Sharp AR-M350, AR-M450, AR-3551, AR-4551 Scanner Operation Manual [po]

Aby móc w pe³ni wykorzystaæ wszystkie mo¿liwoci oferowane przez urz¹dzenie nale¿y uwa¿nie przeczytaæ instrukcjê obs³ugi.

Przed instalacj¹ urz¹dzenia nale¿y przeczytaæ w podrêczniku "Instrukcja obs³ugi drukarki oraz informacje ogólne" czêæ dotycz¹c¹ wymagañ wobec instalacji i czêæ o poleceniach w zakresie bezpieczeñstwa.

Wszystkie instrukcje obs³ugi w³¹cznie z podrêcznikiem "Instrukcja obs³ugi drukarki oraz informacje ogólne" jak równie¿ instrukcje dotycz¹ce zainstalowanych opcji nale¿y zawsze mieæ w pobli¿u, aby potrzebne informacje by³y ³atwo dostêpne.

WPROWADZENIE

Modu³ AR-NS2 poszerza mo¿liwoci drukarki o funkcje skanera sieciowego. Na stronie 2 instrukcji do³¹czonej do modu³u zamieszczony jest przegl¹d jego mo¿liwoci oraz opisane s¹ podstawowe metody wysy³ania zeskanowanych obrazów. Przed zapoznaniem siê z niniejsz¹ instrukcj¹ nale¿y przeczytaæ najpierw instrukcjê do³¹czon¹ do modu³u. W obu instrukcjach zawarte s¹ wy³¹cznie informacje na temat funkcji skanera. Opis wk³adania papieru, wymiany ³adunków z tonerem, usuwania zaciêæ papieru, obs³ugi elementów wyposa¿enia dodatkowego oraz inne informacje zwi¹zane z funkcjami drukarki znajduj¹ siê w "Instrukcja obs³ugi (Ob³uga drukarki oraz ogólne informacje)". Funkcje kopiowania i faksowania opisane s¹ w osobnych instrukcjach obs³ugi. W razie potrzeby, mo¿na znaleæ w nich stosowne informacje. Wiêcej informacji na temat urz¹dzenia mo¿na znaleæ w "Instrukcja obs³ugi (Ob³uga drukarki oraz ogólne informacje)".

Aby uaktywniæ funkcjê skanera sieciowego urz¹dzenia nale¿y wprowadziæ kod (has³o) u¿ywaj¹c Programu G³ównego Operatora. Jest to czynnoæ jednorazowa. U¿yj programu "Produktowy Kod Wejcia do Zestawu Rozszerzenia Skanera Sieciowego aby wejæ do kodu produktowego. Je¿eli nie znasz kodu swojego produktu, zapytaj o to swojego dealera. (Informacje o obs³udze Programu G³ównego Operatora zaczerpnij z "Instrukcja Obs³ugi (obs³uga drukarki oraz ogólne informacje)".)

UWAGI

• Przed rozpoczêciem pracy ze skanerem nale¿y dokonaæ pewnych ustawieñ na stronie WWW. Ustawienia te

musz¹ byæ wykonane przez administratora sieci, który ma dowiadczenie w konfiguracji ustawieñ sieciowych.

• W niniejszej instrukcji przyjêto, ¿e w urz¹dzeniu zainstalowane s¹ pewne elementy wyposa¿enia dodatkowego.

