Samsung SF-560R, CF-560R, CF-560RG, SF-560RC, CF-560 User Manual
...
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• SF-560R 和 Samsung l
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TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com
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UZBEKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com.uz
VENEZUELA 0-800-100-5303
www.samsung.com/latin
VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com
iii
内容
第
1章 :
入门
安装机器
开箱
了解组件位置
安装附件
安墨粉盒
装纸
连接电话线
开机
设置机器系统
更改显示语言
设置机器
设置日期和时间
设置纸张类型和大小
设置声音
使用节省模式
设置传真系统
....................................................................................................... 1.2
............................................................................................................. 1.2
选择安装位置
正视图
后视图
控制面板功能
...................................................................................................... 1.6
文档输出支架
话筒和话筒机座
...................................................................................................... 1.8
............................................................................................................. 1.9
........................................................................................................... 1.12
ID ............................................................................................... 1.13
使用数字键盘输入字符
更改时钟模式
.................................................................................................... 1.16
扬声器、振铃、按键音和警报音
扬声器音量
省墨模式
省话费模式
节能模式
可用传真设置选项
....................................................................................... 1.3
............................................................................................... 1.4
.................................................................................................. 1.4
.................................................................................................. 1.4
....................................................................................... 1.5
....................................................................................... 1.6
................................................................................... 1.7
................................................................................................ 1.11
.............................................................................................. 1.13
............................................................................................. 1.13
....................................................................... 1.14
......................................................................................... 1.15
..................................................................................... 1.15
.................................................................................. 1.16
........................................................ 1.16
......................................................................................... 1.17
............................................................................................. 1.17
............................................................................................ 1.17
......................................................................................... 1.17
............................................................................................ 1.18
............................................................................................. 1.18
.............................................................................. 1.19
第
2章 :
基本功能
发送传真
准备文档
装入文档
调整文档分辨率
自动发送传真
手动发送传真
重拨前一号码
确认发送
自动重拨
iv
....................................................................................................... 2.2
...................................................................................................... 2.2
...................................................................................................... 2.2
........................................................................................... 2.3
............................................................................................... 2.4
............................................................................................... 2.4
............................................................................................... 2.5
...................................................................................................... 2.5
...................................................................................................... 2.5
接收传真
关于接收模式
为接收传真装入纸张
在传真模式中自动接收
在电话模式中手动接收
在应答/传真模式中自动接收
使用电话分机手动接收
使用
把传真接收到内存中
复印
装入复印纸
复印
设置复印选项
更改默认设置
设置超时选项
逐份复印
自动拨号
单触拨号
速拨
组拨
搜索内存中的号码
打印电话簿列表
....................................................................................................... 2.6
............................................................................................... 2.6
.................................................................................... 2.6
................................................................................ 2.7
................................................................................ 2.7
