Sharp AR-M350, AR-M450, AR-3551, AR-4551 User Manual [de]

EINLEITUNG

Der optionale Netzwerkscanner-Erweiterungssatz (AR-NS2) ermöglicht die Nutzung der Maschine als Netzwerkscanner. Seite 2 des Handbuchs, das im Lieferumfang des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes (AR-NS2) enthalten ist, liefert einen Überblick über die Netzwerkscannerfunktionen, allgemeine Überlegungen sowie eine Beschreibung der Bildübertragungsverfahren. Bitte lesen Sie das im Lieferumfang des AR-NS2 enthaltene Handbuch, bevor Sie dieses Handbuch lesen. Beide Handbücher beschreiben lediglich die Netzwerkscannerfunktionen der Maschine. Informationen zum Einlegen von Papier, Wechseln der Tonerkassetten, Beseitigen von Papierstau, Handhaben der Peripherieeinheiten und weitere Informationen zum Drucker können Sie dem „Bedienungshandbuch (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)“ entnehmen. Für die Kopier- und Faxfunktionen stehen weitere Handbücher zur Verfügung. Lesen Sie dort bei Bedarf nach.

Zum Aktivieren der Netzwerkscannerfunktion dieser Maschine muß ein Produktschlüssel (Kennwort) über ein Gerätebetreuer-Programm eingegeben werden. Das ist nur einmal erforderlich. Geben Sie den Produktschlüssel über das Programm „Produktschlüsseleingabe für Netzwerkscanner-Erweiterungssatz“ ein. Wenn Ihnen der Produktschlüssel nicht bekannt ist, fragen Sie Ihren Händler. (Informationen zur Verwendung der Gerätebetreuer-Programme finden Sie im „Bedienungshandbuch (Druckerbetrieb und allgemeine Informationen)“.)

HINWEISE

• Bevor Sie die Netzwerkscannerfunktionen nutzen können, müssen Sie über die Webseite verschiedene Einstellungen vornehmen. Diese Einstellungen werden ab Seite 2 erläutert. Die Einstellungen müssen vom Netzwerkadministrator vorgenommen werden. Nur ein Systemadministrator mit speziellem Fachwissen im Bereich Netzwerke kann derartige Einstellungen durchführen.

• In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, daß verschiedene Optionen installiert wurden.

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

EINLEITUNG ............................................................. 1

EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION ........... 2

● INFO ZUR WEBSEITE ....................................... 2

● KENNWÖRTER EINRICHTEN .......................... 2

● GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-

SCANNER ........................................................... 3

● ZIELINFORMATIONEN EINRICHTEN .............. 4

● SENDERINFORMATIONEN SPEICHERN ........5

● BENUTZERVERZEICHNIS SPEICHERN ......... 5

EINSTELLFENSTER PARAM. EINSTELLUNGEN

DES SCANNER-MODUS .......................................... 6

BILD SENDEN ........................................................... 8

●GRUNDLEGENDES

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ........................ 8

●ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN FÜR SCAN ZU E-MAIL (MANUELLE EINGABE,

RUNDSENDEN) ................................................ 10

●ZWEISEITIGES ORIGINAL SCANNEN UND

SENDEN ............................................................ 11

SCANNEREINSTELLUNGEN AUFLÖSUNG, BELICHTUNG UND DATEIFORMAT)

●

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

●AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN .............................. 13

