SAMSUNG SF-835P User Manual [fr]

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SF-830/835P

Manuel de l'utilisateur

TÉLÉCOPIEUR LASER SAMSUNG

TÉLÉCOPIEUR

LASER

À propos des manuels d'utilisation

Votre appareil est livré avec trois manuels d'utilisation.

Manuel de l'utilisateur du télécopieur. C'est le présent manuel,

qui décrit plus particulièrement la fonction télécopieur de votre appareil. Il explique comment envoyer et recevoir des fax, ainsi que comment configurer les paramètres correspondants.

Manuel de l’utilisateur du multifonction laser

explique comment installer et configurer l'appareil, et comment utiliser les fonctions d'impression, de numérisation et de copie. Il vous fournit également des conseils d'entretien et de dépannage.

Manuel de l'utilisateur SmarThru 3. Ce manuel est consacré au

logiciel multifonction Samsung SmarThru livré avec l'appareil, qui vous permet de numériser et de retoucher des images, ainsi que de transmettre et recevoir des fax et des messages électroniques sur votre PC. Il contient également une brève description du programme de reconnaissance optique de caractères AnyPage inclus dans le logiciel.

. Ce manuel

ABLE

HAPITRE

DES

1: I

Déballage de l’appareil .......................................... 1.2

Emplacement des composants ............................... 1.4

Vue avant ...................................................... . 1.4

Vue latérale .................................................... . 1.5

Fonctions des touches du panneau de commande .... 1.6

Branchements ..................................................... 1.9

Installation de la cartouche d'encre et du tambour ... 1.11

Mise en marche de l'appareil ................................. 1.14

Chargement du papier ......................................... 1.15

Utilisation des supports de documents .................... 1.19

NSTALLATION

MATIÈRES

HAPITRE

2: P

Changement de la langue d’affichage ...................... 2.2

Identification de l'appareil ..................................... 2.2

Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique . 2.3

Réglage de la date et de l'heure ............................. 2.5

Réglage du format de papier .................................. 2.6

Réglage du son .................................................... 2.7

Réglage de la sonnerie, de l’alarme, de la tonalité

des touches et du haut-parleur ......................... . 2.7

Réglage du volume du haut-parleur ................... . 2.8

Utilisation des différents modes économiques ........... 2.8

Économie d'encre ............................................ . 2.8

Économie de papier ......................................... . 2.9

Économie d'énergie ......................................... . 2.9

Envoi économique ........................................... 2.10

RISE

MAIN

HAPITRE

3: C

Sélection du support d'impression .......................... 3.2

Consignes relatives au papier ................................. 3.3

Chargement du papier dans le bac .......................... 3.4

Utilisation du passe copie ...................................... 3.6

Définition du format de papier en mode copie .......... 3.9

Sélection du bac d'alimentation ............................. 3.10

Réglage du type de papier .................................... 3.10

Copie de documents ............................................ 3.11

Paramétrage des options de copie ......................... 3.12

Image ............................................................ 3.12

Contraste ....................................................... 3.12

Nombre de copies ............................................ 3.13

Réduction/agrandissement ............................... 3.13

Classement des copies ......................................... 3.14

Copie recto-verso ................................................ 3.15

Économie de papier ............................................. 3.16

4: E

Préparation des documents à faxer ......................... 4.2

Envoi d'une télécopie ............................................ 4.2

Réglages des paramètres de transmission du

document ............................................................ 4.4

Résolution ...................................................... . 4.4

Contraste ....................................................... . 4.5

Image ............................................................ . 4.5

Envoi automatique d'une télécopie .......................... 4.5

Envoi manuel d'une télécopie ................................. 4.6

Confirmation d'un envoi ........................................ 4.7

Transmission en différé ......................................... 4.7

OPIE

NVOI

DOCUMENTS

UNE

TÉLÉCOPIE

HAPITRE

5: R

À propos des modes de réception ........................... 5.2

Réception automatique en mode FAX ...................... 5.3

Réception automatique en mode REP/FAX ................ 5.4

Réception manuelle en mode TEL ........................... 5.5

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire ...... 5.5

Mémorisation d'une télécopie reçue ........................ 5.6

ÉCEPTION

UNE

TÉLÉCOPIE

iii

HAPITRE

6: N

Utilisation des touches d'accès direct ...................... 6.2

Affectation d'un numéro à une touche d'accès

direct ............................................................. . 6.2

Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche d'accès

direct ............................................................. . 6.3

Étiquette d’identification des touches ................. . 6.4

Utilisation des numéros abrégés ............................. 6.5

Enregistrement d'un numéro abrégé .................. . 6.5

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé . 6.6

Numérotation de groupe ....................................... 6.7

Définition d'un groupe de diffusion ..................... . 6.7

Modification des numéros de groupes ................. . 6.8

Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi

d'une télécopie (transmission multiple) .............. . 6.9

Recherche d'un numéro dans la mémoire ............... 6.10

Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé ... 6.10

Recherche par l'initiale ..................................... 6.10

7: F

Recomposition d'un numéro ................................... 7.2

Transmission en différé ......................................... 7.2

Multidiffusion ....................................................... 7.4

Envoi prioritaire ................................................... 7.5

Relève ................................................................ 7.6

Qu'entend-on par relève ? ................................ . 7.6

Transmission par relève ................................... . 7.6

Relève d'un télécopieur distant .......................... . 7.7

Envoi confidentiel ................................................. 7.9

Réception confidentielle ....................................... 7.10

Paramétrage d’une boîte aux lettres pour la

réception confidentielle .................................... 7.10

Impression de documents confidentiels reçus ...... 7.11

Ajout de documents à une opération programmée ... 7.12

Annulation d'une opération programmée ................ 7.12

Contrôle du fonctionnement multitâche .................. 7.13

Utilisation de la touche R ...................................... 7.13

Utilisation d’un code de service ............................. 7.14

Définition d’un service ...................................... 7.14

Impression d’un journal de service .................... 7.15

Gestion des services ........................................ 7.16

UMÉROTATION

ONCTIONS

AVANCÉES

AUTOMATIQUE

HAPITRE

8: F

Impression de journaux ........................................ 8.2

Impression de listes et de journaux ................... . 8.3

Options de configuration du télécopieur ................... 8.4

Paramétrage d'une option ................................. . 8.4

Options disponibles .......................................... . 8.5

Définition d’un préfixe de numérotation ................... 8.7

Impression de télécopies recto-verso ...................... 8.7

Effacement de la mémoire ..................................... 8.8

9: M

Durée de vie d'une cartouche ................................. 9.2

Remplacement de la cartouche d'encre .................... 9.2

Notification en cas de cartouche vide ...................... 9.6

Ajustement des niveaux de gris .............................. 9.6

Nettoyage du tambour .......................................... 9.7

Remplacement du tambour .................................... 9.7

Consommables et pièces de rechange .................... 9.10

Remplacement du patin du chargeur automatique ... 9.11

ONCTIONS

AINTENANCE

SUPPLÉMENTAIRES

HAPITRE

10: D

Bourrages au niveau du chargeur de documents ...... 10.2

Bourrage en entrée ......................................... 10.2

Bourrages à l'impression ...................................... 10.3

Bourrage au niveau du bac ............................... 10.3

Bourrage au niveau de l’unité de fusion .............. 10.5

Bourrage au niveau de la sortie papier ............... 10.8

Bourrage en impression recto-verso ................ . 10.10

Bourrage au niveau du passe copie .................. 10.10

Bourrage au niveau du bac 2 (en option) .......... 10.11

Messages d’erreur ............................................. 10.13

Résolution des problèmes ................................... 10.16

Résolution des problèmes de copieur ............... 10.16

Dépannage du télécopieur .............................. 10.18

Résolution des problèmes d'imprimante ............ 10.20

Résolution des problèmes de numérisation ........ 10.23

11: A

Spécifications générales ....................................... 11.2

Spécifications du télécopieur ................................ 11.4

Installation du bac optionnel ................................. 11.5

ÉPANNAGE

NNEXE

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risque d’incendie, de décharge électrique et d’autres accidents :

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui l’accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts en cas de chute.

7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d’interface PC.

11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage de l’appareil. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans l’appareil.

12. Si votre appareil dispose d’un capot destiné à exercer une pression sur les documents pour obtenir une qualité de numérisation et/ou de télécopie optimale (modèle avec numérisation à plat), placez le document sur la vitre d’exposition et refermez le capot lentement jusquà ce qu’il soit bien en place.

13. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

14. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

15. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

16. Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

Avertissement relatif à la sécurité laser

Cet appareil est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, souschapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC

825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et l’appareil sont conçus de manière à interdire tout accès aux rayonnements laser audessus d’un niveau de classe I pendant l’exploitation normale, les interventions de maintenance utilisateur, dans les conditions d’utilisation spécifiées.

ATTENTION !

N’utilisez jamais l’appareil après avoir retiré le capot protecteur du module laser/ scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN. DO NOT OPEN THIS COVER.

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE.EXPOSITION DAN GEREUSE AU FAISCEAU.

vii

ATTENZIONE -RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

PRECAUCION -RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL RAYO.

ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

Ozone Safety

En mode d’utilisation normal, le Samsung SCX-5112/SCX-5312F génère de l’ozone ; cette production ne présente aucun risque pour l’utilisateur. Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil dans un local correctement aéré.

Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et l’environnement, contactez votre distributeur Samsung.

Économie d’énergie

Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné d’économie d’énergie réduisant la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité.

En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la consommation électrique est réduite automatiquement.

viii

Vous devez aussi savoir que

• Votre télécopieur Samsung n’est pas conçu pour être connecté à un système PBX

numérique.

• Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même

ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est recommandé de ne pas installer d’autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.

• Si vous habitez une région où les orages et les surtensions sont fréquents, il est

recommandé d’installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l’électronique.

• Avant de programmer les numéros d’urgence et/ou de les tester, prévenez le

régulateur de ces services en l’appelant sur un numéro autre que les numéros d’urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro d’urgence.

• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes

partagées.

• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction

auditive.

• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à

l’aide d’une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.

Déclaration de conformité CE

Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne respectives suivantes :

1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe, Rapprochement des lois des états membres relatives aux équipements à faible tension.

1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen, Rapprochement des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des équipements radios et des terminaux de télécommunications.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.

Certification CE

Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)

Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau commuté français.

L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Cependant, en raison de différences entre les RTPC spécifiques mis en œuvre dans différents pays, cette certification ne donne pas en elle-même une assurance inconditionnelle du bon fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu le laboration européen d’assurance-qualité de Samsung Electronics.

Ce produit a été testé en fonction des normes TBR21. Pour faciliter l’utilisation et la mise en oeuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut européen des normes de télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif(EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce document.

TRÈS IMPORTANT : cet appareil doit impérativement être mis à la terre.

Les fils de la prise d'alimentation secteur répondent au code couleur suivant :

• Vert et jaune : terre

• Bleu : neutre

• Marron : sous tension

Si le code couleur des fils de la prise secteur et de la fiche de l'appareil ne correspondent pas, respectez les consignes suivantes :

Connectez le fil vert et jaune à la broche de terre qui peut être verte, ou bien identifiée par la lettre "E" ou le symbole de mise à la terre.

Connectez le fil bleu à la broche noire ou identifiée par la lettre "N".

Connectez le fil marron à la broche rouge ou identifiée par la lettre "L".

La prise, l'adaptateur ou le tableau de distribution doivent comporter un fusible de 13 ampères.

ÉMO

xii

INSTALLATION

Ce chapitre décrit la procédure détaillée de configuration de l’appareil.

