SAGE Compta Libérale 2015 Manuel de découverte [fr]
Manuel de découverte
Ciel Compta libérale
Sage activité Ciel
10, rue Fructidor - 75834 PARIS Cedex 17
Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33
Site internet : http://www.ciel.com
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.
Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel
performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous
retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sommaire
Découverte........................................................................................................ 4
Configuration minimale ...................................................................................................................5
Documentation.................................................................................................................................6
Entraînez-vous ..................................................................................................................................7
Ouvrir le dossier d'exemple.............................................................................................................9
Environnement ...............................................................................................................................10
Création d’un dossier...................................................................................... 15
Créer votre dossier .........................................................................................................................16
Prise en main .................................................................................................. 18
Les saisies courantes......................................................................................................................19
Les travaux périodiques .................................................................................................................25
Les éditions .....................................................................................................................................34
Immobilisations .............................................................................................. 35
Généralités......................................................................................................................................36
La liste des immobilisations...........................................................................................................37
Traitements quotidiens et de fin d’exercice ................................................. 44
Envoi de vos écritures à votre expert-comptable ........................................................................45
La déclaration 2035........................................................................................................................46
La clôture de l’exercice ..................................................................................................................49
Sauvegarde DGFiP ..........................................................................................................................51
Gestion des dossiers....................................................................................... 52
Copiez des dossiers sur Internet ou sur votre poste ....................................................................53
Sauvegarde .....................................................................................................................................54
Restauration....................................................................................................................................55
Sauvegarde en ligne ......................................................................................................................56
Index ................................................................................................................ 57
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Découverte
Configuration minimale
Versions monopostes
• Windows™ 8.x (Sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0.
• Processeur 1,5 GHz.
• 2 Go de Ram.
• 1 Go d'espace disque disponible.
• Un lecteur de DVD-Rom.
• Une résolution écran de 1024 x 768 points.
• Une connexion Internet haut débit.
• Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).
• Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé).
• Une imprimante laser ou jet d’encre.
Versions souscriptions
• Une connexion Internet haut débit de 2Mps en débit descendant et 100Kbps en débit montant.
La connexion au service Ciel Données Mobiles ne doit pas être interrompue pendant l’utilisation de votre application. Dans le cadre de connexions mobiles (3G, 3G+, ...) assurez-vous que cette condition soit remplie.
Découverte
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Documentation
Conventions utilisées dans la documentation
Utilisation de la souris
• cliquer signifie appuyer sur le bouton gauche de la souris
• double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
•faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris
Les symboles du manuel
Symbole Fonction
Découverte
indique l’accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la COMMANDE à activer.
apporte une information complémentaire sur un point particulier
attire votre attention sur un point particulier.
renvoie à une autre source d’information, telle que le manuel de référence ou l’aide.
Les manuels
La documentation de votre application est structurée en trois manuels au format PDF accessibles depuis le menu
AIDE :
•Le Manuel de découverte (c'est le manuel que vous êtes en train de lire) qui facilite la découverte du logiciel et
qui vous explique comment utiliser les fonctions les plus importantes de votre logiciel.
•Le Manuel de référence qui décrit la totalité des fonctions de Ciel Associations dans le détail. Si vous souhaitez
avoir plus de précision sur une fonction en particulier, nous vous conseillons donc de consulter ce document.
•le Guide des mises à jour qui présente les nouveautés de la version et l’ouverture d’un dossier créé avec une
ancienne version.
L’application Adobe Reader© nécessaire pour lire et imprimer les manuels doit être installée sur votre
ordinateur.
Pour enregistrer les manuels sur votre poste de travail
Une fois que le manuel est téléchargé, utilisez le bouton .
Pour imprimer les manuels
Dans Adobe Reader®, activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.
L’aide en ligne
Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous utilisez votre
logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande A
affiche directement la partie qui correspond à votre travail en cours.
IDE du menu AIDE ou par la touche <F1>. Dans ce dernier cas, l’aide
Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations utiles.
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Entraînez-vous
Indisponible en option
Ciel Données Mobiles.
