Samsung SF-560R, SF-560 User Manual [it]

Questa Guida viene fornita solo a scopo informativo. Tutte le informazioni in essa contenute sono soggette a modifiche senza preavviso. Samsung Electronics non è responsabile per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questa Guida.

• SF-560 e il logo Samsung sono marchi commerciali di Samsung Electronics Co., Ltd.

•Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive società od organizzazioni.

OMMARIO

Capitolo 1:

NFORMAZIONI

Impostazione dell'apparecchio ........................................ 1.2

Rimozione dell’imballaggio ................................................... 1.2

Selezione di un’ubicazione .............................................. 1.3

Ubicazione dei componenti ................................................... 1.4

Vista anteriore .............................................................. 1.4

Vista posteriore ............................................................ 1.4

Funzioni del pannello di controllo .................................... 1.5

Collegamento degli accessori ................................................ 1.6

Supporto di uscita documenti ......................................... 1.6

Microtelefono e alloggiamento del microtelefono ............... 1.7

Installazione della cartuccia del toner .................................... 1.8

Caricamento della carta ....................................................... 1.9

Collegamento della linea telefonica ..................................... 1.11

Accensione dell'apparecchio ............................................... 1.12

Impostazione dell'apparecchio ...................................... 1.13

Cambiamento della lingua del display .................................. 1.13

Impostazione dell'ID dell'apparecchio .................................. 1.13

Immissione dei caratteri con il tastierino numerico .......... 1.14

Impostazione della data e dell'ora ....................................... 1.15

Modifica del formato dell'ora ......................................... 1.16

Impostazione del tipo e del formato della carta ..................... 1.16

Impostazione dei suoni ...................................................... 1.17

Diffusore, Suoneria, Suono tasti e Suono allarme ............ 1.17

Volume del diffusore ................................................... 1.17

Uso delle modalità di risparmio ........................................... 1.18

Modalità risparmio toner .............................................. 1.18

Modalità Risparmio telefono ......................................... 1.18

Modalità Risparmio energia .......................................... 1.19

Impostazione del fax ......................................................... 1.19

Opzioni di impostazione del fax disponibili ...................... 1.20

PRELIMINARI

Capitolo 2:

UNZIONI

Invio di un fax.................................................................. 2.2

Preparazione di un documento .............................................. 2.2

Caricamento di un documento .............................................. 2.2

Regolazione della risoluzione del documento .......................... 2.3

Invio automatico di un fax ................................................... 2.4

Invio manuale di un fax ....................................................... 2.4

Ricomposizione dell'ultimo numero ........................................ 2.5

Conferma della trasmissione ................................................ 2.5

Ricomposizione automatica del numero ................................. 2.5

BASE

Ricezione di un fax........................................................... 2.6

Informazioni sulle modalità di ricezione ................................. 2.6

Caricamento della carta per la ricezione di fax ........................ 2.7

Ricezione automatica nella modalità fax ................................. 2.7

Ricezione manuale in modalità Tel ........................................ 2.8

Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax ......................... 2.8

Ricezione manuale tramite un telefono

ausiliare ............................................................................ 2.9

Ricezione di fax in modalità DPRD ........................................ 2.9

ei fax nella memoria ......................................................... 2.10

Creazione di una copia ................................................... 2.11

Caricamento della carta per la copia .................................... 2.11

Impostazione del tipo e del formato della carta per

l'alimentatore manuale ................................................ 2.12

Creazione di una copia ...................................................... 2.13

Impostazione delle opzioni di copia ..................................... 2.13

Scurezza ................................................................... 2.13

Tipo di originale .......................................................... 2.13

Numero di copie ......................................................... 2.14

Copie ridotte/ingrandite ............................................... 2.14

Modifica delle impostazioni predefinite ................................. 2.15

Impostazione dell'opzione Timeout ...................................... 2.15

Copia con fascicolazione .................................................... 2.16

Selezione automatica..................................................... 2.17

Selezione diretta .............................................................. 2.17

Memorizzazione di un numero per la selezione diretta ...... 2.17

Invio di un fax utilizzando un numero di selezione diretta . 2.17

Selezione abbreviata ......................................................... 2.18

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 2.18

Invio di un fax utilizzando un numero di selezione

abbreviata ................................................................. 2.18

Selezione di gruppi di numeri ............................................. 2.19

Impostazione di un numero di selezione di gruppi di

numeri ...................................................................... 2.19

Modifica dei numeri di selezione di gruppi di numeri ........ 2.20

Invio di un fax utilizzando la composizione di gruppi di

numeri (trasmissione a più indirizzi) .............................. 2.20

Ricerca di un numero nella memoria ................................... 2.21

Ricerca sequenziale nella memoria ................................ 2.21

Ricerca di una prima lettera particolare .......................... 2.21

Stampa di un elenco della Rubrica ...................................... 2.21

Capitolo 3:

UNZIONI

Invio di fax di trasmissione .................................................. 3.2

Invio differito di un fax ........................................................ 3.3

Invio di un fax prioritario ..................................................... 3.4

