SAGE Compta Libérale Guide des mises à jour [fr]
Ciel Compta libérale
Guide des mises à jour
Chère Cliente, Cher Client,
Vous trouverez ci-joint le guide des mises à jour de votre logiciel Ciel.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement.
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
RCS Paris 313 966 129
Sommaire
Sommaire
Les nouveautés de Ciel Compta libérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Création de dossier automatique......................................................................................................................6
Gestion des exercices clôturés...........................................................................................................................6
Mise à jour automatique du FEC........................................................................................................................6
Nouveau look de l’interface ...............................................................................................................................7
La migration d’une ancienne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ouvrir un dossier d’une ancienne version.......................................................................................................8
Connaître le numéro de votre ancienne version Ciel Compta libérale .....................................................8
Si vous utilisiez une version inférieure à 10.0.................................................................................................8
Si vous utilisiez une version 13.0 ou supérieure ............................................................................................9
Récupérer un dossier d’une ancienne version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Présentation ....................................................................................................................................................... 10
Les éléments non récupérés............................................................................................................................ 10
Contrôles avant récupération......................................................................................................................... 11
La récupération de votre ancien dossier ...................................................................................................... 13
Vérifications après récupération.................................................................................................................... 17
Questions - Réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
L’historique des nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Les nouveautés de la version 13.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Réviser une immobilisation ............................................................................................................................. 22
Révision de la durée d'amortissement .......................................................................................................... 22
L'approche par composant avec éclatement de l'immobilisation .......................................................... 26
Disparition progressive de l'amortissement dégressif seul et passage à la méthode dérogatoire. 28
Les nouveautés de la version 14.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Nouvel Intuiciel .................................................................................................................................................. 31
Archivage des états et des lignes comptables avant la clôture (Norme DGFiP) .................................. 31
Validation d’écritures........................................................................................................................................ 31
Trésorerie prévisionnelle ................................................................................................................................. 31
Transfert des écritures à l’expert-comptable via Internet .......................................................................32
Mise à jour automatique .................................................................................................................................. 32
Localisation automatique................................................................................................................................ 32
Les nouveautés de la version 14.20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
PDF en couleur.................................................................................................................................................... 33
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Sommaire
Les nouveautés de la version 15.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Besoin d’aide....................................................................................................................................................... 34
Trouvtoo .............................................................................................................................................................. 34
Nouveau format d’import/export .................................................................................................................. 34
Relevé bancaire.................................................................................................................................................. 35
Ajout des fonctions créer, modifier, supprimer via le menu Contextuel des listes............................. 35
Gestion des remises en banque...................................................................................................................... 35
Points de restauration ...................................................................................................................................... 35
Les nouveautés de la version 15.60 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
La télédéclaration.............................................................................................................................................. 37
Les nouveautés de la version 16.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Changements d’interface ................................................................................................................................ 39
Les aperçus.......................................................................................................................................................... 40
Vérification d’adresse et acquisition d’informations légales .................................................................. 41
Affichage des écritures..................................................................................................................................... 41
Saisie de la part professionnelle..................................................................................................................... 42
Taux de l’emprunt à trois décimales.............................................................................................................. 42
Mise sous surveillance de sociétés................................................................................................................. 42
Les nouveautés de la version 17.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Personnalisation des polices........................................................................................................................... 43
Regroupements dans les listes (Intuiliste).................................................................................................... 43
Règles d’affectation relevé.............................................................................................................................. 43
Amélioration de la trésorerie prévisionnelle ............................................................................................... 44
Les nouveautés de la version 17.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
DGFiP .................................................................................................................................................................... 45
Déclaration 2035 ............................................................................................................................................... 45
Nouveau format d’export................................................................................................................................. 46
