Sharp AR-M550U, AR-M550N, AR-NS3, AR-M620N, AR-M620U SCANNER USER MANUAL

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MANUEL

D'UTILISATION

(pour scanner réseau)

COPIEUR/IMPRIMANTE LASER NUMERIQUE SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE

INTRODUCTION

Le kit d'extension scanner réseau (AR-NS3) en option permet d'utiliser le scanner en réseau. Ce manuel n'explique que les fonctions de scanner réseau de ce produit. Si vous souhaitez des informations détaillées sur le logiciel du CD-ROM fourni av ec le kit AR-NS3, veuillez consulter le guide de l'utilisateur (format PDF) inclus dans le CD-ROM. Pour des informations sur les problèmes liés au chargement du papier, au remplacement des cartouches de toner, à la réparation des bourra ges papier , la gestion des p ériphériques, ainsi que toute autr e information liée à la f onction copieur, veuillez consulter le "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour activ er la f onction scanner réseau, vous de v ez entrer une clé produit (mot de passe) en utilisant un programme du responsable. Cette information ne vous sera demandée qu'une seule fois. Utilisez le programme du "KIT D'EXTENSION SCANNER RESEAU" pour entrer la clé produit. Si vous ne la connaissez pas, demandez-la à votre fournisseur. (Pour des informations sur l'utilisation des programmes du responsable, référez-vous au manuel du responsable.)

REMARQUES

●Avant d'utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer plusieurs réglages à partir de la page Web. Ces réglages sont expliqués à partir de la page 3 car cela suppose de connaître les antécédents liés à votre réseau.

●Les explications de ce manuel tiennent compte du fait que la personne qui installera le produit et celles qui l'utiliseront ont une connaissance professionnelle de Microsoft Windows.

●Les écrans et procédures e xpliqués dans ce manuel sont v alab les pour Windows XP. Les écr ans peuv ent varier en fonction de votre version de Windows et de vos réglages.

●Si vous souhaitez des informations sur le système d'exploitation, veuillez vous référer au manuel du système d'exploitation ou à la fonction d'aide en ligne.

●Ce manuel tient compte du fait que plusieurs options sont installées.

. Ceux-ci doivent être configurés par l'administrateur réseau

Garantie

Bien que l'entreprise se soit efforcée au maximum de rendre ce document aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation ne donne aucune garantie d'aucune sorte quant à son contenu. Toutes les informations présentes ici sont susceptibles de subir des modifications sans préavis. SHARP ne peut être tenu pour responsable d'aucune perte ou dommage, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.

Reconnaissance des marques commerciales

Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation. Le système d'exploitation Microsoft Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans les autres pays. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP et Internet Explorer® sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans les autres pays. Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation.

Les autres marques commerciales et copyrights appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Les écrans d'affichage, messages et noms de to uches montrés dans ce manuel peuvent différer de ceux qui apparaissent réellement sur la machine à cause d'améliorations et modifications de produits.

TABLE DES MATIERES

Page

INTRODUCTION.................................................................1

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU........3

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA

FONCTION SCANNER RESEAU.......................................4

●ACCEDER A LA PAGE WEB.........................................4

●A PROPOS DE LA PAGE WEB.....................................4

●REGLAGES DE BASE POUR LA NUMERISATION

RESEAU........................................................................5

●CONFUGURER LES INFORMATIONS DE

DESTINATION...............................................................6

●ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR

(Numérisation vers courrier électronique) .....................8

●CONF IG URER LES PARAMETRES I-FAX ...................8

●CONF IG URER LES SERVEURS ..................................8

●PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe").........................8

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE

SCANNER...........................................................................9

ENVOYER UNE IMAGE....................................................12

●METHODE DE TRANSMISSION DE BASE................12

●METHODES D'ENTREE DES DESTINATIONS..........16

●NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL

RECTO VERSO...........................................................19

REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

●REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE

NUMERISATION..........................................................20

●ENREGISTRER, EFFACER ET

UTILISER LES TAILLES DE L'ORIGINAL...................21

●TRANSMISSION D'UN AGRANDISSEMENT.............22

●SELECTIONNER L'EXPOSITION...............................23

●SELECTIONNER LA RESOLUTION...........................23

●SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER..............24

FONCTIONS SPECIALES................................................25

●EFFACER LES OMBRES DES BORDS

(EFFACEMENT)..........................................................25

●TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE

(NUMERISATION DE 2 PAGES) .................................26

●TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

FIXEE (TRANSMISSION PROGRAMMEE)................27

●

TRANSMETTRE DEUX ORIGINAUX EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)

●TRANSMETTRE LE RECTO ET LE VERSO D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER (CARD

SHOT)..........................................................................29

●TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PAGES

(CONSTRUCTION DE TRAVAIL)................................31

●

PROGRAMMER LES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES

...............................................................28

....................................................................32

......20

Page

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL

ENREGISTRE ...................................................................33

ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER ELECTRONIQUE/FTP

RECEPTION D'UN I-FAX ..................................................35

TRANSFERER DES DES I-FAX RECUS VERS UNE AUTRE MACHINE LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION ENVOI) ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU

PANNEAU DE COMMANDE..............................................37

ENREGISTRER DES TOUCHES MEMORISEES

●

(seulement les adresses pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax)

●

EDITER ET SUPPRIMER DES TOUCHES MEMORISEES

●PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE...........40

●

EFFACER ET EDITER DES TOUCHES DE GROUPE

●

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR

●EFFACER ET EDITER LES INFORMATIONS

EXEPEDITEUR............................................................44

●ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE ..................45

●

IMPRIMER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

●ENREGISTRER UN PROGRAMME............................46

●EDITER ET EFFACER DES PROGRAMMES.............47

DEPANNAGE.....................................................................48

●SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE EST

RENVOYE....................................................................49

●SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION A LIEU..........49

●VERFIFIER L'ADRESSE IP.........................................50

●POINTS IMPO RTANTS LORS DE L'UTILISATION

DU SCANNER POUR ENVOYER PAR COURRIER

ELECTRONIQUE.........................................................51

PROGRAMMES DU RESPONSABLE..............................52

●LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .....52

●

UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

●PROGRAMMES DE REGLAGE ..................................54

●IMPRIMER LES REGLAGES.......................................60

SPECIFICATIONS .............................................................61

........................................................34

...........................................................36

...............................37

.39

........41

........42

..........45

........52

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU

Le kit d'extension scanner réseau AR-NS3 i nstalle la f onction scanner réseau sur v otre machine. Une machine a vec cette fonction installé e peut numériser un document papier , une photographie o u tout autre document imprimé en un fichier de données et envoyer ce fichier vers un serveur ou un ordinateur privé via un réseau constitu é (In tra net) ou Internet. Vous pouvez sélectionner l'un des modes de transmission suivants, en fonction de l'endroit où vous souhaitez envoyer les données de l'image numérisée.

Les informations numérisées peuvent être envoyées à un ordinateur personnel. ("Numérisation vers le poste de travail")

Avant d'exécuter une numérisation vers un poste de travail, le logiciel "Network Scanner Tool" inclus dans le CD-ROM fourni avec le "Kit d'extension scanner réseau" doit être installé.

Les informations numérisées peuvent être envoyées à un destinataire de courrier électronique. ("Numérisation vers courrier électronique")

Les informations numérisées peuvent être envoyées avec la fonction I-Fax. La réception d'I-Fax est également disponible.

Les informations numérisées peuvent être envoyées à un périphérique mémoire sur un réseau (un répertoire désigné sur le serveur FTP) ("Numérisation vers FTP") Lorsque vous envoyez les informations numérisées sur un serveur FTP, vous pouvez également envoyer un courrier électronique à une adresse prédéfinie pour informer le destinataire de l'emplacement des données de l'image numérisée ("Numérisation vers FTP (Lien hypertexte)").

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer les serveurs SMTP et DNS, ainsi que les adresses de destination. Pour configurer les réglages , utilisez un ordinateur connecté au même réseau que la machine pour accéder à la page Web de la machine. Vous pouvez afficher celle-ci av ec v o tre navigateur Internet (Internet Explorer 5.5 ou supérieur (Windows)/5.1 ou supérieur (Macintosh), ou Netscape Navigator 6.0 ou supérieur).

ACCEDER A LA PAGE WEB

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour accéder à la page Web.

Lancer le navigateur Internet sur votre

ordinateur.

Navigateurs supportés :

Internet Explorer 5.5 ou supérieur (Windows)/5.1 ou supérieur (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 ou supérieur

A PROPOS DE LA PAGE WEB

Dans le champ "Adresse" de votre

navigateur Internet, entrez l'adresse IP de la machine comme URL.

Entrez l'adresse IP déjà spécifiée sur la machine. Si vous ne connaissez

pas l'adresse IP, voir page 50

Quand la connexion est établie, la page Web suivante s'affichera dans votre navigateur Internet.

Quand vous accèderez à la page Web de la machine, votre navigateur Internet affichera la page suivante. Un menu apparaît à gauche de la page. En cliquant sur un é lément du menu, un écran v ous permettant de configurer les réglages de cet élément apparaît sur la droite. Pour a voir une vue d'ensemble de chaque élément du menu, référez-v ous au chapitre 3 du "Manuel d'utilisation (pour imprimante)". Pour des e xplications détaillées sur la configuration des réglages , cliquez sur "Général" et "Archivage de document" sous la rubrique "Aide" du menu.

Cliquez sur les éléments du menu affichés ici pour configurer les réglages correspondants.

Destination

Enregistre, édite et efface les destinations de transmission.

Expéditeur

Enregistre, édite et efface les expéditeurs.

Numérisation réseau

Numérisation réseau pour configurer les réglages de base pour la fonction scanner réseau.

Services

Certaines méthodes de transmission exigent que les réglages des serveurs SMTP et DNS soient configurés.

Page Web

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la f onction scanner réseau, v ous de vez config urer les réglages de base du scanner réseau ( pages 5 - 6), enregistrer les adresses de transmission (pages 6

- 7), et programmer votre nom d'expéditeur (page 8).

REGLAGES DE BASE POUR LA NUMERISATION RESEAU

Dans le menu, cliquez sur "Numérisation réseau", puis configurez les réglages dem andés . Cet écran est protégé par un mot de passe (page 8 fois les réglages effectués, n'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour les enregistrer. Pour des informations détaillées sur la configuration, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide".

Cliquez ici.

). Après avoir entré le mot de passe, l'administrateur réseau doit configurer ces réglages. Une

Ecran d'installation "Numérisation réseau"

■ Ecran d'installation "Numérisation réseau"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Numérisation réseau". Sur cet écran, configurez les fonctions de numérisation à utiliser ("Activer la numérisation vers:"), les fonctions avancées ("Configuration avancée"), la taille limite de l'image à transmettre ("Taille maximum des pièces jointes du courrier électronique"), le nom de fichier par défaut ("Nom du fichier") et l'objet par défaut du courrier électronique ("Objet par défaut"). Si v ous utilise z les réglag es d'usine par déf aut, v ous n'a v ez pa s besoin de f a ire les réglages.

■ Ecran "Objet"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Objet" sur l'écran d'installation "Numérisation réseau". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer des objets de courrier électronique. Vous pouvez également éditer ou effacer un objet. Quand vous transmettrez une image numérisée par courrier électronique, vous pourrez sélectionner l'un des objets pré-enregistrés sur cet écran.

■ Ecran "Nom de fichier"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Nom de fichier" sur l'écran d'installation "Numérisation réseau". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer des noms de fichie rs d'image à t ra nsmettre. V o us pouvez également éditer ou effacer un nom de fichier. Quand vous transmettrez une image numérisée par courrier électronique, vous pourrez sélectionner l'un des noms de fichier pré-enregistrés sur cet écran.

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

■ Ecran "Index personnalisé"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Index personnalisé" sur l'écran d'installation "Numérisation réseau". Les destinations programmées apparaissent sous la forme de touches mémorisées sur l'écran "Carnet d'adresses" du panneau de commande et sont normalement incluses dans l'index ABC. Deux types d'index sont disponibles: l'index ABC et les index de groupes (répertoires personnalisés) . Les index de groupes vous permettent d'attribuer n'importe quel nom de l'index à une destination, afin d'en faciliter la recherche. Vous pouvez créer jusqu'à six index de groupes, dont le nom ne doit pas dépasser six caractères. Vous pouvez programmer et éditer les noms des index de groupes sur cet écran. Donnez des noms aux index 1 à 6, puis cliquez sur "Soumettre". Si vous souhaitez modifier un nom pré-prog rammé, entrez le nouveau nom après avoir effacé l'ancien, puis enregistrez-le. Si vous souhaitez des informations sur le regroupement de destinations dans un index, référez-vous à la page

7. Pour des informations sur la façon de basculer entre l'index ABC et les index de groupes, référez-vous à la page 11

Vous pouvez aussi modifier l'index personnalisé à partir du panneau de commande de la machine. (Référezvous à la page 45

CONFUGURER LES INFORMATIONS DE DESTINATION

Sur le menu de la page Web, cliquez sur "Destination" et entrez le mot de passe (page 8) pour afficher l'écran "Gestion des destinations". Cet écran vous permet d'attribuer le nom et l'adresse d'une destination à une touche mémorisée. Vous pouvez également utiliser l'écran "Gestion des destinations" pour éditer ou effacer des destinations enregistrées. Vous pouvez enregistrer jusqu 'à 999 dest inations , destin ations de cour rier électroniq ue , FTP, poste de travail, I-Fax et de groupes comprises. Parmi celles-ci, vous pouvez enregistrer un total combinés de 200 destinations FTP et poste de travail. Lorsque vous env oy ez une image, les inf ormations enregistrées apparaissent sous la f orme de touches mémorisées sur le panneau de commande de la machine, vous permettant ainsi de sélectionner la destination. Si vous souhaitez des informations détaillées sur l'installation, l'édition et l'effacement des destinations, cliquez sur "Général" sous "Aide".

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers courrier électronique

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "Courrier électronique". Utilisez cet écran pour entrer les adresses électroniques des destinations à utiliser pour la numérisation vers courrier électronique. Quand vous avez entré toutes les données, cliquez sur "Soumettre". Les entrées seront enregistrées. Vous pouvez également enregistrer, éditer et effacer des destinations de numérisation vers courrier électronique à partir du panneau de commande de la machine. (pages 3 7 Pour exécuter la numérisation vers courrier électronique, vous devez tout d'abord configurer les réglages du serveur SMTP. (Référez-vous à la page 8

- 40)

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers FTP

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "FTP". Utilisez cet écran pour entrer les adresses de destination à utiliser pour la numérisation vers courrier FTP. Si vous cochez la case "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné", vous pouvez envoyer un message électronique à un "Expéditeur" sélectionné à partir de "Destination du courrier électronique" (enregistré comme expéditeurs dans le menu de la page Web (page 8 l'informer de l'emplacement des données de l'image numérisée et de son format de fichier. (Numériser vers FTP (lien hypertexte)) Le courrier électronique contient un lien renvoyant à l'emplacement des données de l'image numérisée et, si le serveur FTP ne requiert pas de nom d'utilisateur ni de mot de passe (serveur anonyme), le destinataire pourra afficher l'image en ne cliquant que sur l'adresse. Pour exécuter la numérisation vers FTP (lien hypertexte), vous de vez configurer le serveur SMTP. Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devrez configurer les réglag es du serveur DNS ou WINS. (Référez-vous à la page 8

)), pour

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers poste de travail

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "Poste de travail". Utilisez cet écran pour entrer les adresses de destination à utiliser pour la numérisation vers poste de travail. Vous ne pouvez utiliser la numérisation vers poste de travail que si Network Scanner Tool est installé sur votre ordinateur. (Network Scanner Tool fourni avec le CD-ROM qui accompagne le kit d'extension scanner réseau.) Vous pouvez enregistrer une destination de numérisation vers le poste de travail sur la page Web ou dans Network Scanner Tool. Nous vous recommandons d'utiliser Network Scanner Tool, qui configure automatiquement les réglages. La page Web est surtout utilisée lorsque les mêmes réglages sont configurés dans plusieurs unités ou lorsque l'administrateur réseau assure la maintenance. Si les informations configurées ici diffèrent des informations de l'ordinateur hôte, vous ne pourrez pas transmettre ni recevoir normalement. Pour plus de détails, référez-vous au guide de l'utilisateur du Network Scanner Tool inclus dans le CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau. Si vous entrez un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devrez configurer le serveur DNS ou WINS. (Référez-vous à la page 8

■ Enregistrer des destinations pour la fonction I-Fax

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "i-Fax" sur l'écran "Gestion des destinations". Utilisez cet écran pour entrer les adresses électroniques de destination à utiliser pour la fonction I-Fax. Vous pouvez également enregistrer, éditer et effacer les destinations à partir du panneau de commande de la machine. (Référez-vous aux pages 37 Pour exécuter la transmission par I-Fax, vous devez configurer le serveur SMTP. (Référez-vous à la page 8

- 40.)

■ Enregistrer des groupes

Si vous utilisez la numérisation vers courrier électronique ou la transmission par I-Fax, v ous pouvez en vo yer une image numérisée à plusieurs destinations en une seule fois. P our utiliser cette f onction, v ous de v ez tout d'abord enregistrer les destinations dans un groupe. Cliquez sur "Groupe" puis sélectionnez les destinations que vous voulez enregistrer dans le gr oupe. V ous pouv ez enregistrer jusqu'à 500 destinations . V ous ne pouvez enregist rer dans un groupe que les destinations pour la transmission par courrier électronique, télécopie et I-Fax, les adresses recherchées avec la fonction recherche d'adr esse globale et les adresses entrées manuellement.

■ Eléments communs à tous les modes de transmission lors de l'enregistrement

de destinations

● Nom, Nom de destination V ous ne pouv ez utiliser que des car actères alphabétiques et des symboles pour entrer les noms dans "Nom" et "Nom de destination". Pour connaître le nombre maximum de caractères que vous pouvez entrer, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide" du menu.

"Nom de destination" est le nom de la touche à clic unique qui s'affiche sur le panneau de commande de la machine. Si un nom d'affichage n'est pas enregistré, les 18 premiers caractères du nom enregistré dans "Nom" sont automatiquement utilisés comme nom d'affichage.

● Initiale, Index personnalisé Les destinations enregistrées sont organisées en "index" lorsqu'elles s'affichent sur le panneau de commande

de la machine. Il y a deux types d'index: l'index ABC et les index de groupes. L'index ABC organise les destinations en fonction des lettres entrées dans "Initiale", qui est limité à 10 lettres. Si une destination est fréquemment utilisée, il convient de cocher la case "Favoris" pour l'inclure dans l'index alphabétique "FAVORIS". Les index de groupes ("Index personnalisé") vous permettent de créer et de nommer des index (voir page 6

● Format de fichier Quand vous enregistrez un e dest ination , vous pouvez aussi sélectionner l e mo de de comp ression , ainsi que le format du fichier image créé lors de la numérisation d'un original, à utiliser lors de la transmission. Vous

pouvez sélectionner TIFF ou PDF pour le type de fichier, et MH (G3), MMR (G4) ou "Néant" pour le mode de compression. Un réglage initial ayant été configuré pour le type de fichier et le mode de compression, ne sélectionnez ces éléments que si les réglages initiaux ne vous conviennent pas. Pour en savoir plus sur les réglages initiaux de chaque mode de transmission, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide" du menu.

) de destinations spécialisés.

REMARQUE

La transmission par I-F ax n' accepte qu' un seul format de fichier, TIFF-F. Vous n'av ez donc pas besoin de faire de sélection. Vous pouvez sélectionner MH (G3) ou MMR (G4) pour le mode de compression.

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numérisation vers courrier électronique)

Pour enregistrer des informations sur l'expéditeur (Nom de l’expéditeur, adresse électronique) qui s'affichera sur le courrier électronique que le destinataire recevra, cliquez sur "Expéditeur" dans le menu, puis sur "Ajouter". Vous pouvez enregistrer des informations sur 999 expéditeurs différents maximum. Quand vous envoyez une image, sélectionnez un expéditeur parmi ceux enregistrés en utilisant le panneau de commande de la machine (page 13 L'expéditeur sélectionné apparaît dans la colonne expéditeur du programme de messagerie du destinataire.

REMARQUE

Si vous ne sélectionnez pas d'expéditeur lors de l'envoi d'une image, ce sont les informations concernant l'expéditeur par déf aut enregistrées à l'aide du progr amme du responsable "Réglage de l'e xpéditeur par défa ut" qui seront automatiquement envoyées. (page 55

Cliquez sur "Expéditeur" dans le menu de la page Web et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran "Gestion de l'expéditeur". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer les informations concernant l'expéditeur qui apparaîtra sur la machine de destination (nom et adresse électronique de l'expéditeur). Vous pouvez également utiliser l'écran "Gestion de l'expéditeur" pour éditer ou effacer des informations expéditeur enregistrées. V ous pouvez égalemen t enregistrer , éditer ou eff acer des informations e xpéditeur à partir du panneau de commande de la machine. (Référez-vous aux pages 42

)

- 45.)

