Samsung SF-560R, SF-560P, SF-650 User Manual [de]

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iii

INHALT

Kapitel 1:

ERSTE SCHRITTE

Aufbau und Einrichtung des Geräts......................................................... 1.2

Auspacken .................................................................................................. 1.2

Aufstellungsort wählen ........................................................................ 1.3

Bedienelemente .......................................................................................... 1.4

Vorderansicht ...................................................................................... 1.4

Rückansicht ......................................................................................... 1.4

Bedienfeldfunktionen ........................................................................... 1.5

Zubehör zur Montage am Gerät .................................................................. 1.6

Papierausgabehalterung ..................................................................... 1.6

Hörergabel und Hörer .......................................................................... 1.7

Tonerkartusche installieren ......................................................................... 1.8

Papier einlegen ........................................................................................... 1.9

Telefonleitung anschließen ....................................................................... 1.11

Gerät einschalten ...................................................................................... 1.12

Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen.................................... 1.13

Dialogsprache ändern ............................................................................... 1.13

Gerätekennung einstellen ......................................................................... 1.13

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben ...................................... 1.14

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................... 1.15

Zeitformat ändern .............................................................................. 1.16

Papiertyp und -format einstellen ............................................................... 1.16

Signaltöne einstellen ................................................................................. 1.17

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton ......................... 1.17

Lautstärke der Lautsprecher .............................................................. 1.17

Sparfunktionen verwenden ....................................................................... 1.18

Tonersparmodus ............................................................................... 1.18

Gebührensparmodus ......................................................................... 1.18

Energiesparbetrieb ............................................................................ 1.19

Faxsystem einrichten ................................................................................ 1.19

Verfügbare Fax-Setup-Optionen ....................................................... 1.20

Kapitel 2:

GRUNDFUNKTIONEN

Faxe senden ............................................................................................... 2.2

Vorlage vorbereiten ..................................................................................... 2.2

Vorlagen einlegen ....................................................................................... 2.2

Vorlagenauflösung einstellen ...................................................................... 2.3

Faxe automatisch senden ........................................................................... 2.4

Faxe manuell senden .................................................................................. 2.4

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer ................................................. 2.5

Übertragung bestätigen ............................................................................... 2.5

Automatische Wahlwiederholung ................................................................ 2.5

Faxe empfangen......................................................................................... 2.6

Empfangsmodi ............................................................................................ 2.6

Papier für Faxempfang einlegen ................................................................. 2.6

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus .................................................... 2.7

Manueller Empfang im „Tel.“-Modus ........................................................... 2.7

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus ............................................. 2.7

Manueller Faxempfang mit einem externen Telefonapparat ....................... 2.8

Faxe über den DRPD-Modus empfangen ................................................... 2.8

Faxe im Speicher empfangen ..................................................................... 2.9

Kopien anfertigen..................................................................................... 2.10

Papier für den Kopiervorgang einlegen ..................................................... 2.10

Papiertyp und –format für den manuellen Einzug einstellen ............. 2.11

Kopien anfertigen ...................................................................................... 2.12

Kopieroptionen einstellen .......................................................................... 2.12

Druckintensität ................................................................................... 2.12

Vorlagentyp ....................................................................................... 2.12

Anzahl Exemplare ............................................................................. 2.13

Verkleinern oder Vergrößern beim Kopieren ..................................... 2.13

Standardeinstellungen ändern .................................................................. 2.13

Zeitlimit einstellen ...................................................................................... 2.14

Kopien sortieren ........................................................................................ 2.15

Automatisches Wählen............................................................................ 2.16

Über Zielwahltasten wählen ...................................................................... 2.16

Rufnummern für die Zielwahl speichern ............................................ 2.16

Faxe per Zielwahlnummer senden .................................................... 2.16

Kurzwahl ................................................................................................... 2.17

Kurzwahlnummern speichern ............................................................ 2.17

Fax per Kurzwahlnummer senden ..................................................... 2.17

Gruppenwahl ............................................................................................. 2.18

Gruppenwahlnummern einrichten ..................................................... 2.18

Gruppenwahlnummern bearbeiten .................................................... 2.19

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Übertragung an mehrere

Adressaten) ....................................................................................... 2.20

Nummer im Speicher suchen .................................................................... 2.20

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen ................................. 2.20

Rufnummernliste ausdrucken ................................................................... 2.20

Kapitel 3:

Kapitel 4:

ERWEITERTE FAXFUNKTIONEN

Faxe rundsenden ........................................................................................ 3.2

Faxe zeitversetzt senden ............................................................................ 3.3

Faxe vorrangig senden ............................................................................... 3.4

Abrufen eines Fernfaxgeräts ....................................................................... 3.5

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ............................... 3.6

Gespeicherte Faxaufträge stornieren .......................................................... 3.6

WEITERE FUNKTIONEN

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden ........................................... 4.2

Berichte drucken ......................................................................................... 4.3

Erweiterte Faxfunktionen verwenden .......................................................... 4.4

Einstellungen ändern ........................................................................... 4.4

Erweiterte Faxfunktionen ..................................................................... 4.5

Kapitel 5:

WARTUNG

Speicher löschen ......................................................................................... 5.2

Weißabgleich anpassen .............................................................................. 5.3

Gerät reinigen ............................................................................................. 5.3

Außenseite des Geräts reinigen .......................................................... 5.3

Innenraum des Geräts reinigen ........................................................... 5.3

Scaneinheit reinigen ............................................................................ 5.4

Tonerkartusche warten ............................................................................... 5.6

Verteilen von Toner in der Kartusche .................................................. 5.6

Tonerkartusche auswechseln .............................................................. 5.7

Option „Tonermeldung“ einstellen ....................................................... 5.7

Trommel reinigen ................................................................................. 5.7

Meldung „Kein Toner“ ignorieren ......................................................... 5.8

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile ............................................................ 5.8

AVE-Separationsgummi auswechseln ........................................................ 5.9

Kapitel 6:

Anhang A:

PROBLEMLÖSUNG

Vorlagenstaus beseitigen ............................................................................ 6.2

Stau im Papiereingabebereich ............................................................ 6.2

Stau im Papierausgabebereich ........................................................... 6.2

Papierstau beseitigen .................................................................................. 6.3

In der Papierkassette ........................................................................... 6.3

Im Papierausgabebereich .................................................................... 6.3

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche ........................ 6.4

Im manuellen Einzug ........................................................................... 6.5

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus ............................................... 6.5

Displaymeldungen ....................................................................................... 6.5

Problemlösungen ........................................................................................ 6.8

Probleme mit dem Papiereinzug ......................................................... 6.8

Kopierprobleme ................................................................................... 6.9

Faxprobleme ........................................................................................ 6.9

SPEZIFIKATIONEN

Allgemeine Spezifikationen ........................................................................ A.2

Technische Daten der Kopierfunktion ........................................................ A.3

Spezifikationen der Faxfunktion ................................................................. A.4

Papierspezifikationen ................................................................................. A.5

Überblick ............................................................................................. A.5

Unterstützte Papierformate ................................................................. A.5

Hinweise zum Umgang mit Papier ..................................................... A.6

Papierspezifikationen ......................................................................... A.7

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung ............................... A.7

Informationen zu Sicherheit und Vorschriften

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie beim Betrieb Ihres Geräts die folgenden grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung zu minimieren:

1 Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

2 Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

3 Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den

Begleitheften dokumentiert sind.

4 Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten

Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

5 Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der

Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.

6 Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen

auszuschließen.

7 Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.

8 Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen

Sie das Gerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann.

9 Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an.

Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

10 Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

11 Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende Teile

berühren und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.

12 Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie

sich für alle Wartungsarbeiten an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

13 Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus

der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose.

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.

• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.

• Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.

• Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

• Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.

• Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

14 Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können

das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

vii

15 Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag

kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

16 Für einen sicheren Betrieb Ihres Geräts sollte das mitgelieferte Netzkabel verwendet werden. Wenn

Sie ein Kabel mit einer Länge von mehr als 2 m für ein 110-V-Gerät verwenden, sollte es mindestens einen Leiterquerschnitt von 16 AWG

17 Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG* (oder größer).

18 BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

haben.

Hinweise zu Umweltschutz und Sicherheit

Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers

Der Drucker entspricht den US-Vorschriften aus DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist der Drucker gemäß den Vorschriften von IEC 825 als Laserprodukt der Klasse I zugelassen.

Lasergeräte der Klasse 1 sind als „nicht gefährlich“ eingestuft. Das Gerät ist so konstruiert, dass bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt wird.

Warnung

Das Gerät niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare reflektierte Strahl ist schädlich für die Augen. Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Geräts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:

* AWG: American Wire Gauge

viii

Ozonemission

Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Dieses vom Drucker erzeugte Ozon stellt keine Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben.

Weitere Informationen über Ozonemissionen erhalten Sie in Ihrem SamsungFachgeschäft.

Stromsparmodus

Das Gerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in Betrieb ist.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine Daten empfängt, wird die Leistungsaufnahme automatisch reduziert.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Logo sind eingetragene Marken in den USA. Weitere Informationen zum ENERGY STAR-Programm finden Sie unter http://

www.energystar.gov.

Recycling

Bitte entsorgen Sie das Verpackungsmaterial dieses Produkts in einer umweltverträglichen Weise.

Korrekte Entsorgung dieses Produkts (Elektromüll)

(Anzuwenden in den Ländern der Europäischen Union und anderen europäischen Ländern mit einem separaten Sammelsystem)

Die Kennzeichnung auf dem Produkt bzw. auf der dazugehörigen Literatur gibt an, dass es nach seiner Lebensdauer nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden darf. Entsorgen Sie dieses Gerät bitte getrennt von anderen Abfällen, um der Umwelt bzw. der menschlichen Gesundheit nicht durch unkontrollierte Müllbeseitigung zu schaden. Recyceln Sie das Gerät, um die nachhaltige Wiederverwertung von stofflichen Ressourcen zu fördern.

Private Nutzer sollten den Händler, bei dem das Produkt gekauft wurde, oder die zuständigen Behörden kontaktieren, um in Erfahrung zu bringen, wie sie das Gerät auf umweltfreundliche Weise recyceln können.

Gewerbliche Nutzer sollten sich an Ihren Lieferanten wenden und die Bedingungen des Verkaufsvertrags konsultieren. Dieses Produkt darf nicht zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

FCC-Bestimmungen

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Empfangsantenne anders ausrichten oder an einem anderen Ort anbringen.

• Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät erhöhen.

• Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts anschließen.

• Vertragshändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um Hilfe bitten.

Achtung:

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von dem für die Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Hersteller nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts erlöschen lassen.

Kanadische Bestimmungen zu Funkstörungen

Dieses digitale Gerät erfüllt die Grenzwerte der Klasse B für Funkstörungen durch digitale Geräte, wie sie in der Norm für Interferenzen verursachende Geräte, „Digital Apparatus“, ICES-003, der kanadischen Industrie und Wissenschaft festgelegt wurden.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: „Appareils Numériques“, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Fax-Kennzeichnung

Gemäß der Verfügung im amerikanischen „Telephone Consumer Protection Act“ von 1991 ist es nur dann rechtmäßig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (einschließlich Faxgerät) zum Versenden von Nachrichten zu verwenden, wenn am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten Seite der übertragenen Nachricht die folgenden Informationen deutlich erkennbar vermerkt sind:

(1) Datum und Uhrzeit der Übertragung (2) Kennung des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson, die diese Nachricht

versendet hat; und (3) Rufnummer des Faxgeräts, Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson. Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren

vornehmen, die den Betrieb dieses Geräts beeinträchtigen können, wenn eine solche Maßnahme vertretbar und für den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft erforderlich ist und nicht den Regeln und Bestimmungen aus FCC Teil 68 widersprechen. Wenn es vorhersehbar ist, dass solche Maßnahmen dazu führen, dass die Telekommunikationseinrichtungen des Kunden nicht mehr kompatibel mit den Einrichtungen der Telefongesellschaft sind oder Änderungen an den Telekommunikationseinrichtungen durchgeführt werden müssen oder die Nutzung oder Leistung auf anderen Weise materiell betroffen ist, muss der Kunde schriftlich in angemessener Weise von den Änderungen in Kenntnis gesetzt werden, damit der Kunde die Möglichkeit hat, den Dienst ohne Unterbrechung aufrecht zu erhalten.

Rufzeichen-Äquivalenzzahl

Sie finden die Rufzeichen-Äquivalenzzahl und die FCC-Registrierungsnummer für dieses Gerät auf einem Etikett auf der Unter- oder Rückseite des Geräts. In einigen Fällen müssen Sie diese Nummern bei Ihrer Telefongesellschaft angeben.

Bei der Rufzeichen-Äquivalenzzahl (REN) handelt es sich um ein Maß der elektrischen Last auf der Telefonleitung. Anhand dieses Wertes lässt sich feststellen, ob Sie die Telefonleitung „überlasten“. Die Installation verschiedener Gerätetypen auf derselben Telefonleitung kann zu Problemen beim Empfang und beim Ausführen eines Telefongesprächs führen. Davon ist besonders das Klingeln bei eingehenden Rufen auf Ihrer Leitung betroffen. Die Summe aller Rufzeichen-Äquivalenzzahlen der Geräte, die an Ihre Telefonleitung angeschlossen sind, sollte weniger als 5 betragen, um einen ordnungsgemäßen Dienst durch die Telefongesellschaft sicherzustellen. In einigen Fällen ist ein Wert von 5 auf der Leitung nicht mehr praktikabel. Wenn Teile Ihrer Telefonanlage nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, sollten Sie diese Geräte unverzüglich von der Telefonleitung entfernen, denn sie können Störungen im Telefonnetzwerk verursachen.

WARNUNG:

In den FCC-Bestimmungen ist festgelegt, dass Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den Hersteller genehmigt sind, ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben können. Falls die Telekommunikationsendeinrichtung Störungen im Telefonnetz verursacht, sollte die Telefongesellschaft den Kunden davon in Kenntnis setzen und auffordern, den Dienst einzustellen. In Fällen, in denen eine vorherige Nachricht nicht möglich ist, kann die Gesellschaft den Dienst vorübergehend sperren, vorausgesetzt:

a) der Kunden wird unverzüglich davon in Kenntnis gesetzt. b) der Kunde erhält die Gelegenheit, das Geräteproblem zu lösen. c) der Kunde wird über sein Recht informiert, eine Beschwerde an die Federal Communication Commission

in Bezug auf die Verfahren zu richten, die in den FCC-Regeln und Bestimmungen, Unterabschnitt E von Teil 68 niedergelegt sind.

Sie sollten außerdem wissen:

• Dieses Gerät wurde für den Anschluss an eine digitale Nebenstellenanlage entwickelt.

• Wenn Sie beabsichtigen, auf derselben Telefonleitung wie dieses Gerät ein Computermodem oder Faxmodem einzusetzen, können bei allen Geräten Übertragungs- und Empfangsprobleme auftreten. Es wird empfohlen, keine anderen Geräte, mit Ausnahme herkömmlicher Telefonapparate, auf derselben Leitung wie dieses Gerät einzusetzen.

• Wenn es in Ihrem Gebiet häufig zu Blitzeinschlägen oder Spannungsspitzen kommt, sollten Sie Ihre Strom- und Telefonleitungen durch die Installation von Überspannungsschutzgeräten schützen. Überspannungsschutzanlagen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler oder in Spezialgeschäften für Telefonund Elektronikzubehör.

• Wenn Sie Notrufnummern programmieren und/oder Testanrufe bei Notrufnummern durchführen, sollten Sie zunächst die Notrufzentrale über eine andere Rufnummer als die Notrufnummer anrufen und sie über Ihr Vorhaben informieren. Bei der Notrufzentrale erhalten Sie weitere Anweisungen, wie Sie die Notrufnummer testen können.

• Dieses Gerät darf nicht über Münztelefongeräte oder Gemeinschaftsleitungen verwendet werden.

• Dieses Gerät ist durch eine eingebaute Induktionsschleife hörgerätetauglich.

• Sie können dieses Gerät über einen herkömmlichen Telefonstecker (USOC RJ-11C) an das Telefonnetz anschließen.

CE-Konformitätserklärung (Europa)

Prüfung und Zertifizierung

Die Samsung Electronics Co., Ltd. bestätigt mit dem CE-Kennzeichen an diesem Produkt die Konformität mit den nachfolgenden mit Datum aufgeführten EG-Richtlinien (nach Richtlinie 93/68/EWG):

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 73/23/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen (Niederspannungsrichtlinie);

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG (92/31/EWG) zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV-Richtlinie);

9. März 1999: EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität (FTE-Richtlinie).

Die vollständige Konformitätserklärung mit den für das Produkt geltenden Richtlinien und den angewandten Normen können Sie über Ihren Samsung-Fachhändler anfordern.

