Sharp AR-M351X, AR-M451X User Manual

MANUALE DI

ISTRUZIONI

(per scanner di rete)

STAMPANTE LASER

INTRODUZIONE

Il Kit di espansione scanner di rete (AR-NS3) facoltativo consente di usare la stampante come scanner di rete. Questo manuale descrive solamente le funzioni di scanner di rete del prodotto. Per informazioni dettagliate sul software del CD-ROM fornito assieme al kit AR-NS3, consultare la guida dell’utente (in formato PDF) inclusa nel CDROM. Per informazioni su caricamento carta, sostituzione delle cartucce toner, risoluzione di inceppamenti della carta, gestione dei dispositivi periferici ed altre informazioni relative alla copiatrice, consultare il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice)". Per abilitare la funzione scanner di rete di questa stampante, è necessario immettere un codice chiave (password) per mezzo di un programma per gestore copiatrice. È necessario eseguire questo passo solamente una volta. Usare il programma del "KIT DI ESPANSIONE SCANNER DI RETE" per immettere il codice chiave. Se non conoscete il vostro codice chiave, richiedetelo al vostro rivenditore. (Per informazioni sull’uso dei programmi per gestore copiatrice, consultare la Guida gestore copiatrice.)

NOTE

● Prima di usare la funzione scanner di rete, è necessario definire parecchie impostazioni nelle pagine Web. Queste impostazioni sono descritte a pagina 3 definite dall’amministratore di rete. Tali impostazioni devono essere rese operative da un amministratore di sistema con un certo background per quanto concerne i network speciali.

● Le spiegazioni di questo manuale presuppongono che la persona che deve installare il prodotto e gli utenti dello stesso abbiano una certa conoscenza operativa di Microsoft Windows.

● Le descrizioni delle finestre e delle procedure di questo manuale si riferiscono a Windows XP. Le finestre potrebbero essere differenti a seconda della versione e delle impostazioni di Windows.

● Per informazioni sul sistema operativo, consultare il manuale del sistema operativo o la Guida in linea.

● Questo manuale presuppone che parecchie opzioni siano già state installate.

e nelle pagine che seguono. Le impostazioni devono essere

Garanzia

Sebbene sia stato compiuto ogni sforzo possibile per rendere il presente documento estremamente preciso e utile, SHARP Corporation non fornisce garanzie di alcun tipo in relazione al contenuto. Tutte le informazioni contenute nella presente documentazione sono soggette a modifiche senza previa notifica. SHARP non è responsabile per eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, causati o relativi all’utilizzo del presente manuale operativo.

© Copyright SHARP Corporation 2003. Tutti i diritti riservati. La riproduzione, adattamento o traduzione senza previa autorizzazione scritta è vietata, ad eccezione di quanto consentito dalle normative sul copyright.

Marchi

Sharpdesk è un marchio di Sharp Corporation. Il sistema operativo Microsoft Windows è un marchio o marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e negli altri paesi. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 e Internet Explorer® sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e negli altri paesi. Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation.

Tutti gli altri marchi e copyright appartengono ai rispettivi proprietari.

Le visualizzazioni del display, i messagi, ed i nomi dei tasti, raffigurati nel manuale possono differire da quelli che si trovano nella macchina e ciò è dovuto a migliorie e modifiche del prodotto.

INDICE

Pagina

INTRODUZIONE.................................................................1

INFORMAZIONE SULLA FUNZIONE SCANNER DI RETE IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI RICHIESTE PER LA FUNZIONE SCANNER DI RETE

● ACCEDERE ALLA PAGINA WEB .................................4

● INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB ........................4

● GESTIONE DELLA DESTINAZIONE ............................5

● MEMORIZZARE LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE

(Scansione per e-mail) ..................................................6

●

IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE RETE.... 7

● PROTEGGERE LE INFORMAZIONI PROGRAMMATE

NELLA PAGINA WEB ("Password")..............................8

FINESTRA DI IMPOSTAZIONE CONDIZIONI DELLA

MODALITÀ DELLO SCANNER...........................................9

INVIARE UN’IMMAGINE...................................................12

● PROCEDURA DI TRASMISSIONE DI BASE.............. 12

● METODI DI IMMISSIONE DELLA DESTINAZIONE....16

● SCANSIONE E TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE

FRONTE/RETRO (quando si usa il modulo scanner b/n /

DSPF.).........................................................................19

IMPOSTAZIONI DI SCANSIONE (FORMATO DELL’ORIGINALE, ESPOSIZIONE, RISOLUZIONE,

E FORMATO FILE) ...........................................................20

● IMPOSTARE IL FORMATO DI SCANSIONE..............20

● MEMORIZZARE, ELIMINARE, E

USARE I FORMATI DEGLI ORIGINALI......................21

● INGRANDIMENTO DELLA TRASMISSIONE..............22

● SELEZIONARE L’ESPOSIZIONE ...............................23

● SELEZIONARE LA RISOLUZIONE.............................23

● SELEZIONARE IL FORMATO FILE............................24

FUNZIONI SPECIALI ........................................................25

● RIMUOVERE LE OMBREGGIATURE IN

CORRISPONDENZA DEI MARGINI (RIMOZIONE)....25

● TRASMETTERE UN ORIGINALE DIVISO IN DUE

(SCANSIONE A PAGINA DOPPIA).............................26

● TRASMISSIONE AUTOMATICA IN UN ORARIO

SPECIFICATO (TIMER DI TRASMISSIONE) .............27

● TRASMETTERE DUE PAGINE ORIGINALI IN UNA

SOLA PAGINA (2 IN 1) ...............................................28

● TRASMETTERE FRONTE E RETRO DI UN BIGLIETTO SU UN SOLO FOGLIO DI CARTA (FORMATO

BIGLIETTO).................................................................29

● TRASMETTERE UNA GRANDE QUANTITÀ DI

PAGINE (PREPARAZ. LAVORO) ...............................31

● STAMPA DI UN RAPPORTO DI TRANSAZIONE

(RAPPORTO DI TRANSAZIONE)............................... 32

● PROGRAMMARE LE OPERAZIONI USATE DI

FREQUENTE (PROGRAMMA) ...................................33

......................................4

....3

Pagina

PRIORITÀ DI TRASMISSIONE DI UN LAVORO

MEMORIZZATO ................................................................34

ANNULLARE UNA TRASMISSIONE E-MAIL/FTP............35

RICEZIONE INTERNET FAX............................................36

TRASFERIRE GLI INTERNET-FAX RICEVUTI AD UN’ALTRA STAMPANTE QUANDO LA STAMPA NON È

POSSIBILE (FUNZIONE DI INOLTRO).............................37

● UTILIZZARE LA FUNZIONE DI TRASFERIMENTO ...37

MEMORIZZAZIONE, MODIFICA, ED ELIMINAZIONE DAL

TOUCH PANEL .................................................................38

● MEMORIZZARE I TASTI DI SCELTA RAPIDA (solamente indirizzi per Scansione per e-mail e Internet-

Fax)..............................................................................38

● MODIFICARE ED ELIMINARE I TASTI DI SCELTA

RAPIDA........................................................................40

● PROGRAMMARE UN TASTO DI GRUPPO................41

● MODIFICARE ED ELIMINARE I TASTI DI GRUPPO..42

●

MEMORIZZARE LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE

● MODIFICARE ED ELIMINARE LE INFORMAZIONI DEL

MITTENTE...................................................................45

● MEMORIZZARE UN INDICE DI GRUPPO..................46

● STAMPARE LE INFORMAZIONI PROGRAMMATE ...46

● MEMORIZZARE UN PROGRAMMA ...........................47

● MODIFICARE ED ELIMINARE I PROGRAMMI ..........48

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI........................................49

●

SE LA VOSTRA E-MAIL VIENE RIMANDATA INDIETRO

● SE SI VERIFICA UN ERRORE DI TRASMISSIONE...50

● VERIFICARE L’INDIRIZZO IP .....................................51

● PUNTI IMPORTANTI SULL’USO DELLA SCANSIONE

PER E-MAIL.................................................................52

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE ..................53

● ELENCO DEI PROGRAMMI PER GESTORE

COPIATRICE...............................................................53

● UTILIZZARE IL PROGRAMMA PER GESTORE

COPIATRICE...............................................................53

● IMPOSTAZIONI DEI PROGRAMMI.............................55

● STAMPARE LE IMPOSTAZIONI.................................61

SPECIFICHE TECNICHE..................................................62

...43

...50

INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE SCANNER DI RETE

Il Kit di espansione scanner di rete AR-NS3 aggiunge la funzione scanner di rete alla vostra stampante. Una stampante provvista della funzione scanner di rete è in grado di eseguire la scansione di un documento su carta, di una fotografia, o di altre informazioni stampate e memorizzarle in un file di dati, e di inviare il file ad un server o personal computer di una rete aziendale (intranet) o tramite Internet. È possibile selezionare i seguenti metodi di trasmissione, in base alla destinazione cui desiderate inviare l’immagine scansita.