Les nouveautés de la version 17.60 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Télédéclaration : gestion du double envoi ................................................................................................... 47
Les nouveautés de la version 18.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Les barres d’actions........................................................................................................................................... 48
Affichage des fenêtres en arrière-plan......................................................................................................... 49
Enregistrement automatique des vues......................................................................................................... 49
Les actions flash................................................................................................................................................. 49
Gestion du crédit-bail....................................................................................................................................... 49
Les nouveautés de la version 18.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Nouvel état A.G.A. : la balance de concordance ......................................................................................... 51
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Sommaire
Les nouveautés de la version 19.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Intuiciel personnalisable .................................................................................................................................. 52
Insertion automatique...................................................................................................................................... 52
Correcteur orthographique............................................................................................................................. 53
Aide à la saisie des Codes postaux et villes.................................................................................................. 53
Intégration de la norme SEPA ......................................................................................................................... 53
Duplication des écritures ................................................................................................................................. 54
Les nouveautés de la version 20.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Accueil Ciel.......................................................................................................................................................... 55
Mon Compte Ciel ............................................................................................................................................... 55
Amélioration de l’intuiciel................................................................................................................................ 55
Enregistrement d’une écriture........................................................................................................................ 56
Modification des emprunts ............................................................................................................................. 56
Solde évolutif...................................................................................................................................................... 57
Calcul de la trésorerie prévisionnelle ............................................................................................................ 57
Indication des valeurs forcées dans les liasses ........................................................................................... 57
Modification de l’ouverture d’un dossier ..................................................................................................... 58
Modification de l’historique des archives .................................................................................................... 58
Modification de la préférence Codes postaux et villes.............................................................................. 58
FlashCode et QRCode ....................................................................................................................................... 58
Les nouveautés de la version 21.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Récupération d’un dossier Ciel Professionnel indépendant .................................................................... 60
TVA........................................................................................................................................................................ 60
Sauvegarde DGFiP ............................................................................................................................................. 60
Windows™ 8 ....................................................................................................................................................... 61
Les nouveautés de la version 22.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
L'assistant de création de mon dossier......................................................................................................... 63
Le bureau de réglages....................................................................................................................................... 63
Export provisoire des écritures ....................................................................................................................... 64
Mode tactile ........................................................................................................................................................ 64
Les nouveautés de la version 22.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................... 65
5
Les nouveautés de Ciel Compta libérale
Les nouveautés de Ciel Compta libérale
Il s’agit des nouveautés de la version 23.0.
Création de dossier automatique
Après la première installation de votre logiciel, un assistant de création de dossier se lance automatiquement afin que vous
puissiez rapidement commencer à travailler.
Si votre logiciel détecte un dossier Ciel sur votre poste de travail, il vous proposera de récupérer les
données du dossier existant.
Gestion des exercices clôturés
Menu DOSSIER - commande EXERCICES CLÔTURÉS
Vous pouvez désormais consulter tous les éléments de vos exercices précédents à partir du menu DOSSIER.
1. Cliquez sur le commande E
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier de l’exercice clôturé que vous souhaitez consulter.
3. Cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le dossier souhaité.
Votre logiciel ferme le dossier en cours et ouvre le dossier clôturé.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les éléments d’un dossier clôturé. Ces éléments sont
accessibles en lecture seule uniquement.
XERCICES CLÔTURÉS du menu DOSSIER.
Mise à jour automatique du FEC
Menu TRAITEMENTS - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP
Lors de la consultation des vos anciennes sauvegardes de dossiers, votre logiciel met à jour automatiquement le fichier
d’écritures comptables de l’exercice précédent afin qu’il soit conforme à la norme en vigueur.
Par exemple, si votre fichier d’écritures comptables a été généré avec une ancienne version du logiciel, il est
automatiquement regénéré afin qu’il soit conforme.
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Les nouveautés de Ciel Compta libérale
Nouveau look de l’interface
Votre logiciel change de look : nouvelles couleurs, nouvelles icônes, nouveaux boutons de la barre d’action pour une
meilleure visibilité. L’Intuiciel et les bureaux se présentent désormais en mode tuile.
Si votre Intuiciel ne s’affiche pas en mode tuile, nous vous conseillons d’installer la version 10.0 minimum
d’Internet Explorer.
La fenêtre ci-dessous vous présente l’interface de votre logiciel Ciel.
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La migration d’une ancienne version
La migration d’une ancienne version
Ouvrir un dossier d’une ancienne version
Afin que le dossier dans lequel vous travailliez auparavant puisse être ouvert, des traitements préalables sont nécessaires.
Selon votre ancienne version de Ciel Compta libérale, soit :
• votre dossier de travail ne nécessite qu’une mise à jour,
• soit vous devez récupérer votre dossier.
Connaître le numéro de votre ancienne version Ciel Compta libérale
Vous devez connaître la version que vous utilisiez jusqu'à maintenant afin de vous reporter à la bonne procédure
d’ouverture de dossier. Pour cela :
1. Ouvrez votre ancienne version de Ciel Compta libérale.
2. Activez la commande
À PROPOS DE CIEL COMPTA LIBÉRALE du menu AIDE ou ?.