SPIS TRECI

Strona

WPROWADZENIE ................................................... 1

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO

DZIA£ANIA SKANERA ............................................. 2

lSTRONA WWW ................................................. 2

lUSTAWIENIE HASE£ ......................................... 2

lPODSTAWOWE USTAWIENIA

SKANERA SIECIOWEGO ............................... 3

lZAPISANIE INFORMACJI O ODBIORCACH ..... 4

lZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH ...... 5

lTWORZENIE W£ASNYCH INDEKSÓW ............ 5

OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA ....... 6

WYSY£ANIE OBRAZU ............................................. 8

lNAJPROSTSZY SPOSÓB WYSY£ANIA ............ 8

lDODATKOWE MO¯LIWOCI PODCZAS

WYSY£ANIA OBRAZÓW POCZT¥ ELEKTRONICZN¥ (RÊCZNE PODAWANIE

ADRESÓW I DYSTRYBUCJA) .......................... 10

lSKANOWANIE I TRANSMISJA

DWUSTRONNEGO ORYGINA£U ...................11

lSTEMPLOWANIE ZESKANOWANYCH

ORYGINA£ÓW (FUNKCJA STEMPLOWANIA

KONTROLNEGO)............................................. 12

USTAWIENIA SKANOWANIA(FORMAT

ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST .... 13

RÊCZNE USTAWIENIE FORMATU

SKANOWANIA

lUSTAWIENIE ROZDZIELCZOCI.................... 14

lUSTAWIENIE KONTRASTU ............................. 15

................................................... 13

Srona

ZMIANA PRIORYTETU ZADAÑ W KOLEJCE

.......... 16

ANULOWANIE TRANSMISJI WYKONYWANEJ POPRZEZ POCZTÊ

ELEKTRONCZN¥LUB FTP.................................... 16

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ

PULPIT STEROWNICZY ....................................... 17

lTWORZENIE PRZYCISKÓW ODBIORCÓW

(tylko adresy e-mail i Internet-faks) ................... 17

EDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW

ODBIORCÓW

lPROGRAMOWANIE PRZYCISKÓW GRUPY .. 20 lEDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW GRUPY 21

lZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH .... 22

lEDYCJA I USUWANIE INFORMACJI O

.................................................... 19

NADAWCACH .................................................. 22

lZAK£ADANIE INDEKSÓW GRUP .................... 23

lWYDRUK ZAPROGRAMOWANYCH

INFORMACJI .................................................... 23

ROZWI¥ZYWANIE PROBLEMÓW ........................ 24

lJELI WYSY£ANA POCZTA JEST

ZWRACANA ..................................................... 24

lJELI WYST¥PI B£¥D TRANSMISJI............... 24

PROGRAMY .......................................................... 25

lLISTA PROGRAMÓW ...................................... 25

lKORZYSTANIE Z PROGRAMÓW .................... 25

lUSTAWIANIE PROGRAMÓW .......................... 26

lWYDRUK USTAWIEÑ ...................................... 27

DANE TECHNICZNE ............................................. 28

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

¯eby mo¿na by³o korzystaæ ze skanera sieciowego, nale¿y skonfigurowaæ serwer poczty, serwer DNS oraz nale¿y okreliæ adresy odbiorców zeskanowanych obrazów. W tym celu nale¿y otworzyæ konfiguracyjn¹ stronê WWW urz¹dzenia u¿ywaj¹c komputera pod³¹czonego do tej samej sieci co opisywane urz¹dzenie. Stronê konfiguracyjn¹ mo¿na otworzyæ przy pomocy przegl¹darki WWW (Internet Explorera 4.0 lub nowszego, albo Netscape Navigatora 4.0 lub nowszego). Sposób dostêpu do konfiguracyjnej strony WWW opisany jest w "Instrukcja obs³ugi

(Ob³uga drukarki oraz ogólne informacje)

STRONA WWW

Po otwarciu strony konfiguracyjnej wywietlone zostanie okno pokazane poni¿ej. W lewej czêci okna widoczna jest ramka menu. Po klikniêciu elementu w menu, w prawej czêci okna pojawi siê ustawienie zwi¹zane z tym elementem. Opis ka¿dego z elementów w ramce menu znajduje siê na stronach 2-7 i 2-8 w "Instrukcja obs³ugi (Ob³uga drukarki oraz ogólne informacje)". Szczegó³owe informacje na temat dokonywania ustawieñ dostêpne s¹ po klikniêciu polecenia "Pomoc" w ramce menu.

" na stronie 2-6.

Weboldal

USTAWIENIE HASE£

W celu ograniczenia dostêpu do strony WWW i zabezpieczenia ustawieñ mo¿na wprowadziæ has³a. Nale¿y pamiêtaæ, ¿e ustawienie hase³ nie jest konieczne, ze skanera mo¿na korzystaæ równie¿ bez hase³. Mo¿na ustawiæ has³o zarówno dla administratora, jak i dla zwyk³ych u¿ytkowników skanera. Has³o u¿ytkownika umo¿liwia dostêp do strony konfiguracyjnej, wprowadzanie, edycjê i usuwanie adresów odbiorców skanowanych obrazów, nie pozwala jednak na modyfikacjê ustawieñ urz¹dzenia w menu "Konfiguracja". Standardowo dla administratora ("Admin") i u¿ytkowników ("User") ustawiane s¹ has³a "Sharp". Jeli chcesz zmieniæ has³o przed pierwszym dokonaniem ustawieñ, wprowad "Sharp" w polu "Stare has³o administratora". Nowe has³o musi siê sk³adaæ z maksymalnie siedmiu znaków alfanumerycznych. W hale rozró¿niane s¹ wielkie i ma³e litery. Po wprowadzeniu has³a nale¿y klikn¹æ przycisk "Przelij", ¿eby je zatwierdziæ. Po ustawieniu has³a nale¿y wy³¹czyæ zasilanie urz¹dzenia, a nastêpnie w³¹czyæ je ponownie. Jeli has³o zosta³o ustawione, bêdzie nale¿a³o je podaæ przy ka¿dym otwarciu strony konfiguracyjnej. Otwieraj¹c stronê konfiguracyjn¹ nale¿y okreliæ, jakiego rodzaju has³o jest wprowadzane - u¿ytkownika ("user"), czy administratora ("admin"). Szczegó³owe informacje na temat wprowadzania hase³ mo¿na uzyskaæ klikaj¹c opcjê "Pomoc" w menu.