...................................................................... 2.7
................................................................................ 2.8
DRPD
模式接收传真
.............................................................................................................. 2.9
.................................................................................................. 2.9
设置手动进纸器的纸张类型和尺寸
........................................................................................................... 2.10
暗度
原件类型
份数
缩小/放大复印
存储单触拨号号码
使用单触号码发送传真
........................................................................................................... 2.15
存储速拨号码
使用速拨号码发送传真
........................................................................................................... 2.16
设置组拨号码
编辑组拨号码
使用组拨号码发送传真 （多地址发送）
连续搜索内存
用特定首字母搜索
............................................................................................. 2.11
................................................................................................... 2.11
............................................................................................ 2.11
................................................................................................... 2.11
............................................................................................. 2.12
............................................................................................. 2.12
.................................................................................................... 2.13
..................................................................................................... 2.14
.................................................................................................... 2.14
......................................................................................... 2.18
........................................................................... 2.8
.................................................................................... 2.8
..................................................... 2.10
.................................................................................. 2.11
.............................................................................. 2.14
....................................................................... 2.14
..................................................................................... 2.15
....................................................................... 2.15
..................................................................................... 2.16
..................................................................................... 2.16
............................................. 2.17
..................................................................................... 2.18
..................................................................................... 2.18
.............................................................................. 2.18
第
3章 :
第
4章 :
高级传真功能
发送广播传真
发送延迟传真
发送优先传真
预约远程传真机
在预定传真中添加文档
取消预定传真
............................................................................................... 3.2
............................................................................................... 3.2
............................................................................................... 3.3
............................................................................................... 3.5
其它功能
使用安全接收模式
打印报告
使用高级传真设置
...................................................................................................... 4.3
更改设置选项
高级传真设置选项
........................................................................................... 3.4
................................................................................ 3.5
....................................................................................... 4.2
....................................................................................... 4.4
....................................................................................... 4.4
................................................................................ 4.5
v
第
5章 :
第
6章 :
维护
清除内存
调整色度
清洁机器
清洁外部
清洁内部
清洁扫描装置
维护墨粉盒
摇匀墨粉
更换墨粉盒
设置墨粉通知选项
清洁硒鼓
忽略墨粉已用完信息
耗材和可更换部件
更换
ADF
故障排除
清除文档卡纸
进纸故障
出纸故障
清除卡纸
纸盘中
出纸区中
定影器区中或墨粉盒附近
手动进纸器中
避免卡纸的提示
清除
LCD
解决问题
进纸故障
复印故障
传真故障
...................................................................................................... 5.2
...................................................................................................... 5.3
...................................................................................................... 5.3
.............................................................................................. 5.3
.............................................................................................. 5.3
....................................................................................... 5.4
.................................................................................................. 5.5
.............................................................................................. 5.5
