Sharp AR-M451X, AR-M351X User Manual [pl]

INSTRUKCJA

OBSŁUGI

(skaner sieciowy)

DRUKARKA LASEROWA

WPROWADZENIE

Opcjonalny Zestaw Rozszerzenia Skanera Sieciowego (AR-NS3) umożliwia korzystanie z urządzenia jako skanera sieciowego. Niniejsza instrukcja wyjaśnia wyłącznie funkcje skanowania sieciowego tego produktu. Szczegółowe informacje o oprogramowaniu na CD-ROMie załączonym do AR-NS3 znajdują się w przewodniku użytkownika (w formacie PDF) zamieszczonym na tym CD-ROMie. Informacje o ładowaniu papieru, wymianie tonera, usuwaniu zaciętego papieru, obsłudze urządzeń peryferyjnych oraz inne informacje związane z kopiarką znajdują się w "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)".

Aby uaktywnić funkcję skanowania sieciowego w tym urządzeniu, należy wprowadzić klucz produktu (hasło) za pomocą programu obsługującego klucz. Ta czynność wykonywana jest tylko raz. Aby wprowadzić klucz produktu, skorzystaj z programu "ZESTAW ROZSZERZENIA SKANERA SIECIOWEGO". Jeśli nie znasz swojego klucza produktu, zapytaj o niego swojego sprzedawcę. (Informację o używaniu programów obsługujących klucz zawiera Instrukcja obsługi głównego operatora.)

UWAGI

●Przed użyciem funkcji skanera sieciowego musi być ustalonych kilka ustawień ze strony w sieci. Ustawienia te są opisywane począwszy od strony 3. Ustawień musi dokonać administrator sieci. Takie ustawienia musi wykonać administrator systemu, który posiada specjalne przygotowanie dot. sieci.

●Wyjaśnienia w niniejszej instrukcji zakładają, że osoba instalująca ten produkt i osoby użytkujące ten program posiadają wiedzę operacyjną z zakresu Microsoft Windows.

●Objaśnienia okien i procedur są przeznaczone dla Windows XP. Poszczególne okna mogą się różnić w zależności od twojej wersji Windows i ustawień.

●Nt. objaśnień systemu operacyjnego patrz instrukcja obsługi systemu operacyjnego lub funkcja Pomocy online.

●Niniejsza instrukcja zakłada, że zainstalowanych zostało kilka opcji.

Gwarancja

Chociaż dołożono wszelkich starań, aby niniejszy dokument był możliwie dokładny i pomocny, SHARP Corporation nie daje gwarancji żadnego typu odnośnie jego zawartości. Wszelkie zawarte tu informacje mogą być przedmiotem zmian bez uprzedzenia. SHARP nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub zniszczenia powstałe w wyniku lub związane z korzystaniem z niniejszej instrukcji obsługi.

© Prawa Autorskie SHARP Corporation 2003. Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie, zmienianie i tłumaczenie bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione z wyjątkiem, gdy pozwalają na to przepisy prawa autorskiego.

Uznanie Znaku Towarowego

Sharpdesk jest znakiem towarowym Sharp Corporation.

System operacyjny Microsoft Windows jest zarejestrowanym znakiem towarowym lub znakiem towarowym Microsoft Corporation w USA i w innych krajach.

Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 i Internet Explorer® są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i w innych krajach.

Netscape Navigator jest znakiem towarowym Netscape Communications Corporation.

Acrobat® Reader Prawa Autorskie© 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Wszelkie prawa zastrzeżone. Adobe, logo Adobe, Acrobat oraz logo Acrobat są znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated.

Wszystkie inne znaki towarowe i prawa autorskie są własnością ich poszczególnych właścicieli.

W związku z ciągłym rozwojem produktu i jego modyfikacjami nazwy okien, komunikatów i klawiszy użyte w niniejszej instrukcji obsługi mogą różnić się od tych w urządzeniu.

1

SPIS TREŚCI
Strona
WPROWADZENIE ...............................................................	1
O FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO ................................	3
USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO
FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO ....................................	4
●DOSTĘP DO STRONY SIECIOWEJ ...............................	4
●O STRONIE SIECIOWEJ................................................	4
●INFORMACJA O KONFIGURACJI MIEJSCA DOCELOWEGO...	5
●ZAPISYWANIE INFORMACJI O NADAWCY (Skanowanie do
poczty E-mail) ..................................................................	6
●USTAWIENIA SKANOWANIA SIECIOWEGO ..........................	7
●OCHRONA ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI NA
STRONIE SIECIOWEJ ("Hasła")........................................	8
OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA .......	9
WYSYŁANIE OBRAZU ......................................................	12
●PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA ......................	12
●METODY WPROWADZANIA MIEJSC DOCELOWYCH.....	16

●SKANOWANIE I WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO ORYGINAŁU (korzystając z modułu skanera cz-b/

DSPF) ..........................................................................	19
USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINAŁU,
EKSPOZYCJA, ROZDZIELCZOŚĆ I FORMAT PLIKU)......	20
●RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA .....	20
●ZAPISYWANIE, USUWANIE I KORZYSTANIE Z
FORMATÓW ORYGINAŁU...........................................	21
●WYSYŁANIE POWIĘKSZONE......................................	22
●WYBÓR EKSPOZYCJI ................................................	23
●WYBIERANIE ROZDZIELCZOŚCI ...............................	23
●WYBIERANIE FORMATU PLIKU .................................	24
FUNKCJE SPECJALNE.....................................................	25
●USUWANIE CIENI BRZEGÓW (USUWANIE) ...............	25
●WYSYŁANIE PODZIELONEGO ORYGINAŁU
(SKANOWANIE W TRYBIE KSIĄŻKI) ...........................	26
●AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE O OKREŚLONYM
CZASIE (WYSYŁANIE Z TIMEREM).............................	27
●WYSYŁANIE DWÓCH STRON ORYGINAŁU JAKO
POJEDYNCZEJ STRONY (2 W 1)................................	28
●WYSYŁANIE PRZODU I TYŁU KARTKI NA JEDNYM
ARKUSZU PAPIERU (CARD SHOT).............................	29
●WYSYŁANIE DUŻEJ ILOŚCI STRON (BUDOWANIE
PRACY)........................................................................	31
●DRUKOWANIE RAPORTU TRANSAKCJI (RAPORT
TRANSAKCJI) ...............................................................	32
●PROGRAMOWANIE CZĘSTO UŻYWANYCH OPERACJI
(PROGRAM)..................................................................	33

Strona
WYSYŁANIE Z PRIORYTETEM ZAPISANEGO ZADANIA .......	34
ANULOWANIE WYSYŁANIA DO E-MAIL/FTP.......................	35
ODBIERANIE FAKSU INTERNETOWEGO .........................	36
PRZESYŁANIE OTRZYMANYCH INTERNET-FAKSÓW DO
INNEGO URZĄDZENIA, GDY NIEMOŻLIWE JEST
DRUKOWANIE (FUNKCJA PRZEŚLIJ DALEJ) .......................	37
●KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZESYŁANIA .....................	37
ZAPISYWANIE, EDYTOWANIE I USUWANIE Z PANELA
DOTYKOWEGO..................................................................	38
●ZAPISYWANIE KLAWISZY JEDNODOTYKOWYCH (tylko
adresy dla Skanowania do poczty E-mail i Internet-Faksu) ...	38
●EDYTOWANIE I USUWANIE KLAWISZY
JEDNODOTYKOWYCH................................................	40
●PROGRAMOWANIE KLAWISZY GRUP .......................	41
●EDYTOWANIE I USUWANIE KLAWISZY GRUP...........	42
●ZAPISYWANIE INFORMACJI O NADAWCY....................	43
●EDYTOWANIE I USUWANIE INFORMACJI O NADAWCY ......	45
●ZAPISYWANIE INDEKSU GRUPY................................	46
●DRUKOWANIE ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI......	46
●ZAPISYWANIE PROGRAMU........................................	47
●EDYTOWANIE I USUWANIE PROGRAMÓW................	48
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW.....................................	49
●JEŚLI TWOJA WIADOMOŚĆ E-MAIL POWRÓCIŁA .....	50
●JEŚLI POJAWIA SIĘ BŁĄD WYSYŁANIA .....................	50
●SPRAWDZANIE ADRESU IP ........................................	51
●WAŻNE PUNKTY PRZY SKANOWANIU
DO POCZTY E-MAIL ...................................................	52
PROGRAMY GŁÓWNEGO OPERATORA..........................	53
●LISTA PROGRAMÓW GŁÓWNEGO OPERATORA ......	53
●UŻYWANIE PROGRAMÓW GŁÓWNEGO OPERATORA ......	53
●USTAWIANIE PROGRAMÓW.......................................	55
●DRUKOWANIE USTAWIEŃ ..........................................	61
SPECYFIKACJA.................................................................	62

2

O FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

Zestaw Rozszerzenia Skanera Sieciowego AR-NS3 dodaje do twojego urządzenia funkcję skanera sieciowego. Urządzenie z funkcją skanera sieciowego może skanować dokument, fotografię lub inną wydrukowaną informację do pliku danych i wysyłać ten plik do serwera lub komputera osobistego przez sieć wewnętrzną (intranet) lub Internet.