Lancer votre logiciel
Vous pouvez lancer le logiciel à la fin de la procédure d'installation, en cliquant sur l'icône de démarrage, présenté
dans le dossier programme choisi.Pour démarrer votre logiciel, double-cliquez sur le raccourci qui a été installé sur le
Bureau de votre ordinateur. Ou bien :
1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] de la barre de tâches de Windows.
Découverte
2. Activez les commandes
3. Cliquez sur CIEL COMPTA LIBÉRALE.
PROGRAMMES - CIEL - COMPTA LIBÉRALE.
Nous allons vous présenter l'environnement de base de Ciel Compta libérale et vous faire découvrir les principales
fonctions du logiciel, celles qui correspondent à 90% des travaux quotidiens en matière de comptabilité.
L'objectif est de saisir des écritures de recettes ou de dépenses, de pointer votre relevé de banque ou encore de
consulter les écritures d'un poste (de dépenses par exemple). Vous verrez aussi comment imprimer un relevé de vos
recettes et dépenses ainsi que la déclaration fiscale de fin d'année (déclaration 2035).
Passage à Ciel Données Mobiles
Uniquement disponible en option Ciel Données Mobiles.
1. Si vous basculez en mode connecté (activation de l’option Ciel Données Mobiles), il vous est proposé, au lancement du logiciel, de copier un dossier sur le serveur Internet. Effectuez cette opération sans quoi vous ne pourrez
pas ouvrir votre dossier pour travailler à distance.
• Vous avez un seul dossier, un message vous informe que celui-ci doit être mis à jour et copié sur le serveur Internet. Cliquez sur le bouton [Oui] pour accepter.
• Vous avez plusieurs dossiers, la fenêtre Liste des sociétés s'ouvre. Sélectionnez votre dossier de travail et cliquez sur le bouton [Copier sur Internet].
Si votre dossier doit être mis à jour, un message vous en informe. Cliquez alors sur le bouton [Oui].
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Découverte
2. A la fin du traitement, le dossier s'ouvre. Pour copier d'autres dossiers sur le serveur Internet, utilisez l'utilitaire
Copie de dossiers sur Internet.
Pour plus de détails sur la copie de dossiers, reportez-vous à l’Aide (touche <F1>).
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Ouvrir le dossier d'exemple
Indisponible en option
Ciel Données Mobiles
La société exemple est indisponible en option Ciel Données Mobiles.
Menu DOSSIER - commande OUVRIR
Une fenêtre vous propose de choisir le dossier à ouvrir.
Découverte
Dans ce chapitre, nous effectuerons diverses manipulations, et à cette fin, nous utiliserons le fichier d'exemple
Société Exemple qui contient des listes prédéfinies de postes, de modes de paiement, d’immobilisations,
d’écritures, etc.
Si le dossier Société Exemple n’apparaît pas dans la fenêtre Ouvrir un dossier, faites un clic-droit dans
cette fenêtre et sélectionnez la commande Voir les dossiers exemples.
Lorsque vous installez Ciel Compta libérale pour Windows, seul ce dossier (Société Exemple) figure dans la liste
des dossiers. Par la suite, les noms des dossiers que vous créez sont également présentés, mais un seul peut être
ouvert à la fois.
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons donc d'ouvrir ce
dossier d'exemple en double-cliquant sur le dossier puis en validant le message de confirmation par le bouton [Oui].
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Environnement
Barre de menus
Barre de titre
Indisponible en option
Ciel Données Mobiles.
Barre d’actions
Zone de recherche Trouvtoo
Barre de statut
Intuiciel
La fenêtre principale de l’application
Découverte
Les menus
Vous disposez de menus comme dans toute application Windows. La totalité des commandes est accessible à l'aide
des menus.
Vous trouverez une description détaillée de ceux-ci dans le Manuel de référence livré au format PDF et
accessible dans le menu A
La barre d'actions
La barre d’actions est une zone réservée qui apparaît sous la barre des menus. Elle est composée de groupes et
boutons qui varient selon le contexte. Vous pouvez ainsi lancer de nombreux traitements sans quitter la fenêtre en
cours d’utilisation.
