Sharp AR-M451X, AR-M351X User Manual

HASZNÁLATI

UTASÍTÁS

(hálózati szkennerhez)

LÉZERNYOMTATÓ

BEVEZETÉS

Az opcionális Hálózati Szkenner Készlet (AR-NS3) teszi lehetővé a készülék hálózati szkennerként való használatát. A jelen útmutató csak a készülék hálózati szkenner funkcióit tárgyalja. Az AR-NS3-hoz tartozó CD-ROM-on található szoftverekkel kapcsolatos bővebb információért olvassa el a CD-ROM-on található használati utasítást (PDF formátumban). A papír betöltésével, festékkazetta cserével, papírelakadás elhárításával, a perifériák kezelésével és egyéb, a másoló funkcióhoz tartozó információval kapcsolatban olvassa el a "Használati utasítás (általános információ és a másológép kezelése)" dokumentumot. A készülék hálózati szkenner funkciójának engedélyezéséhez egy termékkulcsot (jelszót) kell megadni a kulcskezelő programban. Ezt csak egyszer kell megtenni. A termékkulcs megadásához használja a "HÁLÓZATI SZKENNER KÉSZLET" programot. Ha nem ismeri a termékkulcsot, forduljon a forgalmazóhoz. (A kulcskezelő programokkal kapcsolatos információkért olvassa el a Kezelői útmutatót.)

MEGJEGYZÉSEK

● A hálózati szkenner funkció használata előtt a Weboldalon több beállítást is végre kell hajtani. Ezeket a beállításokat a 3. oldalon beállításokat végző hálózati rendszergazdának megfelelő hálózati háttérismeretekkel kell rendelkeznie.

● A jelen dokumentumban található leírások feltételezik, hogy a telepítést végző személy és a termék felhasználói megfelelő Microsoft Windows ismeretekkel rendelkeznek.

● A kézikönyven található képernyőképek és eljárások Windows XP rendszerre vonatkoznak. A képernyők az Ön által használt Windows verzió és beállítások függvényében módosulhatnak.

● Az operációs rendszerrel kapcsolatos információkért olvassa el az operációs rendszer kézikönyvét vagy használja az online Súgó funkciót.

● A jelen kézikönyv feltételezi, hogy több opcionális összetevő is telepítve lett a készülékre.

részletezi a dokumentáció. A beállításokat a hálózati rendszergazda végzi el. A

Jótállás

Bár a jelen dokumentum elkészítésénél a legnagyobb gondossággal jártunk el, a SHARP Corporation nem vállal semmilyen garanciát a tartalommal kapcsolatban. Minden itt szereplő információ előzetes értesítés nélkül változhat. A SHARP nem felelős a jelen használati utasítás használatából eredő illetve azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett károkért és sérülésekért.

Védjegyek

A Sharpdesk a Sharp Corporation védjegye. A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye az Amerikai Egyesült Államokban és más országokban. A Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 és Internet Explorer® a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei az Amerikai Egyesült Államokban és más országokban. A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye.

Minden egyéb védjegy és szerzői jog a tulajdonosuk birtokában van.

A jelen kézikönyvben szereplő képernyők, üzenetek és gombnevek a készüléken végzett fejlesztések és módosítások eredményeképpen eltérhetnek a ténylegesen megjelenőktől.

TARTALOMJEGYZÉK

Oldal

BEVEZETÉS ........................................................................1

A HÁLÓZATI SZKENNER FUNKCIÓ BEMUTATÁSA.......... 3

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁSHOZ

SZÜKSÉGES BEÁLLÍTÁSOK ÉS PROGRAMOZÁS............ 4

● WEBOLDALAK ELÉRÉSE..............................................4

● A WEBOLDAL BEMUTATÁSA........................................4

● AZ INFORMÁCIÓ RENDELTETÉSI HELYÉNEK

BEÁLLÍTÁSA ..................................................................5

●

A KÜLDŐ INFORMÁCIÓINAK TÁROLÁSA (Szkennelés E-mailbe)

● A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁS

BEÁLLÍTÁSAI .................................................................7

● A WEBOLDALON MEGADOTT INFORMÁCIÓK

VÉDELME ("Jelszavak").................................................8

A SZKENNER ÜZEMMÓD FELTÉTELEINEK BEÁLLÍTÓ

KÉPERNYŐJE .....................................................................9

KÉP KÜLDÉSE .................................................................. 12

● EGYSZERŰ KÜLDÉSI MÓD ........................................12

● RENDELTETÉSI HELYEK BEVITELI MÓDSZEREI........ 16

● KÉTOLDALAS SZKENNELÉSE ÉS ELKÜLDÉSE (a F/F

szkenner modul/DSPF használata esetén).................. 19

SZKENNELÉSI BEÁLLÍTÁSOK (EREDETI MÉRET,

MEGVILÁGÍTÁS, FELBONTÁS ÉS FÁJLFORMÁTUM) ......20

● A SZKENNELÉSI MÉRET KÉZI BEÁLLÍTÁSA..............20

● EREDETI MÉRETEK TÁROLÁSA, TÖRLÉSE ÉS

HASZNÁLATA..............................................................21

● NAGYÍTÁS ...................................................................22

● A MEGVILÁGÍTÁS KIVÁLASZTÁSA.............................23

● A FELBONTÁS BEÁLLÍTÁSA .......................................23

● FÁJLFORMÁTUM KIVÁLASZTÁSA..............................24

SPECIÁLIS FUNKCIÓK.....................................................25

● LAPSZÉL ÁRNYÉKÁNAK TÖRLÉSE (TÖRLÉS)........... 25

●

KÖNYVOLDALAK ELKÜLDÉSE (KÖNYV LAPOLVASÁS)

● AUTOMATIKUS ÁTVITEL A MEGHATÁROZOTT

IDŐPONTBAN (IDŐZÍTETT ÁTVITEL) ..........................27

●

KÉT EREDETI OLDAL ÁTVITELE EGY OLDALKÉNT (2 1-RE)

●

KÁRTYA ELSŐ ÉS HÁTSÓ FELÉNEK ELKÜLDÉSE EGY PAPÍRLAPON (KÁRTYAKÉP)

●

NAGY SZÁMÚ OLDAL ÁTVITELE (EGYESÍTÉS) ............... 31

● ÁTVITELI JELENTÉS NYOMTATÁSA (ÁTVITELI

JELENTÉS) ..................................................................32

●

GYAKRAN HASZNÁLT MŰVELETEK PROGRAMOZÁSA (PROGRAMOZÁS)

........................................................................6

.....26

..28

..........................................29

.........................................................33

Oldal

ELTÁROLT FELADAT ELSŐBBSÉGI ÁTVITELE..................34

E-MAIL/FTP ÁTVITEL TÖRLÉSE............................................ 35

INTERNET FAX FOGADÁSA..............................................36

INTERNET FAXOK TOVÁBBKÜLDÉSE MÁSIK KÉSZÜLÉKRE HA NEM LEHET NYOMTATNI (TOVÁBBÍTÁS FUNKCIÓ)

A TOVÁBBÍTÁS FUNKCIÓ HASZNÁLATA

●

TÁROLÁS, SZERKESZTÉS ÉS TÖRLÉS AZ

ÉRINTŐKÉPERNYŐ HASZNÁLATÁVAL.............................38

●

GYORSBILLENTYŰK TÁROLÁSA (csak Szkennelés Emailbe és Internet-Fax címek esetén)

●

GYORSBILLENTYŰK SZERKESZTÉSE ÉS TÖRLÉSE..... 40

● CSOPORTBILLENTYŰ PROGRAMOZÁSA .................41

●

CSOPORTBILLENTYŰK SZERKESZTÉSE ÉS TÖRLÉSE ...42

●

FELADÓ INFORMÁCIÓK TÁROLÁSA.............................. 43

● FELADÓ INFORMÁCIÓK SZERKESZTÉSE ÉS

TÖRLÉSE.....................................................................45

● CSOPORTINDEX TÁROLÁSA......................................46

●

BEPROGRAMOZOTT INFORMÁCIÓK NYOMTATÁSA......46

● PROGRAM TÁROLÁSA ...............................................47

● PROGRAMOK SZERKESZTÉSE ÉS TÖRLÉSE ...........48

HIBAELHÁRÍTÁS ...............................................................49

● AZ E-MAIL VISSZATÉR A FELADÓHOZ......................50

● HA ADATÁTVITELI HIBA FORDUL ELŐ .......................50

● AZ IP CÍM ELLENŐRZÉSE ..........................................51

● FONTOS LÉPÉSEK A SZKENNELÉS

E-MAILBE FUNKCIÓ HASZNÁLATAKOR ....................52

BEÁLLÍTÓ PROGRAMOK..................................................53

● BEÁLLÍTÓ PROGRAMOK FELSOROLÁSA .................53

● A BEÁLLÍTÓ PROGRAMOK HASZNÁLATA .................53

● BEÁLLÍTÓ PROGRAMOK............................................55

● BEÁLLÍTÁSOK KINYOMTATÁSA..................................61

MŰSZAKI ADATOK............................................................62

..................37

........................37

.............................38

A HÁLÓZATI SZKENNER FUNKCIÓ BEMUTATÁSA

Az AR-NS3 Hálózati Szkenner Készlet hálózati szkenner funkciókkal bővíti készülékét. A hálózati szkenner funkciókkal rendelkező készülékkel papírdokumentumokat, fényképeket és egyéb nyomtatott információkat tud adatfájlba menteni, majd azt egy fájlszerverre, személyi számítógépre, vállalati hálózatra (intranet) vagy az Internetre továbbítani. A beszkennelt képadatok célállomásától függően az alábbi átviteli módok közül választhat:

A beszkennelt információk a felhasználó asztalára küldhetők. (elnevezése "Szkennelés az Asztalra")

A "Szkennelés az Asztalra" használatához először a "Hálózati Szkenner Eszköz" szoftvert kell telepíteni, ami a Hálózati Szkenner Készlet CD-ROM-on található.

