Samsung SF-560P, SF-560R, SCX-5315F, SF-560 User Manual [el]

Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µόνο για ενηµερωτικούς σκοπούς. Όλες οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται στο παρόν υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση. Η Samsung Electronics δεν ευθύνεται για οποιεσδήποτε ζηµιές, άµεσες ή έµµεσες, προκύπτουν από ή σε σχέση µε τη χρήση του παρόντος εγχειριδίου.

• Το SF-560R και το λογότυπο Samsung αποτελούν εµπορικά σήµατα της Samsung

Electronics Co., Ltd.

• Όλες οι άλλες επωνυµίες ή τα ονόµατα προϊόντων αποτελούν εµπορικά σήµατα των αντίστοιχων εταιρειών και οργανισµών.

Contact SAMSUNG WORLD WIDE

If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center.

Country Customer Care Center Web Site

ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar

AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au

AUSTRIA

BELGIUM 0032 (0)2 201 24 18 www.samsung.com/be

BRAZIL 0800-124-421

CANADA 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ca

CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl

CHINA 800-810-5858

COLOMBIA 01-8000-112-112 www.samsung.com/co

COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin

CZECH REPUBLIC 844 000 844 www.samsung.com/cz

DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com/dk

ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin

EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com/latin

ESTONIA 800-7267 www.samsung.ee

KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.kz

KYRGYZSTAN

FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com/fi

FRANCE 3260 SAMSUNG or

GERMANY 01805 - 121213 (€ 0,14/min) www.samsung.de

GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin

HONG KONG 3698 4698 www.samsung.com/hk

HUNGARY 06-80-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/hu

INDIA 3030 8282

INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id

ITALIA 800-SAMSUNG(7267864)

JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin

0800-SAMSUNG (726-7864)

4004-0000

010- 6475 1880

Distributor pro Českou republiku : Samsung Zrt., česka organizační složka Vyskočilova 4, 14000 Praha 4

00-800-500-55-500

08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)

1800 110011

800-048989

www.samsung.com/at

www.samsung.com/br

www.samsung.com.cn

www.samsung.com/fr

www.samsung.com/in/

www.samsung.com/it

Country Customer Care Center Web Site

JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp

LATVIA 800-7267 www.samsung.com/lv/index.htm

LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com/lt

LUXEMBURG 0035 (0)2 261 03 710 www.samsung.com/be

MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my

MEXICO 01-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mx

NETHERLANDS

NEW ZEALAND

0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl

0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz

NORWAY 815-56 480 www.samsung.com/no

PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin

PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ph

POLAND 0 801 801 881

www.samsung.com/pl

022-607-93-33

PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt

PUERTO RICO 1-800-682-3180 www.samsung.com/latin

REP. DOMINICA 1-800-751-2676 www.samsung.com/latin

REPUBLIC OF IRELAND 0818 717 100 www.samsung.com/uk

RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.ru

SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg

SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726786) www.samsung.com/sk

SOUTH AFRICA 0860 726 7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/za

SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es

SWEDEN 0771-400 200 www.samsung.com/se

SWITZERLAND 0800-7267864 www.samsung.com/ch/

TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw

THAILAND 1800-29-3232

www.samsung.com/th

02-689-3232

TRINIDAD & TOBAGO 1-800-7267-864 www.samsung.com/latin

TURKEY 444 77 11 www.samsung.com.tr

U.A.E 800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea

U.K 0870 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/uk

U.S.A. 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com

UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.ua

UZBEKISTAN 8-800-120-0400 www.samsung.com.uz

VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com/latin

VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn

iii

Περιεχόµενα

Κεφάλαιο 1:

Πρώτα βήµατα

Ρύθµιση του µηχανήµατός σας ................................................................ 1.2

Αποσυσκευασία .......................................................................................... 1.2

Επιλογή θέσης τοποθέτησης ............................................................... 1.3

Κατανόηση της θέσης των εξαρτηµάτων ..................................................... 1.4

Μπροστινή όψη ................................................................................... 1.4

Πίσω όψη ............................................................................................. 1.4

Λειτουργίες του πίνακα ελέγχου .......................................................... 1.5

Σύνδεση των αξεσουάρ ............................................................................... 1.6

Στήριγµα εξόδου εγγράφων ................................................................. 1.6

Ακουστικό και βάση ακουστικού .......................................................... 1.7

Τοποθέτηση της κασέτας γραφίτη ............................................................... 1.8

Τοποθέτηση χαρτιού ................................................................................... 1.9

Σύνδεση της τηλεφωνικής γραµµής .......................................................... 1.11

Ενεργοποίηση του µηχανήµατος ............................................................... 1.12

Ρύθµιση του συστήµατος του µηχανήµατος ......................................... 1.14

Αλλαγή της γλώσσας της οθόνης .............................................................. 1.14

Ορισµός της ταυτότητας µηχανήµατος ...................................................... 1.14

Πληκτρολόγηση χαρακτήρων µε χρήση του αριθµητικού πληκτρολογίου .

1.15

Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και της ώρας .................................................... 1.16

Αλλαγή της λειτουργίας ρολογιού ...................................................... 1.17

Ρύθµιση του τύπου και του µεγέθους χαρτιού .......................................... 1.17

Ρύθµιση ήχων ........................................................................................... 1.18

Ηχείο, κουδούνι, ήχος πλήκτρου και ήχος ειδοποίησης .................... 1.18

Ένταση ηχείου ................................................................................... 1.18

Χρήση λειτουργιών εξοικονόµησης ........................................................... 1.19

Λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη .................................................... 1.19

Λειτουργία εξοικονόµησης τηλεφωνικών χρεώσεων ......................... 1.19

Λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας ................................................. 1.20

Ρύθµιση του συστήµατος φαξ ................................................................... 1.20

∆ιαθέσιµες επιλογές ρύθµισης φαξ .................................................... 1.21

Κεφάλαιο 2:

Βασικές λειτουργίες

Αποστολή φαξ............................................................................................ 2.2

Προετοιµασία εγγράφου .............................................................................. 2.2

Τοποθέτηση εγγράφου ................................................................................ 2.2

Προσαρµογή της ανάλυσης εγγράφων ....................................................... 2.3

Αυτόµατη αποστολή φαξ ............................................................................. 2.4

Αποστολή φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο ........................................................ 2.4

Επανάκληση του τελευταίου αριθµού .......................................................... 2.5

Επιβεβαίωση µετάδοσης ............................................................................. 2.5

Αυτόµατη επανάκληση ................................................................................ 2.5

Λήψη φαξ .................................................................................................... 2.6

Σχετικά µε τις λειτουργίες λήψης ................................................................. 2.6

Τοποθέτηση χαρτιού για λήψη φαξ ............................................................. 2.6

Αυτόµατη λήψη σε λειτουργία “Fax” ............................................................ 2.7

Μη αυτόµατη λήψη σε λειτουργία “Tel” ....................................................... 2.7

Αυτόµατη λήψη σε λειτουργία “Ans/Fax” ..................................................... 2.8

Μη αυτόµατη λήψη µε χρήση της εξωτερικής συσκευής τηλεφώνου .......... 2.8

Λήψη φαξ µε χρήση της λειτουργίας “DRPD” .............................................. 2.9

Λήψη φαξ στη µνήµη ................................................................................. 2.10

∆ηµιουργία αντιγράφου .......................................................................... 2.11

Τοποθέτηση χαρτιού για αντιγραφή .......................................................... 2.11

Ορισµός του τύπου και µεγέθους χαρτιού για το χειροκίνητο τροφοδότη ..

2.12

∆ηµιουργία αντιγράφου ............................................................................. 2.13

Ρυθµίσεις επιλογών αντιγραφής ............................................................... 2.13

Σκουρότητα ........................................................................................ 2.13

Τύπος πρωτοτύπου ........................................................................... 2.13

Αριθµός αντιγράφων .......................................................................... 2.14

Σµίκρυνση/µεγέθυνση αντιγραφής ..................................................... 2.14

Αλλαγή των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων ................................................. 2.15

Ρύθµιση της επιλογής λήξης χρόνου ......................................................... 2.15

Αντιγραφή µε σελιδοποίηση ...................................................................... 2.16

Αυτόµατη κλήση....................................................................................... 2.17

Κλήση ενός πατήµατος ............................................................................. 2.17

Αποθήκευση αριθµού για κλήση µε ένα πάτηµα ............................... 2.17

Αποστολή φαξ µε χρήση αριθµού ενός πατήµατος ........................... 2.17

Ταχεία κλήση ............................................................................................. 2.18

Αποθήκευση αριθµού για ταχεία κλήση ............................................. 2.18

Αποστολή φαξ µε χρήση αριθµού ταχείας κλήσης ............................ 2.18

Οµαδική κλήση .......................................................................................... 2.19

Ορισµός αριθµού οµαδικής κλήσης ................................................... 2.19

Επεξεργασία αριθµών οµαδικής κλήσης ........................................... 2.20

Αποστολή φαξ µε χρήση αριθµού οµαδικής κλήσης (µετάδοση σε πολλές

διευθύνσεις) ....................................................................................... 2.21

Αναζήτηση αριθµού στη µνήµη ................................................................. 2.21

Αναζήτηση στη µνήµη διαδοχικά ....................................................... 2.21

Αναζήτηση µε συγκεκριµένο αρχικό γράµµα ..................................... 2.22

Εκτύπωση τηλεφωνικού καταλόγου .......................................................... 2.22

Κεφάλαιο 3:

Κεφάλαιο 4:

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ..................................................... 3.2

Αποστολή µεταχρονολογηµένου φαξ .......................................................... 3.2

Αποστολή φαξ προτεραιότητας ................................................................... 3.4

Αίτηµα από αποµακρυσµένο µηχάνηµα ...................................................... 3.5

Προσθήκη εγγράφων σε προγραµµατισµένο φαξ ....................................... 3.6

Ακύρωση προγραµµατισµένου φαξ ............................................................ 3.6

Πρόσθετες λειτουργίες

Χρήση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης .................................................... 4.2

Εκτύπωση αναφορών ................................................................................. 4.3

Χρήση των σύνθετων ρυθµίσεων φαξ ......................................................... 4.4

Αλλαγή των επιλογών ρύθµισης .......................................................... 4.4

Σύνθετες επιλογές ρύθµισης φαξ ......................................................... 4.5

Κεφάλαιο 5:

Συντήρηση

Εκκαθάριση της µνήµης .............................................................................. 5.2

Ρύθµιση της σκίασης ................................................................................... 5.3

Καθαρισµός του µηχανήµατος .................................................................... 5.3

Καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας .............................................. 5.3

Καθαρισµός στο εσωτερικό ................................................................. 5.3

Καθαρισµός της µονάδας σάρωσης .................................................... 5.4

Συντήρηση της κασέτας γραφίτη ................................................................. 5.6

Ανακατανοµή γραφίτη .......................................................................... 5.6

Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη ................................................... 5.7

Ρύθµιση της επιλογής ειδοποίησης γραφίτη ........................................ 5.7

Καθαρισµός του τύµπανου .................................................................. 5.7

Αγνόηση του µηνύµατος άδειας κασέτας γραφίτη ............................... 5.8

Αναλώσιµα και ανταλλακτικά ....................................................................... 5.8

Αντικατάσταση του λαστιχένιου υποθέµατος του ADF ................................ 5.9

Κεφάλαιο 6:

Παράρτηµα A:

Αντιµετώπιση προβληµάτων

Ξεµπλοκάρισµα εγγράφων .......................................................................... 6.2

Κακή τροφοδότηση εισόδου ................................................................ 6.2

Κακή τροφοδότηση εξόδου .................................................................. 6.2

Επίλυση περιπτώσεων εµπλοκής χαρτιού .................................................. 6.3

Στο δίσκο χαρτιού ................................................................................ 6.3

Στην περιοχή εξόδου χαρτιού .............................................................. 6.3

Στην περιοχή τήξης ή γύρω από την κασέτα γραφίτη ......................... 6.4

Στο χειροκίνητο τροφοδότη .................................................................. 6.5

Συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών χαρτιού ................................. 6.5

Επίλυση µηνυµάτων σφάλµατος στην οθόνη .............................................. 6.5

Επίλυση προβληµάτων ............................................................................... 6.8

Προβλήµατα τροφοδότησης χαρτιού ................................................... 6.8

Προβλήµατα αντιγραφής ..................................................................... 6.9

Προβλήµατα κατά την αποστολή φαξ ................................................ 6.10

Τεχνικά χαρακτηριστικά

Γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά ................................................................... A.2

Τεχνικά χαρακτηριστικά αντιγραφικού ........................................................ A.3

Τεχνικά χαρακτηριστικά φαξ ....................................................................... A.4

Προδιαγραφές χαρτιού ............................................................................... A.5

Σύνοψη ............................................................................................... A.5

Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού ........................................................ A.5

Οδηγίες για τη χρήση του χαρτιού ...................................................... A.6

Προδιαγραφές χαρτιού ....................................................................... A.7

Περιβάλλον αποθήκευσης χαρτιού ..................................................... A.7

Πληροφορίες για την ασφάλεια και τους κανονισµούς

Σηµαντικές προφυλάξεις και πληροφορίες για την ασφάλεια

Όταν χρησιµοποιείτε το µηχάνηµα, θα πρέπει να τηρείτε πάντα τις παρακάτω βασικές προφυλάξεις για την ασφάλεια, προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς, ηλεκτροπληξίας και τραυµατισµού ατόµων:

1 ∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες.

2 Χρησιµοποιείτε την κοινή λογική κατά τη λειτουργία ηλεκτρικών συσκευών.

3 Ακολουθείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που επισηµαίνονται πάνω στο µηχάνηµα και στα

συνοδευτικά εγχειρίδια του µηχανήµατος.

4 Αν µια οδηγία λειτουργίας έρχεται σε διένεξη µε τις πληροφορίες για την ασφάλεια, να δίνετε προσοχή

στις πληροφορίες για την ασφάλεια. Ίσως δεν έχετε κατανοήσει την οδηγία λειτουργίας. Αν δεν µπορέσετε να επιλύσετε τη διένεξη, επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπο πωλήσεων ήτον τεχνικό αντιπρόσωπο για βοήθεια.

5 Αποσυνδέετε το µηχάνηµα από την παροχή εναλλασσόµενου ρεύµατος στον τοίχο και/ή την υποδοχή

τηλεφώνου πριν το καθαρίσετε. Μην χρησιµοποιείτε υγρά καθαριστικά ή σπρέι καθαρισµού. Χρησιµοποιείτε µόνο ένα νωπό πανί για τον καθαρισµό του.

6 Μην τοποθετείτε το µηχάνηµα σε ασταθή, τροχήλατη ή µη, βάση ή σε ασταθές τραπέζι. Μπορεί να

πέσει και να προκληθούν σοβαρές ζηµιές.

7 Το µηχάνηµα δεν πρέπει να τοποθετείται επάνω ή κοντά σε θερµαντικό σώµα, καλοριφέρ, κλιµατιστικό

ή αγωγό εξαερισµού.

8 Μην ακουµπάτε τίποτα πάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας. Μην τοποθετείτε το µηχάνηµα σε σηµείο

όπου τα καλώδια θα φθείρονται από άτοµα που θα τα πατάνε.

9 Μην υπερφορτώνετε τους ρευµατοδότες και τα καλώδια προέκτασης. Αυτό ενδέχεται να µειώσει την

απόδοση και να επιφέρει κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας.

10 Μην αφήνετε κατοικίδια να µασούν τα καλώδια τροφοδοσίας, τηλεφώνου ή διασύνδεσης υπολογιστή.

11 Μην σπρώχνετε ποτέ αντικείµενα κανενός είδους στο µηχάνηµα µέσα από ανοίγµατα της θήκης ή της

καµπίνας. Μπορεί να ακουµπήσουν σηµεία επικίνδυνης τάσης και να προκαλέσουν κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Μην ρίχνετε ποτέ κανενός είδους υγρά πάνω ή µέσα στο µηχάνηµα.

12 Για να µειώσετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας, µην αποσυναρµολογείτε το µηχάνηµα. Αν απαιτείται

επισκευή, προσκοµίστε το σε έναν ειδικευµένο τεχνικό επισκευών. Το άνοιγµα ή η αφαίρεση καλυµµάτων µπορεί να σας εκθέσει σε επικίνδυνες τάσεις ή άλλους κινδύνους. Η εσφαλµένη επανασυναρµολόγηση µπορεί να προκαλέσει ηλεκτροπληξία κατά την επακόλουθη χρήση της

µονάδας.

13 Αποσυνδέστε το µηχάνηµα από την υποδοχή του τηλεφώνου, του υπολογιστή και το ρευµατοδότη

εναλλασσόµενου ρεύµατος και αναθέστε την επισκευή σε εξειδικευµένο προσωπικό στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Αν οποιοδήποτε σηµείο του καλωδίου τροφοδοσίας, της πρίζας ή του καλωδίου σύνδεσης έχει καταστραφεί ή φθαρεί.

• Αν έχει χυθεί υγρό µέσα στο µηχάνηµα.

• Αν το µηχάνηµα έχει εκτεθεί σε βροχή ή νερό.

• Αν το µηχάνηµα δεν λειτουργεί σωστά, παρόλο που ακολουθείτε τις οδηγίες.

• Αν το µηχάνηµα έχει πέσει η καµπίνα φαίνεται κατεστραµµένη.

• Αν το µηχάνηµα παρουσιάσει ξαφνική και χαρακτηριστική αλλαγή στην απόδοση.

vii

14 Ρυθµίστε µόνο τα στοιχεία ελέγχου που αναφέρονται στις οδηγίες λειτουργίας. Η ακατάλληλη ρύθµιση

άλλων στοιχείων ελέγχου ίσως προκαλέσει ζηµιά και µπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά από εξειδικευµένο τεχνικό επισκευών για να επανέλθει το µηχάνηµα σε κανονική λειτουργία.

15 Αποφύγετε τη χρήση της συσκευής στη διάρκεια καταιγίδας. Υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας από

κεραυνό. Αν είναι δυνατό, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και το καλώδιο τηλεφώνου όσο διαρκεί η καταιγίδα.

16 Για ασφαλή λειτουργία, χρησιµοποιήστε το καλώδιο τροφοδοσίας που διατίθεται µε το µηχάνηµα. Αν

χρησιµοποιείτε καλώδιο µήκους µεγαλύτερο από 2µέτρα για µηχάνηµα των 110 V, πρέπει να είναι

16 AWG

17 Χρησιµοποιείτε καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής No.26 AWG* ή µεγαλύτερο.

18 ΦΥΛΑΞΤΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ Ο∆ΗΓΙΕΣ.

ή περισσότερο.

∆ήλωση ασφάλειας λέιζερ

Ο εκτυπωτής έχει πιστοποιηθεί στις Η.Π.Α. ότι συµµορφώνεται στις απαιτήσεις DHHS 21 CFR, κεφάλαιο 1 υποκεφάλαιο J για προϊόντα λέιζερ κλάσης I(1), ενώ σε άλλες περιοχές έχει πιστοποιηθεί ως προϊόν λέιζερ κλάσης 1 που συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις IEC 825.

Τα προϊόντα λέιζερ κλάσης 1 δεν θεωρούνται επικίνδυνα. Το σύστηµα λέιζερ και ο εκτυπωτής έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να µην υπάρχει έκθεση του ανθρώπου σε ακτινοβολία λέιζερ πάνω από το επίπεδο κλάσης 1 στη διάρκεια της κανονικής λειτουργίας, συντήρησης ήσεπερίπτωση που συνιστάται επισκευή.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ

Ποτέ µην λειτουργείτε ή επισκευάζετε τον εκτυπωτή έχοντας αφαιρέσει το προστατευτικό κάλυµµα από το τµήµα λέιζερ/σαρωτή. Η ανακλώµενη ακτίνα, αν και αόρατη, µπορεί να βλάψει τα µάτια σας.

* AWG: American Wire Guage

viii

Πληροφορίες για την ασφάλεια σχετικά µετοόζον

Στη διάρκεια της κανονικής λειτουργίας, το παρόν µηχάνηµα παράγει όζον. Το όζον που παράγεται δεν είναι επικίνδυνο για τον χειριστή. Πάντως, σας συµβουλεύουµε να χρησιµοποιείτε το µηχάνηµα σε χώρο που αερίζεται καλά.

Αν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε το όζον, παρακαλούµε απευθυνθείτε στον πλησιέστερο αντιπρόσωπο της Samsung.

Εξοικονόµηση ενέργειας

\Το παρόν µηχάνηµα περιέχει προηγµένη τεχνολογία εξοικονόµησης ενέργειας που µειώνει την κατανάλωση ρεύµατος όταν το µηχάνηµα δεν χρησιµοποιείται ενεργά.

Όταν το µηχάνηµα δεν λαµβάνει δεδοµένα για αρκετό διάστηµα, η κατανάλωση ρεύµατος µειώνεται αυτόµατα. Το ENERGY STAR και το σήµα ENERGY STAR είναι σήµατα κατατεθέντα στις Ηνωµένες Πολιτείες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το πρόγραµµα ENERGY STAR, δείτε τη διεύθυνση http://www.energystar.gov.

Ανακύκλωση

Παρακαλούµε ανακυκλώστε ή απορρίψτε το υλικό συσκευασίας του προϊόντος µε οικολογικά υπεύθυνο τρόπο.

Σωστή ∆ιάθεση αυτού του Προϊόντος (Απορρίµµατα Ηλεκτρικού & Ηλεκτρονικού Εξοπλισµού)

Τα σήµατα που εµφανίζονται επάνω στο προϊόν ή στα εγχειρίδια που το συνοδεύουν, υποδεικνύουν ότι δεν θα πρέπει να ρίπτεται µαζί µε τα υπόλοιπα οικιακά απορρίµµατα µετά το τέλος του κύκλου ζωής του. Προκειµένου να αποφευχθούν ενδεχόµενες βλαβερές συνέπειες στο περιβάλλον ή την υγεία εξαιτίας της ανεξέλεγκτης διάθεσης απορριµµάτων, σας παρακαλούµε να το διαχωρίσετε από άλλους τύπους απορριµµάτων και να το ανακυκλώσετε, ώστε να βοηθήσετε στην βιώσιµη επαναχρησιµοποίηση των υλικών πόρων.

Οι οικιακοί χρήστες θα πρέπει να έλθουν σε επικοινωνία είτε µε τον πωλητή απ' όπου αγόρασαν αυτό το προϊόν, είτε τις κατά τόπους υπηρεσίες, προκειµένου να πληροφορηθούν τις λεπτοµέρειες σχετικά µε τον τόπο και τον τρόπο µε τον οποίο

µπορούν να δώσουν αυτό το προϊόν για ασφαλή προς το περιβάλλον ανακύκλωση. Οι επιχειρήσεις-χρήστες θα πρέπει να έλθουν σε επαφή µε τον προµηθευτή τους και να ελέγξουν τους όρους

και τις προϋποθέσεις του συµβολαίου πώλησης. Το προϊόν αυτό δεν θα πρέπει να αναµιγνύεται µε άλλα συνηθισµένα απορρίµµατα προς διάθεση.

Εκποµπές ραδιοσυχνοτήτων

Πληροφορίες της Οµοσπονδιακής Επιτροπής Επικοινωνιών (FCC) προς τον χρήστη

Ο παρών εξοπλισµός έχει εξεταστεί και βρέθηκε συµβατός µε τα όρια ψηφιακών συσκευών κλάσης B, σύµφωνα µε το µέρος 15 των κανόνων της FCC. Τα όρια αυτά είναι σχεδιασµένα να παρέχουν λογική προστασία από επιβλαβή παρεµβολή σε οικοδοµή κατοικιών. Οπαρών εξοπλισµός δηµιουργεί, χρησιµοποιεί και µπορεί να εκπέµψει ενέργεια ραδιοσυχνοτήτων και, αν η εγκατάσταση και η χρήση του δεν γίνονται σύµφωνα µε τις οδηγίες, µπορεί να προκαλέσει επιβλαβείς παρεµβολές στις ραδιοεπικοινωνίες. Πάντως, δεν υπάρχει εγγύηση ότι δεν θα προκύψει παρεµβολή σε µια συγκεκριµένη εγκατάσταση. Αν όντως το µηχάνηµα προκαλέσει επιβλαβή παρεµβολή στη ραδιοφωνική ή τηλεοπτική λήψη, γεγονός που µπορεί

να διαπιστωθεί ενεργοποιώντας και απενεργοποιώντας τον εξοπλισµό, συνιστάται, ο χρήστης να προσπαθήσει να διορθώσει την παρεµβολή λαµβάνοντας ένα από τα παρακάτω µέτρα:

• Αλλαγή του προσανατολισµού και της θέσης της κεραίας λήψης.

• Αύξηση της απόστασης ανάµεσα στον εξοπλισµό και το δέκτη.

• Σύνδεση του εξοπλισµού σε ρευµατοδότη διαφορετικού κυκλώµατος από αυτό στο οποίο βρίσκεται συνδεδεµένος οδέκτης.

• Συµβουλευτείτε τον αντιπρόσωπο ή έναν έµπειρο τεχνικό ραδιοτηλεόρασης για βοήθεια.

Προειδοποiηση:

Αλλαγή ή τροποποιήσεις που δεν επιτρέπονται ρητά από τον υπεύθυνο για τη συµβατότητα κατασκευαστή, µπορούν να αναιρέσουν την εξουσιοδότηση του χρήστη να λειτουργήσει τον εξοπλισµό.

Κανονισµοί του Καναδά για τη ραδιοηλεκτρική παρεµβολή

Η παρούσα ψηφιακή συσκευή δεν υπερβαίνει τα όρια της κλάσης B για την εκποµπή ραδιοφωνικού θορύβου από ψηφιακή συσκευή όπως ορίζεται στα πρότυπα εξοπλισµού που προκαλεί παρεµβολές µε τίτλο "Digital

Apparatus", ICES-003 του υπουργείου Βιοµηχανίας και Επιστήµης του Καναδά (Industry and Science Canada).

Cet appareil numerique respecte les limites de bruits radioelectriques applicables aux appareils numeriques de Classe B prescrites dans la norme sur le materiel brouilleur: "Appareils Numeriques", ICES-003 edictee par l’Industrie et Sciences Canada.

Αναγνωριστική σήµανση φαξ

Ο νόµος περί προστασίας χρηστών τηλεφωνίας (Telephone Consumer Protection Act) του 1991 καθιστά παράνοµη για οποιονδήποτε τη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή ή άλλης ηλεκτρονικής συσκευής για αποστολή οποιουδήποτε µηνύµατος µέσω συσκευής φαξ, εκτός αν αυτό το µήνυµα περιέχει ξεκάθαρα στο περιθώριο του πάνω ή κάτω µέρους κάθε µεταδιδόµενης σελίδας ή στην πρώτη σελίδα της µετάδοσης τις ακόλουθες πληροφορίες:

(1) την ηµεροµηνία και ώρα µετάδοσης (2) το αναγνωριστικό της επιχείρησης, της επιχειρηµατικής οντότητας ήτου ατόµου που στέλνει το µήνυµα

και (3) τον αριθµό τηλεφώνου της συσκευής, της επιχείρησης, της επιχειρηµατικής οντότητας ή του ατόµου. Η εταιρία τηλεφωνίας µπορεί να πραγµατοποιήσει αλλαγές στο σύστηµα επικοινωνίας, τις λειτουργίες του

εξοπλισµού ή τις διαδικασίες, όπου απαιτείται λογικά τέτοια δράση για τη λειτουργία της επιχείρησής της και δεν είναι ασύµβατη προς τους κανόνες και τους κανονισµούς FCC Μέρος 68. Αν τέτοιες αλλαγές αναµένεται λογικά να καταστήσουν οποιονδήποτε τερµατικό εξοπλισµό του πελάτη µη συµβατό µε το σύστηµα επικοινωνίας της εταιρίας τηλεφωνίας ή να απαιτούν τροποποίηση ή αλλαγή του τερµατικού εξοπλισµού ή επηρεάζουν ουσιαστικά µε κάποιον άλλο τρόπο τη χρήση ή την απόδοσή του, ο πελάτης θα λάβει επαρκή γραπτή ενηµέρωση για να έχει τη δυνατότητα να διατηρήσει την υπηρεσία αδιαλείπτως.

