Samsung SF-531P User Manual [de]

Warenzeichen

• SmarThru 2, MailBox, Image Manager, Scan Manager, Copy Manager, Image Viewer und AnyPage sind Warenzeichen von Samsung Electronics.

• Windows, Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT und Windows 2000 sind Warenzeichen der Microsoft Corporation.

• Andere in diesem Handbuch verwendete Namen und Warenzeichen stehen ihren jeweiligen Inhabern zu.

Einführung

Vorstellung des Geräts

–––––––––––––––––––––––––––

1.1

Lieferumfang

–––––––––––––––––––––––––––––––––––

1.3

Geräteabbildungen

––––––––––––––––––––––––––––––

1.4

Gerät aufstellen

Aufstellungsort wählen

–––––––––––––––––––––––––––

1.9

Gerät auspacken

––––––––––––––––––––––––––––––––

1.9

Komponenten installieren

––––––––––––––––––––––––

1.10

An die Telefonleitung anschließen

–––––––––––––––––

1.12 Andere Geräte an die Telefonleitung anschließen –––– 1.13 An den Computer anschließen (nur SF-531P)

–––––––

1.14 Ans Netz anschließen

–––––––––––––––––––––––––––

1.15 Papier einlegen

––––––––––––––––––––––––––––––––

1.15 Tonerkartusche einsetzen

––––––––––––––––––––––––

1.18 Datum und Uhrzeit einstellen

–––––––––––––––––––––

1.20 Ihre Faxnummer und Ihren Namen einstellen

–––––––

1.21 Gerät testen

–––––––––––––––––––––––––––––––––––

1.21 Sparfunktionen verwenden

–––––––––––––––––––––––

1.22

Inhalt

Erste Schritte

Samsung SmarThru

Info zu Samsung SmarThru-Software

–––––––––––––––

2.1

Software installieren

Systemanforderungen

––––––––––––––––––––––––––––

2.3

Samsung-Software installieren

––––––––––––––––––––

2.4

Fax-Gate auf Ihrem PC konfigurieren

–––––––––––––––

2.6

Internet-Gate auf Ihrem PC konfigurieren

–––––––––––

2.9

Gerät mit USB-Kabel verwenden

––––––––––––––––––

2.13 Installationsdisketten erstellen

–––––––––––––––––––

2.16 Software von Disketten installieren

––––––––––––––––

2.17 Samsung-Software deinstallieren

–––––––––––––––––

2.18

Samsung-Software installieren (nur SF-531P)

Keine Haftung für Druckfehler; Änderungen vorbehalten.

Faxsystem einrichten

Lautstärke einstellen –––––––––––––––––––––––––––––– 3.1 Alarmtöne einstellen –––––––––––––––––––––––––––––– 3.2 Benutzeroptionen einstellen –––––––––––––––––––––––– 3.2

Fax senden

Vorlagen zum Faxen oder Kopieren vorbereiten ––––––––– 3.7 Auflösung und Kontrast einstellen ––––––––––––––––––– 3.8 Vorlagen einlegen –––––––––––––––––––––––––––––––– 3.9 Fax automatisch senden –––––––––––––––––––––––––– 3.10 Fax manuell senden (nach einem Gespräch) –––––––––– 3.11 Bedienerruf –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.12

Fax empfangen

Hinweise zu Empfangsarten

–––––––––––––––––––––– 3.13

Papier für Faxempfang einlegen

––––––––––––––––––– 3.14 Automatischer Empfang im FAX-Modus –––––––––––––– 3.14 Empfang im AUTO-Modus ––––––––––––––––––––––––– 3.15 Automatischer Empfang im ANR/FAX-Modus –––––––––– 3.15 Manueller

Empfang im TEL-Modus –––––––––––––––––– 3.16

Manueller

Empfang im TEL-Modus mit einem zusätzlichen

Telefonapparat –––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.16

Vorlage kopieren

Überblick –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.17 Eine Einzelkopie erstellen ––––––––––––––––––––––––– 3.17 Kopierfunktionen verwenden ––––––––––––––––––––––– 3.18

