Sharp AR-M351U Operation Manual [es]

MANUAL DEL

OPERADOR

PRINCIPAL

IMPRESORA LÁSER

En este manual se describen los programas a utilizar por el
operador principal. El operador principal debe leer atentamente
este manual para obtener los máximos beneficio s que
proporcionan dichos programas.

Página

•

FINALIDAD DE LOS PROGRAMAS
DE OPERADOR PRINCIPAL
LISTA DE PROGRAMAS DEL

•

OPERADOR PRINCIPAL

•

UTILIZACIÓN DE LOS

1

3

PROGRAMAS DE
OPERADOR PRINCIPAL

•

PROGRAMAS GENERALES

4
7

• PROGRAMAS PARA EL
MODO DE COPIA

14

• PROGRAMAS DE
CLASIFICACIÓN DE
DOCUMENTO

Se recomienda al usuario leer este manual detenidamente para
familiarizarse con él y obtener el máximo rendimiento de esta impresora.

Antes de instalar este producto, lea detenidamente las
secciones relativas a los requisitos de instalació n y a las
precauciones del "Manual de Instrucciones (información general
y funcionamiento de la copiadora)".

Tenga siempre a mano todos los manuales de funcionamiento,
incluyendo este manual, "Manual de Instrucciones (información
general y funcionamiento de la copiadora)", así como los
manuales de usuario de cualquiera de los equipos opcionales
que se hayan instalado, con el fin de poder consultarlos en
cualquier momento.

16

Índice página

●FINALIDAD DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL....................................................1

●LISTA DE PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL ...................................................................3

●UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL ................................................4

●PROGRAMAS GENERALES...............................................................................................................7

●PROGRAMAS PARA EL MODO DE COPIA.....................................................................................14

●PROGRAMAS DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO ..................................................................16

Las pantallas que se muestran, los mensajes y nombres clave que aparecen en el manual pueden variar respecto
a los que aparecen en la máquina debido a las mejoras y modificaciones del producto.

FINALIDAD DE LOS PROGRAMAS
DE OPERADOR PRINCIPAL

Los programas de operador principal son utilizados por el administrador de la máquina para habilitar o deshabilitar
funciones que satisfagan las necesidades de su lugar de trabajo.

En este manual se describen los programas relacionados con el uso general de la máquina, programas para la función de copia
y programas para la función de clasificación de documento*. Para los programas relacionados con la función de impresora,
función de fax, función de escáner de red y función de fax Internet, consulte los manuales siguientes:

●Impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual de instrucciones (para la impresora), capítulo 6

●Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual de instrucciones (para fax), capítulo 8

●Escáner de red / Fax Internet . . . . . . . . . . . . . Manual de instrucciones (para escáner de red), página 53

Sólo se puede acceder a los programas de operador principal tras la introducción de un número de código de
operador principal.
*Solamente puede utilizarse con el modelo AR-M351N/AR-M451N, o cuando se ha agregado la función de
clasificación de documento.

Programas para uso general de la máquina

Estos programas se utilizan para habilitar el modo de auditoría, ajustar el consumo de energía y gestionar los dispositivos periféricos.
El Modo de auditoría puede habilitarse por separado para las funciones de copia, impresora, fax, fax Internet,
escáner de red y clasificación de documento*. Cuando se habilita el modo de auditoría para una función, debe
introducirse un número de cuenta válido para utilizar dicha función.
* Solamente puede utilizarse con el modelo AR-M351N/AR-M451N, o cuando se ha agregado la función de
clasificación de documento.
Cuando se habilita el modo de auditoría para la función de impresora, se introduce un número de cuenta en el
ordenador del usuario al seleccionar el comando de impresión. (Dependiendo del ajuste de "Cancelar trabajos
cuentas no válidas" (página 8), puede imprimirse un trabajo aunque se introduzca un número de cuenta incorrecto)
* El número de cuenta es un número de cinco dígitos y pueden crearse hasta 500 cuentas.

Programas para la función de copia

Estos programas se utilizan para cambiar los ajustes de copia dispuestos en fábrica a los que mejor se adapten a
las necesidades de su lugar de trabajo.
Cuando se habilita el modo de auditoría para la función de copia,

● Para realizar una copia, debe introducirse un número de cuenta válido.
(No es posible el copiado si no se introduce un número de cuenta válido)

● Se mantiene un cómputo del número de copias realizadas por cada cuenta. Esto le permite controlar el uso
de la copiadora que realiza cada una de las cuentas. (Pueden sumarse los recuentos).

● Es posible fijar un límite para el número de copias que pueden ser realizadas por cada cuenta.

NOTA

Para imprimir un documento guardado durante el copiado utilizando la función de clasificación de documento,
debe introducirse además un número de cuenta. (La impresión no es posible a menos que se introduzca un
número de cuenta). El número de páginas impresas se añade al cómputo de copias.

1

FINALIDAD DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Programas para la función de clasificación de documento

Estos programas se utilizan para cambiar los ajustes dispuestos en fábrica para la función de clasificación de
documento a los que mejor se adapten a las necesidades de su lugar de trabajo.
Esta función solamente puede utilizarse con el modelo AR-M351N/AR-M451N, o cuando se ha agregado la función
de clasificación de documento.

Cuando se habilita el modo de auditoría para la función de clasificación de documento,

● Debe introducirse un número de cuenta para imprimir una imagen guardada por el escáner.
(La impresión no es posible a menos que se introduzca un número de cuenta).

● Se mantiene un cómputo del número de páginas impresas por cada cuenta, posibilitando el control del uso de
la función de clasificación de documento en cada cuenta (se guarda un recuento de la clasificación de
documento).

● Puede fijarse un límite al número de páginas de archivo de imágenes guardadas por el escáner que pueden
imprimirse.

Programación de un código de operador principal

El código de operador principal es un número de 5 dígitos que debe introducirse para acceder a los programas de
operador principal. El operador principal (administrador de la máquina) debe cambiar el código de operador principal
prefijado que se estableció en fábrica por un nuevo número de 5 dígitos. Asegúrese de que recuerda el nuevo código
de operador principal, puesto que debe introducirlo cada vez que se utilicen posteriormente programas de operador
principal. (Solamente puede programarse un código de operador principal)
El código de operador principal establecido inicialmente en fábrica es "00000".
Para cambiar el código de operador principal, consulte "UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR
PRINCIPAL" en la página 4.

2

LISTA DE PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL

En la siguiente lista, se muestran programas para uso general de la máquina, para la función de copia y para la
función de clasificación de documento.

Para utilizar estos programas, debe introducirse el código de operador principal.

NOTA

Los programas de operador principal a los que se puede acceder dependen del equipamiento opcional que se
encuentre instalado.

