Sharp AR-M550U, AR-M550N, AR-NS3, AR-M620N, AR-M620U SCANNER USER MANUAL

MANUEL

D'UTILISATION

(pour scanner réseau)

COPIEUR/IMPRIMANTE LASER NUMERIQUE SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE

INTRODUCTION

Le kit d'extension scanner réseau (AR-NS3) en option permet d'utiliser le scanner en réseau. Ce manuel n'explique que les fonctions de scanner réseau de ce produit. Si vous souhaitez des informations détaillées sur le logiciel du CD-ROM fourni av ec le kit AR-NS3, veuillez consulter le guide de l'utilisateur (format PDF) inclus dans le CD-ROM. Pour des informations sur les problèmes liés au chargement du papier, au remplacement des cartouches de toner, à la réparation des bourra ges papier , la gestion des p ériphériques, ainsi que toute autr e information liée à la f onction copieur, veuillez consulter le "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)". Pour activ er la f onction scanner réseau, vous de v ez entrer une clé produit (mot de passe) en utilisant un programme du responsable. Cette information ne vous sera demandée qu'une seule fois. Utilisez le programme du "KIT D'EXTENSION SCANNER RESEAU" pour entrer la clé produit. Si vous ne la connaissez pas, demandez-la à votre fournisseur. (Pour des informations sur l'utilisation des programmes du responsable, référez-vous au manuel du responsable.)

REMARQUES

●Avant d'utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer plusieurs réglages à partir de la page Web. Ces réglages sont expliqués à partir de la page 3 car cela suppose de connaître les antécédents liés à votre réseau.

●Les explications de ce manuel tiennent compte du fait que la personne qui installera le produit et celles qui l'utiliseront ont une connaissance professionnelle de Microsoft Windows.

●Les écrans et procédures e xpliqués dans ce manuel sont v alab les pour Windows XP. Les écr ans peuv ent varier en fonction de votre version de Windows et de vos réglages.

●Si vous souhaitez des informations sur le système d'exploitation, veuillez vous référer au manuel du système d'exploitation ou à la fonction d'aide en ligne.

●Ce manuel tient compte du fait que plusieurs options sont installées.

. Ceux-ci doivent être configurés par l'administrateur réseau

Garantie

Bien que l'entreprise se soit efforcée au maximum de rendre ce document aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation ne donne aucune garantie d'aucune sorte quant à son contenu. Toutes les informations présentes ici sont susceptibles de subir des modifications sans préavis. SHARP ne peut être tenu pour responsable d'aucune perte ou dommage, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.

Reconnaissance des marques commerciales

Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation. Le système d'exploitation Microsoft Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans les autres pays. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP et Internet Explorer® sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans les autres pays. Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation.

Les autres marques commerciales et copyrights appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Les écrans d'affichage, messages et noms de to uches montrés dans ce manuel peuvent différer de ceux qui apparaissent réellement sur la machine à cause d'améliorations et modifications de produits.

TABLE DES MATIERES

Page

INTRODUCTION.................................................................1

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU........3

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA

FONCTION SCANNER RESEAU.......................................4

●ACCEDER A LA PAGE WEB.........................................4

●A PROPOS DE LA PAGE WEB.....................................4

●REGLAGES DE BASE POUR LA NUMERISATION

RESEAU........................................................................5

●CONFUGURER LES INFORMATIONS DE

DESTINATION...............................................................6

●ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR

(Numérisation vers courrier électronique) .....................8

●CONF IG URER LES PARAMETRES I-FAX ...................8

●CONF IG URER LES SERVEURS ..................................8

●PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe").........................8

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE

SCANNER...........................................................................9

ENVOYER UNE IMAGE....................................................12

●METHODE DE TRANSMISSION DE BASE................12

●METHODES D'ENTREE DES DESTINATIONS..........16

●NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL

RECTO VERSO...........................................................19

REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL)

●REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE

NUMERISATION..........................................................20

●ENREGISTRER, EFFACER ET

UTILISER LES TAILLES DE L'ORIGINAL...................21

●TRANSMISSION D'UN AGRANDISSEMENT.............22

●SELECTIONNER L'EXPOSITION...............................23

●SELECTIONNER LA RESOLUTION...........................23

●SELECTIONNER LE FORMAT DE FICHIER..............24

FONCTIONS SPECIALES................................................25

●EFFACER LES OMBRES DES BORDS

(EFFACEMENT)..........................................................25

●TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE

(NUMERISATION DE 2 PAGES) .................................26

●TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

FIXEE (TRANSMISSION PROGRAMMEE)................27

●

TRANSMETTRE DEUX ORIGINAUX EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)

●TRANSMETTRE LE RECTO ET LE VERSO D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER (CARD

SHOT)..........................................................................29

●TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PAGES

(CONSTRUCTION DE TRAVAIL)................................31

●

PROGRAMMER LES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES

...............................................................28

....................................................................32

......20

Page

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL

ENREGISTRE ...................................................................33

ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER ELECTRONIQUE/FTP

RECEPTION D'UN I-FAX ..................................................35

TRANSFERER DES DES I-FAX RECUS VERS UNE AUTRE MACHINE LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION ENVOI) ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU

PANNEAU DE COMMANDE..............................................37

ENREGISTRER DES TOUCHES MEMORISEES

●

(seulement les adresses pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax)

●

EDITER ET SUPPRIMER DES TOUCHES MEMORISEES

●PROGRAMMER UNE TOUCHE DE GROUPE...........40

●

EFFACER ET EDITER DES TOUCHES DE GROUPE

●

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR

●EFFACER ET EDITER LES INFORMATIONS

EXEPEDITEUR............................................................44

●ENREGISTRER UN INDEX DE GROUPE ..................45

●

IMPRIMER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES

●ENREGISTRER UN PROGRAMME............................46

●EDITER ET EFFACER DES PROGRAMMES.............47

DEPANNAGE.....................................................................48

●SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE EST

RENVOYE....................................................................49

●SI UNE ERREUR DE TRANSMISSION A LIEU..........49

●VERFIFIER L'ADRESSE IP.........................................50

●POINTS IMPO RTANTS LORS DE L'UTILISATION

DU SCANNER POUR ENVOYER PAR COURRIER

ELECTRONIQUE.........................................................51

PROGRAMMES DU RESPONSABLE..............................52

●LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .....52

●

UTILISER LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE

●PROGRAMMES DE REGLAGE ..................................54

●IMPRIMER LES REGLAGES.......................................60

SPECIFICATIONS .............................................................61

........................................................34

...........................................................36

...............................37

.39

........41

........42

..........45

........52

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU

Le kit d'extension scanner réseau AR-NS3 i nstalle la f onction scanner réseau sur v otre machine. Une machine a vec cette fonction installé e peut numériser un document papier , une photographie o u tout autre document imprimé en un fichier de données et envoyer ce fichier vers un serveur ou un ordinateur privé via un réseau constitu é (In tra net) ou Internet. Vous pouvez sélectionner l'un des modes de transmission suivants, en fonction de l'endroit où vous souhaitez envoyer les données de l'image numérisée.

