Suite logicielle puissante pour une automatisation
de vos processus de numérisation
DRIVVE Image
Solution de gestion documentaire
DRIVVE |IMAGE :
L’INTELLIGENCE AU SERVICE DE VOTRE ENTREPRISE
Drivve |Image est une suite d’outils logiciels puissants spécifiquement
conçus pour pour maximiser les fonctionnalités des multifonctions
SHARP équipés de la technologie avant-gardiste OSA.
Avec Drivve |Image, vos tâches de numérisation deviennent rapides
et faciles grâce à des processus d’automatisation performants
vous permettant ainsi d’améliorer la productivité de votre entreprise.
Un exemple d’application : simplification de la gestion documentaire.
Vous devez scanner un grand nombre de documents différents :
factures, dessins, brochures… Avec un système classique, vous
numérisez le document sur le multifonction, retournez à votre PC pour
l’ouvrir, vérifiez que le fichier est complet, renommez le fichier et enfin
vous le diffusez et/ou le stockez. Ce processus représente énormément
de travail et de temps.
Avec un multifonction SHARP intégrant la technologie OSA auquel
vous avez associé la suite Drivve
|
Image, vous pouvez parcourir
le réseau par l’intermédiaire du panneau de commandes
du multifonction, choisir le dossier dans lequel vous allez stocker
les documents, ajouter directement les informations nécessaires
au classement de vos documents et même choisir leur mode
de diffusion. Tout ceci sur votre multifonction en une seule opération…
Et ce n’est qu’un exemple ! Avec un peu d’imagination, Drivve
|
Image
vous permettra d’atteindre un niveau d’efficacité et de productivité
qui révolutionnera votre façon de travailler au quotidien.
Drivve |Image
Module de numérisation (Scanner Power Tools - SPT) :
pour une numérisation rapide, simple et intelligente avec des
fonctions avancées de traitement de l’image
Module OCR (Optical Character Recognition - OCR) :
pour une numérisation vers des formats de fichiers éditables
que vous pouvez facilement parcourir. (module SPT nécessaire)
Module codes à barres (CAB) : associé au module
de numérisation permet de reconnaître plus de 20 types
de codes à barres différents. (module SPT nécessaire)
Module de connexion bases de données
(Universal Database Connector - UDC) :
pour une communication directe entre votre multifonction
SHARP et les bases de données de l’entreprise.
Module de connexion e-mail (e-mail Connector- UEC) :
pour une communication directe entre votre multifonction
SHARP et votre serveur de messagerie permettant d’utiliser
le carnet d’adresses e-mail du serveur.
DRIVVE Image |AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ
UN WORKFLOW
PLUS EFFICACE
MODULE DE NUMÉRISATION
Scanner et classer des documents de différents types n’a jamais été
aussi facile et précis ! Le module de numérisation de Drivve
| Image
ajoute de nombreuses fonctionnalités pratiques et performantes
à votre multifonction équipé de la technologie OSA : la détection
de pages vierges pour séparer différents documents, l’amélioration
automatique de la qualité des documents numérisés, la suppression
automatique des pages vierges, et bien plus…
DES OUTILS DE NUMÉRISATION
PUISSANTS
EN UN COUP D’ŒIL
• Gestion de la fonction scan - créez des profils de numérisation,
numérisez et imprimez en simultané, améliorez la sécurité avec
une authentification Active Directory
• Navigation dans les dossiers réseaux - à partir du panneau
de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers
réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer
l’impression d’un document déjà stocké
• Création de noms de fichiers - nommez les fichiers à classer
ou à archiver rapidement et simplement
• Conversion des fichiers - convertissez vos documents numérisés
dans la plupart des formats image standard du marché
• Ajout de métadonnées aux documents numérisés pour faciliter
la recherche et l’indexation
• Séparation par pages vierges - Séparez vos documents
numérisés par détection de pages vierges afin de créer différents
fichiers
• Suppression des pages vierges - évitez de gâcher du papier
en supprimant automatiquement les pages vierges
• Annotation et pagination - annotez et paginez votre document
de façon automatique
• Nettoyage d’images - supprimez automatiquement les marques,
trous de perforation et autres lignes que vous ne souhaitez pas voir
sur vos documents numérisés
• Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher)
pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage
des documents
®
DRIVVE Image |AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ
UN TRAVAIL
PLUS PRODUCTIF
MODULE OCR
(option du module de numérisation)
En ajoutant le module OCR au module de numérisation,
vous numérisez et générez un format de fichier que l’utilisateur
peut éditer et parcourir pour faciliter ses recherches.
MODULE CODES À BARRES
(option du module de numérisation)
EN UN COUP D’ŒIL
• Création de documents PDF pouvant être édités, parcourus et
même protégés par mot de passe
• Nombreux formats de fichier autorisant la recherche (PDF, PDF/A,
RTF, Texte, Word, Excel)
• Support des métadonnées au format CSV ou XML pour l’exploitation
par des utilitaires de gestion de documents externes
• Compatibilité multi-langages jusqu’à 9 langues
• Fonction rotation automatique pour détecter automatiquement
les feuilles mal orientées (haut/bas inversé) et les remettre dans
le bon sens.
