Samsung 5100A User Manual

LASER PRINTER

ML-5100A

User ’s Manual

00-Cover&Contents 5/10/99 4:35 PM Page 1

This manual is provided for information purposes only. All information included herein is
subject to change without notice. Samsung Electronics is not responsible for any damages,
direct or indirect, arising from or related to use of this manual.

© 1998 Samsung Electronics Co. Ltd. All rights reserved.

¥ ML-5100A and Samsung logo are trademarks of Samsung Electronics Co. Ltd.

¥ Centronics is a registered trademark of Centronics Data Computer Corporation.

¥ PCL is a registered trademark of Hewlett-Packard Company.

¥ IBM, IBM PC are registered trademarks of International Business Machines Corporation.

¥ True Type is a registered trademark of Apple Computer, inc.

¥ Microsoft, MS-windows, MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corporation.

¥ All other brand or product names are trademarks or registered trademarks of their

respective companies or organisations.

00-Cover&Contents 5/10/99 4:35 PM Page 2

Unpacking РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 2

Selecting a Location РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 2

Control Locations and Functions РРРРРРРРРРРРРРРР 3

Front View РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 3
Rear View РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 4
InsideРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 4

Installing the Toner Cartridge РРРРРРРРРРРРРРРРРР 5

Loading Paper РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 6

Connecting to Your Computer РРРРРРРРРРРРРРРРРР 8

Using Parallel Port РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 8
Using The USB Port РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 9

Powering On the Printer РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 10

Installing Software РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 11

Installing Printer Driver РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 12

System RequirementРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 12
Windows 95/98/NT4.0 InstallationРРРРРРРРРРРР 12
Windows 95/98 Plug and PlayРРРРРРРРРРРРРРРР 13
If Windows Does Not Run the CD-ROM РРРРРРР 13
Windows 3.1x Installation РРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 14
Uninstalling the Printer DriverРРРРРРРРРРРРРРРР 15

Installing Printer Utilities РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 15

Windows 95/98/NT 4.0 Installation РРРРРРРРРРР 15
Windows 3.x Installation РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 15

Printing on Network PrinterРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 16

Setting Up Host PC Printer РРРРРРРРРРРРРРРРРРР 16
Client PC Sharing SetupРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 16

Chapter 1

Setting Up Your Printer

Selecting Paper Types and Feed Source РРРРРРРР 18

Loading Print Material РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 19

Feeding Manually РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 23

Using Face-up Stacker РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 24

Paper Guidelines РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 25

Chapter 2

Paper Handling

Contents

00-Cover&Contents 5/10/99 4:35 PM Page 3

Chapter 3

Operating Your Printer

Chapter 4

Troubleshooting and Maintenance

FCC Regulations РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 56

Canadian Radio Interference Regulations РРРРРР 56

EC Declaration of Conformity РРРРРРРРРРРРРРРРР 57

Laser Safety Statement РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 58

Safety Information РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 59

Specifications РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 60

Appendix

Operator Panel РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 28

Indicator Lights РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 28
Button Function РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 29

Selecting Your Printer РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 30

Windows 95 / 98 / NT РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 30
Windows 3.x РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 30

Printing a Document РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 31

Print Settings РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 32

Remote Control Panel(RCP)for Windows User ÐÐ 35
Status Monitor(SM) for Win 3.x/95/98 Users РРРРР 38
Status Monitor РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 38

Poor Print Quality РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 40

Paper Problems РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 41

Printing Problems РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 42

Software Problems РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 43
Before You Call For Service РРРРРРРРРРРРРРРРРР 44

Clearing Paper Jams РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 45

Tips for Avoiding Paper Jams РРРРРРРРРРРРРРРР 47

Cartridge Maintenance РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 48

Replacing Toner Cartridge РРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 48

Cleaning OPC Drum РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 49

Chapter 5

Printer Options

Optional Memory Card РРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРРР 52

00-Cover&Contents 5/10/99 4:35 PM Page 4

P/N. JC68-00048A Rev.3.00

ELECTRONICS

Visit us at http://samsungelectronics.com
If you have access to this online service,you can download
the UserÕs Guide and drivers from Samsung Electronics.

00-Cover&Contents 5/10/99 4:35 PM Page 5

Setting Up Your Printer

Chapter 1

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 1

2

Setting Up Your Printer

Unpacking

Remove the printer and all accessories from the packing carton. Save
the carton and packing materials in case you need to repack the
printer.

