SHARP AR-M550N, AR-M550NT, AR-M620N, AR-M620NT, AR-M700N User Manual
...
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CE标志粘贴于符合以上条款描叙的产品上。（本句仅适用于有以上条款要求的国家和地区。）
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第一部分：一般资料
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注意
●手册的制作中已考虑了较多问题，如仍有疑问，请与最近处的SHARP服务部门联系。
●本产品经过严格的质量控制和检验，万一发现缺陷或其它问题，请与供应商或最近的SHARP服务部门联系。
●除非有法律要求， SHARP公司对在使用该产品或产品的选购件期间所造成的故障，以及因该产品及产品选购件
的使用不当所造成的故障，均不承担责任。对使用该产品所造成的故障或损坏亦不承担责任。由于产品的更新和
改进，手册中所示的显示屏、信息和键名会与实体有所不同。
产品配置
下表所列为本手册中所包括的产品型号。
型号 产品配置
AR-M550N/NT
AR-M620N/NT
AR-M700N/NT
数码复合机
操作手册
以下是该机的操作手册，欲了解所需性能，请参阅相关手册。
● 操作手册 （一般资料及复印机操作）（本手册）：
本手册的前半部份为机器的一般说明，内容包括安全、加纸、卡纸的清除及定期维护。
手册的第二部份介绍文件的复印及归档功能。
● 管理者向导
这里主要介绍针对主机管理及复印机功能的管理者程序。而手册中介绍的有关打印机及网络扫描功能的管理
者程序也是为上述功能服务的。管理者根据客户的要求，通过管理者程序来进行功能的配置和设定。
● 操作手册 （传真扩充组件）
本手册介绍将主机作为传真机使用时的操作步骤，要使用传真机功能，必须安装好传真扩充组件。
● 软件安装向导 （打印机）
这里介绍如何将主机与您的计算机相连接，如何安装Windows下的打印驱动程序，以及如何设置驱动程序。
● 操作手册 （打印机）
本手册介绍将主机作为打印机使用时的操作步骤。
● 操作手册 （网络扫描仪）
本手册介绍当主机与计算机相连而作为网络扫描仪使用时的操作步骤。要使用主机的网络扫描功能，必须将主
机配置为网络打印机，并安装好AR-NS3网络扫描组件。
*
操作手册 （打印机）和操作手册 （网络扫描仪）均以PDF文件格式以CD-ROM的形式提供。
这些手册均不以打印件形式提供。
●仅AR-M550N/AR-M550NT具有传真功能。用户使用传真，需添加传真扩充组件 （AR-FX8）。
● 该手册也适用于AR-M550NT/AR-M620NT/AR-M700NT。
*
*
0-1
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安装要求
如安装不当可能会损坏设备。第一次安装或任何时候需要搬运机器时，请注意以下事项：
1.机器应靠近电源插头，便于插拔。
2.确保电源线已接到符合电压和电流标准的专用
插座上，同时确保电源插座已正确接地。
●电源要求，请参见主机后面的铭牌说明。
3.机器请勿在以下环境下安装：
●潮湿多尘
●阳光直射
●通风不良
●温度和湿度变化剧烈处，如空调或取暖器附
近。
4.为便于检修和通风，本机周围应留有足够的空
间。
打印机操作时可能会产生少量的臭氧，但其含量尚不致于对人体造成伤害。
注意：
目前建议的臭氧长期暴露限度为0.1 ppm （0.2 mg/m
但是，因少量的臭氧逸出后可能会留下异味，所以建议将机器放在通风较好的地方操作。
3
）， 以 8小时为加权平均浓度计算而来的。
0-2
dragon_00.fm Page 3 Monday, August 14, 2006 1:49 PM
小心
1.请勿触摸感光鼓。鼓上如出现刮痕和污点会影响打印质量。
2.定影部温度很高，操作时请注意不要烫伤。
3.请不要直视扫描组件上的光源，以免损伤眼睛。
4.所有选配的多层纸盒都提供有4个小脚轮，应将小脚轮放低直到与地
面接触。
当要移动配有多层纸盒的主机时，应将小脚轮升起。另外，应将位于
选配的多层纸盒前端的2个小脚轮松开。当主机移动到位后，放下小
脚轮，直到与地面接触为止，并将这2个小脚轮拧紧。
5.请勿对该主机做任何改动，否则会导致人身伤害或损坏机器。
6.本主机较重，最好由几个人一起移动或搬运，以免发生人身伤害。
7.本机连接到计算机时，请务必先关掉计算机和本机的电源开关。
8. 凡法律禁止复印的材料，不得复制。国家法律一般禁止打印下列物
品，其它禁止打印的物品将由地方法律规定。
●货币 ●邮票 ●证券 ●股票
●银行汇票 ●支票 ●护照 ●驾照
注意：
连接器 （A）仅供维护使用。
任何与该终端的连接都可能引起主机故障。
技术维护说明
该维护端的电缆长度不要超过3m。
本机包括有文件归档功能，它可以将文档图象数据保存到机器的硬盘中。您可以根据需要调用、打印或者发送所
保存的文档。如果硬盘发生错误，您将不能调用所保存的文档数据。为避免由于硬盘故障而引起的文件丢失，请
保留重要文件原稿或者将源数据保存到其它地方。
除非法律有明确规定， SHARP公司不对所保存数据的任何丢失和损坏承担责任。
电池处理
本产品中有一节用于主存储器的备份用锂电池，应妥善处置。在处理过程中应与本地的SHARP经销商或授权的业
务代表联系。
本产品使用的是锡铅焊料，但在荧光灯中含有少量汞。
这些材料的处置应考虑到环境，按照规定行事。
有关处置或回收的情况，请与当局或电子工业联盟：www.eia.org联系。
0-3
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小心
有关激光的说明
波长
脉冲时间
输出功率 最大0.8mW
在生产线上，扫描单元的输出功率被调至0.8 mW+10%，并通过自动电源控制 （APC）保
持稳定状态。
小心：
如使用本手册以外的控制设备，或不遵守本手册规定进行调整或操作，将有可能造成激光辐射泄露。
785 nm
AR-M550N/AR-M620N:
AR-M700N:
+10 nm