CONFIGURER LES PARAMETRES I-FAX

Vous devrez configurer plusieurs paramètres concernant la transmission et la réception par I-Fax. Ces paramètres permettent d'utiliser la fonction I-Fax. Si vous utilisez la fonction réception d’I-Fax, vous devez configurer le serveur POP3. Cliquez sur "i-Fax" dans le menu de la page W eb et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran Configur ation i-Fax. Après avoir configuré les paramètres, cliquez sur "Soumettre" pour les enregistrer.

CONFIGURER LES SERVEURS

Un courrier électronique envoyé via la fonction de n umérisation v ers courrier élect ronique , la transm ission par I-Fax ou la fonction de numérisation vers FTP (lien h ypertexte) utilise un serveur SMTP. P our utiliser l'un de ces modes de transmission, vous devez configurer le serveur SMTP. Si vous avez entré un nom d'hôte lors de l'enregistrement d'une destination à utiliser pour la fonction de numérisation vers FTP (Numérisation vers FTP (lien hypertexte)) ou la fonction de numérisation vers le poste de travail, vous devrez configurer le serveur DNS ou WINS. Cliquez sur "Services" dans le menu de la page Web et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran "Configuration de services". Sélectionnez le serveur que vous devez configurer et entrez les paramètres nécessaires. Si vous utilisez la fonction recherche d'adresse globale , vous devez aussi configurer le serveur LDAP. CLiquer sur "LDAP" dans le cadre du menu de page Web et taper le mot de passe pour afficher l'écran de configuration LDAP. Entrer les paramètres demandés.

PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe")

Vous pouvez configurer des mots de passe pour restreindre l'accès à la page Web et protéger les réglages. L'administrateur doit changer le mot de passe des réglages d'usine par défaut. L'administrateur doit également se souvenir du nouv eau mot de passe. Celu i-ci est requis pour intervenir sur les r églages de l'écran pro tégé par mot de passe. V ous pouvez définir un mot de passe pour l'administr ateur et un mot de passe pour chaque utilisateur. Si v ous utilisez un mot de passe utilisateur, vous ne serez pas autorisé à configurer des réglages dans le menu d'installation. Les mots de passe "user" et "admin" sont initialement définis par "Sharp". Si vous souhaitez changer les mots de passe lors de la première configuration des réglag es, en trez "Sharp" dans "Mot de passe administr ateur" a v ant q ue vous configuriez les réglages. Un m ot de passe doit être compo sé de 7 caractèr es alphanumériques maximum. Les mots de passe tiennent compte de la casse. Après avoir entré un mot de passe, cliquez sur "Soumettre" pour l'enregistrer. Après avoir défini le mot de pa sse, éteignez et rallumez la machine. Quand un mot de passe est défini, il v ous ser a demandé lorsque v ous essaierez d'a ccéder à une page W eb dont les réglages sont protégés. Pour le "Nom d'utilisateur", entrez "user" si vous y accédez en tant qu'utilisateur, ou "admin" si vous accédez à la page en tant qu'a dministrateur . P our plus d'inf ormations sur la configuration des m ots de passe, référez-vous à la section "Général" sous "Aide".

ECRAN DE REGLA GE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

CARNET D'ADRESSES

AUTO

PRET A ENVOYER.

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO

COURR./FTP

EXPOSITION

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

RENVOYER

FICHIER

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER TEMP.

REGLAGES ENVOI

L'écran de réglage des conditions du mode sca nner s'affiche en appuy ant sur la touche [ENVOI IMAGE] (référez-v ous à la page 1-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)") tandis que l'écran d'informations sur le mode d'archivage, le mode de copie et l'état du travail apparaît sur le panneau de commande Les explications suivantes tiennent compte du fait que le premier écran qui apparaît après avoir cliqué sur [ENVOI IMAGE] est l'écran de rég lage des conditions (représenté ci-dessous). Si vous av ez configuré l'affichage de faço n à ce que ce soit l'écran "Carnet d'adresses" qui s'affiche (page suivante appuyez sur la touche [REGLA GE DES C ONDITIONS] dans le ca rnet d'adresses pour afficher l'écran d e réglage d es conditions. Vous pouvez utiliser le programme du responsable "Réglage de l'affichage par défaut" (voir page 54 l'affichage, afin que ce soit l'écran de réglage des conditions (représenté ci-dessous) ou l'écran "Carnet d'adresses" (page suivante *1 Selon la fonction à utiliser, appuyez sur la touche [COMMUT. MODE] pour sélectionner le mode COURRIER

ELECTRON IQUE/FTP ou le mode I-FAX.

REMARQUE

Si vous souhaitez des informations sur les parties de l'unité et du panneau de commande utilisées pour la numérisation réseau, référez-vous aux pages 1-9 à 1-12 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur). Pour les parties utilisées pour la numérisation réseau et l'impression, référez-vous au chapitre 4 du manuel d'utilisation (pour imprimante).

) qui s'affiche lorsque vous appuye z su r la touche [ENVOI IMAGE].

) lorsque vous appuyez sur [ENVOI IMAGE],

) pour configurer

■ Ecran de réglage des conditions

L'affichage est initialement configuré (réglage d'usine) pour afficher l'écran de réglage des conditions, représenté ci-dessous, en premier. L'illustration ci-dessous représente le mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP.

Affichag e des messages

Des messages visant à indiquer l'état courant de la machine sont affichés ici. Quand la machine est prête à en voy er , un icône apparaît à gauche.

Touche [ ] (Raccourci) (page 17)

Quand vous ajoutez une touche mémorisée ou une touche de groupe, la machine attribuera automatiquement un numéro abrégé (dans ce manuel, la touche de raccourci désigne cette touche). Cette touche permet d'abréger un numéro à trois chiffres, afin de simplifier la procédure de transmission.

Touche [COMMUT. MODE]

Appuyez sur cette touche pour basculer entre le mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP et le mode I-FAX. Si la machine est équipée de la fonction télécopieur , v ous pouve z également utiliser cette touche pour sélectionner le mode TELECOPIEUR.

Touche [RENVOYER]

Appuyez sur cette touche pour envoyer à l'adresse pour laquelle la transmission avait été configurée. Après avoir spécifié une adresse, le bouton [ADRESSE SUIV.] apparaît ici.

Touche [CARNET D'ADRESSES] (page 14)

Cette touche permet d'afficher l'écran "Carnet d'adresses" (page suivante lorsque vous voulez utiliser une touche mémorisée programmée pour une destination (ou un groupe ).

Touche [VISU. ADRESSES] (page 18)

Lorsque vous exécutez une diffusion, appuyez sur cette touche pour vérifier les destinations sélectionnées. Les destinations que vous aurez sélectionnées apparaîtront dans une liste que vous pourrez éditer.

Touche [MODES SPECIAUX]

Appuyez sur cette touche pour configurer les modes spéciaux.

●

Effacement (page 25)

●

Numéris. 2 pages (page 26)

●

Minuterie (page 27)

●

2 en 1 (page 28)

●

Card shot (page 29)

●

Construc. de travail (page 31)

●

Programme (page 32)

). Appuyez dessus

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4

UTIL 5

UTIL 6

GROUPE

ABC

ABC GROUPE

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CCI

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

RECH. ADRESSE

GLOBALE

REGLAGE DES

CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

VISU. ADRESSES

RENVOYER

Touche [FICHIER] (page 14)

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image que vous transmettez sur le disque dur (ceci implique la sélection d'un nom d'utilisateur, d'un nom de fichier et d'un emplacement).

Touche [FICHIER TEMP.] (page 14)

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image que vous transmettez dans un dossier d'enregistrement temporaire.

Touche [REGLAGES ENVOI] (page 12)

Appuyez sur cette touche pour configurer l'objet, le nom du fichier et le nom de l'expéditeur.

Affichag e du mode mémoire et réception

Cette fonction montre la quantité de mémoire libre du télécopieur lorsqu'une fonction télécopieur (en option) est installée.

Touche [SAISIE ADRESSE] (page 16)

Lorsque vous exécutez la fonction de numérisation vers courrier électronique, appuyez sur cette touche si vous préférez entrer l'adresse électronique du destinataire manuellement plutôt que d'utiliser la touche mémorisée.

Affichage de l'icône "Numérisation recto verso" (page 19)

Des icônes apparaissent ici lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL] et que vous sélectionnez la numérisation recto verso. Vous pouvez appuyer sur ces icônes pour ouvrir l'écran de sélection des fonctions.

Touche [ORIGINAL] (pages 19 - 22)

Appuyez sur cette touche lorsque vous voulez configurer manuellement le format de l'original à numériser ou numériser le recto et le verso de l'original.

Touche [FORMAT FICHIER] (page 24)

Appuyez sur cette touche pour définir le format de fichier des images numérisées que vous transmettez. Le réglage du format de fichier choisi sera surlign é audessus de la touche. "PDF MMR(G4)" est le réglage d'usine initial.

Touche [RESOLUTION] (page 23)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de résolution pour l'original à numériser. Le réglage de la résolution sélectionné sera surligné au-dessus de la touche. "300x300ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode I-FAX) sont les réglages d'usine initiaux.

Touche [EXPOSITION] (page 23)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage d'exposition pour l'original à numériser. Le réglage de la résolution sélectionné sera surligné au-dessus de la touche. "AUTO" est le réglage d'usine initial.

■ Ecran "Carnet d'adresses"

Appuyez sur la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran de réglage des conditions (page précédente) pour afficher l'écran représenté ci-dessous à droite. Si, dans le programme du responsable, vous avez configuré les réglages pour que l'écran "Carnet d'adresses" soit le premier à s'afficher, le premier écran apparaîtra comme suit. Les destinations enregistrées en utilisant la page Web sont regroupées en index ( ) en fonction de la lettre entrée dans "Initiale" pour chaque destination; le nom entré dans "Nom de destination" s'affiche sur la touche (). L'écran représenté ci-dessous est l'écran "Carnet d'adresses" avec un index alphabétique. Vous pouvez configurer les réglages de sorte que l'écran "Carnet d'adresses" avec l'index de groupes soit l'écran initial. (Voir "Réglage de l'affichage par défaut", page 54

Gestion des destinations électroniques

Touche [A] (page 14)

Appuyez sur cette touche après avoir sélectionné une destination en utilisant une touche la fonction recherche d'adresse globale. Pour la numérisation vers courrier électronique ou la transmission par télécopie Internet, vous pouvez sélectionner plusieurs destinations avant d'appuyer sur cette touche.

mémorisée

TEST4

Touche [CC] (page 14)

Si vous voulez adresser une "CC" ("Copie Carbone") de l'envoi d'une numérisation vers courrier électronique à d'autres destinataires que le destinataire principal, appuyez sur cette touche après avoir sélectionné les destinations en utilisant les touches plusieurs destinations avant d'appuyer sur cette touche.

mémorisées

. Vous pouvez sélectionner

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

Touche [CCI] (page 14)

Cette touche ne s'affiche que si "Afficher CCI" est configuré dans le programme du responsable. Si vous souhaitez adresser une "CCI" ("Copie Carbone Invisible") de l'envoi d'une numérisation vers courrier électronique à d'autres destinataires que le destinataire principal, appuyez sur cette touche après avoir sélectionné les destinations à l'aide des touches recherche d'adresse globale. Les autres destinataires ne sauront pas qu'une copie a été envoyée aux destinataires "CCI". Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations avant d'appuyer sur cette touche.

Affichage de la touche mémorisée

Affiche les touches mémoire qui ont été enregistrées sur l'"index" sélectionné. L'icône de droite indique le type de touche.

: Numérisation vers courrier électronique : Numérisation vers FTP : Numérisation vers le poste de travail : Télécopie par Internet : Télécopie

Un kit d'extension télécopieur, en option, est nécessaire.

: Destinations multiples incluant la numérisation

vers courrier électronique et destinations télécopie Ceci peut être modifié en 6 ou 9 en utilisant le programme du responsable "Réglage de l'affichage du nombre d'adresses/expéditeur" (page 54

Touches de basculement d'affichage

Dans les cas où les touches mémorisées ne peuvent pas toutes être affichées sur un seul écran, ceci indique le nombre d'autres écrans. Appuyez sur les touches " " " " pour vous déplacer dans les écrans.

Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

Affiche l'écran de réglage des conditions (p age 9 utilisé pour configurer plusieurs conditions.

mémorisées

ou la fonction

T ouche [RECH. ADRESSE GLOBALE] (page 17

Cette fonction permet de rechercher une adresse électronique dans une base de données répertoire Internet ou Intranet. Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer l'adresse IP (ou nom de réseau) du serveur LDAP, ainsi qu'un nom de compte et un mot de passe. Ces réglages sont configurés en accédant au serveur Web de la machine à partir d'un ordinateur. Cliquez sur "LDAP" dans le menu de la page Web pour afficher l'écran "Configuration de LDAP".

Touche [ABC GROUPE]

Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'index alphabétique et l'index de groupes.

Touches index

Les touches enregistrées sur chacun de ces index (index alphabétique ou index de groupes). Appuyez sur une touche index pour afficher l'index. Chaque fois que vous appuyez sur la même touche index, l'ordre d'affichage des touches mémorisées change comme suit: Ordre d'enregistrement Ordre alphabétique Ordre alphabétique inversé. Les index de groupes permettent d'enreg istrer des touches mémorisées de groupes, auxquelles un nom est attribué, afin de faciliter le référencement. Vous pouvez configurer ces réglages dans les réglages personnalisés (voir pa ge 6 enregistrer les touches mémorisées des destinations les plus utilisées sur pour y accéder plus facilement.

REMARQUE

Si vous le voulez, vous pouv ez utiliser le programme du responsable "Réglage de l'affichage par défaut" (page 54

de groupes comme écran par défaut.

) pour configurer le répertoire d'adresses

mémorisées

de destination sont

). V ous pouvez

l'index

FAVORIS

)

ENVOYER UNE IMAGE

DONNEES

ENVOI IMAGE

EN LIGNE

COPIE

REGLAGES PERSONNAL

ET AT TRAVAUX

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

EXPOSITION

AUTO A4

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO

EXPOSITION

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

EXPOSITION

AUTO A4

SAISIE ADRESSE REGLAGES ENVOI

METHODE DE TRANSMISSION DE BASE

Vérifiez que la machine est en mode

scanner.

Quand la touche [ENV OI IMAGE] est allumée, la machine est en mode scanner. Si la lumière est éteinte, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. Selon la fonction à

utiliser, appuyez sur la touche [COMMUT. MODE] pour sélectionner le mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP ou le mode I-FAX.

Chargez l'original.

Pour des informations

détaillées sur le

chargement de l'original,

référez-vous à la page 4-3

du "Manuel d'utilisation

(informations générales

et fonctionnement du

copieur)".

Si nécessaire, ajustez le réglage de la

résolution. (Référez-vous à la page 23

Le réglage d'usine par défaut est “300x3 00ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode T

élécopie Internet

Si besoin, ajustez le réglage d'exposition.

(Référez-vous à la page 23

Si besoin, sélectionnez le format de

fichier. (Référez-vous à la page 24

Le réglage d'usine par défaut est "AUTO".

Le réglage d'usine par défaut est "PDF MMR(G4)".

REMARQUE

Vous ne pouvez pas charger, en même temps, des documents dans le chargeur automatique et sur la vitre et les envoyer en une seule fois.

Vérifiez le format de l'original.

AUTO A4

REMARQUES

●Pour numériser un original recto verso, référezvous à la page 19

●Pour faire pivoter l'image du document de 90° avant la transmission, voir page 20

Appuyez sur la touche [REGLAGES

Le scanner détecte automatiquement le format de l'original. Si vous avez chargé un

document dont le format n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, appuyez sur la touche [ORIGINAL] et configurez le format du document. (Voir page 20

ENVOI].

Ne tenez pas compte de cette étape pour la numérisation vers FTP ni pour la numérisation vers le poste de travail. Allez directement à l'étape 18 (page 14

REMARQUES

●

Vous pouvez ignorer les réglages d'envoi (Allez à l'étape 18). Si vous ignorez ces réglages, l'objet et le nom de fichier définis sur la page Web , ainsi que le nom de l'expéditeur défini dans le progr amme du responsable (si ce dernier n'est pas enregistré, l'expéditeur par défaut est le nom de l'administrateur de la page Web), seront automatiquement utilisés pour la transmission.

●

Les objets, noms de fichiers et expéditeurs sont enregistrés sur la page Web. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 objets et noms de fichier et jusqu'à 999 expéditeurs . Vous pouvez entrer l'objet et le nom de fichier en suivant la procédure décrite à la page suivante

ENVOYER UNE IMAGE

OBJET

NOM EXPEDITEUR

REGLAGES D'ENVOI

NOM DE FICHIER

PREREGLE N˚01 Sub:schedule coordinati N˚02 Monthly

N˚03 Sub:Minutes of planning

RENVOYER

ANNULER

1/5

ENTREE DIRECTE

OBJET

Sub:schedu

NOM EXPEDITEUR

REGLAGES D'ENVOI

NOM DE FICHIER

PREREGLE N˚01 Material for planning

N˚02 Minutes of regular brie N˚03 Overtime management lis

N˚05 N˚06

1/5

RENVOYER

ANNULER

˚06

˚05

˚04

OBJET

Sub:schedu Material

NOM EXPEDITEUR

REGLAGES D'ENVOI

NOM DE FICHIER

TOUS EXPED.

test1 test2 test3

test4 test5 test6

NOM EXPEDITEUR

ABCD EFGHI JKLMN

Appuyez sur la touche [OBJET].

L'écran de sélection de l'objet apparaît. La liste des objets enregistrés sur la page Web s'affiche. Pour la numé risation v ers FTP ou la numérisation vers

le poste de travail vous ne pouvez pas configurer l'objet.

Allez à l'étape 11.

Sélectionnez l'objet que vous voulez ou

entrez l'objet.

Pour sélectionner un objet parmi ceux affichés,

N˚05 N˚06

Pour entrer l'objet, appuyez sur la touche [ENTREE DIRECTE] et entrez l'objet. L'objet sélectionné ou entré sera l'objet du courrier électronique.

appuyez sur l’objet que vous voulez. L'objet sélectionné sera surligné. Si vous vous êtes trompé, appuyez sur la bonne touche. La nouvelle touche sera surlignée.

Sélectionnez le nom de fichier que vous

voulez ou entrez-le.

Pour sélectionner un nom de fichier parmi ceux

N˚04

affichés, appuyez sur le nom de fichier que vous voulez. Le nom de fichier

touche sera surlignée. Pour entrer le nom de fichier, appuyez sur la touche [ENTREE DIRECTE] et entrez le nom de fichier. Le nom de fichier sélectionné ou entré sera le nom de la pièce jointe du courrier électronique.

REMARQUE

Si vous sélectionnez "PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER" pour la numérisation vers courrier électronique, le nom de fichier sp écifié sera appliqué à plusieurs fichiers mais des numéros de série (comme 001) seront automatiquement ajoutés.

Appuyez sur la touche [OK].

sélectionné sera souligné. Si vous vous êtes trompé, appuyez sur la bonne touche. La nouvelle

Appuyez sur la touche [OK].

N˚04 N˚05 N˚06

Appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER].

L'écran de sélection du nom de fichier apparaît. La liste des noms de fichiers enregistrés sur la page Web s'affiche.

Appuyez sur la touche [NOM EXPEDITEUR].

L'écran de sélection du nom de l'expéditeur apparaît. La liste des noms d'expéditeurs enregistrés sur la page Web s'affiche.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas configurer le nom de l'expéditeur pour la numérisation vers FTP ou la numérisation vers le poste de travail, ni pour la transmission d'un I-Fax. Allez à l'étape 17

Appuyez sur le nom de l'expéditeur que

vous voulez.

Le nom de l'expéditeur sélectionné est surligné. Si vous vous ête s trompé, appuyez sur la bonne touche. Le surlignage changera de place. Pour entrer directement

le nom de l'expéditeur, appuyer sur la touche [SAISIE ADRESSE] puis entrer l'adresse e-mail. L'expéditeur sélectionné sera l'expéditeur du courrier électronique.

ENVOYER UNE IMAGE

ANNULER

SAISIE ADRESSE

RENVOYER

1/1

CARNET D'ADRESSES

COURR./FTP

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

RENVOYER

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

PRET A ENVOYER.

CCA CCI

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CCI

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

PRET A ENVOYER.

TEST4

CARNET D'ADRESSES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER TEMP.

REGLAGES ENVOI

Appuyez sur la touche [OK].

REMARQUE

Pour envoy e r à l' expéditeur sélectionné comme CC, cliquez sur la case [AJOUTER L'EXPEDITEUR A CC] pour la cocher.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [CARNET

D'ADRESSES].

L'écran "Carnet d'adresses" apparaît.

REMARQUES

●Référez-vous aux pages 6 informations sur la programmation des touches mémorisées de destinations.

●Lorsque vous appuyez sur une touche mémorisée, les informations correspondantes de l'écran de destination électronique s'affichent sur l'écran de message. 35 caractères maximum peuvent être affichés sur cet écran, peu importe le nombre de caractères entrés.

