Sharp AR-NB2, AR-NB2 N Network Printer Manual [fr]

AR-NB2/AR-NB2 N

Manuel en ligne du kit d'impression réseau

(pour imprimante réseau)

Départ

Cliquez sur le bouton "Départ".

AR-M160/M205

Introduction

Le kit d'impression réseau disponible en option permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau. Ce manuel décrit les fonctions imprimante réseau disponibles une fois le kit d'impression réseau installé.

Afin d'utiliser la machine en tant qu'imprimante PS, le kit d'extension PS3 (AR-PK1) doit être installé, la clé produit (mot de passe) doit être entrée dans "Réglage de la clé produit" de la page Web (vous n'avez à l'entrer qu'une fois). Pour connaître la clé produit à entrer, veuillez contacter votre revendeur.

●

Remarque

Dans ce manuel, l'expression "la machine" fait référence au système multifonctions numérique AR-M160/M205.

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Pour plus d'informations sur les fonctions du copieur, l'ajout de papier ou de toner, la résolution des mauvaises alimentations, l'utilisation des périphériques et autres informations générales, reportez-vous au mode d'emploi de la machine. Pour plus d'informations sur la fonction scanner disponible une fois le kit d'impression réseau installé, reportez-vous à la fonction scanner réseau du manuel en ligne fourni avec le kit d'impression réseau.

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Les réglages par défaut de la machine ainsi que de la fonction imprimante peuvent être modifiés avec les programmes de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au mode d'emploi de la machine.

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La série "XXXX" de la référence "AR-XXXX" présente dans ce manuel se rapporte à votre modèle de machine. Pour connaître le nom de votre modèle, reportez-vous à "DIFFERENCES ENTRE LES MODELES" du mode d'emploi de la machine.

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Ce manuel se réfère au Chargeur automatique de documents recto verso comme "RSPF" et au Chargeur automatique de documents comme "SPF".

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Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows® XP sous environnements Windows® et Mac OS X v10.2 sous environnement Macintosh. Ces écrans peuvent varier dans des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.

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Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en-ligne.

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Le kit d'extension PS3 (AR-PK1) évoqué dans ce manuel est optionnel.

Marques commerciales

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Le système d'exploitation Microsoft® Windows® est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

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Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 et Windows® XP sont des marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

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Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter et TrueType sont des marques commerciales de Apple Computer, Inc.

●

PCL est une marque commerciale de Hewlett-Packard Company.

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PostScript® est une marque commerciale déposée de Adobe Systems Incorporated.

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Les autres marques et droits d'auteurs sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.

Sommaire Index

Comment utiliser le manuel en-ligne

Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Acrobat Reader, consultez l'Aide d'Acrobat Reader.

Contrôle du manuel en ligne

Les boutons ci-dessous s'affichent au bas de chaque page de ce manuel. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement vers la page de votre choix.

Sommaire

Affichage du contenu de ce manuel. Cliquez sur une rubrique du Sommaire pour passer directement à la section correspondante.

Index

Affichage de l'index de ce manuel. Cliquez sur une rubrique de l'Index pour passer directement à la section correspondante.

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Suivi des liens

Ce manuel vous permet de passer à une page spécifique à l'aide de liens. Si vous cliquez sur les termes affichés en vert et soulignés, la page correspondante s'affiche (dans les sections Sommaire et Index, les liens ne sont pas soulignés).

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Exemple: Pour revenir à la page précédente, cliquez sur le bouton dans la barre de menus d'Acrobat Reader.

Sommaire

Utilisation des signets

Les signets apparaissent sur la gauche de ce manuel. Cliquez sur un signet pour passer directement à la section correspondante.

Impression du manuel

Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'Acrobat Reader. Choisissez les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez sur le bouton "OK".

