Sharp AR-NB2N User Manual [de]
NETZWERK OPTION
BEDIENUNGSANLEITUNG
(für Netzwerkscanner)
• EINLEITUNG
• BEVOR SIE DIE
NETZWERK-SCAN-FUNKTION
VERWENDEN
• VERWENDUNG DER
NETZWERKSCANNER-
FUNKTION
• FEHLERBEHEBUNG
• CD-ROM ZUR
NETZWERK-OPTION
• TECHNISCHE DATEN
2
4
19
21
25
32
Seite
MODELL
AR-NB2
AR-NB2 N
AR-M160/M205
- 2 -
EINLEITUNG
Mit der optionalen Netzwerk-Option kann das Gerät als Netzwerkscanner verwendet werden.
● Diese Bedienungsanleitung erläutert nur die Funktionen, die bei installierter Netzwerk-Option verwendet werden
können. Informationen zum Laden von Papier, zum Ersetzen von Tonerkartuschen, zum Beseitigen von
Papierstaus, zum Handling von Peripheriegeräten und zu anderen auf den Kopierer bezogenen Informationen
finden Sie in der Betriebsanleitung des Gerätes.
Informationen über die bei installierter Netzwerk-Option verfügbaren Druckerfunktionen finden Sie in dem
Online-Handbuch für den Netzwerkdrucker, die der Netzwerk-Option beiliegt.
● Für die Erklärungen in dieser Bedienungsanleitung zur Installation wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft
Windows vertraut sind.
● In diesem Handbuch wird das Digital-Multifunktionssystem AR-M160/M205 kurz als "das Gerät" bezeichnet.
● Für Informationen über das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online-Hilfe
verwiesen.
● Die Beschreibungen der Bildschirmmasken und Abläufe in diesem Handbuch gelten für Windows XP. Je nach
installiertem Windows Betriebssystem kann das Aussehen der Bildschirmmasken daher abweichen.
● In diesem Handbuch wird der automatische Originaleinzug mit Wendung mit "RSPF" und der automatische
Originaleinzug mit "SPF" abgekürzt.
● Dort, wo in dieser Bedienungsanleitung "AR-XXXX" auftaucht, ersetzen Sie "XXXX" bitte durch den Namen ihres
Modells. Informationen zum Namen Ihres Modells finden Sie "UNTERSCHIEDE ZWISCHEN BEIDEN
MODELLEN" in der Bedienungsanleitung.
Garantie
Es wurden große Anstrengungen unternommen, dieses Handbuch möglichst verständlich zu gestalten, SHARP
kann jedoch keine Gewährleistung für dessen Inhalt übernehmen. Für alle Informationen bleiben Änderungen
vorbehalten. SHARP übernimmt keine Haftung für Verluste und Beschädigungen, direkt oder indirekt, die durch die
Verwendung dieses Handbuchs auftreten.
Warenzeichen
• Sharpdesk LT ist ein Warenzeichen von Sharp Corporation.
•Microsoft
®
Windows
®
Betriebssystem ist ein Warenzeichen oder unterliegt dem Urheberrecht der Microsoft
Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.
•Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000, und Windows
®
XP sind
Warenzeichen oder unterliegen dem Urheberrecht der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.
• Netscape Navigator ist ein Warenzeichen von Netscape Communications Corporation.
• Acrobat
®
Reader Copyright
©
1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe, das
Adobe Logo, Acrobat, und das Acrobat-Logo sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
• Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
• Um die Netzwerkscannerfunktion verwenden zu können, muss die Dual-Funktions-Board (AR-EB7) in das
Gerät installiert werden.
• Verwenden Sie den USB 2.0-Port das Dual-Funktions-Board, um das Gerät an die Netzwerk-Option
anzuschließen. Der Netzwerkscanner kann nicht verwendet werden, wenn die Netzwerk-Option an den USB
1.1-Port des Gerätes angeschlossen wird.
Die in der Bedienungsanleitung angegebenen Bildschirmanzeigen, -meldungen und Tastenbezeichnungen
können aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.