Les informations numérisées peuvent être envoyées à un ordinateur personnel. ("Numérisation vers le poste de travail")

Avant d'exécuter une numérisation vers un poste de travail, le logiciel "Network Scanner Tool" inclus dans le CD-ROM fourni avec le "Kit d'extension scanner réseau" doit être installé.

Les informations numérisées peuvent être envoyées à un destinataire de courrier électronique. ("Numérisation vers courrier électronique")

Les informations numérisées peuvent être envoyées avec la fonction I-Fax. La réception d'I-Fax est également disponible.

Les informations numérisées peuvent être envoyées à un périphérique mémoire sur un réseau (un répertoire désigné sur le serveur FTP) ("Numérisation vers FTP") Lorsque vous envoyez les informations numérisées sur un serveur FTP, vous pouvez également envoyer un courrier électronique à une adresse prédéfinie pour informer le destinataire de l'emplacement des données de l'image numérisée ("Numérisation vers FTP (Lien hypertexte)").

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer les serveurs SMTP et DNS, ainsi que les adresses de destination. Pour configurer les réglages , utilisez un ordinateur connecté au même réseau que la machine pour accéder à la page Web de la machine. Vous pouvez afficher celle-ci av ec v o tre navigateur Internet (Internet Explorer 5.5 ou supérieur (Windows)/5.1 ou supérieur (Macintosh), ou Netscape Navigator 6.0 ou supérieur).

ACCEDER A LA PAGE WEB

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour accéder à la page Web.

Lancer le navigateur Internet sur votre

ordinateur.

Navigateurs supportés :

Internet Explorer 5.5 ou supérieur (Windows)/5.1 ou supérieur (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 ou supérieur

A PROPOS DE LA PAGE WEB

Dans le champ "Adresse" de votre

navigateur Internet, entrez l'adresse IP de la machine comme URL.

Entrez l'adresse IP déjà spécifiée sur la machine. Si vous ne connaissez

pas l'adresse IP, voir page 50

Quand la connexion est établie, la page Web suivante s'affichera dans votre navigateur Internet.

Quand vous accèderez à la page Web de la machine, votre navigateur Internet affichera la page suivante. Un menu apparaît à gauche de la page. En cliquant sur un é lément du menu, un écran v ous permettant de configurer les réglages de cet élément apparaît sur la droite. Pour a voir une vue d'ensemble de chaque élément du menu, référez-v ous au chapitre 3 du "Manuel d'utilisation (pour imprimante)". Pour des e xplications détaillées sur la configuration des réglages , cliquez sur "Général" et "Archivage de document" sous la rubrique "Aide" du menu.

Cliquez sur les éléments du menu affichés ici pour configurer les réglages correspondants.

Destination

Enregistre, édite et efface les destinations de transmission.

Expéditeur

Enregistre, édite et efface les expéditeurs.

Numérisation réseau

Numérisation réseau pour configurer les réglages de base pour la fonction scanner réseau.

Services

Certaines méthodes de transmission exigent que les réglages des serveurs SMTP et DNS soient configurés.

Page Web

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la f onction scanner réseau, v ous de vez config urer les réglages de base du scanner réseau ( pages 5 - 6), enregistrer les adresses de transmission (pages 6

- 7), et programmer votre nom d'expéditeur (page 8).

REGLAGES DE BASE POUR LA NUMERISATION RESEAU

Dans le menu, cliquez sur "Numérisation réseau", puis configurez les réglages dem andés . Cet écran est protégé par un mot de passe (page 8 fois les réglages effectués, n'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour les enregistrer. Pour des informations détaillées sur la configuration, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide".

Cliquez ici.

). Après avoir entré le mot de passe, l'administrateur réseau doit configurer ces réglages. Une

Ecran d'installation "Numérisation réseau"

■ Ecran d'installation "Numérisation réseau"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Numérisation réseau". Sur cet écran, configurez les fonctions de numérisation à utiliser ("Activer la numérisation vers:"), les fonctions avancées ("Configuration avancée"), la taille limite de l'image à transmettre ("Taille maximum des pièces jointes du courrier électronique"), le nom de fichier par défaut ("Nom du fichier") et l'objet par défaut du courrier électronique ("Objet par défaut"). Si v ous utilise z les réglag es d'usine par déf aut, v ous n'a v ez pa s besoin de f a ire les réglages.

■ Ecran "Objet"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Objet" sur l'écran d'installation "Numérisation réseau". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer des objets de courrier électronique. Vous pouvez également éditer ou effacer un objet. Quand vous transmettrez une image numérisée par courrier électronique, vous pourrez sélectionner l'un des objets pré-enregistrés sur cet écran.

■ Ecran "Nom de fichier"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Nom de fichier" sur l'écran d'installation "Numérisation réseau". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer des noms de fichie rs d'image à t ra nsmettre. V o us pouvez également éditer ou effacer un nom de fichier. Quand vous transmettrez une image numérisée par courrier électronique, vous pourrez sélectionner l'un des noms de fichier pré-enregistrés sur cet écran.

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

■ Ecran "Index personnalisé"

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur "Index personnalisé" sur l'écran d'installation "Numérisation réseau". Les destinations programmées apparaissent sous la forme de touches mémorisées sur l'écran "Carnet d'adresses" du panneau de commande et sont normalement incluses dans l'index ABC. Deux types d'index sont disponibles: l'index ABC et les index de groupes (répertoires personnalisés) . Les index de groupes vous permettent d'attribuer n'importe quel nom de l'index à une destination, afin d'en faciliter la recherche. Vous pouvez créer jusqu'à six index de groupes, dont le nom ne doit pas dépasser six caractères. Vous pouvez programmer et éditer les noms des index de groupes sur cet écran. Donnez des noms aux index 1 à 6, puis cliquez sur "Soumettre". Si vous souhaitez modifier un nom pré-prog rammé, entrez le nouveau nom après avoir effacé l'ancien, puis enregistrez-le. Si vous souhaitez des informations sur le regroupement de destinations dans un index, référez-vous à la page

7. Pour des informations sur la façon de basculer entre l'index ABC et les index de groupes, référez-vous à la page 11

Vous pouvez aussi modifier l'index personnalisé à partir du panneau de commande de la machine. (Référezvous à la page 45

CONFUGURER LES INFORMATIONS DE DESTINATION

Sur le menu de la page Web, cliquez sur "Destination" et entrez le mot de passe (page 8) pour afficher l'écran "Gestion des destinations". Cet écran vous permet d'attribuer le nom et l'adresse d'une destination à une touche mémorisée. Vous pouvez également utiliser l'écran "Gestion des destinations" pour éditer ou effacer des destinations enregistrées. Vous pouvez enregistrer jusqu 'à 999 dest inations , destin ations de cour rier électroniq ue , FTP, poste de travail, I-Fax et de groupes comprises. Parmi celles-ci, vous pouvez enregistrer un total combinés de 200 destinations FTP et poste de travail. Lorsque vous env oy ez une image, les inf ormations enregistrées apparaissent sous la f orme de touches mémorisées sur le panneau de commande de la machine, vous permettant ainsi de sélectionner la destination. Si vous souhaitez des informations détaillées sur l'installation, l'édition et l'effacement des destinations, cliquez sur "Général" sous "Aide".