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
Si vous utilisiez une version inférieure à 10.0
Afin que votre dossier puisse être ouvert dans votre nouvelle version de Ciel Compta libérale, vous devez effectuer une
récupération. Voir Récupérer un dossier d’une ancienne version, page 10
La dernières versions de Ciel Compta libérale sont des logiciels totalement nouveaux. En effet, l’installation de la nouvelle
version a apporté des modifications sur votre ordinateur :
• le raccourci présent sur le Bureau qui permettait de lancer l'ancienne version du logiciel a été supprimé. Désormais, un
nouveau raccourci pointant vers la nouvelle version a été installé,
• les raccourcis qui étaient présents dans le menu DÉMARRER ont été supprimés,
• le nom de l'ancienne version du logiciel a été renommé en ancienclib32.exe.
Les modifications détaillées ci-dessus n'auront lieu que si les éléments en question sont présents sur
votre ordinateur et que s'ils n'ont pas été modifiés (changement de nom ou de place par exemple).
De plus, les éléments que vous aurez créés par vous-même (nouveaux raccourcis par exemple) ne
seront pas supprimés.
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La migration d’une ancienne version
Si vous utilisiez une version 13.0 ou supérieure
Dans ce cas, la procédure d'installation a mis en place les nouveaux éléments de la dernière version. Lors de la première
ouverture de votre dossier, la fenêtre ci-dessous s'affiche.
Tant que vous n’avez pas mis à jour votre dossier, cette fenêtre se présentera à l’ouverture du logiciel.
Votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité dans la nouvelle version de Ciel Compta libérale.
1. Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier. Assurez-vous que l’option Effectuer une copie
de sauvegarde avant la mise à jour est bien cochée.
2. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer le traitement.
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La migration d’une ancienne version
Récupérer un dossier d’une ancienne version
Présentation
Dans cette partie, il est détaillé la récupération des anciens dossiers d’une version inférieure ou égale à 10.0 vers Ciel
Compta libérale versions 11.0 et supérieures.
Cette dernière version est un logiciel totalement nouveau. Pour cette raison, il n’est plus question d'une simple mise à jour
mais d'une récupération de vos anciens dossiers. En effet, la quasi intégralité de votre ancien dossier sera récupérée dans
un nouveau dossier Ciel Compta libérale 11.0 et supérieures.
Cette documentation a donc non seulement pour but de vous expliquer comment récupérer vos données, mais également
de vous indiquer les contrôles à réaliser avant la récupération et les éventuels points à vérifier après la récupération.
Votre dossier actuel ne sera ni modifié ni mis à jour. En effet, la procédure de récupération s’effectue sur
une copie de votre dossier. Vous pourrez donc continuer à utiliser, si nécessaire, votre ancien dossier
avec votre ancienne version.
Les éléments non récupérés
Voici la liste des éléments qui ne seront pas récupérés depuis votre ancien dossier Ciel Compta libérale.
Les états paramétrables
La récupération des anciens états n'est pas possible. Cependant, la nouvelle version de Ciel Compta libérale intègre un
nouveau générateur d'états très puissant. Et, de nombreux états pré-définis sont livrés dans cette nouvelle version.
Possibilité d'utiliser le franc à compter du 01/01/2002 (hors CEE)
Cette option (PARAMÈTRES DU DOSSIER, onglet Euro) n'est plus disponible dans les nouvelles versions de Ciel Compta
libérale.
Les écritures en dehors des dates limites de saisie
Les nouvelles versions de Ciel Compta libérale autorisent une période de saisie de 48 mois maximum. Lors de la
récupération, seules les écritures comprises sur cette période seront récupérées.
Pour les écritures antérieures à cette période, le logiciel calculera automatiquement pour chaque compte un solde de toutes
les écritures pointées et un solde de toutes les écritures non pointées. Cette opération permet ainsi de retrouver un solde
réel identique à celui de la version précédente. Ces deux soldes sont générés dans l'écriture de saisie des Soldes initiaux.
Les emprunts
Si vous possédez dans votre ancien dossier un ou plusieurs emprunts dont la durée dépasse 999 mois, ces emprunts ne
seront pas récupérés.
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La migration d’une ancienne version
Les immobilisations
Si vous possédez dans votre ancien dossier une ou plusieurs immobilisations dont le type d'amortissement est
Exceptionnel et que la durée indiquée n'est pas en année entière, ces immobilisations ne seront pas récupérées.
