Sharp AR-M351N, AR-M351U User Manual

VASTUUHENKILÖN

KÄSIKIRJA

LASERTULOSTIN

Tässä käyttöoppaassa kuvaillaan ohjelmat, joita pääkäyttäjä voi
käyttää. Pääkäyttäjän tulisi lukea tämä käyttöopas huolellisesti,
jotta kaikkien ohjelmien hyödyntäminen on tehokasta.

Sivu

•

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAOHJELMIEN

TARKOITUS

•

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN
OHJELMALUETTELO

•

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN

KÄYTTÄMINEN

•

YLEISET OHJELMAT

•

KOPIOTILAN OHJELMAT

•

ASIAKIRJAN ARKISTOINNIN

OHJELMAT

Lue tämä opas huolellisesti , jotta voit hyödyntää laitteen
ominaisuudet mahdollisimman tehokkaasti.

1

3

4
7

14

16

Ennen tämän tuotteen asentamista lue "Käyttöopas (yleistiedoksi
ja kopiokoneen käyttöä varten)" -teoksesta asennusta koskevat
vaatimukset sekä varoituksia käsittelevät osat.

Pidä kaikki käyttöoppaat helposti saatavilla, mukaan lukien tämä
opas, "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"
ja kaikkien asennettujen lisälaitteiden oppaat.

Sisällys sivu

●PÄÄKÄYTTÄJÄTILAOHJELMIEN TARKOITUS ................................................................................1

●PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN OHJELMALUETTELO...................................................................................3

●PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN KÄYTTÄMINEN .............................................................................................4

●YLEISET OHJELMAT ..........................................................................................................................7

●KOPIOTILAN OHJELMAT .................................................................................................................14

●ASIAKIRJAN ARKISTOINNIN OHJELMAT ......................................................................................16

Tuotekehityksen ja –muutosten takia näytön ruudut, viestit ja näppäinten nimet, jotka mainitaan oppaassa,
saattavat olla erilaiset kuin itse laitteessa.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAOHJELMIEN
TARKOITUS

Koneen pääkäyttäjä käyttää pääkäyttäjäohjelmia ja ottaa niiden avulla käyttöön toimintoja ja poistaa niitä käytöstä
työpaikan tarpeiden mukaan.

Tässä käyttöoppaassa selitetään ohjelmat, jotka liittyvät koneen yleiseen käyttöön, kopiointitoimintoon liittyvät
ohjelmat ja asiakirjojen arkistointitoiminto*. Jos ohjelma liittyy tulostintoimintoon, faksitoimintoon,
verkkoskanneritoimintoon tai Internet-faksitoimintoon, katso lisätietoja seuraavista käyttöoppaista:

●Tulostimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Käyttöopas (tulostimelle), luku 6

●Faksin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Käyttöopas (faksi), luku 8

●Verkkoskannerin/Internet-faksin. . . . . . . . . . . . Käyttöopas (verkkoskannen), sivu 53

Pääkäyttäjätilan ohjelmia voi käyttää vasta sen jälkeen, kun laitteeseen on annettu pääkäyttäjäkoodi.
* Valittavissa vain mallien AR-M351N/AR-M451N yhteydessä, tai mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto on käytettävissä.

Koneen yleiseen käyttöön tarkoitetut ohjelmat

Näiden ohjelmien avulla otetaan käyttöön laskuritoiminto, säädetään virrankulutusta ja hallitaan oheislaitteita.
Laskuritoiminto voidaan ottaa erikseen käyttöön kopioinnin, tulostimen, faksin, Internet-faksin, verkkoskannerin ja
asiakirjan arkistointitoiminnon* osalta. Kun laskuritoiminto otetaan käyttöön tietyn toiminnon kohdalla, toiminnon
käyttö edellyttää voimassa olevan osastotunnuksen antamista.
* Valittavissa vain mallien AR-M351N/AR-M451N yhteydessä, tai mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto on käytettävissä.
Kun laskuritoiminto otetaan käyttöön tulostintoiminnon kohdalla, osastotunnus annetaan käyttäjän tietokoneella, kun
tulostustoiminto valitaan. (Työ voidaan tulostaa myös väärästä osastotunnuksesta huolimatta riippuen asetuksesta
"Keskeytä virheellisten osastojen työt" (sivu 8).)
* Osastotunnus on 5-numeroinen luku. Osastotunnusten enimmäismäärä on 500.

Kopiointitoiminnon ohjelmat

Näillä ohjelmilla voidaan muuttaa oletuskopiointiasetuksia niin, että ne sopivat paremmin työpaikan tarpeisiin.
Kun laskuritoiminto otetaan käyttöön kopiointitoiminnon kohdalla,

● Kopiointi edellyttää voimassa olevan osastotunnuksen antamista.
(Kopiointi ei ole mahdollista ilman voimassa olevaa osastotunnusta.)

● Laskuri laskee kullakin tunnuksella kopioidun määrän. Näin voit valvoa kopiointimääriä osastoittain. (Luvut
voidaan laskea yhteen.)

● On mahdollista asettaa osastokohtainen kopiointiraja.

HUOM

Osastotunnus on annettava myös silloin, kun tulostat asiakirjaa, joka tallennettiin kopioinnin yhteydessä
käyttämällä asiakirjan arkistointitoimintoa. (Tulostaminen ei ole mahdollista ilman voimassa olevaa
osastotunnusta.) Tulostettujen sivujen määrä lisätään kopiomäärään.

1

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAOHJELMIEN TARKOITUS

Asiakirjan arkistointitoiminnon ohjelmat

Näillä ohjelmilla voidaan muuttaa asiakirjan arkistointitoiminnon oletusasetuksia niin, että ne sopivat paremmin
työpaikan tarpeisiin.
Toiminto on valittavissa vain mallien AR-M351N/AR-M451N yhteydessä, tai mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto on
käytettävissä.

Kun laskuritoiminto otetaan käyttöön asiakirjan arkistointitoiminnon kohdalla,

● skannauksen kautta tallennetun kuvan tulostaminen edellyttää osastotunnuksen antamista.
(Tulostaminen ei ole mahdollista ilman voimassa olevaa osastotunnusta.)

● Kunkin osaston tulostusmäärä tallennetaan, joten osastokohtaista asiakirjan arkistointitoiminnon käyttöä
voidaan seurata (arkistointimäärä tallennetaan).

● Skannauksen kautta tallennettujen kuvatiedostosivujen tulostusmäärälle voidaan asettaa raja.

Pääkäyttäjäkoodin ohjelmointi

Pääkäyttäjäkoodi on 5-numeroinen luku, joka tulee syöttää, jotta päästäisiin käyttämään pääkäyttäjätilaa.
Pääkäyttäjän (laitteen järjestelmänvalvojan) tulisi muuttaa tehtaalla säädetyn pääkäyttäjäkoodin tilalle toinen
5-numeroinen luku. Uusi pääkäyttäjäkoodi tulee pitää muistissa, koska se on syötettävä uudelleen aina, kun
pääkäyttäjätilaa vastedes käytetään. (Laitteeseen voidaan ohjelmoida vain yksi pääkäyttäjäkoodi.)
Pääkäyttäjäkoodiksi on tehtaalla alun perin asetettu "00000".
Pääkäyttäjäkoodin muuttamisesta on tietoja kohdassa "PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN KÄYTTÄMINEN" sivulla 4.

2

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN OHJELMALUETTELO

Koneen yleisen käytön, kopiointitoiminnon ja asiakirjan arkistointitoiminnon ohjelmat näytetään seuraavassa luettelossa.
Näiden ohjelmien käyttäminen edellyttää pääkäyttäjäkoodin antamista.

HUOM

Pääkäyttäjätilan ohjelmiin pääsee sen mukaan, mitä lisälaitteita on asennettu.

