SAGE Compta Facile 2015 User Manual [fr]
Les nouveautés de
Ciel Compta Facile
Sage activité Ciel
10, rue Fructidor - 75834 PARIS Cedex 17
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Chère Cliente, Cher Client,
Ce guide vous permet de découvrir les nouveautés de votre logiciel et de récupérer les données de votre
ancienne version.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
RCS Paris 313 966 129
Sommaire
Les nouveautés de Ciel Compta facile............................................................. 5
Assistant de création de dossier......................................................................................................5
Bureau de réglages ..........................................................................................................................5
Mode tactile ......................................................................................................................................5
Export provisoire des écritures ........................................................................................................6
La migration d’une ancienne version.............................................................. 7
Ouvrir un dossier d’une version inférieure à 2.0 ............................................ 7
Interface du logiciel .......................................................................................... 8
Les fenêtres.......................................................................................................................................8
Affichage et recherches ...................................................................................................................8
Boutons de commande....................................................................................................................9
Nouveaux accès................................................................................................ 9
Numéro de version......................................................................................... 10
L’historique des nouveautés .......................................................................... 11
Les nouveautés de la version 2.0 .................................................................. 11
Nouvelle interface..........................................................................................................................11
Les aperçus......................................................................................................................................12
Nouveaux modes de la Synchro compta......................................................................................13
Nouveau mode comptable cahier : dépenses/recettes .............................................................13
Nouveaux formats d’import des écritures....................................................................................13
Réouverture d’exercice : nouvelles étapes ..................................................................................13
Format RImport : pointage récupéré.............................................................................................14
Annuler le lettrage manuel............................................................................................................14
Localisation, itinéraire, recherche d’adresse................................................................................14
Acquisition d’informations légales................................................................................................14
Mise sous surveillance ...................................................................................................................15
Améliorations de la saisie Cahier et de son paramétrage...........................................................15
Simplification du paramétrage du bilan et du compte de résultat synthétique........................15
Les nouveautés de la version 3.0 .................................................................. 16
Personnalisation des polices .........................................................................................................16
Les regroupements dans les listes (Intuiliste)..............................................................................16
Saisie Z de caisse ............................................................................................................................16
Règles d’affectation relevé............................................................................................................17
Compte de TVA par défaut .............................................................................................................17
Consultation des écritures d’un compte en saisie........................................................................17
Cahier de trésorerie : compte de l’exploitant...............................................................................17
Les nouveautés de la version 4.0 .................................................................. 18
Les barres d’actions........................................................................................................................18
Affichage des fenêtres en arrière-plan.........................................................................................19
Enregistrement automatique des vues ........................................................................................19
Les actions flash..............................................................................................................................19
Nouvelle option «Soldes N-1 au mois» dans des états...............................................................19
Les nouveautés de la version 4.20 ................................................................ 20
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A. ........................................................................20
Les nouveautés de la version 5.0 .................................................................. 21
Intuiciel personnalisable ................................................................................................................21
Insertion automatique....................................................................................................................21
Correcteur orthographique ............................................................................................................21
Aide à la saisie des Codes postaux et villes..................................................................................22
Plan comptable général 2010 .......................................................................................................22
Simplification des échanges de données avec votre expert-comptable...................................22
Intégration de la norme SEPA........................................................................................................23
Gestion multi-analytique de niveau 1 ..........................................................................................23
Ciel Business Mobile.......................................................................................................................23
Comptes exonérés de TVA .............................................................................................................23
Saisie simplifiée des factures et avoirs.........................................................................................23
Accueil Ciel ......................................................................................................................................24
Mon Compte Ciel ............................................................................................................................24
Amélioration de l’intuiciel..............................................................................................................24
Solde évolutif .................................................................................................................................25
Modification de l’historique des archives .....................................................................................25
Modification de l’ouverture d’un dossier......................................................................................25
Référence d’obligation fiscale .......................................................................................................25
Déclaration de TVA .........................................................................................................................25
Consulter plusieurs comptes..........................................................................................................26
Détail du calcul des formules.........................................................................................................26
Détail des écritures non pointées en réouverture .......................................................................26
Régler ou encaisser une écriture en Créances/Dettes................................................................26
Association de comptes .................................................................................................................27
Choix du code de lettrage ..............................................................................................................27
Les nouveautés de la version 7.0 .................................................................. 28
TVA...................................................................................................................................................28
Sauvegarde DGFiP ..........................................................................................................................28
Windows™ 8 ...................................................................................................................................29
Compte d’attente ...........................................................................................................................29
Longueur du libellé des journaux et comptes ..............................................................................29
Longueur des codes journaux........................................................................................................30
Equilibrage automatique des écritures en cours..........................................................................30
Enregistrement des écritures en cours .........................................................................................30
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Il s’agit des nouveautés de la version 8.0.
Assistant de création de dossier
Menu DOSSIER _ commande NOUVEAU
La création de votre dossier est simplifiée. En seulement deux étapes, votre dossier est créé et vous pouvez
commencer à travailler.
Avant la création de votre dossier, si vous avez procédé au référencement de votre logiciel, toutes les
coordonnées de votre société saisies seront automatiquement reportées dans les paramètres société.
Dans la première étape de l’assistant, vous indiquez vos dates d’exercices comptables et vos paramètres de TVA.