Contrôles avant récupération
Avant de lancer la récupération, vous devez contrôler des éléments dans votre dossier actuel. Ceci vous évitera une
récupération partielle de certains éléments.
L'installation de la nouvelle version n’a pas supprimé votre ancienne version. Seuls les raccourcis
standards sont supprimés.
Contrôle de votre ancienne version
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta libérale, voici 3 cas de figures pouvant se présenter en
fonction de votre ancienne version :
Si votre dossier est d’une version inférieure à 5.0
Dans ce cas, un message comme celui présenté ci-dessous vous informera que la récupération de votre ancien dossier
n'est pas possible.
Vous ne pouvez pas directement
récupérer le dossier dans une version comprise entre 5.0 et 10.01 pour ensuite pouvoir le récupérer dans la dernière
version.
Nous vous invitons alors à prendre contact avec nos techniciens conseil.
récupérer un dossier provenant d’une version inférieure à 5.0. Vous devez d’abord
Si votre dossier est d’une version supérieure à 5.0 et inférieure ou égale à 8.0
Dans le cas où votre ancien dossier ne serait pas à jour, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la
récupération proprement dite. Dans ce cas, le message suivant s'affichera.
• Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non].
Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
• Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui].
La mise à jour de votre ancien dossier commence.
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La migration d’une ancienne version
Dans ces anciennes versions, aucune notion de monnaie n'est présente.
Pour cette raison, le logiciel considérera toujours que les montants récupérés sont en euros.
Le message suivant s'affichera.
Si votre ancien dossier est en francs, vous devrez le convertir en euros avant de procéder à sa
récupération.
Si votre dossier est d’une version supérieure à 8.0
Dans ce cas, si votre ancien dossier est toujours en francs, un message vous informera que sa récupération est impossible.
Vous devrez réaliser la bascule en euros avant de relancer cette procédure de récupération.
Les emprunts
Certains emprunts ne peuvent pas être récupérés (durée supérieure à 999 mois). Si vous souhaitez en récupérer certains,
vous devez modifier leur durée avant de lancer la procédure de récupération.
Les immobilisations
Certaines immobilisations ne peuvent pas être récupérées (amortissement Exceptionnel et durée non indiquée en année
entière). Si vous souhaitez les récupérer, vous devez modifier la durée avant de lancer la procédure de récupération.
Informations complémentaires avant récupération
Nous allons détailler quelques informations complémentaires avant de lancer la récupération.
Ceci n'altère en rien la récupération, mais vous indique simplement ce que le logiciel fera dans certains cas.
Echéances d'emprunt
Les montants des échéances d'emprunt peuvent varier de quelques centimes entre les tableaux calculés dans les
anciennes versions et ceux des nouvelles.
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La migration d’une ancienne version
Nouveaux postes
L'automatisation de certains traitements comptables dans les nouvelles versions générera la création de nouveaux postes
comptables que vous ne possédiez pas dans votre ancien dossier.
Liste des nouveaux postes comptables :
• 699800 : Dépenses personnelles (pour les dépenses mixtes)
• 799800 : Recettes personnelles (pour les recettes mixtes)
• 445510 : TVA à décaisser (pour enregistrer l'écriture d'OD de TVA)
• 445670 : Crédit de TVA (pour enregistrer l'écriture d'OD de TVA)
• 445810 : Acompte de TVA (pour enregistrer l'écriture d'OD de TVA)
• 110000 : Report à Nouveaux (pour enregistrer l'écriture d'A-Nouveaux)
• 120000 : Résultat de l'exercice (bénéfice) (pour enregistrer l'écriture de clôture d'exercice)
• 129000 : Résultat de l'exercice (perte) (pour enregistrer l'écriture de clôture d'exercice)
• 467000 : Autres comptes débiteurs/créditeurs.
• RECUP_DEP : Poste utilisé lors de la récupération de certaines écritures dans lesquelles le poste de dépense n'est pas
renseigné.
• RECUP_REC : Poste utilisé lors de la récupération de certaines écritures dans lesquelles le poste de recette n'est pas
renseigné.
• RECUP_TRE : Poste utilisé lors de la récupération de certaines écritures dans lesquelles le poste de trésorerie n'est pas
renseigné.
La récupération de votre ancien dossier
Il est conseillé de lire les paragraphes précédents avant de lancer la récupération de votre ancien dossier. En effet, ceci
vous permettra d'optimiser la mise à jour de votre ancien dossier.