● Programas Generales

Nombre del programa Página

Control de cuentas

Modo de auditoría 7
Total páginas por cuenta 7
Restablecimiento de cuenta 8
Ajuste del límite de cuenta 8
Control números de cuenta 8
Seguridad del número de cuenta 8
Cancelar trabajos cuentas no válidas 8

Control registro de trabajos

Borrar todos los datos del registro de trabajos 9

Ahorro de energía

Ahorro de tóner en modo de impresora 9
Ahorro de tóner en modo de copia 9
Desconexión auto. 9
Temporizador de desconexión auto. 9
Configuración del modo precalentamiento 9

Configuración de operaciones

Sonido de sensor de teclas 10
Config. borrado automático 10
Desactivar la operación de prioridad de trabajos
Configuración de la duración del mensaje 10
Deshabilitar la impresión por el bypass 10
Ajuste de idioma de pantalla 10
Ajuste teclas de función. 10
Desactivar apagado de la pantalla 11
Desactivación del ajuste del reloj 11

Control de dispositivos

Configuración detector de tamaño original11
Desactivación del alimentador documentos 11
Desactivación de impresión dúplex 11
Desactivación de grapado 11
Desactivar perforadora 11
Desactivar cajón de papel opcional 11
Desactivar finalizador 11
Desactivar apilador bandeja de correo 11
Desactivar el modo portadas / inserciones 11
Ajuste de posición del encuadernador 12
Apilado de alta velocidad 12
Salida en rotación 12
Configuración de selección de papel auto. 12
Optimización de un disco duro 12

Imprimir lista 13
Cambio código oper principal 13

10

Clave de producto

Kit de expansión PS3 13
Kit de expansión de escáner de red 13
Estado y alertas por correo electrónico 13
Número de serie 13

Inicializar y / o memorizar configuración

Restaurar valores predeterminados
de fábrica 13
Memorizar configuración actual 13
Restaurar configuración 13

●

Programas para el Modo Copiadora

Nombre del programa Página

Configuración de copia

Configuración de estado inicial 14
Ajuste exposición 14
Configuración de copia de rotación 14
Añadir o cambiar prefijados extra 14
Modo alta calidad para alimentador
documentos 14
Escaneo rápido desde el cristal
de documentos 14
Ajuste del desplazamiento de
margen inicial 15
Ajuste del ancho de borrado 15
Ajustes perforación de tarjeta 15
Limitar el número máximo de copias 15
Desactivación del cambio de programas
de trabajo 15
Desactivación de bandeja manual
en copia dúplex 15
Desactivar selección automática de papel 15

●

Programas para clasificación de documento

Nombre del programa Página

Ajuste de clasificación de documento

Ajustes de modo predeterminado 16
Ajuste del número de nombres de
usuario visualizados 16
Ajuste método clasificación 16
Trabajo disponible para los ajustes
del trabajo 16
Ajuste de autorización para el
operador principal 16
Bandeja de salida estándar 16
Eliminar todos los archivos rápidos 16
Sonido de escaneado completo 17
Configuración de resolución inicial 17
Ajustes de exposición predeterminados 17

3

UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

PROGRAMAS DE

OPERADOR PRINCIPAL

CONTROL

REMITENTE

RECIBIR/REENVIAR

DATOS DE FAX

CÓDIGO DE OPERADOR PRINCIPAL

CAMBIO CÓDIGO

OPERADOR PRIN.

AJUSTES DE

IMPRESORA

A continuación se describe el procedimiento de configuración de los programas de operador principal con la
utilización del programa “Cambio código oper principal” como ejemplo. Siga los mismos pasos para configurar los
programas que se describen al principio de la página 7.

Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

1

AJUSTES

DO TRABAJO

Toque la tecla [PROGRAMAS DE

2

OPERADOR PRINCIPAL].

Utilice las teclas numéricas para

3

introducir el código de cinco dígitos del

PERSONALIZADOS

operador principal.

Cada vez que se
introduzca un número,
los guiones (-) de la
pantalla cambiarán a
asteriscos ( ). El ajuste
inicial dispuesto en
fábrica para el número
de código de operador
principal es 00000.

Utilice las teclas numéricas para

5

introducir el nuevo código de cinco
dígitos del operador principal.

Utilice como código de
operador principal un

00000

número que haya sido programado como número
de cuenta). El número introducido será el nuevo
código de operador principal. Asegúrese de
recordar este número.

Toque la tecla [OK]. Ud. regresará a la

6

pantalla del paso 4.

Pulse la tecla [CA] para salir del programa.

7

-----

OK

número que no haya
sido programado como
número de cuenta para
modo de auditoría (no
puede utilizarse un

De este modo se completa
el procedimiento de
cambio del código de
operador principal. Si
desea Ud. configurar otro
programa, toque la tecla
del programa deseado en
la pantalla del paso 4.

Ud. abandonará los
programas de operador
principal y regresará a la
pantalla principal.

Toque la tecla [CAMBIO CÓDIGO

4

OPERADOR PRIN.].

programa en la página 7.

4

Si desea configurar un
programa diferente, seleccione
dicho programa en este paso.

Aparecerá una pantalla
para el programa
seleccionado. Consulte
la descripción del

UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Explicación suplementaria sobre el funcionamiento de las teclas para los programas de operador principal

Estas teclas y el indicador están disponibles
en pantallas de configuración que requieran la
introducción de valores numéricos.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

CONTROL DE DISPOSITIVOS

OK

20

(1 999)

A

B

CONFIGURACIÓN DETECTOR

DE TAMAÑO ORIGINAL

DESACTIVACIÓN DE
IMPRESIÓN DUPLEX

DESACTIVAR PERFORADORA

DESACTIVACIÓN DE
ALIMENTADOR DOCUMENTOS

DESACTIVACIÓN DE GRAPADO

DESACTIVAR CAJÓN
DE PAPEL OPCIONAL

1/3

C

DE

A

Cuando se toque una tecla que aparece con la forma , aparecerá la pantalla de ajuste de dicha tecla.

B Cuando aparezca una casilla ( ) delante de un ajuste, aparecerá una marca ( ) al tocar dicha casilla. Esto

indica que se ha habilitado el ajuste. Si se toca una casilla con una marca ( ), la marca se borra ( ) y el ajuste
se deshabilita.

C Si las configuraciones prosiguen en la(s) pantalla(s) siguiente(s), toque las teclas y para desplazarse

hacia delante y hacia atrás a través de las pantallas. Para regresar a la pantalla de selección de categoría, toque
la tecla [OK].

D Se visualiza el valor numérico fijado actualmente.
E Pueden fijarse valores numéricos tocando las teclas y .

XXX

5

UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Menú del programa de operador principal

Los programas de operador principal se disponen en el siguiente menú.
Consulte este menú para habilitar o deshabilitar los ajustes que se describen al comienzo de la página siguiente.
* Algunos programas contienen un nivel adicional de ajustes (pantalla de ajustes).

Nivel 2Nivel 1

CONTROL DE CUENTAS

CONTROL REGISTRO DE TRABAJOS

AHORRO DE ENERGÍA

CONFIGURACIÓN DE OPERACIONES

CONTROL DE DISPOSITIVOS

IMPRIMIR LISTA

MODO DE AUDITORÍA
TOTAL PÁGINAS POR CUENTA
RESTABLECIMIENTO DE CUENTA
AJUSTE DEL LIMITE DE CUENTA

BORRAR TODOS LOS DATOS DEL REGISTRO DE TRABAJOS

AHORRO DE TONER EN MODO DE IMPRESORA

A

HORRO DE TONER EN MODO DE COPIA

DESCONEXIÓN AUTO.