●BELICHTUNG AUSWÄHLEN ............................. 14

●DATEIFORMAT AUSWÄHLEN ........................... 15

PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES

GESPEICHERTEN AUFTRAGS..............................16

(ORIGINALFORMAT,

.......... 12

......... 12

Seite

E-MAIL-/FTP-ÜBERTRAGUNG ABBRECHEN ....... 16

SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

ÜBER DEN SENSORBILDSCHIRM ....................... 17

●ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN (nur Adressen

für Scan zu E-Mail und Internet-Fax) ................ 17

●

ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND

LÖSCHEN

●GRUPPENTASTE PROGRAMMIEREN............20

●GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND

LÖSCHEN ......................................................... 21

●SENDERINFORMATIONEN SPEICHERN ....... 22

●SENDERINFORMATIONEN BEARBEITEN

UND LÖSCHEN ................................................ 22

●GRUPPENINDEX SPEICHERN ....................... 23

●PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN

DRUCKEN ......................................................... 23

FEHLERSUCHE ......................................................24

●E-MAIL WIRD ZURÜCKGESCHICKT ..............24

●ÜBERTRAGUNGSFEHLER .............................. 24

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ..................... 25

●GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE ....... 25

●GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

NUTZEN ............................................................ 25

●PROGRAMME EINSTELLEN ...........................26

●EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN .................. 27

TECHNISCHE DATEN .............................................28

.......................................................... 19

EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION

Um die Netzwerkscannerfunktion nutzen zu können, müssen Einstellungen für den E-Mail-Server, DNS-Server und die Zieladressen vorgenommen werden. Nehmen Sie die Einstellungen auf einem Computer vor, der an das gleiche Netzwerk angeschlossen ist wie die Maschine, um auf die Webseite der Maschine zugreifen zu können. Die Webseite läßt sich mit Ihrem Web-Browser (Internet Explorer 4.0 oder eine neuere Version oder Netscape Navigator 4.0 oder eine neuere Version) anzeigen. Wie Sie auf die Webseite zugreifen können, ist auf Seite 2-6 des „Bedienungshandbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)“ beschrieben.

INFO ZUR WEBSEITE

Wenn Sie auf die Webseite der Maschine zugreifen, wird in Ihrem Browser folgende Seite angezeigt. Links auf der Seite wird ein Menürahmen angezeigt. Wenn Sie auf eine Menüoption klicken, wird rechts ein Fenster eingeblendet, in dem Sie Einstellungen zu dieser Option vornehmen können. Einen Überblick zu den einzelnen Menüoptionen finden Sie auf Seite 2-7 bis 2-8 des „Bedienungshandbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)“. Eine ausführliche Beschreibung der Einstellungen erhalten Sie, wenn Sie im Menürahmen auf „Hilfe“ klicken.

Webseite

KENNWÖRTER EINRICHTEN

Es können Kennwörter eingerichtet werden, die den Zugriff auf die Webseite beschränken und Einstellungen schützen. Kennwörter müssen jedoch nicht unbedingt eingerichtet werden. Die Netzwerkscannerfunktionen können auch ohne Kennwörter verwendet werden. Es können Kennwörter für den Administrator und die einzelnen Benutzer vergeben werden. Wenn Sie für den Zugriff auf die Webseite ein Benutzerkennwort verwenden, können Sie im Menü zur Scannerzielverwaltung Ziele einrichten, bearbeiten und löschen. Im Setup-Menü können jedoch keine Einstellungen vorgenommen werden. Als Kennwörter für „Benutzer“ und „admin“ ist jeweils „Sharp“ voreingestellt. Wenn Sie beim erstmaligen Vornehmen der Einstellungen Kennwörter ändern möchten, geben Sie unter „Altes Administratorkennwort“ „Sharp“ ein, bevor Sie die Einstellungen vornehmen. Ein Kennwort darf aus höchstens sieben alphanumerischen Zeichen bestehen. Bei Kennwörtern wird Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Beenden Sie die Kennworteingabe mit „Übermitteln“. Anschließend müssen Sie die Maschine aus- und wieder einschalten. Wenn ein Kennwort eingerichtet worden ist, werden Sie bei jedem Zugriff auf eine Webseite mit geschützten Einstellungen aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Geben Sie unter „Benutzername“ „Benutzer“ ein, wenn Sie als Benutzer auf die Seite zugreifen, oder „admin“, wenn Sie als Administrator auf die Seite zugreifen. Ausführliche Informationen zum Einrichten von Kennwörtern finden Sie in der „Hilfe“.

EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERKSCANNER

Klicken Sie im Menürahmen auf „Scannen im Netzwerk“, und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor. Diese Einstellungen dürfen nur vom Netzwerkadministrator vorgenommen werden. Speichern Sie die eingegebenen Einstellungen, indem Sie auf „Übermitteln“ klicken. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der „Hilfe“.

