Sharp AR-M620N, AR-M550U, AR-M620U, AR-M550N User Manual [de]

BEDIENUNGSHANDBUCH

(für den Drucker)

DIGITAL-LASERKOPIERER/-DRUCKER DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesem Handbuch völlig vertraut sind, um maximalen Nutzen von diesem Produkt zu erhalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Installationsbedingungen und das Kapitel über Vorsichtsmaßnahmen des "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" gelesen haben, bevor Sie dieses Produkt installieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedienungshandbücher, inklusive dieses Handbuch, das "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)", für jedes optionale Gerät, das installiert wurde, greifbar haben.

Garantie

Die SHARP Corporation übernimmt keinerlei Haftung für den Inhalt des vorliegenden Dokuments. Änderungen der Informationen in diesem Dokument sind ohn e V orankündigung v orbehalten. SHARP übernimmt keinerlei Haftung für Schäden aller Art, die aus dem Gebrauch der vorliegenden Bedienungsanleitung resultieren.

Copyright © 2003 b y SHARP Corporation. Alle Rechte v orbe halten. Das v orliegende Dokume nt darf ohne v orherige schriftliche Genehmigung durch die SHARP Corporation weder im Ganzen noch t eilweise reproduziert werden.

Marken

Sharpdesk ist eine Marke der Sharp Corporation. Microsoft

und Internet Explorer

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP

sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A. und in anderen Ländern.

Netscape Navigator ist eine Marke der Netscape Communications Corporation. Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter und AppleTalk sind eingetragene Marken von Apple Computer,

Inc. IBM, PC/AT und PowerPC sind Marken der International Business Machines Corporation. Pentium ist eine eingetragene Marke der Intel Corporation. PCL ist eine Marke der Hewlett-Packard Company. PostScript Acrobat

ist eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated.

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat und das Acrobat-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated. NetWare ist eine eingetragene Marke vo n Novell, Inc. Agfa und das raute nförmige Agfa-Signet sind ein getragene Marken de r Agfa-G ev aert AG. Alle anderen Mark en sind

das Eigentum der entsprechenden Markeninhaber. Alle anderen Marken und Urheberrechte sind das Eigentum der entsprechenden Eigentümer.

Die Anzeigebildschirme, Meldungen und Tastenbezeichnungen , die in der Bedienungsanle itung angegeben sind, stimmen aufgrund von Produktverbesserungen und -veränderungen unter Umständen nicht mit denen des eigentlichen Gerätes überein.

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 1 PRINZIPIELLE DRUCKVERFAHREN

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS......... 1-2

●

Konfiguration des Druckertreibers unter Windows (Auswählen und Einstellen der

Parameterwerte zum Drucken)........................... 1-2

●

Verwenden der Online-Hilfe für die Anzeige von

Erläuterungen zu den Einstellungen................... 1-3

●

Drucken............................................................... 1-4

●

Verwenden von Optionen beim Drucken............. 1-6

KAPITEL 2 KONFIGURIEREN DER EIGENSCHAFTEN DES DRUCKERTREIBERS

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN................ 2-2

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein] .............

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Papier]...................

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Erweitert]...............

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Job-Handling]........

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Wasserzeichen].....

2-2 2-6 2-9 2-13 2-16

KAPITEL 3 HTML-SEITEN IM DRUCKER

FERNSTEUERUNG ÜBER EIN NETZWERK............. 3-2

●

Für den Zugriff auf die HTML-Seiten erforderliche

Umgebung...............................................................

●

Zugriff auf die HTML-Seiten und die Online-Hilfe.....

●

Objekte im Menürahmen der HTML-Seite .......... 3-3

●

E-Mail-Druck....................................................... 3-7

●

Direktes Ausdrucken von Dateien mit einem

Computer............................................................ 3-8

●

Direktes Ausdrucken einer auf einem FTP-

Server gespeicherten Datei ................................ 3-9

3-2 3-2

KAPITEL 5 GERÄTEBETREUERPROGRAMME

GERÄTEBETREUERPROGRAMME.......................... 5-2

●

Liste der Gerätebetreuer-Programme................. 5-2

●

Verwendung der Gerätebetreuer-Programme..... 5-3

●

Menü mit den Gerätebetreuer-Programmen....... 5-4

BESCHREIBUNG DES KONFIGURIERENS DER

PROGRAMME............................................................ 5-5

●

Druckereinstellungen........................................... 5-5

●

Netzwerkeinstellungen........................................ 5-7

KAPITEL 6 FEHLERSUCHE

FEHLERSUCHE.......................................................... 6-2

●

Prüfen der Internet-Adresse................................ 6-4

KAPITEL 7 ANHANG

TECHNISCHE DATEN DES DRUCKERS................... 7-2

AUSDRUCKEN VON SEITEN MIT FEHLERMELDUNGEN.....