-15 nm
（3.1 µs ± 3.1 ns） /7 mm
（2.7 µs ± 2.7 ns） /7 mm
0-4
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目录
目录
产品配置 .......................................
操作手册 .......................................
安装要求 .......................................
小心 ...........................................
●有关激光的说明 ............................
目录 ...........................................
第1章
使用该产品前
前言 ...........................................
主要特性 .......................................
部件名称及功能 .................................
●外部 ......................................
●内部 ......................................
●操作面板 ..................................
●触摸屏 ....................................
打开或关闭电源 .................................
审计模式 .......................................
●激活审计模式后使用主机 ....................
第2章
管理机器
装纸 ...........................................
●确定纸盒 ..................................
●往纸盒1-纸盒2中装纸 ....................... 2-2
●往纸盒3中装纸 ............................. 2-3
●更改纸盒3中纸张尺寸 ....................... 2-3
●更改纸盒4中纸张尺寸 ....................... 2-4
●往纸盒5中装纸 （大容量纸盒选购件）......... 2-5
●技术说明 （大容量纸盒选购件）..............
●往手送纸盒中装纸 ..........................
●纸盒规格（在纸盒中所用的纸张类型和纸张尺寸）
●设定纸张尺寸和纸张类型 ....................
●装入特殊尺寸纸张时设定纸张尺寸 ............
用户设定 .......................................
●用户设定的一般流程 ........................
●关于设置 ..................................
更换墨粉盒 .....................................
耗材储备 .......................................
清除卡纸 .......................................
●如何清除卡纸 ..............................
●送纸区、定影区及出纸区卡纸 ................
●双面打印时卡纸 ............................
●供纸区卡纸 ................................
取出卡住的原稿 .................................
●从自动送稿器中取出卡纸 ....................
故障检修 .......................................
页码
0-1
0-1
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1-2
1-3
1-9
1-9
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1-17
2-2
2-2
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2-10
2-12
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2-13
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2-18
2-18
2-19
2-20
2-21
2-25
2-25
2-26
第3章
外围设备
装订分页器或鞍式装订分页器 ....................
●部件名称 ..................................
●规格 ......................................
●分页方式 ..................................
●分页模式和分页器功能 ......................
●替换装订针及清除卡针 ......................
●取出卡纸 ..................................
●装订分页器/鞍式装订分页器的故障检修 .......
插入器 ........................................
●部件名称 ..................................
●规格 ......................................
●加纸 ......................................
●插入器使用手册 ............................