USTAWIENIA NIEZBĘDNE DO PRAWIDŁOWEGO DZIAŁANIA SKANERA

PODSTAWOWE USTAWIENIA SKANERA SIECIOWEGO

Kliknij opcjê "Skanowanie sieciowe" w ramce menu, a nastêpnie dokonaj niezbêdnych ustawieñ. Ustawienia te powinny byæ przeprowadzane wy³¹cznie przez administratora sieci. Po dokonaniu ustawieñ, nale¿y pamiêtaæ, by klikn¹æ przycisk "Przelij", ¿eby je zatwierdziæ. Szczegó³owe informacje na temat dokonywania ustawieñ mo¿na uzyskaæ po klikniêciu opcji "Pomoc".

Konfiguracja skanowania sieciowego

Nazewnictwo plikóow

Nazwa nadawcy

Licznik stron sesjió

Data i godzina

Unikatowy identyfikator

Temat wiadomosci pocztowej

Przeslij

Podstawowy serwer pocztowy:

Dodatkowy serwer pocztowy:

■■

■ Okrelanie sposobu nadawania nazw plikom z zeskanowanymi obrazami

■■

Konfiguracja poczty i DNS

Limit czasu dla poczty [sek.]: 20

Adres e-mail administratora:

Strefa czasowa:

Podstawowy serwer DNS

Dodtakowy serwer DNS:

Limit czasu DNS [sek.]: 20

Okreli sposób, w jaki maj¹ byæ nadawane nazwy plikom z zeskanowanymi obrazami. W polu "Nazewnictwo plików" zaznacz elementy, na podstawie których maj¹ byæ tworzone nazwy plików. Standardowo wybrane s¹ elementy "Nazwa nadawcy" oraz "Data i godzina". Jeli masz zamiar wysy³aæ obrazy wielokrotnie do tego samego odbiorcy, zalecamy zaznaczenie opcji "Licznik stron sesji" oraz "Unikatowy identyfikator", ¿eby unikn¹æ wysy³ania wielu plików o tej samej nazwie, co mog³oby doprowadziæ do sukcesywnego kasowania wczeniej wysy³anych obrazów.

■■

■ Ustawienie tematu poczty (potrzebne w przypadku przesy³ania poczty elektronicznej)

■■

Wprowad tytu³ listu, do którego bêd¹ do³¹czane skanowane obrazy. Wprowadziæ mo¿na tylko jeden temat. Jeli nic nie zostanie w prowadzone, w polu tematu widoczny bêdzie napis "Zeskanowany obraz z <Nazwa urz¹dzenia>".

*Nazwa, która pojawia siê w miejscu napisu <nazwa urz¹dzenia>, jest to ta sama nazwa widoczna po klikniêciu w menu

opcji "Statusowy i alarmowy adres e-mail". Jeli nazwa nie zostanie wprowadzona, widoczny bêdzie symbol urz¹dzenia.

■■

■ Ustawienia serwera poczty i serwera DNS

■■

Do przesy³ania danych przy pomocy funkcji wysy³ania poczty lub wysy³ania poprzez FTP wykorzystywany jest protokó³ SMTP. ¯eby mo¿na by³o korzystaæ z tych metod przesy³ania, nale¿y najpierw klikn¹æ opcjê "Konfiguracja poczty i DNS" (ustawienia poczty elektronicznej i serwera SMTP) na stronie konfiguracyjnej urz¹dzenia, a nastêpnie wpisaæ niezbêdne informacje na stronie "Konfiguracja poczty" (strona ta równie¿ jest dostêpna po klikniêciu opcji "Poczta i DNS" w ramce menu). Jeli dokonuj¹c ustawieñ w oknie "Konfiguracja poczty" w polu "Podstawowy serwer pocztowy" lub "Dodatkowy serwer pocztowy" wpisa³e nazwê serwera, musisz równie¿ dokonaæ odpowiedniego ustawienia dla serwera DNS w polu "Konfiguracja DNS". Jeli w polu "Nazwa komputera lub adres IP" wpisa³e nazwê serwera, wpisuj¹c informacjê o odbiorcach, którzy bêd¹ otrzymywali dane poprzez FTP lub bezporednio do folderu w komputerze, bêdziesz musia³ równie¿ dokonaæ odpowiedniego ustawienia dla serwera DNS w polu "Konfiguracja DNS".