CE-Kennzeichnung

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (FAX)

Dieses Samsung-Produkt wurde von Samsung in Übereinstimmung mit der EG-Richtlinie 1999/5/EG für den Anschluss an ein analoges öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss). Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern.

Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die Zulassungsstelle der Samsung Electronics Co., Ltd. (Samsung Euro QA Lab).

Das Produkt wurde nach TBR 21 und/oder TBR 38 getestet. Als Hilfe für die Verwendung und den Einsatz von Endeinrichtungen, die dieser Norm entsprechen, hat das European Telecommunication Standards Institute (ETSI) ein Dokument (EG 201 121) herausgegeben, das Hinweise und zusätzliche Anforderungen zur Sicherstellung der Netzkompatibilität von TBR21-Endeinrichtungen enthält. Das vorliegende Produkt entspricht diesem Leitfaden in allen für das Produkt geltenden Punkten.

Stecker ersetzen (nur Großbritannien)

Wichtig

Dieses Gerät ist mit einem Stromkabel mit einem 13-Ampere-Standardstecker (BS 1363) sowie einer 13Ampere-Sicherung ausgestattet. Wenn Sie die Sicherung auswechseln oder zum Prüfen herausnehmen, müssen Sie anschließend wieder eine korrekte 13-Ampere-Sicherung einsetzen. Dazu muss die Sicherungsabdeckung abgenommen werden. Der Stecker darf in keinem Fall ohne Sicherungsabdeckung verwendet werden.

Wenden Sie sich an den Fachhändler, von dem Sie das Gerät erworben haben. In Großbritannien werden meistens 13-Ampere-Stecker verwendet, daher müsste der vorhandene Stecker

geeignet sein. Einige Gebäude (vorwiegend alte) sind jedoch nicht mit normalen 13-Ampere-Steckdosen ausgestattet. Dann müssen Sie einen geeigneten Adapter kaufen. Entfernen Sie nicht den Stecker.

Warnung

Wenn Sie den Stecker vom Kabel entfernen, müssen Sie diesen entsorgen.

Der Stecker darf nicht an ein anderes Kabel angeschlossen werden und wenn Sie den Stecker in eine Steckdose stecken, setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.

Wichtige Warnung:

Die Farbe der Drähte im Stromkabel haben folgende Bedeutung:

• Grün und Gelb: Erde

• Blau: Nullleiter

•Braun: Phase Wenn die Drähte in dem Stromkabel nicht mit den Farben im Stecker übereinstimmen, müssen Sie

Folgendes tun: Sie müssen den grünen und den gelben Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „E“ oder mit

dem Erdungssymbol gekennzeichnet oder grün oder gelb ist. Sie müssen den blauen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „N“ gekennzeichnet oder

schwarz ist. Sie müssen den braunen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „L“ gekennzeichnet oder

rot ist. Der Stecker, der Adapter oder der Sicherungskasten muss mit einer 13-Ampere-Sicherung bestückt sein.

Dieses Gerät muss geerdet werden.

xii

xiii

xiv

ERSTE SCHRITTE

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Faxgeräts.

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Aufbau und Einrichtung des Geräts

• Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken

Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde. Falls Teile fehlen, wenden Sie sich an den Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben:

Starter-Tonerkartusche Netzkabel

Kurzübersicht der Installation

und Bedienungsanleitung

Telefonkabel

TAM -Kabel

(nur Großbritannien)

Papierausgabehalterung

Gabel und Hörer

1.2

RSTE SCHRITTE

* Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen.

HINWEIS

• Verwenden Sie das im Lieferumfang Ihres Geräts enthaltene Telefonleitungskabel. Wenn Sie es durch ein Kabel eines anderen Herstellers ersetzen, achten Sie darauf, dass Sie

ein Telefonkabel mit einem Leiterquerschnitt von mindestens AWG 26 (0,15 mm verwenden.

• Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.

• Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein.

)

Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Papierfächer zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Abstände

•

Vor ne

: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen der Papierkassette)

•

Hinten

: 250 mm (genügend Platz zur Belüftung)

Rechts

•

: 100 mm

Links

: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

RSTE SCHRITTE

1.3

Papiereinzugsstütze

Bedienelemente

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

Vorlagen-

führungen

Hörer

Bedienfeld

Führung für den

manuellen Einzug

Rückansicht

(Siehe Seite 1.5)

Vorlagenausgabe

Papierstandsanzeige

Manueller Einzug

Papierschacht

Vorderes Ausgabefach

(bedruckte Seite nach unten)

Vordere Abdeckung

Rückwärtige Abdeckung

Verlängerung für Papierausgabe

Tonerkartusche

Ausgabe auf der Rückseite (bedruckte Seite nach oben)

1.4

RSTE SCHRITTE

Netzschalter

AC-Netzkabelstecker

EXT-Buchse*

Line-Buchse

* Falls das in Ihrem Land verwendete

Telefonanschlusssystem abweicht, ist dieser Anschluss u. U. blockiert.

Bedienfeldfunktionen

Zum Speichern häufig gewählter Faxnummern,

die anschließend über Kurzwahltasten gewählt werden können.

Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

K O P

Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den aktuellen Kopierauftrag aus.

Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die Kopie im Vergleich zum Originaldokument.

Zum Auswählen der Anzahl der Kopien.

Zum Anzeigen des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

Zum Abrollen der verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zum Bestätigen der Auswahl im Display.

Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs.

Kehrt zum übergeordneteten Menü.

Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus löschen bzw. annullieren Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

Zum Starten eines Auftrags.

RSTE SCHRITTE

1.5

Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben

alphanumerische Zeichen ein.

Dokumente werden mit einer geringeren Tonermenge gedruckt.

Faxe werden zu einer vorher eingestellten Uhrzeit mit Billigtarif gesendet. Mit dieser Funktion können Sie z. B. einen billigeren Nachttarif für Ferngespräche nutzen.

Ermöglicht die Auswahl des Empfangsmodus.

• Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter einoder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern.

• Zum Drucken einer Rufnummernliste.

F A

Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

Belegt eine Telefonleitung.

Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt gewählten Nummer im Standby-Modus oder zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus.

Zubehör zur Montage am Gerät

Papierausgabehalterung

Setzen Sie die beiden Laschen der Papierausgabehalterung aus dem Lieferumfang in die Schlitze auf beiden Seiten des Papierausgabefachs ein.

1.6

RSTE SCHRITTE

Klappen Sie, falls nötig, die Verlängerung aus.

HINWEIS: abnehmen möchten, drücken Sie gegen seine Vorderseite, wie in der Abbildung gezeigt. Auch wenn dabei ein dumpfes Geräusch zu hören ist, wird den Bauteilen kein Schaden zugefügt.

Wenn Sie das Dokumentausgabefach

Hörergabel und Hörer

Stecken Sie das Ende des Spiralkabels des Hörers in die Buchse auf der linken Geräteseite.

Halten Sie die Gabel wie in der Abbildung dargestellt und befestigen Sie die Hörergabel am Gerät.

➀ Setzen Sie die beiden Laschen der Gabel in die Schlitze auf der linke

Gerätsseite ein, wie in der Abbildung dargestellt.

➁ Drücken Sie die Gabel zum Gerät hin, bis sie einrastet.

HINWEIS

• Damit das Set ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die Hörergabel und den Handapparat korrekt montieren.

• Wenn Sie die Gabel entfernen möchten, drücken Sie sie nach unten und drücken Sie dabei den Verriegelungshebel an der Unterseite der Gabel.

RSTE SCHRITTE

1.7

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Drehen Sie die Kartusche fünf oder sechs Mal vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig in der Kartusche zu verteilen.

Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.

HINWEISE

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab

zu vermeiden. Decken Sie sie, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier ab.

und waschen das Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Schieben Sie die Tonerkartusche in das Gerät, bis sie ganz einrastet.

Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

1.8

RSTE SCHRITTE

Papier einlegen

Sie können maximal 250 Blatt einlegen.

So legen Sie einen Stapel Papier im Format US-Letter ein:

Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät.

Drücken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet.

Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinander haften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.

Legen Sie den Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Papierfach.

HINWEIS

: Wenn Sie Papier in einem anderen Format einlegen, müssen Sie die

Papierführungen entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie auf Seite 1.10.

Achten Sie auf die Markierung für die Papierhöhe an der linken Innenwand des Einzugs. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.

Setzen Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät ein.

HINWEIS

: Nach dem Einlegen des Papiers müssen Sie das Gerät auf den Typ und das

Format des eingelegten Papiers einstellen. Siehe Seite 1.16.

RSTE SCHRITTE

1.9

Papierformat der Papierkassette ändern

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird.

Nachdem Sie die Sperre der Führung zusammengedrückt und gelöst haben, ziehen Sie die Papierlängenführung vollständig heraus, damit die Papierkassette ihre komplette Länge erhält.

Nachdem Sie Papier in das Fach eingelegt haben, schieben die Papierlängenführung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

Halten Sie den Riegel für die Papierbreitenführung, wie in der Abbildung dargestellt, gedrückt und ziehen Sie sie zum Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt.

1.10

RSTE SCHRITTE

HINWEISE

• Schieben Sie die Papierführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau entstehen.

Telefonleitung anschließen

Schließen Sie das Telefonkabel an der Anschlussbuchse Telefonbuchse an.

Wenn Sie ein Telefon und/oder einen Anrufbeantworter an das Gerät anschließen möchten, schließen Sie das Kabel des Telefons oder Anrufbeantworters an die

EXT

-Buchse an.

LINE

und an der

➔

Zu einem Wandanschluss

➔

Zu einem zusätzlichen Telefonapparat oder Anrufbeantworter

In GB schließen Sie das Kabel des zusätzlichen Telefonapparats an dem TAM-

EXT

Kabel und das TAM-Kabel an der

-Buchse auf der Rückseite des Geräts an.

TAM-Kabel

(Nur für GB)

RSTE SCHRITTE

1.11

HINWEISE:

• Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte TAM- und Telefonkabel.

• Wenn Sie in Großbritannien ein Telefon oder einen Anrufbeantworter mit einem dreiadrigen Kabel (ein so genanntes SHUNT-Kabel einer älteren Telefonanlage) an die EXT-Buchse des Geräts anschließen, wird bei einem eingehenden Gespräch das externe Gerät nicht klingeln, denn das Multifunktionsgerät ist für die Zusammenarbeit mit aktueller Technologie ausgelegt. Um diese Inkompatibilität zu vermeiden, verwenden Sie nur Telefone oder Anrufbeantworter, die mit einem zweiadrigen Kabel (neuere Telefonanlagen) angeschlossen werden können.

Gerät einschalten

Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten Dreileiter-Erdungskabels an die AC-Gerätebuchse an und verbinden Sie das andere Ende mit einem ordnungsmäßig geerdeten AC-Stecker.

Schalten Sie das Gerät ein. Im Display erscheint die Meldung „Aufwaermphase Bitte warten...“.

1.12

RSTE SCHRITTE

➔

Zu einem Wandanschluss

Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, wird auf der nächsten Seite beschrieben.

ACHTUNG

• Der Fixierbereich auf der Rückseite im Innern des Druckers wird heiß, sobald der

• Nehmen Sie dieses Gerät nicht auseinander, während es eingeschaltet ist, denn

Drucker eingeschaltet wird. Seien Sie daher bei Arbeiten in diesem Bereich vorsichtig.

es besteht die Gefahr von elektrischen Schlägen.

Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Dialogsprache ändern

Um die Displaysprache des Bedienfelds zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch:

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis in der unteren Displayzeile „Sprache“ angezeigt wird.

Drücken Sie Displays angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste (W oder X), bis die gewünschte Sprache auf dem Display angezeigt wird.

Drücken Sie

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

. Die aktuelle Einstellung wird in der unteren Zeile des

, um die Auswahl zu speichern.

Stopp /

Gerätekennung einstellen

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Geräte-ID, die Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw. Ihre Unternehmensbezeichnung enthält, wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt, die über Ihr Gerät gesendet wird.

Drücken Sie wird. Die erste verfügbare Menüoption, „Faxkennung“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie einzugeben.

Wenn bereits vorher eine Nummer angegeben wurde, wird diese Nummer angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

HINWEIS

: Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer ein Fehler unterläuft, können Sie mit

der Taste W die letzte Ziffer löschen.

Drücken Sie Sie werden über das Display aufgefordert, die Kennung einzugeben.

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt

Eingabe

. Sie werden im Display aufgefordert, die Faxnummer

, wenn die richtige Nummer im Display angezeigt wird.

RSTE SCHRITTE

1.13

Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma mit den Zifferntasten ein.

Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben;

Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste

Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen mit den Zifferntasten finden Sie im nächsten Abschnitt.

Wenn Sie mehrmals denselben Buchstaben oder dieselbe Ziffer eingeben möchten (z. B. TT, AA, 777), geben Sie ein Zeichen ein, verschieben den Cursor, indem Sie die Taste

Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, können Sie mit der Taste Stelle überspringen.

Drücken Sie

drücken und geben Sie das nächste Zeichen ein.

Eingabe

Stopp / Löschen

, wenn der richtige Name im Display angezeigt wird.

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

drücken.

eine

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der Einrichtung Ihres Geräts beispielsweise geben Sie Ihren Namen (oder den Namen Ihrer Firma) und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein- oder zweistellige Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie möglicherweise auch einen entsprechenden Namen ein.

Alphanumerische Zeichen eingeben:

Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die mit „MNO“

beschriftete Taste

Wenn Sie die Buchstabe im Display angezeigt, d.h.

Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen usw.) eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 1.15.

mehrmals hintereinander drücken, wird jedes Mal ein anderer

M, N, O

und zuletzt 6.

1.14

RSTE SCHRITTE

Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor mit der Taste Buchstaben. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe wird im Display angezeigt.

Durch Drücken der Taste geben Sie ein Leerzeichen ein.

Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie

und drücken dann die Taste mit dem gewünschten

Eingabe

Buchstaben und Ziffern

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

1 Leerzeichen

ABC2

DEF 3

GHI 4

JKL5

MNO6

PQRS7

TUV8

WXYZ9

+-,.‘ /*#&0

Nummern und Namen ändern

Wenn Ihnen bei der Eingabe von Nummern oder Namen ein Fehler unterläuft, drücken Sie die Taste oder Zeichen ein.

, um die letzte Stelle zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können auch eine Pause einfügen, wenn Sie Zielwahl- oder Kurzwahlnummern einrichten.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Nummer die Ta st e

Ww/Pause

. Im Display wird an der entsprechenden Stelle ein „-“ angezeigt.

Datum und Uhrzeit einstellen

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Auf Ihren Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt.

HINWEIS

: Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das Datum neu eingeben.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Datum+Uhrzeit“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01–12 Tag = 01–31 Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich Stunde = 01–12 (12-Stunden-Format)

Minute = 00–59

HINWEIS

: Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein.

Um falsche Werte zu korrigieren, setzen Sie den Cursor mit der Navigationstaste

oder X) unter die fehlerhafte Stelle und geben dann die korrekte Zahl ein.

(

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

00–23 (24-Stundenformat)

RSTE SCHRITTE

1.15

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten

oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen (z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Einzelheiten finden Sie

Drücken Sie werden.

Wenn Sie eine falsche Nummer eingeben, ertönt ein Warnton und Sie können nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein.

Eingabe

, wenn Datum und Uhrzeit richtig im Display angezeigt

auf

Seite 1.16.

Zeitformat ändern

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis in der unteren Zeile „Zeitformat“ angezeigt wird und drücken Sie dann

Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), um den anderen Modus auszuwählen und drücken Sie dann

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Stopp /

Papiertyp und -format einstellen

Wenn Sie Papier in den Papierbehälter eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen.

Drücken Sie

Auf dem Display wird in der oberen Zeile „Papiereinst.“ und in der unteren Displayzeile die erste Menüoption, „Papierart“, angezeigt.

Drücken Sie

Suchen Sie mit den Navigationstasten (W oder X) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie

Drücken Sie die Taste X, bis „Papierformat“ angezeigt wird und drücken Sie dann

Drücken Sie angezeigt wird.

Markieren Sie mit den Navigationstasten (W oder X) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie

Eingabe

Menü

Eingabe

, um die Menüoption auszuwählen.

Eingabe

, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

, wenn in der unteren Displayzeile „Papierkassette”

, um die Auswahl zu speichern.

