Sharp AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N OPERATOR'S MANUAL

MANUEL DU

RESPONSABLE

COPIEUR/IMPRIMANTE LASER NUMERIQUE SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE

Ce manuel décrit les programmes utilisés par le responsable. Le responsable doit lire attentivement ce manuel pour utiliser au mieux ces programmes.

Page

• FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

• LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

• UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

•

PROGRAMMES GENERAUX

4 7

• PROGRAMMES DU MODE COPIE

•

PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.

Lisez les instructions d’installation et les avertissements du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" avant d’installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés.

Table des matières page

●FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .......................................................................1

●LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.............................................................................3

●UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.................................................................4

●PROGRAMMES GENERAUX ..............................................................................................................7

●PROGRAMMES DU MODE COPIE...................................................................................................14

●PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS .........................................................................16

FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail.

Ce manuel décrit les programmes associés à l'utilisation générale de l'appareil, les programmes de la fonction de copie et les programmes de la fonction d'archivage des documents. Pour les programmes associés à la fonction d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax internet, consultez les manuels suivants :

●Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5

●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d’utilisation (pour télécopieur), chapitre 8

●Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour scanner réseau), page 52

Les programmes du responsable ne sont accessibles qu'après entrée du numéro de code du responsable.

Programmes d'utilisation générale de l'appareil

Ces programmes sont utilisés pour activer le mode utilisation controlée, régler la consommation électrique et gérer les périphériques. Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction, un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré.) * Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé.

Programmes de la fonction de copie

Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie :

● Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie. ( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)

● Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)

● Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.

REMARQUE

Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies.

FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Programmes de la fonction d'archivage de documents

Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages par défaut usine de la fonction document par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail.

Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents:

● Un numéro de compte doit être entré pour imprimer une image scannée. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.)

● Un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé, en permettant ainsi de contrôler l'utilisation par chaque compte de la fonction d'archivage de documents (un décompte d'archivage de documents est conservé).

● Une limite peut être définie pour le nombre de pages de fichier image scannées pouvant être imprimées.

Programmation d'un code du responsable

Le code du responsable est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux programmes du responsable. Le responsable (administrateur de la machine) doit modifier le code du responsable défini à l'usine en lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau code responsable car il doit être entré à chaque utilisation des programmes du responsable. (Un seul code responsable peut être programmé.) La valeur "00000" est initialement donnée au code responsable à l'usine. Pour modifier le code responsable, reportez-vous à la section "UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE" en page 4.

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Les programmes d'utilisation générale de l'appareil, de la fonction de copie et de la fonction d'archivage de documents sont indiqués dans la liste suivante.

Le code responsable doit être entré pour utiliser ces programmes.

REMARQUE

Les programmes du responsable accessibles dépendent des équipements en option installés.

● Programmes généraux

Nom de programme Page

Contrôle par compte

Mode utilisation controlée 7 Total de pages par compte 7 Remise à zéro des comptes 8 Réglage limitation de compte 8 Contrôle des numéros de compte 8 Protection des numéros de compte 8 Annuler les travaux des comptes incorrects 8

Contrôle du journal travaux

Effacer toutes les données du journal des travaux 9

Economie d'énergie

Economie de toner en mode impression 9 Economie de toner en mode copie 9 Mise hors tension auto. 9 Minuterie de mise hors tension auto. 9 Réglage du mode d'économie d'énergie 9

Réglages du fonctionnement

Son des touches 10 Réglage du retour à l'état initial 10 Désactivation fonc. travail prioritaire 10 Réglage de la durée des messages 10 Impr. plat. alim. aux. désactivée 10 Réglage du langage de l'affichage 10 Réglage de l'utilisation des touches 10 Désactivation du réglage d’horloge 11

Clés produit

Kit d'extension PS3 13 Kit d'extension scanner réseau 13 Etats et alertes par courrier électronique 13 Kit d'extension imprimante 13 Kit de sécurité des données 13 Numéro de série 13

Initialiser et/ou enregistrer les réglages

Rétablir les réglages par défaut 13 Enregistrer la configuration actuelle 13 Rétablir la configuration 13

● Programmes du mode copie

Nom de programme Page

Réglages de la copie

Réglages de l'état initial 14 Réglage de l'exposition 14 Réglage de la rotation copie 14 Programmer ou modifier les mémoires de zoom 14 Réglage initial du décalage de la marge 14 Réglage de largeur à effacer 14 Réglages de la fonction card shot 14 Réglage de la largeur initiale de l'onglet 15 Limitation du nombre maxi de copies par tirage 15 Désactivation effacement des prog. de travail 15 Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V 15 Désactivation de la sélection papier auto. 15

Contrôle du périphérique

Réglage du détecteur de format des originaux 11 Désactivation du chargeur de documents 11 Désactivation du recto verso 11 Désactivation du magasin grande capacité11 Désactivation de l'agrafage 11 Désactivation du module de perforation 11 Désactivation du finisseur 11 Désactivation du module d'insertion 11 Désactivation du mode couvert./intercal. 11 Réglage de la position de piqûre à cheval 12 Commutation auto. de plateau du finisseur12 Sortie rotation 12 Réglage de la sélection automatique du papier 12

Impression des listes 12

Changement du code resp. 13

● Programmes d'archivage de documents

Nom de programme Page

Réglages de l'archivage de documents

Réglages du mode par défaut 16 Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 16 Réglage de la méthode de tri 16 Travaux disponibles pour les réglages des travaux 16 Réglage d'authentification par le code du resp. 16 Plateau sortie standard 16 Effacer tous les fichiers rapides 16

UTILISATION DES PROGRAMMES DU

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COMMANDE

EXPEDITEUR

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

CODE RESPONSABLE

CHANGEMENT DU

CODE RESP.

REGLAGES

IMPRIMANTE

RESPONSABLE

La procédure de configuration des programmes du responsable est expliquée ci-dessous à l'aide du programme "Changement du code resp." en exemple. Suivez la même procédure pour configurer les programmes expliqués au début de la page 7.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

REGLAGES

ETAT TRAVAUX

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches du pavé numérique

pour entrer le code responsable à cinq chiffres.

Appuyez sur la touche [CHANGEMENT DU

CODE RESP.].

PERSONNALISES

A chaque entrée d'un numéro, les tirets (-) de l'affichage se changent en astérisques ( ). Le réglage par défaut usine pour le numéro de code responsable est 00000.

Si vous souhaitez configurer un programme différent, sélectionnez le programme à cette étape.

Un écran de réglage du programme sélectionné apparaît. Reportez-vous à l'explication du programme de la page 7.

Utilisez les touches du pavé numérique

pour entrer le nouveau code responsable à cinq chiffres.

Pour le code responsable, utilisez un

00000

un numéro ayant été programmé comme numéro de compte). Le nombre entré correspondra au nouveau code responsable. Veillez à vous en souvenir.

Appuyez sur la touche [OK]. Vous

retournerez à l'écran de l'étape 4.

Appuyez sur la touche [CA] pour quitter le

programme.

-----

numéro qui n'a pas été programmé en tant que numéro de compte pour le mode utilisation controlée (il est impossible d'utiliser

Ceci termine la procédure de modification du code responsable. Pour configurer un autre programme, appuyez sur la touche correspondante de l'écran de l'étape 4.

Vous quitterez les programmes du responsable et retournerez à l'écran principal.

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