È possibile inviare l’informazione scansita sul proprio desktop personale. (Questa funzione si chiama "Scansione su Desktop")

Prima di poter eseguire la Scansione su Desktop, è necessario installare il software del "Network Scanner Tool" nel CD-ROM fornito assieme al Kit Di Espansione Scanner Di Rete.

È possibile inviare l’informazione scansita ad un destinatario e-mail. (Questa funzione si chiama "Scansione per E-mail")

È possibile inviare l’informazione scansita tramite Internet-Fax. È disponibile anche la funzione di ricezione di Internet-Fax.

È possibile inviare l’informazione scansita ad un dispositivo di archiviazione di un network (una specifica cartella di un Server FTP). (Questa funzione si chiama " Scansione su FTP") Quando si inviano delle informazioni scansite ad un Server FTP, è possibile inviare anche un messaggio ad un indirizzo e-mail predefinito per informare il destinatario sulla posizione dell’immagine scansita. (Questa funzione si chiama "Scansione su FTP (Hyperlink)")

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI RICHIESTE PER LA FUNZIONE SCANNER DI RETE

Per utilizzare la funzione scanner di rete, si devono definire le impostazioni di Server SMTP, Server DNS, e indirizzi di destinazione. Utilizzare un computer connesso alla stessa rete della stampante per accedere alla pagina Web della stampante e definire le impostazioni. La pagina Web può essere visualizzata per mezzo del vostro Web browser (Internet Explorer 5.5 o versione successiva (Windows)/ 5.1 o versione successiva (Macintosh), o Netscape Navigator 6.0 o versione successiva).

ACCEDERE ALLA PAGINA WEB

Utilizzare la seguente procedura per accedere alle pagine Web.

Aprire il browser del computer.

Browser supportati:

Internet Explorer 5.5 o versione successiva (Windows)/ 5.1 o versione successiva (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 o versione successiva

Immettere l’indirizzo IP della stampante

sotto forma di URL nel campo "Indirizzo" del vostro Web browser.

Immettere l’indirizzo IP specificato in precedenza per questo prodotto. Se non conoscete l’indirizzo IP, consultate

pagina 51

Quando la connessione è stata stabilita, nel vostro Web browser viene visualizzata la seguente pagina Web.

INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB

Quando si effettua l’accesso alla pagina Web della macchina, nel vostro browser viene visualizzata la seguente pagina (schermo dell’utente). Nella parte sinistra della pagina viene visualizzato un menu frame. Cliccando una voce del menu, viene visualizzata una finestra nella parte destra della pagina che vi permette di definire le impostazioni della voce. Per informazioni su qualsiasi voce del menu, consultare il capitolo 3 del "Manuale di istruzioni (per la stampante)". Per le spiegazioni dettagliate delle procedure di definizione delle impostazioni, fare clic su "Generale" e "Archiviazione documenti" nella sezione "Guida" del menu frame.

Menu frame

Fare clic sulle voci del menu visualizzate qui per configurare le impostazioni corrispondenti.

Destinazione

Memorizzare, modificare ed eliminare le destinazione di trasmissione.

Mittente

Memorizzare, modificare ed eliminare i mittenti.

Modo Admin

Visualizzare la fnestra amministratore. È necessario immettere il nome dell’utente e la password dell’amministratore.

La pagina Web

Per usare la funzione scansione rete, si devono memorizzare gli indirizzi di trasmissione (pagine 5 programmare il proprio nome di mittente (pagina 6 L’amministratore deve configurare le impostazioni di scansione rete (pagina 7

) sulla finestra amministratore.

- 6) e

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI RICHIESTE PER LA FUNZIONE SCANNER DI RETE

GESTIONE DELLA DESTINAZIONE

Fare clic su "Destinazione" nel menu frame della pagina Web per visualizzare la schermata Gestione destinazione. Se viene richiesto di immettere la password immetterla per visualizzare la schermata. Questa finestra consente di memorizzare il nome e l’indirizzo di una destinazione in un tasto di scelta rapida. È possibile usare la finestra Gestione destinazione anche per modificare ed eliminare le destinazioni memorizzate. Si possono memorizzare fino a 999 destinazioni, comprese le destinazioni E-mail, FTP, Desktop, Internet-Fax, e di gruppo. Fra queste è possibile memorizzare un totale combinato di 200 destinazioni di Scansione su FTP e Desktop. Le destinazioni memorizzate vengono visualizzate come tasti di scelta rapida nel touch panel della stampante quando si invia un’immagine, il che vi permette di selezionare la destinazione. Per informazioni dettagliate sull’impostazione, modifica, ed eliminazione delle destinazioni, consultare la pagina "Generale" nella sezione della "Guida".

■ Memorizzare le destinazioni per la Scansione per e-mail

Fare clic su "E-mail" nella finestra Gestione destinazione. Utilizzare questa finestra per immettere gli indirizzi email delle destinazioni per la Scansione per e-mail. Quando tutti i dati sono stati immessi, fare clic su "Invia". I dati immessi verranno memorizzati. È possibile memorizzare, modificare ed annullare le destinazioni per la Scansione per e-mail anche dal touch panel della stampante. (pagine 38 Per eseguire la Scansione per e-mail, è necessario che le impostazioni del Server SMTP siano state definite in precedenza. (Consultare la pagina 8

- 41)

■ Memorizzare le destinazioni per la Scansione su FTP

Fare clic su "FTP" nella finestra Gestione destinazione. Utilizzare questa finestra per immettere gli indirizzi delle destinazioni per la Scansione su FTP. Se si seleziona la casella di controllo "Abilita invio via E-mail Hyperlink per server FTP", è possibile inviare un messaggio e-mail ad un "Mittente" selezionato tra le "Destinazioni e-mail" (memorizzate come mittenti nel menu della pagina Web (pagina 6 scansita e il suo formato file. (Scansione su FTP (Hyperlink)) L’e-mail include un collegamento alla posizione dell’immagine scansita, e se il Server FTP non richiede il nome utente o la password (server anonimo), la persona che riceve l’e-mail può visualizzare l’immagine tramite un semplice clic del mouse su tale indirizzo. Per eseguire la Scansione su FTP (Hyperlink), è necessario impostare il Server SMTP. Se avete immesso un nome host nome nel campo "Nome host o indirizzo IP", dovrete immettere anche le impostazioni del Server DNS o Server WINS. (Consultare la pagina 8

)), in modo da notificare a questa persona la posizione dell’immagine

■ Memorizzare le destinazioni per la Scansione su desktop

Fare clic su "Desktop" nella finestra Gestione destinazione. Utilizzare questa finestra per immettere gli indirizzi delle destinazioni per la Scansione su desktop. È possibile utilizzare la Scansione su desktop solo se il Network Scanner Tool è stato installato sul vostro computer (il Network Scanner Tool è incluso nel CD-ROM fornito assieme al Kit di espansione scanner di rete.)

È possibile memorizzare una destinazione per la Scansione su desktop nella pagina Web, o nel Network Scanner Tool. Di solito consigliamo di usare il Network Scanner Tool, che definisce automaticamente le impostazioni. Si utilizza la pagina Web soprattutto quando le stesse impostazioni devono essere definite per più di un’unità, o quando l’amministratore di rete esegue la manutenzione. Se le informazioni impostate qui sono differenti dalle informazioni impostate nel computer host, la trasmissione e la ricezione non verranno eseguite in modo regolare. Per informazioni dettagliate, consultare la Guida dell’utente per il Network Scanner Tool nel CD-ROM fornito assieme al Kit di espansione scanner di rete. Se è stato immesso il nome host nel campo "Nome host o indirizzo IP", si devono immettere anche le impostazioni del Server DNS o Server WINS. (Consultare la pagina 8

■ Memorizzare le destinazioni per Internet-Fax

Fare clic su "i-Fax" nella finestra Gestione destinazione. Utilizzare questa finestra per immettere gli indirizzi email di destinazione per Internet-Fax. È possibile memorizzare, modificare ed annullare le destinazioni anche dal touch panel della stampante. (Consultare le pagine 38 Per eseguire la trasmissione Internet-Fax, è necessario impostare il Server SMTP. (Consultare la pagina 8

- 41.)

