Sharp AR-M451N, AR-M451U, AR-M351U, AR-M351N User Manual [fi]

MALLI
AR-M351U AR-M451U AR-M351N AR-M451N
LASERTULOSTIN
KÄYTTÖOPAS
(yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)
Sivu
OSA 1: YLEISTIETOJA
ENNEN TUOTTEEN
KÄYTTÄMISTÄ
LAITTEEN HALLINTA
OSA 2: KOPIOKONEEN TOIMINTA
KOPIOIDEN TEKEMINEN
KÄYTTÖKELPOISET
KOPIOINTITOIMINNOT
KONEEN HUOLTO
(KOPIOINTIA VARTEN)
ASIAKIRJOJEN
1-1 2-1 3-1
4-1
5-1
6-1
ARKISTOINTITOIMINTO
TEKNISET TIEDOT
Lue tämä opas kokonaan huolellisesti, jotta pystyt hyödyntämään tuotteen kaikkia ominaisuuksia mahdollisimman tehokkaasti
Lue osat, joissa on asennusvaatimukset ja varoitukset, ennen kuin asennat tämän tuotteen.
Pidä kaikki käyttöoppaat helposti saatavilla, mukaan lukien tämä opas, "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)" ja kaikkien asennettujen lisälaitteiden käyttöoppaat.
7-1 8-1
.
Joissakin maissa "POWER"-kytkin on merkitty "I"- ja " "-merkeillä "ON"- ja "OFF"­merkinnän sijaan. " "-merkki tarkoittaa, että virtaa ei ole kokonaan kytketty irti kopiokoneesta. Kun "POWER"-kytkin on tässä asennossa, kone on valmiustilassa. Jos kopiokone on merkitty tällä tavalla, "I" tarkoittaa "ON" ja " " tarkoittaa "OFF".
Varoitus! Jos haluat kytkeä virran kokonaan irti, vedä virtajohto pistorasiasta. Pistorasialiitännän pitää olla kopiokoneen lähellä ja helposti käsiteltävissä.
Koneeseen on liimattu CE-merkin logo, mikäli yllä mainitun lauseen direktiivit koskevat tuotetta. (Tämä lause ei koske maita, joissa yllä mainittuja direktiivejä ei vaadita.)
Varoitus:
Tämä on A-luokan tuote. Kotitalouskäytössä tämä tuote voi aiheuttaa radiohäiriöitä. Tällaisessa tapauksessa käyttäjän pitää ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin.
Takuu
Vaikka tästä asiakirjasta onkin yritetty tehdä mahdollisimman tarkka ja hyödyllinen, SHARP Corporation ei ota minkäänlaista vastuuta sen sisällöstä. Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöohjeen sisältöä ilman ennakkoilmoitusta. SHARP ei ole vastuussa tämän käyttöohjeen käytöstä aiheutuvista tai sen käyttöön liittyvistä suorista tai epäsuorista menetyksistä tai vaurioista. © Copyright SHARP Corporation 2004. Kaikki oikeudet pidätetään. Jäljentäminen, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista suostumusta on kielletty, paitsi tekijänoikeuslakien sallimissa puitteissa.
Osa 1: Yleistietoja
HUOMAUTUKSIA
Tämä opas on valmisteltu erittäin huolellisesti. Jos haluat esittää huomautuksia oppaasta tai kysyä jotakin oppaaseen liittyvää, ota yhteys lähimpään SHARPin huolto-osastoon.
Tälle tuotteelle on suoritettu tiukat laadunvalvonta- ja tarkastustoimenpiteet. Jos havaitset vian tai muun ongelman, ota yhteys jälleenmyyjääsi tai lähimpään SHARP-huoltoon.
Laissa mainittuja tapauksia lukuun ottamatta SHARP ei ole vastuussa tuotteen tai sen lisälaitteiden käytön aikana tapahtuvista häiriöistä tai häiriöistä, jotka johtuvat tuotteen ja sen lisälaitteiden virheellisestä käytöstä, tai muista vikatilanteista, tai mistään vahingosta, joka johtuu tuotteen käytöstä.
Tuotekehityksen ja –muutosten takia näytön ruudut, viestit ja näppäinten nimet, jotka mainitaan oppaassa, saattavat olla erilaiset kuin itse laitteessa.
TUOTTEEN KOKOONPANO
Alla olevassa taulukossa ovat tuotemallit, joita tämä opas koskee.
(Lokakuusta 2004)
Malli Tuotteen kokoonpano
AR-M351U/AR-M451U/AR-M351N/AR-M451N Lasertulostin
KÄYTTÖOPPAAT
Laitteelle on saatavilla seuraavat käyttöoppaat. Lue lisätietoja tarvitsemistasi ominaisuuksista niitä koskevista oppaista.
Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten) (tämä opas): Tämän oppaan ensimmäisessä osassa on yleisiä tietoja laitteesta, kuten turvallisuustiedot, paperin lisääminen laitteeseen, paperitukosten poistaminen ja säännöllinen huolto. Oppaan toisessa osassa selitetään, miten kopiointi- ja asiakirjan arkistointitoimintoja käytetään.
Vastuuhenkilön käsirja: Tässä oppaassa selitetään pääpiirteittäin laitteen hallintaan ja kopiokoneen toimintoihin liittyvät pääkäyttäjätilat. Faksi-, tulostin- ja verkkoskanneritoimintojen pääkäyttäjätilat selitetään kyseisten toimintojen oppaissa. Pääkäyttäjätilan avulla pääkäyttäjät määrittävät toimintoasetukset vastaamaan asiakkaan tarpeita.
Käyttöopas (faksi) Tässä oppaassa selitetään toimenpiteet, joiden avulla laitetta voidaan käyttää faksina. Faksin laajennuspaketti varten täytyy faksin laajennuspaketti olla asennettuna.
Ohjelmiston asennusoppaasta (tulostimelle) Tässä oppaassa selitetään, kuinka laite liitetään tietokoneeseen, kuinka tulostinohjain asennetaan Windowsiin ja kuinka tulostinohjaimen asetukset määritetään.
Käyttöopas (tulostimelle)* Tässä oppaassa selitetään toimenpiteet, joiden avulla laitetta voidaan käyttää tulostimena.
Käyttöopas (verkkoskanneri)* Tässä oppaassa selitetään toimenpiteet, joiden avulla laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, kun se on liitetty tietokoneeseen. Verkkoskanneritoimintoa varten on AR-NS3-verkkoskannerin laajennuspaketti oltava asennettuna. * Tulostimen ja verkkoskannerin käyttöoppaat löydät PDF-tiedostoina CD-levyltä.
Tätä opasta ei toimiteta tulostettuna.
0-1
ASENNUSVAATIMUKSET
Tuote voi vahingoittua, jos sitä ei asenneta ohjeiden mukaan. Huomioi seuraavat seikat laitteen ensimmäisen asennuksen sekä siirtämisen yhteydessä.
1.Asenna laite lähelle pistorasiaa.
2.Liitä verkkojohto vain sellaiseen pistorasiaan, joka täyttää annetut jännite- ja virtavaatimukset. Varmista, että pistorasia on maadoitettu.
Virtavaatimukset on ilmoitettu laitteen
pääyksikön takaosassa olevassa nimikyltissä.
3.Älä sijoita laitetta paikkaan, joka on
kostea tai erittäin pölyinen
alttiina suoralle auringonvalolle
huonosti ilmastoitu
alttiina voimakkaalle lämpötilan vaihtelulle (esimerkiksi ilmastointilaitteen tai lämpöpatterin lähellä).
4.Koneen ympärille on jätettävä riittävästi vapaata tilaa, jotta ilma vaihtuu kunnolla ja konetta voidaan huoltaa.
80cm
(31-1/2")
30cm (11-13/16")
60cm
(23-5/8")
60cm (23-5/8")
Kopiokoneen toimiessa sen sisällä syntyy pieni määrä otsonia. Syntyvä määrä on pieni eikä aiheuta vaaraa terveydelle.
HUOMAUTUS:
Voimassa oleva otsonille pitkäaikainen suositeltu altistumisraja on 0,1 ppm (0,2 mg/m kertyvästä keskimääräisestä pitoisuudesta. On kuitenkin suositeltavaa sijoittaa kopiokone tuuletetulle alueelle, koska pienikin päästömäärä voi aiheuttaa epämiellyttävää hajua.
3
) laskettuna 8 tunnin aikana
0-2
VAROITUKSET
1.Valojohderumpuun ei saa koskea. Rummun naarmuuntuminen tai likaantuminen aiheuttaa virheitä tulosteisiin.
2.Lämpöyksikkö on erittäin kuuma. Käsittele tätä aluetta varoen.
3.Älä katso suoraan valonlähteeseen. Kirkas valo saattaa vahingoittaa silmiä.