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers courrier électronique

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "Courrier électronique". Utilisez cet écran pour entrer les adresses électroniques des destinations à utiliser pour la numérisation vers courrier électronique. Quand vous avez entré toutes les données, cliquez sur "Soumettre". Les entrées seront enregistrées. Vous pouvez également enregistrer, éditer et effacer des destinations de numérisation vers courrier électronique à partir du panneau de commande de la machine. (pages 3 7 Pour exécuter la numérisation vers courrier électronique, vous devez tout d'abord configurer les réglages du serveur SMTP. (Référez-vous à la page 8

- 40)

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers FTP

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "FTP". Utilisez cet écran pour entrer les adresses de destination à utiliser pour la numérisation vers courrier FTP. Si vous cochez la case "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné", vous pouvez envoyer un message électronique à un "Expéditeur" sélectionné à partir de "Destination du courrier électronique" (enregistré comme expéditeurs dans le menu de la page Web (page 8 l'informer de l'emplacement des données de l'image numérisée et de son format de fichier. (Numériser vers FTP (lien hypertexte)) Le courrier électronique contient un lien renvoyant à l'emplacement des données de l'image numérisée et, si le serveur FTP ne requiert pas de nom d'utilisateur ni de mot de passe (serveur anonyme), le destinataire pourra afficher l'image en ne cliquant que sur l'adresse. Pour exécuter la numérisation vers FTP (lien hypertexte), vous de vez configurer le serveur SMTP. Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devrez configurer les réglag es du serveur DNS ou WINS. (Référez-vous à la page 8

)), pour

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

■ Enregistrer des destinations pour la numérisation vers poste de travail

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "Poste de travail". Utilisez cet écran pour entrer les adresses de destination à utiliser pour la numérisation vers poste de travail. Vous ne pouvez utiliser la numérisation vers poste de travail que si Network Scanner Tool est installé sur votre ordinateur. (Network Scanner Tool fourni avec le CD-ROM qui accompagne le kit d'extension scanner réseau.) Vous pouvez enregistrer une destination de numérisation vers le poste de travail sur la page Web ou dans Network Scanner Tool. Nous vous recommandons d'utiliser Network Scanner Tool, qui configure automatiquement les réglages. La page Web est surtout utilisée lorsque les mêmes réglages sont configurés dans plusieurs unités ou lorsque l'administrateur réseau assure la maintenance. Si les informations configurées ici diffèrent des informations de l'ordinateur hôte, vous ne pourrez pas transmettre ni recevoir normalement. Pour plus de détails, référez-vous au guide de l'utilisateur du Network Scanner Tool inclus dans le CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau. Si vous entrez un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devrez configurer le serveur DNS ou WINS. (Référez-vous à la page 8

■ Enregistrer des destinations pour la fonction I-Fax

Sur l'écran "Gestion des destinations", cliquez sur "i-Fax" sur l'écran "Gestion des destinations". Utilisez cet écran pour entrer les adresses électroniques de destination à utiliser pour la fonction I-Fax. Vous pouvez également enregistrer, éditer et effacer les destinations à partir du panneau de commande de la machine. (Référez-vous aux pages 37 Pour exécuter la transmission par I-Fax, vous devez configurer le serveur SMTP. (Référez-vous à la page 8

- 40.)

■ Enregistrer des groupes

Si vous utilisez la numérisation vers courrier électronique ou la transmission par I-Fax, v ous pouvez en vo yer une image numérisée à plusieurs destinations en une seule fois. P our utiliser cette f onction, v ous de v ez tout d'abord enregistrer les destinations dans un groupe. Cliquez sur "Groupe" puis sélectionnez les destinations que vous voulez enregistrer dans le gr oupe. V ous pouv ez enregistrer jusqu'à 500 destinations . V ous ne pouvez enregist rer dans un groupe que les destinations pour la transmission par courrier électronique, télécopie et I-Fax, les adresses recherchées avec la fonction recherche d'adr esse globale et les adresses entrées manuellement.

■ Eléments communs à tous les modes de transmission lors de l'enregistrement

de destinations

● Nom, Nom de destination V ous ne pouv ez utiliser que des car actères alphabétiques et des symboles pour entrer les noms dans "Nom" et "Nom de destination". Pour connaître le nombre maximum de caractères que vous pouvez entrer, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide" du menu.

"Nom de destination" est le nom de la touche à clic unique qui s'affiche sur le panneau de commande de la machine. Si un nom d'affichage n'est pas enregistré, les 18 premiers caractères du nom enregistré dans "Nom" sont automatiquement utilisés comme nom d'affichage.

● Initiale, Index personnalisé Les destinations enregistrées sont organisées en "index" lorsqu'elles s'affichent sur le panneau de commande

de la machine. Il y a deux types d'index: l'index ABC et les index de groupes. L'index ABC organise les destinations en fonction des lettres entrées dans "Initiale", qui est limité à 10 lettres. Si une destination est fréquemment utilisée, il convient de cocher la case "Favoris" pour l'inclure dans l'index alphabétique "FAVORIS". Les index de groupes ("Index personnalisé") vous permettent de créer et de nommer des index (voir page 6

● Format de fichier Quand vous enregistrez un e dest ination , vous pouvez aussi sélectionner l e mo de de comp ression , ainsi que le format du fichier image créé lors de la numérisation d'un original, à utiliser lors de la transmission. Vous

pouvez sélectionner TIFF ou PDF pour le type de fichier, et MH (G3), MMR (G4) ou "Néant" pour le mode de compression. Un réglage initial ayant été configuré pour le type de fichier et le mode de compression, ne sélectionnez ces éléments que si les réglages initiaux ne vous conviennent pas. Pour en savoir plus sur les réglages initiaux de chaque mode de transmission, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide" du menu.

) de destinations spécialisés.

REMARQUE

La transmission par I-F ax n' accepte qu' un seul format de fichier, TIFF-F. Vous n'av ez donc pas besoin de faire de sélection. Vous pouvez sélectionner MH (G3) ou MMR (G4) pour le mode de compression.

REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numérisation vers courrier électronique)

Pour enregistrer des informations sur l'expéditeur (Nom de l’expéditeur, adresse électronique) qui s'affichera sur le courrier électronique que le destinataire recevra, cliquez sur "Expéditeur" dans le menu, puis sur "Ajouter". Vous pouvez enregistrer des informations sur 999 expéditeurs différents maximum. Quand vous envoyez une image, sélectionnez un expéditeur parmi ceux enregistrés en utilisant le panneau de commande de la machine (page 13 L'expéditeur sélectionné apparaît dans la colonne expéditeur du programme de messagerie du destinataire.

REMARQUE

Si vous ne sélectionnez pas d'expéditeur lors de l'envoi d'une image, ce sont les informations concernant l'expéditeur par déf aut enregistrées à l'aide du progr amme du responsable "Réglage de l'e xpéditeur par défa ut" qui seront automatiquement envoyées. (page 55

Cliquez sur "Expéditeur" dans le menu de la page Web et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran "Gestion de l'expéditeur". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer les informations concernant l'expéditeur qui apparaîtra sur la machine de destination (nom et adresse électronique de l'expéditeur). Vous pouvez également utiliser l'écran "Gestion de l'expéditeur" pour éditer ou effacer des informations expéditeur enregistrées. V ous pouvez égalemen t enregistrer , éditer ou eff acer des informations e xpéditeur à partir du panneau de commande de la machine. (Référez-vous aux pages 42

)

- 45.)

