SAGE Compta Libérale 2012 Manuel de découverte [fr]
Manuel de découverte
Ciel Compta libérale
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.
Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un
logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions
de nous retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre
référencement.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Contenu de votre boîtier
Dans le boîtier de votre produit, vous trouverez :
• le CD-Rom de votre produit contenant votre logiciel,
• votre numéro de licence au dos de la pochette, demandé lors du référencement.
Configuration minimale
Pour une utilisation confortable et une vitesse satisfaisante des temps
de traitement
• Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8, Windows™ 7, Vista, XP avec Internet
Explorer 7.0 (ou supérieur).
• Processeur 700 MHz (supérieur à 1 GHz conseillé).
• 512 Mo de Ram.
• 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation.
• Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom.
• Imprimante nécessaire pour l'impression agréée par la DGFiP : HP III ou supérieur ou
100% compatible PCL5 doté de 2 Mo de Ram minimum.
• Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768.
• Fonctions Internet : nécessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie
compatible MAPI (Outlook conseillé).
• Fonction PDF : Adobe Acrobat Reader 5 (ou supérieur).
• Fonctions "Intuiciel" : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou
supérieur).
Pour utiliser Ciel directDéclaration
• Processeur 1,5 GHz
• 2Go de Ram
• 1Go d'espace disque disponible ou plus, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste
• Adobe Reader 7.05 (ou supérieur)
• 1 Connexion internet via modem ADSL (ou équivalent).
Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but
d’identification, et peuvent constituer des marques déposées par leur propriétaires respectifs.
Sommaire
Découverte ......................................................................................... 7
Aides et documentations.....................................................................8
La documentation...............................................................................................8
L’aide en ligne ...................................................................................................8
Le site Internet Ciel ............................................................................................8
Démarrer Ciel Compta libérale.............................................................9
Ouvrir le dossier d'exemple ...............................................................10
Environnement ................................................................................11
La fenêtre principale de l’application ................................................................... 11
Les menus....................................................................................................... 11
La barre d'actions.............................................................................................11
La barre de navigation ......................................................................................12
L’Intuiciel ........................................................................................................ 12
Les recherches Trouvtoo ................................................................................... 15
Besoin d’aide ...................................................................................................16
Création d’un dossier........................................................................ 17
Choisir la méthode de création du dossier ...........................................18
Créer un dossier en mode rapide........................................................20
Étape 1 : Raison sociale ....................................................................................20
Étape 2 : Coordonnées et paramètres ................................................................. 21
Créer un dossier en mode détaillé ......................................................23
Étape 3 : Postes de trésorerie ............................................................................ 23
Étape 4 : Modes de paiement.............................................................................24
Étape 5 : Postes de dépense.............................................................................. 26
Étape 6 : Postes de recette................................................................................27
Saisie des soldes initiaux...................................................................................28
Prise en main ................................................................................... 30
Les saisies courantes........................................................................31
Les saisies.......................................................................................................31
Saisir une dépense simple .................................................................................31
Saisir une dépense ventilée ............................................................................... 33
Saisir une recette.............................................................................................34
Saisir un virement ............................................................................................ 35
Saisir une réimputation ..................................................................................... 36
Saisie tableur................................................................................................... 36
Les travaux périodiques....................................................................37
Valider des écritures ......................................................................................... 37
Saisir des relevés bancaires............................................................................... 37
Pointer un compte de banque.............................................................................40
Remise en banque............................................................................................ 42
Consulter les écritures ......................................................................................44
Consulter les postes .........................................................................................45
Trésorerie prévisionnelle ...................................................................................45
Les éditions.....................................................................................46
Déclarer la TVA ................................................................................................46
Imprimer un relevé des dépenses/recettes...........................................................47
Imprimer une balance....................................................................................... 47
Immobilisations ............................................................................... 48
Les immobilisations..........................................................................49
A propos des immobilisations............................................................................. 49
A propos des crédits-bails.................................................................................. 49
La liste des immobilisations ............................................................................... 50
La fiche d'une immobilisation .............................................................................52
Saisir une immobilisation ou un crédit-bail........................................................... 53
Le plan d'amortissement ...................................................................................55
Calculer les immobilisations ...............................................................................56
Réviser une immobilisation ................................................................................ 56
Acquérir un crédit-bail....................................................................................... 57
Fonctions diverses............................................................................ 58
Autres fonctions...............................................................................59
Fin d’exercice...................................................................................................59
Envoi de vos écritures à votre expert-comptable...................................................63
Sauvegarde .....................................................................................................64
Sauvegarde sur support .................................................................................... 64
Restauration.................................................................................................... 65
Index................................................................................................ 67
Découverte
Aides et documentations
La documentation
La documentation de Ciel Compta libérale est structurée en deux manuels au format
PDF:
•Le manuel de découverte (c'est le manuel que vous êtes en train de lire) qui facilite la
découverte du logiciel et qui vous explique comment utiliser les fonctions les plus
importantes de votre logiciel.
