Sharp AR-M351N, AR-M351U Key Operators Guide [sv]

MANUAL FÖR
CHEFSOPERATÖR
LASERSKRIVARE
Denna manual beskriver användningen av huvudoperatörsprogrammen. Huvudoperatören bör bli ordentligt bekant med denna manual för att erhålla största möjliga utbyte av produkten.
Sida
SYFTET MED
HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN
HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR
HUR DU ANVÄNDER
HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN
ALLMÄNNA PROGRAM
PROGRAM FÖR KOPIERINGSLÄGE
PROGRAM FÖR DOKUMENTARKIVERING
Var säker på att du blir ordentligt bekant med denna manual för att erhålla största möjliga utbyte av produkten.
1
3
4 7
14
16
Innan du installerar denna produkt bör du ha läst avsnitten om installationskrav och varningar i "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)".
Se till att hålla alla manualer lätt tillgängliga, inklusive denna manual, "Användarmanual (för allmän information och användning av kopieraren)" samt användarmanualer för varje extra utrustning som har installerats.
Innehåll sida
SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN........................................................................1
HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR.....................................................................................3
HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN ...........................................................4
ALLMÄNNA PROGRAM......................................................................................................................7
PROGRAM FÖR KOPIERINGSLÄGE...............................................................................................14
PROGRAM FÖR DOKUMENTARKIVERING ....................................................................................16
De skärmar, meddelanden och knappnamn som visas i manualen kan skilja sig från de som visas på enheten på grund av produktförbättringar eller ändringar.
SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN
Huvudoperatörsprogrammen används av enhetens administrator för att aktivera eller stänga av funktioner så att de överensstämmer med behoven på arbetsplatsen.
Denna användarmanual förklarar program rörande normalt bruk av enheten, program för kopieringsfunktionen och program för dokumentarkiveringsfunktionen*. För program rörande skrivarfunktionen, faxfunktionen, nätverksskanningfunktionen och internetfaxfunktionen, se följande användarmanualer:
Skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för skrivare), kapitel 6
Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för fax), kapitel 8
Nätverksskanner/Internetfax . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för nätverksskanner), sidan 53
Man kommer endast åt huvudoperatörsprogrammen efter att en huvudoperatörskod angetts. * Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.
Program för normalt bruk av enheten
Dessa program används för att aktivera kodläge, justera strömförsörjningen och administrera extra utrustning. Kodläget kan aktiveras separat för funktionerna kopiering, skrivare, fax/internetfax/nätverksskanner och dokumentarkivering*. När kodläget är aktiverat för en funktion, måste man skriva in ett giltigt kontonummer för att kunna använda funktionen. * Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till. När kodläget är aktiverat för skrivarfunktionen, anges ett kontonummer på användarens dator när utskriftskommandot väljs. (Beroende på inställningen av "Avbryt arbeten från ogiltiga konton" (sidan 8), kan ett jobb skrivas ut även om fel kontonummer angetts.) * Kontonumret är ett femsiffrigt nummer, och man kan skapa upp till 500 konton.
Program för kopieringsfunktionen
Dessa program används för att ändra fabriksinställningarna för kopiering till inställningar som passar behoven på arbetsplatsen bättre. När kodläget är aktiverat för kopieringsfunktionen,
måste ett giltigt kontonummer skrivas in för att göra en kopia. (Det går inte att kopiera om inte ett giltigt kontonummer anges.)
Enheten håller räkning på antalet kopior som varje konto gjort. Det gör att du kan övervaka hur mycket kopiatorn används per konto. (Räkningarna kan slås samman.)
Man kan ställa in en gräns för det antal kopior som varje konto kan göra.
OBS
Man måste även skriva in ett kontonummer för att skriva ut ett dokument som sparades under kopiering med hjälp av dokumentarkiveringsfunktionen. (Det går inte att skriva ut om inte ett kontonummer anges.) Antalet utskrivna sidor läggs till räkningen.
1
SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN
Program för dokumentarkiveringsfunktionen
Dessa program används för att ändra fabriksinställningarna för dokumentfunktionen till inställningar som passar behoven på arbetsplatsen bättre. Denna funktion kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.
När kodläget är aktiverat för dokumentarkiveringsfunktionen,
måste ett kontonummer skrivas in för att skriva ut en bild som skannersparats. (Det går inte att skriva ut om inte ett kontonummer anges.)
Enheten håller räkning på antalet sidor som varje konto skrivit ut, vilket gör det möjligt att övervaka varje kontos användning av dokumentarkiveringsfunktionen (enheten håller en dokumentarkiveringsräkning).
Man kan ställa in en gräns för antalet skannersparade bildfiler som kan skrivas ut.
Programmera en huvudoperatörskod
Huvudoperatörskoden består av ett femsiffrigt tal som måste matas in för att få tillgång till huvudoperatörsprogrammen. Huvudoperatören (administratören av enheten) bör ändra den huvudoperatörskod som är satt från fabrik till en ny femsiffrig kod. Försäkra dig om att lägga den nya huvudoperatörskoden på minnet eftersom denna kod måste matas in varje gång som huvudoperatörsprogrammen hädanefter skall köras. (Endast en (1) huvudoperatörskod kan programmeras in.) Huvudoperatörskoden är från fabrik satt till ”00000”. För att ändra huvudoperatörskod, se "HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN" på sidan 4 .
