Sharp AR-M351N, AR-M351U User Manual

SUPERBRUGERENS

INSTRUKTIONSBOG

LASERPRINTER

Denne vejledning beskriver key operator-programmerne. Key operatoren bør sætte sig grundigt ind i denne betjeningsvejledning for at få størst mulig gavn af programmerne.

Side

•

FORMÅLET MED KEY

OPERATOR-PROGRAMMER

•

LISTE OVER KEY

OPERATOR-PROGRAMMER

•

BRUG AF KEY

OPERATOR-PROGRAMMER

•

GENERELLE PROGRAMMER

•

PROGRAMMER TIL

KOPIERING

•

PROGRAMMER TIL

DOKUMENTARKIVERING

Vi anbefaler, at du sætter sig grundigt ind i denne betjeningsvejledning for at få størst mulig gavn af produktet.

Før du installerer dette produkt, bør du læse afsnittene med installationskrav og sikkerhedsoplysninger i "Betjeningsvejledning (generel information og brugsanvisning til fotokopimaskinen)".

4 7

Bevar alle betjeningsvejledninger indenfor rækkevidde, inklusive denne vejledning, "Betjeningsvejledning (generel information og brugsanvisning til fotokopimaskinen)" samt betjeningsvejledninger for det eventuelle installerede ekstraudstyr.

Indholdsfortegnelse side

●FORMÅLET MED KEY OPERATOR- PROGRAMMER ......................................................................1

●LISTE OVER KEY OPERATOR-PROGRAMMER ...............................................................................3

●BRUG AF KEY OPERATOR-PROGRAMMER ....................................................................................4

●GENERELLE PROGRAMMER............................................................................................................7

●PROGRAMMER TIL KOPIERING .....................................................................................................14

●PROGRAMMER TIL DOKUMENTARKIVERING...............................................................................16

Skærmbilleder, meddelelser og tastnavne, der vises i vejledningen, kan være forskellige fra dem, der vises på din maskine, på grund af produktændringer.

FORMÅLET MED KEY OPERATORPROGRAMMER

Key operator-programmerne bruges af maskinens administrator til at aktivere og deaktivere funktioner, så de passer til behovene på arbejdspladsen.

I denne vejledning beskrives de programmer, der har relation til generel brug af maskinen, programmer til kopieringsfunktionen og programmer til funktionen Dokumentarkivering*. Vi henviser til følgende vejledninger, som indeholder yderligere oplysninger om de programmer, der har relation til printerfunktionen, faxfunktionen, netværksscannerfunktionen og internetfaxfunktionen:

●Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betjeningsvejledning (for printer), kapitel 6

●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betjeningsvejledning (til fax), kapitel 8

●Netværksscanner / internetfax. . . . . . . . . . . . . Betjeningsvejledning (til netværksscanner), side 53

For at åbne key operator-programmerne skal du indtaste en key operator-kode. * Kan kun bruges på AR-M351N/AR-M451N, eller når funktionen til dokumentarkivering er tilføjet.

Programmer til generel brug af maskinen

Disse programmer anvendes til at aktivere brugernummertilstanden, indstille strømforbruget og styre tilbehør. Bugernummertilstanden kan aktiveres separat til kopimaskine, printer, fax/internetfax, netværksscanner og funktionen Dokumentarkivering*. Når brugernummertilstanden er aktiveret for en funktion, skal der indtastes et gyldigt brugernummer, før funktionen kan anvendes. * Kan kun bruges på AR-M351N/AR-M451N, eller når funktionen til dokumentarkivering er tilføjet. Når brugernummertilstanden er aktiveret for printerfunktionen, indtastes et gyldigt brugernummer på brugerens computer, når kommandoen til udskrivning vælges. (Afhængigt af indstillingen i "Annuller jobs fra ugyldige brugernumre" (side 8) kan et job blive udskrevet, selvom der ikke er indtastet et korrekt brugernummer.) * Brugernummeret er et 5-cifret nummer, og der kan oprettes op til 500 brugere.