Make sure you have the following items:

¥ Toner cartridge (Please, refer to page 4 and page 5)

¥ Power cord

¥ Setup CD-ROM

¥ This manual

Notes:

¥ If you need help during setup, or if any items are missing or damaged,

notify your dealer immediately.

¥ You need a Centronics-compatible parallel printer cable. The cable is not

shipped with your printer. You can purchase this cable from your dealer or
retailer. Make sure the cable is IEEE 1284-compliant. Ask your dealer for
assistance if you need help selecting the right cable.

Selecting a Location

Place your printer on a flat, stable surface near your workstation.
Leave enough space around the printer, so that you can easily:

¥ open the printer cover

¥ load the paper

¥ retrieve the paper

¥ open the front output tray and retrieve the paper from the front

output tray

¥ allow air circulation around the vents to prevent the printer from

overheating

Do not place the printer:

¥ In direct sunlight

¥ Near heat sources or air conditioners

¥ In dusty or dirty environments

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 2

3

Setting Up Your Printer

Automatic Paper Feeder

Holds 150 sheets of paper.

Paper Guides

Adjust to the
width of paper.

Face-down Stacker

Holds printed documents.

If printed on plain paper,
a maximum of 100 sheets

can be held.

Stacker Extender

Supports paper stacked in the

paper output bin.

Face-up Stacker

Holds a single sheet of special media (transparency,
label, envelope, and heavy weight paper) with print
side facing up.

Operator Panel

Tray Extender

Supports paper stacked in the
automatic paper feeder.

Manual Paper Feeder

Used to feed a single sheet of paper.

Control Locations and Functions

Front View

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 3

4

Setting Up Your Printer

Rear View

Inside

Power
Switch

Power Cord
Connector

USB Port

Printer Cable

Connector

Front Cover

Toner Cartridge

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 4

5

Setting Up Your Printer

Installing the Toner Cartridge

1. To open the printer cover, hold the cover using both hands and
pull it toward you.

2. Unpack the Toner Cartridge. Carefully remove the sealing tape.

3. Rock the Cartridge 5 or 6 times to distribute the toner.

4. Find the cartridge slots inside the printer, one on each side.

5. Grasp the handle and slide the Cartridge down between the toner
cartridge slots, until it drops into place.

6. Close the cover.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 5

6

Setting Up Your Printer

2. Before loading the paper, flex the sheets back and forth to loosen
them, then fan them. Tap the edges on a table top to straighten

them. Doing this before you load paper helps prevent paper jams.

DonÕt load too much. This feeder holds up to 150 sheets.

3. Insert the paper in the paper feeder.

If the paper has a preferred print side, place the print side facing
you. If you use letterhead paper, load the paper with the letter-head
edge down and facing you.

Loading Paper

For best results, use high quality 75g/m2 (20 lb) xerographic paper.

Note: For more information on loading paper and other print material, refer
to ÔLoading Print MaterialÕ on page 19.

1. Pull the extender on the automatic paper feeder up, until it stops.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 6

7

Setting Up Your Printer

5. Pull up the extender on the face-down stacker. The face-down
stacker can hold up to 100 printed pages.

4. Adjust the paper guides to the width of the paper.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 7

8

Setting Up Your Printer

2. Attach the other end of the parallel cable to your computer.

Note: Make sure the printer power is off when you connect it to the
computer.

Connecting to Your Computer

Your printer has parallel interface port, which allows you to use it
with IBM PCs and compatible computers. You have to purchase a
Centronics compatible parallel interface cable that supports bi­directional communications (IEEE standard 1284). Ask your dealer for
assistance if you need help selecting the right cable.

Your printer also has Universal Serial Bus (USB) port. The Universal
Serial Bus is an interface which allows the printer to be connected to
multiple peripheral devices. If your PC has USB port, you can connect
your printer to your PC by using USB interface.

Using Parallel Port

1. Plug the parallel interface cable into the connector on the back of
the printer. Push the clips at each end of the connector into the

notches on the printer cable. The clips snap when pushed into the
notches.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 8

9

Setting Up Your Printer

Using The USB Port

The USB port requires USB v1.0-compliant cable. Ask your dealer for
assistance if you need help selecting the right cable.

