Sharp AR-M351, AR-M451 User Manual

MODELE

AR-M351N

AR-M451N

IMPRIMANTE LASER

MANUEL D'UTILISATION

(informations générales et fonctionnement du copieur)

Page

PARTIE 1: INFORMATIONS GENERALES

• AVANT D ’UTILISER

LE PRODUIT	1-1
• GESTION DE L'APPAREIL	2-1
• APPAREILS PERIPHERIQUES	3-1
PARTIE 2: FONCTIONNEMENT DU COPIEUR
• REALISATION DE COPIES	4-1
• FONCTIONS SPECIALES
DE COPIE	5-1
• ENTRETIEN DE L'APPAREIL
(POUR LA COPIE)	6-1
• FONCTION D'ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS	7-1
• SPECIFICATIONS	8-1

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit. Lisez les instructions d'installation et les avertissements avant d'installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment, à savoir le "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés.

Dans certaines régions, les positions de l'interrupteur sont repérées par "I" et " " sur le photocopieur au lieu de "ON" et "OFF".

Le symbole " " indique que le photocopieur n'est pas complètement hors tension, mais en mode veille lorsque l'interrupteur se trouve dans cette position.

Si ces symboles figurent sur votre copieur, veuillez lire "I" pour "ON" et " " pour "OFF".

Attention !

Pour mettre l'appareil complètement hors tension, débranchez la prise secteur. Utilisez une prise de courant située à proximité de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.

Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.

Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva 93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC.

Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.

Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.

Le logo CE est apposé sur l'appareil lorsque les directives décrites ci-dessus s'appliquent au produit. (Cette phrase n'est pas applicable dans les pays où ces directives ne sont pas en vigueur.)

Attention :

Le présent appareil est un appareil de classe A. Dans un environnement privé, ce produit peut être à l'origine d'interférences radio. L'utilisateur devra dans ce cas prendre les mesures adéquates.

Garantie

Malgré le soin apporté à ce document pour le rendre aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation ne garantit en aucun cas son contenu. Toutes les informations présentées ici sont sujettes à modification sans préavis. SHARP n'est pas responsable des pertes ou dommages, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation du présent manuel d'utilisation. © Copyright SHARP Corporation 2004. Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation ou la traduction sans autorisation écrite préalable sont interdites, sauf autorisation des lois de copyright.

PARTIE 1 : Informations générales

REMARQUES

●Un soin particulier a été apporté à la rédaction du présent manuel. Pour toute question ou commentaire concernant ce manuel, veuillez contacter le SAV SHARP le plus proche de votre domicile.

●Ce produit a subi un contrôle qualité et des procédures d'inspection très stricts. Dans le cas improbable où un défaut ou un autre problème serait découvert, veuillez contacter votre revendeur ou le service après-vente SHARP le plus proche.

●Sans préjudice des dispositions réglementaires en vigueur, SHARP décline toute responsabilité pour les dommages survenant lors de l'utilisation du produit ou de ses options, pour les pannes consécutives à une utilisation incorrecte du produit ou de ses options, ou pour tout autre incident ou dommage survenant au cours de l'utilisation du produit.

Les écrans d'affichage, messages et noms de touches présentés dans le manuel peuvent être différents de ceux que vous trouverez sur l'appareil existant en raison des améliorations et modifications qui lui ont été apportées.

CONFIGURATIONS DU PRODUIT

Le tableau ci-dessous indique les modèles figurant dans le présent manuel.

(Octobre 2004)

Modèle	Configuration du produit
AR-M351N/AR-M451N	Imprimante laser

MANUELS D'UTILISATION

Les manuels d'utilisation suivants sont fournis pour la machine. Veuillez vous reporter aux manuels correspondants pour trouver des informations sur les fonctions souhaitées.

● Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur) (le présent manuel) :

La première partie de ce manuel fournit des informations générales sur l’appareil, informations sur la sécurité incluses, le chargement du papier, la manière de retirer le papier bloqué et l’entretien régulier.

La seconde partie de ce manuel explique l'utilisation des fonctions de copie et d'archivage de documents. ● Manuel du responsable :

Ce manuel traite essentiellement des programmes du responsable utilisés pour la gestion de l'appareil et les fonctions liées au copieur. Les programmes du responsable utilisés pour les fonctions liées au télécopieur, à l'imprimante et au scanner réseau sont expliqués dans les manuels correspondants.

Les programmes du responsable permettent aux responsables de définir les réglages des fonctions afin que celles-ci répondent aux besoins des utilisateurs.

● Manuel d’utilisation (pour télécopieur)

Le présent manuel décrit la procédure à suivre pour l'utilisation de la machine en tant que télécopieur. L'utilisation de la fonction de fax requiert l'installation du kit d'extension télécopieur.

● Guide d'installation du logiciel (pour imprimante)

Ce guide explique comment connecter l'appareil à votre ordinateur, installer le pilote d'imprimante pour Windows et configurer le pilote d'imprimante.

● Manuel d'utilisation (pour imprimante)*

Le présent manuel décrit la procédure à suivre pour l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante. ● Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)*

Ce manuel explique comment utiliser l'appareil comme scanner réseau quand il est connecté à un ordinateur. L'utilisation de la fonction scanner réseau requiert l'installation du kit d'extension scanner réseau AR-NS3.

*Le Manuel d'utilisation (pour scanner réseau) est fourni au format PDF sur le CD-ROM. Ce manuel n'est pas disponible en édition imprimée.

0-1

INSTRUCTIONS D'INSTALLATION

Une installation incorrecte risque d’endommager l’appareil. Prenez note des instructions qui suivent au cours de la première installation et à chaque déplacement de l’appareil.

1.L’appareil doit être installé près d’une prise de courant accessible afin de pouvoir le brancher facilement.

2.Veillez à brancher le cordon d’alimentation uniquement à une prise de courant conforme à la tension spécifiée et aux exigences en alimentation électrique. Vérifiez également que la prise est reliée à la terre.

● Pour connaître les besoins en alimentation électrique, voir plaquette signalétique située à l'arrière de l'unité principale.

3.N'installez pas l'appareil dans des endroits : ● humides ou très poussiéreux

● exposés au rayonnement direct du soleil ● peu aérés

● soumis à de fortes variations de température ou d'humidité, par exemple à proximité d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage.

			30cm (11-13/16")
	4.Prévoyez un espace suffisant autour de l'appareil	80cm	60cm
	afin de permettre un accès facile et une bonne
		(31-1/2")	(23-5/8")
	ventilation.
			60cm (23-5/8")

Au cours du fonctionnement de l'appareil, il se produit un faible dégagement d'ozone. Ce niveau d'émission ne présente cependant aucun risque pour la santé.

REMARQUE :

La valeur limite recommandée à l'heure actuelle pour une exposition à long terme à l'ozone, calculée en tant que concentration moyenne pondérée sur 8 heures, est de 0,1 ppm (0.2 mg/m3).

Toutefois, étant donné que ce faible taux d'émission risque de provoquer une odeur désagréable, il est recommandé de placer le copieur dans une zone ventilée.

0-2

PRECAUTIONS

1.Ne touchez pas le tambour photoconducteur. Si le tambour est endommagé, les impressions obtenues ne seront pas propres.

2.L'unité de fixation est très chaude. Faites attention dans cette zone.

3.Ne regardez pas directement la source lumineuse. Vous risqueriez

d'abîmer vos yeux.

Unité de fixation

4Cinq vis d'immobilisation sont prévues sur l'ensemble des supports/tiroirs papier en option. Ces vis doivent être abaissées jusqu'à ce qu'elles touchent le sol.

Lors du transport de l'appareil avec le meuble/magasin papier en option, veillez à ce que les vis d'immobilisation soient relevées. Déverrouillez également les deux roulettes situées à l'avant du meuble/magasin papier en option. Après avoir déplacé l'appareil, abaissez les quatre vis d'immobilisation jusqu'à ce qu'elle touchent le sol et verrouillez les deux roulettes.

