( )

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

(15) Taste [ENERGIESPAREN] ( ) / Anzeige

Verwenden Sie diese Taste, um die automatische Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren. Wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus ist, blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] ( ).

☞ TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 1-15)

(16) Taste [EIN/AUS] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-14)

(17) Hauptstromanzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in Position "Ein" befindet.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-14)

Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können je nach Land und Region abweichen.

1-8

Inhalt

Page 48

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SENSORBILDSCHIRM

Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds.

• Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-47).

•

Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte" (Seite 7-4) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".

Benutzen des Sensorbildschirms

Beispiel 1

(1)

(2)

KOPIE

Job status screen.

Druckjob

Auftr.-Wartesch. Satze/Fortschritt Status

KOPIE1 020 / 001 Copying

KOPIE2

Computer01 002 / 000

0312345678 001 / 000

DOKUMENT SENDEN

Scan an Faxvorgang Internet-Fax

002 / 000

Piepton

DOKUMENTENABLAGE

Warten

Auft.Wschla

Spulen

Abgeschl.

Detail

Prioritat

Stopp/Lösch

(3)

(1) Betriebsart-Auswahltasten

Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren, Bild senden und Dokumentablage um.

(2) Sie können die einzelnen Funktionen auf dem Sensorbildschirm problemlos auswählen, indem Sie die

entsprechenden Tasten mit einem Finger berühren. Die Auswahl einer Funktion wird von einem Piepton begleitet, der die Auswahl bestätigt. Als visueller Hinweis leuchtet die ausgewählte Taste auf.

(3) Abgeblendete Tasten können nicht ausgewählt werden.

Wurde eine Taste berührt, die nicht zur Auswahl steht, ertönt ein doppelter Piepton.

Beispiel 2

(3) (4)(2)(1)

Seite 2

OKAbbrechen

(0~20) mm

Spezialmodi

Rand verschieben

Hochkant

Rechts Links

Oben

Seite 1

(0~20) mm

(1) Wenn beim Öffnen des Fensters eine Taste bereits hervorgehoben

ist, wurde diese Taste ausgewählt. Zum Ändern der Auswahl berühren Sie eine der anderen Tasten, um diese Taste zu markieren.

(2) Verwenden Sie die Tasten , um einen Wert zu

erhöhen oder zu verringern. Wenn Sie die Werte schnell

ändern möchten, bleiben Sie mit Ihrem Finger auf der Taste. (3) Drücken Sie diese Taste, um eine Einstellung zu löschen. (4) Berühren Sie die Taste [OK], um eine Einstellung

einzugeben und zu speichern.

Beispiel 3

(2)(1)

Spezialmodi

Kartenbeilage

einstellungen

Rand

verschieben

Auftrag

erstellen

Farb-

Löschen

Folientrenn-

blätter

Stempel

Ablage

Broschüre

kopieren

2auf1

Bildbearb.

Offene Ablage

(1) In der Maske Spezialmodi können manche Funktionen

durch einfaches Berühren der entsprechenden Taste ausgewählt werden. Um eine ausgewählte Funktion abzubrechen, berühren Sie die markierte Taste erneut, so dass die Markierung aufgehoben wird.

(2) Wenn die Einstellungen in mehreren Fenstern

angezeigt werden, berühren Sie die Taste oder die Taste , um zwischen den Anzeigen zu wechseln.

1-9

Inhalt

Page 49

Beispiel 4

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewählt,

wird die Taste im Anfangsbildschirm angezeigt.

Beispiel 5

Original

Grösse eingeben

Cancel

(25~356)

297

210

(25~216) mm

Funktionsübersicht

Rand verschieben

Löschen

Umschalten:Rechts Vorn:10mm/Hinten:10mm

Rand:10mm

Die Taste kann berührt werden, um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen.

Wert über Zehnertastatur eingeben.

216

(25-216)

Cancel

Berühren Sie eine Taste der numerischen

Wertanzeige, um einen Wert direkt mithilfe der

Zifferntasten einzugeben.

Drücken Sie zur Eingabe eines numerischen Werts eine Zifferntaste, und berühren Sie dann die Taste [OK].

Der in diesem Handbuch dargestellte Sensorbildschirm (Anzeige) dient als Anschauungsbeispiel. Die tatsächliche Anzeige weicht etwas ab.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstärke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Berührung der Tasten ertönt. Der Tastenberührungston kann auch ausgeschaltet werden.

1-10

Inhalt

Page 50

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STATUSANZEIGE

Wenn der Ausgangsbildschirm des Modus angezeigt wird, wird im rechten Bereich des Bedienfelds der Gerätestatus angezeigt. Die angezeigten Informationen werden nachfolgend erläutert.

Beispiel: Ausgangsbildschirm im Kopiermodus

Kopieren von Papierkassette 1. Bereit zum Scannen des nachsten Jobs

Farbmodus

Vollfarbe

Original

Belichtung

Auto

Copy Ratio

100%

Unterbrechun

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Special Modes

2-Sided Copy

Output

File

Quick File

Auftragsstat

MFP-Status

020/015

Kopiert

020/015

Warten

020/015

Warten

020/015

Warten

(1)

(2) (3)

Auftragsstatu

MFP-Status

Wartungs-

informationen

DC DC DC

(1) Taste für die Anzeigewahl

Für die Statusanzeige können Sie zwischen "Auftragsstatus" und "MFP-Status" wechseln. Wenn der Auftragsstatusbildschirm angezeigt wird, wechselt die Statusanzeige automatisch zu "MFP-Status".

(2) "Anzeige Auftragsstatus"

Hier werden die ersten 4 Druckaufträge der Warteschlange angezeigt (die gerade abgearbeiteten und die in der Warteschlange befindlichen Aufträge). Die Auftragsart, die festgelegte Anzahl Kopien, die Anzahl der abgeschlossenen Kopien und der Auftragsstatus werden angezeigt. In dieser Ansicht können die Aufträge nicht bearbeitet werden. Die Aufträge können nur in der Auftragsstatusansicht geändert werden. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.

(3) "Anzeige MFP-Status"

Hier werden die Gerätesysteminformationen angezeigt. "Wartungs-informationen" Hier werden die Wartungsinformationen des Geräts mithilfe von Codes angezeigt.

1-11

Inhalt

Page 51

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SYSTEMLEISTE

Die Systemleiste wird am unteren Rand des Sensorbildschirms angezeigt. Die in der Systemleiste enthaltenen Elemente werden nachfolgend erläutert.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Fach1

Original

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

MFP-Status

020/015

Kopiert

020/015

Warten

020/015

Warten

020/015

Warten

(1) (2)

(1) Anzeige des Auftragsstatus

Die aktuellen oder reservierten Aufträge werden mithilfe von Symbolen markiert.

Druckauftrag Kopierauftrag

Scannen zu E-Mail

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen zu FTP

Scannen zum Desktop

Faxübertragung Faxempfang

PC-Faxübertragung

Internetfaxübertragung (Einschließlich Direkt-SMTP)

Internetfaxempfang

PC-I-Faxüber-

tragung (Einschließlich Direkt-SMTP)

Rundsendung* Ankommender

Scan zur

Festplatte Routing-Auftrag

MetadatenSendeauftrag

* Dies wird bei Mehrfachmodi-Rundsendungen

angezeigt.

(3)

Falls ein anderer Ausgangsbildschirm als der des Bildsendemodus erscheint, wird während der Papierzufuhr die Fachnummer angezeigt, die für die Papierzuführung verwendet wurde. Die in der Auftragsstatusanzeige verwendete Farbe hängt vom aktuellen Auftragsstatus ab. Beachten Sie dazu die untenstehende Tabelle. Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige berühren, wird das Auftragsstatusfenster geöffnet.

Anzeige des Auftragsstatus

Grün

Gerätekonfiguration

Ein Druck-, Scan- oder anderer Auftrag wird normal ausgeführt.

Des Gerät wärmt sich auf oder

Gelb

läuft im Standby, oder ein Auftrag wird gerade gelöscht.

Rot

Grau

Es ist ein Papierstau oder ein anderer Fehler aufgetreten.

Am Gerät liegen keine Aufträge an.

(2) Symbolanzeige

Dieses Symbol wird beim Senden oder Empfangen von Daten angezeigt.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Fax-, Scan- oder Internetfaxdaten im Gerätespeicher vorhanden sind. Wenn die zu übertragenden Daten gespeichert werden, wird angezeigt. Wenn die empfangenen Daten gespeichert werden, wird angezeigt. Wenn sowohl die übertragenden als auch die empfangenen Daten gespeichert werden, wird

angezeigt.

1-12

Dieses Symbol erscheint, wenn ein USB-Speichergerät oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist.

Inhalt

Page 52

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird.

(3) Taste für die Helligkeitseinstellung

Berühren Sie diese Taste, um die Helligkeit des Sensorbildschirms einzustellen. Nach der Berührung wird das folgende Fenster neben der Taste geöffnet.

Berühren Sie die Taste [+] oder [-], um die Helligkeit zu verändern. Berühren Sie anschließend erneut die Taste für die Helligkeitseinstellung, um dieses Fenster zu schließen.

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

1-13

Inhalt

Page 53

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Einerseits handelt es sich um den links befindlichen Hauptschalter und andererseits um die Taste [EIN/AUS] ( ) auf der rechten oberen Seite des Bedienfelds.

Hauptschalter

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.

Position "Ein"

Position "Aus"

Einschalten des Geräts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Ein".

(2) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät einzuschalten.

Taste [EIN/AUS]

Hauptstromanzeige

Taste [EIN/AUS]

Ausschalten des Geräts

(1) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät auszuschalten.

(2) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Aus".

• Achten Sie beim Ausschalten des Geräts darauf, dass Sie am Bedienfeld die Taste [EIN/AUS] ( ) drücken. Warten Sie dann 20 Sekunden, und schalten Sie den Hauptschalter aus. Im Falle eines plötzlichen Stromausfalls schalten Sie das Gerät erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht eingeschaltet war und der Hauptschalter vor dem Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet wurde, kann es zu anormalen Geräuschen, einer verminderter Bildqualität oder sonstigen Störungen kommen.