DRUCKBEREICH........................................................ 7-4

7-3

KAPITEL 4 GRUNDEINSTELLUNGEN DES DRUCKERS

KONFIGURATION DES DRUCKERS......................... 4-2

●

Prinzipielles Verfahren für die Durchführung der Druckereinstellungen (vom Bedienfeld aus

durchzuführende Einstellungen) ......................... 4-2

●

Standardeinstellungen ........................................ 4-4

●

PCL-Einstellungen.............................................. 4-5

●

PostScript-Einstellungen..................................... 4-5

0-1

KAPITEL 1

PRINZIPIELLE

DRUCKVERFAHREN

In diesem Kapitel ist das Konfigurieren des Druckertreibers auf Ihrem Computer beschrieben. Ferner enthält dieses Kapitel eine Einführung in Druckverfahren.

Seite

KONFIGURIE RE N DES DRUCKERTREIBERS ............................................1-2

●

Konfiguration des Druckertreibers unter Windows (Auswählen und Einstellen der Parameterwerte zum Drucken)

●

Verwenden der Online-Hilfe für die Anzeige von Erläuterungen zu den

Einstellungen..........................................................................................1-3

●

Drucken..................................................................................................1-4

●

Verwenden von Optionen beim Drucken................................................1-6

...........................................................1-2

1-1

K ONFIGURIEREN DES DR UCKER TREIBERS

In diesem Abschnitt ist das Ändern der Konfiguration des Druckertreibers auf Ihrem Computer beschrieben. Wenn Sie den Druckertreiber noch nicht installiert haben, lesen Sie bitte das beiliegende "SOFTWARE-AUFBAUHANDBUCH (für den Drucker)" durch und installieren Sie den Druckertreiber von der CD-ROM.

K onfiguration des Druckertreibers unter Windo ws (Aus wählen und Einstellen der Parameterwerte zum Drucken)

Ändern Sie die Einstellungen mit Hilfe der Druckereigenschaften.

■ Windows 95/98/Me

Nachstehend ist das Ändern der Einstellungen unter Windows Me beschrieben.

Klicken Sie auf [Start], [Einstellungen] und

dann [Drucker]. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

den Namen des installierten Druckertreibers und wählen Sie dann [Eigenschaften] aus dem Pop-Up-Menü. Klicken Sie auf die Registerkarte [Einstellungen] im Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers.

Als Beispiel dienen die Eigenschaften des Druckertreibers SHARP AR-M620N PCL6.

■ Windows NT4.0/2000/XP

Nachstehend ist das Ändern der Einstellungen unter Windows XP beschrieben.

Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie dann

[Drucker und Faxgeräte]. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

den Namen des installierten Druckertreibers und wählen Sie [Druckeinstellungen].

Auf dem Bildschirm ist das Beispiel der Aus w ahl des Druckertreibers SHARP AR-M620N PCL6 gezeigt.

Führen Sie die einzelnen Einstellungen

durch.

Weitere Informationen über die einzelnen

Führen Sie die einzelnen Einstellungen

durch.

Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. Informationen über die Verwendung der Online-Hilfe finden Sie auf Seite

1-3. Ein Beispiel für die permanente Verwendung

der Dokumentenablagefunktion finden Sie auf

Seite 1-3

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

ANMERKUNG

Um die Einstellungen für installierte Peripherieeinheiten wie z.B. einen Finisher mit Mittelheftung, einen Finisher oder ein Großraummagazin zu ändern, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckertreibers, dann auf [Eigenschaften] und schließlich auf die Registerkarte [Konfiguration] klicken. (Wenn Sie das Betriebssystem Windows 95/98/Me verwenden, müssen Sie auf [Eigenschaften] und dann auf die Registerkarte [Konfiguration] auf der Registerkarte [Einstellungen] klicken.) Wen n Sie das Gerät als Ne tzw erkdruck er verwenden, müssen Sie auf die Schaltfläche [Automatische Konfiguration] auf der Registerkarte [Konfiguration] klicken, um die Konfiguration der Peripherieeinheit automatisch durchführen zu lassen. Wenn die aktuellen Informationen übers Papierformat usw. (Papierformat, Papierart und restliche Papiermenge) angezeigt werden sollen, müssen Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus] auf der Registerkarte [Papier] klicken.

Einstellungen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. Informationen über die Verwendung der Online-Hilfe finden Sie auf Seite

1-3. Ein Beispiel für die permanente Verwendung

der Dokumentenablagefunktion finden Sie auf

Seite 1-3

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

1-2

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS

■ Auswählen der Dokumentenablage

Das Verfahren für die permanente Verwendung der Funktion für die Dokumentenablage ist nachstehend anhand eines Beispiels beschrieben. Diese Einstellung wird auf der Registerkarte [Job-Handling] des Dialogfelds für den Druckertreiber ausgewählt.