Αριθµός REN

Ο αριθµός REN (Ringer Equivalence Number) και ο αριθµός µητρώου FCC για το παρόν µηχάνηµα βρίσκονται στην ετικέτα στο κάτω ή πίσω µέρος του µηχανήµατος. Σε ορισµένες περιπτώσεις ίσως χρειαστεί να δώσετε αυτούς τους αριθµούς στην εταιρία τηλεφωνίας.

Ο αριθµός REN αποτελεί µέτρηση του ηλεκτρικού φορτίου που τοποθετείται στην τηλεφωνική γραµµή και είναι χρήσιµος για τον προσδιορισµό τυχόν "υπερφόρτωσης" της γραµµής. Η εγκατάσταση διαφόρων ειδών εξοπλισµού στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα στην πραγµατοποίηση και λήψη τηλεφωνικών κλήσεων, ιδιαίτερα στον κωδωνισµό όταν καλείται η γραµµή σας. Το άθροισµα όλων των αριθµών REN του εξοπλισµού που έχετε συνδέσει στην τηλεφωνική σας γραµµή θα πρέπει να είναι µικρότερο από πέντε για να διασφαλίσετε τη σωστή παροχή υπηρεσιών από την εταιρία τηλεφωνίας. Σε ορισµένες περιπτώσεις το άθροισµα πέντε ίσως να µην µπορεί να χρησιµοποιηθεί στη γραµµή σας. Αν οποιοδήποτε µέρος του τηλεφωνικού σας εξοπλισµού δεν λειτουργεί σωστά, θα πρέπει να το αποµακρύνετε από την τηλεφωνική σας γραµµή αµέσως, καθώς µπορεί να προκαλέσει βλάβη στο τηλεφωνικό δίκτυο.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ

Οι κανονισµοί FCC δηλώνουν ότι τυχόν αλλαγές ή τροποποιήσεις που δεν επιτρέπονται ρητά από τον υπεύθυνο για τη συµβατότητα κατασκευαστή, µπορούν να αναιρέσουν την εξουσιοδότηση του χρήστη να λειτουργήσει τον εξοπλισµό. Σε περίπτωση που ο τερµατικός εξοπλισµός προκαλέσει βλάβη στο τηλεφωνικό δίκτυο, η εταιρία τηλεφωνίας θα πρέπει να ενηµερώσει τον πελάτη για ενδεχόµενη διακοπή της υπηρεσίας. Πάντως, όπου δεν µπορεί πρακτικά να γίνει εκ των προτέρων ενηµέρωση, η εταιρία µπορεί να διακόψει την υπηρεσία προσωρινά, µε την προϋπόθεση ότι:

α) θα ενηµερωθεί αµέσως ο πελάτης. β) θα δοθεί στον πελάτη η ευκαιρία να διορθώσει το πρόβληµα του εξοπλισµού. γ) θα ενηµερωθεί ο πελάτης για το δικαίωµα να κάνει καταγγελία στην Οµοσπονδιακή Επιτροπή

Επικοινωνιών (Federal Communication Commission) σύµφωνα µε τις διαδικασίες που ορίζονται στους κανόνες και τους κανονισµούς FCC Υποενότητα E του Μέρους 68.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι:

• Το µηχάνηµα δεν είναι σχεδιασµένο για σύνδεση σε ψηφιακό σύστηµα PBX.

• Αν σκοπεύετε να χρησιµοποιήσετε µόντεµ ηλεκτρονικού υπολογιστή ή φαξ µόντεµ στην ίδια τηλεφωνική

γραµµή µε το µηχάνηµα, ίσως αντιµετωπίσετε προβλήµατα µετάδοσης και λήψης σε όλο τον εξοπλισµό. Συνιστάται να µην συνδέετε άλλον εξοπλισµό, εκτός από ένα συνηθισµένο τηλέφωνο, στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το µηχάνηµα.

• Αν στην περιοχή σας παρουσιάζονται συχνά φαινόµενα καταιγίδων ή υπέρτασης ηλεκτρικού ρεύµατος, συνιστούµε να εγκαταστήσετε προστατευτικά υπέρτασης στις γραµµές ρεύµατος και τηλεφώνου. Μπορείτε να προµηθευτείτε προστατευτικά υπέρτασης από τον αντιπρόσωπο ή από εξειδικευµένα καταστήµατα τηλεφωνίας και ηλεκτρονικών ειδών.

• Όταν προγραµµατίζετε αριθµούς έκτακτης ανάγκης και/ή πραγµατοποιείτε δοκιµαστικές κλήσεις σε αυτούς τους αριθµούς, χρησιµοποιήστε έναν αριθµό που δεν είναι έκτακτης ανάγκης για να ενηµερώσετε τον διεκπεραιωτή της υπηρεσίας για τις προθέσεις σας. Ο διεκπεραιωτής θα σας δώσει περαιτέρω οδηγίες για τον τρόπο µε τον οποίο θα πραγµατοποιήσετε τη δοκιµή.

• ∆εν επιτρέπεται η χρήση του µηχανήµατος σε γραµµές νοµισµατοδέκτη ή µεριζόµενες γραµµές.

• Το µηχάνηµα παρέχει µαγνητική διασύνδεση σε ακουστικά βαρηκοΐας.

• Μπορείτε να συνδέσετε µε ασφάλεια το µηχάνηµα στο τηλεφωνικό δίκτυο µέσω µιας βασικής υποδοχής, USOC RJ-11C.

∆ήλωση συµµόρφωσης (Ευρωπαϊκές χώρες)

Εγκρίσεις και πιστοποιήσεις

Η σήµανση CE που εφαρµόζεται στο παρόν προϊόν συµβολίζει τη δήλωση συµµόρφωσης της Samsung Electronics Co., Ltd. στις παρακάτω εφαρµόσιµες Οδηγίες 93/68/ΕΟΚ της Ευρωπαϊκής Ένωσης όπως ισχύουν από τις ηµεροµηνίες:

1 Ιανουαρίου 1995: Οδηγία αρ. 73/23/ΕΟΚ του Συµβουλίου Προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε τον εξοπλισµό χαµηλής τάσης.

1 Ιανουαρίου 1996: Οδηγία αρ. 89/336/EΟΚ (92/31/ΕΟΚ) του Συµβουλίου, προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε την ηλεκτροµαγνητική συµβατότητα.

9 Μαρτίου 1999: Οδηγία αρ. 1999/5/ΕΚ του Συµβουλίου σχετικά µε τον ραδιοηλεκτρικό εξοπλισµό και τον τηλεπικοινωνιακό τερµατικό εξοπλισµό και την αµοιβαία αναγνώριση της συµµόρφωσής τους.

Μπορείτε να προµηθευτείτε την πλήρη δήλωση, στην οποία προσδιορίζονται οι σχετικές Οδηγίες και τα αναφερόµενα πρότυπα, από τον αντιπρόσωπο της Samsung Electronics Co., Ltd.

Πιστοποίηση ΕΚ

Πιστοποίηση για την Οδηγία 1999/5/ΕΚ περί ραδιοηλεκτρικού εξοπλισµού και τηλεπικοινωνιακού τερµατικού εξοπλισµού (φαξ)

Το παρόν προϊόν της Samsung έχει πιστοποιηθεί από την Samsung για πανευρωπαϊκή σύνδεση ενός τερµατικού σε αναλογικό δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο µεταγωγής (PSTN) σύµφωνα µε την Οδηγία 1999/5/ EΚ. Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί για λειτουργία στα εθνικά δίκτυα PSTN και συµβατά συστήµατα PBX των ευρωπαϊκών χωρών:

Σε περίπτωση εµφάνισης προβληµάτων, επικοινωνήστε αµέσως µετοτµήµα Euro QA Lab της Samsung

Electronics Co., Ltd.

Το προϊόν έχει δοκιµαστεί µε βάση το πρότυπο TBR21. Για να βοηθήσει στη χρήση και εφαρµογή τερµατικού εξοπλισµού συµβατού προς το πρότυπο αυτό, το Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο Τυποποίησης των Τηλεπικοινωνιών (ETSI) έχει εκδώσει ένα συµβουλευτικό έγγραφο (EG 201 121), το οποίο περιέχει σηµειώσεις και πρόσθετες απαιτήσεις για τη διασφάλιση της συµβατότητας τερµατικών TBR21 στο δίκτυο. Το προϊόν έχει σχεδιαστεί µε βάση όλες τις σχετικές συµβουλευτικές σηµειώσεις που περιέχονται στο έγγραφο αυτό και συµµορφώνεται πλήρως µε αυτές.

Αντικατάσταση του εφαρµοσµένου φις (µόνο για το Η.Β.)

Σηµαντικό

Το καλώδιο παροχής ρεύµατος για το παρόν µηχάνηµα είναι συνδεδεµένο µε ένα βασικό φις (BS 1363) 13 Α και έχει ασφάλεια 13 Α. Όταν αλλάζετε ή ελέγχετε την ασφάλεια, θα πρέπει να προσαρµόζετε ξανά τη σωστή ασφάλεια 13 Α. Στη συνέχεια πρέπει να επανατοποθετείτε το κάλυµµα της ασφάλειας. Αν έχετε χάσει το κάλυµµα της ασφάλειας, µην χρησιµοποιείτε το φις µέχρι να το αντικαταστήσετε.

Παρακαλούµε επικοινωνήστε µε τον προµηθευτή του µηχανήµατος. Το φις 13 Α είναι το πιο διαδεδοµένο στο Η.Β. και πρέπει να είναι κατάλληλο. Ωστόσο, ορισµένα κτήρια

(κυρίως παλιάς κατασκευής) δεν διαθέτουν τις συνηθισµένες πρίζες 13 Α. Πρέπει να αγοράσετε τον κατάλληλο προσαρµογέα φις. Μην αφαιρείτε το ενσωµατωµένο φις.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ

Αν κόψετε το ενσωµατωµένο φις, πετάξτε το αµέσως.

∆εν µπορείτε να το επανασυνδέσετε και µπορεί να πάθετε ηλεκτροπληξία αν το τοποθετήσετε σε πρίζα.

Σηµαντικh προειδοποiηση:

Τα σύρµατα στο καλώδιο παροχής ρεύµατος έχουν τον παρακάτω κωδικό χρώµατος:

• Πράσινο και κίτρινο: Γείωση

• Μπλε: Ουδέτερο

• Καφέ: Ενεργό

Αν τα σύρµατα στο καλώδιο παροχής ρεύµατος δεν ταιριάζουν µεταχρώµατα που είναι σηµειωµένα στο φις, κάντε τα εξής:

Πρέπει να συνδέσετε το πράσινο και κίτρινο σύρµα στην ακίδα που φέρει το γράµµα "E" ή το "σύµβολο γείωσης" ή έχει χρώµα πράσινο και κίτρινο ή πράσινο.

Πρέπει να συνδέσετε το µπλε σύρµα στην ακίδα που φέρει το γράµµα "N" ή έχει χρώµα µαύρο. Πρέπει να συνδέσετε το µπλε σύρµα στην ακίδα που φέρει το γράµµα "N" ή έχει χρώµα µαύρο. Πρέπει να έχετε ασφάλεια 13 Α στο φις, τον προσαρµογέα ή στον πίνακα διανοµής.

Πρέπει να γειώσετε το µηχάνηµα.

xii

xiii

xiv

Πρώτα βήµατα

Ευχαριστούµε που επιλέξατε αυτό το φαξ.

Στο κεφάλαιο αυτό σας δίδονται οδηγίες βήµα-βήµα για τη ρύθµιση του µηχανήµατος.

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Ρύθµιση του µηχανήµατός σας

• Ρύθµιση του συστήµατος του µηχανήµατος

Ρύθµιση του µηχανήµατός σας

Αποσυσκευασία

Αφαιρέστε το µηχάνηµα και όλα τα εξαρτήµατα από τη χαρτονένια συσκευασία. Βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα έχει συσκευαστεί µαζί µε τα παρακάτω στοιχεία. Αν λείπει κάποιο εξάρτηµα, επικοινωνήστε µε το µεταπωλητή από τον οποίο αγοράσατε το µηχάνηµα:

Αρχική κασέτα γραφίτη Καλώδιο τροφοδοσίας

ηλεκτρικού ρεύµατος

Οδηγός γρήγορης εγκατάστασης

και Οδηγός χρήσης

Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής

Καλώδιο τηλεφώνου και αυτόµατου τηλεφωνητή (TAM)

* Η εµφάνιση του καλωδίου τροφοδοσίας ηλεκτρικού ρεύµατος και του καλωδίου τηλεφωνικής γραµµής

ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα µε τις προδιαγραφές της χώρας σας.

Στήριγµα εξόδου εγγράφων

Ακουστικό και βάση

(µόνο για το ΗΒ)

1.2

Πρώτα βήµατα

Σηµειώσεις

• Πρέπει να χρησιµοποιήσετε το καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής που διατίθεται µαζί µε το µηχάνηµα. Αν το αντικαταστήσετε µε καλώδιο άλλης εταιρείας, θα πρέπει να είναι

AWG #26 ή µεγαλύτερο καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής.

• Το καλώδιο τροφοδοσίας πρέπει να συνδεθεί σε γειωµένη πρίζα.

• Τα εξαρτήµατα µπορεί να διαφέρουν από χώρα σε χώρα.

Αφαιρέστε την ταινία συσκευασίας από το µπροστινό, το πίσω και τα πλαϊνά µέρη του µηχανήµατος.

Επιλογή θέσης τοποθέτησης

Επιλέξτε µια επίπεδη, σταθερή θέση τοποθέτησης µε επαρκή χώρο για την κυκλοφορία του αέρα. ∆ηµιουργήστε πρόσθετο χώρο για το άνοιγµα των καλυµµάτων και των δίσκων.

Ο χώρος θα πρέπει να αερίζεται καλά και να βρίσκεται µακριά από άµεση ηλιακή ακτινοβολία ή πηγές θερµότητας, κρύου και υγρασίας. Μην τοποθετείτε το µηχάνηµα κοντά στην άκρη του γραφείου ή του τραπεζιού.

Ελεύθερος χώρος

•

Μπροστά

δίσκου χαρτιού)

Πίσω

•

∆εξιά

•

Αριστερά

: 482,6 χιλ. (επαρκής χώρος για να είναι δυνατή η αφαίρεση του

: 250 χιλ. (επαρκής χώρος για εξαερισµό) : 100 χιλ.

: 100 χιλ. (επαρκής χώρος για εξαερισµό)

Πρώτα βήµατα

1.3

Κατανόηση της θέσης των εξαρτηµάτων

Αυτά είναι τα κύρια εξαρτήµατα του µηχανήµατος:

Μπροστινή όψη

Στήρι γµα εισόδου εγγράφων Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων

Οδηγοί

εγγράφου

Ακουστικό

Πίνακας ελέγχου

Οδηγοί χειροκίνητου

τροφοδότη

Πίσω όψη

(∆είτε τη σελίδα 1.5)

∆ίσκος εξόδου εγγράφου

Ένδειξη στάθµης χαρτιού

Χειροκίνητος τροφοδότης

∆ίσκος χαρτιού

Μπροστινός δίσκος εξόδου

προς τα κάτω)

Μπροστινό κάλυµµα

Πίσω κάλυµµα

(µε την όψη

Προέκταση εξόδου χαρτιού

Κασέτα γραφίτη

Πίσω υποδοχή εξόδου (µε την όψη προς τα πάνω)

1.4

∆ιακόπτης λειτουργίας

Πρώτα βήµατα

Υποδοχή καλωδίου εναλλασσόµενου ηλεκτρικού ρεύµατος

Υποδοχή EXT*

Υποδοχή γραµµής

* Αν στη χώρα σας υπάρχει διαφορετικό σύστηµα

τηλεφωνικής σύνδεσης, η πρίζα αυτή ίσως είναι φραγµένη.

Λειτουργίες του πίνακα ελέγχου

Χρησιµοποιήστε το για την αποθήκευση αριθµών φαξ που

καλείτε συχνά και πληκτρολογήστε τους πατώντας απλά µερικά κουµπιά.

Φ Η

Προσαρµογή της φωτεινότητας των εγγράφων για την τρέχουσα εργασία αντιγραφής.

Ν Τ

Ι Γ Ρ

Επιλογή του τύπου εγγράφου για την τρέχουσα εργασία αντιγραφής.

Σµίκρυνση ή µεγέθυνση του αντιγράφου σε σχέση µε το πρωτότυπο έγγραφο.

Επιλογή του αριθµού αντιγράφων.

Εµφανίζει την τρέχουσα κατάσταση και µηνύµατα κατά τη διάρκεια µιας λειτουργίας.

Μετακίνηση στις διαθέσιµες επιλογές για το επιλεγµένο στοιχείο µενού.

Επιβεβαίωση της επιλογής που εµφανίζεται στην οθόνη.

Μετάβαση στη λειτουργία µενού και µετακίνηση στα διαθέσιµα µενού.

Επιστροφή στο προηγούµενο επίπεδο µενού.

∆ιακοπή µιας λειτουργίας ανά πάσα στιγµή. Σε κατάσταση αναµονής, απαλείφει/ακυρώνει τις επιλογές αντιγραφής, όπως το σκούρο, τη ρύθµιση τύπου εγγράφου, το µέγεθος του αντιγράφου και τον αριθµό των αντιγράφων.

Έναρξη εργασίας.

Πρώτα βήµατα

1.5

Κλήση κάποιου αριθµού ή πληκτρολόγηση αλφαριθµητικών

χαρακτήρων.

∆υνατότητα εξοικονόµησης γραφίτη µε χρήση λιγότερου γραφίτη για την εκτύπωση ενός εγγράφου.

Φ Α

Εξοικονόµηση των χρεώσεων για κλήσεις, καθώς η αποστολή του φαξ γίνεται σε προκαθορισµένη ώρα µε χαµηλές τηλεφωνικές χρεώσεις. Για παράδειγµα, χρησιµοποιώντας αυτή τη δυνατότητα µπορείτε να επωφεληθείτε από τις νυχτερινές χρεώσεις για υπεραστικές κλήσεις.

Επιλογή της λειτουργίας λήψης φαξ.

• Αποθήκευση αριθµών φαξ που καλείτε συχνά µε τη µορφή µονοψήφιων ή διψήφιων αριθµών ταχείας ή οµαδικής κλήσης

για αυτόµατη κλήση και επεξεργασία των αποθηκευµένων αριθµών.

• ∆υνατότητα εκτύπωσης λίστας µε τις καταχωρήσεις τηλεφωνικού καταλόγου.

Προσαρµογή της ανάλυσης των εγγράφων για την τρέχουσα εργασία φαξ.

Αποστολή φαξ σε πολλούς προορισµούς.

∆έσµευση της τηλεφωνικής γραµµής.

Επανάκληση του τελευταίου αριθµού σε κατάσταση αναµονής ή εισαγωγή παύσης σε έναν αριθµό φαξ σε κατάσταση επεξεργασίας.

1.6

Σύνδεση των αξεσουάρ

Στήριγµα εξόδου εγγράφων

Τοποθετήστε τις δύο γλωττίδες του παρεχόµενου στηρίγµατος εξόδου χαρτιού στις υποδοχές που βρίσκονται εκατέρωθεν του δίσκου.

Ξεδιπλώστε την προέκταση αν χρειαστεί.

Πρώτα βήµατα

Σηµείωση:

εγγράφων, βγάλτε τον πιέζοντας το µπροστινό µέρος όπως φαίνεται στην εικόνα. Μπορεί να

ακούσετε κάποιον παράξενο ήχο, ωστόσο δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθώς τα εξαρτήµατα δεν κινδυνεύουν να πάθουν ζηµιά.

Όταν αφαιρείτε το δίσκο εξόδου

Ακουστικό και βάση ακουστικού

Βυσµατώστε το ένα άκρο του σπειροειδούς καλωδίου του ακουστικού στην υποδοχή που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του µηχανήµατος.

Κρατήστε τη βάση όπως εικονίζεται και συνδέστε τη βάση του ακουστικού στο µηχάνηµα.

➀

Εισάγετε τις δύο γλωττίδες της βάσης στις υποδοχές που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του µηχανήµατος, όπως εικονίζεται.

➁

Ωθήστε τη βάση προς το µηχάνηµα, µέχρι να εφαρµόσει.

Πρώτα βήµατα

1.7

Σηµει

ώσεις

• Πρέπει να εγκατασταθούν η βάση και το ακουστικό για να είναι δυνατή η σωστή λειτουργία του τηλεφώνου.

• Για να αφαιρέσετε τη βάση, σπρώξτε την προς τα κάτω, πιέζοντας την ασφάλεια στο κάτω µέρος της.

Τοποθέτη ση της κασέτας γραφίτη

Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα.

1.8

Πρώτα βήµατα

Αφαιρέστε την αρχική κασέτα γραφίτη από τη συσκευασία της. Ανακυλήστε προσεκτικά την κασέτα 5 ή 6 φορές για να κατανεµηθεί ο γραφίτης οµοιόµορφα στο εσωτερικό της.

Περιστρέφοντας πλήρως την κασέτα διασφαλίζεται ο µέγιστος αριθµός αντιγράφων ανά κασέτα.

Σηµει

ώσεις

• Για να µη χαλάσει η κασέτα γραφίτη, µην την αφήνετε εκτεθειµένη στο φως για περισσότερο από λίγα λεπτά. Αν χρειάζεται, καλύψτε τη µε ένα κοµµάτι χαρτιού.

• Αν πέσει γραφίτης στα ρούχα σας, σκουπίστε τον µε ένα στεγνό πανί και πλύνετε τα ρούχα µε κρύο νερό. Το ζεστό νερό θα ποτίσει το ύφασµα µε γραφίτη.

Τοποθετήστε την κασέτα γραφίτη στο µηχάνηµα, µέχρι να εφαρµόσει καλά.

Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα. Βεβαιωθείτε ότι το κάλυµµα έκλεισε µε ασφάλεια.

Τοποθέτη ση χαρτιού

Μπορείτε να τοποθετήσετε περίπου 250 φύλλα.

Για να τοποθετήσετε µια δεσµίδα χαρτιού µεγέθους Letter:

Ανοίξτε τραβώντας το δίσκο χαρτιού και αφαιρέστε τον από το µηχάνηµα.

Πιέστε προς τα κάτω το έλασµα πίεσης έως ότου ασφαλίσει στη θέση του.

Ξεφυλλίστε τη δεσµίδα χαρτιού για να ξεχωρίσουν οι σελίδες. Στη συνέχεια, χτυπήστε ελαφρά τη δεσµίδα σε µια επίπεδη επιφάνεια για να την ισιώσετε.

Πρώτα βήµατα

1.9

Τοποθετήστε τη δεσµίδα χαρτιού στο δίσκο χαρτιού µε την όψη της πλευράς εκτύπωσης προς τα επάνω.

Σηµείωση

προσαρµόσετε τους οδηγούς χαρτιού. Για λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 1.10.

Σηµείωση

µε τον τύπο και το µέγεθος του χαρτιού που τοποθετήσατε. ∆είτε τη σελίδα 1.17.

: Αν θέλετε να τοποθετήσετε χαρτί διαφορετικού µεγέθους, πρέπει να

Λάβετε υπόψη σας το σηµάδι µέγιστης ποσότητας χαρτιού στην αριστερή εσωτερική πλευρά του δίσκου. Αν τοποθετήσετε υπερβολικά µεγάλη ποσότητα χαρτιού, µπορεί να προκληθούν εµπλοκές χαρτιού.

Εισάγετε και σύρετε το δίσκο χαρτιού και πάλι µέσα στο µηχάνηµα.

: Μετά την τοποθέτηση του χαρτιού, πρέπει να ρυθµίσετε το µηχάνηµα σύµφωνα

Αλλαγή του µεγέθους χαρτιού στο δίσκο

Για να τοποθετήσετε µακρύτερα µεγέθη χαρτιού, όπως χαρτί µεγέθους Legal, πρέπει να προσαρµόσετε τους οδηγούς χαρτιού προκειµένου να επεκταθεί ο δίσκος χαρτιού.

Αφού πατήσετε και απασφαλίσετε την ασφάλεια του οδηγού, σύρετε τον οδηγό µήκους χαρτιού εντελώς προς τα έξω για να επεκτείνετε πλήρως το δίσκο χαρτιού σε όλο του το µήκος.

1.10

Πρώτα βήµατα

Αφού τοποθετήσετε χαρτί στο δίσκο, ολισθήστε τον οδηγό έως ότου ακουµπήσει ελαφρά την άκρη της δεσµίδας χαρτιού.

Πιέστε τον οδηγό πλάτους χαρτιού όπως εικονίζεται, µετακινήστε τον προς τη δεσµίδα χαρτιού µέχρι να ακουµπήσει ελαφρά την πλευρά της δεσµίδας.

Σηµει

ώσεις

• Μην σπρώχνετε πάρα πολύ τον οδηγό πλάτους χαρτιού, επειδή θα παραµορφωθούν τα υλικά εκτύπωσης.

• Αν δεν προσαρµόσετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού, µπορεί να προκληθούν εµπλοκές χαρτιού.

Σύνδεση της τηλεφωνικής γραµµής

Συνδέστε το καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής στην υποδοχή άκρη στην πρίζα τηλεφώνου.

LINE

και την άλλη

➔

Στην υποδοχή τοίχου

Πρώτα βήµατα

1.11

Για να συνδέσετε ένα τηλέφωνο ή/και αυτόµατο τηλεφωνητή στο µηχάνηµα, συνδέστε το καλώδιο επέκτασης του τηλεφώνου ή του αυτόµατου τηλεφωνητή

EXT

στην υποδοχή

➔

Σε µια συσκευή τηλεφώνου ήαυτόµατου τηλεφωνητή

Οι χρήστες στο ΗΒ πρέπει να συνδέσουν το καλώδιο του τηλεφώνου στο παρεχόµενο καλώδιο TAM και στη συνέχεια να συνδέσουν το καλώδιο TAM στην

EXT

υποδοχή

, στο πίσω µέρος του µηχανήµατος.

1.12

Πρώτα βήµατα

Καλώδιο τηλεφώνου και αυτόµατου τηλεφωνητή (TAM)

Σηµει

ώσεις:

• Χρησιµοποιήστε το καλώδιο TAM και το καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής που παρέχονται µε το µηχάνηµα.

• Στο Ηνωµένο Βασίλειο, αν συνδέσετε ένα τηλέφωνο ή αυτόµατο τηλεφωνητή τρισύρµατου τύπου (σύρµα παράκαµψης, παλαιότερος εξοπλισµός) στην υποδοχή EXT του µηχανήµατος, ο εξωτερικός εξοπλισµός δεν θα κωδωνίζει κατά τη λήψη εισερχόµενης

κλήσης επειδή το µηχάνηµα είναι σχεδιασµένο να λειτουργεί µε την τελευταία τεχνολογία. Για να αποτρέψετε αυτή την ασυµβατότητα, χρησιµοποιείτε δισύρµατο τηλέφωνο και αυτόµατους τηλεφωνητές (νεότερος εξοπλισµός).

(Μόνο για τους χρήστες στο ΗΒ)

Ενεργοποίηση του µηχανήµατος

Συνδέστε τη µια άκρη του παρεχόµενου τριπολικού ηλεκτρικού καλωδίου στο ρευµατολήπτη AC του µηχανήµατος και την άλλη άκρη σε έναν κατάλληλα γειωµένο ρευµατοδότη AC.

Πατήστε το διακόπτη ισχύος για να ενεργοποιήσετε το µηχάνηµα. Στην οθόνη εµφανίζεται το µήνυµα “Warming Up Please Wait” που αποτελεί ένδειξη ότι το µηχάνηµα είναι ενεργοποιηµένο.