• Bevor Sie den Hauptschalter ausschalten, vergewissern Sie sich, dass die Anzeige DATEN für das Drucken und die Anzeige DATEN und ONLINE für die Bildübertragung und die Faxübertragung und den -empfang nicht leuchten oder blinken. Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder das Netzkabel aus der Steckdose ziehen, während eine der Anzeigen leuchtet oder blinkt, kann dies zu einer Beschädigung der Festplatte sowie zu Datenverlust führen.

• Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, ein schweres Gewitter in der Nähe ist oder wenn Sie das Gerät transportieren, schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] ( ) als auch den Hauptschalter aus und ziehen Sie das Stromkabel heraus.

Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position "An" befinden.

Neustart des Geräts

Starten Sie das Gerät neu, damit bestimmte Einstellungen wirksam werden. Wenn Sie durch eine Meldung im Bedienfeld aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät auszuschalten, und drücken Sie dann erneut die Taste, um das Gerät wieder einzuschalten.

In manchen Gerätezuständen führt das Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) nicht dazu, dass die Einstellungen wirksam werden. Bedienen Sie in diesem Fall zum Ausschalten des Geräts den Hauptschalter, und schalten Sie dann das Gerät wieder ein.

1-14

Inhalt

Page 54

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ENERGIESPARFUNKTIONEN

Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Vorwärmmodus (Stromsparmodus)

Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, im Standby-Zustand bleibt. Das Gerät kehrt automatisch in den Normalbetrieb zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen wird, eine Taste am Bedienfeld gedrückt wird oder ein Original eingelegt wird.

Automatische Abschaltung (Ruhemodus)

Im automatischen Abschaltmodus werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, wenn das Gerät für eine Zeitdauer im Standby-Modus bleibt, die unter den Systemeinstellungen (Administrator) im Abschnitt "Einstellung für automatische Abschaltung" festgelegt wurde. In diesem Modus wird am wenigstens Strom verbraucht. Es wird wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwärmmodus, allerdings fällt die Anlaufzeit länger aus. Dieser Modus kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden. Das Gerät kehrt automatisch in den normalen Betriebsmodus zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen oder die blinkende Taste [ENERGIESPAREN]

() gedrückt wird.

TASTE [ENERGIESPAREN]

Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] (), um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in den normalen Betriebsmodus zurückzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] anzeigt, ob sich das Gerät im Modus Automatische Abschaltung befindet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) im Standby nicht leuchtet

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt

Das Gerät ist funktionsbereit. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige nicht leuchtet, blinkt diese, und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den Modus Automatische Abschaltung.

Das Gerät befindet sich im Modus Automatische Abschaltung. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige

() verfügt über eine Anzeige, die

1-15

Inhalt

Page 55

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

HILFREICHE INFORMATIONEN ÜBER DAS GERÄT

Auf dieser Seite finden Sie Informationen über Zubehör, das Sie im Laufe der Gerätebenutzung austauschen müssen sowie Hinweise zur Fehlerbehebung.

INFORMATIONEN ÜBER VERSORGUNGSMATERIALIEN

Bezeichnungen der Versorgungsmaterialien und Gerätenameliste

Bei regelmäßiger Verwendung des Geräts ist es erforderlich, die Tonerkartusche, die Entwickler-Kartusche und sonstige Verbrauchsmaterialien auszutauschen. Jeder Verbrauchsartikel hat eine Modellbezeichnung.

☞ "AUSTAUSCH VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND WARTUNG" im Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Austausch der Versorgungsmaterialien

Die Vorgehensweise für den Austausch sowie gewisse Punkte, auf die zu achten sind, sind je nach Versorgungsmaterial unterschiedlich. Achten Sie beim Austausch von Artikeln darauf, die richtige Vorgehensweise und sämtliche Sicherheitshinweise zu beachten.

☞ "AUSTAUSCH VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND WARTUNG" im

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Vorgehensweise für den Austausch der

Verbrauchsmaterial austauschen.

Tonerkartusche Entwickler kertusche Trommeleinschub Primäre Transferband-einheit Sekundärer Transferrollen-einheit

Tonersammelbehälter

Verbrauchsmaterial niedrig

Tonerkartusche Entwickler kertusche Trommeleinschub Fixiereinheit

Versorgungsmaterialien

Replacement procedures and points requiring caution vary by supply item. When replacing an item, be sure to carefully follow the procedure for that item and note all precautions.

☞ "AUSTAUSCH VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND WARTUNG" im Wartungs- und Sicherheitshandbuch

ANZEIGE EINES FEHLERCODES

Löschen eines Fehlercodes

Falls eine Gerätestörung auftritt, wird auf dem Bildschirm ein Fehlercode angezeigt. Die erforderliche Aktion ist abhängig vom angezeigten Fehlercode.

☞ "FEHLERSUCHE" im Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Drucken der Geräteinformationsliste

Die grundlegenden Geräteinformationen können gedruckt werden. Diese Informationen sind hilfreich zum Lösen der Geräteprobleme.

☞ "FEHLERSUCHE" im Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Fehlercode

Code:xx-xx. Siehe Benutzerhandbuch.

Drucken eines Bildqualitäts-Prüfdiagramms

Das Bildqualitäts-Prüfdiagramm kann gedruckt werden. Dank dieses Prüfdiagramms kann die Fehlerursache herausgefunden werden.

☞ "FEHLERSUCHE" im Wartungs- und Sicherheitshandbuch

SONSTIGE INFORMATIONEN

Ausführen des Reinigungsmodus der Fixiereinheit

Wenn die Fixiereinheit verschmutzt ist, lagern sich die Schmutzpartikel in bestimmten Intervallen auf der Ausgabe ab. Mit dem Reinigungsmodus der Fixiereinheit kann diese gereinigt werden.

☞ "FEHLERSUCHE" im Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Aktualisierung der Firmware

Die Firmware (das auf dem Gerät integrierte Programm) kann über die Geräte-Webseite aktualisiert werden.

☞ "UPDATE DER FIRMWARE" (page 1-27)

1-16

Inhalt

Page 56

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERAUTORISIERUNG

Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden. Es stehen verschiedene Arten der Benutzerautorisierung zur Verfügung und für jede Art erfolgt die Anmeldung anders. Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen der Anmeldemethoden.

☞ AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (siehe weiter unten) ☞ AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT (Seite 1-19)

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.

Benutzer-Authentifizierung

Steuerung nach Benutzernummer

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.

Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt.

Administrator

1-17

Inhalt

Page 57

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Benutzer-Authentifizierung

Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. (Die Anmeldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)

Administrator

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.

Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 2-farbig : 87,654,321/12,345,678 1-farbig : 87,654,321/12,345,678

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

Dreimalige Eingabe einer ungültigen Benutzernummer...

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird eine ungültige Benutzernummer dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollten.

• Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste für die Eingabe der Faxnummer verwendet wird.

• Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch löschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatisch löschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

1-18

Inhalt

Page 58

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.

Benutzer-Authentifizierung

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

Lokales Login

Steuerung nach Einlogname und Kennwort

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Benutzer-Authentifizierung

Berühren Sie die Taste [Login-Name] oder .

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

Wenn das Feld [Login-Name] berührt wird, erscheint ein Bildschirm für die Auswahl des Benutzernamens. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wird die Taste berührt, erscheint ein Bereich zur Eingabe einer "Registrierungsnummernanzeige" [---]. Geben Sie Ihre unter "Benutzerliste" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeicherte Registrierungsnummer mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie die Registrierungsnummer eingegeben haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

(A)

Gerätekontenmodus Benutzerauswahl

126

User 0001

User 0003

Administrator

Direkteingabe

ABC

Benutz.

User 0005

User 0007

User 0009

Alle

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(B) (C)

Zurück

User 0002

User 0004

User 0006

User 0008

User 0010

User 0012User 0011

Wählen Sie den Benutzernamen aus.

(A) Taste [Direkteingabe]

Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie in den

Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" keine Eingaben gemacht haben, und Sie nur die LDAP Autorisierung verwenden. Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein.

(B) Benutzerauswahltasten

Berühren Sie Ihren Benutzernamen, der in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

(D)

Berühren Sie diese Taste, um zur Anmeldemaske zurückzukehren.

(D) Registerkarten [Index]

In der Registerkarte [Alle] werden alle Benutzer angezeigt. Die Benutzer werden auf den anderen Registerkarten nach den Suchkriterien geordnet, die beim Speichern der einzelnen Benutzer eingegeben wurden.

Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk) anbietet.

1-19

Inhalt

Page 59

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Benutzer-Authentifizierung

Berühren Sie die Taste [Kennwort].

Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

User 0001

Lokales Login

angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gepeichert wurde. Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Wenn Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben, berühren Sie die Taste [OK]. Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server verwenden und in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" und dem LDAP Server verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.

• Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. für:] geändert werden.

• Wenn Sie sich über eine Benutzerauswahltaste anmelden ... Der LDAP-Server wurde zusammen mit Ihren Benutzerdaten gespeichert, und daher wird der LDAP-Server unter einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie Ihren Anmeldenamen wählen. Fahren Sie zu Schritt 4.

• Wenn Sie sich über die Taste [Direkteingabe] anmelden ... Berühren Sie die Taste [Auth. für:].

Benutzer-Authentifizierung

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

Direkteingabe

Lokales Login

Wählen Sie den LDAP-Server und berühren Sie die Taste [OK].

Authentifizieren für:

Lokales Login

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

1-20

Inhalt

Page 60

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Benutzer-Authentifizierung

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

User 0001

Lokales Login

(Wenn die LDAP-Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.

Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 2-farbig : 87,654,321/12,345,678 1-farbig : 87,654,321/12,345,678

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

•

Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch löschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatisch löschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Dreimalige Eingabe eines ungültigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird ein ungültiger Einlogname oder ein ungültiges Kennwort dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollten.

•

Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

•

Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse] erscheinen. Wenn die Taste [E-Mail-Adresse] in Schritt 3 erscheint, berühren Sie diese Taste. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Benutzer-Authentifizierung

Benutzername

E-Mail-Adresse

Kennwort

Auth. für:

User 0002

Server 2

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerliste

Diese Funktion wird verwendet, um Namen der Gerätebenutzer zu speichern. Detailinformationen wie beispielsweise Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfalls gespeichert. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen.