Polling di un apparecchio remoto .......................................... 3.5

Aggiunta di documenti a un fax pianificato ............................. 3.6

Annullamento di un fax pianificato ........................................ 3.6

AVANZATE

DEL

FAX

iii

Capitolo 4:

Capitolo 5:

Capitolo 6:

LTRE

FUNZIONI

Uso della modalità Ricezione sicura ....................................... 4.2

Stampa di rapporti ............................................................. 4.3

Uso delle impostazioni fax avanzate ...................................... 4.4

Modifica delle opzioni di impostazione ............................. 4.4

Opzioni di impostazione del fax avanzate ......................... 4.5

ANUTENZIONE

Azzeramento della memoria ................................................ 5.2

Regolazione dell'ombreggiatura ............................................ 5.3

Pulizia dell'apparecchio ....................................................... 5.3

Pulizia della parte esterna .............................................. 5.3

Pulizia della parte interna .............................................. 5.3

Pulizia dell'unità di digitalizzazione .................................. 5.4

Manutenzione della cartuccia del toner .................................. 5.6

Ridistribuzione del toner ................................................ 5.6

Sostituzione della cartuccia del toner .............................. 5.7

Impostazione dell'opzione Notifica toner .......................... 5.7

Pulizia del tamburo ....................................................... 5.7

Ignorare il messaggio Toner esaurito .............................. 5.8

Parti di consumo e di ricambio ............................................. 5.8

Sostituzione del gommino dell'ADF ....................................... 5.9

OLUZIONE

Rimozione dei documenti inceppati ....................................... 6.2

Documenti inceppati in entrata ....................................... 6.2

Documenti inceppati in uscita ......................................... 6.2

Rimozione della carta inceppata .......................................... 6.3

Nel vassoio della carta .................................................. 6.3

Nell’area di uscita della carta ......................................... 6.3

Nell'area del fusore o attorno alla cartuccia del toner ......... 6.4

Nell'alimentatore manuale ............................................. 6.5

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta ........ 6.5

Cancellazione dei messaggi di errore dall'LCD ........................ 6.5

Soluzione dei problemi ........................................................ 6.8

Problemi di alimentazione della carta .............................. 6.8

Problemi di copia .......................................................... 6.9

Problemi di invio di fax ................................................ 6.10

DEI

PROBLEMI

Appendice A:

PECIFICHE

Specifiche generali ............................................................. A.2

Specifiche della copiatrice .................................................... A.3

Specifiche del fax ............................................................... A.4

Specifiche della carta .......................................................... A.5

Panoramica ................................................................. A.5

Formati della carta supportati ........................................ A.5

Indicazioni per l’uso della carta ...................................... A.6

Specifiche della carta .................................................... A.7

Ambiente di conservazione della carta ............................. A.7

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza questo apparecchio, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici alle persone, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sull'apparecchio e la relativa documentazione.

4. Se un'istruzione d'uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la norma di sicurezza, in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata male interpretata. Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio, staccarlo dalla presa a muro CA e/o dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare l'apparecchio su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. L'apparecchio non va mai collocato, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d'aria o griglie di ventilazione.

8. Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione. Non posizionare l'apparecchio in luoghi in cui i cavi verrebbero calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni dell'apparecchio verrebbero compromesse e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o dell'interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all'interno dell'apparecchio o attaverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all'interno dell'apparecchio.

12. L'apparecchio potrebbe disporre di un coperchio pesante per esercitare una pressione ottimale sul documento e ottenere i migliori risultati per la scansione e/o l'invio di fax. In questo caso, riposizionare il coperchio dopo aver collocato il documento sul vetro di scansione, afferrandolo e abbassandolo lentamente finché non si inserisce in posizione.

13. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare l'apparecchio. Quando è necessario eseguire i lavori di riparazione, affidarsi a un tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se l'apparecchio non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo

14. Per le riparazioni, scollegare l'apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi a personale qualificato nei casi seguenti:

•Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo di collegamento

è danneggiata o logora.

•Se all'interno dell'apparecchio è stato rovesciato un liquido.

•Se l'apparecchio è stato esposto a pioggia o acqua.

•Se l'apparecchio non funziona correttamente pur avendo seguito le istruzioni.

•Se l'apparecchio è caduto a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

•Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni dell'apparecchio.

15. Regolare solo i controlli trattati nelle istruzioni per l'uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l'intervento di un tecnico qualificato per riportare l'apparecchio alle normali funzioni operative.

16. Evitare di utilizzare l'apparecchio se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare il cavo di alimentazione CA e quello del telefono per tutta la durata del temporale.

17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

18. Usare solo un cavo per linea telefonica AWG No.26 o superiore.

Dichiarazione di sicurezza del laser

La stampante è stata certificata negli USA come rispondente ai requisiti del DHHS (Department of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i prodotti laser di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825.

I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. Il sistema laser e la stampante sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi esposizione umana diretta alle radiazioni laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento, la manutenzione o gli interventi di riparazione.