Możesz wybrać spośród poniższych metod przekazu, w zależności dokąd chcesz przesłać dane zeskanowanego obrazu.

Zeskanowaną informację można przesłać na pulpit komputera. (czynność nazywana dalej "Skanowanie na pulpit")

Przed użyciem funkcji Skanowanie na Pulpit musi być zainstalowany program "Narzędzie Skanera Sieciowego" (Network Skaner Tool) , który jest dołączony na CD-ROMie do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego.

Zeskanowaną informację można wysłać do odbiorcy poczty e-mail. (czynność n a z y wa n a d a l e j "Skanowanie do Poczty E- Mail")

Zeskanowaną informację można przesłać funkcją Faksu Internetowego. Dostępny jest rónież Odbiór Faksu Internetowego.

Zeskanowaną informację można przesłać do sieciowego urządzenia przechowywania danych (wyodrębniony katalog na serwerze FTP). (czynność nazywana dalej "Skanowanie do FTP"). W czasie wysyłania informacji na serwer FTP może zostać wysłana również wiadomość e-mail na ustawiony uprzednio adres e-mail, aby poinformować odbiorcę o lokalizacji zeskanowanych danych. (czynność nazywana dalej " Skanowanie do FTP (Hiperłącze)")

3

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

Aby korzystać z funkcji Skanera Sieciowego, należy dokonać ustawień serwera SMTP, serwera DNS oraz adresu miejsca docelowego.

Aby wykonać ustawienia, używaj komputera podłączonego do tej samej sieci co urządzenie, aby mieć dostęp do jego strony sieciowej. Stronę sieciową można wyświetlić za pomocą przeglądarki sieciowej (Internet Explorer 5.5 lub późniejszy (Windows)/5.1 lub późniejszy (Macintosh), albo Netscape Navigator 6.0 lub późniejszy).

DOSTĘP DO STRONY SIECIOWEJ

Aby mieć dostęp do strony sieciowej, korzystaj z poniższej procedury.

1 Otwórz przeglądarkę sieciową w swoim komputerze.

Obsługiwane przeglądarki:

Internet Explorer 5.5 lub późniejszy (Windows)/5.1 lub późniejszy (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 lub późniejszy

O STRONIE SIECIOWEJ

2 W polu "Adres" przeglądarki sieciowej wprowadź adres IP urządzenia jako URL.

Wprowadź adres IP wyszczególniony wcześniej w produkcie. Jeśli nie znasz adresu IP patrz strona 51.

Kiedy połączenie zostanie nawiązane, w przeglądarce sieciowej pojawi się następująca strona sieciowa.

Kiedy w urządzeniu otworzysz stronę sieciową, poniższa strona (ekran użytkownika) pojawi się w Twojej przeglądarce. Po lewej części strony pojawi się ramka z menu. Kiedy klikniesz element menu, w prawej ramce pojawi się okno pozwalające ustalić ustawienia dla tego elementu.

Przegląd poszczególnych elementów menu znajduje się w rozdziale 3 "Instrukcji obsługi (drukarka)".

Aby znaleźć dokładne objaśnienia procedur konfigurowania ustawień kliknij "Ogólne" i "Katalogowanie dokumentów" w "Pomoc" w ramce menu.

Ramka menu

Kliknij wyświetlone tu elementy menu, aby skonfigurować odpowiednie ustawienia.

Miejsce docelowe

Zachowaj, edytuj i usuń miejsca docelowe transmisji

Nadawca

Zachowaj, edytuj i usuń nadawców.

Tryb administracji

Wyświetl ekran administratora. Musisz wpisać nazwę użytkownika oraz hasło administratora.

Strona Sieciowa

Aby korzystać z funkcji skanera sieciowego, należy zapisać miejsca docelowe transmisji (strony 5 - 6) oraz zaprogramować swoją nazwę nadawcy (strona 6).

Administrator musi skonfigurować ustawienia skanera sieciowego (strona 7) na ekranie administratora.

4

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

INFORMACJA O KONFIGURACJI MIEJSCA DOCELOWEGO

Kliknij "Miejsce docelowe" w menu strony internetowej, aby wyświetlić ekran Zarządzania Miejscami Docelowymi. Jeśli zostaniesz poproszony o podanie hasła, wpisz je, aby wyświetlić ekran. To okno pozwala na zachowanie nazwy i adresu miejsca docelowego w jednodotykowym klawiszu. W oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera można również edytować lub usuwać zapisane miejsca docelowe.

W sumie można zachować 999 miejsc docelowych, łącznie z pocztą E-mail, FTP, Pulpitem, Internet-Faksem i grupowymi miejscami docelowymi. Wśród nich można zachować łącznie 200 powiązanych miejsc docelowych. Zapisane miejsca docelowe pojawiają się jako jednodotykowe klawisze w panelu dotykowym urządzenia w czasie wysyłania obrazu, pozwalając na wybór miejsca docelowego.

Szczegółowe informacje nt. ustawień, edytowania i usuwania miejsc docelowych, patrz "Ogólne" w "Pomoc".

■ Zachowywanie miejsc docelowych dla Skanowania do poczty E-mail

Kliknij "Poczta" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Używając tego okna wprowadź adres miejsca docelowego dla Skanowania do poczty E-mail.

Po zakończeniu wszystkich wpisów kliknij "Prześlij". Wpisy zostaną zachowane.

Miejsca docelowe skanowania do poczty E-mail mogą być również zachowane, edytowane i usuwane w panelu dotykowym urządzenia. (strony 38 - 41)

Aby wykonać Skanowanie do poczty E-mail, najpierw należy ustalić ustawienia serwera SMTP. (Patrz strona 8.)

■ Zapisywanie miejsc docelowych dla Skanowania do FTP

Kliknij "FTP" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Korzystając z tego okna wprowadź adres miejsc docelowych dla Skanowania do FTP.

Jeśli zaznaczysz pole wyboru "Umożliwiaj wysyłanie pocztą hiperłącza do serwera FTP", możesz wysyłać wiadomość e-mail do "Nadawcy" wybranego z "M. docelowe poczty" (zapisanego jako nadawca w menu strony sieciowej (strona 6)), aby powiadamiać tę osobę o lokalizacji pliku zeskanowanego obrazu i jego formacie. (Skanowanie do FTP (Hiperłącze))

Wiadomość e-mail zawiera link do lokalizacji pliku zeskanowanego obrazu i jeśli serwer FTP nie wymaga nazwy użytkownika i hasła (serwer anonimowy), odbiorca może wyświetlić obraz po prostu klikając na adres.

Aby wykonać Skanowanie do FTP (Hiperłącze), trzeba skonfigurować serwer SMTP. Jeśli wprowadziłeś nazwę hosta w "Nazwa hosta lub adres IP", musisz jeszcze wprowadzić ustawienia serwera DNS lub serwera WINS. (Patrz strona 8.)

■ Zapisywanie miejsc docelowych dla Skanowania na Pulpit

Kliknij "Komputer PC" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Korzystając z tego okna wprowadź adresy miejsc docelowych dla Skanowania na Pulpit.

Skanowania na Pulpit można używać tylko wtedy, gdy na twoim komputerze jest zainstalowany Network Scanner Tool (Network Scanner Tool znajduje się na CD-ROMie dołączonym do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego.) Można zapisać miejsce docelowe dla Skanowania na Pulpit na stronie sieciowej, lub w Network Scanner Tool. Zalecamy, aby standardowo używać Network Scanner Tool, który automatycznie konfiguruje ustawienia. Strony sieciowej używa się przede wszystkim wtedy, gdy takie same ustawienia mają być ustalone dla wielu jednostek, lub gdy administrator sieci zajmuje się jej utrzymaniem. Jeśli ustalona tu informacja różni się od informacji ustalonej na komputerze hosta, wysyłanie i odbieranie nie będzie przebiegało prawidłowo. Więcej szczegółów patrz Przewodnik Użytkownika dla Network Scanner Tool na CD-ROMie dołączanym do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego.

Jeśli w "Nazwa hosta lub adres IP" wprowadziłeś nazwę hosta, musisz wprowadzić ustawienia serwera DNS lub serwera WINS. (Patrz strona 8.)

■ Zapisywanie miejsc docelowych dla Internet-Faksu

Kliknij "i-faks" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Używając tego okna wprowadź adres e-mail miejsca docelowego dla Internet-Faksu.

Miejsca docelowe mogą być również zapisywane, edytowane i usuwane z panela dotykowego w urządzeniu. (Patrz strony 38 - 41.)

Aby wysyłać za pomocą Internet-Faksu, musisz skonfigurować serwer SMTP. (Patrz strona 8.)