Automatisches Wählen

Namen mit den Zifferntasten eingeben –––––––––––––– 3.19 Zielwahl ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.21 Kurzwahl –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.23 Rufnummern für die automatische Wahl mit der Telefonbuchfunktion über den PC eingeben (nur SF-531P) 3.25 Nummer im Speicher suchen –––––––––––––––––––––– 3.27

Praktische Faxfunktionen

Rundsenden –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.28 Zeitversetztes Senden –––––––––––––––––––––––––––– 3.29 Vorrangiges Senden ––––––––––––––––––––––––––––– 3.31 Abrufen ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.32 Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ––– 3.34 Gespeicherte Aufträge löschen ––––––––––––––––––––– 3.34

Faxgerät verwenden

III

Inhalt (Fortsetzung)

Zusätzliche Funktionen

Flash-Signal senden –––––––––––––––––––––––––––––– 3.35 Parallelbetrieb überwachen –––––––––––––––––––––––– 3.35 Eingegangene Faxe weiterleiten ––––––––––––––––––––– 3.36 Zum Spartarif senden –––––––––––––––––––––––––––– 3.37 Berichte drucken –––––––––––––––––––––––––––––––– 3.38 Gruppenwahl

(für Rundsendungen) –––––––––––––––––––– 3.40

Faxgerät verwenden (Fortsetzung)

Druckmedien

Druckmedien auswählen –––––––––––––––––––––––– 4.1 Automatischen Papiereinzug verwenden –––––––––––– 4.3 Manuellen Papiereinzug verwenden –––––––––––––––– 4.5 Hinweise für Spezialpapier ––––––––––––––––––––––– 4.8

Drucken

Dokument drucken ––––––––––––––––––––––––––––– 4.9 Druckauftrag abbrechen –––––––––––––––––––––––– 4.13 Online-Hilfe verwenden –––––––––––––––––––––––– 4.13 Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken ––––––––––––– 4.14 Dokument skalieren ––––––––––––––––––––––––––– 4.15 Dokument an ein ausgewähltes Papierformat anpassen 4.16 Poster drucken ––––––––––––––––––––––––––––––– 4.17 Wasserzeichen drucken –––––––––––––––––––––––– 4.18 Seitenüberlagerungen verwenden –––––––––––––––– 4.20 In einer Netzwerkumgebung drucken ––––––––––––– 4.24

Drucken (nur SF-531P)

Technische Daten ––––––––––––––––––––––––––––––– A.1 Sicherheitshinweise ––––––––––––––––––––––––––––– A.3 Index –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– A.9

Anhang

Hinweise zum Betrieb und zur Handhabung des Geräts – 5.1 Speicher löschen –––––––––––––––––––––––––––––– 5.1 Trommel reinigen –––––––––––––––––––––––––––––– 5.2 Weißabgleich durchführen ––––––––––––––––––––––– 5.2 Gerät für Ferndiagnose über Telefon einrichten –––––– 5.3 Bericht "Toner bestellen" an die Service-Firma senden – 5.3 Gerät reinigen –––––––––––––––––––––––––––––––– 5.4 Hinweise zu Tonerkartuschen –––––––––––––––––––– 5.7 Separationsgummi austauschen ––––––––––––––––– 5.10

Wartung

Papierstau beseitigen –––––––––––––––––––––––––– 6.1 Display-Fehlermeldungen –––––––––––––––––––––––– 6.5 Faxprobleme –––––––––––––––––––––––––––––––––– 6.7 Allgemeine Druckerprobleme (nur SF-531P) ––––––––– 6.9 Probleme mit der Druckqualität –––––––––––––––––– 6.11

Störungsbeseitigung

In der SmarThru-Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

• Dokument scannen

• Dokument kopieren

• Gescanntes Bild bearbeiten

• Text eines gescannten Bilds erkennen

• Zusätzliche Funktionen mit der Software Samsung SmarThru 2 verwenden

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN

THIS COVER OPEN. DO NOT OPEN THIS COVER.

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN

ABDECKUNG GEÖFFNET. ABDECKUNG NICHT ÖFFNEN.

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS

D’OUVERTURE.EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU.

ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI

APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

PRECAUCIÓN - RADIACION LÁSER IVISIBLE CUANDO SE ABRE.

EVITAR EXPONERSE AL RAYO.

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR

SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES.

STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR

ÖPPAND OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET

ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

Hinweise zu Umweltschutz und Sicherheit

Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers

Das Gerät entspricht den US-Vorschriften von DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Abschnitt J für Lasergeräte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist das Gerät gemäß den Vorschriften von IEC 825 als Lasergerät der Klasse I zugelassen.

Lasergeräte der Klasse 1 sind als "nicht gefährlich" eingestuft. Das Gerät ist so konstruiert, dass bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt wird.

WARNUNG

Das Gerät niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare reflektierte Strahl ist schädlich für die Augen.

Ozonemission

Die Geräte der Serie Samsung SF-530 erzeugen bei normalem Betrieb Ozon. Dieses Ozon ist für den Benutzer nicht gefährlich. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben.

Falls Sie weitere Informationen dazu benötigen, wenden Sie sich an Ihren Samsung-Fachhändler.

Stromsparfunktion

Das Gerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in Betrieb ist.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine Daten empfängt, wird die Leistungsaufnahme automatisch reduziert.

Das Zeichen Energy Star stellt keine EPA-Empfehlung für ein Produkt oder einen Service dar.

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

FCC-Bestimmungen

Das Gerät wurde überprüft und hält die Grenzwerte für ein digitales Gerät der Klasse B nach Teil 15 der FCC-Bestimmungen ein. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung bieten. Das Gerät erzeugt und verwendet Energie in Form von Funkfrequenzen, kann solche auch abstrahlen und, falls nicht ordnungsgemäß installiert, Störungen des Funkverkehrs verursachen. Es kann nicht garantiert werden, dass unter bestimmten Bedingungen keine Störungen auftreten.

Falls das Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört (durch Ein- und Ausschalten des Geräts überprüfen), kann der Benutzer die Störungen eventuell durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen korrigieren:

• Empfangsantenne anders ausrichten oder an einem anderem Ort anbringen

• Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfänger vergrößern

• Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfängers anschließen

• Fachhändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um Hilfe bitten

Führen Sie keine Änderungen an dem Gerät aus, wenn diese nicht ausdrücklich in der Bedienungsanleitung vorgesehen sind. Im Falle derartiger Änderungen ist das Gerät zunächst auszuschalten.

Für die Einhaltung der Grenzwerte der Klasse B in Abschnitt B von Teil 15 der FCC-Bestimmungen ist die Verwendung abgeschirmter Kabel erforderlich.

FCC-Konformitätserklärung nach FCC Teil 15

1. Produktname: Laser-Faxgerät

2. Modellbezeichnung: Samsung SF-530 Serie

3. FCC-Bestimmungen: TEST AUF ÜBEREINSTIMMUNG MIT FCC TEIL 15 KLASSE B IST ERFOLGT

4. Betriebsumgebung: FÜR DIE VERWENDUNG IN WOHNUNGEN

UND BÜROS

5. Erklärung zur FCC-Konformität

Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Bestimmungen. Der Betrieb ist unter den folgenden beiden Bedingungen zulässig: (1) Das Gerät darf keine schädlichen Störungen erzeugen, und (2) Das Gerät muss empfangene Störungen einschließlich

solcher, die unerwünschtes Betriebsverhalten erzeugen, akzeptieren.

6. Informationen für Benutzer

Das Gerät wurde getestet und hält die Grenzwerte für ein digitales Gerät der Klasse B nach Teil 15 der FCC-Bestimmungen ein. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in Wohnbereichen bieten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Energie in Form von Funkfrequenzen, kann solche auch abstrahlen und, falls nicht ordnungsgemäß installiert, Störungen des Funkverkehrs verursachen. Es kann nicht garantiert werden, dass unter bestimmten Bedingungen keine Störungen auftreten. Falls das Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört (durch Einund Ausschalten des Geräts überprüfen), kann der Benutzer die Störungen eventuell durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen korrigieren:

(1) Empfangsantenne anders ausrichten oder an anderem Ort

anbringen

(2) Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfänger

vergrößern

(3) Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfängers

anschließen

(4) Fachhändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um Hilfe

bitten

VORSICHT: Änderungen, die von dem für die Konformität verantwortlichen

Hersteller nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts hinfällig werden lassen.