VVERTENZA

Evitare di fare funzionare la stampante o di eseguire interventi di manutenzione quando il coperchio di protezione è stato rimosso dal gruppo Laser/Scanner. Il raggio riflesso, anche se invisibile, può arrecare danni alla vista.

Dichiazione sull’ozono

Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono. L’ozono prodotto non costituisce un pericolo per l’operatore. Si consiglia tuttavia di fare funzionare l'apparecchio in un ambiente ben ventilato.

Per ulteriori informazioni sull’ozono, contattare il più vicino rivenditore Samsung.

Risparmio energetico

Questo apparecchio si avvale di una tecnologia avanzata di risparmio energetico che riduce il consumo di corrente nei periodi di inutilizzo.

Quando l'apparecchio non riceve i dati per un periodo di tempo prolungato, il consumo di corrente si riduce automaticamente.

Il marchio Energy Star non rappresenta l’omologazione di alcun apparecchio o servizio da parte dell’EPA (Environment Protection Agency).

Riciclaggio

Riciclare o smaltire il materiale di imballaggio per questo prodotto nel pieno rispetto dell'ambiente.

Emissioni in radiofrequenza

Informazioni FCC per l'utente

Questa apparecchiatura è stata provata ed è risultata conforme ai limiti per i dispositivi digitali di Classe B, secondo le specifiche della Sezione 15 delle norme FCC. Questi limiti sono intesi a fornire adeguata protezione contro le interferenze in una installazione residenziale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare energia a radiofrequenza e, se non è installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni. In ogni caso, non c’è garanzia che tale interferenza non si verifichi in una particolare installazione. Se questa apparecchiatura provoca interferenze alla ricezione radiotelevisiva (per stabilire e riaccendere l’apparecchiatura), l’utente è invitato a cercare di correggere l’interferenza stessa ricorrendo a uno o più dei seguenti rimedi:medi:

•Ruotare o cambiare la posizione dell'antenna ricevente.

• Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore.

• Collegare l’apparecchiatura a una presa posizionata su un circuito diverso da quello del

ricevitore.

• Consultare il rivenditore o un tecnico radiotelevisivo esperto per ulteriori suggerimenti.

TTENZIONE

approvati dal produttore responsabile delle conformità alle norme potrebbero rendere nullo il diritto dell’utente a utilizzare l’apparecchiatura.

i cambiamenti o le modifiche apportati a questa apparecchiatura non espressamente

vii

Norme canadesi sulle interferenze radiofoniche

Questo apparecchio digitale rispetta i limiti di Classe B, riguardanti le emissioni di disturbi radioelettrici da apparecchi digitali prescritti nella normativa sulle apparecchiature che generano interferenze, intitolata “Apparecchi digitali“, ICES-003 della Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Marchio del fax

Il Telephone Consumer Protection Act (legge sulla protezione degli utenti del telefono) del 1991 sancisce l'illegalità dell'uso di un computer o di un altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga chiaramente, nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa oppure nella prima pagina trasmessa, le seguenti informazioni:

(1) la data e l'ora della trasmissione (2) l'identificativo della società, dell'entità commerciale o dell'individuo che invia il messaggio; e (3) il numero di telefono dell'apparecchio che invia il fax, la società o l'ente economico o l'individuo.

La Società Telefonica può modificare i propri sistemi di comunicazione, le apparecchiature o le procedure qualora tali interventi siano ragionevolmente resi necessari nell'esercizio dell'attività economica e non siano in contrasto con le norme e i regolamenti previsti dalle norme FCC Sezione

68. Se si prevede che tali modifiche possano ragionevolmente rendere qualsiasi apparecchiatura

terminale del cliente incompatibile con i sistemi di comunicazione della società telefonica, o richiedano la modifica o l'alterazione di tale apparecchiatura terminale, o influenzino materialmente in altro modo il suo uso o le prestazioni, al cliente dovrà essere inviato un debito preavviso per iscritto, in modo da dargli la possibilità di non dover interrompere il servizio.

Numero di equivalenza della suoneria

Il numero di equivalenza della suoneria e il numero di registrazione FCC per questo apparecchio sono riportati sull'etichetta che si trova nella parte inferiore o posteriore della macchina. In alcuni casi potrebbe essere necessario fornire questi numeri alla società telefonica.

Il numero di equivalenza della suoneria (REN-Ringer Equivalence Number) misura il carico elettrico inviato alla linea telefonica ed è utile per stabilire se la linea è "sovraccarica". L'installazione di diversi tipi di apparecchiature sulla stessa linea telefonica può provocare dei problemi per fare e ricevere telefonate. La somma di tutti i numeri di equivalenza della suoneria dell'apparecchiatura della propria linea telefonica dovrebbe essere inferiore a cinque, per garantire un servizio adeguato da parte della società telefonica. In alcuni casi, potrebbe non essere possibile arrivare fino a cinque numeri nella propria linea telefonica. Se uno degli apparecchi telefonici non funziona correttamente, è necessario staccarlo immediatamente dalla linea telefonica, in quanto potrebbe danneggiarla.