5

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

■ Zapisywanie Grup

Jeśli do wysyłania używasz Skanowanie do poczty E-mail lub Internet-Faks, zeskanowany obraz może być wysłany do wielu odbiorców w pojedynczej operacji. Aby skorzystać z tej funkcji musisz najpierw zapisać miejsca docelowe w grupie. Kliknij "Grupa", a następnie wybierz miejsca docelowe, które chcesz zapisać w grupie. Łącznie można zapisać do 500 miejsc docelowych. W grupie mogą być zapisane tylko miejsca docelowe dla poczty E-mail, Faksu oraz Internet-Faks, adresy wyszukiwane za pomocą funkcji wyszukiwania w globalnej książce adresowej i adresy wpisywane ręcznie.

■Punkty wspólne dla wszystkich metod wysyłania podczas zapisywania miejsc docelowych

●Nazwa, Nazwa wyświetlana

Przy wprowadzaniu nazw w "Nazwa" i "Nazwa wyświetlana" można używać tylko znaków alfabetycznych i symboli. Aby uzyskać informację o maksymalnej ilości znaków możliwych do wprowadzenia, kliknij "Ogólne" w "Pomoc" w ramce menu.

"Nazwa wyświetlana" jest nazwą jednodotykowego klawisza wyświetlanego na panelu dotykowym urządzenia. Jeśli nazwa wyświetlana nie jest zapisana, pierwszych 18 znaków zapisanych w "Nazwa" automatycznie stanowi nazwę wyświetlaną.

●Inicjały, Indeks własny

Zapisane miejsca docelowe na panelu dotykowym urządzenia są poukładane w "indeksy". Są dwa rodzaje indeksów: indeks ABC oraz indeksy grupowe. Indeks ABC sortuje miejsca docelowe na podstawie liter wprowadzonych w "Inicjałach", które określa maksymalnie 10 liter. Jeśli miejsce docelowe jest używane często, wygodnie jest zaznaczyć pole wyboru "Często używane", aby włączyć to miejsce docelowe do alfabetycznego indeksu "CZĘSTO UŻYW.". Indeksy grupowe ("Indeks własny") pozwalają na tworzenie i nazywanie indeksów (patrz strona 8) lub miejsc docelowych dla określonych celów.

●Format pliku

W czasie zapisywania miejsca docelowego możesz również wybrać tryb kompresji i format pliku obrazu, który jest tworzony podczas skanowania oryginału do wysłania. Możesz wybrać TIFF lub PDF jako typ pliku, oraz MH (G3), MMR (G4), lub "Brak" jako tryb kompresji. Dokonano ustawień wstępnych, tak więc dokonanie wyboru jest potrzebne tylko wtedy, gdy ustawienia początkowe nie są zadawalające. Aby zobaczyć wyjaśnienia do ustawień początkowych dla każdej metody wysyłania, kliknij "Ogólne" w "Pomoc" w ramce menu.

UWAGA

Internet-Faks posiada tylko jeden format pliku, TIFF-F, tak więc nie ma tu wyboru. Można jednak wybrać MH (G3) lub MMR (G4) spośród trybów kompresji.

ZAPISYWANIE INFORMACJI O NADAWCY (Skanowanie do poczty E-mail)

Aby zapisać informację o nadawcy (Nazwa Nadawcy, Adres poczty E-mail), która jest wyświetlana, gdy odbiorca otrzymuje wiadomość e-mail, kliknij "Nadawca" w ramce menu, a następnie kliknij "Dodaj". Można zapisać informację o maksymalnie 999 różnych nadawcach. Przy wysyłaniu obrazu wybierz nadawcę spośród zapisanych nadawców za pomocą panela dotykowego w urządzeniu (strona 13). Wybrany nadawca pojawi się w kolumnie nadawcy w programie poczty e-mail odbiorcy.

UWAGA

Jeśli przy wysyłaniu obrazu nie wybierzesz nadawcy, automatycznie wysyłana jest informacja o domyślnym nadawcy, zapisana za pomocą programu głównego operatora "Domyślna grupa nadawców". (strona 56)

W ramce menu Strony sieciowej kliknij "Nadawca" i wprowadź hasło, aby wyświetlić okno Nadawcy. Kliknij "Dodaj", aby wprowadzić informację wyświetlaną na urządzeniu docelowym (nazwę nadawcy i adres e-mail nadawcy). Okno Nadawcy może być również używane do edycji lub usuwania zapisanych informacji o nadawcy.

Informacja o nadawcy może być również zapisana, edytowana lub usunięta za pomocą panelu dotykowego w urządzeniu. (Patrz strony 43 - 46.)

6

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

USTAWIENIA SKANOWANIA SIECIOWEGO

Administrator musi skonfigurować następujące ustawienia.

Najpierw należy kliknąć w ramce menu "Tryb administracji", aby wyświetlić ekran administratora. Następnie należy skonfigurować każdą pozycję ustawień.

Ramka menu

Kliknij wyświetlone tu elementy menu, aby skonfigurować odpowiednie ustawienia.

Skanowanie sieciowe

Skonfiguruj ustawienia podstawowe dla funkcji

i-faxs

Skonfiguruj ustawienia transmisji i odbioru dla Internet faksu.

Szybkie ustawienia

Skonfiguruj proste ustawienia serwera SMTP, serwera DNS oraz serwera LDAP.

Usługi

Skonfiguruj szczegółowe ustawienia serwera SMTP oraz serwera DNS zgodnie z metodą transmisji.

LDAP

Skonfiguruj szczegółowe ustawienia dla każdego adresu globalnego z osobna.

Okno konfiguracji skanowania sieciowego

■ PODSTAWOWE USTAWIENIA SKANOWANIA SIECIOWEGO

Kliknij "Skanowanie sieciowe" w ramce menu, a następnie skonfiguruj wymagane ustawienia. Po wprowadzeniu ustawień kliknij "Prześlij", aby je zachować. Dokładne informacje o procedurach ustawień znajdują się w "Ogólne" w "Pomoc".

●Okno konfiguracji skanowania sieciowego

Kiedy klikniesz "Skanowanie sieciowe", pojawi się to okno.

W tym oknie ustaw funkcje skanowania ("Włącz wysyłanie ze skanera do:"), zaawansowane funkcje ("Zaawansowana konfiguracja"), górny limit rozmiaru pliku wysyłanego obrazu ("Maksymalna pojemność załącznika E-mail"), domyślną nazwę pliku ("Nazewnictwo plików") oraz domyślny temat wiadomości E-mail ("Domyślny temat"). Jeśli korzystasz z fabrycznych ustawień domyślnych, nie musisz zmieniać ustawień w tym oknie.

●Okno Temat

To okno pojawia się, gdy klikniesz "Temat" w oknie konfiguracji skanowania sieciowego.

Kliknij "Dodaj", aby dodać tematy wiadomości e-mail. Temat możesz również edytować lub usunąć. Wysyłając zeskanowany obraz wiadomością e-mail możesz wybrać temat spośród wcześniej zarejestrowanych w tym oknie.

●Okno nazwa pliku

To okno wyświetla się po kliknięciu "Nazwa pliku" w oknie konfiguracji skanowania sieciowego.

Kliknij "Dodaj", aby dodać nazwy plików dla wysyłanych obrazów. Możesz także edytować i usuwać nazwy plików. Wysyłając zeskanowy obraz wiadomością e-mail możesz wybrać nazwę pliku spośród wcześniej zarejestrowanych w tym oknie.

7

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

●Okno zmiany nazw w indeksie użytkowników

To okno pojawia się po kliknięciu "Indeks własny" w oknie konfiguracji skanowania sieciowego. Zaprogramowane miejsca docelowe pojawiają się jako jednodotykowe klawisze w oknie Książki adresowej na panelu dotykowym i są standardowo dołączone do indeksu ABC. Dostępne są dwa typy indeksów: indeks ABC oraz indeksy grupowe (katalogi użytkownika). Indeksy grupowe pozwalają na przypisanie jakiejkolwiek nazwy z indeksu do miejsca docelowego, aby ułatwić szukanie. Dostępnych jest sześć grup indeksów. Do każdej z nich może być przypisana nazwa do sześciu znaków.

W tym oknie można programować i edytować nazwy indeksów grupowych. Wprowadź nazwy indeksów grupowych od 1 do 6, a następnie kliknij "Prześlij". Jeśli chcesz zmienić wcześniej zaprogramowaną nazwę, wprowadź nową nazwę po usunięciu starej i zachowaj ją.

Informacje o grupowaniu miejsc docelowych w indeksach grupowych patrz strona 6. Informacje o przełączaniu między indeksem ABC i indeksami grupowymi patrz strona 11.

Indeks użytkowników może być również zmieniany z panelu dotykowego w urządzeniu. (Patrz strona 46.)

■KONFIGURACJA PARAMETRÓW INTERNET-FAKSU

Należy skonfigurować różne parametry wysyłania i odbierania Internet-Faksu. Parametry te są potrzebne przy obsłudze funkcji Internet-Faksu.