●Pour la saisie d'une dest ination, outr e les touches mémorisées de l'écran "Carnet d'adresses", pouvez utiliser la saisie manuelle, la touche de raccourci ou la recherche d'adresse globale. Pour la numérisation vers courrier électronique et la transmission d'un I-Fax, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une diffusion (page

16).

Configurez les modes spéciaux.

appuyant sur la touche [MODES SPECIAUX].

à 7 pour avoir des

vous

Vous pouvez configurer les fonctions Effacement (page 25 de 2 pages (page 26 Minuterie (page 27 1 (page 28 (page 29 de travail (page 31 Programme (page 32

), Numérisation

), 2 en

), Card shot

), construction

) et

), en

Appuyez sur la touche mémorisée de la

destination que vous voulez.

Appuyez sur la touche [A].

envoyer des copies "CCI" que si le programme du responsable "Afficher CCI" est configuré. (page 55

La touche sur laquelle vous avez appuyé est soulignée. Si vous avez appuyé sur la mauvaise touche, appuyez à nouveau sur cette touche pour annuler la sélection. L'affichage de la touche redeviendra normal.

Pour la numé risation v ers courrier électronique, vous pouvez envoyer des copies "CC" ou "CCI". Appuyez sur les destinations choisies puis sur la touche [CC] ou [CCI]. Vous ne pouvez

)

Si vous le souhaitez, appuyez sur la

touche [FICHIER] ou [FICHIER TEMP.].

Ces touches permettent d'enregistrer l'image numérisée sur le disque dur de la machine. L'image enregistrée peut être réimprimée ou renvoyée.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir "Archivage de document" au chapitre 7 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur). Si la touche [FICHIER] est grisée, vous ne pouvez sélectionner que la touche [FICHIER TEMP.]. Quand vous appuyez sur la touche [FICHIER TEMP.], un message vous demandant de confirmer l'enregistrement apparaîtra. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message et allez à l'étape suivante. Si vous voulez annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [FICHIER TEMP.] après avoir appuyé sur la touche [OK] pour que la touche [FICHIER TEMP.] ne soit plus surlignée.

ENVOYER UNE IMAGE

FIN LECTURE

Utiliser le chargeur automatique

Appuyez sur la touche [DEPART].

La numérisation commence et le trav ail de transmission est en cours d'enregistrement. (Le travail est transmis une fois que les autres travaux enregistrés sont

transmis.) Si le document a été numérisé av ec succès, un bip sonore vous informe que le travail de transmission est enregistré et le [TRAVAIL ENREGISTRE.] apparaît sur l'écran de message.

Utiliser la vitre

Appuyez sur la touche [DEPART].

L'original est numérisé

et la touche [FIN

LECTURE] apparaît.

Si vous devez numériser une autre page,

changez les pages puis appuyez sur la touche [DEPART].

Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Pour chaque page, vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition (voir page 23 Si vous ne faites aucune action pendant une minute, la numérisation s'arrê te automatiquement et le travail de transmission est enregistré.

Après la numérisation de la dernière pa ge,

appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

automatiquement appelée et le document transmis après que les travaux de transmission aient été enregistrés.) Ouvrez le couvercle et retirez le document.

Un bip sonore vous informe que le travail de transmission est enregistré et le [TRA VAIL ENREGISTRE.] apparaît sur l'écran de message. (La destination est

REMARQUES

● Annuler la transmission

Pour annuler la transmission quand [NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS...] apparaît à l'écran ou avant d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme décrit à la page 34

● Points importants lors de l'utilisation de la numérisation vers courrier électronique

Faites très attention à ne pas env oyer des fichiers image trop volumineux. L'administrateur de votre serveur de messagerie a défini une taille maximum de données pouvant être envoyé dans un courrier électronique. Si vous dépassez cette limite, le destinataire ne recevra pas le message. Même s'il n'y a pas de limite et que votre fichier est envoyé avec succès, la réception d'un fichier volumineux pourra être très longue et prendre beaucoup de place sur le réseau du destinataire en fonction de sa connexion (Internet). Si vous répétez l'envoi de gros fichiers image, la charge qui en résultera sur le réseau pourra ralentir la vitesse d'autres transmissions de données indépendantes et même, dans cer tains cas, faire tomber le serveur ou le réseau de messagerie. Si vous avez besoin d'envoyer plusieurs documents, essayer de le faire en diminuant le mode de résolution.

● V ous pouvez utiliser le programme du responsable, "Régler la taille maximum des données à envoyer" (page 55 une limite pour la taille des fichiers image envoyés en utilisant la numérisation pour courrier électronique.

● Si la machine est hors tension ou s'il y a un problème de puissance alors que vous êtes en train de numériser un document en utilisant le chargeur automatique, la machine s'arrêtera et il y aura un bourrage pa pier. Une fois la puissance revenue, retirez le document comme décrit à la page 2-25 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

● Un numéro de travail apparaît à l'écran avec la mention "TRAVAIL ENREGISTRE." quand un travail de transmission est enregistré. Si vous prenez note de ce numéro, vous pourrez l'utiliser pour repérer facilement le travail lorsque vous consulterez les résultats de la transmission sur l'écran d'état des travaux pour une diffusion (page 18 transaction ou le rapport d'activité pour les autres types de transmissions.

), pour définir

), ou sur le rapport de

ENVOYER UNE IMAGE

CARNET D'ADRES

COURR./FTP

MODES SPE

VISU. ADR

FICHI

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER

REGLAGES ENVOI

ANNULER

REGLAGE DES

CONDITIONS

ADRESSE SUIV.

METHODES D'ENTREE DES DESTINATIONS

Dans la section "METHODE DE TRANSMISSION DE BASE", une destination est attribuée à une touche mémorisée (étapes 18 à 20). Cependant, cette machine prévoit les méthodes d'entrée de destinations suivan tes.

●

Entrée manuelle: Entrez directement l'adresse électronique. (uniquement pour la numérisation vers courrier électronique et la transmission d'un I-Fax)

●

T ouche (Raccourci): Après avoi r appuyé sur la touche , entrez le numéro à trois chiffres qui a été attribué lors de l'enregistrement de l'adresse.

●

Recherche d'adresse globale: Recherchez une adre sse électronique sur une base de données ré pertoire Internet ou Intranet.

Vous pouvez aussi entrer plusieurs adresses pour une diffusion.

■ Entrée manuelle d'adresses de destination

Appuyez sur la touche [SAISIE ADRESSE].

En mode Télécopie Internet, un écran de demande d'un rapport de réception s'affiche à la place de l'écran de sélection du type de destination. Appuyez sur la touche [NON] ou [OUI]. Vous reviendrez à l'écran initial.

REMARQUE

CCI ne peut être utilise que si "Afficher CCI" est configuré dans le programme du responsable. (page 55

)

Entrez l'adresse électronique.

ADRESSE COURRIER ELECTRON.

ppd1@sharp.co

FORMAT FICHIER

r t y

f g h

b n m

ESPACE

ANNULER

12#$

ABC

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche

pour faire revenir le curseur (

■

) sur l'erreur,

puis corrigez.

Appuyez sur la touche [OK].

L'écran de sélection des destinations apparaîtra.

Sélectionnez l'endroit où vous voulez

mettre la destination.

abc

Si vous voulez entrer une autre adresse

électronique, répétez les étapes 1 à 4.

Pour la numérisation vers FTP et la numérisation vers le poste de travail, vous ne pouvez pas faire de diffusion.

REMARQUES

●

Si le programme du responsable a été configuré pour que la touche [ADRESSE SUIV.] soit toujours activée (page 54

) et que vous voulez entrez une autre adresse électronique, appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.].

●Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des documents à un même groupe de destinations, il convient de programmer ces destinations dans une touche de groupe . (page 7

)

SELECTIONNER L'EMPLACEMENT OU VOUS AVEZ ENREG. L'ADRESSE

A CC CCI

Normalement, appuyez sur la touche [A]. Cependant, si vous faites une diffusion et que vous voulez envoyer le document en "CC" ou "CCI" à l'adresse électronique entrée, a ppuyez sur la touche [CC] ou [CCI]. Après avoir appuyé sur l'une des touches, vous reviendrez à l'écran initial.

ENVOYER UNE IMAGE

COURR./FTP

COMMUT. MODE

ABC GROUPE

RECH. ADRESSE

GLOBALE

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

1/2

ANNULER

RECHERCHER

■ Entrée d'une adresse en utilisant la

touche (Raccourci)

Appuyez sur la touche .

Entrez le numéro à trois chiffres attribué.

Quand un numéro à trois chiffres est entré, l'adresse correspondante sera définie comme une adresse de destination. Les premiers zéros (comme 00 dans 001)

peuvent être omis. Dans ce cas, quand vous appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.] ou , l'adresse sera configurée. Si vous faites une erre ur, appuyez sur la touche [C] pour effacer le numéro entré.

Si vous souhaitez entrer une autre

adresse, répétez les étapes 1 à 2.

Pour la numérisation vers FTP et la numérisation vers le poste de tra vail, vous ne pouvez p as faire de diffusion.

■ Entrée d'une adresse de destination

en utilisant la recherche d'adresse globale

Appuyez sur la touche du serveur LDAP

choisi.

CHANGEMENT DE SERVEUR

Document division 1

Document division 2 A1210 project team Software development centre

ANNULER

1/2

Pour rechercher sur le serveur surligné, allez à l'étape 3.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un mot clé pour la recherche.

RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE

Appuyez sur la touche [RECHERCHER].

r t y

f g h

b n m

ESPACE

AB/ab

ANNULER

12#$

RECHERCHER

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Les résultats de la recherche sont présentés sous la forme de touches de destinations.

abc

Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE

GLOBALE].

L'écran de changement de serveur s'affiche. Si un seul serveur LDAP a été configuré, l'écran de recherche d'adresse globale s'affiche. Allez à l'étape 4.

tanaka

tanaka a tanaka b tanaka c

DETAIL

tanaka.a@sharp.corpora tanaka.b@sharp.corpora tanaka.c@sharp.corpora

REGLAGE DES

CONDITIONS VISU. ADRESSES CHERCHE ENCORE

CARNET

D'ADRESSES

Si aucune adresse n'a été trouvée, un message indiquant le résultat s'affiche. Dans ce cas , appuyez sur la touche [OK] puis sur la touche [CHERCHE ENCORE] pour revenir à l'étape 4.

ENVOYER UNE IMAGE

tanaka

tanaka a

tana tana

tanaka b tanaka c

tana

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

REGLAGE DES

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

DETAIL

CHERCHE ENCORE

CARNET D'ADRESSES

COURR./FTP

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER TEMP.

REGLAGES ENVOI

Appuyez sur la touche de destination choisie.

Pour afficher les autres destinations, appuyez sur la touche [ ]. Si vous voulez des informations détaillées sur la destination sélectionnée, appuyez sur la touche [DETAIL].

Vous pouvez aussi enregistrer la destination dans le carnet d'adresses en appuyant sur la touche [ENREGISTRER].

Sélectionnez le type de destination.

Normalement, appuyez

sur la touche [A].

Cependant, si vous faites

une diffusion et que vous

voulez envoyer le

document en "CC" ou

"CCI" à l'adresse

électronique entrée,

appuyez sur la touche

[CC] ou [CCI].

REMARQUE

CCI ne peut être utilisé que si "Afficher CCI" est configuré dans le programme du responsable. (page 55

Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial.

REMARQUE

Quand vous faites une diffusion, le mode de compression configuré avec le programme du responsable, "Mode de compression lors de la diffusion" (page 55 compression des fichiers pour toutes les destinations. Le réglage par défaut est "MMR (G4)".

), est utilisé comme mode de

■ Vérifier un travail de diffusion et

retransmettre un travail d'erreur

Vous pouvez visualiser les résultats d'une diffusion sur l'écran suivant, qui s'ouvre en appuyant sur la touche [DIFFUSIONXXXX] (où "XXXX" est le numéro du travail; v oir "REMARQUES" à la page 15 sur l'écran de travail terminé, puis sur la touche [DETAIL].

DETAIL DE

DIFFUSIONXXXX

ADRESSE

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

)

FICHIER

HEURE DEP.

10:01 11/01

ECHEC TOUTES DEST.

ETAT

NG000000

NG00000010:10 11/01

REESSAYER

1/ 1

)

■ Visualisation des adresses pour la

Si vous voulez entrer une autre adresse, répétez les étapes 6 et 7.

Pour la numérisation vers FTP et la n umérisation vers le poste de travail, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs destinations.

Appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS].

Vous reviendrez à l'écran

de réglage des conditions.

diffusion

Appuyez sur la touche [VISU . ADRESSES] et vérifiez les destinations.

Lorsque vous appuyez sur

la touche [VISU.

ADRESSES], seules les

destinations entrées

s'affichent.

aussi afficher les

destinations CC et CCI en

appuyant sur les touches

correspondantes. Si vous devez corriger une destination, appuyez sur sa touche.

Vous pouvez

ABC

A Onglet [FICHIER]

Cette touche ne s'affiche que si le travail est enregistré av ec la f onction d 'archiv age . Si le tr a v ail est enregistré, vous pouvez retransmettre les mêmes images sans numériser les originaux. P our retransmettre, basculez sur l'onglet [ECHEC] ou [TOUTES DEST.].

B Onglet [ECHEC]

Parmi les destinations sélectionnées pour une diffusion, le nom de destination, l'heure de début et l'état de transmission d'un env oi err oné s'affichent. Vous pouvez retransmettre aux destinations pour lesquelles il y a eu une erreur en appuyant sur la touche [REESSAYER].

C Onglet [TOUTES DEST.]

Le nom de destination, l'heure de début et l'état de transmission vers toutes les adresses sélectionnées pour une diffusion s'affichent. Vous pouvez retransmettre à toutes les destinations en appuyant sur la touche [REESSAYER].

ENVOYER UNE IMAGE

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO A4

100%

AUTO

BROCHURE RECTO VER.

BLOC-NOTE RECTO VER.

TAILLE DE NUM. TAILLE D'

RENVOYER

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO A4

NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECT O VERSO

Vous pouvez numériser un original recto verso et le transmettre en utilisant le chargeur automatique. Pour cela, suivez les étapes suivantes.

Vérifier que la machine est en mode

scanner puis chargez le document dans le chargeur automatique.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Quand vous appuyez sur

la touche [ORIGINAL],

vérifiez le format de

l'original indiqué sur la

touche.

Appuyez sur la touche [BROCHURE

RECTO VER.] ou [BLOC-NOTE RECTO VER.] en fonction de l'original que vous avez chargé.

Si besoin, appuyez sur la

touche [T AILLE DE NUM.]

AUTO A4

et définissez le format de

l'original. (page 20

Appuyez sur la touche [OK].

Vous reviendrez à l'écran initial.

Un icône original recto verso appa raît à côté de la touche [ORIGINAL]. (Exemple: Icône qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [BROCHURE RECTO VER.].)

)

Continuez en suivant les étapes décrites à

partir de l'étape 4 des "METHODE DE TRANSMISSION DE BASE" (pages 12

à 15).

REMARQUES

●Brochures et bloc-notes

Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des brochures et ceux reliés en haut des bloc-notes.

●

La numérisation recto verso s'arrête lorsque le document est enregistré en mémoire. V ous pouv ez également l'annuler en appuyant sur la touche [CA].

BROCHURE BLOC-NOTE

REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION,

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO A4

100%

AUTO

BROCHURE RECTO VER.

BLOC-NOTE RECTO VER.

TAILLE DE NUM. TAILLE D'

B4 A3

A4R

B5R

A5R

POUCE

FORMAT LONG

TAILLE STANDARD ENTREE DE LA TAILLE

POUCE

FORMAT LONG

TAILLE STANDARD ENTREE DE LA TAILLE

5 X8

8 X14

8 X13

11X17

8 X11R

8 X11

212

5 X8 R

212

MANUEL

420

297

(64 432) mm

(64 297) mm

AUTO

TAILLE STANDARD

MANUEL

TAILLE PERSO.

ENTREE DE LA TAILLE

B4 A3

A4R

B5R

A5R

POUCE

FORMAT LONG

TAILLE STANDARD ENTREE DE LA TAILLE

RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

Lorsque vous env oyez une image, vo us pouv ez ajuster le f o rmat, l'exposit ion, la résolution et le f ormat de fichier de l'original.

REGLER MANUELLEMENT LE FORMA T DE NUMERISA TION

Si vous chargez un document dont le f ormat n'est pas standa rd (comme un f ormat en pouces), ou si vous souhaite z modifier le format de numérisation, appuyez sur la touche [ORIGINAL] et définissez le format de l'original manuellement. Suivez les étapes suivantes après avoir charg é le document dans le chargeur automatique ou sur la vitre.

REMARQUE Les formats standar d que la machine peut détecter sont les suivants:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2") Si vous chargez un original dont le format n'est pas standard (formats spéciaux inclus), il se peut que la machine détecte le format standard le plus proche ou que le format de l'orignal ne soit pas détecté du tout.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Appuyez sur la touche [TAILLE DE NUM.].

Les formats qui peuvent

être sélectionnés sont

affichés.

REMARQUE

Si vous voulez f aire pivote r l'original de 90° lors de la création d'un fichier image, appuyez sur la case à cocher "TOURNER L'IMA GE DE 90 DEGRES" (une coche devrait ap paraître da ns la case). (uniquement en mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP)

Appuyez sur la touche du f ormat d'original

choisi.

[AUTO] n'est plus

surligné. [MANUEL] et la

touche du format sur

laquelle vous avez

appuyé sont surlignés.

Si vous voulez sélectionner un format pouce, appuyez sur la touche [POUCE] puis sur la touche correspondant au format d'original choisi.

[POUCE] est souligné et les touches correspondant au format pouce sont affichées. Pour revenir à la palette AB, appuyez de nouveau sur la touche [AB].

Si vous voulez sélectionner un format personnalisé, appuyez sur la touche [ENTREE DE LA TAILLE] puis entrez le format de l'original.

Appuyez sur la touche [X] et utilisez les touches ou pour définir la longueur de l'axe X, puis sur la touche [Y] pour faire de même pour l'axe Y. Vous pouvez régler la longueur sur des valeur s

comprises entre 64 et 432 mm (2-1/2" to 17") pour l'axe X et entre 64 et 297 mm (2-1/2" to 11-5/8") pour l'axe Y, par échelons de 1 mm (1/8").

Quand vous utilisez le chargeur automatique, un réglage pour les originaux dont la longueur dépasse 432 mm (17") (800 mm (31-1/2") maximum) est disponible. Dans ce cas, appuyez sur la touche [FORMAT LONG].

REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

A4R

POUCE

00%

AUTO

BLOC-NOTE RECTO VER.

TAILLE D'ENVOI

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

100%

TAILLE DE NUM. AUTO A4

BROCHURE RECTO VER.

BLO REC

TAILLE PERSO.

TAILLE STAND

MANUEL

B5R

A5R

RAPPELER

ENREGISTRER/EF

RAPPELER

ENREGISTRER/EF

Appuyez sur la touche [OK].

Le format de l'original spécifié est affiché comme format de numérisation.

Vous reviendrez à l'écran initial.

Le format choisi apparaît en haut et au

milieu de la touche [ORIGINAL].

REMARQUE

Vous pouvez revenir à la détection automatique en appuyant sur la touche [CA].

ENREGISTRER, EFF A CER ET UTILISER DES FORMATS D'ORIGINA UX

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 9 formats spéciaux d'originaux. Vous pouvez facilement appeler les formats enregistrés, qui ne sont pas effacés si la machine est éteinte. Enregistrer un format fréquemment utilisé vous évite de définir manuellement le format à chaque fois que vous envo yez une télécopie de ce format.

● Pour annuler un format d'original en enregistrant, utilisant ou effaçant une opération, appuyez sur la touche [CA] ou [ORIGINAL] sur l'écran.

■ Enregistrer ou effacer un format d'original

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

AUTO A4

Appuyez sur la touche sous [TAILLE DE

NUM.].

Appuyez sur la touche [TAILLE PERSO.].

Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/

EFFACER].

Appuyez sur la touche du fo rmat d'original

( ) que vous souhaitez enregistrer ou effacer.

X68 Y78

Pour effacer ou modifier un format enregistré, appuyez sur la touche qui indique le format que vous voulez effacer ou modifier.

●

Pour en registrer un format d'original, allez à l'éta pe 6.

●

Pour effacer un format d'original, allez à l'étape 8.

●

Pour modifier un format d'original, allez à l'étape 8 et appuyez sur la touche [MODIFIER].

Pour enregistrer un format d'original, appuyez sur une touche qui n'indique aucun format ( ). Les touches qui correspondent déjà à un format d'original enregistré affichent ce format

X68 Y78

()

REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

ANNULER OK

420

297

(64 432) mm

RAPPELER

ENREGISTRER/EFF

(64 297) mm

RAPPELER

ENREGISTRER/EF

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

100%

AUTO

BLOC-NOTE RECTO VER.

TAILLE D'ENVOI

B4 A3

A4R

B5R

A5R

A4R

POUCE

Entrez les dimensions des ax es X (largeur) et Y

(longueur) de l'original a vec les touches .