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

ZAPISANIE INFORMACJI O ODBIORCACH

W celu przyporz¹dkowania przyciskom automatycznym nazw i adresów odbiorców nale¿y klikn¹æ opcjê "Zarz¹dzanie miejscami docelowymi skanera" lub jedn¹ z nazw metod transmisji w ramce menu. Funkcja "Zarz¹dzanie miejscami docelowymi skanera" mo¿e byæ równie¿ u¿ywana do zmiany lub usuwania wczeniej zaprogramowanych odbiorców. Maksymalnie mo¿na zapisaæ w pamiêci urz¹dzenia 500 ró¿nych odbiorców, do których dane bêd¹ przesy³ane poczt¹ elektroniczn¹, poprzez serwer FTP, bezporednio do folderu w komputerze, faksem lub grupowo. W tej liczbie mo¿na zapisaæ maksymalnie 100 odbiorców, do których dane bêd¹ wysy³ane poprzez serwer FTP lub bezporednio do folderu w komputerze. Ka¿dy odbiorca zapisany w pamiêci urz¹dzenia jest reprezentowany w postaci dotykowego widocznego na ekranie dotykowym. Szczegó³owe informacje na temat zapisywania, modyfikowania i usuwania informacji o odbiorcach dostêpne s¹ po klikniêciu opcji "Pomoc".

■■

■ Odbiorcy otrzymuj¹cy dane poczt¹ elektroniczn¹ i telefaksem internetowym

■■

Informacje o odbiorcach otrzymuj¹cych dane poczt¹ elektroniczn¹ i telefaksem internetowym mog¹ byæ zapisywane, modyfikowane i usuwane bezporednio przy pomocy pulpitu sterowniczego urz¹dzenia (patrz strony 17 - 19). ¯eby mo¿na by³o korzystaæ z funkcji wysy³ania obrazów poczt¹ elektroniczn¹, nale¿y najpierw skonfigurowaæ serwer pocztowy (patrz strona 3).

■■

■ Odbiorcy otrzymuj¹cy dane poprzez serwer FTP

■■

Jeli zaznaczysz przycisk opcji "Umo¿liwiaj wysy³anie poczt¹ hiper³¹cza do serwera FTP", bêdziesz móg³ wys³aæ poprzez pocztê elektroniczn¹ do osoby odbieraj¹cej wybranej z listy "M. docelowe poczty" (zarejestrowanej w sposób opisany na stronie 5) komunikat z informacj¹ o po³o¿eniu i nazwie pliku z danymi. W licie bêdzie siê znajdowa³o hiper³¹cze do pliku z danymi. Jeli serwer FTP nie bêdzie wymaga³ podania has³a i nazwy u¿ytkownika, obraz zostanie wywietlony po klikniêciu ³¹cza. Jeli w polu "Nazwa hosta lub adres IP" wpisa³e nazwê serwera, bêdziesz musia³ dokonaæ ustawieñ serwera DNS. Kliknij "Poczta i DNS" i dokonaj ustawieñ w polu "Konfiguracja DNS". ¯eby móc przesy³aæ dane korzystaj¹c z opcji "Skanuj do FTP (Hyperlink)", musisz równie¿ dokonaæ ustawieñ w oknie "Konfiguracja poczty" (patrz strona 3).