Kliknij "i-faks" w ramce menu, aby wyświetlić ekran Ustawień i-faksu.

Jeśli używasz funkcji odbioru Internet-Faksu, potrzebne jest wprowadzenie ustawień dla serwera POP3. Po konfiguracji parametrów kliknij "Prześlij", aby je zachować.

■ KONFIGURACJA SERWERÓW

Wiadomość E-mail wysłana funkcją Skanuj do poczty E-mail, funkcją Internet-Faksu lub funkcją Skanuj do FTP (Hiperłącze) używa SMTP. Aby zastosować jedną z tych metod wysyłania, musisz wprowadzić ustawienia dla serwera SMTP.

Jeśli korzystasz z funkcji globalnego wyszukiwania adresów, potrzebne jest również wprowadzenie ustawień dla serwera LDAP.

Jeśli wprowadziłeś nazwę hosta w czasie zapisywania miejsc docelowych dla Skanowania do FTP (Skanowanie do FTP (Hiperłącze)) lub Skanowania na Pulpit, konieczne jest wprowadzenie ustawień dla serwera DNS lub WINS.

W celu ustawienia często używanych funkcji serwera SMTP, serwera DNS oraz serwera LDAP, kliknij w ramce menu "Szybkie Ustawianie", aby wyświetlić ekran ustawień. Wpisz wymagane parametry.

W celu ustawienia funkcji, które nie figurują na ekranie szybkiego ustawiania, kliknij "Usługi" albo "LDAP" w ramce menu, aby wyświetlić odpowiedni ekran ustawień. Wpisz wymagane parametry.

OCHRONA ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI NA STRONIE

SIECIOWEJ ("Hasła")

Można wprowadzić hasła, aby ograniczyć dostęp do strony sieciowej i zabezpieczyć ustawienia. Administrator musi zmienić hasło z fabrycznych ustawień domyślnych. Administrator musi również pamiętać nowe hasło. Hasło jest wymagane do działań na ustawieniach w oknie chronionym hasłem.

Można ustawić hasło dla administratora i dla każdego użytkownika. Korzystając z hasła użytkownika nie będziesz mógł zmienić ustawień, które są dostępne wyłącznie na ekranie administratora.

Oba hasła, dla "user" i "admin" są początkowo ustawione na "Sharp". Jeśli po raz pierwszy konfigurując ustawienia chcesz zmienić hasło, wpisz "Sharp" w "Hasło administratora", zanim skonfigurujesz ustawienia. Hasło musi się składać ze znaków alfanumerycznych i nie może zawierać więcej niż siedem znaków. Hasła są poufne. Aby ustawić hasło, po wprowadzeniu go kliknij "Prześlij". Po ustawieniu hasła, wyłącz i włącz urządzenie.

Jeśli zostaniesz poproszony o podanie hasła, wprowadź jako "Hasło użytkownika" "user", jeśli masz dostęp jako użytkownik, lub "admin", jeśli masz dostęp jako administrator. Następnie wpisz odpowiednie hasło. Szczegółowe informacje nt. konfiguracji haseł znajdują się w "Ogólne" w "Pomoc".

8

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

Okno konfiguracji warunków trybu skanera wyświetla się po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] (patrz strona 1- 12 "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)"), gdy na panelu dotykowym *1 pojawia się okno trybu zapisu dokumentu, trybu kopiowania lub okno statusu zadania. W poniższych wyjaśnieniach zakłada się, że początkowym oknem po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] jest okno konfiguracji warunków (patrz poniżej). Jeśli skonfigurowałeś wyświetlacz, aby pokazywał okno książki adresowej (na następnej stronie) po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ], dotknij klawisz [USTAWIENIA WARUNKÓW] w książce adresowej, aby wyświetlić okno konfiguracji warunków.

Program głównego operatora "Domyślne ustawienia wyświetlania" (patrz strona 55) może być używany do konfiguracji wyświetlacza, aby po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] pokazywał albo okno konfiguracji warunków (patrz poniżej), albo okno książki adresowej (na następnej stronie).

*1 W zależności od używanej funkcji dotknij klawisz [PRZEŁĄCZ TRYB], aby wybrać tryb E-MAIL/FTP, lub INTERNET-FAX.

UWAGA

Informacje nt. części produktu oraz panela sterowania używanego do skanowania sieciowego znajdują się na stronach 1-9 do 1-12 Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne). Informacje nt. części używanych zarówno do skanowania, jak i drukowania sieciowego znajdują się w rozdziale 4 Instrukcji obsługi (drukarka).

■ Okno konfiguracji warunków

Wyświetlacz ma początkowe (fabryczne) ustawienia, aby pokazywać następujące okno konfiguracji warunków jako okno początkowe. Poniższa ilustracja pokazuje okno w trybie E-MAIL/FTP.

GOTOWE DO WYSŁANIA.

AUTO

EKSPOZYCJA

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

AUTO

ORYGINAŁ

Wyświetlacz komunikatów

Pojawiające się komunikaty wskazują bieżący status urządzenia.

Kiedy urządzenie jest gotowe do wysyłania, po lewej stronie pojawia się ikona .

[ ] Klawisz (Tymczasowy) (strona 17)

W czasie dodawania klawisza jednodotykowego lub klawisza grupy urządzenie automatycznie przypisze skrócony numer (w niniejszej instrukcji klawisz ten jest nazywany Klawiszem Tymczasowym). Korzystając z tego klawisza z trzycyfrowym numerem możesz uprościć sposób wysyłania.

Klawisz [PRZEŁĄCZ TRYB]

Dotknij ten klawisz, aby przełączać między trybem E-MAIL/FTP a trybem INTERNET-FAKS. Jeśli urządzenie jest wyposażone w funkcję faksu, ten klawisz może być również używany do wyboru trybu FAKS.

Klawisz [WYŚLIJ PONOW.]

Dotknij ten klawisz, aby wysyłać na adres, na który dokonano poprzedniej transmisji. Po określeniu adresu pojawi się w tym miejscu przycisk [NASTĘPNY ADRES].

	WYŚLIJ PONOW.
E-MAIL/FTP	KSIĄŻKA
PRZEŁĄCZ TRYB	ADRESOWA
	PRZEGLĄD ADR.
	OPCJE
POLE ADRESU	PLIK
WYŚLIJ USTAW.	PRZECH. TYMCZ.

Klawisz [KSIĄŻKA ADRESOWA] (strona 14)

Wyświetla okno Książki adresowej (na następnej stronie). Dotknij ten klawisz, jeśli chcesz używać jednodotykowego klawisza, w którym jest zaprogramowane miejsce docelowe (lub grupa).

Klawisz [PRZEGLĄD ADR.] (strona 18)

W trakcie wykonywania transmisji do wielu odbiorców dotknij ten klawisz, aby sprawdzić, jakie wybrano miejsca docelowe. Wybrane miejsca docelowe pojawią się jako lista, którą można edytować.

Klawisz [OPCJE]

Dotknij tego klawisza, aby włączyć tryby specjalne.

●Usuń (strona 25)

●Skanowanie tr.książk. (strona 26)

●Timer (strona 27)

●2 w 1 (strona 28)

●Card shot (strona 29)

●Budowanie pracy (strona 31)

●Raport transakcji (strona 32)

●Program (strona 33)

9

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

Klawisz [PLIK] (strona 14)

Dotknij ten klawisz, aby zachować na twardym dysku wysyłany obraz dokumentu (w tym zawiera się również wybranie nazwy użytkownika, nazwy pliku oraz lokacji).

Klawisz [PRZECH. TYMCZ.] (strona 14)

Dotknij ten klawisz, aby zachować wysyłany obraz dokumentu w folderze tymczasowym.

Klawisz [WYŚLIJ USTAW.] (strona 12)

Dotknij ten klawisz, aby ustawić temat, nazwę pliku i nazwę nadawcy.

Wyświetlacz pamięci i trybu odbioru

Jeśli zainstalowano opcjonalną funkcję faksu, wyświetlacz ten pokazuje ilość wolnej pamięci faksu.

Klawisz [POLE ADRESU] (strona 16)

Dotknij ten klawisz, jeśli w czasie Skanowania do poczty E-mail chcesz wprowadzić adres odbiorcy ręcznie, a nie korzystając z klawisza jednodotykowego.

Wyświetlacz ikony skanowania dwustronnego (strona 19)

Po dotknięciu przycisku [ORYGINAŁ] pojawiają się ikony, należy zaznaczyć skanowanie dwustronne (jeśli został zainstalowany moduł skanera cz-b/ DSPF). Ikony można dotykać, aby otworzyć okna wyboru funkcji.

Klawisz [ORYGINAŁ] (strony 19 - 22)

Dotknij ten klawisz, jeżeli chcesz ręcznie ustawić rozmiar skanowanego oryginału lub zeskanować obie strony oryginału (jeśli został zainstalowany moduł skanera cz-b/DSPF).