1.16

RSTE SCHRITTE

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Stopp /

Signaltöne einstellen

Sie können folgende Töne einstellen:

• Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens einstellen.

• Tastenton: Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, wird bei jedem Tastendruck ein Signalton ausgegeben.

• Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten. Wenn diese Option auf „An“ gestellt ist, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer Faxkommunikation ein Warnton.

• Lautsprecher: Sie können die Signaltöne wie Wählton oder Faxton, die über den Lautsprecher wiedergegeben werden, ein- oder ausschalten. Wenn Sie für diese Option „Komm“ festlegen, bleibt der Lautsprecher eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Sie können die Lautstärke des Lautsprechers durch Drücken der Taste oder den Handapparat festlegen.

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), um zwischen den Optionen zu blättern. Drücken Sie angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), um den gewünschte Status bzw. die Lautstärke für die ausgewählte Option anzuzeigen.

Für die Lautstärke des Rufzeichens können Sie eine der folgenden Optionen „Aus“, „Lei“, „Mit“ und „Laut“ auswählen. Wenn Sie „Aus“ festlegen, wird das Rufzeichen ausgeschaltet. Das Gerät funktioniert normal weiter, auch wenn das Rufzeichen ausgeschaltet ist.

Menü

, bis „Toneinst.“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

, wenn die gewünschte Signaltonoption

Mithören

Drücken Sie

Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Lautstärke der Lautsprecher

So stellen Sie die Lautstärke durch Drücken der Taste

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Auf dem Display wird die aktuell eingestellte Lautstärke angezeigt.

Drücken Sie Standby-Modus zurückzukehren.

So stellen Sie die Lautstärke mit dem Handapparat ein (nur USA):

Nehmen Sie den Hörer ab. Sie hören einen Wählton.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis Sie die gewünschte Lautstärke eingestellt haben. Sie können entweder „Laut“ oder „Lei“ auswählen.

Mithören

Stopp / Löschen

. Sie hören einen Wählton.

, um die Änderung zu speichern und in den

Mithören

ein:

RSTE SCHRITTE

Stopp /

1.17

Drücken Sie zurück auf die Gabel.

HINWEIS

: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn die

Telefonleitung angeschlossen ist.

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern. Legen Sie die Handapparat

Sparfunktionen verwenden

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich zur Normaleinstellung, die Druckqualität verringert sich jedoch.

Um den Toner-Sparbetrieb ein- oder auszuschalten, drücken Sie

• Wenn die Taste leuchtet, ist der Tonersparmodus aktiviert und das Gerät verwendet zum Drucken von Dokumenten weniger Toner.

• Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Tonersparmodus deaktiviert und das Gerät druckt mit Normalqualität.

Gebührensparmodus

Toner sparen

Wenn Sie die Taste schnell so einstellen, dass die gespeicherten Dokumente während eines Zeitraums zu einem ermäßigten Tarif senden können. Mit dieser Funktion können Sie z. B. einen billigeren Nachttarif für Ferngespräche nutzen.

HINWEIS

: Die Zeiträume mit ermäßigten Tarifen sind im Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft

definiert.

So schalten Sie den Gebührensparmodus ein:

Drücken Sie aktiviert.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten den Zeitpunkt ein, ab dem Faxnachrichten kostengünstig gesendet werden.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten

oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Drücken Sie auf korrekt ist.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Endzeit“ angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie mit den Zifferntasten den Zeitpunkt ein, bis zu dem Faxnachrichten kostengünstig gesendet werden.

Gebühren sparen

Eingabe

, wenn in der unteren Displayzeile „Startzeit“ angezeigt wird.

Eingabe

, wenn die auf dem Display angezeigte Startzeit

Eingabe

des Bedienfelds drücken, können Sie das Gerät

. Die Hintergrundbeleuchtung der Taste wird

1.18

RSTE SCHRITTE

Drücken Sie

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Wenn der Gebührensparmodus aktiviert ist, werden alle Dokumente im Gerät gespeichert und zur programmierten Zeit gesendet.

Eingabe

um die Einstellung zu speichern.

Stopp /

Um den Gebührensparmodus auszuschalten, drücken Sie die Taste erneut. Die Hintergrundbeleuchtung der Taste wird ausgeschaltet und der Modus deaktiviert.

HINWEIS

: Nachdem die Zeitspanne für den Gebührenspartarif festgelegt wurde, können Sie mithilfe der Taste oder deaktivieren. Ein Ändern der Zeitspanne ist im Menü Geb. sparen mithilfe der Option Zusatzfunkt. möglich Siehe Seite 4.5.

Gebühren sparen

den Gebührensparmodus lediglich aktivieren

Gebühren sparen

Energiesparbetrieb

Der Energiesparmodus ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können auch den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Energie sparen“ in der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „An“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Wenn Sie „Aus“ wählen, wird der Energiesparmodus ausgeschaltet.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis die gewünschte Zeiteinstellung erscheint.

Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und 45 (Minuten).

Menü

, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Eingabe

Drücken Sie

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Stopp /

Faxsystem einrichten

Das Gerät bietet mehrere Fax-Einrichtungsoptionen, die vom Benutzer eingestellt werden können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt; Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern.

Drücken Sie

In der unteren Zeile wird die erste 3 verfügbare Menüoption, „Rufann. nach“, angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis in der unteren Zeile die gewünschte Menüoption angezeigt wird und drücken Sie dann

Markieren Sie mit den Navigationstasten (W oder X) den Status oder geben Sie mit den Zifferntasten den gewünschten Wert für die gewählte Option ein.

Drücken Sie

Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Menü

, bis „Fax-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Stopp /

RSTE SCHRITTE

1.19

Verfügbare Fax-Setup-Optionen

Sie können die folgenden Setup-Optionen für die Konfiguration des Faxsystems verwenden:

Option Beschreibung

Rufann. nach Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen (1 bis 7), bevor ein Anruf

angenommen wird.

Kontrast Sie können den Standardmodus für die Druckintensität auswählen, um die Vorlagen heller

oder dunkler zu faxen.

•

Heller: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

•

Normal

: Eignet sich für maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.

•

Dunkler: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

WW-Intervall Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder nicht erreichbar ist, automatisch erneut

an. Intervalle von 1 bis 15 Minuten können eingegeben werden.

Wahlwdh. Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen (0 bis 13) angeben. Bei einer Eingabe

erfolgt keine Wahlwiederholung.

von

Sendebericht

Auto. Bericht Ein Bericht mit genauen Informationen über die letzten 50 Verbindungen, mit Uhrzeit und

Autom. Verkl. Beim Empfang einer Faxnachricht, die genau so lang oder länger ist als das eingelegte

Groesse loesch

Code empf.

DRPD-Modus

Sie können das Gerät so einstellen, dass eine Bestätigung gedruckt wird, die angibt, ob die Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden usw. Die verfügbaren Optionen sind An,

Aus

und

Fehler

(die Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der

Übertragung ein Problem auftritt).

oder

Aus

Datum. Die verfügbaren Optionen sind

Druckpapier, kann das Gerät die Vorlage soweit verkleinern, dass sie auf das vorhandene Papierformat passt. Wählen Sie

, wenn Sie eine eingehende Seite automatisch

verkleinern möchten.

Aus

Ist für diese Funktion

festgelegt, kann das Gerät die Vorlage nicht soweit reduzieren, dass sie auf eine Seite passt. Die Vorlage wird dann geteilt und in der Originalgröße auf zwei oder mehrere Seiten gedruckt.

Beim Empfang einer Faxnachricht, die genau so lang oder länger ist als das eingelegte Druckpapier, können Sie das Gerät so einstellen, dass der untere Rand der Vorlage, der nicht mehr auf das Druckpapier passt, abgeschnitten wird. Wenn die empfangene Seite trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Druckseite passt, wird sie in Originalgröße auf zwei Seiten gedruckt.

Wenn sich die Vorlage innerhalb des zu druckenden Bereichs befindet und die Autom. Verkl. eingeschaltet ist, wird sie auf das entsprechende Papierformat verkleinert (in diesem Fall wird der Rand nicht abgeschnitten). Wenn die Autom. Verkl. ausgeschaltet oder ausgefallen ist, werden die Daten im eingestellten Randbereich gelöscht. Mögliche Werte sind 0 bis 30 mm.

Mit Code empf. können Sie den Empfang einer Faxnachricht von einem zusätzlichen externen Telefonapparat aus starten, der an die EXT-Buchse auf der Geräterückseite angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des zusätzlichen Apparats abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie einfach den Empfangscode ein. Der Code ist werkseitig

auf 9 eingestellt. Mögliche Werte sind 0 bis 9. Siehe Seite 2.8.

Sie können einen Anruf über die Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen, die es einem Benutzer ermöglicht, mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern zu beantworten. In diesem Menü können Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden Klingeltöne erkennt. Siehe Seite 2.8.

1.20

RSTE SCHRITTE

GRUNDFUNKTIONEN

In diesem Kapitel finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät und Kopierer.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Faxe senden

• Faxe empfangen

• Kopien anfertigen

• Automatisches Wählen

Faxe senden

Vorlage vorbereiten

Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie bis zu 20 Vorlagen (47–90 g/m2) pro Auftrag laden.

Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:

• Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind.

• Verwenden Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen im automatischen Vorlageneinzug:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohlerückseite

- beschichtetes Papier

- dünnes Papier

- gefaltetes oder geknicktes Papier

- gewelltes oder gerolltes Papier

- zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage alle vorhandenen Heft- und Büroklammern usw.

• Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet sind.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Größen oder Papiergewichte ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Dokumente mit anderen ungewöhnlichen Merkmalen ein.

2.2

RUNDFUNKTIONEN

Vorlagen einlegen

Ziehen Sie die Papiereinzugsstütze ganz nach oben. Klappen Sie, falls nötig, die Verlängerung aus.

Legen Sie die Vorlagen (bis zu 20 Blatt) mit dem Schriftbild automatischen Vorlageneinzug ein.

nach unten

in den

Passen Sie die Vorlagenführungen an die Größe der Vorlage an.

Stellen Sie die Vorlagenauflösung ein. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Vorlagenauflösung einstellen

Bei normalen Textvorlagen führen die Standard-Vorlageneinstellungen zu guten Ergebnissen.

Wenn Sie jedoch Vorlagen versenden möchten, die von schlechter Qualität sind oder Fotos enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Qualität zu erzielen.

Drücken Sie

Wenn Sie Sie Standard, Fein, Extrafein und Foto auswählen.

Die für die einzelnen Auflösungen empfohlenen Vorlagentypen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Modus Empfohlen für:

Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder Vorlagen,

Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details. Extrafein kann nur verwendet

Foto Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

HINWEISE

• Für das Senden aus dem Speicher steht der Extrafein-Modus nicht zur Verfügung. Die Auflösungseinstellung wird automatisch in Fein geändert.

• Ist Ihr Gerät auf die Auflösung Extrafein eingestellt und das empfangende Faxgerät unterstützt die Auflösung Extrafein nicht, überträgt Ihr Gerät die Vorlage mit der höchsten Auflösung, die vom empfangenden Gerät unterstützt wird.

Auflösung

die mit einem Matrixdrucker gedruckt wurden.

werden, wenn die Einstellung Extrafein auch von der Gegenstation unterstützt wird. (Siehe Hinweise weiter unten).

oder die Navigationstasten (W oder X) drücken, können

RUNDFUNKTIONEN

2.3

Faxe automatisch senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

auf

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Geben Sie über die Zifferntasten die Rufnummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.

Sie können die Rufnummer über eine Zielwahltaste oder über eine Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie auf Seite 2.16.

Drücken Sie

Die Faxnummer wird gewählt und das Fax wird gesendet, sobald die Gegenstation empfangsbereit ist.

HINWEIS

: Sie können die Übertragung jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu

Löschen

Kopieren / Faxen

, während das Fax gesendet wird.

Seite 2.2.

auf

Seite 1.20.

Stopp /

Faxe manuell senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Drücken Sie Freizeichen.

Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.

Sie können die Rufnummer über eine Zielwahltaste oder über eine Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie auf Seite 2.16.

Sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal hören, drücken Sie

Kopieren / Faxen

angezeigt.

Drücken Sie zum Senden auf der Zifferntastatur 1.

Drücken Sie

HINWEIS

: Sie können die Übertragung jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu

Löschen

Mithören

Eingabe

, während das Fax gesendet wird.

oder heben Sie den Handapparat ab. Sie hören ein

, dann wird im Display die Meldung „1,Senden 2,Empfangen”

, um das Fax zu senden.

auf

Seite 2.2.

auf

Seite 1.20.

Stopp /

2.4

RUNDFUNKTIONEN

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

So wählen Sie die zuletzt gewählte Nummer automatisch neu:

Drücken Sie

Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, wird die Vorlage automatisch vom Gerät gesendet.

Ww / Pause

Übertragung bestätigen

Wenn die letzte Seite Ihrer Vorlage übertragen wurde, gibt das Gerät einen Signalton aus und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint auf dem Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen und ihrer Bedeutungen finden

auf

Seite 6.5.

Sie

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Weitere Einzelheiten finden Sie zum Sendebericht Seite 1.20.

Stopp / Löschen

, um die

auf

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer besetzt ist oder nicht antwortet, bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn im Display „Wahlwiederh.?“ angezeigt wird, drücken Sie Nummer sofort zu wiederholen. Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie

Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche. Siehe Seite 1.20.

Stopp / Löschen

Eingabe

, um die

RUNDFUNKTIONEN

2.5

Faxe empfangen

Empfangsmodi

•Im

Fax

-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort

den Faxempfang.

•Im

Tel.

-Modus können Sie ein Fax empfangen, indem Sie den Handapparat abheben oder Sie drücken Gegenstelle) und anschließend drücken Sie des Geräts. Sie können außerdem den Hörer des externen Telefonapparats abnehmen und anschließend den Fernempfangscode eingeben (siehe Seite 2.8).

•Im

Anr/Fax

der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Sollte das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennen, wird automatisch auf Faxempfang geschaltet.

•Im

DRPD

(Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Weitere Details finden Sie auf Seite 2.8.

Der aktuelle Empfangsmodus wird angezeigt, wenn sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

Wenn der Speicher voll ist, wechselt der Empfangsmodus automatisch zu Tel.

Mithören

-Modus nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und

-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“

(Sie hören ein Stimme oder einen Faxton von der

Kopieren / Faxen

auf dem Bedienfeld

HINWEISE

• Verwenden Sie den Anr/Fax-Modus, wenn Sie einen Anrufbeantworter an die EXT-

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie eingegangenen Faxe sehen,

Buchse auf der Geräterückseite angeschlossen haben. Siehe Seite 1.11.

können Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle eingehende Faxe gespeichert. Weitere Details finden Sie auf Seite 4.2.

Papier für Faxempfang einlegen

Faxe können nur auf Normalpapier 75 g/m2 mit den Formaten US-Letter, A4 oder US-Legal gedruckt werden. Einzelheiten zum Einlegen des Papiers und zum Einstellen des Papierformats in der Papierkassette finden Sie

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite der Papierkassette gibt an, wie viel Papier noch im Schacht vorhanden ist. Wenn der Einzug leer ist, sinkt die Papierstandsanzeige.

auf

Seite 1.9 und Seite 1.16.

Kassette voll

Kassette leer

2.6

RUNDFUNKTIONEN

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus

Ihr Gerät ist werkseitig auf den Empfangsmodus „Fax“ voreingestellt. Sollten Sie den Empfangsmodus geändert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe automatisch zu empfangen:

Drücken Sie

Halten Sie angezeigt wird.

Je nachdem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen.

Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden Sie

Empfangsmodus

gedrückt, bis „Fax“ auf der unteren Displayzeile

auf

Seite 1.20.

Manueller Empfang im „Tel.“-Modus

Sie können ein eingehendes Fax durch drücken der annehmen.

Drücken Sie die

Drücken Sie „1.Senden 2.Empfangen“.

Drücken Sie zum Senden auf der Zifferntastatur die 2.

Drücken Sie

Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des Empfangs in den Standby-Modus zurück.

Mithören

Kopieren / Faxen

Eingabe

-Taste oder heben Sie den externen Handapparat ab.

, um das Fax zu empfangen.

. Auf dem Display erscheint die Meldung

Kopieren / Faxen

-Taste manuell

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus

Zur Verwendung dieses Empfangsmodus müssen Sie einen Anrufbeantworter an die Buchse EXT auf der Geräterückseite anschließen. Siehe Seite 1.11.