Einstellfenster Netzwerkscanner

■■

■ Verfahren zum Zuweisen eines Dateinamens zu einem gescannten Bild wählen

■■

Wählen Sie das Verfahren zum Zuweisen eines Dateinamens zu einem gescannten Bild. Klicken Sie unter „Dateinamensgebung“ auf die Optionen, die Sie im Dateinamen verwenden möchten. Anfangs sind „Absender“ und „Datum und Uhrzeit“ ausgewählt. Falls Sie demselben Empfänger mehrmals Bilder senden möchten, sollten Sie außerdem „Sitzung-Seitenzähler“ oder „Eindeutige Bezeichnung“ wählen. Dann wird verhindert, daß mehrere Dateien mit dem gleichen Namen verschickt werden, da die Dateien sonst jeweils die vorherige Datei überschreiben würden.

■■

■ E-Mail-Betreff auswählen (nur für Scan zu E-Mail)

■■

Geben Sie einen Betreff ein, wenn Sie Scan zu E-Mail verwenden. Es kann nur ein Betreff eingegeben werden. Falls nichts eingegeben wird, wird „Gescanntes Bild von <Gerätename>“ angezeigt.

*Unter <Gerätename> wird der unter „Name“ gespeicherte Name angezeigt, wenn Sie im Menürahmen auf „E-Mail für

Status- und Warnmeldungen“ klicken. Falls kein Name gespeichert wurde, wird der Produktname angezeigt.

■■

■ E-Mail-Server und DNS-Server-Einstellungen

■■

Per Scan zu E-Mail oder Scan zu FTP (Hyperlink) gesendete E-Mails arbeiten mit dem SMTP. Wenn Sie eines dieser Übertragungsverfahren einsetzen möchten, müssen Sie auf der Netzwerkscannerseite erst auf „E-Mail und DNS einrichten“ klicken und dann in den Einstellungen unter „E-Mail einrichten“ die erforderlichen Informationen eingeben. (Diese Seite können Sie auch durch Klicken auf „E-Mail und DNS“ im Webseitenmenü anzeigen.) Wenn Sie im Menü „Primärer E-Mail-Server“ oder „Sekundärer E-Mail-Server“ unter „E-Mail einrichten“ einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für DNS-Server unter „DNS einrichten“ eingeben. Falls Sie beim Speichern eines Ziels für Scan zu FTP (Scan zu FTP (Hyperlink)) oder Scan zu Desktop im Menü „Hostname oder IP-Adresse“ einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen auch für den DNS-Server unter „DNS einrichten“ eingeben.

EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION

ZIELINFORMATIONEN EINRICHTEN

Klicken Sie auf „Ziel verwalten“ oder im Menürahmen der Webseite auf eines der Übertragungsverfahren, wenn Sie Namen und Adresse eines Ziels unter einer Kurzwahltaste speichern möchten. „Ziel verwalten“ kann auch zum Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Ziele verwendet werden. Es können insgesamt 500 Ziele gespeichert werden, darunter E-Mail-, FTP-, Desktop-, Internet-Fax- und Gruppenziele. Dabei können insgesamt 100 Kombinationen aus Scan zu FTP und Desktop-Zielen gespeichert werden. Die gespeicherten Ziele werden auf dem Sensorbildschirm der Maschine beim Senden von Bildern als Zielwahltasten angezeigt, über die Sie das Ziel auswählen können. Ausführliche Informationen zum Einrichten, Bearbeiten und Löschen von Zielen finden Sie in der „Hílfe“.

■■

■ Ziele für Scan zu E-Mail und Internet-Fax speichern

■■

Ziele für Scan zu E-Mail und Internet-Fax können auch über den Sensorbildschirm der Maschine gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden. (Seite 17 - 19) Wenn Sie Scan zu E-Mail ausführen möchten, müssen erst die Einstellungen für den E-Mail-Server vorgenommen werden. (Siehe Seite 3.)

■■

■ Ziele für Scan zu FTP speichern

■■

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren“ aktiviert haben, können Sie an einen unter „E-Mail-Ziel“ ausgewählten „Sender“ (im Webseitenmenü unter „E-Mail des Absenders“ gespeichert (Seite 5)) eine E-Mail-Nachricht schicken, um diesem den Speicherort der gescannten Bilddaten und das Dateiformat mitzuteilen. (Scan zu FTP (Hyperlink)) Die E-Mail enthält einen Link zum Speicherort der gescannten Bilddaten. Falls der FTP-Server keinen Benutzernamen oder Kennwort verlangt (anonymer Sender), kann der Empfänger das Bild einfach durch Anklicken der Adresse anzeigen. Falls Sie unter „Hostname oder IP-Adresse“ einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-ServerEinstellungen eingeben. Klicken Sie auf „E-Mail und DNS“, und geben Sie die Einstellungen unter „DNS einrichten“ ein. Wenn Sie Scan zu FTP (Hyperlink) ausführen möchten, müssen Sie außerdem die Einstellungen unter „E-Mail einrichten“ für den E-Mail-Server eingeben. (Siehe Seite 3.)