VVERTENZA

Le norme FCC prevedono che i cambiamenti o le modifiche apportate a questa apparecchiatura non espressamente approvati dal produttore potrebbero rendere nullo il diritto dell'utente a utilizzare l'apparecchiatura. Nel caso in cui l'apparecchiatura terminale danneggi la rete telefonica, la società telefonica deve avvertire l'utente che il servizio potrebbe venire interrotto. Tuttavia, nei casi in cui non fosse possibile avvertire l'utente, la società telefonica può interrompere temporaneamente il servizio purché:

a) Avvisi prontamente il cliente.

b) Dia al cliente la possibilità di risolvere il problema con l'apparecchiatura.

c) Informi il cliente del suo diritto di presentare un reclamo alla Federal Communication Commission

conformemente alle procedura previste dalle norme e dalle norme FCC, sottosezione E della sezione 68.

viii

Inoltre, notare che:

•L'apparecchio non è progettato per essere collegato a un sistema PBX digitale.

• Se si intende utilizzare il modem del computer o il modem del fax sulla stessa linea telefonica

dell'apparecchio, si potrebbero avere dei problemi di trasmissione e ricezione con tutte le apparecchiature. È consigliabile che nessun'altra apparecchiatura, tranne un normale telefono, condivida la linea con l'apparecchio.

• Se nella propria zona di residenza c'è un'elevata tendenza alla caduta di fulmini, si consiglia di

installare dei dispositivi di protezione sia per la linea elettrica che per quella telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso i negozi di prodotti telefonici ed elettronici specializzati.

• Durante la programmazione dei numeri di emergenza e/o durante l'effettuazione di chiamate di

prova ai numeri di emergenza, utilizzare un numero non di emergenza per comunicare le proprie intenzioni alla società fornitrice del servizio di emergenza. La società fornirà ulteriori istruzioni su come provare il numero di emergenza.

• Questo apparecchio non può essere utilizzato per linee di servizi a monetina o linee duplex.

• Questo apparecchio fornisce l'accoppiamento magnetico ai supporti auditivi.

• Questa apparecchiatura può essere collegata senza problemi alla rete telefonica mediante una

presa modulare standard, USOC RJ-11C.

Dichiarazione di conformità (Paesi europei)

Approvazioni e certificazioni

Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la Dichiarazione di conformità di Samsung Electronics Co., Ltd. alle seguenti Direttive applicabili dell’Unione Europea 93/68/EEC, relative alle date indicate:

1 gennaio 1995 : Direttiva del Consiglio 73/23/EEC, approssimazione delle leggi

degli Stati Membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.

1 gennaio 1996 : Direttiva del Consiglio 89/336/EEC (92/31/EEC), approssimazione delle leggi

degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999 : Direttiva del consiglio 1999/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle

apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione completa, che definisce le direttive pertinenti e gli standard di riferimento può essere richiesta al rappresentante di Samsung Electronics Co., Ltd.

Certificazione CE

Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature terminali per apparecchi radio e per telecomunicazioni (FAX) 1999/5/EC

Questo prodotto Samsung è stato certificato da Samsung per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/EC. Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini PSTN nazionali ed essere compatibile con i PBX dei Paesi europei:

Per qualsiasi problema, contattare prima il laboratorio del controllo qualità europeo di Samsung Electronics Co., Ltd.

Il prodotto è stato provato rispetto allo standard TBR21. Per utilizzare in modo ottimale l'apparecchiatura terminale conforme a questo standard, l'istituto europeo per gli standard delle telecomunicazioni (European Telecommunication Standards Institute, ETSI) ha emanato un documento informativo (EG 201 121) che contiene note e ulteriori requisiti per garantire la compatibilità di rete dei terminali TBR21. Questo prodotto è stato progettato ed è pienamente conforme alle note informative applicabili contenute in questo documento.

Sostituzione della spina (solo per il Regno Unito)

MPORTANTE

Il cavo di alimentazione di questa apparecchiatura è munito di una spina standard da 13 ampere (BS

1363) e di un fusibile da 13 ampere. Quando si sostituisce o si controlla il fusibile, è necessario

reinserire il fusibile da 13 ampere corretto. Quindi è necessario sostituire il coperchio del fusibile. Se il coperchio del fusibile è andato perso, non usare la spina fino a quando non si ha a disposizione un altro coperchio per il fusibile.

Contattare il personale da cui si è acquistato l'apparecchio.

La spina da 13 ampere è il tipo più diffuso nel Regno Unito e dovrebbe essere adatta. Comunque, alcuni edifici (soprattutto i più vecchi) non hanno le normali prese di corrente a 13 ampere. È necessario acquistare un adattatore appropriato. Non rimuovere la spina stampata.

VVERTENZA

Se si taglia una spina stampata, gettarla immediatamente. Non è possibile ricollegare la spina perché si potrebbe prendere la scossa inserendola nella presa.

VVERTENZA

I cavi della rete di alimentazione hanno il seguente codice di colori:

•Verde e giallo: messa a terra

•Blu: neutro

•Marrone: attivo

IMPORTANTE

è necessario mettere a terra questo apparecchio.