X (largeur) est initialement sélectionné. Entrez X puis appuyez sur la touche ( ) pour entrer Y. Vous pouvez entrer une largeur comprise entre 64 et 432

mm (2-1/2" to 17") pour X et une longueur comprise entre 64 et 297 mm (2-1/2" to 11-5/8") pour Y.

Appuyez sur la touche [OK], en haut d e l'écran.

Le format d'original entré à l'étape 6 est enregistré sur la touche sélectionnée à l'étape 5. Pour sortir, appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Quand vous appuyez sur une touche qui

indique un format d'original défini à l'étape 5, un message contenant les touches [ANNULER], [EFFACER] et [MODIFIER] apparaît.

●Pour annuler la procédure, appuyez sur la touche [ANNULER].

●Pour effacer le format d'original sélectionné, appuyez sur la touche [EFFACER].

●Pour modifier le format de l'original enregistré sur la touche, appuyez sur la touche [MODIFIER]. L'écran de l'étape 6 s'affichera pour vous permettre de changer le format.

Pour sortir, appuyez sur la touc he [O RIGINAL].

■

Utiliser un format d'original enregistré

Suivez les étapes 1 à 3 de "ENREGISTRER

OU EFFACER UN FORMAT D'ORIGINAL". Appuyez sur la touche du fo rmat d'original

que vous souhaitez utiliser.

X68 Y78

Appuyez sur la touche [OK].

Le format d'original enregistré est appe l é.

TRANSMISSION D'UN AGRANDISSEMENT

Si le format de l'original à numériser n'est pas grand ou standard, vous pouvez agrandir une transmission en spécifiant le format à envoyer.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

AUTO A4

Appuyez sur la touche [TAILLE D'ENVOI].

Appuyez sur la touche de la taille d'env oi choisie.

Les formats que vous pouvez sélectionner comme taille d'envoi sont affichés.

Si vous voulez sélectionner un format pouce, appuyez sur la touche [POUCE] puis sur la touche de la taille d'envoi choisie.

Appuyez sur la touche [OK].

La taille spécifiée est affichée comme taille d'envoi.

Vous reviendrez à l'écran initial.

REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO

EXPOSITION

AUTO

MANUEL

1 3 5

AUTO

MANUEL

1 3 5

AUTO

MANUEL

1 3 5

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO

EXPOSITION

SELECTIONNER L'EXPOSITION

Vous pouvez ajuster manuellement l'exposition pour qu'elle corresponde au type d'original. Après avoir chargé l'original en mode scanner, suivez les étapes suivantes. L'exposition par défaut est "AUTO".

■ Modifiez l'exposition

Appuyez sur la touche [EXPOSITION].

Sélectionnez [AUTO] ou [MANUEL].

Si vous sélectionnez [AUTO], l'exposition sera ajustée automatiquement.

Si vous sélectionnez [MANUEL], appuyez sur la touche ou pour ajuster l'exposition. (Pour un contraste plus sombre, appuyez sur la touche . Pour un contraste plus clair, appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche [OK].

Vous reviendrez à l'écran initial.

REMARQUES

●Vous pouvez régler la valeur par défaut de l'exposition en utilisant le programme du responsable, "Réglages exposition par défaut" (page 55

●Lorsque vous utilisez le chargeur automatique, vous ne pouvez pas modifier le réglage de la résolution une fois que la numérisation a commencé.

SELECTIONNER LA RESOLUTION

V ous pouvez sélectionner la résolution à utiliser pour numériser un original. Chargez l'original en mode scanner puis suivez les étapes suivantes. Le réglage par défaut pour la résolution est "300x300ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode Télécopie Internet).

■ Modifiez la résolution

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

Appuyez sur la touche de la résolution

choisie.

Mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP

PRET A ENVOYER.

AUTO

EXPOSITION

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT FICHIER

AUTO

ORIGINAL

Vous pouvez sélectionner quatre niveaux de résolution. Appuyez sur la touche de la résolution choisie en fonction de l'original à numériser. La touche sélectionnée est surlignée.

200x200ppp 300x300ppp 400x400ppp 600x600ppp

DEMI TON

REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

DEMI TON

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

EXPOSITION

AUTO A4

MH (G3)

MMR (G4)

NEANT

(1-

MODE DE COMPRESSION

Pour une résolu tion autre que [200x200 ppp], vo us devez sélect ionner la touche [DEMI TON].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous reviendrez à l'écran

Mode Télécopie Internet

PRET A ENVOYER.

AUTO

EXPOSITION

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

STANDARD

FIN SUPER FIN ULTRA FIN

600x600ppp

200x100 200x200 200x400 400x400 600x600

(ppp)

DEMI TON

Cinq niveaux de résolution sont disponibles. Appuyez sur la touche de la résolution choisie en fonction de l'original à numériser. Pour des résolutions autres que [STANDARD], vous devez sélectionner la touche [DEMI TON].

REMARQUES

●

Pour la résolution, le réglage d'usine par défaut est 300x300ppp (mode COURRIER ELECTR ONIQUE/ FTP) ou Standard (mode Télécopie Internet). Si vous le voulez, vous pouvez modifier le réglage initial en utilisant le programme du responsable "Réglage de la résolution initiale" (page 54

●

Lorsque vous utilisez le chargeur a utomatique, vous

initial.

ne pouvez pas modifier le réglage de la résolution une fois que la numérisation a com m encé.

SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER

Quand vous envoyez une image à plus d'un destinataire en utilisant la numérisation vers courrier électronique ou la numérisation vers FTP, la touche [FORMAT FICHIER] vous permet d'annuler temporairement l'effet des réglages des formats de fichiers individuels (TYPE DE FICHIER / MODE DE COMPRESSION) enregistrés pour chaque destinataire et d'envoyer l'image à tous les destinataires en utilisant un format de fichier unique. “PDF MMR (G4)” est initialement sélectionné.

Appuyez sur la touche [FORMA T FICHIER].

Sélectionnez le type de fichier et le mode

de compression.

PRET A ENVOYER.

AUTO

EXPOSITION

300x300ppp

RESOLUTION

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

(a) Quand la case "PAGES SPECIFIEES PAR

FICHIER" n'est pas cochée, toutes les pages numérisées sont intégrées dans un s eul fichier . Quand la case est cochée, un fichier par page est créé à partir des pages spécifiées.

(b) Appuyez sur la touche ou pour entrer le

nombre de pages à partir duquel un fichier doit être créé.

TYPE DE FICHIER

TIFFPDF

PROGRAMME

PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER

MODE DE COMPRESSION

NEANT

MMR (G4)

(1-99)

(a) (b)

RENVOYER

MH (G3)

Appuyez sur la touche [OK].

V ous re viendrez à l'écran initial.

REMARQUES

●Vous pouvez modifier le réglage du format de fichier initial avec le programme du responsable "Réglage du format de fichier initial" (page 55

●

Même si vous modifiez les paramètres dans l'écran

de réglage FORMAT FICHIER, vous pouvez restaurer les réglages enregistrés pour chaque destinataire en resélectionnant "PROGRAMME". La touche [PROGRAMME] restaure le type de fichier au format de fichier défini dans les réglages.

●Lors d'une diffusion, le mode de compression défini dans le programme du respon sable "

Mode de compression lors de la diffusion" (page 55) prévaut sur les autres.

FONCTIONS SPECIALES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

EFFACEMENT

2 en 1

EFFACEMENT

DES BORDS

EFFACEMENT

DU CENTRE

EFFACEMENT

BORD+CENTRE

(0 20) mm

ANNULER

Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pour numériser et transmettre des images. Configurez ces fonctions.

EFFACER LES OMBRES DES BORDS (EFFACEMENT)

La fonction "Effacement" permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. Les modes d'effacement que vous pouvez sélectionner sont les suivants. La largeur d'effacement est d'environ 10 mm (1/2") dans son réglage initial.

Votre machine L'autre machine

EFFACEMENT DES BORDS Efface les ombres des bords qui apparaissent lorsque vous numérisez des originaux ou livres épais.

EFFACEMENT DU CENTRE

Elimine les lignes d'ombre produites par la reliure de documents reliés.

EFFACEMENT BORD + CENTRE

Elimine les lignes d'ombre autour des bords des images et les ombres qui se trouvent au centre des images.

Transmission vers une

autre machine

Utiliser l'effacement des bords

Combiner "Effacement des bords" et la "Numérisation de 2 pages" sur la page suivante.

■ UTILISER LA FONCTION EFFACEMENT

En mode scanner, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

Appuyez sur la touche [EFFACEMENT].

Sélectionnez le mode d'effacement choisi.

Sélectionnez l'un des trois modes d'effacement. La touche sélectionnée sera surlignée.

Si vous le voulez, définissez la largeur du

bord à effacer (appuyez sur la touche ou pour définir la largeur).

CENTRE

Appuyez sur la touche [OK], en haut de

l'écran.

Envoyez l'image comme cela est expliqué

dans la section "METHODE DE TRANSMISSION DE BASE" (pages 12

Vous pouvez définir la largeur d'effacement entre 0 mm (0") et 20 mm (1") en augmentant de 1 mm (1/8").

Vous reviendrez à l'écran de l'étape 1 et un icône d'effacement apparaîtra à côté de la touche [EXPOSITION]. Pour annuler l'eff acement, appuyez sur la touche [ANNULER].

à 15).

REMARQUE

Pour annuler la fonction "Effacement", appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage de l'effacement. (étape 4)

FONCTIONS SPECIALES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

NUMERIS.

2 PAGES

2 en 1

CARD SHOT

SPEAKER

RENVOYER

NUMERIS.

2 PAGES

TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISA TION DE 2 PAGES)

Quand un livre ouvert est numérisé et transmis, vous pouvez utiliser cette fonction pour diviser les deux pages ouvertes du livre en deux pages séparées. Vous pouvez aussi utiliser cette fonction lorsque vous numérisez l'original en utilisant la vitre.

Votre machine L'autre machine

Livre ou feuille original(e)

Transmission en deux

pages séparées

Quand la division de pages est définie,

est numérisé dans la mémoire

Transmission vers une

autre machine

l'original est divisé en

deux pages lorsqu'il

■ Sélectionner la numérisation de 2 pages

Suivez les étapes suivantes puis envoyez l'image.

En mode scanner, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

[Exemple]

Taille de l'original

numérisé

Placez l'original sur la vitre puis

transmettez.

Si vous av ez encore des originaux à numériser après avoir appuyé sur la touche [DEPART] et numérisé le premier original, répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Une fois terminé, appuyez sur la touche [FIN LECTURE] sur le message qui s'affiche. (Voir étape 23 - 25 de la section "Utiliser la vitre" à la page 15

Document transmis

Deux pages A4

Appuyez sur la touche [NUMERIS. 2

PAGES].

Appuyez sur la touche [OK].

La touche [NUMERIS. 2 PAGES] est activée. Pour annuler la sélection, appuyez à nouveau sur la touche pour qu'elle ne soit pas activée.

Vous reviendrez à l'écran de l'étape 1.

REMARQUE Pour annuler la numérisation de 2 pages…

Appuyez sur la touche [CA].

FONCTIONS SPECIALES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

EFFAC

MINUTERIE

PROGRAMME

JOUR DE SEMAINE

MINUTERIE

ANNULER

HH.

0 00

mm.

HEURE

ANNULER

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE FIXEE (TRANSMISSION PROGRAMMEE)

Cette fonction vous permet de configurer une transmission qui sera exécutée auto matiquement à une heure fixé e une semaine à l'avance maximum. Un total combiné de 97 transmissions programmées et de travaux de transmission en mémoire peuvent être enregistrés.

REMARQUES

●Pour exécuter une transmission programmée, vous devez numériser le d ocument dans la mémoire. Vous ne pouvez pas laisser le document dans le chargeur automatique ou sur la vitre et le faire numériser à l'heure de transmission définie.

●Pour définir la date et l'heure sur la machine , ré férez-vous à la page 2-13 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionn ement du copieur)".

●Après avoir exécuté une transmission programmée, les informations (image, destination, etc.) sont automatiquement effacées de la mémoire. (Cependant, quand vous utilisez la fonction "Archivage de document", l'image numérisée est enregistrée sur le disque dur de la machine. Pour des informations sur la gestion des images enregistrées, voir "Archivage de document" au chapitre 7 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".)

■ CONFIGURER UNE TRANSMISSION PROGRAMMEE

En mode scanner, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

Appuyez sur la touche [MINUTERIE].

L'écran de transmission programmée apparaît.

Sélectionnez le jour de la semaine.

(Appuyez sur la touche ou jusqu'à ce que le jour choisi soit sélectionné.)

Le réglage par défaut est "---" (pas de sélection). Si vous sélectionnez ce réglage, la transmission sera lancée dès que l'heure spécifiée arrivera.

Sélectionnez l'heure. (Appuyez sur la

touche ou jusqu'à ce que l'heure choisie apparaisse.)

Sélectionnez une heure dans le format 24 heures. Exemple: 11:00 P.M. 23:00

Appuyez sur la touche [OK], en haut de

l'écran.

Vous reviendrez à l'écran de l'étape 1 et un icône de transmission programmée apparaîtra à côté de la touche [EXPOSITION]. Pour annuler la minuterie, appuyez sur la touche [ANNULER].

Numérisez l'image comme cela est expliqué

dans la section “METHODE DE TRANSMISSION DE BASE" (pages 12

à 15).

REMARQUES

●

V ous pouvez exécuter d'autres opér ations après avoir programmé une tr ansmission. Si une autre opération est en cours quand l'heure programmée arrive, la transmission programmée commencera quand le travail en cours sera terminé.

●

Si vous avez donné priorité à une transmission programmée sur l'écran d'état des travaux (Voir "TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE", page 33.), le réglage de l'heure sera annulé et le travail lancé dès que le travail en cours sera terminé.

FONCTIONS SPECIALES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

EFFACEMENT

2 en 1

TRANSMETTRE DEUX ORIGINA UX EN UNE SEULE P A GE (2 en 1)

Cette fonction permet de réduire la taille de l'original de moitié pour faire entrer deux pages sur une seule lors de la transmission.

Votre machine

Originaux

4ème page

3ème page

2ème page

1ère page

Original portrait

Les formats A3 et B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 13") ne peuvent pas être transmis lorsque vous utilisez la fonction 2 en 1. Vous pouvez utiliser les formats A4 (8-1/2" x 11") et plus petits. Il y a des restrictions sur la façon de placer les originaux. Vous devrez placer les originaux portraits et paysage verticalement, comme cela est représenté ci-dessous.

UTILISER LE CHARGEUR AUTOMATIQUE

1ère page

Original paysage

4ème page

3ème page

2ème page

Original portrait

1ère page 2ème page 3ème page 4ème page

Transmission vers

une autre machine

Votre machine

L'autre machine

Réduit à deux pages

1ère page

2ème page

L'autre machine

2ème page

L'organisation des images varie en fonction du placement de l'original dans la machine de transmission.

Original paysage

UTILISER LA VITRE

Placez l'original verticalement . S'il est placé horizontalement , une alarme retentit.

1ère page 2ème page 3ème

■ UTILISER 2 en 1

En mode scanner, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

L'organisation des images varie en fonction du

1ère page

page 4ème page

1ère page

Appuyez sur la touche [2 en 1].

2ème page

placement de l'original dans la machine de transmission.

La touche [2 en 1] est activée. Pour annuler la sélection, appuyez à nouveau sur la touche pour qu'elle ne soit pas activée.

FONCTIONS SPECIALES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

NUMERIS.

2 PAGES

2 en 1

CARD SHOT

REINITIALIS.

FORMAT

ANNULER

AJUSTER AU FORMAT ENV

Appuyez sur la touche [OK].

SPEAKER

NUMERIS.

2 PAGES

RENVOYER

V ous re viendrez à l'écran de l'étape 1.

Envoyez l'image comme cela est expliqué

dans la section "METHODE DE TRANSMISSION DE BASE" (pages 12

REMARQUE Pour annuler 2 en 1…

Appuyez sur la touche [CA].

à 15).

TRANSMETTRE LE RECT O ET LE VERSO D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER (CARD SHOT)

Lorsque vous numérisez une carte, cette fonction vous permet de combiner le recto et le verso d'un document sur une seule feuille. Pour utiliser cette fonction, vous devez numériser le document sur la vitre.

Votre machine L'autre machine

CARD SHOT

Transmission en utilisant la fonction spéciale Card shot

Transmission vers une

autre machine

Recto de carte

Verso de carte

REMARQUE Vous ne pouvez utiliser que la largeur A4 (8-1/2") pour le format de papier transmis. Lorsque vous utilisez cette

fonction, une proportion ne peut pas êt re spé cifié e et vous ne pouvez pas faire pivoter l'image.

Le recto et le verso de la carte sont numérisés sur une seule page.

■ UTILISER LA FONCTION CARD SHOT

En mode scanner, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX].

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

Entrez les dimensions des axes X (largeur)

et Y (longueur) du document avec les touches .

Appuyez sur la touche [CARD SHOT].

L'écran de card shot apparaît.

●

X (largeur) est initialement sélectionné. Définissez X puis appuyez sur la touche Y ( ) pour définir Y.

●

Pour restaurer les valeurs X et Y aux réglages initiaux configurés dans les programmes du responsable, appuyez sur la touche [REINITIALIS. FORMAT]. (Manuel du responsable "REGLAGES DE CARD SHOT", page 14)

FONCTIONS SPECIALES

REINITIALIS.

FORMAT

ANNULER

AJUSTER AU FORMAT ENV

●Pour agrandir les images en utilisant une proportion basée sur la taille de l'original pour que le recto et le verso entrent da ns une zone de 210 mm x 420 mm (8-1/2" x 17"), appuyez sur la touche [AJUSTER AU FORMAT ENV].

●Pour annuler la f onction "Card shot", app uyez sur la touche [ANNULER].

Appuyez sur la touche [OK], en haut de

l'écran.

V ous re viendrez à l'écran de l'étape 1 et un icône de représentant la fonction "Card shot" apparaîtra à côté de la touche [EXPOSITION].

Placez l'original sur la vitre.

Placez le recto de l'original face imprimée dessous et fermez le couvercle.

Placez le verso de l'original face imprimée

dessous. (voir étape 5) Appuyez sur la touche [DEPART].

Le verso de la carte est numérisé.

Appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

Un bip sonore vous inf ormera que la transmission a été enregistrée.

REMARQUE Pour annuler la fonction "Card shot"...

Appuyez sur la touche [CA].

Suivez les étapes 4 à 22 de la "METHODE DE

TRANSMISSION DE BASE" (pages 12 Appuyez sur la touche [DEPART].

Le recto de la carte est numérisé.

à 14).

FONCTIONS SPECIALES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

LISTE DES

FAX OW

CONSTRUC.

DE TRAVAIL

MODES SPECIAUX

SPEAKER

RENVOYER

POLLING

TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PA GES (CONSTR UCTION DE TRAV AIL)

Quand vous devez numériser un nombre de pages supérieur à celui qui peut être placé dans le chargeur automatique en une fois, utilisez cette fonction pour numériser les pages en séries. Le nombre maximum de pages que vous pouvez mettre dans le chargeur automatique est de 150.

Exemple: Numériser 300 pages A4 (8-1/2" x 11")

Original

Page 1 Page 151

150 pages 150 pages

* Divisez les pages originales en groupes de 150 pages ou

moins, puis numérisez en commençant par la série qui contient la première page (Dans l'exemple ci-dessus, A d'abord, puis B).

En mode scanner, appuyez sur la touche

[MODES SPECIAUX] puis sur la touc he .

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

Appuyez sur la touche [CONSTRUC. DE

TRAVAIL].

La touche [CONSTR UC. DE TRAVAIL] est activée. Pour annuler la sélection, appuyez à nouveau sur la touche pour qu'elle ne soit pas activée.

Appuyez sur la touche [OK].

V ous re viendrez à l'écran de l'étape 1.

Suivez les étapes 4 à 22 de la "METHODE DE

TRANSMISSION DE BASE" (pages 12 Appuyez sur la touche [DEPART].

Les pages sont numé risées. Lorsque la numérisation est terminée, la touche [FIN

Placez la série de pages suivante dans le

chargeur automatique. Appuyez sur la touche [DEPART]. (Voir

étape 6.)

Répétez les étapes 7 et 8 jusqu'à ce que

toutes les pages soient numérisées, puis appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

LECTURE] apparaît dans le panneau de commande.

à 14).

Placez l'original dans le chargeur automatique.

FONCTIONS SPECIALES

ET AT TRAVAUX

DONNE

COPIE

ENVOI IMAGE

EN LIG

REGLAGES PERSONNA

PROGRAMME

MODES SPECIAUX

MINUTERIE

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

FICHIER TEMP.

