SAGEM IF 4035, IF 4065 User Manual

Guide d’utilisation

Très cher client,

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait aux multiples exigences de l’usage privé, professionnel et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec une cartouche de démarrage permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.

Numérotation abrégée et numérotation directe

Vous pouvez affecter des numéros à numérotation directe ou abrégée aux numéros fréquemment appelés. Ces fonctions vous permettent d’appeler rapidement ces numéros.

Le répondeur intégré enregistre (en fonction du modèle) jusqu’à 14 minutes de messages. Vous pouvez enregistrer des messages vocaux, ou mémos, internes et externes. Vous pouvez interroger à distance les nouveaux messages à partir de n’importe quel téléphone.

Envoyez des fax en différentes résolutions à un ou plusieurs destinataires. Vous pouvez également relever des fax et déposer des documents pour être relevés.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire plusieurs copies.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Avertit des risques pour les personnes, des dommages pour l’appareil ou d’autres objets ainsi que d’une éventuelle perte de données. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.

Explication d’informations

Ce symbole signale des astuces vous permettant d’utiliser plus simplement votre appareil.

Guide d’installation

Contenu de l’emballage

Contenu de l’emballage Primo Voice

‚ Appareil ƒ Combiné „ Câble spiralé du combiné … Plateau à papier † Cordon d’alimentation avec fiche (en fonction du pays) ‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays) ˆ Cartouche d’encre (noir)

Manuel d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Verpackungsinhalt

Emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service après-vente.

Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet.

Papierhalter einstecken

Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou de copier, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A4 (210 × 297 millimètres · de préférence 80 g/m tions dans les caractéristiques techniques.

Aplanir le papier

Aplanissez le papier et mettez-le en place bien à plat

). Veillez aux informa-

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

Préparer le papier

Chargement du papier

1 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à la

butée.

2 Insérez le papier dans la fente de chargement de papier.

Vous pouvez insérer au maximum 100 feuilles(A4

· 80 g/m

3 Fermez le clapet de chargement du papier.

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au combiné. Insérez l’autre extrémité dans la douille située au-dessous de l’appareil et marquée du symbole ).

Telefonhörer anschließen

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur indiqué en tant que C. Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Brancher le cordon d’alimentation

Raccordez le cordon d’alimentation à sa connexion à l’arrière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation sur la prise secteur.

Netzkabel anschließen Faxjet

Insérer les cartouches d’encre

1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-

vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de commande soit correctement encliqueté.

Poste secondaire

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en mode PABX (reportez-vous également au chapitre sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 25).

Brancher le cordon d’alimentation

Tension d’alimentati on sur le lieu d’utilisation

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

2 Ouvrez le boîtier de la cartouche en appuyant sur le

coin droit supérieur du chargeur de documents (flèche) et en la rabattant avec précaution vers l’arrière. Veillez à ce que le chargeur de documents soit correctement encliqueté.

3 Sortez la cartouche de l’emballage et retirez le film de

protection.

Assurez-vous que la bande de protection soit entièrement enlevée. Veillez à ne pas toucher les buses et contacts.

4 Insérez la cartouche avec l’extrémité en couleur vers le

devant et les points de contacts vers le bas du support.

5 Enclenchez la cartouche vers le bas jusqu’à ce qu’à l’en-

cliquetage.

6 Fermez l’appareil en couchant le chargeur de docu-

ments vers le bas et en tournant le poussoir métallique vers le haut.

7 Fermez ensuite le panneau de commande.

Installation initiale

Reporter l’installation initiale

Il est possible d’effectuer l’installation initiale à un moment ultérieur au moyen des touches @ et

Imprimer l’aperçu du menu

Vous pouvez imprimer un aperçu du menu moyennant les touches @ et 2.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec u. 2 Confirmez par Y.

Sélectionner le pays

Paramétrer correctement un pays

Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le bon câble téléphonique du pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Paramétrer le pays

1 Confirmez CHOISIR LE PAYS par Y. 2 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre

appareil avec u.

3 Confirmez par Y.

Activer la tête d’imprimante

1 Pour configurer votre indicateur de niveau du réservoir

à "plein" confirmer

TETE IMPR.NEUVE? par 1.

2 L’imprimante édite une page d’essai. 3 Vérifiez la qualité de l’’impression et les imperfections

qui auraient pu se produire.

4 Si nécessaire, réimprimez une page d’essai avec la tou-

che 1.

5 Terminez avec 0 et X.

Entrer l’heure et la date

1 Appuyez sur @. 2 Confirmez 3 Si nécessaire, modifiez le format de la date avec u. 4 Confirmez par Y. 5 Si nécessaire, modifiez le format de l’heure avec u. 6 Confirmez par Y. 7 Saisissez la date (toujours au moyen de deux chiffres),

comme par exemple 080607 pour le 8 juin

2007.

8 Saisissez l’heure, comme par exemple 1400 pour

14 heures.

9 Confirmez par Y. 10 Terminez avec X.

DATE ET HEURE par Y.

Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Appeler les fonctions du menu du Ljet 2

Appuyez sur @ pour ouvrir les fonctions du menu. Naviguez dans le menu avec /. Confirmez la fonction sélectionnée avec Y. Sélectionnez d’autres fonctions avec /, u ou Y. Appuyez sur X pour quitter le menu et revenir au mode initial.

Empfangsmodus IPF 335-365

/ — MODE RECEPTION — Y

u —

AUTOMAT.

u — REP./FAX u — MANUELLE u — TEL./FAX

/ — EMI. DEPUIS MEM.

Berichtsausdruck

/ — IMPR. RAPPORT — Y

u —

RAPP. DERN. EMI.

u — RAP. DERN. MULT. u — JOURNAL ACTIVITE u — LISTE DES APPELS

AB Einstellungen

/ — CONFIG.REPONDEUR (suivant le modèle)— Y

/ —

MSG HAUT-PARLEUR

/ — ECOUTE ANNONCE 1 / — ENREG. ANNONCE 1 / — ECOUTE ANNONCE 2 / — ENREG. ANNONCE 2 / — TRANSFERT MESS. / — ANN.RENVOI / — ANNONCE SEULE / — DUREE MESS. RECU / — CODE D'ACCES / — APPEL GRATUIT / — IMPR. PARAMETRES

/ — MANIPULAT. TETE / — EMIS. DIFFEREE

Programmieren

/ — CONFIG. FAX — Y

/ —

DATE ET HEURE

— Y — DATE: JJ/MM/AA — Y — FORMAT DE L'HEURE

/ — PARAMETRAGE — Y — ECM OUI — Y — RAPPORT EMI.:OUI — Y — RAP. MULTID.:OUI — Y — LISTE DIFF.: NON — Y — VITESSE EMI.14.4 — Y — EN-TETE INT. — Y — REEXPED.DOC: NON — Y — V.SONNERIE:MOYEN — Y — VOL.ALARME: BAS — Y — CONTRASTE:NORM.

/ — PARAMETRES IMPR. — Y — REDUCTION 94% — Y — EXCEDENT : AUTO

/ — NUMEROT. RAPIDE / — NUMEROT. ABREGEE / — IMPR. CONFIG. — Y

— u —

PARAMETRES : OUI

— u — NUM. RAPIDE: OUI — u — NUM. ABREGEE:OUI

/ — RELEVE / — DEPOSE

Installation

/ — INSTALLATION — Y

/ —

CONFIG.LIGNE TEL

— Y — RESEAU PUBLIC — Y — NUM. PUBL:MULTIF — Y — ENVOI DIST.:OUI — Y — INTROD. CODE — Y — N° SONNERIES: 02 — Y — DELAI TEL/FAX:20 — Y — DUREE SILENCE: 6 — Y — ECOUTE LIGNE:OUI

/ — FONCT. AVANCEES — Y — SONN. DIST.:NON — Y — REC.SIL.:JAMAIS — Y — ID.APPELANT: OUI

/ — LANGUE / — NOM EMETTEUR / — NUM.TEL.EMETTEUR / — EXCLUSION NUM.

/ — IMPR. INSTALL. — Y — u —

IMPR.: INSTALL.

— u — IMPR.: N° EXCLUS / — PARAM.SERV.TECH.

/ — IMP.LISTE FONCT.

Aperçu de l’appareil

‚ Combiné ƒ Plateau à papier „ Plateau d’alimentation (côté imprimé vers le haut) … Panneau avec écran

Vorderansicht

‚ - Prise C – Prise de raccordement pour le câble téléphonique

ƒ - Prise B – Prise de raccordement pour des appareils supplémentaires

„ - Douille pour le combiné ) – Douille de raccordement pour le combiné

Bodenansicht

Panneau

Touche ljet2 de numérotation abrégée

m – Appeler les entrées à numérotation abrégée. Sélection des entrées avec u ou avec les touches numériques

Touches ljet 2 de numérotation directe

q – Appeler des entrées de numérotation directe

Touche stop du ljet 2

X – Annuler / Interrompre la copie / Retour au mode initial / Supprimer le message d’erreur

Touche de menu ljet 2 sans com biné

@ – Appeler les fonctions de menu

Touches fléchées de défilement haut/bas du ljet 2

/ – Appeler les fonctions du menu / Naviguer dans le menu / Sélectionner les options

Touches fléchées de défilement droite/gauche du lje t 2

u – Sélectionner les options / Naviguer avec le curseur

Touche de démarrage du ljet 2

Y – Lancer la transmission de message / Démarrer le copieur

Touche C du ljet2

V – Pour revenir au menu précédent / Appuyer brièvement : Effacer des signes particuliers / maintenir appuyé : Effacer toute l’entrée

Touche SMS Sagem

¨ – Impression du journal des transmissions (L’historique de transmission est une liste des dix derniers fax reçus et envoyés) / Saisir un code d’accès au réseau extérieur

Touche de résolution du ljet 2 avec combi né

f F – Configurer une résolution plus élevée pour le fax et la copie / Désactiver le microphone en mode mains-libres

Touche de rappel (bis) du ljet 2

L – Pour commuter entre la liste des 10 derniers numéros appelés (ou la liste des rappels) et la liste des 20 derniers appels reçus (liste des appelants). Confirmer avec Y.