Vous pouvez ajouter des groupes personnalisés aux barres d’actions et y importer des tâches de votre ancienne
barre d’outils.
IDE.
Vous trouverez une description détaillée de la barre d’actions dans le chapitre Présentation générale dans le
MANUEL DE RÉFÉRENCE depuis le menu AIDE.
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la Barre de navigation est une barre d'icônes verticale, dans
laquelle vous trouverez de nombreux raccourcis, présentés dans différents groupes.
Ces raccourcis peuvent :
• appeler des fonctions du logiciel,
• ouvrir des applications ou des fichiers,
• présenter des images ou des notes texte,
• contenir des adresses de sites Internet (URL) ou des adresses de boîtes aux lettres électroniques (E-mail) afin
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de lancer directement votre outil de navigation Internet sur un site souhaité ou de lancer votre programme de
messagerie en pré-remplissant l'adresse du destinataire.
Vous trouverez une description détaillée de la barre de navigation dans le Manuel de référence livré au format
PDF et accessible dans le menu AIDE.
L’Intuiciel
Sous le système d’exploitation Windows™ 8, les boutons et icônes se présentent différemment.
Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL
L'Intuiciel est une interface qui résume vos principales activités et vous permet de visualiser rapidement certaines
opérations comptables, ainsi que des récapitulatifs et statistiques. Il se compose de trois onglets :
• Mon Bureau,
• Mon tableau de bord,
• Mes états et statistiques,
Découverte
Vous y accédez depuis les boutons de la barre d’actions .
Pour accéder à la personnalisation, il suffit de cliquer sur le bouton .
Pour plus de détails sur la personnalisation, reportez-vous au Manuel de référence accessible par le menu AIDE.
Consulter mon Compte Ciel
Le bouton vous permet d'accéder directement à certaines rubriques du site Ciel. Ainsi, vous
pouvez vous connecter à différents services ou rechercher certaines informations sans quitter votre logiciel. Vous
trouverez des informations pratiques (conseils, astuces concernant votre logiciel, nouvelles législations etc.) ainsi
que les mises à jour à télécharger. Enfin, vous avez les numéros de l'assistance technique.
Personnaliser Mon bureau
Vous pouvez personnaliser votre bureau en y ajoutant des tâches vous permettant d’accéder rapidement aux
fonctions que vous utilisez le plus couramment.
1. Pour cela, cliquez sur le bouton de personnalisation .
2. Une liste des principales fonctions du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants. Lorsque vous cliquez
sur ces menus, des tâches du logiciel s’affichent.
3. Pour afficher la liste complète des tâches, activez le menu C
AFFICHER TOUTES LES TÂCHES.
ONTEXTUEL (clic droit) et sélectionnez la commande
Ajouter une tâche au bureau en utilisant le glisser-déposer
Une fois que vous avez choisi la tâche à ajouter à votre bureau, vous pouvez la glisser-déposer directement sur votre
bureau.
1. Pour cela, faites un clic avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
2. Glissez votre souris jusqu’à l’ellipse du bureau.
3. Des petites flèches blanches s’affichent. Elles précisent les emplacements où vous pouvez déposer votre tâche.
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Découverte
Ce bouton vous permet de supprimer la tâche ou le groupe de tâches sélectionné
Ce bouton vous permet de modifier l’icône de la tâche sélectionnée.
Sous Windows™ 8, glissez votre souris jusqu'au bureau. Les emplacements où vous pouvez déposer votre tâche
sont indiqués par des pavés gris.
4. Déposez votre tâche sur l’emplacement souhaité. Votre tâche se trouve désormais sur votre bureau.
Créer un groupe de tâches
Vous pouvez choisir de regrouper certaines tâches sur le bureau.
1. Pour cela, sélectionnez la tâche souhaitée dans la liste des tâches.
2. Vous devez ensuite la glisser-déposer sur la tâche avec laquelle vous souhaitez créer un groupe. Une flèche
blanche s’affiche. Sous Windows™ 8, un pavé gris s’affiche.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris. Le groupe se créé.