➔

Στην υποδοχή AC τοίχου

Για να προβάλετε την ένδειξη στην οθόνη σε άλλη γλώσσα, δείτε την επόµενη σελίδα.

Προφυλάξεις:

• Η περιοχή της µονάδας φούρνου µέσα στο πίσω µέρος του µηχανήµατος θερµαίνεται, όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιηµένος. Να είστε προσεκτικοί κατά την πρόσβαση σε αυτήν την περιοχή.

• Μην αποσυναρµολογείτε το µηχάνηµα όταν είναι ενεργοποιηµένο καθώς υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας.

Πρώτα βήµατα

1.13

Ρύθµιση του συστήµατος του µηχανήµατος

Αλλαγή της γλώσσας της οθόνης

Για να αλλάξετε τη γλώσσα που εµφανίζεται στον πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε αυτά τα βήµατα:

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Language” στην κάτω σειρά της οθόνης.

Πατήστε οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη η γλώσσα που θέλετε.

Πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Machine Setup” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

. Η τρέχουσα ρύθµιση εµφανίζεται στην κάτω σειρά της

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Ορισµός της ταυτότητας µηχανήµατος

Σε ορισµένες χώρες απαιτείται βάσει νόµου να εµφανίζεται ο αριθµός του φαξ σε κάθε φαξ που στέλνετε. Η ταυτότητα του µηχανήµατος, η οποία περιλαµβάνει τον αριθµό τηλεφώνου και το όνοµά σας ή το όνοµα της εταιρείας, τυπώνεται στην κορυφή κάθε σελίδας που στέλνεται από το µηχάνηµά σας.

Πατήστε της οθόνης. Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού “Machine ID” εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Αν έχει ήδη οριστεί κάποιος αριθµός, εµφανίζεται.

Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Σηµείωση

για να διαγράψετε το τελευταίο ψηφίο.

Πατήστε να πληκτρολογήσετε την ταυτότητα.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Machine Setup” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

: Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή των αριθµών, πατήστε το κουµπί

Εισαγωγή

. Η οθόνη σάς ζητά να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ.

όταν ο αριθµός στην οθόνη είναι σωστός. Η οθόνη σάς ζητά

1.14

Πρώτα βήµατα

Πληκτρολογήστε το όνοµά σας ή το όνοµα της εταιρείας χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε αλφαριθµητικούς χαρακτήρες, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο και να συµπεριλάβετε ειδικά σύµβολα πατώντας το κουµπί 0.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τη χρήση του αριθµητικού πληκτρολογίου για εισαγωγή αλφαριθµητικών χαρακτήρων, δείτε την επόµενη ενότητα.

Αν θέλετε να εισαγάγετε το ίδιο γράµµα ή αριθµό διαδοχικά (π.χ. SS, AA, 777), πληκτρολογήστε ένα ψηφίο, µετακινήστε το δροµέα πατώντας το κουµπί πληκτρολογήστε το επόµενο ψηφίο.

Αν θέλετε να εισαγάγετε ένα διάστηµα στο όνοµα, µπορείτε επίσης να

χρησιµοποιήσετε το κουµπί προσπεράσει τη συγκεκριµένη θέση.

Πατήστε

Εισαγωγή

∆ιακοπή / απαλοιφή

όταν ο αριθµός στην οθόνη είναι σωστός.

για να µετακινήσετε το δροµέα ώστε να

για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής.

και

Πληκτρολόγηση χαρακτήρων µε χρήση του αριθµητικού πληκτρολογίου

Κατά την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, χρειάζεται να εισαγάγετε ονόµατα και αριθµούς. Για παράδειγµα, όταν ρυθµίζετε το µηχάνηµα, εισάγετε το όνοµά σας ή το όνοµα της εταιρείας σας και τον αριθµό τηλεφώνου. Όταν αποθηκεύετε µονοψήφιους ή διψήφιους αριθµούς ταχείας ή οµαδικής κλήσης, µπορείτε επίσης να εισαγάγετε και τα αντίστοιχα ονόµατα.

Για να εισάγετε αλφαριθµητικούς χαρακτήρες:

Όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα γράµµα, εντοπίστε το κουµπί που φέρει σήµανση µε το χαρακτήρα που θέλετε. Πατήστε το κουµπί µέχρι να εµφανιστεί το σωστό γράµµα στην οθόνη.

Για παράδειγµα, για να πληκτρολογήσετε το γράµµα σήµανση “MNO”.

Κάθε φορά που πατάτε το

N, O

και τέλος το 6.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως διάστηµα, σύµβολο “συν” κ.λπ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Γράµµατα και αριθµοί πληκτρολογίου” στη σελίδα 1.16.

Για να εισάγετε επιπλέον γράµµατα, επαναλάβετε το βήµα 1.

Αν το επόµενο γράµµα είναι τυπωµένο στο ίδιο κουµπί, µετακινήστε το δροµέα πατώντας το κουµπί µε το γράµµα που θέλετε. Ο δροµέας µετακινείται προς τα δεξιά και στην οθόνη εµφανίζεται το επόµενο γράµµα.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα διάστηµα πατώντας το κουµπί .

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή γραµµάτων, πατήστε

, εµφανίζεται στην οθόνη ένα διαφορετικό γράµµα, M,

και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο που φέρει σήµανση

, πατήστε 6, µε τη

Εισαγωγή

Πρώτα βήµατα

1.15

Γράµµατα και αριθµοί πληκτρολογίου

Πλήκτρο Αντιστοιχισµένοι αριθµοί, γράµµατα ή χαρακτήρες

1 ∆ιάστηµα

A B C 2

DEF 3

GHI 4

JKL5

MNO6

PQRS7

TUV8

WXYZ9

+-,.’/*#&0

Αλλαγή αριθµών ή ονοµάτων

Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την πληκτρολόγηση ενός αριθµού ή ονόµατος, πατήστε

το κουµπί

, για να διαγράψετε το τελευταίο ψηφίο ή χαρακτήρα. Στη συνέχεια,

πληκτρολογήστε τα σωστά ψηφία ή χαρακτήρες.

Εισαγωγή παύσης

Σε ορισµένα συστήµατα τηλεφωνίας, πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης (9, για παράδειγµα) και να περιµένετε να ακούσετε ένα δεύτερο τόνο κλήσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να εισαγάγετε µια παύση στον αριθµό τηλεφώνου. Μπορείτε να εισαγάγετε µια παύση καθώς ρυθµίζετε τους αριθµούς ταχείας κλήσης.

Για εισαγωγή παύσης, πατήστε το κουµπί θέση κατά την καταχώρηση του αριθµού τηλεφώνου. Εµφανίζεται µια “–” στην αντίστοιχη θέση στην οθόνη.

Επανάκληση / παύση

στην κατάλληλη

1.16

Πρώτα βήµατα

Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και της ώρας

Η τρέχουσα ηµεροµηνία και ώρα εµφανίζονται στην οθόνη, όταν το µηχάνηµα είναι ενεργοποιηµένο και έτοιµο να λειτουργήσει. Όλα τα φαξ σας θα έχουν τυπωµένη την ηµεροµηνία και την ώρα.

Σηµείωση

σωστή ώρα και ηµεροµηνία, όταν επανέλθει το ρεύµα.

Σηµείωση

: Αν διακοπεί η παροχή ρεύµατος στο µηχάνηµα, πρέπει να επαναφέρετε τη

Πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Machine Setup” στην πάνω σειρά

της οθόνης. Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Date & Time”

στην κάτω σειρά και πατήστε

Εισαγωγή

Εισαγάγετε τη σωστή ώρα και ηµεροµηνία χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Μήνας = 01-12 Ηµέρα = 01-31 Έτος = απαιτούνται και τα τέσσερα ψηφία Ώρα = 01-12 (12ωρη µορφή ώρας)

00-23 (24ωρη µορφή ώρας)

Λεπτό = 00-59

: Η µορφή της ηµεροµηνίας ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα µε τη χώρα.

Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να µετακινήσετε το δροµέα κάτω από το ψηφίο που θέλετε να διορθώσετε και να πληκτρολογήσετε ένα νέο αριθµό.

Για να επιλέξετε “AM” ή “PM” για τη 12ωρη µορφή ώρας, πατήστε ή ή οποιοδήποτε αριθµητικό πλήκτρο.

Όταν ο δροµέας δεν βρίσκεται κάτω από το δείκτη AM ή PM, το πάτηµα των πλήκτρων ή µετακινεί αµέσως το δροµέα στο δείκτη.

Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία του ρολογιού σε 24ωρη µορφή ώρας (π.χ. το 01:00 PM να εµφανίζεται ως 13:00). Για λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 1.17.

Πατήστε

Όταν εισάγετε λάθος αριθµό, το µηχάνηµα παράγει ένα χαρακτηριστικό ήχο και δεν προχωρά στο επόµενο βήµα. Αν συµβεί αυτό, απλά πληκτρολογήστε ξανά το σωστό αριθµό.

Εισαγωγή

όταν η ώρα και η ηµεροµηνία στην οθόνη είναι σωστές.

Αλλαγή της λειτουργίας ρολογιού

Μπορείτε να ορίσετε το µηχάνηµα να εµφανίζει την τρέχουσα ώρα χρησιµοποιώντας είτε τη 12ωρη, είτε την 24ωρη µορφή ώρας.

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Clock Mode” στην κάτω σειρά και πατήστε

Εµφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας του ρολογιού για το µηχάνηµα.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Machine Setup” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να επιλέξετε την άλλη κατάσταση λειτουργίας και στη συνέχεια πατήστε επιλογή.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε την

∆ιακοπή / απαλοιφή

Ρύθµιση του τύπου και του µεγέθους χαρτιού

Μετά την τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο χαρτιού, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο και το µέγεθος χαρτιού, χρησιµοποιώντας τα κουµπιά του πίνακα ελέγχου.

Πατήστε

Στην οθόνη εµφανίζεται το “Paper Setting” στην πάνω σειρά και το πρώτο στοιχείο µενού “Paper Type” στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X)για να βρείτε τον τύπο του χαρτιού που χρησιµοποιείτε και πατήστε

Πατήστε το κουµπί X για να µεταβείτε στο στοιχείο “Paper Size” και πατήστε

Εισαγωγή

Πατήστε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να βρείτε το µέγεθος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε και πατήστε

Μενού

Εισαγωγή

για πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

Εισαγωγή

για να αποκτήσετε πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

όταν εµφανιστεί το µήνυµα “Tray Paper” στην κάτω σειρά.

Εισαγωγή

για να το αποθηκεύσετε.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Πρώτα βήµατα

1.17

Ρύθµιση ήχων

Μπορείτε να ρυθµίσετε τους παρακάτω ήχους:

•Ringer: Μπορείτε να προσαρµόσετε την ένταση του κωδωνισµού.

• Key Sound: Όταν η επιλογή αυτή έχει οριστεί ως “On”, ακούγεται ένας τόνος πλήκτρων κάθε φορά που πατάτε ένα πλήκτρο.

• Alarm Sound: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον ήχο

ειδοποίησης. Όταν αυτή η επιλογή έχει οριστεί ως “On”, ακούγεται ένας ήχος ειδοποίησης κάθε φορά που προκύπτει σφάλµα ή ολοκληρώνεται η επικοινωνία

µέσω φαξ.

• Speaker: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους ήχους από την

τηλεφωνική γραµµή µέσω του ηχείου, όπως τον τόνο κλήσης ή τον τόνο φαξ. Όταν η επιλογή αυτή έχει οριστεί ως “Comm.”, το ηχείο είναι ενεργοποιηµένο µέχρι να απαντήσει το αποµακρυσµένο µηχάνηµα.

Μπορείτε να προσαρµόσετε την ένταση του ήχου χρησιµοποιώντας το κουµπί

Κλήση ανοικτής ακρόασης

Ηχείο, κουδούνι, ήχος πλήκτρου και ήχος ειδοποίησης

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) για να µετακινηθείτε στις επιλογές. Πατήστε

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) για να εµφανίσετε την κατάσταση ή την ένταση που θέλετε για την επιλογή σας.

Για την ένταση του κωδωνισµού, µπορείτε να επιλέξετε “Off”, “Low”, “Med” και “High”. Η ρύθµιση “Off” σηµαίνει ότι ο κωδωνισµός απενεργοποιείται. Το µηχάνηµα δουλεύει κανονικά ακόµα και όταν ο κωδωνισµός είναι απενεργοποιηµένος.

Πατήστε

Αν χρειάζεται, επαναλάβετε τα βήµατα 2 έως 4.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Sound/Volume” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

από το ακουστικό.

όταν εµφανιστεί η επιλογή ήχου που θέλετε.

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

1.18

Πρώτα βήµατα

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Ένταση ηχείου

Για να ρυθµίσετε την ένταση χρησιµοποιώντας το κουµπί

Πατήστε

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) µέχρι να ακούσετε την ένταση που θέλετε. Η οθόνη εµφανίζει την τρέχουσα ένταση ήχου.

Πατήστε επιστρέψετε στην κατάσταση αναµονής.

Για να ρυθµίσετε την ένταση χρησιµοποιώντας το ακουστικό (µόνο για ΗΠΑ):

Σηκώστε το ακουστικό. Ακούγεται από το ακουστικό ο τόνος κλήσης.

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) µέχρι να βρείτε την ένταση που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε “High” ή “Low”.

Πατήστε

Σηµείωση

γραµµή είναι συνδεδεµένη.

Κλήση ανοικτής ακρόασης

∆ιακοπή / απαλοιφή

Εισαγωγή

: Μπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση του ηχείου µόνο, όταν η τηλεφωνική

για να αποθηκεύσετε την επιλογή και κατεβάστε το ακουστικό.

. Ακούγεται από το ηχείο ο τόνος κλήσης.

για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να

Κλήση ανοικτής ακρόασης

Χρήση λειτουργιών εξοικονόµησης

Λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη

Η λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη δίνει τη δυνατότητα στο µηχάνηµα να χρησιµοποιεί λιγότερο γραφίτη για κάθε σελίδα. Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας παρατείνει τη διάρκεια ζωής της κασέτας γραφίτη πέρα από αυτό που αναµένεται, αλλά µειώνει την ποιότητα της εκτύπωσης.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη, πατήστε

• Αν είναι ενεργή η φωτεινή ένδειξη του κουµπιού, η λειτουργία είναι ενεργοποιηµένη

• Αν η φωτεινή ένδειξη είναι ανενεργή, η λειτουργία είναι απενεργοποιηµένη και το

Εξοικονόµηση γραφίτη

και το µηχάνηµα καταναλώνει λιγότερο γραφίτη κατά την εκτύπωση εγγράφων.

µηχάνηµα εκτυπώνει χρησιµοποιώντας την κανονική ποιότητα.

Λειτουργία εξοικονόµησης τηλεφωνικών χρεώσεων

Χρησιµοποιώντας το κουµπί µπορείτε να ρυθµίσετε γρήγορα το µηχάνηµα ώστε να στέλνει τα έγγραφα που

αποθηκεύτηκαν στη µνήµη κατά το προκαθορισµένο χρονικό διάστηµα, όταν οι τηλεφωνικές χρεώσεις είναι χαµηλότερες. Αυτή η λειτουργία εξοικονόµησης τηλεφωνικών χρεώσεων σάς βοηθάει να επωφεληθείτε από τις νυχτερινές χρεώσεις για υπεραστικές κλήσεις.

Σηµείωση

µε το συµβόλαιο που έχετε µε την εταιρεία τηλεφωνίας.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εξοικονόµησης τηλεφωνικών χρεώσεων:

: Το χρονικό διάστηµα οικονοµικότερων χρεώσεων µπορεί να διαφέρει ανάλογα

Πατήστε

Αποθήκευση χρέωσης

. Ενεργοποιείται η φωτεινή ένδειξη του κουµπιού.

από τον πίνακα ελέγχου,

Πατήστε

Καταχωρήστε την ώρα έναρξης αποστολής των φαξ σε χαµηλές χρεώσεις, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Για να επιλέξετε “AM” ή “PM” για τη 12ωρη µορφή ώρας, πατήστε ή ή οποιοδήποτε αριθµητικό πλήκτρο.

Πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “End Time” και πατήστε

Καταχωρήστε την ώρα λήξης της µετάδοσης φαξ σε οικονοµικές χρεώσεις, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Πατήστε

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Μόλις ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα εξοικονόµησης χρεώσεων, το µηχάνηµα αποθηκεύει όλα τα έγγραφα που θα σταλούν µε φαξ στη µνήµη και τα στέλνει την προγραµµατισµένη ώρα.

Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εξοικονόµησης τηλεφωνικών χρεώσεων, πατήστε ξανά ηλειτουργία απενεργοποιείται.

Σηµείωση

χρέωσης

εξοικονόµησης χρεώσεων. Για να αλλάξετε τη χρονική ρύθµιση, χρησιµοποιήστε το στοιχείο Toll Save από το µενού Advanced Fax. ∆είτε τη σελίδα 4.5.

Εισαγωγή

Αποθήκευση χρέωσης

: Μόλις οριστεί ο χρόνος εξοικονόµησης χρεώσεων, το κουµπί

σας επιτρέπει µόνο να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τη λειτουργία

όταν εµφανιστεί το µήνυµα “Start Time” στην κάτω σειρά.

όταν η ώρα έναρξης στην οθόνη είναι σωστή.

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.

∆ιακοπή / απαλοιφή

. Η φωτεινή ένδειξη του κουµπιού σβήνει και

Αποθήκευση

Πρώτα βήµατα

1.19

Λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας

Η λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας δίνει τη δυνατότητα στο µηχάνηµα να µειώσει την κατανάλωση ενέργειας, όταν δεν χρησιµοποιείται. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία επιλέγοντας το χρονικό διάστηµα αναµονής του µηχανήµατος µετά την ολοκλήρωση µιας εργασίας εκτύπωσης, πριν το µηχάνηµα µεταβεί σε κατάσταση µειωµένης κατανάλωσης ενέργειας.

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Power Save” στην κάτω σειρά της οθόνης. Πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “On” στην κάτω σειρά και πατήστε

Η επιλογή “Off” σηµαίνει ότι η λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας απενεργοποιείται.

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστούν οι ρυθµίσεις χρόνου που θέλετε.

Οι διαθέσιµες επιλογές είναι 5, 10, 15, 30 και 45 (λεπτά).

Πατήστε

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Machine Setup” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

∆ιακοπή / απαλοιφή

Ρύθµιση του συστήµατος φαξ

Το µηχάνηµα διαθέτει διάφορες επιλογές ρύθµισης τις οποίες µπορεί να επιλέξει οχρήστης. Οι επιλογές αυτές είναι προκαθορισµένες από το εργοστάσιο, αλλά ίσως χρειαστεί να τις αλλάξετε.

Πατήστε οθόνης.

Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού, “Ring to Answer”, εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί το στοιχείο µενού που θέλετε στην κάτω σειρά και πατήστε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να βρείτε την κατάσταση ήχρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να εισάγετε την τιµή για τη συγκεκριµένη επιλογή.

Πατήστε

Αν χρειάζεται, επαναλάβετε τα βήµατα 2 έως 4.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Fax Setup” στην πάνω σειρά της

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

∆ιακοπή / απαλοιφή

1.20

Πρώτα βήµατα

∆ιαθέσιµες επιλογές ρύθµισης φαξ

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις παρακάτω επιλογές ρύθµισης του συστήµατος φαξ:

Επιλογή Περιγραφή

Ring to Answer

Darkness Μπορείτε να επιλέξετε την προεπιλεγµένη λειτουργία σκουρότητας για να στέλνετε τα

Redial Term Το µηχάνηµα µπορεί να πραγµατοποιήσει αυτόµατη επανάκληση σε µια αποµακρυσµένη

Redials Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθµό των προσπαθειών επανάκλησης, από 0 έως 13.

MSG Confirm Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα ώστε να εκτυπώνει αναφορά, η οποία θα δείχνει αν

Auto Report Αναφορά µε λεπτοµερή στοιχεία για τις 50 προηγούµενες εργασίες επικοινωνίας,

Auto Reduction

Discard Size Όταν λαµβάνετε ένα έγγραφο ίσου ή µεγαλύτερου µεγέθους από το χαρτί που έχετε

Receive Code

DRPD Mode

Μπορείτε να προσδιορίσετε µετά από πόσους κωδωνισµούς, από 1 έως 7, θα απαντά το µηχάνηµα σε µια εισερχόµενη κλήση.

έγγραφά σας πιο φωτεινά ή πιο σκούρα µέσω φαξ.

•

Light Λειτουργεί καλά µε σκούρα εκτύπωση.

•

Normal

Λειτουργεί καλά µε κανονικά πληκτρογραφηµένα ή εκτυπωµένα έγγραφα.

•

Dark Λειτουργεί καλά µε φωτεινή εκτύπωση ή ξεθωριασµένα σηµάδια από µολύβι.

συσκευή φαξ όταν η γραµµή είναι κατειληµµένη. Το διάστηµα που µεσολαβεί µπορεί να οριστεί από 1 ως 15 λεπτά.

Αν καταχωρήσετε

µια µετάδοση ήταν επιτυχής, πόσες σελίδες στάλθηκαν και άλλα στοιχεία. Οι διαθέσιµες

επιλογές είναι ανεπιτυχής.

συµπεριλαµβανόµενης ώρας και ηµεροµηνίας. Οι διαθέσιµες επιλογές είναι

Όταν λαµβάνετε ένα έγγραφο ίσου ή µεγαλύτερου µεγέθους από το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στο δίσκο, το µηχάνηµα µπορεί να σµικρύνει το έγγραφο και να το προσαρµόσει στο µέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στο µηχάνηµα. Επιλέξτε

αν θέλετε να µειώνεται αυτόµατα το µέγεθος της εισερχόµενης σελίδας.

Αν ρυθµίσετε τη λειτουργία σε να το προσαρµόσει σε µία σελίδα. Το έγγραφο διαιρείται και εκτυπώνεται σε δύο ή περισσότερες σελίδες, σε πραγµατικό µέγεθος.

τοποθετήσει στο µηχάνηµα, µπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα ώστε να απορρίπτει το περίσσευµα στο κάτω µέρος της σελίδας. Αν η σελίδα που λαµβάνετε είναι έξω από το περιθώριο που ορίσατε, θα εκτυπωθεί σε δύο φύλλα χαρτιού, σε πραγµατικό µέγεθος.

Όταν το έγγραφο είναι έξω από το περιθώριο και η λειτουργία Auto Reduction είναι ενεργοποιηµένη, το µηχάνηµα µειώνει το µέγεθος του εγγράφου για να το προσαρµόσει σε χαρτί κατάλληλου µεγέθους και δεν πραγµατοποιείται απόρριψη. Αν η λειτουργία Auto Reduction είναι απενεργοποιηµένη ή αποτύχει, θα γίνει απόρριψη των δεδοµένων που βρίσκονται εντός του περιθωρίου. Οι ρυθµίσεις κυµαίνονται από 0 ως 30 χιλ.

Η λειτουργία Receive Code σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε τη λήψη φαξ από µια τηλεφωνική συσκευή συνδεδεµένη στην υποδοχή EXT στο πίσω µέρος του µηχανήµατος. Αν απαντήσετε στο τηλέφωνο και ακούσετε τόνους φαξ, πληκτρολογήστε τον κωδικό

λήψης. Ο κωδικός είναι προκαθορισµένος ως 9 από το εργοστάσιο. Οι ρυθµίσεις κυµαίνονται από 0 ως 9 χιλ. ∆είτε τη σελίδα 2.8.

Μπορείτε να λάβετε µια κλήση χρησιµοποιώντας τη λειτουργία εντοπισµού διακριτού

µοτίβου κωδωνισµού (DRPD), η οποία δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να χρησιµοποιεί µία µόνο γραµµή τηλεφώνου για να απαντά σε διάφορους αριθµούς τηλεφώνου. Σε αυτό

το µενού µπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να αναγνωρίζει σε ποιες σχηµατοµορφές κωδωνισµού θα απαντά. ∆είτε τη σελίδα 2.9.

, το µηχάνηµα δεν κάνει επανάκληση.

On, Off

και

On-Err

, η οποία εκτυπώνεται όταν η µετάδοση είναι

Off

, το µηχάνηµα δεν µπορεί να σµικρύνει το έγγραφο και

Off

Πρώτα βήµατα

1.21

Υπόµνηµα

1.22

Πρώτα βήµατα

Βασικές λειτουργίες

Στο κεφάλαιο αυτό θα βρείτε βασικές πληροφορίες για τη χρήση του µηχανήµατος ως φαξ και αντιγραφικό.

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Αποστολή φαξ

• Λήψη φαξ

• ∆ηµιουργία αντιγράφου

• Αυτόµατη κλήση

Αποστολή φαξ

Προετοιµασία εγγράφου

Χρησιµοποιώντας αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF), µπορείτε να φορτώσετε µέχρι 20 έγγραφα (47-90 g/m

Όταν χρησιµοποιείτε τον ADF:

• Μην τοποθετήσετε έγγραφα µικρότερα από 142 x 148 χιλ. ή µεγαλύτερα από 216 x 356 χιλ.

• Μην επιχειρήσετε την τροφοδότηση µε τους παρακάτω τύπους εγγράφων:

- χαρτί αντιγραφής ή οπισθογραµµένο χαρτί αντιγραφής

- χαρτί µε επικάλυψη

- τσιγαρόχαρτο ή πολύ λεπτό χαρτί

- τσαλακωµένο ή διπλωµένο χαρτί

- τυλιγµένο χαρτί

- σκισµένο χαρτί

• Αφαιρέστε τυχόν συρραπτικά ή συνδετήρες προτού τοποθετήσετε τα έγγραφα.

• Πριν τοποθετήσετε τα έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι έχει στεγνώσει τελείως τυχόν κόλλα, µελάνι ή διορθωτικό υγρό.

• Μην τοποθετείτε έγγραφα που αποτελούνται από χαρτιά διαφορετικού µεγέθους ήβάρους.

• Μην τοποθετείτε έντυπα, φυλλάδια, διαφάνειες ή άλλα έγγραφα µε ασυνήθιστα χαρακτηριστικά.

) για µία εργασία.

Τοποθέτη ση εγγράφου

Βασικές λειτουργίες

2.2

Τραβήξτε το στήριγµα εισόδου εγγράφων µέχρι έξω. Ξεδιπλώστε την προέκταση αν χρειαστεί.

Φορτώστε έγγραφα µέχρι 20 σελίδων στον ADF.

µε την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω

Προσαρµόστε τους οδηγούς του εγγράφου στο µέγεθος του εγγράφου.

Ρυθµίστε την ανάλυση του εγγράφου. ∆είτε την επόµενη ενότητα.

Προσαρµογή της ανάλυσης εγγράφων

Οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις εγγράφων έχουν καλά αποτελέσµατα όταν ρυθµίζετε τυπικά έγγραφα κειµένου.

Πάντως, αν στέλνετε έγγραφα κακής ποιότητας ή που περιέχουν φωτογραφίες, µπορείτε να προσαρµόσετε την ανάλυση ώστε να παράγει ένα φαξ καλύτερης ποιότητας.

Πατήστε

Πατώντας Standard, Fine, Super Fine και Photo.

Οι συνιστώµενοι τύποι εγγράφου για κάθε ρύθµιση ανάλυσης παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα:

Ανάλυση

ή το πλήκτρο µετάβασης (W ή X), µπορείτε να επιλέξετε

Λειτουργία Συνιστάται για:

Standard Έγγραφα µε χαρακτήρες κανονικού µεγέθους.

Fine Έγγραφα που περιέχουν µικρούς χαρακτήρες ή λεπτές

γραµµές ή για αποστολή εγγράφων που έχουν εκτυπωθεί σε εκτυπωτή ακίδων.

Super Fine Έγγραφα που περιέχουν υπερβολικά πολλές λεπτοµέρειες.

Ηλειτουργία Super Fine είναι ενεργοποιηµένη µόνο αν και το αποµακρυσµένο µηχάνηµα υποστηρίζει ανάλυση Super

Fine. Ανατρέξτε στις σηµειώσεις που ακολουθούν.