●清除卡纸 ..................................
●插入器故障检修 ............................
第4章
复印
自动送稿器 ....................................
●原稿尺寸 ..................................
放置原稿 ......................................
检查所放原稿的纸张尺寸 ........................
●手动设定扫描尺寸 ..........................
保存、删除和使用原稿尺寸 ......................
●保存或删除原稿尺寸 ........................
常规复印 ......................................
●使用自动送稿功能进行复印 ..................
●使用自动送稿功能进行双面自动复印 ..........
●从原稿台上复印 ............................
●从原稿台上双面自动复印 ....................
复印浓度调整 ..................................
图象缩小/放大/缩放 ............................
●自动选择 （倍率自动选择）..................
●手动选择 （预设复印倍率/缩放）.............
●XY缩放 ................................... 4-18
特殊纸张 ......................................
3-2
3-2
3-2
3-4
3-6
3-7
3-11
3-13
3-14
3-14
3-14
3-15
3-15
3-17
3-18
4-2
4-2
4-3
4-5
4-5
4-6
4-6
4-7
4-7
4-10
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4-13
4-14
4-15
4-15
4-16
4-20
0-5
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目录
第5章
便捷的复印功能
特殊模式 .......................................
●使用特殊模式的一般程序 ....................
●边位移动...................................
●消边.......................................
●双页复印...................................
●手册.......................................
●大量原稿模式 ..............................
●串联复印...................................
●封面/插入纸张 .............................
●往投影胶片中插入纸张 ......................
●多画面合一 ................................
●书籍复印...................................
●标签复印...................................
●卡片制作...................................
●镜像.......................................
●黑白反转...................................
保存、使用和删除任务程序 .......................
●保存任务程序 ..............................
●调用任务程序 ..............................
●删除已存的任务程序 ........................
中断复印运行 ...................................
5-2
5-2
5-3
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5-8
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5-11
5-22
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5-25
5-26
5-28
5-30
5-30
5-31
5-31
5-32
5-32
5-33
第8章
规格
规格...........................................
索引...........................................
8-2
8-4
第6章
机器维护 （复印功能部分）
用户保养 .......................................
●清洁原稿台和自动送稿器 ....................
故障检修 .......................................