- 3 -
INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG..................................................... 2
1
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION..... 4
FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND
PROGRAMMIERUNGEN.................................. 5
● FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN ...........5
● WEBSEITEN AUFRUFEN ...............................6
● ÄNDERN DER SPRACHE DER WEBSEITE...6
● ÜBER DIE WEBSEITE ....................................7
● GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR
NETZWERK-SCAN..........................................8
● EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND
DNS-SERVER .................................................9
● KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER
EINSTELLUNGEN (WENN LDAP-SERVER
VERWENDET WIRD) ....................................10
● ABSPEICHERN VON
SCANNEINSTELLUNGEN ............................11
●
ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN
..12
● ZUWEISUNG VON ZIELEN AUF DIE
SCANMENÜTASTEN DES GERÄTES..........17
●
AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE
INFORMATIONEN SCHÜTZEN ("Kennwörter")
...18
2
VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION
GRUNDLEGENDES
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ................... 19
● ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN FÜR EINE
[SCANMENÜ]-TASTE....................................19
●
BILDAUSRICHTUNG UND
STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG
.....20
3
FEHLERBEHEBUNG
FEHLERBEHEBUNG...................................... 21
● MELDUNGSANZEIGE...................................22
● IHRE E-MAIL IST UNZUSTELLBAR .............22
● WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG
VON SCAN ZU E-MAIL .................................23
IP-ADRESSE ÜBERPRÜFEN......................... 24
4
CD-ROM ZUR NETZWERK-OPTION
SOFTWARE-PROGRAMME ...........................25
● HARDWARE- UND
SOFTWAREANFORDERUNGEN................. 25
● HANDBÜCHER FÜR DIE PROGRAMME .... 26
INSTALLATION DER PROGRAMME .............27
● INSTALLATION VON SHARPDESK LT UND
NETWORK SCANNER TOOL ...................... 27
● NETWORK SCANNER TOOL
KONFIGURIEREN ........................................ 28
●
INSTALLATION VON SHARP TWAIN AR/DM
.. 30
● INSTALLATION VON TypeReader Professional
5.0 (Trialversion) ........................................... 30
● DEINSTALLATION DER PROGRAMME ...... 31
5
TECHNISCHE DATEN
- 4 -
1
Kapitel 1
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
ÜBER DIE
NETZWERK-SCAN-FUNKTION
Wenn die Netzwerk-Option im Gerät installiert ist, kann eine Vorlage oder ein Foto als Bilddatei gescannt und über
das Netzwerk oder das Internet an einen Dateiserver, eine E-Mail-Adresse oder an Ihren eigenen Computer
gesendet werden. Das gescannte Bild kann an folgende Zieltypen gesendet werden:
1. Gescannte Bilder können an eine
Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet
werden (in ein festgelegtes Verzeichnis auf
einem FTP Server). (dieser Vorgang wird in
diesem Handbuch als
"Scannen zu FTP"
bezeichnet)
Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP
kann auch eine E-Mail an eine festgelegte
E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem
Empfänger den Speicherort des gesendeten
Bildes mitzuteilen. (Dieser Vorgang wird in
diesem Handbuch als
"Scannen zu FTP
(Hyperlink)"
bezeichnet)
2. Ein gescanntes Bild kann an einen Computer
gesendet werden, der im selben Netzwerk wie
das Gerät angeschlossen ist. (Dieser Vorgang
wird in diesem Handbuch als
"Scannen zum
Desktop"
bezeichnet)
* Bevor "Scannen zum Desktop" durchgeführt
werden kann, muss die Software "Network
Scanner Tool" installiert werden, die sich auf
der der Netzwerk-Option beiliegenden
CD-ROM befindet. Informationen zu den
Systemanforderungen für "Scannen zum
Desktop" und zur Installation des Network
Scanner Tool finden Sie auf der "CD-ROM ZUR
NETZWERK-OPTION" (S.25).
3. Ein gescanntes Bild kann an einen
E-Mail-Empfänger gesendet werden. (dieser
Vorgang wird in diesem Handbuch als
"Scannen zu E-Mail"
bezeichnet)
*Für die Übertragung von Bilddaten per
Scannen zu E-Mail wurde auf der Webseite
eine Begrenzung bezüglich der Größe der
Bilddaten festgelegt (S.8
).
- 5 -
1
FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
UND PROGRAMMIERUNGEN
Für den Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion sind Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und die
Zieladressen erforderlich.
Verwenden Sie für diese Einstellungen einen Computer der mit dem selben Netzwerk verbunden ist, wie das Gerät,
damit Sie auf die Webseite des Geräts zugreifen können. Die Webseite können Sie in Ihrem Web Browser aufrufen
(Internet Explorer 5.5 oder höher oder Netscape Navigator 6.0 oder höher).
FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
Folgende Einstellungen sind erforderlich, um Bilder mit der Netzwerk-Scan-Funktion zu übertragen:
Folgende zusätzliche Einstellungen können durchgeführt werden, um die Netzwerk-Scan-Funktion komfortabler zu machen:
• Passwörter festlegen. (S.18)
Scannen zu FTP
Scannen zu FTP (Hyperlink)
Scannen zu E-Mail Scannen zum Desktop
Webseiten öffnen (S.6
)
Ändern der Sprache der Webseite (S.6
)
Grundeinstellungen für Netzwerk-Scan konfigurieren (S.8
)
Einstellungen für SMTP und DNS-Server konfigurieren (S.9
)
Einstellungen für LDAP-Server konfigurieren
(wenn ein LDAP-Server verwendet wird) (S.10
)
Auswahl der Scaneinstellungen (S.11
)
Zielinformationen speichern (S.12
to 15)
Zuweisung von Zielen auf die Scanmenütasten des Gerätes (S.17
)
- 6 -
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
1
WEBSEITEN AUFRUFEN
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen.
1
Öffnen Sie den Web Browser auf
Ihrem Computer.
Unterstützte Browser:Internet Explorer 5.5 oder
höher
Netscape Navigator 6.0
oder höher
2
Geben Sie in der "Adresse" Zeile des
Browsers die IP-Adresse des Gerätes
als URL ein.
Geben Sie die
IP-Adresse ein, die in
das Gerät
einprogrammiert ist.
Wenn Sie die IP-Adresse
nicht kennen, schlagen
Sie auf Seite 24
nach.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die
Webseite in Ihrem Browser angezeigt.
ÄNDERN DER SPRACHE DER WEBSEITE
Die Webseite erscheint zuerst in Englisch. Bei Bedarf kann die Sprache in der die Webseite angezeigt wird,
geändert werden.
1
Klicken Sie auf "Language Setting" im
Menürahmen der Webseite.
2
Wählen Sie die gewünschte Sprache
im Menü "Language Setting" und
klicken Sie auf die Schaltfläche
"Submit".
3
Schalten Sie das Gerät aus und
danach wieder ein.
Die Sprache, in der die Webseite angezeigt wird,
wird beim Aktualisieren der Webseite auf die
gewählte Sprache umgeschaltet.
- 7 -
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
1
ÜBER DIE WEBSEITE
Nach dem Öffnen der Webseite für das Gerät wird die folgende Seite im Browser angezeigt.
Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame
ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.
Menüframe
Klicken Sie auf die hier gezeigten Menüpunkte, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren.
Ziel (S.12
)
Richten Sie die Zieladressen für "Scannen zu FTP", "Scannen zu FTP (Hyperlink)", "Scannen zum Desktop" und
"Scannen zu E-Mail" ein. Eingestellte Zielinformationen können auch geändert oder gelöscht werden.
Scannen im Netzwerk (S.8
)
Hiermit können Sie Übertragungsmethoden für die Netzwerkscannerfunktion auswählen und die Einstellung für
Scannen zu E-Mail konfigurieren.
Anwendung (S.9
)
Hier legen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und den WINS-Server für Scan zu
E-Mail und Scannen zu FTP (Hyperlink) fest und geben einen Host-Namen anstelle einer IP-Adresse ein, wenn
Sie Übertragungsziele speichern.
Legen Sie außerdem die Einstellungen für den LDAP-Server fest, wenn erforderlich.
1
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- 8 -
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
1
GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCAN
Klicken Sie im Menü auf "Scannen im Netzwerk", um die erforderlichen Einstellungen einzugeben. Diese
Einstellungen sollten nur durch einen Netzwerkadministrator erfolgen.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.
1
Klicken Sie im Menü auf "Scannen im
Netzwerk".
Die Seite für
Einstellungen des
Netzwerk-Scan wird
angezeigt.
2
Wählen Sie die gewünschten
Übertragungsmethoden.
Wählen Sie die gewünschten
Scan-Übertragungsarten aus. Aktivieren Sie im
Feld "Scannerübermittlung aktivieren an:" die
Kontrollkästchen für die gewünschte(n)
Übertragungsart(en). Jedes aktivierte Kästchen
wird mit einem Haken gekennzeichnet.
Werksseitig sind alle Übertragungsarten aktiviert
(Werkseinstellung).
3
Erweiterte Einstellungen
konfigurieren.
Wählen Sie die erweiterten Funktionen für
Scannen zu E-Mail.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bcc:" und
geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie
eine Bcc-Kopie per Scan zu E-Mail an eine
E-Mail-Adresse senden wollen.
4
Legen Sie eine maximale Größe für
Bilddaten fest.
Für das Senden von Bilddaten per Scan zu
E-Mail kann eine maximale Bildgröße festgelegt
werden, um zu verhindern, dass übermäßig
große Daten versendet werden.