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Sommaire

(partie 1)

Introduction 2 Comment utiliser le manuel en-ligne 3

1 IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base 6

●

S'il n'y a plus de papier dans le magasin au cours de l'impression

●

Interrompre un travail d'impression 7

●

Lorsque "Sélection Papier" est réglé sur "Sélection Automatique"

Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer" Réglages du pilote d'imprimante 9 Impression recto verso 10

●

Style brochure 11

Impression de plusieurs pages sur une seule page 12 Ajustement de l'image à imprimer avec le papier 13 Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer 14 Impression d'un filigrane 15

●

Méthode d'impression d'un filigrane 15

Impression du texte et des lignes en noir 16

●

Impression du texte en noir 16

●

Impression des lignes en noir 16

UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)

Utilitaires d'imprimante 17

●

Avant d'utiliser Printer Status Monitor 17

Utilisation des utilitaires de l'imprimante 18

●

Lancer les utilitaires de l'imprimante 18

●

Utilisation des utilitaires de l'imprimante 18

●

Modification des paramètres de Printer Status Monitor 19

●

Vérification de l'état de l'imprimante 20

3 IMPRESSION SUR MACINTOSH

Impression de base 21

●

Si le magasin est à cours de papier pendant l'impression 23

●

Interrompre un travail d'impression 23

●

Lorsque "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique"

Sommaire Index

Sommaire

(partie 2)

4 PAGE WEB DE LA MACHINE

A propos de la page Web 24

●

Accès aux pages Web 24

●

Modification de la langue de la page Web 24

Fonction Impression de courrier électronique 26

●

Configuration de la fonction Impression de courrier électronique

●

Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique

Impression directe du fichier d'un ordinateur 28 Configuration des réglages des conditions de l'imprimante29

●

Comment configurer les réglages 30

●

Menu de réglage des conditions d'impression 31

●

Réglages des conditions d'impression 32

Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes

●

Configuration des informations 35

●

Configuration SMTP 35

●

Configuration des messages d'état 36

●

Configuration des messages d'alerte 37

Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")

26 27

6 SPECIFICATIONS

Caractéristiques de l'imprimante 41 Caractéristiques du pilote d'imprimante 42

7 INDEX

5 DEPANNAGE

Dépannage 39

●

Vérifiez les branchements 39

Désinstallation de logiciel 40

●

Windows 40

●

Macintosh (Mac OS 8.6 à 9.x) 40

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IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.

Impression de base

Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du panneau de commande est allumé.

S'il est éteint, appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ).

Quand le témoin :

●

Est allumé, la machine est en ligne et prête à imprimer ou en cours d'impression.

●

Clignote, la machine traite des données d'impression en mémoire ou un travail d'impression a été interrompu.

●

Est éteint, la machine n'est pas en ligne et ne peut pas imprimer.

Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer".

La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche.

Assurez-vous que "SHARP AR-XXXX" est l'imprimante sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" (bouton "Propriétés" sous Windows 95/98/Me/NT 4.0) pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

Windows 2000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage.

☞

Réglages du pilote d'imprimante, Impression recto verso, Impression de plusieurs pages sur une seule page Ajustement de l'image à imprimer avec le papier Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer Impression d'un filigrane

(partie 1)

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Cliquez sur le bouton "Imprimer" (bouton "OK" sous Windows 95/98/Me/NT 4.0).

L'impression commence. Le travail d'impression sort sur le plateau de sortie

légèrement décalé par rapport au précédent (fonction décalage).

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base

S'il n'y a plus de papier dans le magasin au cours de l'impression

Ajoutez du papier dans le magasin ou appuyez sur la touche [SELECTION DE MAGASIN] ( ) pour sélectionner un magasin différent, puis appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ) afin que l'impression reprenne. Notez que si le réglage "Commutation automatique entre magasins" du programme de l'utilisateur est activé et que le même format de papier est présent dans un autre magasin, la machine passe automatiquement au magasin en question permettant que l'impression se poursuive.

Interrompre un travail d'impression

Pour interrompre un travail d'impression en cours, appuyez sur la touche [EN LIGNE] ( ) du panneau de commande afin que la machine se mette hors ligne. L'impression est interrompue et le témoin EN LIGNE clignote.