第7章
文件归档功能
概述 ...........................................
●文件归档功能 ..............................
使用文件归档功能 ...............................
●操作面板外观 ..............................
●保存文件...................................
●文件归档主屏 ..............................
●文件归档图标 ..............................
保存图象文本文件 ...............................
●临时保存...................................
●归档.......................................
●打印任务...................................
●扫描存储...................................
调用和使用文件 .................................
●搜索和调用一个已保存的文件 ................
●调用和使用一个已保存的文件 ................
用户设定 .......................................
●创建、编辑和删除用户名和文件夹 ............
字符输入 .......................................
故障检修 .......................................
6-2
6-2
6-3
7-2
7-2
7-4
7-4
7-4
7-5
7-5
7-6
7-6
7-7
7-9
7-10
7-13
7-13
7-15
7-21
7-21
7-26
7-28
0-6
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第1章
使用该产品前
本章包括有最基本的说明，应在使用产品前阅读。
页码
前言 .......................................................... 1-2
主要特性 ...................................................... 1-3
部件名称及功能 ................................................ 1-9
●
外部 ..................................................... 1-9
●
内部 ..................................................... 1-10
●
操作面板 ................................................. 1-12
●
触摸屏 ................................................... 1-13
打开或关闭电源 ................................................ 1-16
审计模式 ...................................................... 1-17
●
激活审计模式后使用主机 ................................... 1-17
1-1
dragon_01.fm Page 2 Saturday, August 12, 2006 8:19 AM
前言
感谢您使用SHARP数码复合机。
使用主机前，请阅读本手册，尤其请阅读 “安装要求”。
使用主机前，应将手册放在手边，以便随时参考。
本手册为使用此主机的一般介绍，包括例行维护，加纸和卡纸的取出。并介绍了复印机和文件归档功能的使用。
还可单独提供传真功能，打印功能和网络扫描仪功能方面的使用说明。
■ 原稿及纸张尺寸
本机使用纸张的标准尺寸有英寸系尺寸和AB系尺寸两种尺寸。
这些尺寸列于下表。
AB系尺寸 英寸系尺寸
A3
B4
A4
B5
A5
8K
16K
11"x17" （LEDGER）
8-1/2"x14" （LEGAL）
8-1/2"x13" （大页书写纸）
8-1/2"x11" （LETTER）
7-1/4"x10-1/2" （EXECUTIVE）
5-1/2"x8-1/2" （发票）
■ 纸张尺寸标记中 “R”的含义
纸张尺寸可用纵向或横向设置，为分辨纵向或横向，横向尺寸带有“R”标记，一般以A4R，B5R，8-1/2"x11"R，
5-1/2"x8-1/2"R等表示。只能用横向设置的尺寸 （A3， B4， 11"x17"， 8-1/2"x14"， 8-1/2"x13"， 8K）则不含
“R”标记。
带“R”标记的
尺寸
横向
不带“R”标 记
的尺寸
纵向
1-2
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主要特性
数码复合机能完成各种功能，本页所示的是与复印功能相关的性能。
● 整理模式 见1-3页
● 分组模式 见1-3页
● 双面复印 见1-3页
● 复印浓度调整 见1-3页
● 缩小/放大 见1-4页