Pour consulter le manuel de découverte, cliquez sur le bouton [Je consulte le manuel
de découverte] sur la page d’accueil de votre logiciel. Vous pouvez y accéder également
à partir du menu A
manuel de référence qui décrit la totalité des fonctions de Ciel Compta libérale dans
•Le
le détail. Si vous souhaitez avoir plus de précision sur une fonction en particulier,
nous vous conseillons donc de consulter ce document. Vous pouvez le consulter et
l'imprimer à l'aide d'Adobe Reader®.
Pour consulter le manuel de référence, cliquez sur
AIDE.
Naviguer dans le manuel électronique
Vous disposez de plusieurs moyens pour accéder rapidement à l'information recherchée :
Les signets
La liste des signets est présentée dans la partie gauche de la fenêtre.
Cliquez sur le titre de votre choix pour afficher le paragraphe correspondant.
Le sommaire
Il présente les titres des chapitres et parties composant le manuel. Là encore, vous
affichez le paragraphe correspondant en cliquant sur le titre de votre choix. Si vous
souhaitez obtenir plus de détails sur ces possibilités de consultation lorsque le manuel
électronique est ouvert consultez l'aide intégrée de l'application Adobe Reader©.
IDE.
Manuel de référence dans le menu
Découverte
L’aide en ligne
Vous trouvez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes.
Lorsque vous utilisez votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande
IDE ou par la touche <F1>.
A
AIDE du menu
Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à Ciel Compta
libérale, des informations utiles.
8
Démarrer Ciel Compta libérale
Pour démarrer votre logiciel, double-cliquez sur le raccourci qui a été installé sur le
Bureau de votre ordinateur. Ou bien :
1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] de la barre de tâches de Windows.
2. Activez les commandes PROGRAMMES - CIEL - COMPTA LIBÉRALE.
3. Cliquez sur CIEL COMPTA LIBÉRALE.
Nous allons vous présenter l'environnement de base de Ciel Compta libérale et vous faire
découvrir les principales fonctions du logiciel, celles qui correspondent à 90% des
travaux quotidiens en matière de comptabilité.
L'objectif est de saisir des écritures de recettes ou de dépenses, de pointer votre relevé de
banque ou encore de consulter les écritures d'un poste (de dépenses par exemple). Vous
verrez aussi comment imprimer un relevé de vos recettes et dépenses ainsi que la
déclaration fiscale de fin d'année (déclaration 2035).
Découverte
9
Ouvrir le dossier d'exemple
Menu DOSSIER - commande OUVRIR
Une fenêtre vous propose de choisir le dossier à ouvrir.
Découverte
Dans ce chapitre, nous effectuerons diverses manipulations, et à cette fin, nous
utiliserons le fichier d'exemple
postes, de modes de paiement, d’immobilisations, d’écritures, etc.
Société Exemple qui contient des listes prédéfinies de
Si le dossier Société Exemple n’apparaît pas dans la fenêtre Ouvrir un dossier, faites un
clic droit dans cette fenêtre et sélectionnez la commande
Lorsque vous installez Ciel Compta libérale pour Windows, seul ce dossier (Société
Exemple
créez sont également présentés, mais un seul peut être ouvert à la fois.
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous
conseillons donc d'ouvrir ce dossier d'exemple en double-cliquant sur le dossier puis en
validant le message de confirmation par le bouton [Oui].
) figure dans la liste des dossiers. Par la suite, les noms des dossiers que vous
Voir les dossiers exemples.
10
Environnement
Barre de menus
Barre de titre
Intuiciel
Barre d’actions
Zone de recherche Trouvtoo
Barre de statut
La fenêtre principale de l’application
Découverte
Les menus
Vous disposez de menus comme dans toute application Windows. La totalité des
commandes est accessible à l'aide des menus.
Vous trouverez une description détaillée de ceux-ci dans le Manuel de référence livré au
format électronique PDF (Adobe) et accessible dans le menu A
IDE.
La barre d'actions
La barre d’actions est une zone réservée qui apparaît sous la barre des menus. Elle est
composée de groupes et boutons qui varient selon le contexte. Vous pouvez ainsi lancer
de nombreux traitements sans quitter la fenêtre en cours d’utilisation.