Führen Sie die Schritte 1 und 2 auf Seite 1-2

durch. Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-

Handling].

Markieren Sie das Kontrollkästchen

[Dokumentendateien].

Geben Sie ins Feld "Job-ID" einen

Benutzernamen und einen Auftragsnamen ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Übernehmen].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Bei jedem Druckvorgang wird die Funktion für die Dokumentenablage verwendet.

Verwenden der Online-Hilfe für die Anzeige von Erläuterungen zu den Einstellungen

Wenn die Erläuterungen zu den Einstellungen für den Druckertreiber auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, müssen Sie die Online-Hilfe öffnen.

■ Öffnen der Online-Hilfe von Windows

Beim hier gezeigten Dialogfeld handelt es sich um die Eigenschaften des Geräts SHARP AR-M620N PCL6 unter Windows Me.

Klicken Sie auf [Hilfe], um die Online-Hilfe aufzurufen.

Sie können von den Registerkarten aus auf unterschiedliche Weise nach Informationen suchen.

1-3

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS

Drucken

In diesem Abschnitt ist das Drucken aus WordPad*1 anhand eines Beispiels beschrieben. Wenn Sie nicht über ein mit WordPad erstelltes Dokument verfügen, muss zunächst eines erstellt werden. *1 Hierbei handelt es sich um ein standardmäßiges Zubehörprogramm von Windows

Öffnen Sie ein mit WordPad erstelltes

Dokument. Wählen Sie die Option [Drucken] aus dem

Menü [Datei] von WordPad.

Wählen Sie [SHARP AR-M620N PCL6] aus

der Drop-Down-Liste [Name].

(1) In Windows 95/98/Me/NT 4.0

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften], um das Dialogfeld mit den Eigenschaften des Druckertreibers zu öffnen.

(2) In Windows 2000/XP

Klicken Sie aufs Druckersymbol [SHARP ARM620N PCL6] im Dialogfeld [Druc ker auswählen] . Unter Windows 2000 enthält das Dialogfeld Eigenschaften fünf Registerkarten: [Allgemein], [Papier], [Erweitert], [Job-Handling] und [Wasserzeichen]. Unter Windows XP müssen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] klicken, um das Dialogfeld Eigenschaften für den Druckertreiber zu öffnen.

Klicken Sie auf die gewünschte

Registerkarte und führen Sie die Einstellungen durch.

ANMERKUNGEN

●Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften aus einem Anwendungsprogramm heraus öffnen, gelten die geänderten Einstellungen nur für dieses Anwendungsprogramm.

●Weitere Informationen über die Einstellungen im Dialogfeld Eigenschaften finden Sie im Abschnitt "KONFIGURIEREN DER EIGENSCHAFTEN DES DRUCKERTREIBERS" des Kapitels 2.

Gehen Sie beim Einstellen des

Druckkontrasts wie folgt vor. Wenn der Druckkontrast nicht verändert werden muss, fahren Sie bitte mit Schritt 6 auf der nächsten Seite fort.

Um den Druckkontrast einzustellen, müssen Sie auf die Schaltfläche [Bildeinstellungen] auf der Registerkarte [Erweiterte Einstellungen] klicken. Hierauf wird das nachstehend gezeigte Dialogfeld geöffnet. Stellen Sie die Helligkeit und den Kontrast im Feld [Bildeinstellungen] ein. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 auf der nächsten Seite fort.

1-4

Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].

Stellen Sie sicher, dass das Papierformat korrekt eingestellt ist. Geben Sie auf der Registerkarte [Papierwahl] das ge wünschte Papiereinzugsv erfahren an. Normalerweise wird die Option [Automatische Wahl] verwendet. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [OK], um das Dialogfeld Druckereigenschaften zu schließen.

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK] im

Dialogfeld Drucken (bei Windows 95/98/ Me/NT 4.0) oder auf die Schaltfläche [Drucken] bei Windows 2000/XP.

1-5

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS

Verwenden von Optionen beim Drucken

Das Verfahren für die Verwendung einer Peripherieeinheit (Option) zum Drucken ist nachstehend anhand eines Beispiels unter Verwendung von W ordPad* verfügen, muss zunächst eines erstellt werden. *1 WordPad ist ein standardmäßiges Zubehörprogramm von Windows.

Öffnen Sie ein mit WordPad erstelltes

Dokument. Wählen Sie die Option [Drucken] aus dem

Menü [Datei] von WordPad.

Wählen Sie "SHARP AR-M620N PCL6" aus

der Drop-Down-Liste [Name].

(1) In Windows 95/98/Me/NT 4.0

beschrieben. Wenn Sie nicht über ein mit WordP ad erstelltes Dok ument

Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte

und führen Sie die Einstellungen durch.