● XY缩放 见1-4页
● 边位移动 见1-4页
●消边 见1-4页
● 双页复印 见1-4页
●手册 见1-4页
● 大量原稿模式 见1-5页
● 串联复印 见1-5页
● 封面/插入纸张 见1-5页
● 投影胶片 见1-5页
● 多画面合一 见1-5页
● 书籍复印 见1-5页
● 标签复印 见1-6页
● 卡片制作 见1-6页
● 任务程序 见1-6页
●镜像 见1-6页
● 黑白反转 见1-6页
● 中断复印运行 见1-6页
● 移位模式 见1-7页
（如安装了装订分页器或鞍式装订分页器）
● 装订整理模式 见1-7页
（如安装了装订分页器或鞍式装订分页器）
● 中央装订 见1-7页
（如安装了鞍式装订分页器）
●打孔 见1-7页
（如安装了打孔组件）
● 插入模式 见1-7页
（如安装了插入器）
● 文件归档功能 见1-7页
1
整理 见4-9页
可整理复印稿。
分组 见4-9页
复印稿可通过页数分组。
双面复印 见4-10， 4-13页
通过原稿台或自动送稿器在纸的两面复印。
复印浓度调整 见4-14页
可根据喜好选择原稿的图象类型。
1-3
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主要特性
缩小/放大 见4-15页
可根据喜好缩放图象。
XY缩放 见4-18页
可单独调节图象的长宽倍率设定。
消边 见5-4页
复印书籍或较厚原稿时，四周所产生的黑影也可擦
去。
双页复印 见5-5页
书籍上的左右侧页面，可分别连续地复印在纸张
上。
边位移动 见5-3页
可增加复印的边位。
1-4
手册 见5-6页
可单面或双面复印手册。
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主要特性
大量原稿模式 见5-8页
如原稿的量很多，可多页分批扫描。
串联复印 见5-9页
两台主机通过并行工作来处理大量的复印任务。
投影胶片 见5-22页
两投影胶片之间可自动插入多个插页。
1
多画面合一 见5-23页
可以同样的格式，将多页原稿复制到一张纸上。
封面/插入纸张 见5-11页
可增加前后封面和插入纸张。这些也可复印。
书籍复印 见5-25页
可将书籍或其它装订的原稿，复印成手册的形式。
1-5
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主要特性
标签复印 见5-26页
也可在标签纸上复印标签。
卡片制作 见5-28页
可将卡片的正反面复印到一张纸上。
该功能为证件的复印提供了便利，并节省了纸张。
镜像 见5-30页
可制成镜像拷贝。
黑白反转 见5-30页
可让黑白颠倒，产生反转图象。
任务程序 见5-31页
复印的各种操作步骤可作为程序保存，最多可存入
10个程序。将常用的设定保存到程序中，省去了每
次使用都得再选择这类设定的麻烦。
中断复印运行 见5-33页
如有紧急情况，可中断正在进行的复印任务。
1-6
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主要特性
移位模式 见3-4页
可对每份复印输出稍作移位处理，以便彼此区分。
装订整理模式 见3-4页
可对每份复印件进行自动装订。
打孔 见3-5页
复印件可打孔。
1
插入模式 见3-14页
可不打印而加进空白或已打印的页，作为封面或插
页。对于较厚重的纸张，无法从纸盒提供时，应使
用插入器。
中央装订 见3-5页
当安装有鞍式装订分页器时，复印件可自动对折，
并在折缝处装订。（操作手册功能 （见 5-6 页）
或书籍复印功能 （见5-25页 ）。）
文件归档功能 见第7章
文件的图片可保存在硬盘上，被保存的文件可很方
便地进行调用、打印和转发。
1-7
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主要特性
节能特性
本机的两种节能模式均达到Energy Star（“能源之星”）标准，可节省能源和
减少环境污染。
预热模式
预热模式是节能的第一步。任务完成后的特定时间内没有对机器进行操作
的情况下，机器将减小对定影部的电源供应。机器可在很短的时间内恢复
到准备就绪的状态。进入该模式的预设时间可通过管理者程序进行设置。
自动关闭电源模式
自动关闭电源模式是节能的第二步。在该模式下，将停止对定影部和操作
面板的电源供应，此时比预热模式更为省电，但是恢复到准备就绪状态将
需要更长时间。进入该模式的预设时间可通过管理者程序进行设置。
当本品作打印机使用时，无论使用上述何种模式，一旦接收到打印任务时，将自动退出该模式，机器预热到一
定温度即开始打印。
当本品被配置成多功能服务设备时，无论处在何种模式，一旦接收到打印任务时，将自动退出该模式。也可通
过文件归档、图象发送或复印模式键来取消操作。
作为ENERGY STAR®的
合作伙伴， SHARP满足
ENERGY STAR
节省要求。
®
的能源
1-8
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部件名称及功能
外部
1
（AR-F15）
1
鞍式装订分页器 （AR-F16）*1/
装订分页器 （AR-F15）*1（见3-2页）
2
打孔组件 （AR-PN4A）
3
插入器 （AR-CF2）
4
自动送稿器 （见4-2页）
*1
（见3-2页）
*1
（见3-14页）
多页原稿的自动送纸和扫描。能对双面原稿进行正
反面扫描。
5
前盖板
打开前盖板，替换墨粉盒。