● Yleiset ohjelmat

Ohjelman nimi Sivu

Osastolaskuri

Laskuritoiminto 7
Sivuja yht/osasto 7
Osastolaskurin nollaus 8
Osaston rajoituksen asettaminen 8
Osastotunnuksen käsittely 8
Osastotunnuksen suojaus 8
Keskeytä virheellisten osastojen työt 8

Työlokin hallinta

Tyhjennä kaikki työlokin tiedot 9

Virransäästö

Tulostintilan värinsäästö 9
Kopiokonetilan värinsäästö. 9
Automaattinen sammutus 9
Ajastinsammutus 9
Esilämmitystilan asetus 9

Käyttöasetukset

Näppäinääni 10
Paluu perustilaan 10
Töiden prioriteetin esto 10
Viestiajan asetus 10
Tulostus ohisyöttötasolta pois käytöstä 10
Näytä kieliasetukset 10
Pääkäyttäasetus 10
Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä
Kellon asetus pois käytöstä 11

11

Tuotekoodi

PS3 lajennus 13
Vekkoskannerilaajennus 13
Hälytys ja tilaviesti sähköpostiin. 13
Sarjanumero 13

Alusta ja/tai tallenna asetukset

Palauta tehdasasetukset 13
Tallenna nykyiset asetukset 13
Palauta asetukset 13

● Kopiotilan ohjelmat

Ohjelman nimi Sivu

Kopioasetuks.

Perusasetukset 14
Valotuksen säätö 14
Kääntökopioinnin asetus 14
Lisää tai muuta esiasetettuja kopiosuhteita.
600dpi x 600dpi skannaus syöttölaitteella
Nopea skannaus valotuslasilta 14
Marginaalinsiirron perusasetus 15
Häivytyksen säätö. 15
Korttitoiminnon asetukset 15
Kopioiden enimmäismäärän asettaminen 15
Ohjelmien poiston esto 15
Ohisyöttötason esto kaksipuoleiskopioinnissa
Autom. paperinvalinnan esto 15

●

Asiakirjan arkistoinnin ohjelmat

14
14

15

Laiteasetukset

Alkup. koon hav.aset. 11
Syöttölaitteen poisto käytöstä 11
2-puol. pois käytöstä 11
Nidonnan esto 11
Poista rei'itys käytöstä 11
Ylim. paperikaukalon käytön esto 11
Viimeistelijän esto 11
Postilokeropinoajan käytön esto 11
Poista kansi/välilehti toiminto käytöstä 11
Vihkonidonnan säätö 12
Pikaniputus 12
Kierretty tulostus 12
Autom. paperin valinan asetus 12
Kovalevyn optimointi 12

Listauksen tulostus 13
Pääkäyttäjäkoodin muutos 13

Ohjelman nimi Sivu

Asiakirjan tallennusasetukset

Oletustilan asetukset 16
Näytettävän käytt. nimimäärän asetus
Lajittelutavan asetus 16
Työasetusten käytettävissä oleva työ 16
Pääkäyttäjän asetukset 16
Oletusvastaanotto-taso 16
Poista kaikki pikatiedostot 16
Skannaus valmis ääni 17
Tarkkuuden perusasetus 17
Oletusvalotusasetukset 17

16

3

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN KÄYTTÄMINEN

ASIAKASKOHTAISET

ASETUKSET

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

LÄHETTÄJÄN

HALLINTA

FAKSI DATA

VAST.OTA/LÄH.ED.

PÄÄKÄYTTÄJÄKOODI

PÄÄKÄYTTÄJÄ-

KOODIN MUUTOS

TULOSTIMEN

ASETUKSET

Pääkäyttäjätilan ohjelmien määrittäminen selitetään alla käyttämällä esimerkkinä toimintoa "Pääkäyttäjäkoodin
muutos". Noudata samoja vaiheita, kun haluat määrittää ohjelmat, jotka on selitetty alkaen sivulta 7.

Paina [ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET]

1

-näppäintä.

Paina [PÄÄKÄYTTÄJÄTILA]-näppäintä.

2

Anna viisinumeroinen pääkäyttäjäkoodi

3

numeronäppäimillä.

Joka kerta, kun numero
annetaan, näytössä olevat viivat
(-) muuttuvat asteriskeiksi ( ).
Alkuperäinen pääkäyttäjäkoodin
oletusasetus on 00000.

Anna uusi 5-numeroinen pääkäyttäjäkoodi

5

numeronäppäimillä.

Anna pääkäyttäjäkoodia
varten numero, jota ei ole

00000

nyt pääkäyttäjäkoodi. Muista tämä numero.

Paina [OK]-näppäintä. Näyttö palaa

6

vaiheeseen 4.

Lopeta ohjelma painamalla [CA]-näppäintä.

7

-----

OK

ohjelmoitu laskuritoiminnon
osastotunnuksena (numeroa,
joka on ohjelmoitu
osastotunnuksena, ei voida
käyttää). Annettu numero on

Pääkäyttäjäkoodi on nyt
muutettu. Jos haluat
määrittää jonkin muun
ohjelman asetukset,
paina vaiheen 4
näytössä haluamasi
ohjelman painiketta.

Pääkäyttäjätilan
ohjelmat suljetaan, ja
palaat päänäyttöön.

Paina [PÄÄKÄYTTÄJÄKOODIN MUUTOS]

4

-näppäintä .

Jos haluat määrittää
jonkin muun ohjelman,
valitse ohjelma tässä
vaiheessa.

Valitun ohjelman
asetusnäyttö tulee esiin.
Ohjelman selitys on
sivulla 7.

4

Lisäselvityksiä näppäinten käytöstä pääkäyttäjätilan ohjelmissa

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

LAITEASETUKSET

OK

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN KÄYTTÄMINEN

Nämä näppäimet ja merkkivalo ovat
käytettävissä asetusnäytöissä, joissa
täytyy antaa numeerisia arvoja.

(1 999)

20

A

B

ALKUPERÄISEN KOON

TUNNISTUKSEN ASETUKSET.

2-PUOL. POIS KÄYTÖSTÄ

POISTA REI'ITYS
KÄYTÖSTÄ

SYÖTTÄLAITTEEN
POISTO KÄYTÖSTÄ

NIDONNAN ESTO

YLIM. PAPERIKAUKALON
KÄYTÖN ESTO

1/3

C

DE

A Kun kosketetaan näppäintä, joka on muotoa , näppäimen asetusnäyttö tulee esiin.
B Kun valintaikkuna ( ) tulee asetuksen eteen, valintamerkki ( ) tulee näkyviin, kun valintaikkunaa painetaan.

Tämä ilmoittaa, että asetus on valmis. Jos kosketetaan valintaikkunaa, jossa on valintamerkki ( ), valintamerkki
poistuu ( ) eikä asetus ole käytössä.

C Jos asetukset jatkuvat seuraavilla sivuilla, voit siirtyä näytöissä eteen ja taakse painamalla näppäimiä ja .

Voit palata luokan valintanäyttöön painamalla [OK]-näppäintä.

D Näytössä näkyy juuri asetettava numeerinen arvo.
E Numeerisia arvoja voidaan asettaa painamalla näppäimiä ja .

XXX

5

PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN KÄYTTÄMINEN

Pääkäyttäjätilan ohjelmavalikko

Pääkäyttäjätilan ohjelmat on asetettu seuraavanlaisella tavalla valikkoon.
Käytä tätä valikkoa ottaessasi käyttöön tai poistaessasi käytöstä asetuksia, jotka on selitetty seuraavalla sivulla.
* Eräisiin ohjelmiin sisältyy ylimääräinen asetustaso (asetusnäyttö).

Taso 2Taso 1

OSASTOLASKURI

TYÖLOKIN HALLINTA

VIRRANSÄÄSTÖ

KÄYTTÖASETUKSET

LAITEASETUKSET

LISTAUKSEN TULOSTUS

LASKURITOIMINTO
SIVUJA YHT/OSASTO
OSASTOLASKURIN NOLLAUS
OSASTON RAJOITUKSEN ASETTAMINEN

TYHJENNÄ KAIKKI TYÖLOKIN TIEDOT

TULOSTINTILAN VÄRINSÄÄSTÖ
KOPIOKONETILAN VÄRINSÄÄSTÖ.
AUTOMAATTINEN SAMMUTUS

NÄPPÄINÄÄNI
PALUU PERUSTILAAN
TÖIDEN PRIORITEETIN ESTO
VIESTIAJAN ASETUS
TULOSTUS OHISYÖTTÖ TASOLTA POIS KÄYTÖSTÄ

ALKUP. KOON HAV.ASET.
SYÖTTÄLAITTEEN POISTO KÄYTÖSTÄ
2-PUOL. POIS KÄYTÖSTÄ
NIDONNAN ESTO
POISTA REI'ITYS KÄYTÖSTÄ
YLIM. PAPERIKAUKALON KÄYTÖN ESTO
VIIMEISTELIJÄN ESTO

OSASTOTUNNUKSEN KÄSITTELY
OSASTOTUNNUKSEN SUOJAUS
KESKEYTÄ VIRHEELLISTEN OSASTOJEN TYÖT

AJASTINSAMMUTUS
ESILÄMMITYSTILAN ASETUS

NÄYTÄ KIELIASETUKSET
PÄÄKÄYTTÄJÄASETUS
ASETA NÄYTTÖJÄRJESTYKSEN VAIHTO POIS PÄÄLTÄ
KELLON ASETUS POIS KÄYTÖSTÄ

POSTILOKEROPINOAJAN KÄYTÖN ESTO
POISTA KANSI/VÄLILEHTI TOIMINTO KÄYTÖSTÄ
VIHKONIDONNAN SÄÄTÖ
PIKANIPUTUS
KIERRETTY TULOSTUS
AUTOM. PAPERIN VALINAN ASETUS
KOVALEVYN OPTIMOINTI

Anna Pääkäyttäjäkoodi

PÄÄKÄYTTÄJÄKOODIN MUUTOS

TUOTEKOODI

ALUSTA JA/TAI TALLENNA ASETUKSET

KOPIOASETUKS.