SONIDO DE SENSOR DE TECLAS
CONFIG. BORRADO AUTOMÁTICO
DESACTIVAR LA OPERACIÓN DE PRIORIDAD DE TRABAJOS
CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN DEL MENSAJE
DESHABILITAR LA IMPRESION POR EL BYPASS

CONFIGURACIÓN DETECTOR DE TAMAÑO ORIGINAL
DESACTIVACIÓN DE ALIMENTADOR DOCUMENTOS
DESACTIVACIÓN DE IMPRESIÓN DUPLEX
DESACTIVACIÓN DE GRAPADO
DESACTIVAR PERFORADORA
DESACTIVAR CAJÓN DE PAPEL OPCIONAL
DESACTIVAR FINALIZADOR

CONTROL NÚMEROS DE CUENTA
SEGURIDAD DEL NÚMERO DE CUENTA
CANCELAR TRABAJOS CUENTAS NO VÁLIDAS

TEMPORIZADOR DE DESCONEXION AUTO.
CONFIGURACIÓN DE MODO PRECALENTAMIENTO

AJUSTE DE IDIOMA DE PANTALLA
AJUSTE TECLAS DE FUNCIÓN.
DESACTIVAR APAGADO DE LA PANTALLA
DESACTIVACIÓN DEL AJUSTE DEL RELOJ

DESACTIVAR APILADOR BANDEJA DE CORREO
DESACTIVAR EL MODO PORTADAS/INSERCIONES
AJUSTE DE POSICIÓN DEL ENCUADERNADOR
APILADO DE ALTA VELOCIDAD
SALIDA EN ROTACIÓN
CONFIGURACIÓN DE SELECCIÓN DE PAPEL AUTO.
OPTIMIZACIÓN DE UN DISCO DURO

Entre el código de operador principal

CAMBIO CÓDIGO
OPERADOR PRINCIPAL

CLAVE DE PRODUCTO

INICIALIZAR Y/O MEMORIZAR
CONFIGURACI

CONFIGURACIÓN
DE COPIA

AJUSTES DE CLASIFICACIÓN
DE DOCUMENTO

Para los siguientes ajustes, consulte los manuales indicados.
Configuración de red Manual de instrucciones (para la impresora)
Configuración de la impresora Manual de instrucciones (para la impresora)
Ajustes Fax / Envío de imágenes Manual de instrucciones (para fax) y

ÓN

KIT DE EXPANSIÓN PS3
KIT DE EXPANSIÓN DE ESCANER DE RED

RESTAURAR VALORES PREDETERMINADOS DE FÁBRICA
MEMORIZAR CONFIGURACIÓN ACTUAL

CONFIGURACIÓN DE ESTADO INICIAL
AJUSTE EXPOSICIÓN
CONFIGURACIÓN DE COPIA DE ROTACIÓN
AÑADIR O CAMBIAR PREFIJADOS EXTRA
MODO ALTA CALIDAD PARA ALIMENTADOR DOCUMENTOS
ESCANEO RAPIDO DESDE EL CRISTAL DE DOCUMENTOS
AJUSTE DEL DESPLAZAMIENTO DE MARGEN INICIAL

AJUSTES DE MODO PREDETERMINADO
AJUSTE DEL NÚMERO DE NOMBRES DE USUARIO VISUALIZADOS
AJUSTE MÉTODO CLASIFICACIÓN
TRABAJO DISPONIBLE PARA LOS AJUSTES DEL TRABAJO
AJUSTE DE AUTORIZACIÓN PARA EL OPERADOR PRINCIPAL

Manual de instrucciones (para escáner de red)

ESTADO Y ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO
NÚMERO DE SERIE

RESTAURAR CONFIGURACIÓN

AJUSTE DEL ANCHO DE BORRADO
AJUSTES PERFORACIÓN DE TARJETA
LIMITAR EL NUMERO MAXIMO DE COPIAS
DESACTIVACION DEL CAMBIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
DESACTIVACION DE BANDEJA MANUAL EN COPIA DUPLEX
DESACTIVAR SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PAPEL

BANDEJA DE SALIDA ESTÁNDAR
ELIMINAR TODOS LOS ARCHIVOS RÁPIDOS
SONIDO DE ESCANEADO COMPLETO
CONFIGURACIÓN DE RESOLUCIÓN INICIAL
AJUSTES DE EXPOSICIÓN PREDETERMINADOS

6

PROGRAMAS GENERALES

En esta sección se describen los programas de operador principal para uso general de la máquina.

Control de cuentas

Control de cuentas se compone de los siguientes
programas.

● Modo de auditoría

● Total páginas por cuenta

● Restablecimiento de cuenta

● Ajuste del límite de cuenta

● Control números de cuenta

● Seguridad del número de cuenta

● Cancelar trabajos cuentas no válidas

NOTA

Algunos de los puntos de los programas podrían no
estar disponibles, dependiendo de su máquina y de
las opciones que se encuentren instaladas.

Modo de auditoría

Al habilitar el MODO DE AUDITORÍA, se mantiene un
cómputo de las páginas impresas por cada cuenta
(pueden establecerse hasta 500 cuentas). Los
cómputos de páginas pueden visualizarse en la
pantalla. Para utilizar la máquina, hay que introducir un
número de cuenta de 5 dígitos válido.
Esta función se encuentra inicialmente deshabilitada.

Toque la tecla [MODO DE AUDITORÍA] para visualizar
la pantalla siguiente.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

MODO DE AUDITORÍA

OK

Total páginas por cuenta

Este programa se utiliza para visualizar o imprimir el
número total de impresiones de cada cuenta. El papel
atascado no se tiene en cuenta.
Cuando se utiliza la prestación de escáner de red y la
prestación de fax, también puede visualizarse o
imprimirse el número de páginas transmitidas. (Toque
la tecla [ENV. IMÁGEN] para cambiar las pantallas).
Toque la tecla [TOTAL PÁGINAS POR CUENTA] para
visualizar la pantalla siguiente:

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

TOTAL PÁGINAS POR CUENTA

NÚMERO

DE CUENTA

00001

MAXIMUM

00002

MAXIMUM

00003

MAXIMUM

COPIAS

00,005,678
20,000,000

00,045,678
20,000,000

00,000,678
20,000,000

IMPRE­SIONES

00,045,678
40,000,000

00,045,678
40,000,000

00,005,678
40,000,000

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

00,000,678

--,---,--­00,000,678

--,---,--­00,000,678

--,---,---

● Impresión de todas las cuentas

Toque la tecla [IMPRIMIR] para imprimir el número
total de páginas de todas las cuentas. Si aparece la
tecla [CANCELAR], puede tocarse para cancelar la
impresión.

● Visualizar exclusivamente las cuentas
seleccionadas

Si la cuenta que desea visualizar no aparece en la
pantalla, toque la tecla o hasta que
aparezca.

1/2

OK

SALIDA PAPEL

ENV. IMÁGEN

IMPRIMIR

COPIAS IMPRESIONES

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

ENVÍO DE
IMÁGENES

● El Modo de auditoría se habilita para las funciones
que tienen marcas en las casillas. Si desea
deshabilitar modo de auditoría para una función,
toque su casilla de marcado para eliminar la señal.

NOTA

Para habilitar Modo de auditoría, programe un
número de cuenta como se describe en "Control
número de cuenta", en la página 8.

7

PROGRAMAS GENERALES

Restablecimiento de cuenta

Este programa se utiliza para restablecer a “0” el cómputo de copias
impresas y el cómputo de páginas transmitidas de una cuenta.

Toque la tecla [RESTABLECIMIENTO DE CUENTA]
para visualizar la pantalla siguiente:

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL
RESTABLECIMIENTO DE CUENTA

NÚMERO

DE CUENTA

00001

00002

00003

COPIAS

00,005,678

00,045,678

00,000,678

00,045,678

00,045,678

00,005,678

IMPRE­SIONES

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

00,000,678

00,000,678

00,000,078

1/2

OK

SALIDA PAPEL

ENV. IMÁGEN

TODAS CUENTAS

RESTABLECER

● Restablecimiento de las cuentas de una en una

Toque la tecla de la cuenta que desea restablecer y,
a continuación, seleccione [SÍ] en la pantalla de
confirmación que aparece. Si no se visualiza la
cuenta que desea restablecer, toque la tecla o

para desplazarse a través de las pantallas hasta
que aparezca la pantalla deseada. Una vez
finalizado, toque la tecla [OK].

● Restablecimiento de todas las cuentas

Toque la tecla [RESTABLECER] y, a continuación, seleccione
[SÍ] en la pantalla de confirmación que aparece.
Una vez finalizado, toque la tecla [OK].