4. Kaikissa valinnaisissa jalusta/syöttölokeroyksiköissä on neljä säätöjalkaa. Säätöjalat tulisi madaltaa niin, että ne koskettavat lattiaa. Kun siirretään laitetta, jossa on valinnainen jalusta/syöttölokeroyksikkö, säätöjalat tulee nostaa ylös. Vapauta myös valinnaisen jalustan/syöttölokeron edessä olevat kaksi pyörää. Kun kone on siirretty oikeaan paikkaan, laske säätöjalat takaisin maahan ja lukitse pyörät.
5.Tähän laitteeseen ei saa tehdä mitään muutoksia. Muutosten tekeminen voi johtaa henkilövahinkoihin tai laitteen vaurioitumiseen.
Lämpötela
6.Koska laite on painava, sen siirtämiseen tarvitaan useampi henkilö. Näin vältetään vahingot.
7.Kun tämä laite liitetään tietokoneeseen, muista ensin sammuttaa sekä tietokone että tämä laite.
8.Älä tee laittomia kopioita. Seuraavien nimikkeiden tulostaminen on normaalisti kielletty kansallisilla laeilla. Muiden nimikkeiden tulostaminen on voitu kieltää paikallislaeilla.
Setelit ● Postimerkit ● Obligaatiot ● Osakkeet
Pankkivekselit ● Shekit ● Passit ● Ajokortit
Ainoastaan huollon edustaja saa käsitellä kuvassa osoitettua osaa. Älä missään tapauksessa koske tähän osaan.
Joissakin malleissa on asiakirjojen arkistointitoiminto, jonka avulla asiakirjan kuva voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Tallennettua asiakirjaa voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää. Kiintolevyvian sattuessa muistista ei voi enää hakea tallennettuja asiakirjoja. Tallentamalla tärkeistä asiakirjoista alkuperäiset versiot muualle kuin kiintolevylle vältät niiden katoamisen kiintolevyvian sattuessa. Laissa mainittuja tapauksia lukuun ottamatta Sharp Corporation ei ota vastuuta vahingoista, jotka johtuvat asiakirjojen tallentamisen yhteydessä aiheutuneesta tietojen menetyksestä.
Säätöjalka
Lukitus
Vapautus
"AKKUJEN HÄVITTÄMINEN"
TÄSSÄ TUOTTEESSA ON PÄÄMUISTIN VARMUUSLITIUMAKKU, JOKA ON HÄVITETTÄVÄ ASIANMUKAISESTI. PYYDÄ TÄMÄN AKUN HÄVITTÄMISTÄ KOSKEVIA NEUVOJA PAIKALLISELTA SHARP­JÄLLEENMYYJÄLTÄ TAI VALTUUTETULTA HUOLTOEDUSTAJALTA.
Tässä tuotteessa on käytetty tina-lyijyjuotetta. Loistevaloputki sisältää pieniä määriä elohopeaa.Näiden materiaalien hävittämistä koskevia ympäristösäännöksiä voi olla voimassa. Hävittämistä tai kierrättämistä koskevia tietoja saa paikallisilta viranomaisilta tai Electronics Industries Alliance järjestöstä osoitteesta www.eia.org
0-3
VAROITUKSET
Lasertiedot
Aallonpituus
785 nm
+10 nm
-15 nm
Pulssiajat Pohjois-Amerikka: 35 cpm -malli: (4,1 µs ±4,1 ns)/7 mm
45 cpm -malli: (5,7 µs ±5,7 ns)/7 mm
Eurooppa: 35 cpm -malli: (3,8 µs ±3,8 ns)/7 mm
45 cpm -malli: (4,4 µs ±4,4 ns)/7 mm
Lähtöteho 0,2 mW -0,4 mW
Tuotelinjalla skanneriyksikön lähtöteho säädetään 0,4 MILLIWATTIIN PLUS 8 %, ja se pysyy samana automaattisen virransäädön (APC) avulla.
Varoitus
Ohjeiden vastaiset säädöt ja käyttö saattavat aiheuttaa altistumisen haitalliselle säteilylle.
Pohjois-Amerikka:
TURVALLISUUSVAROTOIMET
Tämä digitaalinen laite kuuluu I-luokkaan ja on CDRH-standardien 21 CFR 1040.10 ja 1040.11 mukainen. Tämä merkitsee, että laite ei aiheuta haitallista lasersäteilyä. Huomioi seuraavat varotoimenpiteet.
Älä irrota koteloa, käyttöpaneelia tai muita suojuksia.
Laitteen ulkokuoreen on sijoitettu useita turvakytkimiä. Älä ohita turvalukituksia pistämällä kiiloja tai muita esineitä
kytkinten aukkoihin.
Eurooppa:
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
LUOKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASERAPPARAT
CLASS 1
LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
INVISIBLE LASER RADIATION
CAUTION
WHEN OPEN INTERLOCKS DEFEATED. AVOID EXPOSURE TO BEAM.
VORSICHT
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
ADVARSEL
USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
LAITTEEN KÄYTTÄMINEN MUULLA KUIN TÄSSÄ KÄYTTÖOHJEESSA MAINITULLA TAVALLA SAATTAA ALTISTAA KÄYTTÄJÄN TURVALLISUUSLUOKAN 1 YLITTÄVÄLLE NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE.
OM APPARATEN ANVÄNDS PÅ ANNAT SÄTT ÄN I DENNA BRUKSANVISNING SPECIFICERATS, KAN ANVÄNDAREN UTSÄTTAS FÖR OSYNLIG LASERSTRÅLNING, SOM ÖVERSKRIDER GRÄNSEN FÖR LASERKLASS 1.
Laserstrahl
VAROITUS!
VARNING
INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED. AVOID EXPOSURE TO BEAM.
CAUTION
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERERÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
VORSICHT
USYNLIG LASERSTRÅLING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSAFBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
ADVARSEL
USYNLIG LASERSTRÅLING NÅR DEKSEL ÅPNES OG SIKKERHEDSLÅS BRYTES. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.
ADVERSEL
OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR ÄR URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. BETRAKTA EJ STRÅLEN.
VARNING
AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTÖNTÄ LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
VAR O!
0-4
SISÄLLYS
Sivu
TUOTTEEN KOKOONPANO........................................ 0-1
KÄYTTÖOPPAAT ......................................................... 0-1
ASENNUSVAATIMUKSET ...........................................0-2
VAROITUKSET ............................................................ 0-3
Lasertiedot ...........................................................0-4
SISÄLLYS.....................................................................0-5
LUKU 1 ENNEN TUOTTEEN KÄYTTÄMISTÄ
JOHDANTO..................................................................1-2
KESKEISET OMINAISUUDET..................................... 1-3
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT....................................1-9
Ulkopuoli...............................................................1-9
Sisäpuoli...............................................................1-10
Lisälaitteiden osien nimet ja toiminnot .................1-11
Käyttöpaneeli ....................................................... 1-13
Kosketusnäyttö.....................................................1-14
VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN . 1-17
LASKURITOIMINTO.....................................................1-18
Laitteen käyttäminen, kun osastolaskuritila on
käytössä ...............................................................1-18
LUKU 2 LAITTEEN HALLINTA
PAPERIN LISÄÄMINEN ...............................................2-2
Paperin lisääminen kaukaloon 1 .......................... 2-2
Paperikaukalon 1 paperin koon muuttaminen ...... 2-2
Paperikaukaloiden tekniset tiedot.........................2-3
Paperityypin ja paperin koon asettaminen ........... 2-5
Paperin koon asettaminen käytettäessä
erikoiskokoista paperia.........................................2-6
Paperityyppien ohjelmoiminen ja muokkaaminen 2-7
Paperin lisääminen syöttölokeroon
erikoispapereille ................................................... 2-8
Tiedot (syöttölokeroon erikoispapereille)..............2-10
Paperin lisääminen jalustaan / 3 x 500 arkin
syöttölokeroon......................................................2-10
Tiedot (jalusta / 3 x 500 arkin syöttölokero)..........2-10
Paperin lisääminen jalustaan / MPD & 2000 arkin
syöttölokeroon......................................................2-11
Tiedot (jalusta / MPD & 2000 arkin syöttölokero).2-11
ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET............................2-12
Asiakaskohtaisten asetusten tavallinen
määrittäminen ......................................................2-12
Tietoja asetuksista ...............................................2-14
VÄRIAINEKASETIN VAIHTAMINEN ............................2-15
TARVIKKEIDEN SÄILYTYS..........................................2-16
SYÖTTÖHÄIRIÖN POISTAMINEN .............................. 2-17
Syöttöhäiriön poisto-ohjeet...................................2-17
Paperitukos siirtoalueella, lämpöyksikössä ja
ulostuloalueella ....................................................2-18
Syöttöhäiriö kaksipuolismoduulissa .....................2-19
Syöttöhäiriö paperinsyöttöalueella .......................2-20
ALKUPERÄISEN AIHEUTTAMAN SYÖTTÖHÄIRIÖN
POISTAMINEN.............................................................2-22
Tukkeutuneen alkuperäisen poistaminen
syöttölaitteesta .....................................................2-22
VIANMÄÄRITYS .......................................................... 2-23
LUKU 3 LISÄLAITTEET
KAKSIPUOLISMODUULI .............................................3-2
Osien nimitykset ...................................................3-2
Tekniset tiedot.......................................................3-2
Paperin lisääminen ohisyöttötasolle .....................3-3
Vianmääritys (kaksipuolismoduuli)
POSTILOKEROPINOAJA.............................................3-5
Osien nimitykset ...................................................3-5
Tekniset tiedot.......................................................3-5
Paperitukos postilokeropinoajassa .......................3-6
VIIMEISTELIJÄ.............................................................3-7
Osien nimitykset ...................................................3-7
Tekniset tiedot.......................................................3-7
Viimeistelijän toiminnot.........................................3-8
Viimeistelijän toimintojen käyttäminen..................3-9
Niittisäiliön vaihtaminen ........................................3-10
Syöttöhäiriö viimeistelijässä..................................3-12
Viimeistelijän ongelmien ratkaisu .........................3-13
VIHKOSIDONTAVIIMEISTELIJÄ ..................................3-14
Osien nimitykset ...................................................3-14
Tekniset tiedot.......................................................3-14
Vihkosidontaviimeistelijän toiminnot .....................3-15
Vihkosidontaviimeistelijän käyttö ..........................3-18
Niittisäiliön vaihtaminen ja jumiutuneen niitin
poistaminen ..........................................................3-19
Paperitukos vihkosidontaviimeistelijässä..............3-22
Vianmääritys (vihkosidontaviimeistelijä)...............3-24
........................3-4
LUKU 4 KOPIOIDEN TEKEMINEN
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE..............................4-2
Hyväksytyt alkuperäiset........................................4-2
ALKUPERÄISTEN ASETTAMINEN..............................4-3
SIJOITETUN ALKUPERÄISEN KOONTARKISTAMINEN
Skannauskoon asettaminen manuaalisesti ..........4-5
ALKUPERÄISTEN KOKOJEN TALLENTAMINEN,
POISTAMINEN JA KÄYTTÄMINEN..............................4-6
Alkuperäisen koon tallentaminen tai poistaminen.4-6
TAVALLINEN KOPIOINTI..............................................4-7
Kopioiminen automaattista syöttölaitetta käyttäen4-7
Automaattinen kaksipuolinen kopiointi automaattista
syöttölaitetta käyttäen...............................................
