Sharp AR-M351N, AR-M351U Key Operators Guide [es]

GUIA DO

OPERADOR

IMPRESSORA A LASER

Este manual descreve os programas a serem utilizado s pelo
operador. O operador deve ler o manual inteiramente para obter o
máximo proveito das funcionalidades destes programas.

Página

•

OBJECTIVO DOS PROGRAMAS
DE OPERADOR

1

• LISTA DE PROGRAMAS DE
OPERADOR

•

UTILIZAÇÃO DOS PROGRAMAS
DE OPERADOR

• PROGRAMAS GERAIS

•

PROGRAMAS PARA O
MODO DE CÓPIA

PROGRAMAS DE ARQUIVO

•

DE DOCUMENTOS

Assegure de se familiarizar inteiramente com este material para
obter o máximo proveito do produto.

Ante de instalar este produto, certifique-se de que leu as secções que
tratam dos procedimento s de instalaçã o e avisos do “Manual de
utilização (para informações gerais et funcionamento da fotocopiador)”.

3

4
7

14

16

Mantenha sempre todos os manuais de operação à mão para referência
inclusive este manual, o “Manual de utilização (para informações gerais
et funcionamento da fotocopiador)” e os manuais de operação para
qualquer equipamento opcional que tenha sido instalado.

Índice página

●OBJECTIVO DOS PROGRAMAS DE OPERADOR............................................................................1

●LISTA DE PROGRAMAS DE OPERADOR .........................................................................................3

●UTILIZAÇÃO DOS PROGRAMAS DE OPERADOR...........................................................................4

●PROGRAMAS GERAIS.......................................................................................................................7

●PROGRAMAS PARA O MÓDO DE CÓPIA.......................................................................................14

●PROGRAMAS DE ARQUIVO DE DOCUMENTOS............................................................................16

Os ecrãs, mensagens e nomes de teclas mostrados no manual podem diferir dos da máquina em razão das
melhorias e modificações realizadas no produto.

OBJECTIVO DOS PROGRAMAS DE
OPERADOR

Os programas de operador são utilizados pelo administrador da máquina para activar ou desactivar funções,
consoante as necessidades do seu local de trabalho.

Este manual explica os programas relativos ao uso geral da máquina, programas para a função de cópia e
programas para a função de arquivo de documentos*. Para os programas relativos à função de impressora, função
de fax, função de scanner de rede e função de fax internet, consulte os seguintes manuais:

●Impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual de utilização (da impressora), capítulo 6

●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual de utilização (do telefax), capítulo 8

●scanner de rede / fax internet . . . . . . . . . . . . . Manual de utilização (do scanner de rede), página 53

O acesso aos programas de operador só é possível mediante a informação de um número de código de operador.
* Só pode ser utilizado com o AR-M351N/AR-M451N ou quando a função de classificação de documentos tiver sido acrescida.

Programas para o uso geral da máquina

Estes programas são usados para activar o modo de auditor, ajustar o consumo de energia e controlar os dispositivos periféricos.
O modo de auditor pode ser activado independentemente das funções de cópia, impressora, fax/fax
internet/scanner de rede e arquivo de documentos*. Ao activar o modo de auditor para uma função, um número de
conta válido deverá ser introduzido para aceder a essa função.
* Só pode ser utilizado com o AR-M351N/AR-M451N ou quando a função de classificação de documentos tiver sido acrescida.
Ao activar o modo de auditor para a função de impressora, um número de conta válido deverá ser introduzido por
meio do computador do utilizador quando o comando de impressão for seleccionado. (Consoante a definição de
“Cancelar trabalhos de contas sem validade”
incorrecto tenha sido introduzido).
* O número de conta é um número de 5 dígitos, e até 500 contas poderão ser criadas.

(página 8), um trabalho poderá ser impresso mesmo que um número de conta

Programas para a função de cópia

Estes programas são usados para modificar as pré-definições de fábrica para cópias, a fim de as adequar às
necessidades do seu local de trabalho.
Quando o modo de auditor for activado para a função de cópia,

● Um número de conta válido deverá ser introduzido para fazer uma cópia.
(Não será possível fazer cópias se não for introduzido um número de conta válido).

● Será mantida uma contagem do número de cópias feitas em cada conta. Isto permitirá controlar a utilização
da fotocopiadora em cada conta. (As contas pode ser totalizadas).

● Um limite pode ser estabelecido para o número de cópias que podem ser feitas em cada conta.

NOTA

Um número de conta também deverá ser introduzido para imprimir um documento gravado durante a cópia,
utilizando a função de arquivo de documentos. (Não será possível imprimir se não for introduzido um número de
conta). O número de páginas impressas é acrescido à contagem de cópias.

1

OBJECTIVO DOS PROGRAMAS DE OPERADOR

Programas para a função de arquivo de documentos

Estes programas são usados para modificar as pré-definições de fábrica para a função de documentos, a fim de as
adequar às necessidades do seu local de trabalho.
Esta função só pode ser utilizada com o AR-M351N/AR-M451N ou quando a função de classificação de documentos
tiver sido acrescida.

Quando o modo de auditor for activado para a função de arquivo de documentos,

● Um número de conta deverá ser introduzido para imprimir uma imagem digitalizada.
(Não será possível imprimir se não for introduzido um número de conta).

● Será mantida uma contagem do número de páginas impressas em cada conta, tornando possível o controlo da
utilização de cada conta da função de arquivo de documentos (será mantida uma contagem de arquivo de
documentos).

● Um limite pode ser estabelecido para o número de páginas do arquivo de imagens digitalizadas que podem ser
impressas.

