Sharp AR-M351U, AR-M351N User Manual [nl]

LASER PRINTER

Inhoud pagina

●HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S ...................................................................1

●LIJST MET KEY OPERATOR PROGRAMMA'S .................................................................................3

●HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S.............................................................4

●ALGEMENE PROGRAMMA'S.............................................................................................................7

●PROGRAMMA'S VOOR DE KOPIEERFUNCTIE ..............................................................................14

●PROGRAMMA'S VOOR DOCUMENTARCHIVERING ......................................................................16

De in de gebruiksaanwijzing weergegeven schermen, berichten en toetsnamen kunnen verschillen van de werkelijke weergave van de schermen op de machine als gevolg van productverbetering en wijzigingen.

HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S

De key operator programma's worden gebruikt door de beheerder van het apparaat om functies in of uit te schakelen om het apparaat aan te passen behoeftes van de werkplaats.

Deze handleiding beschrijft de programma's met betrekking tot het algemene gebruik van de machine, de programma's voor de kopieerfunctie en programma's voor de functie documentarchivering*. Raadpleeg de volgende handleidingen voor programma's met betrekking tot de printerfunctie, de faxfunctie, de netwerkscannerfunctie en de Internetfaxfunctie:

●Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing (voor printer), hoofdstuk 6

●Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing (voor fax), hoofdstuk 8

●Netwerkscanner /Internetfax . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing (voor netwerkscanner), pagina 53

De key-operatorprogramma's kunnen alleen worden geopend nadat er een key-operatorcode is ingevoerd. * Kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren van de documenten werd toegevoegd.

Programma's voor het algemeen gebruik van de machine

Deze programma's worden gebruikt om de accountregeling aan/uit in te schakelen, het stroomverbruik aan te passen en de randapparatuur te beheren. De accountregeling aan/uit kan apart worden ingeschakeld voor de functies kopiëren, printer, fax/Internet, fax/netwerkscanner en documentarchivering*. Wanneer accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor een bepaalde functie moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd om deze functie te kunnen gebruiken. * Kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren van de documenten werd toegevoegd. Wanneer accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de printerfunctie moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd op de computer van de gebruiker zodra er een printopdracht wordt geselecteerd. (Afhankelijk van de instelling voor "Opdrachten van ongeldige accounts annuleren" (pagina 8), kan er zelfs een opdracht worden afgedrukt nadat er geen geldig accountnummer is ingevoerd.) * Het accountnummer is een 5-cijferig nummer en er kunnen maximaal 500 accounts worden aangemaakt.

Programma's voor de kopieerfunctie

Deze programma's worden gebruikt om de standaard fabrieksinstellingen voor kopiëren te wijzigen zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de specifieke werkplaats. Wanneer de accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de kopieerfunctie,

● Moet er een geldig accountnummer worden ingevoerd om een kopie te kunnen maken. (Kopiëren is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer wordt ingevoerd.)

● Het aantal gemaakte kopieën per account wordt bijgehouden. Hiermee kunt u het kopieergebruik van elk account bijhouden. (Deze tellingen kunnen worden opgeteld.)

● Er kan per account een limiet worden ingesteld voor het aantal kopieën.

OPMERKING

Er moet ook een accountnummer worden ingevoerd om een document af te drukken dat gedurende het kopiëren werd opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. (Afdrukken is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer worden ingevoerd.) Het aantal af te drukken pagina's wordt toegevoegd aan de telling van het aantal kopieën.

HET DOEL VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S

Programma's voor de functie documentarchivering

Deze programma's worden gebruikt om de standaard fabrieksinstellingen voor de documentfunctie te wijzigen zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de specifieke werkplaats. Deze functie kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren van de documenten werd toegevoegd.

Wanneer de accountregeling aan/uit is ingeschakeld voor de functie documentarchivering,

● moet er een accountnummer worden ingevoerd om een afbeelding af te drukken dat werd gescand-opgeslagen. (Afdrukken is niet mogelijk tenzij er een geldig accountnummer wordt ingevoerd.)

● Er wordt een telling bijgehouden van het aantal pagina's dat door elk account wordt afgedrukt, waardoor het mogelijk wordt per account toezicht te houden op het gebruik van de functie documentarchivering (er wordt een telling bijgehouden voor de documentarchivering).

●

Er kan een limiet worden ingesteld voor het aantal gescande-opgeslagen afbeeldingen die kunnen worden afgedrukt.

Het programmeren van een key operator code

De key operatorcode is een 5-cijferige nummer dat moet worden ingevoerd om toegang te krijgen tot de key operatorprogramma's. De key operator (beheerder van de machine) moet de in de fabriek ingestelde key operatorcode wijzigen in een nieuw 5-cijferig nummer. Onthoud de nieuwe key operator code goed omdat deze telkens moet worden ingevoerd wanneer de key operator programma's gebruikt worden. (Er kan slechts één key operator code worden geprogrammeerd.) Het key operator codenummer is in de fabriek ingesteld op "00000". Zie "HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S" op de pagina 4 om de key operator code te wijzigen.

LIJST MET KEY OPERATOR PROGRAMMA'S

Programma's met betrekking tot het algemene gebruik van de machine, de kopieerfunctie en programma's voor de functie documentarchivering worden in de volgende lijst beschreven.

De key-operatorcode moet worden ingevoerd om toegang te krijgen tot deze programma's.

OPMERKING

De toegang tot de key-operatorprogramma's hangt af van de geïnstalleerde optionele randapparatuur.