5.N'effectuez aucune modification sur cet appareil. Cela risquerait d'entraîner une blessure ou un endommagement de l'appareil.

6..En raison du poids de l'appareil, il est recommandé de le déplacer à plusieurs personnes afin d'éviter tout risque de blessure.

7.Avant de connecter cet appareil à un ordinateur, veillez à mettre hors tension l'ordinateur ainsi que l'appareil.

8.Ne réalisez pas de copies de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La reproduction des éléments suivants est normalement interdite par une loi nationale. La reproduction d’autres éléments peut être interdite par une loi locale.

●Billets de banque ● Timbres ● Obligations ● Actions

●Traites bancaires ● Chèques ● Passeports ● Permis de conduire

Vis d'immobilisation

Déverrouiller

Verrouiller

La pièce indiquée sur l'illustration ne doit être manipulée que par un technicien de maintenance. Ne touchez surtout pas cette pièce.

L'appareil inclut la fonction d'archivage de documents, qui enregistre les données d'image de document sur le disque dur de l'appareil. Les documents enregistrés peuvent être appelés et imprimés ou transmis si nécessaire. En cas de défaillance du disque dur, il devient impossible d'appeler les données de documents enregistrés. Pour éviter la perte de documents importants en cas de défaillance du disque dur, conservez les originaux des documents importants ou conservez les données d'original à un autre endroit.

A l'exception des dispositions réglementaires en vigueur, Sharp Corporation décline toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte résultant de la perte de données de documents enregistrés.

"MISE AU REBUT DE LA PILE"

CE PRODUIT INCLUT UNE PILE AU LITHIUM DE SAUVEGARDE DE MEMOIRE PRIMAIRE QUI DOIT ETRE CORRECTEMENT MISE AU REBUT. CONTACTEZ VOTRE REVENDEUR LOCAL SHARP OU VOTRE REPRESENTANT DE SERVICE AGREE CONCERNANT LA MISE AU REBUT DE CETTE PILE.

Ce produit utilise une brasure d'étain-plomb et une lampe fluorescente contenant une faible quantité de mercure. La mise au rebut de ces matériaux peut être réglementée pour des questions de protection de l'environnement. Pour obtenir des informations concernant la mise au rebut ou le recyclage, contactez vos autorités locales ou l'organisme Electronics Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eia.org

0-3

PRECAUTIONS

Précautions relatives au laser

Longueur d'onde	785 nm	+10 nm
		-15 nm
Impulsions	Amérique du Nord : modèle 35 cpm : (4,1 µs ± 4,1 ns)/7 mm
			modèle 45 cpm : (5,7 µs ± 5,7 ns)/7 mm
	Europe :		modèle 35 cpm : (3,8 µs ± 3,8 ns)/7 mm
			modèle 45 cpm : (4,4 µs ± 4,4 ns)/7 mm
Puissance de sortie	0,2 mW - 0,4 mW

En production, la puissance de sortie du scanner est réglée sur 0,4 MILLIWATT PLUS 8 %. Elle est maintenue constante grâce au contrôle automatique de puissance (APC).

Attention

L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en œuvre de procédures autres que ceux mentionnés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.

Pour l'Amérique du Nord :

MESURES DE SECURITE

Cet équipement numérique de classe 01 est conforme aux normes CDRH 21 CFR 1040.10 et 1040.11. Cela signifie qu'il ne produit pas de rayonnements laser dangereux. Pour votre sécurité, veuillez respecter les précautions suivantes.

●Ne retirez pas le boîtier, le tableau de bord ou tout autre capot.

●Les capots extérieurs de l'équipement contiennent plusieurs interrupteurs de sécurité. Veillez à ce qu'aucun dispositif de sécurité ne soit court-circuité en insérant des cales ou d'autres objets dans les fentes.

Pour l'Europe :

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

LUOKAN 1 LASERLAITE

KLASS 1 LASERAPPARAT

	CAUTION	VAROITUS!
	INVISIBLE LASER RADIATION	LAITTEEN KÄYTTÄMINEN
	WHEN OPEN INTERLOCKS	MUULLA KUIN TÄSSÄ
	DEFEATED. AVOID EXPOSURE	KÄYTTÖOHJEESSA
	TO BEAM.	MAINITULLA TAVALLA SAATTAA
	VORSICHT	ALTISTAA KÄYTTÄJÄN
		TURVALLISUUSLUOKAN 1
	UNSICHTBARE
		YLITTÄVÄLLE
	LASERSTRAHLUNG WENN
		NÄKYMÄTTÖMÄLLE
	ABDECKUNG GEÖFFNET UND
		LASERSÄTEILYLLE.
	SICHERHEITSVERRIEGELUNG
	ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM	VARNING
	STRAHL AUSSETZEN.
		OM APPARATEN ANVÄNDS PÅ
	ADVARSEL	ANNAT SÄTT ÄN I DENNA
	USYNLIG LASERSTRÅLNING	BRUKSANVISNING
	VED ÅBNING, NÅR	SPECIFICERATS, KAN
	SIKKERHEDSBRYDERE ER	ANVÄNDAREN UTSÄTTAS FÖR
	UDE AF FUNKTION. UNDGÅ	OSYNLIG LASERSTRÅLNING,
	UDSAETTELSE FOR	SOM ÖVERSKRIDER GRÄNSEN
	STRÅLNING.	FÖR LASERKLASS 1.

CLASS 1

LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

CAUTION AVOID EXPOSURE TO BEAM.

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED.

VORSICHT

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND

ADVARSEL

SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERERÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ADVERSEL

USYNLIG LASERSTRÅLING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSAFBRYDERE ER

UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

USYNLIG LASERSTRÅLING NÅR DEKSEL ÅPNES OG SIKKERHEDSLÅS BRYTES.

OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR ÄR

VARNING URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. BETRAKTA EJ STRÅLEN.

Laserstrahl

VARO!

AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTÖNTÄ

LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

0-4

TABLE DES MATIERES

	Page
CONFIGURATIONS DU PRODUIT..............................	0-1
MANUELS D'UTILISATION..........................................	0-1
INSTRUCTIONS D'INSTALLATION .............................	0-2
PRECAUTIONS ...........................................................	0-3
● Précautions relatives au laser ..............................	0-4
TABLE DES MATIERES ...............................................	0-5

CHAPITRE 1

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

INTRODUCTION..........................................................	1-2
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES ........................	1-3
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ........................	1-9
● Extérieur...............................................................	1-9
● Intérieur ................................................................	1-10
● Noms des divers éléments et fonctions des périphériques ....	1-11
● Tableau de commandes .......................................	1-13
● Ecran tactile..........................................................	1-14
MISE SOUS ET HORS TENSION ...............................	1-17
MODE UTILISATION CONTROLEE ............................	1-18
● Utilisation de l'appareil lorsque le mode utilisation
controlée est activé ..............................................	1-18