2
HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR
Program för normalt bruk av enheten, kopieringsfunktionen och dokumentarkiveringsfunktionen visas i följande lista. Man måste skriva in huvudoperatörskoden för att använda dessa program.
OBS
De huvudoperatörsprogram som man har tillgång till är beroende av vilken tillvalsutrustning som installerats.
Allmänna program
Programnamn Sidan
Kontokontroll
Kodläge 7 Totalt antal sidor per konto 7 Nollställer konto 8 Inställning för kontogräns 8 Kontonummerkontroll 8 Säkerhet för kontonummer 8 Avbryt arbeten från ogiltiga konton 8
Jobbloggkontroll
Rensa all jobbloggdata 9
Energisparläge
Tonersparläge vid utskrift 9 Tonersparläge vid kopiering 9 Automatisk avstängning av ström 9 Timer för automatisk avstängning av ström 9 Inställning av förvärmningsläge 9
Inställningar för drift
Knappljud 10 Automatisk återställning 10 Inaktivering av arbetsprioritering 10 Inställning av meddelandetid 10 Urkoppling av bypassutskrift 10 Visa språk inställning 10 Tangentfunktionsinställning 10 Inaktivera växling av visningsordning 11 Inaktivera klockjustering 11
Produktnyckel
PS3-expansions kit 13 Network scanner expansions kit 13 E-post varning/status 13 Serienummer 13
Initiera och/eller lagra inställningar
Återställ fabriksinställningar 13 Lagra aktuell konfiguration 13 Återställ konfiguration 13
Program för kopieringsläge
Programnamn Sidan
Kopieringsinställningar
Ursprungliga statusinställningar 14 Exponeringsjustering 14 Inställningar för rotation vid kopiering 14 Tillägg eller ändring av förinställd grad 14 Högkvalitetsläge för dokumentmatare 14 Snabbskanning från dokumentglas 14 Grundinställning för marginalförskjutning 15 Justering av raderingsbredd 15 ID-kortkopieringsinställningar 15 Maximalt antal kopior 15 Spärra radering av arbetsprogram 15 Inaktiverar handm.facket för duplexkopiering Inakt. automatiskt pappersval 15
Program för dokumentarkivering
15
Enhetsstyrning
Inställning för avkänning av originalets storlek Inaktivering av dokumentmatare 11 Inaktivering av duplexenhet 11 Inaktivering av häftningsenhet 11 Inaktivering av hålslag 11 Inaktivering av extra papperskassett 11 Inaktivering av efterbehandlare 11 Inaktivering av sort.-enhet för postfack 11 Inaktivering av omslags-/inläggningsläge 11 Sadelhäft positionsjustering 12 Höghastighets-stacking 12 Roterad utskrift 12 Inställningar för automatiskt pappersval 12 Optimering av en hårddisk 12
Skriv ut lista 13 Ändring av huvudoper.kod 13
11
Programnamn Sidan
Inställningar för dokumentarkivering
Standardlägets inställningar 16 Inställningarn av antalet visade användarnamn Inställning av sorteringsmetod 16 Tillgängligt jobb för jobbinställningarna 16 Inställning av huvudoperatörens auktoritet 16 Standardutmatnings-fack 16 Radera alla snabbfiler 16 Ljudsignal vid slutförd scanning 17 Ursprunglig inställning för upplösning 17 Standard exponeringsinst. 17
16
3
HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN
EGNA
INSTÄLLNINGAR
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM
SÄNDARKONTROLL
FAXDATA
MOTTAG/VIDAREBEF
HUVUDOPERATÖRSKOD
ÄNDRING AV
HUVUDOPER.KOD
R
SKRIVARINST.
Proceduren för att konfigurera huvudoperatörsprogrammen förklaras nedan med programmet "Ändring av huvudoper.kod" som exempel. Följ samma steg för att konfigurera de program som förklaras på sidan 7 och framåt.
Tryck på tangenten [EGNA INSTÄLLNINGAR].
1
Tryck på tangenten [HUVUDOPERATÖRSPROGRAM].
2
Skriv med siffertangenterna in den
3
femsiffriga huvudoperatörskoden.
Varje gång en kod skrivs in, ändras strecken (-) i teckenfönstret till asterisker ( ). Fabriksinställningen för huvudoperatörskoden är 00000.
Tryck på tangenten [ÄNDRING AV
4
HUVUDOPER. KOD].
Om du vill konfigurera ett annat program, välj programmet i detta steg.
En inställningsskärm för det valda programmet visas. Se förklaringen av programmet på sidan 7.
Skriv med siffertangenterna in den nya
5
femsiffriga huvudoperatörskoden.
Använd ett nummer för huvudoperatörskoden
00000
användas). Det inmatade numret blir den nya huvudoperatörskoden. Se till att komma ihåg detta nummer.
Tryck på [OK]-tangenten. Du kommer nu
6
tillbaka till skärmen i steg 4.
Tryck på tangenten [CA] för att avsluta
7
programmet.
-----
OK
som inte är programmerat som ett kontonummer för kodläge (en kod som har programmerats som ett kontonummer kan inte
Detta avslutar proceduren för ändring av huvudoperatörskoden. Om du vill konfigurera ett annat program, tryck på tangenten för det önskade programmet i steg 4.
Du avslutar huvudoperatörsprogram men och återgår till huvudskärmen.
4
Loading...
+ 14 hidden pages