Ajuste del límite de cuenta

Es posible fijar, para una única cuenta o para todas las
cuentas a la vez, un límite al número de copias que
pueden realizarse. El límite máximo que puede
introducirse es 99.999.999.
Toque la tecla [AJUSTE DEL LIMITE DE CUENTA]
para visualizar la pantalla siguiente:

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

AJUSTE DEL LIMITE DE CUENTA

NÚMERO

DE CUENTA

-----

TOTAL

MÁXIMO --,---,--- --,---,--- --,---,---

TOD. CUENTAS ENTRAR

COPIAS

ENTRAR EL NÚMERO DE CUENTA

IMPRE­SIONES

ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

OK

SALIDA PAPEL

ENV. IMÁGEN

● Limitación del número de copias por cuenta

Introduzca con las teclas numéricas el número de la
cuenta deseada y, a continuación, introduzca los
límites para las funciones de copia, impresora y
clasificación de documento. Toque la tecla
[ENTRAR] después de introducir cada uno de los
límites. Cuando haya terminado, toque la tecla
[ENV. IMÁGEN] y, seguidamente, introduzca los
límites para envío de fax, ENV. CORREO y envío de
fax Internet.
Si introduce Ud. el número de una cuenta que ya posea un
límite fijado, el límite aparecerá en la pantalla. Pulse la
tecla [C] para cambiar el límite a un guión (-) y, a
continuación, introduzca un nuevo límite.
Una vez finalizado, toque la tecla [OK] para salir.

● Limitación del número de copias de todas las
cuentas

Toque la tecla [TOD. CUENTAS]. Aparece [TODOS] en
la pantalla de entrada del número de cuenta.
Los límites para todas las cuentas se introducen del
mismo modo que los límites para las cuentas individuales.
Una vez finalizado, toque la tecla [OK] para salir.

Control números de cuenta

Este programa se utiliza para fijar, borrar y modificar
números de cuenta utilizados para el modo de
copiadora y para otros modos, así como para imprimir
una lista de los números de cuenta establecidos. Es
posible establecer hasta 500 números de cuenta.

● Cada número de cuenta posee cinco dígitos. Una
vez haya acabado de establecer un número de
cuenta, puede Ud. continuar el establecimiento de
otros números de cuenta.

●

Existen dos métodos disponibles para borrar números
de cuenta: borrar un número de cuenta individual y
borrar todos los números de cuenta a la vez.

● Para cambiar un número de cuenta, introduzca el
número a cambiar y, a continuación, introduzca un
nuevo número de cuenta. Una vez modificado un
número de cuenta, puede seleccionarse otro
número de cuenta para su modificación. No
quedarán registrados los cambios de números de
cuenta no registrados.

Seguridad del número de cuenta

Este programa se utiliza para evitar los intentos de
adivinar un número de cuenta. Una vez habilitado, si se
introduce un número de cuenta incorrecto tres veces
seguidas, aparecerá un mensaje de advertencia y se
prohibirá la introducción de números de cuenta
durante un minuto.

Cancelar trabajos cuentas no válidas

Cuando este programa se encuentre habilitado y se
active el modo de auditoría para la función de
impresora, no se imprimirá ningún trabajo de
impresión si no se introduce un número de cuenta o se
introduce un número de cuenta incorrecto. Si no se
establece este programa, la impresión se llevará a
cabo y el número de impresiones se acumulará como
“OTROS” en el total de copias.

8

PROGRAMAS GENERALES

Control registro de trabajos

Borrar todos los datos del registro de trabajos

La máquina mantiene un registro de los trabajos que
ha realizado. Dicho registro de trabajos puede
utilizarse para verificar el uso general de la máquina. El
registro de trabajos puede ser escrito en su ordenador
en formato CSV utilizando un navegador Web. Este
programa se utiliza para borrar el registro de trabajos.
Por lo general, no es necesario utilizar este programa.

Ahorro de energía

Ahorro de energía proporciona los programas
siguientes para reducir sus costes en alimentación.
Desde una perspectiva medioambiental, también
ayuda a conservar los recursos naturales y a reducir la
contaminación.

● Ahorro de tóner en modo de impresora

● Ahorro de tóner en modo de copia

● Desconexión auto.

● Temporizador de desconexión auto.

● Configuración del modo precalentamiento

Ahorro de tóner en modo de impresora

La impresión en el modo de ahorro de tóner reducirá el
consumo de tóner. Si se establece el ahorro de tóner,
las áreas de negro sólido se imprimirán a medio tono
(halftone).
sin utilizar el controlador de la impresora dedicado. Si se
utiliza el controlador de la impresora, la configuración de
aquel anulará la configuración de este programa).

Ahorro de tóner en modo de copia

Este programa se utiliza para ahorrar tóner en el modo
de copiadora. Este programa funciona del mismo
modo que el programa de ahorro de tóner en modo de
impresora.

(Este ajuste solamente es eficaz para imprimir

Datos de
la
impresión

Ejemplo de
impresión
en el modo
de ahorro
de tóner

Desconexión auto.

Si la máquina no se utiliza durante un intervalo de
tiempo establecido, la desconexión auto. se activa para
habilitar la máxima conservación de energía.
Esta función le permite reducir costes de energía y, al
mismo tiempo, ayuda a conservar los recursos
naturales y a reducir la contaminación.
Este programa se utiliza para habilitar o deshabilitar la
desconexión auto. de la corriente. Para deshabilitar la
función, elimine la marca de la casilla. Utilice este
programa si prefiere que no funcione la desconexión auto.

NOTA

Si Ud. prefiere que la desconexión auto. se active lo
menos posible, le recomendamos que intente
prolongar el intervalo transcurrido el cual tiene lugar
la activación, en lugar de deshabilitar
completamente la función. (El intervalo fijado se
modifica utilizando el siguiente programa
"TEMPORIZADOR DE DESCONEXION AUTO.".)

Temporizador de desconexión auto.

Este programa se utiliza para fijar el intervalo transcurrido
el cual se activa la desconexión automática.
Dicho intervalo puede fijarse hasta en 240 minutos en
incrementos de un minuto.

NOTAS

● Le sugerimos que establezca el momento más

adecuado de acuerdo con su patrón de utilización.

●

Si Ud. utiliza el programa "Desconexión auto." para
deshabilitar el modo de desconexión auto., se
ignorará el tiempo establecido con este programa.

Configuración del modo precalentamiento

La impresora entrará en el modo de precalentamiento
una vez transcurrido el periodo de tiempo fijado con
este programa sin que, tras la impresión, se haya
completado ninguna operación. Esta función reduce
sus costes de energía y, al mismo tiempo, ayuda a
conservar los recursos naturales y a reducir la
contaminación.
Seleccione el ajuste más adecuado de acuerdo con su
patrón de utilización de la impresora.
Dicho intervalo puede fijarse hasta en 240 minutos en
incrementos de un minuto. (No puede deshabilitarse el
modo de precalentamiento).

9

PROGRAMAS GENERALES

Configuración de operaciones

La “Configuración de operaciones” está relacionada con el funcionamiento
básico de la máquina y consiste en los siguientes programas:

● Sonido de sensor de teclas

● Config. borrado automático

● Desactivar la operación de prioridad de trabajos

● Configuración de la duración del mensaje

● Deshabilitar la impresión por el bypass

● Ajuste de idioma de pantalla

● Ajuste teclas de función.