1. Make sure that both the printer and computer are turned off.

2. Plug the USB cable into the connector on the back of the printer.

3. Connect the other end of the cable to the USB port on your
computer. See your computer documentation if you need help.

Note: To print using USB interface, you must install the USB driver. See
page xx.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 9

10

Setting Up Your Printer

Powering On the Printer

1. Plug one end of the power cord into the connector at the back of
the printer, and the other end into a wall outlet.

2. Turn the printer on. As the printer powers up, all control panel

lights turn on briefly.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 10

11

Setting Up Your Printer

Installing Software

Included with your printer is a CD-ROM containing printer drivers
for some of the most popular Windows software applications. To
operate your printer, you must install a printer driver, which
translates data from your application into data the printer
understands. (Installation procedures follow this section.)

The CD-ROM shipped with your printer contains the following
printer drivers and utilities.

¥ PCL 5e printer driver for Windows 95/98, Windows 3.1x and

Windows NT 4.0

¥ PCL 6 printer driver for Windows 95/98.

¥ Status Monitor enables you to monitor the status of print jobs.

¥ Remote Control Panel, which allows you to set up your printer to

work properly with Window applications run inside a Windows

3.1/95/98 or NT Windows.

¥ USB driver, which allows your printer to connect USB peripheral.

3. When only the READY light is steadily on, press and hold the
button for about 3 seconds. All the indicators blink. Then let it go
when each indicator starts to blink in turn. A test page should print
out.

PAPER

ERROR

READY

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 11

12

Setting Up Your Printer

Installing Printer Driver

System Requirement

Before you start, make sure you have the following computer setup.
(These are the minimum requirements.)

¥ IBM or compatible with a 386 or higher processor

¥ Windows 95, Windows 98, Windows 3.1x, or Windows NT

¥ 4 MB of available hard disk space

¥ 4 MB of RAM

¥ Centronics-compatible parallel cable (IEEE 1284-compliant)

Windows 95/98/NT4.0 Installation

1. Turn on the computer and start Windows.

If Windows 95/98 recognizes the new printer, go to the section
ÒWindows 95/98 Plug and PlayÓ on page 13.

2. Insert the setup CD-ROM into your CD-ROM drive.

If Windows does not automatically run the CD-ROM, go to the
section ÒIf Windows Does Not Run the CD-ROMÓ on page 13.

3. Click the language you want.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 12

13

Setting Up Your Printer

4. Click the Item you want to install.

5. Follow the instructions on the screen.

Windows 95/98 Plug and Play

1. At the ÔNew Hardware FoundÕ dialog box, click on the OK button.

2. Insert the setup CD-ROM into your CD-ROM drive.

3. Follow the instructions on the screen.

If Windows Does Not Run the CD-ROM

1. Select Run from the Start menu.

2. Type d:\setup.exe on the command line (where ÒdÓ is your CD­ROM drive letter), then click OK.

3. Follow the instructions on the screen.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 13

14

Setting Up Your Printer

Windows 3.1x Installation

1. Make sure the printer is plugged and connected to your

computer. Turn on your printer and computer.

2. Insert the CD-ROM disk into your CD-ROM drive.

3. From the Program Manager window, double-click Main, and File

Manager.

4. From the File Manager window, select your CD-ROM drive,

execute setup16.exe and click the language you want.

5. Click the Item you want to install.

6. Follow the instructions on the screen.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 14

15

Setting Up Your Printer

Uninstalling the Printer Driver

An uninstall utility is supplied with the printer driver to enable you
to remove the driver and all associated files from your hard disk, if so
required.

To uninstall the driver, proceed as follows:

Windows 95/98/NT 4.0: From the Start menu, select Programs,
Samsung ML-5100A, Uninstall Samsung ML-5100A Driver.

Installing Printer Utilities (USB & Remote

Control Panel)

Windows 3.x Installation

1. From the Program Manager window, double-click Main, and File
Manager.

2. From the File Manager window, select your CD-ROM drive,
execute setup16.exe and click the language you want.

3. Select the language you want.

4. Select the Item you want to install.

5. Follow the instructions on the screen.

Windows 95/98/NT 4.0 Installation

1. Select Run from the Start menu.

2. Type d:\setup.exe on the command line (where ÔdÕ is your CD­ROM drive letter), and click OK.

3. Select the language you want.

4. Select the the Item you want to install.

5. Follow the instructions on the screen.

*

You can install the USB Driver in the Windows 98.

01-Setup 5/10/99 4:28 PM Page 15