Drücken Sie

Halten Sie angezeigt wird.

Je nachdem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen.

Empfangsmodus

gedrückt, bis „Anr/Fax“ auf der unteren Displayzeile

Ein ankommendes Gespräch wird vom Anrufbeantworter entgegengenommen.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

RUNDFUNKTIONEN

2.7

HINWEISE

• Wenn Sie das Gerät auf den Anr/Fax-Modus eingestellt haben und der Anrufbeantworter

• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen vor Annahme eines Anrufs

• Wenn Sie sich im Tel.-Modus befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Gerät

ausgeschaltet oder nicht an der EXT-Buchse angeschlossen ist, wechselt das Gerät automatisch nach einer voreingestellten Anzahl von Rufzeichen in den Fax-Modus.

auswählen, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass eingehende Anrufe gleich nach dem ersten Rufzeichen beantwortet werden.

angeschlossen ist, müssen Sie diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

Manueller Faxempfang mit einem externen Telefonapparat

Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am zusätzlichen Telefonapparat einen Anruf entgegennehmen und einen

Faxton hören, drücken Sie am Telefon nacheinander die Tasten empfängt die Faxnachricht.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge

lautet der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang. Das erste und letzte Sternchen sind fest vorgegeben, Sie können jedoch die mittlere Ziffer beliebig ändern. Einzelheiten zur Änderung des Codes finden Sie

auf

Seite 1.20.

. Das Gerät

2.8

RUNDFUNKTIONEN

Faxe über den

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

So lange Sie es nicht ändern, wird dieses Klingelmuster weiter erkannt und als Faxanruf angenommen. Sofern Sie es nicht ändern, wird dieses Klingelmuster weiterhin als Faxanruf erkannt und beantwortet und alle anderen Klingelmuster werden an das an der Buchse EXT. angeschlossene Zusatztelefon bzw. den Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die Klingeltonzuordnung jederzeit problemlos deaktivieren oder ändern.

Vor Verwendung der Klingeltonzuordnung muss dieser Dienst durch die Telefongesellschaft für die Telefonleitung bereitgestellt werden. Um die Klingeltonzuordnung einzurichten, benötigen Sie eine andere Telefonleitung an Ihrem Standort oder jemanden, der Ihre Faxnummer von außen anruft.

DRPD-Modus

empfangen

So richten Sie den DPRD-Modus ein:

Drücken Sie die Taste

Der erste verfügbare Menüeintrag „Empfangsmodus“ wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste (W oder X), bis in der unteren Zeile „DRPD-Modus“ angezeigt wird und drücken Sie

Wenn „Einst.“ in der unteren Zeile angezeigt wird, drücken Sie

Menü

, bis „Fax-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Eingabe

Die LCD-Anzeige zeigt „[Warten auf Kl.]“ an.

Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird im Display „DRPD-Ende[Setup]“ angezeigt.

Wenn die DRPD-Einrichtung fehlschlägt, wird „Fehler: DRPD-Ton“ angezeigt. Drücken Sie Sie wieder mit Schritt 3.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, steht die DRPD-Option im Menü Empfangsmodus zur Verfügung. Um Faxe im DRPD-Modus zu erhalten, müssen Sie das Menü auf

HINWEISE

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder

das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an,

um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton antwortet. Lassen Sie sich dann auf einer anderen Rufnummer, die der gleichen Telefonleitung zugewiesen ist, anrufen, um sicherzustellen, dass der Anruf an das Zusatztelefon oder den Anrufbeantworter weitergeleitet wird, das/der an die Buchse EXT angeschlossen ist.

Eingabe

, wenn „DRPD-Modus“ angezeigt wird und beginnen

DRPD

einstellen.

Stopp /

Faxe im Speicher empfangen

Sie können mit dem Gerät Faxe empfangen, während Sie Kopien machen oder ein empfangenes Fax ausdrucken. Wenn Sie ein Fax empfangen, während Sie kopieren, speichert Ihr Gerät das eingehende Fax. Sobald der Kopiervorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

RUNDFUNKTIONEN

2.9

Kopien anfertigen

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Die Anweisungen zum Einlegen von Printmaterialien in das Papierfach für Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Weitere Einzelheiten zum Einlegen von Papier in das Papierfach finden Sie

Wenn Sie eine Vorlage kopieren, können Sie auch den manuellen Einzug zum Einlegen spezieller Printmaterialien verwenden, z. B Folien oder Etiketten, vorausgesetzt diese haben das Format US-Letter-, A4- oder US-Legal. Weitere Einzelheiten zu den unterstützen Printmaterialien finden Sie auf Seite A.5.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papier in den manuellen Papiereinzug einzulegen:

Führen Sie ein Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben in der Mitte des Fachs ein.

auf

Seite 1.9.

2.10

RUNDFUNKTIONEN

Folien sollten Sie nur an den Rändern festhalten. Berühren Sie nicht die zu bedruckende Oberfläche. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.

Stellen Sie die Führungen auf die Breite des Druckmaterials ein.

HINWEIS

: Wenn Sie vorbedrucktes Papier über den manuellen Einzug verwenden, sollte eine glatte Kante des Papiers (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um.

Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung, um das Ausgabefach auf der Rückseite zu verwenden.

ACHTUNG

der Drucker eingeschaltet wird. Seien Sie daher bei Arbeiten in diesem Bereich vorsichtig.

: Der Fixierbereich auf der Rückseite im Innern des Druckers wird heiß, sobald

Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung, wenn der Kopiervorgang beendet ist.

Papiertyp und –format für den manuellen Einzug einstellen

Wenn Sie Papier in den manuellen Einzug eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen.

So stellen Sie das Papierformat für den manuellen Einzug ein:

Drücken Sie

Im Display werden in der oberen Zeile „Papiereinst.“ und in der unteren Zeile die erste Menüoption „Papierart“ angezeigt.

Drücken Sie

Suchen Sie mit den Navigationstasten (W oder X) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie

Drücken Sie die Taste X, bis „Papierformat“ angezeigt wird und drücken Sie dann

HINWEIS

: Wenn Sie Umschläge oder Karten bedrucken, brauchen Sie das Papierformat nicht einstellen.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „man. Einzug“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie auszuwählen.

Eingabe

Menü

Eingabe

, um die Menüoption auszuwählen.

Eingabe

, um auf die Menüoption zuzugreifen.

, um die Auswahl zu speichern.

Eingabe

, um die Menüoption

Markieren Sie mit den Navigationstasten (W oder X) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

RUNDFUNKTIONEN

Stopp /

2.11

Kopien anfertigen

Legen Sie die Vorlagen (bis zu 20 Seiten) mit dem Schriftbild den automatischen Vorlageneinzug ein und passen Sie die Vorlagenführungen an das Dokumentformat an.

Weitere Einzelheiten zur Vorbereitung und Einlegen von Vorlagen in den AVE siehe Seite 2.2.

Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Exemplare, Kopierformat, Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt. Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage erstellen, wird zunächst eine Kopie komplett ausgedruckt und anschließend die zweite. Siehe Seite 2.15.

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie

Drücken Sie

Kopieren / Faxen

Stopp / Löschen

nach unten

Kopieroptionen einstellen

Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen, wie Druckintensität, Vorlagentyp, Format und Anzahl der Kopien. Legen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Auftrag fest, bevor Sie auf drücken, um die Kopien anzufertigen.

Kopieren / Faxen

HINWEIS

: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen auf werden alle Optionen für den aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt, nachdem das Gerät die Kopien angefertigt hat.

Stopp / Löschen

drücken,

Druckintensität

Wenn Sie eine Vorlage mit schwachen Bleistiftanmerkungen oder aber mit dunklen Bildern haben, können Sie die Helligkeit einstellen, damit die Kopie besser lesbar wird.

Drücken Sie die Taste Sie die Taste drücken, leuchtet die LED für den entsprechenden Modus.

Sie können zwischen folgenden Kontrasteinstellungen wählen:

Heller

•

: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

Normal

: Eignet sich für maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.

Dunkler

: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit

Bleistiftanmerkungen.

Kontrast

, um den Kontrast anzupassen. Jedes Mal, wenn

Vorlagen typ

Die Einstellung „Vorlagentyp“ wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags durch Auswählen einer Vorlage zu verbessern.

Drücken Sie Sie die Taste drücken, leuchtet die LED für den entsprechenden Modus.

Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen:

Tex t

•

Foto

•

Vor lag enty p

: Für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten.

: Wenn das Original ein Foto ist.

, um den Vorlagentyp auszuwählen. Jedes Mal, wenn

2.12

RUNDFUNKTIONEN

HINWEIS

: Wenn Sie ein Dokument mit farbigem Hintergrund kopieren, beispielsweise eine Tageszeitung oder einen Katalog, können Sie den Hintergrund in die Kopie übernehmen. Wenn Sie den Hintergrund nicht übernehmen möchten, ändern Sie die Einstellung zu

Heller

und/oder die Einstellung

Vor lage ntyp

Text

Kontrast

Anzahl Exemplare

Über die Taste

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis die gewünschte Zahl auf dem Display angezeigt wird.

Indem Sie die Tasten gedrückt halten, können Sie schnell die Werte in Schritten von 5 erhöhen oder vermindern.

Sie können den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie

Anz. Kopien

Eingabe

können Sie die Anzahl der Kopien von 1 bis 99 festlegen.

, um die Auswahl zu speichern.

Verkleinern oder Vergrößern beim Kopieren

Über die Taste 150 % verkleinern bzw. vergrößern.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

Drücken Sie

Die Standardeinstellung wird in der unteren Zeile des Displays angezeigt.

Kleiner / Größer

können Sie die Größe des kopierten Bilds von 50 bis

Drücken Sie gewünschte Formateinstellung zu auszuwählen.

Drücken Sie

So können Sie das Format von Kopien feineinstellen:

Drücken Sie

Drücken Sie unteren Displayzeile „Benutz.:50-150 %“ angezeigt wird. Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis die gewünschte Kopiegröße auf dem Display angezeigt wird.

Indem Sie die Tasten gedrückt halten, können Sie schnell die Werte in Schritten von 5 erhöhen oder vermindern.

Sie können den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie

HINWEIS

: Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

Kleiner / Größer

Eingabe

Kleiner / Größer

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

oder die Navigationstasten (W oder X), um die

oder die Navigationstasten (W oder X), bin in der

Eingabe

Standardeinstellungen ändern

Für die Kopieroptionen, wie Druckintensität, Vorlagentyp, Kopierformat und Anzahl der Exemplare, können die am häufigsten verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet, wenn sie nich über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds geändert werden.

RUNDFUNKTIONEN

2.13

So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:

Drücken Sie auf dem Bedienfeld Displayzeile angezeigt wird.

Die erste verfügbare Menüoption „Grundeinst.“ wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie „Kontrast“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), um zwischen den SetupOptionen zu blättern.

Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie die Option zuzugreifen.

Ändern Sie die Einstellung mithilfe der Navigationstaste (W oder X) oder geben Sie den Wert über die Zifferntastatur ein.

Drücken Sie

Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 nach Bedarf.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

HINWEIS

: Wenn Sie festlegen, werden die geänderten Einstellungen storniert und die Standardeinstellungen wiederhergestellt.

Eingabe

Stopp / Löschen

, um die Menüoption auszuwählen. Die erste Setup-Option,

, um die Auswahl zu speichern.

Menü

, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

Eingabe

drücken, während Sie die Kopieroptionen

, um auf

Stopp /

Zeitlimit einstellen

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Reset nach...“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis der gewünschte Status auf dem Display angezeigt wird.

Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden) wählen. Die Auswahl von „Aus“, dass bedeutet das Gerät die Standardeinstellungen erst wieder herstellt, wenn Sie starten oder

Drücken Sie

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

Kopieren / Faxen

Stopp / Löschen

Eingabe

, um die Menüoption auszuwählen.

, um die Auswahl zu speichern.

Menü

, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

drücken, um einen Kopierauftrag zu

, um abzubrechen.

Stopp /

2.14

RUNDFUNKTIONEN

Kopien sortieren

Das Sortieren von Kopien ist nur möglich, wenn die Vorlagen in den AVE eingelegt werden.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Sortieren“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie

Wenn Sie mehrere Kopien anfertigen und diese sortieren möchten, drücken Sie

Eingabe

, um die Menüoption auszuwählen.

die Navigationstaste (W oder X), um für „Sortieren“ den Wert „An“ festzulegen und drücken Sie

Sortieren An

Drücken Sie

Eingabe

Kopieren / Faxen

Menü

, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

Sortieren Aus

, um den Kopiervorgang zu starten.

RUNDFUNKTIONEN

2.15

Automatisches Wählen

Über Zielwahltasten wählen

Sie können auf den 20 Zielwahltasten auf dem Bedienfeld häufig genutzte Faxnummern speichern. Die Nummer wird automatisch gewählt, wenn Sie die entsprechende Taste drücken.

Rufnummern für die Zielwahl speichern

Halten Sie eine der Zielwahltasten ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Sie werden im Display aufgefordert, die Faxnummer einzugeben. „Z“ bedeutet, dass Sie eine Zielwahltaste zuweisen.

Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl gespeichert ist, wird diese auf dem Display angezeigt und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie mit einer weiteren Kurzwahltaste von Neuem beginnen möchten, drücken

Stopp / Löschen

Sie

Geben Sie die zu speichernde Rufnummer über die Zifferntasten ein und drücken Sie anschließend

Um eine Pause zwischen zwei Ziffern einzufügen, drücken Sie Auf dem Display wird ein „-“ angezeigt.

Wenn Ihnen bei der Eingabe der Rufnummer ein Fehler unterläuft, drücken Sie die Taste

Eingabe

und geben die korrekte Nummer erneut ein.

Ww / Pause

Um der Rufnummer einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein.

auf

Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie keinen Namen eingeben möchten.

Um weitere Rufnummern zu speichern, drücken Sie eine Zielwahltaste und wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Stopp / Löschen

Eingabe

, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie

Seite 1.14.

Faxe per Zielwahlnummer senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben.

Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen.

auf

Seite 2.2.

auf

Seite 1.20.

2.16

RUNDFUNKTIONEN

Das Gerät wählt die Faxnummer, die für die Zielwahlnummer gespeichert wurde und die Vorlage wird an das angewählte Faxgerät gesendet, sobald dieses den Anruf annimmt.

Kurzwahl

Sie können bis zu 80 häufig verwendete Rufnummern unter ein-, zwei- oder dreistelligen Kurzwahlcodes (0-79) speichern.

Kurzwahlnummern speichern

Drücken Sie die Taste

Drücken Sie „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken

Eingabe

Sie

Drücken Sie

Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Im Display wird die nächste freie Nummer angezeigt.

Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die Navigationstasten (W oder X) eine zweistellige Kurzwahlnummer zwischen 0 und 79 ein und drücken Sie

Eingabe

Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl gespeichert ist, wird diese auf dem Display angezeigt und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie eine weitere Kurzwahlnummer eingeben möchten, drücken Sie

Geben Sie die zu speichernde Rufnummer über die Zifferntasten ein und drücken Sie anschließend

Um eine Pause zwischen zwei Ziffern einzufügen, drücken Sie Auf dem Display wird ein „-“ angezeigt.

Um der Rufnummer einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Telefonbuch

Eingabe

Telefonbuch

oder die Navigationstasten (W oder X) bis

, wenn „Kurzwahl“ auf dem Display angezeigt wird.

Eingabe

auf dem Bedienfeld.

auf

Zurück

Ww / Pause

Seite 1.14.

Drücken Sie keinen Namen eingeben möchten.

Um weitere Faxnummern zu speichern, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7.

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie

Fax per Kurzwahlnummer senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der Oberseite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

auf

Seite 2.2.

auf

Seite 1.20.

RUNDFUNKTIONEN

Stopp /

2.17

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

• Bei einer einstelligen Kurzwahlnummer halten Sie die entsprechende Zifferntaste gedrückt.

• Bei einer zweistelligen Kurzwahlnummer drücken Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.

Der Name des entsprechenden Eintrags wird kurz eingeblendet.

Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen.

Die am Speicherplatz der Kurzwahlnummer gespeicherte Faxnummer wird automatisch gewählt. Die Vorlage wird gesendet, wenn die Gegenstation antwortet.

Gruppenwahl

Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem ein- oder zweistelligen Gruppenwahlcode speichern. Dann können Sie über eine einzige Gruppenwahlnummer dieselbe Vorlage an alle Empfänger der Gruppe senden.

