Sharp AR-M550, AR-620N, AR-620U, AR-M550U, AR-M620U OPERATION MANUAL [de]

BEDIENUNGS-

HANDBUCH

(für Netzwerkscanner)

DIGITAL-LASERKOPIERER/­DRUCKER
DIGITAL-MULTIFUNKTIONS­SYSTEM

EINFÜHRUNG

Die Option Netzwerk scan option (AR-NS3) ermöglicht die Verwendung des Geräts als Netzwerk-Scanner. Dieses
Handbuch enthält lediglich eine Beschreibung der Funktionen des Geräts als Netzwerk-Scanner. Weitere
Informationen über die Software auf der mit dem AR-NS3 mitgelieferten CD-ROM finden Sie im dort enthaltenen
Benutzerhandbuch im Adobe-Acrobat-Format (.PDF). Informationen übers Einlegen von Papier, Auswechseln von
Tonerkassetten, Beseitigen von Papierstaus, der Bedienung von Peripherieeinheiten und anderen Problemen in
Verbindung mit den Kopierfunktionen des Geräts finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine hinweise und
kopierbetrieb)".
Um die Funktion Scannen im Netzwerk dieses Geräts zu aktivieren, muss ein Gerätebetreuer-Programm gestartet
und ein Kennw ort eingegeben werden. Dies muss nur einmal getan werden. V erwenden Sie für die K ennworteingabe
das Programm "NETZWERKSCAN-ERWEITERUNGSSATZ". Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, wenden Sie
sich bitte an Ihren Händler. (Weitere Infor mationen über die Verwendung von Gerätebetreuer-Programmen finden
Sie im Handbuch für gerätebetreuer.)

ANMERKUNGEN

●Vor dem Verwenden der Funktion Scannen im Netzwerk müssen einige Einstellungen unter Verwendung der
entsprechenden HTML-Seiten durchgeführt werden. Diese Einstellungen sind au f der Seite 3
Einstellungen müssen vom Netzwerkverwalter durchgeführt werden. Der Grund hierfür ist, dass für diese
Einstellungen spezielle Kenntnisse über Netzwerke erforderlich sind.

●Die Person, von der das Gerät installiert wird, und die Benutzer müssen über Grundlagenkenntnisse von
Microsoft Windows verfügen.

●Die in diesem Handbuch enthaltenen Beschreib ungen v on Dialogf eldern und Verfahren gelten für Windows XP.
Je nachdem, welche V ersion v on Windows Sie v erwenden, kann es in Bezug auf Dialogf elder und Einstellungen
Abweichungen von den Beschreibungen in diesem Handbuch geben.

●Weitere Informationen übers von Ihnen verwendete Betriebssystem finden Sie im jeweiligen
Betriebssystemhandbuch oder in der Online-Hilfe Ihres Betriebssystems.

●In diesem Handbuch ist vorausgesetzt, dass mehrere Optionen installiert wurden.

beschrieben. Die

Garantie

Die SHARP Corporation übernimmt keinerlei Haftung für den Inhalt des vorliegenden Dokuments. Änderungen der
Informationen in diesem Dokument sind ohne V orankündigung v orbehalten. SHARP übernimmt keinerlei Haftung für
Schäden aller Art, die aus dem Gebrauch der vorliegenden Bedienungsanleitung resultieren.

Copyright © 2003 by SHARP Co rporation. Alle Rechte v orbehalten. Das v orliegende Dokument dar f ohne v orherige
schriftliche Genehmigung durch die SHARP Corporation weder im Ganzen noch teilweise reproduziert werden.

Marken

Sharpdesk ist eine Marke der Sharp Corporation.
Microsoft Windows ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Microsoft Cor poration in den U.S.A. und in
anderen Ländern.
Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® ME, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,
Windows® XP und Internet Explorer® sind Marken oder eingetragene Marken von Microsoft Cor poration in den
U.S.A. und in anderen Ländern.
Netscape Navigator ist eine Marke der Netscape Communications Corporation.

Copyright © 1987 bis 2002 b y Adobe Systems Incorporated für Acrobat® Reader. Alle Rechte vorbehalten.
Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat und das Acrobat-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen Marken und Urheberrechte sind das Eigentum der entsprechenden Eigentümer.

Die Anzeigebildschirme, Meldungen und Tastenbezeichnungen, die in der Bedienungsanleitung angegeben sind,
stimmen aufgrund von Produktverbesserungen und -veränderungen unter Umständen nicht mit denen des
eigentlichen Gerätes überein.

1

INHALTSVERZEICHNIS

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

EINFÜHRUNG.....................................................................1

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK...........3

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNG.........................................................4

●ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN...............................4

●ÜBER DIE HTML-SEITE ...............................................4

●GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION

SCANNEN IM NETZWERK...........................................5

●EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN..................6

●SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN

(Scannen zu E-Mail)......................................................8

●EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE

FUNKTION INTERNET-FAX..........................................8

●EINSTELLEN VON SERVERN......................................8

●KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER

HTML-SEITE ("Kennwörter").........................................8

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES

SCANNERMODUS .............................................................9

VERSENDEN EINER BILDDATEI.....................................12

●PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN.......................12

●VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN........16

●

BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALE N UND
VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,
BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT)

●MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE.....20

●SPEICHERN, LÖSCHEN UND

VERWENDEN VON ORIGINALGRÖSSEN.................21

●

SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGRÖSSERUNG

●WÄHLEN DER BELICHTUNGSZEIT ..........................23

●WÄHLEN DER AUFLÖSUNG .....................................23

●WÄHLEN DES DATEIFORMATS.......................... ... ....24

SPEZIELLE FUNKTIONEN...............................................25

●LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN

(LÖSCHEN).................................................................25

●VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN

ORIGINALS (BEIDSEITIGES SCANNEN)..................26

●AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM
BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITGESTEUERTE

SENDEAUFTRÄGE)....................................................27

●

SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND
VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN
ALS EINZELNE SEITE (2AUF1)

●VERSENDEN DER VORDER- UND RÜCKSEITE
EINER KARTE IN EINER BILDDATEI

(KARTENBEILAGE).....................................................29

●VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON

BILDDATEIEN (AUFTRAGS-AUFBAU)........................31

●PROGRAMMIEREN HÄUFIG VERWENDETER

VORGÄNGE (PR OGRAMM) ................................ ... ....32

.....................................28

.....19

.....20

.....22

Seite

GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HÖHERER

PRIORITÄT........................................................................33

ABBRECHEN EINES SENDEA UFTRAGS UNTER

VERWENDUNG DER FUNKTION E-MAIL ODER FTP......... 34

EMPFANGEN VON INTERNET-FAXEN............................35

ÜBERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET-FAXE AUF
EIN ANDERES GERÄT, WENN EIN AUSDRUCKEN NICHT

MÖGLICH IST (FUNKTION WEITERLEITEN)...................... 36

SPEICHERN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN VON

INFORMATIONEN VOM BEDIENFELD AUS....................37

●SPEICHERN VON BEDIENFELD-SCHALTFLÄCHEN
(nur für E-Mail-Adressen für die Funktionen Scannen zu

E-Mail und Internet-Fax)..............................................37

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON BEDIENFELD-

SCHALTFLÄCHEN ......................................................39

●PROGRAMMIEREN EINER

GRUPPENSCHALTFLÄCHE .......................................40

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

GRUPPENSCHALTFLÄCHEN.....................................41

●SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN.....42

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

ABSENDERINFORMATIONEN ...................................44

●SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX.......................45

●AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER

INFORMATIONEN.......................................................45

●SPEICHERN EINES PROGRAMMS ...........................46

●ÄNDERN UND LÖSCHEN VON PROGRAMMEN.......47

FEHLERSUCHE................................................................48

●WENN IHRE E-MAIL-MITTEILUNG NICHT

ZUGESTELLT WERDEN KONNTE .............................49

●WENN EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT ...49

●PRÜFEN DER INTERNET-ADRESSE.........................50

●WICHTIGE HINWEISE BEIM VERWENDEN DER

FUNKTION SCANNEN IN E-MAIL ..............................51

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...............................52

●LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME. .....52

●VERWENDEN DER GERÄTEBETREUER-

PROGRAMME.............................................................52

●EINSTELLEN VON PROGRAMMEN...........................54

●AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN.....................60

TECHNISCHE DATEN.......................................................61

2

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Die Option AR-NS3 erweitert die Fun ktio n en Ih re s Ge rä ts um Funktion Netzwerk scan option. Ein Gerät mit dieser
Funktion ist in der Lage, P apiervorlagen, F otos oder andere gedruckte Inf ormationen optisch abzutasten und in einer
Datei zu speichern. Diese Datei kann dann übers Internet oder ein Intranet an einen Dateiser ver oder einen PC
gesendet werden.
Je nachdem, an welches Ziel die Datei mit eingescannten Bilddaten gesendet werden soll, haben Sie die Auswahl
aus mehreren, nachstehend beschriebenen Sendeoptionen.

Die eingescannten Informationen
können an den Schreibtisch eines
PC-Benutzers gesendet werden.
(Diese Funktion wird als "Scannen
zu Desktop" bezeichnet.)