● Desactivar apagado de la pantalla

● Desactivación del ajuste del reloj

Sonido de sensor de teclas

Este programa se utiliza para ajustar (o desactivar) el volumen del
pitido que suena al tocar una tecla. También puede hacer que
suenen tres pitidos en los valores básicos al ajustar la ratio en el
modo de copia o al ajustar la exposición en cualquier modo.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

SONIDO DE SENSOR DE TECLAS

SONIDO DE
SENSOR DE TECLAS

SONIDO TECLAS EN EL PUNTO INICIAL

Volumen: Bajo

Volumen:
Elevado

Para modificar el volumen, toque la tecla de volumen deseada.

Al seleccionar “SONIDO TECLAS EN EL PUNTO
INICIAL”, sonarán tres pitidos en los valores de ajuste
básicos que se indican más abajo.

Pantalla en la cual el ajuste es

efectivo.

Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla
principal del modo de copia.

Ratio = 100%

Pantalla de ajuste de exposición en la
pantalla principal del modo de copia.

Pantalla de ajuste de exposición en la
pantalla principal de los modos de fax, fax
Internet y escáner de red.

Nivel de
exposición3
(nivel medio)

Pantalla de ajuste de exposición en
[ESCANEAR A HDD] en la pantalla principal
del modo de clasificación de documento.

Config. borrado automático

Si no se utiliza la máquina durante cierto intervalo de tiempo, la
función de borrado automático eliminará todos los ajustes
seleccionados y regresará a la pantalla principal del modo de
copia o a la pantalla de estado de los trabajos. Este programa se
utiliza para fijar el intervalo transcurrido el cual se activa el
borrado automático. El tiempo puede tener un valor entre 10 y
240 segundos en incrementos de 10 segundos; también se
puede desactivar la función de borrado automático. (Tenga en
cuenta que el borrado automático solamente puede
deshabilitarse para el modo de copia).

OK

Desactivado

Valor básico

Desactivar la operación de prioridad de trabajos

Este programa se utiliza para impedir el uso de la tecla
[PRIORIDAD] de la pantalla de estado de los trabajos.

Configuración de la duración del mensaje

Este programa se utiliza para establecer el tiempo que
los mensajes aparecen en la pantalla (esto procede
para los mensajes que aparezcan durante cierto
intervalo de tiempo y, a continuación, desaparezcan).
Dicho intervalo puede fijarse hasta en 12 segundos en
incrementos de un segundo.

Deshabilitar la impresión por el bypass

Cuando un trabajo no puede imprimirse porque no hay
papel adecuado pero hay un nuevo trabajo que sí
puede ser impreso, dicho trabajo se imprimirá antes
que el que no podría imprimirse

*1

(página 1-15 del
“Manual de instrucciones (información general y
funcionamiento de la copiadora”). Este programa
puede utilizarse para deshabilitar la impresión de
nuevos trabajos en esta situación.
*1 Excepto cuando se agota el papel en el medio de un trabajo

Ajuste de idioma de pantalla

Este programa se utiliza para seleccionar el idioma de
la pantalla.

Ajuste teclas de función.

Estos programas se utilizan para establecer el tiempo
que debe tocarse una tecla del panel táctil antes de
que se registre su introducción, y para evitar la
introducción repetida de una tecla cuando se toca de
forma continuada.

• Tiempo hasta que se registra la introducción de la tecla

El intervalo puede fijarse de 0 a 2 segundos en
incrementos de 0,5 segundos. Por lo general, el
intervalo se fija en 0 segundos, para que la
introducción de la tecla se registre inmediatamente
tras tocarla. Prolongando el ajuste del intervalo,
puede evitarse la introducción de la tecla cuando se
toca de forma accidental. Tenga presente, sin
embargo, que al seleccionar un ajuste más largo, hay
que tener mayores cuidados al tocar las teclas para
garantizar que se registran las introducciones.

• Prohibir la repetición de teclas

El panel táctil contiene teclas, como las teclas de
zoom (para ajustar la ratio) que pueden tocarse de
forma continuada para hacer que un valor cambie
hasta alcanzar el valor deseado.
Esta prestación por la cual un valor cambia
continuamente mientras se toca una tecla se
denomina “repetición de teclas”.
La función de repetición de teclas se encuentra
normalmente habilitada. Si desea prohibir la repetición de
teclas, seleccione la casilla “DESACTIVAR REPETICIÓN
AUTOMÁTICA TECLAS”.

10

Desactivar apagado de la pantalla

Este programa se utiliza para deshabilitar la función
que modifica el orden de visualización de las pestañas
cuando, en pantallas que dispongan de ellas, se toca
varias veces una pestaña seleccionada, como la
pantalla de selección de carpetas personalizadas y la
pantalla de selección de carpetas, en la función de
clasificación de documento, y la pantalla de libreta de
direcciones del modo de envío de fax / imagen.

Desactivación del ajuste del reloj

Este programa se utiliza para impedir que puedan
hacerse cambios en la configuración del ajuste del reloj.
Cuando el programa se encuentra habilitado, no se puede
utilizar "Reloj" en los ajustes personalizados. Para ajustar
la fecha y la hora, debe deshabilitarse antes este
programa (elimine la marca).

Control de dispositivos

Utilice estos programas cuando se haya averiado un
dispositivo periférico de la máquina o cuando desee
deshabilitar temporalmente un dispositivo. Los
programas también pueden utilizarse para cambiar el
ajuste de las funciones de un dispositivo según
necesidades de sus condiciones de uso.
La función de control de dispositivos se compone de
los siguientes programas:

● Configuración detector de tamaño original

● Desactivación del alimentador documentos

● Desactivación de impresión dúplex

● Desactivación de grapado

● Desactivar perforadora

● Desactivar cajón de papel opcional

● Desactivar finalizador

● Desactivar apilador bandeja de correo

● Desactivar el modo portadas / inserciones

● Ajuste de posición del encuadernador

● Apilado de alta velocidad

● Salida en rotación

● Configuración de selección de papel auto.

● Optimización de un disco duro

Configuración detector de tamaño original

Este programa se utiliza para seleccionar los tamaños
de original estándar que pueden detectarse con la
función de detención de tamaño del original.
Seleccione uno de los cuatro grupos indicados más
abajo. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es "AB-1
(INCH-1)". También puede deshabilitarse la detección
de tamaño original por el cristal de documentos.

PROGRAMAS GENERALES

Tamaños de original detectables

Grupo

1

INCH-1

INCH-2

2

3 AB-1

4 AB-2

Si se configura “CANCEL DETEC. EN CRISTAL DE DOCUMENTOS”, los
originales serán considerados como EXTRA para todas las funciones de
la copiadora y no se visualizará ningún tamaño de original.

Desactivación del alimentador documentos

Este programa se utiliza para evitar el uso del alimentador
inversor automático de documentos cuando presenta fallos de
funcionamiento. En este caso, el escaneado todavía puede ser
realizado utilizando el cristal para documentos.

Desactivación de impresión dúplex

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión dúplex cuando
el modulo dúplex presenta fallos de funcionamiento. Si se configura
este programa, solo puede realizarse la impresión a una cara.

Desactivación de grapado

Este programa se utiliza para deshabilitar el grapado cuando la
unidad grapadora del finalizador o el finalizador de grapado
modo libro presentan fallos de funcionamiento.

Desactivar perforadora

Utilice este programa cuando desee evitar la perforación o
cuando se haya averiado la unidad perforadora del finalizador o
del finalizador de grapado modo libro.

Desactivar cajón de papel opcional

Este programa se utiliza para deshabilitar el uso de la unidad de
papel de 3x500 hojas o del casete universal de 2 000 hojas
cuando presenten fallos de funcionamiento.

Desactivar finalizador

Utilice este programa cuando desee evitar uso del finalizador o
del finalizador de grapado modo libro o cuando se haya averiado
cualquiera de los dos.

