Sharp AR-M451X, AR-M351X User Manual [pl]

INSTRUKCJA

OBSŁUGI

(skaner sieciowy)

DRUKARKA LASEROWA

WPROWADZENIE

Opcjonalny Zestaw Rozszerzenia Skanera Sieciowego (AR-NS3) umożliwia korzystanie z urządzenia jako skanera sieciowego. Niniejsza instrukcja wyjaśnia wyłącznie funkcje skanowania sieciowego tego produktu. Szczegółowe informacje o oprogramowaniu na CD-ROMie załączonym do AR-NS3 znajdują się w przewodniku użytkownika (w formacie PDF) zamieszczonym na tym CD-ROMie. Informacje o ładowaniu papieru, wymianie tonera, usuwaniu zaciętego papieru, obsłudze urządzeń peryferyjnych oraz inne informacje związane z kopiarką znajdują się w "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)". Aby uaktywnić funkcję skanowania sieciowego w tym urządzeniu, należy wprowadzić klucz produktu (hasło) za pomocą programu obsługującego klucz. Ta czynność wykonywana jest tylko raz. Aby wprowadzić klucz produktu, skorzystaj z programu "ZESTAW ROZSZERZENIA SKANERA SIECIOWEGO". Jeśli nie znasz swojego klucza produktu, zapytaj o niego swojego sprzedawcę. (Informację o używaniu programów obsługujących klucz zawiera Instrukcja obsługi głównego operatora.)

UWAGI

● Przed użyciem funkcji skanera sieciowego musi być ustalonych kilka ustawień ze strony w sieci. Ustawienia te są opisywane począwszy od strony 3 wykonać administrator systemu, który posiada specjalne przygotowanie dot. sieci.

● Wyjaśnienia w niniejszej instrukcji zakładają, że osoba instalująca ten produkt i osoby użytkujące ten program posiadają wiedzę operacyjną z zakresu Microsoft Windows.

● Objaśnienia okien i procedur są przeznaczone dla Windows XP. Poszczególne okna mogą się różnić w zależności od twojej wersji Windows i ustawień.

● Nt. objaśnień systemu operacyjnego patrz instrukcja obsługi systemu operacyjnego lub funkcja Pomocy online.

● Niniejsza instrukcja zakłada, że zainstalowanych zostało kilka opcji.

. Ustawień musi dokonać administrator sieci. Takie ustawienia musi

Gwarancja

Chociaż dołożono wszelkich starań, aby niniejszy dokument był możliwie dokładny i pomocny, SHARP Corporation nie daje gwarancji żadnego typu odnośnie jego zawartości. Wszelkie zawarte tu informacje mogą być przedmiotem zmian bez uprzedzenia. SHARP nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub zniszczenia powstałe w wyniku lub związane z korzystaniem z niniejszej instrukcji obsługi.

© Prawa Autorskie SHARP Corporation 2003. Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie, zmienianie i tłumaczenie bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione z wyjątkiem, gdy pozwalają na to przepisy prawa autorskiego.

Uznanie Znaku Towarowego

Sharpdesk jest znakiem towarowym Sharp Corporation. System operacyjny Microsoft Windows jest zarejestrowanym znakiem towarowym lub znakiem towarowym Microsoft Corporation w USA i w innych krajach. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 i Internet Explorer® są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i w innych krajach. Netscape Navigator jest znakiem towarowym Netscape Communications Corporation.

Wszystkie inne znaki towarowe i prawa autorskie są własnością ich poszczególnych właścicieli.

W związku z ciągłym rozwojem produktu i jego modyfikacjami nazwy okien, komunikatów i klawiszy użyte w niniejszej instrukcji obsługi mogą różnić się od tych w urządzeniu.

SPIS TREŚCI

Strona

WPROWADZENIE ...............................................................1

O FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO ................................3

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO

FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO....................................4

● DOSTĘP DO STRONY SIECIOWEJ...............................4

● O STRONIE SIECIOWEJ................................................4

●

INFORMACJA O KONFIGURACJI MIEJSCA DOCELOWEGO

●

ZAPISYWANIE INFORMACJI O NADAWCY (Skanowanie do poczty E-mail)

●

USTAWIENIA SKANOWANIA SIECIOWEGO

●

OCHRONA ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI NA STRONIE SIECIOWEJ ("Hasła")

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

WYSYŁANIE OBRAZU ...................................................... 12

● PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA ...................... 12

●

METODY WPROWADZANIA MIEJSC DOCELOWYCH

● SKANOWANIE I WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO ORYGINAŁU (korzystając z modułu skanera cz-b/

DSPF) ..........................................................................19

USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINAŁU,

EKSPOZYCJA, ROZDZIELCZOŚĆ I FORMAT PLIKU)...... 20

● RĘCZNE USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA .....20

● ZAPISYWANIE, USUWANIE I KORZYSTANIE Z

FORMATÓW ORYGINAŁU...........................................21

● WYSYŁANIE POWIĘKSZONE......................................22

● WYBÓR EKSPOZYCJI ................................................23

● WYBIERANIE ROZDZIELCZOŚCI ...............................23

● WYBIERANIE FORMATU PLIKU .................................24

FUNKCJE SPECJALNE.....................................................25

● USUWANIE CIENI BRZEGÓW (USUWANIE)............... 25

● WYSYŁANIE PODZIELONEGO ORYGINAŁU

(SKANOWANIE W TRYBIE KSIĄŻKI)...........................26

● AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE O OKREŚLONYM

CZASIE (WYSYŁANIE Z TIMEREM).............................27

● WYSYŁANIE DWÓCH STRON ORYGINAŁU JAKO

POJEDYNCZEJ STRONY (2 W 1)................................28

● WYSYŁANIE PRZODU I TYŁU KARTKI NA JEDNYM

ARKUSZU PAPIERU (CARD SHOT).............................29

● WYSYŁANIE DUŻEJ ILOŚCI STRON (BUDOWANIE

PRACY)........................................................................31

●

DRUKOWANIE RAPORTU TRANSAKCJI (RAPORT TRANSAKCJI)

●

PROGRAMOWANIE CZĘSTO UŻYWANYCH OPERACJI (PROGRAM)

..................................................................6

..........................7

........................................8

...............................................................32

..................................................................33

...5

.......9

..... 16

Strona

WYSYŁANIE Z PRIORYTETEM ZAPISANEGO ZADANIA ANULOWANIE WYSYŁANIA DO E-MAIL/FTP

ODBIERANIE FAKSU INTERNETOWEGO .........................36

PRZESYŁANIE OTRZYMANYCH INTERNET-FAKSÓW DO INNEGO URZĄDZENIA, GDY NIEMOŻLIWE JEST DRUKOWANIE (FUNKCJA PRZEŚLIJ DALEJ)

●

KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZESYŁANIA

ZAPISYWANIE, EDYTOWANIE I USUWANIE Z PANELA DOTYKOWEGO

ZAPISYWANIE KLAWISZY JEDNODOTYKOWYCH (tylko

●

adresy dla Skanowania do poczty E-mail i Internet-Faksu)

● EDYTOWANIE I USUWANIE KLAWISZY

JEDNODOTYKOWYCH................................................40

● PROGRAMOWANIE KLAWISZY GRUP.......................41

● EDYTOWANIE I USUWANIE KLAWISZY GRUP...........42

●

ZAPISYWANIE INFORMACJI O NADAWCY

●

EDYTOWANIE I USUWANIE INFORMACJI O NADAWCY

● ZAPISYWANIE INDEKSU GRUPY................................46

●

DRUKOWANIE ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI

● ZAPISYWANIE PROGRAMU........................................47

● EDYTOWANIE I USUWANIE PROGRAMÓW................48

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW.....................................49

●

JEŚLI TWOJA WIADOMOŚĆ E-MAIL POWRÓCIŁA

● JEŚLI POJAWIA SIĘ BŁĄD WYSYŁANIA.....................50

● SPRAWDZANIE ADRESU IP........................................51

● WAŻNE PUNKTY PRZY SKANOWANIU

DO POCZTY E-MAIL ...................................................52

PROGRAMY GŁÓWNEGO OPERATORA..........................53

● LISTA PROGRAMÓW GŁÓWNEGO OPERATORA......53

●

UŻYWANIE PROGRAMÓW GŁÓWNEGO OPERATORA

● USTAWIANIE PROGRAMÓW.......................................55

● DRUKOWANIE USTAWIEŃ ..........................................61

SPECYFIKACJA.................................................................62

..................................................................38

.......................35

.......................37

.....................37

....................43

.......34

...38

......45

......46

.....50

......53

O FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

Zestaw Rozszerzenia Skanera Sieciowego AR-NS3 dodaje do twojego urządzenia funkcję skanera sieciowego. Urządzenie z funkcją skanera sieciowego może skanować dokument, fotografię lub inną wydrukowaną informację do pliku danych i wysyłać ten plik do serwera lub komputera osobistego przez sieć wewnętrzną (intranet) lub Internet. Możesz wybrać spośród poniższych metod przekazu, w zależności dokąd chcesz przesłać dane zeskanowanego obrazu.