Bevor die Funktion Scannen zu Desktop
verwendet werden kann, muss die
Software "Netzwerk Scan Option" auf der
mit dem Erweiterungssatz für die Funktion
Scannen im Netzwerk mitgelieferten CD­ROM installiert werden.

Die eingescannten Informationen
können unter Verwendung der
Funktion Internet-Fax versandt

Die eingescannten
Informationen können an eine
e-Mail-Adresse versandt
werden. (Diese Funktion wird
als "Scannen zu e-Mail"
bezeichnet.)

werden. Der Empfang von
Internet-Faxen ist ebenfalls
möglich.

Die eingescannten Informationen
können auf einer
Massenspeichereinheit in einem
Netzwerk (in einem speziellen
Dateiverzeichnis auf einem FTP­Server) gespeichert werden. (Diese
Funktion wird als "Scannen zu FTP"
bezeichnet.)
Beim Versenden eingescannter
Informationen an einen FTP-Server
kann eine e-Mail-Mitteilung an eine
voreingestellte e-Mail-Adresse
gesendet werden, um den Empfänger
über den Speicherort der Bilddateien
zu informieren. (Diese Funktion wird
als "Scannen zu FTP (HyperText-

Verknüpfung)" bezeichnet.)

3

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

Bevor die Funktion Scannen im Netzw erk verw endet werd en kann, müssen die Einst ellungen für den SMT P-Server ,
den DNS-Server und die Zieladresse durchgeführt werden.
Diese Einstellungen müssen an einem Computer durchgeführ t werden, der mit dem gleichen Netzwerk wie das
Gerät verbunden ist, um auf die im Gerät gespeicherte HTML-Seite für die Einstellungen zugreifen zu können. Die
im Gerät gespeicherte HTML-Seite kann mit einem Webbrowser wie (Internet Explorer 5.5 oder neuer (Windows)/

5.1 oder neuer (Macintosh) oder Netscape Navigator 6.0 oder neuer geöffnet werden).

ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die HTML-Seiten im Gerät aufzurufen.

Starten Sie den Webbrowser auf Ihrem

1

Computer.

Unterstützte Webbrowser:

Internet Explorer 5.5 oder neuer (Windows)/

5.1 oder neuer (Macintosh)
Netscape Navigator 6.0 oder neuer

ÜBER DIE HTML-SEITE

Geben Sie die Internet-Adresse des Geräts als

2

URL ins Feld "Adresse" Ihres Webbrowsers ein.

Geben Sie die vorher f ür
dieses Gerät definierte
Internet-Adresse ein.
Wenn Sie die Internet­Adresse nicht kennen,
gehen Sie bitte gemäß

Seite 50

Nach dem Herstellen der Verbindung öffnet der
Webbrowser die folgende HTML-Seite.

vor.

Wenn Sie die im Gerät gespeicherte HTML-Seite öffnen, wird sie wie nachstehend ge zeigt auf dem Bildschirm Ihres
Computers angezeigt.
Am linken Bildschirmrand erscheint ein Menürahme n. Wenn Sie auf ein Objekt im Menü klic ken, wird rechts auf dem
Bildschirm ein entsprechendes Fenster geöffne t, in dem Sie die Einstellungen für dieses Objekt durchführen können.
Eine Übersicht über die einzelnen Objekte im Menürahmen finden Sie im Kapitel 3 des "Bedienungshandbuch (für
den drucker)".
Eine detaillierte Beschreibung der Verfahren zum Durchführen der Einstellungen erhalten Sie, indem Sie auf "Hilfe"
im Menürahmen und dann auf "Allgemein" und "Dokumentenarchivierung" klicken.

Menürahmen

Klicken Sie auf die hier angezeigten
Menüoptionen, um die entsprechenden
Einstellungen durchzuführen.

Ziel

Diese Option ermöglicht das
Speichern, Ändern und Löschen
von Zielen.

Absender

Diese Option ermöglicht das
Speichern, Ändern und Löschen
von Absendern.

Scannen im Netzwerk

Zum Konfigurieren der
Grundeinstellungen für die
Funktion Scannen im Netzwerk.

Dienste

Einige Sendeverfahren
erfordern die Konfiguration des
SMPT- und des DNS-Servers.

HTML-Seite

4

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

V or Verwendung der Funkti on Scannen im Netzw erk müssen die entsp rechenden Grundeinstellunge n durchgeführt
(Seiten 5
(Seite 8

- 6), die Ziele zum Versenden von Bilddateien (Seiten 6 - 7) und der Absendername eingegeben werden

).

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Klicken Sie auf "Scannen im Netzw erk" im Menürahmen und führen Sie dann die erf orderlichen Einstellungen durch.
Dieses Dialogfeld ist kennwortgeschützt (Seite 8
vom Netzwerkverwalter durchgeführt werden. Die Einstellungen müssen anschließend durch Klicken auf
"Übermitteln" gespeichert werden. Weitere Informationen übers Definieren von Verfahren finden Sie in "Allgemein"
unter "Hilfe".

). Nach dem Eingeben des Kennworts müssen die Einstellungen

Klicken Sie hier.

Scannen im Netzwerk Setup screen

■ Scannen im Netzwerk setup screen

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Scannen im Netzwerk" geöffnet.
Stellen Sie in diesem Dialogfeld die zu verwendenden Scaneigenschaften ("Scannerübermittlung aktivieren
an:"), die erweiterten Funktionen ("Erweitertes Setup"), die maximale Größe der zu sendenden Bilddatei
("Maximale Grösse des E-Mail-Anhangs"), den standardmäßigen Dateinamen ("Dateinamensgebung") und
den standardmäßigen Betreff in der E-Mail-Mitteilung ("Standardbetreff") ein. Bei Verwendung der
Werkseinstellungen ist eine Änderung der Einstellungen in diesem Dialogfeld nicht notwendig.

■ Betreff screen

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Betreff" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet.
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um standardmäßige Betreffs für die E-Mail-Mitteilungen einzugeben. Sie können
einen Betreff auch ändern oder löschen. Wenn Sie ein eingescanntes Bild per E-Mail versenden wollen,
können Sie in diesem Dialogfeld einen der gespeicherten Betreffs wählen.

■ Dialogfeld Dateiname

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Dateiname" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet.
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Namen der zu versendenden Bilddateien einzugeben. Sie können einen
Dateinamen auch ändern oder löschen. Wenn Sie e in eingesca nntes Bild p er E-Mail v e rsenden w ollen, könn en
Sie in diesem Dialogfeld einen de r gespeicherten Dateinamen wählen.

5

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

■ Dialogfeld Ändern des Namens des Benutzerindex

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Benutzerindex" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet.
Die programmierten Ziele werden im Dialogfeld Adressbuch im berührungsempfindlichen Bedienfeld als
Schaltflächen angezeigt. Die Ziele sind nor malerweise auch im ABC-Index enthalten. Zwei Arten von Indizes
stehen zur Verfügung: der ABC-Index und Gruppenindizes (Benutzerverzeichnisse). Gruppenindizes
ermöglichen es Ihnen, einem Ziel einen beliebigen Indexnamen zuzuweisen, sodass auf einfachste Weise
danach gesucht werden kann. Sechs Gruppenindizes stehen zur Verfügung. Jeder Gr uppenindex kann einen
aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen haben.
In diesem Dialogfeld können Gruppenindexnamen programmiert und geändert werden. Geben Sie die Namen
für die Indizes 1 bis 6 ein und klicken Sie dann auf "Übermitteln". Wenn Sie einen bereits programmier ten
Namen ändern wollen, müssen Sie zuerst den alten Namen löschen, dann den neuen Namen eingeben und
diesen speichern.
Weitere Informationen übers Zusammenfassen von Zielen in Gruppen finden Sie auf der Seite 7. Weitere
Informationen übers Umschalten zwischen dem ABC-Inde x und den Gruppenindizes finden Sie auf der Seite 11
Der Benutzerindex kann auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät geänder t werden.
(Siehe Seite 45

.)

EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN

.

Klicken Sie auf "Ziel" im Menürahmen der HTML -Seite und geben Si e das K ennwort (Seite 8) ein, um das Dialogf eld
Ziel verwalten zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie den Namen und die Adresse eines Ziels eingeben, um
damit eine Bedienfeld-Schaltfläche zu belegen. Sie können das Dialogf eld Ziel v erwalten auch dafür v erwenden, um
gespeicherte Ziele zu ändern oder zu löschen.
Sie können maximal 999 Ziele (E-Mail-Adressen, die Adressen von FTP-Servern, Desktop-Adressen, Internet­Faxadressen und Gruppenziele) speichern. Für die Funktionen Scannen zu FTP und als Desktop-Ziele stehen
insgesamt 200 mögliche Ziele zur Verfügung.
Die gespeicherten Ziele werden Schaltflächen im berührungsempfindlichen Bedienfeld des Geräts zugeordnet.
Wenn eine Bilddatei versandt werden soll, erscheinen diese Bedienfeld-Schaltflächen, womit das gewünschte Ziel
ausgewählt werden kann.
Weitere Informationen übers Einstellen, Ändern und Löschen von Zielen finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail

Klicken Sie auf "E-Mail" im Dialogf eld Ziel v erwalten. Verwenden Sie dieses Dialogf eld, um die E-Mail-Adressen
von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail einzugeben.
Klicken Sie nach d em Be enden d er Eing abe aller Ziel e auf "Übermitteln". Die eingegeben en Daten we rden nun
gespeichert.
Die Ziele für die Funktion Scannen zu E-Mail können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds
am Gerät gespeichert, geändert und gelöscht werden. (Seiten 37
Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail verwendet werden kann, müssen die Einstellungen für den SMTP­Server durchgeführt werden. (Siehe Seite 8

.)

