Sharp AR-NB2N User Manual [de]

MODELL

AR-NB2 AR-NB2 N

NETZWERK OPTION

BEDIENUNGSANLEITUNG

(für Netzwerkscanner)

Seite

• EINLEITUNG

• BEVOR SIE DIE

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

VERWENDEN

• VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER FUNKTION

• FEHLERBEHEBUNG

• CD-ROM ZUR

NETZWERK-OPTION

• TECHNISCHE DATEN

AR-M160/M205

EINLEITUNG

Mit der optionalen Netzwerk-Option kann das Gerät als Netzwerkscanner verwendet werden.

• Um die Netzwerkscannerfunktion verwenden zu können, muss die Dual-Funktions-Board (AR-EB7) in das Gerät installiert werden.

• Verwenden Sie den USB 2.0-Port das Dual-Funktions-Board, um das Gerät an die Netzwerk-Option anzuschließen. Der Netzwerkscanner kann nicht verwendet werden, wenn die Netzwerk-Option an den USB

1.1-Port des Gerätes angeschlossen wird.

● Diese Bedienungsanleitung erläutert nur die Funktionen, die bei installierter Netzwerk-Option verwendet werden können. Informationen zum Laden von Papier, zum Ersetzen von Tonerkartuschen, zum Beseitigen von Papierstaus, zum Handling von Peripheriegeräten und zu anderen auf den Kopierer bezogenen Informationen finden Sie in der Betriebsanleitung des Gerätes. Informationen über die bei installierter Netzwerk-Option verfügbaren Druckerfunktionen finden Sie in dem Online-Handbuch für den Netzwerkdrucker, die der Netzwerk-Option beiliegt.

● Für die Erklärungen in dieser Bedienungsanleitung zur Installation wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind.

● In diesem Handbuch wird das Digital-Multifunktionssystem AR-M160/M205 kurz als "das Gerät" bezeichnet.

● Für Informationen über das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online-Hilfe

verwiesen.

● Die Beschreibungen der Bildschirmmasken und Abläufe in diesem Handbuch gelten für Windows XP. Je nach installiertem Windows Betriebssystem kann das Aussehen der Bildschirmmasken daher abweichen.

● In diesem Handbuch wird der automatische Originaleinzug mit Wendung mit "RSPF" und der automatische Originaleinzug mit "SPF" abgekürzt.

● Dort, wo in dieser Bedienungsanleitung "AR-XXXX" auftaucht, ersetzen Sie "XXXX" bitte durch den Namen ihres Modells. Informationen zum Namen Ihres Modells finden Sie "UNTERSCHIEDE ZWISCHEN BEIDEN MODELLEN" in der Bedienungsanleitung.

Die in der Bedienungsanleitung angegebenen Bildschirmanzeigen, -meldungen und Tastenbezeichnungen können aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.

Garantie

Es wurden große Anstrengungen unternommen, dieses Handbuch möglichst verständlich zu gestalten, SHARP kann jedoch keine Gewährleistung für dessen Inhalt übernehmen. Für alle Informationen bleiben Änderungen vorbehalten. SHARP übernimmt keine Haftung für Verluste und Beschädigungen, direkt oder indirekt, die durch die Verwendung dieses Handbuchs auftreten.

Warenzeichen

• Sharpdesk LT ist ein Warenzeichen von Sharp Corporation.

•Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.

•Windows Warenzeichen oder unterliegen dem Urheberrecht der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.

• Netscape Navigator ist ein Warenzeichen von Netscape Communications Corporation.

• Acrobat Adobe Logo, Acrobat, und das Acrobat-Logo sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

• Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Windows® Betriebssystem ist ein Warenzeichen oder unterliegt dem Urheberrecht der Microsoft

95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, und Windows® XP sind

- 2 -

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG..................................................... 2

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION..... 4

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNGEN.................................. 5

● FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

● WEBSEITEN AUFRUFEN ...............................6

● ÄNDERN DER SPRACHE DER WEBSEITE...6

● ÜBER DIE WEBSEITE ....................................7

● GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR

● EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND

● KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER

● ABSPEICHERN VON

●

● ZUWEISUNG VON ZIELEN AUF DIE

●

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN ...........5

NETZWERK-SCAN..........................................8

DNS-SERVER .................................................9

EINSTELLUNGEN (WENN LDAP-SERVER

VERWENDET WIRD) ....................................10

SCANNEINSTELLUNGEN ............................11

ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN

SCANMENÜTASTEN DES GERÄTES..........17

AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHÜTZEN ("Kennwörter")

..12

...18

SOFTWARE-PROGRAMME ...........................25

● HARDWARE- UND

● HANDBÜCHER FÜR DIE PROGRAMME .... 26

INSTALLATION DER PROGRAMME .............27

● INSTALLATION VON SHARPDESK LT UND

● NETWORK SCANNER TOOL

●

● INSTALLATION VON TypeReader Professional

● DEINSTALLATION DER PROGRAMME ...... 31

CD-ROM ZUR NETZWERK-OPTION

SOFTWAREANFORDERUNGEN................. 25

NETWORK SCANNER TOOL ...................... 27

KONFIGURIEREN ........................................ 28

INSTALLATION VON SHARP TWAIN AR/DM

5.0 (Trialversion) ........................................... 30

TECHNISCHE DATEN

.. 30

GRUNDLEGENDES

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ................... 19

● ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN FÜR EINE

●

FEHLERBEHEBUNG...................................... 21

● MELDUNGSANZEIGE...................................22

● IHRE E-MAIL IST UNZUSTELLBAR .............22

● WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG

IP-ADRESSE ÜBERPRÜFEN......................... 24

VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION

[SCANMENÜ]-TASTE....................................19

BILDAUSRICHTUNG UND STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG

FEHLERBEHEBUNG

VON SCAN ZU E-MAIL .................................23

.....20

- 3 -

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Wenn die Netzwerk-Option im Gerät installiert ist, kann eine Vorlage oder ein Foto als Bilddatei gescannt und über das Netzwerk oder das Internet an einen Dateiserver, eine E-Mail-Adresse oder an Ihren eigenen Computer gesendet werden. Das gescannte Bild kann an folgende Zieltypen gesendet werden:

Kapitel 1

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

1. Gescannte Bilder können an eine Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet werden (in ein festgelegtes Verzeichnis auf einem FTP Server). (dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als bezeichnet) Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP kann auch eine E-Mail an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort des gesendeten Bildes mitzuteilen. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als

(Hyperlink)"

bezeichnet)

"Scannen zu FTP"

"Scannen zu FTP

2. Ein gescanntes Bild kann an einen Computer gesendet werden, der im selben Netzwerk wie das Gerät angeschlossen ist. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als

Desktop"

* Bevor "Scannen zum Desktop" durchgeführt

werden kann, muss die Software "Network Scanner Tool" installiert werden, die sich auf der der Netzwerk-Option beiliegenden CD-ROM befindet. Informationen zu den Systemanforderungen für "Scannen zum Desktop" und zur Installation des Network Scanner Tool finden Sie auf der "CD-ROM ZUR

NETZWERK-OPTION" (S.25).

3. Ein gescanntes Bild kann an einen E-Mail-Empfänger gesendet werden. (dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als

"Scannen zu E-Mail"

*Für die Übertragung von Bilddaten per

Scannen zu E-Mail wurde auf der Webseite eine Begrenzung bezüglich der Größe der Bilddaten festgelegt (S.8

bezeichnet)

"Scannen zum

- 4 -

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Für den Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion sind Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und die Zieladressen erforderlich. Verwenden Sie für diese Einstellungen einen Computer der mit dem selben Netzwerk verbunden ist, wie das Gerät, damit Sie auf die Webseite des Geräts zugreifen können. Die Webseite können Sie in Ihrem Web Browser aufrufen (Internet Explorer 5.5 oder höher oder Netscape Navigator 6.0 oder höher).