A beszkennelt információk e-mailben is elküldhetők a címzettnek. (elnevezése "Szkennelés E-mailbe")

A beszkennelt információk az Internet-Fax opcióval is elküldhetők. Internet-Fax fogadása is lehetséges.

A beszkennelt információ háttértároló eszközre is küldhető a hálózaton keresztül (az FTP szerver kijelölt könyvtárába). (elnevezése "Szkennelés FTP-re) A beszkennelt információ FTP szerverre történő küldésekor email üzenet is küldhető a beállított e-mail címre, amely tájékoztatja a címzettet a beszkennelt kép adat elérési útjáról. (elnevezése "Szkennelés FTP-re (Hiperlink)")

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁSHOZ

SZÜKSÉGES BEÁLLÍTÁSOK ÉS PROGRAMOZÁS

A hálózati szkenner szolgáltatás használatához el kell végezni az SMTP szerver, DNS szerver és célállomás címek beállítását. A beállítások elvégzéséhez olyan számítógépet kell használni, ami a készülékkel megegyező hálózathoz csatlakozik, mert csak így lehet a készülék Weboldalát elérni. A Weboldalt az Internet böngészővel lehet megjeleníteni (Internet Explorer 5.5 vagy újabb verzió (Windows)/5.1 vagy újabb verzió (Macintosh), vagy Netscape Navigator 6.0 vagy újabb verzió).

WEBOLDALAK ELÉRÉSE

Az alábbi eljárással tud hozzáférni a Weboldalakhoz.

Nyissa meg az Internet böngészőt a

számítógépén.

Támogatott böngészők:

Internet Explorer 5.5 vagy újabb verzió (Windows)/5.1 vagy újabb verzió (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 vagy újabb verzió

Az Internet böngésző "Cím" sorába adja

meg a készülék IP címét URL-ként.

Adja meg a készüléknél előzőleg már meghatározott IP címet. Ha nem ismeri az IP címet, lásd az 51. oldalt

A kapcsolat létrehozása után az alábbi Weboldal jelenik meg a böngészőben.

A WEBOLDAL BEMUTATÁSA

A készülék Weboldalához történő hozzáférés esetén az alábbi lap (felhasználói képernyő) jelenik meg a böngészőben. A menüt tartalmazó keret az oldal bal felén látható. A menü elemeire kattintva a jobb oldali keretben jelenik meg a képernyő, amin a beállításokat lehet elvégezni. Az egyes menüelemek áttekintéséhez lásd a "Használati utasítás (nyomtatóhoz)" dokumentum 3. fejezetét. A beállítások elvégzésének részletes leírásához kattintson az "Általános" és "Dokumentumok archiválása" menüpontokra a bal oldali "Súgó" menüből.

Menü keret

Kattintson a menü elemeire, majd adja meg a hozzátartozó beállításokat.

Rendeltetési hely

Rendeltetési helyek tárolása, szerkesztése, törlése.

Feladó

Feladók tárolása, szerkesztése és törlése.

Rendszergazda mód

Megjelenik az adminisztrátori képernyő. Adja meg adminisztrátori nevét és

elszavát.

Weboldal

A készülék hálózati szkenner funkciójának használatához el kell tárolni az átvitel célállomásait (5-6. oldal programozni a küldő nevét (6. oldal A hálózati rendszergazdának konfigurálnia kell a hálózati szkenner beállításait (7. oldal képernyőn.

) az adminisztrátori

) és be kell

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁSHOZ SZÜKSÉGES BEÁLLÍTÁSOK ÉS PROGRAMOZÁS

AZ INFORMÁCIÓ RENDELTETÉSI HELYÉNEK BEÁLLÍTÁSA

Kattintson a "Rendeltetési hely" gombra a Weboldal menü keretében a Rendeltetési hely kezelése képernyő megjelenítéséhez. Amennyiben jelszó megadására kap felszólítást, adja meg jelszavát a képernyő megjelenítéséhez. Ez a képernyő teszi lehetővé a rendeltetési hely nevének és címének gombnyomásra történő tárolását. A Rendeltetési hely meghatározása képernyőt a már eltárolt helyek szerkesztéséhez és törléséhez is lehet használni. Összesen 999 rendeltetési helyet lehet tárolni, ami tartalmazhat E-mail, FTP, Asztal, Internet-Fax, és csoport rendeltetési helyeket is. Ezek használatával összesen 200 FTP-re szkennelés és csoportos rendeltetési helyet lehet tárolni. Az eltárolt értékek gombként jelennek meg a készülék kezelőpultján a kép elküldésekor, lehetővé téve a rendeltetési hely kiválasztását. A rendeltetési helyek beállításával, szerkesztésével és törlésével kapcsolatos részletes információkért lásd a "Súgó" "Általános" fejezetét.

■ Célállomások tárolása a Szkennelés E-mailbe funkció használatához

Kattintson az "E-mail" opcióra a Rendeltetési hely meghatározása képernyőn. Adja meg a Szkennelés Emailbe szolgáltatásnál használni kívánt e-mai címeket vagy rendeltetési helyeket. Ha elkészült az adatbevitellel, kattintson a "Benyújtás" gombra az adatok tárolásához. A Szkennelés E-mailbe funkció rendeltetési helyeit a készülék érintőképernyőjének használatával is lehet tárolni szerkeszteni és törölni. (oldalak 38 A Szkennelés E-mailbe funkció használata előtt be kell állítani az SMTP kiszolgáló adatait. (Lásd 8. oldal

- 41)

■ Rendeltetési helyek tárolása a Szkennelés FTP-re funkcióhoz

Kattintson az "FTP" opcióra a Rendeltetési hely meghatározása képernyőn. Adja meg a Szkennelés FTP-re szolgáltatásnál használni kívánt címeket. Ha az "FTP kiszolgálóra mutató hivatkozás e-mailben való elküldésének engedélyezése" opcióra kattint, email üzenetet küldhet a "Feladó" akit az "E-mail rendeltetési hely" adatokból választott ki (küldőként tárolva a weboldal menüjéből (6. oldal (Hiperhivatkozás)) Az e-mail egy hivatkozást tartalmaz a beszkennelt képfájl helyére, és ha az FTP kiszolgáló nem kér felhasználónevet vagy jelszót (anonymous szerver), a fogadó fél a képet a címre kattintva jelenítheti meg. A Szkennelés FTP-re (Hiperhivatkozás) funkció használata előtt be kell állítani az SMTP kiszolgálót. Ha megadta a gazdagép nevét a "Gazdagép neve vagy IP cím" sorban, meg kell adnia a DNS kiszolgáló vagy WINS kiszolgáló beállításait. (Lásd 8. oldal

)), értesítve őt a beszkennelt képfájl helyéről és formátumáról. (Szkennelés FTP-re

■ Rendeltetési helyek tárolása a Szkennelés az Asztalra funkcióhoz

Kattintson az "Asztal" opcióra a Rendeltetési hely meghatározása képernyőn. Adja meg a Szkennelés az Asztalra szolgáltatásnál használni kívánt címeket. A Szkennelés az Asztalra funkciót csak akkor lehet használni, ha telepítette a Network Scanner Tool programot a számítógépre (A Network Scanner Tool a Hálózati Szkenner Készlethez tartozó CD-ROM-on található.) A Szkennelés az asztalra rendeltetési helyeket a weboldalon vagy a Network Scanner Tool szoftverben lehet eltárolni. Javasoljuk, hogy inkább a Network Scanner Tool szoftvert használja, mivel ez automatikusan elvégzi a beállításokat. A Weboldalt elsősorban akkor célszerű használni, ha ugyanazokat a beállításokat több egységen kell elvégezni, vagy ha a hálózati rendszergazda karbantartást végez. Ha az itt megadott információk eltérnek a számítógépen megadottaktól, az átvitel és fogadás nem fog megfelelően lezajlani. Részletekért lásd a Network Scanner Tool program használati utasítását a Hálózati Szkenner Készlethez tartozó CD-romon. Ha megadta a gazdagép nevét a "Gazdagép neve vagy IP cím" sorban, meg kell adnia a DNS kiszolgáló vagy WINS kiszolgáló beállításait. (Lásd 8. oldal