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■ Ziele für Scan zu Desktop speichern

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Scan zu Desktop kann nur verwendet werden, wenn auf Ihrem Computer das Netzwerkscanner-Tool installiert ist. (Das Netzwerkscanner-Tool ist auf der im Lieferumfang des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes AR-NS2 enthaltenen CD-ROM gespeichert.) Sie können ein Ziel für Scan zu Desktop auf der Webseite oder im Netzwerkscanner-Tool speichern. Wir empfehlen die Verwendung des Netzwerkscanner-Tools, da dieses die Einstellungen automatisch ausführt. Die Webseite sollte hauptsächlich gewählt werden, wenn die gleichen Einstellungen für mehrere Laserdrucker vorgenommen werden sollen oder wenn der Netzwerkadministrator Daten pflegt. Falls die hier eingerichteten Informationen von den Informationen im Host-Computer abweichen, kommt es zu Sende- und Empfangsfehlern. Einzelheiten können Sie dem „Benutzerhandbuch“* für das Netzwerkscanner-Tool entnehmen, das auf der im Lieferumfang des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes (AR-NS2) enthaltenen CD-ROM gespeichert ist. Falls Sie unter „Hostname oder IP-Adresse“ einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die DNS-ServerEinstellungen eingeben. (Siehe Seite 3.)

*Für die Anzeige des „Benutzerhandbuchs“ benötigen Sie Adobe Acrobat Reader 4.05 oder eine neuere Version. Falls

dieses Programm nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie es von der im Lieferumfang des NetzwerkscannerErweiterungssatzes (AR-NS2) enthaltenen CD-ROM installieren. Einzelheiten können Sie dem Bedienungshandbuch des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes (AR-NS2) entnehmen.

■■

■ Gruppen speichern

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Wenn Sie Scan zu E-Mail oder Internet-Fax verwenden, kann ein gescanntes Bild in nur einem Vorgang an mehrere Ziele gesendet werden. Sie müssen dazu die Ziele erst unter einer Gruppe abspeichern. Klicken Sie auf „Gruppe“, und wählen Sie dann die Ziele für Scan zu E-Mail oder Internet-Fax aus, die Sie unter der Gruppe abspeichern möchten. Pro Gruppe können max. 300 Ziele gespeichert werden. In einer Gruppe lassen sich nur Ziele für E-Mail oder Internet-Fax speichern. Beachten Sie, daß es beim Senden eines Bildes nicht möglich ist, mehrere Ziele manuell einzugeben.

EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION

■■

■ Optionen zum Speichern von Zielen für alle Übertragungsmethoden

■■

• Vollständiger Name, Anzeigenname

Zur Eingabe von Namen unter „Vollständiger Name“ und „Anzeigename“ dürfen nur Buchstaben und Symbole eingegeben werden. Die Höchstanzahl der Zeichen, die Sie eingeben dürfen, können Sie der „Hilfe“ entnehmen, zu der Sie über den Menürahmen gelangen. „Anzeigename“ ist der Name der Zielwahltaste, der auf dem Sensorbildschirm der Maschine angezeigt wird. Falls kein Anzeigename gespeichert ist, werden die ersten 18 Zeichen des unter „Vollständiger Name“ gespeicherten Namens automatisch als Anzeigename verwendet.

• Initiale (Optional), Benutzerverzeichnis

Gespeicherte Ziele werden bei der Anzeige auf dem Sensorbildschirm der Maschine in „Indizes“ angeordnet. Dabei gibt es zwei verschiedene Typen: alphabetisches Index und Gruppenindex. Das alphabetische Index ordnet die Ziele entsprechend dem in „Initiale (Optional)“ eingegebenen Buchstaben an. Das ist in der Regel der erste Buchstabe des unter „Vollständiger Name“ eingegebenen Namens. Für häufig verwendete Ziele bietet es sich an, das Kontrollkästchen „Häufig verwendet“ zu aktivieren. Dann wird das Ziel in den alphabetischen Index „OFT VERWEND.“ aufgenommen. Mit dem Gruppenindex („Benutzerverzeichnisse“) können Sie Indizes von Zielen für bestimmte Zwecke erstellen und benennen (siehe nächste Seite).