Renommer une tâche ou un groupe de tâches
Sous Windows™ 8, vous devez utiliser le bouton [Renommer] de la barre de personnalisation. La barre
de personnalisation s'affiche en bas de l'Intuiciel lorsque vous cliquez sur une tâche ou sur un groupe de
tâches.
1. Double-cliquez dans la bulle située en-dessous de la tâche ou du groupe de tâches.
2. Appuyez sur la touche <Effacer> de votre clavier.
3. Saisissez le nouveau nom de votre tâche ou groupe de tâches.
Personnaliser les tâches du bureau
En mode Personnalisation, lorsque vous passez votre curseur sur les tâches du bureau, une petite barre d’icônes
s’affiche.
Vous pouvez utiliser les icônes et pour effectuer une rotation des tâches, si vous souhaitez mettre plus
en avant certaines fonctions du logiciel.
La barre de personnalisation sous Windows™ 8
1. Cliquez sur une tâche ou sur un groupe de tâches afin de sélectionner l'élément à personnaliser.
Une barre horizontale s’affiche en bas de l'Intuiciel.
2. Cliquez sur le bouton correspondant à l'action que vous voulez exécuter.
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Mes bureaux
Trois bureaux sont disponibles. Ils sont utiles si par exemple vous souhaitez créer un bureau simple et un bureau
plus complet, ou si vous voulez créer un bureau pour gérer uniquement vos comptes, et un pour gérer uniquement
vos saisies, ou encore uniquement vos immobilisations...
Restaurer le bureau / Annuler les modifications
Cette fonction est indisponible sous Windows™ 8.
1. Cliquez sur le bouton puis choisissez l'une des options proposées :
• Annuler les modifications : permet de revenir au bureau avant vos dernières personnalisations.
• Mon bureau par défaut : permet de restaurer l’affichage du bureau par défaut.
2. Un message de confirmation s’affiche. Pour confirmer, cliquez sur le bouton [OK].
Personnaliser Mes états et statistiques
Ajouter un état dans la liste des états en utilisant le glisser-déposer
Vous pouvez ajouter et retirer des états de votre liste d’états et créer des groupes d’états en cliquant sur le bouton de
Découverte
personnalisation . Une liste des principaux états du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants.
Certains états paramétrables peuvent également être visibles si vous avez activé l’accessibilité de ces états depuis
la liste des états paramétrables.
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre relatif au Générateur d’Etats disponible dans le MANUEL DE
RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.
Lorsque vous cliquez sur ces menus, des états du logiciel s’affichent. Vous pouvez choisir d’ajouter un état à votre
Intuiciel.
1. Pour cela, faites un clic sur l’état souhaité avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
2. Glissez votre souris jusqu’à l’endroit souhaité. Des petites flèches blanches s’affichent. Elles précisent les emplacements où vous pouvez déposer votre état. Sous Windows™ 8, un pavé gris s'affiche pour vous indiquer un
emplacement libre.
3. Déposez votre état sur l’emplacement souhaité. Votre état apparaît dans l’Intuiciel.
Ajouter un état à un groupe d’états
Vous pouvez glisser-déposer un état directement dans un groupe d’états.
1. Pour cela, sélectionnez l’état souhaité dans la liste des états.
2. Vous devez ensuite le glisser-déposer dans le groupe auquel vous souhaitez ajouter l’état. Un «+» blanc
s’affiche. Sous Windows™ 8, un pavé gris s'affiche.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris. L’état s’ajoute au groupe.
Renommer un état ou un groupe d'états
Sous Windows™ 8, vous devez utiliser le bouton [Renommer] de la barre de personnalisation. La barre
de personnalisation s'affiche en bas de l'Intuiciel lorsque vous cliquez sur un état ou sur un groupe
d'états.
1. Double-cliquez sur l'intitulé de l'état ou du groupe d'états.
2. Pour un état, une fenêtre s'affiche, saisissez le nouveau nom de l'état et cliquez sur le bouton [OK].
3. Pour un groupe d'états, appuyez sur la touche <Effacer> de votre clavier puis saisissez le nouveau nom enfin
appuyez sur la touche <Entrée>.