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI RICHIESTE PER LA FUNZIONE SCANNER DI RETE

■ Memorizzare i gruppi

Se si utilizza la Scansione per e-mail o la trasmissione Internet-Fax, è possibile inviare un’immagine scansita a più di una destinazione. Per utilizzare questa funzione, le destinazioni devono essere state inserite in un gruppo in precedenza. Fare clic su "Gruppo" e quindi selezionare le destinazioni che si desiderano memorizzare nel gruppo. Si possono memorizzare fino a 500 destinazioni. In un gruppo si possono inserire solo le destinazioni di E-mail, Fax, e Internet-Fax individuate tramite la funzione di ricerca indirizzi globale, e gli indirizzi immessi manualmente.

■

Elementi comuni a tutti i metodi di trasmissione quando si memorizzano le destinazioni

● Nome, Nome da visualizzare Per i campi "Nome" e "Nome da visualizzare" si possono usare solo caratteri e simboli alfabetici. Per informazioni sul numero massimo di caratteri che si possono inserire, fare clic su "Generale" nella sezione "Guida" del menu frame. Il "Nome da visualizzare" è il nome del tasto di scelta rapida che viene visualizzato nel touch panel della stampante. Se il nome da visualizzare non è stato memorizzato, vengono visualizzati automaticamente i primi 18 caratteri memorizzati nel "Nome".

● Iniziale, Indice personalizzato Le destinazioni memorizzate sono organizzate in base a degli "indici" quando vengono visualizzate nel touch panel della stampante. Ci sono due tipi di indici: l’indice ABC e l’indice di gruppo. L’indice ABC ordina le destinazioni in base caratteri alfabetici immessi nel campo "Iniziale", che viene specificato fino a 10 caratteri alfabetici. Se una destinazione viene usata di frequente, è consigliabile selezionare la casella di controllo "Più utilizzata" per includere la destinazione nell’indice alfabetico "PIU' UTIL.". Gli indici di gruppo ("Indice personalizzato") vi consentono di creare e assegnare un nome a degli indici (vedere la pagina 8 destinazioni per scopi specifici.

● Formato file Quando si memorizza una destinazione, è possibile selezionare anche il modo di compressione e il formato del file immagine che viene creato quando si effettua la scansione dell’originale da trasmettere. È possibile selezionare TIFF o PDF per il tipo file, e MH (G3), MMR (G4), o "Nessuna" per il modo di compressione. È già stato definita un’impostazione iniziale del tipo file e del modo di compressione, pertanto è necessario modificare la selezione soltanto se le impostazioni iniziali non sono soddisfacenti. Per una spiegazione delle impostazioni iniziali di ogni metodo di trasmissione, fare clic su "Generale" nella sezione "Guida" del menu frame.

) di

NOTA

Internet-Fax ha solamente un formato file, TIFF-F, e pertanto non è necessaria nessuna selezione. È possibile selezionare il modo di compressione MH (G3) o MMR (G4).

MEMORIZZARE LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE (Scansione per e-mail)

Per memorizzare le informazioni del mittente (Nome mittente, Indirizzo e-mail) che viene visualizzato quando il destinatario riceve l’e-mail, fare clic su "Mittente" nel menu frame e quindi fare clic su "Aggiungi". Si possono memorizzare le informazioni di 999 mittenti differenti. Quando si invia un’immagine si deve selezionare un mittente tra i mittenti memorizzati servendosi del touch panel della stampante (pagina 13 visualizzato nel campo del mittente nel programma e-mail del destinatario.

NOTA

Se non si seleziona un mittente quando si invia un’immagine, vengono inviate automaticamente le informazioni del mittente memorizzato nei programmi per gestore copiatrice "Imposta mittente default". (pagina 56

Fare clic su "Mittente" nel menu frame della pagina Web e immettere la password per visualizzare la finestra Gestione mittenti. Fare clic su "Aggiungi" per immettere le informazioni del mittente che verrà visualizzato sulla stampante che riceve il messaggio (nome e indirizzo e-mail del mittente). È possibile usare la finestra Gestione mittenti anche per modificare o annullare le informazioni del mittente memorizzato. È possibile memorizzare, modificare o annullare le informazioni del mittente anche dal touch panel della stampante. (Consultare le pagine 43

- 46.)

). Il mittente selezionato viene

)

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI RICHIESTE PER LA FUNZIONE SCANNER DI RETE

IMPOSTAZIONI PER LA SCANSIONE RETE

L’amministratore deve configurare le seguenti impostazioni. Dapprima, fare clic su "Modo Admin" nel menu frame per visualizzare la finestra amministratore. Poi configurare ogni voce dell’impostazione.

Menu frame

Fare clic sulle voci del menu visualizzate qui per configurare le impostazioni corrispondenti.

Scansione rete

Configurare le impostazioni di base per la funzione Scansione rete.

i-Fax

Configurare le impostazioni per la trasmissione e la ricezione Internet-Fax.

Impostazione rapida

Configurare semplici impostazioni per il Server SMTP, il Server DNS e il Server LDAP.

Servizi

Configurare le impostazioni dettagliate per il Server SMTP e il Server DNS a seconda della procedura di trasmissione.

LDAP

Configurare le impostazioni dettagliate per la ricerca di indirizzi globale.

Finestra delle impostazioni per la Scansione rete

■ IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE RETE

Fare clic su "Scansione rete" nel menu frame, e quindi definire le impostazioni richieste. Dopo aver immesso le impostazioni, assicurarsi di fare clic su "Invia" per memorizzarle. Per informazioni dettagliate sulle procedure di impostazione, consultare "Generale" nella sezione "Guida".

● Finestra delle impostazioni per la Scansione rete

Questa finestra viene visualizzata quando si fa clic su "Scansione rete". In questa finestra, si devono impostare le funzioni da utilizzare ("Abilita invio scanner a:"), le funzioni avanzate ("Configurazioni avanzate"), il limite massimo delle dimensioni dei file da trasmettere ("Formato massimo della E-mail - Allegati"), il nome del file predefinito ("Denominazione file"), e l’oggetto predefinito dell’E-mail ("Soggetto predefinito"). Se si usano le impostazioni predefinite del produttore, non è necessario immettere le impostazioni in questa finestra.

● Finestra Oggetto

Questa finestra viene visualizzata quando si fa clic su "Oggetto" nella finestra delle impostazioni per la Scansione rete. Fare clic su "Aggiungi" per immettere gli oggetti delle e-mail. Gli oggetti si possono anche modificare ed eliminare. Quando si trasmette un’immagine scansita via e-mail, è possibile selezionare un oggetto tra quelli registrati in precedenza in questa finestra.

● Finestra nome file

Questa finestra viene visualizzata quando si fa clic su "Nome file" nella finestra delle impostazioni per la Scansione rete. Fare clic su "Aggiungi" per immettere i nomi dei file immagine da trasmettere. È possibile anche modificare ed eliminare un Nome file. Quando si trasmette un’immagine scansita tramite e-mail, è possibile selezionare un Nome file tra quelli registrati in precedenza in questa finestra.

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONI RICHIESTE PER LA FUNZIONE SCANNER DI RETE

● Finestra di modifica dell’indice personalizzato

Questa finestra viene visualizzata quando si fa clic su "Indice personalizzato" nella finestra delle impostazioni per la Scansione rete. Le destinazioni programmate vengono visualizzate come tasti di scelta rapida nella finestra della rubrica sul touch panel, e di solito sono inclusi nell’indice ABC. Sono disponibili due tipi di indici: l’indice ABC e gli indici di gruppo (cartelle personalizzate). Gli indici di gruppo vi permettono di assegnare qualsiasi nome alla destinazione per facilitarne la ricerca. Sono disponibili sei indici di gruppo, ed è possibile assegnare ad ognuno di essi un nome lungo fino a sei caratteri. I nomi degli indici di gruppo possono essere programmati e modificati in questa finestra. Immettere i nomi per gli indici da 1 a 6 e fare clic su "Invia". Se si desidera modificare un nome programmato in precedenza, immettere il nuovo nome dopo aver eliminato quello precedente e quindi memorizzarlo. Per informazioni sul raggruppamento delle destinazioni in un indice di gruppo, consultare la pagina 6 informazioni su come passare dall’indice ABC all’indice di gruppo e viceversa, consultare la pagina 11 È possibile modificare l’indice personalizzato anche dal touch panel della stampante. (Consultare la pagina 46.)