Übersteigt die Bilddatei des zu sendenen Bildes
die maximal zulässige Größe, werden die Daten
nicht gesendet. Die maximal zulässige Größe
kann in Schritten von 1 MB zwischen 1 MB und
10 MB festgelegt werden.
Die Werkseinstellung ist "Unbegrenzt". Um eine
Größe festzulegen, entfernen Sie das Häkchen
bei "Unbegrenzt" und geben unter "Obere
Grenze" den gewünschten Wert ein.
5
Legen Sie die Methode für die Vergabe
von Dateinamen für gescannte Bilder fest.
Legen Sie die Methode für die Vergabe von Dateinamen
für gescannte Bilder fest. Aktivieren Sie im Feld
"Dateinamensgebung" die Punkte, die im Dateinamen
verwendet werden sollen. "Zielname" und "Datum und
Uhrzeit" sind werksseitig voreingestellt.
6
Betreff für E-Mail auswählen (nur für
Scannen zu E-Mail).
Hier legen Sie fest, was in der Betreffzeile des
Empfängers angezeigt wird, wenn Sie die
Funktion Scan zu E-Mail verwenden (diese
Einstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie nicht
Scan zu E-Mail verwenden).
Die Bezeichnung kann bis zu 80 Zeichen lang
sein. Es kann nur eine Bezeichnung eingegeben
werden. Wenn nichts eingegeben wird, erscheint
"Gescanntes Bild von <Gerätename>".
*Der in <Gerätename> erscheinende Name ist
derjenige, der in "Name" in der Maske
gespeichert wird, die angezeigt wird, wenn Sie
auf "Systeminformation" im Menürahmen
klicken. Wenn kein Name gespeichert wurde,
wird der Produktname angezeigt.
7
Klicken Sie auf "Übermitteln".
Klicken Sie nach
Fertigstellung auf
"Übermitteln", um Ihre
Einstellungen zu
speichern.
Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben
Empfänger senden wollen, empfehlen wir
außerdem die Optionen "Sitzungs-Seitenzähler"
oder "Eindeutige Bezeichnung" zu aktivieren.
Damit vermeiden Sie, dass mehrere Dateien mit
dem selben Namen versendet werden, was
dazu führen würde, dass jede weitere Datei die
vorherige überschreiben würde.
Hinweis
- 9 -
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
1
EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND
DNS-SERVER
SMTP wird zur Übertragung von E-Mails über Scannen zu E-Mail oder Scan zu FTP (Hyperlink) verwendet. Um
diese Übertragungsmethoden nutzen zu können, müssen die Einstellungen für den SMTP-Server erfolgt sein.
Konfigurieren der SMTP-Server Einstellungen
1
Klicken Sie im Menü auf
"Anwendung".
2
Klicken Sie auf "SMTP".
3
Geben Sie unter "SMTP-Setup" die
erforderlichen Informationen ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
4
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
Konfigurieren der DNS-Server Einstellungen
Wenn Sie einen Host-Namen unter "Primärer SMTP-Server" oder "Sekundärer SMTP-Server" in den "SMTP-Setup"
eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen.
Sie müssen außerdem Ihre DNS-Servereinstellungen konfigurieren, wenn beim Speichern von Zielen für Scannen
zu FTP (Scannen zu FTP (Hyperlink)) oder Scannen zum Desktop Hostnamen in "Hostname oder IP-Adresse"
eingegeben werden.
1
Klicken Sie im Menü auf
"Anwendung".
2
Klicken Sie auf "DNS".
3
Geben Sie unter "DNS-Einrichten" die
erforderlichen Informationen ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
4
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
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BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
1
KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER EINSTELLUNGEN
(WENN LDAP-SERVER VERWENDET WIRD)
Werden die E-Mail-Adressen in Ihrem Netzwerk über einen LDAP-Server verwaltet, können die dort gespeicherten
Adressen für Scan zu E-Mail verwendet werden.
Damit das Gerät die auf dem LDAP-Server gespeicherten E-Mail-Adressen verwenden kann, müssen die Einstellungen für den
LDAP-Server auf der Webseite festgelegt werden.
1
Klicken Sie im Menü auf
"Anwendung".
2
Klicken Sie auf "LDAP".
3
Wählen Sie "Aktivieren" im Menü
"LDAP-Setup".
4
Klicken Sie auf "Übermitteln".
5
Konfigurieren der Einstellungen für
die "Liste der Globalen
Adressbücher".
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte
Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu
erhalten.
6
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
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