• Dateiformat

Wenn Sie ein Ziel speichern, können Sie auch den Kompressionsmodus und das Format der Bilddatei auswählen, die beim Scannen eines Originals für die Übertragung erstellt wird. Sie können als Dateityp TIFF-F, TIFF oder PDF und als Kompressionsmodus MH (G3), MMR (G4) oder „Unkomprimiert“ auswählen. Für den Dateityp und Kompressionsmodus gibt es eine Anfangseinstellung. Eine Auswahl ist nur erforderlich, wenn die Anfangseinstellungen nicht passen. Eine Erläuterung zu den Anfangseinstellungen der einzelnen Übertragungsverfahren finden Sie, wenn Sie im Menürahmen auf „Hilfe“ klicken.

HINWEIS

Für Internet-Fax gibt es nur ein Dateiformat, TIFF-F, und somit keine Auswahlmöglichkeiten. MH (G3) oder MMR (G4) kann als Kompressionsmodus gewählt werden.

SENDERINFORMATIONEN SPEICHERN

Zum Speichern der Senderinformationen (Absender, E-Mail-Adresse), die angezeigt werden, wenn der Empfänger Ihre E-Mail erhält, klicken Sie im Menürahmen auf „E-Mail des Absenders“ und dann auf „Hinzufügen“. Es können Informationen für bis zu 20 verschiedene Sender gespeichert werden. Wählen Sie aus den gespeicherten Sendern über den Sensorbildschirm der Maschine einen Sender aus, wenn Sie ein Bild übertragen (Seite 8). Der ausgewählte Sender wird im E-Mail-Programm des Empfängers in der Senderspalte angezeigt.

HINWEIS

Wenn Sie beim Senden eines Bildes keinen Sender auswählen, werden automatisch die Standardsenderinformationen übertragen, die mit dem Gerätebetreuer-Programm gespeichert worden sind. (Seite 27)

BENUTZERVERZEICHNIS SPEICHERN

Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im alphabetischen Index gespeichert. Auf Wunsch können Sie jedoch für Gruppenziele auch die Gruppenindex (Benutzerverzeichnis) verwenden. Es stehen sechs Indizes zur Verfügung. Dabei können jedem Index Namen mit bis zu 6 Zeichen zugewiesen werden. Klicken Sie im Menürahmen der Webseite auf „Benutzerverzeichnis“, und geben Sie dann den gewünschten Namen im eingeblendeten Fenster ein. „BEN.-*“ ist als Name der einzelnen Index voreingestellt. Löschen Sie diesen Namen, und geben Sie den neuen Namen ein. Das Speichern von Kurzwahlnummern in einem Gruppenindex ist auf Seite 4 beschrieben, das Umschalten zwischen dem alphabetischen Index und den Gruppenindizes auf Seite 7.

HINWEIS

Sie können die Indizes auch über den Sensorbildschirm der Maschine im Benutzerverzeichnis speichern.

EINSTELLFENSTER PARAM. EINSTELLUNGEN DES SCANNER-MODUS

Das Einstellfenster Param.Einstellungen wird angezeigt, indem Sie auf die Taste DOKUMENT SENDEN klicken (siehe Seite 4 des „Bedienungshandbuchs (Kopierer)“), während das Statusfenster Druckmodus, Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. Bei den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, daß der Anfangsbildschirm, der nach dem Drücken der Taste DOKUMENT SENDEN angezeigt wird, das (unten abgebildete) Einstellfenster Param.Einstellungen ist. Falls Sie die Anzeige so eingestellt haben, daß das Adreßverzeichnis (folgende Seite) angezeigt wird, wenn die Taste DOKUMENT SENDEN gedrückt wird, berühren Sie im Adreßverzeichnis die Taste PARAM.EINSTELLUNGEN, um das Einstellfenster Bedingungen anzuzeigen. Mit dem Gerätebetreuer-Programm können Sie die Anzeige so einstellen, daß entweder das Einstellfenster Param.Einstellungen (unten abgebildet) oder das Fenster Adreßverzeichnis (nächste Seite) angezeigt wird, wenn die Taste DOKUMENT SENDEN gedrückt wird (siehe Seite 26).