■ IMPOSTARE I PARAMETRI DI INTERNET-FAX

Si devono impostare i differenti parametri di trasmissione e ricezione per Internet-Fax. Questi parametri vengono utilizzati quando si usa la funzione Internet-Fax. Fare clic su "i-Fax" nel menu frame per visualizzare la finestra di impostazione Internet-Fax. Se si utilizza la funzione di ricezione tramite Internet-Fax, si devono immettere anche le impostazioni del Server POP3. Dopo l’inserimento dei parametri, fare clic su "Invia" per memorizzarli.

. Per

■ IMPOSTARE I SERVER

I messaggi e-mail inviati tramite Scansione per e-mail, trasmissione Internet-Fax o Scansione su FTP (Hyperlink) utilizzano SMTP. Per utilizzare uno qualsiasi di questi metodi di trasmissione, si devono immettere le impostazioni del Server SMTP. Se si utilizza la funzione di ricerca indirizzi globale, si devono immettere anche le impostazioni del Server LDAP. Se viene inserito un nome host quando si memorizza una destinazione per Scansione su FTP (Scansione su FTP (Hyperlink)) o Scansione su desktop, si devono immettere le impostazioni dei Server DNS o WINS. Per impostare voci usate spesso per il Server SMTP, il Server DNS e il Sever LDAP fare clic su "Impostazione rapida" nel menu frame per visualizzare la finestra delle impostazioni. Immettere i parametri richiesti. Per impostare le voci che non sono incluse nella finestra di impostazione rapida, fare clic su "Servizi" o "LDAP" nel menu frame per visualizzare la finestra della relativa impostazione. Immettere i parametri richiesti.

PROTEGGERE LE INFORMAZIONI PROGRAMMATE NELLA PAGINA WEB ("Password")

Si possono impostare delle password per limitare l’accesso alla pagina Web e proteggere le impostazioni. L’amministratore deve modificare la password predefinita impostata dal produttore. Inoltre l’amministratore deve ricordarsi la nuova password. La password viene richiesta per occuparsi delle impostazioni di una finestra protetta da password. È possibile impostare una password per l’amministratore e password differenti per ogni utente. Non sarà possibile stabilire impostazioni che sono incluse solo nella finestra amministratore se si usa una password per l’utente. Inizialmente le password per "user" e "admin" sono ambedue impostate come "Sharp". Se si desiderano modificare le password quando si definiscono le impostazioni per la prima volta, immettere "Sharp" nel campo "Password amministratore" prima di definire le impostazioni. Una password deve essere formata da caratteri alfanumerici ed avere una lunghezza superiore a sette caratteri. Le password sono "case sensitive". Dopo l’inserimento di una password, premere "Invia" per impostarla. Dopo l’impostazione della password, spegnere e riaccendere la stampante. Quando viene richiesta una password, nel campo "Nome utente" immettere "user" se si effettua l’accesso alla pagina in qualità di utente, o "admin" se si effettua l’accesso alla pagina in qualità di amministratore. Poi immettere la relativa password. Per informazioni dettagliate sull’impostazione delle password, fare riferimento al menu "Generale" nella sezione "Guida".

FINESTRA DI IMPOSTAZIONE CONDIZIONI

RUBRICA

AUTO

PRONTA PER INVIARE.

ORIGINALE

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

AUTO

E-MAIL/FTP

ESPOSIZIONE

MODI SPECIALI

CONTR. INDIR.

RINVIA

FILE

IMM.INDIRIZZI

OPZIONE MODO

FILE RAPIDO

INVIA IMPOST.

DELLA MODALITÀ DELLO SCANNER

La finestra di impostazione condizioni della modalità dello scanner viene visualizzata premendo il tasto [INVIO IMMAGINE] (consultare la pagina 1-12 del "Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice)"), mentre sulla finestra del touch panel vengono visualizzati il modo archiviazione documento, il modo copia, o lo stato del lavoro tasto [INVIO IMMAGINE] sia la finestra di impostazione condizioni (mostrata qui sotto). Se è stata impostata la visualizzazione della finestra della rubrica (pagina seguente il tasto [IMPOSTAZIONI CONDIZIONI] nella rubrica per visualizzare la finestra di impostazione condizioni. È possibile usare il programma per gestore copiatrice "Impostazione visual. default" (consultare la pagina 55 impostare la visualizzazione in modo che mostri la finestra di impostazione condizioni (mostrata qui sotto) o la finestra della rubrica (pagina seguente *1 In base alla funzione da utilizzare, premere il tasto [OPZIONE MODO] per selezionare il modo E-MAIL/FTP o il

modo INTERNET-FAX.

NOTA

Per informazioni sulle parti dell’unità e del pannello di controllo che vengono usate per la Scansione rete, consultare le pagine da 1-9 a 1-12 del Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice). Per le parti che vengono usate sia per la Scansione rete che per la stampa, consultare il capitolo 4 del Manuale di istruzioni (per la stampante).

■ Finestra di impostazione condizioni

. Nelle spiegazioni che seguono, si presuppone che la finestra iniziale visualizzata dopo aver premuto il

) quando si preme il tasto [INVIO IMMAGINE], utilizzare

) per

) quando si preme il tasto [INVIO IMMAGINE].

Inizialmente le impostazioni (del produttore) sono fissate in modo da visualizzare come finestra iniziale la finestra di impostazione condizioni. L’illustrazione qui sotto mostra tale finestra nel modo E-MAIL/FTP.

Visualizzazione dei messaggi

I messaggi che vengono visualizzati qui indicano lo stato attuale della stampante. Quando la stampante è pronta per l’invio, viene

visualizzata un’icona a sinistra.

Il tasto [ ] (Rapido) (pagina 17

Quando si aggiunge un tasto di scelta rapida o un tasto di gruppo, la stampante assegna automaticamente un numero abbreviato agli stessi (in questo manuale, questo tasto viene chiamato Tasto rapido). Utilizzare questo tasto per avere un numero abbreviato di tre cifre che semplifichi la procedura di trasmissione.

Il tasto [OPZIONE MODO]

Utilizzare questo tasto per passare dal modo E-MAIL/ FTP al modo INTERNET-FAX e viceversa. Se la stampante è provvista della funzione facsimile, è possibile utilizzare questo tasto per selezionare il modo FAX.

Il tasto [RINVIA]

Utilizzare questo tasto per inviare il messaggio all’indirizzo a cui la trasmissione era stata inviata in precedenza. Se è stato specificato un indirizzo, il tasto [INDIR. SUCC.] viene visualizzato qui.

)

Il tasto [RUBRICA] (pagina 14

Utilizzare questo tasto per visualizzare la finestra della rubrica (pagina seguente tasto quando si desidera usare un tasto di scelta rapida che contiene una destinazione (o gruppo) programmati.

Il tasto [CONTR. INDIR.] (pagina 18

Quando si esegue una trasmissione in broadcast, premere questo tasto per verificare le destinazioni selezionate. Le destinazioni selezionate vengono visualizzate in un elenco che può essere modificato.

Il tasto [MODI SPECIALI]

Utilizzare questo tasto per impostare i modi speciali.

● Cancellazione (pagina 25

● Scansione modo libro (pagina 26

● Timer (pagina 27

● 2 in 1 (pagina 28

● Formato biglietto (pagina 29

● Preparaz. lavoro (pagina 31

● Rapporto di transazione (pagina 32

● Programma (pagina 33

)

). Utilizzare questo

)

FINESTRA DI IMPOSTAZIONE CONDIZIONI DELLA MODALITÀ DELLO SCANNER

UT. 1 UT. 2 UT. 3 UT. 4

UT. 5

UT. 6

GRUPPO

ABC

ABC GRUPPO

PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

RIC.INDIRIZZI

GLOBALE

IMPOSTAZIONI

CONDIZIONI

PRONTA PER INVIARE.

CONTR. INDIR.

RINVIA

Il tasto [FILE] (pagina 14)

Utilizzare questo tasto per memorizzare sul disco rigido un’immagine che vene trasmessa (questo comprende la selezione di nome utente, nome file, e posizione).

Il tasto [FILE RAPIDO] (pagina 14

Utilizzare questo tasto per memorizzare un’immagine che viene trasmessa nella cartella di salvataggio temporaneo.