Il contient les sections suivantes :

• Déballage de l’appareil

• Emplacement des composants

• Fonctions des touches du panneau de commande

• Branchements

• Installation de la cartouche d'encre et du tambour

• Mise en marche de l'appareil

• Chargement du papier

• Utilisation des supports de documents

Déballage de l’appareil

Retirez toutes les bandes adhésives de transport se trouvant à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil. Retirez la protection.

Bande

adhésive

Protection

Ouvrez le bac et retirez l’emballage.

Vérifiez qu'il ne manque aucune des pièces indiquées ci-dessous.

1.2

NSTALLATION

Câble USB*

Cordon téléphonique

Cordon d’alimentation*

CD-ROM d’installation*

Manuel de l’utilisateur,

Guide d’installation,

Manuel de l’utilisateur

du SF-835P *

Manuel de l’utilisateur

SmarThru*

Tambour

Cartouche d'encre

*1 La forme de la prise des cordons d’alimentation et téléphonique diffère

selon les pays.

Ces accessoires sont uniquement fournis avec le modèle SF-835P.

Étiquettes de touches

NSTALLATION

1.3

Plateau de

réception des documents

Panneau de commande

Emplacement des composants

Prenez le temps de vous familiariser avec les principaux composants de l'appareil.

Vue avant

Chargeur automatique de document

Fente d'insertion des originaux

Guide-documen

Capot latéral

1.4

Bac

NSTALLATION

Capot avant

Loquet

Bac 2 (en option)

Passe copie

Vue latérale

Plateau de réception des documents

Connecteurs

pour le câble

d’imprimante

(modèle SF-835P

uniquement)

Connexions

téléphoniques

Chargeur automatique de document

Fente d'insertion des originaux

Plateau de réception des documents

Prise pour cordon d'alimentation

Support de réception du papier

NSTALLATION

1.5

Fonctions des touches du panneau

ECONOMIE

de commande

260127022803290430

310632073308340935

361137123813391440

411642174318441945

462147224823492450

2 51 4

ABC DEF

123

JKLGHI MNO

456

TUVPQRS WXYZ

789

ECONOMIE

1110

Permet d'enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés et de les composer automatiquement. Utilisée avec

, cette touche sert également à accéder aux options de menus correspondantes.

Permet d'accéder aux touches d'accès direct 26 à 50.

1.6

NSTALLATION

(Indicateur

d'état)

En cas d'erreur, le voyant correspondant à la fonction concernée sur l'indicateur d'état et l'indicateur d'erreur associé s'allument. Un message d'erreur apparaît également à l'écran pour vous permettre de localiser le problème. Pour plus d'informations sur la signification des messages d'erreur, reportez-vous à la page 10.13.

INCIDENT R/V 2 VERIF. INTERIEUR

Exemple : bourrage papier en sortie.

S'allume en cas de bourrage papier. Pour supprimer le bourrage, reportez-vous à la page 10.3.

S'allume lorsque la cartouche d'encre ou le tambour sont presque vides. Pour procéder au remplacement, reportez-vous à la page 9.2 et à la page 9.7.

(Indicateurs

d'erreur)

S'allume lorsque le bac d'alimentation utilisé est vide. Pour remettre du papier, reportez-vous à la page 1.15.

S'allume en cas de défaillance de l'appareil.

Indique l'état actuel de l'appareil et affiche des messages pendant le fonctionnement.

Permet d'ajuster la résolution des documents pour la tâche en cours.

Permet d'ajuster le contraste pour la tâche en cours.

Permet de sélectionner le type de texte pour la tâche en cours.

Permet de rechercher les numéros mémorisés. Sert également à supprimer des caractères en mode édition.

Permet d'enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés et de les composer à l'aide d'un numéro abrégé. Sert également à afficher alternativement les tâches en cours et les tâches en attente.

Permet de recomposer le dernier numéro en mode veille ou d'insérer une pause dans un numéro de fax en mode édition.

Permet d'effectuer des opérations telles que le transfert d'appel ou la mise en attente (signal d'appel).

Permettent de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.

NSTALLATION

1.7

S A V E

Permet d'activer la fonction d'économie d'encre.

Permet d'activer la fonction d'économie d'énergie lorsque l'appareil est inactif.

Permet d'économiser du papier en imprimant deux pages sur une même feuille (mode copie uniquement).

Permet d'envoyer une télécopie à une heure de votre choix, vous permettant ainsi de bénéficier des tranches horaires à tarif préférentiel ou de tenir compte des décalages horaires avec certains pays.

Permet d'accéder aux options de menu à l'aide des touches d'accès direct. Sert également à quitter un menu ou à revenir au menu précédent.

Permet de faire défiler les options de menu.

* Touches de navigation

Permet de faire défiler les sous-menus. En mode copie, la touche permet de modifier le zoom et la touche permet de changer le nombre de copies.

Permet de confirmer la sélection.

Permet de se connecter à la ligne téléphonique.

Permet de démarrer une tâche. Permet également d’afficher les options de copie après avoir chargé un document.

Permet d'arrêter une tâche à tout moment.

1.8

NSTALLATION

Branchements

Branchez une extrémité du cordon téléphonique à la prise

LINE et l'autre extrémité à une prise téléphonique murale.

Si vous souhaitez recevoir à la fois des télécopies et des appels vocaux, branchez un téléphone et/ou un répondeur auxiliaire.

Pour ce faire, il suffit de le connecter sur la prise gigogne de votre appareil.

NSTALLATION

1.9

Sur le modèle SF-835P, branchez le câble USB fourni avec

l’appareil.

Pour la connexion parallèle, utilisez uniquement un câble parallèle compatible IEEE-1284 que vous brancherez sur le port parallèle de votre appareil.

1.10

NSTALLATION

EMARQUES

• Ne branchez qu'un seul câble (USB ou parallèle).

• Si vous utilisez un câble USB, votre ordinateur doit fonctionner sous Windows 98/Me/2000/XP.

• Si vous utilisez une connexion USB, deux modes USB sont disponibles : les vitesses Rapide et Lente. Le mode Rapide est sélectionné par défaut. Avec ce mode, des problèmes peuvent occasionnellement survenir sur certains PC. Si c'est le cas, sélectionnez Lente pour remédier à la situation. Pour plus d'informations sur le changement de mode USB, reportez-vous à la page 10.21.

Installation de la cartouche d'encre et du tambour

Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.

Ouvrez le capot avant.

VERTISSEMENT

avant d'ouvrir le capot avant.

assurez-vous que le capot latéral est ouvert

NSTALLATION

1.11

Si le levier de verrouillage de la cartouche est abaissé, relevez-le jusqu'à ce qu’un déclic indique qu'il est bien en place.

Retirez le tambour de son emballage et insérez-le dans l'appareil jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en place

1.12

NSTALLATION

Retirez la cartouche d'encre de son emballage, puis secouez-la doucement pour bien répartir l'encre.

Ainsi, vous optimiserez votre cartouche.

Insérez la cartouche d'encre dans l'appareil en l'alignant à gauche jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place.

Abaissez le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez le déclic indiquant qu'il est bien en place.

Fermez le capot avant, puis le capot latéral.

NSTALLATION

1.13

REMARQUE :

d'encre ou le tambour, un message accompagné d'un indicateur d'erreur apparaît sur l'écran d'affichage. Reportez-vous à la liste des messages d'erreur à la page 10.13.

Pour remplacer la cartouche d'encre ou le tambour, reportez-vous à la page 9.2 et à la page 9.7.

lorsqu’il est nécessaire de remplacer la cartouche

Mise en marche de l'appareil

Branchez l’une des extrémités du cordon électrique à la prise de l’appareil prévue à cet effet et l’autre extrémité à une prise secteur avec mise à la terre.

1.14

NSTALLATION

Le message "PRECHAUFFAGE ATTENDRE SVP..." s'affiche à l'écran et indique que l'appareil est sous tension.

Pour afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous à la page 2.2.

Chargement du papier

Le bac 1 peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier ordinaire (75 g/m Letter, Folio ou Legal.

Vous pouvez également vous procurer le bac 2 (en option) à installer sous le bac 1 afin d’augmenter la capacité de votre appareil.

). Vous pouvez uniquement utiliser les formats A4,

Utilisation du bac 1

Ouvrez le bac 1. Retirez la protection et la bande adhésive de transport.

Appuyez sur le plateau jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en place.

NSTALLATION

1.15

Ajustez le guide-papier arrière en fonction de la taille du papier utilisé. Selon les pays, il est préréglé sur Letter ou A4. Pour mettre en place du papier de format différent, soulevez le guide-papier arrière et réglez-le de façon appropriée.

Guide-papier

arrière

Pour retirer et réinsérer le guide-papier arrière, tournez-le légèrement vers la droite, puis soulevez-le. Tout en le maintenant selon un angle de 70

, insérez-le et poussez-le

vers la gauche jusqu’à ce qu’il soit en position verticale.

Aérez la pile de papier ou d’enveloppes avant son chargement. Alignez correctement les feuilles en les plaçant sur une surface plane.

1.16

NSTALLATION

Aérez le papier, puis insérez-le dans le bac.

Assurez-vous que les coins des feuilles de papier sont bien placés sous les ergots.

Ne mettez pas trop de papier.

Hauteur

maximale de la

pile de papier

Ergot

NSTALLATION

1.17

Placez le guide latéral contre le bord de la pile de papier, comme indiqué ci-dessous. Prenez soin néanmoins de ne pas trop serrer le guide contre le papier, car vous risqueriez de le comprimer.

Guide latéral

Fermez le bac 1.

Utilisation du bac 2

Le bac 2 (en option) peut également contenir un maximum de 550 feuilles de papier ordinaire (75 g/m

Pour charger du papier dans le bac 2, suivez les instructions concernant le chargement du papier dans le bac 1 à la page 3.4.

1.18

NSTALLATION

Utilisation des supports de documents

L’appareil dispose de différents supports de documents. Dépliezles pour les utiliser, puis repliez-les pour économiser de l’espace.

Support d’insertion des documents Destiné aux documents placés dans la fente d’insertion des originaux.

Support de réception des documents Destiné aux documents empilés dans le plateau de réception des documents.

Support de réception du papier Destiné aux feuilles empilées dans le plateau de réception du papier.

NSTALLATION

1.19

ÉMO

1.20

NSTALLATION

PRISE EN MAIN

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Changement de la langue d’affichage

• Identification de l'appareil

• Réglage de la date et de l'heure

• Réglage du format de papier

• Réglage du son

• Utilisation des différents modes économiques

Changement de la langue d’affichage

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que l’option "LANGUE" s’affiche. Le réglage actuel est indiqué en bas de l’écran.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que la langue d'affichage désirée apparaisse.

Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

Identification de l'appareil

Vous pouvez enregistrer votre numéro de téléphone et votre nom (ou celui de votre entreprise) dans l’appareil afin qu’ils s'impriment en haut de chaque télécopie envoyée. Cette identication est obligatoire dans certain pays.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que l’option "ID SYSTEME" s’affiche et appuyez sur Entrée. Un message à l'écran vous demande d'entrer le numéro du télécopieur.

FAX:_

Si un numéro a déjà été défini, il s'affiche à l'écran.

Entrez le numéro de votre télécopieur. Vous pouvez saisir le signe + en appuyant sur la touche et insérer un espace en utilisant la touche #.

EMARQUE

pour effacer le dernier caractère entré ou sur Répert./Effac. pour supprimer toute votre entrée.