RAM1

PROGRAMMER LES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES

Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, réglages de destination et de numérisation inclus, dans un programme. Lorsque v ous souhaitez env o y er un document à cette destination, v ous n'a v ez plus qu'à appe ler ce programme et les étapes se dérouleront automatiquement. Cette fonction est utile lorsque vous envoyez souvent des documents, comme un rapport journalier par exemple, à la même destination. Vous pouvez enregistrer jusqu'à huit programmes. V ous pouvez enre gistrer les programmes en utilisant les réglages p ersonnalisés et leur attribuer un nom de 18 caractères maximum. Pour plus d'informations sur l'enregistrement, l'édition et l'effacement de programmes, référez-vous aux pages 46 Vous pouvez enregistrer les réglages suivants dans un programme:

●

Adresse de destination

●

Numérisation de 2 pages

Vous ne pouvez enregistrer que des touches mémorisée ou des touches de groupes. Vous ne pouvez pas entrer une adresse manuellement. Lorsque vous enregistrez une diffusion dan s un programme, vous pouv ez enregistrez jusqu'à 500 adresses de destination.

REMARQUES

●

Un programme est différent d'une transmission programmée (page 27) dans le fait qu'il n'est pas effacé de la mémoire après la transmission. En outre, un programme vous permet d'exécuter le même type de transmission, et ce de façon répétée. Cependant, notez que les programmes ne vous permettent pas de définir un réglage de minuterie pour la transmission.

●

Vous ne pouvez pas enregistrer les opérations liées à la réception d'un I-Fax dans un programme.

●

Résolution et exposition

●

2 en 1

●

Effacement

●

Card shot

et 47.

■ UTILISER UN PROGRAMME

En mode scanner, chargez le document.

Appuyez sur la touche [MODES SPECIA UX]

puis sur la touche [PROGRAMME].

Appuyez sur la touche du programme que

vous souhaitez exécuter. Vérifiez que la touche est activée puis appuyez sur la touche [OK].

Si vous pensez utiliser la numérisation de 2 pages (page 26 "Card shot" (page 29 placez le document sur la vitre.

Si l'écran "Carnet d'adresses" apparaît, appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des conditions (page 11

La touche de programme sur laquelle vous avez appuyé est sélectionnée et vous revenez à l'écran de l'étape 2. La touche [PROGRAMME] est activée.

) et la fonction

Appuyez sur la touche [OK].

SPEAKER

NUMERIS.

2 PAGES

Si besoin, configurez la taille de l'original

et autres réglages, puis appuyez sur la

RENVOYER

V ous re viendrez à l'écran initial.

touche [DEPART].

La transmission a lieu comme cela est spécifié dans le programme.

REMARQUE

Sélectionnez les fonctions que vous ne pouvez pas enregistrer dans un programme a vant d 'appuyez sur la touche [DEPART] à l'étape 5. Ces fonctions incluent la précision de la taille de l'original (Voir "REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE NUMERISATION", page 20 verso (Voir "NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECTO VERSO", page 19 transmission programmée. (Voir "TRANSMISSION PROGRAMMEE", page 27

.), la numérisation recto

.) et la

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE

REGLAGES PERSONNA

ET AT TRA V A UX

EN ATTENTE

ARR

I-FA

TRAVAIL FAX

COURR./FTP

ETAT

1/1

X/PROGRESSION

EN ATTENTE EN ATTENTE

COPIE

EN ATTENTE

TERMINE

DETAIL

ARRET/EFF.

I-FAX

TRAVAIL FAX

COURR./FTP

PRIORITE

ETAT

1/1

EN ATTENTE

2 / 000

ENVOI

EN ATTENTE

Si vous av ez un travail de transmission urgent et q ue plusieurs tr avaux ont déjà été enregistrés, v ous po uv ez donner priorité au travail urgent pour qu'il soit tr ansmis tout de suite aprè s le travail en cours. Cette opér ation est exécutée à partir de l'écran d'état des travaux. P our des inf ormations sur l'utilisation de cet écr an, référez-v ous à la page 1-14 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur).

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

Appuyez sur la touche du mode ([COURR./

FTP] ou [I-FAX]).

Appuyez sur la touche du travail auquel

vous voulez donner priorité.

La touche sur laquelle vous avez appuyé est activée.

Appuyez sur la touche [PRIORITE].

Les travaux sélectionnés sont placés juste après le travail en cours d'exécution. Une fois le trav ail en cours d'exécution terminé, celle du travail sélectionné à l'étape 3 commence.

REMARQUE

Si le travail en cours d'exécution est une diffusion, le travail prioritaire interrompra temporairement le travail une fois la transmission en cours terminée. Quand le travail prioritaire sera terminé, la diffusion reprendra. Cependant, si le travail prioritaire est aussi une diffusion, le travail commence une f ois le travail en cours terminé.

ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER

REGLAGES PERSONNA

ET AT TRA V A UX

EN ATTENTE

ARR

I-FA

TRAVAIL FAX

COURR./FTP

ETAT

1/1

X/PROGRESSION

EN ATTENTE EN ATTENTE

COPIE

TRAVAIL FAX

I-FAX

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

ELECTRONIQUE/FTP

Vous pouvez annuler un travail de transmission en cours d'exécution ou enregistré. L'annulation s'effectue à partir de l'écran d'état de la numérisation pour le mode dans lequel vous avez enregistré la transmission.

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

Appuyez sur la touche du mode ([COURR./

FTP] ou [I-FAX]).

Appuyez sur la touche du travail de

transmission que vous voulez annuler.

La touche sur laquelle vous avez appuyé est activée.

Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].

Un message de confirmation de l'annulation apparaît. Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer la touche correspondant au travail sélectionné et annulez la transmission.

REMARQUE

Si vous ne voulez pas annuler la transmission, appuyez sur la touche [NON].

RECEPTION D'UN I-FAX

TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

IMPRESSION DES LISTES

RECEPTION

MANUEL I-FAX

Pour recevoir des données transmis par I-Fax, cette machine se connecte automatiquement au serveur de courrier (POP3) à des intervalles définis* pour vérifier si de nouv elles données ont été reçues par I-F ax. Si oui, cette machine les lit et les imprime. Cependant, vous pouvez vérifier et imprimer manuellement la télécopie reçue en utilisant la procédure suivante. * L'intervalle de vérification est par défaut de 5 mn. Vous pouvez l'ajuster en utilisant le programme du responsable

"Réglage de l'intervalle de vérification des réceptions" (page 58

■ Réception manuelle d'un I-Fax

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [DEBUT DE

RECEPTION].

Appuyez sur la touche [RECEPTION/

ENVOI DONNEES FAX].

Appuyez sur la touche [RECEPTION

MANUEL I-FAX].

REGLAGES PERSONNALISES RECEPTION MANUEL I-FAX

DEBUT DE RECEPTION

TOUCHE RECEP. MANU. SUR L'ECRAN ENVOI IMAGE

La machine se connecte au serveur de courrier pour vérifier si de nouveaux I-F ax on t été reçus. Si oui, cette machine les lit et les imprime.

Si vous cochez la case à cocher [TOUCHE RECEP. MANU. SUR L'ECRAN ENVOI IMAGE] pour faire apparaître la coche, la touche [RECEPTION MANUEL I-FAX], qui a la même fonction que la touche [DEBUT DE RECEPTION] apparaîtra sur l'écran REGLAGE DES CONDITIONS en mode I-FAX.

Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à

l'écran de menu des réglages personnalisés.

Appuyez sur la touche [QUITTER] pour

revenir à l'écran initial.

TRANSFERER DES DES I-FAX RECUS VERS UNE A UTRE MA CHINE

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

NOM EXPEDITEUR

CONTROL

IMPRESSION DES LISTES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

FAIRE

DONNEE

ENVOI DE

DONNEES I-FAX

MODE RECEPTION

OUI

LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION ENVOI)

Quand vous ne pouv ez pas imprimer à cause d'un prob lème de papier , de toner ou autr e, vo us pouvez tr ansférer les I-Fax reçus vers un autre télécopieur par Internet, si celui-ci a été convenablement programmé sur votre machine. Cette fonction peut être utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail où il y a un autre télécopieur Internet. Quand un I-Fax a été mis en mémoire, le témoin DONNEES, qui se trouve à droite de la touche ENVOI IMAGE, clignote.

REMARQUES

●

Lorsque vous lancez la fonction de transfert toutes les données mises en mémoire jusqu'ici sont transférées. La page qui était en cours d'impression avant le problème et les suivantes seront transférées.

●

Vous ne pouvez pas sélectionner les données à tr a nsférer.

●

Un rapport d'activité édite le résultat du transf ert. (Voir "Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité", page 56 et "IMPRIMER LES REGLAGES", page 60

UTILISER LA FONCTION TRANSFERT

■ Programmez l'adresse électronique de la destination du transfert

Utilisez le programme du responsable pour programmer l'adresse électronique de la destination du transfert. (Voir "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 59 Vous ne pouvez pas utiliser la fonction "Transfert", à moins qu'une adresse électronique ait été programmée.

). Vous ne pouvez progr ammer q u'une seu le adre sse .

■ Transférer les données reçues

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES], puis sur la touche [RECEPTION/ENVOI DONNEES FAX].

REGLAGES PERSONNALISES

Appuyez sur la touche [ENVOI DE

DONNEES I-FAX ].

S'il n'y a pas de donnée à transférer ou si aucune adresse de transfert n'a été programmée (Voir "Configurer l'adresse pour l'envoi de données", page 59 message apparaîtra et vous ne pourrez pas transférer.

.), un

Appuyez sur la touche [OUI].

La machine commence

TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN AUTRE PERIPHERIQUE ?

NON

REMARQUES

●Pour annuler le transfert Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], puis annulez le transfert comme pour la transmission. (Voir "ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER ELECTRONIQUE/FTP", page 34 Les données qui allaient être transférées retourneront en position d'attente d'impression sur votre machine.

●Si le transfert est impossible à cause d'u ne err eur de transmission, les données retourneront en position d'attente d'impression sur votre machine.

automatiquement à transférer. Si vous ne voulez pas transférer les données, appuyez sur la touche [NON].

ENREGISTRER, EDITER ET EFF A CER A P ARTIR

TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

CONTROLE

DES ADRESSES

COMMANDE DE TRAN

DE DOCUMENTS

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

INDEX PERSONNALISE

INDIVIDUELLE

GROUPE

ENREGISTRER

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

NOM

INITIALE

COUR. ELECTR.

FAX

N˚048

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

NOM

INITIALE

COUR. ELECTR.

FAX

N˚048

SHARP

INITIALE

NOM

ADRESSE

COUR. ELECTR.

FAX

N 048

DU PANNEAU DE COMMANDE

Vous pouvez également enregistrer, éditer et effacer les touches mémorisées et de groupes pour la numérisation vers courrier électronique ou I-Fax, ainsi que les index de groupes et les expéditeurs, à partir du panneau de commande de la machine.

ENREGISTRER DES T OUCHES MEMO RISEES (seulement les adresses pour la numérisation vers courrier électronique et I-F ax)

Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de la machine pour enregistrer des destinations pour la numérisation vers courrier électronique et I- Fax. (Vous de vez enregistrer les destinations pour la numé risation vers FTP en utilisant la page Web (page 6 Tool (page 7

).)

) et celles pour la numérisation vers le poste de travail ave c Netw o rk Scanner

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [CONTROLE DES

ADRESSES].

Appuyez sur la touche [ADRESSE

DIRECTE/PROGRAMME].

Cliquez sur la case à cocher de la méthode

de transmission à utiliser pour que la coche apparaisse. (Exemple: Numérisation vers courrier électronique)

(a) Le plus petit nombre (No.048), compris entre 001 et 999, qui a été enregistré apparaît automatiquement. Il ser t à entrer l'adresse avec la touche (Raccourci).

(a)

Appuyez sur la touche [NOM].

Quand vous appuyez sur [NOM], l'écran d'entré de lettres apparaît. Entrez 36 caractères maximum pour le nom.

Pour des inf ormations sur

l'entrée de caractères, voir page 7-26 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur).

Appuyez sur la touche [INDIVIDUELLE].

Appuyez sur la touche [INITIALE].

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

J K

ANNULER

abc

ABC

INDEX

FAX I-FAX

SHARP

INITIALE

NOM

ADRESSE

COUR. ELECTR.

FAX

N 048

FAX

COUR. ELECTR.

NOM PRINCIPAL SHARP CORPORATION

PDF/MMR(G4)

FORMAT FICHIER

N 048

FAX

COUR. ELECTR.

NOM PRINCIPAL SHARP CORPORATION

PDF/MMR(G4)

FORMAT FICHIER

N 048

Appuyez sur une lettre.

INITIALE

Q W

A Z

Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères de recherche. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche pour effacer l'erreur puis corrigez.

REMARQUE

L'initiale que vous entrez ici détermine la position de la touche mémorisée dans l'index ABC. Pour plus d'informations sur l'index ABC, référez-v ous à la page 10

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [INDEX].

C V B N

T G

ESPACE

H J K

ANNULER

ABC

abc

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

Entrez l'adresse électronique de la

destination.

ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE

ppd1@sharp.co

ESPACE

Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche

pour faire revenir le curseur (

avant, puis corrigez.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous reviendrez à l'écran de prog r ammation de la touche mémorisée. ENREGISTREMENT TERMINE. sera activé à droite de "N°".

L'écran

l'adresse électronique

apparaît.

AB/ab

ANNULER

12#$%

■

d'entré

abcABC

) un espace

Appuyez sur une touche d'index.

ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUELLE

N˚048

INDEX

SELECTIONNER L'INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE.

UTIL 1 UTIL 2

ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DANS [LES FAVORIS] ?

●Sélectionnez l'une des touches ([UTIL 1] à [UTIL 6]) pour déterminer l'emplacement de la touche mémorisée lorsque l'index GROUPE s'affiche à la place de l'index ABC (référez-vous à la page 10

●Les touches inféri eures permettent d'inclure ou non la touche mémorisée dans l'index [FAVORIS].

Appuyez sur la touche [OK].

UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

OUI NON

SUIVANT QUITTER

REMARQUE

La ligne "ADRESSE" n'indique que 32 chiffres, peu importe le nombre de chiffres actuellement programmés.

Vérifiez le nom de la touche.

Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [NOM PRINCIPAL] seront affichés sur la touche. Seuls les 18 premiers caractères du nom entré à l'ètape 6 seront affichés. Si vous avez besoin de modifier le nom qui s'affiche sur la touche, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL].

Si vous ne voulez pas modifier le nom, ne tenez pas compte de cette étape.

Vérifiez le format de fichier et le mode de

compression.

Si vous avez besoin de modifier ces paramètres, appuyez sur la touche [FORMAT FICHIER]. Si vous n'avez pas besoin de modifier ces paramètres, ne tenez pas compte de cette étape.

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

NOM PRINCIPAL RAPPORT I-FAX

SHARP CORPORA

DESACTIVE

COUR. ELECTR.

QUITTER

2/2

MODIFIER /

EFFACER

QUITTEREFFACER

1/2

Réglages pour la numérisation vers courrier électronique

Type de fichier : PDF*/TIFF Mode de compression : NEANT/MH(G3)/MMR(G4)*

Réglages pour la fonction I-Fax

Mode de compression : MH(G3)*/MMR(G4) Le réglage par défaut est indiqué par une

astérisque (*). Quand vous avez terminé de configurer les réglages, appuyez sur la touche [OK].

Pour la fonction I-Fax, vérifiez la

configuration des rapport des I-Fax.

Pour modif ier le réglage, appuyez sur la touche [RAPPORT I-FAX]. (Pour utiliser le réglage par défaut, ne tenez pas compte de cette opération.)

Une fois que vous avez programmé la

touche mémorisée, appuyez sur la touche [QUITTER]. Si vous voulez programmer une autre touche mémorisée, appuyez sur la touche [SUIVANT].

En appuyant sur la touche [QUITTER], vous revenez à l'écran de l'étape 4, page 37

EDITER ET SUPPRIMER DES TOUCHES MEMORISEES

Si vous voulez effacer une touche mémorisée ou modifier une adresse électronique, un nom ou toute autre information programmée dans une tou che mémorisée, suivez la procédure suivante.

Appuyez sur les touches [REGLAGES

PERSONNALISES], puis sur les touches [CONTROLE DES ADRESSES] et [ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME] (référez-vous aux étapes 1 à 3, page 37

Appuyez sur la touche [MODIFIER/

EFFACER].

Appuyez sur la touche mémorisée que

vous voulez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION SHARP GROUP D E F G H

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

QUITTER

1/2

PROGRAMME

ABC GROUPE

Appuyez sur la touche correspondant aux

informations que vous souhaitez modifier (modifiez les informations comme vous

EFFACER

à 39).

QUITTER

les avez enregistrées, pages 37

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N˚048

COUR. ELECTR.

SHARP CORPORATION

NOM

INITIALE

ADRESSE

Vérifiez que vos modifications sont

exactes, puis appuyez sur la touche

ppd1@sharp.co.jp

INDEX

I-FAXFAX

UTIL 3

[QUITTER].

Si vous voulez modifier une autre touche mémorisée, répétez les étapes 3 à 5.

1/2

● Pour éditer une touche mémorisée,

suivez les étapes 4 et 5.

● Pour supprimer une touche mémorisée,

suivez les étapes 6

● Une fois que vous l'avez édité ou

supprimé, appuyez sur la touche [QUITTER].

et 7.

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

EFFACER QUITTER

1/2

EFFACER L'ADRESSE ?

SHARP CORPORATION

NON OUI

INDIVIDUELLE GROUPE

ENREGISTRER

S UTIL 2

ADRESSE

Les étapes décrites ci-dessous permettent d'effacer une touche mémorisée.

Appuyez sur la touche [EFFACER].

REMARQUES

●Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche mémorisée

Si vous essayez d'éditer ou d'effacer une touche mémorisée, un message d'alerte apparaît dans les situations suivantes, rendant l'édition/l'effacement impossible. A ce moment, annuler la transmission ou attendre jusqu'à ce qu'elle soit terminée, effacer la touche du groupe ou du programme, ou annuler ou changer l'adresse de courrier électronique du lien hypertexte.

●

La touche mémorisée que vous voulez éditer ou effacer est actuellement utilisée pour une transmission ou est

utilisée dans un travail de transmission enregistré.

●

La touche mémorisée fait partie d'un groupe de touches ou d'un programme.

●

La touche mémorisée fait partie d'un groupe de machines de réception finale pour une opération de diffusion

par relais F-code.

●

La touche mémorisée est utilisée pour l'adresse de courrier électronique du lien hypertexte pour une

numérisation vers FTP.

●Les destinations pour une numérisation vers FTP et une numérisation vers le poste de travail qui sont enregistrées dans les touches mémorisées ne peuvent pas être éditées ni effacées à partir du panneau de commande de la machine. Utilisez la page Web pour éditer ou effacer ces destinations. (page 6

Appuyez sur la touche [OUI].

Si vous voulez effacer une autre touche mémorisée, répétez les étapes 3, 6, et 7.

)

PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE

Les destinations pour la numérisation v ers courrier électr oniq ue et I -Fax qui ont été enregistrées dans des touches mémorisées peuvent être enregistrées dans une touche de groupe. Pour programmer une touche de groupe à partir de la page Web, référez-vous à la page 7

Appuyez sur les touches [REGLAGES

PERSONNALISES], puis sur les touches [CONTROLE DES ADRESSES] et [ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME] (référez-vous aux étapes 1 à 3, page 37

Appuyez sur la touche [GROUPE].

Suivez les étapes 6 à 12 d’"Enregistrer des

touches mémorisées" (pages 37 entrer un NOM DU GROUPE, une INITIALE et un INDEX.

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

Appuyez sur les touches d'index et sur les

touches , puis appuyez sur les touches mémorisées des destinations que vous souhaitez enregistrer dans le groupe.

à 38) pour

ADRESSE DIRECTE / GROUPE SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS

Les touches mémorisées sur lesquelles vous av ez appuyé sont activées.

ABCD

EFGHI

JKLMN

1/2

* 0

OPQRST UVWXYZ

ENTREE DIRECTE VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

ABC

GROUPE

VISU. ADRESSES

ENTREE DIRECTE

1/2

* 0

MODIFIER /

EFFACER

Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez de noveau dessus pour annuler l'

activation et supprimer la destination du groupe.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe dans une autre touche de groupe. Les touches de groupe sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.

Vous pouvez entrer une destination en utilisant la touche [ENTREE DIRECTE]. Si vous sélectionnez le mode de transmission à utiliser (comme le courrier électronique ou l'I-Fax), l'écran d'entrée correspondant s'affichera. Entrez l'adresse et spécifiez le type de fichier et le mode de compression. Appuyez ensuite sur la touche [OK].

Pour voir les destinations que vous avez

enregistrées dans le groupe, appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES].

Une liste des destinations sélectionnées s'affiche. Vous pouvez effacer une

destination affichée en appuyant dessus. Quand un message vous demandant si vous souhaitez effacer la

destination apparaît, appuyez sur la touche [OUI].

Appuyez sur la touche [OK].

Le nombre de destinations enregistrées dans le groupe apparaît à droite de la touche [ADRESSE].

Vérifiez le nom de la touche (référez-vous

à l'étape 16, page 38

Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [NOM PRINCIPAL] s'afficheront sur la touche de groupe. Po ur les modifier, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL]. Ne tenez pas compte de cette étape si vous ne voulez pas modifier les caractères.