CONFIGURER LES PARAMETRES I-FAX

Vous devrez configurer plusieurs paramètres concernant la transmission et la réception par I-Fax. Ces paramètres permettent d'utiliser la fonction I-Fax. Si vous utilisez la fonction réception d’I-Fax, vous devez configurer le serveur POP3. Cliquez sur "i-Fax" dans le menu de la page W eb et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran Configur ation i-Fax. Après avoir configuré les paramètres, cliquez sur "Soumettre" pour les enregistrer.

CONFIGURER LES SERVEURS

Un courrier électronique envoyé via la fonction de n umérisation v ers courrier élect ronique , la transm ission par I-Fax ou la fonction de numérisation vers FTP (lien h ypertexte) utilise un serveur SMTP. P our utiliser l'un de ces modes de transmission, vous devez configurer le serveur SMTP. Si vous avez entré un nom d'hôte lors de l'enregistrement d'une destination à utiliser pour la fonction de numérisation vers FTP (Numérisation vers FTP (lien hypertexte)) ou la fonction de numérisation vers le poste de travail, vous devrez configurer le serveur DNS ou WINS. Cliquez sur "Services" dans le menu de la page Web et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran "Configuration de services". Sélectionnez le serveur que vous devez configurer et entrez les paramètres nécessaires. Si vous utilisez la fonction recherche d'adresse globale , vous devez aussi configurer le serveur LDAP. CLiquer sur "LDAP" dans le cadre du menu de page Web et taper le mot de passe pour afficher l'écran de configuration LDAP. Entrer les paramètres demandés.

PROTEGER LES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR LA PAGE WEB ("Mots de passe")

Vous pouvez configurer des mots de passe pour restreindre l'accès à la page Web et protéger les réglages. L'administrateur doit changer le mot de passe des réglages d'usine par défaut. L'administrateur doit également se souvenir du nouv eau mot de passe. Celu i-ci est requis pour intervenir sur les r églages de l'écran pro tégé par mot de passe. V ous pouvez définir un mot de passe pour l'administr ateur et un mot de passe pour chaque utilisateur. Si v ous utilisez un mot de passe utilisateur, vous ne serez pas autorisé à configurer des réglages dans le menu d'installation. Les mots de passe "user" et "admin" sont initialement définis par "Sharp". Si vous souhaitez changer les mots de passe lors de la première configuration des réglag es, en trez "Sharp" dans "Mot de passe administr ateur" a v ant q ue vous configuriez les réglages. Un m ot de passe doit être compo sé de 7 caractèr es alphanumériques maximum. Les mots de passe tiennent compte de la casse. Après avoir entré un mot de passe, cliquez sur "Soumettre" pour l'enregistrer. Après avoir défini le mot de pa sse, éteignez et rallumez la machine. Quand un mot de passe est défini, il v ous ser a demandé lorsque v ous essaierez d'a ccéder à une page W eb dont les réglages sont protégés. Pour le "Nom d'utilisateur", entrez "user" si vous y accédez en tant qu'utilisateur, ou "admin" si vous accédez à la page en tant qu'a dministrateur . P our plus d'inf ormations sur la configuration des m ots de passe, référez-vous à la section "Général" sous "Aide".

ECRAN DE REGLA GE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

CARNET D'ADRESSES

AUTO

PRET A ENVOYER.

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO

COURR./FTP

EXPOSITION

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

RENVOYER

FICHIER

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER TEMP.

REGLAGES ENVOI

L'écran de réglage des conditions du mode sca nner s'affiche en appuy ant sur la touche [ENVOI IMAGE] (référez-v ous à la page 1-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)") tandis que l'écran d'informations sur le mode d'archivage, le mode de copie et l'état du travail apparaît sur le panneau de commande Les explications suivantes tiennent compte du fait que le premier écran qui apparaît après avoir cliqué sur [ENVOI IMAGE] est l'écran de rég lage des conditions (représenté ci-dessous). Si vous av ez configuré l'affichage de faço n à ce que ce soit l'écran "Carnet d'adresses" qui s'affiche (page suivante appuyez sur la touche [REGLA GE DES C ONDITIONS] dans le ca rnet d'adresses pour afficher l'écran d e réglage d es conditions. Vous pouvez utiliser le programme du responsable "Réglage de l'affichage par défaut" (voir page 54 l'affichage, afin que ce soit l'écran de réglage des conditions (représenté ci-dessous) ou l'écran "Carnet d'adresses" (page suivante *1 Selon la fonction à utiliser, appuyez sur la touche [COMMUT. MODE] pour sélectionner le mode COURRIER

ELECTRON IQUE/FTP ou le mode I-FAX.

REMARQUE

Si vous souhaitez des informations sur les parties de l'unité et du panneau de commande utilisées pour la numérisation réseau, référez-vous aux pages 1-9 à 1-12 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur). Pour les parties utilisées pour la numérisation réseau et l'impression, référez-vous au chapitre 4 du manuel d'utilisation (pour imprimante).

) qui s'affiche lorsque vous appuye z su r la touche [ENVOI IMAGE].

) lorsque vous appuyez sur [ENVOI IMAGE],

) pour configurer

■ Ecran de réglage des conditions

L'affichage est initialement configuré (réglage d'usine) pour afficher l'écran de réglage des conditions, représenté ci-dessous, en premier. L'illustration ci-dessous représente le mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP.

Affichag e des messages

Des messages visant à indiquer l'état courant de la machine sont affichés ici. Quand la machine est prête à en voy er , un icône apparaît à gauche.

Touche [ ] (Raccourci) (page 17)

Quand vous ajoutez une touche mémorisée ou une touche de groupe, la machine attribuera automatiquement un numéro abrégé (dans ce manuel, la touche de raccourci désigne cette touche). Cette touche permet d'abréger un numéro à trois chiffres, afin de simplifier la procédure de transmission.

Touche [COMMUT. MODE]

Appuyez sur cette touche pour basculer entre le mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP et le mode I-FAX. Si la machine est équipée de la fonction télécopieur , v ous pouve z également utiliser cette touche pour sélectionner le mode TELECOPIEUR.

Touche [RENVOYER]

Appuyez sur cette touche pour envoyer à l'adresse pour laquelle la transmission avait été configurée. Après avoir spécifié une adresse, le bouton [ADRESSE SUIV.] apparaît ici.

Touche [CARNET D'ADRESSES] (page 14)

Cette touche permet d'afficher l'écran "Carnet d'adresses" (page suivante lorsque vous voulez utiliser une touche mémorisée programmée pour une destination (ou un groupe ).

Touche [VISU. ADRESSES] (page 18)

Lorsque vous exécutez une diffusion, appuyez sur cette touche pour vérifier les destinations sélectionnées. Les destinations que vous aurez sélectionnées apparaîtront dans une liste que vous pourrez éditer.

Touche [MODES SPECIAUX]

Appuyez sur cette touche pour configurer les modes spéciaux.