........................................................................................... 5.6
.............................................................................................. 5.7
橡胶垫
............................................................................................... 6.2
.............................................................................................. 6.2
.............................................................................................. 6.2
...................................................................................................... 6.3
.................................................................................................. 6.3
.............................................................................................. 6.4
错误消息
...................................................................................................... 6.7
.............................................................................................. 6.7
.............................................................................................. 6.8
.............................................................................................. 6.8
................................................................................ 5.6
............................................................................ 5.7
....................................................................................... 5.7
......................................................................................... 5.8
..................................................................... 6.4
....................................................................................... 6.5
................................................................................... 6.5
..................................................................................... 6.5
附录
A:
规格
一般规格
复印机规格
传真规范
纸张规格
vi
..................................................................................................... A.2
................................................................................................. A.3
..................................................................................................... A.4
..................................................................................................... A.5
概述
.................................................................................................... A.5
支持的介质尺寸
纸张使用原则
纸张规格
纸张存放环境
.................................................................................. A.5
...................................................................................... A.6
............................................................................................. A.6
...................................................................................... A.7
安全和法规信息
重要预防措施和安全信息
使用本机器时，请务必遵循下列基本安全预防措施，以减少火灾、电击和人身伤害等危险：
1
阅读并了解所有说明。
2
操作电子设备时要了解有关常识。
3
遵循机器上及随机附带的文字材料所标注的所有警告和说明。
4
如果操作说明与安全信息冲突，请留心安全信息。 您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲突，请与
销售代表或服务代表联系，寻求帮助。
5
清洁之前，请从交流电墙上插座和/或电话插孔中拔出机器插头。请勿使用液体或气雾清洁剂。只能使
用湿布进行清洁。
6
请勿将机器放置在不稳固的推车、架子或桌子上。否则，机器可能会坠落造成严重损坏。
7
请勿将机器放置在散热器、加热器、空调或通风设备上面或其上方，也不要靠近这些设备。
8
请勿在电源上放置任何物品。请勿将机器放置在电源线会被踩到的位置。
9
请勿使壁式插座和加长电线超负荷。否则会降低性能，甚至可能会导致火灾或电击。
10
请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或
11
请勿将任何物品通过外壳或机壳开口推入机器内。因为这可能会触碰到有危险电压的位置，从而引起火
灾或电击。请勿将任何液体洒在机器上或机器内部。
12
为避免电击危险，请勿拆卸机器。如果需要修理，请与专业技术服务人员联系。打开或拆卸盖板可能会
使您受到危险电压的伤害或面临其它危险。如果装配不正确则可能会在随后的设备使用过程中引发电
击。
PC
接口连接线。
13
如果发生以下情况，请从电话插孔、
助：
•
电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。
•
液体洒到机器内部。
•
机器淋雨或进水。
•
按说明进行操作后机器仍不能正常工作。
•
机器坠地或机体有破损。
•
机器性能突然发生明显变化。
14
请只对操作说明中提及的控制项进行调整。如果错误地调整了其它控制项，可能会导致机器损坏，专业
技术服务人员需要大量工作才能使其恢复正常工作。
15
避免在雷雨天使用机器。闪电可能会导致雷击危险。如果可能，请在雷暴期间拔掉交流电源和电话线。
16
随机提供的电源线应在安全操作中使用。 如果在
过
16 AWG*。
17
只能使用
18
妥善保管这些说明。
* AWG: American Wire Guage
26 号 AWG*
或更大规格的电话线。
PC
和交流壁式插座中拔出机器插头，并向专业服务人员寻求帮
110 V
的机器上使用
2
米以上的电源线，则线号应超
vii
激光安全声明
本打印机在美国已通过认证，符合
分已通过
I
激光辐射都不会超过
IEC 825 I
类激光产品没有危险。激光系统和打印机的设计原则是在日常操作、用户维护或指定维修条件下，所受的
类激光产品要求的认证。
I
类级别规定的标准。
警告
请勿在激光/扫描仪组件的保护盖拆掉的情况下对打印机进行操作或维修。虽然反射的光束不可见，但它可
能会损伤您的眼睛。
使用本产品时，请务必遵循这些基本的安全措施，以减少火灾、电击和人身伤害的危险：
DHHS 21 CFR 第 1
章、第
J
节关于
I (1)
类激光产品的要求，其余部
臭氧安全
在日常操作中，此机器会产生臭氧。所产生的臭氧不会对操作人员造成危害。但是，建
议在通风良好的环境中使用此机器。
有关臭氧的详细信息，请向最近的
节能
本机器采用先进的节能技术，可在处于非活动状态时减少能源消耗。
机器在一定时间内未接收数据时，耗电量会自动降低。
ENERGY STAR 和 ENERGY STAR
信息，请查看
http://www.energystar.gov.
viii
Samsung
商标是已在美国注册的商标。 要获得有关
经销商咨询。
ENERGY STAR
程序的详细
回收和再循环
为了保护环境，我公司已经为废弃的产品建立了回收和再循环系统。我们会为您无偿提供回收同类废旧产品
的服务。
当您要废弃您正在使用的产品时，请您及时与工厂取得联系，我们会及时为您提供服务。
射频辐射
用户应了解的
本设备已经过检验，证明符合
护，防止在居住环境中安装时出现有害干扰。本产品产生、使用和辐射射频能量，如果未按本手册的说明安
装和使用，可能会对无线电通信产生有害干扰。但我们不保证在特定安装情况下不会产生有害干扰。如果此
设备对无线电和电视产生有害干扰 （可通过开关设备来确定），用户可以采取以下一项或多项措施来消除干
扰：
•
调整或重新安置接收天线。
•
增加设备与接收器之间的距离。
•
将设备连接到与接收器不同的电源插座上。
•
咨询经销商和专业电视技术人员寻求帮助。
FCC
信息
FCC
规章第
15
部分有关
B
类数字设备的限制。这些限制旨在提供合理的保
小心：
未经对产品合格性负责的生产商明确认可，用户如对设备进行任何更改或修改，都将使设备操作授权失效。
加拿大无线电干扰规章
本数字设备未超出加拿大工业和科学
定的数字设备无线电噪音排放
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques
de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée
par l’Industrie et Sciences Canada.
