Sharp AR-M351N, AR-M351U Key Operators Guide [sv]

MANUAL FÖR

CHEFSOPERATÖR

LASERSKRIVARE

Denna manual beskriver användningen av huvudoperatörsprogrammen. Huvudoperatören bör bli ordentligt bekant med denna manual för att erhålla största möjliga utbyte av produkten.

• SYFTET MED	Sida
HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN	1
• HUVUDOPERATÖRENS
PROGRAMLISTOR	3
• HUR DU ANVÄNDER
HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN	4
• ALLMÄNNA PROGRAM	7
• PROGRAM FÖR
KOPIERINGSLÄGE	14
• PROGRAM FÖR
DOKUMENTARKIVERING	16

Var säker på att du blir ordentligt bekant med denna manual för att erhålla största möjliga utbyte av produkten.

Innan du installerar denna produkt bör du ha läst avsnitten om installationskrav och varningar i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".

Se till att hålla alla manualer lätt tillgängliga, inklusive denna manual, "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" samt användarmanualer för varje extra utrustning som har installerats.

Innehåll	sida
●SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN ........................................................................	1
●HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR.....................................................................................	3
●HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN ...........................................................	4
●ALLMÄNNA PROGRAM......................................................................................................................	7
●PROGRAM FÖR KOPIERINGSLÄGE...............................................................................................	14
●PROGRAM FÖR DOKUMENTARKIVERING ....................................................................................	16

De skärmar, meddelanden och knappnamn som visas i manualen kan skilja sig från de som visas på enheten på grund av produktförbättringar eller ändringar.

SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN

Huvudoperatörsprogrammen används av enhetens administrator för att aktivera eller stänga av funktioner så att de överensstämmer med behoven på arbetsplatsen.

Denna användarmanual förklarar program rörande normalt bruk av enheten, program för kopieringsfunktionen och program för dokumentarkiveringsfunktionen*. För program rörande skrivarfunktionen, faxfunktionen, nätverksskanningfunktionen och internetfaxfunktionen, se följande användarmanualer:

●Skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för skrivare), kapitel 6 ●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för fax), kapitel 8

●Nätverksskanner/Internetfax . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för nätverksskanner), sidan 53 Man kommer endast åt huvudoperatörsprogrammen efter att en huvudoperatörskod angetts.

* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.

Program för normalt bruk av enheten

Dessa program används för att aktivera kodläge, justera strömförsörjningen och administrera extra utrustning. Kodläget kan aktiveras separat för funktionerna kopiering, skrivare, fax/internetfax/nätverksskanner och dokumentarkivering*. När kodläget är aktiverat för en funktion, måste man skriva in ett giltigt kontonummer för att kunna använda funktionen.

* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.

När kodläget är aktiverat för skrivarfunktionen, anges ett kontonummer på användarens dator när utskriftskommandot väljs. (Beroende på inställningen av "Avbryt arbeten från ogiltiga konton" (sidan 8), kan ett jobb skrivas ut även om fel kontonummer angetts.)

* Kontonumret är ett femsiffrigt nummer, och man kan skapa upp till 500 konton.

Program för kopieringsfunktionen

Dessa program används för att ändra fabriksinställningarna för kopiering till inställningar som passar behoven på arbetsplatsen bättre.

När kodläget är aktiverat för kopieringsfunktionen,

●måste ett giltigt kontonummer skrivas in för att göra en kopia. (Det går inte att kopiera om inte ett giltigt kontonummer anges.)

●Enheten håller räkning på antalet kopior som varje konto gjort. Det gör att du kan övervaka hur mycket kopiatorn används per konto. (Räkningarna kan slås samman.)

●Man kan ställa in en gräns för det antal kopior som varje konto kan göra.

OBS

Man måste även skriva in ett kontonummer för att skriva ut ett dokument som sparades under kopiering med hjälp av dokumentarkiveringsfunktionen. (Det går inte att skriva ut om inte ett kontonummer anges.) Antalet utskrivna sidor läggs till räkningen.

1

SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN

Program för dokumentarkiveringsfunktionen

Dessa program används för att ändra fabriksinställningarna för dokumentfunktionen till inställningar som passar behoven på arbetsplatsen bättre.

Denna funktion kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.

När kodläget är aktiverat för dokumentarkiveringsfunktionen,

●måste ett kontonummer skrivas in för att skriva ut en bild som skannersparats. (Det går inte att skriva ut om inte ett kontonummer anges.)

●Enheten håller räkning på antalet sidor som varje konto skrivit ut, vilket gör det möjligt att övervaka varje kontos användning av dokumentarkiveringsfunktionen (enheten håller en dokumentarkiveringsräkning).

●Man kan ställa in en gräns för antalet skannersparade bildfiler som kan skrivas ut.

Programmera en huvudoperatörskod

Huvudoperatörskoden består av ett femsiffrigt tal som måste matas in för att få tillgång till huvudoperatörsprogrammen. Huvudoperatören (administratören av enheten) bör ändra den huvudoperatörskod som är satt från fabrik till en ny femsiffrig kod. Försäkra dig om att lägga den nya huvudoperatörskoden på minnet eftersom denna kod måste matas in varje gång som huvudoperatörsprogrammen hädanefter skall köras. (Endast en

(1) huvudoperatörskod kan programmeras in.) Huvudoperatörskoden är från fabrik satt till ”00000”.

För att ändra huvudoperatörskod, se "HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN" på sidan 4 .