Utilisez les touches quelconque du numéro afin de le corriger.

en cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche

pour placer le curseur sous un chiffre

2.2

RISE EN MAIN

Appuyez sur la touche Entrée lorsque le numéro affiché à l'écran est correct. Un message vous demande d'entrer l'identifiant de l'appareil.

ID:_

Entrez votre nom ou celui de votre entreprise à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques à l'aide du clavier numérique et insérer des caractères spéciaux en appuyant plusieurs fois sur 0.

Pour plus de détails sur l'utilisation du clavier numérique pour entrer des caractères alphanumériques, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la page 2.3.

Si vous souhaitez entrer la même lettre ou le même chiffre plusieurs fois de suite (par exemple SS, AA, 777), tapez le premier caractère, puis déplacez le curseur en appuyant sur la touche

Si vous voulez insérer un espace dans un nom, il suffit d'appuyer une fois de plus sur la touche position.

. Saisissez ensuite le caractère suivant.

pour passer cette

Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom affiché à l'écran est correct.

Appuyez sur la touche Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.

Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique

Lors de l'exécution de diverses tâches, vous devrez entrer des noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous entrez votre nom (ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone. Vous devez également entrer un nom lorsque vous enregistrez un numéro d'accès direct, un numéro abrégé ou un numéro de groupe.

Pour saisir des caractères alphanumériques, procédez comme suit :

Lorsque vous êtes invité à saisir une lettre, identifiez la touche où se trouve ce caractère. Appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'à ce que la lettre souhaitée s'affiche.

Par exemple, pour entrer un O, appuyez sur 6 (MNO).

RISE EN MAIN

2.3

Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, une lettre différente s'affiche dans l'ordre suivant : M, N, O, puis 6.

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.). Pour plus d’informations, reportez-vous à "Affectations des caractères du clavier", à la page 2.4.

Pour saisir des caractères supplémentaires, répétez l'étape 1. Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche,

déplacez le curseur à l'aide de la touche

, puis appuyez sur la touche désirée. Le curseur se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s'affiche.

À la fin de la saisie, validez en appuyant sur la touche

Entrée.

Affectations des caractères du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés

Espace 1

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ‘ / * # & 0

Modification de numéros ou de noms

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur pour effacer le dernier caractère entré ou sur Répert./Effac. pour supprimer toute votre entrée. Tapez ensuite le ou les caractères appropriés.

2.4

RISE EN MAIN

Utilisez les touches ou pour placer le curseur sous un caractère quelconque du numéro afin de le corriger.

Insertion d'une pause

Sur certains systèmes téléphoniques, il est nécessaire de composer un code d'accès (le 0, par exemple) avant d’obtenir une tonalité. Dans ce cas, vous devez insérer une pause dans le numéro à mémoriser. Vous pouvez procéder à cette opération pendant l'enregistrement de numéros à composition automatique.

Pour insérer une pause, appuyez sur la touche Bis/Pause à l'endroit voulu au moment de la saisie du numéro. Le signe "–" s'affiche à l'emplacement correspondant.

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure courantes s'affichent à l'écran lorsque l'appareil est sous tension et prêt à être utilisé (mode veille). Ces informations s'impriment sur tous les fax envoyés.

EMARQUE

30 minutes, vous devez à nouveau régler la date et l'heure en la rallumant.

si la machine est mise hors tension pendant plus de

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "DATE ET HEURE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez la date et l'heure à l'aide du clavier numérique.

02-30-2002 12-01 (AM)

Jour = 01 à 31 Mois = 01 à 12 Année = quatre chiffres Heure = 00 à 23 (format 24 heures)

01 à 12 (format 12 heures)

Minute = 00 à 59

Vous pouvez également utiliser les touches ou pour placer le curseur sous le chiffre à corriger, puis entrer un autre chiffre.

Appuyez sur les touches ou pour sélectionner AM (matin) ou PM (après-midi) en format 12 heures.

Vous pouvez afficher l'heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 8.6.

RISE EN MAIN

2.5

Appuyez sur la touche Entrée lorsque la date et l'heure affichées à l'écran sont correctes.

Si vous entrez un nombre incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l'étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit de corriger.

Si vous sélectionnez USA, la date s'affiche au format mois/ jour/année. Si vous sélectionnez EUROPE, elle s'affiche au format jour/mois/année.

L'écran indique la date et l'heure spécifiées, puis revient en mode veille.

Date actuelle

MAR-20-2002 100% 09:00AM FAX

Heure actuelle

Mémoire disponible

Apparaît au format 12 heures.

Mode réception de télécopies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 5.2.

Réglage du format de papier

Après avoir inséré du papier dans le bac 1, vous devez configurer l'appareil en fonction du format utilisé à l'aide des touches du panneau de commande.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "DONNEES SYSTEME" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Le message "BAC PAPIER" ainsi que la liste des options disponibles s'affichent à l'écran.

Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le format de papier approprié, puis sur Entrée valider votre choix.

Vous pouvez appuyer sur le numéro correspondant affiché à l'écran pour sélectionner le format de papier.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

2.6

RISE EN MAIN

Réglage du son

Vous pouvez régler les options sonores suivantes :

• Volume sonnerie - Vous pouvez régler le volume de la sonnerie.

• Tonalité alarme - Vous pouvez activer ou désactiver l’alarme. Lorsque cette option est activée, une alarme retentit en cas d'erreur ou en fin de transmission d'un fax.

• Tonalité clavier - Lorsque cette option est activée, un bip retentit à chaque fois que vous appuyez sur une touche.

• Haut-parleur - Vous pouvez activer ou désactiver le hautparleur. Lorsque cette option est réglée sur COM, le hautparleur est activé jusqu'à ce que le télécopieur distant réponde.

• Volume haut-parleur - Vous pouvez régler le volume du hautparleur.

Réglage de la sonnerie, de l’alarme, de la tonalité des touches et du haut-parleur

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" apparaisse et appuyez sur Entrée.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que l’option désirée apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

Appuyez sur les touches ou pour afficher la valeur souhaitée de l’option sélectionnée.

Le paramétrage de chaque option s'affiche en bas de l'écran. Dix niveaux sont disponibles pour le volume de la sonnerie. Une fois le réglage effectué, la sonnerie retentit avec le volume sélectionné. Placez le curseur à l’extrême gauche de l’écran pour désactiver la sonnerie. L’appareil fonctionne normalement même lorsque la sonnerie est désactivée.

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection. L'option suivante apparaît.

Si nécessaire, répétez les étapes 2 à 4. Appuyez sur la touche Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.

RISE EN MAIN

2.7

Réglage du volume du haut-parleur

Appuyez sur Ligne. Vous entendez une tonalité.

Appuyez plusieurs fois sur les touches ou jusqu'à ce que vous trouviez le volume désiré parmi les huit niveaux notés 0 à 7 disponibles. Le volume actuel est indiqué à l'écran.

Le réglage est automatiquement enregistré.

Appuyez sur la touche Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.

Utilisation des différents modes économiques

Économie d'encre

Ce mode permet à l'imprimante d'utiliser moins d'encre par page. Ainsi, la durée de vie des cartouches peut être multipliée par deux par rapport au mode normal, mais la qualité d'impression est moins bonne.

Pour activer le mode d’économie d’encre, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche ECONOMIE Toner. Le réglage actuel s'affiche en bas de l'écran d'affichage.

Appuyez sur ECONOMIE Toner ou utilisez les touches de navigation pour modifier le réglage.

Pour activer le mode d’économie d’encre, sélectionnez "OUI" : le bouton s'allume. Sélectionnez "NON" pour désactiver ce mode : le bouton s'éteint.

Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

2.8

RISE EN MAIN

Économie de papier

Ce mode permet d’économiser du papier en imprimant deux pages sur une même feuille. Pour ce faire, vous devez appuyer sur la touche Copie/Envoi puis sur la touche ECONOMIE

Papier. Pour activer cette fonction, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche ECONOMIE Papier. Le réglage actuel s'affiche en bas de l'écran d'affichage.

Appuyez sur ECONOMIE Papier ou utilisez les touches de navigation pour modifier le réglage. Pour activer le mode économie de papier, sélectionnez "OUI". Sélectionnez "NON" pour le désactiver.

Réglez les options de copie, puis appuyez sur Copie/ Envoi.

Si aucune tâche de copie n’est effectué une fois cette fonction activée, celle-ci est automatiquement désactivée et l’appareil revient en mode de copie normal au bout de quelques minutes.

Économie d'énergie

Ce mode permet à l'appareil de consommer moins d'énergie lorsqu'il n'est pas utilisé. Pour l’activer, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche ECONOMIE Energie. Le réglage actuel s'affiche en bas de l'écran d'affichage.

Appuyez sur ECONOMIE Energie ou utilisez les touches de navigation pour modifier le réglage. Pour activer le mode d’économie d'énergie, sélectionnez "OUI". Sélectionnez "NON" pour le désactiver.

Vous pouvez également spécifier le délai d'inactivité au bout duquel l'imprimante passe en mode veille après une impression.

Maintenez la touche ECONOMIE Energie enfoncée.

Les réglages disponibles s'affichent à l'écran et le réglage actuel clignote. Vous pouvez choisir entre 5, 10, 15, 30 et 45 minutes. Appuyez sur les touches de navigation jusqu'à ce que la valeur souhaitée clignote.

Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

RISE EN MAIN

2.9

Envoi économique

Ce mode permet de réduire les frais de transmission en envoyant une télécopie mémorisée lorsque le tarif des communications téléphoniques est plus avantageux.

Pour utiliser l’envoi économique, vous devez préalablement définir l’heure à laquelle la télécopie doit être transmise puis envoyer celle-ci à l’aide de la touche ECONOMIE Envoi.

Pour plus d’informations, reportez-vous à "Transmission en différé", à la page 4.7.

2.10

RISE EN MAIN

COPIE DE DOCUMENTS

Ce chapitre donne des informations de base sur le choix des supports d'impression et leur chargement dans l'appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sélection du support d'impression

• Consignes relatives au papier

• Chargement du papier dans le bac

• Utilisation du passe copie

• Définition du format de papier en mode copie

• Sélection du bac d'alimentation

• Réglage du type de papier

• Copie de documents

• Paramétrage des options de copie

• Classement des copies

• Copie recto-verso

• Économie de papier

Sélection du support d'impression

N'utilisez que des supports d'impression compatibles avec l'appareil. Le contraire risquerait de causer des bourrages papier ou de nuire à la qualité d'impression.

Formats de papier, sources d'alimentation et capacités

Formats de papier

Papier standard

Letter (215,9 x 279,4 mm) Legal (215,9 x 355,6 mm) Executive (184,2 x 266,7 mm) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm) Folio (216 X 336 mm)

Enveloppes

No. 10 (215,9 x 355,6 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) B5 (176 x 250 mm) Monarch (98,5 X 190,5 mm)

Etiquettes

Letter (215,9 x 279,4 mm) A4 (210 x 297 mm)

Transparents

Letter (215,9 x 279,4 mm) A4 (210 x 297 mm)

Alimentation/Capacité

Bac 1 ou Bac 2 Passe copie

OUI/550 OUI/550 NON/0 OUI/550 NON/0 NON/0 OUI/550

NON/0 NON/0 NON/0 NON/0 NON/0

NON/0 NON/0

OUI/100 OUI/100 OUI/100 OUI/100 OUI/100 OUI/100 OUI/100

OUI/10 OUI/10 OUI/10 OUI/10 OUI/10

OUI/10 OUI/10

OUI/30 OUI/30

3.2

Bristol

A6 (105 x 148 mm) Carte (101,6x 152,4 mm) Hagaki (148 x 210 mm)

a. b.