Une fois que vous avez programmé la

touche de groupe, appuyez sur la touche

[QUITTER]. Si vous voulez programmer une autre touche de groupe, appuyez sur la touche [SUIVANT].

Lorsque vous appuyez sur [QUITTER], vous reviendrez à l'écran de l'ètape 2.

EFFACER ET EDITER DES TOUCHES DE GROUPE

Si vous avez besoin d'effacer une touche de groupe ou de modifier son nom ou l'une de ses informations, suivez la procédure suivante:

Appuyez sur les touches [REGLAGES

PERSONNALISES], puis sur les touches [CONTROLE DES ADRESSES] et [ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME] (référez-vous aux étapes 1 à 3, page 37

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFF A CER].

Appuyez sur la touche de gr oupe que vous

voulez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.

SHARP CORPORATION SHARP GROUP D E F G H

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO.TPS

1/2

QUITTER

PROGRAMME

ABC GROUPE

● Pour éditer une touche de groupe,

suivez les étapes 4 et 5.

● Pour effacer une touche de groupe,

suivez les étapes 6 et 7.

● Une fois que vous l'avez édité ou

supprimé, appuyez sur la touche [QUITTER].

Appuyez sur la touche de l'élément que

vous souhaitez modifier (pour éditer l'élément, suivez les mêmes étapes que pour les touches mémorisée, page 37

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER

N˚010

NOM DU GROUPE

INITIALE

INDEX

NOM PRINCIPAL

SHARP GROUP

S UTIL 2 SHARP GROUP

Pour éditer une destination enregistrée dans une touche de groupe, appuyez sur la touche [ADRESSE]. L'écran ci-dessous apparaît.

ADRESSE

4 ADRESSES

EFFACER

QUITTER

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

EFFACER

QUITTER

EFFACER

QUITTER

EFFACER L'ADRESSE ?

SHARP GROUP

NON OUI

COMMANDE

EXPEDITEUR

PAR DEFAUT

PROGRAMMES DU RE

ENREGISTRER

ADRESSE DIRECTE / GROUPE

SELECTIONNER L'ADRESSE.

C GROUP SHARP CORPORATION

CORPO.TPS

FAVORIS

Les touches mémorisées enregistrées dans le groupe sont activées. Pour ajouter une touche mémorisée au groupe, appuyez dessus pour qu'elle soit activée. Pour effacer une touche mémorisée du groupe, appuyez dessus jusqu'à ce qu'elle ne soit plus surlignée.

Vérifiez que l'information éditée est

correcte, puis appuyez sur la touche

ABCD

EFGHI

JKLMN

1/2

* 0

OPQRST UVWXYZ

ENTREE DIRECTE VISU. ADRESSES

GROUPE

ABC

[QUITTER].

Si vous voulez changer une autre touche de groupe, répétez les étapes 3 à 5.

Les étapes suivantes concernent l'effacement d'une touche de groupe.

Appuyez sur la touche [EFFACER].

Appuyez sur la touche [OUI].

Si vous voulez effacer une autre touche de groupe, répétez les étapes 3, 6, et 7.

REMARQUE Si vous ne pouvez pas éditer ou effacer une touche de groupe

Si vous essayez d'éditer ou d'effacer une touche de groupe, un message d'alerte apparaît dans les situations suivantes, rendant l'édition/l'effacement impossible.

●La touche de groupe que vous voulez éditer ou effacer est actuellement utilisée pour une transmission ou est utilisée dans un travail de transmission enregistré.

●La touche de groupe fait partie d'un programme.

Si la touche est en cours d'utilisation pour une transmission ou pour un trav ail de transmission enregistré, annulez la transmission ou attendez qu'elle soit terminée, puis éditer ou effacer la touche. Si la touche fait partie d'un programme, effacez-la à partir du groupe ou du programme, puis éditez ou effacez-la.

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR

Utilisez cette procédure pour enregistrer les informations sur l'expéditeur (nom et adresse électronique) qui s'affiche lorsque le destinataire reçoit votre courrier électronique. Vous pouvez enregistrer des informations sur 999 expéditeurs maximum. Sélectionnez un expéditeur à partir du panneau de commande de la machine lorsque vous envoyez une image (page 13 messagerie du destinataire. Si vous préférez enregistrer les informations expéditeur sur la page Web, reportez-vous à la page 8

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES]. Appuyez sur la touche [COMMANDE

EXPEDITEUR].

). L'expéditeur sélectionné apparaît dans la colonne expéditeur du programme de

Appuyez sur la touche [ENREGISTRER].

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

INITIALE

N˚001

NOM EXPEDITEUR

ANNULER

ABC

abc

NOM UTIL.

NOM EXPEDITEUR

document

INITIALE

INDEX

N˚001

ADRESSE

NOM PRINCIPAL

J K

ANNULER

abc

ABC

NOM UTIL.

NOM EXPEDITEUR

document d

INITIALE

INDEX

N˚001

ADRESSE

NOM PRINCIPAL

NOM UTIL.

NOM EXPEDITEUR

document

UTIL 2

INITIALE

INDEX

COMMANDE EXPEDITEUR

N˚001

ADRESSE

NOM PRINCIPAL

Appuyez sur la touche [NOM EXPEDITEUR].

Le "N°" qui apparaît automatiquement est le plus petit nombre compris entre 001 et 999 qui n'a pas encore été programmé. Quand vous appuyez sur [NOM EXPEDITEUR], l'écran de saisie de lettres apparaît.

Entrez le nom de l'expéditeur.

NOM EXPEDITEUR

r t y

f g h

b n m

ESPACE

AB/ab

ANNULER

12#$

abc

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Entrez 36 caractères maximum pour le nom.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [INDEX].

Appuyez sur une touche d'index.

COMMANDE EXPEDITEUR

N˚001

INDEX

SELECTIONNER L'INDEX PERSONNALISE OU VOUS AVEZ ENREG. LE NOM D'EXPEDITEUR.

QUITTER

Appuyez sur la touche [INITIALE].

Appuyez sur une lettre.

INITIALE

Q W

A Z

E D C V B N

T G

ESPACE

H J K

ANNULER

UTIL 2UTIL 1

UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

Sélectionnez l'une des six touches ([UTIL 1] à [UTIL 6]) pour déterminer l'emplacement de la touche mémorisée lorsque l'index GROUPE s'affiche à la place de l'index ABC. Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez simplement sur la bonne.

Appuyez sur la touche [OK].

ABC

abc

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères de recherche. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche pour effacer l'erreur puis corrigez.

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

ANNULER

NOM UTIL.

NOM EXPEDITEUR

document

ppd1.sharp.co.jp

UTIL 2

INITIALE

INDEX

COMMANDE EXPEDITEUR

N˚001

ADRESSE

NOM PRINCIPAL

NOM UTIL.

NOM EXPEDITEUR

document d ppd1.sharp.co.jp

INITIALE

INDEX

N˚001

NOM PRINCIPAL

ADRESSE

ANNULER

MODIFIER / EFFACER

document group

Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur.

AB/ab

ANNULER

12#$%

ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE

ppd1@sharp.co

ESPACE

abcABC

Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères. Si vous fa ites une erreur, appuyez sur la touche pour faire revenir le curseur ( ) un espace avant, puis corrigez.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur [NOM UTIL.].

Entrez le nom d'utilisateur.

NOM UTILISATEUR

ESPACE

AB/ab

ANNULER

12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Vous pouvez entrer 32 caractères maximum. Si vous fai tes une erreur, app uyez sur la touche pour faire revenir le curseur ( ) un espace avant, puis corrigez.

abc

Vérifiez le nom de la touche.

Appuyez sur la touche [OK].

Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [NOM PRINCIPAL] seront affichés sur la touche. Seuls les 18 premiers seront pris en compte.

Si vous avez besoin de modifier le nom qui s'affiche sur la touche, appuyez sur la touche [NOM PRINCIPAL]. Si vous ne voulez pas modifier le nom, ne tenez pas compte de cette étape.

Une fois l'expéditeur enregistré, appuy ez sur

[QUITTER]. Si vous voulez enregistrer un autre expéditeur, appuyez sur [SUIVANT].

EFFACER ET EDITER LES INFORMATIONS EXEPEDITEUR

Utilisez cette procédure si vous avez besoin d'éditer les informations d'un expéditeur ou d'effacer un expéditeur.

Suivez les étapes 1 et 2 de la section

"ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR", décrites à la page 42

Appuyez sur la touche [MODIFIER/EFFACER].

Les expéditeurs enregistrés

apparaissent.

Appuyez sur la touche mémorisée de

l'expéditeur que vous souhaitez modifier ou effacer.

L'écran d'édition/ effacement de l'e xpéditeur sélectionné apparaît.

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME

INDEX PERSONNALISE

TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

IMPRESSION DES LISTES

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

Editez ou effacez l'expéditeur.

CONTROLE EXPEDITEUR / MODIFIER/EFFACER

N˚001 NOM EXPEDITEUR

INITIALE

ADRESSE

NOM PRINCIPAL

NOM UTIL.

document d

ppd1@sharp.co.jp document **********

INDEX

UTIL 2

QUITTEREFFACER

Editez les informations expéditeur comme vous les avez enregistrées. Une fois terminé, appuyez sur [QUITTER] pour rev enir à l'écran de l'étape 3. Pour eff acer un expéditeur , appuyez sur [EFF ACER]. Un message vous demandant de confirmer votre sélection apparaît. Appuyez sur [OUI] pour effacer l'expéditeur et revenir à l'écran de l'étape 3.

ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE

Vous pouvez attribuer un nom de 6 caractères maximum à chacun des index UTILISATEUR ([UTIL 1] à [UTIL 6]). Pour exécuter cette procédure à partir de la page Web, référez-vous à la page 6

Appuyez sur [REGLAGES PERSONNALISES],

puis sur [CONTROLE DES ADRESSES] (référez-

à la

vous aux étapes 1 et 2 décrites Appuyez sur [INDEX PERSONNALISE].

page 37).

Entrez 6 caractères maximum pour le nom

de l'index.

Utilisez la touche pour effacer le nom affiché, puis entrez le nom choisi. Une fois terminé, appuyez sur [OK]. Le nouveau nom apparaît dans l'écran de l'étape 3.

Si vous voulez programmer un autre nom

d'index, répétez les étapes 3 et 4. Une fois terminé, appuyez sur [OK].

Pour éditer un nom d'index utilisateur, entrez à nouveau le nom comme cela est expliqué aux étapes 3 et 4.

Appuyez sur l'une des touches d'index

([UTIL 1] à [UTIL 6]).

REGLAGES PERSONNALISES INDEX PERSONNALISE

SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER.

UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6

V ous pouvez do nner un nom à l'inde x sélectionné. Quand vous appuyez dessus, l'écran de saisie de

lettres apparaît.

IMPRIMER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

Vous pouvez imprimer les listes des touches mémorisées, des touches de groupes et des programmes que vous avez enregistr és sur la machine.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur [IMPRESSION DES LISTES].

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

LISTE DES ADRESSES D'ENVOI

LISTE DES REGLAGES

PERSONNALISES

ES ADRESSES D'ENVOI

LISTE

INDIVIDUELLE

LISTE DES

GROUPES

LISTE DES

PROGRAMMES

LISTE DES

PROGRAMMEE

PROGRAMME

NOM DU PROG.

REGLAGES

ADRESSE RESOLUTION

N˚1

NOM DU PROG.

REGLAGES

ADRESSE

PROGRAM FOR SHARP

RESOLUTION MODES SPECIAUX

N˚1

Appuyez sur [LISTE DES ADRESSES D'ENV OI].

REMARQUES

●La liste est imprimée avant les autres travaux d'impression en attente.

●Si vous essayez d'imprimer une liste alors qu'aucune donnée n'existe, un message d'alerte apparaîtra.

Appuyez sur la touche de la liste que v ous

souhaitez imprimer.

[TRAITEMENT DES DONNEES D'IMPRESSION.] apparaît dans l'écran de message et l'impression débute. Pour annuler l'impression, appuyez sur [ANNULER].

ENREGISTRER UN PROGRAMME

Vous pouvez enregistrer les réglages liés à l'adresse de destination, à l'effacement, à la numérisation de 2 pages, à la fonction 2 en 1, à la fonction "Card shot", à l'exposition et à la résolution dans un programme. Ceci vous permet d'appeler le programme et d'exécuter la transmission plus facilement. (Voir "UTILISER UN PROGRAMME", page 32

REMARQUE

Vous ne pouvez pas intégrer un réglage de minuterie (page 27

Appuyez sur [REGLAGES

PERSONNALISES], sur [CONTROLE DES ADRESSES], puis sur [ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME] (référez-vous aux étapes 1 à 3 décrites à la page 37

Appuyez sur [PROGRAMME].

Appuyez sur [NOM DU PROG.].

saisie de lettres apparaît. Entrez 18 caractères maximum pour le nom. Référez-vous à la page 7-26 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" pour la procédure à

suivre pour entrer les lettres.

Le "N°" qui apparaît

automatiquement est le

plus petit nombre

compris entre 1 et 8 qui

n'a pas encore été

programmé. Quand

vous appuyez sur [NOM

DU PROG.], l'écran de

) dans un programme.

Appuyez sur [REGLAGES].

Appuyez sur les touches des réglages que

vous souhaitez enregistrer.

ENTRER LE PROGRAMME DEMANDE.

AUTO

EXPOSITION

300x300ppp

RESOLUTION

Pour consulter les procédures détaillées pour chacun des réglages, référez-vous aux explications de ces f onctions aux pages suiv antes. [RESOLUTION] (page 23 [EXPOSITION] (page 23 [CARNET D'ADRESSES] (page 14 [MODES SPECIAUX]

●EFFACEMENT (page 25

●NUMERIS. 2 PAGES (page 26

●2 en 1 (page 28

●CARD SHOT (page 29

)

ANNULER

COURR./FTP

COMMUT. MODE

)

CARNET D'ADRESSES

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

)

ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

QUITTER

1/2

PROGRAMME

REMARQUE

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un programme. Vous pouvez entrer les destinations en utilisant les touches mémorisées, les touches de groupes et la touche

Appuyez sur la touche [OK].

(Raccourci).

Vos réglages s'affichent. Vérifiez qu'ils

sont corrects.

PROGRAMME

N˚1

ENREGISTREMENT TERMINE.

NOM DU PROG.

REGLAGES

Une fois terminé, appuyez sur [QUITTER].

Si vous voulez enregistrer un autre

SHARP PROGRAM

ADRESSE RESOLUTION

MODES SPECIAUX

FAX OWN ADDRESS SENDING

2 ADRESSES FIN

EFFACEMENT

NUMERIS. 2 PAGES

I-FAX OWN ADDRESS SEND

QUITTER

ORIGIN. FONCESEXPOSITION

programme, appuyez sur [SUIVANT].

En appuyant sur [QUITTER], vous revenez à l'écran de l'étape 2. En appuyant sur [SUIVANT] vous revenez à l'écran de l'étape 3.

EDITER ET EFFACER DES PROGRAMMES

Pour éditer ou effacer un programme préalablement enregistré, appuyez sur [MODIFIER/EFFACER] sur l'écran de l'étape 2 de la procédure "Enregistrer un programme", décrite à la page précédente suivantes.

, puis suivez les étapes

Appuyez sur [PROGRAMME].

Appuyez sur le programme que vous

souhaitez éditer ou effacer.

ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER LE PROGRAMME A MODIFIER/EFFACER.

PROGRAMME

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP ABYS FAX FORMAT A

●Quand vous appuyez sur le nom du programme, l'écran d'édition/effacement du programme sélectionné apparaît.

●

En appuyant sur [CARNET D'ADRESSES], vous revenez à l'écran de l'étape 1.

Pour éditer le pr ogramme, suivez la même

procédure que lors de l'enregistrement.

QUITTER

CARNET D'ADRESSES

Pour l'effacer, appuyez sur [EFFACER] puis sur [OUI] sur l'écran de confirmation qui apparaît.

DEPANNAGE

Si vous avez un problème ou une question, essayez de résoudre la situation en utilisant les informations suivantes avant de contacter votre revendeur SHARP agréé.

Vous ne pouvez pas numériser l'image.

Cause : L'original est chargé à l'envers. Solution :Si vous utilisez la vitre, l'original doit être placé face imprimée dessous. Si vous utilisez le chargeur

automatique, l'original doit être placé face imprimée dessus.

Un moiré (motif rayé) apparaît sur l'image numérisée.

Cause : Un peu de moiré apparaît parfois lors de la numérisation d'un document imprimé. Solution :Si vous utilisez la vitre, essayez de changer la position et/ou angle de l'original sur la vitre.

L'image numérisée est floue ou tachée.

Cause : La vitre ou le dessous du couvercle est sale. Solution :Pour nettoyer la vitre et le dessous du couvercle, voir page 6-2 du manuel d'utilisation (informations

générales et fonctionnement du copieur).

L'image numérisée est coupée.

Cause : La taille de numérisation de l'original définie est plus petite que la taille réelle de l'original. Solution :Configurez la taille de l'original. (page 20

Si vous avez intentionnellement défini une plus petite taille que celle de l'original, placez l'original en tenant compte des indications de configuration de la taille de l'original. Par exemple, pour la numérisation d'un original A4 (8-1/2" x 11") avec un réglage B5 (5-1/2" x 8-1/2"), align ez l'original en utilisant l'échelle de gauche pour faire correspondre la zone que vous voulez numériser dans un format B5 (5-1/2" x 8-1/2").

)

L'image numérisée est à l'envers ou sur le côté.

Cause : L'orientation de l'original est incorrecte. Solution :Corriger l'orientation de l'original. (Référez-vous à la page 4-4 du manuel d'utilisation (informations

générales et fon ctionnement du copieur).)

Vous souhaitez pivoter l'image de 90°.

Cause : Vous ne pouvez pas modifier l'orientation du document chargé. Solution :Cochez la fonction "TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES". (page 20

)

L'alignement de l'image numérisée est sur l'autre côté de celui de l'image sélectionnée.

Cause : Vous avez placé l'original en inversant les côtés gauche et droit. Solution :Corriger l'orientation de l'original. (Référez-vous à la page 4-4 du manuel d'utilisation (informations

générales et fon ctionnement du copieur).)

Vous ne pouvez pas ouvrir les données image reçues.

Cause : Le programme de visualisation qu'utilise le destinataire ne supporte pas le format des données image reçues. Solution : Essayez de sélectionner un autre type de fichier (TIFF ou PDF) et /ou un autre mode de compression

(NEANT, MH (G3) ou MMR (G4)) quand vous envoyez les données image. (Référez-vous à la page 24 Sinon, utilisez Sharpdesk ou un programme de visualisation qui supporte les combinaisons de types de fichiers et de formats de compression susmentionnés.

DEPANNAGE

Le destinataire ne reçoit pas les données transmises.

Cause : Vous avez sélectionné une mauvaise destination.

Sinon, il y a une erreur dans les informations enregistrées pour la destination (informations relatives à l'adresse de courrier électronique ou au serveur FTP).

Solution : Sélectionnez la bonne destination et vérifiez que les informations enregistrées pour la destination sont

correctes. (Référez-vous à la page 6

* Si l'envoi par courrier électronique (Numérisation vers courrier électronique) est défectueux, un

message d'erreur comme "Message non délivré" peut être envoyé à l'adresse du destinataire désigné. Cette information pourra vous aider à déterminer la caus e du problème.

Le destinataire ne reçoit pas les données transmises par courrier électronique (Numérisation vers courrier électronique).

Cause : Une limite a été définie dans le programme du responsable "Régler la taille maximum des données à

envoyer" pour la taille maximum du fichier image pouvant être envoyé en utilisant la numérisation vers courrier électronique (le réglage par défaut est ILLIMITE).

Solution : Vous pouvez fixer la limite de 1 MB à 10 MB dans le programme du responsable. Consultez votre

administrateur et sélectionnez une limite convenable.

Cause : Le volume de données pouvant être envoyé dans un courrier électronique est parfois limité par

l'administrateur du serveur de courrier. Même s'il est compris dans la limite fixée, s'il dépasse la limite définie par l'administrateur du serveur de courrier électronique, le destinataire ne recevra pas ces données.

Solution :Diminuez la quantité de données envoyée dans le courrier électronique (réduisez le nombre de pages

numérisées). (Demandez à l'administrateur de votre serveur de courrier électronique quelle est la limite fixée pour une transmission par courrier électronique.) (Référez-vous à la page 51

La transmission est très longue.

Cause : Quand il y a beaucoup d'informations image, le fichier est également volumineux et la transmission très

longue.

Solution :Afin de sélectionner les bons réglages de résolution et de compression définis pour la transmission et de

créer des données image bien équilibrées en termes de résolution et de taille de fichier, faites attention aux points suivants :

Résolution

Le réglage par défaut est "300x300ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode I-Fax). Si l'original ne contient pas de photographies, d'illustrations ou autres images en demitons, le mode "300x300ppp" ou "STANDARD" vous donnera une meilleure numérisation. Vous ne sélectionnerez les autres modes de résolution que lorsque l'original contient une photographie ou que vous voudrez donner priorité à la qualité de la photographie. Notez qu'un fichier créé avec ces modes sera plus volumineux qu'un fichier créé avec "300x300ppp" ou "STANDARD".

SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE EST RENVOYE

Si une numérisation vers courrier électronique n'a pas été transmise avec succès, un courrier électronique informant de cet échec est envoyé à l'expéditeur sélectionné au moment de la transmission. Si cela arrive, lisez le courrier et déterminez la cause de l'erreur, puis retransmettez.

SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION A LIEU

S'il y a une erreur de transmission lorsque v ous envo yez l'image n umérisée, un message d'erreur et un code d'erre ur apparaîtra sur le panneau de commande de la machine.

■ Table des codes d'erreur

TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

IMPRESSION DES LISTES

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

PAGES DE TEST IMPRIMANTE

LISTE UTILISATEURS/DOSSIERS

D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

PAGE RESEAU

LISTE POLICES

EN OPTION

POLICES

DEPANNAGE

Code d'erreur

CE-01 La carte réseau est en panne. CE-02 Ne peut pas trouver le serveur de courrier électronique ou le serveur FTP spécifié. CE-03 Le serveur est tombé en panne lors de la n umérisation de l'original. CE-04 Vous avez entré un nom de compte ou un mot de passe invalide pour le serveur FTP. CE-05 Vous avez entré un répertoire de serveur FTP invalide. CE-06 Ne peut pas trouver le serveur de courrier électronique spécifié (serveur POP3). CE-07 Le nom de compte ou le mot de passe pour le serveur POP3 est invalide. CE-08 Le serveur POP3 est tombé pendant la communication. CE-00 Une erreur autre que celles décrites ci-dessus a eu lieu.

Description de l'erreur

VERFIFIER L'ADRESSE IP

Il y a trois moyens de vérifier l'adresse IP :

1. En utilisant [IMPRESSION DES LISTES] dans [REGLAGES PERSONNALISES] du panneau de commande

Sélectionnez P A GE RESEA U pour imprimer une liste des réglages de la machine. V ous pourrez trouv er l'adresse IP définie pour la machine dans cette liste. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour vérifier l'adresse IP en utilisant PAGE RESEAU.

2. En utilisant les programmes du responsable

Vous pouvez vérifier l'adresse IP en utilisant les programmes du responsable. Pour utiliser cette procédure, consultez votre administrateur.

3. En utilisant l'utilitaire NIC Manager du CD-ROM logiciel (2)

Vous pouvez utiliser l'utilitaire NIC Manager du CD-ROM logiciel (2) pour vérifier l'adresse IP. Pour des informations détaillées, consultez le manuel en ligne (Manuel de l'utilisateur de la carte réseau (Print Server Card)) du CD-ROM logiciel (2).

■ En vérifiant l'adresse IP à partir de l'écran [REGLAGES PERSONNALISES] du

panneau de commande

Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

L'écran de menu des réglages personnalisés apparaîtra.

Appuyez sur [IMPRESSION DES LISTES].

Appuyez sur la touche [PAGES DE TEST IMPRIMANTE].

Appuyez sur la touche [PAGE RESEAU].

TRAITEMENT DES DONNEES D'IMPRESSION. apparaît sur l'écran de message et l'impression débute. Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [ANNULER].

REMARQUE

Il y a plusieurs types d'environnements réseau. Lorsque vous utilisez la machine en réseau, référezvous aux explications détaillées du manuel en ligne (Manuel de l'utilisateur de la carte réseau (Print Server Card)) du Software CD-ROM (2).

DEPANNAGE

POINTS IMPORTANTS LORS DE LA NUMERISATION VERS COURRIER ELECTRONIQUE

Faites très attention à ne pas envoyer des fichiers image trop volumineux. L'administrateur de votre serveur de courrier peut fixer une limite du volume de données pouvant être envoyé dans un courrier électronique. Si vous dépa ssez cette limite , le courrier électronique n e sera pa s tran smis au destinat aire . Même s'il n'y a pas de limite et que votre fichier est bien transm is, la réception d'un fichier vo lumineux peut être longue et engendrer une grosse charge sur le réseau du destinataire, en fonction de sa connexion (Internet). Si vous env o y ez, de façon rép étée, des fichier s volu mineux, la charge qui en résulter a sur le réseau pourra ralen tir la vitesse d'autres transmissions de données indépendantes et, parf ois, faire tomber le se rveur de courrier ou le réseau. Les images suivantes produiron t les tailles d e fichiers in d iqués si dessou s lorsqu'e lles son t nu mérisées en originaux A4 (8-1/2" x 11") :

électronique

Résolution

[200x200ppp] Environ 21 KB

[600x600ppp] Environ 74 KB

Si plusieurs images sont numérisées, la taille du fichier sera d'environ (Taille de chaque image, telle qu'indiquée ci-dessus) x (Nombre d'images numérisées).

Bien que la limitation actuelle dépende de votre environnement réseau, la taille maximum génér alement conseillée du fichier de numérisation vers courrier électronique est de 2000 KB. Quand vous avez besoin d'envoyer plusieurs documents, essayez par exemple de réduire le mode de résolution.

Taille du fichier de l'original texte A

une fois numérisé

(format TIFF MMR (G4))

Taille du fichier de l'original photo B

une fois numérisé

Environ 260 KB

(format TIFF MMR (G4))

Environ 2300 KB

(format TIFF MMR (G4))

Exemples d'images originales

Les images originales suivantes sont des ex emples pour vous aider à comprend re les explication s ci-dessus. Notez que ces images sont plus petites que les originaux actuels ( les originaux actuels sont de format A4 (8-1/2" x 11")).

Original texte A Original photo B

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COMMANDE

EXPEDITEUR

IMPRESSION DES LISTES

RECEPTION/ENV

DONNEES FAX

REGLAGES

PAR DEFAUT

CODE RESPONSABLE

REGLAGES DE

LA COPIE

REGLAGES

ARCHIVAGE DOC.

REGLAGES

CONTROLE DU

PERIPHERIQUE

REGLAGES

ENVOI D'IMAGE

PAR COMPTE

Ce chapitre donne des explications sur les programmes du responsable relatifs à la fonction scanner réseau de la machine. Les administrate urs devront bien le lire pou r assurer un bon usage des programmes . Pour des inf ormations sur les programmes du responsable relatifs à l'usage général de la machine, voir le manuel du responsable.

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Nom du programme Page

Réglages du fonctionnement

Réglage de l'affichage par défaut 54 Réglage de l'affichage du nombre d'adresses/expéditeur 54 Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. 54 Réglage nombre de noms de fichier/ touches affichées 54 Réglage de la résolution initiale 54 Son numérisation terminée 55 Réglages exposition par défaut 55

Réglages courrier électronique/FTP

Réglage de l'expéditeur par défaut 55 Mode de compression lors de la diffusion 55 Réglage du format de fichier initial 55 Régler la taille maximum des données à envoyer Afficher CCI 55

Réglages I-fax Réglages I-fax par défaut

Régler le nom et l'adresse d'I-Fax perso. 55 Réglages du volume du haut-parleur de l'I-Fax Impression en réveil auto. 56 Impression première page sur rapport de transaction Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Réglage du choix d'impression du texte 57

Réglages d'envoi I-fax

Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. I-Fax Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax 57 Réglage de la rotation lors de l'envoi 57 Impression numéro de page au destinataire Régler la taille maximum des données à envoyer Nombre de renvois en cas d'erreur de réception

Réglages de réception I-fax

Réglage de la réduction auto. à la réception Réglage de l'intervalle de vérification des réceptions Réglage de la réception recto verso 58 Réglage des styles d'impression 58 Régler l'adresse pour l'envoi de données 59 Réglage du dépassement de délai de communication pop3 Réglage du plateau de sortie I-Fax 59 Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré

56 56

57 57 58

58 58

59 59

UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les programmes du responsable.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

entrer le numéro de code à cinq chiffres de l'administrateur.

Pour connaître le réglage d'usine par défaut du numéro de code de l'administrateur, voir page 2 du manuel du responsable.

Appuyez sur la touche [REGLA GES ENV OI

D'IMAGE].

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGES FAX

REGLAGES I-FAX

REGLAGES COURRIE

Appuyez sur les touches [REGLAGES DU

FONCTIONNEMENT], [REGLAGES COURRIER ELECTRONIQUE/FTP] ou [REGLAGES I-FAX], en fonction du programme que vous voulez utiliser.

Faites les réglages souhaités pour le

programme sélectionné.

Sélectionnez le programme choisi à partir des programmes listés à la page précédente Les réglages des programmes sont détaillés à partir de la page suivante

Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à

l'écran de l'étape 5.

Si vous voulez utiliser un autre programme, appuyez sur la touche de ce programme sur l'écran de l'étape 5.

Appuyez sur la touche [CA] pour sortir du

programme.

Informations supplémentaires concernant le fonctionnement des touches pour les programmes du responsable

Ces touches et indicateurs sont disponibles sur les écrans de réglage qui requièrent la saisie de valeurs numériques.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

A B

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT

REGLAGE DE L'AFFICHAGE

PAR DEFAUT

ENT. TOUCHE D'ADR. SUIV. LORS DU REG. DE DIFF.

REGLAGE DE LA

RESOLUTION INITIALE

REGLAGE DE L'AFFICHAGE DU

NOMBRE D'ADRESSES/EXPEDITEUR

REGLAGE NOMBRE DE NOMS DE FICHIER/TOUCHES AFFICHEES

1/2

6 6

A Le nom de la catégorie de programme ou de l'élément particulier à configurer appar aîtra sur la tou che tactile.

L'élément affiché est sélectionné en appuyant sur la touche.

B Les cases à cocher sont des touches tactiles qui montrent l'état des sélections. Une case cochée indique que

la fonction est "ON" (activée) et une case décochée que la fonction est "OFF" (désactivée). Vous pouvez changer l'état ON/OFF en appuyant sur la case à cocher.

C Si les réglages continuent sur l'écran suivant, appuy ez sur les touches et pour avancer et rev enir dans

les écrans. Pour revenir à l'écr an de sélect ion de la catégorie de progr amme, appuyez sur la touche [OK]. D Affiche la valeur numérique actuellement configurée. E Vous pouvez régler les valeurs numériques en appuyant sur les touches et .

(1-15)

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

PROGRAMMES DE REGLAGE

Cette section donne des info rmations sur les programmes de réglage pour la f onction scanner réseau de la machine . Pour les prog r ammes du r esponsab le rela tifs à la fonction copie et l'usage général de la machine , voir le manuel du responsable. Pour les programmes relatifs aux fonctions imprimante et scanner réseau, voir les manuels correspondants.

Réglages du fonctionnement

Les programmes suivants sont disponibles:

● Réglage de l'affichage par défaut

● Réglage de l'affichage du nombre d'adresses/

expéditeur

● Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.

● Réglage nombre de noms de fichier/touches

affichées

● Réglage de la résolution initiale

● Son numérisation terminée

● Réglages exposition par défaut

Réglage de l'affichage p ar défaut

Vous pouvez sélectionner l'affichage initial qui apparaît lorsque vous appuy ez sur la touche [ENV OI IMAGE] pour modifier le mode scanner ou lorsque vous appuyez sur la touche [CA] en mode scanner. L'affichage par défaut est configuré sur l'écran de réglage des conditions (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP ou mode I-Fax si la fonction télécopieur est installé). Les cinq sélections suivantes sont disponibles:

●

Carnet d'adresses (ABC)

●

Carnet d'adresses (Groupe)

●

Télécopie (si une fonction télécopieur est installée)

●

Courrier électronique/FTP

●

I-Fax Quand vous sélectionnez un carnet d'adresses (ABC ou Groupe), l'index sélectionné de ce carnet d'adresses (page 10 Quand vous sélectionnez [COMMUTE AUTOMATIQUEMENT VERS L'ECRAN MODE COPIE], l'affichage basculera automatiquement sur l'écran du mode copie si aucune action n'est entrée dans l'écran du mode télécopie/envoi imag e pendant 20 secondes.

Réglage de l'affichage du nombre d'adresses/expéditeur

Vous pouvez modifier le nombre de touches mémorisées affichées sur chaque carnet d'adresses de 6 (réglage par défaut) à 9. Appuyez sur [6] ou [9] pour sélection ner le nombre choisi.

REMARQUE

Pour le nom du responsable qui a pparaît sur chaque touche mémorisée, 18 caractères maximum peuvent être affichés quand le nombre de touches mémorisées affichées est de 6. Un maximum de 10 caractères, lorsque le nombre est de 9.

) est défini comme écran initial.

Ent. touche d'adr. suiv . lor s du rég. de diff.

Vous pouvez sélectionner si la touche [ADRESSE SUIV.] doit être activée avant d'entrer la destination suivante lorsque vous exécutez une diffusion (page

16). La machine est par défaut configurée p our av oir

la possibilité de ne pas appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.], sauf lorsque vous utilisez des touches numériques pour entrer un numéro de télécopie après un autre en mode télécopie.

Exemple : Réglages par défaut (réglages d'usine)

XXXX

Composer

XXXX

Composer

ADRESSE SUIV.

Peut être omis

ADRESSE SUIV.

Ne peut pas être omis

Si la case est cochée, vous ne po urrez plus oublier d'appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV .], comme le montre l'exemple ci-dessous. Même si la destination suivante à entrer est une touche mémorisée, vous devez appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.] avant de pouvoir entrer la touche mémorisée. Si un opérateur essaie d' entrer la destination suivante sans appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.], une alarme sonore retentira.

Touche mémoire

XXXX

Composer

ADRESSE SUIV.

(mode télécopie seulement)

Touche mémoire

Peut être omis

Réglage nombre de noms de fichier/ touches affichées

Ce programme permet de sélectionner le nombre de touches, de noms de fichiers / objets affichés sur l'écran. Le nombre de touche s peut être de 3 ou de 6. Appuyez sur 3 ou 6 pour sélectionner le nom bre

choisi.

Réglage de la résolution initiale

Permet de modifier le réglage de résolution par défaut pour la transmission en mode scanner réseau. La résolution par défaut est par défaut configurée sur "300x300ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode IFax). Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche de résolution choisie.

Sélectionnez la méthode de transmission

à utiliser (comme courrier électronique ou I-Fax).

Si vous voulez utiliser le réglage de l'image enregistrée comme réglage par défaut lorsque vous transmettez une image enregistrée avec la fonction "Archiv age de document", cochez la case [APP. RESOL. DEFINIE LORS DE L'ENREG.] sur cet écran.

Appuyez sur la touche de la résolution

choisie.

Appuyez sur la touche [OK].

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Son numérisation terminée

Ce programme permet de régler le volume du bip sonore qui vous informe que l'original a été numérisé. Deux niveaux de volume sont disponibles; le bip peut aussi être désactivé.

Réglages exposition par défaut

Ce programme permet de régler le niveau d'exposition par défaut pour numériser des originaux en mode télécopie / envoi image . Ce programme est initialement configuré sur "AUT O". S'il est sur "MANUEL", vo us pouvez ajuster le niveau d'expo sition sur cinq niveaux. Le niveau 1 est le plus clair et le niveau 5 le plus sombre.

Réglages courrier électronique/FTP

Vous pouvez modifier les réglages "Courrier électronique/FTP" en fonction de vos besoins. Les réglages "Courrier électronique/FTP" sont les suivants :

● Réglage de l'expéditeur par défaut

● Mode de compression lors de la diffusion

● Réglage du format de fichier initial

●

Régler la taille maximum des données à envoyer

● Afficher CCI

Réglage de l'expéditeur par défaut

Si vous ne sélectionnez pas d'e xpéditeur lors de la numérisation vers courrier électronique, les informations expéditeur enregistrées avec ce réglage sont automatiquement utilisées.

Réglage du format de fichier initial

V ous pouvez modifier le f ormat de fichier par défaut (type de fichier , mode de co mpr ession et mét hode de création de fichier) utilisé quand l'adresse de courrier électronique est entrée manuellement pour la transmission d'une numérisation vers courrier électronique. Les réglages par défaut sont les suivants:

Type de fichier : PDF Mode de compression : MMR(G4) Case à cocher "PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER" : Non sélectionnée

Régler la taille maximum des données à envoyer

Pour éviter que les fichiers image transmis par la numérisation vers courrier électronique soien t trop volumineux, vous pouvez définir une taille limite. Si la taille du fichier image créé en numérisant l'original dépasse la limite, le fichier image est rejeté. V ous pouv ez définir la limite entre 1 MB e t 10 MB par échelons de 1 MB. Le réglage par déf aut est ILLIMITE. Si vous modifiez ce réglage , le réglage de "Régler la taille maximum des données à envoyer" des réglages d'envoi d façon similaire (page 57

I-Fax seront changés de

Afficher CCI

Si ce réglage est coché, la touche [CCI] est affichée, en plus des touches [A] et [CC], dans l'écran "Carnet d'adresses" pour la numérisation vers courrier électronique. Ce réglage est par défaut désactivé.

Appuyez sur la touche [NOM EXPEDITEUR],

puis entrez le nom d'expéditeur.

L'écran de saisie du nom d'expéditeur apparaît. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 car actères.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ADRESSE REP.],

puis entrez l'adresse de réponse.

Vous pouvez entrer jusqu'à 64 car actères.

Appuyez sur la touche [OK].

L'adresse de réponse entrée apparaît. Vérifiez l'adresse pour vous assurer qu'elle est correcte.

Mode de compression lors de la diffusion

Ce réglage sélectionne le mode de compression pour la diffusion utilisant la numérisation vers courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient leurs réglages de mode de compression individuelle. Le réglage par défaut est MH (G3).

Réglages I-Fax

Réglages I-Fax par défaut

V ous pouv ez modifier les réglages I-Fax par défaut en fonction de vos besoins. Les réglages I-Fax par défaut sont les suivants :

● Régler le nom et l'adresse d'I-Fax perso.

● Réglages du volume du haut-parleur de l'I-Fax

● Impression en réveil auto.

●

Impression première page sur rapport de transaction

●

Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction

● Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité

● Réglage du choix d'impression du texte

Régler le nom et l'adresse d'I-Fax perso.

Utilisez ce réglage pour entrer l'adresse de la machine et le nom de l'utilisateur. Le nom et l'adresse entrés sont imprimés en haut de chaque page

d'I-Fax

que vous envoyez.

Appuyez sur la touche [NOM] et entrez le nom.

L'écran de saisie du nom apparaît. Vous pouvez entrer jusqu'à 40 caractères pour le

nom. Référez-vous à la page 7-26 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur) pour la procédure à suivre pour entrer les caractères.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Appuyez sur la touche [ADRESSE

PERSO.] et entrez l'adresse électronique.

L'écran de saisie de l'adresse de courrier électronique apparaît. Entrez 56 caractères maximum pour l'adresse de courrier électronique. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche

, puis corrigez. N'oubliez pas d'entrer le nom et l'adresse de courrier électronique sans tenir compte du réglage du rapport de réception des I-Fax.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous reviendrez à l'écran REGLER LE NOM ET L'ADRESSE D'I-FAX PERSO. Le nom et l'adresse que vous avez entrés apparaît. Vérifiez qu'ils sont corrects.

Réglages du volume du haut-parleur de l'I-Fax

Ce réglage vous permet d'ajuster le volume du signal de réception communication émis par le haut par leur. Le signal de réception est émis une fois lorsque vous avez reçu l'

I-Fax

. Le signal d'erreur de communication est émis une fois que le rappo rt de réception de Fax

indiquant qu'une erreur s'est produite est re çu.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGES DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR DE L'I-FAX

RECEPTION SIGNAL

SIGNAL ERREUR COMMUNICATION

d'I-Fax

et du signal d'erreur de

l'I-

Ce programme est par défaut configuré pour que cette partie de la télécopie soit imprimée su r le rapport de transaction, lorsqu'il y a eu un échec de transmission.

Réglage du choix d'impr . du rapport de transaction

Ce réglage permet de sélectionner les conditions d'impression des rapports de transaction. Vous pouvez sélectionner les conditions pour les transmissions normales, diffusions et réceptions.

ENVOI UNIQUE DIFFUSION

IMPRIMER TOUS

LES RAPPORTS

N’IMPRIMER QUE LES

RAPPORTS D’ERREUR

AUCUNE IMPRESSION

DE RAPPORT

Appuyez sur la touche pour afficher le réglage suivant. Sélectionnez les conditions d'impression pour les réceptions.

RECEPTION EN COURS

IMPRIMER TOUS

LES RAPPORTS

N’IMPRIMER QUE LES

RAPPORTS D’ERREUR

AUCUNE IMPRESSION

DE RAPPORT

Les réglages normaux sont indiqués dans les cases ombrées ci-dessus.

IMPRIMER TOUS

LES RAPPORTS

N’IMPRIMER QUE LES

RAPPORTS D’ERREUR

AUCUNE IMPRESSION

DE RAPPORT

Volume : Volume : OFF

Faible Fort Pour changer le volume, appuyez sur la touche du volume souhaité.