■■

■ Odbiorcy otrzymuj¹cy dane bezporednio do folderu w komputerze

■■

Funkcja wysy³ania danych bezporednio do folderu w komputerze jest dostêpna jedynie po zainstalowaniu programu Network Scanner Tool (program ten znajduje siê na p³ycie CD do³¹czonej do modu³u skanera AR-NS2). Odbiorcê otrzymuj¹cego dane bezporednio do folderu w komputerze mo¿na zarejestrowaæ na konfiguracyjnej stronie WWW lub korzystaj¹c z programu Network Scanner Tool. W normalnej sytuacji zaleca siê korzystanie z programu Network Scanner Tool, który automatycznie dokonuje ustawieñ. Ze strony WWW nale¿y korzystaæ przede wszystkim, gdy zajdzie potrzeba dokonania identycznych ustawieñ w kilku drukarkach laserowych, lub gdy administrator dokonuje konserwacji sieci. Jeli ustawienia dokonane w tym miejscu bêd¹ siê ró¿ni³y od ustawieñ dokonanych w serwerze, transmisja i odbiór nie bêd¹ mog³y zostaæ przeprowadzone. Szczegó³y na ten temat mo¿na znaleæ w "Przewodniku u¿ytkownika" *do programu Network Scanner Tool znajduj¹cym siê na p³ycie CD do³¹czonej do modu³u AR-NS2. Jeli w polu "Nazwa hosta lub adres IP" wpisa³e nazwê serwera, bêdziesz musia³ równie¿ dokonaæ odpowiedniego ustawienia dla serwera DNS w polu "Konfiguracja DNS" (patrz strona 3).

*Do otwarcia "Podrêcznika u¿ytkownika" niezbêdny jest program Acrobat Reader 4.05 lub nowszy. Jeli w Twoim komputerze

nie ma tego programu, mo¿esz go zainstalowaæ z p³yty CD do³¹czonej do modu³u skanera sieciowego (AR-NS2). Szczegó³y na ten temat mo¿na znaleæ w instrukcji obs³ugi do³¹czonej do modu³u skanera.

■■

■ Grupy odbiorców

■■

Wykonuj¹c jednorazow¹ operacjê mo¿na wys³aæ zeskanowany obraz do grupy odbiorców poprzez pocztê elektroniczn¹ lub internetowy telefaks. ¯eby mo¿na by³o korzystaæ z tej funkcji, nale¿y stworzyæ najpierw grupê odbiorców. Kliknij "Grupa", a nastêpnie wybierz odbiorców, do których dane s¹ wysy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹ lub internetowy telefaks. Jednej grupie mo¿na przyporz¹dkowaæ maksymalnie 300 odbiorców. Grupie mo¿na przyporz¹dkowaæ wy³¹cznie odbiorców, do których dane wysy³ane s¹ poprzez pocztê elektroniczn¹ lub internetowy telefaks. Nale¿y pamiêtaæ, ¿e grupy nie mog¹ byæ tworzone rêcznie bezporednio przy wysy³aniu obrazu.

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

■■

■ Wspólne ustawienia dla wszystkich metod transmisji

■■

 Nazwa pe³na i nazwa wywietlana

W polach "Pe³na nazwa" i "Nazwa wywietlana" mog¹ byæ wprowadzane wy³¹cznie litery i symbole. Informacjê o maksymalnej liczbie znaków, któr¹ mo¿na wprowadziæ, mo¿na uzyskaæ po klikniêciu opcji "Pomoc" w ramce menu. Nazwa wywietlana jest to nazwa pojawiaj¹ca siê na przycisku na ekranie dotykowym. Jeli w polu "Nazwa wywietlana" nie zostanie wprowadzona ¿adna nazwa, na przycisku widocznych bêdzie pierwszych 18 znaków nazwy wpisanej w polu "Pe³na nazwa".

 Indeksy odbiorców

Informacje o odbiorcach zapisane w pamiêci urz¹dzenia mog¹ byæ przed wywietleniem posortowane na dwa sposoby: alfabetycznie lub wed³ug grup. Sortowanie w porz¹dku alfabetycznym jest przeprowadzane na podstawie litery wpisanej w polu "Inicja³", która zazwyczaj odpowiada pierwszej literze w nazwie podanej w polu "Pe³na nazwa". Jeli do poszukiwanego odbiorcy obrazy wys³ane s¹ stosunkowo czêsto, wygodnie jest zaznaczyæ opcjê "Czêsto u¿ywane", co spowoduje umieszczenie tego odbiorcy w porz¹dku alfabetycznym na licie czêsto u¿ywanych adresów ("CZÊSTO U¿YWANE"). Indeksy grup umo¿liwiaj¹ tworzenie i nadawanie nazw w³asnym indeksom (patrz strona nastêpna) zawieraj¹cym informacje o odbiorcach, których ³¹cz¹ pewne specyficzne cechy.

 Format plików

Wpisuj¹c informacje o odbiorcy mo¿na równie¿ okreliæ tryb kompresji danych oraz format pliku, w którym dane bêd¹ transmitowane. Dostêpne s¹ formaty plików TIFF-F, TIFF i PDF oraz tryby kompresji MH (G3), MMR (G4) oraz "Bez kompresji". Ka¿demu odbiorcy przyporz¹dkowywane s¹ pewne ustawienia domylne, ale mo¿na je zmieniæ, jeli z pewnych wzglêdów s¹ one nieodpowiednie. Szczegó³owy opis ka¿dego z ustawieñ dostêpny jest po klikniêciu opcji "Pomoc" w ramce menu.