Zeskanowaną informację można przesłać na pulpit komputera. (czynność nazywana dalej "Skanowanie na pulpit")

Przed użyciem funkcji Skanowanie na Pulpit musi być zainstalowany program "Narzędzie Skanera Sieciowego" (Network Skaner Tool) , który jest dołączony na CD-ROMie do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego.

Zeskanowaną informację można przesłać funkcją Faksu Internetowego.

Zeskanowaną informację można wysłać do odbiorcy poczty e-mail. (czynność nazywana dalej "Skanowanie do Poczty EMail")

Dostępny jest rónież Odbiór Faksu Internetowego.

Zeskanowaną informację można przesłać do sieciowego urządzenia przechowywania danych (wyodrębniony katalog na serwerze FTP). (czynność nazywana dalej "Skanowanie do FTP"). W czasie wysyłania informacji na serwer FTP może zostać wysłana również wiadomość e-mail na ustawiony uprzednio adres e-mail, aby poinformować odbiorcę o lokalizacji zeskanowanych danych. (czynność nazywana dalej " Skanowanie do FTP (Hiperłącze)")

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

Aby korzystać z funkcji Skanera Sieciowego, należy dokonać ustawień serwera SMTP, serwera DNS oraz adresu miejsca docelowego. Aby wykonać ustawienia, używaj komputera podłączonego do tej samej sieci co urządzenie, aby mieć dostęp do jego strony sieciowej. Stronę sieciową można wyświetlić za pomocą przeglądarki sieciowej (Internet Explorer 5.5 lub późniejszy (Windows)/5.1 lub późniejszy (Macintosh), albo Netscape Navigator 6.0 lub późniejszy).

DOSTĘP DO STRONY SIECIOWEJ

Aby mieć dostęp do strony sieciowej, korzystaj z poniższej procedury.

Otwórz przeglądarkę sieciową w swoim

komputerze.

Obsługiwane przeglądarki:

Internet Explorer 5.5 lub późniejszy (Windows)/5.1 lub późniejszy (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 lub późniejszy

W polu "Adres" przeglądarki sieciowej

wprowadź adres IP urządzenia jako URL.

Wprowadź adres IP wyszczególniony wcześniej w produkcie. Jeśli nie znasz adresu IP patrz strona 51

Kiedy połączenie zostanie nawiązane, w przeglądarce sieciowej pojawi się następująca strona sieciowa.

O STRONIE SIECIOWEJ

Kiedy w urządzeniu otworzysz stronę sieciową, poniższa strona (ekran użytkownika) pojawi się w Twojej przeglądarce. Po lewej części strony pojawi się ramka z menu. Kiedy klikniesz element menu, w prawej ramce pojawi się okno pozwalające ustalić ustawienia dla tego elementu. Przegląd poszczególnych elementów menu znajduje się w rozdziale 3 "Instrukcji obsługi (drukarka)". Aby znaleźć dokładne objaśnienia procedur konfigurowania ustawień kliknij "Ogólne" i "Katalogowanie dokumentów" w "Pomoc" w ramce menu.

Ramka menu

Kliknij wyświetlone tu elementy menu, aby skonfigurować odpowiednie ustawienia.

Miejsce docelowe

Zachowaj, edytuj i usuń miejsca docelowe transmisji

Nadawca

Zachowaj, edytuj i usuń nadawców.

Tryb administracji

Wyświetl ekran administratora. Musisz wpisać nazwę użytkownika oraz hasło administratora.

Strona Sieciowa

Aby korzystać z funkcji skanera sieciowego, należy zapisać miejsca docelowe transmisji (strony 5 zaprogramować swoją nazwę nadawcy (strona 6 Administrator musi skonfigurować ustawienia skanera sieciowego (strona 7

) na ekranie administratora.

- 6) oraz

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

INFORMACJA O KONFIGURACJI MIEJSCA DOCELOWEGO

Kliknij "Miejsce docelowe" w menu strony internetowej, aby wyświetlić ekran Zarządzania Miejscami Docelowymi. Jeśli zostaniesz poproszony o podanie hasła, wpisz je, aby wyświetlić ekran. To okno pozwala na zachowanie nazwy i adresu miejsca docelowego w jednodotykowym klawiszu. W oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera można również edytować lub usuwać zapisane miejsca docelowe. W sumie można zachować 999 miejsc docelowych, łącznie z pocztą E-mail, FTP, Pulpitem, Internet-Faksem i grupowymi miejscami docelowymi. Wśród nich można zachować łącznie 200 powiązanych miejsc docelowych. Zapisane miejsca docelowe pojawiają się jako jednodotykowe klawisze w panelu dotykowym urządzenia w czasie wysyłania obrazu, pozwalając na wybór miejsca docelowego. Szczegółowe informacje nt. ustawień, edytowania i usuwania miejsc docelowych, patrz "Ogólne" w "Pomoc".

■ Zachowywanie miejsc docelowych dla Skanowania do poczty E-mail

Kliknij "Poczta" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Używając tego okna wprowadź adres miejsca docelowego dla Skanowania do poczty E-mail. Po zakończeniu wszystkich wpisów kliknij "Prześlij". Wpisy zostaną zachowane. Miejsca docelowe skanowania do poczty E-mail mogą być również zachowane, edytowane i usuwane w panelu dotykowym urządzenia. (strony 38 Aby wykonać Skanowanie do poczty E-mail, najpierw należy ustalić ustawienia serwera SMTP. (Patrz strona 8

- 41)

■ Zapisywanie miejsc docelowych dla Skanowania do FTP

Kliknij "FTP" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Korzystając z tego okna wprowadź adres miejsc docelowych dla Skanowania do FTP. Jeśli zaznaczysz pole wyboru "Umożliwiaj wysyłanie pocztą hiperłącza do serwera FTP", możesz wysyłać wiadomość e-mail do "Nadawcy" wybranego z "M. docelowe poczty" (zapisanego jako nadawca w menu strony sieciowej (strona 6 formacie. (Skanowanie do FTP (Hiperłącze)) Wiadomość e-mail zawiera link do lokalizacji pliku zeskanowanego obrazu i jeśli serwer FTP nie wymaga nazwy użytkownika i hasła (serwer anonimowy), odbiorca może wyświetlić obraz po prostu klikając na adres. Aby wykonać Skanowanie do FTP (Hiperłącze), trzeba skonfigurować serwer SMTP. Jeśli wprowadziłeś nazwę hosta w "Nazwa hosta lub adres IP", musisz jeszcze wprowadzić ustawienia serwera DNS lub serwera WINS. (Patrz strona 8

)), aby powiadamiać tę osobę o lokalizacji pliku zeskanowanego obrazu i jego

■ Zapisywanie miejsc docelowych dla Skanowania na Pulpit

Kliknij "Komputer PC" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Korzystając z tego okna wprowadź adresy miejsc docelowych dla Skanowania na Pulpit. Skanowania na Pulpit można używać tylko wtedy, gdy na twoim komputerze jest zainstalowany Network Scanner Tool (Network Scanner Tool znajduje się na CD-ROMie dołączonym do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego.) Można zapisać miejsce docelowe dla Skanowania na Pulpit na stronie sieciowej, lub w Network Scanner Tool. Zalecamy, aby standardowo używać Network Scanner Tool, który automatycznie konfiguruje ustawienia. Strony sieciowej używa się przede wszystkim wtedy, gdy takie same ustawienia mają być ustalone dla wielu jednostek, lub gdy administrator sieci zajmuje się jej utrzymaniem. Jeśli ustalona tu informacja różni się od informacji ustalonej na komputerze hosta, wysyłanie i odbieranie nie będzie przebiegało prawidłowo. Więcej szczegółów patrz Przewodnik Użytkownika dla Network Scanner Tool na CD-ROMie dołączanym do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego. Jeśli w "Nazwa hosta lub adres IP" wprowadziłeś nazwę hosta, musisz wprowadzić ustawienia serwera DNS lub serwera WINS. (Patrz strona 8

■ Zapisywanie miejsc docelowych dla Internet-Faksu

Kliknij "i-faks" w oknie Zarządzanie miejscami docelowymi skanera. Używając tego okna wprowadź adres e-mail miejsca docelowego dla Internet-Faksu. Miejsca docelowe mogą być również zapisywane, edytowane i usuwane z panela dotykowego w urządzeniu. (Patrz strony 38 Aby wysyłać za pomocą Internet-Faksu, musisz skonfigurować serwer SMTP. (Patrz strona 8

- 41.)