- 40)

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu FTP

Klicken Sie auf "FTP" im Dialogfeld Ziel verwalten. In diesem Dialogfeld können Sie die Zieladressen für die
Funktion Scannen zu FTP eingeben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" markieren,
können Sie eine E-Mail-Mitteilung an einen "Absender" senden , den Sie aus dem "E-Mail-Zie l" wähle n, das Sie
vorher als Absender im Menü der HTML-Seite (Seite 8
den Speicherort der gescannten Bilddatei und das Dateiformat dieser Datei zu informieren. (Scannen zu FTP
(HyperText-Verknüpfung))
Die E-Mail-Mitteilung enthält eine HyperText-Verknüpfung mit dem Speicherort der eingescannten Bilddatei.
Wenn für den Zugriff auf den FTP-Server kein Benutzername oder Kennwort (anonymer Zugriff) erforderlich ist,
kann der Empfänger das Bild sehen, indem er einfach auf die HyperText-Verknüpfung klickt.
Bevor Sie di e Funk tio n Scannen zu FTP (Hype rText-Verknüpfung) verwenden können, müssen Sie den SMTP­Server einstellen. Wenn Sie den Namen eines Computer in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben,
müssen Sie die DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe Seite 8

) gespeichert haben, um die betreffende Person über

.)

6

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu Desktop

Klicken Sie auf "Desktop" im Dialogf eld Ziel v erw alten. In diesem Dia logf eld können Sie die Zieladressen für die
Funktion Scannen zu Desktop eingeben.
Die Funktion Scannen zu Desktop kann nur verwendet werden, wenn das Network Scanner Tool auf Ihrem
Computer installiert ist (das Network Scanner Tool finden Sie auf der CD-ROM, die mit der Netzwerk scan
option geliefert wurde).
Sie können eine Zeile für die Funktion Scannen zu Desktop auf der HTML-Seit e od er im Net w ork Scanner Tool
speichern. Wir empfehlen, dass Sie unter normalen Bedingungen das Network Scanner Tool verwenden, das
die Einstellungen automatisch durchführt. Die HTML-Seite wird hauptsächlich verwendet, wenn die gleichen
Einstellungen für mehrere Geräte verwendet werden sollen, oder wenn der Netzwerkverwalter
Wartungsarbeiten durchführt. Wenn die hier durchgeführten Einstellungen von denen des das Gerät
steuernden Computers abweichen, können das Senden und der Empfang nicht einwandfrei funktionieren.
Weitere Infor mationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch für das Network Scanner Tool auf der mit der
Netzwerk scan option mitgelieferten CD-ROM.
Wenn Sie den Namen eines Computers in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie die
DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe Seite 8

.)

■ Speichern von Zielen für die Funktion Internet-Fax

Klicken Sie auf "i-Fax" im Dialogfeld Ziel verwalten. Dieses Dialogfeld ermöglicht das Eingeben der E-Mail­Adressen für die Funktion Internet-Fax.
Die Ziele können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert, geändert und
gelöscht werden. (Siehe Seiten 37
Bevor S ie die Funktion Internet-Fax verwenden können, müssen Sie den SMTP-Server einstellen. (Siehe Seite 8.)

- 40.)

■ Speichern von Gruppen

Mit den Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax können Sie ein eingescanntes Bild in einem einzigen
Arbeitsschritt an mehr er e Zie le versenden . Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die Ziele
in einer Gruppe speichern. Klicken Sie auf "Gruppe" und wählen Sie dann die Ziele, die Sie ein einer Gruppe
speichern wollen. Sie können insgesamt 500 Ziele speichern. Mit Hilf e der Funkti on für die globale Adresssuche
können nur Ziele für die Funktionen E-Mail, Fax und Internet-Fax gesucht werden. Manuell eingegebene
Adressen können in einer Gruppe gespeichert werden.

■ Gemeinsame Objekte für alle Sendeverfahren beim Speichern von Zielen

● Name, Anzeigename

In die Felder "Name" und "Anzeigename" eingegebene Namen dürfen nur alphabetische Zeichen und
Sonderzeichen enthalten. Die maximale Anzahl der Zeichen ersehen Sie, wenn Sie auf "Allgemein" unter
"Hilfe" im Menürahmen klicken.
Anzeigename ist der Namens-Bedienfeld-Schaltfläche des Geräts zugeordnet. Wenn der anzuzeigende
Name nicht gespeichert wird, werden automatisch die ersten 18 Zeichen von "Name" angezeigt.

● Initiale, Benutzerindex
Gespeicherte Ziele werden beim Anzeigen im Bedienf eld des Geräts in "Indiz es" gruppiert. Es gibt zwei Arten
von Indizes: den ABC-Index und Gruppenindizes. Im ABC-Index sind die Ziele auf der Basis der in "Initiale"
eingegebenen Buchstaben angeordnet. wobe i ein "Initiale" aus maximal 10 Buchstaben be stehen darf . Wenn
ein Ziel häufig verwendet wird , ist es zweckmäßig, d as Kontrollkästche n "Häufig verwen det" zu markieren, um
das Ziel im alphabetisch sortierten Index "OFT VERWEND ." zu speichern. Gruppenindizes ("Benutzerinde x")
ermöglichen das Erstellen und Benennen der Indizes (siehe Seite 6

● Dateiformat
Beim Speichern eines Ziels können Sie auch den Kompressi onsmodus und das F ormat der Bilddatei wählen .
Diese beiden Parameter werden beim Einscannen eines Originals, dessen digitale Kopie versandt werden
soll, verwendet. Als Dateityp können Sie TIFF oder PDF und als Kompressionsmodus MH (G3), MMR (G4)
oder "Keine" wählen. Ab Werk wurden ein bestimmter Dateityp und ein bestimmter Kompressionsmodus
voreingestellt. Sie müssen diese beiden Parameter nur ändern, wenn hierfür Bedarf besteht. Sie können eine
Erläuterung der Werkseinstellungen für alle Sendeverf ahren aufrufen, indem Sie auf "Allgemein" unter "Hilf e"
im Menürahmen klicken.

) von Zielen für spezielle Zwecke.

ANMERKUNG

Das Dateiformat TIFF-F für die Funktion Internet-Fax kann nicht geändert werden. Für die Dateikompression
stehen die Modi MH (G3) und MMR (G4) zur Verfügung.

7

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN (Scannen zu E-Mail)

Wenn Sie die Absenderinformationen (Name und E-Mail-Adresse des Absenders) speichern wollen, die der
Empfänger einer E-Mail-Mitteilung sieht, müssen Sie auf "Absender" im Menürahmen und dann auf "Hinzufügen"
klicken. Sie können die Informationen für maximal 999 Absender speichern. Wählen Sie vor dem Versenden einer
Bilddatei im Bedienfeld einen Absender aus der Liste der gespeicherten Absender (Seite 13
Absender wird in der Spalte Absender der vom Adressaten empfangenen E-Mail-Mitteilung angezeigt.

ANMERKUNG

Wenn Sie vor dem Versenden einer Bilddatei keinen Absend er angeben, wird d ie E-Mail-Mitteilu ng automati sch
unter dem Absender gesendet, der mit dem Gerätebetreuer-Programm "Standardabsender einstellen" definier t
wurde. (Seite 55

Klicken Sie auf "Abse nder" im Menürahmen auf der HTML-Seite und geben Sie das K ennwort ein, um das Dialogf eld
Absenderverwaltung zu öffnen. Klic ken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie da nn die Absenderinformationen (Name
und E-Mail-Adresse des Absenders) ein, die in der versandten E-Mail-Mitteilung enthalten sein sollen. Sie können
das Dialogfeld Absenderverwaltung auch dafür verwenden, um gespeicher te Absenderinfor mationen zu ändern
oder zu löschen.
Die Absenderinformationen können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert,
geändert und gelöscht werden. (Siehe Seiten 42

)

- 45.)

). Der gewählte

EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE FUNKTION INTERNET-FAX

Zum Versenden und Empfangen unter Verwendung der Funktion Internet-Fax müssen mehrere Sende- und
Empfangsparameter definiert werden. Diese Parameterwerte werden für die Funktion Internet-Fax verwendet.
Wenn Sie F axe mit Hilfe der Funktion Internet-Fax empfangen, müssen Sie die Einstellungen für den POP3-Server durchführen.
Klicken Sie auf "i-F ax" im Menürahm en auf der HTML-Seite und geben Sie das K ennwort ein, um das Dialogf eld Setup
von i-Fax zu öffnen. Die Einstellungen müssen anschließend durch Klicken auf "Übermitteln" gespeichert werden.