UWAGA

W przypadku wysy³ania danych do internetowego telefaksu, dostêpny jest tylko jeden format danych - TIFF-F i nie ma mo¿liwoci jego zmiany. Mo¿na natomiast wybraæ jeden z dwóch trybów kompresji: MH (G3) lub MMR (G4).

ZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH

¯eby zapisaæ informacje o nadawcy (jego nazwê oraz adres), które s¹ wywietlane w nag³ówku listu z obrazami, nale¿y klikn¹æ opcjê "Adres nadawcy" w ramce menu, a nastêpnie klikn¹æ "Dodaj". Zapisaæ mo¿na maksymalnie informacje o 20 odbiorcach. Przystêpuj¹c do wysy³ania obrazu mo¿na wybraæ nadawcê z listy widocznej na pulpicie sterowniczym (patrz strona 8). Informacje o wybranym nadawcy widoczne bêd¹ w odpowiednim miejscu w programie obs³uguj¹cym pocztê u osoby odbieraj¹cej.

UWAGA

Jeli wysy³aj¹c obraz nie wybierzesz informacji o ¿adnym z odbiorców, do³¹czona zostanie informacja domylna wygenerowana przy pomocy odpowiedniego programu urz¹dzenia (patrz strona 27).

TWORZENIE W£ASNYCH INDEKSÓW

Przyciski automatycznego wyboru po³¹czeñ (pojedynczych odbiorców i grup) s¹ w normalnym przypadku zapisywane w indeksie alfabetycznym. Mo¿na równie¿ u¿ywaæ indeksów grupowych do segregowania informacji o odbiorcach w bardziej dogodny sposób. Dostêpnych jest 6 indeksów, a ka¿demu z nich mo¿e byæ przyporz¹dkowana nazwa o d³ugoci do 6 znaków. Kliknij opcjê "Katalog niestandardowy" w ramce menu strony konfiguracyjnej, a nastêpnie wprowad zadan¹ nazwê indeksu (katalogu). Standardowo proponowana jest nazwa "User-*". Usuñ j¹ i wprowad w³asn¹ nazwê. Procedura przyporz¹dkowywania informacji przyciskom automatycznego wyboru po³¹czeñ opisana jest na stronie 4, a procedura prze³¹czania indeksów na stronie 7.

UWAGA

Indeksy mo¿na konfigurowaæ równie¿ bezporednio przy pomocy pulpitu sterowniczego urz¹dzenia.

OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA

Po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ, gdy urz¹dzenie znajdowa³o siê w trybie drukowania, kopiowania lub widoczne by³o okno z informacjami o wykonywanych zadaniach, wywietlane jest okno ustawieñ trybu skanowania (patrz strona 4 "Instrukcja obs³ugi (modu³u kopiarki)". W poni¿szym opisie przyjêto, ¿e urz¹dzenie jest tak ustawione, by po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ pojawia³o siê okno ustawieñ trybu skanera (pokazane poni¿ej). Jeli urz¹dzenie zosta³o tak ustawione, by po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ wywietla³o okno z indeksami odbiorców (pokazane na stronie nastêpnej), nale¿y przycisn¹æ przycisk USTAWIENIA WARUNKÓW, by wywietliæ okno pokazane poni¿ej. Do okrelenia, które z okien ma zostaæ wywietlone po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ, s³u¿y odpowiedni program (patrz strona 26).

UWAGA

Informacje na temat elementów urz¹dzenia, które s¹ wykorzystywane przez skaner sieciowy, mo¿na znaleæ na stronach 3 i 4 "Instrukcja obs³ugi (modu³u kopiarki)". Elementy urz¹dzenia wykorzystywane przy skanowaniu i drukowaniu opisane s¹ w rozdziale 1 "Instrukcja obs³ugi (Ob³uga drukarki oraz ogólne informacje)".

■■

■ Okno ustawieñ

■■

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym w oknie ustawieñ widoczne s¹ pokazane poni¿ej elementy.

Wywietlacz komunikatów

W tym miejscu pojawiaj¹ siê komunikaty informuj¹ce o aktualnym stanie urz¹dzenia. Jeli urz¹dzenie jest gotowe do wys³ania, z lewej strony widoczna jest ikona

Przycisk KATALOG ADRESOWY (patrz strona 9)

Wskazanie tego przycisku powoduje wywietlenie okna z katalogami odbiorców (patrz strona nastêpna). Wska¿ ten przycisk, jeli chcesz u¿yæ przycisku po³¹czenia automatycznego (z pojedynczym odbiorc¹ lub grup¹).