Il est recommandé d'effectuer au moins une sauvegarde de votre ancien dossier avant de lancer cette
procédure de récupération.
Avant d'effectuer cette manipulation, la nouvelle version de Ciel Compta libérale doit être installée sur votre ordinateur.
Démarrer Ciel Compta libérale
1. Lancez la nouvelle version de Ciel Compta libérale en double-cliquant sur le raccourci installé sur le bureau de Win-
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dows™. La fenêtre ci-dessous s'affiche.
La migration d’une ancienne version
Cette fenêtre vous permettra, par la suite, d'ouvrir votre dossier Ciel Compta libérale.
Pour le moment, vous ne pouvez ouvrir que le dossier d'exemple livré avec le logiciel.
2. Pour accéder à la liste des anciens dossiers, cliquez sur Récupérer un dossier d’une ancienne version.
Sélectionner votre ancien dossier
Le logiciel recherche sur votre disque dur le ou les anciens dossiers de Ciel Compta libérale.
Vous obtenez la liste des anciens dossiers dans une fenêtre semblable à celle présentée ci-dessous.
1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez récupérer.
2. Validez votre choix en cliquant sur le bouton [OK].
Si votre ancien dossier ne s'affiche pas dans la liste...
Vous devez le sélectionner manuellement. Pour cela :
1. Cliquez sur le bouton [Annuler] depuis la liste des anciens dossiers.
2. Choisissez la commande
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OUVRIR du menu DOSSIER.
La migration d’une ancienne version
3. Cliquez sur le bouton [Ancienne version] tout en maintenant la touche <Shift> enfoncée.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier que vous souhaitez récupérer.
5. Validez votre choix en cliquant sur le bouton [OK]. La procédure de récupération est en cours.
Mot de passe
Si votre ancien dossier était protégé par un mot de passe, vous obtenez un message semblable à celui présenté ci-dessous.
1. Saisissez votre mot de passe.
Vous ne disposez que de 3 essais pour saisir votre mot de passe.
2. Cliquez sur le bouton [OK].
Mise à niveau de votre ancien dossier
Dans le cas où votre ancien dossier ne serait pas à jour, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la
récupération proprement dite. Dans ce cas, le message suivant s'affiche.
• Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non].
Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
• Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui].
La mise à jour de votre ancien dossier commence.
Une fenêtre indique la progression du traitement.
Pour plus de détail sur les différents cas liés aux différentes versions, reportez-vous au paragraphe Contrôles avant
récupération, page 11.
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La migration d’une ancienne version
La récupération
Après avoir validé la dernière fenêtre, la procédure de récupération de vos données est lancée.
Une fenêtre indique la progression du traitement.
La durée de récupération de votre ancien dossier est fonction de votre ordinateur et de la taille de votre dossier. En aucun
cas vous ne devez abandonner cette récupération. Une fois le traitement terminé le message ci-dessous s'affiche.
Le compte rendu de la récupération
La fenêtre ci-dessous s'affiche à la fin du traitement.
Cette fenêtre détaille non seulement l'ensemble des informations récupérées de votre ancien dossier, mais également les
éléments non récupérés.
En effet, dans certains cas, les données présentes dans votre ancien dossier pouvaient être incomplètes ou fausses. Ce
compte rendu peut donc contenir à la fois des remarques générales mais aussi des erreurs.
Voici les différents types d'informations que vous pourrez y trouver.
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La migration d’une ancienne version
Note
Les informations de ce type correspondent à des récupérations effectuées correctement ou bien à des données qui ont été
modifiées après récupération.
Alerte
Les informations de ce type correspondent à des récupérations qui ont été réalisées mais avec certains paramètres
incomplets.
Erreur
Les informations de ce type correspondent à des erreurs plus importantes qui ont provoqué la non-récupération d'une
donnée.
Pour chaque type de remarques, vous disposez dans la colonne Commentaire d'explications précises sur la note, l'alerte
ou l'erreur. Vous pouvez imprimer ce compte rendu en cliquant sur l'icône Imprimante situé en haut à droite de la fenêtre.
• Fermez la fenêtre du compte rendu. Votre dossier récupéré dans la nouvelle version de Ciel Compta libérale s’ouvre.