Klawisz [FORMAT PLIKU] (strona 24)

Dotknij ten klawisz, aby przy wysyłaniu ustawić format pliku skanowanego obrazu. Wybrane ustawienie formatu pliku będzie podświetlone powyżej klawisza. Początkowe ustawienie fabryczne to "PDF MMR(G4)".

Klawisz [ROZDZIELCZOŚĆ] (strona 23)

Dotknij ten klawisz, aby zmienić ustawienia rozdzielczości dla skanowanego oryginału. Wybrane ustawienie rozdzielczości będzie podświetlone powyżej klawisza. Początkowe ustawienie fabryczne to "300x300dpi" (tryb E-MAIL/FTP) lub "STANDARDOWA" (tryb INTERNET-FAX).

Klawisz [EKSPOZYCJA] (strona 23)

Dotknij ten klawisz, aby zmienić ustawienia ekspozycji dla skanowanego oryginału. Wybrane ustawienia ekspozycji będą podświetlone powyżej klawisza. Początkowe ustawienie fabryczne to "AUTO".

■ Okno książki adresowej

Dotknij klawisz [KSIĄŻKA ADRESOWA] w oknie konfiguracji warunków (poprzednia strona), aby wyświetlić okno przedstawione poniżej po prawej stronie.

Jeśli ustawiłeś okno początkowe jako okno książki adresowej korzystając z programu głównego operatora, okno początkowe będzie wyglądało następująco.

Miejsca docelowe zapisane za pomocą Strony sieciowej są pogrupowane w indeksach () wg liter wprowadzonych jako "Inicjały" dla każdego miejsca docelowego, a nazwa wprowadzona w "Nazwa wyświetlana" jest wyświetlana w klawiszu jednodotykowym ( ).

Okno przedstawione poniżej to okno książki adresowej z indeksem alfabetycznym. Okno książki adresowej może otwierać się z indeksem grupowym (Patrz "Domyślne ustawienia wyświetlania" na strona 55).

Strona Zarządzania Miejscem Docelowym Poczty E-mail

Klawisz [DO] (strona 14)

Dotknij ten klawisz po wybraniu miejsca docelowego korzystając z klawisza jednodotykowego lub z funkcji globalnego wyszukiwania adresu. Przed dotknięciem tego klawisza dla Skanowania do poczty E-mail lub wysyłania Internet-Faksem można wybrać wiele miejsc docelowych.

Klawisz [CC] (strona 14)

Jeśli w trybie Skanowanie do poczty E-mail chcesz wysłać "CC" ("Do Wiadomości") do innych odbiorców niż główny odbiorca, po wybraniu miejsc docelowych używając klawisza jednodotykowego lub funkcji globalnego wyszukiwania adresu naciśnij ten klawisz. Przed dotknięciem tego klawisza można wybrać wiele miejsc docelowych.

10

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

Klawisz [BCC] (strona 14)

Klawisz ten pojawia się tylko wówczas, gdy ustawiono "WŁĄCZ BCC" w programie głównego operatora, "Ustawienie BCC".

Jeśli w trybie Skanowanie do poczty E-mail chcesz wysłać "BCC" ("Ukryte Do Wiadomości") do innych odbiorców niż główny odbiorca, po wybraniu miejsc docelowych używając klawisza jednodotykowego lub funkcji globalnego wyszukiwania adresu naciśnij ten klawisz. Inni odbiorcy nie zostaną poinformowani, że wysłano kopię do odbiorców "BCC". Przed dotknięciem tego klawisza można wybrać wiele miejsc docelowych.

Wyświetlacz klawisza jednodotykowego

Pokazuje klawisze jednodotykowe, które zostały zapisane na wybranych "kartach indeksów". Rodzaj klawisza wskazuje ikona po prawej stronie. : Skanowanie do poczty E-mail

: Skanowanie do FTP

: Skanowanie na Pulpit

: Internet-Faks

: Faks

Wymagany jest opcjonalny Zestaw rozszerzenia faksu.

: Wysyłanie do wielu miejsc docelowych w połączeniu ze Skanowaniem do poczty E- mail i miejsc docelowych Faksu

Używając programu głównego operatora "Ust. liczby wyświetlanych bezpośr. adresów/ nadawców" ilość klawiszy można zmienić na 6 lub 9 (strona 55).

Klawisze przełącznika wyświetlacza

W przypadku, gdy nie można wyświetlić całej zawartości klawisza jednodotykowego w jednym oknie, w tym miejscu widać, ile jeszcze zostało okien. Dotykaj klawiszy " " " ", aby poruszać się między oknami.

Klawisz [USTAWIENIA WARUNKÓW]

Pokazuje okno ustawień warunków (strona 9), które jest używane do ustawiania różnych warunków.

Klawisz [GLOBALNE WYSZUK. ADRESU] (strona 17)

Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie adresu e-mail w internetowej lub intranetowej bazie danych adresowych.

Aby korzystać z tej funkcji, musi być skonfigurowany adres IP (lub nazwa sieci) serwera LDAP oraz nazwa konta i hasło. Ustawienia te konfiguruje się na stronie sieciowej urządzenia z komputera. Kliknij "LDAP" w ramce menu na stronie sieciowej, aby wyświetlić okno Konfiguracja LDAP.

Klawisz [ABC GRUPA]

Dotknij ten klawisz, aby przełączać pomiędzy indeksem alfabetycznym i indeksem grupowym.

Klawisze indeksów

Jednodotykowe klawisze miejsc docelowych są zapisane na każdej z tych kart indeksów (indeks alfabetyczny lub indeks grupowy). Dotknij klawisz indeksu, aby wyświetlić kartę. Za każdym razem, kiedy dotykasz tego samego klawisza indeksu, zmienia się porządek wyświetlania klawiszy jednodotykowych w sposób następujący: Porządek rejestracji Porządek alfabetyczny Odwrócony porządek alfabetyczny.

W przypadku kolejności alfabetycznej na klawiszu indeksu wyświetla się . W przypadku odwrotnej kolejności alfabetycznej wyświetla się . W przypadku kolejności rejestracji nie pojawia się żadna ikona.

Indeksy grupowe umożliwiają zapisywanie klawiszy jednodotykowych w grupach z przypisaną nazwą dla łatwej identyfikacji. Można to zrobić w ustawieniach własnych (patrz strona 8). Często używane miejsca docelowe klawiszy jednodotykowych mogą zostać zapisane na karcie CZĘSTO UŻYW., aby ułatwić do nich dostęp.

UWAGA

W razie potrzeby używając programu głównego operatora "Domyślne ustawienia wyświetlania" (strona 55), można ustawić domyślne okno dla spisów adresów grupowych.

11

WYSYŁANIE OBRAZU

PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA

1 Przełącz urządzenie w tryb skanera.

	WYŚLIJ OBRAZ	Jeżeli		światełko
		klawisza		[WYŚLIJ
	LINIA
		OBRAZ] jest		zapalone,
	DANE
	KOPIUJ	urządzenie jest w trybie
		skanera. Jeśli światełko
	USTAWIENIA	nie	jest	zapalone,
	STATUS ZADANIA WŁASNE	naciśnij klawisz [WYŚLIJ

OBRAZ].

W zależności od funkcji, której chcesz użyć, naciskaj klawisz [PRZEŁĄCZ TRYB], aby wybrać tryb E-MAIL/FTP lub INTERNET-FAKS.

2 Załaduj oryginał.

Dokładne informacje nt. ładowania oryginału znajdują się na stronach 4-3 lub w "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)".

UWAGA

Nie można załadować dokumentów zarówno do automatycznego podajnika dokumentów jak i na szybę dokumentów i wysłać je jedną transmisją.

3 Sprawdź format oryginału.

			Format oryginału			jest
	ROZDZIELCZOŚĆ
			wykrywany
			automatycznie.
	PDF MMR(G4)
			Jeśli	załadowałeś
	FORMAT PLIKU
			dokument	w	formacie
	AUTO A4
			niestandardowym,			lub
	ORYGINAŁ
			chcesz zmienić rozmiar
			skanowania,		dotknij

klawisz [ORYGINAŁ] i ustaw wielkość dokumentu. (Patrz strona 20.)

UWAGI

●W celu skanowania dwustronnego oryginału (jeśli został zainstalowany moduł skanera cz-b/DSPF), przejdź do strona 19.

●Nt. obracania dokumentu o 90° przed wysłaniem patrz strona 20.

4 W razie potrzeby dopasuj ustawienia rozdzielczości. (Patrz strona 23.)

	300x300dpi	Początkowe ustawienie
		fabryczne	to
	ROZDZIELCZOŚĆ	"300x300dpi"	(tryb E-
	PDF MMR(G4)
		MAIL/FTP)	lub
	FORMAT PLIKU	"STANDARDOWA" (tryb
	AUTO A4
		Internet-Faks).
	ORYGINAŁ

5 W razie potrzeby dopasuj ustawienia ekspozycji. (Patrz strona 23.)

	AUTO	Początkowe	ustawienie
		fabryczne to "AUTO".
	EKSPOZYCJA
	300x300dpi
	ROZDZIELCZOŚĆ
	PDF MMR(G4)
	FORMAT PLIKU
	W razie potrzeby wybierz format pliku.
	6 (Patrz strona 24.)	Początkowe	ustawienie
	300x300dpi
		fabryczne	to "PDF

	ROZDZIELCZOŚĆ	MMR(G4)".
	PDF MMR(G4)
	FORMAT PLIKU
	AUTO A4
	ORYGINAŁ

7 Dotknij klawisz [WYŚLIJ USTAW.].

Ten punkt nie jest konieczny przy Skanowaniu do FTP lub Skanowaniu na Pulpit.