Valotuslasilta kopioiminen.....................................4-11
Automaattinen kaksipuolinen kopiointi
valotuslasilta.........................................................4-13
VALOTUKSEN SÄÄTÄMINEN .....................................4-14
PIENENNÖS/SUURENNOS/ZOOMAUS .....................4-15
Automaattinen valinta (autom. kuva) ....................4-15
Manuaalinen valinta (esiasetetut kopiosuhteet/
zoomaus) 4-16
XY ZOOM .............................................................4-18
ERIKOISPAPERIT ........................................................4-20
..........4-5
4-10
0-5
SISÄLLYS
LUKU 5 KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT
ERIKOISTOIMINNOT ...................................................5-2
Erikoistoimintojen yleinen käyttömenetelmä.........5-2
Marg.siirto.............................................................5-3
Häivytys ................................................................5-4
Kirja-Kopiointi .......................................................5-5
Vihkokopiointi .......................................................5-6
Työn kokoaminen..................................................5-8
Tandemkopiointi....................................................5-9
Kannet/välilehdet ..................................................5-11
Kalvojen välilehdet................................................5-22
Moniotos ...............................................................5-23
Kirjakopiointi .........................................................5-25
Korttitoiminto
Peilikuva ...............................................................5-28
M/V-kääntö ...........................................................5-28
Tulostusvalikko......................................................5-29
TALLENTAMINEN, KÄYTTÖ JA POISTAMINEN
OHJELMAT...................................................................5-41
Työohjelman tallentaminen...................................5-41
Työohjelman avaaminen.......................................5-42
Tallennetun työohjelman poistaminen ..................5-42
KOPIOIMISEN KESKEYTTÄMINEN............................5-43
............................................................
5-26
LUKU 8 TEKNISET TIEDOT
TEKNISET TIEDOT..................................................... 8-2
LUETTELO YHDISTETTÄVISTÄ LISÄLAITTEISTA
HAKEMISTO................................................................ 8-5
....
8-4
LUKU 6 KONEEN HUOLTO (KOPIOINTIA VARTEN)
KÄYTTÄJÄN HUOLTOTOIMENPITEET.......................6-2
Valotuslasin ja automaattisen syöttölaitteen
puhdistaminen ......................................................6-2
Valojohderummun päälaturin putsaaminen ..........6-2
VIANMÄÄRITYS...........................................................6-3
LUKU 7 ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTITOIMINTO
JOHDANTO..................................................................7-2
Asiakirjojen arkistointitoiminto ..............................7-2
ASIAKIRJAN ARKISTOINTITOIMINNON KÄYTTÖ .....7-4
Katsaus käyttöpaneeliin........................................7-4
Tiedostojen tallentaminen.....................................7-4
Asiakirjan arkistoinnin pääikkuna .........................7-5
Asiakirjan arkistointikuvakkeet..............................7-5
ASIAKIRJAN KUVATIEDOSTON TALLENTAMINEN....7-6
Pikatiedosto ..........................................................7-6
Arkistointi ..............................................................7-7
Tulostustyöt...........................................................7-9
Skannaustallennus ...............................................7-10
TIEDOSTON AVAAMINEN JA KÄYTTÖ ......................7-13
Tallennetun tiedoston haku ja avaaminen
Tallennetun tiedoston avaaminen ja käyttö...........7-15
ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET ............................7-21
Käyttäjänimien ja kansioiden luominen,
muokkaaminen ja poistaminen.............................7-21
MERKKIEN ANTAMINEN .............................................7-26
VIANMÄÄRITYS...........................................................7-28
.............
7-13
0-6
LUKU 1
ENNEN TUOTTEEN
KÄYTTÄMISTÄ
Tässä luvussa on perustietoja, jotka on luettava ennen tuotteen käyttöä.
Sivu
JOHDANTO............................................................................................. 1-2
KESKEISET OMINAISUUDET ............................................................... 1-3
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT............................................................... 1-9
Ulkopuoli ......................................................................................... 1-9
Sisäpuoli.......................................................................................... 1-10
Lisälaitteiden osien nimet ja toiminnot ............................................ 1-11
Käyttöpaneeli .................................................................................. 1-13
Kosketusnäyttö................................................................................ 1-14
VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN ............................ 1-17
LASKURITOIMINTO ............................................................................... 1-18
Laitteen käyttäminen, kun osastolaskuritila on käytössä ................ 1-18
1-1
JOHDANTO
Kiitämme sinua digitaalisen SHARP-monitoimikopiointikoneen ostamisesta. Lue tämä opas ennen laitteen käyttöä. Lue erityisesti "ASENNUSVAATIMUKSET" ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä opas saatavilla myöhempää käyttöä varten. Tässä oppaassa on yleistietoja laitteen käytöstä, kuten normaalihuollosta, paperin lisäämisestä ja paperitukosten poistamisesta. Oppaassa on myös selitetty kopiointi- ja asiakirjan arkistointitoiminnot. Faksi-, tulostin- ja verkkoskanneritoiminnoille on kaikille omat oppaansa.
Alkuperäinen ja paperikoot
Tässä laitteessa voidaan käyttää sekä AB- että tuumajärjestelmän vakiokokoisia papereita. Vakiokoot näkyvät seuraavista taulukoista.
AB-järjestelmän koot Tuumajärjestelmän koot A3 11" x 17" (LEDGER) B4 8-1/2" x 14" (LEGAL) A4 8-1/2" x 13" (FOOLSCAP) B5 8-1/2" x 11" (LETTER) A5 7-1/4" x 10-1/2" (EXECUTIVE)
5-1/2" x 8-1/2" (INVOICE)
"R"-kirjaimen merkitys alkuperäisen ja paperikoon ilmaisimissa
Jotkut alkuperäiset ja paperikoot voidaan asettaa pysty- tai vaakasuuntaan. Jotta pysty- ja vaakasuunnan erottaa toisistaan, vaakasuunnan koon ilmaisimen kohdalla on R-kirjain. Vaakasuuntakokoja ovat siis A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, ja niin edelleen. Niiden kokojen ilmaisimissa, joita ei voi asettaa vaakasuuntaan (A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ei ole R-kirjainta.
Paperikoon ilmaisin ja R­kirjain
Vaakasuunta
Paperikoon ilmaisin ilman R-kirjainta
Pystysuunta
1-2
KESKEISET OMINAISUUDET
Digitaalisessa monitoimikopiointikoneessa on useita eri toimintoja. Tällä sivulla on esitelty kopiointitoimintoon liittyvät ominaisuudet.
Lajittelutila Katso sivu 1-3
Ryhmittelytila Katso sivu 1-3
Kaksipuolinen kopio Katso sivu 1-3
(kun kaksipuolismoduuli on asennettu.)