■ Rendeltetési helyek tárolása az Internet-Fax funkcióhoz

Kattintson az "i-Fax" opcióra a Rendeltetési hely meghatározása képernyőn. Adja meg az Internet-Fax szolgáltatásnál használni kívánt e-mail címeket. A rendeltetési helyeket a készülék érintőképernyőjének használatával is lehet tárolni, szerkeszteni és törölni. (Lásd 38-41. oldal Internet-Fax küldéséhez be kell állítania az SMTP kiszolgálót. (Lásd 8. oldal

)

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁSHOZ SZÜKSÉGES BEÁLLÍTÁSOK ÉS PROGRAMOZÁS

■ Csoportok tárolása

A Szkennelés E-mailbe vagy Internet-Fax küldésekor a beszkennelt képet egy művelettel több rendeltetési helyre is el lehet küldeni. A funkció használatához a rendeltetési helyeket először egy csoportban kell eltárolni. Kattintson a "Csoport" menüpontra, majd válassza ki az egy csoportban tárolni kívánt rendeltetési helyeket. Egy csoportban összesen 500 rendeltetési helyet lehet tárolni. Csak E-mail, Fax, Internet-Fax, és a globális címjegyzék keresési szolgáltatásával kereshető címeket, valamint manuálisan bevitt címeket lehet egy csoportban tárolni.

■

Az összes átviteli módszernél megegyező elemek a rendeltetési helyek tárolásakor

● Név, Kijelzett név A "Név" és "Kijelzett név" mezőkben csak alfabetikus karaktereket és szimbólumokat lehet használni. A maximálisan bevihető karakterek számának megjelenítéséhez kattintson az "Általános" opcióra a "Súgó" menüben. A "Kijelzett név" az egyetlen adat ami megjelenik a készülék érintőképernyőjén. Ha nincs eltárolva kijelzett név, a "Név" mezőben tárolt név első 18 karaktere jelenik meg automatikusan mint kijelzett név.

● Kezdőbetű, Egyéni index Az eltárolt rendeltetési helyeket a rendszer "indexekbe" rendezi a készülék érintőképernyőjén. Két típusú index létezik: az ABC index és a csoportindexek. Az ABC index a rendeltetési helyeket a "Kezdőbetű" mező alapján rendezi sorba, az első 10 betű alapján. Ha gyakran használ egy rendeltetési helyet, célszerű a "Gyakran használtak listája" opciót kipipálni, így a rendeltetési hely az alfabetikusan rendezett GYAK. HASZN. indexbe kerül. Az ("Egyéni index") csoportindexek teszik lehetővé az egyes megadott célokra szolgáló indexek létrehozását és elnevezését (lásd 8. oldal

● Fájlformátum A rendeltetési hely tárolásakor lehet kiválasztani a tömörítés módját, és az átvitelhez beszkennelt képfájl

formátumát. A fájltípus lehet TIFF vagy PDF, a tömörítés módja pedig az MH (G3), MMR (G4), vagy "Nincs" opciók közül választható ki. A fájltípust és tömörítést a rendszer telepítéskor beállítja, azokat csak akkor kell módosítani, ha más beállításokra van szükség. A kezdőbeállításokkal és az átviteli módszerekkel kapcsolatos magyarázatért kattintson az "Általános" opcióra a "Súgó" menüben.

MEGJEGYZÉS

Internet-Fax esetén csak egy formátum , a TIFF-F választható ki. A tömörítés módja MH (G3) vagy MMR (G4) lehet.

A KÜLDŐ INFORMÁCIÓINAK TÁROLÁSA (Szkennelés E-mailbe)

A küldő információinak (Feladó Neve, E-mail Címe) tárolásához, amelyek megjelennek amikor a címzett megkapja az e-mailt, kattintson a "Feladó" menüpontra a menüben, majd a "Hozzáadás" opcióra. 999 különböző feladó információit lehet eltárolni. Kép küldésekor a készülék érintőképernyőjének segítségével válasszon ki egy feladót az eltároltak közül (13. oldal

MEGJEGYZÉS

Ha nem választ ki feladót a kép elküldésekor, a kulcskezelő program "Alapértelmezett feladó beállítva" mezőjében szereplő feladó információkat küldi el a rendszer. (56. oldal

Kattintson a weboldal menükeretének "Feladó" menüpontjára, és adja meg a jelszót a Feladó-kezelés képernyő megjelenítéséhez. Kattintson a "Hozzáadás" gombra a címzett gépén megjelenő feladó információk megadásához (feladó neve és e-mail címe). A Feladó-kezelés képernyőt az eltárolt feladó információk szerkesztésére és törlésére is lehet használni. A feladó adatait a készülék érintőképernyőjének használatával is lehet tárolni, szerkeszteni és törölni. (Lásd 43-46.

oldal.)

). A kiválasztott feladó megjelenik a címzett e-mail olvasó szoftverének feladó mezőjében.

)

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁSHOZ SZÜKSÉGES BEÁLLÍTÁSOK ÉS PROGRAMOZÁS

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁS BEÁLLÍTÁSAI

A hálózati rendszergazdának a következő beállításokat kell konfigurálnia. Az adminisztrátori képernyő megjelenítéséhez először kattintson a "Rendszergazda mód" menüpontra. Ezután egyesével konfigurálja a beállításokat.

Menü keret

Kattintson a menü elemeire, majd adja meg a hozzáta rtozó beállításokat.

Hálózati lapolvasás

A hálózati szkenner funkciók alapvető beállításainak megadása.

i-Fax

Az Internet Fax átvitel és fogadás beállításai.

Gyors beállítás

Konfigurálja az egyszerű beállításokat az SMTP kiszolgáló, a DNS kiszolgáló és az LDAP kiszolgáló számára.

Szervizek

Konfigurálja a részletes beállításokat az SMTP kiszolgáló és a DNS kiszolgáló számára az átviteli módnak megfelelően.

LDAP

Konfigurálja a részletes beállításokat a globális címkereséshez.

Hálózati lapolvasás beállítási képernyő

■ A HÁLÓZATI SZKENNELÉS ALAPBEÁLLÍTÁSAI

A bal oldali menüben kattintson a "Hálózati lapolvasás" menüpontra, majd végezze el a beállításokat. A beállítások megadása után kattintson a "Benyújtás" gombra a tároláshoz. A beállítások elvégzésének részletes leírásáért olvassa el a "Súgó" "Általános" fejezetét.

● Hálózati lapolvasás beállítási képernyő

A képernyő a "Hálózati lapolvasás" opcióra kattintás után jelenik meg. Ezen a képernyőn lehet beállítani a szkennelési tulajdonságokat ("Lapolvasás engedélyezése a következő helyre:"), a speciális beállításokat ("Haladó szintű beállítás"), a továbbítani kívánt kép fájlméretének maximális méretét ("E-mail csatolt állományainak maximális mérete"), az alapértelmezett fájlnevet ("Fájl elnevezés"), és az alapértelmezett E-mail tárgysort ("Üzenet tárgya alapértelmezésben"). Ha a gyári alapértelmezett beállításokat kívánja használni, nem szükséges a képernyő beállításain módosítani.

● Tárgy képernyő

A képernyő akkor jelenik meg, ha a hálózati lapolvasás beállító képernyőn a "Tárgy" opcióra kattint. Kattintson a "Hozzáadás" gombra az e-mail tárgysorok megadásához. Tárgysorokat törölni és szerkeszteni is lehet. Ha e-mailen továbbít egy beszkennelt képet, az üzenet tárgyát az ezen a képernyőn megadott közül választhatja ki.

● Fájlnév képernyő

A képernyő akkor jelenik meg, ha a hálózati szkennelés beállító képernyőn a "Fájlnév" opcióra kattint. Kattintson a "Hozzáadás" gombra az elküldendő képek fájlneveinek megadásához. Fájlneveket törölni és szerkeszteni is lehet. Ha e-mailen továbbít egy beszkennelt képet, a fájlnevet az ezen a képernyőn megadottak közül választhatja ki.