Gruppenwahlnummern einrichten

Drücken Sie die Taste

Drücken Sie „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe

Telefonbuch

oder die Navigationstasten (W oder X) bis

auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Drücken Sie

Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Im Display wird die nächste freie Nummer angezeigt.

Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die Navigationstasten (W oder X) eine Gruppenwahlnummer zwischen 0 und 79 ein und drücken Sie

Drücken Sie eine Kurztaste oder geben Sie eine ein- oder zweistellige Schnellwahlnummer ein, um die entsprechende Rufnummer in die Empfängierliste aufzunehmen und drücken Sie

Wenn im Display die Nummer bestätigt wird, die der Nummer hinzugefügt werden soll, drücken Sie

Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um eine weitere Ziel- oder Kurzwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen.

Drücken Sie erscheint eine Aufforderung zur Eingabe einer Gruppen-ID.

Um der Gruppe einen Namen zuordnen, geben Sie den gewünschten Namen ein.

ODER

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie keinen Namen eingeben möchten.

Eingabe

Zurück

Eingabe

, wenn in der unteren Displayzeile „Neu” angezeigt wird.

Eingabe

, nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben. Im Display

, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie

Eingabe

2.18

RUNDFUNKTIONEN

Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen möchten, drücken Sie wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.

ODER

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

HINWEIS

aufzunehmen.

: Es ist nicht möglich, eine Gruppenwahlnummer in eine andere Gruppe

Eingabe

Stopp /

und

Gruppenwahlnummern bearbeiten

Sie können eine Kurzwahlnummer aus einer Gruppe löschen oder der Gruppe neue Nummern hinzufügen.

Drücken Sie die Taste

Drücken Sie „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Bearbeiten“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie den Code der zu bearbeitenden Gruppe ein und drücken Sie

Drücken Sie die Zielwahltaste zur Eingabe der Kurzwahlnummer, die hinzugefügt oder gelöscht werden soll.

Wenn Sie auf eine bestimmte Rufnummer zugreifen, die zur Gruppe gehört, wird im Display „Loeschen?“ angezeigt.

Wenn Sie eine neue Nummer eingegeben haben, erscheint „Hinzufuegen?“ im Display.

Drücken Sie löschen.

Telefonbuch

Eingabe

Telefonbuch

oder die Navigationstasten (W oder X) bis

, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder zu

auf dem Bedienfeld.

Eingabe

Wenn Sie möchten, können Sie den Namen ändern. Drücken Sie anschließend

Zurück

Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten möchten, drücken Sie wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.

ODER

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

RUNDFUNKTIONEN

und

Stopp /

2.19

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Übertragung an mehrere Adressaten)

Sie können die Gruppenwahl für Rundsendungen oder zeitversetzte Übertragungen verwenden.

Befolgen Sie die Anweisungen für den jeweiligen Vorgang (Rundsendungen siehe Seite 3.2, Zeitversetztes Senden siehe Seite 3.3). Wenn Sie zur Eingabe der Faxnummer der Gegenstation aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:

• Bei einer einstelligen Gruppenwahlnummer halten Sie die entsprechende Zifferntaste gedrückt.

• Bei einer zweistelligen Gruppenwahlnummer drücken Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.

Sie können pro Vorgang jeweils nur eine Gruppennummer angeben. Führen Sie die verbleibenden Anweisungen durch, um den Vorgang abzuschließen.

Das Gerät scannt automatisch die Vorlage im AVE und wählt anschließend die Nummern in der Gruppe.

Nummer im Speicher suchen

Sie können gespeicherte Nummern auf zwei verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle unter einem Namen gespeicherten Nummern von A bis Z. Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des Namens, unter dem die Nummer gespeichert ist.

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), um den Speicher des Geräts zu durchlaufen, bis der gewünschte Name und die gewünschte Nummer angezeigt werden. Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge (von A bis Z) vorwärts und rückwärts durchsuchen.

Jedem Eintrag ist entweder der Buchstabe „K“ für Kurzwahl oder „G“ für Gruppenwahl vorangestellt. Diese Buchstaben zeigen an, wie die Nummer gespeichert ist.

Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer angezeigt werden, drücken Sie

Kopieren / Faxen

Telefonbuch

Eingabe

, wenn „Suchen&Waehlen“ auf dem Display angezeigt wird.

oder

Eingabe

zum Wählen.

Rufnummernliste ausdrucken

Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen, indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken.

Drücken Sie

Drücken Sie in der unteren Displayzeile erscheint und drücken Sie

Telefonbuch

oder die Navigationstasten (W oder X), bis „Drucken“

Eingabe

2.20

RUNDFUNKTIONEN

Die Liste Ihrer Einträge für die Ziel-, Kurz- und Gruppenwahl wird ausgedruckt.

ERWEITERTE FAXFUNKTIONEN

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Faxe rundsenden

• Faxe zeitversetzt senden

• Faxe vorrangig senden

• Abrufen eines Fernfaxgeräts

• Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen

• Gespeicherte Faxaufträge stornieren

Faxe rundsenden

Mit der Taste Empfänger senden. Vorlagen werden automatisch gespeichert und an eine Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Drücken Sie die Taste

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Sie können die Rufnummer über eine Zielwahltaste oder über eine Kurzwahl- bzw. Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie auf Seite 2.16.

Drücken Sie aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

HINWEIS

für einen anderen Auftrag im Rundsende- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Rundsenden

Eingabe

: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht angezeigt, wenn Sie Rufnummern

auf dem Bedienfeld können Sie ein Fax an mehrere

auf

Seite 2.2.

auf

Seite 1.20.

Rundsenden

, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display

auf dem Bedienfeld.

Sie können weitere Faxnummern eingeben, indem Sie 1 drücken, um „J“ auszuwählen und die Schritte 4 und 5 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen.

Vor der Übertragung wird die Vorlage in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten.

Das Gerät startet die Übertragung in der Reihenfolge der eingegebenen Rufnummern.

3.2

RWEITERTE FAXFUNKTIONEN

Faxe zeitversetzt senden

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Drücken Sie wird. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „TimerSend“, angezeigt.

Drücken Sie

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Sie können die Rufnummer über eine Zielwahltaste oder über eine Kurzwahl- bzw. Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie auf Seite 2.16.

Drücken Sie im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile angezeigt

Eingabe

, um die Rufnummer im Display zu bestätigen. Sie werden

auf

Seite 2.2.

auf

Seite 1.20.

HINWEIS

: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im Rundsende- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Sie können weitere Faxnummern eingeben, indem Sie 1 drücken, um „J“ auszuwählen und die Schritte 4 und 5 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen.

Sie werden über das Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Um der Übertragung einen Namen zuordnen, geben Sie den gewünschten Namen ein. Anderenfalls überspringen Sie diesen Schritt.

Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten finden Sie im Abschnitt Seite 1.14.

Drücken Sie

Im Display erscheint die aktuelle Uhrzeit. Sie werden aufgefordert, die gewünschte Sendezeit für die Faxnachricht einzugeben.

Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten oder

Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben, wird die Vorlage am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt gesendet.

Eingabe

bzw. eine beliebige Zifferntaste.

RWEITERTE FAXFUNKTIONEN

3.3

Drücken Sie

Vor der Übertragung wird die Vorlage in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten.

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-Modus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

HINWEIS

: Wie Sie die zeitversetzte Übertragung abbrechen können, erfahren Sie im Abschnitt siehe „Gespeicherte Faxaufträge stornieren“ auf Seite 3.6.

Eingabe,

wenn die Startzeit richtig angezeigt wird.

Faxe vorrangig senden

Mit der Funktion zum vorrangigen Senden kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Die Funktion für vorrangiges Senden unterbricht einen Rundsendeauftrag (nach der Übertragung an die Gegenstation A und vor der Übertragung an die Gegenstation B) und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf

Seite 2.2.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

auf

Eingabe

Seite 1.20.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „VorrangSend“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Sie können eine Zielwahltaste, Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummer verwenden. Einzelheiten finden Sie

Drücken Sie Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Um der Übertragung einen Namen zuordnen, geben Sie den gewünschten Namen ein. Anderenfalls überspringen Sie diesen Schritt.

Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten finden Sie im Abschnitt Seite 1.14.

Drücken Sie

Vor der Übertragung wird die Vorlage in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten.

Das Gerät zeigt die gewählte Nummer an und sendet die Vorlage.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

auf

Seite 2.16.

Eingabe

, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden über das

3.4

RWEITERTE FAXFUNKTIONEN

Abrufen eines Fernfaxgeräts

Die Abfragefunktion kommt zum Einsatz, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die Person mit dem zu sendenden Originaldokument nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem das es gespeichert ist und gibt einen Anforderungscode ein, damit das Dokument gesendet wird. Anders ausgedrückt, das Original wird vom Faxgerät abgerufen.

Sie können das Gerät so einstellen, dass Sie Dokumente von einem nicht beaufsichtigten Fernfax jederzeit empfangen möchten. Diese Funktion ermöglicht das unbeaufsichtigte Abrufen in den Abendstunden, wenn die Telefontarife günstiger sind.

HINWEIS

: Das Gerät muss für den Faxabruf bereit sein.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „EmpfAbfr verz.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts für den Faxabruf mit den Zifferntasten ein.

Sie können eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwenden. Einzelheiten finden Sie

Drücken Sie über das Display gefragt, ob Sie eine andere Faxnummer eingeben möchten.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

auf

Seite 2.16.

Eingabe

, um die Rufnummer im Display zu bestätigen. Sie werden

HINWEIS

Sie können weitere Faxnummern eingeben, indem Sie 1 drücken, um „J“ auszuwählen und die Schritte 4 und 5 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen.

Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben, wird das Gerät den Faxabruf am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt ausführen.

Wenn die Gegenstelle über einen vierstelligen Abrufcode gesichert ist, geben Sie den richtigen Code ein und drücken Sie

Falls nicht, drücken Sie zu bestätigen, oder geben Sie

Drücken Sie

Zur angegebenen Zeit wählt das Gerät die Nummern und empfängt Dokumente vom entfernten Gerät in der von Ihnen eingegebenen Reihenfolge.

Eingabe

, wenn die Startzeit richtig angezeigt wird.

, um „0000“, die Kennziffer für keinen Code

0000

Eingabe

ein.

RWEITERTE FAXFUNKTIONEN

3.5

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen

Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag weitere Seiten zufügen.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. Siehe Seite 2.3.

Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Seite hinzuf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis der Auftrag erscheint, dem Sie Vorlagen hinzufügen möchten und drücken Sie dann

Die zusätzlichen Vorlagenseiten werden in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der Seiten.

Nach dem Speichern zeigt das Gerät die Gesamtseitenzahl des Auftrags und die Zahl der hinzugefügten Seiten an und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

auf

Seite 2.2.

auf

Eingabe

Seite 1.20.

. Im Display wird der

Eingabe

Gespeicherte Faxaufträge stornieren

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Auftrag abbr.“ angezeigt wird und drücken Sie dann angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis der Faxauftrag erscheint, den Sie abbrechen möchten und drücken Sie dann

Wenn Ihre Auswahl im Display bestätigt wird, drücken Sie1, um „J“ auszuwählen. Der ausgewählte Auftrag wird abgebrochen und das Gerät kehrt in den StandbyModus zurück.

Wenn Sie Ihre Auswahl stornieren möchten, drücken Sie2, um „N“ auszuwählen.

Menü

, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

. Im Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag

Eingabe

3.6

RWEITERTE FAXFUNKTIONEN

WEITERE FUNKTIONEN

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden

• Berichte drucken

• Erweiterte Faxfunktionen verwenden

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die Option „Sicherer Empf.“ wählen, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten ausgedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn der Sicherheitsmodus ausgeschaltet ist, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gedruckt.

So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang ein:

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Vertraul. Empf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „An“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie das gewünschte vierstellige Passwort ein und drücken Sie

HINWEIS

: Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang auch ohne Definition eines Passworts aktivieren, dann werden Ihre Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie

Drücken Sie

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Stopp/Löschen

Eingabe

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Eingabe

Wenn ein Fax im Sicherheitsmodus eingeht, wird es im Gerät gespeichert. Im Display erscheint „Vertraul. Empf.“ als Hinweis für Sie, dass ein Fax gespeichert wurde.

Gehen Sie zum Ausdrucken eingegangener Faxnachrichten folgendermaßen vor:

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Vertraul. Empf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Print“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie den vierstelligen Passcode ein und drücken Sie

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang aus:

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Vertraul. Empf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Aus“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie die Taste

Der Modus wird deaktiviert und alle im Speicher gesicherten Faxdokumente werden ausgedruckt.

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

4.2

EITERE FUNKTIONEN

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Stopp /

Berichte drucken

Das Gerät kann verschiedene Journale mit hilfreichen Informationen ausdrucken. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Telefonbuchliste

In dieser Liste werden alle Rufnummern aufgeführt, die derzeit im Gerät gespeichert sind, wie Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern.

Sie können diese Liste mit der Taste

Telefonbuch

Sendejournal

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen gesendeten Faxnachrichten.

Empfangsjournal

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen empfangenen Faxnachrichten.

Systemdatenliste

Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste zur Bestätigung ausdrucken, wenn Sie Änderungen an diesen Einstellungen vorgenommen haben.

Gespeicherte Aufträge

In dieser Liste werden Aufträge aufgeführt, die vor kurzem für zeitversetztes Senden oder Senden im Gebührensparmodus gespeichert wurden. Die Liste enthält z.B. die Sendezeit, die Art des Auftrags usw.

ausdrucken (siehe Seite 2.20).

Sendebestätigung

Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung.

Sie können das Gerät so einrichten, dass die Sendebestätigung automatisch nach jedem Faxauftrag ausgedruckt wird. Siehe Seite 1.20.

Liste der unerwünschten Faxnummern

In dieser Liste werden bis zu 10 Faxnummern aufgeführt, die Sie mit dem Menü

Unerwuen. Fax

definiert haben. Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten aktiviert ist, werden Faxnachrichten von diesen Nummern nicht entgegengenommen.

Diese Funktion erkennt die letzten sechs Ziffern der Faxnummer, die als ID eines entfernten Faxgeräts eingestellt wurde.

(siehe Seite 4.5) als Absender unerwünschter Faxnachrichten

Multi-Kommunikationsbericht

Dieser Bericht wird automatisch nach dem Versenden von Vorlagen an mehr als eine Gegenstelle ausgedruckt.

EITERE FUNKTIONEN

4.3

Stromausfallbericht

Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn nach einem Netzausfall Datenverluste aufgetreten sind.

HINWEIS

: Ein Bericht, für den Sie den automatischen Ausdruck eingestellt haben, wird nicht gedruckt, wenn kein Papier eingelegt oder ein Papierstau aufgetreten ist.

Berichte drucken

Drücken Sie erste verfügbare Menüoption, „Telefonbuch“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis in der unteren Zeile der Bericht bzw. die Liste aufgeführt wird, die Sie drucken möchten.

• Telefonbuch: Rufnummernliste

• Sendebericht: Journal der gesendeten Faxnachrichten

• Empfangsber.: Journal der empfangenen Faxnachrichten

• Systemdaten: Liste mit Systemdaten

• Gesp.Auftraege: Informationen zu gespeicherten Faxaufträgen

• Sendebericht: Sendebestätigung

• Unerwuen.Faxn.: Liste der unerwünschten Faxnummern

Drücken Sie

Menü

, bis „Berichte“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. Die

Eingabe

. Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Erweiterte Faxfunktionen verwenden

Das Gerät bietet verschiedene Optionen zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten an, die Sie selbst einstellen können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt; Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Die aktuellen Einstellungen dieser Optionen erhalten Sie, wenn Sie die Systemdatenliste ausdrucken. Weitere Informationen zum Ausdrucken der Liste, siehe Seite 4.3.

Einstellungen ändern

Drücken Sie In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Send. weiterl.“, angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis die gewünschte Menüoption in der unteren Zeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Wenn die gewünschte Option auf dem Display erscheint, wählen Sie einen Status durch Drücken der Navigationstasten (W oder X) oder geben einen Wert über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Sie können den Setup-Modus jederzeit durch Drücken von verlassen.

Menü

, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Stopp / Löschen

4.4

EITERE FUNKTIONEN

Erweiterte Faxfunktionen

Option Beschreibung

Send. weiterl.

Empf. weiterl.

Geb. sparen

Unerwuen. Fax

Vertraul. Empf.

Amtsvorwahl

Empf.-Kennung

ECM-Modus (ECM-Modus)

Sie können das Gerät so einstellen, dass alle ausgehenden Faxnachrichten neben den eingegebenen Faxnummern noch an eine bestimmte Gegenstation gesendet werden.