●

Pour annuler un travail d'impression, appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou [EFFACEMENT TOTAL]

●

Pour reprendre l'impression, appuyez sur la toucher [EN LIGNE] ( ) pour que la machine se mette en ligne.

()

(partie 2)

Lorsque "Sélection Papier" est réglé sur "Sélection Automatique"

Si "Sélection Papier" est réglé sur "Sélection Automatique" dans l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante et que le format de papier approprié n'est pas chargé, le procédé d'impression dépendra du réglage "Utiliser format papier proche" défini dans les programmes de l'utilisateur (reportez-vous à "PROGRAMMES UTILISATEURS" du mode d'emploi).

Lorsque la fonction "Utiliser format papier proche" est désactivée

Le témoin FORMAT PAPIER du panneau de commande clignote. Vous pouvez appuyer sur la touche [SELECTION DE MAGASIN] ( ) pour sélectionner un magasin manuellement ou charger du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire puis appuyer sur la touche [EN LIGNE] ( ) pour que l'impression démarre. * Les formats de papier présents sur le panneau de commande varient selon les pays et régions.

Lorsque la fonction "Utiliser format papier proche" est désactivée

L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer.

●

Remarque

Lorsque la carte double fonction est installée et que le kit d'impression réseau est raccordé au port USB 2.0 de la machine, l'image à imprimer subit automatiquement une rotation pour correspondre à l'orientation du papier chargé au cas où cette dernière serait différente.

●

Si le kit d'impression réseau est raccordé au port USB 1.1 de la machine, assurez-vous de définir chaque format de magasin papier dans "Définir l'état des magasins" de l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante (reportez-vous au chapitre "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" du guide d'installation du logiciel). Lors de l'impression, assurez-vous de définir un magasin autre que "Sélection Automatique" dans "Sélection Papier" de l'onglet "Papier" du menu de réglage du pilote d'imprimante.

A3 A4 A4 A5 B4

EXTRA

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IMPRESSION SOUS WINDOWS

Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés de cette manière deviendront les réglages d'impression par défaut pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur valeur par défaut lorsque vous quitterez l'application).

Windows 2000/XP

Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"

Windows 95/98/Me/NT 4.0

Cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur "Panneau de configuration".

Dans Windows 2000, cliquez sur le bouton "Démarrer", puis sélectionnez "Paramètres".

Cliquez sur "Imprimantes et autres périphériques", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".

Dans Windows 2000, cliquez sur "Imprimantes".

Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP AR-XXXX", puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu "Fichier".

1 2

Cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Imprimantes".

Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP AR-XXXX", puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu "Fichier".

Cliquez sur le bouton "Options d'impression"

de l'onglet "Général".

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

☞

Réglages du pilote d'imprimante

Sommaire Index

Remarque

Dans Windows NT 4.0, sélectionnez "Valeurs par défaut du document" pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

Dans Windows 95/98/Me, cliquez sur l'onglet "Configuration".

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

☞

Réglages du pilote d'imprimante

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Pour visualiser l'aide relative à un réglage, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur le réglage. Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante. Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information ( ) s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.

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Remarque

Réglages du pilote d'imprimante

Onglet

Les paramètres sont regroupés par onglets. Cliquez sur un onglet pour l'afficher.

Liste déroulante

Elle vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste.

Image de configuration de la page

Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.

Case à cocher

Cliquez sur une case à cocher pour en activer ou désactiver la fonction.

Image de l'imprimante

La magasin (en bleu) sélectionné au niveau de la "Sélection papier" de l'onglet "Papier". Pour sélectionner un magasin, vous pouvez également cliquer dessus.

Les réglages et l'image de la machine varient en fonction du modèle. L'écran de réglage du pilote d'imprimante vous permet de sélectionner diverses fonctions utilisables lorsque le kit d'extension réseau est installé. Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression du kit d'extension réseau, reportez-vous à "Caractéristiques du pilote d'imprimante

Bouton d'option

Il vous permet de sélectionner un élément dans une liste d'options.