1-21

Inhalt

Page 61

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

)

STARTSEITE

Wenn Sie die Taste [HAUPTSEITE] am Bedienfeld drücken, wird die Startseite am Sensorbildschirm angezeigt. Auf der Hauptseite werden die Modusauswahltasten angezeigt. Durch Berühren dieser Tasten können Sie den Basisbildschirm der einzelnen Modi öffnen. Berühren Sie die Taste [Mein Menü], um die unter "Mein Menü" gespeicherten Tastenkombinationen für die Funktionen anzuzeigen.

Bildschirm 1

(2) (1) (2)

SENDEN

DOKUMENTEN-

KOPIE

Mein Menü

KOPIE

DOKUMENT

(1) [Mein Menü]-Taste

Berühren Sie dieses Feld, um zur zweiten Startseite zu wechseln.

(2) Betriebsart-Auswahltasten

Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln.

(3) Bezeichnung

Zeigt die Bezeichnung der Startseite an.

Bildschirm 2

KOPIE

Startseite

(3)

DOKUMENT SENDEN

Gesamtzahlung

Doku.-Ablage Kontrolle

(4) (5

(4) Schnellzugriffstaste

Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer Schnellzugriffstaste angezeigt. Um die gespeicherte Funktion aufzurufen, müssen Sie nur die jeweilige Taste berühren.

(5) Benutzername

Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an. Der Benutzername wird angezeigt, wenn die Benutzer-Authentifizierung am Gerät aktiviert ist.

DOKUMENTENKOPIE

Adresssteuerung

PapierkassettenEinstellung

04/04/2010 11:40

Schnellzugriffe auf verschiedene Funktionen können als Tasten im Startbildschirm gespeichert werden. Wenn eine Schnellzugriffstaste berührt wird, öffnet sich ein Fenster für die jeweilige Funktion. Speichern Sie häufig verwendete Funktionen im Startfenster, um diese Funktionen rasch und komfortabel aufrufen zu können. Wird eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, kann die Startseite der "Bevorzugte Bedienergruppe" angezeigt werden. Speichern Sie Tasten, die im Startfenster der Webseiten angezeigt werden sollen.

• Systemeinstellungen (Administrator): Heimbildschirm-Einstellung

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - [Heimbildschirm-Einstellung] im Webseitenmenü.

• Systemeinstellungen (Administrator): Startseite-Liste

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann für jedes "Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis" ein Startbildschirm festgelegt werden. Die Speicherung erfolgt in der "Startseite-Liste" unter [Benutzerkontrolle] im Webseitenmenü.

1-22

Inhalt

Page 62

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

FERNBETRIEB DES GERÄTS

Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.

Ihr Computer

Bedienfeld

Bedienen Sie das Gerät über den Computerbildschirm.

Netzwerk

Die Fernbedienungsfunktion kann immer nur auf einem Computer verwendet werden.

Gerät

So können Sie die Fernbedienungsfunktion verwenden

Vor Verwendung dieser Funktion muss in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Einstellung Fernbedienung" der "Software-Fernbedienung" die "Betriebsberechtigung" auf "Erlaubt" eingestellt werden.

☞ 7. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Fernbedienung" (Seite 7-60)

Für die Verwendung der Fernbedienungsfunktion muss das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen sein und auf dem Computer muss eine VNC-Anwendung installiert sein (empfohlene VNC-Software: RealVNC). Die Vorgehensweise für diese Funktion ist wie folgt:

Beispiel: RealVNC

Schließen Sie den Computer am Gerät an.

(1) Starten Sie den VNC-Viewer. (2) Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das

(2)(3)

Eingabefeld "Server" ein.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Befolgen Sie die am Bedienfeld des Geräts angezeigten Anweisungen, um die Verbindung zu autorisieren.

Wenn das Gerät mit der Remote-Software verbunden ist, wird in der Systemleiste des Bedienfelds angezeigt. Wenn Sie die Verbindung trennen möchten, beenden Sie die Remote-Software oder berühren Sie die Taste .

Bedienen Sie das Bedienfeld auf dieselbe Art, wie Sie es auch am Gerät bedienen würden. Beachten Sie, dass Tasten nicht zum fortlaufenden Ändern von einzugebenden Werten gedrückt gehalten werden können. Weitere Informationen zu detaillierten Vorgehensweisen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Fernbedienung

Stellen Sie die Betriebsgenehmigung für den Remote-Betrieb ein. Diese Einstellungen können auch in den Webseiten konfiguriert werden. Klicken Sie auf "Systemeinstellungen", auf "Betriebseinstellungen" und anschließend auf "Einstellung Fernbedienung" im Webseitenmenü.

1-23

Inhalt

Page 63

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben.

• Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.

• Unter bestimmten Umständen, wie beispielsweise bei einem Stromausfall während der Ausführung eines Auftrags, werden Auftragsdaten möglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.

Nr. Datenname Beschreibung

1 Hauptdaten Job-ID Die Job-ID wird aufgezeichnet.

Job-IDs werden im Protokoll als fortlaufende Zahlen bis maximal 999999 aufgezeichnet; danach springt der Zähler auf 1 zurück.

2 Job-Modus

3 Computerbezeichnung

Der Job-Modus, wie beispielsweise Kopier- oder Druckmodus.

Der Name des Computers, der einen Druckauftrag versandt hat.*

4 Benutzername

5 Login-Name Der Login-Name, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

6 Start Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsbeginns.

7 Ende Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsendes.

8 Gesamtzählung

Schwarzweiß

9 Gesamtzählung

Vollfarbe

11 Einfarbig Zeigt

12 Entsprechend der

Gesamtzählung 2-Colour

Größe zählen

Anzahl Blätter nach Verwendung

Ungültige Papierzählung (schwarzweiß)

Der Benutzername, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Bei Druckaufträgen wird der Gesamtzählwert aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird die Anzahl der übertragenen schwarzweißen Seiten aufgezeichnet. wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der gespeicherten schwarzweißen Seiten aufgezeichnet.

Bei Druckaufträgen wird der Gesamtzählwert aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird die Gesamtzahl der übertragenen vollfarbigen Seiten aufgezeichnet. zusammengefasst wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der gespeicherten vollfarbigen Seiten aufgezeichnet.

Zeigt

die Summe des 2-colour count an.

die Summe des Single colour count an.

Zählt per Original/Papierformat im Farbmodus und im Schwarzweißmodus.

Zeigt die Blattanzahl nach Papierart an.

Zeigt die ungültige Blattzählung für Schwarzweiß an.

Wenn eine Rundsendung zusammengefasst

Wenn eine Rundsendung

15 Unzulässige

Papierzählung (Farbe)

Zeigt die ungültige Blattzählung für Farbe an.

1-24

Inhalt

Page 64

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Nr. Datenname Beschreibung

16 Hauptdaten Anzahl reservierter

Sätze

17 Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die

18 Anzahl reservierter

Seiten

19 Anzahl fertiger Seiten Anzahl der fertigen Seiten eines Satzes.

20 Ergebnis Das Resultat eines Auftrags.

21 Fehlerursache

23 Heftung Der Heftstatus.

25 Lochungszähler Der Lochungszählwert. Immer "0", wenn das Gerät verwendet wird.

26 Falten Aufgezeichnet in einem Auftrag, der die Faltfunktion verwendet.

27 Faltzähler Anzahl der gefalteten Seiten. Immer "0", wenn das Gerät verwendet

28 Druckerton Der für einen Druckauftrag verwendete Ton.

Druckauftragsbezogen

Ausgabe Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags.

Klammerzähler

Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele.

Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scanoder sonstigen Auftrags.

Die Fehlerursache, wenn bei der Ausführung eines Auftrags ein Fehler auftritt.

Der Heftzählwert.

Immer "Nicht falten", wenn das Gerät verwendet wird

wird.

29 Bildsendenbezogen Direkte Adresse Adresse eines Bildsendeauftrags.

30 Absendername Name des Absenders eines Bildsendeauftrags.

31 Absendeadresse Adresse des Absenders eines Bildsendeauftrags.

32 Übertragungsart Art der Übertragung eines Bildsendeauftrags.

33 Verwaltungsnummer Verwaltungsnummer eines Bildsendeauftrags.

34 Sendenummer Rundsendenummer eines Bildsendeauftrags.

35 Eingabeaufforderung Reservierungsaufforderung für eine Rundsendung eines

Bildsendeauftrags. Bei Serienabrufaufträgen wird dies für die Verknüpfung der Kommunikation mit dem Drucken verwendet.

36 Dateityp Dateiformat eines Bildsendeauftrags.

38 Verbindungszeit Zeigt die Kommunikationszeit der Bildsendeaufträge an.

39 Fax:-Nr. Zeigt die gespeicherte Absendernummer an.

40 Dokumentenablagebe

41 Speichermodus Speichermodus der Dokumentenablage.

42 Dateiname Dateiname einer mit Dokumentenablage oder Speicherdrucken

43 Datengröße [KB] Dateigröße.

zogen

Komprimierungsmodus /Komprimierungsrate

Dokumentenablage Status der Dokumentenablage.

Komprimierungsmodus und Komprimierungsrate der Datei eines Bildsendeauftrags.

gespeicherten Datei.*

44 Allgemeine Funktion Farb-Einstellung Der vom Benutzer gewählte Farbmodus.

45 Spezialmodi Bei der Ausführung eines Auftrags ausgewählte Spezialmodi.

46 Dateiname 2 Zeichnet die Dateinamen der Druckaufträge auf.*

1-25

Inhalt

Page 65

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Nr. Datenname Beschreibung

47 Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals.

Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei.

48 Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp

(Text, Fotoabzug usw.).

49 Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat.

Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.

50 Papierart Die fürs Drucken verwendete Papierart.

51 Papiereigenschaften:

Duplex deaktivieren

Zeigt an, dass die Duplexfunktion unter "Papierart" deaktiviert wurde.

52 Papiereigenschaften:

Fixierte Papierseite

53 Papiereigenschaften:

Hefter deaktivieren

54 Papiereigenschaften:

Locher deaktivieren

55 Duplex-Einstellungen Zeigt die Duplex-Einstellung an.

56 Auflösung Zeigt die Scanauflösung an.

57 Machine Item Modellname Zeigt den Modellnamen des Geräts an.

58 Geräte-Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an.

59 Name Zeigt den Gerätenamen an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

60 Gerätestandort Zeigt den Gerätestandort an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

*Bei einigen Umgebungen wird diese Information nicht aufgezeichnet.

Zeigt an, dass die Funktion Fixierte Seite unter "Papierart" gewählt wurde.