Desactivar apilador bandeja de correo

Este programa se utiliza para desactivar el uso del apilador de
bandejas de correo cuando presente fallos de funcionamiento.

Desactivar el modo portadas / inserciones

Utilice este programa cuando desee evitar el uso del modo
portadas / inserciones.

Bandeja del alimentador de documentos (para
alimentador automático de documentos)

Cristal para documentos
11" x 17", 8-1/2" x 14",

8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5,
B4, B5, B5R

A3, A4, A4R, A5,
B5, B5R, 216x330

A3, A4

A3, A4

11" x 17", 8-1/2"
x 11",
216x330

11" x 17", 8-1/2"
x 11", B4

11

PROGRAMAS GENERALES

Ajuste de posición del encuadernador

Este programa se utiliza para ajustar la posición de grapado
(posición de plegado) cuando se usa la función opcional de
encuadernador del finalizador de grapado modo libro.
El valor puede ajustarse en incrementos de 0,1 mm en ±3 mm desde
la posición de referencia para cada tamaño de papel.

Mín. -3mmMáx. +3mm

Posición ajustada
en la dirección
creciente

1

2

Posición de referencia

Posición ajustada
en la dirección
decreciente

12

11

Casilla [ENCUADERNADO AUTOMÁTICO]

La función de impresión con encuadernador puede dividirse,
normalmente, en los tres pasos generales siguientes:

1. Las páginas del original se reordenan automáticamente para
permitir la encuadernación (función de encuadernado).

2. Las páginas se doblan por el centro.

3. El papel se grapa en el centro en dos puntos (grapado con
encuadernador).

La casilla de marcado [ENCUADERNADO AUTOMÁTICO] está
seleccionada por defecto.
Con la selección de la casilla de marcado, se asume el uso de la
función de impresión con encuadernador descrita más arriba (de
tres pasos).

Excepciones al grapado con encuadernador

Dependiendo de la finalidad del grapado con encuadernador,
podría ser necesario realizar dicho grapado sobre material
impreso que ya haya sido unido mediante encuadernación. En
este caso, es necesario deshabilitar el paso 1 enumerado con
anterioridad. Si realiza de forma frecuente este tipo de grapado
con encuadernador que requiere deshabilitar el paso 1, elimine
la marca de la casilla [ENCUADERNADO AUTOMÁTICO].

Apilado de alta velocidad

Este programa se utiliza para disponer de prioridad en la
velocidad de impresión, disponible para la impresión en el modo
Agrupado con el finalizador de grapado modo libro.
Cuando este programa se encuentra activo, podría producirse
una ligera disminución del rendimiento del apilado.
Este programa viene configurado de fábrica.

Salida en rotación

Cuando se activa la Salida en rotación, puede hacer que la
orientación de salida del papel (solamente con papel de tamaño
A4) de cada juego de copias alterne entre horizontal y vertical.
Esa función se utiliza para ordenar la salida cuando no están
instalados los periféricos Finalizador o Finalizador de grapado
modo libro.
* Para utilizar esta función, debe cargarse papel de tamaño A4,

tanto horizontal como verticalmente, en las bandejas de
papel. Esta función opera cuando el papel sale hacia la
bandeja central.

Esta función no opera en los siguientes casos:

• Cuando el papel sale hacia los periféricos Finalizador o
Finalizador de grapado modo libro.

• Impresión en el modo Grupo.

• Cuando se imprime un original tamaño carta sobre papel de
tamaño A4 utilizando el programa de operador principal
“Cambio auto. de tamaño A4/carta” (página 5-5 del “Manual
de instrucciones (para la impresora)”).

• Cuando se selecciona “Fondo de transparencias” o “papel
diferente” en el controlador de la impresora.

• Cuando el menú desplegable “Fuente papel” de “Selección
papel” se fija en cualquier selección distinta de “Selección
automática” en el controlador de la impresora.

• Cuando se ha anulado y cambiado a tamaño A4 el tamaño del
papel de impresión de un trabajo almacenado o de un trabajo
en progreso.

NOTA

Cuando se ejecuta el copiado con interrupción, la
Salida en rotación no tiene lugar, para distinguir la
salida de copiado regular de la de copiado con
interrupción. Además, no puede utilizarse la Salida
en rotación para ordenar la producción por trabajos.

Configuración de selección de papel auto.

Utilice este programa para seleccionar el tipo* de papel para el
que procede la función de selección automática de papel. Las
selecciones son "PAPEL NORMAL", "PAPEL NORMAL Y
RECICLADO" y "RECICLAR PAPEL".
* Tipo de papel establecido para cada bandeja de papel en la

configuración de las bandejas, contenida en las
configuraciones del usuario (página 2-5 del Manual de
instrucciones (información general y funcionamiento de la
copiadora).

Optimización de un disco duro

Este programa se utiliza para optimizar las “Carpeta principal” y
“Carpeta person.” que se utilizan para la función de clasificación
de documento. Cuando se ejecute este programa, aparecerá un
mensaje preguntando si está de acuerdo en que se detenga la
tarea en progreso. Toque la tecla [SÍ] para detener la tarea e
iniciar la optimización. Una vez finalizada la optimización, la
maquina se reiniciará si se activa el conmutador de
alimentación, o se apagará si se desactiva dicho conmutador.

PRECAUCIÓN

Si se desactiva el conmutador de alimentación o se
desenchufa la clavija mientras el proceso de optimización se
encuentra en progreso, el disco duro podría sufrir daños y los
datos almacenados o recibidos podrían perderse.

12

PROGRAMAS GENERALES

*1

*1

*1

NOTAS

●

Acerca de las tareas detenidas

La impresión de los faxes recibidos y faxes recibidos por Internet,
así como la transmisión de las tareas de fax almacenadas, se
reanudarán automáticamente una vez que se reinicie la máquina.
Para tareas diferentes a las expuestas anteriormente
(tareas de copiado, impresión, impresión con clasificación
de documento, etc.), la información no se retiene y, por lo
tanto, la tarea detenida debe ejecutarse de nuevo de modo
manual (por ejemplo, debe colocarse de nuevo el original
de una tarea de copia y repetirse la operación).

●

Funcionamiento tras el inicio de la optimización

Hasta que finaliza la optimización (o se toca la tecla
[CANCELAR] para cancelar dicha optimización),

• No puede utilizarse el panel de mando, con la excepción
de la tecla [CANCELAR].

• No es posible el funcionamiento desde la página Web.

• No pueden recibirse faxes ni faxes a través de Internet.

• No se aceptarán tareas de impresión.

• No se desactivará la alimentación aunque se apague el
conmutador de alimentación.

• El modo de desconexión automática de la corriente no se
activará aunque haya transcurrido el tiempo fijado. (Se
activará el modo de precalentamiento).

Kit de expansión de escáner de red

Este programa se utiliza para introducir la clave de producto para
el kit de expansión de escáner de red.
Solicite a su distribuidor la clave de producto.

Estado y alertas por correo electrónico

Este programa se utiliza para introducir la clave de producto para
ESTADO Y ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO, lo que habilita
el soporte a clientes sobre producto a través de un sistema de red.
Solicite a su distribuidor la clave de producto.

Número de serie

Este programa se utiliza para verificar el número de serie de la máquina.

Inicializar y / o memorizar configuración

Estos programas se utilizan para devolver los programas de
operador principal a los valores iniciales dispuestos en fábrica,
con el fin de almacenar los ajustes de los programas del
operador clave actuales y restaurar los ajustes de los programas
del operador clave almacenados. (Tenga en cuenta que esto
incluye también los valores de configuración de la impresora).
Están disponibles los siguientes programas:

●

Restaurar valores predeterminados de fábrica

●

Memorizar configuración actual

●

Restaurar configuración

Imprimir lista

Este programa se utiliza para imprimir listas e informes que solamente
pueden imprimirse desde los programas de operador principal.