ASIAKIRJAN TALLENNUSASETUKSET

Katso seuraavat asetukset mainituista oppaista.
Verkkoasetukset Käyttöopas (tulostimelle)
Tulostimen asetukset Käyttöopas (tulostimelle)
Faksin/kuvan lähetysasetukset Käyttöopas (faksi) ja

PS3 LAJENNUS
VERKKOSKANNERILAAJENNUS

PALAUTA TEHDASASETUKSET
TALLENNA NYKYISET ASETUKSET

PERUSASETUKSET
VALOTUKSEN SÄÄTÖ
KÄÄNTÖKOPIOINNIN ASETUS
LISÄÄ TAI MUUTA ESIASETETTUJA KOPIOSUHTEITA.
600dpi x 600dpi SKANNAUS SYÖTTÖLAITTEELLA
NOPEA SKANNAUS VALOTUSLASILTA
MARGINAALINSIIRRON PERUSASETUS

OLETUSTILAN ASETUKSET
NÄYTETTÄVÄN KÄYTT.NIMIMÄÄRÄN ASETUS
LAJITTELUTAVAN ASETUS
TYÖASETUSTEN KÄYTETTÄVISSÄ OLEVA TYÖ
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET

Käyttöopas (verkkoskannen)

HÄLYTYS JA TILAVIESTI SÄHKÖPOSTIIN.
SARJANUMERO

PALAUTA ASETUKSET

HÄIVYTYKSEN SÄÄTÖ.
KORTTITOIMINNON ASETUKSET
KOPIOIDEN ENIMMÄISMÄÄRÄN ASETTAMINEN
OHJELMIEN POISTON ESTO
OHISYÖTTÖTASON ESTO KAKSIPUOLEISKOPIOINNISSA
AUTOM. PAPERINVALINNAN ESTO

OLETUSVASTAANOTTO-TASO
POISTA KAIKKI PIKATIEDOSTOT
SKANNAUS VALMIS ÄÄNI
TARKKUUDEN PERUSASETUS
OLETUSVALOTUSASETUKSET

6

YLEISET OHJELMAT

Tässä osassa selitetään koneen yleiseen käyttöön tarkoitetut pääkäyttäjätilan ohjelmat.

Osastolaskuri

"Osastolaskuri" koostuu seuraavista ohjelmista.

● Laskuritoiminto

● Sivuja yht/osasto

● Osastolaskurin nollaus

● Osaston rajoituksen asettaminen

● Osastotunnuksen käsittely

● Osastotunnuksen suojaus

● Keskeytä virheellisten osastojen työt

HUOM

Ohjelman jotkut osat eivät välttämättä ole saatavilla
laitteesta ja siihen asennetuista lisävarusteista
riippuen.

Laskuritoiminto

Kun LASKURITOIMINTO on käytössä, laite tallentaa kullakin
tili- tai osastotunnuksella (määritettävissä olevien tunnusten
määrä on 500) tulostettujen sivujen lukumäärän. Sivumäärät
voidaan tarkistaa näytöltä. Koneen käyttäminen edellyttää
5-numeroisen osastotunnuksen antamista.
Tämä toiminto on oletusarvoisesti käytössä.

Tuo seuraava näyttö esiin painamalla
[LASKURITOIMINTO]-näppäintä.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

LASKURITOIMINTO

OK

Sivuja yht/osasto

Tällä ohjelmalla näytetään tai tulostetaan kunkin osaston
tulosten kokonaismäärä. Paperitukoksia ei lasketa.
Kun verkkoskanneritoimintoa ja faksitoimintoa
käytetään, myös lähetettyjen sivujen määrä voidaan
näyttää tai tulostaa. (Vaihda näyttöä painamalla
[KUVAN LÄH.]-näppäintä.)
Tuo seuraava näyttö esiin painamalla [SIVUJA
YHT/OSASTO]-näppäintä.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

SIVUJA YHT/OSASTO

OSASTON

NUMERO

00001

ENINTÄÄN

00002

ENINTÄÄN

00003

ENINTÄÄN

KOPIOTA TULOST.

00,005,678
20,000,000

00,045,678
20,000,000

00,000,678
20,000,000

00,045,678
40,000,000

00,045,678
40,000,000

00,005,678
40,000,000

● Kaikkien osastojen tulostaminen

Tulosta kaikkien osastojen kokonaissivumäärä
painamalla [TULOSTA]-näppäintä. Jos esiin tulee
[KESKEYTÄ]-näppäin, tulostus voidaan keskeyttää
tätä näppäintä painamalla.

● Vain valittujen osastojen näyttäminen

Jos näytössä ei näy osastoa, jonka haluat nollata,
selaa näyttöjä painamalla - tai -näppäintä,
kunnes osasto tulee näyttöön.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

00,000,678

--,---,--­00,000,678

--,---,--­00,000,678

--,---,---

1/2

OK

PAP.ULOSTULO

KUVAN LÄH.

TULOSTA

KOPIOTA TULOST.

DOKUMENTIN
TALLENNUS

KUVAN LÄHETYS

● Laskuritoiminto on käytössä niissä toiminnoissa,
joissa on valintamerkki. Jos laskuritoiminto täytyy
poistaa käytöstä tietystä toiminnosta, poista
valintamerkki painamalla sen valintaruutua.

HUOM

Kun haluat ottaa laskuritoiminnon käyttöön, ohjelmoi
osastotunnus sivulla 8 kohdassa "Osastotunnuksen
käsittely" selitetyllä tavalla.

7

YLEISET OHJELMAT

Osastolaskurin nollaus

Tällä ohjelmalla nollataan osaston tulostusmäärä ja
lähetettyjen sivujen määrä.

Tuo seuraava näyttö esiin painamalla
[OSASTOLASKURIN NOLLAUS]-näppäintä.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

OSASTOLASKURIN NOLLAUS

OSASTON

NUMERO

00001

00002

00003

KOPIOTA TULOST.

00,005,678

00,045,678

00,000,678

00,045,678

00,045,678

00,005,678

DOKUMENTIN

TALLENNUS

00,000,678

00,000,678

00,000,078

1/2

OK

PAP.ULOSTULO

KUVAN LÄH.

KAIKKI OS.

NOLLAA

● Yhden osaston nollaaminen kerrallaan

Paina sen osaston näppäintä, jonka haluat nollata,
ja vahvista sitten nollaus valitsemalla [KYLLÄ] esiin
tulevassa näytössä. Jos näytössä ei näy osasto,
jonka haluat nollata, selaa näyttöjä painamalla
tai -näppäintä, kunnes haluamasi osasto tulee
näyttöön. Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.

● Kaikkien osastojen nollaaminen

Paina [NOLLAA]-näppäintä ja valitse sitten [KYLLÄ]
esiin tulevassa vahvistusnäytössä.
Kun olet valmis, paina [OK]-näppäintä.

Osaston rajoituksen asettaminen

Kopioiden enimmäismäärä voidaan säätää yhdelle
osastotunnukselle erikseen tai kaikille yhtaikaa.
Enimmäismääräksi voidaan asettaa korkeintaan

99.999.999.
Tuo seuraava näyttö esiin painamalla [OSASTON
RAJOITUKSEN ASETTAMINEN]-näppäintä.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA
OSASTON RAJOITUKSEN ASETTAMINEN

OSASTON

NUMERO

-----

YHTEENSÄ

ENINTÄÄN

KAIKKI OS. SYÖTÄ

●

Osastokohtaisen kopioiden määrän rajoittaminen

KOPIOTA TULOST.