Zeigt an, dass die Funktion Heften unter "Papierart" deaktiviert wurde.

Zeigt an, dass die Funktion Lochen unter "Papierart" deaktiviert wurde.

1-26

Inhalt

Page 66

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

UPDATE DER FIRMWARE

Das im Gerät integrierte Programm (Firmware) kann über die Webseite aktualisiert werden. Befolgen Sie zum Aktualisieren der Firmware die nachfolgenden Schritte.

• Es liegt im Verantwortungsbereich des Kunden, die Firmware zu aktualisieren.

• Während der Aktualisierung der Firmware darf das Gerät nicht ausgeschaltet werden.

• Während der Aktualisierung der Firmware darf das Gerät nicht über das Bedienfeld oder einen Computer per Fernbedienung mithilfe der Webseite oder anderen Mitteln bedient werden.

• Nach erfolgter Aktualisierung der Firmware kann das System nicht mehr auf den Status vor dem Update zurückgesetzt werden.

Wählen Sie im Webseitenmenü die Option [Update der Firmware].

Sie werden aufgefordert, diese Eingabe zu bestätigen. Wählen Sie [OK], um das Update auszuführen.

Wird das Formular angezeigt, in dem Sie dann die Datei festlegen können, die zur Aktualisierung der Firmware zu verwenden ist.

Legen Sie die gewünschte Datei fest, und wählen Sie [Ausführen].

Die aktuelle Firmware-Version sowie die Version der Update-Datei werden angezeigt.

Prüfen Sie die Firmware-Version, und klicken Sie auf [OK].

Das Update wird gestartet.

Nach Abschluss des Updates werden Sie aufgefordert, das Gerät neu zu starten.

Wählen Sie [Neustart].

1-27

Inhalt

Page 67

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers.

BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN

Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.

Einzelblatteinzug

Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fach 4

VERWENDBARES PAPIER

Im Handel sind unterschiedliche Papiersorten erhältlich: In diesem Abschnitt werden das Normalpapier und die im Gerät verwendbaren Spezialmedien erläutert. Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -sorten, die in jedes Fach des Geräts geladen werden können, sind in den technischen Daten im Sicherheitshandbuch und unter "Papier-Kass.

einstellen" (Seite 7-13) in Kapitel"7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" enthalten.

Normalpapier, Spezialmedien

Verwendbares Normalpapier

• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m2 (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen.

• Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m

Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen.

bis 105 g/m2 (16 lbs. bis 28 lbs.))

* Die in diesen Erläuterungen verwendeten Einheiten "g /m

1-28

" (lbs.) zeigen das Papiergewicht an.

Inhalt

Page 68

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden können

Die folgenden Papierarten können in jedes Fach eingelegt werden. "–" in der Tabelle steht für "nicht verwendbar".

Fach 1/Fach 2/Fach 3/Fach 4 Manueller Einzug

Normalpapier Zulässig Zulässig

Vorgedruckt Zulässig Zulässig

Recyclingpapier Zulässig Zulässig

Briefkopf Zulässig Zulässig

Vorgelocht Zulässig Zulässig

Farbe Zulässig Zulässig

Dickes Papier*

Etiketten – Zulässig

Glanzpapier*

Transp.-folie – Zulässig

– Zulässig

Umschläge – Zulässig

Dünnes Papier*

*1 "Dickes Papier" ist Papier mit einem Gewicht von bis zu 209g/m2 (110 lbs.). *2 Die Druckertreiber für die Verwendung von Glanzpapier sind PCL6, PCL5-c, und PS-Druckertreiber in einer Windows-Umgebung. *3 Es kann dünnes Papier ab einem Gewicht von 55 g/m2 bis 59 g/m2 (15 lbs. bis 16 lbs.) verwendet werden.

– Zulässig

Druckseite oben oder unten

Das Papier wird abhängig von der Papierart und dem Papierfach mit der zu bedruckenden Seite nach oben oder nach unten eingelegt. Die Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier unterscheidet sich von der Ausrichtung anderer Papierarten. Weitere Informationen finden Sie unter "Beispiel: Platzierung der Ausrichtung bei gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf

und vorgedrucktem Papier" (Seite 1-30).

Fächer 1 bis 4

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Handelt es sich jedoch um die Papierart "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten einlegen*.

Einzelblatteinzug

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Handelt es sich jedoch um die Papierart "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben einlegen*. * Wurde die Option "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, legen Sie das Papier

normal ein (Druckseite nach oben in den Fächern 1 bis 4, Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und im Fach 5).

1-29

Inhalt

Page 69

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Beispiel: Platzierung der Ausrichtung bei gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier

Diese Erläuterung setzt voraus, dass in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Deaktivierung Duplex" deaktiviert ist.

Originaleinzugfach Vorlagenglas

Fächer 1 bis 4

Manueller Einzug

Vorgelocht

(Bindung links)

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Die Löcher müssen sich dabei vorne und die obere Kante rechts befinden.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Die Löcher müssen sich dabei vorne und die obere Kante links befinden.

Vorgedruckt Briefkopf

ABC

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Der Briefkopf (obere Kante) muss rechts sein.

ABC

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Briefkopf (obere Kante) muss links sein.

ABC

-1-

Legen Sie das Papier mit der Druckseite (vorgedruckte Seite) nach unten ein, sodass es an der oberen Kante nach rechts ausgerichtet ist.

-1-

Legen Sie das Papier mit der Druckseite (vorgedruckte Seite) nach oben ein, sodass es an der oberen Kante nach links ausgerichtet ist.

-1-

Papier, das nicht verwendet werden kann

• Spezialmedien für Tintenstrahldrucker (dünnes Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.)

• Kohlepapier oder Thermodruckpapier

• Geklebtes Papier

• Papier mit Klammern

• Papier mit Faltzeichen

• Gerissenes Papier

• Ölige Transparentfolie

• Dünnes Papier von weniger als 55 g/m

• Papier mit einem Gewicht von 210 g/m

• Unregelmäßig geformtes Papier

• Geheftetes Papier

• Feuchtes Papier

• Gewelltes Papier

• Papier, auf dem entweder die Druckseite oder die

• Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier

Nicht empfohlenes Papier

• Bügeleisentransferpapier

• Reispapier

•

Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht erlaubtem Papier kann in einem schrägen Papiereinzug, in Papierstaus, in schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und kann abgerieben werden) oder in Gerätefehlern resultieren.

•

Das Verwenden von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder einer schlechten Bildqualität führen. Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei durchgeführt werden kann.

• Perforiertes Papier

(15 lbs.)

(110 lbs.)

oder mehr

Rückseite bereits von einem anderen Drucker oder einem Multifunktionspapier bedruckt wurde.

1-30

Inhalt

Page 70

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5 bis A4 (5-1/2" x 8-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5 bis A4 (7-1/4" x 10-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden.

Ziehen Sie das Papierfach heraus.

Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Zum Einlegen des Papiers gehen Sie bitte zu Schritt 3. Um ein Papier mit einem anderen Format einzulegen, gehen Sie zum nächsten Schritt.

Üben Sie keinen Druck auf das Fach aus. Dies könnte zu Störungen führen.

Passen Sie die Führungsplatten A und B an, indem Sie die Verriegelungshebel

zusammendrücken und so verschieben, dass Sie mit den Quer- und Längsabmessungen des gewünschten Papiers übereinstimmen.

• Achten Sie darauf, dass die Führungen auf das Papierformat abgestimmt sind. Wenn die Führungen nicht korrekt eingestellt sind, kann es möglicherweise dazu führen, dass das Papier eingeklemmt oder ein Papierstau verursacht wird.

• Das eingelegte Papier darf nicht über diese vorstehenden Teile hinausragen.

•

Die Führungsplatten A und B können verschoben werden. Verschieben Sie die Führungsplatten, indem Sie die Verriegelungshebel zusammendrücken.

Fächern Sie das Papier auf.

Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen Papierstau verursachen.

Achten Sie bei der Handhabung darauf, dass Sie sich nicht an den Papierkanten schneiden.

1-31

Inhalt

Page 71

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Legen Sie das Papier in die Kassette ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen

Markierungslinie

• Wenn das eingelegte Papier über die Linie hinausragt, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Achten Sie beim Einschieben eines Fachs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

(maximal 500 Blätter).

Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück.

Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück.

• Achten Sie beim Einschieben eines Fachs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

• Wenn Sie nach dem Einlegen von Papier das Fach herausziehen möchten, ziehen Sie nur vorsichtig an dem Fach. Das Fach könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann.

Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass. einstellen" zu ändern. Wurde diese Einstellungen nicht korrekt konfiguriert werden, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht korrekt. Es kann daher das falsche Papierformat oder die falsche Papierart bedruckt werden, oder es kann zu einem Papierstau kommen.

Achtung

Achten Sie in der Gegenwart von Kindern darauf, dass diese nicht auf dem Fach sitzen oder mit diesem spielen, nachdem das Fach herausgezogen wurde. Dadurch könnte das Fach beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr besteht.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie das Kassette nicht nach unten.

Systemeinstellungen: Papier-Kass. einstellen (Seite 7-13)

Ändern Sie diese Einstellungen, um das Format oder die Sorte des eingelegten Papiers zu ändern.

1-32

Inhalt

Page 72

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG

Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier).

Öffnen Sie den manuellen Einzug.

Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder

8-1/2" x 11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs vollständig ausziehen. Ziehen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs komplett heraus. Wenn die Verlängerung des manuellen Einzugs nicht komplett herausgezogen ist, wird das Format des eingelegten Papiers nicht korrekt angezeigt.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drücken Sie das Fach nicht nach unten. Der Einzelblatteinzug könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann.

Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite ein.

Legen Sie das Papier entlang der Führungen des manuellen Einzugs bis zum Anschlag ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.

• Schieben Sie es nicht mit Gewalt hinein.

• Sind die Führungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschieben Sie die Führungen, bis diese exakt mit der Papierbreite übereinstimmen. Wenn die Führungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu einem Schrägeinzug oder zerknittertem Papier führen.

Achtung

Achten Sie in der Gegenwart von Kindern darauf, dass diese nicht auf dem Einzelblatteinzug sitzen oder mit diesem spielen, nachdem das Fach herausgezogen wurde. Dadurch könnte das Fach beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr besteht.

1-33

Inhalt

Page 73

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

•

Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.