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

■ Zapisywanie Grup

Jeśli do wysyłania używasz Skanowanie do poczty E-mail lub Internet-Faks, zeskanowany obraz może być wysłany do wielu odbiorców w pojedynczej operacji. Aby skorzystać z tej funkcji musisz najpierw zapisać miejsca docelowe w grupie. Kliknij "Grupa", a następnie wybierz miejsca docelowe, które chcesz zapisać w grupie. Łącznie można zapisać do 500 miejsc docelowych. W grupie mogą być zapisane tylko miejsca docelowe dla poczty E-mail, Faksu oraz Internet-Faks, adresy wyszukiwane za pomocą funkcji wyszukiwania w globalnej książce adresowej i adresy wpisywane ręcznie.

■

Punkty wspólne dla wszystkich metod wysyłania podczas zapisywania miejsc docelowych

●

Nazwa, Nazwa wyświetlana Przy wprowadzaniu nazw w "Nazwa" i "Nazwa wyświetlana" można używać tylko znaków alfabetycznych i

symboli. Aby uzyskać informację o maksymalnej ilości znaków możliwych do wprowadzenia, kliknij "Ogólne" w "Pomoc" w ramce menu. "Nazwa wyświetlana" jest nazwą jednodotykowego klawisza wyświetlanego na panelu dotykowym urządzenia. Jeśli nazwa wyświetlana nie jest zapisana, pierwszych 18 znaków zapisanych w "Nazwa" automatycznie stanowi nazwę wyświetlaną.

●

Inicjały, Indeks własny Zapisane miejsca docelowe na panelu dotykowym urządzenia są poukładane w "indeksy". Są dwa rodzaje indeksów: indeks ABC oraz indeksy grupowe. Indeks ABC sortuje miejsca docelowe na podstawie liter wprowadzonych w "Inicjałach", które określa maksymalnie 10 liter. Jeśli miejsce docelowe jest używane często, wygodnie jest zaznaczyć pole wyboru "Często używane", aby włączyć to miejsce docelowe do alfabetycznego indeksu "CZĘSTO UŻYW.". Indeksy grupowe ("Indeks własny") pozwalają na tworzenie i nazywanie indeksów (patrz strona 8

●

Format pliku W czasie zapisywania miejsca docelowego możesz również wybrać tryb kompresji i format pliku obrazu, który

jest tworzony podczas skanowania oryginału do wysłania. Możesz wybrać TIFF lub PDF jako typ pliku, oraz MH (G3), MMR (G4), lub "Brak" jako tryb kompresji. Dokonano ustawień wstępnych, tak więc dokonanie wyboru jest potrzebne tylko wtedy, gdy ustawienia początkowe nie są zadawalające. Aby zobaczyć wyjaśnienia do ustawień początkowych dla każdej metody wysyłania, kliknij "Ogólne" w "Pomoc" w ramce menu.

) lub miejsc docelowych dla określonych celów.

UWAGA

Internet-Faks posiada tylko jeden format pliku, TIFF-F, tak więc nie ma tu wyboru. Można jednak wybrać MH (G3) lub MMR (G4) spośród trybów kompresji.

ZAPISYWANIE INFORMACJI O NADAWCY (Skanowanie do poczty E-mail)

Aby zapisać informację o nadawcy (Nazwa Nadawcy, Adres poczty E-mail), która jest wyświetlana, gdy odbiorca otrzymuje wiadomość e-mail, kliknij "Nadawca" w ramce menu, a następnie kliknij "Dodaj". Można zapisać informację o maksymalnie 999 różnych nadawcach. Przy wysyłaniu obrazu wybierz nadawcę spośród zapisanych nadawców za pomocą panela dotykowego w urządzeniu (strona 13 poczty e-mail odbiorcy.

UWAGA

Jeśli przy wysyłaniu obrazu nie wybierzesz nadawcy, automatycznie wysyłana jest informacja o domyślnym nadawcy, zapisana za pomocą programu głównego operatora "Domyślna grupa nadawców". (strona 56

W ramce menu Strony sieciowej kliknij "Nadawca" i wprowadź hasło, aby wyświetlić okno Nadawcy. Kliknij "Dodaj", aby wprowadzić informację wyświetlaną na urządzeniu docelowym (nazwę nadawcy i adres e-mail nadawcy). Okno Nadawcy może być również używane do edycji lub usuwania zapisanych informacji o nadawcy. Informacja o nadawcy może być również zapisana, edytowana lub usunięta za pomocą panelu dotykowego w urządzeniu. (Patrz strony 43

- 46.)

). Wybrany nadawca pojawi się w kolumnie nadawcy w programie

)

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

USTAWIENIA SKANOWANIA SIECIOWEGO

Administrator musi skonfigurować następujące ustawienia. Najpierw należy kliknąć w ramce menu "Tryb administracji", aby wyświetlić ekran administratora. Następnie należy skonfigurować każdą pozycję ustawień.

Ramka menu

Kliknij wyświetlone tu elementy menu, aby skonfigurować odpowiednie ustawienia.

Skanowanie sieciowe Skonfiguruj ustawienia podstawowe dla funkcji

i-faxs

Skonfiguruj ustawienia transmisji i odbioru dla Internet faksu.

Szybkie ustawienia

Skonfiguruj proste ustawienia serwera SMTP, serwera DNS oraz serwera LDAP.

Usługi

Skonfiguruj szczegółowe ustawienia serwera SMTP oraz serwera DNS zgodnie z metodą transmisji.

LDAP

Skonfiguruj szczegółowe ustawienia dla każdego adresu globalnego z osobna.

Okno konfiguracji skanowania sieciowego

■ PODSTAWOWE USTAWIENIA SKANOWANIA SIECIOWEGO

Kliknij "Skanowanie sieciowe" w ramce menu, a następnie skonfiguruj wymagane ustawienia. Po wprowadzeniu ustawień kliknij "Prześlij", aby je zachować. Dokładne informacje o procedurach ustawień znajdują się w "Ogólne" w "Pomoc".

● Okno konfiguracji skanowania sieciowego

Kiedy klikniesz "Skanowanie sieciowe", pojawi się to okno. W tym oknie ustaw funkcje skanowania ("Włącz wysyłanie ze skanera do:"), zaawansowane funkcje ("Zaawansowana konfiguracja"), górny limit rozmiaru pliku wysyłanego obrazu ("Maksymalna pojemność załącznika E-mail"), domyślną nazwę pliku ("Nazewnictwo plików") oraz domyślny temat wiadomości E-mail ("Domyślny temat"). Jeśli korzystasz z fabrycznych ustawień domyślnych, nie musisz zmieniać ustawień w tym oknie.

● Okno Temat

To okno pojawia się, gdy klikniesz "Temat" w oknie konfiguracji skanowania sieciowego. Kliknij "Dodaj", aby dodać tematy wiadomości e-mail. Temat możesz również edytować lub usunąć. Wysyłając zeskanowany obraz wiadomością e-mail możesz wybrać temat spośród wcześniej zarejestrowanych w tym oknie.

● Okno nazwa pliku

To okno wyświetla się po kliknięciu "Nazwa pliku" w oknie konfiguracji skanowania sieciowego. Kliknij "Dodaj", aby dodać nazwy plików dla wysyłanych obrazów. Możesz także edytować i usuwać nazwy plików. Wysyłając zeskanowy obraz wiadomością e-mail możesz wybrać nazwę pliku spośród wcześniej zarejestrowanych w tym oknie.

USTAWIENIA I PROGRAMOWANIE WYMAGANE DO FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

● Okno zmiany nazw w indeksie użytkowników

To okno pojawia się po kliknięciu "Indeks własny" w oknie konfiguracji skanowania sieciowego. Zaprogramowane miejsca docelowe pojawiają się jako jednodotykowe klawisze w oknie Książki adresowej na panelu dotykowym i są standardowo dołączone do indeksu ABC. Dostępne są dwa typy indeksów: indeks ABC oraz indeksy grupowe (katalogi użytkownika). Indeksy grupowe pozwalają na przypisanie jakiejkolwiek nazwy z indeksu do miejsca docelowego, aby ułatwić szukanie. Dostępnych jest sześć grup indeksów. Do każdej z nich może być przypisana nazwa do sześciu znaków. W tym oknie można programować i edytować nazwy indeksów grupowych. Wprowadź nazwy indeksów grupowych od 1 do 6, a następnie kliknij "Prześlij". Jeśli chcesz zmienić wcześniej zaprogramowaną nazwę, wprowadź nową nazwę po usunięciu starej i zachowaj ją. Informacje o grupowaniu miejsc docelowych w indeksach grupowych patrz strona 6 przełączaniu między indeksem ABC i indeksami grupowymi patrz strona 11 Indeks użytkowników może być również zmieniany z panelu dotykowego w urządzeniu. (Patrz strona 46

. Informacje o

■ KONFIGURACJA PARAMETRÓW INTERNET-FAKSU

Należy skonfigurować różne parametry wysyłania i odbierania Internet-Faksu. Parametry te są potrzebne przy obsłudze funkcji Internet-Faksu. Kliknij "i-faks" w ramce menu, aby wyświetlić ekran Ustawień i-faksu. Jeśli używasz funkcji odbioru Internet-Faksu, potrzebne jest wprowadzenie ustawień dla serwera POP3. Po konfiguracji parametrów kliknij "Prześlij", aby je zachować.