● Algemene programma's

Programmanaam Pagina

Accountregeling

Accountregeling aan/uit 7 Paginatotaal per account 7 Bezig met terugstellen account 8 Instelling accountlimiet 8 Accountnummerregeling 8 Accountnummerbeveiliging 8 Opdrachten van ongeldige accounts annuleren

Takenlogboekbeheer

Alle takenlogboekgegevens wissen 9

Energie besparen

Toner besparen in printermodus 9 Toner besparen in kopieermodus 9 Automatisch uitschakelen 9 Timer voor automatisch uitschakelen 9 Instelling voorverwarmingsfunctie 9

Bedieningsinstellingen

Toetsgeluid 10 Automatisch wissen instellen 10 Uitschakelen van opdrachtprioriteit 10 Mededelingentijd instellen 10 Uitsch. afdruk via handinvoer 10 Taalinstelling weergeven 10 Instelling toetsbediening 10 Omschakelen weergavevolgorde uitschakelen Klokinstelling deactiveren 11

Productcode

PS3-uitbreidingskit 13 Netwerkscanner-uitbreidingskit 13 Status- en waarschuwingsbericht via e-mail Serienummer 13

Instellingen initialiseren en/of opslaan

Fabrieksinstellingen herstellen 13 Huidige configuratie opslaan 13 Configuratie herstellen 13

●

Programma's voor de kopieerfunctie

Programmanaam Pagina

Kopieerinstellingen

Instellingen oorspronkelijke status 14 Belichtingsaanpassing 14 Instelling draaien kopie 14 Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of veranderen 600 x 600dpi scanmodus voor origineelinvoer Snel scannen vanaf glasplaat 14 Standaardinstelling voor de kantlijnverschuiving Standaardbreedte van wisstrook instellen 15 Kaart formaat-instellingen 15 Maximum aantal kopieën instellen 15 Opheffen van werkprogramma's uitschakelen Uitschakeling handinvoer bij dubbelz. kopiëren Uitschakelen van auto papierselectie 15

●

Programma's voor documentarchivering

14 14

15 15

Apparaatbeheer

Instelling detectie formaat origineel 11 Uitschakelen van origineelinvoer 11 Uitschakelen van duplex 11 Uitzetten nieteenheid 11 Perforator uitschakelen 11 Uitschakelen van optionele papierlade 11 Uitschakelen van afwerkeenheid 11 Uitschakelen van stapelaar postlade 11 Kaften/insteek. modus uitschakelen 11 Positie nietapparaat aanpassen 12 Nieten met hoge snelheid 12 Uitvoer roteren 12 Instelling voor automatische papierselectie12 Optimalisatie van harde schijf 12

Lijstafdruk 13

Operatorcode veranderen 13

Programmanaam Pagina

Instellingen documentarchivering

Instellingen standaardmodus 16 Instell. aantal getoonde gebruikersnamen Instelling sorteermethode 16 Beschikbare taak voor de taakinstellingen 16 Instelling bevoegdheid key- operator 16 Standaard uitvoerlade 16 Alle snelbestanden wissen 16 Geluid bij voltooid scan 17 Instelling oorspronkelijke resolutie 17 Standaard belichtingsinstellingen 17

HET GEBRUIK VAN DE KEY OPERATOR PROGRAMMA'S

GEBRUIKERS

INSTELLINGEN

KEY-OPERATORPROGRAMMA'S

AFZENDERBEHEER

FAXDATA ONTV/

DOORSTUREN

KEY-OPERATORCODE

OPERATORCODE

VERANDEREN

PRINTER-

INSTELLINGEN

Hieronder volgt een uitleg van de procedure voor het configureren van de key-operator programma's met het programma "Operatorcode veranderen" als voorbeeld. Volgt dezelfde stappen als aan het begin van pagina 7 om de programma's configureren.

Druk op de [GEBRUIKERS-INSTELLINGEN] toets.

Tip de [KEY-OPERATORPROGRAMMA'S]

toets aan.

Voer via de numerieke toetsen een

5-cijferig key operator codenummer in.

Elke keer als er een cijfer wordt ingevoerd, verandert het streepje (-) dat het cijfer aangeeft in een sterretje ( ). De fabrieksinstelling voor het key-operator codenummer is 00000.

Tip de [OPERATORCODE VERANDEREN]

toets aan.

Als u een ander programma wilt configureren, kunt u het programma in deze stap selecteren.

Het instelscherm voor het geselecteerde programma zal dan verschijnen.

Raadpleeg de uitleg van het programma op pagina 7.

Gebruik de numerieke toetsen om het nieuwe

5-cijferig key operator codenummer in te voeren.

Gebruik voor het key operator codenummer

00000

nummer worden gebruikt dat al voor de accountregeling werd geprogrammeerd). Het ingevoerde nummer is het nieuwe key operator codenummer. Onthoud dit nummer goed.

Tip op de [OK] toets. U keert terug naar het

scherm van stap 4.

Druk op de [CA] toets om het programma

te verlaten.

-----

een nummer dat nog niet werd geprogrammeerd als accountnummer voor de accountregeling aan/uit (er kan geen

Hierdoor wordt de procedure voor het wijzigen van het key operator codenummer voltooid. Als u een ander programma wilt configureren, tipt u de toets van het gewenste programma aan in het scherm van stap 4.

Het key operator programma wordt afgesloten en u keert terug naar het hoofdscherm.

+ 14 hidden pages