Sharp DRIVVE IMAGE User Manual

Suite logicielle puissante pour une automatisation
de vos processus de numérisation

DRIVVE Image

Solution de gestion documentaire

DRIVVE |IMAGE :

L’INTELLIGENCE AU SERVICE DE VOTRE ENTREPRISE

Drivve |Image est une suite d’outils logiciels puissants spécifiquement

conçus pour pour maximiser les fonctionnalités des multifonctions

SHARP équipés de la technologie avant-gardiste OSA.

Avec Drivve |Image, vos tâches de numérisation deviennent rapides

et faciles grâce à des processus d’automatisation performants

vous permettant ainsi d’améliorer la productivité de votre entreprise.

Un exemple d’application : simplification de la gestion documentaire.

Vous devez scanner un grand nombre de documents différents :

factures, dessins, brochures… Avec un système classique, vous

numérisez le document sur le multifonction, retournez à votre PC pour

l’ouvrir, vérifiez que le fichier est complet, renommez le fichier et enfin

vous le diffusez et/ou le stockez. Ce processus représente énormément

de travail et de temps.

Avec un multifonction SHARP intégrant la technologie OSA auquel

vous avez associé la suite Drivve

|

Image, vous pouvez parcourir

le réseau par l’intermédiaire du panneau de commandes

du multifonction, choisir le dossier dans lequel vous allez stocker

les documents, ajouter directement les informations nécessaires

au classement de vos documents et même choisir leur mode

de diffusion. Tout ceci sur votre multifonction en une seule opération…

Et ce n’est qu’un exemple ! Avec un peu d’imagination, Drivve

|

Image

vous permettra d’atteindre un niveau d’efficacité et de productivité

qui révolutionnera votre façon de travailler au quotidien.

Drivve |Image

Module de numérisation (Scanner Power Tools - SPT) :

pour une numérisation rapide, simple et intelligente avec des
fonctions avancées de traitement de l’image

Module OCR (Optical Character Recognition - OCR) :

pour une numérisation vers des formats de fichiers éditables
que vous pouvez facilement parcourir. (module SPT nécessaire)

Module codes à barres (CAB) : associé au module
de numérisation permet de reconnaître plus de 20 types
de codes à barres différents. (module SPT nécessaire)

Module de connexion bases de données
(Universal Database Connector - UDC) :

pour une communication directe entre votre multifonction
SHARP et les bases de données de l’entreprise.

Module de connexion e-mail (e-mail Connector- UEC) :

pour une communication directe entre votre multifonction
SHARP et votre serveur de messagerie permettant d’utiliser
le carnet d’adresses e-mail du serveur.

DRIVVE Image |AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ

UN WORKFLOW

PLUS EFFICACE

MODULE DE NUMÉRISATION

Scanner et classer des documents de différents types n’a jamais été
aussi facile et précis ! Le module de numérisation de Drivve

| Image

ajoute de nombreuses fonctionnalités pratiques et performantes
à votre multifonction équipé de la technologie OSA : la détection
de pages vierges pour séparer différents documents, l’amélioration
automatique de la qualité des documents numérisés, la suppression
automatique des pages vierges, et bien plus…

DES OUTILS DE NUMÉRISATION

PUISSANTS

EN UN COUP D’ŒIL

• Gestion de la fonction scan - créez des profils de numérisation,

numérisez et imprimez en simultané, améliorez la sécurité avec
une authentification Active Directory

• Navigation dans les dossiers réseaux - à partir du panneau

de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers
réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer
l’impression d’un document déjà stocké

• Création de noms de fichiers - nommez les fichiers à classer

ou à archiver rapidement et simplement

• Conversion des fichiers - convertissez vos documents numérisés

dans la plupart des formats image standard du marché

• Ajout de métadonnées aux documents numérisés pour faciliter

la recherche et l’indexation

• Séparation par pages vierges - Séparez vos documents

numérisés par détection de pages vierges afin de créer différents
fichiers

• Suppression des pages vierges - évitez de gâcher du papier

en supprimant automatiquement les pages vierges

• Annotation et pagination - annotez et paginez votre document

de façon automatique

• Nettoyage d’images - supprimez automatiquement les marques,

trous de perforation et autres lignes que vous ne souhaitez pas voir
sur vos documents numérisés

• Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher)

pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage
des documents

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