Bouton "OK"

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos réglages et quitter la boîte de dialogue.

Bouton "Annuler"

Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les réglages.

Bouton "Appliquer"

Cliquez pour enregistrer vos réglages sans fermer la boîte de dialogue.

●

Windows NT version 4.0 ne dispose pas du bouton "Appliquer".

●

Si vous ouvrez cette fenêtre à partir d'une application, le

bouton "Appliquer" ne s'affiche pas.

Bouton "Aide"

Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante.

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IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'écran de réglage du pilote d'imprimante relatif aux modèles adaptés à l'impression recto verso contient un réglage de "Style document" qui se trouve dans l'onglet "Principal". Ce réglage vous permet d'imprimer les deux côtés du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez "Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet "Principal".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.

Impression recto verso

●

Les formats de papier utilisables en impression recto verso varient en fonction des pays et régions :

• Pays/régions utilisant la norme AB : A3, A4, A5*, B4, B5*, Foolscap*

• Pays/régions utilisant la norme en pouces : Ledger, Letter, Legal, Foolscap* *Uniquement dans certains pays et régions.

●

Lors de l'impression recto verso, sélectionnez une source différente de "Plat. d'alim. aux." pour "Sélection Papier" dans l'onglet "Papier".

Données à imprimer

Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)

Résultat de l'impression

(partie 1)

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Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le côté.

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le haut.

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression recto verso

Style brochure

Le style brochure imprime deux pages sur le recto et sur le verso de chaque feuille (quatre pages au total sur une feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées en leur centre afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure. Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou "Brochure 2-Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal". Le sens d'ouverture de la brochure peut être sélectionné grâce à la case à cocher "Reliure bord droit" de l'onglet "Avancé". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.

Résultat de l'impression

Données à imprimer

Reliure bord droit Reliure bord droit

(partie 2)

●

Remarque

Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.

●

Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application.

●

Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application.

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Cette fonction vous permet d'effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit ou seize pages de document sur une seule feuille. Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal". L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

Par exemple, si "2-Up" ou "4-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.

Impression de plusieurs pages sur une seule page

Le paramètre "Impression N-Up" n'est pas disponible lorsque le type d'impression "Ajuster à la taille du papier" est sélectionné.

☞Ajustement de l'image à imprimer avec le papier

N-Up De gauche à droite De droite à gauche

[2-Up]

N-Up

[4-Up]

Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.

Remarque

Ces exemples concernent 2-Up et 4-Up. L'ordre de 6-Up, 8-Up et 16-Up est identique à 4-Up. Vous pouvez visualiser l'ordre dans l'image de configuration de la page de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

☞Réglages du pilote d'imprimante

A droite et en bas

En bas et à droite

A gauche et en bas

Sommaire Index

En bas et à gauche

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer un document A3 sur du papier A4.

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

Ajustement de l'image à imprimer avec le papier

Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.

☞Impression de plusieurs pages sur une seule page

Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

Sélectionnez le format original de l'image à imprimer (A3) dans "Format papier".

Cochez la case "Ajuster au format".

Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS, sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans "Réglage du zoom".

Sélectionnez le format du papier qui va servir à l'impression (A4).

Le format de l'image à imprimer sera automatiquement ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.

Format papier: A3 Ajuster à la taille du papier: A4

Sommaire Index

Document au format A3

(Format papier)

Remarque

Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions vertical et horizontal peuvent être définies séparément). Sélectionnez "Zoom-XY" à l'étape 3, cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.

Papier au format A4

(Ajuster à la taille du papier)

IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés. Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de l'onglet "Papier", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 180 degrés".

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Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer

Résultat de l'impression

Rotation de 180 degrés Rotation de 180 degrés

ABCD

Remarque

La procédure à suivre pour charger du papier est décrite dans le mode d'emploi de la machine.

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