POLE ADRESU Przejdź bezpośrednio WYŚLIJ USTAW. do punktu 18 (strona 14).

UWAGI

●Możesz ominąć ustawienia wysyłania (Przejdź do punktu 18). Jeśli opuścisz te ustawienia, do wysyłania automatycznie zostaną użyte temat i nazwa pliku ustawione na Stronie sieciowej oraz nazwa nadawcy ustawiona w programie głównego operatora (jeśli nie zarejestrowano żadnej nazwy, domyślnie stosowana jest nazwa administratora na Stronie sieciowej).

●Tematy, nazwy plików oraz nadawców zapisuje się za pomocą strony sieciowej. Można zapisać do 30 tematów i nazw plików oraz do 999 nadawców. Możesz bezpośrednio wprowadzić temat i nazwę pliku korzystając z procedury na na następnej stronie.

12

WYSYŁANIE OBRAZU

8 Dotknij klawisz [TEMAT].

	WYŚLIJ USTAWIENIA	Otwiera		się	okno
		wyboru		tematu.
	TEMAT
		Wyświetla		się	lista
	NAZWA	zachowanych na stronie
	NAZWA NADAWCY	sieciowej tematów.
		Nie	można ustawić
		tematu dla Skanowania
		do	FTP	ani	dla

Skanowania na pulpit. Przejdź do punktu 11.

9 Wybierz pożądany temat lub wpisz temat.

Aby wybrać spośród wyświetlonych tematów, dotknij pożądany temat. Wybrany temat będzie podświetlony. Jeśli pomylisz się, dotknij właściwy klawisz. Podświetlenie przesunie

się na nowy klawisz.

Aby bezpośrednio wprowadzić temat, dotknij klawisz [BEZP. WPROW.] i wprowadź temat. Wybrany lub wprowadzony temat będzie tematem wiadomości e-mail.

10 Dotknij klawisz [OK].

11 Dotknij klawisz [NAZWA PLIKU].

	WYŚLIJ USTAWIENIA		Pojawi się okno wyboru
			nazwy pliku. Wyświetli
	TEMAT	Sub:schedu
			się lista nazw	plików
	NAZWA PLIKU		zapisanych na	stronie
	NAZWA NADAWCY		sieciowej.

DODAJ NADAW

12 Wybierz pożądaną nazwę pliku lub wpisz nazwę pliku.

	UPRZEDNIO NASTAWIONY		Aby	wybrać	spośród
			wyświetlonych		nazw
	Nr01 Material for planning	Nr04
			plików, dotknij pożądaną
	Nr02 Minutes of regular
			nazwę	pliku.	Wybrana
	Nr03 Overtime management	Nr06
			nazwa	pliku	będzie
			podświetlona.		Jeśli się
			pomylisz,		dotknij
			właściwy		klawisz.

Podświetlenie przesunie się na nowy klawisz.

Aby wprowadzić nazwę pliku bezpośrednio, dotknij klawisz [BEZP. WPROW.] i wprowadź nazwę pliku. Wybrana lub wprowadzona nazwa pliku będzie nazwą pliku dołączonego do wiadomości e-mail.

UWAGA

Jeśli dla Skanowania do poczty E-mail wybierzesz "OKREŚLONE STRONY DO PLIKU", określona nazwa pliku zostanie zastosowana do wielu plików, ale automatycznie zostaną dodane numery seryjne, (np. 001).

13 Dotknij klawisz [OK].

WYŚLIJ PONOW.

ANULUJ

14 Dotknij klawisz [NAZWA NADAWCY].

	WYŚLIJ USTAWIENIA		Pojawi się okno wyboru
			nazwy	nadawcy.
	TEMAT	Sub:schedu
			Wyświetla się lista nazw
	NAZWA PLIKU	Material	nadawców	zapisanych
	NAZWA NADAWCY		na stronie sieciowej.

DODAJ NADAW

UWAGA

Nie można ustawić nazwy nadawcy dla Skanowania do FTP, dla Skanowania na Pulpit oraz dla transmisji Internet-Faksu. Przejdź do punktu 17.

15 Dotknij pożądaną nazwę nadawcy.

Wybrana nazwa nadawcy

	NAZWA NADAWCY		jest	podświetlona. Jeśli
	test1	test4
			się	pomylisz,	dotknij
	test2	test5
			właściwy		klawisz.
	test3	test6	Podświetlenie		przesunie
	WSZ.NADAWCY ABCD	EFGHI JKLMN	się na nowy klawisz.
			W	celu bezpośredniego

wprowadzenia nazwy nadawcy, wciśnij przycisk [POLE ADRESU] i wprowadź adres e-mail.

Aby wpisać wynik poszukiwań globalnego adresu, naciśnij klawisz [GLOBALNE WYSZUK. ADRESU] w celu wyszukania adresu.

Wybrany nadawca będzie nadawcą wiadomości e- mail.

13

WYŚLIJ USTAW.

PRZECH. TYMCZ.

POLE ADRESU

PRZEGLĄD ADR.

OPCJE

PLIK

WYSYŁANIE OBRAZU

16 Dotknij klawisz [OK].

WYŚLIJ PONOW.

ANULUJ

1/1

POLE ADRESU

UWAGA

Aby wyświetlić znak kontrolny oraz przesłać wybranego nadawcę jako CC, dotknij ramkę [DODAJ NADAWCĘ DO CC].

17 Dotknij klawisz [OK].

18 Dotknij klawisz [KSIĄŻKA ADRESOWA].

Pojawi się okno książki

WYŚLIJ PONOW.

adresowej.

E-MAIL/FTP

KSIĄŻKA

RZEŁĄCZ TRYB

ADRESOWA

ADR.

OPCJE

Dotknij

jednodotykowy

klawisz

dla

19 pożądanego miejsca docelowego.

Wybrany klawisz będzie

GOTOWE DO WYSŁANIA.

podświetlony.

Jeśli

DO

CC

BCC

dotkniesz

zły

klawisz,

TEST1

TEST2

dotknij

ponownie

ten

TEST3

TEST4

klawisz,

aby

anulować

TEST5

TEST6

wybór.

Wyświetlacz

CZĘSTO UŻYW.

ABCD

EFGHI

JKLMN

OPQR

klawiszy

powróci

do

stanu normalnego.

20 Dotknij klawisz [DO].

Przy

Skanowaniu

do

GOTOWE DO WYSŁANIA.

CC

poczty

E-mail możesz

DO

BCC

wysłać kopie "CC" lub

TEST1

TEST2

"BCC".

Dotknij

TEST3

TEST4

pożądane

miejsca

TEST5

TEST6

docelowe,

a

następnie

CZĘSTO UŻYW.

ABCD

EFGHI

JKLMN

OPQR

dotknij klawisz [CC] lub

klawisz [BCC]. Kopie "BCC" można wysyłać tylko

wtedy, gdy ustawiono program głownego

operatora

("Ustawienie BCC")

"WŁĄCZ BCC".

(strona 56)

UWAGI

●Nt. programowania jednodotykowych klawiszy miejsc docelowych patrz strony 5 do 6

●Po dotknięciu jednodotykowego klawisza odpowiednie informacje z okna miejsc docelowych wiadomości e-mail pokażą się w wyświetlaczu wiadomości. W oknie wiadomości może być wyświetlonych do 35 znaków, bez względu na ilość wprowadzonych znaków.

●Do wprowadzania miejsc docelowych poza jednodotykowymi klawiszami w książce adresowej może być użyte ręczne wprowadzanie adresu, klawisz Tymczasowy lub globalne wyszukiwanie adresu. Przy Skanowaniu do poczty E-mail oraz transmisji Internet-Faksem można wybrać wiele miejsc docelowych (strona 16).

21 W razie potrzeby skonfiguruj funkcje specjalne.

AIL/FTP								Dotykając		klawisz
				KSIĄŻKA
ĄCZ TRYB				ADRESOWA				[OPCJE]		możesz
								skonfigurować		funkcję
			PRZEGLĄD ADR.
								Usuwanie (strona 25),
								funkcję	Skanowanie w
				OPCJE
								trybie	książki	(strona
ADRESU								26),	funkcję	Timer
								(strona 27), 2 w 1 (strona
28),		Card shot (strona						29), Budowanie pracy
(strona 31) oraz Program (strona 33).