[INVIA IMPOST.] (pagina 12

Utilizzare questo tasto per impostare oggetto, nome file, e nome mittente.

Visualizzazione della memoria e del modo di ricezione

Questo campo mostra l’ammontare di memoria libera per il fax quando è stata installata la funzione facsimile facoltativa.

Il tasto [IMM.INDIRIZZI] (pagina 16

Quando si esegue la Scansione per e-mail, premere questo tasto se si desidera immettere manualmente l’indirizzo e-mail del destinatario invece di usare un tasto di scelta rapida.

Visualizzazione dell’icona scansione fronte/ retro (pagina 19

Le icone appaiono qui quando si tocca il tasto [ORIGINALE] e si seleziona la scansione fronte/ retro (se è installato un modulo scanner b/n /DSPF). È possibile premere queste icone per aprire le finestre di selezione delle funzioni.

)

Il tasto [ORIGINALE] (pagine 19 - 22)

Utilizzare questo tasto quando si desidera impostare manualmente il formato dell’originale su cui effettuare la scansione o per effettuare la scansione fronte/retro dell’originale (se è installato un modulo scanner b/n /DSPF).

Il tasto [FORMATO FILE] (pagina 24

Utilizzare questo tasto per impostare il formato file dell’immagine scansita che si desidera trasmettere. Il formato file impostato viene visualizzato in evidenza sopra il tasto. L’impostazione iniziale del produttore è "PDF MMR(G4)".

Il tasto [RISOLUZIONE] (pagina 23)

Utilizzare questo tasto per modificare la risoluzione impostata per l’originale su cui effettuare la scansione. Tale impostazione viene visualizzata in evidenza sopra il tasto. L’impostazione iniziale del produttore è "300x300dpi" (modo E-MAIL/FTP) o "STANDARD" (modo INTERNET-FAX).

Il tasto [ESPOSIZIONE] (pagina 23

Utilizzare questo tasto per modificare l’esposizione impostata per l’originale su cui effettuare la scansione. Tale impostazione viene visualizzata in evidenza sopra il tasto. L’impostazione iniziale del produttore è "AUTO".

)

■ Finestra della rubrica

Premere il tasto [RUBRICA] nella finestra di impostazione condizioni (pagina precedente) per visualizzare la finestra mostrata qui sotto a destra. Se avete impostato la finestra iniziale come finestra della rubrica tramite i programmi per gestore copiatrice, la finestra iniziale vene visualizzata come segue. Le destinazioni memorizzate tramite la pagina Web sono raggruppate in indici ( ) in base al carattere alfabetico immesso nel campo "Iniziale" per ogni destinazione; il nome immesso nel campo "Nome da visualizzare" viene visualizzato nel tasto di scelta rapida ( ). La finestra mostrata qui sotto è la finestra della rubrica con l’indice alfabetico. È possibile impostare come finestra iniziale la finestra della rubrica con l’indice di gruppo (Vedere "Impostazione visual. default" a pagina 55

TEST4

Pagina di Gestione delle Destinazioni E-mail

Il tasto [A] (pagina 14)

Premere questo tasto dopo aver selezionato una destinazione con un tasto di scelta rapida o con la funzione di ricerca indirizzi globale. Per la Scansione per e-mail o trasmissione Internet-Fax, è possibile selezionare più di una destinazione prima di premere questo tasto.

Il tasto [CC] (pagina 14

Premere questo tasto se si desidera inviare un "CC" ("Copia Carbone") di una trasmissione di Scansione per e-mail ad altri destinatari in aggiunta al destinatario principale, dopo aver selezionato tali destinazioni tramite i tasti di scelta rapida o la funzione di ricerca indirizzi globale.

)

FINESTRA DI IMPOSTAZIONE CONDIZIONI DELLA MODALITÀ DELLO SCANNER

È possibile selezionare più di una destinazione prima di premere questo tasto.

Il tasto [BCC] (pagina 14

Questo tasto è visualizzato solo se "ABILITA BCC" del programma per gestore copiatrice, "Impostazione BCC", è stato impostato. Premere questo tasto se si desidera inviare un "BCC" ("Copia Carbone Nascosta") di una trasmissione di Scansione per e-mail ad altri destinatari in aggiunta al destinatario principale, dopo aver selezionato tali destinazioni tramite i tasti di scelta rapida o la funzione di ricerca indirizzi globale. Le altre persone che ricevono l’e-mail non verranno informate che è stata inviata una copia "BCC" agli altri destinatari. È possibile selezionare più di una destinazione prima di premere questo tasto.

Visualizzazione del tasto di scelta rapida

Questo campo mostra i tasti di scelta rapida che sono stati memorizzati nella "scheda indice" selezionata. Il tipo di tasto viene indicato da un’icona a destra.

: Scansione per e-mail : Scansione su FTP : Scansione su desktop : Internet-Fax : Fax

È richiesto un kit di espansione facoltativo per la funzione facsimile.

:Più di una destinazione comprese le

destinazioni per Scansione per e-mail e Fax Questo campo può essere modificato da 6 a 9 tramite il programma per gestore copiatrice, "Numero di indirizzi diretti/imp. visualizzate tasti mitt." (pagina 55

Visualizzazione dei tasti di salto pagina

Nei casi in cui i tasti di scelta rapida non possono essere visualizzati su una sola finestra, questa funzione mostra quante finestre rimangono. Premere i tasti " " " " per passare da una finestra all’altra.

Il tasto [IMPOSTAZIONI CONDIZIONI]

Premere questo tasto per visualizzare la finestra di impostazione condizioni (pagina 9 usata per definire le varie condizioni.

)

), che viene

Il tasto [RIC.INDIRIZZI GLOBALE] (pagina 17

Questa funzione rende possibile la ricerca di un indirizzo e-mail in un directory database di Internet o intranet. Per utilizzare questa funzione, si devono impostare l’indirizzo IP (o nome del network) del Server LDAP, come pure un nome account e una password. Per configurare queste impostazioni si deve accedere al Server Web della stampante tramite un computer. Fare clic su "LDAP" nel menu frame della pagina Web per visualizzare la finestra Impostazione LDAP.

Il tasto [ABC GRUPPO]

Utilizzare questo tasto per passare dall’indice alfabetico all’indice di gruppo e viceversa.

Tasti indice

Ogni tasto di scelta rapida delle destinazioni è memorizzato in una "scheda indice" (indice alfabetico o indice di gruppo). Premere il tasto indice per visualizzare la scheda relativa. Ogni volta che si preme lo stesso tasto indice, l’ordine di visualizzazione dei tasti di scelta rapida cambia nel seguente modo: in ordine di data di memorizzazione in ordine alfabetico in ordine alfabetico inverso. Nel caso di ordine alfabetico, viene visualizzato sul tasto indice. Nel caso di ordine alfabetico inverso, viene visualizzato. Nel caso di ordine di registrazione, non viene visualizzata nessuna icona. Gli indici di gruppo consentono di memorizzare i tasti di scelta rapida di gruppo e di assegnare ad essi un nome per facilitare la ricerca. Questo viene eseguito nelle impostazioni personalizzate (consultare la pagina 8 destinazioni utilizzati frequentemente possono essere memorizzati nella scheda PIU' UTIL. per accedere più facilmente agli stessi.

NOTA

Se lo si desidera, è possibile usare il programma per gestore copiatrice, "Impostazione visual. default" (pagina 55 directory degli indirizzi di gruppo.

), per definire come finestra predefinita la

). I tasti di scelta rapida delle

)

INVIARE UN’IMMAGINE

DATI

PERSONALIZ

LINEA

INVIO IMMAGINE

COPIA

STATO LAVORI

ORIGINALE

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

ORIGINALE

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

ESPOSIZIONE

AUTO A4

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

AUTO

ESPOSIZIONE

ORIGINALE

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

ESPOSIZIONE

AUTO A4

IMM.INDIRIZZI INVIA IMPOST.

PROCEDURA DI TRASMISSIONE DI BASE

Assicurarsi che la stampante sia in

modalità scanner.

Quando il tasto [INVIO IMMAGINE] è illuminato, la stampante è in modalità scanner. Se non è illuminato, premere il tasto [INVIO IMMAGINE].

Secondo la funzione da usare, premere il tasto [OPZIONE MODO] per selezionare il modo E-MAIL/FTP o il modo INTERNET-FAX.

Caricare l’originale.