• Extraction des informations issues de l’océrisation et stockage
sous forme de fichiers XML ou CSV
EN UN COUP D’ŒIL
• Compatibilité avec plus de 20 types de codes à barres
• Reconnaissance du type de codes à barres et de sa valeur
• Lecture des codes à barres en vertical, en horizontal
et jusqu’à 45° et quelques soit sa position dans l’image
• Séparation des documents numérisés par détection
du code à barres
• Nommage des fichiers, nommage des dossiers, indexation
de documents, stockage des informations extraites du code
à barres dans des fichiers XML ou CSV
Avec le module codes à barres associé au module de numérisation,
la gestion des codes à barres devient un réel outil de productivité
dans votre gestion documentaire. Pour une meilleure intégration
dans votre entreprise, ce module est compatible avec les standards
du marché, codes à barres à 1 ou deux dimensions, et
leur détection se fait quelque soit sa position dans la page.
CODES À BARRES SUPPORTÉS
• Code 39 • Patch Code
• Interleaved 2 of 5 • PDF417
• EAN128 • DataMatrix
• PostNet et plus encore…
• DataLogic
MODULE DE CONNEXION BASES DE DONNÉES
Le module de connexion bases de données permet la communication
via SHARP OSA de votre multifonction avec la plupart des bases
de données du marché. Il vous permet d’accéder aux informations
contenues dans une base de données directement à partir du panneau
de commandes de votre multifonction.
Il devient alors possible de numériser vos documents, de les annoter,
de les envoyer au travers du réseau et enfin de les indexer
avec des informations issues de votre base de données ; tout ceci
en une seule opération et sans revenir à votre poste de travail.
INTÉGRATION ET
PERSONNALISATION
EN UN COUP D’ŒIL
• Accès aux informations contenues dans votre base de données
directement à partir du panneau de commandes du multifonction
SHARP
• Large compatibilité avec les bases de données du marché
pour une intégration facilitée
• Ajout de métadonnées aux documents numérisés pour faciliter
la recherche et l’indexation
• Compatibilité ODBC (Open Data Base Connectivity) et LDAP
• Utilisation de réquètes SQL
• Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher)
pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage
des documents
• Navigation dans les dossiers réseaux – à partir du panneau
de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers
réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer
l’impression d’un document déjà stocké
®
MODULE DE CONNEXION E-MAIL
EN UN COUP D’ŒIL
• Communication avec les serveurs de messagerie les plus répandus
du marché, dont Microsoft™ Exchange
• Accès au carnet d’adresses global entreprise et personnel à partir
du panneau de commandes du multifonction et possibilité de numériser
directement vers une ou plusieurs adresses e-mail
• Associé au module de connexion bases de données, le module
de connexion e-mail permet d’aller chercher des adresses e-mail
dans une base de données et d’envoyer un e-mail via le serveur SMTP
• Navigation dans les dossiers réseaux – à partir du panneau
de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers
réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer l’impression
d’un document déjà stocké
• Enregistrement d’une copie des e-mails envoyés dans la boîte
d’envoi de l’utilisateur
• Compatibilité LDAP
• Compatibilité avec le protocole SMTP, authentification incluse
• Envoi et archivage de documents en une seule opération
• Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher)
pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage
des documents
Le module de connexion e-mail permet de communiquer
avec la plupart des serveurs de messagerie du marché.
L’objectif est de permettre aux utilisateurs de numériser
directement vers une adresse e-mail de leurs listes
de contacts personnels tout en conservant une copie
du document envoyé dans leur propre boîte d’envoi*.
* Microsoft Exchange 2000/2003/2007 requis
E-MAIL
DRIVVE Image |AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ
UN TRAVAIL
PLUS PRODUCTIF
SHARP OSA : UNE AVANCÉE TECHNOLOGIQUE
DANS LE MONDE DU MULTIFONCTION
Efficacité et précision grâce à l’automatisation des tâches
SHARP OSA est la solution idéale pour améliorer la productivité
des tâches récurrentes de numérisation, d’indexation et de stockage ;
le tout sans erreur et pratiquement instantanément.
Facilité d’intégration et de déploiement
Les applications fonctionnant avec SHARP OSA utilisent les protocoles
et langages standards du marché. De ce fait, la rapidité de déploiement
au travers du réseau est accrue et se passe sans surprise.
Les diverses fonctionnalités énoncées dans cette brochure sont possibles
grâce à la technologie SHARP OSA. SHARP OSA est une plateforme
de communication permettant de transformer votre multifonction
SHARP en une réelle passerelle de communication avec votre système
d’information.
Ainsi, avec SHARP OSA, nos multifonctions savent non seulement
copier, imprimer, numériser et faxer mais aussi communiquer
directement avec le système d’information de votre entreprise.
Les processus de gestion et de production documentaire sont ainsi
améliorés et votre entreprise fera des gains de productivité énormes !
®
SPÉCIFICATIONS
Le design et les caractéristiques sont sujets à modifications sans préavis. Les marques et/ou noms de produits
sont des appelations commerciales et des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs.
L76PAQDOCDRIVE - 11/08 - Document non contractuel, susceptible de modifications sans préavis.
PRÉ-REQUIS TECHNIQUES
• Un serveur Windows 2000 ou 2003
• .Net version 1.1 ou 2
• Serveur IIS
• Espace disque d’au moins 250 Mo
• Connexion Internet active
• Client Exchange pour module UEC
DRIVVE Image
Solution de gestion documentaire
SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A
22, avenue des Nations - Z.I. Paris Nord II - BP N° 52094
95948 Roissy-Charles-de-Gaulle Cedex - France
Tél. : 0033 1 49 90 34 00 • Télécopie : 0033 1 48 63 26 21
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