●

Effacement (page 25)

●

Numéris. 2 pages (page 26)

●

Minuterie (page 27)

●

2 en 1 (page 28)

●

Card shot (page 29)

●

Construc. de travail (page 31)

●

Programme (page 32)

). Appuyez dessus

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4

UTIL 5

UTIL 6

GROUPE

ABC

ABC GROUPE

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CCI

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

RECH. ADRESSE

GLOBALE

REGLAGE DES

CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

VISU. ADRESSES

RENVOYER

Touche [FICHIER] (page 14)

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image que vous transmettez sur le disque dur (ceci implique la sélection d'un nom d'utilisateur, d'un nom de fichier et d'un emplacement).

Touche [FICHIER TEMP.] (page 14)

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image que vous transmettez dans un dossier d'enregistrement temporaire.

Touche [REGLAGES ENVOI] (page 12)

Appuyez sur cette touche pour configurer l'objet, le nom du fichier et le nom de l'expéditeur.

Affichag e du mode mémoire et réception

Cette fonction montre la quantité de mémoire libre du télécopieur lorsqu'une fonction télécopieur (en option) est installée.

Touche [SAISIE ADRESSE] (page 16)

Lorsque vous exécutez la fonction de numérisation vers courrier électronique, appuyez sur cette touche si vous préférez entrer l'adresse électronique du destinataire manuellement plutôt que d'utiliser la touche mémorisée.

Affichage de l'icône "Numérisation recto verso" (page 19)

Des icônes apparaissent ici lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL] et que vous sélectionnez la numérisation recto verso. Vous pouvez appuyer sur ces icônes pour ouvrir l'écran de sélection des fonctions.

Touche [ORIGINAL] (pages 19 - 22)

Appuyez sur cette touche lorsque vous voulez configurer manuellement le format de l'original à numériser ou numériser le recto et le verso de l'original.

Touche [FORMAT FICHIER] (page 24)

Appuyez sur cette touche pour définir le format de fichier des images numérisées que vous transmettez. Le réglage du format de fichier choisi sera surlign é audessus de la touche. "PDF MMR(G4)" est le réglage d'usine initial.

Touche [RESOLUTION] (page 23)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de résolution pour l'original à numériser. Le réglage de la résolution sélectionné sera surligné au-dessus de la touche. "300x300ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode I-FAX) sont les réglages d'usine initiaux.

Touche [EXPOSITION] (page 23)

Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage d'exposition pour l'original à numériser. Le réglage de la résolution sélectionné sera surligné au-dessus de la touche. "AUTO" est le réglage d'usine initial.

■ Ecran "Carnet d'adresses"

Appuyez sur la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran de réglage des conditions (page précédente) pour afficher l'écran représenté ci-dessous à droite. Si, dans le programme du responsable, vous avez configuré les réglages pour que l'écran "Carnet d'adresses" soit le premier à s'afficher, le premier écran apparaîtra comme suit. Les destinations enregistrées en utilisant la page Web sont regroupées en index ( ) en fonction de la lettre entrée dans "Initiale" pour chaque destination; le nom entré dans "Nom de destination" s'affiche sur la touche (). L'écran représenté ci-dessous est l'écran "Carnet d'adresses" avec un index alphabétique. Vous pouvez configurer les réglages de sorte que l'écran "Carnet d'adresses" avec l'index de groupes soit l'écran initial. (Voir "Réglage de l'affichage par défaut", page 54

Gestion des destinations électroniques

Touche [A] (page 14)

Appuyez sur cette touche après avoir sélectionné une destination en utilisant une touche la fonction recherche d'adresse globale. Pour la numérisation vers courrier électronique ou la transmission par télécopie Internet, vous pouvez sélectionner plusieurs destinations avant d'appuyer sur cette touche.

mémorisée

TEST4

Touche [CC] (page 14)

Si vous voulez adresser une "CC" ("Copie Carbone") de l'envoi d'une numérisation vers courrier électronique à d'autres destinataires que le destinataire principal, appuyez sur cette touche après avoir sélectionné les destinations en utilisant les touches plusieurs destinations avant d'appuyer sur cette touche.

mémorisées

. Vous pouvez sélectionner

ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER

Touche [CCI] (page 14)

Cette touche ne s'affiche que si "Afficher CCI" est configuré dans le programme du responsable. Si vous souhaitez adresser une "CCI" ("Copie Carbone Invisible") de l'envoi d'une numérisation vers courrier électronique à d'autres destinataires que le destinataire principal, appuyez sur cette touche après avoir sélectionné les destinations à l'aide des touches recherche d'adresse globale. Les autres destinataires ne sauront pas qu'une copie a été envoyée aux destinataires "CCI". Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations avant d'appuyer sur cette touche.

Affichage de la touche mémorisée

Affiche les touches mémoire qui ont été enregistrées sur l'"index" sélectionné. L'icône de droite indique le type de touche.

: Numérisation vers courrier électronique : Numérisation vers FTP : Numérisation vers le poste de travail : Télécopie par Internet : Télécopie

Un kit d'extension télécopieur, en option, est nécessaire.

: Destinations multiples incluant la numérisation

vers courrier électronique et destinations télécopie Ceci peut être modifié en 6 ou 9 en utilisant le programme du responsable "Réglage de l'affichage du nombre d'adresses/expéditeur" (page 54

Touches de basculement d'affichage

Dans les cas où les touches mémorisées ne peuvent pas toutes être affichées sur un seul écran, ceci indique le nombre d'autres écrans. Appuyez sur les touches " " " " pour vous déplacer dans les écrans.

Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

Affiche l'écran de réglage des conditions (p age 9 utilisé pour configurer plusieurs conditions.

mémorisées

ou la fonction

T ouche [RECH. ADRESSE GLOBALE] (page 17

Cette fonction permet de rechercher une adresse électronique dans une base de données répertoire Internet ou Intranet. Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer l'adresse IP (ou nom de réseau) du serveur LDAP, ainsi qu'un nom de compte et un mot de passe. Ces réglages sont configurés en accédant au serveur Web de la machine à partir d'un ordinateur. Cliquez sur "LDAP" dans le menu de la page Web pour afficher l'écran "Configuration de LDAP".

Touche [ABC GROUPE]

Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'index alphabétique et l'index de groupes.

Touches index

Les touches enregistrées sur chacun de ces index (index alphabétique ou index de groupes). Appuyez sur une touche index pour afficher l'index. Chaque fois que vous appuyez sur la même touche index, l'ordre d'affichage des touches mémorisées change comme suit: Ordre d'enregistrement Ordre alphabétique Ordre alphabétique inversé. Les index de groupes permettent d'enreg istrer des touches mémorisées de groupes, auxquelles un nom est attribué, afin de faciliter le référencement. Vous pouvez configurer ces réglages dans les réglages personnalisés (voir pa ge 6 enregistrer les touches mémorisées des destinations les plus utilisées sur pour y accéder plus facilement.

REMARQUE

Si vous le voulez, vous pouv ez utiliser le programme du responsable "Réglage de l'affichage par défaut" (page 54

de groupes comme écran par défaut.

) pour configurer le répertoire d'adresses

mémorisées

de destination sont

). V ous pouvez

l'index

FAVORIS

)

ENVOYER UNE IMAGE

DONNEES

ENVOI IMAGE

EN LIGNE

COPIE

REGLAGES PERSONNAL

ET AT TRAVAUX

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

EXPOSITION

AUTO A4

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

AUTO

EXPOSITION

ORIGINAL

300x300ppp

RESOLUTION

PDF MMR(G4)

FORMAT FICHIER

EXPOSITION

AUTO A4

SAISIE ADRESSE REGLAGES ENVOI

METHODE DE TRANSMISSION DE BASE

Vérifiez que la machine est en mode

scanner.