Wählen Sie Wählen Sie einstellen, an die die Faxnachrichten weitergeleitet werden.

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn ein Fax auf Ihrem Gerät eingeht, wird es in den Speicher aufgenommen. Anschließend wird die von Ihnen angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt und die Faxnachricht wird weitergeleitet.

Wählen Sie Wählen Sie Weiterleitung der Faxnachrichten angeben. Anschließend können Sie den Start- und/oder Endzeitpunkt eingeben. Über die Option dass das Fax im Anschluss an eine fehlerfreie Weiterleitung auf dem Gerät ausgedruckt wird.

Sie können das Gerät so einstellen, dass Ihre Faxe erst gespeichert und dann später zu einer Zeit mit niedrigen Gebühren versendet werden. Einzelheiten zum Gebührensparmodus, siehe Seite 1.18.

Wählen Sie Wählen Sie Endzeit für den Gebührensparmodus einstellen.

Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten aktiviert wurde, werden Faxnachrichten von Faxnummern, die in der Liste der unerwünschten Faxnummern aufgeführt sind, vom Gerät nicht entgegengenommen. Mit dieser Funktion können Sie sich vor unerwünschten Faxnachrichten schützen.

Wählen Sie Wählen Sie 10 Faxnummern zu unerwünschten Faxnummern deklarieren. Diese Funktion erkennt die letzten sechs Ziffern der Faxnummer, die als ID eines entfernten Faxgeräts eingestellt wurde. Wenn die Nummern gespeichert sind, erhalten Sie von den entsprechenden Gegenstationen keine Faxe mehr. Über die Option Faxnummern entfernen.

Sie können verhindern, dass unberechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind.

Einzelheiten zu diesem Modus finden Sie

Sie können eine Vorwahl mit bis zu 5 Stellen eingeben. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese Funktion ist sinnvoll beim Betrieb des Geräts an einer Nebenstellenanlage.

Diese Option bewirkt, dass das Gerät automatisch die Seitenzahl sowie Datum und Uhrzeit des Empfangs auf den unteren Rand jeder Seite einer eingehenden Faxnachricht druckt.

Wählen Sie Wählen Sie

Der Fehlerkorrekturmodus (ECM = Error Correction Mode) gleicht schlechte Verbindungen aus und gewährleistet eine problemlose Übertragung zwischen Geräten mit ECM-Modus. Bei einer schlechten Verbindung dauert die Übertragung von Faxnachrichten im ECMModus länger.

Wählen Sie Wählen Sie

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können die Anzahl der Gegenstationen

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können die Faxnummer für die

Lokale Kopie

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können die Startzeit und/oder die

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren. Dann erhalten Sie alle Faxnachrichten.

, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können über die Option

Alles loeschen

auf

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

, um diese Funktion zu aktivieren.

Aus

, um diese Funktion zu deaktivieren.

An,

um diese Funktion zu aktivieren.

können Sie das Gerät so einstellen,

können Sie alle unerwünschten

Seite 4.2.

Einst.

bis zu

EITERE FUNKTIONEN

4.5

OTIZEN

4.6

EITERE FUNKTIONEN

WARTUNG

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Speicher löschen

• Weißabgleich anpassen

• Gerät reinigen

• Tonerkartusche warten

• Verbrauchsmaterial und Ersatzteile

• AVE-Separationsgummi auswechseln

Speicher löschen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis in der unteren Zeile „Speich.loesch.“ angezeigt wird und drücken Sie dann

Die erste verfügbare Menüoption, „Alle Spchr loe“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis das Element angezeigt wird, das Sie löschen möchten.

• Alle Spchr loe: Löscht alle im Speicher gesicherten Daten und stellt die werkseitigen Einstellungen wieder her.

• Papiereinst.: Alle Papiereinstellungsoptionen werden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Kopier-Setup: Alle Kopier-Setup-Optionen werden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Fax-Setup: Setzt alle Fax-Setup-Optionen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

• Faxfunktion: Storniert alle im Gerät gespeicherten Faxaufträge.

• Zusatzfunkt.: Setzt alle erweiterten Faxoptionen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

• Toneinst.: Setzt die Einstellungen für Signaltöne und Lautstärke auf die Standardeinstellungen zurück.

• Geraete-Setup: Setzt alle Systemeinstellungen wie Geräte-ID, Datum und Uhrzeit, Displaysprache und Speichermodus auf die Standardwerte zurück.

• Sendebericht: Alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten werden gelöscht.

• Empfangsber.: Alle Informationen zu empfangenen Faxnachrichten werden gelöscht.

• Telefonbuch: Löscht die Zielwahl-, Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern, die im Speicher gesichert wurden.

Menü

, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile

Eingabe

5.2

ARTUNG

Drücken Sie wird im Display die nächste Löschoption angezeigt.

Wenn Sie weitere Elemente löschen möchten, drücken Sie wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

ODER

Wenn Sie in den Standby-Modus zurückkehren möchten, drücken Sie

Löschen

Eingabe

. Die entsprechenden Daten werden gelöscht. Anschließend

Eingabe

und

Stopp /

Weißabgleich anpassen

Wenn die Scaneinheit verschmutzt ist, können Sie den Wert für den Weißabgleich ändern. Falls Ihre Kopie schwarze Linien aufweist oder verwischt ist, stellen Sie die Einstellung für den Weißabgleich ein.

Legen Sie ein weißes Blatt Papier in den AVE ein.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Schatt.einstell.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste (W oder X), um „An“ auszuwählen und drücken

Eingabe

Sie

Das Papier wird in das Gerät eingezogen und der Weißabgleich angepasst.

Menü

, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile

Eingabe

Gerät reinigen

Um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu erzielen, reinigen Sie den Drucker wie nachfolgend beschrieben, wenn die Tonerkartusche ausgewechselt wird oder wenn Qualitäts-probleme auftreten.

HINWEIS

: Achten Sie darauf, beim Reinigen des Innenraums nicht die Übertragungswalze (unter der Tonerkartusche) zu berühren. Fingerabdrücke auf der Walze können die Druckqualität beeinträchtigen.

ACHTUNG

von Lösungsmitteln oder von anderen aggressiven Substanzen zum Reinigen des Gerätegehäuses kann das Gehäuse verfärbt oder beschädigt werden.

: Bei Verwendung von Reinigungsmitteln mit hohem Gehalt an Alkohol,

Außenseite des Geräts reinigen

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mithilfe eines weichen, fusselfreien Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

Innenraum des Geräts reinigen

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, wenn Sie den Innenraum reinigen.

Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken.

ARTUNG

5.3

Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen fusselfreien Tuch von der Tonerkartusche und der Aussparung für die Kartusche.

ACHTUNG

zu vermeiden. Decken Sie sie, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier ab. Berühren Sie keinesfalls die schwarze Übertragungswalze im Gerät.

: Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung.

Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Gerät ein.

Scaneinheit reinigen

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

Feuchten Sie ein fusselfreies, weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an.

Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es von unten greifen und nach oben ziehen.

5.4

ARTUNG

Bauen Sie die weiße Transportwalze wie folgt auseinander:

Am rechten Ende der weißen Transportwalze befindet sich eine Kunststoffbuchse, die eingerastet ist und auf der sich eine kleine Lasche befindet. Ziehen Sie die Buchse etwas nach Innen und drehen Sie sie dann bis zum Schlitz (1). Ziehen sie die Walze dann nach oben (2).

Wischen Sie die Walzenoberfläche mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch sauber.

Wischen Sie vorsichtig mit einem weichen, trockenen Tuch über die Glasplatte zum Scannen.

Wenn das Glas stärker verschmutzt ist, reinigen Sie dieses zunächst mit einem leicht befeuchteten Tuch und reiben es anschließend mit einem trockenen Tuch nach. Gehen Sie dabei jedoch sehr vorsichtig vor und achten Sie darauf, dass die Glasoberfläche nicht verkratzt wird.

Ersetzen Sie die Walze, indem Sie das linke Ende gefolgt vom rechten Ende einsetzen und anschließend die Buchse drehen, bis sie einrastet.

Schließen Sie die Stütze und das Bedienfeld wieder an, verschließen Sie anschließend das Bedienfeld mit festem Druck, bis Sie ein Klickgeräusch als Bestätigung hören.

ARTUNG

5.5

Tonerkartusche warten

Aufbewahren der Tonerkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen:

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach.

nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung wie das Gerät auf.

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen

zu vermeiden.

Toner-Sparbetrieb

Um Toner zu sparen, drücken Sie die Taste Geräts (siehe Seite 1.18). Die Hintergrundbeleuchtung der Taste wird aktiviert. Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite, aber auch die Druckqualität.

Erwartete Lebensdauer der Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Die tatsächliche Anzahl hängt von der Druckdichte der ausgedruckten Seiten ab. Wenn Sie Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Schäden, die durch

Toner sparen

auf dem Bedienfeld des

Verteilen von Toner in der Kartusche

Wenn die Tonerkartusche zur Neige geht, entstehen weiße Streifen oder ein helles Druckbild. Auf dem LCD-Display wird die Warnmeldung „Zu wenig Toner“ angezeigt. Sie können vorübergehend die Druckqualität wiederherstellen, indem Sie den restlichen Toner in der Kartusche neu verteilen.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Kartusche heraus und rollen Sie sie fünf bis sechs Mal vorsichtig, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

HINWEIS

: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab und waschen das Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die vordere Abdeckung.

5.6

ARTUNG

Tonerkartusche auswechseln

Wenn der Toner schließlich zur Neige geht, werden bei Aktivierung eines Druckauftrags oder bei Empfang eines Faxes nur weiße Seiten gedruckt. Die Tonerkartusche muss dann ersetzt werden. Im Display des Bedienfelds die Warnmeldung „Kein Toner“ angezeigt und das Gerät stellt das Drucken ein.

HINWEIS

: Sie können das Gerät so einstellen, dass die Nachricht Kein Toner ignoriert und der Druckvorgang fortgesetzt wird. Siehe Seite 5.8.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Kartusche heraus, indem Sie sie leicht nach unten drücken.

Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung und rollen Sie sie vorsichtig vier- bis fünf Mal hin und her, um den Toner gleichmäßig in der Kartusche zu verteilen.

Bewahren Sie die Versandverpackung und -abdeckung auf.

Setzen Sie die neue Tonerkartusche ein und achten Sie darauf, dass sie einrastet.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Option „Tonermeldung“ einstellen

Wenn Sie für die Menüoption Tonermeldung die Einstellung „An“ gewählt haben, sendet das Gerät automatisch ein Fax an Ihren Wartungspartner oder Händler, wenn die Kartusche ausgewechselt werden muss und teilt ihm mit, dass Ihr Gerät eine neue Kartusche benötigt. Die Faxnummer wurde von Ihrem Händler beim Kauf des Geräts voreingestellt.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Trommelreinig.“, angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Tonermeldung“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie dann

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), um die Einstellung zu ändern.

Wählen Sie „An“, um die Funktion zu aktivieren. Wählen Sie „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.

Drücken Sie

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Menü

, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile

Eingabe

Trommel reinigen

Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen, muss vielleicht die OPC-Trommel der Kartusche gereinigt werden.

Bevor Sie die Reinigung einstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Papier eingelegt ist.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Trommelreinig.“, angezeigt.

Drücken Sie

Eingabe

Menü

, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile

ARTUNG

5.7

Wenn Sie über das Display aufgefordert werden, Ihre Auswahl zu bestätigen, drücken Sie

Das Gerät druckt eine Reinigungsseite aus. Tonerpartikel auf der Trommeloberfläche werden auf das Papier übertragen.

Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

Eingabe

Meldung „Kein Toner“ ignorieren

Wenn die Tonerkartusche leer ist, zeigt das Gerät die Meldung Kein Toner an und druckt nicht mehr.

Sie können das Gerät so einstellen, dass die Meldung ignoriert und das Drucken der Seiten fortgesetzt wird.

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstasten (W oder X), bis „Toner ignor.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste (W oder X), um „An“ oder „Aus“ auszuwählen.

Wählen Sie „An“, damit die Meldung „Kein Toner“ ignoriert wird.

Wählen Sie „Aus“, damit bei Erscheinen der Meldung der Druckbetrieb eingestellt wird. Dies ist die Standardeinstellung.

Drücken Sie

Menü

, bis „Geraete-Setup“ auf dem Display angezeigt wird.

Eingabe

, um die Auswahl zu speichern.

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile

Von Zeit zu Zeit müssen die Tonerkartusche, die Walze und die Fixiereinheit ausgewechselt werden, damit die hohe Leistung des Geräts beibehalten wird und keine Probleme mit der Druckqualität und dem Papiereinzug auf Grund abgenutzter Teile auftreten.

Die folgenden Teile sollten nach Druck einer bestimmten Seitenanzahl ausgewechselt werden (siehe Tabelle unten).

Teil Haltbarkeit (Mittelwert)

AVE-Separationsgummi

AVE-Walze

Papiereinzugswalze

Übertragungswalze

Fixiereinheit

Wenden Sie sich für den Kauf von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen an Ihr Samsung-Fachgeschäft oder den Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wir raten eindringlich dazu, diese Teile außer der Tonerkartusche und dem AVESeparationsgummi von entsprechend geschultem Fachpersonal einbauen zu lassen.

Ca. 10.000 Seiten

Ca. 60.000 Seiten

5.8

ARTUNG

AVE-Separationsgummi auswechseln

Sie können bei Ihrem Samsung-Fachgeschäft oder dem Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben, ein AVE-Separationsgummi kaufen.

Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es von unten greifen und nach oben ziehen.

Trennen Sie die Stütze auf der linken Geräteseite vom Bedienfeld und heben Sie das Bedienfeld nach oben heraus, um die Position vollständig zu öffnen.

Entfernen Sie das Bedienfeld aus dem Gerät, indem Sie das Scharnier auf der rechten Seite lösen.

HINWEIS: zu trennen, da sonst das LCD ausgeschaltet wird.

Achten Sie darauf, nicht den Anschluss des Bedienfelds im Geräteinneren

Öffnen Sie mit einem Schraubenzieher die Schlitze auf der AVE-Gummiplatte, um die Platte und das AVE-Gummi zu entriegeln.

Richten Sie die Aussparungen auf dem neuen AVE-Gummi und der Platte aus und setzen Sie die Laschen auf der Platte in die Schlitze auf dem Gerät ein. Drücken Sie sie, bis sie einrasten.

Bauen Sie das Bedienfeld wieder ein, indem Sie zuerst das Scharnier auf der rechten Seite wieder befestigen, anschließend den linken Arm einsetzen, während Sie das Bedienfeld nach rechts drücken.

Schließen Sie die Stütze und das Bedienfeld wieder an, verschließen Sie anschließend das Bedienfeld mit festem Druck, bis Sie ein Klickgeräusch als Bestätigung hören.

ARTUNG

5.9

OTIZEN

5.10

ARTUNG

PROBLEMLÖSUNG

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Vorlagenstaus beseitigen

• Papierstau beseitigen

• Displaymeldungen

• Problemlösungen

Vorlagenstaus beseitigen

Wenn ein Vorlagestau entsteht, während das Dokument den automatischen Vorlageneinzug (AVE) durchläuft, erscheint „Vorlagenstau“ auf dem Display.

Stau im Papiereingabebereich

Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem AVE.

Ziehen Sie die gestaute Vorlage vorsichtig aus dem AVE.

Legen Sie die Vorlagen erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein.

HINWEIS

: Um Vorlagenstaus zu vermeiden, verwenden Sie keine besonders dicken, dünnen oder gemischten Vorlagen.

Stau im Papierausgabebereich

Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem AVE.

Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es von unten greifen und nach oben ziehen.

Ziehen Sie das Dokument vorsichtig aus dem AVE heraus.

Schließen Sie das Bedienfeld. Legen Sie dann die Vorlage erneut in den

automatischen Vorlageneinzug ein.

6.2

ROBLEMLÖSUNG

Papierstau beseitigen

Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint „Papierstau“ auf dem Display. Einzelheiten zur Ortung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der Tabelle unten.

Meldung Ort des Staus Siehe...

[Papierstau 0] Tuer oef./schli.

[Papierstau 1] Tuer oef./schli.

[Papierstau 2] Innen pruefen

Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses vorsichtig und langsam heraus. Befolgen Sie die Schritte auf der nächsten Seite, um den Stau zu beseitigen.

In der Papierkassette. Seite 6.3

Im Fixierbereich oder um die Tonerkartusche.