Photo Έγγραφα που περιέχουν κλίµακα του γκρι ή φωτογραφίες.

Σηµει

ώσεις

• Όταν πραγµατοποιείτε µετάδοση από τη µνήµη, η λειτουργία Super Fine δεν είναι διαθέσιµη. Η ρύθµιση ανάλυσης αλλάζει αυτόµατα σε Fine.

• Όταν το µηχάνηµά σας είναι ρυθµισµένο στην ανάλυση Super Fine και η αποµακρυσµένη συσκευή φαξ δεν υποστηρίζει την ανάλυση Super Fine, το µηχάνηµα πραγµατοποιεί τη µετάδοση χρησιµοποιώντας την υψηλότερη δυνατή ανάλυση, που υποστηρίζεται από την

αποµακρυσµένη συσκευή φαξ.

Βασικές λειτουργίες

2.3

Αυτόµατη αποστολή φαξ

Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πληκτρολογήστε τον αριθµό της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο ή ταχείες και οµαδικές κλήσεις. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την αποθήκευση ενός αριθµού, δείτε τη σελίδα 2.17.

Πατήστε

Η κλήση του αριθµού και η έναρξη αποστολής φαξ γίνονται όταν η αποµακρυσµένη συσκευή φαξ είναι έτοιµη.

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

Σηµείωση

απαλοιφή

: Όταν θέλετε να ακυρώσετε µια εργασία αποστολής φαξ, πατήστε

οποιαδήποτε στιγµή κατά την αποστολή του φαξ.

∆ιακοπή /

Αποστολή φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο

Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πατήστε τόνο επιλογής.

Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Όταν ακούσετε ένα σήµα φαξ υψηλού τόνου από την αποµακρυσµένη συσκευή φαξ, πατήστε εµφανίζεται στην οθόνη.

Κλήση ανοικτής ακρόασης

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

ή σηκώστε το ακουστικό. Ακούτε έναν

. Το µήνυµα “1.Sending 2.Receiving”

Βασικές λειτουργίες

2.4

Πατήστε 1 χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο για αποστολή.

Πατήστε

Σηµείωση

απαλοιφή

Εισαγωγή

: Όταν θέλετε να ακυρώσετε µια εργασία αποστολής φαξ, πατήστε οποιαδήποτε στιγµή κατά την αποστολή του φαξ.

για να ξεκινήσει η αποστολή του φαξ.

∆ιακοπή /

Επανάκληση του τελευταίου αριθµού

Για επανάκληση του τελευταίου αριθµού που καλέσατε:

Πατήστε

Αν τοποθετηθεί ένα έγγραφο στον ADF, το µηχάνηµα αρχίζει αυτόµατα την αποστολή.

Επανάκληση / παύση

Επιβεβαίωση µετάδοσης

Όταν σταλεί µε επιτυχία και η τελευταία σελίδα του εγγράφου, το µηχάνηµα παράγει έναν χαρακτηριστικό ήχο και επιστρέφει σε κατάσταση αναµονής.

Αν κάτι δεν πάει καλά κατά την αποστολή του φαξ, εµφανίζεται ένα µήνυµα σφάλµατος στην οθόνη. Για να δείτε τη λίστα µε τα µηνύµατα σφάλµατος και την επεξήγησή τους, δείτε τη σελίδα 6.5.

Αν λάβετε ένα µήνυµα σφάλµατος, πατήστε το µήνυµα και προσπαθήστε ξανά να στείλετε το έγγραφο.

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να τυπώνει αυτόµατα µια αναφορά επιβεβαίωσης κάθε φορά που ολοκληρώνεται η αποστολή ενός φαξ. Για περισσότερες λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στο στοιχείο MSG Confirm στη σελίδα 1.21.

∆ιακοπή / απαλοιφή

για να διαγράψετε

Αυτόµατη επανάκληση

Όταν ο αριθµός που καλέσατε είναι κατειληµµένος ή δεν υπάρχει απάντηση κατά την αποστολή φαξ, το µηχάνηµα επανακαλεί αυτόµατα τον αριθµό κάθε τρία λεπτά, µέχρι επτά φορές, ανάλογα µε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του εργοστασίου.

Όταν εµφανιστεί στην οθόνη το µήνυµα “Retry Redial ?”, πατήστε καλέσετε ξανά τον αριθµό χωρίς να περιµένετε. Για να ακυρώσετε την αυτόµατη επανάκληση, πατήστε

Για αλλαγή του χρόνου αναµονής για επανάκληση και του αριθµού προσπαθειών επανάκλησης. ∆είτε τη σελίδα 1.21.

∆ιακοπή / απαλοιφή

Εισαγωγή

για να

Βασικές λειτουργίες

2.5

Λήψη φαξ

Σχετικά µε τις λειτουργίες λήψης

• Στη λειτουργία αµέσως στη λειτουργία λήψης φαξ.

• Στη λειτουργία ακουστικό ή πατώντας ήέναν τόνο φαξ από την αποµακρυσµένη συσκευή) και στη συνέχεια πατώντας

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

επίσης να σηκώσετε το ακουστικό της εξωτερικής συσκευής τηλεφώνου και στη συνέχεια να πατήσετε τον κωδικό αποµακρυσµένης λήψης (δείτε τη σελίδα 2.8).

• Στη λειτουργία κλήση και ο καλών µπορεί να αφήσει µήνυµα. Αν το µηχάνηµα αναγνωρίσει τόνο φαξ στη γραµµή, η κλήση µεταβαίνει αυτόµατα σε λειτουργία φαξ.

• Στη λειτουργία εντοπισµού µοτίβου διακριτού κωδωνισµού (DRPD). Η λειτουργία “διακριτού κωδωνισµού” είναι µια υπηρεσία της εταιρείας τηλεφωνίας που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να χρησιµοποιεί µία γραµµή τηλεφώνου για να απαντά σε διαφορετικούς αριθµούς τηλεφώνου. Για περισσότερες λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 2.9.

Η τρέχουσα λειτουργία λήψης εµφανίζεται όταν το µηχάνηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής.

Όταν η µνήµη είναι πλήρης, η λειτουργία λήψης αλλάζει αυτόµατα σε “Tel”.

Σηµει

ώσεις

• Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία “Ans/Fax”, συνδέστε µια συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT στο πίσω µέρος του µηχανήµατος. ∆είτε τη σελίδα 1.11.

• Αν δεν θέλετε να βλέπουν τρίτοι τα έγγραφα που λαµβάνετε, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς λήψης. Στη λειτουργία αυτή, όλα τα εισερχόµενα φαξ αποθηκεύονται στη µνήµη. Για περισσότερες λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 4.2.

Fax

, το µηχάνηµα απαντά σε µια εισερχόµενη κλήση και µεταβαίνει

Tel

, µπορείτε να πραγµατοποιήσετε λήψη φαξ σηκώνοντας το

Κλήση ανοικτής ακρόασης

στον πίνακα ελέγχου του µηχανήµατος. Μπορείτε

Ans/Fax

DRPD

, ο αυτόµατος τηλεφωνητής απαντά σε µια εισερχόµενη

, µπορείτε να λάβετε µια κλήση χρησιµοποιώντας τη λειτουργία

(µπορείτε να ακούσετε φωνή

Βασικές λειτουργίες

2.6

Τοποθέτη ση χαρτιού για λήψη φαξ

Τα φαξ εκτυπώνονται µόνο σε απλό χαρτί µεγέθους Letter, A4 ή Legal, βάρους 75 g/m2. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση χαρτιού και τη ρύθµιση του µεγέθους χαρτιού στο δίσκο, δείτε τη σελίδα 1.9 και τη σελίδα 1.17.

Ο δείκτης στάθµης χαρτιού στο µπροστινό τµήµα του δίσκου χαρτιού υποδεικνύει την ποσότητα χαρτιού που έχει αποµείνει τη δεδοµένη στιγµή στο δίσκο. Όταν ο δίσκος είναι άδειος, ο δείκτης είναι στο χαµηλότερο σηµείο.

Χαρτί πλήρες

Χαρτί άδειο

Αυτόµατη λήψη σε λειτουργία “Fax”

Το µηχάνηµα έχει ρυθµιστεί σε λειτουργία “Fax” από το εργοστάσιο. Αν αλλάξατε τη λειτουργία λήψης, ακολουθήστε την εξής διαδικασία για αυτόµατη λήψη των φαξ:

Πατήστε

Πατήστε παρατεταµένα στην κάτω σειρά.

Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την ενέργεια µία ή δύο φορές ανάλογα µε τη λειτουργία στην οποία βρίσκεστε.

Όταν λαµβάνετε φαξ, το µηχάνηµα απαντά στην κλήση έπειτα από συγκεκριµένο αριθµό κωδωνισµών και λαµβάνει αυτόµατα το φαξ.

Για να αλλάξετε τον αριθµό κωδωνισµών, δείτε τη σελίδα 1.21.

Λειτουργία λήψης

µέχρι να εµφανιστεί το µήνυµα “Fax”

Μη αυτόµατη λήψη σε λειτουργία “Tel”

Μπορείτε να λάβετε µια κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο, µε το πλήκτρο

αντιγραφής / φαξ

Πατήστε το πλήκτρο ακουστικό.

Πατήστε εµφανίζεται στην οθόνη.

Πατήστε 2 χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο για λήψη.

Πατήστε

Το µηχάνηµα αρχίζει να λαµβάνει το φαξ και επιστρέφει σε κατάσταση αναµονής, όταν ολοκληρωθεί η λήψη.

Κλήση ανοικτής ακρόασης

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

Εισαγωγή

για να ξεκινήσει η λήψη του φαξ.

ή σηκώστε το εξωτερικό

και το µήνυµα “1.Sending 2.Receiving”

Βασικές λειτουργίες

Έναρξη

2.7

Αυτόµατη λήψη σε λειτουργία “Ans/Fax”

Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία “Ans/Fax”, συνδέστε µια συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT στο πίσω µέρος του µηχανήµατος. ∆είτε τη σελίδα 1.12.

Πατήστε

Πατήστε παρατεταµένα Fax” στην κάτω σειρά.

Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την ενέργεια µία ή δύο φορές ανάλογα µε τη λειτουργία στην οποία βρίσκεστε.

Σε περίπτωση εισερχόµενης κλήσης, απαντάει ο αυτόµατος τηλεφωνητής.

Αν ο καλών αφήσει µήνυµα, ο αυτόµατος τηλεφωνητής το αποθηκεύει κανονικά. Εάν το µηχάνηµα ακούσει έναν τόνο φαξ στη γραµµή, αρχίζει αυτόµατα να λαµβάνει το φαξ.

Σηµει

• Όταν ρυθµίσετε το µηχάνηµα σε λειτουργία “Ans/Fax” και ο αυτόµατος τηλεφωνητής σας είναι απενεργοποιηµένος ή δεν έχετε συνδέσει αυτόµατο τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT, το µηχάνηµα µεταβαίνει αυτόµατα σε λειτουργία Fax έπειτα από έναν προκαθορισµένο αριθµό κωδωνισµών.

• Αν η συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή διαθέτει µετρητή κωδωνισµών που επιλέγεται από το χρήστη, ρυθµίστε τη να απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις έπειτα από 1 κωδωνισµό.

• Αν βρίσκεστε στη λειτουργία Tel, για µη αυτόµατη λήψη φαξ, όταν η συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή είναι συνδεδεµένη στο µηχάνηµά σας, πρέπει να απενεργοποιήσετε τον τηλεφωνητή, αλλιώς το εξερχόµενο µήνυµα από τον τηλεφωνητή θα διακόψει την τηλεφωνική σας συνδιάλεξη.

Λειτουργία λήψης

ώσεις

Λειτουργία λήψης

µέχρι να εµφανιστεί το µήνυµα “Ans/

Μη αυτόµατη λήψη µε χρήση της εξωτερικής συσκευής τηλεφώνου

Μπορείτε να λάβετε φαξ από κάποιον µε τον οποίο µιλάτε στην εξωτερική συσκευή τηλεφώνου χωρίς να πάτε στο µηχάνηµα φαξ.

Όταν λάβετε µια κλήση στην εξωτερική συσκευή τηλεφώνου και ακούσετε τόνους φαξ, πατήστε τα πλήκτρα εγγράφου.

Πατήστε τα κουµπιά αργά και διαδοχικά. Αν εξακολουθείτε να ακούτε τόνους φαξ από την αποµακρυσµένη συσκευή, δοκιµάστε να πατήσετε ξανά

Ο κωδικός αποµακρυσµένης λήψης. Ο πρώτος και ο τελευταίος αστερίσκος είναι αµετάβλητοι, αλλά µπορείτε να αλλάξετε τον ενδιάµεσο αριθµό σε όποιον αριθµό επιλέξετε. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την αλλαγή του κωδικού, δείτε τη σελίδα 1.21.

του τηλεφώνου. Το µηχάνηµα πραγµατοποιεί λήψη του

είναι ο προκαθορισµένος από το εργοστάσιο κωδικός

Βασικές λειτουργίες

2.8

Λήψη φαξ µε

Η λειτουργία “διακριτού κωδωνισµού” είναι µια υπηρεσία της εταιρείας τηλεφωνίας που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να χρησιµοποιεί µία γραµµή τηλεφώνου για να απαντά σε διαφορετικούς αριθµούς τηλεφώνου. Ο συγκεκριµένος αριθµός που χρησιµοποιεί κάποιος για να σας καλέσει χαρακτηρίζεται από διάφορες σχηµατοµορφές κωδωνισµού, οι οποίες αποτελούνται από διάφορους συνδυασµούς παρατεταµένων και σύντοµων ήχων κωδωνισµού. Η λειτουργία αυτή χρησιµοποιείται συχνά από υπηρεσίες απάντησης, οι οποίες απαντούν κλήσεις για λογαριασµό πολλών πελατών και χρειάζεται να γνωρίζουν ποιον αριθµό καλεί κάποιος για να απαντούν στο τηλέφωνο κατάλληλα.

Χρησιµοποιώντας τη λειτουργία DRPD η συσκευή φαξ µπορεί να “µάθει” να αναγνωρίζει τη σχηµατοµορφή κωδωνισµού που ορίζετε ότι πρέπει να απαντηθεί από τη συσκευή φαξ. Αν δεν την αλλάξετε, η σχηµατοµορφή κωδωνισµού θα συνεχίσει να αναγνωρίζεται και να απαντάται ως κλήση φαξ και όλες οι άλλες σχηµατοµορφές κωδωνισµού θα προωθούνται στην εξωτερική συσκευή τηλεφώνου ή τον αυτόµατο τηλεφωνητή που έχετε συνδέσει στην υποδοχή EXT. Μπορείτε εύκολα να διακόψετε ή να αλλάξετε τη λειτουργία DRPD οποιαδήποτε στιγµή.

Για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή DRPD, πρέπει να είναι εγκατεστηµένη στην τηλεφωνική σας γραµµή η υπηρεσία “διακριτού κωδωνισµού” από την εταιρεία τηλεφωνίας. Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία DRPD, θα χρειαστείτε άλλη µια τηλεφωνική γραµµή στο χώρο σας ή κάποιον να καλέσει τον αριθµό του φαξ σας έξω από το χώρο σας.

Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία DRPD:

Πατήστε “Fax Setup”.

Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού, “Receive Mode”, εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

χρήση της λειτουργίας “DRPD”

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί στην πάνω σειρά της οθόνης το µήνυµα

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί το µήνυµα “DRPD Mode” στην κάτω σειρά και πατήστε

Όταν εµφανιστεί το µήνυµα “Set” στην κάτω σειρά, πατήστε

Στην οθόνη LCD εµφανίζεται η ένδειξη “[Waiting Ring]”.

Καλέστε τον αριθµό του φαξ σας από ένα άλλο τηλέφωνο. ∆εν είναι απαραίτητο η κλήση να προέρχεται από συσκευή φαξ.

Όταν το µηχάνηµα αρχίσει να κωδωνίζει, µην απαντήσετε στην κλήση. Το µηχάνηµα χρειάζεται αρκετούς κωδωνισµούς µέχρι να µάθει το µοτίβο.

Όταν το µηχάνηµα ολοκληρώσει τη διαδικασία µάθησης, στην οθόνη LCD εµφανίζεται το µήνυµα “End DRPD [Setup]”.

Αν αποτύχει η ρύθµιση DRPD, εµφανίζεται το µήνυµα “DRPD Ring Error”. Πατήστε αρχίζοντας από το βήµα 3.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Όταν έχετε ρυθµίσει τη λειτουργία DRPD, η επιλογή DRPD είναι διαθέσιµη στο µενού

“Receive Mode”. Για να λάβετε φαξ στη λειτουργία DRPD, πρέπει να ρυθµίσετε το µενού στο

Εισαγωγή

DRPD

όταν εµφανιστεί η ένδειξη “DRPD Mode” και δοκιµάστε ξανά

Εισαγωγή

∆ιακοπή / απαλοιφή

Βασικές λειτουργίες

2.9

Σηµειώσεις

• Η λειτουργία DRPD πρέπει να ρυθµιστεί ξανά αν αλλάξετε τον αριθµό του φαξ σας ήσυνδέσετε το µηχάνηµα σε άλλη τηλεφωνική γραµµή.

• Αφού ρυθµίσετε τη λειτουργία DRPD, καλέστε ξανά τον αριθµό του φαξ σας για να βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα απαντά µε τόνο φαξ. Στη συνέχεια, καλέστε έναν άλλο αριθµό που έχετε αντιστοιχίσει στη συγκεκριµένη γραµµή για να βεβαιωθείτε ότι η κλήση προωθείται στην εξωτερική συσκευή τηλεφώνου ή στον αυτόµατο τηλεφωνητή που έχετε συνδέσει στην υποδοχή EXT.

Λήψη φαξ στη µνήµη

Το µηχάνηµά σας µπορεί να λάβει φαξ ενώ δηµιουργείτε αντίγραφα ή εκτυπώνετε ένα εισερχόµενο φαξ. Αν λάβετε φαξ ενώ βγάζετε αντίγραφα ή εκτυπώνετε, το µηχάνηµα αποθηκεύει τα εισερχόµενα φαξ στη µνήµη. Στη συνέχεια, µόλις ολοκληρώσετε την αντιγραφή, το µηχάνηµα εκτυπώνει αυτόµατα το φαξ.

2.10

Βασικές λειτουργίες

∆ηµιουργία αντιγράφου

Τοποθέτη ση χαρτιού για αντιγραφή

Οι οδηγίες τοποθέτησης υλικών για εκτύπωση στο δίσκο χαρτιού είναι ίδιες για εργασίες φαξ ή αντιγραφής. Για περισσότερες λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 1.9 για την τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο.

Για αντιγραφή, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε επίσης το χειροκίνητο τροφοδότη για να φορτώσετε ειδικά υλικά εκτύπωσης, όπως διαφάνειες ή ετικέτες, µεγέθους Letter, A4, Legal. Για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τα υλικά εκτύπωσης που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε, δείτε τη σελίδα A.5.

Για να τοποθετήσετε χαρτί στο χειροκίνητο τροφοδότη:

Τοποθετήστε ένα φύλλο υλικού εκτύπωσης, µε την όψη της πλευράς εκτύπωσης προς τα πάνω, στο κέντρο του δίσκου.

Για διαφάνειες, κρατήστε τις από τις άκρες και αποφύγετε να τις αγγίξετε στην πλευρά εκτύπωσης. Τα λαδωµένα δάχτυλα µπορεί να προκαλέσουν προβλήµατα στην ποιότητα της εκτύπωσης.

Ρυθµίστε τον οδηγό έτσι ώστε να προσαρµοστεί στο πλάτος του υλικού εκτύπωσης.

Σηµείωση

η εκτυπωµένη πλευρά θα πρέπει να είναι µε την όψη προς τα κάτω και η µη καµπυλωµένη πλευρά να βρίσκεται µέσα στο µηχάνηµα. Αν αντιµετωπίσετε προβλήµατα µε την τροφοδοσία χαρτιού, γυρίστε το χαρτί από την άλλη όψη.

: Όταν εκτυπώνετε σε ήδη εκτυπωµένο χαρτί µέσω του χειροκίνητου τροφοδότη,

Βασικές λειτουργίες

2.11

Ανοίξτε το πίσω κάλυµµα για να χρησιµοποιήσετε την πίσω υποδοχή εξόδου.

Προσοχή: Η περιοχή της µονάδας φούρνου µέσα στο πίσω µέρος του µηχανήµατος θερµαίνεται, όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιηµένος. Να είστε προσεκτικοί κατά την πρόσβαση σε αυτήν την περιοχή.

Μετά την αντιγραφή, κλείστε το πίσω κάλυµµα.

Ορισµός του τύπου και µεγέθους χαρτιού για το χειροκίνητο τροφοδότη

Μετά την τοποθέτηση χαρτιού στο χειροκίνητο δίσκο, πρέπει να καθορίσετε το σωστό τύπο και µέγεθος χαρτιού, χρησιµοποιώντας τα κουµπιά του πίνακα ελέγχου.

Για να ορίσετε τον τύπο και το µεγέθους χαρτιού για το χειροκίνητο τροφοδότη:

Πατήστε Στην οθόνη εµφανίζεται το “Paper Setting” στην πάνω σειρά και το πρώτο

στοιχείο “Paper Type” στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Μενού

Εισαγωγή

για να αποκτήσετε πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να βρείτε τον τύπο του χαρτιού που χρησιµοποιείτε και πατήστε

Πατήστε το κουµπί X για να µεταβείτε στο στοιχείο “Paper Size” και πατήστε

Εισαγωγή

Σηµείωση

χαρτιού.

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Manual Feed” στην κάτω σειρά. Πατήστε πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

για πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

: Αν χρησιµοποιείτε φακέλους ή κάρτες, δεν είναι ανάγκη να ορίσετε µέγεθος

Εισαγωγή

για να το αποθηκεύσετε.

για να αποκτήσετε

για να το αποθηκεύσετε.

∆ιακοπή / απαλοιφή

2.12

Βασικές λειτουργίες

∆ηµιουργία αντιγράφου

Τοποθετήστε τα έγγραφα µέχρι 20 σελίδων

µέσα στον αυτόµατο τροφοδότη χαρτιού και ρυθµίστε τους οδηγούς

τα κάτω

εγγράφου στο µέγεθος του εγγράφου. ∆είτε τη σελίδα 2.2 για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε την προετοιµασία

ενός εγγράφου και την τοποθέτηση σε αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά του πίνακα ελέγχου για να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις του αντίγραφου συµπεριλαµβανοµένων των σελίδων αντιγράφων, το µέγεθος του αντίγραφου, τη σκοτεινότητα, τον αρχικό τύπο. ∆είτε την επόµενη ενότητα. Ταξινο µεί την εργασία αντιγραφής. Για παράδειγµα, αν κάνετε

2 αντίγραφα εγγράφων 3 σελίδων, θα εκτυπωθεί ένα ολοκληρωµένο έγγραφο 3 σελίδων, το οποίο θα ακολουθείται από το δεύτερο ολοκληρωµένο έγγραφο 3 σελίδων. ∆είτε τη σελίδα 2.16.

Για να καταργήσετε τις ρυθµίσεις, χρησιµοποιήστε το κουµπί

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

απαλοιφή

Πατήστε

µε την πλευρά εκτύπωσης προς

∆ιακοπή /

Ρυθµίσεις επιλογών αντιγραφής

Με τα κουµπιά στον πίνακα ελέγχου µπορείτε να εκτελέσετε όλες τις βασικές επιλογές αντιγραφής: σκουρότητα, τύπος εγγράφου, µέγεθος αντίγραφού και αριθµός εγγράφων. Ρυθµίστε τις παρακάτω επιλογές για την τρέχουσα εργασία αντιγραφής, προτού πατήσετε

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

για να πραγµατοποιήσετε αντιγραφή.

Σηµείωση

όλες οι επιλογές που έχετε ρυθµίσει για την τρέχουσα εργασία θα ακυρωθούν και θα επιστρέψουν στην προεπιλεγµένη κατάστασή τους. Ή θα επιστρέψουν αυτόµατα στην προεπιλεγµένη κατάστασή τους, µόλις το µηχάνηµα ολοκληρώσει τη διαδικασία αντιγραφής.

: Αν πατήσετε

∆ιακοπή / απαλοιφή

ενώ ρυθµίζετε τις επιλογές αντιγραφής,

Σκουρότητα

Αν ένα πρωτότυπο έγγραφο περιέχει ξεθωριασµένες ενδείξεις και σκοτεινές εικόνες, µπορείτε να προσαρµόσετε τη φωτεινότητα για να παράγετε ένα πιο ευανάγνωστο

αντίγραφο.

Για να προσαρµόσετε την αντίθεση, πατήστε το κουµπί, ανάβει η ένδειξη µε τη σήµανση για την επιλεγµένη λειτουργία.

Μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω λειτουργίες αντίθεσης:

•

Ανοικτό

•

Κανονικό

Σκούρο

•

: λειτουργεί καλά µε τη σκοτεινή εκτύπωση.

: λειτουργεί καλά µε κανονικά δακτυλογραφηµένα ή εκτυπωµένα έγγραφα.

: λειτουργεί καλά µε φωτεινή εκτύπωση ή ξεθωριασµένα σηµάδια από µολύβι.

Σκουρότητα

. Κάθε φορά που πατάτε

Τύπος πρωτοτύπου

Η ρύθµιση τύπου πρωτοτύπου χρησιµοποιείται για να βελτιωθεί η ποιότητα αντίγραφου, επιλέγοντας το έγγραφο για την τρέχουσα εργασία αντιγραφής.

Για να επιλέξετε τύπο εγγράφου, πατήστε πατάτε το κουµπί, ανάβει η ένδειξη µε τη σήµανση για την επιλεγµένη λειτουργία.

Μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω λειτουργίες αντίθεσης:

Τύπ ος πρωτοτύπου

. Κάθε φορά που

Βασικές λειτουργίες

2.13

•

Κείµενο Φωτογραφία

•

: χρήση για έγγραφα που περιέχουν κυρίως κείµενο.

: χρήση όταν τα πρωτότυπα είναι φωτογραφίες.

Σηµείωση

εφηµερίδα ή κατάλογος, το φόντο θα εµφανιστεί στο αντίγραφό σας. Αν θέλετε να µειώσετε το φόντο, αλλάξτε τη ρύθµιση

πρωτοτύπου

: Κατά την αντιγραφή ενός εγγράφου που περιέχει χρώµα στο φόντο, όπως

σε

Κείµενο

Σκουρότητα

σε

Ανοικτό

ή/και τη ρύθµιση

Τύπ ος

Αριθµός αντιγράφων

Χρησιµοποιώντας το κουµπί αντιγράφων από 1 έως 99.

Πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη οαριθµός που θέλετε.

Αν πατήσετε παρατεταµένα τα κουµπιά, µπορείτε να µειώσετε ή να αυξήσετε γρήγορα σε βήµατα των 5.

Μπορείτε να καταχωρήσετε την τιµή χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Πατήστε

Αρ. αντιγράφων

Εισαγωγή

Αρ. αντιγράφων

για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

µπορείτε να επιλέξετε αριθµό

Σµίκρυνση/µεγέθυνση αντιγραφής

Χρησιµοποιώντας το κουµπί µεγεθύνετε το µέγεθος της εικόνας αντιγραφής από 50% έως 150%.

Για να επιλέξετε από τα προκαθορισµένα µεγέθη αντιγράφων:

Μεγέθυνση / σµίκρυνση

, µπορείτε να σµικρύνετε ή να

Πατήστε

Στην κάτω γραµµή της οθόνης εµφανίζεται η προεπιλεγµένη ρύθµιση.

Χρησιµοποιήστε το να βρείτε τη ρύθµιση µεγέθους που θέλετε.

Πατήστε

Για να ρυθµίσετε το µέγεθος των αντιγράφων:

Πατήστε

Πατήστε εµφανιστεί η ένδειξη “Custom:50-150%” στην κάτω σειρά. Πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη το µέγεθος του αντίγραφου που θέλετε.