CHAPITRE 2

GESTION DE L'APPAREIL

CHARGEMENT DU PAPIER		........................................			2-2
● Chargement du papier dans ...........le magasin 1					2-2
● Changement du format de papier .......dans le magasin 1					2-2
● Caractéristiques techniques ..........des magasins					2-3
● Réglage du type et du format ...............de papier					2-5
● Réglage du format de papier en cas de chargement d'un
format spécial ..........................................................					2-6
● Programmation et édition .....des types de papier					2-7
● Chargement du papier dans .........le tiroir multi-usages					2-8
● Caractéristiques techniques ..........(tiroir multi-usages)					2-10
● Chargement du papier dans le support/3xcassettes
papier 500 feuilles .........................................................					2-10
● Caractéristiques techniques (support/3xcassettes
papier 500 feuilles)........................................................					2-10
● Chargement du papier dans le support/Tiroir papier
2000 feuilles multi-usages.............................................					2-11
● Caractéristiques techniques (support/tiroir papier 2000
feuilles multi-usages).....................................................					2-11
REGLAGES PERSONNALISES ..................................					2-12
● Procédure	générale	pour	les	réglages
personnalisés					2-12
● A propos des réglages .........................................					2-14
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER . 2-15
STOCKAGE DES FOURNITURES ..............................					2-16
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE .........................					2-17
● Guide d'extraction d'un blocage ...........de papier					2-17
● Blocage de papier dans la zone de transport, la
zone de fixation et la zone .....................de sortie					2-18
● Blocage de papier dans ..........l’unité recto verso					2-19
● Blocage de papier dans la zone ......d'alimentation papier					2-20
RETRAIT D'UN ORIGINAL BLOQUE ..........................					2-22
● Retirer un	original	bloqué	du	chargeur
automatique de documents ..................................					2-22
GUIDE DE DEPANNAGE.............................................					2-23

CHAPITRE 3

APPAREILS PERIPHERIQUES

UNITE RECTO VERSO................................................	3-2
● Nom des pièces ....................................................	3-2
● Caractéristiques techniques .................................	3-2
● Chargement du papier dans le plateau d'alimentation
auxiliaire.................................................................	3-3
● Résolution des problèmes (de l’unité recto verso) .......	3-4
EMPILEUR BOITE A COURRIER................................	3-5
● Nom des pièces ....................................................	3-5
● Caractéristiques techniques .................................	3-5
● Blocage papier dans l'empileur boîte à courrier...........	3-6
FINISSEUR/AGRAFEUR..............................................	3-7
● Nom des pièces ....................................................	3-7
● Caractéristiques techniques .................................	3-7
● Fonctions du finisseur/agrafeur.............................	3-8
● Utilisation des fonctions du finisseur/agrafeur ......	3-9
● Remplacement de la cartouche d'agrafes ............	3-10
● Blocage papier dans le finisseur/agrafeur ............	3-12
● Résolution des problèmes du finisseur/agrafeur...	3-13
FINISSEUR AGRAFAGE PIQURES A CHEVAL ..........	3-14
● Nom des pièces ....................................................	3-14
● Caractéristiques techniques .................................	3-14

●Fonctions du finisseur agrafage piqûres à cheval.3-15

●Utilisation du finisseur agrafage piqûres à cheval.3-18

●Remplacement de la cartouche d'agrafes et retrait

d'agrafes coincées ...................................................	3-19
● Bourrage papier dans le finisseur agrafage piqûres à
cheval	3-22
● Résolution des problèmes (du	finisseur agrafage
piqûres à cheval) .....................................................	3-24

CHAPITRE 4 REALISATION DE COPIES

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS .................	4-2
● Originaux acceptés.......................................................	4-2
PLACEMENT DES ORIGINAUX ...........................................	4-3
VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE....	4-5
● Paramétrer manuellement le format de numérisation...	4-5
ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET UTILISATION DES
FORMATS D'ORIGINAUX .....................................................	4-6
● Enregistrer ou effacer un format d'original....................	4-6
COPIE NORMALE.................................................................	4-7
● Réalisation de copies avec le chargeur automatique de
documents ....................................................................	4-7
● Copie recto verso automatique à l'aide du chargeur
automatique de documents ..........................................	4-10
● Copie à partir de la vitre d'exposition............................	4-11
● Copie automatique recto verso à partir de la vitre
d'exposition ...................................................................	4-13
REGLAGE DE L'EXPOSITION..............................................	4-14
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM...........................	4-15
● Sélection automatique (taux auto)................................	4-15
● Sélection manuelle (taux de reproduction/zoom prédéfini).....	4-16
● ZOOM XY .....................................................................	4-18
PAPIERS SPECIAUX ............................................................	4-20

0-5

TABLE DES MATIERES

CHAPITRE 5

FONCTIONS SPECIALES DE COPIE

MODES SPECIAUX ..............................................................	5-2
● Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales...	5-2
● Décalage de la marge...................................................	5-3
● Effacement....................................................................	5-4
● Copie sur deux pages...................................................	5-5
● Copie en brochure ........................................................	5-6
● Construction de travail ..................................................	5-8
● Copie en tandem ..........................................................	5-9
● Couvertures/intercalaires..............................................	5-11
● Intercalaires pour transparents .....................................	5-22
● Copie multiple ...............................................................	5-23
● Copie livre.....................................................................	5-25
● Card shot ......................................................................	5-26
● Image miroir..................................................................	5-28
● N/B inversé ...................................................................	5-28
● Menu Imprimer..............................................................	5-29
ENREGISTREMENT, UTILISATION ET EFFACEMENT DES
PROGRAMMES DE TRAVAIL...............................................	5-41
● Enregistrement d'un programme de travail ...................	5-41
● Appeler un programme de travail..................................	5-42
● Effacer un programme de travail enregistré..................	5-42
INTERROMPRE UN TRAVAIL DE COPIE ............................	5-43

CHAPITRE 6

ENTRETIEN DE L'APPAREIL (POUR LA COPIE)

ENTRETIEN PAR L'UTILISATEUR........................................	6-2
● Nettoyage de la vitre d'exposition et du chargeur
automatique de documents ..........................................	6-2
● Nettoyage du chargeur principal du tambour
photoconducteur ...........................................................	6-2
GUIDE DE DEPANNAGE ......................................................	6-3

CHAPITRE 7

FONCTION D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

VUE D'ENSEMBLE ...............................................................	7-2
● Fonction d'archivage de documents .............................	7-2
POUR UTILISER LA FONCTION D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS .......................................................................	7-4
● Détails du tableau de bord............................................	7-4
● Sauvegarde de fichiers .................................................	7-4
● Ecran principal d'archivage de documents ...................	7-5
● Icônes d'archivage de documents ................................	7-5
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT ..	7-6
● Fichier temporaire.........................................................	7-6
● Archivage......................................................................	7-7
● Travaux d'impression ....................................................	7-9
● Sauvegarder la numérisation........................................	7-10
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER..............................	7-13
● Rechercher et appeler un fichier sauvegardé...............	7-13
● Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé...................	7-15
REGLAGES PERSONNALISES............................................	7-21
● Création, édition et effacement de noms d'utilisateurs
et de dossiers ...............................................................	7-21
ENTREE DE CARACTERES.................................................	7-26
GUIDE DE DEPANNAGE ......................................................	7-28

CHAPITRE 8

SPECIFICATIONS

SPECIFICATIONS..................................................................	8-2
LISTE DES COMPATIBILITES DES APPAREILS
PERIPHERIQUES..................................................................	8-4
INDEX ....................................................................................	8-5

0-6

CHAPITRE 1

AVANT D'UTILISER

LE PRODUIT

Ce chapitre contient des informations de base qui doivent être lues avant d’utiliser le produit.

	Page
INTRODUCTION.....................................................................................	1-2
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES ...................................................	1-3
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ...................................................	1-9
● Extérieur..........................................................................................	1-9
● Intérieur...........................................................................................	1-10
● Noms des divers éléments et fonctions des périphériques.............	1-11
● Tableau de commandes ..................................................................	1-13
● Ecran tactile ....................................................................................	1-14
MISE SOUS ET HORS TENSION ..........................................................	1-17
MODE UTILISATION CONTROLEE .......................................................	1-18
● Utilisation de l'appareil lorsque le mode utilisation controlée est activé.....	1-18

1-1

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté un copieur multifonctions numérique SHARP.

Veuillez lire le présent manuel avant d'utiliser l'appareil. En particulier, veillez à lire le chapitre "INSTRUCTIONS D'INSTALLATION" avant d'utiliser l'appareil.