Im manuellen Einzug.

Im Papierausgabebereich. Seite 6.3

Seite 6.4

Seite 6.5

In der Papierkassette

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben.

Wenn es nicht ausgegeben wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Ziehen Sie das Papiermagazin heraus.

Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie in diesem Bereich kein Papier sehen, wenden Sie sich dem Fixierbereich um die Tonerkartusche herum zu. Siehe Seite 6.4.

Schieben Sie die Papierkassette in das Gerät, bis sie einrastet.

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Im Papierausgabebereich

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben.

Wenn es nicht ausgegeben wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

ROBLEMLÖSUNG

6.3

Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem vorderen Ausgabefach. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

Wenn sich das gestaute Papier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie kein Papier im vorderen Ausgabefach sehen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung.

Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung.

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche

HINWEIS

: Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Gehen Sie beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken.

Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

6.4

ROBLEMLÖSUNG

Im manuellen Einzug

„ “ wird auf dem Display angezeigt, wenn Sie den manuellen Einzug verwenden und das Gerät kein Papier findet, weil es nicht vorhanden oder falsch eingelegt ist.

Die Fehlermeldung wird u. U. auch angezeigt, wenn das Papier nicht ordnungsgemäß über den manuellen Einzug in das Gerät eingezogen. Ziehen Sie in diesem Fall das Papier aus dem Gerät.

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus

Durch Auswahl des richtigen Papiertyps können die meisten Papierstaus vermieden werden. Wenn ein Papierstau auftritt, befolgen Sie die Anweisungen in Abschnitt Seite 6.3.

auf

• Befolgen Sie beim Einlegen von Papier die Anweisungen

Sie darauf, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in den Papiereinzug ein. Achten Sie darauf, dass

der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung auf der Innenseite des Papierschachtes.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus der Kassette.

• Biegen, fächern und glätten Sie das Papier, bevor Sie es einlegen.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig ein.

• Verwenden Sie nur die empfohlenen Druckmaterialien. Siehe

„Papierspezifikationen“ auf Seite A.5.

• Stellen Sie sicher, dass die Druckseite des Druckmaterials im Papierschacht

nach unten und im manuellen Einzug nach oben zeigt.

Seite 1.9. Achten

Displaymeldungen

Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen. In der folgenden Tabelle finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen. Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

Display Erklärung Lösungsvorschläge

Abbrechen? 1:Ja 2:Nein

Beim Speichern der aktuellen Vorlage wird die Speicherkapazität des Geräts erschöpft.

Wenn Sie den Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Wenn Sie die Seiten, die gespeichert wurden, senden möchten, drücken Sie

die Taste verbleibenden Seiten zu einem späteren Zeitpunkt, wenn mehr Speicher zur Verfügung steht.

für „N“. Senden Sie die

ROBLEMLÖSUNG

für „J“.

6.5

Display Erklärung Lösungsvorschläge

Fehl.ATM-Fixier.

Gruppe nicht verfuegbar

[Hitze zu gering]

Offene Hitze

[Ueberhitzt]

[Inkompatibel]

[Kein Papier] Papier einlegen

[Kein Toner]

Das Gerät kann die neue Tonerkartusche nicht erkennen.

Sie haben versucht, eine Gruppenwahlnummer zu verwenden, wo nur eine einzelne Nummer

Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Verwenden Sie eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, oder wählen Sie die

Nummer manuell mit den Zifferntasten. verwendet werden kann, z.B. beim Hinzufügen von Nummern für Rundsendungen.

Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor. Ziehen Sie das Netzkabel und schließen

Sie es wieder an. Wenn der Fehler

weiterhin besteht, wenden Sie sich

an den Kundendienst.

Die Gegenstation verfügt nicht über die gewünschte Funktion, z. B.

Lassen Sie sich die Funktionen

der Gegenstation bestätigen. die zeitversetzte Übertragung. Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn die Gegenstation nicht genügend Speicher hat, um die Operation durchzuführen.

Im Papierschacht befindet sich kein Papier mehr.

Die Tonerkartusche ist leer. bricht das Gerät den Druckvorgang ab.

Legen Sie Papier in den Schacht ein. Siehe

Seite 1.9.

Ersetzen Sie die Kartusche durch eine neue

Tonerkartusche. Siehe Seite 5.7.

[Keine Antwort]

[Komm.- Fehler]

Leitung belegt

[Leitungsfehler]

[LSU-Fehler]

Nr. nicht zugeordnet

[Papierstau 0] Tuer oef./schli.

Die Gegenstelle antwortet auch nach mehreren Wählversuchen nicht.

Es ist ein Übertragungsproblem aufgetreten.

Die Gegenstation antwortet nicht oder die Leitung ist belegt.

Das Gerät kann keine Verbindung mit der Gegenstelle herstellen oder die Verbindung wurde aufgrund eines Leitungsproblems abgebrochen.

In der Laser-Scannereinheit (LSU) ist ein Fehler aufgetreten.

Der verwendeten Zielwahl- oder Kurzwahlnummer wurde keine Rufnummer zugeordnet.

Das Papier hat sich im Papiereinzugsbereich des Papierschachtes gestaut.

Wiederholen Sie den Versuch. Stellen Sie

sicher, dass die Gegenstelle betriebsbereit

ist.

Bitten Sie den Absender, das Faxdokument

erneut zu übermitteln.

Versuchen Sie es später noch einmal.

Wiederholen Sie den Versuch. Wenn das

Problem fortbesteht, warten Sie vor dem

nächsten Versuch ca. eine Stunde.

Oder schalten Sie den ECM-Modus ein.

Siehe Seite 4.5.

Ziehen Sie das Netzkabel und schließen

Sie es wieder an. Wenn der Fehler

weiterhin besteht, wenden Sie sich an den

Kundendienst.

Wählen Sie die Nummer mit den

Zifferntasten oder ordnen Sie sie zu.

Einzelheiten zum Speichern von

Rufnummern, siehe Seite 2.16.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 6.3.

6.6

ROBLEMLÖSUNG

Display Erklärung Lösungsvorschläge

[Papierstau 1] Tuer oef./schli.

[Papierstau 2] Innen pruefen

Speicher voll

[Stau 1] oder [Keine Kart.]

[Stopp gedrckt.]

Stromausfall

[Tuer offen]

• Im Papierausgabebereich hat sich Papier gestaut.

• Papier hat sich im manuellen Einzug gestaut oder das Gerät stellt fest, dass Papier im manuellen Einzug nicht ordnungsgemäß eingezogen wird.

Im Fixierbereich hat sich Papier gestaut.

Der Speicher ist voll. Löschen Sie nicht benötigte Dokumente,

Es befindet sich keine Tonerkartusche im Gerät.

Während eines Kopier- oder Faxvorgangs wurde die Taste

Löschen

Aufgrund eines Stromausfalls wurde der Speicher des Geräts geleert.

Die vordere oder rückwärtige Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.

gedrückt.

Stopp /

• Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 6.4.

• Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 6.5.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 6.3.

wiederholen Sie die Übertragung, wenn mehr Speicher vorhanden ist, oder teilen Sie die Übertragung in mehrere Vorgänge auf.

Setzen Sie eine Tonerkartusche ein. Siehe Seite 1.8.

Wiederholen Sie den Versuch.

Sie müssen den Auftrag, den Sie vor dem Stromausfall durchführen wollten, erneut starten.

Schließen Sie die Abdeckung und achten Sie darauf, dass sie einrastet.

Vorgang nicht zugeordnet

Vorlage einlegen

Vorlagenstau

Wahlwiederh.?

[Zu wenig Toner]

Sie haben die Funktion „Hinzuf./Abbr.“ verwendet, aber es gibt keine wartenden Aufträge.

Sie haben versucht, einen Kopier- oder Faxauftrag einzurichten; in das Gerät wurde jedoch keine Vorlage eingelegt.

Die geladene Vorlage staut sich im automatischen Vorlageneinzug (AVE).

Nach einem erfolglosen Wählversuch wartet das Gerät eine gewisse Zeit, bevor es die Gegenstelle wieder anruft.

Die Tonerkartusche ist fast leer. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus

Überprüfen Sie im Display, ob gespeicherte Aufträge vorhanden sind. Gespeicherte Aufträge werden im Standby-Modus angezeigt, z. B. durch „TimerSend“.

Legen Sie eine Vorlage ein und wiederholen Sie den Versuch.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 6.2.

Drücken Sie Wahlwiederholung durchzuführen, oder

Stopp / Löschen

Wahlwiederholung abzubrechen.

und schütteln Sie sie vorsichtig. Dann können Sie noch einige Seiten drucken, bevor Sie die Kartusche auswechseln müssen.

Eingabe

, um die

, um sofort eine

ROBLEMLÖSUNG

6.7

Problemlösungen

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Probleme mit dem Papiereinzug

Problem Lösungsvorschläge

Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden.

Die Seiten haften aneinander. Prüfen Sie, ob sich im Papierschacht zu viel Papier befindet. Der

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.

Das Papier wird nicht in das Gerät eingezogen.

Es kommt ständig zu Papierstaus.

Beseitigen Sie den Papierstau. Siehe Seite 6.3.

Papierschacht kann je nach Papierstärke bis zu 250 Blatt Papier fassen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden. Siehe „Papierspezifikationen“ auf Seite A.5. Nehmen Sie das Papier aus dem Papierschacht und fächern Sie den Stapel auf. Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

Im Papierschacht befinden sich verschiedene Papiertypen. Legen Sie Papier desselben Typs, Formats und Gewichts ein. Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 6.3.

Entfernen Sie alle ggf. im Gerät vorhandenen Fremdkörper, die den Papiereinzug behindern könnten. Das Papier wurde nicht richtig eingelegt. Nehmen Sie das Papier aus dem Papiereinzug und legen Sie es richtig ein. Im Papierschacht ist zu viel Papier. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papiereinzug. Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. Siehe „Papierspezifikationen“ auf Seite A.5.

• Im Papierschacht ist zu viel Papier. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papiereinzug.

• Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. Siehe „Papierspezifikationen“ auf Seite A.5. Verwenden Sie zum Drucken auf speziellen Druckmaterialien den manuellen Einzug.

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt. Öffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie die Rückstände.

Klarsichtfolien kleben in der Papierausgabe zusammen.

Umschläge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen.

6.8

ROBLEMLÖSUNG

Verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker ausgelegt sind. Nehmen Sie jede bedruckte Folie sofort heraus.

Die Papierführungen müssen richtig an die Umschläge angepasst werden.

Kopierprobleme

Problem Lösungsvorschläge

Kopien sind zu hell oder zu dunkel.

Schmierflecken, Linien, Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie.

Das Druckbild ist schräg verformt.

Es werden weiße Blätter ausgegeben.

Das Druckbild löst sich einfach von der Kopie ab.

Wiederholte Papierstaus beim Kopieren.

Wenn das Original hell ist, drücken Sie die Taste Hintergrund der Kopien zu verdunkeln.

• Wenn sich derartige Verschmutzungen bereits auf der Originalvorlage befinden, drücken Sie die Taste Kopien aufzuhellen.

• Wenn die Originalvorlage nicht verschmutzt ist, reinigen Sie die Scaneinheit. Siehe Seite 5.4.

• Vergewissern Sie sich, dass sich das Originaldokument ordnungsgemäß positioniert im AVE (automatischer Vorlageneinzug) befindet.

• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig eingelegt ist.

Vergewissern Sie sich, dass die Originalvorlage mit der bedruckten Seite nach unten im AVE liegt.

• Ersetzen Sie das Papier im Papierschacht durch Papier aus einer neuen Packung.

• In Bereichen mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.

• Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn wieder in den Papierschacht ein. Ersetzen Sie das Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen Sie die Papierführungen und passen Sie sie bei Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier das richtige Gewicht hat. Wir empfehlen Postpapier mit einem Gewicht von 75 g/m

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau Kopierpapier oder Kopierpapierteile im Gerät geblieben sind.

Kontrast

, um den Hintergrund Ihrer

, um den

Die Tonerkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet.

Faxprobleme

Problem Lösungsvorschläge

Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer und auch die Tasten funktionieren nicht.

Kein Wählton.

Gespeicherte Telefonnummern werden nicht richtig gewählt.

• Die Originalvorlagen enthalten Bilder, Schmutzpartikel oder Fettdruck. Bei den Originalvorlagen kann es sich z. B. um Formulare, Informationsschreiben, Bücher usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken Sie es wieder ein.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird.

• Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie ein anderes Telefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben wurden. Wenn Sie eine Rufnummernliste drucken möchten, siehe Seite 2.16.

ROBLEMLÖSUNG

6.9

Problem Lösungsvorschläge

Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage nicht zerknittert oder gefaltet ist und richtig eingelegt wurde. Überprüfen Sie Format und Stärke der Vorlage. Sie darf weder zu dick noch zu dünn sein.

• Überzeugen Sie sich, dass das Bedienfeld fest geschlossen ist.

Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen.

• Der Fax-Modus muss ausgewählt sein.

• Papier muss eingelegt sein.

• Überprüfen Sie, ob im Display „Speicher voll“ angezeigt wird.

Das Gerät sendet nicht. • Im automatischen Vorlageneinzug muss sich eine Vorlage

befinden.

• Im Display muss „SE“ angezeigt werden.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das Sie eine Faxnachricht senden möchten, Ihr Fax empfangen kann.

Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf, oder es ist von schlechter Qualität.

• Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei.

• Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.

• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas kopieren.

• Die Tonerkartusche ist leer. Wechseln Sie die Kartusche aus (siehe Seite 5.7).

Auf einer eingehenden

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau gekommen. Faxnachricht erscheinen Wörter in die Länge gezogen.

Auf Ihren gesendeten Vorlagen erscheinen Streifen.

Überprüfen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken und reinigen Sie sie.

Siehe Seite 5.4.

Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte Nummer, stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstation her.

Vorlagen werden nicht im Gerät gespeichert.

Der untere Teil einer bzw. mehrerer Seiten bleibt weiß, am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt.

Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält kein Papier mehr

oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am besten

wenden Sie sich direkt an den Benutzer der Gegenstelle und bitten

ihn, das Problem zu beheben.

Es steht eventuell nicht genügend Speicher für die neue Vorlage zur

Verfügung. Wenn im Display die Meldung „Speicher voll“ angezeigt

wird, löschen Sie nicht mehr benötigte Vorlagen. Versuchen Sie es

dann erneut.

Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das

falsche Papierformat ausgewählt. Siehe Seite 1.16.

6.10

ROBLEMLÖSUNG

SPEZIFIKATIONEN

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Allgemeine Spezifikationen

• Technische Daten der Kopierfunktion

• Spezifikationen der Faxfunktion

• Papierspezifikationen

Allgemeine Spezifikationen

Element Beschreibung

Automatischer Vorlageneinzug

Bis zu 20 Blatt (Gewicht: 75 g/m

(AVE)

AVE-Vorlagenformat Breite: 142 bis 216 mm

Länge: 148 bis 356 mm

Papiereinzug/Kapazität

250 Blatt (Gewicht: 75 g/m

Papierausgabekapazität Ausgabefach auf der Vorderseite: 150 Blatt (bedruckte Seite nach unten)

Ausgabefach auf der Rückseite: 1 Blatt (bedruckte Seite nach oben)

Verbrauchsmaterial Einteilige Tonerkartusche

Versorgungsspannung 100–127 VAC, 50/60 Hz, 4,0 A

220–240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A

Stromverbrauch Ruhemodus: 10 W (100–127 VAC)/12 W (220–240 VAC)

Standby-Modus: 85 W (100–127 VAC)/95 W (220–240 VAC) Durchschnittlich: 300 W

Geräuschpegel

Aufwärmphase: 52 dB Standby-Modus: 39 dB Scannen: 52 dB Drucken: 52 dB

)

Aufwärmzeit 35 Sekunden

Betriebsbedingungen Temperatur: 10 bis 32 °C (50 bis 89 °F)

Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Feuchtigkeit

LCD 16 Zeichen x 2 Zeilen

Lebensdauer der Tonerkartusche

3.000 Seiten (Starterkartusche, 1.000 Seiten)

Abmessungen (B x T x H) 363 x 398,5 x 308,3 mm (ohne Handapparat)

Gewicht Netto: 9,7 kg (inklusive Verbrauchsmaterial)

Brutto: 11,7 kg (inkl. Verbrauchsmaterialien, Zubehör und Verpackung)

Verpackungsgewicht Papier: 2,7 kg

Kunststoff: 0,7 kg

* Schalldruckpegel, ISO 7779. ** Angegebene Druckleistung gemäß ISO/IEC 19752.