Programmer til kopieringsfunktionen

Disse programmer bruges til at ændre standardindstillingen for kopiering til indstillinger, der passer bedre til behovet på din arbejdsplads. Når brugernummertilstanden er aktiveret til kopieringsfunktionen:

● Skal der indtastes et gyldigt brugernummer, før du kan tage en kopi. (Du kan kun kopiere, hvis du indtaster et gyldigt brugernummer.)

● Antallet af kopier, der fremstilles af hver bruger, bliver talt. På denne måde kan du overvåge, hvor meget hver bruger benytter fotokopimaskinen. (Tællerstandene kan lægges sammen.)

● Du kan indstille en grænse for det antal kopier, som hver bruger kan fremstille.

BEMÆRK

Du skal også indtaste et brugernummer, så du kan udskrive et dokument, der blev gemt under kopiering, ved hjælp af funktionen Dokumentarkivering. (Du kan kun udskrive, hvis du indtaster et gyldigt brugernummer.) Antallet af udskrevne sider lægges til tællerstanden for kopiering.

FORMÅLET MED KEY OPERATOR- PROGRAMMER

Programmer til funktionen Dokumentarkivering

Disse programmer bruges til at ændre standardindstillingerne for funktionen Dokumentarkivering til indstillinger, der passer bedre til behovet på din arbejdsplads. Denne funktion kan kun bruges på AR-M351N/AR-M451N, eller når funktionen til dokumentarkivering er tilføjet.

Når brugernummertilstanden er aktiveret til funktionen Dokumentarkivering:

● Skal der indtastes et brugernummer for at udskrive et billede, der er scannet og gemt. (Du kan kun udskrive, hvis du indtaster et gyldigt brugernummer.)

● Antallet af udskrevne sider, der fremstilles af hver bruger, tælles, så du kan overvåge, hvor meget hver bruger benytter funktionen Dokumentarkivering (der udføres arktælling for dokumentarkivering).

● Du kan indstille en grænse for det antal sider med scannede og gemte billedfiler, som hver bruger kan fremstille.

Programmering af en key operator-kode

Key operator-koden er et 5-cifret tal, der skal indtastes for at få adgang til key operator-programmerne. Maskinens administrator bør ændre standard key operator-koden, der er indstillet på fabrikken, til et nyt femcifret tal. Husk at notere den nye key operator-kode, fordi den skal indtastes, hver gang key operator-programmerne efterfølgende anvendes. (Der kan kun programmeres én key operator-kode.) Key operator-koden er på fabrikken indstillet til "00000". Se under "BRUG AF KEY OPERATOR-PROGRAMMER" på side 4, hvis du vil ændre key operator-koden.

LISTE OVER KEY OPERATOR-PROGRAMMER

Programmer til generel brug af maskinen, kopieringsfunktionen og funktionen Dokumentarkivering vises på følgende liste. Key operator-koden skal indtastes, før programmerne kan bruges.

BEMÆRK

Du har adgang til de key operator-programmer, der gælder for det tilbehør, som er installeret.

● Generelle Programmer

Programnavn Side

Brugerkontrol

Brugernummertilstand 7 Total antal sider pr. bruger 7 Nulstiller bruger 8 Begrænsning for konto 8 Kontrol af brugernummer 8 Brugernummersikkerhed 8 Annuller jobs fra ugyldige brugernumre 8

Job log kontrol

Slet alle job log data 9

Energisparefunktion

Tonerbesparelse i printerfunktion 9 Tonerbesparelse i kopifunktion 9 Automatisk slukning 9 Timer til automatisk slukning 9 Indstilling af energisparesystem 9

Driftsindstillinger

Lyd ved tasteberøring 10 Indstilling af automatisk sletning 10 Deaktivering af jobprioritering 10 Indstilling af tid for visning af meddelelser 10 Frakoble univ. bakke printer 10 Display sprog valg 10 Indstilling for tastfunktion 10 Deaktiver ændring af visningsrækkefølge 11 Deaktivering af justering af ur 11

Produkt kode

PS3 udvidelses kit 13 Netværks scanner kit 13 E-mail alarm og status 13 Serienummer 13