Per informazioni dettagliate

sul caricamento di un

originale, consultare

pagina 4-3 del "Manuale di

istruzioni (informazioni

generali e uso della

copiatrice)".

NOTA

Non è possibile caricare i documenti sia nell’alimentatore automatico di documenti che sul piano di vetro per i documenti e spedirli in un'unica trasmissione.

Se necessario regolare le impostazioni di

risoluzione. (Consultare la pagina 23

Le impostazioni iniziali predefinite sono “300x300dpi” (modo E-MAIL/FTP) o "STANDARD" (Internet-Fax mode).

Se necessario regolare le impostazioni di

esposizione. (Consultare la pagina 23

L’impostazione iniziale predefinita è "AUTO".

Se necessario selezionare il formato file.

(Consultare la pagina 24

L’impostazione iniziale predefinita è "PDF MMR(G4)".

Verificare il formato dell’originale.

AUTO A4

tasto [ORIGINALE] e impostare il formato del documento. (Consultare la pagina 20

NOTE

● Per effettuare la scansione fronte/retro di un originale (se è stato installato un modulo scanner b/n /DSPF), consultare la pagina 19

● Per ruotare l’immagine del documento di 90° prima della trasmissione, vedere la pagina 20

Il formato dell’originale viene identificato automaticamente. Se è stato caricato un formato documento non standard o se si desidera modificare il formato di scansione, premere il

Premere il tasto [INVIA IMPOST.].

Questo passo non è necessario per Scansione su FTP o Scansione su desktop. Passare direttamente al passo 18 (pagina 14

NOTE

● È possibile ignorare le impostazioni di invio. (Procedere al passo 18). Se si ignorano queste impostazioni, l’oggetto e il nome del file che erano stati impostati sulla pagina Web e il nome mittente che era stato impostato nei programmi per gestore copiatrice (se il nome non è stato registrato, il nome di default è quello dell’amministratore della pagina Web) vengono usati automaticamente per la trasmissione.

● Gli oggetti, i nomi dei file, e i mittenti vengono memorizzati tramite la pagina Web. Si possono memorizzare fino a 30 oggetti e fino a 999 mittenti. È possibile immettere l’oggetto e il nome file direttamente, usando la procedura a pagina

seguente.

INVIARE UN’IMMAGINE

OGGETTO

NOME MITTENTE

INVIA IMPOSTAZIONI

NOME FILE

PREIMPOSTATO N.01 Sub:schedule coordinati N.02 Monthly schedule

N.03 Sub:Minutes of planning

RINVIA

CANCELLA

1/5

VOCE DIRETTA

OGGETTO

Sub:schedu

NOME MITTENTE

INVIA IMPOSTAZIONI

NOME FILE

PREIMPOSTATO N.01 Material for planning

N.02 Minutes of regular brie

N.03 Overtime management lis

N.04

N.04 N.05

N.06

1/5

RINVIA

CANCELLA

OGGETTO

Sub:schedu

Material

NOME MITTENTE

INVIA IMPOSTAZIONI

NOME FILE

TUTTI I MITT

test1

test2

test3

test4

test5

test6

NOME MITTENTE

ABCD EFGHI JKLMN

Premere il tasto [OGGETTO].

Viene visualizzata la finestra di selezione degli oggetti. Viene visualizzato l’elenco degli oggetti registrati nella pagina Web. Per Scansione su FTP e

Scansione su desktop, l’oggetto non può essere impostato. Passare al passo 11.

Selezionare l’oggetto desiderato o

immettere l’oggetto.

Per selezionare

l’oggetto tra quelli

N.05

N.06

Verrà evidenziato il prossimo tasto. Per immettere l’oggetto direttamente, premere il tasto [VOCE DIRETTA] e inserire l’oggetto. L’oggetto selezionato o immesso sarà l’oggetto dell’e-mail.

elencati, premere

l’oggetto desiderato.

L’oggetto selezionato

viene evidenziato. Se

fate un errore, premete il

tasto di correzione.

Selezionare il nome del file desiderato o

immettere il nome del file.

Per selezionare il nome del file tra quelli elencati, premere il nome desiderato. Il nome del file selezionato viene evidenziato. Se fate un errore, premete il tasto

di correzione. Verrà evidenziato il prossimo tasto. Per immettere il nome del file direttamente, premere il tasto [VOCE DIRETTA] e inserire il nome del file. Il nome del file selezionato o immesso sarà il file allegato all’e-mail.

NOTA

Se si seleziona "PAGG. SPECIF. PER FILE" per la Scansione per e-mail, il nome file specificato sarà applicato a più di un file in base a dei numeri progressivi(come ad esempio 001) che saranno aggiunti automaticamente al nome.

Premere il tasto [OK].

N.04

N.05 N.06

Premere il tasto [NOME FILE].

Viene visualizzata la finestra di selezione del nome del file. Viene visualizzato l’elenco dei nomi dei file registrati nella pagina Web.

Premere il tasto [NOME MITTENTE].

Viene visualizzata la

finestra di selezione del

nome mittente. Viene

visualizzato l’elenco dei

mittenti registrati nella

pagina Web.

NOTA

Per Scansione su FTP, Scansione su desktop, e trasmissione Internet-Fax, il nome mittente non può essere impostato. Passare al passo 17

Premere il tasto del nome mittente desiderato.

Il nome mittente

selezionato viene

evidenziato. Se fate un

errore, premete il tasto

di correzione. Verrà

evidenziato il prossimo

tasto.

Per inserire direttamente il nome mittente, toccare il tasto [IMM.INDIRIZZI] e quindi inserire l'indirizzo e-mail. Per immettere il risultato della ricerca di indirizzi globale, premere il tasto [RIC.INDIRIZZI GLOBALE] per la ricerca di indirizzo. Il nome mittente selezionato o immesso sarà il mittente dell’e-mail.

Premere il tasto [OK].

CANCELLA

IMM.INDIRIZZI

RINVIA

1/1

RUBRICA

E-MAIL/FTP

MODI SPECIALI

CONTR. INDIR.

RINVIA

PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

PRONTA PER INVIARE.

ACCBCC

PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

PRONTA PER INVIARE.

TEST4

RUBRICA

AIL/FTP

MODI SPECIALI

CONTR. INDIR.

FILE

MODI SPECIALI

CONTR. INDIR.

FILE

IMM.INDIRIZZI

OPZIONE MODO

FILE RAPIDO

INVIA IMPOST.

NOTA

Per spedire al mittente desiderato come CC, toccare il riquadro [AGGIUNGERE IL MITTENTE A CC] per visualizzare un segno di spunta.

Premere il tasto [OK].

INVIARE UN’IMMAGINE

NOTE

● Consultare da pagine 5 programmazione del tasto di scelta rapida delle destinazioni.

● Quando si preme un tasto di scelta rapida, le informazioni corrispondenti della finestra delle destinazioni e-mail vengono visualizzate nel display dei messaggi. Nella finestra dei messaggi si possono visualizzare fino a 35 caratteri, indipendentemente dal numero di caratteri che sono stati inseriti.

● Per l’immissione della destinazione, oltre ai tasti di scelta rapida nella finestra della rubrica, si possono utilizzare l’immissione diretta dell’indirizzo, il tasto rapido o la ricerca indirizzi globale. Per la Scansione per e-mail e la trasmissione Internet-Fax, è possibile specificare più di una destinazione per una trasmissione in broadcast (pagina 16

a 6 per informazioni sulla

Premere il tasto [RUBRICA].

Premere il tasto di scelta rapida della

destinazione desiderata.

Premere il tasto [A].

tasto [BCC]. "BCC" può essere impostato solo se "ABILITA BCC" del programma per gestore copiatrice, "Impostazione BCC", è stato impostato (pagina 56

Viene visualizzata la finestra della rubrica.

Il tasto che avete premuto viene evidenziato. Se avete premuto il tasto sbagliato, premete il tasto di nuovo per annullare la selezione. La visualizzazione del tasto tornerà normale.

Per la Scansione per email, si possono inviare delle copie "CC" o "BCC". Premere il tasto delle destinazioni desiderate e quindi premere il tasto [CC] o il

Impostare le necessarie funzioni speciali.

È possibile impostare le funzioni Elimina (pagina

25), Scansione a pagina

doppia (pagina 26 (pagina 27

28), Formato biglietto

(pagina 29

lavoro (pagina 31 Programma (pagina 33 SPECIALI].

Se lo si desidera, premere il tasto [FILE] o

il tasto [FILE RAPIDO].