A HÁLÓZATI SZKENNER SZOLGÁLTATÁSHOZ SZÜKSÉGES BEÁLLÍTÁSOK ÉS PROGRAMOZÁS

● Az egyedi indexnév módosítása képernyő

A képernyő akkor jelenik meg, ha a hálózati szkennelés beállító képernyőn az "Egyéni index" opcióra kattint. A beprogramozott célállomások gyorsbillentyűként jelennek meg a Címjegyzékben, és normál esetben ABC sorrendbe vannak rendezve. Kétféle index létezik: az ABC index és a csoportindexek (egyéni könyvtárak). A csoportindexek teszik lehetővé, hogy a célállomáshoz bármilyen indexnevet lehessen társítani. Hat csoportindex érhető el, és mindegyikhez egy maximum hat karakteres nevet lehet hozzárendelni. A csoportindex neveket ezen a képernyőn lehet beprogramozni és szerkeszteni. Adja meg az indexeket 1-6ig, majd kattintson a "Benyújtás" gombra. Ha egy előzőleg beprogramozott nevet kíván módosítani, adja meg az új nevet a régi törlése után, majd mentse el a beállításokat. A csoportindexben levő célállomások csoportosításához lásd 6. oldal közti váltáshoz lásd 11. oldal Az egyedi indexet a készülék kezelőpultjáról is lehet módosítani. (Lásd 46. oldal

. Az ABC index és a csoportindexek

■ INTERNET-FAX PARAMÉTEREK BEÁLLÍTÁSA

Az Internet-Fax küldéshez és fogadáshoz több paramétert is meg kell adni. Ezek a paraméterek az Internet-Fax szolgáltatás használatához szükségesek. Kattintson az "i-Fax" gombra a menü keretben az i-Fax Beállítások képernyő megjelenítéséhez. Ha szeretné az Internet-Fax fogadás funkciót használni, meg kell adnia a POP3 kiszolgáló adatait is. A paraméterek beállítása után kattintson a "Benyújtás" gombra a tároláshoz.

■ SZERVEREK BEÁLLÍTÁSA

A Szkennelés E-mailbe, Internet-Fax küldés vagy Szkennelés FTP-re (Hiperhivatkozás) funkciók az SMTP protokollt használják. Az itt felsorolt átviteli módokhoz meg kell adni az SMTP kiszolgáló beállításait. Ha szeretné a globális címjegyzék keresés funkciót használni, meg kell adnia az LDAP kiszolgáló adatait is. Ha megadta a gazdaszámítógép nevét a Szkennelés FTP-re (Szkennelés FTP-re (Hiperlink)) vagy Szkennelés az Asztalra rendeltetési helyek tárolásánál, meg kell adnia a DNS vagy WINS kiszolgálók adatait. Kattintson a "Gyors beállítás" gombra a menü keretben a gyakran használt elemek beállításhoz az SMTP kiszolgáló, a DNS kiszolgáló és az LDAP kiszolgáló számára. Adja meg a szükséges paramétereket. A gyors beállítás képernyőben nem szereplő elemek beállításhoz kattintson a "Szervizek" vagy az "LDAP" gombra a menü keretben a vonatkozó képernyő megjelenítéséhez. Adja meg a szükséges paramétereket.

A WEBOLDALON MEGADOTT INFORMÁCIÓK VÉDELME ("Jelszavak")

A weboldalhoz történő hozzáférést és a beállítások védelmét jelszó megadásával lehet szabályozni. A rendszergazdának meg kell változtatnia a gyári alapértelmezett jelszót, és új jelszót kell használnia. A jelszó megadása nélkül nem lehet adatot módosítani a jelszóvédett képernyőkön. Külön jelszót lehet beállítani a rendszergazda és az egyes felhasználók számára. Felhasználói jelszó alkalmazásával nem lehet csak az adminisztrátori képernyőbe foglalt beállításokat módosítani a Beállítások menüben. A "user" és "admin" felhasználók alapértelmezett jelszava a "Sharp". Ha módosítani kívánja a jelszót az első beállításkor, a beállítások előtt írja be, hogy "Sharp" a "Rendszergazda jelszó" mezőbe. A jelszó alfanumerikus karakterekből állhat, és nem lehet hosszabb hét karakternél. A jelszavak érzékenyek a kis- és nagybetű különbségekre. A jelszó megadása után kattintson a "Benyújtás" gombra a tároláshoz. A jelszó tárolása után kapcsolja ki- majd be a készüléket. Ha a készülék jelszó megadására szólítja fel a "Felhasználónév" mezőbe írja be, hogy "user" ha a lapot felhasználóként tekinti meg, vagy írja be, hogy "admin" ha rendszergazdaként. Ezután adja meg a vonatkozó jelszót. A jelszavak beállításával részletes információkért lásd a "Súgó" "Általános" fejezetét.

A SZKENNER ÜZEMMÓD FELTÉTELEINEK BEÁLLÍTÓ KÉPERNYŐJE

CÍMTÁR

AUTO

KÜLDÉSRE KÉSZ.

EREDETI

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

AUTO

E-MAIL/FTP

MEGVILÁGÍTÁS

EXTRA FUNKCIÓ

CÍM ÁTTEKINTÉS

ÚJRAKÜLDÉS

FÁJL

CÍMBEJEGYZÉS

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

GYORS FÁJL

BEÁLL. KÜLD.

A szkenner üzemmód feltételeinek beállító képernyőjét a [KÉPKÜLDÉS] gomb lenyomásával lehet megjeleníteni (lásd a "Használati utasítás (általános információ és a másológép kezelése)" 1-12. oldalán) a dokumentum iktatási üzemmód, másolás üzemmód vagy feladat állapota képernyőn a készülék érintőképernyőjének használatával következő magyarázatokban feltételezzük, hogy a [KÉPKÜLDÉS] gomb lenyomása utáni első megjelenő képernyő a feltételek beállító képernyője (lásd az ábrát). Ha úgy állította be a kijelzőt, hogy megjelenjen a címjegyzék képernyő (előző oldal címjegyzékben a feltételek beállító képernyőjének megjelenítéséhez. Az "Alapértelmezett kijelző beállítása" (lásd 55. oldal feltételek beállítási képernyőjét (lásd az ábrát) jelenítse meg, vagy a Címjegyzék képernyőt (előző oldal [KÉPKÜLDÉS] gomb lenyomására. *1 A használandó szolgáltatástól függően az [ÜZEMMÓDVÁLTÓ] gomb lenyomásával lehet kiválasztani az E-MAIL/

FTP vagy az INTERNET-FAX üzemmódokat.

MEGJEGYZÉS

A készülék és az érintőképernyő hálózati szkenneléshez használatos részeivel kapcsolatos információkért lásd a Használati utasítás (általános információ és a másológép kezelése) 1-9. és 1-12. oldalait. Mind a hálózati szkenneléshez és hálózati nyomtatáshoz használatos részekkel kapcsolatban lásd a Használati utasítás (nyomtatóhoz) 4. fejezetét.

) amikor a [KÉPKÜLDÉS] gombot lenyomja, nyomja le a [FELTÉTEL BEÁLLÍTÁSOK] gombot a

) kezelőprogrammal lehet a kijelzőt beállítani, hogy vagy a

■ Feltételbeállítási képernyő

A kijelző először (gyári beállítás esetén) úgy van beállítva, hogy a feltételbeállítási képernyőt mutassa kezdőképernyőként. A lenti ábrán a képernyő E-MAIL/FTP üzemmódban látható.

. A

) a

Üzenetsor

Itt jelennek meg a készülék aktuális állapotát jelző üzenetek. Ha a készülék készen áll a küldésre, egy ikon jelenik meg a bal oldalon.

[ ] (Gyors) gomb (17. oldal

Gyorsbillentyű vagy csoportbillentyű hozzáadásakor a készülék automatikusan hozzárendel egy rövidített számot (A kézikönyvben ezt gyorsbillentyűnek hívjuk). A gomb és a háromjegyű rövid szám használatával lehet leegyszerűsíteni az átviteli eljárást.

[ÜZEMMÓDVÁLTÓ] gomb

A gomb lenyomásával lehet az E-MAIL/FTP üzemmód és az INTERNET-FAX üzemmód között váltani. Ha a készülék képes faxolni, a gomb lenyomásával a FAX üzemmód is kiválasztható.

[ÚJRAKÜLDÉS] gomb

A gomb lenyomásával lehet az előző rendeltetési helyre ismét elküldeni az anyagot. A cím megadása után itt a [KÖVETKEZŐ CÍM] gomb jelenik meg.

)

[CÍMTÁR] gomb (14. oldal

Ez a gomb jeleníti meg a Címjegyzék képernyőt (előző oldal vagy (csoporttal) beprogramozott gyorsbillentyűt használni.

[CÍM ÁTTEKINTÉS] gomb (18. oldal

Több címzettnek történő küldés esetén a gomb lenyomásával lehet a kívánt címtetteket kiválasztani. A kiválasztott rendeltetési helyek szerkeszthető listában jelennek meg.

[EXTRA FUNKCIÓ] gomb

A gomb lenyomásával lehet speciális üzemmódokat beállítani.

● Törlés (25. oldal

● Könyv lapolvasás (26. oldal

● Időzítő (27. oldal

● 2 1-RE (28. oldal

● Kártyakép (29. oldal

● Egyesítés (31. oldal

● Átviteli jelentés (32. oldal

● Program (33. oldal

). A gomb lenyomásával lehet a címmel

)

) )

)

A SZKENNER ÜZEMMÓD FELTÉTELEINEK BEÁLLÍTÓ KÉPERNYŐJE

[FÁJL] gomb (14. oldal)

A gomb lenyomásával lehet egy küldött dokumentum képét a merevlemezen tárolni (meg kell adni a felhasználónevet, fájlnevet és alkönyvtárat).

[GYORS FÁJL] gomb (14. oldal)

A gomb lenyomásával lehet egy küldött dokumentum képét egy ideiglenes mappában tárolni.