Initialiser og/eller gem indstillinger

Gendan fabriksindstillinger 13 Gem aktuel konfiguration 13 Gendan konfiguration 13

●

Programmer for kopieringstilstand

Programnavn Side

Kopi-indstillinger

Indstillinger for normalstatus 14 Justering af belysning 14 Indstilling af drejet kopiering 14 Tilføj eller ændre ekstra faste % satser 14 Specialindføring fra dokument-feeder 14 Større hastighed for 1. kopi fra glaspladen 14 Standard marginskift valg 15 Rader bredde justering 15 Kortformat indstillinger 15 Angiv et maksimalt antal kopier 15 Deaktiver sletning af jobprogrammer 15 Deaktiver man. feeder ved duplexkopiering Deaktivering af automatisk papirvalg 15

●

Programmer til dokumentarkivering

Enhedskontrol

Indstilling af originalstørrelsesføler 11 Deaktivering af dokument-feeder 11 Deaktivering af duplex 11 Deaktivering af hæfter 11 Blokering af hullemask. 11 Deaktivering af papirskuffe (ekstr.) 11 Deaktivering af finisher 11 Deaktivering af postskuffe-stakkeenhed 11 Blokering af omslag/skilleark tilstand 11 Justering af ryghæftnings pos. 12 Stakning ved høj hastighed 12 Roteret udkast 12 Indstilling af automatisk papirvalg 12 Optimering af en harddisk 12

Liste print 13 Ændring af key operator-kode 13

Programnavn Side

Dokument arkiveringsindstillinger

Standardtilstand indstillinger 16 Indstilling af antal viste brugernavne Indstilling af sorteringsmetode 16 Ledigt job for jobindstillinger 16 Administrator autoritetsindstilling 16 Standardudskriftsbakke 16 Slet alle hurtigfiler 16 Lyd ved afsluttet scanning 17 Indstilling af standardopløsning 17 Standard fremkaldelsesindstillinger 17

BRUG AF KEY OPERATOR-PROGRAMMER

GENERELLE

INDSTILLINGER

KEY OPERATOR-PROGRAMMER

AFSENDERKONTROL

FAX DATA

MODTAG/VIDERES.

KEY OPERATOR-KODE

ÆNDRING AF KEY

OPERATOR-KODE

PRINTER

INDSTILLINGER

Fremgangsmåden for at konfigurere key operator-programmerne er beskrevet herunder med programmet "Ændring af key operator-kode" som eksempel. Følg samme fremgangsmåde for at konfigurere de programmer, der er beskrevet fra side 7.

Tryk på tasten [GENERELLE INDSTILLINGER].

Tryk på tasten [KEY OPERATOR-PROGRAMMER].

Benyt taltasterne til at indtaste den

femcifrede key operator-kode.

Hver gang du indtaster et ciffer, ændres bindestregen (-) på skærmen til en stjerne ( ). Standardindstillingen af key operator-koden er

00000.

Tryk på tasten [ÆNDRING AF KEY

OPERATOR-KODE].

Hvis du vil konfigurere et andet program, skal du vælge programmet under dette trin.

Der vises en indstillingsside for det valgte program. Se programbeskrivelsen på side 7.

Benyt taltasterne til at indtaste den nye

femcifrede key operator-kode.

Brug et nummer til key operator-koden, der ikke

00000

brugernummer, kan ikke anvendes). Det indtastede nummer er nu den nye key operator-kode. Det er vigtigt, at du husker dette nummer.

Tryk på tasten [OK]. Du vender herefter

tilbage til siden under trin 4.

Tryk på tasten [CA] for at afslutte

programmet.

-----

er programmeret som et brugernummer til brugernummertilstand (et nummer, der er programmeret som et

Proceduren for at ændre key operator-koden er nu afsluttet. Hvis du vil konfigurere et andet program, skal du trykke på tasten for det ønskede program på siden under trin 4.

Du afslutter herefter key operator-programmerne og vender tilbage til startsiden.

+ 14 hidden pages