Impression en réveil auto.

Utilisez ce réglage pour indiquer comment la machine doit répondre si elle reçoit un I-Fax alors qu'elle est en veille (l'interrupteur principal est allumé). L'impression en réveil automatique est normalement activée, ce qui signifie que la machine s'allume automatiquement et qu'elle imprime les I-Fax reçus. Si vous désactivez ce réglage, la machine n'imprimera pas les I-Fax reçus tant qu'elle ne sera pas allumée.

Impression première page sur rapport de transaction

Ce programme permet d'avoir une partie de la première page de l'I-F ax imprimée sur le rapport de transaction. Ce programme est utilisé avec le réglage d'impression du rapport de transaction (à droite), et n'est pas effectif si l'impression du rapport de transaction n'est pas activée.

Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité

Ce programme permet d'imprimer le rapport d'activité enregistré dans la mémoire de la machine à des intervalles réguliers. Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le rapport chaque fois que le nombre de transactions enregistrées est supérieur à 99, ou à une heure précise tous les jours (seulement une fois par jour). Le rapport est par défaut configuré pour ne pas être imprimé. Sélectionnez "IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE" pour imprimer automatiquement le rapport quand le nombre de transactions enregistrées (le total combiné des transmissions et réceptions) est supérieur à 99. Pour imprimer automatiquement le rapport à une heure définie, cochez la case "IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE" et sélectionnez l'heure avec les touches "HEURE" et "MINUTE".

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE

IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE

IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE

HEURE MINUTE

13 01

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Appuyez sur les touches "HEURE" et "MINUTE" et définissez l'heure en appuyant sur les touches et

. Définissez les minutes de la même façon. Quand

vous avez fini, appuyez sur la touche [OK].

REMARQUES

●Si vous ne sélectionnez que le réglage IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE et que le nombre de transactions enregistrées est supérieur à 99 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction effacera la plus ancienne (cette dernière ne sera pas imprimée).

●Vous pouvez également imprimer le rapport d'activité sur demande (page 56

Réglage du choix d'impression du texte

Ave c la fonction I-F ax, les fichiers image attachés à un courrier électronique sont par défaut imprimés. Ce programme permet de spécifier si le corps du message doit être ou non imprimé. Les courriers électroniques de rapport de réception ne sont pas imprimés, peu importe les réglages de ce programme. Ce paramètre est normalement désactivé (le corps de texte n'est pas imprimé). Si ce paramètre est activé, jusqu'à cinq pages de corps de texte de courrier électronique seront imprimées.

Réglages d'envoi I-Fax

Les réglages de transmission par I-Fax vous permettent d'ajuster certains paramètres pour l'envoi d'I-Fa x pour qu'ils s'adaptent mieux à vos besoins. Les réglages d'I-F ax de télécopies Internet sont les suivants:

● Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. I-Fax

● Régl. dépassement délai de demande rapport

recep. I-Fax

● Réglage de la rotation lors de l'envoi

● Impression numéro de page au destinataire

●

Régler la taille maximum des données à envoyer

●

Nombre de renvois en cas d'erreur de réception

Régl. d'activ ./désactiv. rapport récep. I-Fax

Si la fonction "Rapport de réception" est activée, un rapport de réception est sollicité. Même si une destination est spécifiée avec l'entrée directe d'adresse, une boîte de dialogue vous demandant si vous sollicitez un rapport de réception apparaîtra. Le réglage est normalem en t dé sa ctiv é. Le rapport de réception est renvoyé à l'adresse définie dans le programme du responsab le "Régler le nom et l'adresse d'I-Fax perso." (page 55

Régl. dépassement délai de demande rapport recep. I-Fax

Si le programme précédent "Régl. d'ac tiv ./désactiv . rapport récep. I-Fax" est configuré, utilisez ce programme pour définir l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir le rapport de réception. Vous

pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 minute et 240 heures par pas de 1 minute. Le réglage par défaut est une heure.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGL. DEPASSEMENT DELAI DE DEMANDE RAPPORT DE RECEP. I-FAX

REGLEZ L'HEURE DE DEPASSEMENT DU DELAI POUR LE RAPPORT DE RECEPTION D'I-FAX (1 min. - 240 heures)

HEURE

MINUTE

Appuyez sur la touche [HEURE] puis réglez-la à l'aide des touches et . Réglez les minutes de la même façon. Une f ois terminé, appuyez sur la touche [OK].

Réglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'un document, ce réglage vous permet de tourner un document A4 (8-1/ 2"x11") orienté verticalement à l'horizontale (A4R (8-1/2" x11"R)), ou de tourner un document B5R ou A5R (5-1/2"x8-1/2"R) en B5 ou A5 (5-1/2"x8-1/ 2"). Le réglage est par défaut activé et les documents sont tournés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Les documents A4R (8-1/ 2"x11"R) ne sont pas tournés.)

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L'ENVOI

REGLAGE ORIGINAL

B5R

A5R

DIRECTION D'ENVOI

A4R

Les réglages de rotation peuvent être configurés séparément pour différents f ormats de documents. Pour désactiver un réglage de rotation, appuyez sur la case à cocher du réglage approprié pour enlever la coche.

Impression numéro de page au destinataire

Ce réglage vous permet d'indiquer si vous souhaitez que la machine de réception imp rime les numéros de pages en haut des pag es des I-Fax. Le réglage par défaut stipule que les numéros de pages soient imprimés.

Régler la taille maximum des données à envoyer

Pour éviter que la taille des fichiers image transmis par I-Fax soient trop volumineux, vous pouvez définir une taille limite. Si la taille du fichier image créé en numérisant l'original dépasse la limite définie, le fichier image est rejeté. Vous pouvez définir la limite de 1 MB à 10 MB par pas de 1 MB. Le réglage par défaut est ILLIMITE. Si vous modifiez ce réglage, le réglage de "Régler la taille maximum des données à envoyer" des réglages COURRIER ELECTRONIQUE/FTP seront également modifiés (page 55

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Nombre de renvois en cas d'erreur de réception

Si le programme "Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. I-Fax" est configuré, définissez le nombre de fois que vous souhaitez réessayer avant qu'un courrier électronique indiquant qu'une erreur de communication d'I-Fax s'est produite soit envoyé. Le réglage par défaut est 2 fois.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE NOMBRE DE RENVOIS EN CAS D'ERREUR DE RECEPTION REGLER LE NOMBRE DE RENVOIS LORS DE LA RECEPTION D'UN RAPPORT D'ERREUR

DE RECEPTION DE LA PART DU DESTINATAIRE. (0 - 15 RENVOIS)

Utilisez les touches ou pour spécifier le nombre de fois, puis appuyez sur [OK].

Réglages de réception I-Fax

Les réglages de réception d'I-Fax vous permettent d'ajuster certains paramètres pour que la réception d'I-Fax s'adapte à vos besoins. Les réglages que vous pouvez ajuster dépendent des périphériques installés. Les réglages de réception d'I-F ax sont les suivants:

● Réglage de la réduction auto. à la réception

●

Réglage de l'intervalle de vérification des réceptions

● Réglage de la réception recto verso

● Réglage des styles d'impression

● Régler l'adresse pour l'envoi de données

● Réglage du dépassement de délai de

communication pop3

● Réglage du plateau de sortie I-Fax

● Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré

Réglage de la réduction auto. à la réception

Lorsque vous rece ve z un I-F ax qui inclue le nom et le numéro de l'expédi teur , l'image reçue est un peu plus grande que la taille standard. Ce réglage vous permet de sélectionner si vous souhaitez automatiquement réduire l'image reçue avant de l'imprimer pour qu'elle s'adapte à la taille standard. La réduction automatique est activée par défaut.

REMARQUE

Si vous désactivez la réduction automatique, l'ensemble de l'image imprimée pourra être plus grande que l'original et, dans certains cas, être répartie sur deux pages. Cependant, l'image imprimée de l'original sera de la même taille que celle de l'original et donc plus nette.

Réglage de l'intervalle de vérification des réceptions

Ce réglage détermine l'intervalle auquel la machine vérifiera automatiqu ement le serveur de courrier électronique (POP3) pour voir s'il a reçu un nouveau message. Après a voir trouvé un nouveau message, la machine charge les données et les imprime. Vous pouvez définir l'intervalle entre 0 minute et 8 heures par pas de 1 minute. Le réglage par défaut est de 5 minutes. Si vous réglez cet intervalle sur 0 minute, la machine ne vérifiera pas automatiquement si elle a reçu des nouveaux messages.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE DE L'INTERVALLE DE VERIFICATION DES RECEPTIONS REGLER L'INTERVALLE DE TEMPS ENTRE LES CONTROLES AUTO DU SERVEUR

DE MESSAGERIE POUR L'ARRIVEE DE NOUVELLES DONNEES. (0 - 480 min)

Appuyez sur la touche [HEURE] puis réglez-la à l'aide des touches et . Réglez les minutes de la même façon. Une f ois terminé, appuyez sur la touche [OK].

REMARQUE

Quand la machine est allumée, elle vérifie si elle a reçu un nouveau message sur le serveur de courrier électronique (POP3).

Réglage de la réception recto verso

Vous pouvez utiliser ce réglage pour sélectionner si vous souhaitez que les documents reçus soient imprimés sur les deux faces du papier . Ce r églage est par défaut désactivé. S'il est activé, les documents reçus seront imprimés sur les deux faces du papier à chaque fois que le document reçu consistera en deux pages ou plus du même format.

Réglage des styles d'impression

Ce réglage détermine la condition de sélection du papier lorsque vous imprimez des documents reçus. Sélectionnez l'une des trois conditions suivantes. SELECTION DU FORMAT AUTO. est sélectionné par défaut.

● IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE Chaque page reçue est imprimée au format actuel

sans que l'image soit répartie sur plusieurs feuilles de papier. S'il n'y a pas d e pap ier du même format ou supérieur à celui de l'image, le document est temporairement enregistré en mémoire.

● IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE Chaque page reçue est imprimée au f ormat actuel.

Si besoin, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier.

● SELECTION DU FORMAT AUTO. Quand cela est possible, chaque page reçue est imprimée au format actuel. Quand ça ne l'est pas, l'image est automatiquement réduite avant l'impression.

DESACTIVEE)

ACTIVEE)

HEURE

MINUTE

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Régler l'adresse pour l'env oi de données

Quand un problème empêche la machine d'imprimer un I-Fax reçu, vous pouvez utiliser la fonction "Transfert" pour envoy er l autre machine. Utilisez ce réglage pour programmer l'adresse de courrier électronique de la machine de destination. Vous ne pouvez programmer qu'une seule adresse de courrier électronique (64 caractères maximum). Appuyez sur la touche [ENVOYER A] et entrez l'adresse.

I-Fax reçu à une

Réglage du dépassement de délai de communication pop3

Ce réglage détermine le temps que la machine attend avant d'annuler la réception de données lorsque le serveur de courrier électronique (POP3) ne répond pas. V ous pouv ez régler le délai entre 30 et 300 secondes par pas de 30 secondes. Le réglage par défaut est 60 secondes.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

REGLAGE DU DEPASSEMENT DE DELAI DE COMMUNICATION POP3 REGLER LE DELAI D'ARRET DE L'OPERATION DE RECEPTION DE DONNEES

EN CAS DE NON-REPONSE DU SERVEUR DE MESSAGERIE. (30 - 300 s)

Réglage nom de domaine / courr . élec. filtré

Ce programme permet d'entrer des adresses dont vous souhaitez bloquer la réception pouvez entrer 50 adresses maximum. Ce programme est par défaut désactivé. Pour bloquer la réception des adresses entrées, appuyez sur la touche [REJETER RECEPTION]. Pour autoriser la réception des adresses entrées, appuyez sur la touche [AUTORISER RECEPTION]. Pour ignorer les adresses entrées et autoriser la réception de toutes les adresses, appuyez sur la touche [TOUS NON VALIDES].

Entrer un courrier électronique filtré/ nom de domaine

Appuyez sur la touche [ENTRER].

L'écran de saisie de l'adresse électronique apparaît.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE NOM DE DOMAINE / COURR. ELEC. FILTRE

REGL. COURR. ELEC. FILTRE

ENTRER

EFFACER

TOUS NON VALIDES

AUTORISER RECEPTION

REJETER RECEPTION

d'I-Fax

. Vous

Réglez le délai à l'aide des touches et , puis appuyez sur [OK].

Réglage du plateau de sortie I-Fax

Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie des I-Fax reçus. Les plateaux qui peuvent être sélectionnés varieront en fonction des périphériques installés.

Entrez l'adresse électronique ou le nom de

domaine.

Vous pouvez entrer jusqu'à 64 chiffres. Si la première lettre n'est pas "@", la chaîne et considérée comme une adresse de courrier électronique. Si la première lettre est "@", la chaîne est considérée comme un nom de domaine. (abc@sharp.co.jp est une adresse de courrier électronique. @sharp.co .jp est un nom de domaine.)

Appuyez sur la touche [OK].

Effacer un courrier électronique filtré/ nom de domaine

Appuyez sur la touche [EFFACER].

L'écran d'efface ment apparaîtra.

Appuyez sur la touche d'adresse que v ous

voulez effacer.

Un message apparaîtra. Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer le numéro. Pour annuler l'effacement, appuyez sur la touche [NON].

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

COMMANDE

EXPEDITEUR

IMPRESSION DES LISTES

RECEPTION/ENV

DONNEES FAX

REGLAGES

PAR DEFAUT

CODE RESPONSABLE

ES DOC.

REGLAGES

RESEAU

CHANGE

CODE

REG

IMPR

FONCT

IMPRIMER

LES LISTES

D'ENERGIE

ARCHIV

DOCU

LISTE DE TOUS LES PROG

ENVOI

D'IMAGE

IMPRIMER LES REGLAGES

Vous pouvez vérifier les réglages configurés a vec les programmes du responsable en les imprimant.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [PROGRAMMES

DU RESPONSABLE].

Utilisez les touches numériques pour

entrer le numéro de code à c inq chiffres de l'administrateur.

Pour connaître le réglage d'usine par défaut du numéro de code de l'administrateur, voir page 2 du manuel du responsable.

Appuyez sur [IMPRIMER LES LISTES].

Appuyez sur la touche [LISTES DES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE].

PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION DES LISTES

LISTES DES PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE

Appuyez sur la touche [ENVOI D'IMAGE].

REMARQUES

●La liste est imprimée avant les autres travaux en attente.

●Sur l'écran de l'étape 5, vous pouvez appuyer sur la touche [LISTE DE NOM DE DOMAINE / COURR. ELEC. FILTRES] pour imprimer la liste des courriers électroniques filtrés/noms de domaines. Imprimez cette liste lorsque vous souhaitez vérifier les adresses et domaines entrés. (Voir page 59 courr. élec. filtré")

●Vous pouvez aussi appuyer sur les touches [RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE (INTERNET-FAX)] ou [RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE (COURRIER ELECTRONIQUE/ FTP)] pour imprimer un rapport d'activité (transmissions et réceptions). Imprimez cette liste quand vous souhaitez contrôler l'activité.

(FAX)

LISTE DES NUMEROS

DE FAX FILTRES

RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE

(INTERNET-FAX)

RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE

(COURRIER ELECTRONIQUE/FTP)

LISTE DE NOM DE DOMAINE /

COURR. ELEC. FILTRES

LES DONNEES DE LA LISTE DES PROG. DU RESP. SONT EN COURS DE TRAITEMENT. apparaît dans l'écran de message et l'impression débute. Pour annuler l'impression, appuyez sur [ANNULER].

, "Réglage nom de domaine /

SPECIFICATIONS

Pour des informations sur les conditions et toutes les autres spécifications communes à toutes les fonctions de la machine, référez-vous du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur).

Format de l'original maximum A3 (11"x17") Originaux recto verso Résolution optique 600ppp

Résolution de sortie Modes de sortie 1bit/pixel

Traitement des demi-tons Diffusion d'erreur (200/300/400/600ppp)

Format de fichier

Méthode de création de fichier Pages spécifiées par fichier/Un fichier pour toutes les pages

Destinations de numérisation

Systèmes d'exploitation PC client supportés

électriques

Possible

Courrier électronique/FTP : 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600ppp I-Fax : 200x100, 200x200, 200x400, 400x400, 600x600ppp

Courrier électronique/FTP Type de fichier : PDF/TIFF I-Fax Type de fichier : TIFF-F

Numérisation vers FTP Numérisation vers le poste de travail Numérisation vers courrier électronique, I- Fax

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur)/Windows 2000 Professionnel/Windows XP Edition familiale/Windows XP Prof essionnel

requises, la consommatio n

Mode de compression : NEANT/MH (G3)/MMR (G4)

Mode de compression : MH(G3)/MMR(G4)

électrique

, les dimensions, le poids

Système de gestion Utilise un serveur Internet intégré Navigateur Internet Protocole réseau TCP/IP

Connectivité LAN 10Base-T/100Base-TX Système de messagerie supporté Nombre de destinations 999 maximum*

Nombre d'expéditeurs 999 maximum

* Vous pouvez enregistrer un total de 999 destinations, les destinations de courrier électronique, FTP, poste de

travail, d'I-Fax, Fax et de groupes comprises. Parmi celles-ci, vous pouvez enregistrer un total combiné de 200 destinations pour la numérisation vers FTP et vers poste de travail.

Il se peut qu'il existe des diff érences entre les illustrat ions et le contenu à cause d 'améliorations apportées à la machine.

Internet Explorer 5.5 ou supérieur (Windows)/5.1 ou supérieur (Macintosh), Netscape Navigator 6.0 ou supérieur

Serveurs de messagerie supportant des serveurs de messagerie compatibles SMTP, POP3

MANUEL D'UTILISATION (pour scanner réseau)

ARM550N-FR1-SCANNER

Sharp AR-M550U, AR-M550N, AR-NS3, AR-M620N, AR-M620U SCANNER USER MANUAL

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUCTION

Garantie

Reconnaissance des marques commerciales

TABLE DES MATIERES

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

ACCEDER A LA PAGE WEB

A PROPOS DE LA PAGE WEB

REGLAGES DE BASE POUR LA NUMERISATION RESEAU

Ecran d'installation "Numérisation réseau"

■ Ecran "Objet"

■ Ecran "Nom de fichier"

■ Ecran "Index personnalisé"

CONFUGURER LES INFORMATIONS DE DESTINATION

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers courrier électronique

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers FTP

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers poste de travail

■ Enregistrer des destinations pour la fonction I-Fax

■ Enregistrer des groupes

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numérisation vers courrier électronique)

CONFIGURER LES PARAMETRES I-FAX

CONFIGURER LES SERVEURS

PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe")

ECRAN DE REGLA GE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

■ Ecran de réglage des conditions

■ Ecran "Carnet d'adresses"

ENVOYER UNE IMAGE

METHODE DE TRANSMISSION DE BASE

METHODES D'ENTREE DES DESTINATIONS

■ Entrée manuelle d'adresses de destination

NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECT O VERSO

REGLER MANUELLEMENT LE FORMA T DE NUMERISA TION

ENREGISTRER, EFF A CER ET UTILISER DES FORMATS D'ORIGINA UX

■ Enregistrer ou effacer un format d'original

Utiliser un format d'original enregistré

TRANSMISSION D'UN AGRANDISSEMENT

SELECTIONNER L'EXPOSITION

■ Modifiez l'exposition

SELECTIONNER LA RESOLUTION

■ Modifiez la résolution

SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER

FONCTIONS SPECIALES

EFFACER LES OMBRES DES BORDS (EFFACEMENT)

■ UTILISER LA FONCTION EFFACEMENT

TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISA TION DE 2 PAGES)

■ Sélectionner la numérisation de 2 pages

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE FIXEE (TRANSMISSION PROGRAMMEE)

■ CONFIGURER UNE TRANSMISSION PROGRAMMEE

TRANSMETTRE DEUX ORIGINA UX EN UNE SEULE P A GE (2 en 1)

■ UTILISER 2 en 1

TRANSMETTRE LE RECT O ET LE VERSO D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER (CARD SHOT)

■ UTILISER LA FONCTION CARD SHOT

TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PA GES (CONSTR UCTION DE TRAV AIL)

PROGRAMMER LES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES

■ UTILISER UN PROGRAMME

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE

RECEPTION D'UN I-FAX

■ Réception manuelle d'un I-Fax

UTILISER LA FONCTION TRANSFERT

■ Programmez l'adresse électronique de la destination du transfert

■ Transférer les données reçues

EDITER ET SUPPRIMER DES TOUCHES MEMORISEES

PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE

EFFACER ET EDITER DES TOUCHES DE GROUPE

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR

EFFACER ET EDITER LES INFORMATIONS EXEPEDITEUR

ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE

IMPRIMER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

ENREGISTRER UN PROGRAMME

EDITER ET EFFACER DES PROGRAMMES

DEPANNAGE

SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE EST RENVOYE

SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION A LIEU

■ Table des codes d'erreur

VERFIFIER L'ADRESSE IP

POINTS IMPORTANTS LORS DE LA NUMERISATION VERS COURRIER ELECTRONIQUE