EINSTELLEN VON SERVERN

Der Versand von E-Mail-Mitteilungen unter Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail, von Faxen unter
Verwendung der Funktion Internet-Fax und von Bilddateien unter Verwendung der Funktion Scannen zu FTP
(HyperText-Verknüpfung) erfolgt mit Hilfe des Protokolls SMTP. Bevor diese Funktionen v e rw endet werden können,
müssen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server durchführen.
Wenn Sie beim Speichern eines Ziels für die Funktion Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung) oder Scannen zu
Desktop einen Computernamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS- oder WINS-Server durchführen.
Klicken Sie auf "Dienste" im Menürahmen auf der HTML-Seite und geben Sie das Kennwort ein, um das Dialogf eld
Dienste-setup zu öffnen. Wählen Sie den Server, dessen Einstellungen Sie eingeben wollen, und geben Sie dann
die erforderlichen Parameterwerte ein.
Wenn Sie die Funktion für die globale Adr esssuche verwenden, müssen Sie auch die Einstellungen für den LDAP­Server durchführen.
Klicken Sie auf "LDAP" im Website-Menürahmen und geben Sie das Passwort ein, um sich den LDAP-Setup­Bildschirm anzeigen zu lassen. Geben Sie die erforderlichen Parameter ein.

KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML-SEITE ("Kennwörter")

Der Zugriff auf HTML-Seiten und wichtige Einstellungen kann mit einem Kennwort geschützt werden. Der
Systemverwalter muss das Kennwort eingeben, sodass sich dieses vom Kennwort der Werkseinstellungen
unterscheidet. Der Systemve rwal ter muss das Kennwort notieren. Das Kennwort wird benötigt, um Einstellungen in
der entsprechenden Bildschirmdarstellung durchführen zu können.
Kennwörter können sowohl für den Systemverwalter als auch für jeden Benutzer definiert werden. Mit einem
Benutzerkennwort kann nicht auf Einstellungen im Konfigurationsmenü zugegriffen werden.
Ab Werk lauten die Kennwör ter für "user" und "admin" wie folgt: "Sharp". Um die Kennwörter erstmalig zu ändern,
müssen Sie das Kennwort "Sharp" in "Vorgangsverzeichnis" eingeben. Ein Kennwort kann aus maximal 7
Buchstaben und Ziffern bestehen. Bitte achten Sie nach der Definition eines Kennworts auf korrekte Groß- und
Kleinschreibweise! Nach dem Eingeben eine s Ken nworts müssen Sie auf die Schaltfläche "Übermitteln" klick en, um
das neue Kennwor t zu speichern. Schalten Sie das Gerät nach dem Definieren eines Kennworts aus und dann
wieder ein.
Nachdem ein Kennwort definiert wurde, werden Sie bei jedem Versuch, eine HTML-Seite mit geschützten
Einstellungen zum Eingeben dieses Kennworts aufgefordert. Wenn Sie auf die HTML-Seite als Benutzer zugreifen
wollen, müssen Sie für "Benutzername" die Zeichenfolge "user" eingeben. Wenn Sie auf die HTML-Seite als
Systemverwalter zugreifen wollen, müssen Sie für "Benutzername" die Zeichenfolge "admin" eingeben. Weitere
Informationen übers Definieren von Kennwörtern finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

8

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

ADRESSBUCH

AUTO

BEREIT ZUM SENDEN.

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

E-MAIL/FTP

BELICHTUNG

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

Sie können das Dialogfeld für die Einstellungen des Scannermodus öffnen, indem Sie die Taste [DOKUMENT
SENDEN] (siehe Seite 1-12 des "Bedienungshandbu ch (allgemeine hinweise und k opierbetrieb)") drück en, wenn im
Bedienfeld das Dialogfeld für die Dokumentenarchivierung, den Kopiermodus oder den Auftragsstatus angezeigt

*1

wird

. In den nun folgende n Erläuterungen ist vor ausgesetzt, dass es sich beim ersten nach dem Drück en der Taste
[DOKUMENT SENDEN] geöffneten Dialogfeld ums nachstehend gezeigte Dialogfeld für die Einstellungen der
Betriebsbedingungen handelt. Wenn Sie die Bildschirmdarstellung so eingeste llt haben, dass nach dem Drücken der
Taste [DOKUMENT SENDEN] das Dialogfeld Adressbuch (nächste Seite
[PARAM.EINSTELLUNGEN] im Adressbuch berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der
Betriebsbedingungen zu öffnen.
Das Gerätebetreuer-Programm "Einstellung standard anzeige" (siehe Seite 54
Bildschirmdarstellung so einzustellen, dass angezeigt wird, ob nach d em Drücken der T aste [DOKUM ENT SENDEN]
das nachstehend gezeigte Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen oder das Dialogfeld
Adressbuch (nächste Seite
*1 Je nach der zu verwendenden Funktion wird beim Berühren der Schaltfläche [MODUS-SCHALTER] der Modus

E-MAIL/FTP oder INTERNET-FAX aufgerufen.

ANMERKUNG

Weitere Informationen über die Bestandteile des Geräts und des Bedienfelds, die für die Funktion Scannen im
Netzwerk verwendet werden, finden Sie auf den Seiten 1-9 bis 1-12 des Bedienungshandbuch (allgemeine
hinweise und kopierbetrieb). Inf ormationen über die Bestandteile, die sowohl für die Funktion Scannen im Netzwerk
als auch zum Drucken verwendet werden, finden Sie im Kapitel 4 des Bedienungshandbuchs (für den drucker).

) geöffnet wird.

■ Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen

Die Bildschirmdarstellung ist ab Werk so eingestellt, dass als erstes Dialogfeld das nachstehend gezeigte
Dialogfeld für die Einstellunge n der Betriebsbedingungen geöffnet wird. Die nachstehende Abbildung zeigt das
Dialogfeld im Modus E-MAIL/FTP.

) erscheint, müssen Sie die Schaltfläche

) kann dazu verwendet we rden, um die

Meldungsanzeige

Hier erscheinen Meldungen für die Anzeige des
aktuellen Gerätestatus.
Wenn das Gerät sendebereit ist , erscheint links ein

Symbol .

[ ] Kurzwahltaste (Seite 17

Wenn Sie eine Schaltfläche oder eine
Gruppenschaltfläche hinzufügen, wird dieser
automatisch eine Ku rzwahln ummer zugeor dnet. In
diesem Handbuch werden diese Schaltflächen als
Kurzwahltasten bezeichnet. Diese Schaltfläche
kann mit einer 3-stelligen Zahl belegt werden,
wodurch sich die Bedienung beim Versenden von
Daten erheblich vereinfacht.

Schaltfläche [MODUS-SCHALTER]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um zwischen den
Modi E-MAIL/FTP und INTERNET-FAX
umzuschalten. Wenn das Gerät mit der Faxoption
ausgerüstet ist, können Sie diese Schaltfläche
auch zum Aus wählen der Funktion F AX v erwenden.

Schaltfläche [ERNEUT SENDEN]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um Daten er neut
an die Adresse zu senden, an die vorher Daten
versandt wurden. Nach dem Angeben einer
Adresse erscheint hier die Schaltfläche [NÄCHSTE
ADR.].

)

9

Schaltfläche [ADRESSBUCH] (Seite 14)

Beim Berühren dieser Schaltfläche wird das
Dialogfeld Adressbuch geöffnet (nächste Seite
Berühren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine
Bedienfeld-Schaltfläche verwenden wollen, die mit
einem Ziel oder einer Gruppe von Zielen belegt
wurde.

Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 18

Berühren Sie diese Schaltfläche beim
Rundsenden, um Ihre gewählten Ziele zu prüfen.
Ihre gewählten Ziele erscheinen in einer Liste,
deren Inhalt Sie ändern können.

Schaltfläche [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die
Spezialmodi zu wählen.

● Löschen (Seite 25

● 2 seitig scannen (Seite 26

● Timer (Seite 27

● 2auf1 (Seite 28

● Kartenbeilage (Seite 29

● Auftrags-aufbau (Seite 31

● Programm (Seite 32

)

)
)
)

)

)

)

)

).

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4

BEN. 5

BEN. 6

GRUPPE

ABC

ABC GRUPPE

AN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CC

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

GLOBALE

ADRESSSUCHE

PARAM.EIN­STELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

Schaltfläche [ABLAGE] (Seite 14)

Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine zu
versendende Bilddatei auf der Festplatte zu
speichern. Hierzu müssen Sie einen Benutzernamen,
einen Dateinamen und einen Speicherort vorgeben.

Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] (Seite 14)

Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine zu
versendende Bilddatei im Ordner für temporäre
Dateien zu speichern.

[EINST. SENDEN] (Seite 12

Berühren Sie diese Schaltfläche, um den Betreff , den
Dateinamen und den Absendernamen einzugeben.

Anzeige von Speicherkapazität und Empfangsmodus

Hier wird der freie Faxspeicher angezeigt (sofern
die Faxoption installiert ist).