B
类限制。
ICES-003
标准中题为
“Digital Apparatus”
的干扰设备标准中所规
传真标志
按照
1991
年颁布实施的电信业消费者保护法案规定，任何人使用计算机或其它电子设备通过电话传真机发
送消息时，必须在发送的每一页的顶端或底部的页边空白处，或者在发送的第一页中明确地包含以下信息，
否则将视为非法：
(1)
发送日期和时间
(2)
标明是企业、企业实体或个人发送的信息；以及
(3)
传真机、企业、企业实体或个人的电话号码。
电话公司可以对其通讯设施、设备运行或程序进行改造，这些改造是其公司运作过程中完全必要的，而且不
违反
FCC 第 68
兼容，或需要修改或变更这些终端设备，或者在整体上会影响到其使用性能，则电话公司应提前书面通知客
户，使客户有足够的时间来保证服务不发生中断。
章的管制条款。如果可以预期到这些改造会使任何客户终端设备与电话公司的通讯设施不
振铃等效值
本机器的振铃等效值和
提供给电话公司。
振铃等效值
线路上安装多种设备可能会引起拨打和接听电话问题，特别是在线路呼叫的同时有拨入的情况下。电话线路
上设备的振铃等效值总和不能超过
路将无法使用。如果您的某一个电话设备不能正常运行，应立即将其从线路中拆除，因为此设备可能会对电
话网络造成损坏。
(REN)
FCC
注册号可以在机器底部或侧面的标签上找到。在某些情况下，您需要将此号码
用于衡量电话线路上的电力负载，可用于确定线路是否出现 “超载”情况。在一条电话
5
，以确保电话公司提供的服务正常运行。在某些情况下，总和为
5
时线
ix
警告：
FCC
规章声明，任何未经制造商明确许可的变更或修改，均可能会导致用户对设备的操作无效。在终端设
备对电话网络造成损坏的情况下，电话公司应提前告知用户服务将被终止。然而，在无法事先通知的情况
下，公司可以将服务暂停，但是必须：
a)
立即通知客户。
b)
为客户提供更正设备问题的机会。
c)
告知客户所具有权利，客户可以遵循
员会提出申诉。
您还应了解：
•
本机器并没有设计为与数字专用分组交换机系统连接。
•
如果您坚持要在与机器相连的同一条线路上使用计算机调制解调器或传真调制解调器，则所有设备都可能
出现传输和接收问题。建议在与机器相连的线路上不要共享其它设备，常规电话除外。
•
如果您处在闪电或电涌多发地区，建议您在电源和电话线路上安装电涌保护装置。电涌保护装置可以从经
销商处购买，也可通过电话和电子商店购买。
•
在规划紧急电话号码和/或进行紧急电话号码测试拨打时，请使用非紧急电话号码通知紧急服务调度员。
调度员会给您进一步的说明，告知您如何测试紧急电话号码。
•
此机器不能在投币电话和分机线路上使用。
•
此机器提供助听器的磁耦合。
•
您可以通过标准组合插口
USOC RJ-11C
FCC
规则和规章第
将此设备安全连接到电话网络上。
68 部分 E
子部分中规定的步骤，向联邦通讯委
一致性说明 （欧洲国家）
审批和认证
本产品使用
符合下列适用的欧盟
1995 年 1 月 1
1996 年 1 月 1
容性法规。
1999 年 3 月 9
您可以从
Samsung Electronics Co., Ltd.
日
CE
标志表示
：委员会指令
Samsung Electronics Co., Ltd.
93/68/EEC
日
：委员会指令
日
：委员会指令
1999/5/EC
指令：
73/23/EEC
89/336/EEC (92/31/EEC)
，有关无线电设备和电信终端设备及相互兼容性的法规。
代表处索要相关指令和参考标准的完整声明。
的一致性声明，自所示日期起
，类似成员国的低压设备法规。
，类似成员国的电磁兼
EC
认证
通过
1999/5/EC
Samsung 依据 1999/5/EC
的单终端连接。此产品设计用于欧洲国家和 （或）地区的
出现问题时，应先与
本产品已依据
已发布咨询文件
品基于该文件中的所有相关指令说明设计，并完全符合这些要求。
无线电设备和电信终端设备指令
指令自行证明本款
Samsung Electronics Co., Ltd.