Vous pouvez ajouter des groupes personnalisés aux barres d’actions et y importer des
tâches de votre ancienne barre d’outils.
Vous trouverez une description détaillée de la barre d’actions dans le chapitre
Présentation générale dans le MANUEL DE RÉFÉRENCE depuis le menu AIDE.
11
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la Barre de navigation est une barre
d'icônes verticale, dans laquelle vous trouverez de nombreux raccourcis, présentés dans
différents groupes.
Ces raccourcis peuvent :
• appeler des fonctions du logiciel
• ouvrir des applications ou des fichiers
• présenter des images ou des notes texte
• contenir des adresses de sites Internet (URL) ou des adresses de boîtes aux lettres
électroniques (E-mail) afin de lancer directement votre outil de navigation Internet sur
un site souhaité ou de lancer votre programme de messagerie en pré-remplissant
l'adresse du destinataire.
Vous trouverez une description détaillée de la barre de navigation dans le Manuel de
référence
livré au format électronique PDF (Adobe) et accessible dans le menu AIDE.
L’Intuiciel
Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL
L’Intuiciel est intégré à la fenêtre principale de votre logiciel. Lorsque des fenêtres sont
ouvertes, il n’est donc plus visible. Vous pouvez alors y accéder depuis les boutons de la
Découverte
barre d’actions ou encore via le menu F
INTUICIEL.
L'Intuiciel
principales activités et vous permet d'accéder directement à certaines opérations
comptables, à des récapitulatifs et statistiques.
Il est composé de trois parties, accessibles depuis les onglets de la barre d’actions :
•
•
est une interface multi-niveaux et personnalisable qui résume vos
Mon Bureau, accessible par l’icône de l’onglet , est l’onglet actif par défaut. Vous
retrouvez les bureaux de votre logiciel, par lesquels vous pouvez accéder aux fonctions
que vous utilisez le plus souvent. Trois bureaux sont disponibles, selon l’organisation
que vous aurez défini lors de la personnalisation de votre Intuiciel.
Vous pouvez personnaliser votre bureau en cliquant sur le bouton de
personnalisation . Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe
“Consulter mon Compte Ciel”, page 13.
Mon tableau de bord, est accessible par l’icône de l’onglet . Vous pouvez visualiser
dans cet onglet
De même, vous pouvez repérer rapidement le résultat de votre exercice, l'évolution des
recettes et des dépenses sous forme de graphique, etc.
les principales informations de votre société.
ENÊTRES, commande MON
12
Toutes ces informations correspondent à la date de travail affichée en haut à droite de
la fenêtre. Vous pouvez modifier cette date en cliquant dessus.
Mes états et statistiques, est accessible par l’icône de l’onglet . Vous y retrouvez
•
une liste d’états et de statistiques. Vous pouvez personnaliser leur affichage en cliquant sur le bouton de personnalisation. Ainsi, vous pourrez accéder plus rapidement
aux états que vous utilisez le plus souvent. Pour plus d’informations concernant la
personnalisation de vos états et statistiques, reportez-vous au paragraphe “Personna-
liser Mes états et statistiques”, page 14.
Consulter mon Compte Ciel
Le bouton vous permet d'accéder directement à certaines rubriques
du site Ciel. Ainsi, vous pouvez vous connecter à différents services ou rechercher
certaines informations sans quitter votre logiciel. Vous trouverez des informations
pratiques (conseils, astuces concernant votre logiciel, nouvelles législations etc.) ainsi
que les mises à jour à télécharger. Enfin, vous avez les numéros de l'assistance
technique.
Personnaliser Mon bureau
Vous pouvez personnaliser votre bureau en y ajoutant des tâches vous permettant
d’accéder rapidement aux fonctions que vous utilisez le plus couramment.
Découverte
1. Pour cela, cliquez sur le bouton de personnalisation .
2. Une liste des principales fonctions du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants. Lorsque vous cliquez sur ces menus, des tâches du logiciel s’affichent.
3. Pour afficher la liste complète des tâches, activez le menu C
ONTEXTUEL (clic droit) et
sélectionnez la commande AFFICHER TOUTES LES TÂCHES.
Ajouter une tâche au bureau en utilisant le glisser-déposer
Une fois que vous avez choisi la tâche à ajouter à votre bureau, vous pouvez la glisserdéposer directement sur votre bureau.
1. Pour cela, faites un clic avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
2. Glissez votre souris jusqu’à l’ellipse du bureau.
3. Des petites flèches blanches s’affichent. Elles précisent les emplacements où vous
pouvez déposer votre tâche.