ANMERKUNGEN

●Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften aus einem Anwendungsprogramm heraus öffnen, gelten die geänderten Einstellungen nur für dieses Anwendungsprogramm.

●Weitere Informationen über die Einstellungen im Dialogfeld Eigenschaften finden Sie im Abschnitt "KONFIGURIEREN DER EIGENSCHAFTEN DES DRUCKERTREIBERS" des Kapitels 2.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften], um das Dialogfeld mit den Eigenschaften des Druckertreibers zu öffnen.

(2) In Windows 2000/XP

Klicken Sie in [Drucker auswählen] aufs Druckersymbol "SHARP AR-M620N PCL6". Unter Windows 2000 enthält das Dialogfeld Eigenschaften fünf Registerkarten: [Allgemein], [Papier], [Erweitert], [Job-Handling] und [Wasserzeichen]. Unter Windows XP müssen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] klicken, um das Dialogfeld Eigenschaften für den Druckertreiber zu öffnen.

(1) Wenn Sie beim Drucken den optionalen Finisher

mit Mittelheftung verwenden wollen, müssen Sie die Einstellungen im nachstehend gezeigten Dialogfeld durchführen:

Wenn Sie die Funktion Broschürenstil verwenden wollen, müssen Sie die Option [Broschürenstil] aus dem Feld [Dokumentenstil] wählen und die Option [Heften] im Feld [Finishing] auf [2 Heftklammern] setzen.

1-6

Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].

Stellen Sie sicher, dass im Feld [Papiergröße] das korrekte Papierformat gewählt wurde. Geben Sie auf der Registerkarte [Papierwahl] das gewünschte Papiereinzugsverfahren an. Normalerweise wird die Option [Automatische W ahl] verwendet. W enn Sie den op tionalen Papierschacht verwenden wollen, müssen Sie diesen im nachstehend gezeigten Dialogfeld wählen.

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS

Wählen Sie hierzu die Option [Papierzufuhr] im Dialogfeld [Papierwahl] und dann den gewünschten Papierschacht aus der Liste.

Beispiel: Auswählen des Großraummagazins

Wählen Sie hierzu die Option [Papierart] im Dialogfeld [Papierwahl] und dann die gewünschte Papierart aus der Liste.

Beispiel: Auswählen von Recyclingpapier

ANMERKUNG

Das Papierformat und die Papierart sowie die V erwendung oder Nichtverwendung eines Papierschachts zum Drucken werden in "Papier-Kass. einstellen" der Gerätekonfiguration gewählt. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in "Anwenderspezifische einstellungen" des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".) Wenn Sie [Papierzufuhr] oder [Papierart] wählen, müssen Sie auch die Papierschachteinstellungen auf der Registerkarte [Konfiguration] im Dialogfeld mit den Eigenschaften des Druckertreibers durchführen.

Stellen Sie den Druckkontrast nach Bedarf

ein (Seite 1-4

). Wenn der Druckk ontrast nic ht verändert werden muss, fahren Sie bitte mit Schritt 7 fort.

Bei Windows 95/98/Me/NT 4.0 müssen S ie auf

die Schaltfläche [OK] im Dialogfeld Drucken klicken. Bei Windows 2000/XP müssen Sie auf die Schaltfläche [Drucken] klicken.

1-7

KAPITEL 2

KONFIGURIEREN DER

EIGENSCHAFTEN DES

DRUCKERTREIBERS

In diesem Kapitel ist das Konfigurieren der Einstellungen für den Druckertreiber beschrieben. Die Einstellungen werden im jeweiligen Anwendungsprogramm durchgeführt.

Seite

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN...................................................2-2

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]....................................2-2

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Papier] .........................................2-6

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Erweitert] .....................................2-9

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Job-Handling].............................2-13

●

Einstellungen auf der Registerkarte [Wasserzeichen].........................2-16

2-1

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN

Nahezu alle Druckfunktionen werden im Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers konfiguriert. Dieses Dialogfeld wird nach dem Erteilen eines Druckbefehls im jeweiligen Anwendungsprogramm geöffnet. Die Druckfunktionen können auch im Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers konfiguriert werden, das nach der Auswahl der Option [Eigenschaften] nach dem Klicken aufs Druckersymbol geöffnet wird. Die Einstellungen des Druckertreibers können auf Registerkarten im Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers durchgeführt werden. In diesem Abschnitt ist das Auswählen der Einstellungen nach dem Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften des Druckertreibers aus einem Anwendungsprogramm beschrieben. (Bei den gezeigten Dialogfeldern handelt es sich um diejenigen des AR-M620N PCL6-Druckertreibers von Windows Me.) Mit Hilfe der Dialogfelder für den Druckertreiber werden die folgenden optionalen Peripherieeinheiten installiert: Finisher mit Mittelheftung + Inserter + Lochungseinheit + Großraummagazin

Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]

Nach dem Klicken auf die Registerkarte [Allgemein] wird das nachstehend gezeigte Dialogfeld geöffnet. Die Einstellungen und Schaltflächen sind nachstehend beschrieben.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen. Diese Schaltfläche ist auf allen Registerkarten enthalten.