6
操作面板
7
中央托盘 （见4-9页）
纸张打印完毕后从这里出来。
9
电源开关 （见1-16页）
打开或关闭电源。
虽然电源开关已打开，但还是没电，应检查主电源
开关是否打开。
10
纸盒5 （大容量纸盒 （AR-LC6））
11
纸盒1-纸盒2
*1
（见2-5页）
纸盒里放有纸。在纸盒1中约可放800张标准的A4
纸张或8-1/2"x11" （80 g/m
2
）纸张，而在纸盒2中
约可放1200张标准的A4纸张或8-1/2"x11" （80 g/
2
）纸张。
m
12
纸盒3
纸盒3内放有纸。纸盒中约可装500张标准的 （80
2
）纸张，还可装标签纸和投影胶片。
g/m
13
纸盒4
纸盒4中装有纸。纸盒中约可装500张标准的 （80
2
）纸张。
g/m
8
手送纸盒
通过手送纸盒来传送一些包括投影胶片在内的特殊
纸张。
1
*1 ， ， 和 为外围设备，详情请参阅相应设备手册。
2 3
10
1-9
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部件名称及功能
内部
14
双面组件
打开机盖，将定影区域处的卡纸取出。
15
定影部
墨粉图象在此定影。
注意
定影部温度很高，处理卡纸现象时，请注意不要烫伤。
16
双面组件盖板
当双面组件处发生卡纸时打开。
墨粉盒
*2
17
这里放置的是打印用墨粉。当操作面板上有指示
时，应换新墨粉盒。
18
主电源开关 （见1-16页）
当安装了传真选购件，或网络扫描仪选购件后，开
关应保持在打开的状态。
19
右盖板
当卡纸发生在手送纸盒或大容量纸盒处时打开。
20
大容量纸盒顶盖板
当卡纸发生在大容量纸盒处时打开。
21
左侧盖板释放杆
按下把手，直到打开左盖板。
22
纸盒左盖板
打开此盖，取下位于纸盒3或纸盒4处的卡纸。
23
感光鼓
图象在感光鼓上成象。
注意
切勿接触或损坏该感光鼓。
*2 见2-16页关于墨粉盒的安装和更换的操作过程。
1-10
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■ 其它选购件
●网络扫描组件 （AR-NS3）
使用该组件增加网络扫描功能。
●传真扩充组件 （AR-FX8）
该组件可用来增加传真功能。
外围设备基本上都是选购件，不过对于某些机型却是其标准组件。
部件名称及功能
1
1-11
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部件名称及功能
操作面板
1
触摸屏
机器状态、提示信息和按键均在触摸屏上显示。文
件的归档、复印、网络扫描
*1
和传真*2功能，均可通
过切换到相应功能的屏幕后使用。参见下页。
2
模式选择键和指示灯
用来切换工作模式及触摸屏上的相应显示信息。
[文件归档]键
按下此键，选择文件归档模式。（见7-5页）
[图象发送]键/线路指示灯/数据指示灯
按下此键，将显示改为网络扫描模式*1，或传真模式
（参见 “操作手册 （网络扫描仪） ”和 “操作手册
（传真扩充组件）”）
[复印]键
按此键选择复印模式。
3
打印模式指示灯
联机指示灯
指示灯亮后，就可接收打印数据。
数据指示灯
正在接收打印数据时，指示灯点亮或闪烁。正在
执行打印时，指示灯也会点亮或闪烁。
4
[工作状况]键
按此键显示当前的任务状态 （见1-14页）。
5
[用户设定]键
在文件归档功能中，该键用来存储、编辑和删除用
户名及文件夹名。并配置管理者程序和打印机配置
设定。（见7-21页）
6
数字键
数字键用来输入不同设定的数值。
7
[]键（[
ACC.#-C]键）
该键用在复印模式、文件归档模式、网络扫描仪模
*2
*1
式
和传真模式*2中。
8
[#/P]键
当正在使用复印功能时，此键可用作程序键，而在
使用传真功能
9
[C]键 （清除键）
*2
时，此键用作拨号。
该键用在复印模式中的文件归档模式、网络扫描模
*1
式
和传真模式*2。
10
[开始]键
在复印模式中使用此键可开始复印，在网络扫描模
式中扫描文件
*1
以及在传真模式*2中进行文件传送
扫描。
11
[CA]键 （全机清除键）
此键用在复印模式、文件归档模式、网络扫描模式
*1
和传真模式*2。使用该键可取消设置，并将主机返回
到初始状态。
*1 如安装了网络扫描仪选购件。
*2 如安装了传真选购件。
1-12
0666211221
1
3
4
dragon_01.fm Page 13 Friday, August 11, 2006 3:48 PM
触摸屏
手册中的触摸屏图片只是打印图片，可能会与实际
机型屏幕有所差异。
■ 使用触摸屏
[例一]
触摸屏上各项通过手指
触摸相关的键来进行选
取。选取某一项时会出现
蜂鸣声，确认该项已被选
取。同样，该项就会增强
亮度以便肉眼观察。
*如触摸灰色的键钮，则会听到双音蜂鸣声。
[例二]
显示屏上某一键变成灰
色时，则表示该键不能选
择。
■ 选择一项功能
[例一]
[例二]
部件名称及功能
当屏幕出现时，设置屏幕
上的一按键被点亮，可按
[OK]键直接存储所选的
功能。
在特殊功能屏幕中触摸
按键选择某一功能，则该
键被点亮，想要取消所选
功能，再按一下此键即
可。
1
蜂鸣声可通过管理者程序予以禁止（见“管理者向
导”第10页）。
[例三]
表示该功能的图标会出
现在按键以及选定模式
的主屏上。如按一下图
标，就会出现该功能的设
定画面（或一个菜单
屏），允许选择或调整设
定以及取消该功能。
1-13