SYÖTÄ OSASTONUMERO

--,---,--- --,---,--- --,---,---

DOKUMENTIN

TALLENNUS

OK

PAP.ULOSTULO

KUVAN LÄH.

Anna haluamasi osaston numero
numeronäppäimillä. Anna sitten kopioinnin,
tulostuksen ja asiakirjan arkistoinnin rajat. Paina
[SYÖTÄ]-näppäintä jokaisen raja-arvon antamisen
jälkeen. Kun olet valmis, paina [KUVAN
LÄH.]-näppäintä ja anna rajat faksin lähetykselle,
S-POSTI/FTP:lle ja Internet-faksien lähetykselle.
Jos annat sellaisen osaston tunnuksen, jolle on jo
asetettu raja, raja-arvo näkyy raja-arvonäytössä.
Muuta raja viivaksi (-) painamalla [C]-näppäintä, ja
syötä sitten uusi raja-arvo.
Kun olet valmis, lopeta ohjelma painamalla
[OK]-näppäintä.

●

Kaikkien osastojen kopioiden määrän rajoittaminen

Paina [KAIKKI OS.]-näppäintä. Osastotunnuksen
syöttönäyttöön tulee [KAIKKI].
Kaikkien osastojen raja-arvot syötetään samalla
tavalla kuin yksittäisten osastojen raja-arvot.
Kun olet valmis, lopeta ohjelma painamalla
[OK]-näppäintä.

Osastotunnuksen käsittely

Tällä ohjelmalla asetetaan, poistetaan ja muokataan
osastotunnuksia, joita käytetään kopio- ja muissa tiloissa,
sekä asetettujen osastotunnusten luettelon tulostamiseen.
Osastotunnuksia voidaan asettaa enintään 500.

● Kussakin osastotunnuksessa on 5-numeroa. Kun
olet saanut osastotunnuksen asetettua, voit jatkaa
muiden osastotunnusten asettamista.

● Osastotunnuksia voi poistaa kahdella menetelmällä:
yksittäisen osastotunnuksen poistaminen ja
kaikkien osastotunnusten poistaminen kerralla.

●

Osastotunnusta voi muuttaa kirjoittamalla ensin
muutettavan osastotunnuksen ja antamalla sitten uuden
osastotunnuksen. Kun osastotunnus on muutettu,
voidaan valita toinen osastotunnus muuttamista varten.
Rekisteröimättömien osastotunnusten muutokset eivät
rekisteröidy.

Osastotunnuksen suojaus

Tällä ohjelmalla estetään yritykset arvata osastotunnus.
Kun tämä toiminto on käytössä, näyttöön tulee
toiminnosta kertova viesti eikä osastotunnusta voi antaa
yhteen minuuttiin, jos osastotunnus annetaan väärin
kolme kertaa peräkkäin.

Keskeytä virheellisten osastojen työt

Kun tämä ohjelma on käytössä ja osastolaskuri on
käytössä tulostintoiminnon osalta, tulostustyötä ei
tulosteta, jos annetaan väärä osastotunnus tai jos
osastotunnusta ei anneta lainkaan. Jos tätä ohjelmaa
ei määritetä, laite tulostaa ja lisää tulosteiden määrän
"MUUT"-arvona kokonaislaskuriin.

8

YLEISET OHJELMAT

Työlokin hallinta

Tyhjennä kaikki työlokin tiedot

Kone pitää lokia suorittamistaan töistä. Työlokin avulla
voidaan tarkistaa koneen yleinen käyttö. Työloki voidaan
kirjoittaa tietokoneeseen CSV-muodossa Web-selainta
käyttämällä. Työloki tyhjennetään tällä ohjelmalla.
Normaalisti tämän ohjelman käyttöön ei ole tarvetta.

Virransäästö

"Virransäästö" tarjoaa seuraavat ohjelmaa, joilla voit
säästää sähkökustannuksia. Samalla ne auttavat
säästämään luonnonvaroja ja vähentämään
saastumista.

● Tulostintilan värinsäästö

● Kopiokonetilan värinsäästö.

● Automaattinen sammutus

● Ajastinsammutus

● Esilämmitystilan asetus

Tulostintilan värinsäästö

Väriaineen säästötilassa tulostaminen vähentää
väriaineen kulutusta. Jos värinsäästö asetetaan,
mustat alueet tulostuvat rasterina. (Tämä asetus toimii
vain tulostettaessa ilman tulostinohjainta. Jos
tulostinohjainta käytetään, tulostinohjaimen asetus
kumoaa tämän ohjelman asetuksen.)

Tulosta tiedot Esimerkki

tulosteesta
väriaineen
säästötilassa

Kopiokonetilan värinsäästö.

Tällä ohjelmalla säästetään väriainetta kopiointitilassa.
Tämä ohjelma toimii samalla tavalla kuin
tulostustilassa värinsäästö.

Automaattinen sammutus

Jos konetta ei käytetä tiettyyn aikaan, automaattinen
sammutus otetaan käyttöön, jotta virtaa säästyy
mahdollisimman paljon.
Tämän toiminnon avulla on mahdollista vähentää
sähkökustannuksia, ja samalla se auttaa säästämään
luonnonvaroja ja vähentämään saastumista.
Tällä ohjelmalla voit ottaa automaattisen
sammutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Jos
haluat poistaa toiminnon käytöstä, poista valintamerkki
valintaruudusta. Käytä tätä ohjelmaa, jos et halua
automaattisen sammutuksen olevan käytössä.

HUOM

Jos haluat automaattisen sammutuksen olevan
mahdollisimman vähän käytössä, on suositeltavaa pidentää
toiminnon aktivoitumisen aikaa sen sijaan, että toiminto
poistettaisiin käytöstä kokonaan. (Aika-asetusta muutetaan
käyttämällä "AJASTINSAMMUTUS" -ohjelmaa.)

Ajastinsammutus

Tällä ohjelmalla asetetaan aika, jonka jälkeen
automaattinen virran sammutus aktivoituu.
Aika voidaan asettaa enintään 240 minuuttiin yhden
minuutin tarkkuudella.

HUOMAUTUKSIA

● On suositeltavaa, että asetat aikarajan parhaiten

käyttötapoihisi sopivaksi.

● Jos käytät "Automaattinen sammutus" -ohjelmaa

ajastinsammutustilan käytöstä poistamiseen, tällä
ohjelmalla asetettu aika sivuutetaan.

Esilämmitystilan asetus

Jos tulostinta ei ole käytetty ohjelmoidun ajan kuluessa
viimeisestä tulostuksesta, tulostin siirtyy
esilämmitystilaan. Tämän toiminnon avulla on
mahdollista vähentää sähkökustannuksia, ja samalla
se auttaa säästämään luonnonvaroja ja vähentämään
saastumista.
Valitse aika omien tulostustottumusten mukaan.
Aika voidaan asettaa enintään 240 minuuttiin yhden
minuutin tarkkuudella. (Esilämmitystilaa ei voida
poistaa käytöstä.)

9

YLEISET OHJELMAT

Käyttöasetukset

"Käyttöasetukset" liittyvät koneen perustoimintoihin, ja
niihin kuuluvat seuraavat ohjelmat:

● Näppäinääni

● Paluu perustilaan

● Töiden prioriteetin esto

● Viestiajan asetus

● Tulostus ohisyöttötasolta pois käytöstä

● Näytä kieliasetukset

● Pääkäyttäasetus

● Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä

● Kellon asetus pois käytöstä

Näppäinääni

Tällä ohjelmalla säädetään näppäinäänten voimakkuutta (tai
poistetaan ne käytöstä). Voit myös ottaa käyttöön kolme
perustason merkkiääntä, kun asetat kopiosuhdetta tai säädät
valotusta jossakin tilassa.

PÄÄKÄYTTÄJÄTILA

NÄPPÄINÄÄNI

NÄPPÄINÄÄNI

NÄPPÄINKOSKETUKSEN ÄÄNEN OLETUSASETUKS

Äänenvoimakkuus:PieniÄänenvoimakkuus: Suuri

Muuta äänenvoimakkuutta painamalla sitä vastaavaa
äänenvoimakkuuspainiketta.

Kun valitset "NÄPPÄINKOSKETUKSEN ÄÄNEN
OLETUSASETUKS", kuuluu kolme merkkiääntä alla
määritetyillä perusasetusarvoilla.