• Glätten Sie wellige Stellen, bevor Sie das Papier einlegen. Wenn das gewellte Papier nicht geglättet wird, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Wenn Sie Papier hinzufügen möchten, entfernen Sie sämtliche Blätter aus dem Einzelblatteinzug, und legen Sie dann den gesamten Stapel wieder ein. Wenn Sie Papier hinzufügen, ohne die restlichen Blätter aus dem Fach zu nehmen, kann dies zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier

Legen Sie das Papier in horizontaler Ausrichtung ein.

Einlegen von Transparentfolien

• Verwenden Sie die von SHARP empfohlenen Transparentfolien. Legen Sie bei Verwendung von Transparentfolien die Folie so in den Einzelblatteinzug ein, dass sich die abgerundete Kante links vorne befindet. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Druckseite korrekt ausgerichtet ist.

• Berühren Sie nicht die Druckseite der Transparentfolie.

• Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den manuellen Einzug einlegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Folien vor dem Einlegen mehrere Male auffächern.

• Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf, dass Sie die einzelnen Blätter entnehmen, sobald sie vom Gerät ausgegeben werden. Wenn die Blätter im Ausgabefach gestapelt werden, können wellige Stellen entstehen.

1-34

Inhalt

Page 74

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Umschläge einlegen

Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist. Achten Sie bei Verwendung von Umschlägen darauf, dass diese nacheinander eingelegt werden.

• Bedrucken Sie niemals beide Seiten eines Umschlags. Andernfalls kann dies zu Papierstau oder schlechter Druckqualität führen.

• In manchen Betriebsumgebungen kann es zu Knicken, Schmierflecken, Papierstau, schlechter Tonerfixierung oder Gerätestörungen kommen.

Wichtige Hinweise für die Verwendung von Umschlägen

Umschläge, die nicht verwendet werden können

Folgende Umschläge sind nicht zu verwenden. Ansonsten können die Umschläge einen Papierstau verursachen oder es können Schmierflecken entstehen.

• Umschläge mit Metallklammern, Kunststoff- oder Bandhaken.

• Umschläge mit Fadenverschlüssen

• Umschläge mit Fenstern oder Futter

• Umschläge mit rauer Oberfläche aufgrund von Prägungen

• Doppelschichtige Umschläge

• Umschläge mit Klebeverschluss

• Selbstgemachte Umschläge

• Umschläge mit Luftpolstern

• Umschläge mit Knicken oder Falten, zerrissene oder beschädigte Umschläge

• Umschläge, bei denen der rückseitige Klebestreifen nicht korrekt ausgerichtet ist, können nicht verwendet werden, da sie ansonsten geknickt werden könnten.

•

Kann verwendet werden

Kann nicht verwendet werden

Druckqualität bei Umschlägen

• Im Bereich von 10 mm (13/32") rund um den Rand des Umschlags kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

• An Stellen des Umschlags, die plötzlich wesentlich dicker sind als der Rest, beispielsweise bei vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen, kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

• Die Druckqualität wird für Umschläge mit Klebeverschluss nicht garantiert.

1-35

Inhalt

Page 75

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ORIGINALE

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen.

EINLEGEN DES ORIGINALS

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen.

Zulässige Originalformate

Minimales Originalformat Maximales Originalformat

Standardformate

A5: 148 mm (Höhe) x 210 mm (Breite) 5-1/2" (Höhe) x 8-1/2" (Breite)

Nichtstandardformate

(Kleinstes Format, das manuell festgelegt werden kann) Einseitiges Scannen: 100 mm (Höhe) x 89 mm (Breite)

4" (Höhe) x 3-1/2" (Breite)

Beidseitiges Scannen:100 mm (Höhe) x 140 mm (Breite)

4" (Höhe) x 5-33/64" (Breite)

Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.

Standardformate

A4: 210 mm (Höhe) x 297 mm (Breite)

8-1/2" (Höhe) x 14" (Breite)

Nichtstandardformate

(größtes Format, das manuell festgelegt werden kann) Kopiermodus:216 mm (Höhe) x 356 mm (Breite)

8-1/2" (Höhe) x 14" (Breite)

Bildsendemodus: 216 mm (Höhe) x 500 mm (Breite)

8-1/2" (Höhe) x 19-5/8" (Breite)

☞ 2. KOPIERER "FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS" (Seite 2-29) ☞ 4. FAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 4-44) ☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 5-49)

Zulässige Originalgewichte

Einseitiges Scannen 35 g/m2 bis 128 g/m2 (9 lbs. bis 32 lbs.)

Beidseitiges Scannen 550 g/m2 bis 105 g/m2 (13 lbs. bis 28 lbs.)

Verwenden Sie in den Spezialmodi die Funktion "Slow Scan Modus", um Originale mit 35 g/m Ibs.) zu scannen. Wenn Sie die Funktion "Slow Scan Modus" nicht verwenden, kann es zu Papierstau kommen. Wenn "Slow Scan Modus" gewählt ist, ist ein automatisches, zweiseitiges Kopieren nicht möglich.

bis 49 g/m2 (9 Ibs. bis 14

Originale, die nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden können

Folgende Originale sind nicht zu verwenden. Ansonsten kann dies einen Papierstau verursachen oder es können Schmierflecken entstehen.

• Transp.-folie

• Transparentpapier

• Kohlepapier

• Thermopapier oder Originale, die mit Thermotransfer-Farbbändern gedruckt wurden

• Originale, die über diesen Einzug eingelegt werden sollen, dürfen nicht beschädigt, verknittert, gefaltet oder zusammengeklebt sein und sie dürfen keine ausgeschnittenen Löcher haben

• Originale, die über mehr als zwei oder drei Löcher durch Lochung verfügen

• Originale, die mehrfach mit dem automatischen Originaleinzug gescannt wurden und zerknittert oder gefaltet wurden.

• Originale, die feucht und weich geworden sind.

1-36

Inhalt

Page 76

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Stellen Sie sicher, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.

Achten Sie beim Schließen des automatischen Originaleinzugs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.

Legen Sie das Original ein.

Markierungslinie

• Achten Sie darauf, dass Ihre Hand nicht in die Originaleinzugsöffnung des automatischen Originaleinzugs gerät.

• Wenn die eingelegten Originale über die Linie hinausragen, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Stellen Sie vor dem Einlegen der Originale ins Originaleinzugsfach sicher, dass sämtliche Heftklammern oder Büroklammern entfernt wurden.

• Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflüssigkeit, Tinte oder Kleberückständen von Klebenotizzetteln stammen, müssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden können. Andernfalls wird der Innenbereich des Originaleinzugs oder das Vorlagenglas beschmutzt.

• When Sie Originale mit zwei oder drei Löchern verwenden, legen Sie sie so ein, dass die gelochte Kante nicht am Zuführschlitz des Originaleinzugfachs angelegt ist.

Achten Sie darauf, dass die Kanten des Originals gerade sind. Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben

und bis zum Anschlag in das Originaleinzugsfach ein. Legen Sie eine Anzahl an Originalen ein, bei welcher die Markierungslinie am Originaleinzugfach nicht überschritten wird. Bis zu 50 Blätter können eingefügt werden. Achten Sie darauf, Originale, die im Originalausgabefach gescannt wurden, nach Beendigung des Vorgangs zu entfernen. Bereits gescannte Originale müssen aus dem Vorlagenausgabefach entfernt werden.

1-37

Lochpositionen

Zuführschlitz

Inhalt

Page 77

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss.

Zulässige Originalformate

Maximales Originalformat

Standardformate

A4: 210 mm (Höhe) x 297 mm (Breite) 8-1/2" (Höhe) x 11" (Breite)

Nichtstandardformate

216 mm (Höhe) x 297 mm (Breite) 8-1/2" (Höhe) x 11-11/16" (Breite)

Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.

☞ 2. KOPIERER "FESTLEGEN DES

ORIGINALFORMATS" (Seite 2-29)

☞ 4. FAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 4-44) ☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX

"BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 5-49)

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug.

Legen Sie die Originale ein.

Legen Sie das Original mit der beschrifteten Seite nach unten und in der mittleren linken Ecke des Vorlagenglases ein.

Skala des Vorlagenglases

Markierung

(5-1/2" x 8-1/2")

Alle Originale müssen links in der Mitte eingelegt werden.

Richten Sie die Mitte des Originals mit der Spitze der Markierung aus.

A4 (8-1/2" x 11")

Schließen Sie den automatischen Originaleinzug.

Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

1-38

Inhalt

Page 78

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Einlegen eines dicken Buchs

Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.

(1) Heben Sie vorsichtig die linke und rechte

Seite des automatischen Originaleinzugs an.

Der automatische Originaleinzug wird sich nach oben bewegen.

(2) Schließen Sie langsam den automatischen

Originaleinzug.

Achtung

• Schließen Sie langsam den automatischen Originaleinzug. Durch schnelles Schließen kann der automatische Originaleinzug beschädigt werden.

• Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden.

• Üben Sie keinen übermäßigen Druck auf den automatischen Originaleinzug aus. Dies könnte zu Störungen führen.

1-39

Inhalt

Page 79

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

PERIPHERIEGERÄTE

In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten).

PERIPHERIEGERÄTE

Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen. Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

(Stand Juli 2008)

Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

500-Blatt Papierkassette

MX-CSX1

MX-CSX2

Visitenkarteneinzug MX-BTX1

Finisher MX-FN12

Barcode Kit AR-PF1 Zum Hinzufügen von Barcodes.

PS3-Modul MX-PKX5

XPS expansion kit MX-PUX1

Erweiterungsspeicherboard MX-SMX3 Hier können Sie den Speicher des Geräts erweitern.

Internet-Fax-Erweiterungssatz MX-FWX1 Ermöglicht Internet-Fax.

Fax-Modul MX-FXX3 Erweitert das Gerät um die Fax-Funktion.

Anwendungsintegrationsmodul MX-AMX1

Zusätzliches Fach. Pro Fach können maximal 500 Blätter eingelegt werden.

Dieser Einzug ist am automatischen Originaleinzug montiert und kann für das automatische Scannen von Visitenkarten verwendet werden.

Ausgabegerät für die Verwendung der Heft- und Versatzfunktion.

Ermöglicht die Verwendung des Geräts als Postscript-kompatiblen Drucker.

Das Gerät kann als XPS-kompatibler Drucker verwendet werden. Für die Installation dieses Kits ist ein 1 GB Erweiterungsspeicherboard (MX-SMX3) erforderlich.

Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem Netzwerk-Scanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei an ein gescanntes Bild anzuhängen.

Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen

Module für externe Konten MX-AMX3

MX-AMX2

Ermöglicht die Verbindung des Geräts über ein Netzwerk oder mit einer externen Softwareanwendung.

Erforderlich, um auf dem Gerät eine externe Kontoanwendung zu verwenden.

1-40

Inhalt

Page 80

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1 Diese Software ermöglicht eine intergrierte Verwaltung von

Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5

Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10

Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50

Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0

Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar.

Dokumenten und Computerdateien.

1-41

Inhalt

Page 81

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

FINISHER

Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden.

TEILEBEZEICHNUNGEN

Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen.

(1)

(1) Ausgabefach

Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in diesem Fach ausgegeben. Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das Fach für eine große Ausgabe ( 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", und 8-1/2" x 13-2/5" Formate).

(2) Hebel

Bewegen Sie den Finisher mit diesem Hebel, um einen Papierstau zu entfernen, Heftungen zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(3)

(2)

(5)(4)

(3) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papier- oder Heftklammernstau zu beseitigen oder Heftklammern zu entfernen.

(4) Heftklammernkasten

Hier befindet sich die Heftklammernpatrone. Ziehen Sie den Kasten heraus, um die Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(5) Auslösehebel des Heftklammernkastens

Verwenden Sie diesen Hebel, um den Heftklammernkasten zu entfernen.

Seien Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig, da sich das Fach auf und ab bewegen könnte.

VERSORGUNGSMATERIALIEN

Für den Finisher ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:

Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone x 3 Patronen) MX-SCX1

1-42

Inhalt

Page 82

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VISITENKARTENEINZUG

Dieser Einzug ist am automatischen Originaleinzug montiert und kann für das automatische Scannen von Visitenkarten verwendet werden.

Öffnen Sie die Originalführung bis zur maximalen Breite.

Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug am Fach des Originaleinzugs.

(1) Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug

in der Mitte des Fachs des Originaleinzugs.

(2) Drücken Sie den Visitenkarteneinzug

vorsichtig nach unten.

Der Einzug rastet mit einem Klicken ein.

• Nach der Montage des Visitenkarteneinzug muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert werden.

• Beim Scannen von Visitenkarten ist es empfehlenswert die Option "Visitenkartenscan" in den Spezialmodi zum Drucken und Scannen zu verwenden.

Legen Sie die Visitenkarten ein.

Achten Sie darauf, dass die Kanten der Karten gerade ausgerichtet sind. Legen Sie die Karten mit der beschrifteten Seite nach oben und bis zum Anschlag in den Visitenkarteneinzug ein.

Heben Sie den Visitenkarteneinzug nach abgeschlossener Verwendung hoch und entfernen Sie ihn.

Wenn der Einzug gelöst ist, ertönt ein Klicken. Bewahren Sie den Einzug in der vorgesehenen Tasche auf.

Systemeinstellungen (Administrator): Vis.kartenscan einstell.

Legen Sie fest, ob Sie die Funktion Visitenkartenscan verwenden möchten.

1-43

Inhalt

Page 83

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SHARP OSA

Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Funktionen, beispielsweise die Scansendefunktion über eine externe Anwendung gesteuert werden. Es gibt zwei Arten von externen Anwendungen: "Standardprogramme" und "Externe Anwendungsprogramme". "Externe Anwendungsprogramme" werden für die zentrale Kontoverwaltung eines Multifunktionsgeräts in einem Netzwerk verwendet. "Standardprogramme" bezeichnet alle anderen Anwendungen.

MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN (MX-AMX2)

Für diese Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ist die Verwendung eines "Standardprogramms" erforderlich. Wenn ein Standardprogramm, das zuvor auf den Webseiten gespeichert wurde, vom Gerät ausgewählt wird, ruft das Gerät den Bedienbildschirm von einem zuvor gespeicherten URL ab. Die Steuerung des Bedienbildschirms erfolgt durch die Standardanwendung. Die Funktionen Scannen zu FTP, Scannen an Netzwerkordner und HTTPS-Übertragungen können ausgeführt werden.

Standardprogramm einrichten

Klicken Sie zum Aktivieren einer allgemeinen Anwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratormenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Liste der Standardprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Standardprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint.

Auswählen des Standardprogramms auf dem Ausgangsbildschirm

Im Anschluss wird das Verfahren für die Auswahl einer allgemeinen Anwendung erklärt, die in den Webseiten des Geräts aktiviert wurde.

DOKUMENTENABLAGE

Plain

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie im Bereich der Betriebsart-Auswahltasten die Taste

[Sharp OSA].

Wenn keine Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, kann das Feld nicht berührt werden.

KOPIE

Bereit zum Scannen fur kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

DOKUMENT SENDEN

Original

100%

1-44

Inhalt

Page 84

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie das Standardprogramm.

Wenn zwei oder mehr Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, wird der Bildschirm für die Auswahl des Standardprogramms angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Standardprogramm. Wenn nur ein Standardprogramm auf den Webseiten gespeichert wurde, wird eine Verbindung zu dem Standardprogramm hergestellt.

Externe Anwendung auswählen

App 01

App 02

App 03

App 04

App 05

App 06

App 07

App 08

Das Gerät stellt eine Verbindung zu dem Standardprogramm her.

Die Meldung "Verbindung zum externen Anwendungsserver wird hergestellt." wird angezeigt, während das Gerät mit dem

Standardprogramm kommuniziert.

Die Modusauswahltaste kann während des Scanvorgangs nicht verwendet werden.

MODULE FÜR EXTERNE KONTEN (MX-AMX3)

Für diese Module für externe Konten ist die Verwendung eines "externen Anwendungsprogramms" erforderlich. Ein externes Anwendungsprogramm kann im "externen Authentifizierungsmodus" oder im "externen Zählmodus" ausgeführt werden. Bei Verwendung des externen Authentifizierungsmodus wird der Anmeldebildschirm beim Start des Geräts von der Anwendung abgerufen. Nach Abschluss des Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die Anwendung gesendet, um die Zählung für die einzelnen authentifizierten Benutzer zu ermöglichen. Bei Verwendung des "externen Zählmodus" wird beim Start des Geräts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen wird lediglich eine Benachrichtigung über das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die Benutzerauthentifizierung durch das externe Anwendungsprogramm kann nicht eingesetzt werden, das externe Anwendungsprogramm kann aber zusammen mit der internen Kontofunktion verwendet werden.

Externes Anwendungsprogramm-Setup

Klicken Sie zum Aktivieren einer externen Kontoanwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratormenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das externe Anwendungsprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint. Die geänderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gerät neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND

ABSCHALTEN" (Seite 1-14).

Operation im externen Kontomodus

Die beiden Modi für die Verwendung eines externen Anwendungsprogramms werden im Folgenden beschrieben.

Externer Authentifizierungsmodus

Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt, wenn das Feld [Anruf] berührt wird, um einen Auftrag im Bildschirm für den abgeschlossenen Auftragsstatus auszuführen. (Der Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits über das normale Verfahren angemeldet hat.) Sie können die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken, während der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Um wieder zum Ausgangszustand zu wechseln, berühren Sie die Betriebsart-Auswahltaste.

•

Bei externer Authentifizierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gerätes nicht genutzt werden. Sie können aber auch "Benutzerregistrierung", "Benutzerzähler-Anzeige", "Benutzerzähler löschen", "Benutzerinfo. drucken" und "Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen" verwenden.

• Die Betriebsmodus-Auswahltaste kann während der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.

1-45

Inhalt

Page 85

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Bei Fehlschlagen der Anmeldung

Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch das Gerät fehlerhaft arbeiten. In diesem Fall sollten Sie den externen Kontomodus über die Webseiten des Geräts beenden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe] auf der Webseite. Wenn Sie das Beenden des externen Kontomodus über das Bedienfeld des Geräts erzwingen müssen, führen Sie die unten stehenden Schritte aus. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], und ändern Sie "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" in den Systemeinstellungen (Administrator). Die geänderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gerät neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND

ABSCHALTEN" (Seite 1-14).

Externer Zählmodus

Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Zählmodus. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt. Es wird lediglich das Ergebnis des Auftrags an das externe Anwendungsprogramm gesendet. Im externen Zählmodus kann auch die normalerweise am Gerät verfügbare Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe Zählmodus kann auch verwendet werden, wenn die Benutzersteuerung und die Kontosteuerung deaktiviert wurden.)

1-46

Inhalt

Page 86

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

TEXTEINGABE

In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt.

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN

Taste Beschreibung

Caps

Shift

Enter

Andere Sprache

Leer

Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Die Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Großbuchstaben eingeben möchten.

Mit dieser Taste werden die Tasten in der Texteingabemaske vorübergehend auf Großbuchstaben umgeschaltet, wenn Kleinbuchstaben angezeigt werden, bzw. auf Kleinbuchstaben, wenn Großbuchstaben angezeigt werden. Berühren Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [Shift] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [Shift] und die ursprüngliche Texteingabemaske wird angezeigt. Die Taste [Shift] ist dann nützlich, wenn Sie nur einen Groß- bzw. nur einen Kleinbuchstaben oder eines der den Zifferntasten zugewiesenen Symbole eingeben müssen. Zum Rückgängig-Machen der Auswahl der Taste [Shift] drücken Sie erneut die Taste [Shift]. Die Markierung des Feldes [Shift] wird aufgehoben.

Berühren Sie diese Taste zum Einfügen eines Zeilenumbruchs während der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht.

Berühren Sie diese Taste, um ein Zeichen nach dem anderen der links vom Cursor befindlichen Zeichen zu löschen.

Berühren Sie diese Taste, um vorübergehend zur Tastenanordnung der Buchstabeneingabemaske einer anderen Sprache zu wechseln. Wählen Sie die Tastenanordnung, die Sie verwenden möchten.

Berühren Sie diese Taste, um eine Leerstelle zwischen zwei Buchstaben einzugeben.

(Diese Taste ist je nach Land und Region unterschiedlich.)

AltGr

Zeichen

Symbole

Voreinst.Ausw.

Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Berühren Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [AltGr] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [AltGr] und die ursprüngliche Texteingabemaske wird angezeigt. Zum Rückgängig-Machen der Auswahl der Taste [AltGr] drücken Sie erneut die Taste [AltGr]. Die Markierung der Taste [AltGr] wird aufgehoben.

Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor nach links und nach rechts.

Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor bei der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht von der aktuellen Zeile um eine Zeile nach oben bzw. um eine Zeile nach unten.

Berühren Sie diese Taste, um den Buchstabeneingabemodus auszuwählen.

Berühren Sie diese Taste, um den Symboleingabemodus auszuwählen. Der Symbolmodus wird zum Eingeben von Symbolen und Buchstaben mit diakritischen Zeichen verwendet.

Damit können Sie einen zuvor gespeicherten Betreff für eine E-Mail oder einen anderen modularen Text verwenden.

1-47

Inhalt

Page 87

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Taste Beschreibung

Hilfe

.net .org

.com

.biz .info http

Abbrechen

Suchen

• Einige der oben beschriebenen Felder werden möglicherweise in einzelnen Tasten-Anordnungen oder in den Tastaturen bestimmter Länder oder Regionen nicht angezeigt.

• "Das Symbol " "" in der Texteingabemaske zeigt an, wie viele Zeichen eingegeben werden können. Es können nicht mehr als " " Zeichen eingegeben werden.

• Auf einigen englischen Tastaturen wird die [AltGr]-Maske solange angezeigt, bis die Taste [AltGr] zum Aufheben der Hervorhebung berührt wird.

• Das Feld wird nur in einer beschränkten Zahl von Ländern und Regionen angezeigt. Das Feld ist eine Schnellzugriffstaste zum Umschalten der Tastatur zwischen der Sprache Ihrer Region und Englisch.

• Die zur Wahl stehenden Tastenlayouts variieren je nach der unter "Spracheinstellung für Display" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellten Sprache.

• Die folgenden Zeichen können beim Eingeben eines Datei- oder Ordnernamens nicht verwendet werden. \ ? / " ; : , < > ! * | & # In manchen Computerumgebungen ist die Verwendung von Leerstellen und den unten angegebenen Sonderzeichen u. U. nicht zulässig. So werden Hyperlinks beispielsweise nicht ordnungsgemäß funktionieren oder unsinnige Zeichen können angezeigt werden. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten.

Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". Die Textzeichenfolgen werden unter "Einstellung Softtastatur-Vorlage" in der "Bedieneinstellung" der

"Systemeinstellungen" auf der Webseite gespeichert.

Durch Drücken dieser Taste gelangen Sie zur vorherigen Einstellungsmaske, ohne Text einzugeben.

Berühren Sie diese Taste, um den zu dem Zeitpunkt angezeigten Text einzugeben und zur vorherigen Maske zurückzukehren.

Berühren Sie diese Taste, um die Suchergebnisse gemäß den eingegebenen Zeichen anzuzeigen.

ABC/abc ABC/abc

1-48

Inhalt

Page 88

KAPITEL 2 KOPIERER

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER

AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS

KOPIERVORGANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

• STANDARDAUSRICHTUNG DES

EINGELEGTEN ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

. . . . 2-3

GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN

KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

• KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) . . . 2-10

•

KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES (einseitiges Kopieren

einseitiger Originale) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN

•

ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . . .

• BEIDSEITIGES KOPIEREN MITHILFE

DES VORLAGENGLASES. . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

FARBKOPIERMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES

ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

•

AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS

•

MANUELLE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS

VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM . . . . . . . 2-25

•

AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL

(Auto-Image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL

(Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) . . . . . . . . . . 2-26

•

SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom). . .

ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

• FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS . . . . 2-29

• SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER

ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

. . . 2-12

. . . 2-15

. . . 2-23

. . . 2-25

. . . 2-28

AUSGABE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

• AUSGABEMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG . . . . 2-37

SPEZIALMODI

SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT

(Broschüre kopieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen)

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE

(Folientrennblätter). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KOPIEREN VON ZWEI ORIGINALSEITEN

AUF EIN BLATT (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE

AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . . . 2-55

DRUCKEN DES DATUMS UND EINES

STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) . . . . . . . . . . 2-58

•

ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS . . .

•

HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN

(Datum) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung)

•

DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF

KOPIEN (Seitenzahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text).

•

ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS

(Layout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . 2-43 . . . 2-45

. . . 2-47

. . . 2-49

. . . 2-51

. . . 2-59

. . . 2-61 . . . 2-63

. . . 2-65 . . . 2-68

. . . 2-72

2-1

Page 89

KOPIERER

TASTE [Bildbearb.] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

• WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER

KOPIE (Foto-Wiederholung). . . . . . . . . . . . . . . 2-75

• INVERTIEREN DES DRUCKBILDS

(Spiegel-Bild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

• KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS

(Zentrieren). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

•

INVERTIEREN VON SCHWARZ UND WEISS IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) . . .

TASTE [Farbeinstellungen] . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

• ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN

KOPIEN (RGB-Einstell.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

• ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES

BILDES (Schärfe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

• AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN

KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) . . . . . . . . 2-85

• ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance). . . . . 2-87

• ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER

KOPIE (Helligkeit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

• ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER

KOPIE (Intensität). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM

DRUCKEN (Probedruck). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91

KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN

(Dokument gem. Größe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow

Scan Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96

KOPIEREN VON MEHREREN

VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) . . . . . . . . . 2-98

. . . 2-80

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren

unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS . . . . . . . . . . 2-102

• BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND

ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE . . . . . . . . 2-103

• ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER

WARTESCHLANGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105

• EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN . . . 2-106

• ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER

WARTESCHLANGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN

(Auftragsprogramme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-108

• SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN)

EINES AUFTRAGSPROGRAMMS . . . . . . . . 2-109

2-2

Page 90

KOPIERER

(7)

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER

Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden.

AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS

Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Berühren der dargestellten Felder können Optionen gewählt werden.

(9)(8)

DOKUMENTENABLAGE

A5 A4 A4

Papierwahl

Normal

Auto

Normal

(10)

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

(11)

(12) (13)

(14)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6)

KOPIE

Bereit zum Scannen für kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

DOKUMENT SENDEN

Original

100%

(1) Betriebsart-Auswahltasten

Verwenden Sie diese Tasten, um zwischen den Modi Kopieren, Bild Senden und Dokumentenablage zu wechseln. Wollen Sie in den Kopiermodus wechseln, drücken Sie die Taste [KOPIE].

(2) Taste [Farbmodus]

Berühren Sie dieses Feld, um den Farbmodus zu ändern.

☞ FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

(3) Ausgabeanzeige

Wenn mindestens eine Ausgabefunktion wie Sortieren, Gruppieren oder Heften/Sortieren gewählt wurde, werden die Symbole der gewählten Funktionen hier angezeigt.

☞ AUSGABE (Seite 2-34)

(4) Taste [Belichtung]

Hier werden die aktuellen Belichtungs- und Originaltypeinstellungen angezeigt. Drücken Sie diese Taste, um die Belichtungs- oder Originaltypeinstellung zu ändern.

☞ ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES

ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 2-23)

(5) Taste [Zoomfaktor]

Zeigt das gegenwärtige Kopierverhältnis. Berühren Sie dieses Feld, um das Kopierverhältnis anzupassen.

☞

VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM (Seite 2-25)

(6) Taste [Original]

Berühren Sie dieses Symbol, um das Originalformat festzulegen. Wenn das auf dieser Taste angezeigte Originalformat vom Format der eingelegten Vorlage abweicht oder wenn das Originalformat nicht angezeigt wird, berühren Sie diese Taste und geben Sie das korrekte Format ein.

☞ ORIGINALFORMATE (Seite 2-29)

(7) Taste [Papierwahl]

Drücken Sie diese Taste, um das verwendete Papier (Papierkassette) zu ändern.Papierkassette, Papierformat und Papierart werden angezeigt. Papierkassetten 1 bis 4 können auch in der Papiergrößenanzeige berührt werden, um dasselbe Bild aufzurufen.

☞ PAPIERKASSETTEN (Seite 2-9)

(8) Anzeige Originaleinzug

Diese erscheint, wenn ein Original in den Automatischen Dokumenteneinzug eingelegt wird.

2-3

Inhalt

Page 91

KOPIERER

(9) Anzeige Papierwahl

Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den einzelnen Fächern aufweist. Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem Papierformat angezeigt. Das gewählte Fach wird markiert. Die ungefähre Papiermenge in jeder Kassette wird durch

angezeigt. Durch Auswahl der Kassetten 1 bis 4 kann derselbe Bildschirm aufgerufen werden wie durch Berühren der Taste [Papierwahl].

☞ PAPIERKASSETTEN (Seite 2-9)

(10) Anzeige der Kopienanzahl

Zeigt die gewählte Kopienanzahl.

(11) Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, um die Sondermodi wie beispielsweise Rand verschieben und Randlöschung auszuwählen.

☞ SPEZIALMODI (Seite 2-40)

(12) Feld [2-seit. Kopie]

Drücken Sie diese Taste für die Auswahl der Funktion "2-seitig Kopieren".

☞ AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN

(Seite 2-15)

(14) Benutzerdefinierte Taste

Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt:

☞ Benutzerdefinierte Tasten (Seite 2-5)

Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]

Berühren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion Ablage bzw. Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden. Dies sind dieselben Tasten [Ablage] und [Offene Ablage], die auch bei Berührung der Taste [Spezialmodi] angezeigt werden. Informationen über die Dokumentenablagefunktion finden Sie unter "6. DOKUMENTENABLAGE".

(13)

Taste [Ausgabe]

Berühren Sie dieses Feld, um Ausgabefunktionen wie Sortieren, Gruppieren, Versatz oder Heften/Sortieren zu wählen.

☞ AUSGABE (Seite 2-34)

Der in diesem Abschnitt erläuterte Bildschirm erscheint, wenn ein 500-Blatt Papierkassette und ein Finisher installiert sind. Das angezeigte Bild ist entsprechend den installierten Peripheriegeräten unterschiedlich. Das angezeigte Bild ist entsprechend den installierten Peripheriegeräten unterschiedlich.

Fach während des Papiereinzugs

Ziehen Sie ein Fach, von dem aus gerade Papier eingezogen wird, nicht heraus. Andernfalls kommt es zu einem Papierstau.

Erkennen des Fachs, das für den Papiereinzug verwendet wird

(1) Während des Papiereinzugs zeigt die Auftragsstatusanzeige der Systemleiste am Sensorbildschirm die Zahl des

Fachs an, das für die Papierzufuhr verwendet wird.