Per informazioni su questa funzione, vedere "Archiv. documenti" nel capitolo 7 del Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice). Se il tasto [FILE] è visualizzato in grigio, è possibile selezionare solo il tasto [FILE RAPIDO]. Quando si preme il tasto [FILE RAPIDO], viene visualizzato un messaggio di richiesta di conferma per il salvataggio. Premere il tasto [OK] nella finestra del messaggio e passare al prossimo passo. Se si desidera annullare il salvataggio, premere il tasto [FILE RAPIDO] dopo aver premuto il tasto [OK] per fare in modo che il tasto [FILE RAPIDO] non sia più evidenziato.

) premendo il tasto [MODI

Questi tasti sono utilizzati

per memorizzare nel

disco rigido della

stampante l’immagine

scansita. L’immagine

memorizzata può essere

stampata o trasmessa

nuovamente in seguito.

), 2 in 1 (pagina

), Preparaz.

), Timer

), e

INVIARE UN’IMMAGINE

FINE LETTURA

Usare l’alimentatore automatico dei documenti

Premere il tasto [START].

La scansione ha inizio e il lavoro di trasmissione viene memorizzato. (Il lavoro viene trasmesso quando i lavori di trasmissione memorizzati in precedenza sono stati

completati.) Se la scansione viene terminata regolarmente, la stampante emette un beep per informarvi che il lavoro di trasmissione è stato memorizzato, e viene visualizzato un messaggio con la dicitura [LAVORO MEMORIZZATO.].

Usare il piano di vetro per i documenti

Premere il tasto [START].

Viene effettuata la

scansione dell’originale

e viene visualizzato il

tasto [FINE LETTURA].

Se si deve effettuare la scansione di un’altra

pagina, cambiare le pagine e premere il tasto [START].

Ripetere questa sequenza finche non è stata effettuata la scansione di tutte le pagine. Si possono modificare le impostazioni di risoluzione e di esposizione per ogni pagina se necessario (consultare pagina 23 Se non viene eseguita nessuna operazione in un intervallo di un minuto, la scansione termina automaticamente e il lavoro di trasmissione viene memorizzato.

Quando è stata effettuata la scansione

dell’ultima pagina, premere il tasto [FINE LETTURA].

MEMORIZZATO.]. (La destinazione viene richiamata automaticamente e il documento viene trasmesso quando i lavori memorizzati in precedenza sono stati completati.) Aprire il coperchio del piano di vetro e rimuovere il documento.

La stampante emette un beep per informarvi che il lavoro di trasmissione è stato memorizzato, e viene visualizzato un messaggio con la dicitura [LAVORO

NOTE

● Annullare la trasmissione

Per annullare la trasmissione mentre viene visualizzato il messaggio [SCANSIONE ORIGINALE IN CORSO...] o prima di premere il tasto [FINE LETTURA], premere il tasto [C] o il tasto [CA]. Per annullare un lavoro di trasmissione che è già stato memorizzato, premere il tasto [STATO LAVORI] e annullare il lavoro come descritto a pagina 35

● Punti importanti sull’uso della Scansione per e-mail

Prestare molta attenzione a non inviare file di dati che abbiano delle dimensioni troppo grandi. Il vostro amministratore di sistema per il Server e-mail dovrebbe avere inserito un limite per la quantità di dati che possono essere inviati in una trasmissione e-mail. Se questo limite viene superato, l’e-mail non verrà inviata al destinatario. Persino nel caso in cui non ci sia nessun limite e la vostra e-mail sia stata inviata con successo, un file dati di grandi dimensioni potrebbe impiegare molto tempo per la ricezione e sovraccaricare pesantemente il network del destinatario, a seconda del tipo di connessione di rete (Internet) di cui dispone. Se vengono inviati ripetutamente dei file dati di grandi dimensioni, il risultante sovraccarico del network potrebbe rallentare la velocità di altre trasmissioni e in alcuni casi, potrebbe persino causare il down del server. Se si devono inviare parecchi documenti, si dovrebbero trovare delle misure correttive tipo la diminuzione della risoluzione.

● È possibile usare il programma per gestore copiatrice, "Impostazione di un qta. max di dati da trasmettere" (pagina 56 impostare il limite della dimensione dei file immagine spediti per la Scansione per e-mail.

● Se viene staccata la corrente o c’è un’interruzione della stessa mentre viene effettuata la scansione di un documento usando l’alimentatore automatico dei documenti, la stampante si bloccherà e si verificherà un inceppamento del documento. Quando la corrente è stata ristabilita, rimuovere il documento come descritto a pagina 2-25 del "Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice)".

● Quando un lavoro di trasmissione è stato memorizzato viene visualizzato il numero del lavoro con la dicitura "LAVORO MEMORIZZATO.". Se si annota questo numero, sarà possibile utilizzarlo in seguito per individuare facilmente il lavoro quando si controllano i risultati della trasmissione nella finestra stato lavori di una trasmissione in broadcast (pagina 18 nei rapporti delle transazioni o dell’attività per altri tipi di trasmissioni.

), per

), o

INVIARE UN’IMMAGINE

RUBRICA

E-MAIL/FTP

MODI SPE

CONTR. I

FILE

IMM.INDIRIZZI

OPZIONE MODO

FILE RA

INVIA IMPOST.

CANCELLA

IMPOSTAZIONI

CONDIZIONI

INDIR. SUCC.

METODI DI IMMISSIONE DELLA DESTINAZIONE

Nella sezione "PROCEDURA DI TRASMISSIONE DI BASE", la destinazione viene specificata con un tasto di scelta rapida (passi da 18 a 20). Ma questa stampante offre anche i seguenti metodi di immissione della destinazione.

●

Inserimento manuale: immettere l’indirizzo e-mail direttamente. (solo per Scansione per e-mail e trasmissione Internet-Fax)

●

Tasto (Rapido): dopo aver premuto il tasto , immettere il numero di tre cifre che è stato assegnato all’indirizzo quando è stato registrato.

●

Ricerca indirizzi globale: ricerca di un indirizzo e-mail in un directory database di Internet o intranet.

È possibile anche immettere più di un indirizzo per una trasmissione in broadcast.

■ Immissione manuale dell’indirizzo di destinazione

Premere il tasto [IMM.INDIRIZZI].

Nel modo Internet-Fax, viene visualizzata una finestra per richiedere un rapporto di ricezione invece della finestra di selezione del tipo di destinazione. Premere [NO] o [SÌ]. Il programma tornerà alla finestra iniziale.

NOTA

"BCC" può essere impostato solo se "ABILITA BCC" del programma per gestore copiatrice, "Impostazione BCC", è stato impostato (pagina 56

Immettere l’indirizzo e-mail.

INDIRIZZO E-MAIL

ppd1@abcd.co

FORMATO FILE

r t y

f g h

b n m

SPAZIO

CANCELLA

12#$

ABC

Se fate un errore, premete il tasto per spostare indietro il cursore (

■

) e quindi immettete il

carattere corretto.

Premere il tasto [OK].

Viene visualizzata la finestra di selezione delle destinazioni.

Selezionare dove si desidera inserire la

destinazione.

abc

Se si desidera immettere un altro indirizzo

e-mail, ripetere i passi 1 - 4.

Non è possibile effettuare una trasmissione in broadcast per Scansione su FTP e Scansione su desktop.

NOTE

●

Se il programma per gestore copiatrice è stato impostato in modo che il tasto [INDIR. SUCC.] debba sempre essere premuto (pagina 55

) e si desidera inserire un altro indirizzo, premere il tasto [INDIR. SUCC.].

●

Se si usa spesso la trasmissione in broadcast per inviare documenti allo stresso gruppo di destinazioni, è consigliabile programmare un tasto di gruppo per queste destinazioni. (pagina 6

)

SELEZIONARE IL PUNTO IN CUI INSERIRE L'INDIRIZZO.

A CC BCC

Di solito si preme il tasto [A]. Ma se state eseguendo una trasmissione in broadcast e desiderate utilizzare i campi "CC" o "BCC" del documento per inserirvi l’indirizzo e-mail, premere il tasto [CC] o il tasto [BCC]. Dopo aver premuto i tasti, il programma tornerà alla finestra iniziale.

INVIARE UN’IMMAGINE

E-MAIL/FTP

OPZIONE MODO

ABC GRUPPO

RIC.INDIRIZZI

GLOBALE

CONDIZIONI

CONTR. INDIR.