Für die Produktkonformität verantwortliche Stelle

Samsung Electronics America American QA Lab 85 West Tasman Dr. San Jose, CA 95134

VII

CE-Konformitätserklärung (Europa)

Prüfung und Zertifizierung

Die Samsung Electronics Co., Ltd. bestätigt mit dem CEKennzeichen an diesem Produkt die Konformität mit den nachfolgenden mit Datum aufgeführten EG-Richtlinien (nach Richtlinie 93/68/EWG):

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 73/23/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen (Niederspannungsrichtlinie);

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG (92/31/EWG) zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV-Richtlinie);

9. März 1999: EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität (FTE-Richtlinie).

Die vollständige Konformitätserklärung mit den für das Produkt geltenden Richtlinien und den angewandten Normen können Sie über Ihren Samsung-Fachhändler anfordern.

Zertifizierung

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (FAX)

Dieses Samsung-Produkt wurde von Samsung in Übereinstimmung mit der EG-Richtlinie 1999/5/EG für den Anschluss an ein analoges öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss). Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern.

Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die Zulassungsstelle der Samsung Electronics Co., Ltd. (Samsung Euro QA Lab).

Das Produkt wurde nach TBR21 und TBR38 geprüft. Der ETSILeitfaden (European Telecommunications Standards Institute Europäische Standardisierungsbehörde für die Telekommunikation) EG 201 121 enthält einige zusätzliche Anforderungen und Hinweise zur Sicherung der Netzkompatibilität von Nichtsprach-Endeinrichtungen nach TBR21. Das vorliegende Produkt entspricht diesem Leitfaden in allen für das Produkt geltenden Punkten.

VIII

Kapitel

Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Samsung-Gerät der Serie SF-530 entschieden haben! In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

Einführung

◆ Vorstellung des Geräts

◆ Lieferumfang

◆ Geräteabbildungen

Gerät aufstellen

◆ Aufstellungsort wählen

◆ Gerät auspacken

◆ Komponenten installieren

◆ An die Telefonleitung anschließen

◆ Andere Geräte an die Telefonleitung anschließen

◆ An den Computer anschließen (nur SF-531P)

◆ Ans Netz anschließen

◆ Papier einlegen

◆ Tonerkartusche einsetzen

◆ Datum und Uhrzeit einstellen

◆ Ihre Faxnummer und Ihren Namen einstellen

◆ Gerät testen

◆ Sparfunktionen verwenden

Erste Schritte

1.1

Erste Schritte

Vorstellung des Geräts

Wir danken Ihnen für den Kauf eines Geräts der Serie Samsung SF-530. Sie haben sich für einen leistungsstarken Bürohelfer mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten entschieden. Mit Geräten der Serie Samsung SF-530 haben Sie folgende Möglichkeiten:

Einführung

Mit dem Samsung SF-531P können Sie in hoher LaserjetQualität (600 x 600 dpi) drucken. Mit den kreativen Druckfunktionen des Geräts können Sie Dokumente erstellen und auf zahlreichen Druckmaterialien wie Normalpapier, Umschläge, Folien, Etiketten usw. ausdrucken.

Drucken (nur SF-531P)

Geräte der Serie Samsung SF-530 sind umfassend ausgestattete und eigenständige Faxgeräte zum

Senden und Empfangen von Faxen, die auch anspruchsvolle Aufgaben wie zeitversetztes Senden, Rundsenden und unbeaufsichtigtes Senden aus dem Speicher ausführen.

Faxen

Sie können von einem 20-seitigen Dokument bis zu 99 Kopien erstellen, ohne das Gerät an einen PC anzuschließen. Sie können den Kontrast regeln, die Kopien vergrößern oder verkleinern, sortieren usw. Mit dem Samsung SF-531P können Sie, falls Sie die Software Samsung SmarThru auf dem PC verwenden, gescannte Bilder kopieren und dazu zahlreiche Optionen wie mehrere Seiten auf einem Blatt, Posterdruck oder Klonen einsetzen.