Se i cavi nella rete di alimentazione non corrispondono ai colori sulla spina, procedere come segue:

È necessario collegare il cavo verde e giallo al piedino contrassegnato con la lettera "E", oppure dal "simbolo di terra" o colorato verde e giallo o verde.

è necessario collegare il cavo blu al piedino contrassegnato con la lettera 'N' o di colore nero.

è necessario collegare il cavo marrone al piedino contrassegnato con la lettera 'L'o di colore rosso.

È necessario avere un fusibile da 13 ampere nella spina, nell'adattatore, o nella scheda di distribuzione.

VVERTENZA

• Non smontare l'apparecchio, in quanto così facendo si potrebbe ricevere una scossa elettrica.

• Se si stampano grandi quantità di copie, la superficie del vassoio di uscita potrebbe scaldarsi.

Non toccare la superficie e, in particolare, assicurarsi che nessun bambino possa entrarvi a contatto.

xii

NFORMAZIONI

PRELIMINARI

Grazie di aver acquistato questo fax.

In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per l'impostazione dell'apparecchio.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Impostazione dell'apparecchio

Impostazione dell'apparecchio

Rimozione dell’imballaggio

Rimuovere l'apparecchio e tutti gli accessori dalla scatola di imballaggio. Assicurarsi che la confezione dell'apparecchio contenga i seguenti elementi. Qualora un elemento dovesse mancare, contattare il rivenditore presso il quale si è acquistato il prodotto:

Cartuccia del toner iniziale

Guida di installazione rapida e

Guida dell'utente

Cavo della linea telefonica* Microtelefono e alloggiamento

* L'aspetto del cavo di alimentazione e del cavo della linea telefonica possono variare a

seconda delle specifiche del paese.

NOTAS

•È consigliabile utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione con l'apparecchio. Se lo si sostituisce con un cavo di altri produttori, questo dovrebbe essere del tipo AWG #26 o di taratura inferiore.

• Il cavo di alimentazione va inserito in una presa di alimentazione con messa a terra.È possibile acquistare e installare il server di stampa di rete opzionale.

•I componenti possono differire in base al Paese di acquisto.

Cavo di alimentazione CA

Supporto di uscita documenti

del microtelefono

1.2

NFORMAZIONI

PRELIMINARI

Rimuovere il nastro di imballaggio dalle parti anteriore, posteriore e laterale dell'apparecchio.

Selezione di un’ubicazione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per la circolazione dell’aria. Lasciare spazio in più per aprire i coperchi e i vassoi.

L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare l'apparecchio vicino al bordo di un tavolo.

Spazio libero

• Lato anteriore: 482,6 mm (spazio sufficiente per consentire la rimozione del vassoio della carta)

• Lato posteriore: 250 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

• Lato destro: 100 mm

• Lato sinistro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.3

Ubicazione dei componenti

Questi sono i componenti principali dell'apparecchio:

Vista anteriore

Supporto di entrata

documento

documenti

Guide

Microtelefono

Guide dell'alimentatore manuale

Alimentatore documenti automatico

Pannello di controllo (vedere a pagina 1.5)

Vassoio di uscita documento

Vista posteriore

Vassoio di uscita anteriore

(facciata verso il basso)

Coperchio anteriore

Indicatore del livello della carta

Alimentatore manuale

Vassoio carta

Coperchio posteriore

Prolunga uscita carta

Cartuccia del toner

1.4

Interruttore di

alimentazione

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Connettore del cavo di alimentazione CA

Fessura di uscita posteriore (facciata verso l’alto)

Presa EXT*

Presa linea

* Se nel proprio Paese è presente un

sistema di collegamento telefonico diverso, questa presa potrebbe essere bloccata.

Funzioni del pannello di controllo

Consente di memorizzare i numeri di fax composti di

frequente e di comporli premendo i tasti.

Regola la luminosità dei documenti per il lavoro di copia corrente.

C O P

Seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia corrente.

Riduce o ingrandisce una copia rispetto all'originale.

Seleziona il numero di copie.

Visualizza lo stato corrente e i messaggi durante un'operazione.

Scorre tra le opzioni disponibili per l'opzione di menu selezionata.

Conferma la selezione sul display.

Entra nella modalità menu e scorre tra i menu disponibili.

Va al livello di menu superiore.

Interrompe un'operazione in qualsiasi momento. Nella modalità standby, cancella/rimuove le opzioni di copia, come la scurezza, l'impostazione del tipo di documento, il formato della copia e il numero di copie.

Avvia un lavoro.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.5

Seleziona un numero o immette caratteri

alfanumerici.

Consente di risparmiare toner utilizzando meno toner per stampare un documento.

F A X

Consente di risparmiare sui costi delle chiamate inviando un fax all'ora impostata in relazione alla tariffa più bassa. Utilizzando questa funzione è possibile approfittare delle tariffe telefoniche interurbane notturne, ad esempio.

Consente di selezionare la modalità di ricezione fax.

• Consente di memorizzare i numeri chiamati più spesso utilizzando la selezione abbreviata a una o due cifre oppure di un gruppo di numeri e di modificare i numeri memorizzati.