Αν πατήσετε παρατεταµένα τα κουµπιά, µπορείτε να µειώσετε ή να αυξήσετε γρήγορα σε βήµατα των 5.

Μπορείτε να καταχωρήσετε την τιµή χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Πατήστε

Σηµείωση

µαύρες γραµµές στο κάτω µέρος του αντίγραφου.

Μεγέθυνση / σµίκρυνση

Εισαγωγή

Μεγέθυνση / σµίκρυνση

Εισαγωγή

: Κατά την παραγωγή αντίγραφου σε σµίκρυνση, ενδέχεται να εµφανιστούν

για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

ή το κουµπί µετάβασης (W ή X) για

ή το κουµπί µετάβασης (W ή X) µέχρι να

Εισαγωγή

2.14

Βασικές λειτουργίες

Αλλαγή των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων

Οι επιλογές αντιγραφής συµπεριλαµβανοµένων της σκουρότητας, του τύπου πρωτοτύπου, του µεγέθους αντιγράφου και του αριθµού αντιγράφων µπορούν να ρυθµιστούν στις πιο συνηθισµένες λειτουργίες τους. Κατά την αντιγραφή ενός εγγράφου, χρησιµοποιούνται οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, εκτός και αν αλλάξουν χρησιµοποιώντας τα αντίστοιχα κουµπιά στον πίνακα ελέγχου.

Για να δηµιουργήσετε τις δικές σας προεπιλεγµένες ρυθµίσεις:

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Το πρώτο στοιχείο µενού “Default-Change” εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε στοιχείο µενού “Darkness” εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) για να µετακινηθείτε στις επιλογές ρύθµισης.

Όταν εµφανιστεί η επιλογή που θέλετε να ρυθµίσετε, πατήστε αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή.

Αλλάξτε τη ρύθµιση χρησιµοποιώντας το κουµπί µετάβασης (W ή X) ή καταχωρήστε την τιµή από το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Πατήστε

Επαναλάβετε τα βήµατα 3 µέχρι 6 όσες φορές χρειάζεται.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Copy Setup”

Εισαγωγή

για να αποκτήσετε πρόσβαση στο στοιχείο µενού. Το πρώτο

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

∆ιακοπή / απαλοιφή

για να

Σηµείωση

∆ιακοπή / απαλοιφή

οι ρυθµίσεις στην προεπιλεγµένη κατάστασή τους.

: Κατά τη ρύθµιση των επιλογών αντιγραφής, αν πατήσετε το

, ακυρώνονται οι αλλαγές των ρυθµίσεων και επαναφέρονται

Ρύθµιση της επιλογής λήξης χρόνου

Μπορείτε να ρυθµίσετε το χρόνο που το µηχάνηµα θα περιµένει προτού επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις αντιγραφής, αν δεν αρχίσετε την αντιγραφή µετά την αλλαγή των ρυθµίσεων στον πίνακα ελέγχου.

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Timeout” στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη η κατάσταση που θέλετε.

Μπορείτε να επιλέξετε 15, 30, 60 και 180 (δευτερόλεπτα). Η επιλογή “Off” σηµαίνει ότι το µηχάνηµα δεν επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις µέχρι να πατήσετε ή

Πατήστε

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Copy Setup”

Εισαγωγή

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

∆ιακοπή / απαλοιφή

Εισαγωγή

για να αποκτήσετε πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

για ακύρωση.

για την έναρξη της αντιγραφής

∆ιακοπή / απαλοιφή

Βασικές λειτουργίες

2.15

Αντιγραφή µε σελιδοποίηση

Λειτουργία αντιγραφής µε σελιδοποίηση είναι διαθέσιµη µόνο όταν τοποθετείτε έγγραφα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Copy Collated” στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Αν δηµιουργείτε πολλά αντίγραφα και θέλετε να τα σελιδοποιήσετε, πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) για να ορίσετε την επιλογή σελιδοποίησης αντιγράφων σε “On” και πατήστε

Πατήστε

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Copy Setup”

Εισαγωγή

για να αποκτήσετε πρόσβαση στο στοιχείο µενού.

Ενεργοποίηση σελιδοποίησης αντιγράφου

Έναρξη αντιγραφής / φαξ

Εισαγωγή

Απενεργοποίηση σελιδοποίησης

αντιγράφου

για να ξεκινήσει η αντιγραφή.

2.16

Βασικές λειτουργίες

Αυτόµατη κλήση

Κλήση ενός πατήµατος

Τα 20 κουµπιά ενός πατήµατος από τον πίνακα ελέγχου σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε τους αριθµούς φαξ που χρησιµοποιείτε πιο συχνά και να καλείτε αυτόµατα έναν αριθµό µε το πάτηµα ενός κουµπιού.

Αποθήκευση αριθµού για κλήση µε ένα πάτηµα

Πατήστε παρατεταµένα ένα από τα κουµπιά κλήσης ενός πατήµατος για περίπου 2 δευτερόλεπτα.

Η οθόνη σάς ζητά να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ. Το “T” σηµαίνει ότι αντιστοιχίζετε ένα κουµπί κλήσ

Αν υπάρχει ήδη αποθηκευµένος αριθµός στη θέση που επιλέξατε, η οθόνη εµφανίζει τον αριθµό αυτόν για να µπορέσετε να τον αλλάξετε. Για να αρχίσετε από την αρχή µε ένα άλλο κουµπί ενός πατήµατος, πατήστε

Πληκτρολογήστε τον αριθµό που θέλετε να αποθηκεύσετε χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο και πατήστε

Για εισαγωγή παύσης ανάµεσα σε αριθµούς πατήστε Στην οθόνη εµφανίζεται µια “-”.

Αν κάνετε λάθος ενός καταχωρείτε έναν αριθµό, πατήστε το κουµπί καταχωρήστε ξανά το σωστό αριθµό.

ς ενός πατήµατος.

Εισαγωγή

∆ιακοπή / απαλοιφή

Επανάκληση / παύση

και

Για να αντιστοιχίσετε ένα όνοµα στον αριθµό, πληκτρολογήστε το όνοµα που θέλετε. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε τη σελίδα 1.15.

Αν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε κάποιο όνοµα, παραλείψτε αυτό το βήµα.

Πατήστε πληκτρολογήσει όνοµα.

Για να αποθηκεύσετε περισσότερους αριθµούς, πατήστε ένα κουµπί ενός πατήµατος και επαναλάβετε τα βήµατα 2 έως 4.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Εισαγωγή

όταν το όνοµα εµφανιστεί σωστά ή χωρίς να έχετε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Αποστολή φαξ µε χρήση αριθµού ενός πατήµατος

Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Βασικές λειτουργίες

2.17

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πατήστε το κουµπί ενός πατήµατος όπου αποθηκεύσατε τον αριθµό.

Πραγµατοποιείται σάρωση του εγγράφου και αποθήκευση στη µνήµη.

Το µηχάνηµα καλεί τον αριθµό που αποθηκεύτηκε στη θέση κλήσεις ενός πατήµατος και το έγγραφο αποστέλλεται µόλις απαντήσει το αποµακρυσµένη φαξ.

Ταχεία κλήση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε µέχρι 80 αριθµούς που καλείτε συχνά σε µονοψήφιες ή διψήφιες θέσεις ταχείας κλήσης (0-79).

Αποθήκευση αριθµού για ταχεία κλήση

Πατήστε

Πατήστε εµφανιστεί η ένδειξη “Store&Edit” στην κάτω σειρά της οθόνης. Πατήστε

Εισαγωγή

Πατήστε

Θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε έναν αριθµό θέσης και θα εµφανίζεται οπρώτος διαθέσιµος αριθµός.

Πληκτρολογήστε έναν αριθµό ταχείας κλήσης ανάµεσα στο 0 και το 79, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο ή το πλήκτρο µετάβασης ( και πατήστε

Αν υπάρχει ήδη αποθηκευµένος αριθµός στη θέση που επιλέξατε, η οθόνη εµφανίζει τον αριθµό αυτόν για να µπορέσετε να τον αλλάξετε. Για να αρχίσετε από την αρχή µε έναν άλλο αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε

επίπεδο

Για εισαγωγή παύσης ανάµεσα σε αριθµούς πατήστε Στην οθόνη εµφανίζεται µια “-”.

Αν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε κάποιο όνοµα, παραλείψτε αυτό το βήµα.

Πατήστε πληκτρολογήσει όνοµα.

Για να αποθηκεύσετε περισσότερους αριθµούς φαξ, επαναλάβετε τα βήµατα 4 ως 7.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Βιβλίο τηλεφώνων

Εισαγωγή

όταν εµφανιστεί το µήνυµα “Speed Dials” στην οθόνη.

Εισαγωγή

όταν το όνοµα εµφανιστεί σωστά ή χωρίς να έχετε

στον πίνακα ελέγχου.

ή το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να

Προηγούµενο

Εισαγωγή

Επανάκληση / παύση

∆ιακοπή / απαλοιφή.

ή X)

2.18

Βασικές λειτουργίες

Αποστολή φαξ µε χρήση αριθµού ταχείας κλήσης

Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πληκτρολογήστε τον αριθµό ταχείας κλήσης.

• Για µονοψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε και κρατήστε πατηµένο το κατάλληλο πλήκτρο ψηφίου.

• Για διψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε το πλήκτρο του πρώτου ψηφίου

και στη συνέχεια πατήστε παρατεταµένα το πλήκτρο του δεύτερου ψηφίου.

Εµφανίζεται στιγµιαία το όνοµα της αντίστοιχης καταχώρησης.

Πραγµατοποιείται σάρωση του εγγράφου και αποθήκευση στη µνήµη.

Ο αριθµός φαξ που βρίσκεται αποθηκευµένος στη θέση ταχείας κλήσης καλείται αυτόµατα. Το έγγραφο αποστέλλεται όταν απαντήσει η αποµακρυσµένη συσκευή φαξ.

Οµαδική κλήση

Αν στέλνετε συχνά το ίδιο έγγραφο σε διάφορους προορισµούς, µπορείτε να δηµιουργήσετε µια οµάδα προορισµών και να ορίσετε µια µονοψήφια ή διψήφια θέση οµαδικής κλήσης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσετε µια ρύθµιση αριθµού οµαδικής κλήσης για να στείλετε το ίδιο έγγραφο σε όλους τους προορισµούς της οµάδας.

Ορισµός αριθµού οµαδικής κλήσης

Πατήστε

Πατήστε εµφανιστεί η ένδειξη “Store&Edit” στην κάτω σειρά της οθόνης. Πατήστε

Εισαγωγή

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Group Dials” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε

Θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε έναν αριθµό θέσης και θα εµφανίζεται ο πρώτος διαθέσιµος αριθµός.

Πληκτρολογήστε έναν αριθµό οµαδικής κλήσης ανάµεσα στο 0 και το 79, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο ή το πλήκτρο µετάβασης ( και πατήστε

Πατήστε ένα κουπί κλήσεις ενός πατήµατος ή καταχωρήστε το µονοψήφιο ήδιψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης που θέλετε να συµπεριλάβετε στην οµάδα, και πατήστε

Όταν η οθόνη επιβεβαιώσει τον αριθµό που πρόκειται να προστεθεί στην οµάδα, πατήστε

Βιβλίο τηλεφώνων

Εισαγωγή

όταν εµφανιστεί το µήνυµα “New” στην κάτω σειρά.

Εισαγωγή

στον πίνακα ελέγχου.

ή το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να

Εισαγωγή

ή X)

Βασικές λειτουργίες

2.19

Επαναλάβετε τα βήµατα 6 και 7 για να προσθέσετε και άλλους µονοψήφιους ήδιψήφιους αριθµούς ταχείας κλήσης στην οµάδα.

Πατήστε θέλετε. Θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε µια ταυτότητα για την οµάδα.

Για να αντιστοιχίσετε ένα όνοµα στην οµάδα, πληκτρολογήστε το όνοµα.

Αν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε κάποιο όνοµα, παραλείψτε αυτό το βήµα.

Πατήστε πληκτρολογήσει όνοµα.

Αν θέλετε να ορίσετε µια άλλη οµάδα, πατήστε αρχίζοντας από το βήµα 5.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Προηγούµενο επίπεδο

Εισαγωγή

όταν το όνοµα εµφανιστεί σωστά ή χωρίς να έχετε

όταν καταχωρήσετε όλους τους αριθµούς που

Εισαγωγή

και επαναλάβετε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Σηµείωση

οµαδικής κλήσης.

: ∆εν µπορείτε να συµπεριλάβετε αριθµό οµαδικής κλήσης µέσα σε άλλο αριθµό

Επεξεργασία αριθµών οµαδικής κλήσης

Μπορείτε να διαγράψετε ένα συγκεκριµένο αριθµό ταχείας κλήσης από µια επιλεγµένη οµάδα ή να προσθέσετε σε αυτήν ένα νέο αριθµό.

Πατήστε

Πατήστε εµφανιστεί η ένδειξη “Store&Edit” στην κάτω σειρά της οθόνης. Πατήστε

Εισαγωγή

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Group Dials” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Edit” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πληκτρολογήστε τον αριθµό οµαδικής κλήσης που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε

Πατήστε το κουµπί κλήσης ενός πατήµατος που θέλετε να προσθέσετε ή να διαγράψετε.

Όταν πληκτρολογείτε το συγκεκριµένο αριθµό της οµάδας, στην οθόνη εµφανίζεται το µήνυµα “Delete?”.

Όταν εισάγετε ένα νέο αριθµό, η οθόνη εµφανίζει το µήνυµα “Add?”.

Βιβλίο τηλεφώνων

Εισαγωγή

στον πίνακα ελέγχου.

ή το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να

Εισαγωγή

2.20

Βασικές λειτουργίες

Πατήστε

Αλλάξτε το όνοµα αν είναι απαραίτητο και πατήστε

Αν θέλετε να ορίσετε µια άλλη οµάδα, πατήστε αρχίζοντας από το βήµα 5.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Εισαγωγή

για να προσθέσετε ή να διαγράψετε τον αριθµό.

Προηγούµενο επίπεδο

Εισαγωγή

και επαναλάβετε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Αποστολή φαξ µε χρήση αριθµού οµαδικής κλήσης (µετάδοση σε πολλές διευθύνσεις)

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την οµαδική κλήση για σειριακή µαζική µετάδοση ή για µεταχρονολογηµένη µετάδοση.

Ακολουθήστε τη διαδικασία λειτουργίας (σειριακή µαζική µετάδοση, δείτε σελίδα 3.2, µεταχρονολογηµένη µετάδοση, δείτε τη σελίδα 3.2). Όταν φτάσετε σε κάποιο βήµα όπου η οθόνη σας ζητά να πληκτρολογήσετε τον αριθµό του αποµακρυσµένου φαξ:

• Για µονοψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε και κρατήστε πατηµένο το κατάλληλο πλήκτρο ψηφίου.

• Για διψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε το πλήκτρο του πρώτου ψηφίου

και στη συνέχεια πατήστε παρατεταµένα το πλήκτρο του δεύτερου ψηφίου.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µόνο έναν αριθµό οµαδικής κλήσης για µια εργασία. Στη συνέχεια, προχωρήστε τη διαδικασία για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Το µηχάνηµα σαρώνει αυτόµατα τα έγγραφα που τοποθετήθηκαν στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων και έπειτα καλεί κάθε αριθµό που περιλαµβάνεται στην οµάδα.

Αναζήτηση αριθµού στη µνήµη

Υπάρχουν δύο τρόποι αναζήτησης ενός αριθµού στη µνήµη. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση µε τη σειρά από το A ως Z ή να κάνετε αναζήτηση χρησιµοποιώντας το πρώτο γράµµα του ονόµατος που έχετε αντιστοιχίσει στον αριθµό.

Αναζήτηση στη µνήµη διαδοχικά

Πατήστε

Πατήστε το κουµπί µετάβασης (W ή X) για να µετακινηθείτε στη µνήµη, µέχρι να εµφανιστεί το όνοµα και ο αριθµός που θέλετε να καλέσετε. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε όλη τη µνήµη µε αλφαβητική σειρά, από το A ως το Z.

Ενώ κάνετε αναζήτηση στη µνήµη του µηχανήµατος, θα διαπιστώσετε ότι στην αρχή κάθε καταχώρησης βρίσκεται ένα γράµµα: “T” για κλήση ενός πατήµατος, “S” για τους αριθµούς ταχείας κλήσης ή “G” για τους αριθµούς οµαδικής κλήσης. Αυτά τα γράµµατα υποδηλώνουν µε ποιον τρόπο έχει καταχωρηθεί ο αριθµός.

Όταν εµφανιστεί το όνοµα και/ή ο αριθµός που θέλετε, πατήστε

αντιγραφής / φαξ

Βιβλίο τηλεφώνων

Εισαγωγή

όταν εµφανιστεί το µήνυµα “Search&Dial” στην οθόνη.

Εισαγωγή

Έναρξη

για να καλέσετε.

Βασικές λειτουργίες

2.21

Αναζήτηση µε συγκεκριµένο αρχικό γράµµα

Πατήστε

Πατήστε το κουµπί που φέρει σήµανση µε το γράµµα που θέλετε. Εµφανίζεται ένα όνοµα που αρχίζει µε αυτό το γράµµα.

Για παράδειγµα, αν θέλετε να βρείτε το όνοµα MOBILE πατήστε το κουµπί φέρει σήµανση MNO.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί το επόµενο όνοµα.

Όταν εµφανιστεί το όνοµα ή/και ο αριθµός που θέλετε, πατήστε

αντιγραφής / φαξ

Βιβλίο τηλεφώνων

Εισαγωγή

όταν εµφανιστεί το µήνυµα “Search&Dial” στην οθόνη.

Εισαγωγή

Έναρξη

για να καλέσετε.

Εκτύπωση τηλεφωνικού καταλόγου

Μπορείτε να ελέγξετε τη ρύθµιση αυτόµατης κλήσης εκτυπώνοντας µια λίστα των εγγραφών τηλεφωνικού καταλόγου.

Πατήστε

Πατήστε η ένδειξη “Print” στην κάτω σειρά και πατήστε

Εκτυπώνεται µια λίστα που εµφανίζει τις εγγραφές κλήσεων ενός πατήµατος, τις ταχείες και τις οµαδικές κλήσεις.

Βιβλίο τηλεφώνων

ή το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί

Εισαγωγή

που

2.22

Βασικές λειτουργίες

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

• Αποστολή µεταχρονολογηµένου φαξ

• Αποστολή φαξ προτεραιότητας

• Αίτηµα από αποµακρυσµένο µηχάνηµα

• Προσθήκη εγγράφων σε προγραµµατισµένο φαξ

• Ακύρωση προγραµµατισµένου φαξ

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

Χρησιµοποιώντας το κουµπί µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σειριακής µαζικής αποστολής φαξ, η οποία

σας δίνει τη δυνατότητα να αποστείλετε ένα έγγραφο σε πολλούς προορισµούς. Τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόµατα στη µνήµη και αποστέλλονται στον αποµακρυσµένο σταθµό. Μετά τη µετάδοση, τα έγγραφα διαγράφονται αυτόµατα από τη µνήµη.

Τοποθ ε τ ή στε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πατήστε

Πληκτρολογήστε τον αριθµό της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο ενός πατήµατος ή αριθµούς για ταχείες και οµαδικές κλήσεις. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την αποθήκευση ενός αριθµού, δείτε τη σελίδα 2.17.

Πατήστε πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθµό φαξ για να στείλετε το έγγραφο.

Σηµείωση

κάποια άλλη εργασία σειριακής µαζικής αποστολής φαξ ή µεταχρονολογηµένου φαξ. Πρέπει να περιµένετε µέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία.

Σειριακή µαζική αποστολή

Εισαγωγή

: Το µήνυµα “Another No.” δεν εµφανίζεται αν έχετε προσθέσει αριθµούς για

Σειριακή µαζική αποστολή

στον πίνακα ελέγχου.

για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό. Η οθόνη σάς ζητά να

στον πίνακα ελέγχου,

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

3.2

Για να εισάγετε περισσότερους αριθµούς φαξ, πατήστε 1 για να επιλέξετε “Yes” και επαναλάβετε τα βήµατα 4 και 5. Μπορείτε να προσθέσετε µέχρι 10 προορισµούς.

∆εν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αριθµούς οµαδικής κλήσης για άλλο αριθµό φαξ.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή αριθµών φαξ, πατήστε 2 για να επιλέξετε “No” στο µήνυµα “Another No.”.

Πριν τη µετάδοση, πραγµατοποιείται σάρωση του εγγράφου στη µνήµη. Η οθόνη εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον αριθµό των σελίδων που αποθηκεύονται σε αυτήν.

Το µηχάνηµα αρχίζει την αποστολή του εγγράφου µε τη σειρά των καταχωρηµένων αριθµών.

Αποστολή µεταχρονολογηµένου φαξ

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να στείλει ένα φαξ µε χρονική καθυστέρηση, όταν δεν θα βρίσκεστε εκεί.

Τοποθ ε τ ή στε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πατήστε της οθόνης. Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού, “DelayFax”, εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Πληκτρολογήστε τον αριθµό της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Πατήστε οθόνη. Η οθόνη σάς ζητά να πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθµό φαξ για να στείλετε το έγγραφο.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Fax Feature” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό που εµφανίζεται στην

Σηµείωση

: Το µήνυµα “Another No.” δεν εµφανίζεται αν έχετε προσθέσει αριθµούς για

∆εν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αριθµούς οµαδικής κλήσης για άλλο αριθµό φαξ.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή αριθµών φαξ, πατήστε 2 για να επιλέξετε “No” στο µήνυµα “Another No.”.

Η οθόνη σάς ζητά να πληκτρολογήσετε ένα όνοµα.

Για να αντιστοιχίσετε ένα όνοµα στη µετάδοση, πληκτρολογήστε το όνοµα. Αν δεν θέλετε, παραβλέψτε αυτό το βήµα.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τον τρόπο καταχώρησης του ονόµατος µε χρήση του αριθµητικού πληκτρολογίου, δείτε τη σελίδα 1.15.

Πατήστε Η οθόνη εµφανίζει την τρέχουσα ώρα και σας ζητά να πληκτρολογήσετε την ώρα

έναρξης αποστολής του φαξ.

Πληκτρολογήστε την ώρα χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Για να επιλέξετε “AM” ή “PM” για τη 12ωρη µορφή ώρας, πατήστε ή ή οποιοδήποτε αριθµητικό πλήκτρο.

Αν ορίσετε ώρα νωρίτερη από την τρέχουσα, το έγγραφο θα σταλεί τη συγκεκριµένη ώρα την επόµενη µέρα.

Εισαγωγή

Πατήστε Πριν τη µετάδοση, πραγµατοποιείται σάρωση του εγγράφου στη µνήµη. Η οθόνη

εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον αριθµό των σελίδων που αποθηκεύονται σε αυτήν.

Το µηχάνηµα επιστρέφει σε κατάσταση αναµονής. Η οθόνη σάς υπενθυµίζει ότι βρίσκεστε σε κατάσταση αναµονής και ότι έχει οριστεί ώρα αποστολής µεταχρονολογηµένου φαξ.

Σηµείωση

ανατρέξτε στην ενότητα “Ακύρωση προγραµµατισµένου φαξ” στη σελίδα 3.6.

Εισαγωγή

: Αν θέλετε να ακυρώσετε τη µετάδοση µεταχρονολογηµένου φαξ, δείτε τη

όταν εµφανιστεί στην οθόνη η σωστή ώρα έναρξης.

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

3.3

Αποστολή φαξ προτεραιότητας

Χρησιµοποιώντας τη λειτουργία φαξ προτεραιότητας, µπορείτε να στείλετε ένα επείγον έγγραφο παρακάµπτοντας άλλες λειτουργίες στην ουρά. Πραγµατοποιείται σάρωση του εγγράφου στη µνήµη και µετάδοση µόλις ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία. Επιπλέον, η µετάδοση προτεραιότητας διακόπτει την εργασία αποστολής φαξ σε πολλούς προορισµούς µεταξύ σταθµών (π.χ. µόλις ολοκληρωθεί η µετάδοση στον σταθµό A και πριν αρχίσει η µετάδοση στο σταθµό B) ή ανάµεσα σε προσπάθειες επανάκλησης.

Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Priority Fax” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πληκτρολογήστε τον αριθµό της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο ή ταχείες και οµαδικές κλήσεις. Για λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 2.17.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Fax Feature” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

Πατήστε πληκτρολογήσετε ένα όνοµα.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την καταχώρηση ενός ονόµατος χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο, δείτε τη σελίδα 1.15.

Πατήστε

Το µηχάνηµα εµφανίζει τον αριθµό που καλείτε και αρχίζει την αποστολή του εγγράφου.

Εισαγωγή

για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό. Η οθόνη σάς ζητά να

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

3.4

Αίτηµα από αποµακρυσµένο µηχάνηµα

Η λειτουργία αποστολής κατ' επίκληση χρησιµοποιείται όταν µια συσκευή φαξ ζητήσει από άλλη να στείλει κάποιο έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιµο όταν κάποιο άτοµο έχει το πρωτότυπο έγγραφο αλλά δεν βρίσκετε στο γραφείο. Το άτοµο που θέλει να λάβει το έγγραφο, καλεί το µηχάνηµα όπου βρίσκεται αποθηκευµένο το έγγραφο και ζητάει την αποστολή του εγγράφου. Με άλλα λόγια, “υποβάλλει αίτηµα” στο µηχάνηµα όπου βρίσκεται το πρωτότυπο έγγραφο.

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα ώστε να λαµβάνει αυτόµατα έγγραφα από ανεπιτήρητη αποµακρυσµένη συσκευή φαξ ανά πάσα στιγµή. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την ανεπιτήρητη αποστολή κατ' επίκληση κατά τις νυχτερινές ώρες, όταν οι τηλεφωνικές χρεώσεις είναι χαµηλότερες.

Σηµείωση

: Το µηχάνηµα πρέπει να διαθέτει τη δυνατότητα λήψης κατ' επίκληση.

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Delay RX Poll” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πληκτρολογήστε τον αριθµό της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στην οποία υποβάλλεται το αίτηµα αποστολής, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο ενός πατήµατος ή αριθµούς για ταχείες κλήσεις. Για λεπτοµέρειες, δείτε τη σελίδα 2.17.

Πατήστε οθόνη. Η οθόνη σάς ζητά να πληκτρολογήσετε άλλον αριθµό φαξ.

∆εν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αριθµούς οµαδικής κλήσης για άλλο αριθµό φαξ.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή αριθµών φαξ, πατήστε 2 για να επιλέξετε “No” στο µήνυµα “Another No.”.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Fax Feature” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

: Το µήνυµα “Another No.” δεν εµφανίζεται αν έχετε προσθέσει αριθµούς για

για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό που εµφανίζεται στην

Πληκτρολογήστε την ώρα χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Για να επιλέξετε “AM” ή “PM” για τη 12ωρη µορφή ώρας, πατήστε το κουµπί

ή ή οποιοδήποτε αριθµητικό πλήκτρο.

Αν ορίσετε ώρα νωρίτερη από την τρέχουσα, το µηχάνηµα θα υποβάλλει αίτηµα αποστολής τη συγκεκριµένη ώρα αλλά την επόµενη µέρα.

Αν η αποµακρυσµένη συσκευή φαξ έχει προστατευθεί µε τετραψήφιο κωδικό επίκλησης, πληκτρολογήστε το σωστό κωδικό και πατήστε

∆ιαφορετικά, πατήστε σηµαίνει ότι δεν υπάρχει κωδικός ή πληκτρολογήστε

Πατήστε

Την καθορισµένη ώρα, το µηχάνηµα καλεί τους αριθµούς και λαµβάνει έγγραφα από την αποµακρυσµένη συσκευή φαξ, µε τη σειρά που καταχωρήσατε.