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Personnaliser les états
Ce bouton vous permet de supprimer l’état ou le groupe d’états sélectionné.
Ce bouton vous permet de modifier la sortie de l’état sélectionné.
En mode Personnalisation, lorsque vous passez votre curseur sur un état ou un groupe d’états, une petite barre
d’icônes s’affiche.
La barre de personnalisation sous Windows™ 8
1. Cliquez sur un état ou sur un groupe d'états afin de sélectionner l'élément à personnaliser.
Une barre horizontale s’affiche en bas de l'Intuiciel.
2. Cliquez sur le bouton correspondant à l'action que vous voulez exécuter.
Les recherches Trouvtoo
Trouvtoo© est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre application :
Découverte
• sur votre dossier courant.
• ou sur le Web via le moteur de recherche Google.
©
Trouvtoo
1. Dans la zone de recherche Trouvtoo située en haut de la fenêtre principale, saisissez le mot clé à rechercher et
2. Par défaut, la recherche s'effectue sur tous les répertoires cibles (Dossier courant, Google Web). Si vous le sou-
3. Pour lancer une recherche, cliquez sur le bouton .
4. Pour annuler une recherche, cliquez sur le bouton
facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant rapidement.
cliquez sur l'icône de la loupe. La fenêtre Trouvtoo s'ouvre et la recherche est lancée.
haitez, décochez un répertoire de recherche).
Si vous lancez la recherche sur plusieurs cibles en même temps, les informations spécifiques à chaque
cible s'afficheront dans un onglet dédié.
Pour des informations détaillées sur l’assistant de recherche Trouvtoo, reportez-vous à l’aide intégrée à
l’application (touche F1)- Rubrique Trouvtoo.
Besoin d’aide
Menu AIDE - commande BESOIN D’AIDE
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, cliquez sur l’icône
présent sur votre bureau. Un conseiller commercial Ciel vous rappelle rapidement.
1. Sélectionnez votre Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
2. Saisissez impérativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant à votre Numéro de téléphone (où
vous pouvez être joint).
3. Cliquez sur le bouton [Enregistrer ma demande de rappel] pour valider le formulaire et lancer la connexion.
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Création d’un dossier
Création d’un dossier
Créer votre dossier
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
L'assistant de création de votre dossier n'est composée que d'une seule étape.
Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies
seront automatiquement reportées dans les paramètres société.
Saisie du nom du dossier
1. Lors de la création de votre dossier, trois cas se présentent :
• Un dossier existe déjà sur votre poste : votre logiciel le détecte systématiquement et vous propose de récupérer les coordonnées de la société existante. Cliquez sur [Oui] si vous souhaitez récupérer ces informations.
• Plusieurs dossiers existent sur votre poste :
Une fenêtre s'affiche avec la liste déroulante contenant tous les dossiers existants. Choisissez le dossier souhaité
dans la liste déroulante puis cliquez sur [Oui] pour reprendre les paramètres société.
• Aucun dossier n'existe sur votre poste :
Vous accédez directement à la fenêtre de création de dossier.
2. Dans la fenêtre Création de mon dossier, saisissez le nom de votre société.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
L'assistant de création de votre dossier s'affiche.
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4. Renseignez l’assistant de création puis cliquez sur [Créer].
Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies
seront automatiquement reportées dans les paramètres société.
Le bureau de réglages
Par défaut, après la création de votre dossier, vous accédez directement au bureau de réglages.
Création d’un dossier
Le bouton vous permet d'accéder d'un simple clic au paramétrage de votre comptabilité, votre 2035 et
votre activité. Ce sont des raccourcis qui vous permettent d'accéder directement à des fonctions utilisées
fréquemment.
Si vous souhaitez modifier certains éléments de votre dossier, activez l'option Société de la commande
PARAMÈTRES du menu DOSSIER.
Vous êtes maintenant prêt à travailler : vous disposez de toutes les informations nécessaires pour enregistrer vos
premières dépenses, recettes ou virements.
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Prise en main
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