• Consente di stampare un elenco della rubrica.

Regola la risoluzione dei documenti per il lavoro di invio fax corrente.

Consente di inviare un fax a più destinazioni.

Impegna la linea telefonica.

Ricompone l'ultimo numero nella modalità Standby o inserisce una pausa in un numero di fax nella modalità di modifica.

1.6

Collegamento degli accessori

Supporto di uscita documenti

Inserire le due linguette presenti sul supporto di uscita documenti nelle apposite fessure poste a entrambi i lati del vassoio di uscita della carta.

Se necessario, estrarre la prolunga.

NOTA

documenti, staccarlo premendo la parte anteriore del vassoio di uscita documenti, come mostrato nell'immagine. A questo punto, anche se viene emesso un suono cupo, i componenti sono al sicuro e non verranno danneggiati.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Quando si stacca il vassoio di uscita

Microtelefono e alloggiamento del microtelefono

Collegare l'estremità del cavo arricciato del microtelefono nella presa sul lato sinistro dell'apparecchio.

Afferrando l'alloggiamento come mostrato, collegarlo all'apparecchio.

Inserire le due linguette dell'alloggiamento nelle fessure situate sul

➀

lato sinistro dell'apparecchio, come mostrato nella figura. Spingere l'alloggiamento stesso verso l'apparecchio fino a quando

➁

non scatta al proprio posto.

NOTAS

•Per il corretto funzionamento dell'apparecchio, devono essere installati l'alloggiamento e il microtelefono.

• per rimuovere l'alloggiamento, spingerlo verso il basso, premendo il fermo sulla parte inferiore dell'alloggiamento stesso.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.7

Installazione della cartuccia del toner

Aprire il coperchio anteriore.

Estrarre dalla confezione la cartuccia del toner iniziale. Scuotere lateralmente la cartuccia per 5 o 6 volte, in modo da distribuire uniformemente il toner all'interno della cartuccia stessa.

Agitando bene la cartuccia, si otterrà il numero massimo di copie per cartuccia.

NOTAS

•Per evitare danni alla cartuccia del toner, non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati. Se necessario, coprirla con della carta.

• Se i vestiti si sporcano di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner nei tessuti.

Far scorrere la cartuccia del toner nell'apparecchio finché non si blocca completamente al proprio posto.

Chiudere il coperchio anteriore. Assicurarsi che la leva di blocco sia agganciata saldamente.

1.8

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Caricamento della carta

È possibile caricare circa 250 fogli di carta. Per caricare una risma di carta formato Lettera:

Aprire il vassoio della carta e rimuoverlo dall'apparecchio.

Premere la piastra a pressione finché non si blocca al proprio posto.

Spiegare a ventaglio i bordi della risma di carta per separare le pagine. Quindi, battere i fogli su una superficie piana per allinearli.

Inserire la risma di carta nel vassoio della stampante con il lato su cui si desidera stampare rivolto verso l'alto.

NOTA

: se si desidera caricare carta di formato diverso è necessario regolare le

guide della carta. Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 1.10.

Prestare attenzione al segno del limite della carta sul lato interno sinistro del vassoio. La carta in eccesso potrebbe causare inceppamenti.

Reinserire il vassoio della carta nell'apparecchio.

NOTA

: dopo aver caricato la carta, è necessario impostare l'apparecchio per il

tipo di carta e il formato utilizzati. Vedere a pagina 1.16.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.9

Cambiamento del formato della carta nel vassoio

Per caricare carta di formato più lungo, come il formato Legale, è necessario regolare le guide della carta per prolungare il vassoio.

Dopo aver premuto e sganciato il dispositivo di bloccaggio delle guide, estrarre completamente la guida della lunghezza della carta in modo da prolungare al massimo il vassoio della carta.

Dopo aver inserito la carta nel vassoio, inserire la guida finché non tocca leggermente l'estremità della risma di carta.

Stringendo la guida della larghezza della carta come mostrato, spostarla verso la risma di carta finché non tocca leggermente il lato della risma.

1.10

NOTAS

• Non spingere troppo la guida della larghezza della carta, altrimenti i materiali potrebbero deformarsi.

• Se non si regola la guida, potrebbero verificarsi inceppamenti della carta.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Collegamento della linea telefonica

Inserire il cavo della linea telefonica nella presa LINE e l'altra estremità nella presa a muro.

➔ Alla presa a muro

Per collegare un telefono e/o una segreteria all'apparecchio, inserire il cavo del telefono ausiliare o della segreteria telefonica nella presa EXT.

➔ Al telefono ausiliare o alla

segreteria telefonica

NOTAS:

(filo SHUNT, per apparecchiature di vecchia generazione) è collegato alla presa EXT dell'apparecchio, l'apparecchiatura esterna non suonerà quando giunge una chiamata, in quanto l'apparecchio è progettato per il funzionamento con le tecnologie più moderne. Per evitare questa incompatibilità, utilizzare un telefono o una segreteria telefonica a due fili (presenti nelle apparecchiature di nuova generazione).

