Sharp AR-NB2, AR-NB2N User Manual

MODELE

AR-NB2
AR-NB2 N

KIT D'IMPRESSION RESEAU

MODE D'EMPLOI

(pour scanner réseau)

Page

• INTRODUCTION

•

AVANT D'UTILISER LA FONCTION

SCANNER RESEAU

•

UTILISER LA FONCTION

SCANNER RESEAU

• DEPANNAGE

•

CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION

RESEAU

• CARACTERISTIQUES

2

4

19

21

25

32

AR-M160/M205

INTRODUCTION

Le kit d'impression réseau optionnel permet d'utiliser la machine en tant que scanner.

• Pour utiliser la fonction scanner réseau, la carte double fonction (AR-EB7) doit être installée sur la machine.

• Pour connecter la machine au kit d'impression réseau, utilisez le port USB 2.0 de la carte double fonction. La
fonction scanner réseau ne peut pas être utilisée si le kit d'impression réseau est raccordé au port USB 1.1 de la
machine.

● Ce manuel comprend uniquement des informations sur les fonctions disponibles une fois le kit d'impression
réseau installé. Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches de
toner, la résolution d'une mauvaise alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations
connexes reportez-vous au mode d'emploi de la machine.
Pour plus d'informations sur la fonction imprimante disponible lorsque le kit d'impression réseau est installé,
reportez-vous à la section imprimante réseau du manuel en ligne fourni avec le kit d'impression réseau.

● Les explications contenues dans ce manuel présument que la personne qui effectuera l'installation du produit et
les utilisateurs du produit possèdent déjà un minimum d'expérience de Microsoft Windows.

● Dans ce manuel, l'expression "la machine" fait référence au système multifonctions numérique AR-M160/M205.

● Pour tout renseignement sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation

ou à son aide en ligne.

● Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel sont conçues pour Windows XP.
Ces écrans peuvent varier en fonction de votre version et de vos paramètres Windows.

● Ce manuel se réfère au Chargeur automatique de documents recto verso comme "RSPF" et au Chargeur
automatique de documents comme "SPF".

● Lorsqu'il est fait référence au modèle "AR-XXXX", la série de "XXXX" représente votre modèle. Pour connaître le
nom de votre modèle, reportez-vous à "DIFFERENCES ENTRE LES MODELES" du mode d'emploi.

Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de
ceux de la machine réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.

Garantie

Bien que tout ait été fait pour rendre ce manuel aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation n'accepte pas
la responsabilité des conséquences de son contenu. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à
modification sans préavis. La société SHARP n'accepte pas la responsabilité des pertes ou dommages éventuels
qui pourraient être considérés comme découlant, directement ou indirectement, de l'usage de ce manuel.

Marques commerciales

• Sharpdesk LT est une marque commerciale de Sharp Corporation.

•Microsoft
dans d'autres pays.

•Windows
marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

• Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation.

• Acrobat
Acrobat et le logo Acrobat sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

• Toutes les autres marques commerciales et les droits d'auteur sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

®

Windows® est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et

®

95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 et Windows® XP sont des

®

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- 2 -

CONTENU

INTRODUCTION ............................................... 2

1

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER

RESEAU............................................................ 4

PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS
REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER

RESEAU............................................................ 5

● PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION

● ACCES A LA PAGE WEB................................6

●

● A PROPOS DE LA PAGE WEB.......................7

● PARAMETRES DE BASE POUR

● PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS.....9

● CONFIGURATION DES PARAMETRES DU

● SAUVEGARDE DE REGLAGES DE

● CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE

● AFFECTER DES DESTINATIONS AUX

● PROTECTION DES INFORMATIONS

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

SCANNER RESEAU........................................5

MODIFICATION DE LA LANGUE DE LA PAGE WEB

NUMERISATION RESEAU..............................8

SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN

SERVEUR LDAP) ..........................................10

NUMERISATION ...........................................11

DESTINATION...............................................12

TOUCHES DU MENU DE NUMERISATION DE

LA MACHINE .................................................17

PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ("Mots

de passe") ......................................................18

.....6

3

DEPANNAGE ..................................................21

● MESSAGES DE L'AFFICHAGE.................... 22

● SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE

● POINTS IMPORTANTS RELATIFS A

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP ................24

4

PROGRAMMES LOGICIELS ..........................25

● CONFIGURATION MATERIELLE ET

●

INSTALLATION DES LOGICIELS ..................27

● INSTALLATION DE SHARPDESK LT ET

● CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER

●

● INSTALLATION DE TypeReader Professional

● DESINSTALLATION DU LOGICIEL ............. 31

DEPANNAGE

VOUS EST RETOURNE............................... 22

L'UTILISATION DE LA FONCTION
NUMERISER VERS COURRIER

ELECTRONIQUE.......................................... 23

CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU

LOGICIELLE REQUISE ................................ 25

GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS ....26

NETWORK SCANNER TOOL ...................... 27

TOOL ............................................................ 28

INSTALLATION DE SHARP TWAIN AR/DM

5.0 (Version d'évaluation) ............................. 30

... 30

2

PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE

●

● ORIENTATION DE L'IMAGE ET

UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

MODIFICATION DES PARAMETRES D'UNE
TOUCHE DU [MENU DE NUMERISATION]

ORIENTATION DE CHARGEMENT DE

L'ORIGINAL STANDARD ..............................20

... 19

......19

- 3 -

5

CARACTERISTIQUES

1

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU

Une fois le kit d'impression réseau installé dans la machine, vous pouvez numériser un document ou une photo
sous forme de fichier image et l'envoyer à l'aide d'un réseau ou d'Internet vers un serveur fichier, un courrier
électronique ou votre ordinateur. L'image numérisée peut être envoyée vers les types de destinations suivants:

Chapitre 1

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

1. L'image numérisée peut être envoyée vers un
dispositif de stockage mémoire ou vers un
réseau (répertoire spécifique d'un serveur FTP)
(dans ce manuel, cette fonction s'appelle

"Numériser vers FTP"

Lors de l'envoi d'une image numérisée vers un
serveur FTP, il est également possible
d'envoyer un courrier électronique vers une
adresse prédéfinie afin d'informer le
destinataire de l'emplacement des données de
l'image numérisée (dans ce manuel, cette
fonction s'appelle

hypertexte)"

).

).

"Numériser vers FTP (Lien

2. Il est possible d'envoyer une image numérisée
vers un ordinateur relié au même réseau que le
scanner (dans ce manuel, cette fonction
s'appelle

travail"

* Avant de pouvoir utiliser la fonction numériser

vers un poste de travail, le logiciel "Network
Scanner Tool" du CD-ROM fourni avec le kit
d'impression réseau doit être installé. Pour plus
d'informations sur la configuration système
requise pour la fonction numériser vers un
poste de travail et l'installation de Network
Scanner Tool, reportez-vous à "CD-ROM DU

KIT D'IMPRESSION RESEAU" (p.25).

3. L'image numérisée peut être envoyée vers un
destinataire de courrier électronique (dans ce
manuel, cette fonction s'appelle

vers courrier électronique"

* Une taille limite pour les fichiers image qui

peuvent être envoyés avec la fonction
Numériser vers courrier électronique a été
définie dans la page Web (p.8

"Numériser vers un poste de

).

"Numériser

).

).

- 4 -

PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez définir des paramètres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des adresses de destination.
Pour définir ces paramètres, utilisez un ordinateur relié au même réseau que la machine afin d'accéder à sa page
Web. La page Web peut être affichée dans votre navigateur Web (Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure, ou
Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure).

PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la transmission d'images à l'aide de la fonction scanner réseau, configurez les paramètres dans la page
Web de la manière suivante:

Numériser vers FTP

v

Numériser vers FTP

(Lien hypertexte)

Accéder aux pages Web (p.6

Modification de la langue de la page Web (p.6

Configurez des paramètres de base pour la numérisation réseau (p.8)

Configurez vos paramètres de serveurs SMTP et DNS (p.9

Configurez les paramètres de serveur LDAP

(lorsque vous utilisez un serveur LDAP) (p.10

Sélectionner les paramètres de numérisation (p.11

Enregistrez les informations de destination (p.12

Numériser vers

courrier électronique

)

)

)

)

)

vers 15)

Numériser vers un

poste de travail

1

Affecter des destinations aux touches du menu de numérisation de la machine (p.17

Afin de faciliter l'utilisation de la fonction scanner réseau, vous pouvez également configurer les paramètres suivants:

• Définition de mots de passe. (p.18)

)

- 5 -

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

ACCES A LA PAGE WEB

Pour accéder à la page Web, respectez la procédure suivante:

Ouvrez votre navigateur Internet sur

1

votre ordinateur.