■ KONFIGURACJA SERWERÓW

Wiadomość E-mail wysłana funkcją Skanuj do poczty E-mail, funkcją Internet-Faksu lub funkcją Skanuj do FTP (Hiperłącze) używa SMTP. Aby zastosować jedną z tych metod wysyłania, musisz wprowadzić ustawienia dla serwera SMTP. Jeśli korzystasz z funkcji globalnego wyszukiwania adresów, potrzebne jest również wprowadzenie ustawień dla serwera LDAP. Jeśli wprowadziłeś nazwę hosta w czasie zapisywania miejsc docelowych dla Skanowania do FTP (Skanowanie do FTP (Hiperłącze)) lub Skanowania na Pulpit, konieczne jest wprowadzenie ustawień dla serwera DNS lub WINS. W celu ustawienia często używanych funkcji serwera SMTP, serwera DNS oraz serwera LDAP, kliknij w ramce menu "Szybkie Ustawianie", aby wyświetlić ekran ustawień. Wpisz wymagane parametry. W celu ustawienia funkcji, które nie figurują na ekranie szybkiego ustawiania, kliknij "Usługi" albo "LDAP" w ramce menu, aby wyświetlić odpowiedni ekran ustawień. Wpisz wymagane parametry.

OCHRONA ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI NA STRONIE SIECIOWEJ ("Hasła")

Można wprowadzić hasła, aby ograniczyć dostęp do strony sieciowej i zabezpieczyć ustawienia. Administrator musi zmienić hasło z fabrycznych ustawień domyślnych. Administrator musi również pamiętać nowe hasło. Hasło jest wymagane do działań na ustawieniach w oknie chronionym hasłem. Można ustawić hasło dla administratora i dla każdego użytkownika. Korzystając z hasła użytkownika nie będziesz mógł zmienić ustawień, które są dostępne wyłącznie na ekranie administratora. Oba hasła, dla "user" i "admin" są początkowo ustawione na "Sharp". Jeśli po raz pierwszy konfigurując ustawienia chcesz zmienić hasło, wpisz "Sharp" w "Hasło administratora", zanim skonfigurujesz ustawienia. Hasło musi się składać ze znaków alfanumerycznych i nie może zawierać więcej niż siedem znaków. Hasła są poufne. Aby ustawić hasło, po wprowadzeniu go kliknij "Prześlij". Po ustawieniu hasła, wyłącz i włącz urządzenie. Jeśli zostaniesz poproszony o podanie hasła, wprowadź jako "Hasło użytkownika" "user", jeśli masz dostęp jako użytkownik, lub "admin", jeśli masz dostęp jako administrator. Następnie wpisz odpowiednie hasło. Szczegółowe informacje nt. konfiguracji haseł znajdują się w "Ogólne" w "Pomoc".

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

KSIĄŻKA

ADRESOWA

AUTO

GOTOWE DO WYSŁANIA.

ORYGINAŁ

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

AUTO

E-MAIL/FTP

EKSPOZYCJA

OPCJE

PRZEGLĄD ADR.

WYŚLIJ PONOW.

PLIK

POLE ADRESU

PRZEŁĄCZ TRYB

PRZECH. TYMCZ.

WYŚLIJ USTAW.

Okno konfiguracji warunków trybu skanera wyświetla się po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] (patrz strona 112 "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)"), gdy na panelu dotykowym dokumentu, trybu kopiowania lub okno statusu zadania. W poniższych wyjaśnieniach zakłada się, że początkowym oknem po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] jest okno konfiguracji warunków (patrz poniżej). Jeśli skonfigurowałeś wyświetlacz, aby pokazywał okno książki adresowej (na następnej stronie [WYŚLIJ OBRAZ], dotknij klawisz [USTAWIENIA WARUNKÓW] w książce adresowej, aby wyświetlić okno konfiguracji warunków. Program głównego operatora "Domyślne ustawienia wyświetlania" (patrz strona 55 konfiguracji wyświetlacza, aby po naciśnięciu klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] pokazywał albo okno konfiguracji warunków (patrz poniżej), albo okno książki adresowej (na następnej stronie *1 W zależności od używanej funkcji dotknij klawisz [PRZEŁĄCZ TRYB], aby wybrać tryb E-MAIL/FTP, lub

INTERNET-FAX.

UWAGA

Informacje nt. części produktu oraz panela sterowania używanego do skanowania sieciowego znajdują się na st ro na ch 1-9 d o 1-12 I nst ru kc ji ob słu gi (kopiarka i informacje ogólne). Informacje nt. części używanych zarówno do skanowania, jak i drukowania sieciowego znajdują się w rozdziale 4 Instrukcji obsługi (drukarka).

pojawia się okno trybu zapisu

) po naciśnięciu klawisza

) może być używany do

■ Okno konfiguracji warunków

Wyświetlacz ma początkowe (fabryczne) ustawienia, aby pokazywać następujące okno konfiguracji warunków jako okno początkowe. Poniższa ilustracja pokazuje okno w trybie E-MAIL/FTP.

Wyświetlacz komunikatów

Pojawiające się komunikaty wskazują bieżący status urządzenia. Kiedy urządzenie jest gotowe do wysyłania, po lewej stronie pojawia się ikona .

[ ] Klawisz (Tymczasowy) (strona 17

W czasie dodawania klawisza jednodotykowego lub klawisza grupy urządzenie automatycznie przypisze skrócony numer (w niniejszej instrukcji klawisz ten jest nazywany Klawiszem Tymczasowym). Korzystając z tego klawisza z trzycyfrowym numerem możesz uprościć sposób wysyłania.

Klawisz [PRZEŁĄCZ TRYB]

Dotknij ten klawisz, aby przełączać między trybem E-MAIL/FTP a trybem INTERNET-FAKS. Jeśli urządzenie jest wyposażone w funkcję faksu, ten klawisz może być również używany do wyboru trybu FAKS.

Klawisz [WYŚLIJ PONOW.]

Dotknij ten klawisz, aby wysyłać na adres, na który dokonano poprzedniej transmisji. Po określeniu adresu pojawi się w tym miejscu przycisk [NASTĘPNY ADRES].

)

Klawisz [KSIĄŻKA ADRESOWA] (strona 14

Wyświetla okno Książki adresowej (na następnej

stronie). Dotknij ten klawisz, jeśli chcesz używać

jednodotykowego klawisza, w którym jest zaprogramowane miejsce docelowe (lub grupa).

Klawisz [PRZEGLĄD ADR.] (strona 18

W trakcie wykonywania transmisji do wielu odbiorców dotknij ten klawisz, aby sprawdzić, jakie wybrano miejsca docelowe. Wybrane miejsca docelowe pojawią się jako lista, którą można edytować.

Klawisz [OPCJE]

Dotknij tego klawisza, aby włączyć tryby specjalne.

● Usuń (strona 25)

● Skanowanie tr.książk. (strona 26

● Timer (strona 27

● 2 w 1 (strona 28

● Card shot (strona 29

● Budowanie pracy (strona 31

● Raport transakcji (strona 32

● Program (strona 33

)

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

Klawisz [PLIK] (strona 14)

Dotknij ten klawisz, aby zachować na twardym dysku wysyłany obraz dokumentu (w tym zawiera się również wybranie nazwy użytkownika, nazwy pliku oraz lokacji).

Klawisz [PRZECH. TYMCZ.] (strona 14

Dotknij ten klawisz, aby zachować wysyłany obraz dokumentu w folderze tymczasowym.

Klawisz [WYŚLIJ USTAW.] (strona 12

Dotknij ten klawisz, aby ustawić temat, nazwę pliku i nazwę nadawcy.

Wyświetlacz pamięci i trybu odbioru

Jeśli zainstalowano opcjonalną funkcję faksu, wyświetlacz ten pokazuje ilość wolnej pamięci faksu.

Klawisz [POLE ADRESU] (strona 16)

Dotknij ten klawisz, jeśli w czasie Skanowania do poczty E-mail chcesz wprowadzić adres odbiorcy ręcznie, a nie korzystając z klawisza jednodotykowego.