Quand la touche [ENV OI IMAGE] est allumée, la machine est en mode scanner. Si la lumière est éteinte, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. Selon la fonction à

utiliser, appuyez sur la touche [COMMUT. MODE] pour sélectionner le mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP ou le mode I-FAX.

Chargez l'original.

Pour des informations

détaillées sur le

chargement de l'original,

référez-vous à la page 4-3

du "Manuel d'utilisation

(informations générales

et fonctionnement du

copieur)".

Si nécessaire, ajustez le réglage de la

résolution. (Référez-vous à la page 23

Le réglage d'usine par défaut est “300x3 00ppp" (mode COURRIER ELECTRONIQUE/FTP) ou "STANDARD" (mode T

élécopie Internet

Si besoin, ajustez le réglage d'exposition.

(Référez-vous à la page 23

Si besoin, sélectionnez le format de

fichier. (Référez-vous à la page 24

Le réglage d'usine par défaut est "AUTO".

Le réglage d'usine par défaut est "PDF MMR(G4)".

REMARQUE

Vous ne pouvez pas charger, en même temps, des documents dans le chargeur automatique et sur la vitre et les envoyer en une seule fois.

Vérifiez le format de l'original.

AUTO A4

REMARQUES

●Pour numériser un original recto verso, référezvous à la page 19

●Pour faire pivoter l'image du document de 90° avant la transmission, voir page 20

Appuyez sur la touche [REGLAGES

Le scanner détecte automatiquement le format de l'original. Si vous avez chargé un

document dont le format n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, appuyez sur la touche [ORIGINAL] et configurez le format du document. (Voir page 20

ENVOI].

Ne tenez pas compte de cette étape pour la numérisation vers FTP ni pour la numérisation vers le poste de travail. Allez directement à l'étape 18 (page 14

REMARQUES

●

Vous pouvez ignorer les réglages d'envoi (Allez à l'étape 18). Si vous ignorez ces réglages, l'objet et le nom de fichier définis sur la page Web , ainsi que le nom de l'expéditeur défini dans le progr amme du responsable (si ce dernier n'est pas enregistré, l'expéditeur par défaut est le nom de l'administrateur de la page Web), seront automatiquement utilisés pour la transmission.

●

Les objets, noms de fichiers et expéditeurs sont enregistrés sur la page Web. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 objets et noms de fichier et jusqu'à 999 expéditeurs . Vous pouvez entrer l'objet et le nom de fichier en suivant la procédure décrite à la page suivante

ENVOYER UNE IMAGE

OBJET

NOM EXPEDITEUR

REGLAGES D'ENVOI

NOM DE FICHIER

PREREGLE N˚01 Sub:schedule coordinati N˚02 Monthly

N˚03 Sub:Minutes of planning

RENVOYER

ANNULER

1/5

ENTREE DIRECTE

OBJET

Sub:schedu

NOM EXPEDITEUR

REGLAGES D'ENVOI

NOM DE FICHIER

PREREGLE N˚01 Material for planning

N˚02 Minutes of regular brie N˚03 Overtime management lis

N˚05 N˚06

1/5

RENVOYER

ANNULER

˚06

˚05

˚04

OBJET

Sub:schedu Material

NOM EXPEDITEUR

REGLAGES D'ENVOI

NOM DE FICHIER

TOUS EXPED.

test1 test2 test3

test4 test5 test6

NOM EXPEDITEUR

ABCD EFGHI JKLMN

Appuyez sur la touche [OBJET].

L'écran de sélection de l'objet apparaît. La liste des objets enregistrés sur la page Web s'affiche. Pour la numé risation v ers FTP ou la numérisation vers

le poste de travail vous ne pouvez pas configurer l'objet.

Allez à l'étape 11.

Sélectionnez l'objet que vous voulez ou

entrez l'objet.

Pour sélectionner un objet parmi ceux affichés,

N˚05 N˚06

Pour entrer l'objet, appuyez sur la touche [ENTREE DIRECTE] et entrez l'objet. L'objet sélectionné ou entré sera l'objet du courrier électronique.

appuyez sur l’objet que vous voulez. L'objet sélectionné sera surligné. Si vous vous êtes trompé, appuyez sur la bonne touche. La nouvelle touche sera surlignée.

Sélectionnez le nom de fichier que vous

voulez ou entrez-le.

Pour sélectionner un nom de fichier parmi ceux

N˚04

affichés, appuyez sur le nom de fichier que vous voulez. Le nom de fichier

touche sera surlignée. Pour entrer le nom de fichier, appuyez sur la touche [ENTREE DIRECTE] et entrez le nom de fichier. Le nom de fichier sélectionné ou entré sera le nom de la pièce jointe du courrier électronique.

REMARQUE

Si vous sélectionnez "PAGES SPECIFIEES PAR FICHIER" pour la numérisation vers courrier électronique, le nom de fichier sp écifié sera appliqué à plusieurs fichiers mais des numéros de série (comme 001) seront automatiquement ajoutés.

Appuyez sur la touche [OK].

sélectionné sera souligné. Si vous vous êtes trompé, appuyez sur la bonne touche. La nouvelle

Appuyez sur la touche [OK].

N˚04 N˚05 N˚06

Appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER].

L'écran de sélection du nom de fichier apparaît. La liste des noms de fichiers enregistrés sur la page Web s'affiche.

Appuyez sur la touche [NOM EXPEDITEUR].

L'écran de sélection du nom de l'expéditeur apparaît. La liste des noms d'expéditeurs enregistrés sur la page Web s'affiche.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas configurer le nom de l'expéditeur pour la numérisation vers FTP ou la numérisation vers le poste de travail, ni pour la transmission d'un I-Fax. Allez à l'étape 17

Appuyez sur le nom de l'expéditeur que

vous voulez.

Le nom de l'expéditeur sélectionné est surligné. Si vous vous ête s trompé, appuyez sur la bonne touche. Le surlignage changera de place. Pour entrer directement

le nom de l'expéditeur, appuyer sur la touche [SAISIE ADRESSE] puis entrer l'adresse e-mail. L'expéditeur sélectionné sera l'expéditeur du courrier électronique.

ENVOYER UNE IMAGE

ANNULER

SAISIE ADRESSE

RENVOYER

1/1

CARNET D'ADRESSES

COURR./FTP

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

RENVOYER

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

PRET A ENVOYER.

CCA CCI

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CCI

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

PRET A ENVOYER.

TEST4

CARNET D'ADRESSES

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER TEMP.

REGLAGES ENVOI

Appuyez sur la touche [OK].

REMARQUE

Pour envoy e r à l' expéditeur sélectionné comme CC, cliquez sur la case [AJOUTER L'EXPEDITEUR A CC] pour la cocher.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [CARNET

D'ADRESSES].

L'écran "Carnet d'adresses" apparaît.

REMARQUES

●Référez-vous aux pages 6 informations sur la programmation des touches mémorisées de destinations.