Navigateurs acceptés:Internet Explorer version

5.5 ou ultérieure
Netscape Navigator
version 6.0 ou ultérieure

Dans le champ "Adresse" de votre

2

navigateur Web, entrez l'adresse IP de
la machine en tant que URL.

Entrez l'adresse IP
préalablement
programmée dans la
machine.
Si vous ne la connaissez
pas, reportez-vous à la
page 24

Une fois la connexion établie, la page Web
apparaît dans votre navigateur.

.

MODIFICATION DE LA LANGUE DE LA PAGE WEB

Par défaut, la page Web s'affiche en anglais. Vous pouvez, si nécessaire, modifier la langue de la page Web.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

1

"Language Setting".

Sélectionnez la langue souhaitée dans

2

le menu "Language Setting", puis
cliquez sur "Submit".

1

Mettez l'appareil hors tension, puis

3

sous tension.

La page Web s'affiche dans la langue choisie une
fois la page actualisée.

- 6 -

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

A PROPOS DE LA PAGE WEB

Lorsque vous accédez à la page Web du scanner, la page Web ci-dessous s'affiche dans votre navigateur.
Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran
apparaît à droite pour vous permettre de définir des paramètres pour cet élément.
Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

1

2
3

1

4

1

Cadre de menu

Cliquez sur les éléments du cadre de menu affichés ici pour configurer les paramètres correspondants.

2

Destination (p.12

Permet de configurer les fonctions Numériser vers FTP, Numériser vers FTP (Lien hypertexte), Numériser vers
un poste de travail et Numériser vers courrier électronique ; permet aussi de modifier ou de supprimer des
destinations définies précédemment.

3

Numérisation réseau (p.8

Permet de sélectionner les méthodes de transmission de la fonction scanner réseau, de configurer les réglages
de la fonction Numériser vers courrier électronique.

4

Application (p.9

Elle vous permet de définir des paramètres de serveur SMTP, DNS et WINS pour les fonctions Numériser vers
courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte), et pour entrer un nom d'hôte au lieu d'une
adresse IP lors de l'enregistrement d'une destination de transmission.
Configurez les paramètres de serveur LDAP si vous utilisez un serveur LDAP.

)

)

)

- 7 -

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU

Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu, puis définissez les paramètres requis. Ces paramètres
doivent être définis exclusivement par l'administrateur réseau.
Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Cliquez sur "Numérisation réseau"

1

dans le cadre de menu.

La page de configuration
de numérisation réseau
s'affiche.

Sélectionnez la méthodes de

2

transmission que vous souhaitez
utiliser.

Sélectionnez les méthodes de transmission
numérique que vous souhaitez utiliser. Dans le
champ "Activer la numérisation vers:", cliquez sur
la case à cocher de chaque méthode que vous
souhaitez utiliser de telle sorte qu'une coche
apparaisse dans la case.
Initialement, toutes les méthodes de transmission
sont sélectionnées (paramètres usine par défaut).

Définissez une limite de taille des

4

fichiers image.

Une limite de taille des fichiers image envoyés par la
fonction Numériser vers courrier électronique peut
être définie afin d'éviter l'envoi de fichiers trop
volumineux.
Si la taille du fichier créé à partir de l'image numérisée
dépasse la limite définie, le fichier est rejeté. La limite peut
être définie de 1 à 10 Mo par incréments de 1 Mo.
Le paramètre usine par défaut est "Illimité". Si vous
souhaitez définir une limite, désactivez la case à
cocher "Illimité" et entrez la limite désirée dans
"Limite supérieure".

Sélectionnez la méthode d'attribution d'un

5

nom de fichier à une image numérisée.