Kopieren

1.2

Erste Schritte

Scannen Sie wichtige Dokumente, und erstellen Sie elektronische Dateien. Mit dem Scanner können Sie Fotos oder Grafiken in andere Anwendungen einfügen und Ihre Projekte lebendiger gestalten. Sie können auch ein Dokument scannen und an eine E-Mail anhängen. Mit der Softwarte AnyPage OCR (Optical Character Recognition Optische Zeichenerkennung) können Sie Text direkt in Ihre Textverarbeitungssoftware scannen.

Scannen (nur SF-531P)

Das Programm Samsung SmarThru enthält mehrere Komponenten mit folgenden Funktionen:

• Scan Manager — Wenn Sie mit Dokumenten oder Bildern arbeiten, können Sie diese in Image Manager, OCR-Software, als E-Mail oder als E-Fax scannen.

• Image Manager — Wenn Sie mit Bildern arbeiten, können Sie diese importieren, exportieren, speichern und bearbeiten.

• Copy Manager — Wenn Sie mit Dokumenten oder Bildern arbeiten, können Sie den Kopiervorgang steuern. Sie können auch eine Kopie des Bilds oder Dokuments in Image Manager speichern.

• MailBox — Wenn Sie mit E-Mail- oder mit E-FaxNachrichten arbeiten, können Sie Nachrichten erstellen, senden, suchen und speichern. (Hinweis: E-Mail-Dienste sind nur verfügbar, wenn Sie bei einem Internet-Provider (ISP) angemeldet sind und den Internet-Zugang ordnungsgemäß konfiguriert haben, ehe Sie die Samsung-Software installieren.)

• Image Viewer — Wenn Sie mit Dokumenten oder Bildern arbeiten, können Sie diese in verschiedenen Grafikformaten anzeigen.

Samsung SmarThru verwenden (nur SF-531P)

1.3

Erste Schritte

Vorlagenausgabefach

Vorlagenstütze

Telefonhörer

Ablage für Telefonhörer

Netzkabel*

Telefonkabel*

USB-Kabel

(nur SF-531P)

Software-CD-ROM

(nur SF-531P)

Bedienungsanleitung

SF-530

SmarThru

Bedienungsanleitung

(nur SF-531P)

Zielwahletikett für Bedienfeld

Lieferumfang

Folgende Teile werden bei Geräten der Serie SF-530 geliefert:

Tonerkartusche

Gerät SF-530

Netzkabel und Telefonkabel können je nach Vertriebsland unterschiedlich aussehen.

1.4

Erste Schritte

Geräteabbildungen

Machen Sie sich in den Abbildungen mit den Teilen vertraut, die zum Scanner- und Druckerteil gehören, bevor Sie das Gerät aufstellen.

Vorlagenstütze

Stützt die eingelegten Vorlagen.

Zum Ausrichten der Vorlagen.

Für bis zu 20 Blatt.

Nimmt die Vorlage nach dem Faxen, Kopieren oder Scannen auf.

Vorlagenführungen

Automatischer Vorlageneinzug

Vorlagenausgabefach

Scannerpfad

Vorlagen, die gefaxt, kopiert oder gescannt werden sollen, durchlaufen den Scannerpfad, der aus folgenden Teilen besteht:

1.5

Erste Schritte

Druckerpfad

Papier zum Drucken, für den Faxempfang und zum Kopieren durchläuft den Druckerpfad. Dieser Pfad besteht aus folgenden Teilen:

Zum Einlegen von jeweils einem Blatt.

Nimmt die bedruckten Blätter auf.

Nimmt das Papier auf.

Zum Ausrichten des Papiers.

Manueller Papiereinzug

(nur SF-531P)

Stützt das eingelegte Druckmaterial.

Papierstütze

Papierausgabefach

Automatischer Papiereinzug

Papierführungen

Toner Strom Papier Tel.-Tarif

ABC

JKLGHI

TUVPQRS

Zeichen

Demo

SPAREN

01 02 03 04 05

16 17 18 19

11 12 13 14 15

06 07 08 09 10

Bedienfeld

Sehen Sie sich die folgenden Tasten und Funktionen des Bedienfelds an. Diese Funktionen werden verwendet, um Vorlagen zu faxen, Kopien anzufertigen und Einstellungen zu ändern.

Toner

Schaltet den Tonersparmodus ein

oder aus.