Näyttö, jossa asetus on voimassa Perusarvo
Kopiosuhteen asetusnäyttö kopiointitilan

päänäytössä

Suhde = 100 %

Valotuksen säätönäyttö kopiointitilan
päänäytössä

Valotuksen säätönäyttö faksi-,
Internet-faksi- ja verkkoskanneritilojen
päänäytössä

Valotustaso 3
(keskitaso)

Valotuksen säätönäyttö [SKANNAUS
HDD:LLE]-toiminnon yhteydessä asiakirjan
arkistointitilan päänäytössä

OK

Pois
käytöstä

Töiden prioriteetin esto

Tällä ohjelmalla estetään [PRIORITEET.]-näppäimen
käyttö työn tilanäytössä.

Viestiajan asetus

Tällä ohjelmalla asetetaan aika, jonka viestit näkyvät
näytöllä (viesteille, jotka näkyvät määräajan ja
häviävät sitten automaattisesti).
Aika voidaan asettaa enintään 12 sekuntiin yhden
sekunnin tarkkuudella.

Tulostus ohisyöttötasolta pois käytöstä

Kun työtä ei voida tulostaa sopivan paperin puuttumisen
vuoksi ja jonossa on seuraava työ, tämä työ tulostetaan
(sivu 1-15 "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä
varten)"). Tällä ohjelmalla voidaan estää seuraavien töiden
tulostaminen tässä tilanteessa.
*1 Paitsi paperin loppuessa kesken työn

Näytä kieliasetukset

Tällä ohjelmalla valitaan näytön kieli.

Pääkäyttäasetus

Näillä ohjelmilla määritetään, kuinka pitkään näppäintä on
painettava ennen kuin painallus rekisteröidään. Näin
estetään näppäimen painalluksen rekisteröityminen useaan
kertaan, kun näppäintä painetaan pitkään.

• Aika, joka vaaditaan näppäinpainalluksen rekisteröintiin

Ajaksi voidaan valita 0 - 2 sekuntia 0,5 sekunnin
tarkkuudella. Normaalisti ajaksi asetetaan 0 sekuntia,
jolloin painallus rekisteröidään heti, kun näppäintä
painetaan. Kun aika-asetusta pidennetään, estetään
vahingossa tapahtuvan painamisen rekisteröinti. Kun
aika-asetusta pidennetään, näppäimiä on painettava
huolellisemmin, jotta painallus rekisteröityy.

• Toistuvan näppäimen esto

Kosketusnäytössä on tiettyjä näppäimiä, kuten
zoomausnäppäimet (suhteen asetus), joita voidaan
pitää painettuina, kunnes haluttu arvo saavutetaan.
Tätä toimintoa, jolla arvo muuttuu jatkuvasti,
kutsutaan toistuvaksi näppäintoiminnoksi.
Toistuva näppäintoiminto on normaalisti käytössä.
Jos haluat estää toistuvan näppäintoiminnon, valitse
"POISTA AUTOM.NÄPPÄINTOISTO KÄYTÖSTÄ"

-valintaruutu.

*1

Paluu perustilaan

Jos konetta ei käytetä tiettyyn aikaan, perustilaan paluun
toiminto poistaa kaikki valitut asetukset. Tämän jälkeen kone
palaa kopiointitilan päänäyttöön tai työtilan näyttöön. Tällä
ohjelmalla asetetaan se aika, jonka jälkeen paluu perustilaan
aktivoituu. Aika voidaan asettaa välille 10-240 sekuntia 10
sekunnin välein, tai perustilan palautustoiminto voidaan
poistaa käytöstä. (Huomaa, että perustilaan paluun toiminto
voidaan poistaa käytöstä vain kopiointitilassa.)

10

Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä

Tämä ohjelma poistaa käytöstä sen toiminnon, joka muuttaa
välilehtien näyttöjärjestyksen, kun valittua välilehteä
painetaan toistuvasti sellaisessa näytössä, jossa on
välilehtiä, kuten mukautetun kansion valintanäyttö ja
asiakirjan arkistointitoiminnon kansiovalintanäyttö sekä
faksaus- ja/tai kuvanlähetystilan osoitekirjanäyttö.

Kellon asetus pois käytöstä

Tätä ohjelmaa käytetään, kun halutaan estää
kellonajan asetusten muuttaminen. Kun tämä toiminto
on käytössä, asiakaskohtaisten asetusten "Kelloa" ei
voida käyttää. Tämä ohjelma tulee ensin ottaa pois
käytöstä (poista valintamerkki), kun asetetaan
päivämäärä ja kellonaika.

Laiteasetukset

Käytä näitä ohjelmia, kun koneen oheislaitteeseen on
tullut vika tai kun haluat tilapäisesti estää oheislaitteen
toiminnan. Ohjelmia voi käyttää myös silloin, kun
haluat muuttaa jonkin laitteen toimintoasetukset omien
tarpeittesi mukaisiksi.
"Laiteasetukset" koostuu seuraavista ohjelmista:

● Alkup. koon hav.aset.

● Syöttölaitteen poisto käytöstä

● 2-puol. pois käytöstä

● Nidonnan esto

● Poista rei'itys käytöstä

● Ylim. paperikaukalon käytön esto

● Viimeistelijän esto

● Postilokeropinoajan käytön esto

● Poista kansi/välilehti toiminto käytöstä

● Vihkonidonnan säätö

● Pikaniputus

● Kierretty tulostus

● Autom. paperin valinan asetus

● Kovalevyn optimointi

Alkup. koon hav.aset.

Tällä ohjelmalla valitaan standardit alkuperäisen koot,
jotka alkuperäisen koon tunnistustoiminto tunnistaa.
Valitse jokin alla olevista neljästä ryhmästä.
Oletusasetus on "AB-1 (INCH-1)". Valotuslasin
alkuperäisen koon tunnistustoiminto voidaan myös
poistaa käytöstä.

YLEISET OHJELMAT

Havaittavat alkuperäiskoot

Ryhm
ä

1

INCH-1

INCH-2

2

3 AB-1

4 AB-2

Jos "PERUUTA TUNNISTUS VALOTUSLASILTA"
asetetaan, laite käsittelee alkuperäisiä ERIK.-kokoina
kaikissa kopiokonetoiminnoissa, eikä alkuperäinen
koko näy näytössä.

Syöttölaitteen poisto käytöstä

Tällä ohjelmalla estetään automaattisen kaksipuolisen
asiakirjasyöttimen käyttö, kun siihen tulee toimintahäiriö.
Tällöin skannaus voidaan suorittaa valotuslasin kautta.

2-puol. pois käytöstä

Tällä ohjelmalla estetään kaksipuolinen tulostaminen
kaksipuolismoduulin toiminnan häiriytyessä. Jos tämä
ohjelma otetaan käyttöön, tulostus voidaan suorittaa
vain yksipuolisena.

Nidonnan esto

Tällä ohjelmalla estetään nidonta, kun viimeistelijän nitojaan
tai vihkosidontaviimeistelijä nitojaan tulee toimintahäiriö.

Poista rei'itys käytöstä

Tällä ohjelmalla estetään rei'itys kokonaan tai, kun
viimeistelijän rei'ittimeen tai vihkosidontaviimeistelijä
rei'ittimeen tulee toimintahäiriö.

Ylim. paperikaukalon käytön esto

Tällä ohjelmalla estetään jalustan / 3 x 500 arkin
syöttölokeron tai jalustan / MPD & 2000 arkin
syöttölokeron käyttö, kun siihen tulee toimintahäiriö.

Viimeistelijän esto

Tällä ohjelmalla estetään viimeistelijän vihkosidontaviimeistelijä
käyttö kokonaan tai silloin, kun niihin tulee toimintahäiriö.

Postilokeropinoajan käytön esto

Tällä ohjelmalla estetään postilokeropinoajan käyttö,
kun siihen tulee toimintahäiriö.

Poista kansi/välilehti toiminto käytöstä

Käytä tätä ohjelmaa, kun haluat estää
kansi-/välilehtitoiminnon käytön.

Syöttölaitteen lokero (automaattista
asiakirjansyöttöä varten)

Valotuslasi
11" x 17", 8-1/2" x 14",

8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5,
B4, B5, B5R

A3, A4, A4R, A5,
B5, B5R, 216x330

A3, A4

A3, A4

11" x 17", 8-1/2"
x 11",
216 x 330

11" x 17", 8-1/2"
x 11", B4

11

YLEISET OHJELMAT

Vihkonidonnan säätö

Tämän ohjelman avulla voidaan säätää nidontakohtaa
(taittokohtaa) käytettäessä lisävarusteena saatavan
vihkosidontaviimeistelijä vihkonidontatoimintoa.
Arvoa voidaan säätää 0,1 mm:n lisäyksin ±3,0 mm:n
sisällä kunkin paperikoon vertailukohdasta.