•

Toque la tecla [LISTADO DE LOS PROGRAMAS DEL OPERADOR
PRINCIPAL] para imprimir uno de los siguientes grupos:
Copia, impresora, fax / envío de imágenes, clasificación de
documento, general, seguridad, todas las listas de programas.

• Toque una tecla distinta a [LISTADO DE LOS PROGRAMAS
DEL OPERADOR PRINCIPAL] para comenzar a imprimir una
lista o informe.

Cambio código oper principal

Este programa se utiliza para cambiar el código de operador
principal que debe introducirse para configurar los programas de
operador principal. Cuando se utiliza la máquina por primera vez, el
operador principal debe cambiar el código de operador principal que
fue establecido en fábrica por el código de 5 dígitos que se desee.
Solamente puede programarse un código de operador principal.
El ajuste inicial dispuesto en fábrica para el código de operador
principal es 00000.

Clave de producto

Utilice estos programas para introducir las claves de producto
para las opciones siguientes.

K

it de expansión PS3

Este programa se utiliza para introducir la clave de producto para
el kit de expansión PS3 (el cual permite utilizar la máquina como
una impresora compatible con PostScript).
Solicite a su distribuidor la clave de producto.

Restaurar valores predeterminados de fábrica

Este programa se utiliza para devolver los ajustes de los programas de
operador principal (incluyendo los valores de configuración de la impresora) a
los ajustes predeterminados de fábrica. Si necesita Ud. un registro de los
ajustes antes de la restauración de los valores predeterminados, imprima la
lista de programas del operador principal "Imprimir lista" (página 13).

NOTA

Una vez configurado este programa, salga del programa de operador
principal, desactive el interruptor de la alimentación y, a continuación,
actívelo de nuevo cuando hayan transcurrido, como mínimo, 3
segundos. En este momento, el programa será efectivo.

Memorizar configuración actual

Este programa se utiliza para devolver los ajustes de los programas
de operador principal (incluyendo los valores de configuración de la
impresora) a los ajustes predeterminados de fábrica. Los ajustes
almacenados permanecerán en la memoria aunque se desactive la
alimentación. Para leer los ajustes almacenados, utilice el programa
siguiente, "Restaurar configuración ".

Restaurar configuración

Este programa se utiliza para leer la configuración que se
almacenó utilizando el programa “Memorizar configuración
actual” y restaurarla como configuración actual.
La configuración establecida actualmente cambiará a la
configuración leída en la memoria.

NOTA

Aparecerá un mensaje de confirmación al final del procedimiento
de ajuste de los programas indicados con *1. Si necesita cancelar
la ejecución del programa, toque la tecla [NO].

13

PROGRAMAS PARA EL MODO DE COPIA

En este capítulo se describen los programas de operador principal que se utilizan para el modo de copia.

Configuración de copia

La configuración de copia se compone de los
siguientes programas:

● Configuración de estado inicial

● Ajuste exposición

● Configuración de copia de rotación

● Añadir o cambiar prefijados extra

● Modo alta calidad para alimentador documentos

● Escaneo rápido desde el cristal de documentos

● Ajuste del desplazamiento de margen inicial

● Ajuste del ancho de borrado

● Ajustes perforación de tarjeta

● Limitar el número máximo de copias

Desactivación del cambio de programas de trabajo

●

●

Desactivación de bandeja manual en copia dúplex

● Desactivar selección automática de papel

*1 Los ajustes iniciales seleccionados con estos

programas proceden para todas las funciones de la
máquina (no solamente para la función de copia).

Configuración de estado inicial

La configuración de copia vuelve a los valores iniciales
cuando se activa el conmutador de la alimentación, al
pulsar la tecla [CA] o cuando haya transcurrido el
intervalo de borrado automático. Este programa se
utiliza para cambiar los ajustes iniciales o devolver los
ajustes iniciales modificados a los valores iniciales
dispuestos en fábrica.
Pueden cambiarse los valores iniciales de la
configuración de copia siguiente:
Bandeja de papel / Bandeja de exposición / Ratio de
copia / Copia a doble cara / Salida (automática,
ordenar, ordenar grapas, grupo, bandeja de salida)

*1

*1

Configuración de copia de rotación

Si se configura este programa, la imagen de los
originales rotará cuando la orientación de los
originales no coincida con la del papel de copiado.
(La copia de rotación funcionará solamente si se
selecciona el modo de selección de papel auto o el
modo de imagen auto).

NOTA

Para copiar desde originales de tamaño A5 ó 5-1/2"
x 8-1/2" a papel A5R ó 5-1/2" x 8-1/2"R, debe
configurarse este programa.

Añadir o cambiar prefijados extra

Cuando se utilizan tamaños AB, normalmente hay 5
prefijados de ampliación y 5 prefijados de reducción.
Cuando se utilizan tamaños en pulgadas,
normalmente hay 4 prefijados de ampliación y 4
prefijados de reducción.
Este programa le permite añadir dos prefijados de
ampliación y dos prefijados de reducción más. Este
programa le permite también modificar un prefijado.

NOTA

Solamente puede modificarse un prefijado extra añadido.

Modo alta calidad para alimentador documentos

Utilice este programa para cambiar la resolución del
escaneado de originales de 600 x 300 ppp a 600 x 600 ppp.
Si se configura este modo, se mejorará la calidad de
copiado en los caracteres y líneas finos, pero la
velocidad de escaneado del original será más lenta.

NOTA

Si se utiliza este programa para cambiar el ajuste inicial de
la función dúplex a otro distinto a "una cara" "una cara"
y el alimentador automático de documentos se avería o es
deshabilitado, el ajuste volverá a "una cara" "una cara".
* DESACTIVACIÓN DEL ALIMENTADOR DOCUMENTOS (página 11)

DESACTIVACIÓN DE IMPRESIÓN DUPLEX (página 11)

Ajuste exposición

Este programa se utiliza para ajustar el nivel de
exposición cuando se utiliza “Auto.” para la exposición
de copia.
El ajuste predeterminado es "5". "1" indica la densidad
más clara y "9" indica la densidad más oscura en el
panel táctil.

14

NOTA

Si la velocidad de escaneado del original es más
importante que una resolución más elevada, no
configure este programa.

Escaneo rápido desde el cristal de documentos

Utilice este programa para cambiar la resolución del
escaneado de originales en el cristal de documentos
de 600 x 600 ppp a 600 x 300 ppp.
Si se configura este programa, el tiempo de la primera
copia será más corto pero la imagen de copia será un
poco más tosca.

NOTA

Si la calidad de la imagen de copia es más
importante que el tiempo de la primera copia, no
configure este programa.

Ajuste del desplazamiento de margen inicial

Este programa se utiliza para fijar la cantidad de desplazamiento
de margen inicial.
Dicha cantidad de desplazamiento de margen inicial puede
ajustarse de 0 a 20 mm (0" a 1") en incrementos de 1 mm (1/8").
Por lo general, el desplazamiento del margen se fija en 10 mm
(1/2"), tanto para la cara delantera como para la cara posterior
del papel.

Ajuste del ancho de borrado

Este programa se utiliza para fijar la anchura inicial del copiado
con borrado de los bordes.
El ancho del borrado de los bordes puede fijarse de 0 a 20 mm
(0" a 1") en incrementos de 1 mm (1/8").
El ancho de borrado de los bordes y del centro se fija
normalmente en 10 mm (1/2").