Strom

Schaltet den Stromsparmodus ein

oder aus. Wenn Sie die Taste

gedrückt halten, können Sie die

Stromsparoption einrichten.

Papier

Schaltet den Papiersparmodus ein

oder aus. Wenn Sie die Taste

gedrückt halten, können Sie die

Papiersparoption einrichten.

Tel.-Tarif

Damit können Sie ein Fax zu einer Spartarifzeit senden. Wenn Sie die

Taste gedrückt halten, können Sie

die Zeit und den Empfänger für die

Faxübertragung wählen.

Zwanzig Zielwahltasten

Zum Speichern und Anwählen

häufig gewählter Faxnummern.

Display

Zeigt Meldungen und Menüeinstellungen an.

Zifferntasten

Zur manuellen Eingabe von Faxnummern

oder Buchstaben.

Kurzwahl (#)

Zum Senden von Faxen

durch Eingabe einer gespeicherten

zweistelligen Kurzwahlnummer.

Demo ( )

Druckt eine Demoseite,

um das Gerät zu testen.

1.6

Erste Schritte

DEF

Status

Ww/

Pause

Mith./

Bed.

Setup

Fax-Funkt.

Empf.Modus/

Kontrast

Bericht/

Hilfe

Suchen/ L schen

Stop

Start/

Eingabe

Kopie

Fax-

Weiterl.

Rollen/Lautst rke

MNO

WXYZ

Kurzwahl

Empf.Modus/Kontrast

Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste

den Kontrast für das Kopieren oder Senden der Vorlage auswählen.

Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste

den Empfangsmodus auswählen. Der gewählte Modus wird im Standby-Modus angezeigt.

Auflösung

Damit wählen Sie die Auflösung für Vorlagen.

Rufweiterleitung (R oder Flash)/Status

Bei Anschluss an die Nebenstelle einer Telefonanlage: z. B. zum Durchstellen von Gesprächen. Wird auch verwendet, um die Displayanzeige umzuschalten, wenn zwei Aufträge parallel ausgeführt werden.

Ww/Pause

Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Faxnummer oder zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.

Mith./Bed.

Zum Wählen von Nummern, ohne den Hörer abzuheben. Dient auch zum Anfordern eines Bedienerrufs nach dem Senden bzw. Empfangen von Faxen.

Setup

Für den Zugriff auf die Setup-Optionen.

Fax-Funkt.

Für den Zugriff auf spezielle Fax-Funktionen.

Bericht/Hilfe

Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und der Hilfsliste.

Rollen/Lautstärke

Zum Blättern im Menü oder zum Verschieben des Cursors im Display nach links oder rechts. Dient außerdem zum Einstellen der Ruf- und der Lautsprecher-Lautstärke.

Suchen/Löschen

Zum Suchen einer gespeicherten Rufnummer oder zum Löschen der letzten Stelle bei der Texteingabe.

1.7

Erste Schritte

Fax-Weiterl.

Damit können Sie eingegangene Faxe im angegebenen Zeitraum an das/die definierte/n Faxgerät/e weiterleiten.

Kopie

Erstellt eine Kopie der Vorlage.

Start/Eingabe

Startet einen Auftrag. Wird auch verwendet, um die im Display angezeigte Option zu aktivieren.

Stop

Zum Anhalten eines Vorgangs zu einem beliebigen Zeitpunkt.

1.8

Erste Schritte

Anschlüsse und sonstige Teile

Anschluss für

Netzkabel

Buchse für

Telefonleitung

Abdeckung

Freigabetasten für Abdeckung

(rechts und links)

Anschluss für paralleles Kabel

(nur SF-531P)

Buchse für

USB-Kabel

(nur SF-531P)

1.9

Erste Schritte

Aufstellungsort wählen

Für einen störungsfreien Betrieb des Gerätes stellen Sie es auf einer ebenen, stabilen Fläche in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes auf. Lassen Sie ausreichend Freiraum zum unbehinderten Einlegen und Entnehmen von Papier und zum Öffnen der vorderen Abdeckung.