Min. - 3 mmMaks. + 3 mm

Sijaintia
säädetty
plussuuntaan

1

2

Vertailukohta

[AUTOMAATTINEN VIHKONIDONTA]

Sijaintia
säädetty
miinussuuntaan

12

11

-valintamerkki

Vihkonidontatulostustoiminto voidaan normaalisti
jakaa kolmeen seuraavaan yleisvaiheeseen.

1. Alkuperäisen sivut järjestellään automaattisesti
uudelleen, jotta vihkonidonta (vihkonidontatoiminto)
voidaan suorittaa.

2. Sivut taitetaan keskeltä.

3.

Paperi nidotaan kahdesta kohdasta keskeltä (vihkonidonta).

[AUTOMAATTINEN VIHKONIDONTA] -valintamerkki
on valittuna oletusasetuksena.
Valintamerkin valitseminen edellyttää edellä mainitun
vihkonidontatulostustoiminnon (kolme vaihetta) käyttöä.

Vihkonidonnan poikkeukset

Vihkonidonnan tarkoituksesta riippuen voi olla tarpeen
suorittaa vihkonidonta tulostetulle materiaalille, joka on jo
taitettu vihkonidonnalla. Tällöin edellä mainittu vaihe 1 on
poistettava käytöstä. Jos suoritat usein tämän tyyppisen
poikkeuksellisen vihkonidonnan, jossa vaihe 1 täytyy poistaa
käytöstä, poista valintamerkki [AUTOMAATTINEN
VIHKONIDONTA] -valintaruudusta.

Pikaniputus

Tällä ohjelmalla ensisijaisena on se tulostusnopeus,
jota on mahdollista käyttää ladontatilassa, kun
käytetään satulanidontatoimintoa.
Kun tämä ohjelma on valittuna, pinoamistehokkuus
saattaa pienentyä.
Tämä ohjelma on tehdasasetus.

Kierretty tulostus

Kun kierretty tulostus kytketään toimintaan, kunkin
kopiosarjan tulostuksessa voidaan vuorotella vaaka- ja
pystysuoran välillä (vain A4-koon paperi). Toimintoa
käytetään, kun vihkosidontaviimeistelijä tai
vihkonidonnan oheislaitteita ei ole asennettu.
* Jotta toimintoa voitaisiin käyttää, A4-kokoista

paperia on ladattava paperilokeroihin sekä vaaka­että pystysuoraan. Tämä toiminto toimii, kun paperi
tulostetaan keskilokeroon.

Toiminto ei toimi seuraavissa tapauksissa:

• Kun paperit tulostetaan vihkosidontaviimeistelijä tai
vihkonitojaviimeistelijään.

• Tulostus ryhmätilassa.

• Kun kirjeen kokoinen alkuperäiskappale tulostetaan
A4-paperille käyttämällä "A4/LT autom. valinta"

-pääkäyttäjäohjelmaa (sivu 5-5 "Käyttöopas
(tulostimelle)").

• Kun tulostinohjaimessa valitaan "Kalvojen välilehdet"
tai "Eri paperityyppi".

• Kun avattavan "Paperikasetti"-luettelon valinta "Paperin
valinta" -kohdassa on muu kuin "Automaattinen valinta".

• Kun tallennetun työn tai meneillään olevan työn
tulostuspaperin koko on ylitetty ja muutettu A4-kooksi.

HUOM

Kun kopioidaan intervallitoiminnolla, kierretty tulostus
toiminto ei ole käytettävissä, jotta ulostulossa voidaan
erottaa toisistaan tavallinen kopiointi ja intervallikopiointi.
Kierretty tulostus -toimintoa ei myöskään voida käyttää
lajittelemaan tulosteita töiden mukaan.

Autom. paperin valinan asetus

Tämän ohjelman avulla voit valita paperityypin*, jolla
automaattinen paperinvalintatoiminto toimii. Vaihtoehdot
ovat "TAVALLINEN PAPERI", "TAVALLINEN JA
KIERRÄTETTY PAPERI" sekä "KIERRÄTYSPAPERI".
* Paperityyppi, joka on määritetty jokaiselle

paperikaukalolle käyttäjän asetusten paperikaukalon
asetuksissa (sivu 2-5 "Käyttöopas (yleistiedoksi ja
kopiokoneen käyttöä varten)").

Kovalevyn optimointi

Tämän avulla optimoidaan "Pääkansio" ja "Mukautettu
kansio", joita on käytetty asiakirjan arkistointitoimintoon. Kun
ohjelma suoritetaan, näyttöön tulee viesti, jossa kysytään
lopetetaanko käynnissä oleva työ. Keskeytä työ ja aloita
optimointi painamalla [KYLLÄ]-painiketta. Kun optimointi
loppuu, laite käynnistyy uudelleen, jos laitteen on kytketty
virta, tai laite sammuu, jos laitteessa ei ole virta kytkettynä.

VAROITUS

Jos pääkytkin on pois päältä tai virtajohto on irrotettu
optimoinnin aikana, kiintolevy saattaa vahingoittua ja
tallennetut tiedot tai vastaanotetut tiedot voivat hävitä.

12

YLEISET OHJELMAT

*1*1*1

HUOMAUTUKSIA

● Pysäytetyt työt

Vastaanotettujen faksien ja Internet-faksien sekä
tallennetun faksin siirtäminen jatkuu automaattisesti,
kun laite käynnistetään uudelleen.
Muiden kuin yllämainittujen töiden (mm. kopiointi-,
tulostus- ja arkistointitulostustyöt) tiedot eivät säily,
minkä takia keskeytetyt työt tulee suorittaa uudelleen
manuaalisesti (esim. kopion alkuperäinen tulee asettaa
uudelleen ja kopiointi tulee toistaa).

●

Optimoinnin jälkeinen toiminta alkaa

Optimoinnin aikana (tai kunnes optimointi keskeytetään
painamalla [KESKEYTÄ]-painiketta)

• Ohjauspaneelia ei voi käyttää, [KESKEYTÄ]-painiketta
lukuun ottamatta.

• Käyttö Web-sivulta ei ole mahdollista.

• Fakseja ja Internet-fakseja ei voi vastaanottaa.

• Tulostustöitä ei voida hyväksyä.

• Virtaa ei voi kytkeä pois päältä, vaikka virtakytkin
olisikin off-asennossa.

• Automaattinen sammutustila käynnisty, vaikka asetettu
aika olisi kulunut. (Esilämmitystoiminto aktivoituu.)

Listauksen tulostus

Tällä ohjelmalla tulostetaan listoja ja raportteja, jotka
voidaan tulostaa vain pääkäyttäjätilan ohjelmista.

•

Tulosta jokin seuraavista ryhmistä painamalla
[PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN OHJELMALISTAT]-painiketta:
Kopiointi, tulostin, faksin/kuvan lähetys, asiakirjan
arkistointi, yleinen, tietoturva, kaikki ohjelmalistat.

• Aloita listan tai raportin tulostus painamalla jotakin
muuta painiketta kuin [PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN
OHJELMALISTAT]-painiketta.

Pääkäyttäjäkoodin muutos

Tällä ohjelmalla voidaan vaihtaa pääkäyttäjäkoodia,
joka on syötettävä, jotta päästäisiin muuttamaan
pääkäyttäjän ohjelmien asetuksia. Kun laitetta
käytetään ensimmäistä kertaa, pääkäyttäjän tulisi
muuttaa tehtaalla säädetyn pääkäyttäjäkoodin tilalle
haluamansa 5-numeroinen luku. Laitteeseen voidaan
ohjelmoida vain yksi pääkäyttäjäkoodi.
Tehtaalla asetettu pääkäyttäjäkoodin oletusarvo on

00000.

Tuotekoodi

Näiden ohjelmien avulla voit syöttää tuotekoodit
seuraaville ominaisuuksille.

PS3 lajennus

Tällä ohjelmalla voidaan syöttää tuotekoodi PS3
lajennus (jonka avulla laitetta voidaan käyttää
PostScript-tulostimena).
Pyydä tuotekoodi laitteen jälleenmyyjältä.