1/2

CANCELLA

CANCELLA TROVA

■ Immissione dell’indirizzo con il tasto (Rapido)

Premere il tasto .

Immettere il numero assegnato di tre cifre.

Quando viene immesso il numero di tre cifre, il relativo indirizzo viene impostato come indirizzo di destinazione. Gli zero iniziali (cioè le cifre 00 del numero 001)

si possono omettere. In questo caso, l’indirizzo verrà impostato quando si preme il tasto [INDIR. SUCC.] o il tasto ,. Se fate un errore, premete il tasto [C] per annullare il numero immesso.

Ripetere i passi 1 e 2 se si desidera

immettere un altro indirizzo.

Non è possibile effettuare una trasmissione in broadcast per Scansione su FTP e Scansione su desktop.

■ Immissione dell’indirizzo di destinazione tramite la ricerca indirizzi globale

Premere il tasto [RIC.INDIRIZZI GLOBALE].

Viene visualizzata la finestra di modifica del server. Se è stato impostato un solo Server LDAP, viene visualizzata la finestra di ricerca indirizzi globale. Passare al passo 4.

Premere il tasto del Server LDAP

desiderato.

CAMBIO SERVER

Document division 1

Document division 2 A1210 project team Software development centre

CANCELLA

1/2

Per cercare il server evidenziato, passare al passo

Premere il tasto [OK].

Immettere la parola chiave da cercare.

RICERCA INDIRIZ. GLOBALE

Premere il tasto [TROVA].

r t y

f g h

b n m

SPAZIO

AB/ab

CANCELLA TROVA

abc

ABC

ÀÄÂ/àäâ

12#$

I risultati della ricerca verranno visualizzati come tasti delle destinazioni.

tanaka

tanaka a

tanaka b

tanaka c

DETTAGLI

tanaka.a@sbc.corpora

tanaka.b@sbc.corpora

tanaka.c@sbc.corpora

IMPOSTAZIONI

CONDIZIONI

CONTR. INDIR.

CERCA ANCORA

RUBRICA

Se non vengono trovati degli indirizzi che corrispondono ala ricerca impostata, viene visualizzato un messaggio che indica tale evenienza. In questo caso, premere il tasto [OK] e premere il tasto [CERCA ANCORA] per tornare al passo 4.

INVIARE UN’IMMAGINE

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

tanaka c

tana

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

IMPOSTAZIONI

CONDIZIONI

CONTR. INDIR.

DETTAGLI

CERCA ANCORA

RUBRICA

E-MAIL/FTP

MODI SPECIALI

CONTR. INDIR.

FILE

IMM.INDIRIZZI

OPZIONE MODO

FILE RAPIDO

INVIA IMPOST.

Premere il tasto della destinazione desiderata.

Per visualizzare le rimanenti destinazioni, premere il tasto [ ]. Per informazioni dettagliate della destinazione selezionata, premere il tasto [DETTAGLI]. Inoltre è

possibile inserire la destinazione nella rubrica premendo il tasto [REGISTRA].

Selezionare il tipo di destinazione.

Di solito si preme il tasto

[A]. Ma se state eseguendo

una trasmissione in

broadcast e desiderate

utilizzare i campi "CC" o

"BCC" del documento per

inserirvi l’indirizzo e-mail,

premere il tasto [CC] o

[BCC].

NOTA

"BCC" può essere impostato solo se "ABILITA BCC" del programma per gestore copiatrice, "Impostazione BCC", è stato impostato (pagina 56

Premere il tasto [OK] per tornare alla finestra iniziale.

NOTA

Quando si esegue una trasmissione in broadcast, il modo di compressione impostato dal programma per gestore copiatrice, "Modo compressione in broadcast" (pagina 56 compressione per tutte le destinazioni. L’impostazione predefinita è "MMR (G4)".

), viene usato come modo di

■ Verificare i risultati di un lavoro di trasmissione in broadcast e ritrasmettere un lavoro errato

Si possono controllare i risultati di una trasmissione in broadcast nella seguente finestra che viene aperta premendo il tasto [TRASMISS. XXXX] (dove "XXXX" è il numero del lavoro; vedere le "NOTE" a pagina 15 lavori completati e quindi il tasto [DETTAGLI].

DETTAGLI DI

TRASMISS.XXXX

INDIRIZZO

HQ ADMIN. DEPT.

002

SENDAI BRANCH

010

FILE

TEMPO IN.

10:01 11/01

NON RIUSCITO TUTTE LE DESTIN.

) della finestra dei

STATO

NG000000

NG00000010:10 11/01

RIPROVA

1/ 1

■ Revisione degli indirizzi per la

Se si desidera immettere un altro indirizzo

e-mail, ripetere i passi 6 e 7.

Per Scansione su FTP e Scansione su desktop, non è possibile specificare più di una destinazione.

Premere il tasto [IMPOSTAZIONI CONDIZIONI].

Il programma tornerà alla finestra di impostazione condizioni.

trasmissione in broadcast

Premere il tasto [CONTR. INDIR.] e

controllare le destinazioni.

Quando si preme il tasto [CONTR. INDIR.], vengono visualizzate solo le destinazioni inserite. possono visualizzare anche le destinazioni CC e BCC premendo i

si desidera annullare una destinazione, premere il tasto corrispondente.

corrispondenti tasti. Se

ABC

A Scheda [FILE]

Questa scheda viene visualizzata solo se il lavoro è stato memorizzato tramite la funzione di archiviazione. Se il lavoro viene memorizzato, è possibile ritrasmettere le stesse immagini senza effettuare nuovamente la scansione degli originali. Per ritrasmettere il documento, passare alla finestra della scheda [NON RIUSCITO] o della scheda [TUTTE LE DESTIN.].

B Scheda [NON RIUSCITO]

In caso di errore delle destinazioni selezionate per una trasmissione in broadcast vengono visualizzati il nome della destinazione, l’ora di inizio, e lo stato della trasmissione. È possibile effettuare nuovamente la trasmissione per le destinazioni in cui si è verificato un errore premendo il tasto [RIPROVA].

C Scheda [TUTTE LE DESTIN.]

Sulle destinazioni selezionate per una trasmissione in broadcast vengono visualizzati il nome della destinazione, l’ora di inizio, e lo stato della trasmissione. È possibile effettuare nuovamente la trasmissione per tutte le destinazioni premendo il tasto [RIPROVA].

INVIARE UN’IMMAGINE

ORIGINALE

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

AUTO A4

100%

AUTO

2 FACCIATE (OPUSCOLO)

2 FACCIATE (BLOCCO)

DIM. SCANSIONE

DIM. INVI

RINVIA

ORIGINALE

300x300dpi

RISOLUZIONE

PDF MMR(G4)

FORMATO FILE

AUTO A4

SCANSIONE E TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE FRONTE/RETRO (quando si usa il modulo scanner b/n /DSPF.)

Se un modulo scanner b/n /DSPF è stato installato, è possibile effettuare la scansione automatica e trasmettere un originale fronte/retro tramite l’alimentatore automatico dei documenti. Eseguire i passi elencati qui sotto.

Assicurarsi che la stampante sia in

modalità scanner e caricare il documento nell’alimentatore automatico dei documenti.

Premere il tasto [ORIGINALE].

Quando si preme il tasto [ORIGINALE], verificare il formato dell’originale visualizzato sul tasto.

Premere il tasto [2 FACCIATE

(OPUSCOLO)] o il tasto [2 FACCIATE (BLOCCO)], in base a quanto è appropriato per l’originale che è stato caricato.

Se necessario, premere il tasto [DIM.

AUTO A4

SCANSIONE] e impostare il formato per l’originale. (pagina 20

Premere il tasto [OK].

Il programma tornerà alla finestra iniziale.

Vicino al tasto [ORIGINALE] viene visualizzata l’icona fronte/retro. (Esempio: l’icona visualizzata quando si preme il tasto [2 FACCIATE (OPUSCOLO)].)

Continuare con il passo 4 del "PROCEDURA

)

DI TRASMISSIONE DI BASE" (pagine 12

15).

NOTE

● Opuscoli e blocchi

Gli originali fronte/retro che sono rilegati su un lato sono degli opuscoli, e quelli rilegati in alto sono blocchi.

● La scansione fronte/retro termina quando il documento è stato registrato in memoria. Premendo il tasto [CA] è possibile cancellare anche la scansione fronte/retro.

OPUSCOLO BLOCCO



+ 44 hidden pages