TBR21
进行测试。 为协助使用和应用符合此类标准的终端设备，欧洲电信标准协会
(EG 201 121)
，其中包括确保
(FAX)
Samsung
的欧洲质量保证实验室联系。
TBR21
认证
产品适用于泛欧洲模拟公共交换电话网
PSTN 并与 PBX
终端具有网络兼容性的注意事项和附加要求。本产
x
(PSTN)
兼容：
(ETSI)
更换原配插头 （仅限于英国）
重要信息
本机器的原配电源线带有标准的
装合适的
不要使用此插头。
请联系此机器的销售人员。
在英国，
培插座。您需要购买合适的转接器。请勿拆卸模制插头。
13
安培保险丝。然后需要将保险丝盖盖好。如果不慎丢失了保险丝盖，在安装新的保险丝盖之前
13
安培的插头是最常用的类型，应该合用。但是，一些建筑 （主要是老式的）没有常用的
警告
如果模制插头出现断线，请将其丢弃。
不得为插头重新接线，否则可能会在插入插座时受到电击。
(BS 1363) 13
安培插头及
13
安培保险丝。更换或检查保险丝时，必须重
13
安
重要警告
主线线缆颜色如下：
：必须将本机器接地。
• 绿色和黄色： 地线
• 蓝色： 零线
• 棕色： 火线
如果主线颜色与插头颜色不匹配，请执行如下操作：
必须将黄绿色电线与标有字母
必须将蓝色电线与标有字母
必须将褐色电线与标有字母
在插头、转接器或接线板内必须有
“E”
或标有安全 “地线符号”或颜色为黄绿色或绿色的插脚相连。
“N”
或颜色为黑色的插脚相连。
“L”
或颜色为红色的插脚相连。
13
安培的保险丝。
xi
产品中有毒有害物质或元素的名称和及含量
有毒有害物质或元素
部件名称
塑料
金属 (机箱
印刷电路部件
电缆/连接器
电源设备
电源线
机械部件
卡盒部件
定影部件
扫描仪部件
)
(PCA)
- CCD (
如果有
铅
(Pb)汞(Hg)镉(Cd)
OOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
XOO O O O
)
XXOO O O
六价铬
(Cr6+)
多溴联苯
(PBB)
多溴联苯醚
(PBDE)
扫描仪部件
印刷电路板部件
墨粉
滚筒
○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在
下
.
×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出
要求
以上表为目前本产品含有有毒有害物质的信息。本信息由本公司的配套厂家提供，经本公司审核后而做成，
本产品的部分部件含有有毒有害物质，这些部件是在现有科学技术水平下暂时无可替代物质，但三星电子将
会一直为满足
- 其它 (
.