[BEÁLL. KÜLD.] gomb (12. oldal)

A gomb lenyomásával lehet megadni a tárgyat, a fájlnevet és a feladó nevét.

Memória és fogadási üzemmód kijelzése

Itt látható az opcionális fax modul használata esetén a szabad fax memória mennyisége.

[CÍMBEJEGYZÉS] gomb (16. oldal)

A gomb lenyomásával a Szkennelés E-mailbe funkció használatakor kézzel adhatja meg a címzett e-mail címét a gyorsbillentyű használata helyett.

Kétoldalas szkennelés ikon (19. oldal)

Ezen a helyen ikonok jelennek meg, ha megérinti az [EREDETI] gombot és a kétoldalas szkennelést választja (amennyiben a F/F szkenner modul/ DSPF telepítve van). Az ikonokat megérintve a funkcióválasztási képernyők jelennek meg.

[EREDETI] gomb (19-22. oldal

A gomb lenyomásával lehet kézileg beállítani a szkennelendő dokumentum eredetijének méretét, illetve így lehet az eredeti anyag mindkét oldalát beszkennelni (amennyiben a F/F szkenner modul/ DSPF telepítve van).

[FÁJLFORMÁTUM] gomb (24. oldal

A gomb lenyomásával lehet a beszkennelt képek fájlformátumát beállítani az átvitelhez. A kiválasztott fájlformátumot a rendszer kiemeli a gomb fölött. A gyári beállítás "PDF MMR(G4)".

[FELBONTÁS] gomb (23. oldal

A gomb lenyomásával lehet beállítani a szkennelendő eredeti dokumentum felbontását. A kiválasztott felbontást a rendszer kiemeli a gomb fölött. A gyári beállítás "300x300dpi" (E-MAIL/FTP üzemmód) vagy "NORMÁL" (INTERNET-FAX üzemmód).

[MEGVILÁGÍTÁS] gomb (23. oldal

A gomb lenyomásával lehet beállítani a szkennelés expozíciós paramétereit. A kiválasztott megvilágítás beállítást a rendszer kiemeli a gomb fölött. A gyári beállítás "AUTO".

)

■ Címjegyzék képernyő

Érintse meg a [CÍMTÁR] gombot a Feltételbeállítás képernyőn (kővetkező oldal) a jobb alsó képen látható képernyő megjelenítéséhez. Ha a fő kezelőprogrammal a kezdőképet a címjegyzék képernyőre állította be, a kezdőképernyő az ábra szerinti lesz. A weboldal használatával eltárolt rendeltetési helyek indexbe ( ) vannak csoportosítva a "Kezdőbetű" mezőbe megadott betű szerint, és a "Kijelzett név" mezőbe megadott név jelenik meg a gyorsbillentyűn ( ). Az itt látható képernyő a címjegyzék képernyő alfabetikus indexbe rendezve. A címjegyzék képernyőt be lehet állítani úgy, hogy a csoportindex legyen a kezdőképernyő (Lásd "Alapértelmezett kijelző beállítása" az 55. oldalon

E-mail rendeltetési hely beállító oldala

[CÍMZETT] gomb (14. oldal)

A rendeltetési hely gyorsbillentyűvel vagy a globális címjegyzék keresés funkcióval történő kiválasztása után nyomja le ezt a gombot. A Szkennelés E-mailbe vagy Internet-Fax átvitel esetén több rendeltetési helyet lehet kiválasztani a gomb lenyomása előtt.

[MÁSOLAT] gomb (14. oldal

Ha a Szkennelés E-mailbe funkció használatakor "MÁSOLATOT" másolatot szeretne küldeni a fő címzetten kívül másoknak is, a rendeltetési helyek gyorsbillentyűvel vagy a globális címjegyzék keresés funkcióval történő kiválasztásakor, nyomja le ezt a gombot. A gomb lenyomása előtt több rendeltetési helyet lehet kiválasztani.

)

A SZKENNER ÜZEMMÓD FELTÉTELEINEK BEÁLLÍTÓ KÉPERNYŐJE

[TITK.MÁS.] gomb (14. oldal)

Ez a gomb csak abban az esetben jelenik meg, ha a "BCC ENGEDÉLYEZÉSE" be van állítva a "BCC Beállítás" beállító programban. Ha a Szkennelés E-mailbe funkció használatakor "TITK.MÁS." titkos másolatot szeretne küldeni a fő címzetten kívül másoknak is, a rendeltetési helyek gyorsbillentyűvel vagy a globális címjegyzék keresés funkcióval történő kiválasztása után nyomja le ezt a gombot. A többi címzett nem kap információt arról, hogy a "TITK.MÁS." címzettek is kaptak másolatot. A gomb lenyomása előtt több rendeltetési helyet lehet kiválasztani.

Gyorsbillentyűk megjelenítése

Itt láthatók a kiválasztott "indexkártyán" tárolt gyorsbillentyűk. A gomb típusát a jobb oldali ikon jelzi.

: Szkennelés E-mailbe : Szkennelés FTP-re : Szkennelés az Asztalra : Internet-Fax : Fax

Az opcionális fax bővítő készlet szükséges.

: Több rendeltetési hely, beleértve a Szkennelés

E-mailbe és Fax rendeltetési helyeket Ezt az értéket 6-ra vagy 9-re lehet a gyorsbillentyűkezelő programmal beállítani, lásd "Kijelzett közvetlen cím/feladó gombok számának beállítása" (55. oldal

Képernyőváltó gombok megjelenítése

Ha a gyorsbillentyűket nem lehet egy képernyőn megjeleníteni, itt látható a képernyők száma. A " " " " gombokkal válthat a képernyők között.

[FELTÉTEL BEÁLLÍTÁSOK] gomb

Megjeleníti a Feltételbeállítások képernyőt (9.

oldal), amelyen különböző feltételeket lehet

beállítani.

[GLOBÁLIS CÍMKERESÉS] gomb (17. oldal

Ez a szolgáltatás teszi lehetővé az e-mail címek keresését egy Internetes vagy intranetes könyvtári adatbázisban. A funkció használatához be kell állítani az LDAP kiszolgáló IP címét (vagy hálózati nevét), valamint a felhasználónevet és a jelszót. A beállításokat úgy lehet elvégezni, hogy a készülékben található webszervert egy másik számítógépről éri el. Kattintson az "LDAP" menüpontra a weboldal menükeretében az LDAP telepítés képernyő megjelenítéséhez.

[ABC CSOP.] gomb

A gomb lenyomásával válthat az alfabetikus index és a csoportindex között.

Index gombok

A gyorsbillentyűkhöz tartozó rendeltetési helyeket a rendszer az indexkártyákon tárolja (alfabetikus index vagy csoportindex). Egy indexgomb lenyomására lehet a hozzá tartozó kártyát megjeleníteni. Minden alkalommal amikor többször egymás után lenyomja az adott indexgombot, a gyorsbillentyűk megjelenítési sorrendje az alábbiak szerint változik: A tárolás sorrendje ABC sorrend Fordított ABC sorrend. Betűrend szerinti rendezés esetén egy jel jelenik meg az index gombon. Fordított betűrend szerinti rendezés esetén egy jel jelenik meg. A regisztráció ideje szerinti rendezés esetén nem jelenik meg ikon. A csoportindexek használatával lehetséges a gyorsbillentyűk csoport szerinti tárolása, a könnyebb hivatkozás érdekében névvel ellátva. Ezt az egyedi beállítással lehet elvégezni (lásd 8.

oldal). A gyakran használt gyorsbillentyűket a

GYAK. HASZN. kártyán lehet tárolni a kényelmes hozzáférés érdekében.

)

MEGJEGYZÉS

Szükség szerint az "Alapértelmezett kijelző beállítása" (55. oldal alapértelmezett képernyőt a csoportos címjegyzékre beállítani.

) programot használva lehet az

KÉP KÜLDÉSE

ADATOK

EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK

VONAL

KÉPKÜLDÉS

MÁSOLÁS

ÁLLAPOT

EREDETI

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

EREDETI

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

MEGVILÁGÍTÁS

AUTO A4

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

AUTO

MEGVILÁGÍTÁS

EREDETI

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

MEGVILÁGÍTÁS

AUTO A4

CÍMBEJEGYZÉS BEÁLL. KÜLD.

EGYSZERŰ KÜLDÉSI MÓD

Bizonyosodjon meg róla, hogy a készülék

szkenner üzemmódban van.

Ha világít a [KÉPKÜLDÉS] gomb, a készülék szkenner üzemmódban van. Ha a fény nem világít, nyomja le a [KÉPKÜLDÉS] gombot.

A használandó szolgáltatástól függően az [ÜZEMMÓDVÁLTÓ] gomb lenyomásával lehet kiválasztani az E-MAIL/ FTP vagy az INTERNET-FAX üzemmódokat.

Helyezze be az eredetit.

Az eredeti dokumentum

behelyezésével

kapcsolatban lásd a

"Használati utasítás

(általános információ és

a másológép kezelése)"

4-3. oldalát.