Wyświetlacz ikony skanowania dwustronnego (strona 19)

Po dotknięciu przycisku [ORYGINAŁ] pojawiają się ikony, należy zaznaczyć skanowanie dwustronne (jeśli został zainstalowany moduł skanera cz-b/ DSPF). Ikony można dotykać, aby otworzyć okna wyboru funkcji.

)

Klawisz [ORYGINAŁ] (strony 19

Dotknij ten klawisz, jeżeli chcesz ręcznie ustawić rozmiar skanowanego oryginału lub zeskanować obie strony oryginału (jeśli został zainstalowany moduł skanera cz-b/DSPF).

Klawisz [FORMAT PLIKU] (strona 24

Dotknij ten klawisz, aby przy wysyłaniu ustawić format pliku skanowanego obrazu. Wybrane ustawienie formatu pliku będzie podświetlone powyżej klawisza. Początkowe ustawienie fabryczne to "PDF MMR(G4)".

Klawisz [ROZDZIELCZOŚĆ] (strona 23

Dotknij ten klawisz, aby zmienić ustawienia rozdzielczości dla skanowanego oryginału. Wybrane ustawienie rozdzielczości będzie podświetlone powyżej klawisza. Początkowe ustawienie fabryczne to "300x300dpi" (tryb E-MAIL/FTP) lub "STANDARDOWA" (tryb INTERNET-FAX).

Klawisz [EKSPOZYCJA] (strona 23)

Dotknij ten klawisz, aby zmienić ustawienia ekspozycji dla skanowanego oryginału. Wybrane ustawienia ekspozycji będą podświetlone powyżej klawisza. Początkowe ustawienie fabryczne to "AUTO".

- 22)

)

■ Okno książki adresowej

Dotknij klawisz [KSIĄŻKA ADRESOWA] w oknie konfiguracji warunków (poprzednia strona), aby wyświetlić okno przedstawione poniżej po prawej stronie. Jeśli ustawiłeś okno początkowe jako okno książki adresowej korzystając z programu głównego operatora, okno początkowe będzie wyglądało następująco. Miejsca docelowe zapisane za pomocą Strony sieciowej są pogrupowane w indeksach ( ) wg liter wprowadzonych jako "Inicjały" dla każdego miejsca docelowego, a nazwa wprowadzona w "Nazwa wyświetlana" jest wyświetlana w klawiszu jednodotykowym ( ). Okno przedstawione poniżej to okno książki adresowej z indeksem alfabetycznym. Okno książki adresowej może otwierać się z indeksem grupowym (Patrz "Domyślne ustawienia wyświetlania" na strona 55

Strona Zarządzania Miejscem Docelowym Poczty E-mail

Klawisz [DO] (strona 14

Dotknij ten klawisz po wybraniu miejsca docelowego korzystając z klawisza jednodotykowego lub z funkcji globalnego wyszukiwania adresu. Przed dotknięciem tego klawisza dla Skanowania do poczty E-mail lub wysyłania Internet-Faksem można wybrać wiele miejsc docelowych.

)

Klawisz [CC] (strona 14)

Jeśli w trybie Skanowanie do poczty E-mail chcesz wysłać "CC" ("Do Wiadomości") do innych odbiorców niż główny odbiorca, po wybraniu miejsc docelowych używając klawisza jednodotykowego lub funkcji globalnego wyszukiwania adresu naciśnij ten klawisz. Przed dotknięciem tego klawisza można wybrać wiele miejsc docelowych.

OKNO KONFIGURACJI WARUNKÓW TRYBU SKANERA

Klawisz [BCC] (strona 14)

Klawisz ten pojawia się tylko wówczas, gdy ustawiono "WŁĄCZ BCC" w programie głównego operatora, "Ustawienie BCC". Jeśli w trybie Skanowanie do poczty E-mail chcesz wysłać "BCC" ("Ukryte Do Wiadomości") do innych odbiorców niż główny odbiorca, po wybraniu miejsc docelowych używając klawisza jednodotykowego lub funkcji globalnego wyszukiwania adresu naciśnij ten klawisz. Inni odbiorcy nie zostaną poinformowani, że wysłano kopię do odbiorców "BCC". Przed dotknięciem tego klawisza można wybrać wiele miejsc docelowych.

Wyświetlacz klawisza jednodotykowego

Pokazuje klawisze jednodotykowe, które zostały zapisane na wybranych "kartach indeksów". Rodzaj klawisza wskazuje ikona po prawej stronie.

: Skanowanie do poczty E-mail : Skanowanie do FTP : Skanowanie na Pulpit : Internet-Faks : Faks

Wymagany jest opcjonalny Zestaw rozszerzenia faksu.

: Wysyłanie do wielu miejsc docelowych w

połączeniu ze Skanowaniem do poczty E-

mail i miejsc docelowych Faksu Używając programu głównego operatora "Ust. liczby wyświetlanych bezpośr. adresów/ nadawców" ilość klawiszy można zmienić na 6 lub 9 (strona 55

Klawisze przełącznika wyświetlacza

W przypadku, gdy nie można wyświetlić całej zawartości klawisza jednodotykowego w jednym oknie, w tym miejscu widać, ile jeszcze zostało okien. Dotykaj klawiszy " " " ", aby poruszać się między oknami.

Klawisz [USTAWIENIA WARUNKÓW]

Pokazuje okno ustawień warunków (strona 9 które jest używane do ustawiania różnych warunków.

Klawisz [GLOBALNE WYSZUK. ADRESU] (strona 17)

Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie adresu e-mail w internetowej lub intranetowej bazie danych adresowych. Aby korzystać z tej funkcji, musi być skonfigurowany adres IP (lub nazwa sieci) serwera LDAP oraz nazwa konta i hasło. Ustawienia te konfiguruje się na stronie sieciowej urządzenia z komputera. Kliknij "LDAP" w ramce menu na stronie sieciowej, aby wyświetlić okno Konfiguracja LDAP.

Klawisz [ABC GRUPA]

Dotknij ten klawisz, aby przełączać pomiędzy indeksem alfabetycznym i indeksem grupowym.

Klawisze indeksów

Jednodotykowe klawisze miejsc docelowych są zapisane na każdej z tych kart indeksów (indeks alfabetyczny lub indeks grupowy). Dotknij klawisz indeksu, aby wyświetlić kartę. Za każdym razem, kiedy dotykasz tego samego klawisza indeksu, zmienia się porządek wyświetlania klawiszy jednodotykowych w sposób następujący: Porządek rejestracji Porządek alfabetyczny Odwrócony porządek alfabetyczny. W przypadku kolejności alfabetycznej na klawiszu indeksu wyświetla się . W przypadku odwrotnej kolejności alfabetycznej wyświetla się

. W przypadku kolejności rejestracji nie pojawia się żadna ikona. Indeksy grupowe umożliwiają zapisywanie klawiszy jednodotykowych w grupach z przypisaną nazwą dla łatwej identyfikacji. Można to zrobić w ustawieniach własnych (patrz strona 8 Często używane miejsca docelowe klawiszy jednodotykowych mogą zostać zapisane na karcie CZĘSTO UŻYW., aby ułatwić do nich dostęp.

UWAGA

W razie potrzeby używając programu głównego operatora "Domyślne ustawienia wyświetlania" (strona 55 spisów adresów grupowych.

), można ustawić domyślne okno dla

WYSYŁANIE OBRAZU

DANE

USTAWIENIA WŁASNE

LINIA

WYŚLIJ OBRAZ

KOPIUJ

STATUS ZADANIA

ORYGINAŁ

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

ORYGINAŁ

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

EKSPOZYCJA

AUTO A4

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

AUTO

EKSPOZYCJA

ORYGINAŁ

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

EKSPOZYCJA

AUTO A4

POLE ADRESU

WYŚLIJ USTAW.

PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA

Przełącz urządzenie w tryb skanera.

Jeżeli światełko klawisza [WYŚLIJ OBRAZ] jest zapalone, urządzenie jest w trybie skanera. Jeśli światełko nie jest zapalone, naciśnij klawisz [WYŚLIJ

OBRAZ]. W zależności od funkcji, której chcesz użyć, naciskaj klawisz [PRZEŁĄCZ TRYB], aby wybrać tryb E-MAIL/FTP lub INTERNET-FAKS.

Załaduj oryginał.

Dokładne informacje nt.

ładowania oryginału

znajdują się na stronach

4-3 lub w "Instrukcji

obsługi (kopiarka i

informacje ogólne)".

UWAGA

Nie można załadować dokumentów zarówno do automatycznego podajnika dokumentów jak i na szybę dokumentów i wysłać je jedną transmisją.