4. Déposez votre tâche sur l’emplacement souhaité. Votre tâche se trouve désormais sur
votre bureau.
13
Découverte
Ce bouton vous permet de supprimer la tâche ou le groupe de tâches sélectionné
Ce bouton vous permet de renommer la tâche ou le groupe de tâches sélectionné.
Ce bouton vous permet de modifier l’icône de la tâche sélectionnée.
Ce bouton vous permet de paramétrer l’ouverture de la tâche.
Créer un groupe de tâches
Vous pouvez choisir de regrouper certaines tâches sur le bureau.
1. Pour cela, sélectionnez la tâche souhaitée dans la liste des tâches.
2. Vous devez ensuite la glisser-déposer sur la tâche avec laquelle vous souhaitez créer
un groupe. Une flèche blanche s’affiche.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris. Le groupe se créé.
Personnaliser les tâches du bureau
En mode
Personnalisation, lorsque vous passez votre curseur sur les tâches du bureau,
une petite barre d’icônes d’affiche.
Vous pouvez utiliser les icônes et pour effectuer une rotation des tâches, si
vous souhaitez mettre plus en avant certaines fonctions du logiciel.
Mes bureaux
Trois bureaux sont disponibles. Ils sont utiles si par exemple vous souhaitez créer un
bureau simple et un bureau plus complet, ou si vous voulez créer un bureau pour gérer
uniquement vos comptes, et un pour gérer uniquement vos saisies, ou encore
uniquement vos immobilisations...
Restaurer le paramétrage par défaut
1. Pour restaurer l’affichage du bureau par défaut, cliquez sur le bouton .
2. Un message de confirmation s’affiche. Pour confirmer, cliquez sur le bouton [OK].
Personnaliser Mes états et statistiques
Ajouter un état dans la liste des états en utilisant le glisser-déposer
Vous pouvez ajouter et retirer des états de votre liste d’états et créer des groupes d’états
en cliquant sur le bouton de personnalisation .
Une liste des principaux états du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants.
Certains états paramétrables peuvent également être visibles si vous avez activé
l’accessibilité de ces états depuis la liste des états paramétrables.
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre relatif au Générateur d’Etats disponible
dans le M
ANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.
14
Découverte
Ce bouton vous permet de supprimer l’état ou le groupe d’états sélectionné.
Ce bouton vous permet de renommer l’état ou le groupe d’états sélectionné.
Ce bouton vous permet de modifier la sortie de l’état sélectionné.
Lorsque vous cliquez sur ces menus, des états du logiciel s’affichent. Vous pouvez choisir
d’ajouter un état à votre Intuiciel.
1. Pour cela, faites un clic sur l’état souhaité avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
2. Glissez votre souris jusqu’à l’endroit souhaité. Des petites flèches blanches
s’affichent. Elles précisent les emplacements où vous pouvez déposer votre état.
3. Déposez votre état sur l’emplacement souhaité. Votre état apparaît dans l’Intuiciel.
Ajouter un état à un groupe d’états
Vous pouvez glisser-déposer un état directement dans un groupe d’états.
1. Pour cela, sélectionnez l’état souhaité dans la liste des états.
2. Vous devez ensuite le glisser-déposer dans le groupe auquel vous souhaitez ajouter
l’état. Un «+» blanc s’affiche.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris. L’état s’ajoute au groupe.
Personnaliser les états
En mode
Personnalisation, lorsque vous passez votre curseur sur un état ou un groupe
d’états, une petite barre d’icônes d’affiche.
Les recherches Trouvtoo
Trouvtoo© est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans
quitter votre application :
• sur votre dossier courant.
• ou sur le Web via le moteur de recherche
Trouvtoo
©
facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les
Google.
retrouvant rapidement.
1. Dans la zone de recherche Trouvtoo située en haut de la fenêtre principale, saisissez
le mot clé à rechercher et cliquez sur l'icône de la loupe.
La fenêtre Trouvtoo s'ouvre et la recherche est lancée.
2. Par défaut, la recherche s'effectue sur tous les répertoires cibles (Dossier courant,
Google Web). Si vous le souhaitez, décochez un répertoire de recherche).
Si vous lancez la recherche sur 2 ou 3 cibles en même temps, les informations
spécifiques à chaque cible s'afficheront dans un onglet dédié.
3. Pour lancer une recherche, cliquez sur le bouton .
4. Pour annuler une recherche, cliquez sur le bouton
15
Pour des informations détaillées sur l’assistant de recherche Trouvtoo, reportez-vous à
l’
aide intégrée à l’application (touche F1)- Rubrique Trouvtoo.