OPIE DE DOCUMENTS

NON/0 NON/0 NON/0

La capacité maximale peut varier en fonction de l'épaisseur du papier. En cas de bourrages papier fréquents, n'insérez qu'une seule feuille à la

fois dans le passe copie.

OUI/10 OUI/10 OUI/10

Consignes relatives au papier

Veuillez tenir compte des consignes suivantes lorsque vous choisissez ou chargez du papier, des enveloppes ou un autre support :

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut

provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité.

N'utilisez pas de papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse.

• Conservez le papier dans son emballage jusqu'à ce que vous

l'utilisiez. Ne posez pas les cartons à même le sol, placez-les sur des palettes ou des étagères. Ne mettez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit ou non déballé. Ne le stockez pas dans un endroit humide, ni dans un environnement où il risquerait d'être froissé ou déformé.

• Pour le stockage, utilisez un emballage étanche (boîte ou sac

plastique) pour éviter que la poussière ou l’humidité n’endommage le papier.

• Utilisez toujours du papier ou d’autres supports conformes à

ceux mentionnés à la section "Spécifications générales" à la page 3.2.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, bien

pliées et planes.

- N’utilisez PAS d’enveloppes à agrafes ou à mousquetons.

- N'utilisez PAS d'enveloppes à fenêtres, à doublure couchée, à bandes auto-collantes ou comportant d'autres matériaux synthétiques.

- N’utilisez PAS d’enveloppes endommagées ou de mauvaise qualité.

• Il est recommandé de charger les supports spéciaux feuille à

feuille.

• Utilisez uniquement des supports spéciaux recommandés

pour les imprimantes laser.

• Pour éviter que les supports spéciaux tels que les

transparents ou les planches d'étiquettes ne se collent les uns aux autres, retirez-les du bac de réception au fur et à mesure qu'ils s'impriment.

• Posez les transparents sur une surface plane après les avoir

sortis du bac de réception.

• Ne laissez pas le film trop longtemps dans le passe copie. La

poussière et les salissures risquent de s’accumuler dessus et de provoquer des taches à l'impression.

OPIE DE DOCUMENTS

3.3

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez

avec soin les transparents et le papier couché.

• Pour prévenir la décoloration, évitez toute exposition

prolongée des films imprimés à la lumière du soleil.

• Stockez les supports non utilisés à des températures

comprises entre 15

C et 30oC. L'humidité relative doit être

comprise entre 10 et 70 %.

• Ne placez pas plus de 10 feuilles de papier spécial à la fois

dans le passe copie.

• Vérifiez que l'adhésif des étiquettes peut résister à une

température de fusion de 200

C pendant un dixième de

seconde.

• Vérifiez qu'il n'y a pas d'adhésif entre les étiquettes. Les

zones exposées risqueraient de décoller les étiquettes durant l'impression, ce qui entraînerait des bourrages. Par ailleurs, l'adhésif pourrait endommager certains composants de l'appareil.

• N'utilisez pas plusieurs fois la même planche d'étiquettes.

L'adhésif ne peut supporter qu'un seul passage dans l'appareil.

• N'utilisez pas d'étiquettes froissées, gondolées, abîmées ou

décollées de la planche.

Chargement du papier dans le bac

Le bac 1 peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier ordinaire (75 g/m ou Legal.

Vous pouvez également vous procurer le bac 2 (en option) à installer sous le bac 1 afin d’augmenter la capacité de votre appareil.

Pour mettre du papier, ouvrez le bac 1 ou 2 en le tirant vers vous et insérez le papier face à imprimer vers le dessus.

). Vous avez le choix entre les formats A4, Letter, Folio

3.4

OPIE DE DOCUMENTS

Si vous utilisez du papier à en-tête, placez-le face à imprimer vers le dessus. Le bord supérieur correspondant au logo doit être placé du côté droit.

Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans le bac, reportez-vous à la page 3.4.

Après avoir inséré du papier dans le bac, vous devez configurer l'appareil en fonction du format utilisé à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous à la page 3.9.

EMARQUES

• En cas de problème d'alimentation papier, utilisez le passe copie.

• Pour des impressions recto-

verso à partir du bac, vous pouvez charger jusqu’à 300 feuilles. Le côté imprimé doit être orienté vers le dessous et le papier doit reposer contre le bord droit sans présenter de pli. En cas de problème de chargement du papier, insérez les feuilles dans l'autre sens. À noter que la qualité d’impression n’est pas garantie.

OPIE DE DOCUMENTS

3.5

Utilisation du passe copie

Le passe copie est situé sur le côté droit de l'appareil. Vous pouvez le refermer quand vous ne l'utilisez pas, ce qui permet de gagner de la place.

Le passe copie permet d'effectuer des impressions sur des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et de réaliser des impressions rapides sur un papier autre que celui placé dans le magasin (type ou format différent).

Le passe copie accepte les formats de papier standard compris entre 98 x 148 mm et 215,9 x 355,6 mm pour un grammage compris entre 60 et 120 g/m

Le tableau ci-dessous répertorie les supports d'impression autorisés et indique les hauteurs de pile à respecter.

Type de papier

Papier standard

Enveloppe

Transparents

Etiquettes

Cartes

a. La hauteur est mesurée par rapport à une pile de feuilles intacte posée

sur une surface plane.

EMARQUES

• Utilisez uniquement les supports d'impression répertoriés dans

les spécifications pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d'impression.

• Ne cognez pas le passe copie et ne vous appuyez pas dessus.

Vous risqueriez de l'endommager ou de le détacher de l'appareil.

• Lissez les cartes, enveloppes et étiquettes pliées avant de les

insérer dans le passe copie.

Hauteur maximale

100 feuilles ou 9 mm (max.)

10 enveloppes ou 9 mm (max.)

30 feuilles ou 9 mm (max.)

10 feuilles ou 9 mm (max.)

3.6

OPIE DE DOCUMENTS

Pour placer du papier dans le passe copie, procédez comme suit :

Abaissez le passe copie situé sur le côté droit de l'appareil. Dépliez la rallonge du support papier comme illustré ci-dessous.

Support de papier

Passe copie

Aérez la pile de papier ou d'enveloppes avant de l'insérer dans le passe copie. Alignez correctement les feuilles en les plaçant sur une surface place.

Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Des traces de doigts pourraient nuire à la qualité d'impression. Si vous utilisez des transparents munis d'une feuille de protection papier, insérez une feuille de papier ordinaire dans le passe copie avant de les charger. Vous éviterez ainsi de créer un bourrage papier.

Placez le support d'impression contre le bord droit du passe copie, face à imprimer vers le dessous.

OPIE DE DOCUMENTS

3.7

Ajustez le guide-papier à la largeur du support d'impression.

Ne remplissez pas trop le passe copie. La pile ne doit pas dépasser la hauteur maximale. Les supports risquent de s'enrouler sur eux-mêmes si la pile est trop haute ou si vous la poussez trop loin dans le passe copie.

Hauteur maximale de la pile

3.8

EMARQUE

recto verso à partir du passe copie, le côté imprimé doit être orienté vers le dessus et le bord gauche du papier doit reposer contre le bord gauche du passe copie sans présenter de pli. En cas de problème de chargement du papier, insérez les feuilles dans l'autre sens.

OPIE DE DOCUMENTS

pour des impressions

Définition du format de papier en mode copie

Après avoir placé du papier dans le bac 1 ou 2 ou dans le passe copie, vous devez configurer l'appareil en fonction du format utilisé à l'aide des touches du panneau de commande.

Pour définir le format du papier inséré dans le bac 1 ou 2, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "DONNEES SYSTEME" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Le message "BAC PAPIER" ainsi que la liste des options disponibles s'affichent à l'écran. Le réglage actuel clignote.

Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le format de papier approprié, puis sur Entrée pour valider votre sélection.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

Pour définir le format du papier inséré dans le passe copie, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou pour sélectionner le format de papier approprié, puis sur Entrée pour valider votre sélection.

Le message "BAC PAPIER" ainsi que la liste des options disponibles s'affichent à l'écran.

Appuyez sur MANUEL" s'affiche en haut de l'écran. Les réglages disponibles s'affichent en bas de l'écran et le réglage actuel clignote.

Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le format de papier approprié, puis sur Entrée pour valider votre sélection.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

jusqu'à ce que l'indication "DEPART

OPIE DE DOCUMENTS

3.9

Sélection du bac d'alimentation

Vous pouvez sélectionner le bac d’alimentation à utiliser. Pour ce faire, procédez comme suit :

Insérez le document face vers le dessous dans le chargeur automatique de documents et ajustez les guides au format du papier.

Appuyez sur la touche Copie/Envoi du panneau de commande.

Si nécessaire, paramétrez les options de copie, telles que le contraste, le nombre de copies et le format. Reportez-vous à "Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que le message "BAC ALIM." s’affiche.

Utilisez les touches ou pour sélectionner le bac d’alimentation.

Si vous avez installé le bac 2 en option, vous avez le choix entre DEPART MANUEL, BAC 1, BAC 2 et AUTO. Sinon, seules les options DEPART MANUEL, BAC et AUTO sont disponibles.

3.10

Réglage du type de papier

Après avoir chargé le papier dans le bac approprié, vous devez sélectionner le type de papier à l’aide des touches du panneau de commande.

Pour sélectionner le type de papier, procédez comme suit :

2 3

OPIE DE DOCUMENTS

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touche ou jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Sélectionnez "TYPE SUPPORT" à l’aide des touches ou .

Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le type de papier.

Vous avez le choix entre STANDARD, SUPERIEUR, TRANSPARENT, EPAIS, ETIQUETTES, PREIMPRIME, COULEUR et ENVELOPPE.

Copie de documents

Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu'à 30 feuilles simultanément. Vérifiez que ces feuilles sont en bon état, d'une épaisseur et d'un grammage identiques, et qu'elles ne contiennent ni agrafe ni trombone.

Insérez les documents (50 pages maximum) face à imprimer vers le dessous dans le chargeur automatique et ajustez les guide-papier au format approprié.

Appuyez sur Copie/Envoi pour passer en mode Copie.

100% P.1 E[__ __]F

Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés (contraste, nombre de copies, format). Reportez-vous à "Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctions de copie spéciales, telles que le tri ou l'impression recto-verso.

Appuyez sur Copie/Envoi pour lancer la tâche. L'écran affiche la progression du travail en cours.

Remarque :

pendant l’opération ou retirez le document du chargeur automatique avant d’appuyer sur

pour annuler la copie, appuyez sur

Copie/Envoi

Stop/Suppr.

OPIE DE DOCUMENTS

3.11

Paramétrage des options de copie

Image

Le paramètre Image permet de sélectionner le type de texte pour la copie en cours. Pour sélectionner le type d'image approprié, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Image. Le mode actuellement sélectionné s’affiche en bas de l’écran.

Appuyez plusieurs fois sur Image ou utilisez les touches de navigation jusqu'à ce que le mode désiré s'affiche. Les modes disponibles sont les suivants:

TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

MIXTE : adapté aux documents contenant à la fois du texte et des graphiques.

PHOTO : adapté au photographies.

Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Contraste

Vous pouvez ajuster le contraste d'un original contenant des nuances pâles ou des images sombres.

Pour ajuster le contraste, procédez comme suit :

En mode Copie, appuyez sur Contraste.

Appuyez plusieurs fois sur Contraste ou utilisez les touches de navigation jusqu'à ce que le mode désiré s'affiche (cinq niveaux sont disponibles).