Exemplare

Wählen Sie die Anzahl von Kopien. Die Anzahl der Kopien kann im Bereich von 1 bis 999 eingestellt werden. Standardeinstellung: 1

Sortieren

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kopien in der richtigen Reihenfolge sortiert werden sollen. Wenn die Heftungsfunktion oder die Lochungsfunktion aktiviert ist, wird das Kontrollkästchen automatisch markiert. Standardeinstellung: Ausgewählt

Dokumentenstil

Wählen Sie einseitiges oder beidseitiges Bedrucken.

[1seitig].....................Einseitiges Bedrucken.

[2seitig (Buch)] .........Beidseitiges Bedrucken mit

Rückenbindung.

[2seitig (Kalender)]...Beidseitiges Bedrucken mit

Bindung an Oberseite.

[Broschürenstil]

Standardeinstellung: 1seitig

Fürs Broschürenformat werden vier Optionen

zur Auswahl angeboten.

......Beidseitiges Bedrucken mit

Bindung in Papiermitte.

[Originalgröße]

Drucken auf Papier der doppelten Größe des im Anwendungsprogramm gewählten Papierformats. Die Reihenfolge der Seiten wird so angeordnet, dass ein Binden in Papiermitte möglich ist.

[Größe 70%]

Die im Anwendungsprogramm gewählte Seitengröße des Dokuments wird auf die gleiche Weise wie beim Drucken von 2 Seiten auf einem Blatt halbiert, wobei das gewählte Papierformat verwendet wird.

[Mehrfach gest. Brosch.]

Bei Verwendung der Broschürenfunktion wird auf Papier gedruckt, dessen Größe das Doppelte des im Anwendungsprogramm gewählten Papierformats ist. Wenn diese Funktion gewählt wurde und die Anzahl der Seiten die maximale Anzahl der Seiten für die Heftungsfunktion überschreitet, werden die Seiten so gruppiert, dass eine Heftung noch möglich ist. Hierbei werden die Seiten jeder Gruppe wie beim Drucken im Broschürenformat angeordnet und anschließend geheftet. Die Seiten der verschiedenen Gruppen können dann so angeordnet werden, dass sich eine Broschüre mit der korrekten Reihenfolge der Seiten ergibt.

[Mehrfach-2-auf-Broschüre]

Bei Verwendung der Broschürenfunktion wird die Seitengröße halbiert. Auf jedes Blatt werden zwei Seiten gedruckt, wobei das im Anwendungsprogramm angegebene Papierformat verwendet wird. Wenn diese Funktion gewählt wurde und die Anzahl der Seiten die maximale Anzahl der Seiten für die Heftungsfunktion überschreitet, werden die Seiten so gruppiert, dass eine Heftung noch möglich ist. Hierbei werden die Seiten jeder Gruppe wie beim Drucken im Broschürenformat angeordnet und anschließend geheftet. Die Seiten der verschiedenen Gruppen können dann so angeordnet werden, dass sich eine Broschüre mit der korrekten Reihenfolge der Seiten ergibt.

2-2

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein] (Fortsetzung)

n-auf-Druck

Jede Seite wird so verkleinert, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Die Seiten werden im Leporelloformat gedruckt. Die fünf nachstehenden Optionen werden zur Auswahl angeboten: [1-auf], [2-auf], [4-auf], [6-auf], [8-auf]. Standardeinstellung: 1-auf

Rahmen

[Rahmen]

Wenn die Option [1-auf] gewählt wurde, wird diese Option grau dargestellt und kann somit nicht ge wählt werden. Wenn die Option 1-auf nicht gewählt wurde , können Sie wählen, ob jede Seite mit einem Rahmen gedruckt werden soll. Standardeinstellung: Nicht gewählt

[Reihenfolge]

Wenn die Option [1-auf] ge wählt wurde , wird diese Option grau dargestellt und kann somit nicht gewählt werden. Wenn eine andere als die Option [1-auf] gewählt wurde, kann die Anordnung der Seiten auf dem Blatt gewählt werden. Beispiel: Ändern der Seitenanordnung von [4-auf]

in [Links und nach unten].

Benutzereinstellungen

Der Benutzer kann bis zum 30 Sätze von Benutzereinstellungen speichern, sodass diese nachträglich auf einfachste Weise geladen und geändert werden können. Standardeinstellung: Werkseinstellung

[Speichern]

Speichern Sie die Einstellungen unter dem in den "Benutzereinstellungen" angezeigten Namen. Der Name kann aus maximal 20 Zeichen bestehen. Wenn k eine Einstellung geändert wurde (sodass immer noch die Werkseinstellungen verwendet werden), wird diese Schaltfläche grau dargestellt, sodass ein Klicken auf diese ohne Wirkung bleibt. Wenn die Schaltfläche mit [Löschen] beschriftet ist, können Sie darauf klicken, um einen gespeicherten Satz von Benutzereinstellungen zu löschen.