Przycisk PRZEGL¥D ADR. (patrz strona 10)

Przeprowadzaj¹c operacjê dystrybucji obrazów poprzez pocztê elektroniczn¹ lub telefaks internetowy, wska¿ ten przycisk, ¿eby skontrolowaæ i ewentualnie zmodyfikowaæ listê odbiorców.

Przycisk LISTA NADAWCÓW (patrz strona 8)

Wska¿ ten przycisk, by wybraæ odbiorcê obrazu.

Przycisk ADRES E-MAIL (patrz strona 10)

Przeprowadzaj¹c transmisjê obrazów poprzez pocztê elektroniczn¹ lub telefaks internetowy, wska¿ ten przycisk, ¿eby rêcznie wprowadziæ adres poczty elektronicznej odbiorcy, zamiast u¿ywaæ przycisku po³¹czenia automatycznego.

Ikony dodatkowych funkcji (patrz strony 11-12)

Jeli wybrany zostanie tryb skanowania dwustronnego i/lub funkcja kontrolnego stemplowania orygina³ów, w tym miejscu pojawi¹ siê odpowiednie ikony. W celu dokonania dodatkowych ustawieñ nale¿y wskazaæ odpowiedni¹ ikonê.

Przycisk ORYGINA£ (patrz strony 11-13)

Wska¿ ten przycisk, jeli chcesz rêcznie ustawiæ format orygina³u do zeskanowania, zeskanowaæ obie strony orygina³u lub u¿yæ funkcji kontrolnego stemplowania orygina³ów.

Przycisk ROZDZIELCZOÆ (patrz strona 14)

Wska¿ ten przycisk, ¿eby wybraæ rozdzielczoæ, w której orygina³ ma zostaæ zeskanowany. Wybrany tryb ustawiania rozdzielczoci podwietlony jest powy¿ej przycisku. Zgodnie z ustawieniem fabrycznym rozdzielczoæ jest ustawiana w trybie STANDARDOWA.

Przycisk EKSPOZYCJA* (patrz strona 15)

Wska¿ ten przycisk, ¿eby zmieniæ ustawienie kontrastu dla skanowanego orygina³u. Wybrane ustawienie zostanie podwietlone powy¿ej przycisku. Zgodnie z ustawieniem fabrycznym kontrast jest ustawiany w trybie AUTO.

*Jeli zainstalowany jest opcjonalny modu³ faksu

(AR-FX5), zamiast przycisku EKSPOZYCJA widoczny bêdzie przycisk "OPCJE".

OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA

■ Okno z katalogami odbiorców (w kolejnoci alfabetycznej)

Je¿eli zgodnie z odpowiednim programem po w³¹czeniu funkcji skanowania ma siê pojawiaæ okno z katalogami odbiorców, zawartoæ okna bêdzie wygl¹da³a w sposób pokazany poni¿ej. Odbiorcy zarejestrowani przy pomocy strony konfiguracyjnej s¹ podzieleni na katalogi na podstawie informacji wpisanych w pola ( dotykowemu na pulpicie sterowniczym.

Zarzadzanie miejscami docelowymi skanera

Zarzadzanie skanowaniem do wiadomosci pocztowych

Pelna nazwa (Wymagana)

Inicjal (opcjonalny)

Katalog niestandardowy

Adres e-mail (Wymagana) Nazwa wyswietlana

(opcjonalne) Format pliku

Czesto uzywane

PDF Bez kompresji

) oraz w polu "Nazwa wywietlana" ( ) zawieraj¹cym nazwê przyporz¹dkowan¹ przyciskowi

GOTOWE DO WYSLANIA.

PRZEGLAD ADR.

CZESTO UZYW.

Przeslij

GRUPA

Okno ustawieñ adresów e-mail

Ekran dotykowy

Tutaj wywietlone s¹ przyciski dotykowe, które s¹ przyporz¹dkowane wybranej "karcie indeksowej". Rodzaj przycisku okrela ikona widoczna w z prawej strony:

: Wysy³anie poczt¹ lub faksem internetowym : Wysy³anie poprzez FTP : Wysy³anie do katalogu w komputerze odbiorcy

Standardowo na ekranie widocznych jest 8 przycisków. Ustawienie to mo¿na zmieniæ na 6 lub 12 przy pomocy odpowiedniego programu (patrz strona 26).