Valotuksen säätö Katso sivu 1-3
Pienennös/suurennos Katso sivu 1-4
XY-Zoom Katso sivu 1-4
Marginaalin siirto Katso sivu 1-4
Häivytys Katso sivu 1-4
Kirjakopiointi Katso sivu 1-4
Vihkokopiointi Katso sivu 1-4
Työn kokoaminen Katso sivu 1-5
Tandemkopiointi Katso sivu 1-5
(malleissa AR-M351N/AR-M451N, tai kun verkkotulostin on käytettävissä.)
Kannet/välilehdet Katso sivu 1-5
Kalvojen välilehdet Katso sivu 1-5
Moniotos Katso sivu 1-5
Kirjakopiointi Katso sivu 1-5
Korttipaikka Katso sivu 1-6
Ohjelmat Katso sivu 1-6
Peilikuva Katso sivu 1-6
M/V-kääntö Katso sivu 1-6
Päivämäärä Katso sivu 1-6
Leima Katso sivu 1-6
Sivunumerointi Katso sivu 1-7
Teksti Katso sivu 1-7
Kopioinnin keskeyttäminen Katso sivu 1-7
Ladontatila Katso sivu 1-7
(Kun viimeistelijä tai vihkosidontaviimeistelijä on asennettu.)
Nitova lajittelutila Katso sivu 1-7 (Kun viimeistelijä tai vihkosidontaviimeistelijä on asennettu.)
Vihkosidonta Katso sivu 1-7 (Kun vihkosidontaviimeistelijä on asennettu.)
Rei’ittäminen Katso sivu 1-8 (Kun vihkosidontaviimeistelijä ja rei’itysmoduuli on asennettu.)
Asiakirjan arkistointitoiminto Katso sivu 1-8 (Malleissa AR-M351N/AR-M451N, tai kun asiakirjojen arkistointitoiminto on käytettävissä.)
1
Lajittelutila Katso sivu 4-9
Kopiot voidaan koota.
Alkuperäinen
Ryhmittelytila Katso sivu 4-9
Kopiot voidaan ryhmitellä sivun mukaan.
Alkuperäinen Kopioi
Kopioi
Kaksipuolinen kopio Katso sivut 4-10, 4-13
Kopioi paperin molemmille puolille käyttämällä valotuslasia tai syöttölaitetta.
Alkuperäinen
* Kun kaksipuolismoduuli on asennettu.
Valotussäädöt Katso sivu 4-14
Alkuperäiselle voidaan valita haluttu kuvatyyppi.
Teksti Tekst/Kuva Kuva
Tarkkuus
ABCDE
Kopioi
Valotus
Vaaleampi
ABCDE
Tummempi
1-3
KESKEISET OMINAISUUDET
Pienennös/suurennos Katso sivu 4-15
Kopiot voidaan suurentaa tai pienentää haluttuun kokoon.
Alkuperäinen Kopioi
Suurennos Pienennös
XY-zoomaus Katso sivu 4-18
Erilliset suhdeasetukset voidaan valita kopion pituudelle ja leveydelle.
Alkuperäinen
Kopioi
Häivytys Katso sivu 5-4
Kopioitaessa kirjoja tai paksuja alkuperäisiä niiden ympärille ilmestyvät varjot voidaan poistaa.
Alkuperäinen
Kopioi
Reuna Häivytys
Keski Häivytys
Reuna +Kesk.
Häivytys
Kirjakopiointi Katso sivu 5-5
Kirjan vasemman ja oikean puoleiset sivut voidaan kopioida eri arkeille.
Kirja-alkuperäinen
Kirjakopiointi
Marginaalin siirto Katso sivu 5-3
Kopioihin voidaan lisätä marginaalit.
Yksipuolinen kopiointi
Alkuperäinen
Kaksipuolinen kopiointi
Alkuperäinen
Ta i
Kuvaa siirretään oikealle
Marginaali
Kuvaa siirretään oikealle
Marginaali
Kuvaa siirretään vasemmalle
Marginaali
Kuvaa siirretään vasemmalle
Marginaali
Vihkokopiointi Katso sivu 5-6
Vihkokopiot voidaan tehdä yksi- tai kaksipuolisina.
Alkuperäiset (yksipuoliset)
1
2
3
4
Alkuperäiset (kaksipuolisen)
2
1
3
Vasen
nidonta
5
6
7
8
4
6
8
Oikea
5
7
nidonta
Valmiit kopiot taitetaan kahtia.
Ensimmäinen sivu
Ensimmäinen sivu
1-4
KESKEISET OMINAISUUDET
Työn kokoaminen Katso sivu 5-8
Kun alkuperäisiä on iso nippu, sivut voidaan skannata erissä.
1
Tandemkopiointi Katso sivu 5-9
Kun kyseessä on suuri työ, kahta kopiokonetta voidaan käyttää rinnakkain.
1
50 arkkia100 arkkia 50 arkkia
51
Kalvon välilehti Katso sivu 5-22
Välilehdet voidaan automaattisesti syöttää kalvojen väliin.
Alkuperäiset (yksipuoliset)
Alkuperäiset (kaksipuoliset)
Moniotos Katso sivu 5-23
Voit kopioida useita alkuperäisiä sivuja yhdelle paperiarkille samalla asettelulla.
Alkuperäiset (yksipuoliset)
Alkuperäiset (kaksipuoliset)
Kopioi
Välilehdet
Kopioi
1
100 kopion
niput
* Malleissa AR-M351N/AR-M451N, tai kun verkkotulostin on käytettävissä.
Kannet/välilehdet Katso sivu 5-11
Etukannet, takakannet ja välilehdet voidaan lisätä. Niille voidaan myös kopioida.
Alkuperäiset
Etukansi
50 kopion
niput
50 kopion
niput
Takakansi
Välilehdet
2->1
4->1
Kirjakopiointi Katso sivu 5-25
Kirjat ja muu sidottu alkuperäinen materiaali voidaan kopioida vihkotyylillä.
Alkuperäinen Kopioi
Vasen nidonta
Ensimmäinen sivu
Oikea nidonta
Ensimmäinen sivu
Ensimmäinen sivu
Ensimmäinen sivu
1-5
KESKEISET OMINAISUUDET
OHJELMAT
ANNA OHJELMAN NUMERO.
HAKU
Korttipaikka Katso sivu 5-26
Kortin etu- ja kääntöpuoli voidaan kopioida yhdelle paperiarkille. Tämä toiminto on kätevä, kun halutaan ottaa kopioita varmennusta varten, sillä se säästää paperia.
Alkuperäinen Kopioi
KORTTI
Edestä
Takaa
KORTTI
Esimerkki: Pysty A4 (8-1/2"x11") koko
KORTTI
Esimerkki: Vaaka A4 (8-1/2"x11") koko
Ohjelmat Katso sivu 5-41
Kopioinnin eri vaiheet voidaan tallentaa ohjelman muodossa ja enintään 10 ohjelmaa voidaan tallentaa. Tallentamalla usein käytetyt asetusvalikoimat ohjelman muotoon säästät aikaa ja vaivaa, kun asetuksia ei tarvitse joka kerta valita uudelleen.
M/V-kääntö Katso sivu 5-28
Musta ja valkoinen väri voidaan kääntää toisinpäin kopiossa, jolloin tuloksena on negatiivikuva.
Alkuperäinen Kopioi
Päivämäärä Katso sivu 5-32
Kopioihin voidaan lisätä päivämäärät.
Peilikuva Katso sivu 5-28
On mahdollista tehdä peilikuvakopio.
Alkuperäinen
Kopioi
2004/ELO/1
Leima Katso sivu 5-33
Kopioihin voidaan lisätä käänteinen teksti (”leima”).
LUOTTAMUKSELL.
1-6
KESKEISET OMINAISUUDET
AUTOM.
AUTOM.
ALKUPERÄI
VALOTUS
KESKEYTYS
ALKUP.
A4
Sivunumerointi Katso sivu 5-34
Kopioihin voidaan lisätä sivunumerot.
࡮࡮࡮
Teksti Katso sivu 5-38
Syötetty teksti voidaan lisätä kopioihin.
Ladontatila Katso sivu 3-8
Helpompaa erottelua varten kukin kopiosarja voidaan latoa toisistaan hieman sivuun.
Ladontatila Ei-ladontatila
*Kun viimeistelijä tai vihkosidontaviimeistelijä on
asennettu.
Nitova lajittelutila Katso sivu 3-8, 3-16
Kopiosarjat voidaan automaattisesti nitoa.
Alkuperäinen
Kopioi
1
Tapaaminen elokuussa 2004
Kopioinnin keskeyttäminen Katso sivu 5-43
Käynnissä oleva kopiointityö voidaan keskeyttää kiireellisemmän työn vuoksi.
*Kun viimeistelijä tai vihkosidontaviimeistelijä on
asennettu.
Vihkosidonta Katso sivu 3-14
Kun vihkosidontaviimeistelijä on asennettu, kopiot voidaan automaattisesti taittaa kaksinkerroin ja nitoa taitteesta. (Käytä vihkotoiminnon (katso sivu 5-6) tai kirjakopiointitoiminnon kanssa (katso sivu 5-25).)