Conservez ce manuel à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment si nécessaire.

Ce manuel contient des informations générales sur l'utilisation de l'appareil, par exemple entretien périodique, procédure de chargement du papier et élimination des blocages de papier et décrit l'utilisation des fonctions de copie et d'archivage de documents.

Il existe des manuels distincts pour les fonctions de fax, de copie, d'imprimante et de scanner réseau.

■ Formats des originaux et du papier

Cet appareil prend en charge les formats standard des systèmes AB et pouces. (Voir tableaux ci-dessous).

Formats du système AB

A3

B4

A4

B5

A5

Formats du système en pouces

11" x 17" (LEDGER)

8-1/2" x 14" (LEGAL)

8-1/2" x 13" (FOOLSCAP)

8-1/2" x 11" (LETTER)

7-1/4" x 10-1/2" (EXECUTIVE)

5-1/2" x 8-1/2" (FACTURE)

■ Signification de "R" sur les indications de format des originaux ou du papier

Certains formats d'originaux et de papier peuvent être utilisés aussi bien en orientation portrait que paysage. Pour faire la différence entre paysage et portrait, l’indication de format en orientation paysage comporte un "R". soit A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, etc. Les formats qui acceptent uniquement l'orientation Paysage (A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ne sont pas accompagnés d'un "R".

Indication	de		Orientation	Indication	de		Orientation portrait
format avec "R"			paysage	format sans "R"

1-2

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Le copieur multifonctions numérique est capable de réaliser un ensemble de fonctions. La présente page décrit les

caractéristiques de la fonction de copie.

● Mode tri

Voir page 1-3

● Programmes de travail

Voir page 1-6

● Mode groupe

Voir page 1-3

● Image miroir

Voir page 1-6

● Copie recto verso

Voir page 1-3

● N/B inversé

Voir page 1-6

(Lorsque l’unité recto verso est installée.)

● Date

Voir page 1-6

1

● Réglage de l'exposition

Voir page 1-3

● Tampon

Voir page 1-6

● Réduction/Agrandissement

Voir page 1-4

● Numérotation de pages

Voir page 1-7

● Zoom XY

Voir page 1-4

● Texte

Voir page 1-7

● Décalage de la marge

Voir page 1-4

● Interruption d'un travail de copie

Voir page 1-7

● Effacement

Voir page 1-4

● Mode décalage

Voir page 1-7

● Copie sur deux pages

Voir page 1-4

(Lorsque le finisseur/agrafeur ou le finisseur agrafage

● Copie en brochure

Voir page 1-4

piqûres à cheval est installé.)

● Construction de travail

Voir page 1-5

● Mode tri agrafage

Voir page 1-7

● Copie en tandem

Voir page 1-5

(Lorsque le finisseur/agrafeur ou le finisseur agrafage

● Couvertures/intercalaires

Voir page 1-5

piqûres à cheval est installé.)

● Intercalaires pour transparents

Voir page 1-5

● Piqûre à cheval

Voir page 1-7

● Copie multiple

Voir page 1-5

(Lorsque le finisseur agrafage piqûres à cheval est installé).

● Copie de livres

Voir page 1-5

● Perforation

Voir page 1-8

● Card shot

Voir page 1-6

(Lorsque le finisseur agrafage piqûres à cheval et le

module de perforation sont installés.)

● Fonction d'archivage de documents

Voir page 1-8

Mode tri					Voir page 4-9
Les copies peuvent être assemblées.
Original			Copie

Copie recto verso		Voir pages 4-10, 4-13

Copie sur les deux faces du papier en utilisant la vitre d'exposition ou le chargeur automatique de documents.

Original

Copie

* Lorsque l'unité recto verso est installée. .

		Réglage de l'exposition	Voir page 4-14
Mode groupe	Voir page 4-9	Le type d'image originale souhaité		peut être
Les copies peuvent être regroupées par page.		sélectionné.
		Texte	Texte/Photo	Photo
Original	Copie	Résolution ABCDE
			ABCDE
		Plus clair		Plus sombre
		Exposition

1-3

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Réduction / Agrandissement		Voir page 4-15	Effacement	Voir page 5-4
Les copies peuvent être agrandies ou réduites au			Les ombres qui apparaissent autour des bords des copies
format souhaité.			de livres ou d'originaux épais peuvent être effacées.
			Original	Copie
Original	Copie
				Effacement
				des bords
				Effacement
				du centre
	Agrandissement	Réduction
				Effacement
				bord+centre

Zoom XY			Voir page 4-18

Il est possible de sélectionner des taux différents pour la longueur et la largeur d'une copie.

	Original				Copie

Décalage de la marge			Voir page 5-3

Des marges peuvent être ajoutées aux copies.

Copie d'un original			Image déplacée				Image déplacée
recto			vers la droite				vers la gauche

Marge	Marge
Copie d'un original
recto verso
Image déplacée Image déplacée
vers la droite	vers la gauche
Ou
Marge	Marge

Copie sur deux pages		Voir page 5-5

Les pages de gauche et de droite d'un livre peuvent être copiées successivement sur des feuilles distinctes.

Original livre	Copie

Copie en brochure		Voir page 5-6

Des copies style brochure recto ou recto verso peuvent être réalisées.

	Originaux (recto)	Les copies terminées
		sont pliées en deux.
	1	Reliure à gauche
	2
	3
	4
	5	Première page
	6
	7
	8
	Originaux (recto verso)
	2
	4
	6	Reliure à droite
	8
	1
	3
	5	Première page
	7

1-4

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Construction de travail			Voir page 5-8	Intercalaire pour transparents						Voir page 5-22
SI vous avez un très grand nombre d'originaux, les				Les	intercalaires	peuvent				être	insérés
pages peuvent être numérisées par groupes.				automatiquement entre les transparents.

Originaux (recto)

Copie

1

	100 feuilles	50 feuilles	50 feuilles	Originaux (recto verso)
				Intercalaires

Copie en tandem

Voir page 5-9

Copie multiple

Voir page 5-23

Deux appareils peuvent être utilisés pour réaliser

Des pages d'originaux multiples peuvent être copiées sur une

un grand travail de copie en parallèle.

seule feuille de papier avec une mise en page uniforme.

Originaux

Originaux

Copie

(recto)

(recto verso)

100 jeux	50 jeux	50 jeux
de copies	de copies	de copies

Couvertures/intercalaires			Voir page 5-11

Des couvertures avant, des couvertures arrière et des intercalaires peuvent être ajoutés. Il est également possible de copier sur ces couvertures et intercalaires.

Originaux

Couverture arr

uverture avant

Intercalaires

Copie de livres			Voir page 5-25

Il est possible de réaliser des copies style brochure de livres ou autres documents reliés.

Original	Copie
Reliure à gauche
Première page	Première page
Reliure à droite
Première page	Première page

1-5

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Card shot			Voir page 5-26

Le recto et le verso d'une carte peuvent être copiés sur une seule feuille de papier.

Cette fonction convient pour réaliser des copies à des fins de certification et permet d'économiser du papier.

Original

Copie

CARTE

CARTE

Recto

CARTE

de la carte

Verso

de la carte

Exemple :

Exemple :

Portrait format

Paysage format

A4 (8-1/2"×11")

A4 (8-1/2"×11")

Programmes de travail			Voir page 5-41

Différentes étapes de copie peuvent être enregistrées sous forme de programme, et il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 programmes. L'enregistrement d'un ensemble de réglages fréquemment utilisés dans un programme vous permet d'éviter de sélectionner ces réglages chaque fois que vous souhaitez les utiliser.

PROGRAMMES DE TRAVAIL

APPUYER SUR LE NUMERO DU PROGRAMME.

RAPPELER

Image miroir Voir page 5-28

Il est possible de réaliser une copie en image miroir.