Touche du haut-parleur avec combiné du ljet 2

ß – Appeler avec le combiné raccroché / Mode mains-libres (en fonction du modèle)

R du Ijet 2 sans récepteur

R – Pour commuter entre les appels (= double appel) / Saisir une pause de sélection / Saisir un code d’accès au réseau extérieur

Clavier numérique du ljet 2

Clavier numérique - saisie de chiffres, lettres et caractères spéciaux / appuyer plus longuement : Appeler les entrées à numérotation abrégée

Touches du répondeur

(suivant le modèle)

Touches du répondeur

ç – Écoute des messages déposés / Interruption de l’écoute lors de l’écoute

å – Écoute du message précédent / En mode initial, enregistrer un mémo.

æ – Écoute du message suivant / Ré-écouter le message V – Supprimer le message actuel lors de l’écoute / Appuyer

deux fois, supprimer tous les messages

Paneel Sagem 4035/65

Informations générales sur la sécurité

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et CEI 60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente.

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas décrits dans le présent mode d’emploi.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux autres téléphones sans fil additionnels. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation. Utilisez uniquement les câbles électrique et téléphonique fournis avec votre appareil.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électrique et téléphonique s’ils sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcool).

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Si des pannes surviennent, veillez aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreur.

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.

Consommables

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande. Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 3

A propos du guide d’utilisation .................................. 3

Guide d’installation ................................ 4

Contenu de l’emballage ............................................. 4

Mettre en place le plateau à papier ............................. 4

Chargement du papier ............................................... 4

Raccorder le combiné ................................................ 5

Raccorder le câble téléphonique ................................. 5

Brancher le cordon d’alimentation ............................. 5

Insérer les cartouches d’encre ..................................... 5

Installation initiale ..................................................... 6

Aperçu ..................................................... 7

Aperçu des fonctions du menu ................................... 7

Aperçu de l’appareil ................................................... 8

Panneau ..................................................................... 9

Informations générales sur la sécurité 10

Installation de l’appareil ........................................... 10

Alimentation électrique ............................................ 10

Réparations .............................................................. 10

Consommables ........................................................ 10

1 Fonctions téléphone........................ 12

Téléphoner avec l’appareil ....................................... 12

Dispositif mains-libres ............................................. 12

Fonction secret ........................................................ 12

Annuaire téléphonique de l’appareil ......................... 12

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 13

Appels en absence .................................................... 13

Filtre de spam sélectif .............................................. 13

2 Répondeur ........................................ 14

Activer et désactiver ................................................. 14

Éditer une annonce .................................................. 14

Ecouter les messages ................................................ 14

Effacer des messages ................................................. 15

Enregistrer des mémos internes ................................ 15

Aménager l’interrogation à distance ......................... 15

Emploi de la fonctionnalité d’interrogation à distance 15

Fonctions d’interrogation à distance ........................ 16

Transmission de messages ........................................ 16

Modifier les paramètres ............................................ 17

3 Fax..................................................... 18

Envoyer un fax ......................................................... 18

Envoyer un fax manuellement ................................. 18

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 18

Envoyer un fax en différé ......................................... 19

Recevoir un fax ........................................................ 19

Relever des fax ......................................................... 19

4 Copieur ............................................. 20

Insérer les documents ............................................... 20

Photocopier les documents ...................................... 20

Réaliser des copies avec des paramètres personnalisés 20

5 Paramètres....................................... 21

Entrer l’heure et la date ............................................ 21

Sélectionner la langue ............................................... 21

Saisir le nom et le numéro de fax .............................. 21

Régler le contraste .................................................... 21

Réduire la vitesse de transmission ............................. 22

Configurer l’ajustement de la page ........................... 22

Régler le volume ...................................................... 22

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 22

Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison ................ 23

Imprimer la liste ....................................................... 23

Activer ou désactiver la relance de l’envoi ................. 24

Lancer l’installation initiale ...................................... 24

6 Connexions téléphoniques et appareils

additionnels........................................... 25

Configurer les connexions et les services téléphoniques .

Raccorder des appareils additionnels ........................ 25

Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ......... 26

Reconnaissance automatique du rythme du signal d’appel

7 Service .............................................. 27

Changement de cartouche d’encre ........................... 27

Résoudre le bourrage de papier. ............................... 28

Résoudre le bourrage de documents. ........................ 28

L’entretien ............................................................... 28

Aide express ............................................................. 30

8 Annexe.............................................. 31

Caractéristiques techniques ...................................... 31

Garantie ................................................................... 31

Declaration de Conformite ...................................... 32

Informations clients ................................................. 36

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