Vihkosidonta
67
*Kun vihkosidontaviimeistelijä on asennettu.
1-7
KESKEISET OMINAISUUDET
Rei’ittäminen Katso sivu 3-17
Kopiot voidaan rei’ittää.
Alkuperäinen Rei'ityskohdat
*Kun vihkosidontaviimeistelijä ja rei’itysmoduul i
on asennettu.
ENERGY STA R
tähtäävien
®
partnerina SHARP ilmoittaa, että tämä tuote on energian säästöön
ENERGY STA R
®
Asiakirjan arkistointitoiminto Katso LUKU 7
Asiakirjan kuva voidaan tallentaa kovalevylle. Tallennettu tiedosto voidaan helposti hakea ja tulostaa tai lähettää.
Asiakirjan kuva
-ohjeiden mukainen.
Tulostettu
Tallenna laitteen kiintolevylle
* Malleissa AR-M351N/AR-M451N, tai kun asiakirjojen arkistointitoiminto on käytettävissä.
HDD
Avaa tallennettu tiedosto käyttöä
Lähetetty
Energiansäästöominaisuudet
Tässä tuotteessa on seuraavat kaksi virransäästötilaa, jotka auttavat suojelemaan luonnonvaroja ja vähentämään ympäristön saastumista.
Esilämmitystila
Esilämmitystila alentaa automaattisesti lämpöyksikön lämpötilaa virran säästämiseksi pääkäyttäjätilassa asetetun siirtymisajan kuluttua laitteen ollessa valmiustilassa. Esilämmitystila kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun vastaanotetaan faksi tai asiakirja, kun painetaan käyttöpaneelin näppäintä, tai kun laitteeseen asetetaan alkuperäinen materiaali kopiointia, faksaamista tai verkkoskannerityötä varten.
Automaattinen virrankatkaisutoiminto
Automaattinen virrankatkaisutoiminto on virransäästön toinen taso. Tässä tilassa virransyöttö lämpöyksikköön ja kosketusnäyttöön katkaistaan. Tässä tilassa säästyy enemmän energiaa kuin esilämmitystilassa, mutta valmiustilaan palaaminen kestää kauemmin. Ennalta asetettu siirtymisaika esilämmitystilaan voidaan asettaa pääkäyttäjätilassa.
Kun tätä tuotetta käytetään tulostimena, ja jompikumpi edellä mainituista tiloista on aktiivinen, tuleva työ poistaa laitteen säästötilasta. Laite lämpenee automaattisesti ja alkaa tulostaa automaattisesti, kun se on saavuttanut valmiuslämpötilan. Kun tämä tuote on määritetty monitoimintakäyttöön, ja jompikumpi edellä mainituista tiloista on aktiivinen, tuleva työ poistaa laitteen säästötilasta kuten edellä. Kumpikin tila poistuu käytöstä painamalla DOK. TALL-, KUVAN LÄHETYS- tai KOPIO-tilapainiketta.
1-8
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
Ulkopuoli
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(11)
(12)
1
(13)
(1) Ohisyöttötaso*
(2) Ulostulotaso*
(3) Automaattinen syöttölaite (Katso sivu 4-2.)
Laite automaattisesti syöttää ja skannaa monisivuiset alkuperäiset. Kaksipuolisten alkuperäisten molemmat puolet voidaan skannata yhtä aikaa.
(4) Kaksipuolismoduuli*
Kaksipuolisen tulostamisen moduuli
(5) Ylempi paperin ulostuloalue (keskikaukalo)
Valmiit arkit siirtyvät tänne.
(6) Ylemmän ulostulotason jatke*
Tukee suurikokoista paperia.
(7) Käyttöpaneeli
(8) Etukansi
Avaa etukansi, kun haluat lisätä väriainetta.
(9) Virtakytkin
Laite käynnistetään ja sammutetaan tästä kytkimestä.
(
10
) Paperikaukalo 1
(11)
Jalusta / 3 x 500 arkin syöttölokero*
(12)
Jalusta/ MPD & 2000 arkin syöttölokero*(Katso sivu 2-11.)
(13)
Syöttölokero erikoispapereille* (Katso sivu 2-8.)
* (1), (2), (4), (6),
(11)
, (12) ja
(13)
ovat lisälaitteita. Näiden laitteiden kuvaus on sivulla 1-11.
1-9
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
Sisäpuoli
(14) (15) (16) (17)
(14) Kaksipuolismoduulin kansi
Avaa kansi, kun kaksipuolismoduulissa on syöttöhäiriö.
(
15
) Sivukannen salpa
Avaa sivukansi vetämällä, kun pääyksikössä on syöttöhäiriö.
(
16
) Lämpöyksikkö
Avaa sivukansi vetämällä, kun pääyksikössä on syöttöhäiriö.
VAROITUS
Lämpöyksikkö kuumenee voimakkaasti. Poista paperitukos varovasti.
(18) (19)
(
17
) Väriainekasetti (rumpu-/väriainekasetti)
Väriainekasetti on vaihdettava, kun ohjauspaneeliin tulee ilmoitus siitä. (Katso sivu 2-15.)
(18) Valojohderumpu
Kuvat muodostetaan valojohderummun pinnalle.
HUOM
Älä kosketa valojohderumpua tai vahingoita sitä.
(
19
) Kasetin lukitusvipu
Kun vaihdat rumpu-, väriaine- tai kehitinkasettia, käännä tämä vipu alas ja vedä ulos.
1-10
Lisälaitteiden osien nimet ja toiminnot
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
(1)
(11)
(10)
(9)
(8)
(7)
(1) Ylemmän ulostulotason jatke (AR-TE4)
Kiinnitä tämä yksikkö ylempään ulostulotasoon. Tätä jatketta tarvitaan tukemaan suurikokoista paperia.
(2) Víimeistelijä (AR-FN6)
Tulostetut arkit voidaan lajitella sivujärjestyksessä tai ryhmitellä sivuttain. Lajitellut sarjat tai ryhmät ladotaan kerroksittain, jolloin ne on helppo eritellä. Lajitellut sarjat voidaan toimittaa nidottuina tai ilman nidontaa.
(3) Oikea ulostulotaso (AR-TE5)
Kiinnittyy laitteen oikeassa sivussa olevaan ulostuloaukkoon.
(4) Postilokeropinoaja (AR-MS1)
Tämä yksikkö on tulosteiden lajittelija, jossa on seitsemän vastaanottolokeroa. Tulostinohjaimella voi valita, mihin lokeroon haluaa tulosteiden tulevan. Jokaiselle vastaanottolokerolle voidaan määritellä oma käyttäjä, joka voi olla henkilö tai ryhmä. Näin tulosteet erottuvat muiden käyttäjien tulosteista, ja ne on helppo hakea. Kun tämä yksikkö on asennettu, kaikki kopiot ja faksitulosteet lähetetään yläkaukaloon postilokeroiden sijasta.
(5) Jalusta / MPD & 2000 arkin syöttölokero (AR-D28)
Tämä paperinsyöttölaite sisältää ylemmän syöttölokeron erikokoisille papereille (katso kohde (6)) ja alemman lokeron, johon mahtuu enintään 2000 arkkia kooltaan 80 g/m
2
(20 lbs.) paperia.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(6) Syöttölokero erikoispapereille (AR-MU2)
2
Lokeroon mahtuu enintään 500 arkkia 80 g/m lbs.) paperia. Lokeroon voi syöttää myös erikoispapereita, kuten kirjekuoria (ainoastaan vakiokokoisia) ja postikortteja.
(7) Jalusta / 3 X 500 arkin syöttölokero (AR-D27)
Tämä paperinsyöttölaite sisältää ylemmän monikäyttölokeron (katso kohde (6)) ja kaksi alempaa lokeroa, joihin kumpaankin mahtuu enintään 500 arkkia 80 g/m paperia.
(8) Vihkosidontaviimeistelijä (AR-FN7)
Vihkosidontaviimeistelijä nitoo arkit automaattisesti keskikohdastaan kahdella niitillä ja taittaa arkit keskikohdastaan. Viimeistelijään voidaan asentaa rei’itysmoduuli lisävarusteena.
(9) Kaksipuolismoduuli (AR-DU3)
Kaksipuolismoduuli täytyy asentaa, jotta kaksipuolinen tulostus on mahdollista.
(
10
) Kaksipuolismoduuli/ohisyöttötaso (AR-DU4)
Tämä moduuli on muuten samanlainen kuin yllä mainittu kaksipuolismoduuli (9), mutta siinä on lisäksi paperin manuaalinen ohisyöttöyksikkö.
(
11
) Ulostulotaso (AR-TE3)
Ulostulotaso on kiinnitetty kaksipuolismoduulin tulostuspaperin porttiin.
2
(20 lbs.) –kokoista
(20
1
1-11
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
Muut lisälaitteet
Tulostinpalvelinkortti (AR-NC7)
Verkkotulostin- ja verkkoskanneritoimintojen käytön edellyttämä verkkokortti.