Vekkoskannerilaajennus

Tämän ohjelman avulla voit syöttää tuotekoodin
verkkoskannerin laajennus.
Pyydä tuotekoodi laitteen jälleenmyyjältä.

Hälytys ja tilaviesti sähköpostiin.

Tällä ohjelmalla voidaan syöttää tuotekoodi toiminnolle
"HÄLYTYS JA TILAVIESTI SÄHKÖPOSTIIN.", joka mahdollistaa
verkon välityksellä tapahtuvan asiakas- ja tuotetuen.
Pyydä tuotekoodi laitteen jälleenmyyjältä.

Sarjanumero

Tarkista laitteen sarjanumero tällä ohjelmalla.

Alusta ja/tai tallenna asetukset

Näitä ohjelmia käytetään pääkäyttäjätilan ohjelmien
palauttamiseen oletusasetuksiin, nykyisten pääkäyttäjätilan
ohjelmien tallentamiseen ja tallennettujen pääkäyttäjätilan
ohjelmien asetusten palauttamiseen. (Huomaa, että tähän
sisältyy myös tulostimen kokoonpanoasetukset.)
Käytettävissä ovat seuraavat ohjelmat:

● Palauta tehdasasetukset

● Tallenna nykyiset asetukset

● Palauta asetukset

Palauta tehdasasetukset

Tällä ohjelmalla palautetaan pääkäyttäjätilan ohjelman
asetukset (mukaan lukien tulostimen kokoonpanoasetukset)
tehdasasetuksiin. Jos tarvitset tiedot asetuksista ennen
oletusasetusten palauttamista, tulosta pääkäyttäjätilan
ohjelmien luettelo "Listauksen tulostus" (sivu 13).

HUOM

Kun tämä ohjelma on asetettu, poistu
pääkäyttäjätilan ohjelmasta, sammuta virta ja kytke
virta takaisin päälle vasta, kun vähintään 3 sekuntia
on kulunut. Ohjelma otetaan käyttöön.

Tallenna nykyiset asetukset

Tällä ohjelmalla palautetaan pääkäyttäjätilan ohjelman
asetukset (mukaan lukien tulostimen kokoonpanoasetukset)
tehdasasetuksiin. Tallennetut asetukset säilyvät muistissa
virran sammuttamisesta huolimatta. Tallennetut asetukset
luetaan "Palauta asetukset" -ohjelmalla.

Palauta asetukset

Tällä ohjelmalla luetaan asetukset, jotka tallennettiin
käyttämällä
Nykyiset asetukset korvataan muistista luettavilla
asetuksilla.

HUOM

Jos ohjelma on merkitty *1, asetustoimenpiteen jälkeen
näyttöön tulee vahvistusnäyttö. Jos ohjelman suoritus
on keskeytettävä, paina [EI]-näppäintä.

"

Tallenna nykyiset asetukset" -ohjelmaa.

13

KOPIOTILAN OHJELMAT

Tässä luvussa selitetään kopiointitilassa käytettävät pääkäyttäjän ohjelmat.

Kopioasetuks.

"Kopioasetukset" koostuu seuraavista ohjelmista:

● Perusasetukset

● Valotuksen säätö

● Kääntökopioinnin asetus

● Lisää tai muuta esiasetettuja kopiosuhteita.

● 600dpi x 600dpi skannaus syöttölaitteella

● Nopea skannaus valotuslasilta

● Marginaalinsiirron perusasetus

● Häivytyksen säätö.

● Korttitoiminnon asetukset

● Kopioiden enimmäismäärän asettaminen

● Ohjelmien poiston esto

●

Ohisyöttötason esto kaksipuoleiskopioinnissa

● Autom. paperinvalinnan esto

*1

Näillä ohjelmilla valitut oletusasetukset koskevat koneen
kaikkia toimintoja (ei pelkästään kopiotoimintoa).

Perusasetukset

Kopiokoneen perusasetukset palautuvat kun virtakytkin
käännetään päälle, kun painetaan [CA]-näppäintä tai
automaattisen tyhjennyksen ajan kuluttua. Tällä ohjelmalla
voidaan muuttaa perusasetuksia tai palauttaa tehtaalla
säädetyt alkuperäiset perusasetukset.
Seuraavat kopioinnin perusasetukset voidaan muuttaa:
Paperilokero/Valotuslokero/Kopiosuhde/2-puolinen
kopio/Ulostulo (automaattinen, lajittelu,
nidontalajittelu, ryhmä, vastaanottotaso)

HUOM

Jos tätä ohjelmaa käytetään kaksipuolisen
tulostuksen muuttamiseen asetukseen muuksi kuin
"yksipuolinen" "yksipuolinen" ja automaattinen
syöttölaite on viallinen tai poissa käytöstä,
palautetaan asetus "yksipuolinen" "yksipuolinen".
* SYÖTTÖLAITTEEN POISTO KÄYTÖSTÄ (sivu 11)

2-PUOL. POIS KÄYTÖSTÄ (sivu 11)

*1

*1

Kääntökopioinnin asetus

Jos tulosteen kääntäminen on sallittu, tulostettavaa
kuvaa käännetään, kun sen suunta ei vastaa
käytettävissä olevan tulostusmateriaalin suuntaa.
(Kopion kääntäminen toimii vain, jos paperin
automaattinen valinta tai autom. kuva -tila on valittu.)

HUOM

Tämä ohjelma on asetettava, jos A5 tai 5-1/2" x
8-1/2" -kokoisia alkuperäisiä halutaan kopioida A5R
tai 5-1/2" x 8-1/2"R -kokoiselle paperille.

Lisää tai muuta esiasetettuja kopiosuhteita.

Kun käytetään AB-kokoja, esiasetettuja suurennossuhteita ja
pienennyssuhteita on yleensä viisi. Kun käytetään tuumakokoja,
esiasetettuja suurennossuhteita ja pienennyssuhteita on
yleensä neljä.
Tämän ohjelman avulla voit lisätä kaksi uutta
suurennussuhdetta ja kaksi uutta esiasetettua
pienennyssuhdetta. Tämän ohjelman avulla voit myös
muuttaa esiasetettua suhdetta.

HUOM

Vain lisättyä esiasetettua suhdetta voi muuttaa.

600dpi x 600dpi skannaus syöttölaitteella

Tällä ohjelmalla voidaan valitan alkuperäinen automaattisen
asiakirjan syöttölaitteen skannaustarkkuus 600 x 300 dpi:stä
600 x 600 dpi:iin.
Jos tämä tila on valittu, ohuiden kirjainten ja viivojen
kopiointilaatu paranee, mutta alkuperäinen skannausnopeus
on hitaampi.

HUOM

Jos alkuperäinen skannausnopeus on tarkkuutta
tärkeämpää, älä valitse tätä ohjelmaa.

Valotuksen säätö

Tätä ohjelmaa käytetään valotustason säädön
muuttamiseen, kun kopion valotus on säädetty
automaattiseksi.
Tehdasasetus on "5". "1" merkitsee vaaleampaa
tiheyttä ja "9" merkitsee tummempaa tiheyttä
kosketusnäytössä.

14

Nopea skannaus valotuslasilta

Käytä tätä ohjelmaa, kun haluat muuttaa alkuperäisen
skannaustarkkuuden valotuslasilla 600 x 600 dpi:stä
600 x 300 dpi:ksi.
Jos valitset tämän ohjelman, ensimmäinen kopiointiaika on
lyhyempi, mutta kopiokuvasta tulee epätarkempi.

HUOM

Jos kopiokuvan laatu on ensimmäistä kopiointiaikaa
tärkeämpi, älä valitse tätä ohjelmaa.

Marginaalinsiirron perusasetus

Tällä ohjelmalla asetetaan marginaalinsiirron perusasetus.
Marginaalinsiirron perusasetukseksi voidaan valita 0 ­20 mm (0"- 1") 1 mm:n tarkkuudella (1/8").
Normaalisti marginaalinsiirroksi asetetaan 10 mm
(1/2") sekä paperin edessä että takana.

Häivytyksen säätö.

Tällä ohjelmalla asetetaan kopioinnin häivytyksen
perusleveys.
Häivytyksen leveydeksi voidaan valita 0 - 20 mm (0"­1") 1 mm:n tarkkuudella (1/8").
Reunahäivytyksen ja keskustan poiston leveydeksi
asetetaan normaalisti 10 mm (1/2").