Chaque fois que vous appuyez sur Contraste, la sélection se déplace vers la gauche ou la droite de l'écran d'affichage. Plus le sélecteur est à droite, plus le contraste est marqué.

100% P.1 E[__ __]F

Bloc de sélection

3.12

OPIE DE DOCUMENTS

Nombre de copies

Vous pouvez effectuer entre 1 et 999 copies. Pour modifer le nombre de copies à imprimer, procédez comme suit :

Vérifiez que le triangle pointe sur le nombre de copies à réaliser. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur

Le triangle indique le nombre de copies à réaliser.

ou .

100% P.1 E[__ __]F

Entrez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier numérique ou des touches de navigation. Le nombre de copies s’affiche.

Copie

Réduction/agrandissement

Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 25% et 200%. Pour modifier le taux de zoom, procédez comme suit:

Utilisez les touches ou pour que le triangle pointe sur le taux de zoom désiré.

Le triangle indique le taux d’agrandissement de la copie.

Taille

100% P.1 E[__ __]F

Entrez le taux de zoom désiré à l’aide du clavier numérique ou des touches de navigation. Le taux de zoom sélectionné s’affiche.

OPIE DE DOCUMENTS

3.13

Classement des copies

Lorsque l'option Assemblage copie est activée, l'appareil se charge de classer les copies. Par exemple, si vous voulez réaliser deux copies d'un document de trois pages, l'appareil effectue une première copie complète du document, puis une seconde (1, 2, 3 puis 1, 2, 3). La fonction de classement des copies est uniquement disponible pour les documents insérés dans le chargeur automatique.

Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.

Appuyez sur la touche Copie/Envoi du panneau de commande.

Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés (contraste, nombre de copies, format). Reportez-vous à "Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que le message "ASSEMBLAGE COPIE" s’affiche.

Sélectionnez "OUI" à l’aide des touches ou . L’appareil classe les copies.

Si vous sélectionnez "NON", la fonction est désactivée. L’appareil imprime toutes les copies d’une page puis passe à la suivante.

Appuyez sur Copie/Envoi pour lancer la tâche.

3.14

OPIE DE DOCUMENTS

Copie recto-verso

Cette fonction permet d'effectuer une impression recto-verso. Elle s'applique uniquement aux documents insérés dans le chargeur automatique de documents.

Avant de lancer une impression recto-verso, vous devez choisir le bord qui sera utilisé pour relier le document final. Les options de reliure disponibles sont les suivantes :

GRAND COTE, reliure classique, de type livre.

PETIT COTE, reliure souvent utilisée pour les documents

de type calendrier.

Grand côté

Petit côté ❿

Insérez les originaux dans le chargeur automatique. Veillez à ce que les documents à copier ne soient imprimés que sur une seule face.

Appuyez sur la touche Copie/Envoi du panneau de commande.

Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés (contraste, nombre de copies, format). Reportez-vous à "Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que le message "RECTO/VERSO" s’affiche.

Sélectionnez l’orientation de la reliure à l’aide des touches ou . Si vous sélectionnez "NON", la fonction de copie recto/verso est indisponible.

Appuyez sur Copie/Envoi pour lancer la tâche.

OPIE DE DOCUMENTS

3.15

Économie de papier

Si vous appuyez sur ECONOMIE Papier avant de lancer la copie, l’appareil imprime 2 pages sur une même feuille.

Pour plus d’informations sur le mode Économie de papier, reportez-vous à la page 2.9.

3.16

OPIE DE DOCUMENTS

ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Préparation des documents à faxer

• Envoi d'une télécopie

• Réglages des paramètres de transmission du document

• Envoi automatique d'une télécopie

• Envoi manuel d'une télécopie

• Confirmation d'un envoi

• Transmission en différé

Préparation des documents à faxer

Pour préparer vos documents en vue de les faxer, suivez les conseils ci-dessous.

• Ne tentez pas d’introduire les types de documents suivants dans le chargeur automatique :

- papier carbone ou papier auto-copiant

- papier couché

- papier bible ou trop fin

- papier froissé ou plié

- papier ondulé ou en rouleau

- papier déchiré

• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire le document.

• Si vous avez utilisé du correcteur ou écrit à l'encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger le document.

• Ne chargez pas de documents de différentes tailles ou de différents grammages.

Envoi d'une télécopie

Réglez les guide-document en fonction de la largeur du document.

Guide-

document

Si nécessaire, déployez le support.

4.2

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

Introduisez le document face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles à la fois.

Vous pouvez ajuster les paramètres suivants si nécessaire (voir page 4.4) :

• Résolution – permet de définir la résolution.

• Contraste – permet de régler le contraste.

Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Pour composer le numéro, vous pouvez également utiliser les touches d’accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis entrer un numéro abrégé incluant un numéro de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 6.

Appuyez sur Copie/Envoi ou sur Entrée.

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

4.3

Réglages des paramètres de transmission du document

Pour les documents ne contenant que du texte ordinaire, les paramètres par défaut donnent de très bons résultats.

Cependant, si vous souhaitez envoyer des documents de qualité médiocre ou contenant des images, vous pouvez améliorer le résultat de la télécopie à l'aide des paramètres ci-après.

Résolution

Appuyez sur la touche Résolution pour augmenter la netteté et la clarté.

Appuyez plusieurs fois sur la touche Résolution ou utilisez les touches de navigation pour sélectionner un type de résolution (STANDARD, FINE ou SUPER FINE).

Les réglages de résolution recommandés pour chaque type de document sont décrits ci-dessous.

Résolution Types de documents

STANDARD

FINE

SUPER FINE

EMARQUES

• La résolution SUPER FINE n'est pas disponible lorsque l'option ENVOI DE MEMOIRE est activée. Si tel est le cas, la résolution SUPER FINE est automatiquement transformée en résolution FINE lorsque le document est mémorisé.

• Si vous envoyez une télécopie en mode SUPER FINE mais que le télécopieur de destination ne prend pas en charge cette résolution, votre télécopieur transmettra le document dans le mode de résolution le plus haut supporté par l'autre télécopieur.

Documents comportant des caractères de taille normale.

Documents contenant des petits caractères ou des lignes fines, ou ayant été imprimés sur une imprimante matricielle.

Documents comportant des détails extrêmement fins. La résolution SUPER FINE n'a un effet que si le télécopieur de destination la prend en charge. (Voir la remarque cidessous.)

4.4

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

Contraste

Appuyez sur la touche Contraste pour compenser le caractère excessivement clair ou foncé du document à envoyer.

Appuyez plusieurs fois sur Contraste ou utilisez les touches de navigation pour sélectionner l'un des cinq niveaux de contraste disponibles.

Le niveau le plus foncé convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.

Le niveau le plus clair convient aux documents très foncés.

Image

Le paramètre Image permet de sélectionner le type de texte pour la tâche de copie ou de télécopie en cours. Pour définir le type d’image, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Image. Le réglage actuel s’affiche en bas de l’écran.

Appuyez plusieurs fois sur Image ou utilisez les touches de navigation pour sélectionner l’un des trois modes disponibles.

TEXTE : pour les documents contenant essentiellement du texte.

MIXTE : pour les documents contenant à la fois du texte et des graphiques.

PHOTO : pour les photographies.

Envoi automatique d'une télécopie

Chargez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

4.5

Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Pour composer le numéro, vous pouvez également utiliser les touches d’accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran puis entrer un numéro abrégé, y compris un numéro de groupe.

Appuyez sur Entrée ou sur Copie/Envoi.

Si la fonction ENVOI DE MEMOIRE est activée (valeur par défaut), le document est mémorisé. L'écran indique alors la quantité de mémoire restante et le nombre de pages stockées.

EMARQUE

Stop/Suppr. pour annuler la transmission.

vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche

Envoi manuel d'une télécopie

Chargez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Ligne du panneau de commande. Vous entendez une tonalité de numérotation si l’appareil est correctement branché à la ligne téléphonique.

Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de télécopie, appuyez sur la touche Copie/Envoi.

EMARQUE

Stop/Suppr. pour annuler la transmission.

vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche

4.6

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

Confirmation d'un envoi

Lorsque la dernière page de votre document a été envoyée avec succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode veille.

Si un incident s'est produit pendant la transmission de la télécopie, un message d’erreur s’affiche à l'écran. Vous trouverez la liste des messages d'erreur et leur signification à la page 10.13. Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur Stop/Suppr. pour effacer le message et tenter d'envoyer le document à nouveau.

Vous pouvez configurer le télécopieur afin d’obtenir l'impression d'un rapport de confirmation à la fin de chaque envoi. Pour plus d’informations, reportez-vous à "Relevé de confirmation", à la page 8.2.

Transmission en différé

Si vous avez spécifié un horaire spécifique pour l’envoi économique, vous pouvez programmer l’envoi de vos documents à cet horaire précis en appuyant sur la touche ECONOMIE Envoi du panneau de commande. Cette fonction permet de réduire les frais de transmission longue distance en envoyant une télécopie la nuit, par exemple.

L’heure de fin de la transmission en différé est fixée à minuit (12:00 PM). Vous n’avez donc qu’à spécifier l’heure du début de la transmission. Si celle-ci est réglée sur 21:00 (9:00 PM), le document sera transmis entre 21:00 et 00:00 (9:00PM12:00PM).

Pour définir l’heure du début de la transmission, procédez comme suit :

Maintenez la touche ECONOMIE Envoi enfoncée. Un message vous invite à saisir l’heure du début de la transmission.

Entrez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer le réglage.

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

4.7

Pour envoyer une télécopie en différé, procédez comme suit :

Appuyez brièvement sur la touche ECONOMIE Envoi. Le message "OUI" ou "NON" s’affiche à l’écran.

Pour activer la transmission en différé, sélectionnez "OUI" à l’aide de la touche ECONOMIE Envoi ou des touches de navigation.

Chargez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique jusqu’à ce que le message "DOCUMENT PRET" s’affiche.

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de la télécopie si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à la page 4.4.

Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser les touches d’accès direct appuyer sur la touche Abrégé/Ecran puis entrer un numéro abrégé.

Appuyez sur Entrée pour valider le numéro.

4.8

NVOI D'UNE TÉLÉCOPIE

RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• À propos des modes de réception

• Réception automatique en mode FAX

• Réception automatique en mode REP/FAX

• Réception manuelle en mode TEL

• Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

• Mémorisation d'une télécopie reçue

À propos des modes de réception

Votre télécopieur possède trois modes de réception.

• En mode FAX, l'appareil répond à un appel entrant et passe immédiatement en mode de réception.

• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en décrochant le combiné du téléphone auxiliaire et en composant le code de réception à distance (voir la page 5.5), ou en appuyant sur la touche Ligne (vous entendez le destinataire ou la tonalité de fax du télécopieur distant) puis sur Copie/Envoi, au niveau du panneau de commande de votre appareil.

• En mode REP/FAX, le répondeur auxiliaire répond à tout appel reçu et l'appelant peut laisser un message. Si l'appareil détecte une tonalité de télécopie, il se met automatiquement en mode télécopieur.

EMARQUE

un répondeur sur la prise gigogne de l'appareil.

pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher

Le mode de réception actif est affiché lorsque l’appareil est en mode veille.

MAR-20-2002 100% 09:00AM FAX

Mode de réception actif

Si vous utilisez rarement la ligne du télécopieur pour des conversations téléphoniques, choisissez le mode FAX pour permettre la réception automatique de télécopies.