Tulostinpalvelinkortti (AR-NC8)
Verkkotulostin-, asiakirjojen arkistointi- ja verkkoskanneritoimintojen käytön edellyttämä verkkokortti.
Viivakoodifontit (AR-PF1)
Tämä paketti lisää laitteeseen viivakoodifontit.
Tietoturvapaketti (AR-FR21, AR-FR21U, AR­FR22, AR-FR22U)
AR-FR21 ja AR-FR21U ovat kiintolevyllä varustettuja malleja varten, kun taas AR-FR22 ja AR-FR22U on tarkoitettu malleihin, joissa ei ole kiintolevyä. Tätä pakettia käytetään elektronisen tiedon poistamiseen kiintolevyltä ja muistista heti asiakirjan tulostamisen tai lähettämisen jälkeen.
Joitakin lisälaitteita ei voi asentaa yhdessä muiden kanssa, kun taas jotkut lisälaitteet saattavat toimiakseen vaatia yhden tai useamman muun laitteen asentamisen. Katso sivu 8-4, "LUETTELO YHDISTETTÄVISTÄ LISÄLAITTEISTA". Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, mutta joissakin malleissa ne ovat vakiovarusteina.
PS3-lajennus (AR-PK6)
Tämän laajennuspaketin avulla tulostimesta saadaan PostScript 3 –yhteensopiva.
Faksin laajennuspaketti (AR-FX12)
Tämä paketti tarvitaan faksitoiminnon lisäämiseen.
Faksimuisti lisä (8 MT) (AR-MM9)
Verkkoskanneri laajennus (AR-NS3)
Tämä paketti tarvitaan verkkoskanneritoiminnon lisäämiseen. Verkkotulostintoiminto tarvitaan verkkoskanneritoiminnon lisäämiseen. Malleihin, joissa ei ole verkkotulostintoimintoa vakiona, tarvitaan tulostinpalvelinkortti.
Flash-lukumuistipaketti (AR-PF2)
Sisältää ladattavat fontit.
1-12
Käyttöpaneeli
TULOSTA
(1) (3)
Mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto ei ole käytettävissä.
(2)
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
(1) Kosketusnäyttö
Tässä näytössä näkyvät laitteen toimintatila, viestit ja kosketusnäppäimet. Asiakirjan arkistointi-* kopiointi-, verkkoskanneri-*
2
, ja faksi-*3 toimintoja käytetään vaihtamalla näytölle haluttu toiminto. Katso seuraava sivu.
(2) Tilanvalintanäppäimet ja merkkivalot
Muuta näiden avulla toimintatiloja ja niitä vastaavia näyttöruutuja kosketusnäytöllä.
[DOK. TALL.] -näppäin
Valitse asiakirjan arkistointitila*
1
näppäintä painamalla. (Katso sivu 7-5.) Mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto ei ole käytettävissä, tämä toimii [TULOSTA]­näppäimenä. Kun tulostintoiminto on käytettävissä, vaihda tulostustilanäyttöä painamalla tätä näppäintä.
[KUVAN LÄHETYS]-näppäin/LINJA-merkkivalo/ DATA-merkkivalo
Muuta näyttö verkkoskanneritilaan
*2 tai faksitilaan näppäintä painamalla (Katso Käyttöopas (verkkoskanneri)) ja Käyttöopas (faksi).)
[KOPIOINTI]-näppäin
Valitse kopiointitila painamalla tätä näppäintä.
(3) TULOSTUS-tilan merkkivalot
VALMIS-merkkivalo
Laite voi vastaanottaa tulostustietoja, kun tämä merkkivalo palaa.
DATA-merkkivalo
Merkkivalo syttyy tai vilkkuu, kun tulostustietoja vastaanotetaan. Se syttyy tai vilkkuu myös, kun tulostus on käynnissä.
DOK. TALL.
KUVAN LÄHETYS
TILAN NÄYTTÖ
1
,
3
*
TULOSTUS
VALMIS
DATA
LINJA
KOPIOINTI
(4)
DATA
ASIAKASKOHT.
ASETUKSET
(5)
(7)
(8)
(9)(6)
(4) [TILAN NÄYTTÖ]-näppäin
Tuo näyttöön meneillään olevan työn tila painamalla tätä näppäintä. (Katso sivu 1-15.)
(5) [ASIAKASKOHT. ASETUKSET] -näppäin
Tätä näppäintä käytetään asiakirjan arkistointitoiminnossa tallentamaan* ja poistamaan käyttäjänimiä ja kansioiden nimiä, sekä määrittämään pääkäyttäjätilaa ja tulostimen kokoonpanoasetuksia. (Katso sivu 7-21.)
(6) Numeronäppäimet
Numeronäppäinten avulla voit antaa numeerisia arvoja eri asetuksille.
(7) [ ]-näppäin ([ACC.#-C]-näppäin)
Tätä näppäintä käytetään kopiointitilassa, asiakirjan arkistointitilassa faksitilassa*
*1, verkkoskanneritilassa*2 ja
3
.
(8) [#/P]-näppäin
Tätä näppäintä käytetään ohjelmanäppäimenä kopiointitoiminnossa, ja numeron valitsemiseen faksitoiminnossa*
3
.
(9) [C]-näppäin (tyhjennysnäppäin)
Tätä näppäintä käytetään kopiointitilassa, asiakirjan arkistointitilassa faksitilassa*
(10)
[KAYNNISTA]-näppäin
*1, verkkoskanneritilassa*
3
.
Käytä tätä näppäintä kopioimiseen kopiointitilassa, asiakirjan skannaamiseen verkkoskanneritilassa* asiakirjan skannaamiseen lähettämistä varten faksitilassa*
(11)
[CA]-näppäin (Tyhjennä kaikki -näppäin)
3
.
Tätä näppäintä käytetään kopiointitilassa, asiakirjan arkistointitilassa faksitilassa*
*1, verkkoskanneritilassa*2 ja
3
. Käytä näppäintä asetusten peruuttamiseen
ja toiminnon suorittamiseen koneen alkutilassa.
(10) (11)
1
, editoimaan
2
2
1
ja
tai
*1 Kun asiakirjojen arkistointitoiminto on käytettävissä. *2 Kun verkkoskanneritoiminto on asennettu. *3 Kun faksitoiminto on asennettu.
1-13
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
TYÖJONO
KOPIOI
Suzuki
0666211221
003 / 000
003 / 000
010 / 000
NIPPUJA/ VA
1/13
VALMIS
LISÄÄ PAPERIA.
0
KANSI
ASETUKSET
OIKEA
NIDONTA
VASEN
NIDONTA
KESKEYTÄ OK
OK
KIRJA-
KOPIOINTI
TANDEM-
KOPIOINTI
B4
A3
A4
A4
Kosketusnäyttö
Tässä oppaassa olevat kosketusnäytöt ovat tulostettuja kuvia, ja voivat näyttää erilaisilta todellisuudessa.
Kosketusnäytön käyttäminen
[Esimerkki 1]
Kosketusnäytön kohteita on helppo valita painamalla sormella kohteeseen liittyvää näppäintä. Kohteen valintaa seuraa merkkiääni*, joka vahvistaa
Äänimerkki
* Harmaata näppäintä koskettaessa kuuluu
kaksoisäänimerkkejä.
[Esimerkki 2]
valinnan. Visuaalisena vahvistuksena myös valitun kohteen näppäinalue korostuu.
Harmaana näytössä näkyviä näppäimiä ei voi valita.
Toiminnon valitseminen
[Esimerkki 1]
Jos näppäin on korostettu asetusnäytössä näytön ilmestyessä näkyviin, valinta voidaan tallentaa [OK]­näppäintä painamalla.
[Esimerkki 2]
Toiminto valitaan erikoistoimintoikkunassa koskettamalla näppäintä niin, että se näkyy korostettuna. Peruuta valinta koskettamalla korostettua näppäintä uudelleen.
Kopiokoneen ominaisuus
Kirjakopiointi
Työn kokoaminen
Tandemkopiointi
Peilikuva
M/V kääntö
Vahvistusäänimerkit voidaan poistaa käytöstä pääkäyttäjätilassa. (Vastuukenkilön käsikirja sivu 10.)
[Esimerkki 3]
VALMIS SKANNAAMAAN KOPIOINTIA VARTEN.
ERIKOISTOIMIN.
2-PUOL.KOPIO
ULOSTULO
TIEDOSTO
PIKATIEDOSTO
Ominaisuutta vastaava kuvake ilmestyy kosketusnäytölle ja valitun tilan päänäytölle. Jos tätä kuvaketta kosketetaan, esiin tulee toiminnon asetusnäyttö (tai valikkonäyttö), jossa
asetukset voi tarkistaa tai niitä voi säätää, ja toiminnon voi peruuttaa helposti.