Schaltfläche [ADRESSEINGABE] (Seite 16

Beim Verwenden der Funktion Scannen zu E-Mail
müssen Sie diese Schaltfläche berühren, w enn Sie
die E-Mail-Adresse des Adressaten manuell, als o
ohne Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche,
eingeben wollen.

Anzeige des Symbols für beidseitiges Scannen (Seite 19)

Wenn Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren
und beidseitiges Scannen wählen, erscheinen hier
bestimmte Symbole. Durch Berühren dieser
Symbole können Sie Dialogfelder zum Auswählen
von Funktionen öffnen.

)

)

Schaltfläche [ORIGINAL] (Seiten 19

Berühren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die
Größe des zu scannenden Originals manuell
einstellen oder das Original beidseitig scannen
wollen.

Schaltfläche [DATEIFORMAT] (Seite 24

Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Format
der zu versendenden Bilddateien zu definieren.
Das gewählte Dateiformat wird über der
Schaltfläche durch Hervorhebung angezeigt. Die
Werkseinstellung ist "PDF MMR(G4)".

Schaltfläche [AUFLÖSUNG] (Seite 23

Berühren Sie diese Schaltfläche, um d ie Auflösung
beim Scannen des Originals einzustellen. Die
gewählte Auflösung wird über der Schaltfläche
durch Hervorhebung angezeigt. Die
Werkseinstellung ist "300x300dpi" (Modus E­MAIL/FTP) oder "STANDARD" (Modus
INTERNET-FAX).

Schaltfläche [BELICHTUNG] (Seite 23

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die
Belichtungszeit beim Scannen des Originals
einzustellen. Die gewählte Belichtungszeit wird
über der Schaltfläche durch Hervorhebung
angezeigt. Die Werkseinstellung ist "AUTO".

- 22)

)

)

)

■ Dialogfeld Adressbuch

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH] im Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen
(vorherige Seite
Wenn Sie im Gerätebetreuer-Programm festgelegt haben, dass das Dialogfeld Adressbuch als erstes geöffnet
werden soll, sieht das Dialogfeld wie nachstehend zu sehen aus.
Die mit Hilfe der HTML-Seite gespeicherten Ziele werden gemäß dem für jedes Ziel in "Initiale" eingegebenen
Buchstaben in Indizes zusammengefasst ( ). Der in "Anzeigename" eingegebene Name erscheint in der
Schaltfläche ( ) im Bedienfeld.
Nachstehend ist das Dialogfeld Adressbuch mit einem alphabetischen Index gezeigt. Das Dialogfeld
Adressbuch kann mit dem Gruppenindex als erstes zu öffnendes Dialogfeld definiert werden (siehe
"Einstellung standardanzeige" auf der Seite 54

), um das unten rechts gezeigte Dialogfeld zu öffnen.

).

TEST4

Seite für die Verwaltung der e-Mail-Adressen

Schaltfläche [AN] (Seite 14

Nach der Aus wahl eines Ziels mit einer Bedien feld­Schaltfläche oder unter Verwendung der Funktion
für die globale Adresssuche müssen Sie diese
Schaltfläche berühren. Bei Verwendung der
Funktion Scannen zu E-Mail oder Internet-Fax
können Sie vor dem Berühren dieser Schaltfläche
mehrere Ziele wählen.

)

10

Schaltfläche [CC] (Seite 14

Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen
zu E-Mail eine gewöhnliche K opie ("CC" = "Carbon
Copy") an einen zusätzlichen Adressaten
versenden wollen, müssen Sie nach der Auswahl
der Ziele mit einer Bedienfeld-Schaltfläche oder
unter Verwendung der Funktion für die globale
Adresssuche diese Schaltfläche berühren. Vor

)

DIALOGFELD FÜR DIE EINSTELLUNGEN DES SCANNERMODUS

dem Berühren dieser Schaltfläche können Sie
mehrere Ziele wählen.

Schaltfläche [BCC] (Seite 14

Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn das
Gerätebetreuer-Programm "BCC anzeigen"
aktiviert ist.
Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen
zu E-Mail eine Blindkopie ("BCC" = "Blind Carbon
Copy") an einen zusätzlichen Adressaten
versenden wollen, müssen Sie nach der Auswahl
der Ziele mit einer Bedienfeld-Schaltfläche oder
unter Verwendung der Funktion für die globale
Adresssuche diese Schaltfläche berühren. Ande re
Empfänger können nicht sehen, dass und an wen
eine Blindkopie v ersandt wurde. Vor dem Berühren
dieser Schaltfläche können Sie mehrere Ziele
wählen.

Anzeige der Bedienfeld-Schaltflächen

In dieser Anzeige erscheinen die au f der gewählten
"Indexkarte" gespeicherten Schaltflächen. Die Art
der Schaltfläche wird durch das links befindliche
Symbol angezeigt.

: Scannen zu E-Mail
: Scannen zu FTP
: Scannen zu Desktop
: Internet-Fax
: Fax

Hierfür ist eine Faxoption erforderlich.

: Mehrere Ziele (auch für die Funktion Scannen

zu E-Mail) und Faxziele
Dies kann mit Hilfe des Gerätebetreuer­Programms "Einst.der anz.angezeigter
direktadressen-/absender-tasten" in 6 oder 9
geändert werden (Seite 54

Schaltflächen zum Umschalten der Anzeige

Wenn nicht alle Bedienf eld-Scha ltflächen in einem
Dialogfeld angezeigt werden können, wird
hierdurch angezeigt, wie viele zusätzliche
Dialogfelder noch benötigt werden, um die
restlichen Schaltflächen anzuzeigen. Mit den
Schaltflächen " " " " können Sie zwischen
den Dialogfeldern umschalten.

Schaltfläche [PARAM.EINSTELLUNGEN]

Beim Berühren dieser Schaltfläche wird das
Dialogfeld für die Einstellungen der
Betriebsbedingungen (Seite 9
unterschiedliche Einstellungen durchgeführt
werden können.

)

).

) geöffnet, in dem

Schaltfläche [GLOBALE ADRESSSUCHE] (Seite 17)

Diese Funktion ermöglicht die Suche nach einer E­Mail-Adresse in einem Internet- oder Intranet­Verzeichnis.
Bevor diese Funktion verwendet werden kann,
müssen die IP-Nummer (oder der URL) des LD AP­Servers, ein Kontenname und ein Kennwort
eingegeben werden. Diese Einstellungen werden
nach dem Zugriff auf die internen HTML-Seiten
des Geräts von einem Computer aus dur chgeführt.
Klicken Sie auf "LDAP" im Menürahmen auf der
HTML-Seite, um das Dialogfeld LDAP-setup zu
öffnen.

Schaltfläche [ABC GRUPPE]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um zwischen
dem alphabetischen Index u nd dem Gruppeninde x
umzuschalten.

Index-Schaltflächen

Die Ziele, mit denen Bedienfeld-Schaltflächen
belegt werden, werden auf diesen Indexkarten
(einem alphabetischen oder einem Gruppenindex)
gespeichert. Berühren Sie eine Index­Schaltfläche, um die entsprechende Karte
anzeigen zu lassen. Bei jedem Berühren der
gleichen Index-Schaltfläche ändert sich die
Reihenfolge der Anzeige der Bedienfeld­Schaltflächen wie folgt: Reihenfolge der
Speicherung Alphabetische Reihenfolge
Umgekehrte alphabetische Reihenfolge.
Gruppenindizes ermöglichen das Speichern der
Zuordnungen von Bedienfeld-Schaltflächen zu
Gruppen unter einem leicht zu merkend en Namen.
Dies erfolgt unter Verwendung der
Benutzereinstellungen (siehe Seite 6
verwendete Ziele, die Bedienfeld-Schaltflächen
zugewiesen wurden, können auf der Karte OFT
VERWEND. gespeichert werden, von der sie auf
einfachste Weise aufgerufen werden können.

ANMERKUNG

Bei Bedarf können Sie das Gerätebetreuer­Programm "Einstellung standardanzeige" (Seite 54
verwenden, um das Dialogfeld mit dem
Gruppenadressverzeichnis als standardmäßiges
Dialogfeld zu definieren.

). Häufig

)

11

VERSENDEN EINER BILDDATEI

DATEN

DATEN

ANWENDER
EINSTELLUN

ONLINE

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

BELICHTUNG

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

ADRESSEINGABE
EINST. SENDEN

PRINZIPIELLES SENDEVERFAHREN

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in den

1

Scannermodus geschaltet ist.

Je nach der zu verwendenden Funktion wird beim
Berühren der Taste [MODUS-SCHALTER] der Modus
E-MAIL/FTP oder INTERNET-FAX aufgerufen.

Legen Sie das Original ein.

2

ANMERKUNG

Sie können Dokumente nicht gleichzeitig in den
automatischen Einzelblatteinzug und auf die
Glasplatte zum Einlegen von Dok umenten legen, um
sie einzuscannen und die resultierenden Bilddateien
zu versenden.

Prüfen Sie das Format des Originals.