HINWEIS

Informationen zu den Teilen der Einheit und zum Bedienfeld, die für die Netzwerkscannerfunktion eingesetzt werden, finden Sie auf Seite 3-4 des „Bedienungshandbuchs (Kopierer)“. Teile, die sowohl für die Netzwerkscanner- als auch Druckfunktionen verwendet werden, sind in Kapitel 1 des „Bedienungshandbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)“ beschrieben.

■■

■ Einstellfenster Param.Einstellungen

■■

Die Anzeige ist standardmäßig (werksseitig) so eingestellt, daß folgendes Einstellfenster Param.Einstellungen als Anfangsbildschirm angezeigt wird.

BEREIT ZUM SENDEN

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

Meldungsanzeige

Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Maschinenstatus angeben. Wenn die Maschine sendebereit ist, erscheint links ein Symbol

Taste ADRESSVERZEICHNIS (Seite 9)

Zeigt das Fenster Adreßverzeichnis (nächste Seite) an. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Kurzwahlnummer (Zielwahl oder Gruppenwahl) verwenden möchten.

Taste ADRESSPRÜFUNG (Seite 10)

Bei Rundsendungen Scan zu E-Mail oder InternetFax berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Ziele zu prüfen. Die ausgewählten Ziele werden in Form einer Liste angezeigt. Diese Liste kann bearbeitet werden.

Taste ABSENDERLISTE (Seite 8)

Berühren Sie diese Taste, um den Absender beim Senden eines Bildes auszuwählen.

Taste E-MAIL-ADRESSE (Seite 10)

Berühren Sie bei der Übertragung Scan zu E-Mail diese Taste, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht über eine Kurzwahltaste, sondern manuell eingeben möchten.

Anzeige des Symbols für zweiseitiges Scan-

nen (Seite 11)

Hier werden Symbole angezeigt, wenn Sie die Taste ORIGINAL berühren und zweiseitiges Scan-

ADRESSVERZEICHNIS

E-MAIL-ADRESSE

nen auswählen. Wenn Sie die Symbole berühren, lassen sich Funktionsauswahlfenster öffnen.

Taste ORIGINAL (Seite 11 - 12)

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des zu scannenden Originals manuell einstellen oder beide Seiten des Originals scannen möchten.

Taste DATEIFORMAT (Seite 15)

Berühren Sie diese Taste, um das Dateiformat der Abtastbilder einzustellen, die Sie übertragen. Die ausgewählte Dateiformateinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist PROGRAMM.

Taste AUFLÖSUNG (Seite 13)

Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist STANDARD.

Taste BELICHTUNG (Seite 14)

Berühren Sie diese Taste, um die Belichtungseinstellung des Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Belichtungseinstellung wird über der Taste markiert. Die Anfangseinstellung ist AUTO.

ABSENDERLISTE

EINSTELLUNGSFENSTER PARAM. EINSTELLUNGEN DES SCANNER-MODUS

BEN.6BEN.5BEN.4BEN.3BEN.2BEN.1

ABC GRUPPE

SHARP CORPORATION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPPE

TPS

SHARP GROUP D DESKTOP

E F

G H DESKTOP

PARAM. EINSTELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

ADRESSPRÜFUNG

■ Adreßverzeichnisfenster (alphabetisch sortiert)

Wenn Sie den Anfangsbildschirm des Adreßverzeichnisfensters mit dem Gerätebetreuer-Programm eingestellt haben, wird folgender Anfangsbildschirm angezeigt. Mit der Webseite gespeicherte Ziele werden entsprechend dem in „INITIALE“ zu den einzelnen Zielen eingegebenen Buchstaben in Indizes gruppiert ( Zielwahltaste angezeigt (

). Der unter „Anzeigename“ eingegebene Name wird dabei unter der

E-mail Destination Management page

Seite "E-Mail-Zielverwaltung"

Zielwahltastenanzeige

Hier werden die Zielwahltasten angezeigt, die unter der ausgewählten „Indexkarte“ gespeichert wurden. Der Tastentyp wird durch das Symbol auf der rechten Seite angegeben.