Nel Regno Unito, se un telefono o una segreteria telefonica a tre fili

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.11

Accensione dell'apparecchio

Inserire un'estremità del cavo elettrico tripolare in dotazione nella presa CA sul retro dell'apparecchio e l'altra estremità in una presa di alimentazione CA standard collegata a terra.

Premere l'interruttore di alimentazione per accendere l'apparecchio. Sul display compare il messaggio “Riscaldamento Attendere” a indicare che l'apparecchio è acceso.

➔ Alla presa a muro CA

Per visualizzare il testo del display in un'altra lingua, vedere la pagina successiva.

ATTENZIONE

•L'area di fusione sul retro dell'apparecchio, all'interno, si scalda all'accensione. Quando si accede a quest'area, fare molta attenzione.

• Non smontare l'apparecchio quando è acceso, in quanto si potrebbe ricevere una scossa elettrica.

1.12

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Impostazione dell'apparecchio

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua sul display del pannello di controllo, procedere come segue:

Premere Menu finché l'indicazione “Imp. macchina” non appare sulla riga superiore del display.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) finché l'indicazione “Lingua” non appare nella riga inferiore del display.

Premere Invio. Nella riga inferiore del display compare l'impostazione corrente.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) finché la lingua desiderata non appare sul display.

Premere Invio per salvare la selezione.

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Impostazione dell'ID dell'apparecchio

In alcuni Paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero di fax su tutti i fax inviati. L'ID dell'apparecchio, contenente il numero di telefono e il proprio nome o quello dell'azienda, verrà stampato in cima a ciascuna pagina inviata dall'apparecchio.

Premere Menu finché l'indicazione “Imp. macchina” non appare sulla riga superiore del display. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile, “ID macchina”.

Premere Invio. Sul display viene chiesto di immettere il numero di fax. Se un numero è già impostato, esso viene visualizzato.

Immettere il proprio numero di fax con il tastierino numerico.

NOTA

: se si commette un errore durante l'immissione di un numero, premere il

pulsante ¥ per eliminare l'ultima cifra.

Premere Invio quando il numero sul display è corretto. Sul display viene chiesto di immettere l'ID.

Immettere il proprio nome o quello della società servendosi del tastierino numerico.

È possibile immettere caratteri alfanumerici mediante il tastierino numerico e includere simboli speciali premendo il tasto 0.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.13

Per informazioni su come utilizzare il tastierino numerico per immettere caratteri alfanumerici, vedere la sezione seguente.

Se si desidera immettere la stessa lettera o numero in successione (es.: SS, AA, 777), immettere una cifra, spostare il cursore premendo il pulsante

Se si desidera inserire uno spazio nel nome, è anche possibile utilizzare il pulsante

Premere Invio quando il numero sul display è corretto.

Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.

 e immettere la cifra successiva.

 per spostare il cursore e saltare la posizione.

Immissione dei caratteri con il tastierino numerico

Mentre si svolgono le varie operazioni, occorre immettere nomi e numeri. Ad esempio, quando viene impostato l'apparecchio occorre immettere il proprio nome (o il nome della società) e il numero di telefono. Quando si memorizza la selezione abbreviata a una o due cifre oppure di un gruppo di numeri è anche possibile immettere i nomi corrispondenti.

Per immettere caratteri alfanumerici:

Quando viene richiesto di immettere una lettera individuare il pulsante etichettato con il carattere desiderato. Premere il pulsante finché sul display non compare la lettera corretta.

Ad esempio, per immettere la lettera O, premere 6, etichettato con “MNO.”

Ogni volta che si preme 6, sul display compare una lettera diversa, M, N, O e infine 6.

È possibile immettere caratteri speciali, come uno spazio, il segno più e così via. Per ulteriori informazioni, vedere “Lettere e numeri del tastierino numerico” a pagina 1.15.

1.14

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Per immettere altre lettere, ripetere le operazioni di cui al punto 1. Se la lettera successiva è riportata sullo stesso pulsante, spostare il

cursore premendo il pulsante etichettato con la lettera desiderata. Il cursore si sposta a destra e nel display compare la lettera successiva.

È possibile immettere uno spazio premendo il pulsante .

Dopo aver immesso tutte le lettere, premere Invio.

 e quindi premere il pulsante

Lettere e numeri del tastierino numerico

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 1 Spazio 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 7 8 T U V 8 9 W X Y Z 9

+ - , .

’

/ * # & 0

Modifica di numeri o nomi

Se si commette un errore durante l'immissione di un numero o di un nome, premere il pulsante ¥ per eliminare l'ultima cifra o carattere. Immettere quindi i numeri o i caratteri corretti.

Inserimento di una pausa

Con alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di accesso (ad esempio, 9) e attendere un altro tono di composizione. In questi casi, è necessario inserire una pausa nel numero. È possibile inserire una pausa quando viene impostato un numero di selezione diretta o abbreviata.

Per inserire una pausa, premere Rp/P nel punto appropriato durante l'immissione del numero di telefono. Sul display, nella posizione corrente, appare il simbolo “–”.