5.2

ÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE

Réception automatique en mode FAX

Votre appareil est préprogrammé sur le mode FAX en usine. Si vous avez changé ce mode, procédez comme suit pour recevoir automatiquement des télécopies :

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches ou jusqu’à ce que l’indication "REGLAGE SYSTEME" s’affiche à l’écran et appuyez sur Entrée.

L’indication "MODE RECEPTION" ainsi que le réglage actuel sont affichés à l’écran.

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’indication "FAX" apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour valider la sélection.

Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond après le nombre de sonneries défini et reçoit automatiquement la télécopie. Pour changer le nombre de sonneries,

vous à "Options disponibles", à la page 8.5.

reportez-

ÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE

5.3

Réception automatique en mode REP/FAX

Pour utiliser ce mode, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne de votre télécopieur.

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches ou jusqu’à ce que l’indication "REGLAGE SYSTEME" s’affiche à l’écran et appuyez sur Entrée.

L’indication "MODE RECEPTION" ainsi que le réglage actuel sont affichés à l’écran.

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’indication "REP/FAX" apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour valider la sélection.

Lorsque vous recevez un appel, le répondeur se met en marche.

Si l’appelant laisse un message, le répondeur enregistre le message normalement. Si votre télécopieur détecte une tonalité de télécopie, la réception de télécopie est activée automatiquement.

5.4

EMARQUES

• Si l'appareil est en mode REP/FAX et que votre répondeur n’est pas en service, ou qu’aucun répondeur n’est relié à l'appareil, le télécopieur passe automatiquement en mode FAX après un nombre de sonneries prédéfini.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

ÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE

Réception manuelle en mode TEL

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches ou jusqu’à ce que l’indication "REGLAGE SYSTEME" s’affiche à l’écran et appuyez sur Entrée.

L’indication "MODE RECEPTION" ainsi que le réglage actuel sont affichés à l’écran.

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’indication "TEL" apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour valider la sélection.

Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur Ligne.

Si vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur

Copie/Envoi.

Réception manuelle avec un

téléphone auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise gigogne de votre télécopieur. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne à laquelle vous parlez sur le téléphone auxiliaire sans accéder au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches "*9*" (étoile neuf étoile) du téléphone auxiliaire.

L’appareil reçoit le document.

Exécutez cette séquence de touches lentement. Si la tonalité de télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez d’entrer de nouveau la séquence "*9*".

"*9*" est le code de réception distant prédéfini à l'usine. Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 8.5.

ÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE

5.5

Mémorisation d'une télécopie reçue

Ce télécopieur étant capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, vous pouvez recevoir des télécopies pendant la copie ou l'impression de documents. Dans ce cas, le télécopieur enregistre la télécopie reçue dans sa mémoire. Une fois vos tâches de copie ou d'impression terminées, l'appareil imprime automatiquement la télécopie.

5.6

ÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE

NUMÉROTATION AUTOMATIQUE

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Utilisation des touches d'accès direct

• Utilisation des numéros abrégés

• Numérotation de groupe

• Recherche d'un numéro dans la mémoire

Utilisation des touches d'accès direct

Il est possible d'utiliser les 25 touches d'accès direct pour composer automatiquement un numéro souvent utilisé.

Si vous utilisez la touche Num Direct, vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax.

Affectation d'un numéro à une touche d'accès direct

Appuyez pendant environ 2 secondes sur l'une des touches d'accès direct.

Pour utiliser les touches d'accès direct 26 à 50, appuyez sur Num Direct, puis maintenez la touche de votre choix enfoncée pendant 2 secondes.

Un message à l'écran vous demande d'entrer le numéro du télécopieur.

Txx:_

La lettre "T" signifie que vous attribuez un numéro à une touche d'accès direct et "xx" correspond à la touche sélectionnée.

Si un numéro a déjà été affecté à cette touche, il s'affiche à l'écran pour que vous puissiez le modifier. Pour affecter le numéro à une autre touche, appuyez sur Stop/Suppr..

Entrez le numéro à enregistrer à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur Bis/Pause. Le signe "–" s'affiche à l'écran.

En cas d'erreur d’entrée, appuyez sur la touche Répert./

Effac. pour recommencer la saisie.

Pour affecter un nom au numéro, entrez ce nom. Pour plus d'informations sur la saisie d'un nom, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la page 2.3.

Ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette

étape.

6.2

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.

Pour enregistrer d'autres numéros, appuyez sur une autre touche d'accès direct et recommencez les étapes 2 à 4.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche d'accès direct

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur une touche d'accès direct à laquelle vous avez associé un numéro. Le document est mémorisé.

Le numéro de télécopieur enregistré est automatiquement composé et le document est transmis dès que le télécopieur distant répond.

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

6.3

Étiquette d’identification des touches

Le télécopieur est livré avec une étiquette d’identification des touches. Après avoir affecté un numéro à une touche, notez-le sur cette étiquette afin de pouvoir facilement le retrouver.

Retirez le cache transparent et l’étiquette.

Notez le numéro sur l’étiquette.

Utilisez un crayon à papier pour pouvoir effacer le numéro si vous souhaitez le modifier par la suite.

Remettez l’étiquette et le cache transparent en place.

6.4

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

Utilisation des numéros abrégés

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 200 numéros sous forme de numéros abrégés à deux chiffres (1-200).

Enregistrement d'un numéro abrégé

Appuyez sur la touche Abrégé/Ecran pendant environ 2 secondes.

ENTRER NUMERO LOC.[1-200]>_

Entrez un numéro abrégé à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Si un numéro abrégé a déjà été enregistré à l'emplacement mémoire choisi, il s'affiche à l'écran. Vous pouvez alors de le modifier. Pour mémoriser le numéro dans un autre emplacement mémoire, appuyez sur Stop/Suppr..

Entrez le numéro à mémoriser à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur

Bis/Pause. Le signe "-" s'affiche à l'écran.

EMARQUE

touche pour effacer le dernier caractère entré ou sur Répert./ Effac. pour supprimer toute votre entrée.

Utilisez les touches ou pour placer le curseur sous un chiffre quelconque afin de le corriger.

Pour affecter un nom au numéro, entrez ce nom. Pour plus d'informations sur la saisie d'un nom, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la page 2.3.

Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette étape.

si vous faites une erreur de saisie, appuyez sur la

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

6.5

Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.

Pour mémoriser d'autres numéros de téléphone, recommencez les étapes 2 à 5.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Abrégé/Écran du panneau de commande.

Entrez le numéro abrégé.

Lorsque le numéro voulu s'affiche, appuyez sur la touche

Entrée. Le document est mémorisé.

Le numéro de télécopieur enregistré est automatiquement composé et le document est transmis lorsque le télécopieur distant répond.

6.6

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

Numérotation de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et l'attribuer à une touche d'accès direct à deux chiffres. Il vous suffira ensuite d'appuyer sur cette touche pour envoyer le document à tous les destinataires appartenant à ce groupe.

Définition d'un groupe de diffusion

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "COMPOS. GROUPE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option "NOUVEAU".

Attribuez le numéro de groupe désiré à l'un des 200 numéros abrégés disponibles, puis appuyez sur Entrée.

EMARQUE

"SUPPRIMER ? Gxxx: ID" (où "xxx" représente le numéro de groupe sélectionné) s'affiche. Appuyez sur Entrée pour supprimer le numéro enregistré et continuer, ou bien sur conserver et choisir un autre numéro abrégé.

Si le numéro de groupe est déjà utilisé, le message

Menu pour le

Un message vous demande d'indiquer une touche d'accès direct ou un numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur une touche d'accès direct ou entrez le numéro abrégé que vous souhaitez inclure dans le groupe.

Appuyez sur Entrée. Recommencez la procédure à partir de l'étape 4 pour inclure un autre numéro d'accès direct ou numéro abrégé dans le groupe.

Appuyez sur Menu lorsque tous les numéros ont été entrés. Un message vous demande d'identifier l'appareil.

Pour attribuer un nom au groupe, entrez ce nom. Ou Si vous ne souhaitez pas affecter un nom, passez cette

étape.

Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

6.7

Pour créer un autre groupe de diffusion, recommencez la procédure à partir de l'étape 3.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

EMARQUE

dans un autre numéro de groupe.

vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe

Modification des numéros de groupes

Vous pouvez supprimer d'un groupe un numéro associé à une touche d'accès direct ou à un numéro abrégé ou ajouter un nouveau numéro à ce groupe.

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "COMPOS. GROUPE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Utilisez les touches ou pour sélectionner "MODIFIER", puis appuyez sur Entrée.

Entrez le numéro de groupe à modifier, puis appuyez sur Entrée. L'appareil vous demande d'entrer un numéro abrégé ou d'utiliser une touche d'accès direct.

Pour supprimer d'un groupe un numéro abrégé ou à accès direct, entrez ce numéro ou appuyez sur la touche concernée (en utilisant la touche Num Direct si nécessaire). Le message "SUPPRIMER ?" s'affiche.

Pour ajouter à un groupe un numéro abrégé ou à accès direct, entrez ce numéro ou appuyez sur la touche concernée (en utilisant la touche Num Direct si nécessaire). Le message "AJOUTER ?" s'affiche.

Appuyez sur Entrée. Répétez les étapes 4 à 5 jusqu'à ce que vous ayez apporté toutes les modifications voulues.

Appuyez sur Menu lorsque vous avez terminé. Si un nom a été attribué au groupe, il s'affiche en haut de l'écran.

nécessaire, modifiez ce nom, puis appuyez sur Entrée.

6.8

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi d'une télécopie (transmission multiple)

Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la multidiffusion ou la transmission en différé.

Suivez la procédure propre à chacune de ces fonctions (multidiffusion - page 7.4, transmission en différé - page 7.2). Lorsque vous arrivez à une instruction vous demandant d'entrer le numéro du télécopieur distant, appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhaitée, appuyez sur la touche Abrégé/Ecran, puis entrez le numéro de groupe. Vous ne pouvez utiliser qu'un seul numéro de groupe par opération. Suivez la procédure nécessaire pour effectuer l'opération souhaitée.

L'appareil mémorise automatiquement le document placé dans le chargeur, et il compose chacun des numéros inclus dans le groupe.

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

6.9

Recherche d'un numéro dans la mémoire

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z, soit utiliser l'initiale du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé

Appuyez sur la touche Répert./Effac..

Appuyez sur les touches ou pour effectuer une recherche dans la mémoire jusqu’à ce que vous trouviez le nom et le numéro désirés. Vous pouvez effectuer une recherche ascendante ou descendante sur la totalité de la mémoire en suivant l'ordre alphabétique normal (de A à Z) ou inverse (de Z à A).

Lors d'une recherche dans la mémoire du télécopieur, vous verrez que chaque entrée est précédée par l'une des trois lettres suivantes : "T" pour les numéros à accès direct, "A" pour la numérotation abrégée, ou "G" pour la numérotation de groupe. Ces lettres vous indiquent le mode de mémorisation du numéro.

6.10

Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à l'écran, appuyez sur Copie/Envoi ou Entrée pour composer le numéro.

Recherche par l'initiale

Appuyez sur la touche Répert./Effac..

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez. Un nom commençant par cette lettre s'affiche à l'écran.

Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom "MOBILE", appuyez sur la touche 6, qui porte l'inscription "MNO".

Appuyez sur les touches ou pour afficher le nom suivant de la liste.

Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à l'écran, appuyez sur Copie/Envoi ou Entrée pour composer le numéro.