2-3

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein] (Fortsetzung)

Finishing

Konfigurieren Sie die Einstellungen für Heftung oder Lochung.

[Bindungsseite]

Bei automatischem beidseitigem Drucken wird mit Hilfe der Einstellung [Bindungsseite] festgelegt, wie die Ober- und Unterkante von Vorder- und Rückseite positioniert werden sollen. Die Beziehung zwischen dem Dokument und jeder d er Einstellungen ist wie folgt:

Originalbild

[Links] Links binden

[Rechts] Rechts binden

[Oben] Oben binden

Bindekante

Standardeinstellung: Links

[Heften]

[Keine]....................Nicht heften.

[

1 Heftklammer]......Nur an einer Stelle heften.

[2 Heftklammern]....An zwei Stellen heften.

Standardeinstellung: Keine

Funktion zum Heften von Broschüren

Das Papier wird zweifach an der Mittellinie geheftet, wie gezei gt gefalzt und dem A usgabefa ch zugeführt.

[Beispiel]

Funktion Heften mit Sortieren

Jeder bedruckte Papierstapel mit sortierten Seiten wird geheftet und dem oberen Ausgabefach zugeführt. Alternativ wird das Papier mittig geheftet und dem unteren Broschürenausgabefach zugeführt. (Nur für Finisher mit Mittelheftung) Die Beziehungen zwischen den Heftungspositionen, der Art der Papierzufuhr, den zulässigen Papierformaten und der maximalen Anzahl der Blätter für einen Hef tungsvorgang sind nachst ehend angegeben.

Mögliche Heftungspositionen

Eine Heftklammer in der oberen linken Ecke

Eine Heftklammer in der unteren linken Ecke

Zwei Heftklammern am linken Rand

Vertikale Papierzufuhr

Zwei Heftklammern an der Mittellinie

Eine Heftklammer in der oberen linken Ecke

Eine Heftklammer in der unteren linken Ecke

Zwei Heftklammern

Horizontale Papierzufuhr

am linken Rand

Zwei Heftklammern an der Mittellinie

Mögliche Papierformate: A4, B5, 8-1/2" x 11" Maximale Anzahl der Blätter für einen Heftungsvorgang: 50 Blätter

Wie oben

Bei vertikaler Papierzufuhr ist kein Broschürenformat möglich

Mögliche Papierformate: A3, B4, 11" x 17" Maximale Anzahl der Blätter für einen Heftungsvorgang: 30 Blätter

Mögliche Papierformate: A4R, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R Maximale Anzahl der Blätter für einen Heftungsvorgang: 30 Blätter

Mögliche Papierformate: A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R Maximale Anzahl der Blätter für einen Heftungsvorgang: 30 Blätter

Wie oben

Mögliche Papierformate: A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R Maximale Anzahl der Blätter für einen Heftungsvorgang: 15 Blätter

2-4

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein] (Fortsetzung)

[Lochung]

Hiermit wird die Lochungsfunktion gewählt. Bei gewählter Lochungsfunktion wird die Funktion [Sortieren] automatisch ebenfalls aktiviert. Standardeinstellung: Nicht gewählt

Lochungsfunktion (nur bei installierter Lochungseinheit)

Wenn am Finisher mit Mittelheftung eine Lochungseinheit installiert ist, können die Blätter zweifach gelocht werden, bevor sie dem Ausgabefach zugeführt werden. (Die Lochungsfunktion kann nicht in Verbindung mit der Broschürenfunktion verwendet werden.) Bei Verwendung der Lochungsfunktion kann die Funktion zum automatischen Drehen der Seiten nicht verwendet werden. Auf Seite 3-3 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" finden Sie Informationen über die für eine Lochung geeigneten Papierformate.

[Beispiel]

{Original 1} {Lochungspositionen}

[Kein Versatz]

Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht wollen, dass Sätze sortierter oder gruppierter Blätter gegeneinander verset zt werden. Standardeinstellung: Nicht gewählt

Versatzfunktion

Wenn diese Option gewählt wurde, werden die Sätze der bedruckten Blätter gegeneinander versetzt, sodass sie leichter v oneinande r separiert werden können. (Die Versatzfunktion kann nur in Verbindung mit dem Ausgabefach für den Finisher oder dem Ausgabefach für die Sattelheftungseinheit verwendet werden.) Die Versatzfunktion kann nicht in Verbindung mit der Sortierfunktion für die Heftung verwende t werden.