3

AUTO A4

wollen, müssen Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren
und das Dokumentenformat einstellen. (Siehe Seite 20

ANMERKUNGEN

●Informationen übers beidseitige Scannen von
Originalen finden Sie auf der Seite 19

●Das Drehen eines eingescannten Bilds um 90° vor
dem Versenden ist auf der Seite 20

Das Gerät ist in den
Scannermodus geschaltet,
wenn die Tastenleuchte
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet. Wenn diese
Anzeigeleuchte nicht
leuchtet, müssen Sie die
Taste [DOKUMENT
SENDEN] drücken.

Weitere Informationen
übers Einlegen von
Originalen finden Sie auf
der Seite 4-3 des
"Bedienungshandbuchs
(allgemeine hinweise
und kopierbetrieb)".

Das Format des Originals
wird automatisch erkannt.
Wenn Sie ein Dokument

eingelegt haben, das ein
anderes als ein
standardmäßiges Format
hat, oder wenn Sie die
Scangröße ändern

.)

.

beschrieben.

12

Ändern Sie bei Bedarf die Auflösung.

4

(Siehe Seite 23

Ändern Sie bei Bedarf die Belichtungszeit.

5

(Siehe Seite 23

Wählen Sie bei Bedarf das Dateiformat.

6

(Siehe Seite 24

Berühren Sie die Schaltfläche [EINST . SENDEN].

7

ANMERKUNGEN

●Sie können die Einstellungen der
Versandparameter überspringen und stattdessen
mit Schritt 18 fortfahren. Wenn Sie diese
Einstellungen überspringen, werden der Betreff
und der Dateiname, die auf der HTML-Seite
eingestellt wurden, und der Absendername, der
mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms
eingestellt wurde, automatisch für den Versand
verwendet. Wenn der Name nicht registriert ist,
wird automatisch der Verwaltername für die
HTML-Seite verwendet.

●

Betreffs, Dateinamen und Absendernamen
werden auf der HTML-Seite gespeichert. Maximal
können 30 Betreffs und Dateinamen und 999
Absendernamen gespeichert werden. Sie können
den Betreff und den Dateinamen direkt gemäß den
Anweisungen auf der nächste Seite

.)

Die Werkseinstellung ist
"300x300dpi" (Modus E­MAIL/FTP) oder
"STANDARD" (Modus
Internet-Fax).

.)

Die Werkseinstellung ist
"AUTO".

.)

Die Werkseinstellung ist
"PDF MMR(G4)".

Dieser Schritt muss
nicht ausgeführt
werden, wenn Sie die
Funktion Scannen zu
FTP oder Scannen zu
Desktop verwenden.
Fahren Sie stattdessen
mit Schritt 18 fort (Seite

14.)

eingeben.

VERSENDEN EINER BILDDATEI

BETREFF

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG

NR.01 Sub:schedule coordinati
NR.02 Monthly schedule
NR.03 Sub:Minutes of planning

NR.05

NR.04

NR.06

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

OK

1/5

DIREKTEINGABE

BETREFF

Sub:schedu

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG
NR.01 Material for planning

NR.02 Minutes of regular brie
NR.03 Overtime management lis

NR.05

NR.04

NR.06

OK

1/5

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

BETREFF

Sub:schedu
Material

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

ALLE SENDER

test1
test2
test3

test4
test5
test6

ABSENDERNAME

ABCD EFGHI JKLMN

Berühren Sie die Schaltfläche [BETREFF].

8

Nun wird das Dialogfeld
für die Auswahl des
Betreffs geöffnet. In
diesem Dialogfeld
erscheint eine Liste mit
den Betreffs, die auf der
HTML-Seite eingegeben
wurden.

Für die Funktionen
Scannen zu FTP und Scannen zu Desktop kann
kein Betreff eingegeben werden. Fahren Sie mit
Schritt 11 fort.

Wählen Sie den gewünschten Betreff oder

9

geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den

gewünschten Betreff

durch Berühren der

entsprechenden

Schaltfläche aus. Der

gewählte Betreff wird

hervorgehoben

dargestellt. Wenn Sie

einen Fehler korrigieren
wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche
berühren. Nun wird die zuletzt berührte
Schaltfläche hervorgehoben dargestellt.
Sie können den Betreff auch direkt eingeben,
indem Sie die Schaltfläche [DIREKTEINGABE]
berühren.
Der gewählte oder einge gebene Betreff wird in der
E-Mail-Mitteilung verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

10

NR.04
NR.05
NR.06

Wählen Sie den gewünschten Dateinamen

12

oder geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den
gewünschten Dateinamen
durch Berühren der
entsprechenden
Schaltfläche aus. Der
gewählte Dateiname wird
hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie

wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche
berühren. Nun wird die zuletzt berührte Schaltfläche
hervorgehoben dargestellt.
Sie können den Dateinamen auch direkt
eingeben, indem Sie die Schaltfläche
[DIREKTEINGABE] berühren.
Der gewählte oder eingegebene Dateiname wird
in der E-Mail-Mitteilung verwendet.

ANMERKUNG

Wenn Sie die Option "SPEZIFIZIERTE SEITEN PER
DATEI" für die Funktion Scannen zu E-Mail wählen,
erhalten mehrere Dateien den gleichen Dateinamen;
diesen werden jedoch automatisch inkrementierte
Nummern wie z.B. 001 nachgestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

13

Berühren Sie die Schaltfläche [ABSENDERNAME].

14

einen Fehler korrigieren

Nun wird das Dialogfeld für
die Auswahl des
Absendernamens geöffnet.
In diesem Dialogfeld
erscheint eine Liste mit den
Absendernamen, die auf
der HTML-Seite
eingegeben wurden.

Berühren Sie die Schaltfläche [DATEINAME].

11

Nun wird das Dialogfeld

für die Auswahl des

Dateinamens geöffnet.

In diesem Dialogfeld

erscheint eine Liste mit

den Dateinamen, die auf

der HTML-Seite

eingegeben wurden.

13

ANMERKUNG

Für die Funktionen Scannen zu FTP, Scannen zu
Desktop und Internet-Fax kann kein Absendername
definiert werden. Fahren Sie mit Schritt 17

Berühren Sie den gewünschten Absendernamen.

15

Um den Absendernamen direkt einzugeben,
berühren Sie bitte die [ADRESSEINGABE]-Taste
und geben anschließend die E-Mail-Adresse ein.
Der gewählte Absendername wird in der
versandten E-Mail-Mitteilung verwendet.

Der gewählte Absendername
wird hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie einen
Fehler korrigieren wollen,
müssen Sie nur die korrekte
Schaltfläche berühren. Nun
wird die zuletzt berührte
Schaltfläche hervorgehoben
dargestellt.

fort.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

ABBRECHEN

ADRESSEINGABE

OK

WIEDER SENDEN

1/1

OK

ADRESSBUCH

E-MAIL/FTP

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

AN CC BCC

AN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CC

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

TEST4

ADRESSBUCH

AIL/FTP

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

16

ANMERKUNG

Um den ausgewählten Absender als CC zu
versenden, berühren Sie bitte das Kontrollkästchen
von [DEN ABSENDER ALS CC HINZUFÜGEN], um
sich eine Markierung anzeigen zu lassen.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

17

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ANMERKUNGEN

●Weitere Informationen übers Belegen von
Bedienfeld-Schaltflächen mit Zielen find en Sie auf

Seite 6

●Beim Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche
werden die entsprechenden Informationen aus
dem Dialogfeld mit den E-Mail-Adressen in der
Meldungsanzeige angezeigt. In der
Meldungsanzeige können maximal 35 Zeichen
angezeigt werden, und zwar unabhängig davon,
wie viele Zeichen eingegeben wurden.

●Für die Zieleingabe können zusätzlich zu den
Bedienfeld-Schaltflächen im Dialogfeld
Adressbuch die Funktion zum manuellen
Eingeben, die Kurzwahltasten oder die Funktion
für die globale Adresssuche verwendet werden.
Für die Funktionen Scannen zu E-Mail und
Internet-Fax können mehrere Rundsendeziele
angegeben werden (Seite 16

21

bis 7.

).

Stellen Sie die Paramete r weiterer Funktion en
nach Bedarf ein.

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH].

18

Berühren Sie die Bedienfeld-Schaltfläche fürs

19

gewünschte Ziel.

Schaltfläche wird nun wieder ohne Hervorhebung
dargestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [AN].

20

gewünschten Zielen und dann die Schaltfläche
[CC] oder [BCC]. "BCC" kann nur gewählt werden,
wenn das Gerätebetreuer-Programm "BCC
anzeigen" aktiviert ist. (Seite 55

Nun wird das Dialogfeld
Adressbuch wird
geöffnet.

Die berührte Schaltfläche
wird hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie die
falsche Schaltfläche
berührt haben, müssen Sie
diese nochmals berühren,
um die Auswahl
aufzuheben. Die

Bei Verwendung der
Funktion Scannen zu E­Mail können Sie
gewöhnliche Kopien
("CC") oder Blindkopien
("BCC") versenden.
Berühren Sie die
Schaltflächen mit den

)

14

Sie können die Parameter
der Funktionen Löschen
(Seite 25
Scannen (Seite 26
Zeitgeber (Seite 27
(Seite 28
(Seite 29
(Seite 31
(Seite 32

indem Sie die Schaltfläche [SPEZIALMODI] berühren.