Original		Copie

N/B Inversé			Voir page 5-28

Il est possible d'inverser le noir et blanc sur une copie pour produire une image négative.

Original		Copie

Date			Voir page 5-32

La date peut être ajoutée sur les copies.

1/OCT/2004

Tampon		Voir page 5-33

Du texte inversé peut être ajouté sur les copies ("tampon").

CONFIDENTIEL

1-6

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Numérotation de pages			Voir page 5-34	Mode décalage				Voir page 3-8
Les numéros de pages peuvent être ajoutés sur les copies.				Chaque série de copies peut être légèrement décalée
				des autres séries pour pouvoir les séparer facilement.

Mode décalage	Mode sans décalage	1

*Lorsque le finisseur/agrafeur ou le finisseur agrafage piqûres à cheval est installé.

Texte			Voir page 5-38	Mode tri agrafage			Voir page 3-8, 3-16
Le texte entré peut être ajouté sur les copies.				Des séries de copies peuvent être automatiquement agrafées.
				Original			Copie

Réunion, octobre 2004

*Lorsque le finisseur/agrafeur ou le finisseur agrafage piqûres à cheval est installé.

Interruption d'un travail de copieVoir page 5-43

Un travail de copie en cours peut être interrompu pour réaliser un travail urgent.

	PAUSE
ORIGINAL	A4	AUTO
	ORIGINA
		AUTO
	EXPOSITI
	AUTO	A4

Piqûre à cheval			Voir page 3-14

Si un finisseur agrafage piqûres à cheval est installé, les copies peuvent être automatiquement pliées en deux et agrafées au niveau de la pliure. (Utiliser avec la fonction de copie en brochure (Voir page 5-6) ou la fonction copie de livres (Voir page 5-25).)

Reliure piqûre à cheval

6

7

*Lorsque le finisseur agrafage piqûres à cheval est installé.

1-7

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Perforation			Voir page 3-17

Les copies peuvent être perforées pour ajouter des trous.

	Original		Positions de perforation

*Lorsque le finisseur agrafage piqûres à cheval module de perforation sont installés

Fonction d'archivage de documents Voir CHAPITRE 7

Une image de document peut être enregistrée sur le disque dur. Un fichier enregistré peut être appelé, imprimé et transmis facilement.

					Imprimé
Image du		HDD
document					Transmis
Sauvegarder
			Appeler un fichier
sur le disque dur			sauvegardé pour
de l'appareil			réutilisation

En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, SHARP a déclaré que ce produit satisfait aux normes ENERGY STAR® en matière d'efficacité énergétique.

Fonctions d'économie d'énergie

Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.

Mode d'économie d'énergie

Lorsque l'appareil reste en veille pendant la durée définie dans les programmes du responsable, le mode d'économie d'énergie réduit automatiquement la température de l'unité de fixation pour économiser de l'énergie lorsque l'appareil est en veille.

Lorsqu'un fax ou un travail d'impression est reçu, lorsque des touches sont sélectionnées sur le tableau de bord ou lorsqu'un original est placé pour un travail de copie, télécopie ou scanner réseau, le mode d'économie d'énergie est automatiquement désactivé.

Mode mise hors tension automatique

Le mode mise hors tension automatique constitue le second niveau de réduction de la consommation d'électricité. Dans ce mode, l'alimentation de l'unité de fixation et de l'écran tactile est désactivée. Il permet d'économiser davantage d'énergie que le mode d'économie d'énergie, mais nécessite un temps de récupération plus long. La durée prédéfinie pour entrer dans ce mode peut être déterminée au moyen d'un programme du responsable.

Lorsque l'appareil est utilisé en tant qu'imprimante et que l'un des deux modes décrits ci-dessus est actif, le mode est automatiquement désactivé par l'arrivée d'un travail d'impression. L'appareil préchauffe automatiquement et commence l'impression après avoir atteint la température requise.

Si l'appareil est configuré pour une utilisation multifonctions et que l'un des deux modes décrits ci-dessus est actif, ce mode est automatiquement désactivé par l'arrivée d'un travail d'impression. L'un ou l'autre des deux modes est désactivé par l'utilisation de la touche de mode ARCHIVAGE DOC., ENVOI IMAGE ou COPIE.

1-8

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

Extérieur

(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(12)
										1
									(11)	(13)

(1)	Plateau d'alimentation auxiliaire*	(7)	Tableau de commandes
(2)	Plateau de sortie*	(8)	Capot avant
			Ouvrir pour ajouter du toner.
(3)	Chargeur automatique de documents (Voir page 4-2.)

Ce dispositif charge et numérise automatiquement des feuilles d'originaux multiples. Les deux côtés d'originaux recto verso peuvent être numérisés simultanément.

(9)Interrupteur d'alimentation

Appuyez sur l'interrupteur d’alimentation pour mettre l'appareil sous et hors tension.

(4)	Unité recto verso*	(10) Magasin papier 1
	Unité pour impression recto verso
		(11)	Support/3xcassettes papier 500 feuilles*
(5)	Zone de sortie papier supérieure (Plateau central)
	Les documents traités sont déposés sur le plateau	(12)	Support/Tiroir papier 2000 feuilles multi-
	de sortie gauche.		usages* (Voir page 2-11.)
(6)	Rallonge de plateau de sortie supérieur*	(13)	Tiroir multi-usages* (Voir page 2-8.)

Accepte du papier grand format.

*(1), (2), (4), (6), (11), (12) et (13) sont des périphériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 1-11.

1-9

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

Intérieur

(14)

(15)

(16)

(17)

(18) (19)

(14) Capot latéral unité recto verso

(17) Cartouche de toner (tambour/cartouche de toner)

Ouvrez ce capot si du papier est bloqué dans l'unité recto verso.

La cartouche de toner doit être remplacée si le témoin du tableau de bord clignote. (Voir page 2-15)

(15) Verrou capot latéral	(18) Tambour photoconducteur
Poussez le verrou pour ouvrir le capot latéral en	Les images se forment sur le tambour
cas de blocage papier dans l'unité principale.	photoconducteur.

(16)Unité de fixation

Relevez l'unité de fixation pour ouvrir le capot latéral en cas de blocage papier dans l'unité principale.

ATTENTION

L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous retirez le papier bloqué.

REMARQUE

Veillez à ne pas toucher ni endommager le tambour photoconducteur.

(19)Levier de verrouillage de la cartouche

Lors du remplacement du tambour, de la cartouche de toner ou de développeur, abaissez ce levier en le pivotant et tirez-le vers l'extérieur.

1-10

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

Noms des divers éléments et fonctions des périphériques

(1)

(11)

(10)

(9)

(8)

(7)

(1)Rallonge de plateau de sortie supérieur (AR-TE4)

Installez cette unité sur le magasin de sortie papier supérieur. Cette rallonge doit accepter du papier grand format.

(2)Finisseur/agrafeur (AR-FN6)

Les feuilles sorties peuvent être triées dans l'ordre des pages ou regroupées par page Les piles de jeux triés ou de groupes de pages sont décalées pour une séparation facile lorsqu'elles sont retirées. Les jeux triés peuvent être agrafés ou non.

(3)Plateau de sortie droite (AR-TE5)

Se fixe à la sortie du côté droit de l'appareil.

(4)Empileur boîte à courrier (AR-MS1)

Cette unité est un trieur de sortie qui comporte sept boîtes de réception.

La boîte de réception des sorties imprimées peut être sélectionnée dans le pilote d'impression. Chaque boîte peut être sélectionnée par une personne ou un groupe de personnes pour recevoir des sorties imprimées de manière à séparer les impressions de chaque personne en facilitant leur retrait.

Lorsque cette unité est installée, toutes les copies ou les impressions de fax sont envoyées vers le plateau supérieur et non dans les boîtes à courrier.