Offsetmodus Nicht-Offset-Modus

{Original 2} {Lochungspositionen}

2-5

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN

Einstellungen auf der Registerkarte [Papier]

Nach dem Klicken auf die Registerkarte [Papier] wird das nachstehend gezeigte Dialogfeld geöffnet. Die Einstellungen und Schaltflächen sind nachstehend beschrieben.

Papiergröße

Wählen Sie das gewünschte Papierformat. Klicken Sie aufs gewünschte Papierformat im

Dialogfeld. Standardeinstellung: A4

[Kundenspezifisch]

Sie können auch ein eigenes Papierformat definieren. Allerdings können Sie nur ein einziges selbst definiertes Papierformat speichern. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld

zum Einstellen des selbst definierten Papierformats zu öffnen.

Anpassen

Dieses Feld wird für die Funktion zum Anpassen der Seitengröße ans Papierformat verwendet. Mit dieser Funktion kann die Seite automatisch so vergrößert oder verkleinert werden, dass sie flächendeckend auf dem Blatt ausgedruckt wird. Beim Vergrößern oder Verkleinern wird die Seite auf dem Blatt zentriert. Wenn Sie diese Funktion verwenden wollen, müssen

Sie das Kontrollkästchen [Größe anpassen] markieren und dann das gewünschte Papierformat wählen.

ANMERKUNG

Das Papierformat wird normalerweise im Anwendungsprogramm festgelegt, und zwar unabhängig vom Papierformat, das für den Druckertreiber gewählt wurde. Wenn das Papierformat nicht im Anwendungsprogramm festgelegt wurde, wird das Papierformat verwendet, das für den Druckertreiber gewählt wurde.

Ausrichtung

Definieren Sie die Ausrichtung des Dokuments. Klicken Sie aufs runde Optionsfeld [Hochf ormat] oder

[Querformat].

[Hochformat].....Hiermit wird das Hochformat gewählt.

[Querformat] .....Hiermit wird das Querformat gewählt.

Standardeinstellung: Hochformat

[Um 180 Grad drehen]

Drehung der Seite um 180° vor dem Drucken. Standardeinstellung: Nicht gewählt

[Größe anpassen]

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Größe der Seite automatisch durch Ve rgrößern oder Verkleinern ans mit [Papiergröße] gewählte Papierformat angepasst, das mit [Anpassen] gewählt wurde. Standardeinstellung: Nicht gewählt

2-6

AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN Einstellungen auf der Registerkarte [Papier] (Fortsetzung)

Papierwahl

Wählen Sie hier den Papierschacht und die Papierart. Standardeinstellung: Automatische Wahl

[Automatische Wahl]

Wenn die Option [Automatische Wahl] gewählt wurde, wird automatisch der Papierschacht verwendet, der bei

[Durchschlagkopie-Einstellung]

Klicken Sie auf diese Sc haltfläche, um die Einstellunge n im Dialogfeld [Durchschlagkopie-Einstellung] vorzunehmen. Standardeinstellung: Nicht gewählt

Druckauftrag

der Definition der [Papiergröße] angegeben wurde.

[Papierzufuhr]

Wenn diese Option gewählt wurde, wird das Papier unabhängig vom angegebenen Papierformat aus dem angegebenen P api ers chac ht zuge füh rt.

[Papierart]

Wenn diese Option gewählt wurde, wird das Papier aus dem Papierschacht mit der angegebenen Papierart zugeführt.

Ergebnis (nach der Auswahl der Option [Sortieren])

Ferner können 7 benutz ers pezi fisch e Papierarten definiert werden, die mit einem aus (maximal 14 Zeichen) bestehenden Namen bezeichnet werden können.

ANMERKUNG

Das Papierformat und die Papierart sowie die Verwendung oder Nichtverwendung eines Papierschachts zum Drucken werden in "Papier-Kass. einstellen" der Gerätekonfiguration gewählt. (Weitere Informationen hierzu find en Sie in "A nwenderspezifis che einstellungen" des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".) Wenn Sie [P apierz ufuhr] oder [P apiera rt] wählen, müssen Sie auch die Papierschachteinstellungen auf der Registerkarte [Konfiguration] im Dialogfeld mit den Eigenschaften des Druckertreibers durchführen.

[Schachtstatus]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Papierformat, die Papierart und die Anzahl der in den Papierschächten vorhandenen Blätter anzeigen zu lassen. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät in ein Netzwerk integriert ist.

Durchschlagkopie

Wählen Sie diese Funktion, um mehrere Kopien des gleichen Dokuments auf Papier aus unterschiedlichen Papierschächten zu drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchschlagkopie-Einstellung], um die Durchschlagkopie-Einstellungen vorzunehmen. Wenn sich im Pa pierschacht 1 beis pielsw eise Normalpapier und im Papierschacht 2 farbiges Papier befindet, können Sie ein Original und eine Kopie der gleichen Rechnung ausdrucken. Sie können den Papierschacht 1 auch mit Normalpapier und den Papierschacht 2 mit Recyclingpapier füllen, um eine Kopie für die Vorlage bei Dritten und eine Kopie fürs Archiv zu drucken.