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

FONCTIONS AVANCÉES

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Recomposition d'un numéro

• Transmission en différé

• Multidiffusion

• Envoi prioritaire

• Relève

• Envoi confidentiel

• Réception confidentielle

• Ajout de documents à une opération programmée

• Annulation d'une opération programmée

• Contrôle du fonctionnement multitâche

• Utilisation de la touche R

• Utilisation d’un code de service

Recomposition d'un numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit :

Appuyez brièvement sur Bis/Pause. Si vous avez placé un document dans le chargeur

automatique, la transmission démarre automatiquement.

Pour rechercher un numéro composé récemment, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Bis/Pause pendant environ 2 secondes.

La mémoire de renumérotation du télécopieur conserve les 10 derniers numéros composés. Si vous avez utilisé le même numéro plusieurs fois, l’appareil ne tient pas compte des doublons.

Appuyez sur les touches ou pour effectuer une recherche dans la mémoire, jusqu'à ce que vous trouviez le numéro désiré.

Appuyez sur Copie/Envoi ou sur Entrée pour composer ce numéro. Si vous avez placé un document dans le chargeur, la transmission démarre automatiquement.

Transmission en différé

Vous pouvez configurer l'appareil pour envoyer une télécopie plus tard, par exemple en votre absence.

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "ENVOI DIFFERE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

7.2

ONCTIONS AVANCÉES

Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran et saisir un numéro abrégé, y compris un numéro de groupe.

Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer le numéro affiché à l'écran lorsqu'il est correct. Un message vous demande d’entrer un autre numéro de télécopieur auquel envoyer le document.

Pour saisir un autre numéro de fax, sélectionnez "1:OUI" et répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 numéros de fax.

Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe comme autre numéro de télécopieur.

Pour envoyer un document à un seul télécopieur ou après avoir indiqué le dernier numéro, sélectionnez "2:NON".

L'écran vous invite à entrer un nom. Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, tapez ce nom. Sinon, passez cette étape.

Pour plus de détails sur l'entrée du nom à l'aide du clavier numérique, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la page 2.3.

Appuyez sur Entrée. L'écran affiche l'heure actuelle et vous demande d'indiquer l'heure à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.

Entrez cette heure à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur les touches ou pour sélectionner AM

(matin) ou PM (après-midi) en format 12 heures. Si vous définissez une heure antérieure à l’heure courante, le document est envoyé à l’heure indiquée, mais le jour suivant.

Appuyez sur Entrée lorsque l'heure d'envoi affichée est correcte.

Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran affiche la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Le télécopieur se remet en mode veille et l'écran affiche un message indiquant alternativement que le mode veille est activé et qu'un envoi différé est programmé.

ONCTIONS AVANCÉES

7.3

Multidiffusion

Les documents sont automatiquement mémorisés puis envoyés à un télécopieur distant. Utilisez cette fonction pour envoyer vos documents à plusieurs destinataires. Après l'envoi, les documents sont automatiquement supprimés de la mémoire.

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "MEMOIRE ENVOI" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un numéro abrégé, y compris un numéro de groupe.

Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. Un message à l’écran vous demande d’entrer un autre numéro de télécopieur auquel envoyer le document.

EMARQUE

multidiffusion à la fois, le message "UN AUTRE NUMERO" n'apparaît pas tant que la transmission en cours n'est pas achevée.

Pour saisir un autre numéro de fax, sélectionnez "1:OUI" et répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 numéros de fax.

Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe comme autre numéro de télécopieur.

Pour envoyer un document à un seul télécopieur ou après avoir entré le dernier numéro, sélectionnez "2:NON".

Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Le télécopieur commence l'envoi des documents en suivant l'ordre des numéros entrés.

l'appareil ne permettant qu'une seule opération de

7.4

ONCTIONS AVANCÉES

Envoi prioritaire

La fonction d'envoi prioritaire permet de transmettre un document avant toute autre opération, même programmée. Le document est mémorisé puis envoyé dès la fin de l'opération en cours. En outre, un envoi prioritaire interrompt toute opération de multidiffusion entre deux envois (c'est-à-dire à la fin de l'envoi au numéro A et avant le début de l'envoi au numéro B) ou entre deux tentatives de rappel.

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "ENV. PRIORITAIRE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un numéro abrégé.

Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. L'écran vous invite à entrer un nom.

Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez ce nom. Sinon, passez cette étape.

Pour plus de détails sur l'entrée du nom à l'aide du clavier numérique, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la page 2.3.

Appuyez sur Entrée.

Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

L'appareil affiche le numéro composé, le nombre total de pages puis commence l'envoi du document.

ONCTIONS AVANCÉES

7.5

Relève

Qu'entend-on par relève ?

La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction est utilisée lorsque la personne disposant des originaux à envoyer n'est pas dans son bureau. La personne qui souhaite recevoir le document appelle le site qui détient l'original et demande l'émission du document. En d’autres termes, elle "relève" le télécopieur qui détient l’original.

Transmission par relève

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu'il émette des documents en votre absence lorsqu'il reçoit une demande de relève d'un télécopieur distant. Vous pouvez utiliser un code secret pour empêcher toute relève non autorisée de votre télécopieur. Lorsque vous activez cette sécurité, seules les personnes connaissant le code de relève sont en mesure d'interroger votre télécopieur.

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "INTERROGATION" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Appuyez sur Entrée lorsque le message "INTERRO ENVOI" s'affiche. Le système vous demande d'entrer un code de relève à 4 chiffres. Ce code est prédéfini sur 0000 à l'usine, et correspond à l'absence de code.

CODE INTER REC [0000]

Si vous souhaitez utiliser un code de relève, entrez les 4 chiffres qui le composent (à l'exception du code 0000), puis appuyez sur Entrée.

Ou Si vous ne souhaitez pas sécuriser l'envoi avec un code de

relève, appuyez sur Entrée lorsque l'écran affiche le code de relève "0000", ou entrez 0000.

7.6

ONCTIONS AVANCÉES

L'écran vous invite à enregistrer le document dans la mémoire de l'appareil.

Appuyez sur les touches ou pour choisir "OUI" ou "NON", puis appuyez sur Entrée.

Sélectionnez "OUI" pour enregistrer le document dans la mémoire du télécopieur. Plusieurs télécopieurs pourront alors relever ce document sur votre appareil.

Sinon, sélectionnez "NON". Le document sera automatique– ment effacé après avoir été relevé par un appareil distant.

L'appareil mémorise le document. L'écran indique le nombre de pages mémorisées et la capacité mémoire restante.

L’écran indique qu’une transmission par relève a été programmée, puis l’appareil revient en mode veille.

EMARQUE

automatique) comme mode de réception, celui-ci est automatiquement sélectionné lorsque la transmission par relève est activée.

si vous n'avez pas choisi le mode FAX (réception

Relève d'un télécopieur distant

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu'il réceptionne automatiquement des documents émis par un ou plusieurs télécopieurs distants. Cette fonction permet d'effectuer une relève automatique au cours de la nuit, lorsque les coûts de communications sont réduits.

EMARQUE

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "INTERROGATION" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Utilisez les touches ou pour sélectionner "INTER REC DIFF", puis appuyez sur Entrée. L'écran vous invite à entrer le numéro de l'appareil distant.

Tapez ce numéro à l’aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un numéro abrégé.

le télécopieur distant doit être prêt pour la relève.

ONCTIONS AVANCÉES

7.7

Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. Un message vous demande d'entrer un autre numéro de télécopieur auquel envoyer le document.

EMARQUE

multidiffusion à la fois, le message "UN AUTRE NUMERO" n'apparaît pas tant que la transmission en cours n'est pas achevée.

Pour saisir un autre numéro de fax, sélectionnez "1:OUI" et répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 numéros de fax.

Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe comme autre numéro de télécopieur.

Pour recevoir un document d'un seul télécopieur ou après avoir saisi le dernier numéro, sélectionnez "2:NON".

L'écran vous invite à indiquer l'heure à laquelle le télécopieur distant sera relevé.

Entrez cette heure à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur les touches ou pour sélectionner AM (matin) ou PM (après-midi) pour le mode 12 heures. Si vous définissez une heure antérieure à l'heure courante, le télécopieur distant est relevé à l'heure indiquée, mais le jour suivant.

l'appareil ne permettant qu'une seule opération de

Ou Si vous souhaitez appeler le ou les télécopieurs distants

immédiatement, passez directement à l'étape suivante sans entrer d'heure.

Appuyez sur la touche Entrée lorsque l'heure affichée à l'écran est correcte ou si vous n'avez pas indiqué d'heure. Un message vous demande d'entrer un code à 4 chiffres. Le code de relève "0000" correspond à l'absence de code.

Si le télécopieur distant est protégé par un code de relève, vous devez entrer ce code et appuyer sur la touche Entrée.

Ou Si le télécopieur distant n'est pas protégé par un code de

relève, appuyez sur Entrée pour accepter la valeur [0000] (absence de code) ou entrez 0000.

Si vous avez saisi une heure de relève spécifique, le télécopieur compose le numéro programmé et réceptionne le document émis par le télécopieur distant à cette heure.

Si aucune heure n'est programmée, le télécopieur compose immédiatement le numéro du télécopieur distant.

7.8

ONCTIONS AVANCÉES

Envoi confidentiel

Vous pouvez envoyer un document de façon confidentielle en utilisant une boîtes aux lettres enregistrée dans la mémoire de l’appareil.

Le document transmis n’est pas imprimé immédiatement. Il est stocké dans la mémoire du télécopieur distant jusqu’à ce qu’une personne disposant du code permettant d’ouvrir la boîte aux lettres y accède.

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. vous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "ENVOI CONFIDENT." s’affiche et appuyez sur Entrée.

L’appareil vous demande d’entrer un numéro de boîte aux lettres composé de deux chiffres. Entrez ce numéro à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Pour plus d’informations, reportez-

EMARQUE

lettres et être de marque Samsung.

Composez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un numéro abrégé.

Appuyez sur Entrée. Pour identifier l’envoi, entrez un nom à l’aide du clavier numérique.

Appuyez sur Entrée. Pour effectuer un envoi en différé, saisissez l’heure à laquelle le document doit être transmis.

Sinon, appuyez sur Entrée sans programmer d’heure. L’appareil compose le numéro du télécopieur distant et transmet le document immédiatement après l’avoir mémorisé.

Appuyez sur Entrée. Le document est mémorisé, puis l’appareil revient en mode veille.

le télécopieur distant doit disposer d’une boîte aux

ONCTIONS AVANCÉES

7.9

EMARQUES

• La fonction d’envoi confidentiel n’est pas une fonction standard et dépend des capacités du télécopieur distant.

• Votre appareil dispose également d’une fonction de boîte aux lettres. Reportez-vous à "Réception confidentielle" à la page 7.10.

• Si vous souhaitez annuler un envoi confidentiel, reportez-vous à "Annulation d'une opération programmée", à la page 7.12.

Réception confidentielle

Pour recevoir des documents confidentiels, vous devez préalablement :

• paramétrer des boîtes aux lettres confidentielles à concurrence de 10.

• attribuer un code d’accès à chacune des boîtes aux lettres.

• nommer chaque boîte aux lettres. Ce réglage est facultatif.

Paramétrage d’une boîte aux lettres pour la réception confidentielle

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "BOITE A LETTRES" s’affiche et appuyez sur Entrée. Un message vous invite à paramétrer une boîte aux lettres ou à en imprimer le contenu.

Appuyez sur la touche 1 pour entrer les informations nécessaires à la réception confidentielle. L’écran vous demande de saisir un numéro de boîte aux lettres compris entre 1 et 10.

Entrez ce numéro à l’aide du clavier numérique.