(2) Das für die Papierzufuhr zu verwendete Fach wird in der Papierfach-Anzeige im Ausgangsbildschirm des

Touch-Panels grün angezeigt.

Ausgangsbildschirm

(1) Auftragsstatusanzeige in der Systemleiste

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Kassette 2

Original

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Zeigt die Zahl des verwendeten Papiereinzugsfachs an.

(2) Papierformatanzeige

Zeigt das verwendete Papiereinzugsfach grün markiert an.

2-4

Inhalt

Page 92

KOPIERER

Benutzerdefinierte Tasten

Spezialmodus-Tasten sowie andere können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten.

Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Löschen", "Rand verschieben" und "Helligkeit" zugewiesen werden

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Normal

A5 A4

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Löschen

Rand

verschieben

Helligkeit

Diese drei Tasten können bei Bedarf geändert werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Registrierung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmenü.

Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind

Die Taste erscheint im Ausgangsbildschirm, wenn mindestens ein Spezialmodus gewählt wurde. Die Taste kann berührt werden, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [OK], um den Bildschirm zu schließen.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Funktionsübersicht

Rand verschieben

Löschen

Umschalten:Rechts

Vorn:10mm/Hinten:10mm

Rand:10mm

2-5

Inhalt

Page 93

KOPIERER

KOPIERVORGANG

Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

* Je nach angewendeter Kopierfunktion kann es manchmal

auch notwendig sein, bestimmte Funktionen vor dem Einlegen des Originals zu wählen.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

2-seitig Kopieren

Original

Allgemeine Kopiereinstellungen

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Wählen Sie die allgemeinen Kopiereinstellungen. Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden:

• Farbmodus

☞

FARBKOPIERMODI

• Belichtung und Originalbildtyp

BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS (Seite

2-23)

•

Kopierverhältnis ☞VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM (Seite 2-25)

• Originalformat ☞ORIGINALFORMATE (Seite 2-29)

• Papiereinstellungen

Einstellungen zum zweiseitigen Kopieren

Wählen Sie die nötigen Einstellungen für zweiseitiges Kopieren und zweiseitiges Scannen des Originals.

☞

AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN (Seite 2-15)

(Seite 2-21)

☞ÄNDERN DER

☞PAPIERKASSETTEN (Seite 2-9)

2-6

Inhalt

Page 94

Ausgabeeinstellungen

KOPIERER

Ausgabe

Offset

Spezialmodi

Sortieren

Hefter/ Sortier.

Gruppe

Rand wechseln

Auftrag

erstellen

Kartenbeilage

Farb-

einstellungen

Löschen

Folientrenn-

blätter

Stempel

Ablage

Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden:

• Sortiermodus

• Gruppiermodus

• Versatzmodus

• Heften/Sortieren-Modus (Seite 2-36)

• Broschürenheftung 2-36)

Spezialmoduseinstellungen

Wählen Sie Spezialmodi wie "Rand verschieben" oder "Löschen".

☞ SPEZIALMODI (Seite 2-40)

Broschüre

kopieren

2auf1

Bildbearb.

Offene Ablage

☞Sortiermodus (Seite 2-35)

☞Gruppenmodus (Seite 2-35)

☞Versatzfunktion (Seite 2-35)

☞Funktion Heften und Sortieren

☞Funktion Heften und Sortieren (Seite

Anzahl der Kopien (Sätze) einstellen

Legen Sie die Anzahl der Kopien (Anzahl der Sätze) fest.

Spezialmodi

Normal

Starten Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang. Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

2-seit. Kopie

Kopiervorgang starten.

2-7

Inhalt

Page 95

KOPIERER

• Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld , um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Damit können Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen.

☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5)

• Um einen Kopierauftrag mit der Dokumentenablagefunktion zu speichern, wählen Sie die Kopiereinstellungen und drücken Sie dann die Taste [Ablage] oder [Offene Ablage].

Zum Abbrechen aller Einstellungen drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ).

Durch Drücken der Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) werden alle bis dahin vorgenommenen Einstellungen gelöscht, und Sie gelangen zum Basisbildschirm zurück.

Um das Scannen des Originals bzw. das Kopieren abzubrechen, drücken Sie die Taste [STOPP] ( ).

Nach dem Drücken der Taste [STOPP] ( ) wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag abbrechen möchten. Berühren Sie das Feld [Ja] im Meldungsbildschirm.

ORIGINALE

STANDARDAUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Die Ausrichtung zum Einlegen eines Originals im Kopiermodus ist abhängig davon, ob der Dokumenteneinzug oder das Vorlagenglas verwendet wird. Legen Sie das Original so ein, dass die oberen und unteren Kanten wie nachfolgend dargestellt ausgerichtet sind. Weitere Informationen über das Einlegen des Originals finden Sie unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS","ORIGINALE"

Original im Hochformat

Wenn Sie die nachfolgenden Funktionen im Kopiermodus verwenden, legen Sie das Original so ein, dass sich der obere Bildbereich rechts befindet.

• Klammersorte

• Broschüre kopieren

• 2auf1

•Stempel

(Seite 1-36).

Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten in der linken Mitte des Vorlagenglases ein.

VorlagenglasOriginaleinzugfach

Oberer Bildbereich rechts

Original im Querformat

Oberer Bildbereich

gegen Sie

gerichtet

Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten in der linken Mitte des Vorlagenglases ein.

Wenn die Funktionen für Heften und Sortieren verwendet werden, legen Sie das Original so ein, dass der obere Bildbereich gegen Sie gerichtet ist.

2-8

Oberer Bildbereich

gegen Sie gerichtet

Inhalt

Page 96

KOPIERER

PAPIERKASSETTEN

Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Papierwahl].

Sie können auch auf die Papierformat-Anzeige (A) drücken, um die Papierkassetteneinstellungen zu öffnen.

(A)

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

(2)

Wählen Sie die Kassette, die Sie

verwenden möchten.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten

Kassette.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm und die ausgewählte Kassette wird markiert.

Papierwahl

(1)

Papierkassette

A4 Normal

2. A5

3. A4

4. A4

Normal

Bypass-Fach

Normal

Geht während eines Kopierauftrags das Papier in der ausgewählten Kassette aus und steht eine weitere Kassette mit Papier im selben Format und derselben Art zur Verfügung, wird diese Kassette automatisch ausgewählt und der Kopierauftrag fortgesetzt.

Um nach der manuellen Auswahl einer Kassette wieder zur automatischen Papierkassettenauswahl zu gelangen, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ).

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Papierkassette)

Verwenden Sie diese Einstellung, um die standardmäßig ausgewählte Kassette zu ändern.

2-9

Inhalt

Page 97

KOPIERER

GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen.

KOPIEREN

KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS (einseitiges Kopieren einseitiger Originale)

In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten

Markierungslinie

Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Legen Sie Originale im Hochformat so ein, dass der obere Rand als erstes eingezogen wird. Legen Sie Originale im Querformat so ein, dass der linke Rand als erstes eingezogen wird. Der Stapel mit Originalen darf nicht höher sein als die Markierung am Einzugfach. Bis zu 50 Blätter können eingefügt werden. Der Stapel mit Originalen darf nicht höher sein als die Markierung. Drücken Sie die Originale nicht nach unten bzw. achten Sie beim Einlegen der Originale darauf, dass diese die Markierung nicht überschreiten. Dies könnte ansonsten zu einem Papierstau führen.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Original].

2-10

Inhalt

Page 98

KOPIERER

Original

(2)(1)

Geben Sie das Originalformat an.

(1) Berühren Sie die entsprechende Taste für

die Originalgröße.

Größe eingeben

216x330 16K

216x340

216x343

Spezif. Grösse Kein

Inch

Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE" (Seite 2-29) beschrieben ein.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Überprüfen Sie das zu verwendende Papier und den Farbmodus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld [Papierwahl].

☞ PAPIERKASSETTEN (Seite 2-9)

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld [Farbmodus].

☞ FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

Bei manchen Einstellungen des Originalformats stimmen das Papierformat und das Originalformat nicht automatisch überein. In diesen Fällen muss das Papierformat manuell geändert werden.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Sätze) mit den Zifferntasten ein.

• Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.

• Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird.

Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Kopiervorgang in Schwarzweiß durchgeführt, auch wenn vorher ein Farbmodus gewählt wurde.

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ).

2-11

Inhalt

Page 99

KOPIERER

KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES (einseitiges Kopieren einseitiger Originale)

Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig.

Original im Hochformat

Original im Querformat

Richten Sie die obere Kante des Originals an der Seite des Vorlagenglases mit der Skalierung aus.

Richten Sie die rechte Seite des Originals an der Seite des Vorlagenglases mit der Skalierung aus.

Maßstab Vorlagenglas

Markierung

(5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

• Das größte Originalformat, das auf das Vorlagenglas gelegt werden kann, ist A4 (8-1/2" x 11").

• Richten Sie die Mitte des Originals mit der Spitze der Markierung aus.

• Wählen Sie die der Größe des Originals entsprechende Ausrichtung wie oben dargestellt.

• Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Original].

2-12

Inhalt

Page 100

KOPIERER

Original

(2)(1)

Geben Sie das Originalformat an.

(1) Berühren Sie die entsprechende Taste für

die Originalgröße.

Größe eingeben

216x330 16K

216x340

216x343

Spezif. Grösse Kein

Inch

Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE" (Seite 2-29) beschrieben ein.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Überprüfen Sie das zu verwendende Papier und den Farbmodus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld [Papierwahl].

☞ PAPIERKASSETTEN (Seite 2-9)

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld [Farbmodus].

☞ FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

Je nach Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass nicht dasselbe Papierformat wie das des Originals automatisch ausgewählt wird. Ändern Sie in diesem Fall das Papierformat manuell.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Sätze) mit den Zifferntasten ein.

• Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.

• Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird.

Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Normalerweise beginnt nun der Kopiervorgang. Je nach Kopiereinstellungen (zweiseitig Kopieren usw.) beginnt der Kopiervorgang erst, wenn alle Originale gescannt worden

sind. In diesem Fall gehen Sie zum nächsten Schritt.

Beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Kopiervorgang in Schwarzweiß durchgeführt, auch wenn vorher ein Farbmodus gewählt wurde.

2-13

Inhalt