Ausgabe

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie das Ausgabefach wählen. Wenn die Funktion Heftung aktiviert ist, kann das mittlere Ausgabefach nicht verwendet werden. Standardeinstellung: Mittlerer Schacht

Folientrennblätter

Sie können den Drucker anweisen, Transparenzfolien durch Zwischenlagen von Papierblättern zu separieren. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zum Einstellen der Auswahl fürs Zwischenlegen von Papierblättern zwischen Transparenzfolien zu öffnen. Dies ist nur dann möglich, wenn die Funktion für beidseitiges Bedrucken, die Heftungsfunktion oder die Lochungsfunktion nicht aktiviert wurde.

Original

Einlagen

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AUSWÄHLEN DER DRUCKFUNKTIONEN Einstellungen auf der Registerkarte [Papier] (Fortsetzung)

[Andere Papiereinstellung]

Diese Einstellungen werden verwendet, um bestimmte Seiten auf speziellem Papier oder auf Papier aus einem bestimmten Papierschacht zu drucken, oder wenn nach bestimmten Blättern Leerblätter zwischengelegt werden sollen.

Benutzereinstellungen

Sie können bis zu 30 Sätze von Einstellungen des Typs [Andere Papiereinstellung] speichern, sodass diese auf einfachste Weise aufgerufen und geändert werden können. Standardeinstellung: Kein anderes Papier

[Speichern]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Satz alternativer Papiereinstellungen zu speichern. Nun wird ein Dialogfeld für die [Benutzereinstellungen] geöffnet. Die Namen für die Benutzereinstellungen dürfen aus maximal 20 Zeichen bestehen. Wenn die Schaltfläche [Löschen] angezeigt wird, können Sie einen Satz mit Benutzereinstellungen löschen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Trennblattposition [Deckblatt]

Wenn diese Option gewählt wurde, wird für das erste bedruckte Blatt eines Druckauftrags Papier aus einem anderen Papierschacht oder Papier einer anderen Papierart verwendet. Wählen Sie [Papierzufuhr] oder [Papierart].

[Letzte Seite]

Wenn diese Option gewählt wurde, wird für das letzte bedruckte Blatt eines Druckauftrags Papier aus einem anderen Papierschacht oder Papier einer anderen Papierart verwendet. Wählen Sie [Papierzufuhr] oder [Papierart].

[Andere Seite]

Wenn diese Option gewählt wurde, müssen Sie die Seiten angeben, zwischen die Papier einer anderen Papierart zwischengelegt werden soll. Wenn für [Druckverfahren] die Option [Leer] gewählt wurde,

wird das Blatt vor der angegebenen Seite zwischengelegt. Wenn die Option [1seitig] gewählt wurde, wird die angegebene Seite auf der Vorderseite des zwischengelegten Blatts gedruckt. Wenn die Option [2seitig] gewählt wurde, so werden die angegebene und die darauf folgende Seite auf der Vorder- und der Rückseite des zwischengelegten Blatts gedruckt. Standardeinstellung: Deckblatt

Papierwahl [Papierzufuhr]

Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Papierfach für die Funktion [T rennb lattposition] verwenden wollen.

[Papierart]

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Papierart für die Funktion [T rennb lattposition] verwenden wollen.

Standardeinstellung: Man. Einzug (Auto)

Information

Hier werden die gespeicherten Einstellungen [1. Seite anders] angezeigt.

[Löschen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aus der Informationsliste gewählten Einstellungen zu löschen.

[Alles löschen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einstellungen in der Informationsliste zu löschen.

Druckverfahren

Diese Option wird verwendet, um das Verfahren zum Bedrucken eines Deckblatts, eines letzten Blatts oder eines anderen Blatts zu wählen.

[Leer]

Legen Sie vor der angegebenen Seite ein leeres Blatt dazwischen.

[1seitig]

Wählen Sie diese Option, wenn das Deckblatt, das letzte Blatt oder ein anderes Blatt nur einseitig bedruckt werden soll. Wenn diese Option für [Letzte Seite] (Rückseite des Titelblatts) gewählt wurde, wird die Rückseite des Blatts bedruckt.

[2 seitig]

Wählen Sie diese Option, wenn das Deckblatt, das letzte Blatt oder ein anderes Blatt beidseitig bedruckt werden soll. Standardeinstellung: Nein

[Hinzufügen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Satz der Einstellungen für [1. Seite anders] zu speichern. Die Einstellungen werden in die Informationsliste aufgenommen.

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