22 W razie potrzeby dotknij klawisz [PLIK] lub klawisz [PRZECH. TYMCZ.].

Te klawisze są używane do zapisywania zeskanowanych

obrazów na twardym

dysku urządzenia.

Zapisane obrazy można później drukować lub ponownie wysyłać.

Informacja o tych funkcjach znajduje się w punkcie "Przechowywanie dokumentu" w rozdziale 7 Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne).

Jeśli klawisz [PLIK] jest zaznaczony na szaro, można wybrać jedynie klawisz [PRZECH. TYMCZ.].

Po dotknięciu klawisza [PRZECH. TYMCZ.] pojawi się komunikat proszący o potwierdzenie zapisu. Dotknij klawisz [OK] w oknie komunikatu i przejdź do następnego punktu.

Jeśli chcesz anulować zapis, dotknij klawisz [PRZECH. TYMCZ.] po dotknięciu klawisza [OK], aby klawisz [PRZECH. TYMCZ.] nie był już podświetlony.

14

KONIEC

ORYGINAŁ. (Str.2) T].

CIŚNIJ [KONIEC]

WYSYŁANIE OBRAZU

Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów

23 Naciśnij klawisz [START].

Zacznie się skanowanie i

zadanie wysyłania jest zapisane. (Zadanie jest wysyłane po zakończeniu

wysyłania uprzednio

zapisanych zadań wysyłania.)

Jeśli skanowanie zakończy się normalnie, urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy, aby poinformować cię, że zadanie wysyłania jest zapisane, a w oknie wiadomości pojawi się [PRACA ZOSTAŁA ZAPISANA.].

Korzystanie z szyby dokumentu

23 Naciśnij klawisz [START].

Oryginał jest skanowany i pojawia się klawisz [KONIEC].

24 Jeśli chcesz zeskanować kolejną kartkę, zmień kartki, następnie naciśnij klawisz [START].

Powtarzaj te czynności w takiej kolejności dopóki wszystkie kartki zostaną zeskanowane. W razie potrzeby możesz zmieniać ustawienia rozdzielczości i ekspozycji dla każdej strony (patrz strona 23).

Jeśli w ciągu minuty nie zostanie podjęta żadna czynność, skanowanie się kończy i zadanie wysyłania jest zapisywane.

25 Po zeskanowaniu ostatniej strony dotknij klawisz [KONIEC].

Urządzenie zapiszczy, aby poinformować o zakończeniu zapisywania zadania, a w wyświetlaczu

wiadomości pojawi się [PRACA ZOSTAŁA ZAPISANA.]. (Miejsce docelowe jest

automatycznie wywoływane, a dokument wysyłany po zakończeniu wysyłania poprzednich zadań.) Otwórz pokrywę szyby dokumentu i usuń dokument.

UWAGI

●Anulowanie wysyłania

Aby anulować wysyłanie w czasie, gdy na wyświetlaczu widnieje [TRWA SKANOWANIE ORYGINAŁU...], lub zanim zostanie dotknięty klawisz [KONIEC], naciśnij klawisz [C] lub klawisz [CA]. Aby anulować zadanie wysyłania, które zostało już zapisane, naciśnij klawisz [STATUS ZADANIA] i anuluj zgodnie z objaśnieniami na strona 35.

●Istotne uwagi przy korzystaniu ze Skanowania do poczty E-mail

Należy zwracać uwagę, aby nie wysyłać plików z obrazami, które są zbyt duże. Administrator systemu serwera prawdopodobnie nałożył limit ilości danych możliwych do wysłania jedną wiadomością e-mail. Jeśli ten limit zostanie przekroczony, wiadomość e-mail nie zostanie dostarczona do odbiorcy. Nawet jeśli nie masz limitu, a twoja wiadomość e- mail zostanie dostarczona pomyślnie, duże pliki są odbierane długo i stanowią mocne obciążenie sieci odbiorcy, w zależności od rodzaju podłączenia sieci (Internet) odbiorcy. Ciągłe wysyłanie dużych plików powoduje obciążenie sieci i spowolnienie pracy innych niepowiązanych transmisji danych, a w niektórych przypadkach może spowodować uszkodzenie serwera poczty lub sieci. Jeśli musisz wysłać wiele dokumentów, spróbuj zastosować takie środki jak tryb obniżenia rozdzielczości.

●Używając programu głównego operatora "Ustawienie maksymalnej ilości wysyłanych danych" (strona 56) możesz ustawić limit wielkości plików obrazów wysyłanych za pomocą Skanowania do poczty E-mail.

●Jeśli w czasie skanowania dokumentu z automatycznego podajnika dokumentów urządzenie zostanie wyłączone, lub zostanie wyłączony prąd, urządzenie zatrzyma się i wystąpi zacięcie dokumentu. Po włączeniu prądu usuń dokument zgodnie z objaśnieniami na stronach 2-25 "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)".

●Po zapisaniu zadania na wyświetlaczu pojawi się numer zadania oraz "PRACA ZOSTAŁA ZAPISANA.". Jeśli zanotujesz ten numer, możesz go wykorzystać do łatwej lokalizacji zadania w trakcie sprawdzania wyników wysyłania w oknie statusu zadań dla wysyłania do wielu odbiorców (strona 18), albo w raporcie o transakcjach lub w raporcie o działaniach dla innych typów zadań wysyłania.

15

WYSYŁANIE OBRAZU

METODY WPROWADZANIA MIEJSC DOCELOWYCH

W rozdziale "PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA" miejsce docelowe było określane jednodotykowym klawiszem (punkty 18 do 20). Jednakże to urządzenie pozwala na wprowadzanie miejsc docelowych następującymi metodami.

●Wprowadzanie ręczne: Wprowadź bezpośrednio adres e-mail. (tylko dla Skanowania do poczty E-mail i wysyłania Internet-Faksem)

● Klawisz (Tymczasowy): Po dotknięciu klawisza , wprowadź trzycyfrowy numer przypisany do zarejestrowanego adresu.

●Globalne wyszukiwanie adresu: Szukaj adresu e-mail w Internetowym lub intranetowyn spisie bazy danych. Możesz również wprowadzić wiele adresów dla wysyłania do wielu odbiorców.

■ Ręczne wprowadzanie adresu miejsca docelowego

1 Dotknij klawisz [POLE ADRESU].

E-MAIL/FTP	KSIĄŻKA
PRZEŁĄCZ TRYB	ADRESO
	PRZEGLĄD
	OPCJ
POLE ADRESU	PLI
WYŚLIJ USTAW.	PRZECH.

W trybie Internet-Faksu zamiast okna wyboru typu miejsca docelowego wyświetla się okno opcji raportu o doręczeniu. Dotknij klawisz [NIE] lub [TAK]. Powrócisz do okna początkowego.

UWAGA

Kopie "BCC" można wysyłać tylko wtedy, gdy ustawiono program głownego operatora ("Ustawienie BCC") "WŁĄCZ BCC". (strona 56)

2 Wprowadź adres e-mail.

Jeśli się pomylisz, dotknij klawisz , aby przesunąć kursor (■) wstecz do miejsca pomyłki, a następnie wprowadź właściwy znak.

3 Dotknij klawisz [OK].

	Pojawi się okno wyboru
ANULUJ	miejsca docelowego.

i o p

k l @ _

4 Wybierz, gdzie chcesz umieścić miejsce docelowe.

WYBIERZ GDZIE CHCESZ WSTAWIĆ ADRES.

DO

CC

BCC

Normalnie dotknij klawisz [DO]. Jednak jeśli rozsyłasz do wielu odbiorców i chcesz wysłać kopię "CC" lub "BCC" na wprowadzony adres, dotknij klawisz [CC] lub [BCC].

Po dotknięciu jednego z tych klawiszy powrócisz do okna początkowego.

5Jeśli chcesz wprowadzić kolejny adres e- mail, powtórz punkty 1 do 4.

Przy Skanowaniu do FTP i Skanowaniu na Pulpit nie można zastosować rozsyłania do wielu odbiorców.

UWAGI
● Jeśli	program
głównego
operatora	został
ustawiony	tak, że
za każdy razem
trzeba	dotknąć
klawisz
[NASTĘPNY
ADRES]	(strona

55), i chcesz

wprowadzić kolejny adres, dotknij klawisz [NASTĘPNY ADRES].

●Jeśli często używasz rozsyłania dokumentów do tej samej grupy miejsc docelowych, wygodnie jest zaprogramować te miejsca docelowe do klawisza grupy. (strona 6)

16

WYSYŁANIE OBRAZU

■ Wprowadzanie adresu za pomocą klawisza (Tymczasowy)

1 Dotknij klawisz .

E-MAIL/FTP

PRZEŁĄCZ TRYB

2 Wprowadź trzycyfrowy numer.

Po wprowadzeniu trzycyfrowego numeru przypisany adres zostanie ustawiony jako

adres miejsca

docelowego.

Początkowe zera (np. 00 w 001) można ominąć.