W razie potrzeby dopasuj ustawienia

rozdzielczości. (Patrz strona 23

Początkowe ustawienie fabryczne to "300x300dpi" (tryb EMAIL/FTP) lub "STANDARDOWA" (tryb Internet-Faks).

W razie potrzeby dopasuj ustawienia

ekspozycji. (Patrz strona 23

Początkowe ustawienie fabryczne to "AUTO".

W razie potrzeby wybierz format pliku.

(Patrz strona 24

Początkowe ustawienie fabryczne to "PDF MMR(G4)".

Sprawdź format oryginału.

klawisz [ORYGINAŁ] i ustaw wielkość dokumentu. (Patrz strona 20

UWAGI

● W celu skanowania dwustronnego oryginału (jeśli został zainstalowany moduł skanera cz-b/DSPF), przejdź do strona 19

● Nt. obracania dokumentu o 90° przed wysłaniem patrz strona 20

AUTO A4

Format oryginału jest wykrywany automatycznie. Jeśli załadowałeś dokument w formacie niestandardowym, lub chcesz zmienić rozmiar skanowania, dotknij

Dotknij klawisz [WYŚLIJ USTAW.].

Ten punkt nie jest konieczny przy Skanowaniu do FTP lub Skanowaniu na Pulpit. Przejdź bezpośrednio do punktu 18 (strona 14

UWAGI

● Możesz ominąć ustawienia wysyłania (Przejdź do punktu 18). Jeśli opuścisz te ustawienia, do wysyłania automatycznie zostaną użyte temat i nazwa pliku ustawione na Stronie sieciowej oraz nazwa nadawcy ustawiona w programie głównego operatora (jeśli nie zarejestrowano żadnej nazwy, domyślnie stosowana jest nazwa administratora na Stronie sieciowej).

● Tematy, nazwy plików oraz nadawców zapisuje się za pomocą strony sieciowej. Można zapisać do 30 tematów i nazw plików oraz do 999 nadawców. Możesz bezpośrednio wprowadzić temat i nazwę pliku korzystając z procedury na na następnej

stronie.

WYSYŁANIE OBRAZU

TEMAT

NAZWA NADAWCY

WYŚLIJ USTAWIENIA

NAZWA PLIKU

TEMAT

Sub:schedu

NAZWA NADAWCY

WYŚLIJ USTAWIENIA

NAZWA PLIKU

UPRZEDNIO NASTAWIONY Nr01 Material for planning

Nr02 Minutes of regular brie

Nr03 Overtime management lis

Nr05

Nr04

Nr06

1/5

WYŚLIJ PONOW.

ANULUJ

TEMAT

Sub:schedu

Material

NAZWA NADAWCY

WYŚLIJ USTAWIENIA

NAZWA PLIKU

WSZ.NADAWCY

test1

test2

test3

test4

test5

test6

NAZWA NADAWCY

ABCD EFGHI JKLMN

Dotknij klawisz [TEMAT].

Otwiera się okno wyboru tematu. Wyświetla się lista zachowanych na stronie sieciowej tematów. Nie można ustawić tematu dla Skanowania do FTP ani dla

Skanowania na pulpit. Przejdź do punktu 11.

Wybierz pożądany temat lub wpisz temat.

Aby wybrać spośród wyświetlonych tematów, dotknij pożądany temat. Wybrany temat będzie podświetlony. Jeśli pomylisz się, dotknij właściwy klawisz.

Podświetlenie przesunie się na nowy klawisz. Aby bezpośrednio wprowadzić temat, dotknij klawisz [BEZP. WPROW.] i wprowadź temat. Wybrany lub wprowadzony temat będzie tematem wiadomości e-mail.

Wybierz pożądaną nazwę pliku lub wpisz

nazwę pliku.

Aby wybrać spośród wyświetlonych nazw plików, dotknij pożądaną nazwę pliku. Wybrana nazwa pliku będzie podświetlona. Jeśli się pomylisz, dotknij

właściwy klawisz. Podświetlenie przesunie się na nowy klawisz. Aby wprowadzić nazwę pliku bezpośrednio, dotknij klawisz [BEZP. WPROW.] i wprowadź nazwę pliku. Wybrana lub wprowadzona nazwa pliku będzie nazwą pliku dołączonego do wiadomości e-mail.

UWAGA

Jeśli dla Skanowania do poczty E-mail wybierzesz "OKREŚLONE STRONY DO PLIKU", określona nazwa pliku zostanie zastosowana do wielu plików, ale automatycznie zostaną dodane numery seryjne, (np. 001).

Dotknij klawisz [OK].

Dotknij klawisz [NAZWA PLIKU].

Pojawi się okno wyboru nazwy pliku. Wyświetli się lista nazw plików zapisanych na stronie sieciowej.

Dotknij klawisz [NAZWA NADAWCY].

Pojawi się okno wyboru

nazwy nadawcy.

Wyświetla się lista nazw

nadawców zapisanych

na stronie sieciowej.

UWAGA

Nie można ustawić nazwy nadawcy dla Skanowania do FTP, dla Skanowania na Pulpit oraz dla transmisji Internet-Faksu. Przejdź do punktu 17

Dotknij pożądaną nazwę nadawcy.

Wybrana nazwa nadawcy

jest podświetlona. Jeśli

się pomylisz, dotknij

właściwy klawisz.

Podświetlenie przesunie

się na nowy klawisz.

W celu bezpośredniego wprowadzenia nazwy nadawcy, wciśnij przycisk [POLE ADRESU] i wprowadź adres e-mail. Aby wpisać wynik poszukiwań globalnego adresu, naciśnij klawisz [GLOBALNE WYSZUK. ADRESU] w celu wyszukania adresu. Wybrany nadawca będzie nadawcą wiadomości email.

WYSYŁANIE OBRAZU

ANULUJ

POLE ADRESU

WYŚLIJ PONOW.

1/1

KSIĄŻKA

ADRESOWA

E-MAIL/FTP

OPCJE

PRZEGLĄD ADR.

WYŚLIJ PONOW.

CZĘSTO UŻYW. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

GOTOWE DO WYSŁANIA.

DO CC BCC

CZĘSTO UŻYW. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

GOTOWE DO WYSŁANIA.

TEST4

KSIĄŻKA

ADRESOWA

AIL/FTP

OPCJE

PRZEGLĄD ADR.

PLIK

OPCJE

PRZEGLĄD ADR.

PLIK

POLE ADRESU

PRZEŁĄCZ TRYB

PRZECH. TYMCZ.

WYŚLIJ USTAW.

Dotknij klawisz [OK].

UWAGA

Aby wyświetlić znak kontrolny oraz przesłać wybranego nadawcę jako CC, dotknij ramkę [DODAJ NADAWCĘ DO CC].

Dotknij klawisz [OK].

Dotknij klawisz [KSIĄŻKA ADRESOWA].

Pojawi się okno książki adresowej.

UWAGI

● Nt. programowania jednodotykowych klawiszy miejsc docelowych patrz strony 5 Po dotknięciu jednodotykowego klawisza

●

odpowiednie informacje z okna miejsc docelowych wiadomości e-mail pokażą się w wyświetlaczu wiadomości. W oknie wiadomości może być wyświetlonych do 35 znaków, bez względu na ilość wprowadzonych znaków.

●

Do wprowadzania miejsc docelowych poza jednodotykowymi klawiszami w książce adresowej może być użyte ręczne wprowadzanie adresu, klawisz Tymczasowy lub globalne wyszukiwanie adresu. Przy Skanowaniu do poczty E-mail oraz transmisji Internet-Faksem można wybrać wiele miejsc docelowych (strona 16

W razie potrzeby skonfiguruj funkcje

specjalne.

Dotykając klawisz [OPCJE] możesz skonfigurować funkcję Usuwanie (strona 25 funkcję Skanowanie w trybie książki (strona

26), funkcję Timer

(strona 27

28), Card shot (strona 29), Budowanie pracy

(strona 31

) oraz Program (strona 33).

do 6

), 2 w 1 (strona

Dotknij jednodotykowy klawisz dla

pożądanego miejsca docelowego.

Dotknij klawisz [DO].

klawisz [BCC]. Kopie "BCC" można wysyłać tylko wtedy, gdy ustawiono program głownego operatora ("Ustawienie BCC") "WŁĄCZ BCC". (strona 56

)

Wybrany klawisz będzie podświetlony. Jeśli dotkniesz zły klawisz, dotknij ponownie ten klawisz, aby anulować wybór. Wyświetlacz klawiszy powróci do stanu normalnego.

Przy Skanowaniu do poczty E-mail możesz wysłać kopie "CC" lub "BCC". Dotknij pożądane miejsca docelowe, a następnie dotknij klawisz [CC] lub

W razie potrzeby dotknij klawisz [PLIK]

lub klawisz [PRZECH. TYMCZ.].