Εισαγωγή

όταν εµφανιστεί στην οθόνη η σωστή ώρα έναρξης.

για να αποδεχθείτε τη ρύθµιση “0000” που

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

0000

Εισαγωγή

3.5

Προσθήκη εγγράφων σε προγραµµατισµένο φαξ

Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα σε µια µετάδοση µεταχρονολογηµένου φαξ που έχετε προγραµµατίσει στη µνήµη του µηχανήµατος.

Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη στραµµένη προς τα κάτω στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων, δείτε τη σελίδα 2.2.

Προσαρµόστε την ανάλυση του εγγράφου στις ανάγκες του φαξ που θέλετε να στείλετε. ∆είτε τη σελίδα 2.3.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη σκοτεινότητα, δείτε τη σελίδα 1.21.

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Add Page” στην κάτω σειρά και πατήστε που έχει διατηρηθεί στη µνήµη.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί η εργασία φαξ στην οποία θέλετε να προσθέσετε έγγραφα και πατήστε

Το µηχάνηµα αποθηκεύει αυτόµατα τα έγγραφα στη µνήµη και η οθόνη εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον αριθµό των σελίδων.

Μετά την αποθήκευση, το µηχάνηµα εµφανίζει το συνολικό αριθµό σελίδων και τον αριθµό των σελίδων που προστέθηκαν και στη συνέχεια επιστρέφει σε κατάσταση αναµονής.

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Fax Feature” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

. Η οθόνη εµφανίζει την τελευταία εργασία

Εισαγωγή

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

3.6

Ακύρωση προγραµµατισµένου φαξ

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Cancel Job” και πατήστε διατηρηθεί στη µνήµη.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί η εργασία φαξ την οποία θέλετε να ακυρώσετε και πατήστε

Όταν η οθόνη ζητήσει επιβεβαίωση της επιλογής σας, πατήστε 1 για να επιλέξετε “Yes”. Η επιλεγµένη εργασία ακυρώνεται και το µηχάνηµα επιστρέφει σε

κατάσταση αναµονής.

Για να ακυρώσετε την επιλογή σας, πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Fax Feature” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

. Η οθόνη εµφανίζει την τελευταία εργασία που έχει

Εισαγωγή

για να επιλέξετε “No”.

Πρόσθετες λειτουργίες

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Χρήση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης

• Εκτύπωση αναφορών

• Χρήση των σύνθετων ρυθµίσεων φαξ

Χρήση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης

Ίσως χρειάζεται να προστατέψετε τα εισερχόµενα φαξ σας από την πρόσβαση µη εξουσιοδοτηµένων ατόµων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς λήψης για να περιορίσετε την εκτύπωση όλων των εισερχόµενων φαξ όταν το µηχάνηµα είναι ανεπιτήρητο. Στη λειτουργία ασφαλούς λήψης, όλα τα εισερχόµενα φαξ αποθηκεύονται στη µνήµη. Όταν η λειτουργία απενεργοποιηθεί, τα αποθηκευµένα φαξ εκτυπώνονται.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς λήψης:

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Secure Receive” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “On” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Advanced Fax” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

Σηµείωση

κωδικό πρόσβασης αλλά δεν µπορείτε να προστατέψετε τα φαξ σας.

Όταν πραγµατοποιείται λήψη φαξ στη λειτουργία ασφαλούς λήψης, το µηχάνηµα το αποθηκεύει στη µνήµη και εµφανίζει το µήνυµα “Secure Receive” για να σας ενηµερώσει ότι έχει αποθηκευτεί ένα φαξ.

Για να εκτυπώσετε τα έγγραφα που έχετε λάβει:

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς λήψης:

: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς λήψης χωρίς να ορίσετε

Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε και πατήστε

Για να επιστρέψετε στην κατάσταση λειτουργίας αναµονής, πατήστε

απαλοιφή

Πατήστε της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Secure Receive” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Print” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης και πατήστε

Το µηχάνηµα εκτυπώνει όλα τα φαξ που βρίσκονται αποθηκευµένα στη µνήµη.

Πατήστε της οθόνης.

Εισαγωγή

Μενού

∆ιακοπή/

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Advanced Fax” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Advanced Fax” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

Πρόσθετες λειτουργίες

4.2

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Secure Receive” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Off” στην κάτω σειρά και πατήστε

Εισαγωγή

Πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης και πατήστε

Η λειτουργία απενεργοποιείται και το µηχάνηµα εκτυπώνει όλα τα φαξ που βρίσκονται αποθηκευµένα στη µνήµη.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

∆ιακοπή / απαλοιφή

Εισαγωγή

Εκτύπωση αναφορών

Το µηχάνηµα µπορεί να εκτυπώσει αναφορές που περιέχουν χρήσιµες πληροφορίες. Οι ακόλουθες αναφορές είναι διαθέσιµες:

Λίστα τηλεφωνικού καταλόγου

Η λίστα αυτή εµφανίζει όλους τους αριθµούς που βρίσκονται αποθηκευµένοι στη µνήµη του µηχανήµατος ως αριθµοί ταχείας και οµαδικής κλήσης.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα τηλεφωνικού καταλόγου χρησιµοποιώντας το κουµπί

Βιβλίο τηλεφώνων

Αναφορά απεσταλµένων φαξ

Αυτή η αναφορά εµφανίζει στοιχεία για τα φαξ που στείλατε πρόσφατα.

Αναφορά ληφθέντων φαξ

Αυτή η αναφορά εµφανίζει στοιχεία για τα φαξ που λάβατε πρόσφατα.

. ∆είτε τη σελίδα 2.22.

Λίστα δεδοµένων συστήµατος

Η λίστα αυτή εµφανίζει την κατάσταση των επιλογών του χρήστη. Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτή τη λίστα για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στις ρυθµίσεις.

Πληροφορίες προγραµµατισµένων εργασιών

Η λίστα αυτή εµφανίζει τα έγγραφα που βρίσκονται αποθηκευµένα για αποστολή µεταχρονολογηµένων φαξ ή φαξ µε εξοικονόµηση χρεώσεων. Στη λίστα εµφανίζεται ηώρα έναρξης και ο τύπος της λειτουργίας.

Επιβεβαίωση µηνύµατος

Αυτή η αναφορά εµφανίζει τον αριθµό φαξ, τον αριθµό των σελίδων, το χρόνο που διήρκησε η εργασία, τον τρόπο επικοινωνίας και τα αποτελέσµατα της επικοινωνίας.

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα ώστε να εκτυπώνει αυτόµατα την αναφορά επιβεβαίωσης µηνύµατος µετά από κάθε εργασία φαξ. ∆είτε τη σελίδα 1.21.

Λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ

Σε αυτή η λίστα εµφανίζονται µέχρι 10 αριθµοί φαξ, που καθορίζονται ως ανεπιθύµητοι αριθµοί φαξ χρησιµοποιώντας το µενού είναι ενεργοποιηµένη η λειτουργία φραγής ανεπιθύµητων φαξ, τα εισερχόµενα φαξ από τους αριθµούς αυτούς µπλοκάρονται.

Η λειτουργία αυτή αναγνωρίζει τα τελευταία 6 ψηφία του αριθµού φαξ τα οποία έχουν οριστεί ως η ταυτότητα της συσκευής φαξ.

Junk Fax Setup

. ∆είτε τη σελίδα 4.5. Όταν

Πρόσθετες λειτουργίες

4.3

Αναφορά πολλαπλής επικοινωνίας

Η αναφορά αυτή εκτυπώνεται αυτόµατα µετά από αποστολή εγγράφων από περισσότερες της µιας θέσεις.

Αναφορά διακοπής ρεύµατος

Η αναφορά αυτή εκτυπώνεται αυτόµατα όταν επανέλθει το ρεύµα έπειτα από διακοπή, αν παρουσιαστεί απώλεια δεδοµένων κατά τη διακοπή ρεύµατος.

Σηµείωση

αν δεν έχετε τοποθετήσει χαρτί ή αν υπάρχει εµπλοκή χαρτιού.

: Οι λίστες που έχετε ρυθµίσει να εκτυπώνονται αυτόµατα δεν θα εκτυπωθούν

Εκτύπωση αναφοράς

Πατήστε οθόνης. Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού “Phone Book” εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί στην κάτω σειρά ηλίστα ή η αναφορά που θέλετε να εκτυπώσετε.

• Phone Book: Λίστα τηλεφωνικού καταλόγου

• Sent Report: Αναφορά απεσταλµένων φαξ

• RCV Report: Αναφορά ληφθέντων φαξ

• System Data: Λίστα δεδοµένων συστήµατος

• Scheduled Jobs: Πληροφορίες προγραµµατισµένων εργασιών

• MSG Confirm: Επιβεβαίωση µηνύµατος

• Junk Fax List: Λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ

Πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Reports” στην πάνω σειρά της

Εισαγωγή

. Εκτυπώνονται τα στοιχεία που έχετε επιλέξει.

Χρήση των σύνθετων ρυθµίσεων φαξ

Το µηχάνηµα διαθέτει διάφορες επιλογές ρυθµίσεων χρήστη για την αποστολή και τη λήψη φαξ. Οι επιλογές αυτές είναι προκαθορισµένες από το εργοστάσιο, αλλά ίσως χρειαστεί να τις αλλάξετε. Για να δείτε την τρέχουσα ρύθµιση των επιλογών, εκτυπώστε τη λίστα δεδοµένων συστήµατος. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την εκτύπωση της λίστας, δείτε τη σελίδα 4.3.

Πρόσθετες λειτουργίες

4.4

Αλλαγή των επιλογών ρύθµισης

Πατήστε της οθόνης. Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού, “Send Forward”, εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Όταν εµφανιστεί στην οθόνη η επιλογή που θέλετε, επιλέξτε µια κατάσταση πατώντας το πλήκτρο µετάβασης ( χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Πατήστε

Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε έξοδο από την κατάσταση ρυθµίσεων οποιαδήποτε στιγµή πατώντας το πλήκτρο

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Advanced Fax” στην πάνω σειρά

Εισαγωγή

ή X) ή πληκτρολογήστε µια τιµή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

∆ιακοπή / απαλοιφή

Σύνθετες επιλογές ρύθµισης φαξ

Επιλογή Περιγραφή

Send Forward Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να προωθεί πάντα όλα τα εξερχόµενα

φαξ σε ένα συγκεκριµένο προορισµό, επιπλέον των αριθµών φαξ που έχετε καταχωρήσει.

Επιλέξτε Επιλέξτε τον αριθµό της αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στην οποία πρέπει να προωθούνται τα φαξ.

Off

για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε

RCV Forward

To l l S a v e

Junk Fax Setup

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµά σας να προωθεί τα εισερχόµενα φαξ σε έναν άλλο αριθµό φαξ για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Όταν φτάσει ένα φαξ στο µηχάνηµα αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια, το µηχάνηµα καλεί τον αριθµό φαξ που έχετε ορίσει και στέλνει το φαξ.

Επιλέξτε Επιλέξτε On για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τον αριθµό φαξ στον οποίο θα προωθούνται τα φαξ. Στη συνέχεια, µπορείτε να πληκτρολογήσετε την ώρα έναρξης ή/και την ώρα λήξης. Η επιλογή

Copy

φαξ, εφόσον η προώθηση ολοκληρωθεί χωρίς σφάλµατα.

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ στη µνήµη και να τα στέλνει µια συγκεκριµένη ώρα, όταν η τηλεφωνικές χρεώσεις είναι χαµηλότερες. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τη λειτουργία εξοικονόµησης χρεώσεων, δείτε τη σελίδα 1.19.

Επιλέξτε Επιλέξτε την ώρα έναρξης ή/και την ώρα λήξης για τη λειτουργία εξοικονόµησης χρεώσεων.

Χρησιµοποιώντας τη λειτουργία φραγής ανεπιθύµητων φαξ, το σύστηµα δεν θα δέχεται φαξ από αποµακρυσµένους σταθµούς οι αριθµοί των οποίων βρίσκονται αποθηκευµένοι στη µνήµη ως ανεπιθύµητοι. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιµη για τη φραγή ανεπιθύµητων φαξ.

Επιλέξτε λάβετε φαξ από οποιονδήποτε. Επιλέξτε On για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε µέχρι 10 αριθµούς φαξ ως ανεπιθύµητους χρησιµοποιώντας την επιλογή Η λειτουργία αυτή αναγνωρίζει τα τελευταία 6 ψηφία του αριθµού φαξ τα οποία έχουν οριστεί ως η ταυτότητα της συσκευής φαξ. Αφού αποθηκεύσετε τους αριθµούς, δεν θα γίνεται λήψη φαξ από τους συγκεκριµένους σταθµούς. Για να διαγράψετε όλους τους ανεπιθύµητους αριθµούς φαξ, χρησιµοποιήστε την επιλογή

Off

για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Local

σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να εκτυπώνει το

Off

για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε

Off

για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να

All Delete

Set

Secure Receive Μπορείτε να αποτρέψετε την πρόσβαση µη εξουσιοδοτηµένων ατόµων στα

φαξ σας.

Για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τη ρύθµιση αυτής της λειτουργίας, δείτε τη σελίδα 4.2.

Prefix Dial No. Μπορείτε να ορίσετε ένα πρόθεµα αριθµού κλήσης µέχρι πέντε ψηφία.

Οαριθµός αυτός καλείται πριν από οποιονδήποτε αριθµό αυτόµατης κλήσης. Είναι χρήσιµο για πρόσβαση σε αυτόµατο ιδιωτικό κέντρο (PABX).

Πρόσθετες λειτουργίες

4.5

Επιλογή Περιγραφή

Stamp RCV Name Η επιλογή αυτή δίνει τη δυνατότητα στο µηχάνηµα να εκτυπώνει αυτόµατα

τον αριθµό της σελίδας, την ηµεροµηνία και την ώρα λήψης στο κάτω µέρος της σελίδας ενός ληφθέντος εγγράφου.

Off

Επιλέξτε Επιλέξτε

για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

ECM Mode Η λειτουργία επιδιόρθωσης σφάλµατος (ECM) βοηθά όταν υπάρχει κακή

ποιότητα των σειρών του εγγράφου και διασφαλίζει την οµαλή αποστολή των φαξ σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή διαθέτει αντίστοιχη λειτουργία. Αν η ποιότητα των σειρών είναι κακή, καταναλώνεται περισσότερος χρόνος για την αποστολή του φαξ όταν χρησιµοποιείτε τη λειτουργία επιδιόρθωσης σφάλµατος.

Επιλέξτε Επιλέξτε

Off

για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Πρόσθετες λειτουργίες

4.6

Συντήρηση

Το κεφάλαιο αυτό παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τη συντήρηση του µηχανήµατος και της κασέτας γραφίτη.

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Εκκαθάριση της µνήµης

• Ρύθµιση της σκίασης

• Καθαρισµός του µηχανήµατος

• Συντήρηση της κασέτας γραφίτη

• Αναλώσιµα και ανταλλακτικά

• Αντικατάσταση του λαστιχένιου υποθέµατος του ADF

Εκκαθάριση της µνήµης

Μπορείτε να διαγράψετε επιλεκτικά πληροφορίες που είναι αποθηκευµένες στη µνήµη του µηχανήµατος.

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Clear Memory” στην κάτω σειρά και πατήστε

Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού “Clear All Mem.” εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) µέχρι να εµφανιστεί το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.

• Clear All Mem.: Απαλείφει όλα τα δεδοµένα που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη

• Paper Setting: Επαναφέρει όλες τις επιλογές ρύθµισης χαρτιού στις

• Copy Setup: Επαναφέρει όλες τις επιλογές ρύθµισης αντιγράφου στις

• Fax Setup: Επαναφέρει όλες τις επιλογές ρύθµισης φαξ στις προεπιλογές

• Fax Feature: Ακυρώνει όλες τις προγραµµατισµένες εργασίες φαξ που

• Advanced Fax: Επαναφέρει όλες τις επιλογές ρύθµισης σύνθετων λειτουργιών

• Sound/Volume: Επαναφέρει τις ρυθµίσεις ήχου και έντασης στις προεπιλογές

• Machine Setup: Επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις του συστήµατος, όπως

• Sent Report: Απαλείφει όλες τις εγγραφές των απεσταλµένων φαξ.

• RCV Report: Απαλείφει όλες τις εγγραφές των ληφθέντων φαξ.

• Phone Book: Απαλείφει τους αριθµούς κλήσης ενός πατήµατος, ταχείας

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Maintenance”

Εισαγωγή

και επαναφέρει όλες σας τις ρυθµίσεις στις προεπιλογές του εργοστασίου.

προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του εργοστασίου.

του εργοστασίου.

βρίσκονται στη µνήµη του µηχανήµατος.

φαξ στις προεπιλογές του εργοστασίου.

του εργοστασίου.

την ταυτότητα του µηχανήµατος, τη γλώσσα οθόνης και τη λειτουργία εξοικονόµησης, στις προεπιλογές του εργοστασίου.

και οµαδικής κλήσης που βρίσκονται αποθηκευµένοι στη µνήµη.

5.2

Συντήρηση

Πατήστε σάς ρωτά αν θέλετε να συνεχίσετε την εκκαθάριση του επόµενου στοιχείου.

Για να εκκαθαρίσετε κάποιο άλλο στοιχείο, πατήστε τα βήµατα 3 και 4.

Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πατήστε

Εισαγωγή

. Η επιλεγµένη µνήµη εκκαθαρίζεται και µήνυµα στην οθόνη

Εισαγωγή

∆ιακοπή / απαλοιφή

και επαναλάβετε

Ρύθµιση της σκίασης

Αν λερωθεί η µονάδα σάρωσης, µπορεί να τροποποιήσει την τιµή σκίασης. Αν το αντίγραφό σας έχει µαύρες γραµµές ή είναι θολό, προσαρµόστε τη ρύθµιση σκίασης.

Τοποθετήστε ένα φύλλο λευκό χαρτιού στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Adjust Shading” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να επιλέξετε “On” και πατήστε

Εισαγωγή

Το µηχάνηµα παίρνει το χαρτί και προσαρµόζει την τιµή σκίασης.

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Maintenance”

Εισαγωγή

Καθαρισµός του µηχανήµατος

Για να διατηρηθεί η ποιότητα εκτύπωσης, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες καθαρισµού κάθε φορά που αντικαθιστάτε την κασέτα γραφίτη ή όταν παρουσιάζονται προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης.

Σηµείωση

κύλινδρο µεταφοράς που βρίσκεται κάτω από την κασέτα γραφίτη. Τα λαδωµένα δάχτυλα µπορούν να προκαλέσουν προβλήµατα στην ποιότητα της εκτύπωσης.

Προσοχή

καθαριστικά που εµπεριέχουν µεγάλες ποσότητες αλκοόλης, διαλυτικού ή άλλων ισχυρών ουσιών, µπορεί να αποχρωµατίσει ή να προκαλέσει ρήγµα στο περίβληµα.

: Κατά τον καθαρισµό του εσωτερικού του µηχανήµατος, µην αγγίζετε τον

: Ο καθαρισµός του περιβλήµατος του µηχανήµατος µε επιφανειοδραστικά

Καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας

Καθαρίστε την καµπίνα του µηχανήµατος µε ένα µαλακό πανί. Μπορείτε να υγράνετε ελαφρώς το πανί µε νερό, αλλά προσέξτε να µην τρέξει νερό πάνω ή µέσα στο µηχάνηµα.

Καθαρισµός στο εσωτερικό

Κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, το εσωτερικό του µηχανήµατος µπορεί να συγκεντρώσει χαρτί, γραφίτη και σκόνη. Η συγκέντρωση αυτών των σωµατιδίων µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα στην ποιότητα της εκτύπωσης, όπως στίγµατα ή λεκέδες από γραφίτη. Με τον καθαρισµό του εσωτερικού του µηχανήµατος διορθώνονται ή µειώνονται τα προβλήµατα αυτά.

Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα και αποσυνδέστε το καλώδιο του ρεύµατος. Περιµένετε να κρυώσει το µηχάνηµα.

Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα και αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη, σπρώχνοντας ελαφρά προς τα κάτω.

Συντήρηση

5.3

Με ένα στεγνό πανί, σκουπίστε τυχόν σκόνη ή γραφίτη που µπορεί να χύθηκε από την κασέτα γραφίτη ή από την κοιλότητα της κασέτας γραφίτη.

Προσοχή: Για να µη χαλάσει η κασέτα γραφίτη, µην την αφήνετε εκτεθειµένη στο φως για περισσότερο από λίγα λεπτά. Αν χρειάζεται, καλύψτε τη µε ένα κοµµάτι χαρτιού. Μην αγγίζετε το µαύρο κύλινδρο µεταφοράς που βρίσκεται στο εσωτερικό του µηχανήµατος.

Επανεισάγετε την κασέτα γραφίτη και κλείστε το κάλυµµα.

Συνδέστε το καλώδιο ρεύµατος και ενεργοποιήστε το µηχάνηµα.

Καθαρισµός της µονάδας σάρωσης

∆ιατηρώντας τη µονάδα σάρωσης καθαρή, διασφαλίζεται η ποιότητα των αντιγράφων. Συνιστάται ο καθαρισµός της µονάδας σάρωσης στην αρχή, αλλά και κατά τη διάρκεια της ηµέρας αν χρειαστεί.

Μουσκέψτε ελαφρώς µε νερό ένα πανί ή ένα κοµµάτι χαρτί κουζίνας.

Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου πιάνοντάς τον από το κάτω µέρος και τραβώντας προς τα επάνω.

5.4

Συντήρηση

Αποσυναρµολογήστε το λευκό κύλινδρο ως εξής:

Το δεξιό άκρο του λευκού κυλίνδρου διαθέτει πλαστικό έδρανο το οποίο κλείνει µεένα µικρό πώµα. Τραβήξτε το έδρανο λίγο προς τα επάνω, έπειτα περιστρέψτε το µέχρι να φτάσει στην υποδοχή (1). Έπειτα, τραβήξτε τον κύλινδρο προς τα επάνω (2).

Σκουπίστε την επιφάνεια του κυλίνδρου µε ένα µαλακό, υγρό πανί.

Καθαρίστε προσεχτικά το κρύσταλλο σάρωσης µε ένα µαλακό και στεγνό πανί.

Αν το γυαλί είναι πολύ βρώµικο, καθαρίστε το πρώτα µε ένα υγρό πανί και, στη συνέχεια, µε ένα στεγνό. Πρέπει να είστε πολύ προσεχτικοί ώστε να µην χαράξετε την επιφάνεια του κρυστάλλου.

Αντικαταστήστε το ρολό εισάγοντας πρώτα το αριστερό άκρο και έπειτα το δεξιό άκρο, περιστρέφοντας το έδρανο µέχρι να εφαρµόσει.

Επανασυνδέστε το στήριγµα και τον πίνακα ελέγχου, έπειτα κλείστε τον καλά µέχρι να εφαρµόσει στη θέση του.

Συντήρηση

5.5

Συντήρηση της κασέτας γραφίτη

Αποθήκευση των κασετών γραφίτη

Για την καλύτερη απόδοση της κασέτας γραφίτη, λάβετε υπόψη σας τις παρακάτω οδηγίες:

• Να µην αφαιρείτε την κασέτα γραφίτη από τη συσκευασία της, έως ότου είστε έτοιµοι να τη χρησιµοποιήσετε.

• Να µην ξαναγεµίζετε την κασέτα γραφίτη.

καλύπτει ζηµιές που προκλήθηκαν από κασέτα που έχει ξαναγεµιστεί.

• Αποθηκεύετε τις κασέτες γραφίτη στο ίδιο περιβάλλον µε το µηχάνηµα.

• Για να µη χαλάσει η κασέτα γραφίτη, µην την αφήνετε εκτεθειµένη στο φως για περισσότερο από λίγα λεπτά.

Εξοικονόµηση γραφίτη

Για να εξοικονοµήσετε γραφίτη, πατήστε το κουµπί πίνακα ελέγχου. ∆είτε τη σελίδα 1.19. Ενεργοποιείται η φωτεινή ένδειξη του κουµπιού. Η χρήση της δυνατότητας αυτής, αυξάνει τη διάρκεια ζωής της κασέτας γραφίτη και µειώνει το κόστος ανά σελίδα, ωστόσο µειώνεται και η ποιότητα της εκτύπωσης.

Αναµενόµενη διάρκεια ζωής της κασέτας

Η διάρκεια ζωής της κασέτας γραφίτη εξαρτάται από την ποσότητα του γραφίτη που απαιτείται για τις εργασίες εκτύπωσης. Ο πραγµατικός αριθµός ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα µε την πυκνότητα της σελίδας που εκτυπώνετε. Αν εκτυπώνετε πολλά γραφικά, ίσως χρειαστεί να αλλάζετε πιο συχνά κασέτα γραφίτη.

Η εγγύηση του µηχανήµατος δεν

Εξοικονόµηση γραφίτη

στον

Ανακατανοµή γραφίτη

Όταν µια κασέτα γραφίτη πλησιάζει στο τέλος της διάρκειας ζω ής της, εµφανίζονται λευκές λωρίδες ή οι εκτυπώσεις είναι πολύ αχνές. Στην οθόνη εµφανίζεται το προειδοποιητικό µήνυµα “Toner Low”. Μπορείτε προσωρινά να αποκαταστήσετε την ποιότητα της εκτύπωσης αναδιανέµοντας τον γραφίτη που έχει αποµείνει µέσα στην κασέτα.

Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα.

Τραβήξτε την κασέτα γραφίτη και ανακινήστε µε απαλές κινήσεις την κασέτα 5 ή 6 φορές, για να κατανεµηθεί ο γραφίτης οµοιόµορφα στο εσωτερικό της.

Σηµείωση

πλύνετε τα ρούχα µε κρύο νερό. Το ζεστό νερό θα ποτίσει το ύφασµα µε γραφίτη.

: Αν πέσει γραφίτης στα ρούχα σας, σκουπίστε τον µε ένα στεγνό πανί και

Τοποθετήστε στη θέση της την κασέτα και κλείστε το µπροστινό κάλυµµα.

5.6

Συντήρηση

Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη

Όταν ο γραφίτης εξαντληθεί, εκτυπώνονται µόνο κενές σελίδες αν σταλεί εργασία εκτύπωσης ή αν ληφθεί φαξ. Σε αυτό το στάδιο, η κασέτα γραφίτη πρέπει να αντικατασταθεί. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το προειδοποιητικό µήνυµα “Toner Empty” και το µηχάνηµα σταµατάει να εκτυπώνει.

Σηµείωση

συνεχίζει την εκτύπωση. ∆είτε τη σελίδα 5.8.

: Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να αγνοεί το µήνυµα “Toner Empty” και να

Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα.

Σπρώξτε ελαφρά τη χρησιµοποιηµένη κασέτα προς τα κάτω και τραβήξτε την έξω.

Βγάλτε την καινούρια κασέτα γραφίτη από τη συσκευασία της και ανακυλήστε την οριζόντιας προσεκτικά 4 ή 5 φορές, για να κατανεµηθεί ο γραφίτης οµοιόµορφα στο εσωτερικό της.

Φυλάξτε το κουτί και το κάλυµµα για µελλοντική χρήση.

Τοποθετήστε την καινούργια κασέτα γραφίτη µέχρι να εφαρµόσει.

Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα.

Ρύθµιση της επιλογής ειδοποίησης γραφίτη

Αν ρυθµίσετε την επιλογή µενού Notify Toner σε “On”, το µηχάνηµα στέλνει αυτόµατα ένα φαξ στην εταιρεία επισκευών ή στον αντιπρόσωπό σας για να τους ειδοποιήσει ότι το µηχάνηµα χρειάζεται νέα κασέτα γραφίτη, όταν είναι απαραίτητη η αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη. Ο αριθµός φαξ είναι προρυθµισµένος από τον αντιπρόσωπό σας κατά την παραλαβή του µηχανήµατος.

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού, “Clean Drum”, εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Maintenance”

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Notify Toner” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X ) για να αλλάξετε τη ρύθµιση.

Επιλέξτε “On” για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα. Επιλέξτε “Off” για να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα.