Si vous entrez un numéro déjà enregistré, le message "SUPPRIMER ?" s’affiche. Appuyez sur la touche 1 pour supprimer le numéro existant ou sur la touche 2 pour conserver le numéro existant et entrer un autre numéro.

Si la boîte aux lettres sélectionnée ne comporte aucun message, le message "NON DISPONIBLE" s’affiche.

7.10

ONCTIONS AVANCÉES

Appuyez sur Entrée lorsque le numéro correct est affiché à l’écran. Un message vous invite à saisir un mot de passe à quatre chiffres.

Saisissez le mot de passe.

Une fois le mot de passe saisi, il ne peut plus être visualisé. Notez-le et conservez-le en lieu sûr pour pouvoir le consulter ultérieurement. Pour modifier le mot de passe, supprimez la boîte aux lettres et définissez-en une nouvelle en lui attribuant un nouveau mot de passe.

Il faudra obligatoirement fournir ce mot de passe pour imprimer les documents confidentiels.

Appuyez sur Entrée après avoir entré le mot de passe correct. L’écran vous invite à saisir un nom de boîte aux lettres.

Si vous souhaitez attribuer un nom à la boîte aux lettres, entrez-le. Sinon, passez cette étape.

Appuyez sur Entrée pour revenir en mode veille.

Impression de documents confidentiels reçus

Lorsque vous recevez un document confidentiel, l’indication "MEL" ainsi que le nombre total de pages reçues et le nom de la boîte aux lettres utilisée s’affichent à l’écran.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "BOITE A LETTRES" s’affiche et appuyez sur Entrée. Un message vous demande de paramétrer une boîte aux lettres ou d’en imprimer le contenu.

Appuyez sur la touche 2 pour imprimer le document reçu. L’écran vous invite à saisir un numéro de boîte aux lettres.

Entrez le numéro désiré à l’aide du clavier numérique. L’écran vous invite à saisir le mot de passe.

Saisissez le mot de passe.

S’il est correct, l’appareil lance l’impression du document.

Dans le cas contraire, l’écran vous demande de le saisir une nouvelle fois.

ONCTIONS AVANCÉES

7.11

Ajout de documents à une opération programmée

Vous pouvez ajouter des documents à une opération d'envoi précédemment enregistrée dans la mémoire de votre télécopieur.

Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous dans le chargeur automatique.

Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du document", à la page 4.4.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "AJOUTER/ANNULER" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option "AJOUTER". La dernière opération programmée s'affiche à l'écran.

Appuyez sur les touches ou jusqu'à ce que l'opération d'envoi à laquelle vous souhaitez ajouter des documents s'affiche, puis appuyez sur Entrée.

L'appareil enregistre automatiquement les documents dans la mémoire et l'écran affiche la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages.

7.12

Annulation d'une opération programmée

ONCTIONS AVANCÉES

Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées pendant environ deux secondes, puis revient en mode veille.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "AJOUTER/ANNULER" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Utilisez les touches ou pour sélectionner "ANNULER", puis appuyez sur Entrée. La dernière opération programmée s'affiche à l'écran.

Appuyez sur les touches ou jusqu'à ce que l'opération à annuler s'affiche à l'écran, puis appuyez sur Entrée. Un message vous demande de confirmer votre choix.

Sélectionnez "1:OUI" pour valider votre choix. L'opération sélectionnée est annulée.

Sélectionnez "2:NON" pour annuler votre choix et revenir à l’étape 2.

Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.

Contrôle du fonctionnement multitâche

Votre télécopieur peut exécuter simultanément plusieurs tâches. Par exemple, vous pouvez :

• Recevoir une télécopie en mémoire pendant que vous effectuez une copie.

• Enregistrer un document pour l'envoyer ultérieurement pendant que vous imprimez une télécopie reçue.

Si vous appuyez à plusieurs reprises sur la touche Abrégé/ Ecran lorsque l'appareil effectue deux tâches simultanément, l'état actuel de chacune des deux tâches s'affiche tour à tour.

Utilisation de la touche R

Certains services téléphoniques ne peuvent fonctionner que si l'appareil dispose d'une touche R. Par exemple, pour utiliser cette touche avec le signal d’appel, procédez comme suit.

Lorsque que vous êtes en conversation téléphonique et que vous entendez le signal d'appel, appuyez sur la touche R. Le premier interlocuteur est mis en attente et vous parlez au second.

Pour reprendre le premier appel, appuyez à nouveau sur la touche R.

EMARQUE

appel à la touche R

conversation car vous risqueriez d’interrompre la communication.

si vous n'êtes pas abonné à un service

, n'appuyez pas dessus au cours d'une

faisant

ONCTIONS AVANCÉES

7.13

Utilisation d’un code de service

Votre appareil est équipé d’une fonction permettant de contrôler l’utilisation de l’appareil à l’aide de codes de service. Lorsque cette fonction est activée, si un code saisi ne correspond pas aux codes définis, l’appareil ne fonctionne pas. Elle permet également de connaître quel service a utilisé l’appareil et pendant combien de temps.

Définition d’un service

Avant d’utiliser le mode de contrôle de service, vous devez définir le code principal, ainsi que le code et le nom de chaque service qui utilisera l’appareil.

Code principal : code d’accès à cinq chiffres réservé à la personne chargée de contrôler les services enregistrés.

Numéro de service : numéro permettant de gérer ce service.

Code de service : numéro composé de 1 à 8 chiffres. Si le code

de service saisi est erroné, l’appareil ne peut pas être utilisé, à l’exception de la fonction de réception automatique.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou

jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le code principal de votre choix à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur Entrée, puis resaisissez le code pour le valider.

Si le code principal est déjà enregistré, entrez-le. Si le code saisi est erroné, l’écran vous demande de recommencer.

Appuyez sur Entrée lorsque le message "REG" s’affiche à l’écran.

Entrez le numéro de service désiré (1-100) à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Si le numéro de service est déjà enregistré dans l’appareil, le message "NUMERO SERVICE DEJA ATTRIBUE!" s’affiche à l’écran. Vous devez alors saisir un autre numéro de service.

Attribuez un nom au service, puis appuyez sur Entrée.

7.14

ONCTIONS AVANCÉES

Entrez un code de service à huit chiffres, puis appuyez sur Entrée. C’est le code qui permettra d’accéder à l’appareil en mode de contrôle de service.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

Impression d’un journal de service

Vous pouvez imprimer la liste des codes et le journal des services. Pour ce faire, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou

jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

En cas d’erreur, le message "CODE ERRONE ! RESAISIR CODE" s’affiche. Entrez le bon code.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que le message "IMPRIMER" s’affiche, puis appuyez sur Entrée.

Pour imprimer la liste des codes de services, appuyez sur Entrée lorsque le message "CODE SERVICE" s’affiche en bas de l’écran.

Cette liste répertorie tous les codes et noms de services. Une fois la liste imprimée, l’appareil retourne en mode veille.

Pour imprimer le journal des services, appuyez sur Entrée lorsque le message "JOURNAL SERVICE" s’affiche en bas de l’écran.

Cette liste répertorie la durée totale des transmissions, le nombre total de pages transmises ou copiées et le taux d’utilisation pour chaque service.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

ONCTIONS AVANCÉES

7.15

Gestion des services

Activation/désactivation du mode de contrôle des services

Vous pouvez activer ou désactiver le mode de contrôle des services. Lorsque que ce mode est activé, seule une personne saisissant un code de service correct peut utiliser l’appareil.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou

jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

En cas d’erreur, le message "CODE ERRONE! RESAISIR CODE" s’affiche. Entrez le bon code.

Appuyez sur Entrée lorsque le message "GESTION" s’affiche en bas de l’écran.

L’écran affiche les indications suivantes.

MODE SERVICE 1:OUI 2:NON

Pour activer le mode de contrôle des services, appuyez sur la touche

Pour désactiver le mode de contrôle des services, appuyez sur la touche 2.

Appuyez sur Entrée.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..

Lorsque le contrôle des services est activé, l’écran affiche les indications suivantes en mode veille :

Si vous saisissez un code de service erroné, seule la fonction de réception est disponible.

SAISIR CODE SERVICE=>

7.16

ONCTIONS AVANCÉES

Suppression des données de services

Vous pouvez effacer toutes les données enregistrées dans le journal des services ainsi que tous les codes de services mémorisés dans l’appareil.

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou

jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Appuyez sur Entrée lorsque le message "GESTION" s’affiche en bas de l’écran.

Utilisez les touches ou pour accéder à l’option "EFFACER SVCE".

Appuyez sur la touche 1 pour effacer les données du journal des services. Appuyez sur la touche 2 pour effacer les codes de services.

Si vous appuyez sur la touche 2, l’écran vous demande de sélectionner "TOUS" ou "CHAQUE".

Si vous sélectionnez "TOUS", tous les codes de services sont effacés. Si vous sélectionnez "CHAQUE", l’écran vous demande de saisir le code de service que vous souhaitez supprimer. Entrez le code, puis appuyez sur Entrée pour procéder à la suppression.

Une fois les codes sélectionnés supprimés, l’appareil retourne en mode veille.

Modification du code principal

Pour modifier ou supprimer le code principal, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches ou jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et appuyez sur Entrée.

Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.

Appuyez sur Entrée lorsque le message "GESTION" s’affiche en bas de l’écran.

Appuyez sur les touches ou jusqu’à ce que le message "CODE PRNC : xxxxx" s’affiche.

ONCTIONS AVANCÉES

7.17

SAMSUNG SF-835P User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Déballage de l’appareil

Emplacement des composants

Vue avant

Vue latérale

Branchements

Installation de la cartouche d'encre et du tambour

Mise en marche de l'appareil

Chargement du papier

Utilisation des supports de documents

Changement de la langue d’affichage

Identification de l'appareil

Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique

Réglage de la date et de l'heure

Réglage du format de papier

Réglage du son

Réglage de la sonnerie, de l’alarme, de la tonalité des touches et du haut-parleur

Réglage du volume du haut-parleur

Utilisation des différents modes économiques

Économie d'encre

Économie de papier

Économie d'énergie

Envoi économique

Sélection du support d'impression

Consignes relatives au papier

Chargement du papier dans le bac

Utilisation du passe copie

Définition du format de papier en mode copie

Sélection du bac d'alimentation

Réglage du type de papier

Copie de documents

Paramétrage des options de copie

Image

Contraste

Nombre de copies

Réduction/agrandissement

Classement des copies

Copie recto-verso

Économie de papier

Préparation des documents à faxer

Envoi d'une télécopie

Réglages des paramètres de transmission du document

Résolution

Contraste

Image

Envoi automatique d'une télécopie

Envoi manuel d'une télécopie

Confirmation d'un envoi

Transmission en différé

À propos des modes de réception

Réception automatique en mode FAX

Réception automatique en mode REP/FAX

Réception manuelle en mode TEL

Mémorisation d'une télécopie reçue

Utilisation des touches d'accès direct

Affectation d'un numéro à une touche d'accès direct

Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche d'accès direct

Étiquette d’identification des touches

Utilisation des numéros abrégés

Enregistrement d'un numéro abrégé

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé

Numérotation de groupe

Définition d'un groupe de diffusion

Modification des numéros de groupes

Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi d'une télécopie (transmission multiple)

Recherche d'un numéro dans la mémoire

Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé

Recherche par l'initiale

Recomposition d'un numéro

Transmission en différé

Multidiffusion

Envoi prioritaire

Relève

Qu'entend-on par relève ?

Transmission par relève

Relève d'un télécopieur distant

Envoi confidentiel