Korttitoiminnon asetukset

Tällä ohjelmalla asetetaan korttipaikkatoiminnon
peruskoko.
Anna ensin X-mitta (leveys) ja sitten Y-mitta (pituus).
X- ja Y-mitoiksi voidaan asettaa 25 mm - 210 mm (1" ­8-1/2") 1 mm:n (1/8") tarkkuudella.

KOPIOTILAN OHJELMAT

Kopioiden enimmäismäärän asettaminen

Tällä ohjelmalla asetetaan kustakin alkuperäiskappaleesta
tehtäville kopioille enimmäismäärä.
Enimmäismääräksi voidaan asettaa mikä tahansa
määrä väliltä 1 - 999.
Kopioiden enimmäismäärä on aluksi 999.

Ohjelmien poiston esto

Tällä ohjelmalla estetään työohjelmiin tallennettujen
kopioasetusten poistaminen ja muuttaminen.

Ohisyöttötason esto kaksipuoleiskopioinnissa

Tällä ohjelmalla estetään ohisyöttötason käyttäminen
kaksipuolisia kopioita tehtäessä.
Ohisyöttötasoa käytetään usein tarra-arkkien, kalvojen
ja muiden erikoispapereiden, joita ei voi käyttää
kaksipuolisessa tulostuksessa, syöttämiseen. Jos
jokin näistä papereista pääsee kääntölaitteeseen,
tuloksena voi olla syöttöhäiriö tai laitteen
vaurioituminen. Jos käytät usein erikoispapereita,
joiden yhteydessä kaksipuolinen kopiointi on kielletty,
ota tämä ohjelma käyttöön. Näin erikoispapereita ei
voida syöttää ohisyöttötasolta kääntölaitteeseen
kaksipuolisen kopioinnin yhteydessä.

Autom. paperinvalinnan esto

Tällä ohjelmalla kytketään automaattinen
paperinvalintatoiminto pois käytöstä.
Kun tämä ohjelma on käytössä, laite ei valitse
automaattisesti paperia, joka on samankokoinen kuin
valotuslasilla tai automaattisessa syöttölaitteessa
oleva alkuperäinen.

15

ASIAKIRJAN ARKISTOINNIN OHJELMAT

Tässä osassa selitetään asiakirjan arkistointitoiminnon pääkäyttäjätilan ohjelmat.
Toiminto on valittavissa vain mallien AR-M351N/AR-M451N yhteydessä, tai mikäli asiakirjojen arkistointitoiminto on
käytettävissä.

Asiakirjan tallennusasetukset

"Asiakirjan arkistoinnin asetukset" koostuu seuraavista
ohjelmista:

● Oletustilan asetukset

● Näytettävän käytt. nimimäärän asetus

● Lajittelutavan asetus

● Työasetusten käytettävissä oleva työ

● Pääkäyttäjän asetukset

● Oletusvastaanotto-taso

● Poista kaikki pikatiedostot

● Skannaus valmis ääni

● Tarkkuuden perusasetus

● Oletusvalotusasetukset

Oletustilan asetukset

Tällä ohjelmalla valitaan luottamuksellinen-valintaruudun
alkutila (valittuna tai ei valittuna) asiakirjan arkistoinnin
toiminnon tarkkojen asetusten näytöstä.
Valitse tässä ohjelmassa [SUOJATTU TILA], jos haluat, että
luottamuksellinen-valintaruutu on aluksi valittuna. Valitse
tässä ohjelmassa [JAKOTILA], jos haluat, ettei
luottamuksellinen-valintaruutu ole aluksi valittuna. Tämä
valintaruutu ei ole normaalisti aluksi valittuna.

Näytettävän käytt. nimimäärän asetus

Näytössä olevien käyttäjänimien määrän asetukseksi
voidaan valita 6 - 12 normaalin 8 käyttäjän (tämä on
normaali asetus) sijaan.
Valitse määrä painamalla [6]-, [8]- tai [12]-näppäintä.

HUOM

Kun näytöstä on valittu 6 tai 8 nimeä, kukin
näytettävä nimi voi olla enintään 18 merkkiä pitkä.
Kun valitaan 12 nimeä/näyttö, kussakin nimessä voi
olla enintään 10 merkkiä.

Lajittelutavan asetus

Tällä ohjelmalla valitaan, kuinka "PÄÄKANSIO",
"MUKAUTETTU KANSIO" ja "PIKATIEDOSTOKANSIO"
tiedostoluettelot järjestellään. Lajitteluperusteeksi voi valita
[TIEDOSTON NIMI], [KÄYTTÄJÄNIMI] tai [PÄIVÄ].

Työasetusten käytettävissä oleva työ

Tämän ohjelman avulla valitaan toiminnot (tulosta ja
lähetä), jotka voidaan suorittaa tallennetuille
tiedostoille.

•

[KÄYTETTÄVISSÄ OLEVA TYÖ TYÖASETUKSIIN]-näytön
[TULOSTUS]-näppäin ohjaa tulostusta [TYÖN
ASETUKSET]-näytöstä.
Jos esimerkiksi tämän ohjelman [TULOSTUS]-näppäintä
painetaan ja ainoastaan [KOPIOINTI] ja [FAKSIN LÄHETYS
(MYÖS PC-FAKSI)]-valintaruudut on valittu näkyvillä olevassa
näytössä, ainoastaan kopiointi- ja faksitöiden tallennetut
tiedostot voidaan tulostaa asiakirjojen arkistoinnin [TYÖN
ASETUKSET] –näytössä. Tiedostoja, jotka on tallennettu
sellaisissa tiloissa joita ei ole valittu, ei voida tulostaa [TYÖN
ASETUKSET]-näytössä

• [SKANNAUS SÄHKÖPOSTIIN/FTP-PALVELI-MELLE]­[FAKSIN LÄHETYS]- ja [I-FAKSIN LÄHETYS]-näppäinten
avulla ohjataan vastaavia siirtoja [TYÖN
ASETUKSET]-siirtonäytössä.

Pääkäyttäjän asetukset

Kun tiedostolle, käyttäjänimelle tai kansiolle on
määritetty salasana, tätä ohjelmaa käytetään
pääkäyttäjäkoodin antamiseen salasanan sijaan, jotta
poistaminen on mahdollista. Tämä koskee vain
poistamista, muokkaaminen ei ole mahdollista.

Oletusvastaanotto-taso

Kun viimeistelijä on asennettuna, tällä ohjelmalla
valitaan tallennettujen tiedostojen ulostulotaso.

Poista kaikki pikatiedostot

Tämän ohjelman avulla voidaan Pikatiedostokansiosta
poistaa kaikki tiedostot, suojattuja tiedostoja lukuun
ottamatta.
Tiedostot poistetaan painamalla ensin [POISTA]-näppäintä
ja painamalla sitten näyttöön tulevassa viestissä
[KYLLÄ]-näppäintä.
Jos haluat poistaa Pikatiedostokansiosta kaikki tiedostot
automaattisesti silloin kun virta kytketään päälle, valitse
[POISTA PIKATIEDOSTOT KÄYNNISTETTÄESSÄ. (PAITSI
SUOJATUT TIEDOSTOT)]-valintaruutu.

.

16

Skannaus valmis ääni

Kun alkuperäisen skannaustyö on loppu, kuuluu
merkkiääni. Äänenvoimakkuudesta on valittavissa
kaksi tasoa.
Merkkiäänen voi myös kytkeä kokonaan pois päältä.

Tarkkuuden perusasetus

Tätä käytetään, kun halutaan muuttaa asiakirjan
arkistointitoiminnon "SKANNAA KIINTOLEVYLLE"-kohdan
tarkkuusasetusta. Tarkkuuden oletusasetuksiksi on asetettu
600 x 600 dpi. Oletusasetustarkkuuden voit vaihtaa
painamalla sitä vastaavaa painiketta.

Oletusvalotusasetukset

Tätä käytetään, kun halutaan muuttaa asiakirjan
arkistointitoiminnon "SKANNAA KIINTOLEVYLLE"-kohdan
valotustasoa. Valotuksen oletusasetus on "AUTOM.". Jos se
vaihdetaan "MANUAAL."-vaihtoehdoksi, valotustaso voidaan
säätää viidelle eri tasolle. Taso 1 on vaalein taso ka taso 5 on
tummin taso.

ASIAKIRJAN ARKISTOINNIN OHJELMAT

17

VASTUUHENKILÖN KÄSIKIRJA

PAINETTU RANSKASSA