Πατήστε

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

Εισαγωγή

Καθαρισµός του τύµπανου

Αν υπάρχουν γραµµές ή λεκέδες επάνω στην εκτύπωσή σας, το τύµπανο OPC της κασέτας µπορεί να χρειάζεται καθαρισµό.

Προτού ορίσετε τη διαδικασία καθαρισµού, βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο µηχάνηµα.

Πατήστε στην πάνω σειρά της οθόνης.

Το πρώτο διαθέσιµο στοιχείο µενού, “Clean Drum”, εµφανίζεται στην κάτω σειρά.

Πατήστε

Μενού

στον πίνακα ελέγχου µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη “Maintenance”

Εισαγωγή

Συντήρηση

5.7

Όταν η οθόνη ζητήσει επιβεβαίωση της επιλογής σας, πατήστε

Το µηχάνηµα εκτυπώνει µια σελίδα καθαρισµού. Σωµατίδια γραφίτη στην επιφάνεια του τύµπανου έχουν προσκολληθεί στο χαρτί.

Αν το πρόβληµα παραµένει, επαναλάβετε τα βήµατα 1 µέχρι 4.

Εισαγωγή

Αγνόηση του µηνύµατος άδειας κασέτας γραφίτη

Όταν η κασέτα γραφίτη κοντεύει να αδειάσει, το µηχάνηµα εµφανίζει το µήνυµα “Toner Empty” και διακόπτει την εκτύπωση.

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα ώστε να αγνοεί το µήνυµα όταν εµφανίζεται και να συνεχίζει µε την εκτύπωση των σελίδων.

Πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να εµφανιστεί η ένδειξη “Ignore Toner” στην κάτω σειρά και πατήστε

Πατήστε το πλήκτρο µετάβασης (W ή X) για να επιλέξετε “On” ή πατήστε “Off”.

Επιλέξτε “On” για να αγνοήσετε το µήνυµα κενού γραφίτη.

Επιλέξτε “Off” για να διακοπεί η εκτύπωση όταν εµφανίζεται το µήνυµα. Αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση.

Πατήστε

Μενού

µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη το µήνυµα “Machine Setup”.

Εισαγωγή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή.

Αναλώσιµα και ανταλλακτικά

Ενίοτε καθίσταται αναγκαία η αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη, του κυλίνδρου και της µονάδας φούρνου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η κορυφαία απόδοση, να αποφεύγονται

προβλήµατα εκτύπωσης, καθώς και προβλήµατα τροφοδοσίας χαρτιού, τα οποία προκύπτουν από φθαρµένα µέρη.

Τα ακόλουθα εξαρτήµατα θα πρέπει να αντικαθίστανται όταν εκτυπώσετε έναν ορισµένο αριθµό σελίδων:

Εξαρτήµατα Απόδοση (κατά µέσο όρο)

Λαστιχένιο υπόθεµα του ADF

Κύλινδρος ADF

Κύλινδρος τροφοδοσίας χαρτιού

Κύλινδρος µεταφοράς

Μονάδα φούρνου

Για να αγοράσετε αναλώσιµα και ανταλλακτικά, επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπο ή πωλητή της Samsung από τον οποίο αγοράσατε το µηχάνηµα. Συνιστάται η τοποθέτηση των στοιχείων από εξειδικευµένο προσωπικό, εκτός από την κασέτα γραφίτη και τη λαστιχένια επιφάνεια του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων.

Περίπου 10.000 σελίδες

Περίπου 60.000 σελίδες

5.8

Συντήρηση

Αντικατάσταση του λαστιχένιου υποθέµατος του ADF

Μπορείτε να αγοράσετε µια λαστιχένια επιφάνεια αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων από τον αντιπρόσωπο ή πωλητή της Samsung από τον οποίο αγοράσατε το µηχάνηµα.

Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου πιάνοντάς τον από το κάτω µέρος και τραβώντας προς τα επάνω.

Αποσυνδέστε το στήριγµα στην αριστερή πλευρά του µηχανήµατος από τον πίνακα ελέγχου και ανασηκώστε τον πίνακα ελέγχου ώστε να είναι εντελώς ανοιχτός.

Αφαιρέστε τον πίνακα ελέγχου από το µηχάνηµα, αποσυνδέοντας το µεντεσέ στα δεξιά.

Σηµείωση:

πίνακα ελέγχου από το µηχάνηµα, καθώς θα απενεργοποιηθεί η οθόνη LCD.

Πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να µην αποσυνδέσετε το βύσµα στον

Χρησιµοποιώντας κατσαβίδι, πιέστε τις εγκοπές στη λαστιχένια επιφάνεια του ADF για να απασφαλίσετε τις επιφάνεια και το λαστιχένιο υπόθεµα του ADF.

Στοιχίστε την νέα επιφάνεια και το λαστιχένιο υπόθεµα του ADF και εισάγετε τις γλωττίδες της επιφάνειας στις εγκοπές του µηχανήµατος. Πιέστε τις µέχρι να ασφαλίσουν.

Αντικαταστήστε τον πίνακα ελέγχου συνδέοντας το µεντεσέ και εισάγοντας τον αριστερό µοχλό σπρώχνοντας τον πίνακα ελέγχου προς τα δεξιά.

Επανασυνδέστε το στήριγµα και τον πίνακα ελέγχου, έπειτα κλείστε τον καλά µέχρι να εφαρµόσει στη θέση του.

Συντήρηση

5.9

Υπόµνηµα

5.10

Συντήρηση

Αντιµετώπιση προβληµάτων

Το κεφάλαιο αυτό σας δίνει χρήσιµες πληροφορίες σχετικά µε το τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση που αντιµετωπίσετε κάποιο πρόβληµα.

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Ξεµπλοκάρισµα εγγράφων

• Επίλυση περιπτώσεων εµπλοκής χαρτιού

• Επίλυση µηνυµάτων σφάλµατος στην οθόνη

• Επίλυση προβληµάτων

Ξεµπλοκάρισµα εγγράφων

Όταν παρουσιαστεί εµπλοκή κατά τη διέλευση του εγγράφου από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων εµφανίζεται στην οθόνη το µήνυµα “Document Jam”.

Κακή τροφοδότηση εισόδου

Αφαιρέστε τα υπόλοιπα έγγραφα από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Τραβήξτε µαλακά το µπλοκαρισµένο έγγραφο έξω από τον ADF.

Τοποθετήστε ξανά τα έγγραφα στον ADF.

Σηµείωση

µεγάλου ή µικρού πάχους, καθώς και µεικτά έγγραφα.

: Για να αποτρέψετε την εµπλοκή χαρτιού, δεν πρέπει να χρησιµοποιείτε χαρτί

Κακή τροφοδότηση εξόδου

Αφαιρέστε τα υπόλοιπα έγγραφα από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου πιάνοντάς τον από το κάτω µέρος και τραβώντας προς τα επάνω.

Τραβήξτε προσεκτικά το έγγραφο από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Κλείστε τον πίνακα ελέγχου. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ξανά τα έγγραφα

στον ADF.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.2

Επίλυση περιπτώσεων εµπλοκής χαρτιού

Αν προκύψει εµπλοκή χαρτιού, το µήνυµα “Paper Jam” εµφανίζεται στην οθόνη. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να εντοπίσετε και να επιλύσετε το πρόβληµα της εµπλοκής.

Μήνυµα Θέση της εµπλοκής ∆είτε

[Paper Jam 0] Open/Close Door

[Paper Jam 1] Open/Close Door

[Paper Jam 2] Check Inside

Για να αποφύγετε το σχίσιµο του χαρτιού, τραβήξτε το µπλοκαρισµένο χαρτί προς τα έξω µαλακά και αργά. Ακολουθήστε τα βήµατα στις επόµενες σελίδες για να επιλύσετε το πρόβληµα της εµπλοκής.

Στο δίσκο εισόδου χαρτιού. σελίδα 6.3

Στην περιοχή τήξης ή γύρω από την κασέτα γραφίτη.

Στο χειροκίνητο τροφοδότη.

Στην περιοχή εξόδου χαρτιού. σελίδα 6.3

σελίδα 6.4

σελίδα 6.5

Στο δίσκο χαρτιού

Ανοίξτε και κλείστε το µπροστινό κάλυµµα. Το χαρτί όπου έχει παρουσιαστεί ηεµπλοκή βγαίνει αυτόµατα από το µηχάνηµα.

Σε περίπτωση που το χαρτί δεν βγει, προχωρήστε στο βήµα 2.

Τραβήξτε το δίσκο χαρτιού για να τον ανοίξετε.

Αφαιρέστε το µπλοκαρισµένο χαρτί τραβώντας το απαλά προς τα έξω.

Σε περίπτωση που υπάρχει αντίσταση και το χαρτί δεν µετακινείται όταν το τραβάτε ή αν δεν µπορείτε να το δείτε σε αυτή την περιοχή, µεταβείτε την περιοχή της µονάδας φούρνου γύρω από την κασέτα γραφίτη. ∆είτε τη σελίδα 6.4.

Εισάγετε το δίσκο χαρτιού µέσα στο µηχάνηµα µέχρι να ασφαλίσει στη θέση του.

Ανοίξτε και κλείστε το µπροστινό κάλυµµα για να συνεχίσετε την εκτύπωση.

Στην περιοχή εξόδου χαρτιού

Ανοίξτε και κλείστε το µπροστινό κάλυµµα. Το χαρτί όπου έχει παρουσιαστεί η εµπλοκή βγαίνει αυτόµατα από το µηχάνηµα.

Σε περίπτωση που το χαρτί δεν βγει, προχωρήστε στο βήµα 2.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.3

Τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί από τον µπροστινό δίσκο εξόδου. Μεταβείτε στο βήµα 6.

Αν νοιώσετε αντίσταση και το χαρτί δεν κινείται όταν το τραβάτε ή αν δεν µπορείτε να δείτε το χαρτί στον µπροστινό δίσκο εξόδου, συνεχίστε στο βήµα 3.

Ανοίξτε το πίσω κάλυµµα.

Αφαιρέστε το µπλοκαρισµένο χαρτί τραβώντας το απαλά προς τα έξω.

Κλείστε το πίσω κάλυµµα.

Ανοίξτε και κλείστε το µπροστινό κάλυµµα για να συνεχίσετε την εκτύπωση.

Στην περιοχή τήξης ή γύρω από την κασέτα γραφίτη

Σηµείωση

µηχάνηµα µε προσοχή.

: Η περιοχή της µονάδας φούρνου είναι θερµή. Αφαιρέστε το χαρτί από το

Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα και αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη, σπρώχνοντας ελαφρά προς τα κάτω.

Αφαιρέστε το µπλοκαρισµένο χαρτί τραβώντας το απαλά προς τα έξω.

Τοποθετήστε στη θέση της την κασέτα γραφίτη και κλείστε το µπροστινό κάλυµµα. Η διαδικασία εκτύπωσης συνεχίζεται αυτόµατα.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.4

Στο χειροκίνητο τροφοδότη

Στην οθόνη εµφανίζεται η ένδειξη “” όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας το χειροκίνητο τροφοδότη και το µηχάνηµα δεν εντοπίζει χαρτί, επειδή δεν υπάρχει χαρτί ή δεν το χαρτί δεν φορτώθηκε σωστά.

Το µήνυµα σφάλµατος µπορεί να εµφανιστεί επίσης όταν δεν τροφοδοτείται σωστά το χαρτί στο µηχάνηµα από το χειροκίνητο τροφοδότη. Σε αυτή την περίπτωση, τραβήξτε το χαρτί έξω από το µηχάνηµα.

Συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών χαρτιού

Οι περισσότερες εµπλοκές µπορούν να αποφευχθούν επιλέγοντας τους σωστούς τύπους χαρτιού. Σε περίπτωση εµπλοκής ακολουθήστε τα βήµατα που αναφέρονται στη σελίδα 6.3.

• Ακολουθήστε τις διαδικασίες στη σελίδα 1.9 όταν τοποθετείτε χαρτί. Βεβαιωθείτε ότι έχουν τοποθετηθεί σωστά οι ρυθµιζόµενοι οδηγοί.

• Μην τοποθετείτε περισσότερο χαρτί στο δίσκο από το συνιστώµενο. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί βρίσκεται κάτω από το σηµάδι µέγιστης χωρητικότητας στην εσωτερική πλευρά του δίσκου χαρτιού.

• Μην αφαιρείτε το χαρτί από το δίσκο την ώρα που εκτυπώνει το µηχάνηµα.

• Λυγίστε, ξεφυλλίστε και ευθυγραµµίστε το χαρτί πριν το τοποθετήσετε.

• Να µην χρησιµοποιείτε τσακισµένο, νωπό ή πολύ τσαλακωµένο χαρτί.

• Μην ανακατεύετε διαφορετικούς τύπους χαρτιού στο δίσκο χαρτιού.

ν ενότητ

• Χρησιµοποιήστε µόνο τα ενδεδειγµένα υλικά εκτύπωσης. ∆είτε τη “Προδιαγραφές χαρτιού” στη σελίδα A.5.

• Βεβαιωθείτε ότι η πλευρά εκτύπωσης των υλικών εκτύπωσης είναι µε την όψη προς

τα κάτω στο δίσκο χαρτιού και µε την όψη προς τα πάνω στο χειροκίνητο τροφοδότη.

Cancel ? 1:Yes 2:No

Επίλυση µηνυµάτων σφάλµατος στην οθόνη

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζονται µηνύµατα που υποδεικνύουν την κατάσταση του µηχανήµατος ή τυχόν σφάλµατα. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να κατανοήσετε τη σηµασία των µηνυµάτων και να διορθώσετε το πρόβληµα αν χρειάζεται. Τα µηνύµατα και η σηµασία τους εµφανίζονται µε αλφαβητική σειρά.

νδειξη Σηµασία Προτεινόµενες λύσεις

Η µνήµη του µηχανήµατος είναι ήδη γεµάτη όταν το µηχάνηµα προσπαθεί να αποθηκεύσει το έγγραφο στη µνήµη.

Για να ακυρώσετε την εργασία φαξ, πατήστε το κουµπί

“Yes”.

Αν θέλετε να στείλετε ήδη αποθηκευµένες σελίδες, πατήστε το κουµπί αποδεχτείτε την επιλογή “No”. Μπορείτε να στείλετε τις σελίδες που έχουν αποµείνει αργότερα, όταν υπάρχει διαθέσιµη µνήµη.

για να αποδεχτείτε την επιλογή

για να

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.5

νδειξη Σηµασία Προτεινόµενες λύσεις

[Comm. Error]

CRU Fuse Error

Document Jam

[Door Open]

Group Not Available

[Incompatible]

Το µηχάνηµα παρουσιάζει πρόβληµα επικοινωνίας.

Το µηχάνηµα αντιµετωπίζει πρόβληµα µε την αναγνώριση της καινούριας κασέτας γραφίτη.

Το έγγραφο έχει παρουσιάσει εµπλοκή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

Το µπροστινό ή πίσω κάλυµµα δεν έχουν ασφαλίσει καλά.

Επιχειρήσατε να επιλέξετε έναν αριθµό θέσης οµάδας όπου µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο ένας αριθµός θέσης, όπως κατά την προσθήκη θέσεων για κάποια λειτουργία µαζικής σειριακής αποστολής.

Το αποµακρυσµένο µηχάνηµα δεν διέθετε τη λειτουργία που απαιτήθηκε, όπως µια µετάδοση µε καθυστέρηση. Εµφανίζεται επίσης αν το αποµακρυσµένο µηχάνηµα δεν διαθέτει επαρκή χώρο στη µνήµη για να ολοκληρώσει τη λειτουργία που επιχειρείτε.

Ζητήστε από τον αποστολέα να προσπαθήσει ξανά.

Επικοινωνήστε µε κάποιον αντιπρόσωπο επισκευών.

Αφαιρέστε το χαρτί που προκαλεί την εµπλοκή. ∆είτε τη σελίδα 6.2.

Κλείστε το κάλυµµα µέχρι να ασφαλίσει στη θέση του.

Χρησιµοποιήστε απλά κάποιον αριθµό ενός πατήµατος ή ταχείας κλήσης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Επιβεβαιώστε ξανά τις λειτουργίες του αποµακρυσµένου µηχανήµατος.

[Jam 1] or [No Cartridge]

Line Busy

[Line Error]

Load Document

[Low Heat Error]

Open Heat Error

[Over Heat]

Η κασέτα γραφίτη δεν έχει εγκατασταθεί.

Ο αποµακρυσµένος παραλήπτης δεν απάντησε ή η γραµµή είναι ήδη κατειληµµένη.

∆εν είναι δυνατή η σύνδεση του µηχανήµατος µε το αποµακρυσµένο µηχάνηµα ή έχει τερµατιστεί η επικοινωνία εξαιτίας προβλήµατος µε την τηλεφωνική γραµµή.

Επιχειρήσατε να ρυθµίσετε µια λειτουργία αντιγραφής ή φαξ χωρίς να έχετε τοποθετήσει κάποιο έγγραφο.

Υπάρχει πρόβληµα στη µονάδα φούρνου.

Εγκαταστήστε την κασέτα γραφίτη. ∆είτε τη σελίδα 1.8.

∆οκιµάστε ξανά µετά από µερικά λεπτά.

∆οκιµάστε ξανά. Σε περίπτωση που το πρόβληµα δεν λυθεί, περιµένετε για περίπου µία ώρα για να αποκατασταθεί η βλάβη της γραµµής και δοκιµάστε ξανά. Εναλλακτικά, ενεργοποιήστε τη λειτουργία ECM. ∆είτε τη σελίδα 4.6.

Τοπο θ ετ ή σ τ ε ένα έγγραφο και δοκιµάστε ξανά.

Αποσυνδέστε το καλώδιο του ρεύµατος και συνδέστε το ξανά. Αν το πρόβληµα δεν επιλυθεί, επικοινωνήστε µε κάποιον αντιπρόσωπο επισκευών.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.6

νδειξη Σηµασία Προτεινόµενες λύσεις

[LSU Error]

Memory Full

[No Answer]

NO. Not Assigned

[No Paper] Add Paper

Operation Not Assigned

Παρουσιάστηκε πρόβληµα µε τη µονάδα LSU (σαρωτής λέιζερ).

Η µνήµη είναι πλήρης. ∆ιαγράψτε όσα έγγραφα δεν είναι

Η αποµακρυσµένη συσκευή φαξ δεν απάντησε έπειτα από αρκετές απόπειρες επανάκλησης.

∆εν έχει ανατεθεί αριθµός στη θέση κλήσης ενός πατήµατος ή ταχείας κλήσης που επιχειρήσατε να χρησιµοποιήσετε.

Το χαρτί στο δίσκο χαρτιού εξαντλήθηκε.

Πραγµατοποιείτε τη λειτουργία προσθήκης/ακύρωσης, αλλά δεν υπάρχουν εργασίες στην αναµονή.

Αποσυνδέστε το καλώδιο του ρεύµατος και συνδέστε το ξανά. Αν το πρόβληµα δεν επιλυθεί, καλέστε για σέρβις.

απαραίτητα, δοκιµάστε ξανά τη µετάδοση αφού υπάρξει περισσότερη διαθέσιµη µνήµη ή χωρίστε τη µετάδοση σε περισσότερες από µία εργασίες.

∆οκιµάστε ξανά. Βεβαιωθείτε ότι το αποµακρυσµένο µηχάνηµα λειτουργεί.

Καλέστε τον αριθµό µε µη αυτόµατο τρόπο, χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο ή αντιστοιχίστε έναν αριθµό. Για αποθήκευση αριθµού, δείτε τη σελίδα 2.17.

Τοποθ ε τ ή στε χαρτί στο δίσκο. ∆είτε τη σελίδα 1.9.

Ελέγξτε την οθόνη για να δείτε αν υπάρχουν προγραµµατισµένες εργασίες. Σε κατάσταση αναµονής, οι εργασίες πρέπει να εµφανίζονται στην οθόνη, όπως για παράδειγµα, αποστολή

µεταχρονολογηµένου φαξ.

[Paper Jam 0] Open/Close Door

[Paper Jam 1] Open/Close Door

[Paper Jam 2] Check Inside

Power Failure

Retry Redial?

Παρουσιάστηκε εµπλοκή χαρτιού στην περιοχή τροφοδοσίας του δίσκου χαρτιού.

• Παρουσιάστηκε εµπλοκή χαρτιού στην περιοχή εξόδου.

• Συνέβη εµπλοκή χαρτιού στο χειροκίνητο τροφοδότη ή το µηχάνηµα εντόπισε ότι δεν γίνεται τροφοδότηση από το χειροκίνητο τροφοδότη.

Παρουσιάστηκε εµπλοκή χαρτιού στην περιοχή της µονάδας φούρνου.

Το ρεύµα διακόπηκε και επανήλθε και δεν έγινε αποθήκευση της µνήµης του µηχανήµατος.

Το µηχάνηµα µένει σε αναµονή για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα, πριν επανακαλέσει κάποιο σταθµό που ήταν προηγουµένως κατειληµµένος.

Αφαιρέστε το χαρτί που προκαλεί την εµπλοκή. ∆είτε τη σελίδα 6.3.

• Αφαιρέστε το χαρτί που προκαλεί την εµπλοκή. ∆είτε τη σελίδα 6.4.

• Αφαιρέστε το χαρτί που προκαλεί την εµπλοκή. ∆είτε τη σελίδα 6.5.

Αφαιρέστε το χαρτί που προκαλεί την εµπλοκή. ∆είτε τη σελίδα 6.3.

Πρέπει να ξεκινήσετε ξανά την εργασία που είχατε επιχειρήσει να εκτελέσετε πριν τη διακοπή ρεύµατος.

Μπορείτε να πατήσετε άµεση επανάκληση ή για ακύρωση της λειτουργίας επανάκλησης.

Εισαγωγή

∆ιακοπή / απαλοιφή

για

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.7

νδειξη Σηµασία Προτεινόµενες λύσεις

[Stop Pressed]

[Toner Empty]

[Toner Low]

Το κουµπί είναι πατηµένο κατά τη διάρκεια λειτουργίας αντιγραφής ή φαξ.

Τελείωσ ε η κασέτα γραφίτη. Το µηχάνηµα διακόπτει την εκτύπωση.

Η κασέτα γραφίτη είναι σχεδόν άδεια.

∆ιακοπή / απαλοιφή

Επίλυση προβληµάτων

Το παρακάτω διάγραµµα αναφέρει ορισµένες καταστάσεις που µπορούν να συµβούν και τις προτεινόµενες λύσεις. Ακολουθήστε τις προτεινόµενες λύσεις, µέχρι να διορθωθεί το πρόβληµα. Αν το πρόβληµα παραµένει, καλέστε για σέρβις.

Προβλήµατα τροφοδότησης χαρτιού

Κατάσταση Προτεινόµενες λύσεις

Εµπλοκή χαρτιού κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης.

Ξεµπλοκάρετε το χαρτί. ∆είτε τη σελίδα 6.3.

∆οκιµάστε ξανά.

Τοποθ ε τ ή στε καινούρια κασέτα γραφίτη. ∆είτε τη σελίδα 5.7.

Αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη και ανακινήστε την προσεκτικά. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, µπορείτε να αποκαταστήσετε προσωρινά τις λειτουργίες εκτύπωσης.

Τα φύλλα χαρτιού κολλάνε µεταξύ τους.

∆εν τροφοδοτούνται πολλαπλά φύλλα.

∆εν τροφοδοτείται χαρτί στο µηχάνηµα.

Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος χαρτιού δεν περιέχει περισσότερο χαρτί από το κανονικό. Ο δίσκος χαρτιού µπορεί να χωρέσει µέχρι και 250 φύλλα χαρτιού, ανάλογα µε το πάχος του χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το σωστό τύπο χαρτιού. ∆είτε τη “Προδιαγραφές χαρτιού” στη σελίδα A.5. Αφαιρέστε το χαρτί από το δίσκο χαρτιού και ξεφυλλίστε το. Τα φύλλα χαρτιού ενδέχεται να κολλάνε µεταξύ τους σε συνθήκες υγρασίας.

Ο δίσκος χαρτιού µπορεί να περιέχει διαφορετικούς τύπους χαρτιού. Τοπο θ ετ ή σ τ ε χαρτί ενός τύπου, µεγέθους και βάρους. Σε περίπτωση που έχει παρουσιαστεί εµπλοκή από πολλαπλά χαρτιά, αφαιρέστε τα χαρτιά που προκαλούν την εµπλοκή. ∆είτε τη σελίδα 6.3.

Αφαιρέστε τυχόν εµπόδια από το εσωτερικό του µηχανήµατος. Το χαρτί δεν έχει φορτωθεί σωστά. Αφαιρέστε το χαρτί από το δίσκο και επαναφορτώστε το σωστά. Ο δίσκος περιέχει πάρα πολλά φύλλα χαρτιού. Αφαιρέστε το επιπλέον χαρτί από το δίσκο. Το χαρτί είναι υπερβολικά παχύ. Χρησιµοποιείτε µόνο χαρτί που συµµορφώνεται µε τις προδιαγραφές του µηχανήµατος. ∆είτε τη “Προδιαγραφές χαρτιού” στη σελίδα A.5.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.8

Κατάσταση Προτεινόµενες λύσεις

Συνεχίζει να παρουσιάζεται εµπλοκή του χαρτιού.

Οι διαφάνειες κολλάνε µεταξύ τους στην έξοδο του χαρτιού.

∆εν γίνεται σωστή τροφοδότηση των φακέλων.

Προβλήµατα αντιγραφής

Κατάσταση Προτεινόµενες λύσεις

Τα αντίγραφα είναι πολύ φωτεινά ή πολύ σκοτεινά.

Ξεθωριάσµατα, γραµµές, σηµάδια ή κηλίδες εµφανίζονται στα αντίγραφα.

• Ο δίσκος περιέχει πάρα πολλά φύλλα χαρτιού. Αφαιρέστε το επιπλέον χαρτί από το δίσκο.

• Χρησιµοποιείται ακατάλληλος τύπος χαρτιού. Χρησιµοποιείτε µόνο χαρτί που συµµορφώνεται µε τις προδιαγραφές του µηχανήµατος. ∆είτε τη “Προδιαγραφές χαρτιού” στη σελίδα A.5. Αν εκτυπώνετε σε ειδικά υλικά, χρησιµοποιήστε το χειροκίνητο τροφοδότη.

• Ενδέχεται να υπάρχουν υπολείµµατα στο εσωτερικό του µηχανήµατος. Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα και αφαιρέστε τα υπολείµµατα.

Χρησιµοποιείτε µόνο τις διαφάνειες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για εκτυπωτές λέιζερ. Αφαιρέστε κάθε διαφάνεια κατά την έξοδό της από το µηχάνηµα.

Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί του χαρτιού βρίσκονται και στις δύο πλευρές των φακέλων.

Χρησιµοποιήστε το κουµπί των αντιγράφων ή να το κάνετε πιο φωτεινό.

• Αν οι ατέλειες βρίσκονται στο πρωτότυπο έγγραφο, πατήστε το κουµπί

Σκουρότητα

• Αν δεν υπάρχουν ατέλειες στο πρωτότυπο έγγραφο, καθαρίστε τη µονάδα σάρωσης. ∆είτε τη σελίδα 5.4.

για να κάνετε το φόντο στα αντίγραφα πιο ανοιχτό.

Σκουρότητα

για να σκουρύνετε το φόντο

Η εικόνα του αντιγράφου είναι ασύµµετρη.

Εκτυπώνονται κενά αντίγραφα. Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο είναι µε την όψη προς τα κάτω

Η εικόνα σβήνει εύκολα από το αντίγραφο.

Συµβαίνουν συχνές εµπλοκές χαρτιού.

Εκτυπώνονται λιγότερα αντίγραφα από το δοχείο γραφίτη από το αναµενόµενο.

• Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο τοποθετήθηκε σωστά στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί αντιγραφής έχει τοποθετηθεί σωστά.

στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Αντικαταστήστε το χαρτί στο δίσκο χαρτιού µε χαρτί από ένα καινούριο πακέτο.

