SAGE Compta Libérale 2013 Notice de prise en main [fr]
Prise en main
Compta libérale
Propriété & Usage
Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement
de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une
contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention
de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985,
Art. 46).
Conformité & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le logiciel
pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du logiciel, de lire préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à
jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un
additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et
améliorations apportées à ces mises à jour.
Marques
Toutes les marques citées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
SAGE SAS - Société par Actions Simplifiées au capital social de 500.000 euros
Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE
Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC.
© 2013 Sage 1
5829C
Table des matières
Paramétrage du logiciel....................................................................................... 3
Paramètres société ................................................................................................3
Paramètres comptabilité.........................................................................................5
Paramètres immobilisations ................................................................................... 6
Personnalisation de votre dossier de Compta libérale.....................................7
Création des postes ...............................................................................................7
Etablissement du lien comptable............................................................................ 9
Compta libérale au quotidien ............................................................................10
Saisie des écritures ..............................................................................................10
Import du fichier de transfert comptable............................................................... 12
Tableaux d’amortissements des immobilisations ................................................. 15
Pointage de postes............................................................................................... 16
Remises en banque .............................................................................................17
Edition des documents comptables...................................................................... 18
Edition de la déclaration 2035 .............................................................................. 19
Prise en main Compta libérale
Plus loin avec Compta libérale ......................................................................... 21
Saisie de la TVA................................................................................................... 21
Gestion des emprunts .......................................................................................... 22
Gestion automatique des chéquiers.....................................................................24
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Compta libérale
4
2
3
5 6 7
1
Paramétrage du logiciel
Avant de commencer à travailler, vous devez saisir certains renseignements
propres à votre entreprise (raison sociale, coordonnées, etc.), personnaliser le
comportement du logiciel en fonction de vos besoins et habitudes de travail.
En création de dossier, vous renseignerez ces informations par le biais d’un assistant.
Notez que ces données demeurent accessibles en consultation et en modification
(menu Dossier / Paramètres) après la création du dossier.
Paramètres société
Menu Dossier / Paramètres / Société
Prise en main Compta libérale
Complétez toutes les informations concernant l’identité de votre entreprise
dans l’onglet Coordonnées. Ces informations seront notamment utilisées
dans vos éditions.
Renseignez les caractéristiques de votre société ainsi que les coordonnées
de votre expert-comptable dans l’onglet Compléments.
L’onglet Divers vous donne accès au paramétrage de la TVA et aux données liées à la gestion de la loi N.R.E.
© 2013 Sage 3
Prise en main Compta libérale
Indiquez les coordonnées de votre conseil dans l’onglet Conseil. Ces informations seront reprises dans votre déclaration fiscale (menu Etats / Liasse
2035).
Si vous êtes adhérent à une AGA (Association de Gestion Agréée), complétez ses coordonnées dans l’onglet A.G.A.
Indiquez dans l’onglet Exercices, les périodes de votre premier exercice
(date de création de votre société) et de l’exercice courant.
C’est à partir de ces dates que l’exercice suivant est défini, lors de la clôture.
Utilisez l’onglet Logos, si vous souhaitez insérer un logo dans vos éditions.
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Paramètres comptabilité
1
2
Menu Dossier / Paramètres / Comptabilité
Déterminez si le résultat de votre déclaration fiscale 2035 (menu Etats /
Liasse 2035) doit être en HT ou en TTC, et si les calculs doivent se faire en
montants nets ou bruts.
- Si vous sélectionnez Montants nets, seuls les montants des postes
affectés à la part professionnelle sont repris dans la déclaration.
- Si vous sélectionnez Montants bruts, les montants affectés à la part
professionnelle et personnelle sont alors repris dans la déclaration, et
les montants affectés à la part personnelle sont détaillés au niveau de
la ligne 36 - Divers à réintégrer.
Prise en main Compta libérale
Renseignez les postes de dépenses et de recettes personnelles, ainsi que
le poste qui doit être imputé pour équilibrer votre comptabilité lorsque vous
allez saisir vos soldes initiaux au démarrage de votre comptabilité.
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Paramètres immobilisations
Menu Dossier / Paramètres / Immobilisations
Définissez ici les paramètres nécessaires à la gestion des immobilisations.
Prise en main Compta libérale
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Prise en main Compta libérale
1
3
2
4
5
Personnalisation de votre dossier de Compta libérale
Création des postes
Menu Listes / Postes
Les postes représentent les différents comptes de votre dossier.
Ils sont classés en quatre catégories :
• Dépenses : Assurances, frais de déplacement, loyer, impôts, salaires,
achats, divers, etc.
• Recettes : Honoraires, produits financiers, produits des cessions
d’immobilisations, etc.
• Trésoreri e : Cela concerne le "stockage" de l’argent, ce sont donc les
comptes bancaires et la caisse.
• TVA : Taux de TVA associé au poste. Le montant de TVA sera ainsi
automatiquement calculé lors de la saisie d’écritures imputant ce poste.
Des informations importantes sont à renseigner dans la fiche Poste :
Sélectionnez le Code 2035 du poste. Ce code correspond à la ligne de la
déclaration fiscale 2035 dans laquelle le solde du poste en question sera
cumulé (menu Etats / Liasse 2035).
Renseignez le Pourcentage professionnel que vous souhaitez affecter
au poste. Le reste sera affecté au compte exploitant (défini dans le menu
Dossier / Paramètres/ Comptabilité).
Laissez 100 % si vous souhaitez que les montants soient intégralement
affectés au poste lui-même.
© 2013 Sage 7
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