Te klawisze są używane do zapisywania zeskanowanych obrazów na twardym dysku urządzenia. Zapisane obrazy można później drukować lub

ponownie wysyłać. Informacja o tych funkcjach znajduje się w punkcie "Przechowywanie dokumentu" w rozdziale 7 Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne). Jeśli klawisz [PLIK] jest zaznaczony na szaro, można wybrać jedynie klawisz [PRZECH. TYMCZ.]. Po dotknięciu klawisza [PRZECH. TYMCZ.] pojawi się komunikat proszący o potwierdzenie zapisu. Dotknij klawisz [OK] w oknie komunikatu i przejdź do następnego punktu. Jeśli chcesz anulować zapis, dotknij klawisz [PRZECH. TYMCZ.] po dotknięciu klawisza [OK], aby klawisz [PRZECH. TYMCZ.] nie był już podświetlony.

WYSYŁANIE OBRAZU

KONIEC

ORYGINAŁ. (Str.2)

Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów

Naciśnij klawisz [START].

Zacznie się skanowanie i zadanie wysyłania jest zapisane. (Zadanie jest wysyłane po zakończeniu wysyłania uprzednio zapisanych zadań wysyłania.)

Jeśli skanowanie zakończy się normalnie, urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy, aby poinformować cię, że zadanie wysyłania jest zapisane, a w oknie wiadomości pojawi się [PRACA ZOSTAŁA ZAPISANA.].

Korzystanie z szyby dokumentu

Naciśnij klawisz [START].

Oryginał jest skanowany

i pojawia się klawisz

[KONIEC].

Jeśli chcesz zeskanować kolejną kartkę,

zmień kartki, następnie naciśnij klawisz [START].

Powtarzaj te czynności w takiej kolejności dopóki wszystkie kartki zostaną zeskanowane. W razie potrzeby możesz zmieniać ustawienia rozdzielczości i ekspozycji dla każdej strony (patrz

strona 23

Jeśli w ciągu minuty nie zostanie podjęta żadna czynność, skanowanie się kończy i zadanie wysyłania jest zapisywane.

Po zeskanowaniu ostatniej strony dotknij

klawisz [KONIEC].

ZAPISANA.]. (Miejsce docelowe jest automatycznie wywoływane, a dokument wysyłany po zakończeniu wysyłania poprzednich zadań.) Otwórz pokrywę szyby dokumentu i usuń dokument.

Urządzenie zapiszczy, aby poinformować o zakończeniu zapisywania zadania, a w wyświetlaczu wiadomości pojawi się [PRACA ZOSTAŁA

UWAGI

● Anulowanie wysyłania

Aby anulować wysyłanie w czasie, gdy na wyświetlaczu widnieje [TRWA SKANOWANIE ORYGINAŁU...], lub zanim zostanie dotknięty klawisz [KONIEC], naciśnij klawisz [C] lub klawisz [CA]. Aby anulować zadanie wysyłania, które zostało już zapisane, naciśnij klawisz [STATUS ZADANIA] i anuluj zgodnie z objaśnieniami na strona 35

● Istotne uwagi przy korzystaniu ze Skanowania do poczty E-mail

Należy zwracać uwagę, aby nie wysyłać plików z obrazami, które są zbyt duże. Administrator systemu serwera prawdopodobnie nałożył limit ilości danych możliwych do wysłania jedną wiadomością e-mail. Jeśli ten limit zostanie przekroczony, wiadomość e-mail nie zostanie dostarczona do odbiorcy. Nawet jeśli nie masz limitu, a twoja wiadomość email zostanie dostarczona pomyślnie, duże pliki są odbierane długo i stanowią mocne obciążenie sieci odbiorcy, w zależności od rodzaju podłączenia sieci (Internet) odbiorcy. Ciągłe wysyłanie dużych plików powoduje obciążenie sieci i spowolnienie pracy innych niepowiązanych transmisji danych, a w niektórych przypadkach może spowodować uszkodzenie serwera poczty lub sieci. Jeśli musisz wysłać wiele dokumentów, spróbuj zastosować takie środki jak tryb obniżenia rozdzielczości.

● Używając programu głównego operatora "Ustawienie maksymalnej ilości wysyłanych danych" (strona 56 limit wielkości plików obrazów wysyłanych za pomocą Skanowania do poczty E-mail.

● Jeśli w czasie skanowania dokumentu z automatycznego podajnika dokumentów urządzenie zostanie wyłączone, lub zostanie wyłączony prąd, urządzenie zatrzyma się i wystąpi zacięcie dokumentu. Po włączeniu prądu usuń dokument zgodnie z objaśnieniami na stronach 2-25 "Instrukcji obsługi (kopiarka i informacje ogólne)".

● Po zapisaniu zadania na wyświetlaczu pojawi się numer zadania oraz "PRACA ZOSTAŁA ZAPISANA.". Jeśli zanotujesz ten numer, możesz go wykorzystać do łatwej lokalizacji zadania w trakcie sprawdzania wyników wysyłania w oknie statusu zadań dla wysyłania do wielu odbiorców (strona 18 typów zadań wysyłania.

), albo w raporcie o transakcjach lub w raporcie o działaniach dla innych

) możesz ustawić

WYSYŁANIE OBRAZU

KSIĄŻKA

ADRESOW

E-MAIL/FTP

OPCJ

PRZEGLĄD

PLIK

POLE ADRESU

PRZEŁĄCZ TRYB

PRZECH. T

WYŚLIJ USTAW.

ANULUJ

USTAWIENIA

WARUNKÓW

NASTĘPNY ADRES

METODY WPROWADZANIA MIEJSC DOCELOWYCH

W rozdziale "PODSTAWOWA METODA WYSYŁANIA" miejsce docelowe było określane jednodotykowym klawiszem (punkty 18 do 20). Jednakże to urządzenie pozwala na wprowadzanie miejsc docelowych następującymi metodami.

●

Wprowadzanie ręczne: Wprowadź bezpośrednio adres e-mail. (tylko dla Skanowania do poczty E-mail i wysyłania Internet-Faksem)

●

Możesz również wprowadzić wiele adresów dla wysyłania do wielu odbiorców.

■ Ręczne wprowadzanie adresu miejsca docelowego

Klawisz (Tymczasowy): Po dotknięciu klawisza , wprowadź trzycyfrowy numer przypisany do zarejestrowanego adresu. Globalne wyszukiwanie adresu: Szukaj adresu e-mail w Internetowym lub intranetowyn spisie bazy danych.

Dotknij klawisz [POLE ADRESU].

W trybie Internet-Faksu zamiast okna wyboru typu miejsca docelowego wyświetla się okno opcji raportu o doręczeniu. Dotknij klawisz [NIE] lub [TAK]. Powrócisz do okna początkowego.

UWAGA

Kopie "BCC" można wysyłać tylko wtedy, gdy ustawiono program głownego operatora ("Ustawienie BCC") "WŁĄCZ BCC". (strona 56

)

Wprowadź adres e-mail.

Jeśli się pomylisz, dotknij klawisz , aby przesunąć kursor ( następnie wprowadź właściwy znak.

Dotknij klawisz [OK].

Wybierz, gdzie chcesz umieścić miejsce

docelowe.

WYBIERZ GDZIE CHCESZ WSTAWIĆ ADRES.

■

) wstecz do miejsca pomyłki, a

Pojawi się okno wyboru miejsca docelowego.

Jeśli chcesz wprowadzić kolejny adres e-

mail, powtórz punkty 1 do 4.

Przy Skanowaniu do FTP i Skanowaniu na Pulpit nie można zastosować rozsyłania do wielu odbiorców.

UWAGI

●

Jeśli program głównego operatora został ustawiony tak, że za każdy razem trzeba dotknąć klawisz [NASTĘPNY ADRES] (strona

55), i chcesz

wprowadzić kolejny adres, dotknij klawisz [NASTĘPNY ADRES].

● Jeśli często używasz rozsyłania dokumentów do tej samej grupy miejsc docelowych, wygodnie jest zaprogramować te miejsca docelowe do klawisza grupy. (strona 6

)

DO CC BCC

Normalnie dotknij klawisz [DO]. Jednak jeśli rozsyłasz do wielu odbiorców i chcesz wysłać kopię "CC" lub "BCC" na wprowadzony adres, dotknij klawisz [CC] lub [BCC]. Po dotknięciu jednego z tych klawiszy powrócisz do okna początkowego.

WYSYŁANIE OBRAZU

E-MAIL/FTP

PRZEŁĄCZ TRYB

ABC GRUPA

UVWXYZ

GLOBALNE

WYSZUK. ADRESU

WARUNKÓW

PRZEGLĄD ADR.