Sélectionnez la méthode d'attribution d'un nom de fichier à
une image numérisée. Dans "Nom du fichier", cliquez sur
les éléments que vous souhaitez utiliser dans les noms de
fichier. Initialement, "Nom de destination" ainsi que "Date
& Heure" sont sélectionnés.

Remarque

Si vous avez l'intention d'envoyer des images au
même destinataire plusieurs fois, il est recommandé
de sélectionner également "Compteur de page de
session" ou "Identificateur unique" afin d'éviter
d'envoyer plusieurs fichiers portant le même nom,
ce qui entraînerait le remplacement du fichier
précédent par le nouveau.

1

Configurez les paramètres avancés.

3

Sélectionnez les fonctions avancées utilisables
pour la fonction Numériser vers courrier
électronique.
Si vous souhaitez envoyer en copie (Cci) vers
une adresse électronique une transmission de
type Numériser vers courrier électronique,
sélectionnez la case à cocher "Cci:" et entrez
l'adresse de courrier électronique.

Sélection d'un objet de courrier

6

électronique (uniquement pour la fonction
Numériser vers courrier électronique).

Ce paramètre est utilisé pour entrer l'objet qui apparaît
dans le programme de courrier électronique du
destinataire lorsque vous utilisez la fonction Numériser
vers courrier électronique (ce paramètre n'est pas
nécessaire si vous n'avez pas l'intention d'utiliser la
fonction Numériser vers courrier électronique).
L'objet peut comporter jusqu'à 80 caractères. Vous ne pouvez
entrer qu'un seul objet. Si rien n'est entré, le message "Image
num

é

risée de <Nom du périphérique>" s'affiche.

* Le nom qui apparaît dans <Nom du périphérique> est

celui qui a été enregistré au niveau de "Nom" dans
l'écran qui s'affiche lorsque vous cliquez sur
"Informations système" dans le cadre de menu. Si aucun
nom n'a été enregistré, le nom de produit s'affiche.

Cliquez sur "Soumettre".

7

Après avoir entré les
paramètres, n'oubliez
pas de cliquer sur
"Soumettre" pour les
enregistrer.

- 8 -

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS

Le protocole SMTP est utilisé pour transmettre des courriers électroniques envoyés à l'aide de la fonction Numériser
vers courrier électronique ou Numériser vers FTP (Lien hypertexte). Pour utiliser ces méthodes de transmission,
votre serveur SMTP doit être configuré.

Configuration des paramètres du serveur SMTP

Dans le cadre de menu, cliquez sur

1

"Application".

Cliquez sur "SMTP".

2

Entrez les informations requises dans

3

"Configuration SMTP".

Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.

Une fois les informations entrées,

4

cliquez sur "Soumettre".

Les informations entrées sont enregistrées.

Configuration des paramètres de serveur DNS

1

Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Serveur SMTP primaire" ou "Serveur SMTP secondaire" de "Configuration
SMTP", vous devez également configurer les paramètres de serveur DNS.
Vous devrez aussi configurer les réglages de votre serveur DNS si vous avez l'intention d'entrer des noms d'hôtes
dans "Nom d'hôte ou adresse IP" lorsque vous enregistrez des destinations pour la fonction Numériser vers FTP
(Lien hypertexte), Numériser vers FTP ou Numériser vers un poste de travail.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

1

"Application".

Cliquez sur "DNS".

2

Entrez les informations requises dans

3

"Configuration du DNS".

Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.

Une fois les informations entrées,

4

cliquez sur "Soumettre".

Les informations entrées sont enregistrées.

- 9 -

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP)

Si vos adresses électroniques sont gérées sur votre réseau par un serveur LDAP, les adresses électroniques
enregistrées dans le serveur LDAP peuvent être utilisées pour la fonction Numériser vers courrier électronique.
Pour permettre à la machine d'utiliser les adresses électroniques du serveur LDAP, les paramètres du serveur LDAP doivent être
configurés dans la page Web.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

1

"Application".

Cliquez sur "LDAP".

2

1

Sélectionnez "Activer" dans le menu

3

"Configuration LDAP".

Cliquez sur "Soumettre".

4

Configurez les paramètres dans "Liste

5

du carnet d'adresses global".

Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.

Une fois les informations entrées,

6

cliquez sur "Soumettre".

Les informations entrées sont enregistrées.

- 10 -