: Scan zu E-Mail, Internet-Fax : Scan zu FTP : Scan zu Desktop

In der Anfangseinstellung w erden 8 Tasten angezeigt. Mit dem Gerätebetreuer-Programm kann dies auf die Anzeige von 6 oder 12 Tasten geändert werden. (Siehe Seite 26.)

Anzeigeumschalttasten

Wenn nicht alle Zielwahltasten in einem Fenster angezeigt werden können, wird hier angezeigt, wie viele Fenster noch vorhanden sind. Mit den Tasten

“ „ “ können Sie durch die Fenster blättern.

„

Taste PARAM.EINSTELLUNGEN

Hier wird das Einstellfenster Param.Einstellungen (vorherige Seite) angezeigt, in dem Sie die verschiedenen Bedingungen festlegen können.

Taste ABC GRUPPE

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex umzuschalten.

Indextasten

Zielwahltastenziele werden auf den einzelnen Indexkarten gespeichert (alphabetischer Index oder Gruppenindex). Berühren Sie eine Indextaste, um die Karte anzuzeigen. Zum leichteren Auffinden können sie unter Gruppenindizes Zielwahltasten nach Gruppen abspeichern und diesen Namen zuweisen. Dies erfolgt über die Benutzereinstellungen (siehe Seite 5). Häufig verwendete Zielwahltastenziele können auf der Karte OFT VERWEND. gespeichert werden und ermöglichen damit einfachen Zugriff.

HINWEIS

Oben abgebildet sehen Sie das Fenster des alphabetischen Adreßverzeichnisses. Auf Wunsch kann der Anfangsbildschirm auf das Gruppenadreßverzeichnis eingestellt werden (siehe Seite 26).

1 GROUP

2 GRUPPE

SHARP PPD

1 GRUPPE

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSVERZE

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

ST ND RD

PROGRAMM

DATEIFORMAT

BILD SENDEN

AUTO A4

ORIGINAL

STANDARD

PROGRAMM

DATEIFORMAT

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

Vergewissern Sie sich, daß die Maschine in den

Scanner-Modus gesetzt wurde.

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

Legen Sie das Original ein.

HINWEIS

Sie können nicht gleichzeitig Originale in den automatischen Originaleinzug und auf das Vorlagenglas legen und diese auf einmal senden. Wenn Originale sowohl in den automatischen Originaleinzug eingelegt wurden und auf dem Vorlagenglas liegen, wird nur das Original im automatischen Originaleinzug eingescannt und übertragen.

DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Wenn die Anzeige der Taste DOKUMENT SENDEN leuchtet, befindet sich die Maschine im Scanner-Modus. Leuchtet sie nicht, drücken Sie die Taste DOKUMENT SENDEN.

Ausführliche Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie auf Seite 7 und 8 des „Bedienungs- handbuchs (Kopierer)“.

Stellen Sie ggf. die Belichtung ein.

(Siehe Seite 14.)

Die Anfangseinstellung ist AUTO.

Wählen Sie bei Bedarf das Dateiformat. (Sie-

he Seite 15.)

Die Anfangseinstellung ist PROGRAMM.

Berühren Sie die Taste Absenderliste.

Dieser Schritt ist für Scan zu FTP oder Scan zu Desktop nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu Schritt 9 (nächste Seite).

Prüfen Sie das Originalformat.

Das Originalformat wird automatisch ermittelt. Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder das Scanformat ändern möchten, berühren Sie die Taste ORIGINAL, und geben Sie das Originalformat ein. (Siehe Seite 12.)

HINWEIS

Das Scannen eines zweiseitigen Originals ist auf Seite 11 beschrieben.

Stellen Sie ggf. die Auflösung ein.

(Siehe Seite 13.)

Die Anfangseinstellung ist STANDARD.

HINWEISE

• Sie können die Auswahl eines Senders überspringen (gehen Sie direkt zu Schritt 11). In diesem Fall werden die über das Gerätebetreuer-Programm gespeicherten Standardsenderinformationen automatisch übertragen. (Seite

27)

•Über die Webseite können bis zu 20 Sender gespeichert werden. (Seite 5)

Berühren Sie eine Taste, um einen Sender aus-

zuwählen.

Die Taste, die Sie berührt haben, wird markiert. Falls Sie sich vertan haben, berühren Sie die richtige Taste. Nun wird die neue Taste markiert. Der ausgewählte Sender ist der Sender der E-Mail.

Berühren Sie die Taste OK.

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