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Folgende Einstellungen sind erforderlich, um Bilder mit der Netzwerk-Scan-Funktion zu übertragen:

Scannen zu FTP

Scannen zu FTP (Hyperlink)

Webseiten öffnen (S.6

Ändern der Sprache der Webseite (S.6

Grundeinstellungen für Netzwerk-Scan konfigurieren (S.8

Einstellungen für SMTP und DNS-Server konfigurieren (S.9

Einstellungen für LDAP-Server konfigurieren

(wenn ein LDAP-Server verwendet wird) (S.10

Auswahl der Scaneinstellungen (S.11

Zielinformationen speichern (S.12

Scannen zu E-Mail Scannen zum Desktop

)

to 15)

)

Zuweisung von Zielen auf die Scanmenütasten des Gerätes (S.17

Folgende zusätzliche Einstellungen können durchgeführt werden, um die Netzwerk-Scan-Funktion komfortabler zu machen:

• Passwörter festlegen. (S.18)

)

- 5 -

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

WEBSEITEN AUFRUFEN

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen.

Öffnen Sie den Web Browser auf

Ihrem Computer.

Unterstützte Browser:Internet Explorer 5.5 oder

höher Netscape Navigator 6.0 oder höher

Geben Sie in der "Adresse" Zeile des

Browsers die IP-Adresse des Gerätes als URL ein.

Geben Sie die IP-Adresse ein, die in das Gerät einprogrammiert ist. Wenn Sie die IP-Adresse nicht kennen, schlagen Sie auf Seite 24

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt.

nach.

ÄNDERN DER SPRACHE DER WEBSEITE

Die Webseite erscheint zuerst in Englisch. Bei Bedarf kann die Sprache in der die Webseite angezeigt wird, geändert werden.

Klicken Sie auf "Language Setting" im

Menürahmen der Webseite.

Wählen Sie die gewünschte Sprache

im Menü "Language Setting" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Submit".

- 6 -

Schalten Sie das Gerät aus und

danach wieder ein.

Die Sprache, in der die Webseite angezeigt wird, wird beim Aktualisieren der Webseite auf die gewählte Sprache umgeschaltet.

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

ÜBER DIE WEBSEITE

Nach dem Öffnen der Webseite für das Gerät wird die folgende Seite im Browser angezeigt. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können. Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

2 3

Menüframe

Klicken Sie auf die hier gezeigten Menüpunkte, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren.

Ziel (S.12

Richten Sie die Zieladressen für "Scannen zu FTP", "Scannen zu FTP (Hyperlink)", "Scannen zum Desktop" und "Scannen zu E-Mail" ein. Eingestellte Zielinformationen können auch geändert oder gelöscht werden.

Scannen im Netzwerk (S.8

Hiermit können Sie Übertragungsmethoden für die Netzwerkscannerfunktion auswählen und die Einstellung für Scannen zu E-Mail konfigurieren.

Anwendung (S.9

Hier legen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und den WINS-Server für Scan zu E-Mail und Scannen zu FTP (Hyperlink) fest und geben einen Host-Namen anstelle einer IP-Adresse ein, wenn Sie Übertragungsziele speichern. Legen Sie außerdem die Einstellungen für den LDAP-Server fest, wenn erforderlich.

)

- 7 -

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCAN

Klicken Sie im Menü auf "Scannen im Netzwerk", um die erforderlichen Einstellungen einzugeben. Diese Einstellungen sollten nur durch einen Netzwerkadministrator erfolgen. Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie im Menü auf "Scannen im

Netzwerk".

Die Seite für Einstellungen des Netzwerk-Scan wird angezeigt.

Wählen Sie die gewünschten

Übertragungsmethoden.

Wählen Sie die gewünschten Scan-Übertragungsarten aus. Aktivieren Sie im Feld "Scannerübermittlung aktivieren an:" die Kontrollkästchen für die gewünschte(n) Übertragungsart(en). Jedes aktivierte Kästchen wird mit einem Haken gekennzeichnet. Werksseitig sind alle Übertragungsarten aktiviert (Werkseinstellung).

Legen Sie eine maximale Größe für

Bilddaten fest.

Für das Senden von Bilddaten per Scan zu E-Mail kann eine maximale Bildgröße festgelegt werden, um zu verhindern, dass übermäßig große Daten versendet werden. Übersteigt die Bilddatei des zu sendenen Bildes die maximal zulässige Größe, werden die Daten nicht gesendet. Die maximal zulässige Größe kann in Schritten von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden. Die Werkseinstellung ist "Unbegrenzt". Um eine Größe festzulegen, entfernen Sie das Häkchen bei "Unbegrenzt" und geben unter "Obere Grenze" den gewünschten Wert ein.