Programar um código de operador

O número do operador é um código numérico composto de 5 dígitos que deve ser introduzido para aceder aos
programas de operador. O operador (administrador da máquina) deverá mudar o código padrão do operador
definido na fábrica para um novo número de 5 dígitos. Certifique-se de que lembrará do novo código de operador,
pois ele deverá ser introduzido ulteriormente, cada vez que os programas de operador forem utilizados. (Apenas um
código de operador pode ser programado).
O código de operador inicialmente definido na fábrica é o “00000”.
Para modificar o código de operador, consulte “UTILIZAÇÃO DOS PROGRAMAS DE OPERADOR” na página 4.

2

LISTA DE PROGRAMAS DE OPERADOR

Os programas para uso geral da máquina, a função de cópia e a função de arquivo de documentos são mostrados
na lista seguinte.

O número do operador deve ser introduzido para a utilização desses programas.

NOTA

Os programas de operador que podem ser acedidos dependem do equipamento opcional instalado.

● Programas Gerais

Nome do programa Página

Controlo contas

Modo de auditor 7
Total páginas por conta 7
A reiniciar conta 8
Definição de limite de conta 8
Controlo de número de conta 8
Segurança de número de conta 8
Cancelar trabalhos de contas sem validade 8

Controlo registo tarefa

Apagar todos dados de registo de tarefas 9

Poup energia

Poupança toner no modo impressora 9
Poupança toner no modo cópia 9
Desligar autom 9
Temp de desligar automático 9
Def de modo pré-aquecimento 9

Definições operação

Som toque teclas 10
Def de limpeza automática 10
Desactivar operação trabalho prioritário
Def do tempo de mensagem 10
Desactivação da impressão por bypass 10
Definição do idioma do ecran 10
Definição de operação de teclas 10
Desactivar alteração de ordem de visualização
Desactivação do acerto do relógio 11

10

11

Chave de produto

Kit de expansão PS3 13
Kit de expansão de scanner de rede 13
E-mail de alerta e estado 13
Número de série 13

Inicializar e/ou memorizar definições

Restaurar pre-definições fábrica 13
Memorizar configuração actual 13
Restaurar configuração 13

●

Programas para o Modo de Cópia

Nome do programa Página

Definições cópia

Definições do estado inicial 14
Regular exposição 14
Def de rotação da cópia 14
Acrescentar ou alterar mais relações
predefinidas 14
Modo alta qualidade para alimentador 14
Primeira cópia rápida de visor 14
Definição de deslocamento de margem
inicial 15
Apagar ajuste de largura 15
Definições de foto de cartão 15
Definição de número máximo de cópias 15
Desactivar apagamento de programas de trabalho
Desactivação do aliment. manual e cópia duplex
Desactivar selecção automática de papel

15
15
15

Disposit contr

Definição detector tamanho original 11
Desactivar alimentador de originais 11
Desactivar duplex 11
Desactivar agrafador 11
Desactivar perfuração 11
Desactivar gaveta opcional papel 11
Desactivar finalizador 11
Desactivar empilhador cesto correio 11
Desactivar capas/modo inserções
Ajuste da posição de encadernador 12
Empilhar a alta velocidade 12
Rotação da saída 12
Definição selecção automática papel 12
Optimização de um disco duro 12

Imprimir lista 13
Alteração código de operador 13

11

●

Programas de arquivo de documentos

Nome do programa Página

Definição de arquivo de documentos

Definições de modo padrão 16
Definição exibição do número do nome do utilizador
Definição de método de ordenar 16
Tarefa disponível para definições de tarefa16
Definição de autoridade do operador 16
Tabuleiro saída pré-definido 16
Apagar todos ficheiros rápidos 16
Sel som completo 17
Definição resolução inicial 17
Definição de exposição padrão 17

16

3

UTILIZAÇÃO DOS PROGRAMAS DE OPERADOR

PROGRAMAS DE OPERADOR

CONTROLO DE

REMETENTE

RECEBER/ENVIAR

DADOS FAX

CÓDIGO DE OPERADOR

ALTERACÃO CÓDIGO

DE OPERADOR

DE

DEFINIÇÕES DE

IMPRESSORA

O procedimento para configurar os programas de operador é explicada abaixo, utilizando o programa “Alteração
código de operador ” como exemplo. Siga os mesmos passos para configurar os programas que são explicados
começando na página 7.

Prima a tecla [DEFINIÇÕES PERSONALIZADAS].

1

ESTADO DO
TRABALHO

Toque na tecla [PROGRAMAS DE

2

OPERADOR].

Use as teclas numéricas para introduzir o

3

código de cinco dígitos do operador.

DEFINICOES

PERSONALIZADAS

Cada vez que um número é
introduzido, os travessões (-)
no visor mudarão para
asteriscos ( ). A
pré-definição de fábrica para
o número de código de
operador é 00000.

Use as teclas numéricas para introduzir o

5

novo código de 5 dígitos do operador.

Utilize um número para o
código de operador que

00000

número de conta não podem ser utilizados). O número
introduzido será o novo código de operador.
Certifique-se de que lembrará deste número.

Toque na tecla [OK]. Regressará ao ecrã

6

do passo 4.

Prima a tecla [CA] para sair do programa.

7

-----

OK

não tenha sido programado
como número de conta
para o modo de auditor
(números que tenham
sido programados como

Está concluído o procedimento
de modificação do código
de operador. Se desejar
configurar um outro programa,
toque na tecla do programa
desejado no ecrã do passo 4.

Sairá dos programas de
operador e regressará
ao menu principal.

Toque na tecla [ALTERAÇÃO CÓDIGO DE

4

OPERADOR].

Veja a explicação do programa na página 7.

4

Se desejar configurar
um programa diferente,
seleccione o programa
neste passo.

U

m ecrã de definições
para o programa
seleccionado aparecerá.