Przyciski do przewijania ekranu

W przypadku, gdy wszystkie przyciski nie mieszcz¹ siê na ekranie, we wskazanym miejscu znajduje siê informacja, ile zestawów przycisków pozosta³o do wywietlenia. U¿yj przycisków " " i " " do przewijania ekranu.

UZ. 1

UZ. 2

UZ. 3

UZ. 4UZ.

UZ. 5

UZ. 6

Przycisk USTAWIENIA NIESTANDARDOWE

Ten przycisk s³u¿y do wywietlenia okna ustawieñ trybu skanowania opisanego na stronie poprzedniej.

Przycisk ABC GRUPA

Ten przycisk s³u¿y do prze³¹czania sposobu wywietlania przycisków: w kolejnoci alfabetycznej lub wed³ug grup.

Przyciski katalogów

Przyciski poszczególnych odbiorców s¹ przyporz¹dkowane kartom indeksowym (zawieraj¹cym dane posortowane w kolejnoci alfabetycznej lub wed³ug grup). Wska¿ przycisk, by wybraæ ¿¹dan¹ kartê. Indeksy grupowe umo¿liwiaj¹ wygodne uporz¹dkowanie przycisków. Mo¿na to zrobiæ postêpuj¹c wed³ug opisu ze strony

5.Najczêciej u¿ywane adresy mog¹ byæ przechowywane na karcie "CZÊSTO U¯YW.".

GRUPA

UWAGA

Na powy¿szym rysunku przedstawiony jest katalog zawieraj¹cy adresy w porz¹dku alfabetycznym. W razie potrzeby mo¿na zaprogramowaæ urz¹dzenie w ten sposób, by standardowo wywietla³o przyciski wed³ug przynale¿noci do grup (patrz strona 26).

WYSY£ANIE OBRAZU

NAJPROSTSZY SPOSÓB WYSY£ANIA

Upewnij siê, ¿e urz¹dzenie znajduje siê w trybie

skanowania.

Jeli przycisk WYLIJ OBRAZ jest podwietlony, urz¹dzenie znajduje siê w trybie skanowania. Jeli przycisk WYLIJ OBRAZ nie jest podwietlony, przycinij go.

W³ó¿ orygina³.

Szczegó³owy opis wk³adania orygina³u znajduje siê na stronach 7 i 8 w "Instrukcja obs³ugi (modu³u kopiarki)".

UWAGA

Nie wolno wk³adaæ dokumentów równoczenie do podajnika i uk³adaæ na szybie w celu wys³ania ich w ramach jednego zadania. Jeli dokumenty znajduj¹ siê zarówno na szybie jak i w podajniku, zeskanowany i wys³any zostanie tylko dokument z podajnika.

Sprawd format orygina³u.

Format orygina³u jest wykrywany automatycznie. Jeli zosta³ w³o¿ony orygina³ o nietypowym formacie, wska¿ przycisk ORYGINA£ i ustaw odpowiedni format (patrz strona 13).

UWAGA

¯eby zeskanowaæ dwustronny orygina³ lub w³¹czyæ funkcjê kontrolnego stemplowania, postêpuj wed³ug opisu na stronach 11 i 12.

W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczoæ.

(Patrz strona 14.)

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym wybierany jest tryb STANDARDOWA.

W razie potrzeby ustaw kontrast.

(Patrz strona 15.)

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym wybierany jest tryb AUTO.

Wska¿ przycisk LISTA NADAWCÓW.

To ustawienie jest zbêdne w przypadku wysy³ania danych poprzez FTP lub bezporednio do katalogu odbiorcy. Przejd bezporednio do punktu 9 (na stronie nastêpnej).

UWAGA

 Procedurê wybierania informacji o nadawcy mo¿na

pomin¹æ (nale¿y wtedy przejæ bezporednio do punktu 11). W takim przypadku do obrazu do³¹czona zostanie domylna informacja o nadawcy ustawiona przy pomocy odpowiedniego programu (patrz strona

27).

 Korzystaj¹c z konfiguracyjnej strony WWW mo¿na

zapisaæ w pamiêci urz¹dzenia informacje o 20 nadawcach (patrz strona 5).

Wska¿ przycisk, by wybraæ nadawcê.

Wskazany przycisk zostanie podwietlony. Jeli pope³ni³e b³¹d, wska¿ odpowiedni przycisk. Podwietlenie zostanie przeniesione.Informacje o wybranym nadawcy zostan¹ umieszczone w nag³ówku listu elektronicznego.

Wska¿ przycisk OK.

+ 22 hidden pages