Legen Sie die Methode für die Vergabe

von Dateinamen für gescannte Bilder fest.

Legen Sie die Methode für die Vergabe von Dateinamen für gescannte Bilder fest. Aktivieren Sie im Feld "Dateinamensgebung" die Punkte, die im Dateinamen verwendet werden sollen. "Zielname" und "Datum und Uhrzeit" sind werksseitig voreingestellt.

Hinweis

Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben Empfänger senden wollen, empfehlen wir außerdem die Optionen "Sitzungs-Seitenzähler" oder "Eindeutige Bezeichnung" zu aktivieren. Damit vermeiden Sie, dass mehrere Dateien mit dem selben Namen versendet werden, was dazu führen würde, dass jede weitere Datei die vorherige überschreiben würde.

Erweiterte Einstellungen

konfigurieren.

Wählen Sie die erweiterten Funktionen für Scannen zu E-Mail. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bcc:" und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie eine Bcc-Kopie per Scan zu E-Mail an eine E-Mail-Adresse senden wollen.

Betreff für E-Mail auswählen (nur für

Scannen zu E-Mail).

Hier legen Sie fest, was in der Betreffzeile des Empfängers angezeigt wird, wenn Sie die Funktion Scan zu E-Mail verwenden (diese Einstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie nicht Scan zu E-Mail verwenden). Die Bezeichnung kann bis zu 80 Zeichen lang sein. Es kann nur eine Bezeichnung eingegeben werden. Wenn nichts eingegeben wird, erscheint "Gescanntes Bild von <Gerätename>". *Der in <Gerätename> erscheinende Name ist

derjenige, der in "Name" in der Maske gespeichert wird, die angezeigt wird, wenn Sie auf "Systeminformation" im Menürahmen klicken. Wenn kein Name gespeichert wurde, wird der Produktname angezeigt.

Klicken Sie auf "Übermitteln".

Klicken Sie nach Fertigstellung auf "Übermitteln", um Ihre Einstellungen zu speichern.

- 8 -

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND DNS-SERVER

SMTP wird zur Übertragung von E-Mails über Scannen zu E-Mail oder Scan zu FTP (Hyperlink) verwendet. Um diese Übertragungsmethoden nutzen zu können, müssen die Einstellungen für den SMTP-Server erfolgt sein.

Konfigurieren der SMTP-Server Einstellungen

Klicken Sie im Menü auf

"Anwendung".

Klicken Sie auf "SMTP".

Geben Sie unter "SMTP-Setup" die

erforderlichen Informationen ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Konfigurieren der DNS-Server Einstellungen

Wenn Sie einen Host-Namen unter "Primärer SMTP-Server" oder "Sekundärer SMTP-Server" in den "SMTP-Setup" eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen. Sie müssen außerdem Ihre DNS-Servereinstellungen konfigurieren, wenn beim Speichern von Zielen für Scannen zu FTP (Scannen zu FTP (Hyperlink)) oder Scannen zum Desktop Hostnamen in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben werden.

Klicken Sie im Menü auf

"Anwendung".

Klicken Sie auf "DNS".

- 9 -

Geben Sie unter "DNS-Einrichten" die

erforderlichen Informationen ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN

KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER EINSTELLUNGEN (WENN LDAP-SERVER VERWENDET WIRD)

Werden die E-Mail-Adressen in Ihrem Netzwerk über einen LDAP-Server verwaltet, können die dort gespeicherten Adressen für Scan zu E-Mail verwendet werden. Damit das Gerät die auf dem LDAP-Server gespeicherten E-Mail-Adressen verwenden kann, müssen die Einstellungen für den LDAP-Server auf der Webseite festgelegt werden.

Klicken Sie im Menü auf

"Anwendung".

Klicken Sie auf "LDAP".

Wählen Sie "Aktivieren" im Menü

"LDAP-Setup".

Klicken Sie auf "Übermitteln".

Konfigurieren der Einstellungen für

die "Liste der Globalen Adressbücher".

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

- 10 -

+ 23 hidden pages