Ce même compte rendu est enregistré automatiquement sous forme d'un fichier texte présent sur le
bureau. Ceci vous permet de le consulter à tout moment pour réaliser vos vérifications ou vos
modifications sur votre nouveau dossier.
Vérifications après récupération
La récupération de votre ancien dossier est maintenant terminée. Vous pouvez être amené à réaliser sur votre nouveau
dossier les vérifications suivantes.
Le taux de TVA par défaut
Dans les PARAMÈTRES de votre nouveau dossier vous disposez d'une option pour indiquer le taux de TVA que vous
souhaitez utiliser par défaut. Renseignez cette information pour bénéficier d'automatismes lors de l'utilisation de cette
nouvelle version.
Les échéances d'emprunt
Les montants des échéances d'emprunt peuvent varier de quelques centimes entre les tableaux calculés dans les
anciennes versions et ceux des nouvelles.
Les nouveaux postes
L'automatisation de certains traitements comptables dans les nouvelles versions a généré la création de nouveaux postes
comptables que vous ne possédiez pas dans votre ancien dossier.
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La migration d’une ancienne version
Les écritures de factures et de règlements
Lors de la récupération de votre ancien dossier, les écritures correspondant aux factures et aux règlements ne sont pas
récupérées telles quelles. Les écritures sont recréées à partir des factures et des règlements récupérés.
Il peut donc y avoir quelques différences dans l'imputation de certains postes, si entre la validation de la pièce ou la saisie du
règlement et la récupération dans la nouvelle version, les postes par défaut (par exemple dans la fiche des articles) ont été
modifiés.
Les modes de paiement
Les modes de paiement de type Chèque et Carte bancaire peuvent générer chacun deux modes de paiement dans la
nouvelle version :
• un mode pour les dépenses, avec l'option Uniquement pour les recettes non cochée,
• un mode pour les recettes avec la même option, mais cette fois-ci cochée.
La balance
Si la gestion de votre dossier est effectuée en TTC (PARAMÈTRES COMPTABILITÉ - Résultat de la 2035 en TTC), la
comparaison entre la balance éditée par l'ancienne version et celle éditée par la nouvelle n'est pas nécessaire.
En effet, vous disposez désormais dans la nouvelle version de Ciel Compta libérale d'une balance comptable différenciant
les postes de TVA des postes de dépenses et de recettes.
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La migration d’une ancienne version
Questions - Réponses
Dois-je effectuer une sauvegarde de mon ancien dossier avant de lancer la procédure de récupération de mes données ?
Oui. Il est recommandé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant d’effectuer cette manipulation.
Pour cela, activez la commande
Nous vous conseillons vivement de conserver
SAUVEGARDE du menu DOSSIER de l’ancienne version de Ciel Compta libérale.
cette copie de sauvegarde.
Comment puis-je reconnaître facilement mon numéro de version ?
1. Pour connaître votre numéro de version, ouvrez votre ancien dossier.
2. Activez la commande
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
À PROPOS DE CIEL... du menu ?.
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Tableau de correspondance des versions Ciel Compta libérale
Numéro de version Millésim
7.0 - 7.1 2000
8.0 - 8.01 - 8.02 - 8.10 - 8.11 2001
9.0 - 9.01 2002
10.0 - 10.01 2003
11.0 - 11.1 -11.2 - 11.21 2004
12.0 - 12.1 - 12.5 2005
13.0 - 13.1 - 13.2 2006
14.0 - 14.1 - 14.2 2007
15.0 - 15.5 - 15.6 2008
16.0 - 16.1 - 16.2 - 16.4 2009
La migration d’une ancienne version
e
17.0 - 17.50 - 17.60 2010
18.0 - 18.50 - 18.60 2011
19.0 2012
20.0 - 20.60 - 20.70 2013
21.0 2014
22.0 - 22.10 2015
23.0 2016
Quelles sont les étapes à respecter lors de la récupération des données de mon ancien dossier ?
Installation de la nouvelle version de votre logiciel
La nouvelle version de Ciel Compta libérale doit être installée sur votre ordinateur.
Avant la récupération
• Contrôle de certains éléments de votre dossier actuel :
• vérification de la monnaie du dossier (euros)
• Copie de sauvegarde de votre ancien dossier.
Récupération de vos données
• Lancement de Ciel Compta libérale
• Sélection de votre ancien dossier
• Saisie éventuelle du mot de passe
• Remise à niveau éventuelle de votre ancien dossier
• Récupération et compte rendu du traitement
© Sage 2015
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