Bei Bedarf können Sie die Schaltfläche

22

[ABLAGE] oder [OFFENE ABLAGE] berühren.

Diese Schaltflächen
werden zum Speichern
eines eingescannten
Dokuments auf der
Festplatte des Geräts
verwendet. Die
gespeicherte Bilddatei

kann später
ausgedruckt oder erneut versandt werden.
Weitere Informationen über diese Funktion finden
Sie im Abschnitt "Dokumentenablage" im Kapitel 7
des Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise
und kopierbetrieb).
Wenn die Schaltfläche [ABLAGE] grau dargestellt
wird, ist nur die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE]
aktiv.
Wenn Sie die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE]
berühren, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie
aufgefordert werden, den Speichervorgang zu
bestätigen. Berühren Sie die Schaltfläche [OK] in
der Meldungsanzeige und fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen
wollen, müssen Sie nach der Schaltfläche [OK] die
Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] berühren,
sodass die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] n icht
mehr hervorgehoben dargestellt wird.

), Beidseitiges

), Kartenbeilage

), Auftrags-Aufbau

) und Programm

) konfigurieren,

),

), 2 in 1

VERSENDEN EINER BILDDATEI

EINLESEN ENDE

[EINLES.-ENDE]DRÜCKEN

Verwenden des automatischen Einzelblatteinzugs

Drücken Sie die Taste [START].

23

Der Scanvorgang wird
gestartet; die
resultierenden Bilddateien
werden gespeichert. (Die
Bilddateien werden nach
dem Versenden der
Bilddateien aus früheren

Scanvorgängen versandt.)
Wenn der Scanvorgang fehlerfrei ausgeführt wurde,
ertönt am Gerät ein akustisches Signal, um darüber zu
informieren, dass die Bilddateien gespeichert wurden.
In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung
[VORGANG GESPEICHERT.].

Verwenden der Glasplatte zum
Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie die Taste [START].

23

Das Original wird

eingescannt; die

Schaltfläche

[EINLESEN ENDE] wird

aktiviert.

Wenn Sie ein anderes Blatt eins cannen wollen,

24

müssen Sie dieses auf die Glasplatte legen
und dann die Taste [START] drücken.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Blätter
eingescannt sind. Bei Bedarf können Sie für jedes
Original eine andere Auflösung und
Belichtungszeit einstellen (siehe Seite 23
Wenn das Gerät eine Minute lang inaktiv ist, wird der
Scanvorgang automatisch beendet: Die resultierenden
Bilddateien werden gespeich ert.

Berühren Sie nach dem Scannen der letzten

25

Seite die Schaltfläche [EINLESEN ENDE].

Am Gerät ertönt ein
akustisches Signal, um
darüber zu informieren,
dass die Bilddateien
gespeichert wurden. In
der Meldungsanzeige

erscheint die Meldung
[VORGANG GESPEICHERT.]. (Nach dem
Versenden der Bilddateien aus früheren
Scanvorgängen werden die Bilddateien
automatisch ans vorgegebene Ziel versandt.)
Öffnen Sie den Deckel auf der Glasplatte zum
Einlegen von Dokumenten und entfernen Sie das
Original.

).

ANMERKUNGEN

● Abbrechen des Sendevorgangs

Wenn Sie einen Sendevorgang abbrechen wollen, während die Meldung [ORIGINAL WIRD GESCANNT.] angezeigt wird,
oder bevor Sie die Schaltfläche [EINLESEN ENDE] berühren, müssen Sie die Taste [C] oder [CA] drücken. Um einen
Sendevorgang abzubrechen, wobei die entsprechenden Bilddateien bereits gespeicher t wurden, müssen Sie die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] drücken und den Auftrag gemäß den Hinweisen auf der Seite 34

● Wichtige Hinweise beim Verwenden der Funktion Scan nen zu E-Mail

Stellen Sie sicher, dass keine zu großen Bilddateien versandt werden. Der V erwalter Ihres Mailservers hat unter Umständen
die Datenmenge begrenzt, die maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann. Wenn diese maximale
Datenmenge überschritten wird, kann die E-Mail-Mitteil ung nicht an den Adressaten ausg eliefert werden. Auch wenn die
Datenmenge, die maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann, nicht begrenzt ist, ist das Versenden
einer großen Datenmenge problematisch. Die Gründe hierfür sind, dass der Empfang einer E-Mail-Mitteilung mit einem
großen Anhang sehr lang dauern kann, und dass hierdurch der Internet-Anschluss des Empfängers stark belastet werden
kann. Wenn große Bilddateien versandt werden, kann sich eine Überlastung eines internen Netzwerks ergeben, wodurch die
Kommunikation anderer Teilnehmer in diesem Netzwerk beeinträchtigt wird. Theoretisch kann dabei sogar der Mailserver
oder das gesamte Netzwerk abstürzen. Wenn Sie mehrere Bilddateien versenden müssen, sollten Sie versuchen, diese mit
verringerter Auflösung einzuscannen.

● Sie können das Gerätebetreuer-Programm "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" (Seite 55
Menge der mit Hilfe der Funktion Scannen zu E-Mail zu versendenden Daten zu reduzieren.

● Wenn das Gerät während des Einscannens unter Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs ausge schaltet wird
oder ein Netzspannungsausfall auftritt, wird der Scanvorgang gestoppt. Üblicherweise tritt hierbei ein Papierstau auf. Nach
dem Wiedereinschalten des Geräts bzw. der Wiederkehr der Netzwechselspannung müssen Sie das Original gemäß den
Hinweisen auf der Seite 2-25 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)" aus dem Gerät
entfernen.

● Nach dem Speichern der Bilddateien erscheint gleichzeitig mit der Meldung "VORGANG GESPEICHERT." die
Auftragsnummer in der Anzeige. Wenn Sie diese Auftragsnummer notieren, können Sie den Auftrag beim Prüfen der
Ergebnisse eines Sendevorgangs im Dialogfeld Auftragsstatus (beim Rundsenden) (Seite 18
bzw. Aktivitätsbericht (bei anderen Sendeaufträgen) leichter identifizieren.

stornieren.

) verwenden, um die

) oder im Transaktionsbericht

15

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ADRESSB

E-MAIL/FTP

SPEZIAL

ADRESSPR

ABLAG

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE A

EINST. SENDEN

k

l

@

i

o

p

_

ABBRECHEN

OK

PARAM.EIN­STELLUNGEN

NÄCHSTE ADR.

VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN

Im Abschnitt "PRINZIPIELLES SENDEVERF AHREN" ist beschrieben, wie ein Ziel durch Berühren einer Bedienf eld­Schaltfläche angegeben werden kann (Sch ritte 18 bis 20). Dieses Gerät ermöglicht jedoch das Eingeben v on Zielen
wie nachstehend beschrieben.

●

Manuelles Eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse dire kt ein. (Dies gilt nur für die Funktionen Scannen zu E-Mai l
und Internet-Fax. )

●

●

Vor dem Rundsenden können Sie auch mehrere E-Mail-Adressen eingeben.

■ Manuelles Eingeben von Zielen

Kurzwahltaste: Nach dem Berühren der Schaltfläche müssen Sie die 3-stellige Zahl eingeben, unter der
die E-Mail-Adresse gespeichert wurde.
Globale Adresssuche: Suchen Sie in einem Internet- oder Intranet-Verz eichnis nach der gewünschten E-Mail-Adresse.

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSEINGABE].

1

Im Modus Internet-Fax wird anstelle des
Dialogfelds für die Auswahl des Verfahrens für die
Auswahl der Ziele ein Dialogfeld geöffnet, in dem
ein Empfangsbericht abgerufen werden kann.
Berühren Sie die Schaltfläche [NEIN] oder [JA].
Nun wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld
geöffnet.

ANMERKUNG

BCC kann nur gewählt werden, wenn das

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

2

E-MAIL ADRESSE

[e-mail]

w

q

a

z

DATEIFORMAT

e

s

d

c

x

r t y

f g h

v

b n m

LEER

u

j

ABBRECHEN

o

i

l

k

-

.

12#$

OK

p

@

ABC

Wenn Sie einen Fe hler korrigieren wollen, müssen

_

abc

Gerätebetreuer-Programm "BCC anzeigen" aktiviert
ist. (Seite 55

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse

5

eingeben wollen, müssen Sie die Schritte

)

1 bis 4 wiederholen.

Bei Verwendung der Funktionen Scannen zu E­Mail und Scannen zu Desktop ist kein
Rundsenden möglich.

Sie die Schaltfläche berühren, um den Cursor
(

■

) über die falsch eingegebenen Zeichen zu
verschieben, und dann die korrekten Zeichen
eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

3

Nun erscheint das
Dialogfeld für die
Auswahl der Ziele auf
dem Bildschirm.