(5)Support/Tiroir papier 2000 feuilles (AR-D28)

Cette cassette papier comporte un tiroir multiusages supérieur (voir élément (6)) et un tiroir inférieur qui peut contenir un maximum de 2000 feuilles de 80g/m2 (20 lbs.).

(2)

(3)	1

(4)

(5)

(6)

(6)Tiroir multi-usages (AR-MU2)

Un maximum de 500 feuilles de 80 g/m2 (20 lbs.) peut être chargé. Les papiers spéciaux tels que les enveloppes (formats standard uniquement) et les cartes postales peuvent également paramétrés

(7)Support/3xcassettes papier 500 feuilles (AR-D27)

Cette cassette papier comporte un tiroir multiusages supérieur (voir élément (6)) et deux tiroirs inférieurs qui peuvent contenir chacun un maximum de 500 feuilles de 80 g/m2 (20 lbs.).

(8)Finisseur agrafage piqûres à cheval (AR-FN7)

Le finisseur agrafage piqûres à cheval peut automatiquement placer deux agrafes au niveau de la reliure centrale des impressions et les plier le long de cette ligne.

Un module de perforation en option peut être ajouté au finisseur.

(9)Unité recto verso (AR-DU3)

Une unité recto verso en option doit être installée pour une impression recto verso automatique.

(10)Unité recto verso/plateau d'alimentation auxiliaire (AR-DU4)

Ce module est en principe le même que l'élément

(9)ci-dessus équipé d'une cassette papier d'alimentation auxiliaire manuelle.

(11)Plateau de sortie (AR-TE3)

Installé au niveau du port de sortie papier d'une unité recto verso.

1-11

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

■Autres équipements optionnels

●Kit polices code barre (AR-PF1)

Ce kit permet d'ajouter des polices code barre.

●Kit de sécurité des données (AR-FR21, AR-FR21U)

Ce kit est utilisé pour effacer des données électroniques du disque dur et de la mémoire immédiatement après l'impression ou la transmission d'un document.

●Kit d'extension PS3 (AR-PK6)

Grâce à ce kit, l'imprimante devient compatible PostScript niveau 3.

●Kit d'extension télécopieur (AR-FX12)

Ce kit est requis pour ajouter la fonction de fax.

●Mémoire télécopie supplémentaire (8 MB) (ARMM9)

●Kit d'extension scanner réseau (AR-NS3)

Ce kit est requis pour ajouter la fonction scanner réseau.

Certains périphériques ne sont pas compatibles alors que d'autres peuvent nécessiter l'installation d'un ou de plusieurs autres périphériques pour fonctionner. Voir page 8-4, "LISTE DES COMPATIBILITES DES APPAREILS PERIPHERIQUES".

Les périphériques sont en principe en option, mais certains sont fournis comme équipement standard sur certains modèles.

1-12

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

Tableau de commandes

(1)

(2)

(3)

ARCHIVAGE DOC.	IMPRESSION	1
	PRET
ENVOI IMAGE	DONNEES
	EN LIGNE
	DONNEES
COPIE
	REGLAGES
ETAT TRAVAUX	PERSONNALISES

(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)
(1) Ecran tactile	(5) Touche [REGLAGES PERSONNALISES]

L’état de l'appareil, les messages et les touches apparaissent sur cet écran. Les fonctions d'archivage de documents, copie, scanner réseau*1, et fax*2 sont utilisées en basculant vers l'écran de la fonction souhaitée. Voir page suivante.

(2)Touches et témoins de sélection des modes

Utilisez ces touches et témoins pour changer les modes et l'affichage correspondant sur l'écran tactile.

Touche [ARCHIVAGE DOC.]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'archivage de documents. (Voir page 7-5.)

Touche [ENVOI IMAGE]/témoin EN LIGNE/ témoin DONNEES

Appuyez pour passer à l'affichage du mode scanner réseau*1 ou du mode fax*2. (Voir le "Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)") et "Manuel d’utilisation (pour télécopieur)".)

Touche [COPIE]

Appuyez pour sélectionner le mode de copie.

(3)Témoins mode IMPRESSION

Témoin PRET

Lorsque ce témoin est allumé, cela signifie que des données d'impression peuvent être reçues.

Témoin DONNEES

S'allume ou clignote lorsque des données d'impression sont reçues. S'allume ou clignote également lorsque des travaux d'impression sont en cours.

(4)Touche [ETAT TRAVAUX]

Appuyez pour afficher l'état du travail en cours. (Voir page 1-15.)

*1 Si l'option scanner réseau est installée.

*2 Si l'option fax est installée.

Cette touche est utilisée pour enregistrer, éditer et effacer les noms d'utilisateur et les noms de dossier pour la fonction d'archivage de documents, et pour configurer les programmes du responsable ainsi que les réglages de l'imprimante. (Voir page 7-21)

(6)Touches numériques

Permettent d'entrer des valeurs numériques pour divers réglages.

(7)touche [] (touche [ACC.#-C])

Cette touche est utilisée en mode copie, en mode d'archivage de documents, en mode scanner réseau*1, et en mode fax *2.

(8)Touche [#/P]

Cette touche est utilisée comme touche programme lors de l'utilisation de la fonction copie, et pour numéroter lors de l'utilisation de la fonction fax *2.

(9)Touche [C] (Touche d'effacement)

Cette touche est utilisée en mode copie, en mode d'archivage de documents, en mode scanner réseau*1, et en mode fax *2.

(10)Touche [DEPART]

Utilisez cette touche pour commencer à copier en mode copie, pour numériser un document en mode scanner réseau*1, ou pour numériser un document en vue de sa transmission en mode fax*2.

(11)Touche [CA] (Touche effacement total)

Cette touche est utilisée en mode copie, en mode d'archivage de documents, en mode scanner réseau*1, et en mode fax *2. Utilisez cette touche pour annuler les réglages et effectuer une opération à partir de l'état initial de l'appareil.

1-13

FICHIER TEMP.

FICHIER

SORTIE

COPIE R/V

MODES SPECIAUX

PRET A NUMERISER POUR COPIER.

Une icône représentant la fonction apparaît sur l'écran tactile et sur l'écran principal du

mode sélectionné. Si

vous appuyez sur cette icône, l'écran de réglage de la fonction (ou un écran de menu)

apparaît, et vous pouvez alors vérifier ou modifier les réglages et annuler facilement la fonction.

COPIE SUR

DEUX PAGES

COPIE EN

TANDEM

Fonction copieur

● Copie sur deux pages ● Construc. de travail ● Copie en tandem

● Image miroir ● N/B inversé

[Exemple 3]

La sélection d'une fonction dans l'écran des fonctions spéciales s'effectue en appuyant sur la touche de manière à ce qu'elle soit mise en surbrillance. Pour annuler la sélection, appuyez à nouveau sur la touche mise en surbrillance.

Bip

Suzuki

0666211221

003 / 00

COPIE

JEUX/PROGRE 003 / 00

[Exemple 1]

TRAV. EN ATTENTE

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

Ecran tactile

Les représentations de l'écran tactile fournies dans ce manuel sont des images imprimées et peuvent différer des écrans réels.

■ Utilisation de l'écran tactile

Les éléments figurant sur l'écran tactile peuvent être sélectionnés aisément en

appuyant sur la touche

associée à cet élément. La sélection d'un élément est accompagnée d'un bip* pour confirmer que cet élément a bien été

sélectionné. La zone de la touche correspondant à l'élément sera par ailleurs mise en surbrillance pour servir de confirmation visuelle.

*Le fait d'appuyer sur une touche grisée déclenche un double bip.

[Exemple 2]

Les touches grisées ne 1/13 TERMINE peuvent pas être

sélectionnées à l'écran.

Les bips de confirmation peuvent être désactivés dans un programme du responsable. (Voir page 10 du manuel du responsable.)