Ha szükséges, állítsa be a képfelbontást.

(Lásd 23. oldal

Ha szükséges, állítsa be a megvilágítást.

(Lásd 23. oldal

Ha szükséges, állítsa be a fájlformátumot.

(Lásd 24. oldal

A gyári beállítás "300x300dpi" (E-MAIL/ FTP üzemmód) vagy "NORMÁL" (InternetFax üzemmód).

A gyári beállítás az "AUTO".

A gyári beállítás "PDF MMR(G4)".

MEGJEGYZÉS

Nem lehetséges dokumentumokat egyszerre behelyezni az automatikus adagolóba és az olvasóüvegre, és azokat egy átvitellel elküldeni.

Ellenőrizze az eredeti méretét.

AUTO A4

MEGJEGYZÉSEK

● Kétoldalas eredeti szkenneléséhez (amennyiben a F/F szkenner modul/DSPF telepítve van) lásd a

19. oldal

● A kép küldés előtti 90°-os elforgatásához lásd 20.

oldal.

Az eredeti méretet a készülék automatikusan érzékeli. Ha nem szabványos méretű dokumentumot helyezett be, vagy a szkennelési méretet szeretné módosítani, nyomja le az [EREDETI] gombot, majd adja meg a dokumentum méretét. (Lásd 20. oldal

Nyomja le a [BEÁLL. KÜLD.] gombot.

Ez a lépés nem szükséges a Szkennelés FTP-re vagy Szkennelés az Asztalra üzemmód esetén. Ilyenkor ugorjon közvetlenül a 18. lépésre (14. oldal

MEGJEGYZÉSEK

● A küldési beállításokat át lehet ugrani (Lépjen tovább a 18. lépésre). Ha átugorja ezeket a beállításokat, a rendszer az átvitelhez a weboldalon megadott tárgyat és fájlnevet alkalmazza, és a gyorsbillentyűbeállító programban megadott feladónevet (ha nincs név megadva, akkor a weboldal rendszergazda neve az alapértelmezett).

● Az üzenetek tárgysorait, a fájlneveket és a feladókat a Weboldal használatával lehet tárolni. Maximum 30 tárgysor és fájlnév, illetve 999 feladó tárolható. A tárgysort és a fájlnevet a előző oldal leírt módszerrel lehet közvetlenül bevinni.

KÉP KÜLDÉSE

TÁRGY

FELADÓ NEVE

BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉSE

FÁJLNÉV

ELŐRE BEÁLLÍTOTT

Sz.01 Sub:schedule coordinati Sz.02 Monthly schedule

Sz.03 Sub:Minutes of planning

Sz.06

Sz.05

Sz.04

ÚJRAKÜLDÉS

MÉGSEM

1/5

KÖZV. BEJEGYZ.

TÁRGY

Sub:schedu

FELADÓ NEVE

BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉSE

FÁJLNÉV

ELŐRE BEÁLLÍTOTT Sz.01 Material for planning

Sz.02 Minutes of regular brie

Sz.03 Overtime management lis

Sz.06

Sz.05

Sz.04

1/5

ÚJRAKÜLDÉS

MÉGSEM

.06

.05

.04

TÁRGY

Sub:schedu

Material

FELADÓ NEVE

BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉSE

FÁJLNÉV

ÖSSZ. FELADÓ

test1

test2

test3

test4

test5

test6

FELADÓ NEVE

ABCD EFGHI JKLMN

Nyomja le a [TÁRGY] gombot.

Megjelenik a tárgysor kiválasztása képernyő, kilistázva a weboldalon megadott tárgysorokat. A Szkennelés FTP-re vagy Szkennelés az Asztalra üzemmódok esetén a tárgyat nem lehet beállítani.

Lépjen tovább a 11. lépésre.

Válassza ki, vagy adja meg a kívánt

tárgysort.

A megjelenített tárgysorok közül a kívánt változatot a gomb megérintésével választhatja ki, ekkor a képernyő kiemeli a kiválasztást. Ha hibás a

kiválasztás, érintse meg a megfelelő gombot. A kiemelés átkerül az új gombra. A tárgysor közvetlen megadásához érintse meg a [KÖZV. BEJEGYZ.] gombot és adja meg a tárgysort. A kiválasztott vagy megadott tárgysor lesz az email tárgya.

Válassza ki, vagy adja meg a kívánt fájlnevet.

A megjelenített fájlnevek közül a kívánt változatot a fájlnév gombjának megérintésével választhatja ki, ekkor a képernyő kiemeli a kiválasztást. Ha hibás a

kiválasztás, érintse meg a megfelelő gombot. A kiemelés átkerül az új gombra. A fájlnév közvetlen megadásához érintse meg a [KÖZV. BEJEGYZ.] gombot és adja meg a fájlnevet. A kiválasztott vagy megadott fájlnév lesz az emailhez csatolt fájl neve.

MEGJEGYZÉS

Ha a "MEGADOTT OLDALAK FÁJLONKÉNT" opciót választja Szkennelés E-mailbe üzemmód esetén, a megadott fájlnevet több fájlhoz használja a rendszer, automatikusan hozzáadva a sorszámot (pl. 001).

Nyomja le az [OK] gombot.

Sz.04

Sz.05

Sz.06

Nyomja le a [FÁJLNÉV] gombot.

Megjelenik a fájlnév kiválasztása képernyő, kilistázva a weboldalon megadott fájlneveket.

Nyomja le a [FELADÓ NEVE] gombot.

Megjelenik a feladó

nevének kiválasztása

képernyő, kilistázva a

weboldalon megadott

feladók nevét.

MEGJEGYZÉS

A Szkennelés FTP-re, Szkennelés az Asztalra és Internet-Fax küldés esetén a feladó nevét nem lehet módosítani. Ugorjon a 17. lépésre

Érintse meg a kívánt feladónevet.

nyomja meg a [CÍMBEJEGYZÉS] gombot, majd adja meg az e-mail címet! A globális címkeresés eredményének beviteléhez érintse meg a [GLOBÁLIS CÍMKERESÉS] gombot. A kiválasztott feladó jelenik meg az e-mail feladójaként.

A képernyő kiemeli a

kiválasztott feladónevet.

Ha hibás a kiválasztás,

érintse meg a megfelelő

gombot. A kiemelés

átkerül az új gombra.

A feladó nevének

közvetlen beviteléhez

KÉP KÜLDÉSE

MÉGSEM

CÍMBEJEGYZÉS

ÚJRAKÜLDÉS

1/1

CÍMTÁR

E-MAIL/FTP

EXTRA FUNKCIÓ

CÍM ÁTTEKINTÉS

ÚJRAKÜLDÉS

GYAK. HASZN. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

KÜLDÉSRE KÉSZ.

CÍMZETT TITK.MÁS

CÍMZETT

GYAK. HASZN. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

MÁSOLAT

TITK.MÁS

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

KÜLDÉSRE KÉSZ.

TEST4

CÍMTÁR

AIL/FTP

EXTRA FUNKCIÓ

CÍM ÁTTEKINTÉS

FÁJL

EXTRA FUNKCIÓ

CÍM ÁTTEKINTÉS

FÁJL

CÍMBEJEGYZÉS

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

GYORS FÁJL

BEÁLL. KÜLD.

Nyomja le az [OK] gombot.

MEGJEGYZÉS

Ha a kiválasztott feladónak másolatot kíván küldeni (CC), akkor érintse meg a [FELADÓ FELVÉTELE A TITKOS MÁSOLATOT KAPÓK KÖZÉ] jelölőnégyzetet annak kijelöléséhez.

Nyomja le az [OK] gombot.

Nyomja le a [CÍMTÁR] gombot.

Megjelenik a címjegyzék.

MEGJEGYZÉSEK

● A gyorsbillentyűk programozásával kapcsolatos információkért lásd az 5-6. oldal

● Gyorsbillentyű lenyomásakor az üzenetsorban megjelennek az email rendeltetési hely képernyőn található megfelelő információk. A megadott szöveg hosszától függetlenül maximum 35 karakter jeleníthető meg az állapotsorban.

● A rendeltetési hely megadásakor a címjegyzék képernyő gyorsbillentyűin kívül a kézi címbevitel, a Quick (gyors) billentyű, vagy a globális címjegyzék keresés is használható. A Szkennelés E-mailbe vagy Internet-Fax átvitel esetén több rendeltetési hely adható meg körlevél küldéséhez (16. oldal

Állítsa be szükség szerint a speciális

funkciókat.

Programozás (33. oldal megérintésével állíthatók be.

) az [EXTRA FUNKCIÓ] gomb

A Törlési funkció (25.

oldal), Kétoldalas

szkennelés funkció (26.

oldal), Időzítő funkció (27. oldal), 2 1-RE (28. oldal),

Kártyakép (29. oldal Egyesítés (31. oldal

), és

Nyomja le a gyorsbillentyűt a kívánt

rendeltetési hely kiválasztásához.