SJ/T 11363-2006
如果有
(PBA)
)
XOO O O O
XOO O O O
OOO O O O
OOO O O O
SJ/T 11363-2006
SJ/T 11363-2006
标准而做不懈的努力。
标准规定的限量要求以
标准规定的限量
xii
1
入门
感谢您购买这款传真机。
本章介绍设置机器的分步说明。
本章包括：
•
安装机器
•
设置机器系统
安装机器
开箱
从包装箱中取出机器和所有附件。确认机器包装内包含如下物品。如有缺失，请与出
售本机的零售商联系：
初始墨粉盒
快速安装指南和用户指南 文档输出支架
*
电话线
交流电源线
话筒和机座
*
1.2
入门
TAM 导线（仅用于英国）
*
基于您所处的国家和/或地区的不同规格，电源线和电话线外观可能会有差异。
注意：
请使用随机提供的电话线， 如果要使用其它供应商提供的电话线，则必须是
•
或更大的型号。
•
电源线必须插在接地的插座上。
•
在不同的国家和地区，配件可能不同。
AWG ＃26
拆掉机器四周的包装带。
选择安装位置
选择一个平坦、稳固、宽敞通风的位置。需留有足够的空间用于打开盖板和纸盘。
安装区应通风良好，并远离直射阳光或者热源、冷源和湿气。请勿将机器置于办公桌
或工作台的边缘。
余隙空间
•
正面： 482.6
•
背面： 250
•
右边： 100
•
左边： 100
毫米 （为拆卸纸盘留出足够的空间）
毫米 （为空气流通提供足够的空间）
毫米
毫米 （为空气流通留出足够的空间）
1
入门
1.3
了解组件位置
以下是本机的主要组件：
正视图
文档导板
文档输入支架
话筒
自动进稿器
后视图
控制面板 （参见第
手动进纸器导板
出稿盘
1.5
页）
纸量指示器
手动进纸器
纸盘
前出纸盘 （正面朝下）
出纸延伸架
前盖板
墨粉盒
后盖
1.4
入门
电源开关
交流电源线接口
EXT插口*
LINE
插口
*
如果您所在国家或地区的电话连接系
统不同，则此插口可能已被堵塞。
后出纸槽
（正面朝上）
控制面板功能
1
1
存储常用的传真号码，进行一键式拨号。
调整当前复印作业的文档光亮度。
2
复
印
3
4
选择当前复印作业的原稿类型。
缩放原件文档。
选择拷贝份数。
在操作过程中显示当前状态和提示信息。
在所选菜单项的可选项间滚动。
确认显示屏上的选择。
进入菜单模式，滚动显示可用的菜单。
返回上一级菜单。
随时停止操作。
在待机模式中，清除
设置、复印尺寸及份数。
开始作业。
/
取消复印选项，如暗度、文档类型
入门
1.5
拨号或输入字母数字字符。
5
通过减少打印文档的墨粉用量来节省墨粉。
6
通过在预设的优惠话费时段发送传真，节省话费。使用此
功能，可以利用夜间长途话费降低的时段。
选择传真接收模式。
• 存储常用传真号码或一组自动拨号号码，使用一个或两
个数字快速拨号，以及编辑已存储的号码。
• 打印电话簿列表。
7
调整当前传真作业的文档分辨率。
传
真
发送传真到多个目的地。
占用电话线路。
在待机模式下重拨上次拨打号码，或编辑模式下在传真号
码间插入暂停。
安装附件
文档输出支架
将附带的文档输出支架的两个插销插到出纸盒两边的插槽中。
1.6
入门
如果需要，请拉开扩展器。
注意：
要卸下出纸盘，按下图片中所示的出纸盘的
前部。此时，虽然会发出闷响，但不会损坏部件。
话筒和话筒机座
1
将话筒螺旋形线的末端插到机器左侧的插口中。
2
如图所示拿住话筒机座，将其连接到机器上。
➀
将机座的两个插销插到机器左侧的插槽中 （如图所示）。
➁
朝机器方向推入机座，直至锁定到位。
1
注意：
•
机座和话筒必须正确安装，以便正常操作。
•
要拆下机座，请向下推，并按机座底部的锁扣。
入门
1.7
安墨粉盒
1
打开前盖。
2
将初始墨粉盒从包装中取出。轻轻摇动墨粉盒
均匀分布。
5 至 6
次，使墨粉盒中的墨粉
充分摇匀墨粉盒可以确保每个墨粉盒达到最大复印量。