W tym przypadku adres zostanie ustawiony po dotknięciu klawisza [NASTĘPNY ADRES] lub klawisza .

Jeśli się pomylisz, naciśnij klawisz [C], aby wymazać wprowadzony numer.

3 Jeśli chcesz wprowadzić kolejny adres, powtórz punkty 1 do 2.

Przy Skanowaniu do FTP i Skanowaniu na Pulpit nie można zastosować rozsyłania do wielu odbiorców.

■Wprowadzenie adresu miejsca docelowego za pomocą globalnego wyszukiwania adresu.

1 Dotknij klawisz [GLOBALNE WYSZUK. ADRESU].

				Wyświetla		się		okno
		PRZEGLĄD ADR.		zmiany	serwera.			Jeśli
		GLOBALNE		ustawiono		tylko		jeden
				serwer	LDAP,		od	razu
		WYSZUK. ADRESU
				wyświetli		się		okno
	UVWXYZ	ABC	GRUPA	globalnego
				wyszukiwania			adresu.

Przejdź do punktu 4.

2 Dotknij klawisz wybranego serwera LDAP.

ZMIANA SERWERA
				ANULUJ			OK
						1/2
	Document division 1

Document division 2

A1210 project team

Software development centre

Aby znaleźć podświetlony serwer, przejdź do punktu 3.

3 Dotknij klawisz [OK].

ANULUJ

4 Wprowadź słowo kluczowe dla wyszukiwania.

GLOBALNE WYSZUK. ADRESU

ANULUJ

ZNAJDŹ

q

w

e

r

t

y

u

i

o

p

a

s

d

f

g

h

j

k

l

@

_

z

x

c

v

b

n

m

-

.

ABC

abc

ODSTĘP AB/ab 12#$ AÄÂ/aäâ

5 Dotknij klawisz [ZNAJDź].

	ANULUJ		ZNAJDŹ	Wyniki	wyszukiwania
				pojawiają	się	jako
				klawisze		miejsc
i	o	p		docelowych.
k	l	@	_

Jeśli nie znaleziono pasujących adresów, pojawi się komunikat pokazujący wynik wyszukiwania. W tym przypadku dotknij klawisz [OK], następnie dotknij klawisz [SZUKAJ ZNÓW], aby powrócić do punktu 4.

17

WYSYŁANIE OBRAZU

	Dotknij	klawisz			wybranego		miejsca
6 docelowego.
					Aby wyświetlić pozostałe
	tanaka
					miejsca docelowe, dotknij
	tanaka a			tana	klawisz [	].
					Aby znaleźć szczegółowe
	tanaka b			tana
					informacje o		wybranym
	tanaka c			tana	miejscu		docelowym,
					dotknij		klawisz
					[SZCZEGÓŁY]. Dotykając
					klawisz	[ZAREJESTRUJ]

możesz również zarejestrować miejsce docelowe w książce adresowej.

7 Wybierz typ miejsca docelowego.

DO	CC
tanaka
tanaka a	tan
tanaka b	tan

Normalnie dotknij klawisz [DO]. Jednak jeśli rozsyłasz do wielu odbiorców i chcesz wysłać kopię "CC" lub "BCC" na wprowadzony adres, dotknij klawisz [CC] lub [BCC].

UWAGA

Kopie "BCC" można wysyłać tylko wtedy, gdy ustawiono program głownego operatora ("Ustawienie BCC") "WŁĄCZ BCC". (strona 56)

8 Jeśli chcesz wprowadzić kolejny adres, powtórz punkty 6 i 7.

Nie można określić wielu miejsc docelowych dla Skanowania do FTP ani dla Skanowania na Pulpit.

9 Dotknij klawisz [USTAWIENIA WARUNKÓW].

Powrócisz do okna ustawień warunków.

■Przegląd adresów dla rozsyłania do wielu odbiorców

1 Dotknij klawisz [PRZEGLĄD ADR.] i sprawdź miejsca docelowe.

		E-MAIL/FTP					Po dotknięciu		klawisza
					KSIĄŻKA
		PRZEŁĄCZ TRYB			ADRESOWA		[PRZEGLĄD		ADR.]
							wyświetlą	się	tylko
				PRZEGLĄD ADR.
							wprowadzone		miejsca
					OPCJE
							docelowe. Można wyświetlić
		POLE ADRESU			PLIK		również miejsca		docelowe
	WYŚLIJ USTAW.			PRZECH. TYMCZ.			dla "CC" i "BCC" dotykając
							odnośne klawisze.

Jeśli chcesz wymazać miejsce docelowe, dotknij jego klawisz.

Dotknij klawisz [OK], aby powrócić do początkowego okna.

UWAGA

W czasie rozsyłania do wielu odbiorców tryb kompresji ustawiony przez program głównego operatora "Tryb kompresji przy przesyłaniu" (strona 56) jest używany jako tryb kompresji pliku dla wszystkich miejsc docelowych. Ustawienie domyślne to "MMR (G4)".

■Sprawdzanie wyniku zadania rozsyłania do wielu odbiorców i wysyłanie

ponowne nieudanego zadania

Wynik rozsyłania do wielu odbiorców można przeglądać w następującym oknie, które otwiera się po dotknięciu klawisza [WYSYŁ. ZB.XXXX] (gdzie "XXXX" oznacza numer zadania; patrz "UWAGI" na strona 15) w oknie zakończonego zadania, a następnie pod klawiszem [SZCZEGÓŁY].

SZCZEGÓŁY

OK

WYSYŁ. ZB.XXXX

ADRES

CZAS ROZP.

STATUS

PONÓW PRÓBĘ

002

HQ ADMIN. DEPT.

10:01 11/01

NG000000

1/ 1

010

SENDAI BRANCH

10:10 11/01

NG000000

PLIK

NIEUDANE

WSZYS. M. DOCEL.

A

B

C

AZakładka [PLIK]

Ta zakładka wyświetla się tylko, gdy zadanie zostało zapisane za pomocą funkcji zapisu pliku. Gdy zadanie zostanie zapisane, ten sam obraz można wysłać ponownie bez skanowania oryginałów. Aby wysłać ponownie, przełącz okno

na zakładkę [NIEUDANE] lub zakładkę [WSZYS. M. DOCEL.].

BZakładka [NIEUDANE]

Spośród wybranych miejsc docelowych do rozsyłania wyświetlają się nazwa miejsca docelowego, czas rozpoczęcia i status wysyłania dla nieudanej transmisji. Możesz wysłać ponownie do miejsc docelowych, dla których wystąpił błąd,

dotykając klawisz [PONÓW PRÓBĘ].

CZakładka [WSZYS. M. DOCEL.]

Wyświetlają się nazwa miejsca docelowego, czas rozpoczęcia i status wysyłania dla wszystkich wybranych miejsc docelowych dla rozsyłania do wielu odbiorców. Możesz wysłać ponownie do wszystkich miejsc docelowych dotykając klawisz [PONÓW PRÓBĘ].

18

WYSYŁANIE OBRAZU

SKANOWANIE I WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO ORYGINAŁU (korzystając z modułu skanera cz-b/DSPF)

Jeśli zainstalowany został moduł skanera cz-b/DSPF, można zeskanować automatycznie dwustronny oryginał i wysłać korzystając z automatycznego podajnika dokumentów. Postępuj zgodnie z poniższymi punktami.

1 Przełącz urządzenie w tryb skanera, a następnie załaduj dokument do automatycznego podajnika dokumentów.

2 Dotknij klawisz [ORYGINAŁ].

			Po naciśnięciu klawisza
	300x300dpi
			[ORYGINAŁ]	sprawdź
	ROZDZIELCZOŚĆ
			format	oryginału
	PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU	wyświetlany w klawiszu.
AUTO A4
ORYGINAŁ

4 Dotknij klawisz [OK].

	WYŚLIJ PONOW.	Powrócisz do okna
		początkowego.
SŁ.	OK
AUTO

Y

Ikona dwustronnego oryginału pojawi się obok klawisz [ORYGINAŁ].

(Przykład: Ikona, która się pojawi po dotknięciu klawisza [2-STRONNA BROSZURA].)

3Odpowiednio do załadowanego oryginału dotknij klawisz [2-STRONNA BROSZURA] lub klawisz [2-STRONNY TABLET].

W razie potrzeby dotknij

klawisz

[FORMAT

SKAN.] i

ustaw format

FORMAT SKAN.

FORMAT PR

100%

AUTO A4

AUT

skanowania. (strona 20)

2-STRONNA

2-STRONNY

BROSZURA

TABLET

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

AUTO A4

ORYGINAŁ

5 Przejdź do punktu 4 w "PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA" (strony 12 do 15).

	UWAGI	BROSZURA	TABLET
	● Broszury i tablety
	Dwustronne oryginały zszyte z boku to broszury, a dwustronne
	oryginały zszyte u góry to tablety.

● Skanowanie dwustronne wyłącza się po zapisaniu w pamięci dokumentu. Również naciśnięcie klawisza [CA] anuluje skanowanie dwustronne.

19