Folgendes sollten Sie bei der Standortwahl für Ihr Gerät vermeiden:

• direkte Sonnenbestrahlung

• unmittelbare Nähe von Heizkörpern und Klimageräten

• eine staubige oder schmutzige Umgebung

Gerät auspacken

Die Verpackung dient zum Schutz des Geräts beim Transport, deshalb sind einige Teile und Abdeckungen mit Klebestreifen fixiert oder anderweitig durch Verpackungsmaterial gesichert. Achten Sie beim Auspacken des Geräts und vor der Inbetriebnahme auf folgendes:

• Entfernen Sie alle Klebebänder.

• Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial.

Gerät aufstellen

1.10

Erste Schritte

Komponenten installieren

Stütze des Vorlageneinzugs

Setzen Sie die Stütze des Vorlageneinzugs wie in der Abbildung dargestellt ein.

Vorlagenausgabefach

Setzen Sie die beiden Zungen am Ausgabefach in die dafür vorgesehenen Aussparungen an der Vorderseite des Geräts ein.

Hinweis: Die Geräte der Serie SF-530 werden

mit installiertem Papierausgabefach geliefert. Klappen Sie bei Bedarf die Verlängerung aus.

Verlängerung

Klappen Sie bei Bedarf die Verlängerung aus.

Setzen Sie zuerst ein Ende ein, dann das andere. Drücken Sie dabei die Zunge am zweiten Ende nach innen, damit Sie das Fach problemlos einsetzen können.

Verlängerung

Klappen Sie bei Bedarf die Verlängerung aus.

1.11

Erste Schritte

Hörer und Ablage

1. Schließen Sie das Spiralkabel des Telefonhörers an die Buchse auf der linken Seite des Geräts an.

2. Nehmen Sie die Ablage des Hörers wie unten abgebildet in die Hand.

3. Befestigen Sie die Ablage des Hörers wie folgt am Gerät.

Setzen Sie die beiden Laschen an der Ablage in die oberen Öffnungen auf der linken Seite des Geräts ein (siehe Abbildung). Drücken Sie von unten auf die Zunge A an der Unterseite der Ablage, und drücken Sie gleichzeitig die Ablage an das Gerät, bis sie einrastet.

1.12

Erste Schritte

Hinweis: Wenn Sie die Ablage vom Faxgerät

lösen möchten, drücken Sie von unten auf die Zunge A an der Unterseite der Ablage, gleichzeitig drücken Sie die Ablage nach unten und nehmen sie heraus.

An die Telefonleitung anschließen

Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels in die Anschlussbuchse LINE. Schließen Sie das andere Ende an eine Standard-Telefonanschlussdose an.

Hinweise:

• Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel.

• Das Gerät eignet sich nur für analoge Anschlüsse.

LINE

EXT.

Wandsteckdose N

1.13

Erste Schritte

Hinweise:

• An Standard-Telefonanschlussdosen (TAE-Dosen) befinden sich N- und

F-codierte Anschlüsse. N-codierte Anschlüsse eignen sich für NichtFernsprech-Geräte wie z. B. Faxgeräte, Modems, Anrufbeantworter; F-codierte Anschlüsse eignen sich für Fernsprechgeräte (Telefone).

• Wenn Sie keine anderen Geräte anschließen möchten, fahren Sie mit

dem Abschnitt "Ans Netz anschließen" auf Seite 1.15 fort.

Andere Geräte an die Telefonleitung anschließen

Sie können weitere Endgeräte (z. B. ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter) an die gleiche Telefonanschlussdose anschließen. Dazu schließen Sie das zusätzliche Gerät an die entsprechende Buchse der Telefonanschlussdose an, mit der auch das Gerät der Serie SF-530 verbunden ist.

1.14

Erste Schritte

An den Computer anschließen (nur SF-531P)

Sie können Ihr Gerät entweder über den parallelen Anschluss oder über den USB-Port an einen PC anschließen (unter Windows).

Anschluss an den Computer über die parallele Schnittstelle

1. Schließen Sie das mitgelieferte parallele Druckerkabel an die dafür vorgesehene Buchse an der Rückseite des Geräts an. Fixieren Sie die Verbindung, indem Sie die Metallklammern an den Stecker drücken.

2. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an die parallele Schnittstelle Ihres Computers an. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres Computers.