注意：
•
为了防止损坏墨粉盒，请勿将其长时间暴露在光线之下。如果需要，请用纸遮盖。
•
如果墨粉沾在您的衣服上，用干布擦，并用冷水洗。热水会使墨粉渗入织物。
3
将墨粉盒插入机器，直至完全卡入到位。
4
关闭前盖。确保将盖板关紧。
1.8
入门
装纸
大约可装入
装入一叠
1
2
250
张纸。
Letter
尺寸的纸张：
拉开纸盘并从机器卸下。
向下推按压板至卡入到位。
1
3
前后翻动纸叠边缘，使纸张分离。然后在平整表面上轻敲纸叠，使之对齐。
4
将纸放入进纸盒中，打印面朝上。
注意：
如果使用其它大小的纸张，需要调整纸张导板。有关详细信息，请参见第
5
注意纸盘内壁左侧的纸厚度限制标记。装纸过多会引起卡纸。
6
插入纸盘并推回机器内。
注意：
装纸后，需要设置机器的纸张类型和尺寸。请参见第
1.16
页。
1.10
页。
入门
1.9
更改纸盘的纸张尺寸
要装入更长的纸张 （例如
1
按压并打开导板锁，将纸张长度导板向外完全滑出，使纸盘完全展开。
2
在纸盘中装入纸张后，滑动导板，使其轻贴纸叠的后边缘。
3
按图所示夹紧纸张宽度导板，朝纸的方向移动，直至轻触纸叠边缘。
Legal
尺寸的纸张），需调整纸张导板，使纸盘加长。
1.10
入门
注意
：
•
请勿压紧导板，否则纸张会变形。
•
不调整纸张宽度导板可能会导致卡纸。
连接电话线
1
把电话线连接到 LINE
2
要将电话和/或应答机连接到机器上，将分机或应答机的接线插入
EXT
插口。
插口，并把另一端接到墙上的插口上。
➔
1
连接到墙壁插座
英国用户应将分机线插到附带的
机背面的
EXT
插口。
TAM
导线中，然后将
（仅供英国用户使用）
TAM
➔
连接到分机或应答机
TAM
导线
导线的线插入本
入门
1.11
注意：
•
请使用随机提供的
•
由于本机器采用最新技术设计，因此，如果在英国将三线型 （
电话或应答机连接到机器的
容问题，请使用双线 （新式设备）电话或应答机。
TAM
导线和电话线。
EXT
插口，外接设备将无法接听来电。为了避免这种不兼
开机
1
将随机附带的三相电源线的一端插入机器的
良好的交流电源插座。
2
按下电源开关，打开机器。机器显示屏上出现 “
表明机器已经启动。
AC
交流电插口，另一端插入接地
Warming U p Please Wa it
SHUNT
线，旧式设备）
”，
要以其它语言显示信息，请见下文。
小心
：
•
机器启动后，其后部的热熔区很热。在此区域操作时应小心。
•
机器开启后，请勿拆卸机器，否则可能会触电。
➔
连接到交流墙壁插座
1.12
入门
设置机器系统
更改显示语言
要更改控制面板上显示屏的显示语言，请执行以下步骤：
1
按菜单，直到显示屏顶部显示 “
2
按滚动按钮 （W 或 X）直至 “
3
按确认。当前设置出现在显示屏底部。
4
按滚动键 （W 或 X）直至所需语言出现在显示屏上。
5
按确认保存选择。
6
要返回 “待机”模式，请按停止/清除。
设置机器 ID
Machine Setup
Language”
1
”。
显示在显示屏底部。
在某些国家/地区，法律规定发送者必须在发送的传真上标示自己的传真号码。设备
，包括您的电话号码和名字 （或公司名称），将打印在本机所发送的每一页传真的
ID
顶部。
1
按菜单，直到显示屏顶部显示 “
“
Machine Id
2
按确认。显示屏会要求您输入传真号码。
如果已经设置号码，则显示此号码。
3
使用数字键盘输入传真号码。
注意：
如果在输入号码时出错，按
4
显示屏上的号码正确时，按确认按钮。显示屏要求您输入ID。
5
使用数字键盘输入您的名字或公司名称。
您可以使用数字键盘输入字母数字字符，按下按钮 0 可以输入特殊符号。
有关使用数字键盘输入字母数字字符的详细信息，请参见以下部分。
如果您想要连续输入同一个字母或数字 （例如
X 按钮移动光标，然后输入下一个。
按