Impostazione della data e dell'ora

La data e l'ora correnti sono visualizzate nel display quando l'apparecchio è acceso e pronto all'uso. Su tutti i fax sarà stampata la data e l'ora.

NOTA

: se l'alimentazione dell'apparecchio viene interrotta, al suo ripristino è

necessario reimpostare la data e l'ora corretta.

Premere Menu finché l'indicazione “Imp. macchina” non appare sulla riga superiore del display.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) per visualizzare l'indicazione “Data e ora” nella riga inferiore e premere Invio.

Immettere la data e l'ora corretta con il tastierino numerico. Mese = 01 ~ 12

Giorno = 01 ~ 31 Anno = richiede tutte e quattro le cifre Ore = 01 ~ 12 (formato 12 ore)

00 ~ 23 (formato 24 ore)

Minuti = 00 ~ 59

NOTA

: il formato della data può variare da Paese a Paese.

NFORMAZIONI PRELIMINARI

1.15

Il pulsante di scorrimento (¥ o ) consente di spostare il cursore sotto la cifra da correggere e di immettere un nuovo numero.

Per selezionare “AM” o “PM” per il formato 12 ore, premere il pulsante

o o qualsiasi altro pulsante numerico.

Quando il cursore non si trova sotto l'indicatore AM o PM, premendo il pulsante o , il cursore si sposta immediatamente sull'indicatore.

È possibile passare al formato 24 ore (es.: 01:00 PM espresso come 13:00). Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 1.16.

Premere Invio quando l'ora e la data sul display sono corrette. Quando si immette un numero sbagliato, l'apparecchio emette un

segnale acustico e non passa alla procedura successiva. In tal caso, reimmettere il numero corretto.

Modifica del formato dell'ora

È possibile impostare l'apparecchio in modo che visualizzi l'ora corrente usando il formato 12 ore o il formato 24 ore.

Premere Menu finché l'indicazione “Imp. macchina” non appare sulla riga superiore del display.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) finché non appare l'indicazione “Modo orologio” nella riga inferiore e premere Invio.

Viene visualizzato il formato dell'ora correntemente impostato per l'apparecchio.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) per selezionare l'altro formato e premere quindi Invio per salvare la selezione.

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Impostazione del tipo e del formato della carta

Dopo aver caricato la carta nel vassoio è necessario impostare il tipo e il formato mediante i pulsanti del pannello di controllo.

Premere Menu. Sul display compare l'indicazione “Imposta carta” nella riga superiore e

la prima opzione di menu, “Tipo di carta” nella riga inferiore.

Premere Invio per accedere all'opzione di menu.

Usare il pulsante di scorrimento (¥ o ) per individuare il tipo di carta in uso e premere Invio per salvarlo.

Premere il pulsante  per scorrere fino a “Formato carta” e premere

Invio per accedere all'opzione di menu.

Premere

Usare il pulsante di scorrimento (¥ o ) per individuare il formato della carta in uso e premere Invio per salvarlo.

Invio

quando l'indicazione “Vassoio 1 ” compare nella riga inferiore.

1.16

NFORMAZIONI PRELIMINARI

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Impostazione dei suoni

È possibile controllare i seguenti suoni:

• Suoneria: consente di regolare il volume della suoneria.

• Suono tasti: con questa opzione impostata su “Att” viene emesso un suono ad ogni pressione di tasto.

• Suono allarme: consente di attivare e disattivare il suono dell'allarme. Con questa opzione impostata su “Att” viene emesso un tono di allarme quando si verifica un errore o termina una comunicazione fax.

• Diffusore: consente di attivare o disattivare i suoni dalla linea telefonica mediante il diffusore, come un tono di composizione o un tono fax. Con questa opzione impostata su “Com.” il diffusore resta attivo finché l'apparecchio remoto non risponde.

È possibile regolare il livello del volume mediante il pulsante Selez.o il microtelefono.

Diffusore, Suoneria, Suono tasti e Suono allarme

Premere Menu finché l'indicazione “Suono/Volume” non appare sulla riga superiore del display.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) per scorrere attraverso le opzioni. Premere Invio quando compare l'opzione audio desiderata.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) per visualizzare lo stato o il livello di volume desiderato per l'opzione selezionata.

Per il livello della suoneria è possibile selezionare “Dis”, “Bas”, “Med” e “Alto”. L'impostazione “Dis” significa che la suoneria viene disattivata. L'apparecchio funziona normalmente anche se la suoneria è disattivata.

Premere Invio per salvare la selezione.

Se necessario, ripetere le procedure dalla 2 alla 4.

Per tornare alla modalità Standby, premere Stop/Cancella.

Volume del diffusore

Per regolare il volume con il pulsante Selez.:

Premere Selez. Dal diffusore viene emesso un tono di composizione.

Premere il pulsante di scorrimento (¥ o ) fino a ottenere il livello di volume desiderato. Sul display compare il livello del volume corrente.

Premere Standby.

Stop/Cancella

per salvare la modifica e tornare alla modalità

NFORMAZIONI PRELIMINARI

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