Anschluss an den Computer über den USB-Port

Wenn Ihr Computer mit einem USB-Port (USB = Universal Serial Bus) ausgestattet ist und der Computer unter Windows 98 läuft, können Sie Ihren SF-531P an die USB-Gerätekette anschließen.

Zum Betrieb Ihres Geräts mit dem USB-Kabel lesen Sie Seite 2.13.

Zum PC

1.15

Erste Schritte

Papier einlegen

Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit Fotokopierpapier. Sie können maximal 150 Blätter Standardpapier in den automatischen Papiereinzug einlegen. Bei dickerem Papier können Sie weniger Blätter einlegen.

Hinweis: Für den Kopier- und Faxbetrieb können Sie in den automatischen

Papiereinzug Papier des Formats A4, Letter oder Legal einlegen. Vergewissern Sie sich nach dem Einlegen von Papier, dass Sie das richtige Papierformat gewählt haben. Weitere Informationen zu Papierformaten finden Sie im Abschnitt "Benutzeroptionen einstellen" auf Seite 3.2.

1. Ziehen Sie die Stütze des Papiereinzugs ganz aus dem Gerät.

Stütze des Papiereinzugs

Automatischer Papiereinzug

Manueller Papiereinzug (nur SF-531P)

Ans Netz anschließen

Schließen Sie ein Ende des Netzkabels an der Rückseite des Faxgeräts, das andere an eine normale Netzsteckdose an.

Das Gerät schaltet sich ein. Im Display erscheint die Anzeige "SYSTEM-INIT.". Falls kein Papier eingelegt ist, erscheint die Meldung "KEIN PAPIER" im Display. Ist keine Tonerkartusche eingesetzt, erscheint die Meldung "STAU/KART.FEHLT" im Display.

Zur Steckdose

Zum Ausschalten des Geräts ziehen Sie den Netzstecker.

1.16

Erste Schritte

2. Nehmen Sie einen Stapel Papier aus der Verpackung. Biegen Sie den Papierstapel hin und her. Richten Sie die Papierkanten wie abgebildet auf einer ebenen Fläche aus.

4. Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Papiers ein. Verschieben Sie die Führungen so, dass sie den Papierstapel leicht berühren. Das Papier darf sich nicht durchbiegen.

Papierführung

3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen

1.17

Erste Schritte

Papiertypen und -formate

Sie können mit vielen verschiedenen Papiertypen eine gute Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. In Ihrem Gerät können zahlreiche Papierarten verwendet werden, darunter:

• Kopierpapier

• Schreibmaschinenpapier ("Bond"-Qualität)

• Mehrzweckpapier

Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Packungen des gleichen Papiertyps unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Wenn das Druckergebnis nicht zufriedenstellend ist, versuchen Sie die andere Papierseite zu bedrucken, verwenden Sie einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat des gleichen Papiertyps.

Die folgenden Papiertypen eignen sich nicht für das Faxgerät:

• Endlospapier

• Synthetisches Papier

• Thermopapier

• Durchschlagpapier und -formulare

• Chemisch behandeltes Papier

• Papier mit Relief- oder Prägebriefkopf

Beachten Sie folgende Hinweise, wenn Sie Papier einlegen, das speziell von einer Seite bedruckt werden soll:

• Wenn Sie Kopierpapier verwenden, legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

• Wenn Sie Papier mit Briefkopf oder Schreibmaschinenpapier verwenden, legen Sie das Papier mit der Briefkopfseite nach oben so ein, dass der Briefkopf zuerst eingezogen wird.

Verwenden Sie Druckpapier folgender Formate:

• Letter: 216 x 279 mm - 60 g/m

~ 90 g/m

• A4: 210 x 297 mm - 60 g/m2~ 90 g/m

• Legal: 216 x 356 mm - 60 g/m2~ 90 g/m

1.18

Erste Schritte

Tonerkartusche einsetzen

1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, um die Abdeckung zu öffnen.

2. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Kunststoffbeutel, und entfernen Sie das um die Kartusche gerollte Papier.

3. Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt.

1.19

Erste Schritte

4. Im Faxgerät befinden sich an beiden Seiten Führungen für die Kartusche.

6. Schließen Sie die Abdeckung. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

5. Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie auf den Führungen mit leichtem Druck bis ganz nach unten in das Gerät.

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