如果您想要在名字中间插入空格，您也可以使用
6
显示屏上的名字正确时，按确认按钮。
7
按停止/清除返回 “待机”模式。
”出现在显示屏底部。
Machine Setup
W
按钮删除最后一位数。
”。第一个可选菜单项
SS、AA、777
X 按钮移动光标跳过这一位置。
），输入一个之后，
入门
1.13
使用数字键盘输入字符
在执行某些任务时，您需要输入姓名和号码。例如，在设置机器时，您需要输入您
的名字 （或公司名称）和电话号码。在存储一位或两位数的速拨号码或组拨号码时，
您也可以输入相应的名字。
要输入字母数字字符，请执行以下步骤：
1
在提示输入字母时，找到标有您要输入的字母的按钮。按此按钮，直到显示屏上
显示正确的字母。
例如，要输入字母
每次按
6，显示屏就会显示不同的字母，先是 M、N、O
您也可以输入特殊字符，如空格、加号等。有关详细信息，请参见第
O，请按标有 “
MNO”的 6。
，最后是 6
。
1.14
页上
的 “键盘字母和数字”。
2
要输入其他字母，请重复步骤 1。
如果要输入的下一个字母位于同一个按钮上，则按 X 按钮移动光标，然后按标
有要输入的字母的按钮。光标将移到右边，显示屏上显示下一个字母。
按钮可以输入空格。
按
3
完成字母输入后，按确认。
键盘字母和数字
按钮 分配的数字、字母或字符
1
1
空格
2
ABC2
3
DEF 3
4
GHI 4
5
JKL5
6
MNO6
7
PQRS7
8
TUV8
9
WXYZ9
0
+- , .’/*#&0
1.14
入门
更改号码或名字
如果输入号码或姓名时出错，按 W 按钮可删除最后一位数字或字符。然后输入正确
的数字或字符。
插入暂停
在某些电话系统中，您必须先拨接入号 （例如 9），然后等待第二个拨号音。这时，
必须在电话号码中插入暂停。设置某些单触式或速拨号码时，可以插入暂停。
要插入暂停，在输入电话号码时，在适当的位置按
置会出现 “
-
”。
重拨/暂停。 在显示屏上的相应位
设置日期和时间
本机启动并就绪后，显示屏会显示当前的日期和时间。日期和时间将打印在所有的
传真上。
注意：
如果机器的电源被切断，一旦恢复供电，您需要重新设置正确的时间和日期。
1
按菜单，直到显示屏顶部显示 “
2
按滚动按钮 （W 或 X），直到显示屏底部显示 “
3
使用数字键盘输入正确的时间和日期。
月
日
年
时
分
注意：
您也可以使用滚动按钮 （W 或 X）移到您想更正的数字下面，然后输入新的数字。
4
在
= 01-12
= 01-31
= 需要 4
= 01-12（12
= 00-59
不同国家或地区的日期格式可能有所差异。
12
小时模式下选择 “AM”或 “PM”时，按
位数
00-23（24
小时模式）
小时模式）
Machine Setup
”。
Date & Time
或
或任意数字按钮。
”，然后按确认。
1
光标不在
您可以将时钟模式更改为
信息，请参见第
5
显示屏上的时间和日期显示正确时，按确认。
输入数字有误时，机器会发出蜂鸣音，不会进行下一步。如果发生这种情况，
只需重新输入正确的数字即可。
AM 或 PM
1.15
指示器下时，按
24
小时格式 （如
页。
或
按钮，光标会立即移至指示器下。
01:00 PM 为 13:00
）。有关详细
更改时钟模式
您可以设置机器用
1
按菜单，直到显示屏顶部显示 “
2
按滚动按钮 （W 或 X），直到显示屏底部显示 “
此时显示屏显示机器设置的当前时钟模式。
3
按滚动按钮 （W 或 X）选择另一种模式，然后按确认保存选择。
4
要返回 “待机”模式，请按停止/清除。
12
小时或
24
小时格式显示当前时间。
Machine Setup
”。
Clock Mode
”，然后按确认。
入门
1.15
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