Besoin d’aide
Menu AIDE - commande BESOIN D’AIDE
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, cliquez sur
l’icône présent sur votre bureau.
Un conseiller commercial Ciel vous rappelle rapidement.
1. Sélectionnez votre
2. Saisissez impérativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant à votre
Numéro de téléphone (où vous pouvez être joint).
3. Cliquez sur le bouton [Enregistrer ma demande de rappel] pour valider le formulaire et
lancer la connexion.
Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
Découverte
16
Création d’un dossier
Création d’un dossier
Choisir la méthode de création du dossier
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
Si vous venez de terminer la prise en main de Ciel Compta libérale, fermez le fichier
d'exemple en activant la commande FERMER du menu DOSSIER.
Vous allez maintenant créer le dossier qui contiendra toutes les données de votre
entreprise. Lors de la création d'un dossier, vous définissez les paramètres généraux du
dossier.
Lorsque vous activez la commande
s'affiche :
NOUVEAU du menu DOSSIER, la fenêtre suivante
Vous pouvez aussi créer un dossier par le bouton [Nouveau] présenté dans la fenêtre
Dossiers (menu DOSSIER - commande OUVRIR).
1. Dans la fenêtre Création, saisissez le nom de votre société.
Ciel Compta libérale détecte les dossiers créés dans une autre application Ciel. Dans
ce cas, vous pouvez créer un dossier pour cette société qui existe déjà.
2. La fenêtre
que vous adapterez par la suite à vos besoins, sont disponibles :
• Plan comptable : modèle plus adapté aux professions de type médical.
• Plan libéral : modèle plutôt adapté aux indépendants (architecte, expert-comptable).
3. Cliquez sur le bouton [Créer].
Ciel Compta libérale vous demande alors de choisir votre méthode de création :
Mode de création rapide en 2 étapes
Seules les principales informations (raison sociale, coordonnées et paramètres, date de
début d'activité) sont à renseigner.
Choix du modèle s'affiche. Des modèles prédéfinis pour créer votre dossier,
18
Création d’un dossier
Mode de création détaillé en 6 étapes
Dans ce cas, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires et compléter les
fichiers principaux (postes de trésorerie, modes de paiement, postes de dépense et postes
de recette). Vous serez ainsi opérationnel plus rapidement.
4. Cochez l'option de votre choix puis lancez la procédure de création en cliquant sur le
bouton [Suivant>].
19
Création d’un dossier
Créer un dossier en mode rapide
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU - option Mode de création rapide
Étape 1 : Raison sociale
Vous accédez à la première fenêtre de l'assistant Top départ dans laquelle vous allez
renseigner différentes zones concernant votre
Raison sociale.
1. Saisissez la Dénomination de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code
postal et Ville.
2. Cliquez dans la zone Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans
la liste déroulante qui se déploie.
3. Précisez votre Activité et le nom du Responsable de l'entreprise.
4. Indiquez le
Principale de l'Entreprise).
5. Selon votre cas, indiquez votre numéro d’immatriculation au R.C.S. (Registre du Commerce et des Sociétés), au
cial des Entrepreneurs Individuels à Responsabilité Limitée).
Capital de votre établissement, son numéro de SIRET, le code APE (Activité
R.M. (Répertoire des Métiers) ou au R.S.E.I.R.L. (Registre Spé-
Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.
6. Saisissez votre
N.I.I. : Numéro d'Identification Intra-communautaire (N° TVA).
La plupart des informations définies dans cette étape seront récupérées sur les états
que vous imprimerez à partir de Ciel Compta libérale.
7. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
20
Étape 2 : Coordonnées et paramètres
Cette deuxième étape permet de définir vos coordonnées et paramètres.
Création d’un dossier
1. Saisissez vos numéros de
Téléphone, Fax, Portable, adresses E-mail et Site Internet si
vous en possédez un.
2. Indiquez la Période de votre premier exercice. Elle correspond à la date de création de
votre société et en aucun cas à la date de la première utilisation de votre logiciel.
Vous pouvez saisir directement la date ou bien utiliser l'icône du calendrier .
3. Indiquez la Période de votre exercice courant. Elle correspond à la date de début de
votre exercice en cours. Vous pouvez saisir directement la date ou bien utiliser l'icône
du calendrier.
4. Indiquez en sélectionnant l’option correspondante :
• si vous êtes assujetti ou non à la TVA
• si la déclaration 2035 sera établie en
HT ou TTC
• si le calcul de l'amortissement de vos immobilisations s'effectue sur 360 ou 365
jours.
5. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la dernière étape.
21
Loading...