MÁSOLAT

Nyomja le a [CÍMZETT] gombot.

helyeket, majd a [MÁSOLAT] vagy [TITK.MÁS.] gombokat. A "TITK.MÁS." titkos másolat csak akkor választható, ha be van állítva a "BCC ENGEDÉLYEZÉSE" a "BCC BEÁLLÍTÁS" beállító programban. (56. oldal

A megérintett gombot kiemeli a képernyő. Ha rossz gombot érintett meg, érintse meg ismét a kiválasztás törléséhez. A gomb a képernyőn normál nézetre vált.

A Szkennelés E-mailbe használata esetén "MÁSOLAT" vagy "TITK.MÁS." másolatokat lehet küldeni. Érintse meg a kívánt rendeltetési

)

Ha szükséges, érintse meg a [FÁJL]

gombot vagy a [GYORS FÁJL] gombot.

Ezek a gombok használatosak a beszkennelt kép eltárolására a készülék merevlemezén. Az eltárolt képen ki lehet nyomtatni, vagy később

ismét elküldeni. A funkció bővebb leírásával kapcsolatban lásd a Használati utasítás (általános információ és a másológép kezelése) 7. fejezetének "Dokumentum iktatás bekezdését". Ha a [FÁJL] gomb szürke, csak a [GYORS FÁJL] gombot lehet kiválasztani. A [GYORS FÁJL] gomb lenyomásakor üzenet figyelmeztet a mentés megerősítésére. Érintse meg az [OK] gombot az állapotsoron és ugorjon a következő lépésre. Ha mégsem szeretné menteni a fájlt, érintse meg a [GYORS FÁJL] gombot az [OK] gomb lenyomása után, hogy a [GYORS FÁJL] gomb ne legyen kiemelve.

KÉP KÜLDÉSE

OLVASÁS VÉGE

Az automatikus dokumentumadagoló használata

Nyomja le a [START] gombot.

Elindul a szkennelés, és az átviteli feladat tárolódik. (Az átvitel akkor történik meg, ha a készülék befejezte az előzőleg tárolt feladatok elküldését.)

Ha a szkennelés problémamentesen elkészült, a készülék hangjelzést ad az átviteli feladat tárolásáról, és a [FELADAT TÁROLVA.] üzenet jelenik meg a képernyőn.

Az olvasóüveg használata

Nyomja le a [START] gombot.

A készülék beszkenneli az

eredeti dokumentumot,

majd megjelenik az

[OLVASÁS VÉGE] gomb.

Ha további oldalakat kíván szkennelni,

cserélje ki a lapot, majd nyomja le a [START] gombot.

Ismételje az eljárást addig, amíg minden lapot be nem szkennelt. Szükség szerint minden oldal esetében módosíthatja a felbontást és a megvilágítás beállításokat (lásd 23. oldal Ha egy percig nem csinál semmit, a szkennelés automatikusan befejeződik, és az átviteli feladat tárolódik.

Az utolsó oldal beolvasása után érintse

meg az [OLVASÁS VÉGE] gombot.

A készülék hangjelzést ad az átviteli feladat tárolásáról, és a [FELADAT TÁROLVA.] üzenet jelenik meg a képernyőn. (A

rendeltetési helyet a készülék az előzőleg eltárolt átviteli feladatok végrehajtása után automatikusan felhívja, és elküldi a dokumentumot.) Nyissa ki az üveglap fedelét és vegye ki a dokumentumot.

MEGJEGYZÉSEK

● Az átvitel törlése

Ha törölni kívánja az átvitelt miközben az [EREDETI BEOLVASÁSA...] felirat jelenik meg a kijelzőn, vagy a [OLVASÁS VÉGE] gomb megérintése előtt, nyomja le a [C] vagy [CA] gombot. A már eltárolt átviteli feladat törléséhez nyomja le az [ÁLLAPOT] gombot, majd törölje a feladatot a 35. oldalon

● Fontos információk a Szkennelés E-mailbe üzemmód használatához

Ügyeljen arra, hogy ne küldjön túl nagy képfájlokat. A levelezőkiszolgáló rendszergazdája lehet, hogy meghatározott egy emailenkénti adatkorlátot. Ha ezt túllépi, az e-mail nem jut el a címzetthez. Ha nincs korlátozás, és az e-mail sikeresen célba ér, a nagy adatfájlokat hosszú ideig tart megnyitni, és ez nagy terhet ró a címzett hálózatára, a hálózati (Internet) csatlakozás módjának függvényében. Ha ismételten küld nagy adatfájlokat, az így adódó hálózati terhelés lelassíthatja az egyéb, nem kapcsolódó adatátvitelt is, és egyes esetekben leállhat a levelezőkiszolgáló vagy maga a hálózat. Ha több dokumentumot kell egyszerre elküldeni, tegyen megfelelő intézkedéseket a képfelbontás csökkentésére.

● Az "Adatküldés maximális számának beállítása" (56. oldal funkció által küldött képfájlok méretét.

● Ha az automatikus dokumentumadagolóból történő szkennelés során lekapcsolja az áramot, vagy áramszünet lép fel, a készülék leáll, és elakadhat a dokumentum. Az áramellátás visszaállítása után a "Használati utasítás (általános információ és a másológép kezelése)" 2-25. oldalán leírtak szerint vegye ki a dokumentumot.

● Az átviteli feladat tárolásakor a feladat száma a "FELADAT TÁROLVA." felirat mellett jelenik meg. Ha ezt a számot feljegyzi, könnyen visszakeresheti a feladatot ha körlevél küldés után kívánja ellenőrizni a feladat állapotát a feladat állapota képernyőn (18. oldal

), vagy egyéb átviteli feladatok során a tranzakciós vagy tevékenység jelentésben.

található leírás szerint.

) program használatával korlátozhatja a Szkennelés E-mailbe

KÉP KÜLDÉSE

CÍMTÁR

E-MAIL/FTP

EXTRA FU

CÍM ÁTTEK

FÁJL

CÍMBEJEGYZÉS

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

GYORS F

BEÁLL. KÜLD.

MÉGSEM

FELTÉTEL

BEÁLLÍTÁSOK

KÖVETKEZŐ CÍM

RENDELTETÉSI HELYEK BEVITELI MÓDSZEREI

Az "EGYSZERŰ KÜLDÉSI MÓD" fejezetben a rendeltetési helyeket gyorsbillentyűvel adtuk meg (18 - 20. lépések). A készüléken az alábbi beviteli módszereket lehet alkalmazni.

●

Kézi bevitel: Az e-mail cím közvetlen megadása. (csak Szkennelés E-mailbe vagy Internet-Fax átvitelkor)

●

Körlevél küldéséhez több címet is meg lehet adni.

■ A rendeltetési hely kézi megadása

(Gyors) gomb: A gomb lenyomása után adja meg a rendeltetési hely megadásakor kapott háromjegyű számot. Globális címjegyzék keresés: E-mail cím keresése Internetes vagy intranetes könyvtári adatbázisban.

Nyomja le a [CÍMBEJEGYZÉS] gombot.

Adja meg az e-mail címet.

Internet-Fax módban a rendeltetési hely típusa képernyő helyett a fogadási jelentést kérő képernyő jelenik meg. Érintse meg a [NEM] vagy [IGEN] gombokat. Ezután visszatér a kezdőképernyőre.

MEGJEGYZÉS

A "TITK.MÁS." titkos másolat csak akkor választható, ha be van állítva a "BCC ENGEDÉLYEZÉSE" a "BCC BEÁLLÍTÁS" beállító programban. (56. oldal

)

Ha hibát vét, érintse meg a gombot, hogy a kurzort ( ki a karaktert.

Nyomja le az [OK] gombot.

Válassza ki, hova kívánja tárolni a

rendeltetési helyet.

VÁLASSZA KI, HOVÁ HELYEZI A CÍMET.

■

) a hiba helyére mozgassa, majd javítsa

Megjelenik a rendeltetési hely kiválasztása képernyő.

Ha másik e-mail címet szeretne megadni,

ismételje meg az 1 - 4. lépéseket.

Szkennelés FTP-re és Szkennelés az Asztalra funkció használatakor nem lehet körlevelet küldeni.

MEGJEGYZÉSEK

●

Ha a gyorsbillentyű kezelő program úgy lett beállítva, hogy mindig meg kell érinteni a [KÖVETKEZŐ CÍM] gombot (55. oldal és szeretne másik címet megadni, érintse meg a [KÖVETKEZŐ CÍM] gombot.

● Ha gyakran használ körlevélküldést ugyanazokra a rendeltetési helyekre, kényelmesen lehet a címzetteket egy csoportbillentyűre programozni. (6. oldal

)

CÍMZETT MÁSOLAT TITK.MÁS.

Normál esetben érintse meg a [CÍMZETT] gombot. Ha azonban körlevelet készít, és "MÁSOLAT" vagy "TITK.MÁS." másolatot kíván küldeni a megadott e-mail címekre, érintse meg a [MÁSOLAT] vagy [TITK.MÁS.] gombot. A gombok valamelyikének lenyomása után visszatér a kezdőképernyőre.

KÉP KÜLDÉSE

E-MAIL/FTP

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

ABC CSOP.