●Lorsque vous appuyez sur une touche mémorisée, les informations correspondantes de l'écran de destination électronique s'affichent sur l'écran de message. 35 caractères maximum peuvent être affichés sur cet écran, peu importe le nombre de caractères entrés.

●Pour la saisie d'une dest ination, outr e les touches mémorisées de l'écran "Carnet d'adresses", pouvez utiliser la saisie manuelle, la touche de raccourci ou la recherche d'adresse globale. Pour la numérisation vers courrier électronique et la transmission d'un I-Fax, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une diffusion (page

16).

Configurez les modes spéciaux.

appuyant sur la touche [MODES SPECIAUX].

à 7 pour avoir des

vous

Vous pouvez configurer les fonctions Effacement (page 25 de 2 pages (page 26 Minuterie (page 27 1 (page 28 (page 29 de travail (page 31 Programme (page 32

), Numérisation

), 2 en

), Card shot

), construction

) et

), en

Appuyez sur la touche mémorisée de la

destination que vous voulez.

Appuyez sur la touche [A].

envoyer des copies "CCI" que si le programme du responsable "Afficher CCI" est configuré. (page 55

La touche sur laquelle vous avez appuyé est soulignée. Si vous avez appuyé sur la mauvaise touche, appuyez à nouveau sur cette touche pour annuler la sélection. L'affichage de la touche redeviendra normal.

Pour la numé risation v ers courrier électronique, vous pouvez envoyer des copies "CC" ou "CCI". Appuyez sur les destinations choisies puis sur la touche [CC] ou [CCI]. Vous ne pouvez

)

Si vous le souhaitez, appuyez sur la

touche [FICHIER] ou [FICHIER TEMP.].

Ces touches permettent d'enregistrer l'image numérisée sur le disque dur de la machine. L'image enregistrée peut être réimprimée ou renvoyée.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir "Archivage de document" au chapitre 7 du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur). Si la touche [FICHIER] est grisée, vous ne pouvez sélectionner que la touche [FICHIER TEMP.]. Quand vous appuyez sur la touche [FICHIER TEMP.], un message vous demandant de confirmer l'enregistrement apparaîtra. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message et allez à l'étape suivante. Si vous voulez annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [FICHIER TEMP.] après avoir appuyé sur la touche [OK] pour que la touche [FICHIER TEMP.] ne soit plus surlignée.

ENVOYER UNE IMAGE

FIN LECTURE

Utiliser le chargeur automatique

Appuyez sur la touche [DEPART].

La numérisation commence et le trav ail de transmission est en cours d'enregistrement. (Le travail est transmis une fois que les autres travaux enregistrés sont

transmis.) Si le document a été numérisé av ec succès, un bip sonore vous informe que le travail de transmission est enregistré et le [TRAVAIL ENREGISTRE.] apparaît sur l'écran de message.

Utiliser la vitre

Appuyez sur la touche [DEPART].

L'original est numérisé

et la touche [FIN

LECTURE] apparaît.

Si vous devez numériser une autre page,

changez les pages puis appuyez sur la touche [DEPART].

Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Pour chaque page, vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition (voir page 23 Si vous ne faites aucune action pendant une minute, la numérisation s'arrê te automatiquement et le travail de transmission est enregistré.

Après la numérisation de la dernière pa ge,

appuyez sur la touche [FIN LECTURE].

automatiquement appelée et le document transmis après que les travaux de transmission aient été enregistrés.) Ouvrez le couvercle et retirez le document.

Un bip sonore vous informe que le travail de transmission est enregistré et le [TRA VAIL ENREGISTRE.] apparaît sur l'écran de message. (La destination est

REMARQUES

● Annuler la transmission

Pour annuler la transmission quand [NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS...] apparaît à l'écran ou avant d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme décrit à la page 34

● Points importants lors de l'utilisation de la numérisation vers courrier électronique

Faites très attention à ne pas env oyer des fichiers image trop volumineux. L'administrateur de votre serveur de messagerie a défini une taille maximum de données pouvant être envoyé dans un courrier électronique. Si vous dépassez cette limite, le destinataire ne recevra pas le message. Même s'il n'y a pas de limite et que votre fichier est envoyé avec succès, la réception d'un fichier volumineux pourra être très longue et prendre beaucoup de place sur le réseau du destinataire en fonction de sa connexion (Internet). Si vous répétez l'envoi de gros fichiers image, la charge qui en résultera sur le réseau pourra ralentir la vitesse d'autres transmissions de données indépendantes et même, dans cer tains cas, faire tomber le serveur ou le réseau de messagerie. Si vous avez besoin d'envoyer plusieurs documents, essayer de le faire en diminuant le mode de résolution.

● V ous pouvez utiliser le programme du responsable, "Régler la taille maximum des données à envoyer" (page 55 une limite pour la taille des fichiers image envoyés en utilisant la numérisation pour courrier électronique.

● Si la machine est hors tension ou s'il y a un problème de puissance alors que vous êtes en train de numériser un document en utilisant le chargeur automatique, la machine s'arrêtera et il y aura un bourrage pa pier. Une fois la puissance revenue, retirez le document comme décrit à la page 2-25 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)".

● Un numéro de travail apparaît à l'écran avec la mention "TRAVAIL ENREGISTRE." quand un travail de transmission est enregistré. Si vous prenez note de ce numéro, vous pourrez l'utiliser pour repérer facilement le travail lorsque vous consulterez les résultats de la transmission sur l'écran d'état des travaux pour une diffusion (page 18 transaction ou le rapport d'activité pour les autres types de transmissions.

), pour définir

), ou sur le rapport de

ENVOYER UNE IMAGE

CARNET D'ADRES

COURR./FTP

MODES SPE

VISU. ADR

FICHI

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER

REGLAGES ENVOI

ANNULER

REGLAGE DES

CONDITIONS

ADRESSE SUIV.

METHODES D'ENTREE DES DESTINATIONS

Dans la section "METHODE DE TRANSMISSION DE BASE", une destination est attribuée à une touche mémorisée (étapes 18 à 20). Cependant, cette machine prévoit les méthodes d'entrée de destinations suivan tes.

●

Entrée manuelle: Entrez directement l'adresse électronique. (uniquement pour la numérisation vers courrier électronique et la transmission d'un I-Fax)

●

T ouche (Raccourci): Après avoi r appuyé sur la touche , entrez le numéro à trois chiffres qui a été attribué lors de l'enregistrement de l'adresse.

●

Recherche d'adresse globale: Recherchez une adre sse électronique sur une base de données ré pertoire Internet ou Intranet.

Vous pouvez aussi entrer plusieurs adresses pour une diffusion.

■ Entrée manuelle d'adresses de destination

Appuyez sur la touche [SAISIE ADRESSE].

En mode Télécopie Internet, un écran de demande d'un rapport de réception s'affiche à la place de l'écran de sélection du type de destination. Appuyez sur la touche [NON] ou [OUI]. Vous reviendrez à l'écran initial.

REMARQUE

CCI ne peut être utilise que si "Afficher CCI" est configuré dans le programme du responsable. (page 55

)

Entrez l'adresse électronique.

ADRESSE COURRIER ELECTRON.

ppd1@sharp.co

FORMAT FICHIER

r t y

f g h

b n m

ESPACE

ANNULER

12#$

ABC

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche

pour faire revenir le curseur (

■

) sur l'erreur,

puis corrigez.