1/2

ANULUJ

ZNAJDŹ

■ Wprowadzanie adresu za pomocą klawisza (Tymczasowy)

Dotknij klawisz .

Wprowadź trzycyfrowy numer.

Po wprowadzeniu trzycyfrowego numeru przypisany adres zostanie ustawiony jako adres miejsca docelowego. Początkowe zera (np. 00

w 001) można ominąć. W tym przypadku adres zostanie ustawiony po dotknięciu klawisza [NASTĘPNY ADRES] lub klawisza . Jeśli się pomylisz, naciśnij klawisz [C], aby wymazać wprowadzony numer.

Jeśli chcesz wprowadzić kolejny adres,

powtórz punkty 1 do 2.

Dotknij klawisz wybranego serwera LDAP.

ZMIANA SERWERA

Document division 1

Document division 2

A1210 project team

Software development centre

ANULUJ

1/2

Aby znaleźć podświetlony serwer, przejdź do punktu 3.

Dotknij klawisz [OK].

Wprowadź słowo kluczowe dl

GLOBALNE WYSZUK. ADRESU

r t y

f g h

b n m

ODSTĘP

a wyszukiwania.

ANULUJ

AB/ab

12#$

ABC

AÄÂ/aäâ

ZNAJDŹ

abc

Przy Skanowaniu do FTP i Skanowaniu na Pulpit nie można zastosować rozsyłania do wielu odbiorców.

■ Wprowadzenie adresu miejsca docelowego za pomocą globalnego wyszukiwania adresu.

Dotknij klawisz [GLOBALNE WYSZUK.

ADRESU].

Wyświetla się okno zmiany serwera. Jeśli ustawiono tylko jeden serwer LDAP, od razu wyświetli się okno globalnego wyszukiwania adresu. Przejdź do punktu 4.

Dotknij klawisz [ZNAJDź].

Wyniki wyszukiwania pojawiają się jako klawisze miejsc docelowych.

Jeśli nie znaleziono pasujących adresów, pojawi się komunikat pokazujący wynik wyszukiwania. W tym przypadku dotknij klawisz [OK], następnie dotknij klawisz [SZUKAJ ZNÓW], aby powrócić do punktu 4.

WYSYŁANIE OBRAZU

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

tanaka c

tana

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

KSIĄŻKA

ADRESOWA

E-MAIL/FTP

OPCJE

PRZEGLĄD ADR.

PLIK

POLE ADRESU

PRZEŁĄCZ TRYB

PRZECH. TYMCZ.

WYŚLIJ USTAW.

Dotknij klawisz wybranego miejsca

docelowego.

Aby wyświetlić pozostałe miejsca docelowe, dotknij klawisz [ ]. Aby znaleźć szczegółowe informacje o wybranym miejscu docelowym, dotknij klawisz [SZCZEGÓŁY]. Dotykając

klawisz [ZAREJESTRUJ] możesz również zarejestrować miejsce docelowe w książce adresowej.

Wybierz typ miejsca docelowego.

Normalnie dotknij

klawisz [DO]. Jednak

jeśli rozsyłasz do wielu

odbiorców i chcesz

wysłać kopię "CC" lub

"BCC" na wprowadzony

adres, dotknij klawisz

[CC] lub [BCC].

UWAGA

Kopie "BCC" można wysyłać tylko wtedy, gdy ustawiono program głownego operatora ("Ustawienie BCC") "WŁĄCZ BCC". (strona 56

)

Dotknij klawisz [OK], aby powrócić do początkowego okna.

UWAGA

W czasie rozsyłania do wielu odbiorców tryb kompresji ustawiony przez program głównego operatora "Tryb kompresji przy przesyłaniu" (strona

56) jest używany jako tryb kompresji pliku dla

wszystkich miejsc docelowych. Ustawienie domyślne to "MMR (G4)".

■

Sprawdzanie wyniku zadania rozsyłania do wielu odbiorców i wysyłanie ponowne nieudanego zadania

Wynik rozsyłania do wielu odbiorców można przeglądać w następującym oknie, które otwiera się po dotknięciu klawisza [WYSYŁ. ZB.XXXX] (gdzie "XXXX" oznacza numer zadania; patrz "UWAGI" na strona 15 zadania, a następnie pod klawiszem [SZCZEGÓŁY].

SZCZEGÓŁY

WYSYŁ. ZB.XXXX

ADRES

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

PLIK

CZAS ROZP.

10:01 11/01

) w oknie zakończonego

STATUS

NG000000

NG00000010:10 11/01

NIEUDANE WSZYS. M. DOCEL.

PONÓW PRÓBĘ

1/ 1

■ Przegląd adresów dla rozsyłania do

Jeśli chcesz wprowadzić kolejny adres, powtórz punkty 6 i 7.

Nie można określić wielu miejsc docelowych dla Skanowania do FTP ani dla Skanowania na Pulpit.

Dotknij klawisz [USTAWIENIA WARUNKÓW].

Powrócisz do okna

ustawień warunków.

wielu odbiorców

Dotknij klawisz [PRZEGLĄD ADR.] i sprawdź miejsca docelowe.

Po dotknięciu klawisza

[PRZEGLĄD ADR.]

wyświetlą się tylko

wprowadzone miejsca

docelowe. Można wyświetlić

również miejsca docelowe

dla

"CC"

i "BCC" dotykając

Jeśli chcesz wymazać miejsce docelowe, dotknij jego klawisz.

odnośne klawisze.

ABC

A Zakładka [PLIK]

Ta zakładka wyświetla się tylko, gdy zadanie zostało zapisane za pomocą funkcji zapisu pliku. Gdy zadanie zostanie zapisane, ten sam obraz można wysłać ponownie bez skanowania oryginałów. Aby wysłać ponownie, przełącz okno na zakładkę [NIEUDANE] lub zakładkę [WSZYS. M. DOCEL.].

B Zakładka [NIEUDANE]

Spośród wybranych miejsc docelowych do rozsyłania wyświetlają się nazwa miejsca docelowego, czas rozpoczęcia i status wysyłania dla nieudanej transmisji. Możesz wysłać ponownie do miejsc docelowych, dla których wystąpił błąd, dotykając klawisz [PONÓW PRÓBĘ].

C Zakładka [WSZYS. M. DOCEL.]

Wyświetlają się nazwa miejsca docelowego, czas rozpoczęcia i status wysyłania dla wszystkich wybranych miejsc docelowych dla rozsyłania do wielu odbiorców. Możesz wysłać ponownie do wszystkich miejsc docelowych dotykając klawisz [PONÓW PRÓBĘ].

WYSYŁANIE OBRAZU

ORYGINAŁ

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

AUTO A4

100%

AUTO

2-STRONNA BROSZURA

2-STRONNY TABLET

FORMAT SKAN. FORMAT PR

AUTO

WYŚLIJ PONOW.

SŁ.

ORYGINAŁ

300x300dpi

ROZDZIELCZOŚĆ

PDF MMR(G4)

FORMAT PLIKU

AUTO A4

SKANOWANIE I WYSYŁANIE DWUSTRONNEGO ORYGINAŁU (korzystając z modułu skanera cz-b/DSPF)

Jeśli zainstalowany został moduł skanera cz-b/DSPF, można zeskanować automatycznie dwustronny oryginał i wysłać korzystając z automatycznego podajnika dokumentów. Postępuj zgodnie z poniższymi punktami.

Przełącz urządzenie w tryb skanera, a

następnie załaduj dokument do automatycznego podajnika dokumentów.

Dotknij klawisz [ORYGINAŁ].

Po naciśnięciu klawisza

[ORYGINAŁ] sprawdź

format oryginału

wyświetlany w klawiszu.

Odpowiednio do załadowanego oryginału

dotknij klawisz [2-STRONNA BROSZURA] lub klawisz [2-STRONNY TABLET].

W razie potrzeby dotknij

klawisz [FORMAT

AUTO A4

SKAN.] i ustaw format

skanowania. (strona 20

Dotknij klawisz [OK].

Powrócisz do okna początkowego.

Ikona dwustronnego oryginału pojawi się obok klawisz [ORYGINAŁ]. (Przykład: Ikona, która się pojawi po dotknięciu klawisza [2-STRONNA BROSZURA].)

)

Przejdź do punktu 4 w "PODSTAWOWA

METODA WYSYŁANIA" (strony 12

do 15).

UWAGI

● Broszury i tablety

Dwustronne oryginały zszyte z boku to broszury, a dwustronne oryginały zszyte u góry to tablety.

● Skanowanie dwustronne wyłącza się po zapisaniu w pamięci dokumentu. Również naciśnięcie klawisza [CA] anuluje skanowanie dwustronne.

BROSZURA TABLET

+ 44 hidden pages