■ Sélection d'une fonction

[Exemple 1]

Si une touche est mise

1 ET AJOUTER DU PAPIER.

0

en surbrillance

sur

un

écran

de

réglage

au

OK

ANNULER

OK

moment

où

celui-ci

RELIURE

RELIURE

s'affiche, il

est

possible

A GAUCHE

A DROITE

d'appuyer sur la touche

[OK]

pour

sauvegarder

la sélection en vue d'une

utilisation ultérieure.

[Exemple 2]

1-14

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

■ Ecran d'état des travaux (commun aux modes impression, copie, fax, scanner réseau et fax Internet)

Cet écran s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] du tableau de commandes.

Il peut être utilisé pour afficher les travaux "EN ATTENTE" (travaux enregistrés et travail en cours) ou la liste des travaux "TERMINES" (travaux déjà réalisés). Cet écran peut être utilisé pour vérifier les travaux, interrompre un travail en cours pour réaliser un autre travail et annuler un travail.

Ecran "EN ATTENTE"

(1)

*1

(2) Ecran travail

1

"TERMINE"

TRAV. EN ATTENTE

JEUX/PROGRESSION

ETAT

EN ATTENTE

EN ATTENTE

COPIE

020

/ 001

COPIE

1/1

TERMINE

TERMINE

COPIE

020

/ 000

PLUS PAPIER

DETAIL

DETAIL

Suzuki

020

/ 000

EN ATTENTE

PRIORITE

066211221

002

/ 000

EN ATTENTE

ARRET/EFF.

APPEL

I-FAX

I-FAX

IMPR./COPIE

COURR./FTP

TRAVAIL FAX

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8) (9)(10)

(11)

(1) Liste des travaux

*1 "PLUS PAPIER" sur l'écran d'état des travaux

Les travaux affichés dans la liste des travaux sont disponibles sous forme de touches. Pour annuler l'impression d'un travail ou le placer en haut de la file d'attente, activez la touche de ce dernier pour le sélectionner, puis exécutez l'action voulue à l'aide des touches décrites aux points (8) et (9).

Ce voyant indique le travail en cours ainsi que les travaux d'impression en attente. Les icônes situées à gauche des travaux en attente indiquent le mode. L'icône d'archivage de documents réimprimés est mise en surbrillance.

Notez que cette icône n'est pas mise en surbrillance durant la retransmission d'un travail de transmission de fax/d'image.

Mode

Mode copie

impression

Si un écran d'état indique "PLUS PAPIER", le format de papier spécifié pour ce travail n'est chargé dans aucun des magasins.

Dans ce cas, le travail sera suspendu jusqu'à ce que le papier requis soit chargé. Les autres travaux enregistrés seront imprimés (si possible) jusqu'à ce que le papier requis soit chargé. (Les autres travaux ne seront pas imprimés en cas de manque de papier durant l'impression.) Si vous ne disposez plus du format de papier précédemment sélectionné, vous pouvez le changer : appuyez à cet effet sur la touche du travail en cours pour le sélectionner, puis sur la touche [DETAIL], décrite au point (10).

Mode COURR./FTP

Numériser

vers

Numériser

vers

courrier électronique

FTP

Numériser vers bureau

Mode fax

Envoi de fax

Réception de fax

Envoi de fax PC

Mode fax Internet

Envoi de

fax

Réception

de fax

Internet

Internet

Envoi de fax Internet PC

(2)Touche de sélection du mode

Cette touche permet de commuter l'affichage de la liste des travaux entre "EN ATTENTE" et "TERMINE".

EN ATTENTE :	Indique les travaux enregistrés
	ainsi que le travail en cours.
TERMINE:	Indique les travaux terminés.

Les fichiers sauvegardés à l'aide des fonctions "FICHIER" et "FICHIER TEMP." ainsi que les travaux pour diffusion générale terminés apparaissent sous forme de touches sur l'écran des travaux terminés. Vous pouvez appuyer sur les touches "FICHIER" ou "FICHIER TEMP." dans l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [APPEL] pour appeler l'image, et l'imprimer ou l'envoyer. En appuyant sur une touche de diffusion générale des travaux terminés , puis sur le touche [DETAIL], vous pouvez contrôler le résultat de la transmission.

1-15

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

(3) Touche [IMPR./COPIE] (9) Touche PRIORITE

La liste des travaux d'impression du mode impression est alors affichée (copie, impression, réception de fax, réception de fax Internet et impression automatique).

(4)Touche [COURR./FTP]

Cette touche permet d'afficher l'état de la transmission ainsi que les travaux terminés du mode de numérisation (Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP, et Numériser vers bureau) lorsque l'option scanner réseau est installée.

(5)Touche [TRAVAIL FAX]

Cette touche affiche l'état de la transmission/ réception ainsi que les travaux terminés du mode fax (fax et fax PC) lorsque l'option fax est installée.

(6)Touches de commutation de l'affichage

Permettent de passer à une autre page de la liste des travaux affichés.

(7)[Touche [I-FAX]

Affiche l'état de la transmission/réception ainsi que la liste des travaux terminés du mode fax Internet et du mode fax Internet PC lorsque l'option scanner réseau est installée.

(8)Touche[ARRET/EFF.]

Annule ou efface le travail en cours ou efface le travail enregistré. Notez que l'impression de fax ou de fax Internet reçus ne peut pas être annulée ou effacée.

Après avoir sélectionné un travail stocké dans la liste [EN ATTENTE], appuyez sur cette touche pour imprimer ce travail avant les autres.

Notez qu'un travail en cours ne peut pas être interrompu s'il s'agit d'une interruption de travail de copie ou d'un travail d'impression de liste.

(10)Touche [DETAIL]

Affiche des informations détaillées relatives au travail sélectionné. Les fichiers sauvegardés à l'aide des fonctions "FICHIER" et "FICHIER TEMP." ainsi que les travaux pour diffusion générale terminés apparaissent sous forme de touches sur l'écran des travaux terminés. Il est possible d'appuyer sur un fichier temporaire sur l'écran des travaux terminés ou d'appuyer sur la touche [Archivage] suivie de la touche [APPEL] pour appeler un travail terminé et l'imprimer ou le transmettre. En appuyant sur une touche de diffusion générale des travaux terminés , puis sur le touche [DETAIL], vous pouvez contrôler le résultat de la transmission.

(11)Touche [APPEL]

Si vous appuyez sur cette touche après avoir sélectionné un travail sur l'écran d'état des travaux TERMINES (travail enregistré à l'aide des touches FICHIER ou FICHIER TEMP. de la fonction d'archivage de documents), l'écran de menu "REGLAGE DU TRAVAIL" apparaît pour vous permettre de retransmettre ou réimprimer le travail terminé. (Voir "Fonction d'archivage de documents" à la page 7-2.)

1-16

MISE SOUS ET HORS TENSION

Utilisez l'interrupteur à l'avant de l'appareil pour le mettre sous tension ou hors tension.

Position ON

Position OFF

Interrupteur

ATTENTION

Avant de mettre l'appareil hors tension, assurezvous que les voyants Communication et Données ne clignotent pas sur le tableau de bord. Si vous mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon

d'alimentation pendant que les voyants clignotent, il 1 peut en résulter un endommagement du disque dur

ainsi que la perte des données en cours d'enregistrement ou de réception.

REMARQUES

●Mettez les deux interrupteurs sur OFF et débranchez le cordon d'alimentation si vous suspectez une panne de l'appareil, en cas d'orage ou lorsque vous déplacez l'appareil.

●Si la fonction fax a été ajoutée, maintenez toujours le télécopieur sous tension. Il est impossible de recevoir des fax si le télécopieur est hors tension. (Il est possible de recevoir des fax lorsque le télécopieur est hors tension.)