Dans la seconde étape de l’assistant, vous renseignez les informations concernant votre monnaie, votre comptabilité
et si vous souhaitez protéger votre dossier par un mot de passe.
Pour plus de détails sur la création de votre dossier, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
Bureau de réglages
A partir de la barre d’actions - bouton
Un bureau de réglages, accessible depuis la page d’accueil de votre logiciel, vous permet d’effectuer le paramétrage
de votre comptabilité, votre TVA et votre activité.
Ce sont des raccourcis vous permettant d’accéder aux fonctions utilisées le plus souvent.
Par défaut, le bureau de réglages s’affiche automatiquement après la création de votre dossier.
Pour plus de détails sur le bureau de réglages, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
Mode tactile
A partir de la barre d’actions - onglet - Mode tactile
Si vous travaillez sur un écran tactile ou sur une tablette sous Windows™ 8, vous disposez d’un mode tactile vous
permettant de naviguer aisément avec le bout du doigt dans votre logiciel.
1. Cliquez sur l’icône de l’onglet [Accueil].
2. Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez l’option Mode tactile.
L’activation de ce mode permet d’aérer les boutons de la barre d’actions, d’espacer les icônes, les éléments de la
palette et le zoom afin de naviguer plus facilement avec le doigt dans votre logiciel. Vous pouvez avec votre doigt :
• défiler horizontalement et verticalement dans l’Intuiciel et dans toutes les listes,
• glisser-déposer une tâche en mode personnalisation de votre bureau,
• augmenter ou diminuer le zoom dans les listes, les aperçus des états ou les images de votre logiciel.
Pour plus de détails sur le mode tactile, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
5
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Export provisoire des écritures
Menu TRAITEMENTS - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - EXPORT PROVISOIRE DES ÉCRITURES
Menu EXPERT COMPTABLE - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - EXPORT PROVISOIRE DES ÉCRITURES
En cas de contrôle de la DGFiP en cours d’année, vous pouvez désormais générer un fichier d’écritures comptables
provisoire.
Avant de lancer ce traitement, vous devez obligatoirement valider les écritures sur la période définie.
Pour plus de détails sur l’export provisoire des écritures, reportez-vous au manuel de référence accessible
depuis le menu A
IDE ou à l’aide (F1).
6
La migration d’une ancienne version
La migration d’une ancienne version
Ouvrir un dossier d’une version inférieure à 2.0
La procédure d'installation a mis en place la nouvelle version de votre logiciel.
Ciel Compta Facile détecte automatiquement les dossiers créés dans une version antérieure. Ainsi, lors de la
première ouverture de votre dossier, la fenêtre ci-dessous s'affiche.
Tant que vous n’avez pas mis à jour votre dossier, cette fenêtre se présentera à l’ouverture du logiciel.
Cette fenêtre vous informe que votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité avec la nouvelle version.
1. Vous disposez d'une option pour effectuer une copie de votre dossier avant de commencer la mise à jour. Il est
vivement conseillé d’en effectuer une. Assurez-vous que l’option correspondante est bien cochée.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.
A la fin du traitement, un message vous indique que la mise à jour de votre dossier est terminée. Vous
pouvez commencer à travailler dans votre dossier de travail.
7
La migration d’une ancienne version
Interface du logiciel
A travers la fenêtre Plan de comptes, il vous est présenté l’interface d’une fenêtre et les fonctions d’affichage ainsi
que les accès aux traitements.
Les fenêtres
La fenêtre Plan de comptes présente la liste des comptes. Sur la gauche, vous avez accès aux classes de compte
et la liste des comptes est affichée sur la droite.
Affichage et recherches
Afficher les comptes d’une classe particulière
Il suffit de cliquer sur le lien de la classe du compte. Par exemple, pour afficher les comptes de classe 5, cliquez sur
le lien 5-Financiers.
8
La migration d’une ancienne version
Afficher un compte à partir de son numéro
Vous pouvez afficher un élément particulier grâce à la fonction de recherche.
Par exemple, pour afficher le compte 401100 Ets Moreau saisissez 401100 dans la zone de recherche :
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Les filtres (recherches) du manuel électronique Annexes
disponible depuis le menu A
Boutons de commande
Les boutons situés dans la partie supérieure de la fenêtre vous permettent d’accéder aux principales commandes
exécutables à partir de la fenêtre.
IDE.
Nouveaux accès
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta Facile, l’accès à certaines fonctionnalités a été modifié pour vous en
faciliter l’utilisation.
Ancienne version Nouvelle version
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - COORDONNÉES
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - IMPORT
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - EXPORT
Menu EXPERT COMPTA - commande RELATION EXPERT
-
HISTORIQUE DES TRANSFERTS
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA Menu ECHANGES - commande SYNCHRO COMPTA
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Menu E
TATS - commande DÉCLARATION DE TVA Menu MA COMPTA - commande TVA
Menu ECHANGES commande COORDONNÉES EXPERT-COMP-
TABLE
Menu ECHANGES commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES - commande HISTORIQUE IMPORTS/
EXPORTS
Menu ECHANGES - commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES - commande IMPORTER UNE BALANCE.
Menu E
CHANGES - commande EXPORTER UNE BALANCE.
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