Ajustes perforación de tarjeta

Este programa se utiliza para fijar el tamaño de original inicial
para la función de perforación de tarjeta.
Introduzca primero la dimensión X (ancho) y, a continuación, la
dimensión Y (largo).
Tanto las dimensiones X como Y pueden fijarse de 25 a 210 mm
(1" a 8-1/2") en incrementos de 1 mm (1/8").

PROGRAMAS PARA EL MODO DE COPIA

Limitar el número máximo de copias

Este programa se utiliza para fijar el número máximo de copias
que se permiten por original.
Como valor máximo, puede fijarse cualquier número de 1 a 999.
El número máximo de copias se fija inicialmente en 999.

Desactivación del cambio de programas de trabajo

Este programa se utiliza para evitar el borrado y modificación de
la configuración de copia almacenada en los programas de
trabajo.

Desactivación de bandeja manual en copia dúplex

Este programa se utiliza para deshabilitar el uso de la bandeja
manual al realizar copias dobles.
La bandeja manual se utiliza a menudo para introducir hojas de
etiquetas, película para transparencias y otros papeles
especiales que no pueden copiarse a doble cara. Si alguno de
estos papeles especiales entra en la unidad inversora, podrían
producirse atascos o daños en la unidad. Si se utiliza con
frecuencia papel especial que no pueda ser copiado a doble
cara, le recomendamos habilitar este programa para evitar la
introducción de papel especial en la unidad inversora desde la
bandeja manual durante el copiado a doble cara.

Desactivar selección automática de papel

Este programa se utiliza para deshabilitar la función de selección
automática de papel.
Si se habilita este programa, no se selecciona automáticamente
papel del mismo tamaño que el original colocado en el cristal
para documentos o en el alimentador automático de
documentos.

15

PROGRAMAS DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO

En esta sección se describen los programas de operador principal para la función de clasificación de documento.
Esta función solamente puede utilizarse con el modelo AR-M351N/AR-M451N, o cuando se ha agregado la función
de clasificación de documento.

Ajuste de clasificación de documento

El ajuste de clasificación de documento se compone
de los siguientes programas:

● Ajustes de modo predeterminado

●

Ajuste del número de nombres de usuario visualizados

● Ajuste método clasificación

● Trabajo disponible para los ajustes del trabajo

● Ajuste de autorización para el operador principal

● Bandeja de salida estándar

● Eliminar todos los archivos rápidos

● Sonido de escaneado completo

● Configuración de resolución inicial

● Ajustes de exposición predeterminados

Ajustes de modo predeterminado

Este programa se utiliza para seleccionar el estado
inicial de la casilla del modo confidencial (seleccionada
o no seleccionada) en la pantalla de ajustes detallados
de la función de clasificación de documento.
Toque [MODO CONFIDENCIAL] en este programa si
desea que la casilla del modo confidencial se
seleccione inicialmente. Toque la tecla
[COMPARTIENDO MODO] si desea que la casilla del
modo confidencial no se seleccione inicialmente. Por
lo general, la casilla no se encuentra inicialmente
seleccionada.

Ajuste del número de nombres de usuario
visualizados

El número de nombres de usuario visualizados en una
pantalla de la lista de nombres de usuario puede
cambiarse de 8 (éste es el ajuste normal) a 6 ó 12.
Toque [6], [8], ó [12] para seleccionar el número.

NOTA

Cuando se seleccionan 6 ó 8 nombres por pantalla,
cada nombre clave visualizado puede tener hasta 18
caracteres de largo. Cuando se seleccionan 12
nombres por pantalla, cada nombre clave puede
tener solamente hasta 10 caracteres de largo.

Ajuste método clasificación

Este programa se utiliza para seleccionar cómo se
ordenan las listas de archivos almacenados en la
“CARPETA PRIN.”, “CARPETA PERSON.” y
“CARPETA RÁPIDA DE ARCHIVOS”. Seleccione
ordenación por [NOMBRE DE ARCHIVO], [NOMBRE
DE USUARIO], o [FECHA].

Trabajo disponible para los ajustes del trabajo

Este programa se utiliza para seleccionar las
operaciones (imprimir y enviar) permitidas para los
archivos almacenados.

• La tecla [IMPRIMIR] de la pantalla [TRABAJO
DISPONIBLE PARA LOS AJUSTES DEL TRABAJO]
controla la impresión desde la pantalla
[CONFIGURACIONES DE TRABAJO].
Por ejemplo, si se toca la tecla [IMPRIMIR] de este
programa y solamente se selecciona [COPIAR] y [ENVÍO
DE FAX (INCL.PC-FAX)] en la pantalla que se muestra,
únicamente pueden imprimirse los archivos de trabajos
de copia y trabajos de fax almacenados desde la pantalla
[CONFIGURACIONES DE TRABAJO] de clasificación de
documentos. Los archivos grabados en modos no
seleccionados no pueden imprimirse desde la pantalla
[CONFIGURACIONES DE TRABAJO].

• De modo parecido, las teclas [ESCÁNER A
CORREO ELECT./FTP], [ENVÍO DE FAX] y [ENVÍO
I-FAX] controlan las operaciones de transmisión
correspondientes en la pantalla de transmisión
[CONFIGURACIONES DE TRABAJO].

Ajuste de autorización para el operador principal

Cuando se ha establecido una contraseña para un
archivo, nombre de usuario o carpeta, se utiliza este
programa para permitir la introducción del código
deoperador principal en lugar de la contraseña para
habilitar el borrado. Es solamente para borrado; no es
posible la edición.

Bandeja de salida estándar

Este programa se utiliza cuando hay un finalizador
instalado para seleccionar la bandeja de salida para
impresión de archivos almacenados.

Eliminar todos los archivos rápidos

Este programa se utiliza para borrar todos los archivos,
excepto aquellos protegidos, de la Carpeta Archivo
Rápido.
El borrado de los archivos comienza cuando toca la
tecla [BORRAR] y, a continuación, la tecla [SI] en el
mensaje que aparece.
Para borrar todos los archivos (excepto los protegidos)
automáticamente de la Carpeta Archivo Rápido cada
vez que se conecte la unidad, seleccione casilla
[ELIMINAR ARCHIVOS RÁPIDOS AL ENCENDER
(ARCHIVOS PROTEGIDOS EXCLUIDOS)].

16

Sonido de escaneado completo

El volumen del pitido que alerta de que se ha
terminado de escanear un original puede ajustarse
hasta dos niveles.
El pitido también puede desactivarse.

Configuración de resolución inicial

Este programa se utiliza para modificar el ajuste de
resolución por defecto para “ESCANEAR A HDD” de la
función de clasificación de documento. La resolución
por defecto se fija inicialmente en “600 x 600 ppp”.
Para modificar la resolución por defecto, toque la tecla
de la resolución deseada.

Ajustes de exposición predeterminados

Este programa se utiliza para modificar el nivel de
exposición para “ESCANEAR A HDD” de la función de
clasificación de documento. La exposición por defecto
está ajustada inicialmente en “AUTO.”. Si se cambia a
“MANUAL”, el nivel de exposición puede ajustarse
hasta cinco niveles. El nivel 1 es el nivel más claro y el
nivel 5 es el más oscuro.

PROGRAMAS DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO

17

MANUAL DEL OPERADOR PRINCIPAL

SHARP CORPORATION

Este manual se imprimió utilizando una tinta de aceite de soja de
base vegetal para ayudar a proteger el medio ambiente.
Impreso en papel reciclado 100% post-consumo.

IMPRESO EN CHINA

2005B
TINSS2907FCZZ

KS1