sharp.book Page 14 Wednesday, August 9, 2006 3:22 PM
部件名称及功能
■ 工作状况屏 （打印、复印、传真及网络扫描的通用画面）
按一下操作面板上的[工作状况]键，则出现该显示屏。
该屏幕可用来显示 “已保存/运行”（显示所保存的任务和当前任务）或 “完成”任务的清单 （显示已完成的任
务）。此屏幕可用来检查任务，将任务移至队列的顶端，或删除任务。
1
任务清单
066211221
002 / 000
要取消打印或需要优先处理某一任务时，只要按相
9
关的键便可选择任务，并用 和 上指示的键执行
8
特定的操作。
这里所示的是当前任务，或等待运行的任务，队列
中任务左侧的图标，表示的是任务的模式。文件归
档再打印任务图标高亮显示。
注：在传真/图象发送任务的重发过程中，图标不高
亮显示。
打印模式 复印模式
E-MAIL/FTP 模式
扫描至
E-mail
任务
扫描至FTPٛ任务
扫描至Sharpdesk任务
传真模式
发送传真任务 接收传真任务
*1 在工作状况画面上出现 “纸张用完”时
当工作状况画面上出现 “纸张用完”时，所有纸盒
内均无此任务指定大小的纸张。
此时，该任务将被中断，直至装入所需的纸张。或
转到打印其它已保存的任务 （如可能）（直至装入
所需的纸张。如在打印期间，纸张用完，其它任务
将不被打印。）由于指定大小的纸张没有，如需要
改变纸张的大小，按一下当前任务键来选择它，接
10
着按 上指示的[详细]键。
2
模式选择键
按此键在 “已保存/运行”和 “完成”之间转换打
印工作清单。
“已保存/运行”：显示所保存的任务和在处理中的
任务。
“完成”：显示完成的任务。
使用 “归档”和 “临时保存”功能保存文件，在完
成任务屏幕中，完成的广播传输任务作为按键显
示。在完成任务屏幕中，“归档”和 “临时保存”
任务按钮可触摸，接着可按[调用]键来调用已完成
的任务，并打印或发送。按一已完成的广播传输任
务键，接着按 [详细]键来检查传输的结果。
1-14
sharp.book Page 15 Wednesday, August 9, 2006 3:22 PM
部件名称及功能
3
[打印]键
这里所示的是打印模式的打印任务清单 （复印、打
印、传真接收和自动打印）。
4
[E-MAIL/FTP]键
如果安装了网络扫描仪选购件，则所示的是传输状
态和扫描模式中已完成的任务 （扫描至E-mail，扫
描至FTP，并可扫描至Sharpdesk）。
5
[传真]键
当安装了传真选购件，则所示的是传真模式中的任
务收发状态 （传真）。
6
显示切换键
按此键转换所显示的工作清单页面。
7
[停止／删除]键
按此键取消或删除当前的任务，或删除选定的保留
任务。请注意已预先保留的传真将不能被取消或删
除。
8
[优先]键
选择一任务并按下该键，存储在“已保存/运行”的
该任务清单便会优先打印。
9
[详细]键
显示所选任务的详细说明。使用 “归档”和 “临时
保存”功能来进行文件的保存。在完成任务屏幕
中，完成的广播传输任务以按键的形式出现，而自
动临时保存文件或[归档]键是可按键。[再次操作]
键用来调用已完成的任务并打印或传输，接着可按
[详细]键来检查传输的结果。
10
[再次操作]键
在完成任务状态屏中（使用文件归档功能中的归档
或临时保存按键保存的任务） ，选择某一任务后，
该键可以按，“任务设置”菜单屏幕出现，允许已
完成任务进行重新发送或打印。（见 7-2 页的 “文
件归档功能”。）
1
1-15
sharp.book Page 16 Wednesday, August 9, 2006 3:22 PM
打开或关闭电源
主机有二个电源开关，打开前盖板，主电源开关位于右上侧。而另一开关则位于主机右侧左上方。
两个开关的使用如下：
小心
“开”位置
“
关”位置
主电源开关
：
主电源开关
通常处在打开的位置 （在使用传
电源开关
真功能时，主电源开关应始终打
开）。
电源开关： 在使用主机前打开。
晚上主机不用时，可将其关上。
主电源开关打开，电源开关打开
关闭主电源开关前，应确保操作面板上的线路和数据
灯均无闪烁。当灯闪烁时关闭主电源开关或拔下电源
插头，可能会损坏硬盘，造成正在存储或接收的数据
丢失。
主电源开关打开，电源开关关闭
在晚上或主机不使用的其它期间，按此方式设定开关。触
摸屏不能使用，但以下功能将仍可运行。
当安装传真选购件后：
传真自动接收、定时发送 （在指定的时间内自动发送） 、
并可在收到来自其它主机轮询请求时进行传输 （遥控发
送、广播发送）。
安装具有打印机功能和传真选购件或网络扫描仪选购件的
机型：
由打印机功能完成的常规打印，任务留置功能和串联打印
功能 （来自客户机的输出）。（但是，不可使用触摸屏。）
可以使用复印、打印、传真
主机启动后，如在一设定期间内没有使用，主机会自动进
入省电状态（预热模式或自动关闭电源模式（见1-8页））。
*要使用这些功能，必须安装所需的选购件。
主电源开关关闭，电源开关打开
不能使用复印、打印、传真、网络扫描以及文件归档功能。
*
、网络扫描*和文件归档功能。
主电源开关关闭，电源开关关闭
不能使用复印、打印、传真、网络扫描以及文件归档功能。
如怀疑主机有故障，或附近打雷、欲移动主机时，应同时
关上两个开关，并拔去电源插头。
1-16
sharp.book Page 17 Wednesday, August 9, 2006 3:22 PM
审计模式
激活审计模式，可对设定每个帐号 （最多500个帐号）已打印或发送 （扫描）的页数进行记录。如果需要，还可对