UVWXYZ

GLOBÁLIS

CÍMKERESÉS

BEÁLLÍTÁSOK

CÍM ÁTTEKINTÉS

1/2

MÉGSEM

MÉGSEM KERESÉS

■ Címbevitel a (Gyors) gombbal

Érintse meg a gombot.

Adja meg a megfelelő háromjegyű számot.

A háromjegyű szám megadásakor a megfelelő cím lesz a rendeltetési hely. A bevezető nullákat (pl. 00 a 001-el) el lehet hagyni. Ebben az esetben ha

megérinti a [KÖVETKEZŐ CÍM] vagy gombot, a címet a rendszer beállítja. Ha hibát vét, nyomja le a [C] gombot a beírt szám törléséhez.

Ha másik címet szeretne megadni,

ismételje meg az 1 - 2. lépéseket.

Szkennelés FTP-re és Szkennelés az Asztalra funkció használatakor nem lehet körlevelet küldeni.

Érintse meg a kívánt LDAP kiszolgáló

gombot.

KISZOLGÁLÓGÉP MEGVÁLTOZTATÁSA

Document division 1

Document division 2

A1210 project team

Software development centre

MÉGSEM

1/2

A kijelölt kiszolgálón történő kereséshez ugorjon a

3. lépésre.

Nyomja le az [OK] gombot.

Adja meg a keresés kulcsszavát.

GLOBÁLIS CÍMKERESÉS

r t y

f g h

b n m

HELY

AB/ab

MÉGSEM

12#$

KERESÉS

ABC

AÄÂ/aäâ

abc

■ Rendeltetési hely bevitele globális címkereséssel

Nyomja le a [GLOBÁLIS CÍMKERESÉS] gombot.

Megjelenik a kiszolgáló váltás képernyő. Ha csak egy LDAP kiszolgáló lett beállítva, a globális címkeresés képernyő jelenik meg. Ugorjon a 4. lépésre.

Nyomja le a [KERESÉS] gombot.

A keresés eredményei rendeltetési hely gombokként jelennek meg.

Ha nincsenek a feltételnek megfelelő címek, az eredményről egy üzenet tájékoztat. Ebben az esetben nyomja le az [OK] gombot, érintse meg az [ÚJ KERESÉS] gombot, és ugorjon vissza a 4. lépéshez.

KÉP KÜLDÉSE

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

tanaka c

tana

MÁSOLAT

CÍMZETT

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

CÍMTÁR

E-MAIL/FTP

EXTRA FUNKCIÓ

CÍM ÁTTEKINTÉS

FÁJL

CÍMBEJEGYZÉS

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

GYORS FÁJL

BEÁLL. KÜLD.

Érintse meg a kívánt rendeltetési hely gombját.

A fennmaradó rendeltetési helyek megjelenítéséhez nyomja le a [ ] gombot. A kiválasztott rendeltetési

hellyel kapcsolatos részletes információkért

nyomja le a [RÉSZLETES] gombot. A rendeltetési helyet a [REGISZTER] gomb lenyomásával eltárolhatja a címjegyzékbe is.

Válassza ki a rendeltetési hely típusát.

Normál esetben érintse

meg a [CÍMZETT] gombot.

Ha azonban körlevelet

készít, és "MÁSOLAT"

vagy "TITK.MÁS."

másolatot kíván küldeni a

megadott e-mail címekre,

érintse meg a [MÁSOLAT]

vagy [TITK.MÁS.] gombot.

MEGJEGYZÉS

A "TITK.MÁS." titkos másolat csak akkor választható, ha be van állítva a "BCC ENGEDÉLYEZÉSE" a "BCC BEÁLLÍTÁS" beállító programban. (56. oldal

)

Ha rendeltetési helyet kíván törölni, érintse meg a hozzá tartozó gombot. Érintse meg az [OK] gombot a kezdőképernyőhöz való visszatéréshez.

MEGJEGYZÉS

Körlevél esetén a tömörítési módot a "Tömörítési mód szórásnál" (56. oldal értéket használja a rendszer minden címzett esetében. Az alapértelmezett tömörítési mód az "MMR (G4)".

■

Körlevél küldési feladat eredményének

) programban megadott

ellenőrzése, és hibás feladat ismételt elküldése

A körlevél-küldés eredményeit az alábbi képernyőn lehet megtekinteni, amely a [KÖRÖZVÉNYXXXX] gomb (ahol az "XXXX" a feladat száma; lásd "MEGJEGYZÉSEK" a 15.

oldal) lenyomásával jeleníthető meg az elkészült

feladat képernyőjén, majd a [RÉSZLETES] gombot kell megnyomni.

RÉSZLETE

KÖRÖZVÉNYXXXX

CíM

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

KEZDÉSI IDŐ

10:01 11/01

ÁLLAPOT

NG000000

NG00000010:10 11/01

ÚJRAPRÓBÁL

1/ 1

■

Ha másik címet szeretne megadni, ismételje meg a 6 - 7. lépéseket.

Nem adható meg Szkennelés FTP-re, Szkennelés az Asztalra és több egyidejű rendeltetési hely.

Érintse meg a [FELTÉTEL BEÁLLÍTÁSOK] gombot.

A kijelző visszatér a

feltételek beállítási

képernyőjére.

Címek áttekintése körlevél küldéséhez

Érintse meg a [CÍM ÁTTEKINTÉS] gombot, és ellenőrizze a rendeltetési helyeket.

A [CÍM ÁTTEKINTÉS]

gomb lenyomásakor csak

a megadott rendeltetési

helyek jelennek meg. A

megfelelő gomb

érintésével a

és

"TITK.MÁS."

is megjeleníthetők.

"MÁSOLAT"

címzettek

FÁJL

ABC

A [FÁJL] fül

Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha a feladatot az iktatás funkcióval tárolta el. Ha a feladat el van tárolva, az eredetik ismételt beszkennelése nélkül lehet elküldeni újra a képeket. Az újraküldéshez váltson képernyőt a [SIKERTELEN] vagy az [ÖSSZES REND.HELY] fül használatával.

B [SIKERTELEN] fül

A körlevélhez kiválasztott rendeltetési helyek közül a hibás átvitelhez tartozó rendeltetési hely neve, a küldés időpontja, és a feladat állapota jelenik meg. Az [ÚJRAPRÓBÁL] gomb megérintésével lehet újraküldeni az adatokat azokra a címekre, ahol az első küldés hibát jelzett.

C [ÖSSZES REND.HELY] fül

A körlevél küldés minden kiválasztott rendeltetési helyéhez megjelenik a címzett neve, küldés időpontja és az átvitel státusza. Az [ÚJRAPRÓBÁL] gomb megérintésével minden rendeltetési helyre ismét elküldi a rendszer az anyagot.

SIKERTELEN ÖSSZES REND.HELY

KÉP KÜLDÉSE

EREDETI

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

AUTO A4

100%

AUTO

KÉTOLDALAS KÖNYV

KÉTOLDALS TABLÓ

LAPOLV. MÉRET KÜLDÉSI M

ÚJRAKÜLDÉS

EREDETI

300x300dpi

FELBONTÁS

PDF MMR(G4)

FÁJLFORMÁTUM

AUTO A4

KÉTOLDALAS SZKENNELÉSE ÉS ELKÜLDÉSE (a F/F szkenner modul/DSPF használata esetén)

Amennyiben a F/F szkenner modul/DSPF telepítve van, az automatikus dokumentumadagolóval lehetőség nyílik kétoldalas eredetik automatikus beszkennelésére és elküldésére. Kövesse az alábbi lépéseket.

Bizonyosodjon meg róla, hogy a készülék

szkenner módban van, majd helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba.

Nyomja le az [EREDETI] gombot.

Az [EREDETI] gomb

lenyomásakor ellenőrizze

a gombon megjelenő

eredeti méretet.

Érintse meg a [KÉTOLDALAS KÖNYV]

vagy a [KÉTOLDALAS TABLÓ] gombot, az eredeti dokumentumnak megfelelően.

Ha szükséges érintse

meg a [LAPOLV.

AUTO A4

MÉRET] gombot, és

adja meg az eredeti

méretet. (20. oldal

Nyomja le az [OK] gombot.

A kijelző visszatér a kiindulási képernyőjére.

Az [EREDETI] gomb mellett megjelenik a kétoldalas eredeti ikon. (Példa: A [KÉTOLDALAS KÖNYV] gomb megérintésekor megjelenő ikon.)

)

Folytassa az "EGYSZERŰ KÜLDÉSI MÓD"

(12-15. oldal

) 4. lépésétől.

MEGJEGYZÉSEK

● Könyvek és tablók

Az oldalt kötött kétoldalas eredetiket könyvnek, a fent kötött kétoldalas eredetiket tablónak hívjuk.

● A kétoldalas szkennelés méret miután a dokumentum eltárolódik a memóriában. A [CA] gomb lenyomásával is ki lehet lépni a kétoldalas szkennelésből.

KÖNYV TABLÓ

+ 44 hidden pages