Appuyez sur la touche [OK].

L'écran de sélection des destinations apparaîtra.

Sélectionnez l'endroit où vous voulez

mettre la destination.

abc

Si vous voulez entrer une autre adresse

électronique, répétez les étapes 1 à 4.

Pour la numérisation vers FTP et la numérisation vers le poste de travail, vous ne pouvez pas faire de diffusion.

REMARQUES

●

Si le programme du responsable a été configuré pour que la touche [ADRESSE SUIV.] soit toujours activée (page 54

) et que vous voulez entrez une autre adresse électronique, appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.].

●Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des documents à un même groupe de destinations, il convient de programmer ces destinations dans une touche de groupe . (page 7

)

SELECTIONNER L'EMPLACEMENT OU VOUS AVEZ ENREG. L'ADRESSE

A CC CCI

Normalement, appuyez sur la touche [A]. Cependant, si vous faites une diffusion et que vous voulez envoyer le document en "CC" ou "CCI" à l'adresse électronique entrée, a ppuyez sur la touche [CC] ou [CCI]. Après avoir appuyé sur l'une des touches, vous reviendrez à l'écran initial.

ENVOYER UNE IMAGE

COURR./FTP

COMMUT. MODE

ABC GROUPE

RECH. ADRESSE

GLOBALE

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

1/2

ANNULER

RECHERCHER

■ Entrée d'une adresse en utilisant la

touche (Raccourci)

Appuyez sur la touche .

Entrez le numéro à trois chiffres attribué.

Quand un numéro à trois chiffres est entré, l'adresse correspondante sera définie comme une adresse de destination. Les premiers zéros (comme 00 dans 001)

peuvent être omis. Dans ce cas, quand vous appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.] ou , l'adresse sera configurée. Si vous faites une erre ur, appuyez sur la touche [C] pour effacer le numéro entré.

Si vous souhaitez entrer une autre

adresse, répétez les étapes 1 à 2.

Pour la numérisation vers FTP et la numérisation vers le poste de tra vail, vous ne pouvez p as faire de diffusion.

■ Entrée d'une adresse de destination

en utilisant la recherche d'adresse globale

Appuyez sur la touche du serveur LDAP

choisi.

CHANGEMENT DE SERVEUR

Document division 1

Document division 2 A1210 project team Software development centre

ANNULER

1/2

Pour rechercher sur le serveur surligné, allez à l'étape 3.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un mot clé pour la recherche.

RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE

Appuyez sur la touche [RECHERCHER].

r t y

f g h

b n m

ESPACE

AB/ab

ANNULER

12#$

RECHERCHER

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Les résultats de la recherche sont présentés sous la forme de touches de destinations.

abc

Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE

GLOBALE].

L'écran de changement de serveur s'affiche. Si un seul serveur LDAP a été configuré, l'écran de recherche d'adresse globale s'affiche. Allez à l'étape 4.

tanaka

tanaka a tanaka b tanaka c

DETAIL

tanaka.a@sharp.corpora tanaka.b@sharp.corpora tanaka.c@sharp.corpora

REGLAGE DES

CONDITIONS VISU. ADRESSES CHERCHE ENCORE

CARNET

D'ADRESSES

Si aucune adresse n'a été trouvée, un message indiquant le résultat s'affiche. Dans ce cas , appuyez sur la touche [OK] puis sur la touche [CHERCHE ENCORE] pour revenir à l'étape 4.

ENVOYER UNE IMAGE

tanaka

tanaka a

tana tana

tanaka b tanaka c

tana

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

REGLAGE DES

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

DETAIL

CHERCHE ENCORE

CARNET D'ADRESSES

COURR./FTP

MODES SPECIAUX

VISU. ADRESSES

FICHIER

SAISIE ADRESSE

COMMUT. MODE

FICHIER TEMP.

REGLAGES ENVOI

Appuyez sur la touche de destination choisie.

Pour afficher les autres destinations, appuyez sur la touche [ ]. Si vous voulez des informations détaillées sur la destination sélectionnée, appuyez sur la touche [DETAIL].

Vous pouvez aussi enregistrer la destination dans le carnet d'adresses en appuyant sur la touche [ENREGISTRER].

Sélectionnez le type de destination.

Normalement, appuyez

sur la touche [A].

Cependant, si vous faites

une diffusion et que vous

voulez envoyer le

document en "CC" ou

"CCI" à l'adresse

électronique entrée,

appuyez sur la touche

[CC] ou [CCI].

REMARQUE

CCI ne peut être utilisé que si "Afficher CCI" est configuré dans le programme du responsable. (page 55

Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial.

REMARQUE

Quand vous faites une diffusion, le mode de compression configuré avec le programme du responsable, "Mode de compression lors de la diffusion" (page 55 compression des fichiers pour toutes les destinations. Le réglage par défaut est "MMR (G4)".

), est utilisé comme mode de

■ Vérifier un travail de diffusion et

retransmettre un travail d'erreur

Vous pouvez visualiser les résultats d'une diffusion sur l'écran suivant, qui s'ouvre en appuyant sur la touche [DIFFUSIONXXXX] (où "XXXX" est le numéro du travail; v oir "REMARQUES" à la page 15 sur l'écran de travail terminé, puis sur la touche [DETAIL].

DETAIL DE

DIFFUSIONXXXX

ADRESSE

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

)

FICHIER

HEURE DEP.

10:01 11/01

ECHEC TOUTES DEST.

ETAT

NG000000

NG00000010:10 11/01

REESSAYER

1/ 1

)

■ Visualisation des adresses pour la

Si vous voulez entrer une autre adresse, répétez les étapes 6 et 7.

Pour la numérisation vers FTP et la n umérisation vers le poste de travail, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs destinations.

Appuyez sur la touche [REGLAGE DES CONDITIONS].

Vous reviendrez à l'écran

de réglage des conditions.

diffusion

Appuyez sur la touche [VISU . ADRESSES] et vérifiez les destinations.

Lorsque vous appuyez sur

la touche [VISU.

ADRESSES], seules les

destinations entrées

s'affichent.

aussi afficher les

destinations CC et CCI en

appuyant sur les touches

correspondantes. Si vous devez corriger une destination, appuyez sur sa touche.

Vous pouvez

ABC

A Onglet [FICHIER]

Cette touche ne s'affiche que si le travail est enregistré av ec la f onction d 'archiv age . Si le tr a v ail est enregistré, vous pouvez retransmettre les mêmes images sans numériser les originaux. P our retransmettre, basculez sur l'onglet [ECHEC] ou [TOUTES DEST.].

B Onglet [ECHEC]

Parmi les destinations sélectionnées pour une diffusion, le nom de destination, l'heure de début et l'état de transmission d'un env oi err oné s'affichent. Vous pouvez retransmettre aux destinations pour lesquelles il y a eu une erreur en appuyant sur la touche [REESSAYER].

C Onglet [TOUTES DEST.]

Le nom de destination, l'heure de début et l'état de transmission vers toutes les adresses sélectionnées pour une diffusion s'affichent. Vous pouvez retransmettre à toutes les destinations en appuyant sur la touche [REESSAYER].

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