• Σε περιοχές µε υψηλή υγρασία, µην αφήνετε χαρτί στο µηχάνηµα για µεγάλα χρονικά διαστήµατα.

• Ξεφυλλίστε τη δεσµίδα χαρτιού και αναποδογυρίστε το χαρτί στο δίσκο

χαρτιού. Αντικαταστήστε το χαρτί στο δίσκο µε καινούριο. Ελέγξτε/ προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού αν χρειαστεί.

• Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει το σωστό βάρος. Συνιστάται η χρήση χαρτιού bond 75 g/m

• Ελέγξτε για χαρτί αντιγραφής ή κοµµάτια χαρτιού αντιγραφής που µπορεί

να έχουν µείνει µέσα στο µηχάνηµα µετά την επίλυση του προβλήµατος της εµπλοκής.

• Τα πρωτότυπα έγγραφα ενδέχεται να περιέχουν εικόνες, σχήµατα ή χοντρές γραµµές. Για παράδειγµα, µπορεί να είναι φόρµες, ενηµερωτικά δελτία, βιβλία ή άλλα έγγραφα που χρησιµοποιούν περισσότερο γραφίτη.

• Το µηχάνηµα µπορεί να ενεργοποιείται και να απενεργοποιείται συχνά.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.9

Προβλήµατα κατά την αποστολή φαξ

Κατάσταση Προτεινόµενες λύσεις

Το µηχάνηµα δεν λειτουργεί, δεν υπάρχει ένδειξη στην οθόνη και τα κουµπιά δεν λειτουργούν.

∆εν ακούγεται ήχος επιλογής.

Οι αριθµοί που είναι αποθηκευµένοι στη µνήµη δεν καλούν σωστά.

∆εν τροφοδοτείται χαρτί στο µηχάνηµα.

∆εν γίνεται αυτόµατη λήψη των φαξ.

Το µηχάνηµα δεν εκτυπώνει.

Το εισερχόµενο φαξ έχει κενά ή η ποιότητα λήψης είναι ανεπαρκής.

• Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και συνδέστε το πάλι.

• Βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρική πρίζα έχει ρεύµα.

• Ελέγξτε ότι η τηλεφωνική γραµµή είναι σωστά συνδεδεµένη.

• Ελέγξτε ότι η πρίζα του τηλεφώνου στον τοίχο λειτουργεί,

συνδέοντάς την µε κάποιο άλλο τηλέφωνο.

Βεβαιωθείτε ότι οι αριθµοί είναι σωστά αποθηκευµένοι στη µνήµη. Εκτυπώστε µια λίστα εγγραφών τηλεφωνικού καταλόγου, ανατρέχοντας στη σελίδα 2.17.

• Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι τσαλακωµένο και ότι το τοποθετείτε σωστά. Ελέγξτε ότι το έγγραφο έχει το σωστό µέγεθος, ούτε πολύ παχύ, ούτε πολύ λεπτό.

• Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ελέγχου έχει κλείσει καλά.

• Πρέπει να επιλεχθεί η λειτουργία φαξ.

• Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει χαρτί.

• Ελέγξτε ότι στην οθόνη εµφανίζεται το µήνυµα “Memory Full”.

• Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Η ένδειξη “Tx” θα πρέπει να εµφανιστεί στην οθόνη.

• Ελέγξτε την άλλη συσκευή φαξ στην οποία θέλετε να στείλετε το έγγραφο, για να βεβαιωθείτε ότι µπορεί να παραλάβει το φαξ.

• Η συσκευή που σας στέλνει το φαξ µπορεί να είναι ελαττωµατική.

• Θόρυβος στην τηλεφωνική γραµµή µπορεί να προκαλέσει σφάλµατα.

• Ελέγξτε το µηχάνηµα, κάνοντας ένα αντίγραφο.

• Η κασέτα γραφίτη ενδέχεται να είναι ελαττωµατική. Αντικαταστήστε

την κασέτα γραφίτη, ανατρέχοντας στη σελίδα 5.7.

Ορισµένες λέξεις στο εισερχόµενο φαξ είναι παραµορφωµένες.

Τα έγγραφα τα οποία στέλνετε περιέχουν γραµµές.

Το µηχάνηµα καλεί έναν αριθµό, αλλά η σύνδεση µε άλλη συσκευή φαξ δεν είναι επιτυχής.

∆εν αποθηκεύονται έγγραφα στη µνήµη.

Κενές περιοχές εµφανίζονται στο κάτω µέρος κάθε σελίδας ή σε άλλες σελίδες, µε µια µικρή λωρίδα κειµένου στην κορυφή.

Αντιµετώπιση προβληµάτων

6.10

Η συσκευή που σας έστειλε το φαξ παρουσίασε προσωρινή εµπλοκή εγγράφου.

Ελέγξτε τη µονάδα σάρωσης για σηµάδια και καθαρίστε την. ∆είτε τη σελίδα 5.4.

Η άλλη συσκευή φαξ µπορεί να είναι απενεργοποιηµένη, να µην έχει χαρτί ή να µην µπορεί να απαντήσει σε εισερχόµενες κλήσεις. Επικοινωνήστε µε το χειριστή του άλλου µηχανήµατος φαξ και ζητήστε του/της να διορθώσουν το πρόβληµα.

Ενδεχοµένως δεν επαρκεί η µνήµη για την αποθήκευση του εγγράφου. Αν στην οθόνη εµφανιστεί το µήνυµα “Memory Full”, διαγράψτε από τη µνήµη όποια έγγραφα δεν χρειάζεστε και προσπαθήστε ξανά να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Ενδέχεται να έχετε επιλέξει λάθος ρυθµίσεις χαρτιού στις επιλογές ρυθµίσεων χρήστη. ∆είτε τη σελίδα 1.17.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

Αυτό το κεφάλαιο περιλαµβάνει:

• Γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά

• Τεχ ν ικά χαρακτηριστικά αντιγραφικού

• Τεχ ν ικά χαρακτηριστικά φαξ

• Προδιαγραφές χαρτιού

Γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά

Στοιχείο Περιγραφή

Αυτόµατος τροφοδότης

Έως και 20 σελίδες (βάρος: 75 g/m

εγγράφων (ADF)

Μέγεθος εγγράφου ADF Πλάτος: 142 έως 216 χιλ.

Μήκος: 148 έως 356 χιλ.

Χωρητικότητα εισόδου χαρτιού

250 φύλλα (βάρος: 75 g/m

Χωρητικότητα εξόδου χαρτιού Μπροστινός δίσκος εξόδου: 150 φύλλα (µε την όψη προς τα κάτω)

Πίσω δίσκος εξόδου: 1 φύλλο (µε την όψη προς τα πάνω)

ΑναλώσιµαΣύστηµα κασέτας γραφίτη ενός τεµαχίου

Απαιτήσεις ισχύος 100-127 VAC, 50/60 Hz, 4,0 A

220-240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A

Κατανάλωση ενέργειας Κατάσταση αδράνειας: 10 W (100-127 VAC)/12 W (220-240 VAC)

Κατάσταση αναµονής: 85 W (100-127 VAC)/95 W (220-240 VAC) Κατά µέσο όρο: 300 W

Επίπεδο θορύβου

Προθέρµανση: 52 dB Κατάσταση αναµονής: 39 dB Σάρωση: 52 dB Εκτύπωση: 52 dB

)

Χρόνος προθέρµανσης 35 δευτερόλεπτα

Συνθήκες λειτουργίας Θερµοκρασία: 10 έως 32 °C

Υγρασία: 20 έως 80% σχετική υγρασία

Οθόνη LCD 16 χαρακτήρες x 2 σειρές

∆ιάρκεια ζωή ς κασέτας

γραφίτη

3.000 σελίδες (για την αρχική, 1.000 σελίδες)

∆ιαστάσεις (Π x Β x Υ) 363 x 398,5 x 308,3 χιλ. (χωρίς ακουστικό)

Βάρος Καθαρό: 9,7 κιλά (µε τα αναλώσιµα)

Μεικτό: 11,7 κιλά (µε τα αναλώσιµα, αξεσουάρ και συσκευασία)

Βάρος συσκευασίας Χαρτί: 2,7 κιλά

Πλαστικό: 0,7 κιλά

* Επίπεδο πίεσης θορύβου, ISO 7779. ** ∆ηλωθείσα τιµή απόδοσης σύµφωνα µε το πρότυπο ISO/IEC 19752.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.2

Τεχν ικά χαρακτηριστικά αντιγραφικού

Στοιχείο Περιγραφή

Συµβατότητα Πρότυπο TWAIN

Μέθοδος σάρωσης CIS, ασπρόµαυρη

Ανάλυση σάρωσης 200 x 200 dpi (οπτική)

Μήκος σάρωσης Μέγιστο: 400 χιλ.

Πλάτος σάρωσης Μέγιστο: 216 χιλ.

Πραγµατικό: 208 χιλ.

Βάθος bit ασπρόµαυρου 1 bit για τη λειτουργία κειµένου

8 bit για τη λειτουργία κλίµακας γκρι

Ταχύ τ η τα αντιγραφής (SDMC)

Ταχύ τ η τα αντιγραφής (MDSC)

Έως και 16 αντίγραφα το λεπτό σε A4 (17 αντίγραφα το λεπτό σε Letter).

Έως και 7 αντίγραφα το λεπτό σε A4 (8 αντίγραφα το λεπτό σε Letter).

Τύπο ς χαρτιού

Ανάλυση αντιγραφής 300 x 300 dpi

Συντελεστής σµίκρυνσης/ µεγέθυνσης

Πολλαπλά αντίγραφα 99 σελίδες

Ενδιάµεσοι τόνοι 256 επίπεδα

* Η ταχύτητα αντιγραφής έχει υπολογιστεί µε βάση τη δηµιουργία πολλών αντιγράφων ενός εγγράφου. ** Η ταχύτητα αντιγραφής έχει υπολογιστεί µε βάση τη δηµιουργία ενός αντιγράφου πολλαπλών εγγράφων.

∆ίσκος χαρτιού: Απλό χαρτί (60-90 g/m2) Χειροκίνητος τροφοδότης: Απλό χαρτί, διαφάνειες, ετικέτες

50-150%

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.3

Τεχν ικά χαρακτηριστικά φαξ

Στοιχείο Περιγραφή

Συµβατότητα ITU-T Κατηγορία 3

Εφαρµόσιµη γραµµή∆ηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο µεταγωγής (PSTN) ή σε αυτόµατο

ιδιωτικό κέντρο (PABX)

Κωδικοποίηση δεδοµένων MH/MR/MMR (λειτουργία ECM)

Ταχύ τ η τα µόντεµ 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/

9600/7200/4800/2400 bps µε εφεδρεία

Ταχύ τ η τα µετάδοσης Περίπου 3 δευτερόλεπτα/σελίδα

* Ο χρόνος µετάδοσης ισχύει για µετάδοση από µνήµης δεδοµένων

κειµένου µε συµπίεση ECM χρησιµοποιώντας µόνο το διάγραµµα ITU-T αρ. 1.

Ταχύ τ η τα σάρωσης Περίπου 6 δευτερόλεπτα/LTR (σε λειτουργία µε τυπική ανάλυση

σάρωσης)

Μέγεθος χαρτιού

Ανάλυση Τυπική: 203 x 98 dpi

Μνήµη χρήστη 2 MB

Ενδιάµεσοι τόνοι 256 επίπεδα

Αυτόµατη κλήση Κλήσεις ενός πατήµατος (µέχρι 20 αριθµοί)

Letter, A4, Legal, Executive, Folio, B5

Λεπτοµερής: 203 x 196 dpi Πολύ λεπτοµερής: 203 x 392 dpi Φωτογραφίας: 203 x 196 dpi

Ταχείες κλήσεις (µέχρι και 80 αριθµοί)

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.4

Προδιαγραφές χαρτιού

Σύνοψη

Το µηχάνηµα δέχεται µια ποικιλία υλικών εκτύπωσης, όπως χαρτί διαφόρων διαστάσεων (συµπεριλαµβανόµενου χαρτιού µέχρι και 100% ανακυκλωµένου), φακέλους, ετικέτες, διαφάνειες και χαρτί ειδικού µεγέθους. Χαρακτηριστικά όπως το βάρος, η σύνθεση, η περιεκτικότητα “νερών” και υγρασίας είναι σηµαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του µηχανήµατος και την ποιότητα της εκτύπωσης. Χαρτί που δεν είναι συµβατό µε τις οδηγίες που περιγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο χρήσης µπορεί να προκαλέσει τα ακόλουθα προβλήµατα:

• Κακή ποιότητα εκτύπωσης

• Αυξηµένες εµπλοκές χαρτιού

• Πρόωρη φθορά του µηχανήµατος

Σηµει

ώσεις

• Ορισµένα είδη χαρτιού µπορεί να πληρούν όλες τις γενικές οδηγίες του παρόντος οδηγού, ωστόσο τα αποτελέσµατα µπορεί να µην είναι ικανοποιητικά. Αυτό µπορεί να οφείλεται σε εσφαλµένο χειρισµό, µη αποδεκτά επίπεδα θερµοκρασίας και υγρασίας ή άλλους παράγοντες, για τους οποίους δεν ευθύνεται η Samsung.

• Πριν αγοράσετε µεγάλες ποσότητες χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι το χαρτί πληροί τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται στο παρόν εγχειρίδιο.

Προσοχή: Η χρήση χαρτιού που δεν πληροί τις προδιαγραφές µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα που απαιτούν επισκευές. Αυτές οι επισκευές δεν καλύπτονται από τις συµβάσεις εγγύησης ή σέρβις της Samsung.

Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού

Μέγεθος (χιλ.) Βάρος

Χωρητικότητα

Απλό χαρτί

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) Folio (215,9 x 330,2) Legal (215,9 x 355,6) Executive (184,2 x 266,7)

•60 έως 90 g/m

τύπου bond για

το δίσκο χαρτιού

•60 έως 163 g/m

τύπου bond

για το χειροκίνητο τροφοδότη

•250 φύλλα 75 g/m

τύπου bond για το δίσκο χαρτιού

•1 φύλλο χαρτιού για το χειροκίνητο τροφοδότη

B5 (182 x 257)

Ετικέτες

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

∆ιαφάνειες

Letter (215,9 x 279)

120 έως 150 g/m

138 έως 146 g/m

1 φύλλο χαρτιού για το χειροκίνητο τροφοδότη

A4 (210 x 297)

* Η χωρητικότητα µπορεί να διαφέρει ανάλογα µε το βάρος και το πάχος των υλικών εκτύπωσης καθώς και τις συνθήκες του

περιβάλλοντος.

Σηµείωση

127 χιλ. Για βέλτιστη απόδοση, βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε και χειρίζεστε το χαρτί σωστά. ∆είτε τηv εvότητα “Περιβάλλον αποθήκευσης χαρτιού” στη σελίδα A.7.

: Ίσως παρουσιαστούν εµπλοκές χαρτιού όταν χρησιµοποιείτε υλικά εκτύπωσης µε µήκος µικρότερο από

χαρτιού

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.5

Οδηγίες για τη χρήση του χαρτιού

Για το καλύτερο αποτέλεσµα, χρησιµοποιείτε συνηθισµένο χαρτί 75 g/m2. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι καλής ποιότητας και απαλλαγµένο από εγκοπές, τοµές, σχισίµατα, κηλίδες, χαλαρά µέρη, σκόνη, ότι δεν είναι τσαλακωµένο και ότι δεν έχει τσακισµένες ή διπλωµένες άκρες.

Αν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο του χαρτιού που τοποθετείτε, όπως bond ή ανακυκλωµένο, ελέγξτε την ετικέτα της συσκευασίας.

Τα παρακάτω προβλήµατα ενδέχεται να προκαλέσουν αποκλίσεις στην ποιότητα εκτύπωσης, εµπλοκές ή και βλάβη στο µηχάνηµα:

Ένδειξη Πρόβληµα µε το χαρτί Λύση

Κακή ποιότητα εκτύπωσης ή συγκόλληση γραφίτη, προβλήµατα τροφοδότησης

Πολύ υγρό, πολύ τραχύ, πολύ λείο ή ανάγλυφο, ελαττωµατική παρτίδα χαρτιού

∆οκιµάστε ένα άλλο είδος χαρτιού, 100-400 Sheffield, περιεκτικότητα υγρασίας 4-5%.

Απόρριψη, εµπλοκή, ζάρωµα Ακατάλληλη αποθήκευση Αποθηκεύστε το χαρτί σε επίπεδο

µέρος µέσα σε συσκευασία που προστατεύει από την υγρασία.

Αυξηµένη γκρι σκίαση φόντου/ φθορά εκτυπωτή

Πολλά προβλήµατα µε ζαρωµένο χαρτί κατά την τροφοδότηση

Υπερβολικά βαρύ Χρησιµοποιείτε πιο ελαφρύ χαρτί

και την πίσω σχισµή εξόδου.

Πολύ υγρό, λάθος κατεύθυνση κόκκων ή κατασκευή µε µικρά νερά

Χρησιµοποιείτε την πίσω σχισµή εξόδου. Χρησιµοποιήστε χαρτί µε µεγάλα νερά.

Εµπλοκή, βλάβη στο µηχάνηµα

Εγκοπές ή διατρήσεις Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε

αποκόµµατα ή οπές.

Προβλήµατα τροφοδότησης Ξεφτισµένες άκρες Χρησιµοποιήστε χαρτί καλής

ποιότητας.

Σηµει

ώσεις

• Μην χρησιµοποιείτε επιστολόχαρτα που είναι εκτυπωµένα µε µελάνια που δεν αντέχουν σε χαµηλές θερµοκρασίες, όπως αυτά που χρησιµοποιούνται σε ορισµένους τύπους θερµογραφίας.

• Μην χρησιµοποιείτε επιστολόχαρτα µε ανασηκωµένους ή ανάγλυφα εκτυπωµένους χαρακτήρες.

• Το µηχάνηµα χρησιµοποιεί θερµότητα και πίεση για την τήξη του γραφίτη στο χαρτί. Βεβαιωθείτε ότι τυχόν έγχρωµο

ήπροτυπωµένο χαρτί χρησιµοποιεί µελάνι συµβατό µε αυτή τη θερµοκρασία τήξης (200 °C για 0,1 δευτερόλεπτο).

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.6

Προδιαγραφές χαρτιού

Κατηγορία Προδιαγραφές

Περιεκτικότητα οξέος 5,5 pH ή χαµηλότερη

Πάχος 0,094-0,18 χιλ.

Ζάρωµα στη δεσµίδα Επίπεδη εντός 5 χιλ.

Συνθήκες κοπής άκρων Κοµµένο µε αιχµηρές λεπίδες χωρίς ορατό ξέφτισµα.

Συµβατότητα τήξης ∆εν πρέπει να καίγεται, να λιώνει, να δηµιουργεί κηλίδες

µελάνης ή να αποδεσµεύει επικίνδυνα αέρια όταν θερµαίνεται στους 200 °C για 0,1 δευτερόλεπτο.

Νερά Μεγάλα νερά

Περιεκτικότητα υγρασίας 4-6% σε βάρος

Οµαλότητα 100-400 Sheffield

Περιβάλλον αποθήκευσης χαρτιού

Οι συνθήκες στο περιβάλλον αποθήκευσης του χαρτιού επηρεάζουν άµεσα τη διαδικασία τροφοδότησης.

Ιδανικά, το µηχάνηµα και το περιβάλλον φύλαξης του χαρτιού θα πρέπει να είναι σε ή κοντά σε θερµοκρασία δωµατίου, όχι πολύ ξηρά ή υγρά. Θυµηθείτε ότι το χαρτί είναι υγροσκοπικό, δηλαδή απορροφά και χάνει υγρασία ταχύτατα.

Η θερµότητα µαζί µε την υγρασία καταστρέφουν το χαρτί. Η θερµότητα προκαλεί την εξάτµιση της υγρασίας από το χαρτί, ενώ το κρύο επιφέρει τη συµπύκνωσή της στα φύλλα. Τα συστήµατα θέρµανσης και κλιµατισµού αφαιρούν το µεγαλύτερο µέρος της υγρασίας από έναν χώρο. Όταν το χαρτί ανοιχτεί και χρησιµοποιείται, χάνει την υγρασία του προκαλώντας γραµµές και µουντζούρες. Ο υγρός καιρός ή οι ψύκτες νερού µπορεί να οδηγήσουν σε αύξηση της υγρασίας σε ένα δωµάτιο. Όταν το χαρτί ανοιχτεί και χρησιµοποιείται, απορροφά την πλεονάζουσα υγρασία, προκαλώντας ανοιχτόχρωµες εκτυπώσεις και απώλειες δεδοµένων. Επίσης, καθώς το χαρτί χάνει και επανακτά υγρασία µπορεί να παραµορφωθεί. Αυτό ενδέχεται να προκαλέσει εµπλοκές χαρτιού.

Θα πρέπει να φροντίσετε να µην αγοράζετε περισσότερο χαρτί από αυτό που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε ένα µικρό χρονικό διάστηµα (περίπου 3 µήνες). Το χαρτί που αποθηκεύεται για µεγάλα χρονικά διαστήµατα µπορεί να υποστεί ακραίες συνθήκες θερµότητας και υγρασίας, οι οποίες µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά. Είναι σηµαντικός ο σχεδιασµός, ώστε να αποτραπεί η καταστροφή µεγάλων αποθεµάτων χαρτιού.

Το χαρτί που είναι κλεισµένο σε σφραγισµένες συσκευασίες µπορεί να παραµείνει σε σταθερή κατάσταση για αρκετούς µήνες προτού χρησιµοποιηθεί. Οι ανοιγµένες συσκευασίες χαρτιού κινδυνεύουν περισσότερο να καταστραφούν, ειδικά αν δεν είναι τυλιγµένες σε υλικό που προστατεύει από την υγρασία.

Το περιβάλλον αποθήκευσης χαρτιού θα πρέπει να διατηρείται κατάλληλα για να διασφαλιστεί η βέλτιστη απόδοση. Οι απαιτούµενες συνθήκες είναι 20 έως 24 °C, µε σχετική υγρασία 45 έως 55%. Οι ακόλουθες γενικές οδηγίες θα πρέπει να λαµβάνονται υπόψη όταν αξιολογείται το περιβάλλον αποθήκευσης χαρτιού:

• Το χαρτί θα πρέπει να αποθηκεύεται σε ή σχεδόν σε θερµοκρασία δωµατίου.

• Ο αέρας δεν θα πρέπει να είναι πολύ ξηρός ή πολύ υγρός.

• Ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε µια ανοιγµένη συσκευασία χαρτιού είναι να την ξανατυλίξετε σφιχτά

στο περιτύλιγµα που προστατεύει από την υγρασία. Αν το περιβάλλον του µηχανήµατος υπόκειται ακραίες συνθήκες, ξετυλίξτε µόνο την ποσότητα χαρτιού που θα χρησιµοποιήσετε στη διάρκεια της ηµέρας για να αποτρέψετε ανεπιθύµητες αλλαγές υγρασίας.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.7

Υπόµνηµα

Τεχνικά χαρακτηριστικά

A.8

Ευρετήριο

ακουστικό, σύνδεση 1.7 ακύρωση

προγραµµατισµένα φαξ 3.6

φαξ 2.4 αναζήτηση τηλεφωνικού καταλόγου 2.21 αναλώσιµα 5.8 αναφορές, εκτύπωση 4.3 ανάλυση, ρύθµιση 2.3 αντιγραφή

αριθµός σελίδων 2.14

λήξη χρόνου, ρύθµιση 2.15

προεπιλεγµένη ρύθµιση, αλλαγή 2.15 αντίγραφο

εικόνα 2.13 αποστολή φαξ

αυτόµατη 2.4

µη αυτόµατη 2.4 αυτόµατη επανάκληση 2.5 αυτόµατη κλήση

ενός πατήµατος 2.17

οµαδική 2.19

ταχεία 2.18 αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων, τοποθέτηση 2.2

γλώσσα οθόνης, αλλαγή

πίνακας ελέγχου 1.14

∆

δίσκος χαρτιού, τοποθέτηση χαρτού 1.9

εκτύπωση

αναφορές 4.3

εγγραφές τηλεφωνικού καταλόγου 2.22 εµπλοκή εγγράφου, ξεµπλοκάρισµα 6.2 εµπλοκή χαρτιού, ξεµπλοκάρισµα 6.3 εµπλοκή, ξεµπλοκάρισµα

έγγραφο 6.2

χαρτί 6.3 εξωτερική συσκευή τηλεφώνου, σύνδεση 1.12 επανάκληση, τελευταίος αριθµός 3.2 έγγραφο

προετοιµασία 2.2

τοποθέτηση 2.2

ένδειξη στάθµης χαρτιού 2.7 ένταση ήχου, προσαρµογή

ηχείο 1.18 κωδωνισµός 1.18

ηµεροµηνία και ώρα, ορισµός 1.16 ήχοι, ορισµός 1.18

καθαρισµός

εξωτερικό 5.3 εσωτερικό 5.3 µονάδας σάρωσης 5.4

καθάρισµα

τύµπανου 5.7

κασέτα γραφίτη

ανακατανοµή 5.6 αντικατάσταση 5.7 διάρκεια ζωής 5.6

τοποθέτηση 1.8 κατ' επίκληση 3.5 κλήση ενός πατήµατος

αποθήκευση 2.17

κλήση 2.17

λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη, χρήση 1.19 λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, χρήση 1.20 λειτουργία εξοικονόµησης χρεώσεων, χρήση 1.19 λήψη φαξ

σε λειτουργία “Ans/Fax” 2.8

σε λειτουργία “Fax” 2.7

σε λειτουργία “Tel” 2.7

σε λειτουργία ασφαλούς λήψης 4.2

στη µνήµη 2.10

µεταχρονολογηµένη λήψη κατ' επίκληση 3.5 µεταχρονολογηµένο φαξ 3.2 µέγεθος χαρτιού, ορισµός 1.17 µηνύµατα σφαλµάτων 6.5 µνήµη, εκκαθάριση 5.2

οµαδική κλήση

Samsung SF-560P, SF-560R, SCX-5315F, SF-560 User Manual [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Αποσυσκευασία

Επιλογή θέσης τοποθέτησης

Μπροστινή όψη

Πίσω όψη

Λειτουργίες του πίνακα ελέγχου

Σύνδεση των αξεσουάρ

Ακουστικό και βάση ακουστικού

Τοποθέτη ση της κασέτας γραφίτη

Τοποθέτη ση χαρτιού

Αλλαγή της γλώσσας της οθόνης

Αλλαγή της λειτουργίας ρολογιού

Ηχείο, κουδούνι, ήχος πλήκτρου και ήχος ειδοποίησης

Ένταση ηχείου

Βασικές λειτουργίες

Τοποθέτη ση εγγράφου

Τοποθέτη ση χαρτιού για λήψη φαξ

Τοποθέτη ση χαρτιού για αντιγραφή

Σκουρότητα

Τύπος πρωτοτύπου

Ταχεία κλήση

Εκτύπωση τηλεφωνικού καταλόγου

Σύνθετες λειτουργίες φαξ

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

Αποστολή φαξ προτεραιότητας

Πρόσθετες λειτουργίες

Χρήση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης

Εκτύπωση αναφορών

Συντήρηση

Συντήρηση της κασέτας γραφίτη

Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη

Κακή τροφοδότηση εισόδου

Κακή τροφοδότηση εξόδου

Στο δίσκο χαρτιού

Στην περιοχή εξόδου χαρτιού

Στην περιοχή τήξης ή γύρω από την κασέτα γραφίτη

Στο χειροκίνητο τροφοδότη

Γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά

Τεχν ικά χαρακτηριστικά αντιγραφικού

Τεχν ικά χαρακτηριστικά φαξ

Προδιαγραφές χαρτιού

Σύνοψη

Οδηγίες για τη χρήση του χαρτιού

Προδιαγραφές χαρτιού

Περιβάλλον αποθήκευσης χαρτιού

Ευρετήριο