ANMERKUNGEN

●

Wenn das
Gerätebetreuer­Programm so
konfiguriert wurde,
dass die
Schaltfläche
[NÄCHSTE ADR.]
stets berührt
werden muss
(Seite 54

), und Sie

eine andere E-Mail-Adresse eingeben wollen,
müssen Sie die Schaltfläche [NÄCHSTE ADR.]

Wählen Sie, wo das Ziel gespeichert werden soll.

4

berühren.

●Wenn Sie Dokumente häufig per Rundsenden (an

AADRESSIERUNGSART WÄHLEN

die gleiche Gruppe von Zielen) versenden, ist es
zweckmäßig, mit diesen Zielen eine
Gruppenschaltfläche zu belegen. (Seite 7

)

AN CC BCC

Im Normalfall müssen Sie nun die Schaltfläche
[AN] berühren. Wenn Sie allerdings einen
Rundsendevorgang durchführen und die E-Mail­Mitteilung als Kopie ("CC") oder Blindkopie
("BCC") an die eingegebene E-Mail-Adresse
versenden wollen, müssen Sie die Schaltfläche
[CC] oder [BCC] berühren.
Nach dem Berühren einer dieser Schaltflächen
wird wieder das ursprüngliche Dialogf eld geöffnet.

16

VERSENDEN EINER BILDDATEI

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

ABC GRUPPE

GLOBALE

ADRESSSUCHE

STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

1/2

ABBRECHEN

OK

k

l

@

i

o

p

_

ABBRECHEN SUCHEN

■ Eingeben von E-Mail-Adressen mit

Hilfe der Kurzwahltaste

Berühren Sie die Schaltfläche .

1

Geben Sie die 3-stellige Zahl ein, die der

2

entsprechenden E-Mail-Adresse zugewiesen
wurde.

Nach dem Eingeben der
3-stelligen Zahl wird die
entsprechende E-Mail­Adresse als Ziel
gespeichert. Führende
Nullen (wie z.B. 00 in 001)
können weggelassen
werden. Wenn Sie in

diesem Fall die Scha ltfläche [NÄCHSTE ADR.] oder

berühren, wir die nächste E-Mail-Adresse
gewählt.
Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen
Sie die Taste [C] drücken, um die eingegebene Zahl
zu löschen.

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse

3

eingeben wollen, müssen Sie die Schritte
1 und 2 wiederholen.

Bei Verwendung der Funktionen Scannen zu E­Mail und Scannen zu Desktop ist kein
Rundsenden möglich.

Berühren Sie die Schaltfläche, die dem

2

gewünschten LD AP-Server zugeor dnet ist.

SERVER-WECHSEL

Document division 1

Document division 2
A1210 project team
Software development centre

ABBRECHEN

OK

1/2

Wenn der Server mit dem hervorgehoben
dargestellten Namen verwendet werden soll,
müssen Sie mit Schritt 3 fortfahren.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

3

Geben Sie den Suchbegriff ein.

4

GLOBALE ADRESSSUCHE

w

q

s

a

x

z

Berühren Sie die Schaltfläche [SUCHEN].

5

e

d

c

r t y

f g h

v

b n m

LEER

ABBRECHEN SUCHEN

u

i

j

k

-

AB/ab

o

l

.

12#$

p

@

ABC

ÀÄÂ/àäâ

Die Suchergebnisse
werden als Ziel­Schaltflächen angezeigt.

_

abc

■

Eingeben von Zielen mit Hilfe der Funktion für die globale Adresssuche

Berühren Sie die Schaltfläche [GLOBALE

1

ADRESSSUCHE].

Nun wird das Dialogfeld
für die Auswahl des
Servers geöffnet. Wenn
nur ein einziger LDAP­Server definiert wurde,
wird das Dialogfeld für
die globale Adresssuche
geöffnet. Fahren Sie mit
Schritt 4 fort.

17

AN

tanaka

tanaka a
tanaka b
tanaka c

CC

DETAIL

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]

PARAM.EIN-

STELLUNGEN
ADRESSPRÜFUNG
ERNEUT SUCHEN

ADRESSBUCH

Wenn keine über einstimmenden E-Mail-Adressen
gefunden werden, wird eine entsprechende
Meldung angezeigt. Berühren Sie in diesem Fall
die Schaltfläche [OK] und dann die Schaltfläche
[ERNEUT SUCHEN], um zu Schritt 4
zurückzukehren.

VERSENDEN EINER BILDDATEI

tanaka

tanaka a

tana
tana

tanaka b
tanaka c

tana

CC

AN

tanaka

tanaka a

tana

tana

tanaka b

PARAM.EIN­STELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

DETAIL

ERNEUT SUCHEN

ADRESSBUCH

E-MAIL/FTP

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

Berühren Sie die gewünschte Ziel-Schaltfläche.

6

Berühren Sie die
Schaltfläche [ ], um
die restlichen Ziele
anzeigen zu lassen.
Weitere Informationen
übers gewählte Ziel
erhalten Sie, indem Sie
die Schaltfläche

können das Ziel auch ins Adressbuch au fnehmen,
indem Sie die Schaltfläche [REGISTER] berühren.

Wählen Sie die Art des Ziels.

7

eingegebene E-Mail-Adresse versenden wollen,
müssen Sie die Schaltfläche [CC] oder [BCC]
berühren.

[DETAIL] berühren. Sie

Im Normalfall müssen
Sie nun die Schaltfläche
[AN] berühren. Wenn
Sie allerdings einen
Rundsendevorgang
durchführen und die E­Mail-Mitteilung als Kopie
("CC") oder Blindkopie
("BCC") an die

Wenn Sie ein Ziel löschen wollen, müsse n Sie nur
die entsprechende Schaltfläche berühren.
Berühren Sie die Schaltfläche [OK], um wieder
das ursprüngliche Dialogfeld zu öffnen.

ANMERKUNG

Wenn Sie einen Rundsendevorgang durchführen,
wird der mit dem Gerätebetreuer-Programm
"Komprimierungsmodus bei Rundsendung" (Seite

55) gewählte Kompressionsmodus für den Versand

an alle Ziele verw endet. St andardeinste llung: "MMR
(G4)".

■

Prüfen der Ergebnisse eines Rundsendevorgangs und erneutes Rundsenden bei aufgetretenen Fehlern

Die Ergebnisse eines Rundsende v organgs können
im nachstehend gezeigten Dialogfeld angezeigt
werden. Dieses Dialogfeld wird durch Berühren der
Schaltfläche [RUNDSENDUNGXXXX] geöffnet
(hierbei ist "XXXX" die Auftragsnummer; siehe
"ANMERKUNGEN" auf der Seite 15
für die Anzeige erledigter Aufträge und
anschließendes Berühren der Schaltfläche
[DETAIL] geöffnet.

) im Dialogfeld

ANMERKUNG

BCC kann nur gewählt werden, wenn das
Gerätebetreuer-Programm "BCC anze igen" aktiviert
ist. (Seite 55

8

9

■

1

)

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse
eingeben wollen, müssen Sie die Schritte 6
und 7 wiederholen.

Für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet­Fax können keine Rundsendeziele angegeben werden.

Berühren Sie die Schaltfläche
[PARAM.EINSTELLUNGEN].

Nun wird wieder das
Dialogfeld für die
Einstellungen der
Betriebsbedingungen
geöffnet.

Prüfen von E-Mail-Adressen v or Rundsendungen

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG]
und prüfen Sie dann die Ziele.

Nach dem Berühren der
Schaltfläche
[ADRESSPRÜFUNG]
werden nur die
eingegebenen Ziele
angezeigt.
auch die Ziele für K opien
(CC) und Blindkopien

die entsprechenden Schaltflächen berühren.

(BCC) prüfen, indem Sie

Sie können

DETAIL VON

RUNDSENDUNGXXXX

ADRESSE

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

ABLAGE

ABC

A Registerkarte [ABLAGE]

Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn die
Bilddateien zum Auftrag unter Verwendung der
Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Wenn die Bilddateien zum Auftrag gespeichert
wurden, können Sie die gleichen Bilddateien
erneut versenden, ohne die Originale nochmals
einscannen zu müssen. Um die Bilddateien erneut
zu versenden, müssen Sie die Registerkarte
[FEHLER] oder [ALLE ZIELE] öffnen.

B Registerkarte [FEHLER]

Zusätzlich zu den ausgewählten Zielen für eine
Rundsendung werden der Na me des Empfänger s,
die Startzeit und der Sendestatus (bei fehlerhaft
ausgeführtem Sendevorgang) angezeigt. Sie
können eine fehlgeschlagene Rundsendung
wiederholen, indem Sie die Schaltfläche
[WIEDERHOLEN] berühren.

C Registerkarte [ALLE ZIELE]

Für alle ausgewählten Ziele einer Rundsendung
werden der Name des Empfänge rs, die Star tzeit
und der Sendestatus angezeigt. Sie können eine
Rundsendung an alle Ziele wiederholen, indem Sie
die Schaltfläche [WIEDERHOLEN] berühren.

18

STARTZEIT

10:01 11/01

FEHLER ALLE ZIELE

STATUS

NG000000

NG00000010:10 11/01

OK

WIEDERHOLEN

1/ 1