页数进行查看和累计。
<此模式可在管理者程序中被单独激活以用作复印、打印、传真、网络扫描和文件归档功能等。（见 “管理者向导”第
7页）>
激活审计模式后使用主机
审计模式激活后，复印功能中的复印过程介绍如下。
注意：
● 如为文件归档和传真/图象发送而激活审计模式，则每当您在触摸屏上切换到这些功能的主示屏上时，就会出现要
求输入帐号的信息。如同在复印模式中一样，输入您的帐号，接着开始扫描步骤。
● 当打开打印功能计数器后，您必须输入您计算机打印驱动程序设置屏幕中的帐号，以便打印。
审计模式
1
计数器打开，触摸屏上出现提示信息。
当出现上述屏幕，输入你的5位帐号，开始打印。
用数字键输入5位帐号。
1
在您输入帐号过程中，连
字号（-）变成了星号
（ ） ，如果输错了号
码，可按 （ ）键后重
新输入。
帐号输入正确后，会出现以下信息。
根据所示步骤，完成复印任务。
2
一旦复印开始，将出现如下信息。
可以复印扫描。
完成后按[ACC.#-C]。
要中断复印任务 （见5-33页），请按[中断]键，按
照第一步的介绍输入您的帐号。接着将出现如下信
息。
插入方式。
如果管理者程序已设定了此帐号的复印限制数量，
则显示的数字为所剩的数量。
检查所示的数字，并按[OK]键。
注意
如果“帐号代号输入警告”在管理者程序中有效，当
在文本条中输了三遍错误的帐号后，会出现“请向管
理者寻求帮助”的信息。
显示此信息期间，主机无法操作 （约1分钟）。
可以复印扫描。
复印任务完成时，请按[ ]键（[ACC.#-C]键）。
3
1-17
!whaleII_inst_ex.book Page 1 Monday, July 4, 2005 11:14 AM
sharp.book Page 1 Wednesday, August 9, 2006 3:22 PM
第2章
管理机器
本章介绍装纸、更换墨粉盒和取出卡纸的方法。还包括消耗品方面的信
息。
页码
装纸 .......................................................... 2-2
●
确定纸盒 ................................................. 2-2
●
往纸盒1-纸盒2中装纸 ...................................... 2-2
●
往纸盒3中装纸 ............................................ 2-3
●
更改纸盒3中纸张尺寸 ...................................... 2-3
●
更改纸盒4中纸张尺寸 ...................................... 2-4
●
往纸盒5中装纸 （大容量纸盒选购件） ........................ 2-5
●
技术说明 （大容量纸盒选购件） ............................. 2-5
●
往手送纸盒中装纸 ......................................... 2-6
●
纸盒规格 （在纸盒中所用的纸张类型和纸张尺寸） ............. 2-8
●
设定纸张尺寸和纸张类型 ................................... 2-10
●
装入特殊尺寸纸张时设定纸张尺寸 ........................... 2-12
用户设定 ...................................................... 2-13
●
用户设定的一般流程 ....................................... 2-13
●
关于设置 ................................................. 2-15
更换墨粉盒 .................................................... 2-16
耗材储备 ...................................................... 2-17
清除卡纸 ...................................................... 2-18
●
如何清除卡纸 ............................................. 2-18
●
送纸区、定影区及出纸区卡纸 ............................... 2-19
●
双面打印时卡纸 ........................................... 2-20
●
供纸区卡纸 ............................................... 2-21
取出卡住的原稿 ................................................ 2-25
●
从自动送稿器中取出卡纸 ................................... 2-25
故障检修 ...................................................... 2-26
2-1
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