2

HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR

Program för normalt bruk av enheten, kopieringsfunktionen och dokumentarkiveringsfunktionen visas i följande lista.

Man måste skriva in huvudoperatörskoden för att använda dessa program.

OBS

De huvudoperatörsprogram som man har tillgång till är beroende av vilken tillvalsutrustning som installerats.

● Allmänna program

Programnamn	Sidan
Kontokontroll
Kodläge		7
Totalt antal sidor per konto		7
Nollställer konto		8
Inställning för kontogräns		8
Kontonummerkontroll		8
Säkerhet för kontonummer		8
Avbryt arbeten från ogiltiga konton		8
Jobbloggkontroll
Rensa all jobbloggdata		9
Energisparläge
Tonersparläge vid utskrift		9
Tonersparläge vid kopiering		9
Automatisk avstängning av ström		9
Timer för automatisk avstängning av ström 9
Inställning av förvärmningsläge		9
Inställningar för drift
Knappljud		10
Automatisk återställning		10
Inaktivering av arbetsprioritering		10
Inställning av meddelandetid		10
Urkoppling av bypassutskrift		10
Visa språk inställning		10
Tangentfunktionsinställning		10
Inaktivera växling av visningsordning		11
Inaktivera klockjustering		11
Enhetsstyrning
Inställning för avkänning av originalets storlek		11
Inaktivering av dokumentmatare		11
Inaktivering av duplexenhet		11
Inaktivering av häftningsenhet		11
Inaktivering av hålslag		11
Inaktivering av extra papperskassett		11
Inaktivering av efterbehandlare		11
Inaktivering av sort.-enhet för postfack		11
Inaktivering av omslags-/inläggningsläge		11
Sadelhäft positionsjustering		12
Höghastighets-stacking		12
Roterad utskrift		12
Inställningar för automatiskt pappersval		12
Optimering av en hårddisk		12
Skriv ut lista		13
Ändring av huvudoper.kod		13

Produktnyckel
PS3-expansions kit	13
Network scanner expansions kit	13
E-post varning/status	13
Serienummer	13
Initiera och/eller lagra inställningar
Återställ fabriksinställningar	13
Lagra aktuell konfiguration	13
Återställ konfiguration	13

● Program för kopieringsläge

Programnamn	Sidan
Kopieringsinställningar
Ursprungliga statusinställningar	14
Exponeringsjustering	14
Inställningar för rotation vid kopiering	14
Tillägg eller ändring av förinställd grad	14
Högkvalitetsläge för dokumentmatare	14
Snabbskanning från dokumentglas	14
Grundinställning för marginalförskjutning 15
Justering av raderingsbredd	15
ID-kortkopieringsinställningar	15
Maximalt antal kopior	15
Spärra radering av arbetsprogram	15
Inaktiverar handm.facket för duplexkopiering 15
Inakt. automatiskt pappersval	15

● Program för dokumentarkivering

Programnamn	Sidan
Inställningar för dokumentarkivering
Standardlägets inställningar	16
Inställningarn av antalet visade användarnamn 16
Inställning av sorteringsmetod	16
Tillgängligt jobb för jobbinställningarna	16
Inställning av huvudoperatörens auktoritet 16
Standardutmatnings-fack	16
Radera alla snabbfiler	16
Ljudsignal vid slutförd scanning	17
Ursprunglig inställning för upplösning	17
Standard exponeringsinst.	17

3

HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN

Proceduren för att konfigurera huvudoperatörsprogrammen förklaras nedan med programmet "Ändring av huvudoper.kod" som exempel. Följ samma steg för att konfigurera de program som förklaras på sidan 7 och framåt.

1 Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].

EGNA

BB STATUS INSTÄLLNINGAR

2 Tryck på tangenten [HUVUDOPERATÖRSPROGRAM].

FAXDATA

SÄNDARKONTROLL MOTTAG/VIDAREBEF

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

3 Skriv med siffertangenterna in den femsiffriga huvudoperatörskoden.

Varje gång en kod skrivs in, ändras strecken (-) i

HUVUDOPERATÖRSKOD teckenfönstret till asterisker (). Fabriksinställningen

för huvudoperatörskoden är 00000.

4 Tryck på tangenten [ÄNDRING AV HUVUDOPER. KOD].

SKRIVARINST.

R

ÄNDRING AV HUVUDOPER.KOD

Om du vill konfigurera ett annat program, välj programmet i detta steg.

En inställningsskärm för det valda programmet visas. Se förklaringen av programmet på sidan 7.

5 Skriv med siffertangenterna in den nya femsiffriga huvudoperatörskoden.

				Använd ett nummer		för
				huvudoperatörskoden
				som inte är programmerat
	00000		-----	som ett kontonummer för
				kodläge (en kod som har
				programmerats	som	ett
				kontonummer	kan	inte

användas). Det inmatade numret blir den nya huvudoperatörskoden. Se till att komma ihåg detta nummer.

6 Tryck på [OK]-tangenten. Du kommer nu tillbaka till skärmen i steg 4.

	Detta avslutar proceduren
	för	ändring	av
	huvudoperatörskoden. Om
OK
	du vill konfigurera ett annat
	program,	tryck	på
	tangenten för det önskade
	programmet i steg 4.

7 Tryck på tangenten [CA] för att avsluta programmet.

Du avslutar huvudoperatörsprogram men och återgår till huvudskärmen.

4