A.2

PEZIFIKATIONEN

Technische Daten der Kopierfunktion

Element Beschreibung

Kompatibilität TWAIN-Standard

Scanverfahren CIS, Mono

Scanasuflösung 200 x 200 dpi (optisch)

Scanlänge Maximal: 400 mm

Scanbreite Maximal: 216 mm

Effektiv: 208 mm

Farbtiefe Mono 1 Bit im Textmodus

8 Bit im Graustufenmodus

Kopiergeschwindigkeit (SDMC)

Kopiergeschwindigkeit (MDSC)

Papiertyp

Kopierauflösung 300 x 300 dpi

Zoomfaktor 50–150 %

Mehrfachkopien 99 Seiten

Bis zu 16 Seiten pro Minute in A4 (17 Seiten pro Minute in US-Letter)

Bis zu 7 Seiten pro Minute in A4 (8 Seiten pro Minute in US-Letter)

Papierschacht: Normalpapier (60–90 g/m Manueller Papiereinzug: Normalpapier, Folien, Etiketten

)

Halbton 256 Stufen

* Kopiergeschwindigkeit bei „Ein Dokument – mehrere Kopien“. ** Kopiergeschwindigkeit bei „Mehrere Dokumente – eine Kopie“.

PEZIFIKATIONEN

A.3

Spezifikationen der Faxfunktion

Element Beschreibung

Kompatibilität ITU-T Gruppe 3

Mögliche Leitungen Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder hinter einer Nebenstellenanlage

(PABX)

Datencodierung MH/MR/MMR (ECM-Modus)

Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/

9600/7200/4800/2400 bps mit Sicherungssystem

Übertragungsgeschwindigkeit Ca. 3 Sekunden/Seite

* Die Übertragungsdauer gilt für die Übertragung von Textdaten aus

dem Speicher mit ECM-Kompression gemäß ITU-T-Tabelle Nr.1.

Scangeschwindigkeit Ca. 6 s/LTR (im Faxauflösungsmodus „Standard“)

Papierformat

Auflösung Standard: 203 x 98 dpi

Benutzerspeicher 2 MB

Halbton 256 Stufen

Automatische Wahl Zielwahl (bis zu 20 Rufnummern)

Letter, A4, Legal, Executive, Folio, B5

Fein: 203 x 196 dpi Extrafein: 203 x 392 dpi Foto: 203 x 196 dpi

Kurzwahl (bis zu 80 Rufnummern)

A.4

PEZIFIKATIONEN

Papierspezifikationen

Überblick

Das Gerät eignet sich für zahlreiche Arten von Druckmaterial, darunter 100 % iges Umweltpapier mit Fasergehalt, Umschläge, Etiketten, Folien und Sondergrößen. Merkmale wie Gewicht, Beschaffenheit, Faserverlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren für die Leistungsfähigkeit des Geräts und für die Ausgabequalität. Wenn das verwendete Papier nicht den in diesem Benutzerhandbuch genannten Spezifikationen entspricht, können folgende Probleme auftreten:

• Schlechte Druckqualität

• Häufige Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts

HINWEISE

• Manche Papiersorten, die den Papierspezifikationen in dieser Anleitung entsprechen, führen dennoch nicht zu

• Vergewissern Sie sich vor dem Kauf großer Papiermengen, dass das Papier den hier angegebenen Spezifikationen

ACHTUNG

führen, die eine Reparatur erforderlich machen. Diese Reparaturen fallen nicht unter die Samsung-Garantie oder den Wartungsvertrag.

befriedigenden Ergebnissen. Gründe hierfür können falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein, für die Samsung nicht verantwortlich ist.

entspricht.

: Wenn Sie Papier verwenden, das diesen Spezifikationen nicht entspricht, kann dies zu Druckerproblemen

Unterstützte Papierformate

Größe (mm) Gewicht

Normalpapier

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) Folio (215,9 x 330,2) Legal (215,9 x 355,6) Executive (184,2 x 266,7) B5 (182 x 257)

Etiketten

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Klarsichtfolien

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

• 60 bis 90 g/m

für Papier-kassette

• 60 bis163 g/m2 für die manuelle Zuführung

120 bis 150 g/m

138 bis 146 g/m

Kapazität

• 250 Blatt (75 g/m Papierkassette

• 1 Blatt für den manuellen Einzug

1 Blatt für den manuellen Einzug

) in

* Die Kapazität kann je nach Gewicht und Stärke des Druckmaterials und je nach Umgebungsbedingungen variieren.

HINWEIS

: Es kann zu Papierstaus kommen, wenn Sie Druckmaterial mit einer Länge unter 127 mm verwenden. Achten Sie für optimale Druckergebnisse darauf, dass das Papier richtig gelagert und behandelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung“ auf Seite A.7.

PEZIFIKATIONEN

A.5

Hinweise zum Umgang mit Papier

Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömmlichen 75 g/m2-Papier. Achten Sie darauf, dass das Papier von guter Qualität ist und keine Schnitte, Knicke, Flecken, lose Teilchen, Staub, Falten, Löcher und gerollte oder gebogene Ränder aufweist.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Papier Sie einlegen (z. B. Spezial oder Umweltpapier), überprüfen Sie das Etikett auf der Verpackung des Papiers.

Folgende Probleme können zu schlechter Druckqualität, Papierstaus oder sogar zu Schäden am Gerät führen.

Problem Probleme mit Papier Lösung

Schlechte Druckqualität oder Tonerhaftung; Probleme beim Papiereinzug

Aussetzer, Papierstaus, gewellte Oberfläche

Zu feucht, zu rau, zu glatt oder mit Prägung; fehlerhafter Papierstapel

Probieren Sie anderes Papier aus – Werte zwischen 100–400 Sheffield, 4–5 % Feuchtigkeitsgehalt.

Schlecht gelagert Lagern Sie das Papier flach in

der Feuchtigkeit abweisenden Originalverpackung.

Grauer Hintergrund/ Geräteverschleiß

Papier wellt sich beim Einzug Zu feucht, falsche

Papierstau, Schäden am Gerät

Zu schwer Verwenden Sie leichteres Papier und/oder

das Ausgabefach auf der Rückseite.

Verwenden Sie das Ausgabefach auf Faserverlaufsrichtung oder zu kurze Fasern

Ausstanzungen oder Perforierungen

der Rückseite.

Verwenden Sie langfaseriges Papier.

Verwenden Sie kein Papier mit

Ausstanzungen oder Perforierungen.

Probleme beim Papiereinzug Unregelmäßige Ränder Verwenden Sie Papier guter Qualität.

HINWEISE

• Verwenden Sie kein Briefpapier, das mit Druckfarbe bedruckt wurde, die bei niedrigen Temperaturen schmilzt

• Verwenden Sie kein mit Relief- oder Prägedruck versehenes Briefpapier.

• Das Gerät verwendet Hitze und Druck, um den Toner auf dem Papier zu fixieren. Vergewissern Sie sich,

(wie bei manchen Wärmedruckverfahren).

dass farbiges oder vorbedrucktes Papier mit Farben hergestellt wurde, die der Fixiertemperatur des Druckers (200 °C für 0,1 Sekunden) standhalten.

A.6

PEZIFIKATIONEN

Papierspezifikationen

Kategorie Spezifikationen

Säuregehalt Bis 5,5 pH

Dicke 0,094–0,18 mm

Wellung Flach innerhalb 5 mm

Randschnitt Schnitt mit scharfen Messern ohne sichtbares Fransen.

Fixiervorgang Darf bei Erhitzung auf 200 °C (für 0,1 Sekunden) nicht sengen,

schmelzen, sich verziehen oder gefährliche Stoffe abgeben.

Faserverlauf Langfaserig

Feuchtigkeitsgehalt 4–6 % nach Gewicht

Glätte 100–400 Sheffield

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung

Die Umgebungsbedingungen bei der Papierlagerung haben direkte Auswirkungen auf den Papiereinzug des Druckers.

Im Idealfall sollten sich Gerät und Papierlager in einer Umgebung mit Raumtemperatur befinden, die weder zu trocken noch zu feucht ist. Beachten Sie, dass Papier hygroskopisch ist und Feuchtigkeit schnell aufnimmt und abgibt.

Hitze in Verbindung mit Feuchtigkeit verschlechtert die Papierqualität. Hitze verursacht das Verdampfen der im Papier enthaltenen Feuchtigkeit, während Kälte zur Kondensation der Feuchtigkeit auf dem Papier führt. Heizungsund Klimaanlagen entziehen einem Raum einen großen Teil der Feuchtigkeit. Wenn eine Papierpackung geöffnet und verwendet wird, geht Feuchtigkeit verloren, was zu Streifen und Schmierern führen kann. Feuchte Witterung oder Wasserkühler können die Feuchtigkeit in einem Raum erhöhen. Wenn eine Papierpackung geöffnet und verwendet wird, absorbiert das Papier überschüssige Feuchtigkeit, was zu blassem Druck und Aussetzern führen kann. Papier kann sich durch die Abgabe oder Aufnahme von Feuchtigkeit auch verziehen. Dies kann Papierstaus zur Folge haben.

Achten Sie darauf, nicht mehr Papier zu kaufen, als Sie innerhalb von etwa 3 Monaten verbrauchen. Über lange Zeit gelagertes Papier kann extremen Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt sein und dadurch geschädigt werden. Um Schäden an großen Papiervorräten zu vermeiden, ist gute Planung wichtig.

Bleibt das Papier in der dicht verschlossenen Originalverpackung, kann es für mehrere Monate gelagert werden, bevor Sie es verwenden. Geöffnete Papierpackungen sind Papier schädigenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt, insbesondere, wenn das Papier nicht fest in die Feuchtigkeit abweisende Verpackung eingewickelt ist.

Achten Sie auf die Umgebungsbedingungen im Papierlager, um optimale Druckergebnisse zu gewährleisten. Die erforderlichen Werte liegen bei einer Raumtemperatur von 20 bis 24 °C mit einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 bis 55 %. Folgende Richtlinien können Ihnen bei der Bewertung der richtigen Umgebungsbedingungen des Papierlagers helfen:

• Lagern Sie Papier bei Raumtemperatur.

• Die Luft sollte weder zu trocken noch zu feucht sein.

• Die beste Möglichkeit, eine geöffnete Papierpackung aufzubewahren, besteht darin, das Papier fest in die Feuchtigkeit abweisende Originalverpackung einzuwickeln. Wenn die Geräteumgebung extremen Bedingungen unterliegt, packen Sie nur die Menge Papier aus, die für den Tagesbetrieb benötigt wird, um unerwünschte Veränderungen auf Grund von Feuchtigkeit zu vermeiden.

PEZIFIKATIONEN

A.7

OTIZEN

A.8

PEZIFIKATIONEN

INDEX

Abfragen der Gegenstelle 3.5 Annullieren

Faxe 2.4

Anschluss

Netzkabel 1.12

Telefonkabel 1.11 Ausgabefach auf der Rückseite 2.11 Automatische Wahlwiederholung 2.5 Automatischer Vorlageneinzug (AVE), einlegen 2.2 Automatisches Wählen

Gruppenwahl 2.18

Kurzwahl 2.17

Zielwahl 2.16

Bedienfeld 1.5 Berichte drucken 4.3

Datum und Uhrzeit, festlegen 1.15 Display-Sprache, ändern

Bedienfeld 1.13 Druckauflösung, einstellen 2.3 Drucken

Berichte 4.3

Rufnummernliste 2.20 Durchsuchen der Rufnummernliste 2.20

Gerätekennung, festlegen 1.13 Gruppenwahl

bearbeiten 2.19 festlegen 2.18 wählen 2.20

Handapparat, befestigen 1.7 Hinzufügen von Dokumenten 3.6

Kopieren

Anzahl der Seiten 2.13 Bild 2.12 Standardeinstellungen, ändern 2.13 Zeitlimit einstellen 2.14

Kurzwahlnummer

speichern 2.17 wählen 2.17

Lautstärke, anpassen

Lautsprecher 1.17 Rufzeichen 1.17

Manueller Einzug, Papier einlegen 2.10

Empfangen von Faxen

im Anr/Fax-Modus 2.7

im Fax-Modus 2.7

im Speicher 2.9

im Tel.-Modus 2.7

Sicherheitsmodus für Faxempfang 4.2

Faxsystem einstellen

erweiterte Einstellungen 4.4

grundlegende Einstellungen 1.19 Fehlermeldungen 6.5

Gebührensparmodus, verwenden 1.18

Papier, einlegen 1.9 Papierart, festlegen

manueller Einzug 2.11 Papierfach, Papier einlegen 1.9 Papierformat, auswählen 1.16 Papierstandsanzeige 2.6 Papierstau beseitigen 6.3 Papiertyp, festlegen 1.16 Probleme beheben

Fehlermeldungen 6.5

faxen 6.9

kopieren 6.9

Papiereinzug 6.8

Reinigen

Außenseite 5.3 Innenraum 5.3 Scaneinheit 5.4 Trommel 5.7

Rundsenden von Faxen 3.2

Senden von Faxen

automatisch 2.4

manuell 2.4 Signaltöne, festlegen 1.17 Speicher, löschen 5.2 Stau beseitigen

Papier 6.3

Vorlage 6.2 Stornieren

geplante Faxe 3.6 Stromsparmodus verwenden 1.19

Technische Daten

allgemein A.2

Faxgerät A.4

Papier A.5

Scan- und Kopierfunktion A.3 Telefonleitung, anschließen 1.11 Tonerkartusche

austauschen 5.7

installieren 1.8

Lebensdauer 5.6

Toner verteilen 5.6 Tonersparmodus, verwenden 1.18 Trommel reinigen 5.7

Verbrauchsmaterial 5.8 Verkleinerte/vergrößerte Kopie 2.13 Vorlage

einlegen 2.2 Stau beseitigen 6.2 vorbereiten 2.2

Vorrangige Faxversendung 3.4

Wahlwiederholung, letzte Nummer 3.2 Weißabgleich, anpassen 5.3

Zeichen, eingeben 1.14 Zeitversetzte Faxversendung 3.3 Zeitversetzter Faxabruf 3.5 Zielwahlnummern

speichern 2.16 wählen 2.16

Zusätzlichen Telefonapparat, anschließen 1.11

Rev. 1.00

Samsung SF-560R, SF-560P, SF-650 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

ERSTE SCHRITTE

Auspacken

Aufstellungsort wählen

Bedienelemente

Vorderansicht

Rückansicht

Bedienfeldfunktionen

Zubehör zur Montage am Gerät

Papierausgabehalterung

Hörergabel und Hörer

Tonerkartusche installieren

Papier einlegen

Telefonleitung anschließen

Gerät einschalten

Dialogsprache ändern

Gerätekennung einstellen

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Datum und Uhrzeit einstellen

Zeitformat ändern

Papiertyp und -format einstellen

Signaltöne einstellen

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Lautstärke der Lautsprecher

Sparfunktionen verwenden

Tonersparmodus

Gebührensparmodus

Energiesparbetrieb

Faxsystem einrichten

Verfügbare Fax-Setup-Optionen

GRUNDFUNKTIONEN

Vorlage vorbereiten

Vorlagen einlegen

Vorlagenauflösung einstellen

Faxe automatisch senden

Faxe manuell senden

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

Übertragung bestätigen

Automatische Wahlwiederholung

Empfangsmodi

Papier für Faxempfang einlegen

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus

Manueller Empfang im „Tel.“-Modus

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus

Manueller Faxempfang mit einem externen Telefonapparat

Faxe im Speicher empfangen

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Kopien anfertigen

Kopieroptionen einstellen

Druckintensität

Vorlagen typ

Anzahl Exemplare

Verkleinern oder Vergrößern beim Kopieren

Standardeinstellungen ändern

Zeitlimit einstellen

Kopien sortieren

Über Zielwahltasten wählen

Rufnummern für die Zielwahl speichern

Faxe per Zielwahlnummer senden

Kurzwahl

Kurzwahlnummern speichern

Fax per Kurzwahlnummer senden

Gruppenwahl

Gruppenwahlnummern einrichten

Gruppenwahlnummern bearbeiten

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Übertragung an mehrere Adressaten)

Nummer im Speicher suchen

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen

Rufnummernliste ausdrucken

ERWEITERTE FAXFUNKTIONEN

Faxe rundsenden

Faxe zeitversetzt senden

Faxe vorrangig senden

Abrufen eines Fernfaxgeräts

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen

Gespeicherte Faxaufträge stornieren