1-14
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
Työn tilanäyttö (yhteinen tulostamiselle, kopioimiselle, faksaukselle, verkkoskannaukselle ja Internet-faksaukselle)
Tämä näyttö tulee esiin, kun ohjauspaneelin [TILAN NÄYTTÖ] -painiketta painetaan. Tältä näytöltä voidaan nähdä TYÖJONO (näyttää tallennetut työt ja nykyisen työn) tai VALMIS-työluettelo (näyttää valmiit työt). Tätä näyttöä voidaan käyttää töiden tarkistamiseen, meneillään olevan työn keskeyttämiseen toista kopiointityötä varten tai työn peruuttamiseen.
(1)
"TYÖJONO"-ikkuna
*1
(2)
"VALMIS"­ikkuna
1
TYÖJONO
KOPIOI
KOPIOI
Suzuki
066211221
TULOSTUSTYÖ
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)(10) (11)
(1) Työluettelo
Työluettelossa näkyvät työt ovat toimintonäppäimiä. Jos haluat peruuttaa tulostuksen tai asettaa työn ensisijaiseksi, valitse työ koskettamalla sitä vastaavaa työnäppäintä, ja suorita haluamasi toiminto kohdissa (8) ja (9) kuvatuilla näppäimillä. Työluettelossa näkyvät meneillään oleva työ ja suorittamista odottavat työt. Jonossa olevien töiden vasemmalla puolella olevat kuvakkeet osoittavat työn tilan. Asiakirjan arkistointityön uudelleentulostuskuvake näkyy korostettuna. Huomaa, että kuvake ei näy korostettuna faksin uudelleenlähetyksen tai kuvan siirtotyön aikana.
NIPPUJA/ VAIHE
020 / 001
020 / 000
020 / 000
002 / 000
S-POSTI/FTP
TILA
KOPIOI
EI PAPERIA
ODOTTAA
ODOTTAA
FAKSITYÖ
TYÖJONO
1/1
*1 "EI PAPERIA" työn tilanäytössä
Kun tilan näytössä näkyy "EI PAPERIA", työlle määritettyä paperikokoa ei ole missään kaukalossa. Tällöin työ keskeytyy, kunnes oikeankokoista paperia lisätään. Laite tulostaa muita tallennettuja töitä (jos mahdollista), kunnes oikeankokoista paperia lisätään. (Laite ei tulosta muita töitä, jos paperi loppuu tulostuksen aikana.) Jos paperikokoa täytyy vaihtaa, koska määritetyn kokoista paperia ei ole saatavilla, valitse meneillään olevan työn painike koskettamalla sitä, ja kosketa sitten [TIEDOT]-painiketta, joka kuvaillaan kohdassa (10).
VALMIS
TIEDOT
PRIORITEET.
SEIS/POISTA
INTERNET-FAKSI
TYÖJONO
VALMIS
TIEDOT
KUTSU
INTERNET-FAKSI
Tulostustila Kopiointitila
S-POSTI/FTP-tila
Skannaa sähköpostiin -työ
Skannaa työpöydälle
Faksaustila
Faksin lähetys -työ
PC-faksin lähetys -työ
Internetfaksitila
Internetfaksin lähetys -työ
PC-Internetfaksin lähetys -työ
Skannaa FTP:lle
-työ
Faksin vastaanotto -työ
Internetfaksin vastaanotto -työ
(2) Tilanvalintanäppäimet
Nämä näppäimet vaihtavat työluettelon "TYÖJONO" ja "VALMIS" -näyttöjen välillä.
"TYÖJONO": Näyttää tallennetut työt ja
käynnissä olevan työn.
"VALMIS": Näyttää valmiit työt.
"TIEDOSTO" käyttämällä tallennetut tiedostot ja valmiit sarjalähetystyöt ilmestyvät näppäiminä valmiin työn näyttöön. Koskettamalla pikatiedostoa valmiin työn näytöllä "TIEDOSTO" "PIKATIEDOSTO" [KUTSU]-näppäintä tulostaa tai lähettää se. Koskettamalla valmiin sarjalähetystyön näppäintä sekä [TIEDOT]­näppäintä voidaan tarkistaa lähetyksen tulos. *2 Valittavissa vain mallien AR-M351N/AR-M451N
yhteydessä, tai mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto on käytettävissä.
*2 ja "PIKATIEDOSTO"
*2-näppäintä ja sen jälkeen
*2 voidaan hakea valmis työ ja
*2-toimintoja
*2- tai
1-15
OSIEN NIMET JA TOIMINNOT
(3) [TULOSTUTYÖ]-näppäin
Tämä näyttää tulostustilan tulostustyöluettelon (kopiointi, tulostus, faksin vastaanotto, Internetfaksin vastaanotto ja itsetulostus).
(4) [S-POSTI/FTP]-näppäin
Tämä näyttää lähetystilanteen ja skannaustilan valmiit työt (Skannaa s-postiin, Skannaa FTP:lle ja Skannaa työpöydälle), kun verkkoskannerivaihtoehto on asennettu.
(5) [FAKSITYÖ]-näppäin
Tämä näyttää lähetys/vastaanottotilanteen ja faksitilan valmiit työt (faksi ja PC-faksi), kun faksivaihtoehto on asennettu.
(6) Näytönvaihtonäppäimet
Tämän näppäimen avulla voit vaihtaa näkyvän työluettelon sivua.
(7) [INTERNET-FAKSI]-näppäin
Tämä näyttää lähetys/vastaanottotilanteen ja Internetfaksitilan ja PC-Internetfaksitilan valmiit työt, kun faksivaihtoehto on asennettu.
(8) [SEIS/POISTA]-näppäin
Tämän näppäimen avulla voit peruuttaa tai poistaa meneillään olevan työn tai poistaa tallennetun työn. Huomaa, että vastaanotettujen faksien ja Internet-faksien tulostusta ei voi peruuttaa tai poistaa.
(9) [PRIORITEET]-näppäin
Siirrä työjonossa oleva työ tulostusjonon kärkeen valitsemalla ensin tallennettu työ [TYÖJONO]­luettelosta ja painamalla tätä näppäintä. Huomaa, että meneillään olevaa työtä ei voi keskeyttää , jos meneillä on keskeytyskopiointi tai tulostusluettelotyö.
(10)
[TIEDOT]-näppäin
Näyttää valitun työn tiedot. "PIKATIEDOSTO" tallennetut tiedostot ja valmiit sarjalähetystyöt ilmestyvät näppäiminä valmiin työn näyttöön. Koskettamalla pikatiedostoa valmiin työn näytöllä tai [Arkistointi]-näppäintä näppäintä lähettää se. Koskettamalla valmiin sarjalähetystyön näppäintä sekä [TIEDOT]-näppäintä voidaan tarkistaa lähetyksen tulos.
(11)
[KUTSU]-näppäin
Kun työ on valittu VALMIS työn tilanäytössä (työ tallennettu käyttämällä asiakirjan arkistointitoiminnon TIEDOSTO tai PIKATIEDOSTO-näppäimiä), tätä näppäintä koskettamalla "TYÖN ASETUKSET" valikkonäyttö ilmestyy ja voit lähettää tai tulostaa valmiin työn uudelleen. (Katso "Asiakirjojen arkistointitoiminto" sivulla 7-2.)
*2 voidaan hakea valmis työ ja tulostaa tai
*2-toimintoja käyttämällä
2
*
"TIEDOSTO"
*2 sekä [KUTSU]-
*2 ja
*
2 Valittavissa vain mallien AR-M351N/AR-M451N yhteydessä, tai mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto on
käytettävissä.
1-16
VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN
Kytke virta päälle tai pois päältä laitteen etuosassa olevasta virtakytkimestä.
ON-asento
OFF-asento
Virtakytkin
HUOMAUTUKSIA
Käännä molemmat kytkimet pois päältä ja irrota virtajohto pistorasiasta jos epäilet laitevauriota, jos lähellä on raju ukonilma tai jos siirrät laitetta.
Jos laitteeseen on lisätty faksitoiminto, pidä faksin virta aina kytkettynä. Laite ei ota vastaan fakseja, jos faksin virta on katkaistu. (Laite ottaa vastaan fakseja, kun virta on katkaistu pääkytkimestä.)
VAROITUS
Varmista ennen pääkytkimen kääntämistä pois päältä, että yhteys- ja datavalot eivät vilku käyttöpaneelissa. Pääkytkimen kääntäminen pois päältä tai virtajohdon irrottaminen pistorasiasta samalla kun valot vilkkuvat voi vahingoittaa kovalevyä ja aiheuttaa tallennettavien tai vastaanotettavien tietojen häviämisen.
1
1-17
LASKURITOIMINTO
ET
ET
Laskuritoiminto voidaan ottaa käyttöön laskemaan tulostettujen ja lähetettyjen (skannattujen) sivujen lukumäärää osastoittain (määritettävissä olevien tunnusten määrä on 500). Sivujen lukumäärät voidaan tarvittaessa tuoda näyttöön ja laskea yhteen. <Tämä tila voidaan erikseen ottaa käyttöön pääkäyttäjätilassa kopiointi-, tulostus-, faksi-, Internetfaksi-, verkkoskanneri­ja asiakirjojen arkistointitoimintoja varten. (Vastuuhenkilön käsikirja sivu 7.)>
Laitteen käyttäminen, kun osastolaskuritila on käytössä
Kopioiminen kopiointitoiminnon laskuritilan ollessa käytössä on selitetty seuraavassa.