1-17

MODE UTILISATION CONTROLEE

Le mode utilisation controlée peut être activé pour conserver une trace du nombre de pages imprimées et transmises (numérisées) pour chaque compte (il est possible d'établir jusqu'à 500 comptes). Les décomptes de pages peuvent être consultés à l'écran et totalisés si nécessaire.

<Ce mode est activé séparément dans les programmes du responsable pour les fonctions de copie, imprimante, fax, fax Internet, scanner réseau et archivage de documents. (Page 7 du manuel du responsable)>

Utilisation de l'appareil lorsque le mode utilisation controlée est activé

La procédure de copie lorsque le mode utilisation controlée a été activé pour la fonction copie est décrite ci-dessous.

REMARQUES

●Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents et la transmission de fax/d'image, un message vous demandant d'entrer votre numéro de compte apparaît chaque fois que vous revenez à l'écran principal de l'une de ces fonctions sur l'écran tactile. Entrez votre numéro de compte de la même manière que pour le mode copie et commencez la procédure de numérisation.

●Lorsque le compteur est activé pour la fonction imprimante, vous devez entrer votre numéro de compte dans l'écran de configuration du pilote de l'imprimante de votre ordinateur pour imprimer.

Lorsque le mode d’utilisation contrôlée est activé, le message correspondant apparaît sur l'écran tactile.

ENTRER VOTRE NUMERO DE COMPTE.

Lorsque l'écran ci-dessus s'affiche, entrez votre numéro de compte à 5 chiffres, puis commencez la procédure de copie.

1 Entrez votre numéro de compte (5 chiffres) à l'aide des touches numériques.

	ON	Lorsque	vous entrez votre
	ET	numéro de compte, les tirets(-)
	EES
	NE	se changent en un astérisque
	EES
	GES	( ). Si vous entrez un chiffre
		incorrect,	appuyez sur la
	NNALISES

touche [C] (effacement), puis entrez le bon chiffre.

Si un numéro de compte correct est entré, le message suivant s'affiche :

ETAT COMPTE :	FAITES	/RESTANTES
COPIES	:00,123,000/00,012,456

OK

Si une limite a été définie dans le programme du responsable pour le nombre de copies pouvant être effectuées par le compte, le nombre de copies restantes s'affiche.

Vérifiez le nombre affiché sur l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].

REMARQUE

Si "PROTECTION DES NUMEROS DE COMPTE" est activé dans les programmes du responsable et qu'un numéro de compte incorrect est saisi trois fois de suite, le message "CONTACTEZ VOTRE RESPONSABLE" s'affiche. (Page 8 du manuel du responsable.)

Le fonctionnement n'est pas possible pendant l'affichage de ce message (environ une minute).

2 Suivez les étapes appropriées pour effectuer la copie.

Lorsque le travail de copie a commencé, le message suivant s'affiche.

PRET A NUMERISER POUR COPIER.

APPUYER SUR [ACC.#-C] POUR TERMINER.

Pour effectuer un travail d’interruption de copie (page 5-43), appuyez sur la touche [PAUSE], puis entrez votre numéro de compte comme expliqué à l'étape 1. Le message suivant s'affiche.

MODE INTERRUPTION DE COPIE.

PRET A NUMERISER POUR COPIER.

3 Une fois le travail de copie terminé, appuyez sur la touche [] (touche [ACC.#-C])

1-18

CHAPITRE 2

GESTION DE L'APPAREIL

Ce chapitre explique comment charger le papier, remplacer la cartouche de toner et extraire les blocages de papier. Vous y trouverez également des informations sur les fournitures.

	Page
CHARGEMENT DU PAPIER...................................................................	2-2
● Chargement du papier dans le magasin 1 ......................................	2-2
● Changement du format de papier dans le magasin 1 .....................	2-2
● Caractéristiques techniques des magasins.....................................	2-3
● Réglage du type et du format de papier..........................................	2-5
● Réglage du format de papier en cas de chargement d'un format spécial ........	2-6
● Programmation et édition des types de papier................................	2-7
● Chargement du papier dans le tiroir multi-usages ..........................	2-8
● Caractéristiques techniques (tiroir multi-usages) ............................	2-10
● Chargement du papier dans le support/3xcassettes papier 500 feuilles....	2-10
● Caractéristiques techniques (support/3xcassettes papier 500 feuilles) .....	2-10
● Chargement du papier dans le support/Tiroir papier 2000 feuilles multi-usages .....	2-11
● Caractéristiques techniques (support/tiroir papier 2000 feuilles multi-usages).....	2-11
REGLAGES PERSONNALISES .............................................................	2-12
● Procédure générale pour les réglages personnalisés.....................	2-12
● A propos des réglages ....................................................................	2-14
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER............................	2-15
STOCKAGE DES FOURNITURES .........................................................	2-16
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE ....................................................	2-17
● Guide d'extraction d'un blocage de papier ......................................	2-17
● Blocage de papier dans la zone de transport, la zone de fixation et la zone de sortie ....	2-18
● Blocage de papier dans l’unité recto verso .....................................	2-19
● Blocage de papier dans la zone d'alimentation papier....................	2-20
RETRAIT D'UN ORIGINAL BLOQUE .....................................................	2-22
● Retirer un original bloqué du chargeur automatique de documents.....	2-22
GUIDE DE DEPANNAGE........................................................................	2-23

2-1

CHARGEMENT DU PAPIER

Au cas où le papier viendrait à manquer pendant une impression, un message s'affiche à l'écran. Suivez la procédure décrite ci-après pour charger du papier.

REMARQUES

●N’utilisez pas de feuilles gondolées ou pliées. Vous risqueriez de provoquer un blocage papier.

●Pour des résultats optimaux, utilisez des papiers SHARP. (Voir page 2-4.)

●Pour modifier le type et le format de papier dans le magasin 1, procédez comme indiqué à la section "Configuration du type et du format du papier", page 2-5.

●Ne posez aucun objet lourd et n'appuyez pas sur un magasin sorti de son logement.

●Placez le papier face imprimée vers le haut. Toutefois, si vous avez défini le type de papier "PRE-IMPRIME", "PERFORE" ou "A EN-TETE", chargez le papier face imprimée vers le bas*.

*Si la fonction recto verso est désactivée au moyen de "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les programmes du responsable (page 11 du manuel du responsable), placez le papier face imprimée vers le haut.

Chargement du papier dans le magasin 1

1 Sortez le magasin papier 1.

Sortez délicatement le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.

2 Chargez le papier dans le magasin.

Ne dépassez pas la hauteur maximale autorisée, signalée par une ligne (environ 500 feuilles de 80 g/m2 (20 lbs.)).

3 Replacezl'appareil.délicatement le magasin 1 dans

Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.

4 Définissez le type de papier.

Si vous modifiez le réglage du type de papier si ce dernier a été modifié dans l'un des magasins, procédez comme indiqué à la section "Configuration du type et du format du papier", page 2-5.

5 Le chargement du papier dans le magasin est à présent terminé.

Changement du format de papier dans le magasin 1

Le format A4, B5 ou 8-1/2" x 11" peut être défini pour le magasin papier 1. Suivez la procédure décrite ci-après pour

changer le format du papier.

1 Sortez le magasin papier 1.

Retirez le papier éventuellement présent dans le magasin.

2 Réglez les guides papier A et B dans le magasin à la longueur et la largeur du papier.

Les guides papier A et B peuvent coulisser. Réglez-les à la taille du papier à charger en comprimant leurs leviers de verrouillage.

3 Chargez le papier dans le magasin.

4 Replacezl'appareil.délicatement le magasin 1 dans

Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.

5 Définissez le format du papier.

Veillez à définir le format et le type de papier comme indiqué à la section "Réglage du type et du format du papier" (page 2-5).

Si vous ne le faites pas, il risque de se produire des blocages papier.

6 Le format de papier a été changé dans le magasin 1.

2-2