HUOMAUTUKSIA
Kun laskuritoiminto on käytössä asiakirjan arkistointia ja faksin/kuvan siirtoa varten, näytölle ilmestyy viesti, joka kysyy osastotunnustasi joka kerta kun siirryt toimintojen päänäytölle kosketusnäytöllä. Anna osastotunnuksesi samalla tavalla kuin kopiointitilassa ja aloita skannaus.
Kun laskentatoiminto käynnistetään tulostintoiminnolle, osastotunnus on annettava tietokoneen tulostinohjaimen asetusnäytössä, jotta tulostus voidaan suorittaa.
Kun laskuritoiminto käynnistetään, kosketusnäyttöön tulee oikea viesti.
Kun yllä oleva viesti ilmestyy, anna 5-numeroinen osastotunnuksesi ja aloita kopiointi.
Anna osastotunnus (5 numeroa)
1
numeronäppäimistöä käyttäen.
Kun syötät osastotunnuk­sesi, viivat (-) muuttuvat asteriskeiksi ( ). Jos annat väärän numeron, paina [C]-painiketta (tyhjennyspainike) ja anna sitten oikea numero.
Kun oikea osastotunnus on annettu, näyttöön tulee seuraava viesti.
OSASTON TILA :TEHTY/JÄLJELLÄ KOPIOITA :00,123,000/00,012,456
OK
ANNA OSASTOTUNNUS.
Suorita kopiointityö noudattamalla
2
asianmukaisia kohtia.
Näyttöön tulee seuraava viesti, kun kopiointi alkaa.
VALMIS SKANNAAMAAN KOPIOINTIA
PAINA [ACC.#-C], KUN VALMIS.
Kiireellistä kopiointityötä varten (sivu 5-43), kosketa [KESKEYTYS]-näppäintä ja anna sitten osastotunnuksesi kohdan 1 mukaan. Seuraava viesti ilmestyy näytölle.
KOPIOINNIN KESKEYTYSTILA.
VALMIS SKANNAAMAAN KOPIOINTIA
Jos pääkäyttäjätilassa on asetettu raja kopioiden määrälle, jotka osasto saa tehdä, näyttöön tulee jäljellä olevien kopioiden määrä.
Tarkista numero näytöltä ja kosketa sitten [OK]­näppäintä.
HUOM
Jos "OSASTOTUNNUKSEN SUOJAUS" on valittuna pääkäyttäjätilassa ja väärä osastotunnus on annettu kolme kertaa peräkkäin, viesti "OTA YHTEYTTÄ PÄÄKÄYTTÄJÄÄN" ilmestyy näytölle. (
Vastuuhenkilön käsikirja Laitteen käyttö ei ole mahdollista tämän viestin ilmestyessä (noin yhden minuutin ajan).
1-18
sivu 8.)
Kun kopiointityö on valmis, paina [ ] -
3
näppäintä ([ACC.#-C]-näppäin)
LUKU 2
LAITTEEN HALLINTA
Tässä luvussa selitetään, miten paperia lisätään, miten värisäiliö vaihdetaan ja miten paperitukokset poistetaan. Luvussa on tietoja myös tarvikkeista.
Sivu
PAPERIN LISÄÄMINEN .......................................................................... 2-2
Paperin lisääminen kaukaloon 1 ..................................................... 2-2
Paperikaukalon 1 paperin koon muuttaminen................................. 2-2
Paperikaukaloiden tekniset tiedot ................................................... 2-3
Paperityypin ja paperin koon asettaminen ...................................... 2-5
Paperin koon asettaminen käytettäessä erikoiskokoista paperia.... 2-6
Paperityyppien ohjelmoiminen ja muokkaaminen ........................... 2-7
Paperin lisääminen syöttölokeroon erikoispapereille ...................... 2-8
Tiedot (syöttölokeroon erikoispapereille) ........................................ 2-10
Paperin lisääminen jalustaan / 3 x 500 arkin syöttölokeroon .......... 2-10
Tiedot (jalusta / 3 x 500 arkin syöttölokero) .................................... 2-10
Paperin lisääminen jalustaan / MPD & 2000 arkin syöttölokeroon.. 2-11
Tiedot (jalusta / MPD & 2000 arkin syöttölokero)............................ 2-11
ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET....................................................... 2-12
Asiakaskohtaisten asetusten tavallinen määrittäminen................... 2-12
Tietoja asetuksista .......................................................................... 2-14
VÄRIAINEKASETIN VAIHTAMINEN....................................................... 2-15
TARVIKKEIDEN SÄILYTYS..................................................................... 2-16
SYÖTTÖHÄIRIÖN POISTAMINEN......................................................... 2-17
Syöttöhäiriön poisto-ohjeet ............................................................. 2-17
Paperitukos siirtoalueella, lämpöyksikössä ja ulostuloalueella ....... 2-18
Syöttöhäiriö kaksipuolismoduulissa ................................................ 2-19
Syöttöhäiriö paperinsyöttöalueella .................................................. 2-20
ALKUPERÄISEN AIHEUTTAMAN SYÖTTÖHÄIRIÖN POISTAMINEN.. 2-22
Tukkeutuneen alkuperäisen poistaminen syöttölaitteesta ............... 2-22
VIANMÄÄRITYS ..................................................................................... 2-23
2-1
PAPERIN LISÄÄMINEN
Näyttöön tulee viesti, jos paperi loppuu tulostamisen aikana. Lisää paperia seuraavan toimenpiteen mukaisesti.
HUOMAUTUKSIA
Älä käytä rypistynyttä tai poimuttunutta paperia. Muussa tapauksessa voi seurauksena olla syöttöhäiriö.
Käytä SHARPin toimittamaa paperia, jotta saat parhaat tulokset. (Katso sivu 2-4.)
Kun vaihdat paperikaukalossa 1 olevaa paperityyppiä ja -kokoa, muuta paperityyppi- ja kokoasetukset kohdassa
"Paperityypin ja -koon määrittäminen" (sivu
Älä aseta ulosvedettävien kaukaloiden päälle raskaita esineitä tai paina niitä lujaa.
Lisää paperi tulostettava puoli ylöspäin. Jos paperityypin asetuksena on kuitenkin "ESITULOSTETTU",
”ESIREI’ITETTY” tai "KIRJELOMAKE", lisää paperi tulostuspuoli alaspäin*. * Jos kaksipuolisuustoiminto on poistettu käytöstä valitsemalla pääkäyttäjätilasta "2-PUOL. POIS
KÄYTÖSTÄ" (vastuuhenkilön käsikirjan sivu 11), lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin.
Paperin lisääminen kaukaloon 1
2-5) esitetyllä tavalla.
Vedä paperikaukalo 1 ulos.
1
Lisää paperia tasolle.
2
Vedä kaukaloa varovasti, kunnes se pysähtyy.
Älä lisää paperia enimmäiskorkeusrajaa ylemmäs (noin 500 arkkia 80 g/m –kokoista paperia).
2
(20 lbs.)
Työnnä varoen kaukalo 1 laitteen sisään.
3
Työnnä kaukalo lujasti kokonaan laitteen sisään.
Määritä paperityyppi.
4
Jos olet vaihtanut paperityyppiä jommassakummassa paperikaukalossa, muuta paperityypin asetuksia kohdassa "Paperityypin ja
-paperin koon assettäminen" (sivu tavalla.
Paperin lisäys paperikaukaloon 1 on nyt
5
valmis.
Paperikaukalon 1 paperin koon muuttaminen
2-5) esitetyllä
Paperikaukalon 1 paperikooksi voidaan asettaa A4, B5 tai 8-1/2 x 11 tuumaa. Vaihda paperikokoa tarvittaessa seuraavaa toimenpidettä noudattaen.
Vedä paperikaukalo 1 ulos.
1
Jos kaukaloon on jäänyt paperia, poista ne.
Säädä paperitason ohjaimia A ja B paperin
2
pituuden ja leveyden mukaisesti.
Ohjaimet A ja B ovat liikuteltavia. Säädä ohjaimet lisättävän paperikoon mukaisiksi puristamalla niiden lukkovipuja.
Lisää paperia tasolle.
3
Työnnä varoen kaukalo 1 laitteen sisään.
4
Työnnä kaukalo lujasti kokonaan laitteen sisään.
Määritä paperikoko.
5
Muista määrittää paperikoko ja paperityyppi, kuten kohdassa "Paperityypin ja -paperin koon assettäminen" (sivu
Jos näin ei tehdä, saattaa aiheutua paperitukoksia.
Paperikaukalon 1 paperikoko on nyt
6
muutettu.
2-5) esitetään.
2-2
Loading...
+ 158 hidden pages