SAGE Compta Facile User Manual [fr]
Les nouveautés de
Ciel Compta Facile
Sage activité Ciel
10, rue Fructidor - 75834 PARIS Cedex 17
Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33
Site internet : http://www.ciel.com
Chère Cliente, Cher Client,
Ce guide vous permet de découvrir les nouveautés de votre logiciel et de récupérer les données de votre
ancienne version.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
RCS Paris 313 966 129
Sommaire
Les nouveautés de Ciel Compta Facile ............................................................ 6
Déclaration d’acompte de TVA semestrielle ..................................................................................6
Paiement et remboursement de TVA .............................................................................................6
Modification / suppression d’une écriture liée à une déclaration de TVA ................................... 8
La migration d’une ancienne version.............................................................. 9
Ouvrir un dossier d’une version inférieure à 2.0 ............................................ 9
Interface du logiciel ........................................................................................ 10
Les fenêtres.....................................................................................................................................10
Affichage et recherches .................................................................................................................10
Boutons de commande..................................................................................................................11
Nouveaux accès.............................................................................................. 11
Numéro de version......................................................................................... 12
L’historique des nouveautés .......................................................................... 13
Les nouveautés de la version 2.0 .................................................................. 13
Nouvelle interface..........................................................................................................................13
Les aperçus......................................................................................................................................14
Nouveaux modes de la Synchro compta......................................................................................15
Nouveau mode comptable cahier : dépenses/recettes .............................................................15
Nouveaux formats d’import des écritures....................................................................................15
Réouverture d’exercice : nouvelles étapes ..................................................................................15
Format RImport : pointage récupéré.............................................................................................16
Annuler le lettrage manuel............................................................................................................16
Localisation, itinéraire, recherche d’adresse................................................................................16
Acquisition d’informations légales................................................................................................16
Mise sous surveillance ...................................................................................................................17
Améliorations de la saisie Cahier et de son paramétrage...........................................................17
Simplification du paramétrage du bilan et du compte de résultat synthétique........................17
Les nouveautés de la version 3.0 .................................................................. 18
Personnalisation des polices .........................................................................................................18
Les regroupements dans les listes (Intuiliste)..............................................................................18
Saisie Z de caisse ............................................................................................................................18
Règles d’affectation relevé............................................................................................................19
Compte de TVA par défaut .............................................................................................................19
Consultation des écritures d’un compte en saisie........................................................................19
Cahier de trésorerie : compte de l’exploitant...............................................................................19
Les nouveautés de la version 4.0 .................................................................. 20
Les barres d’actions........................................................................................................................20
Affichage des fenêtres en arrière-plan.........................................................................................21
Enregistrement automatique des vues ........................................................................................21
Les actions flash..............................................................................................................................21
Nouvelle option «Soldes N-1 au mois» dans des états...............................................................21
Les nouveautés de la version 4.20 ................................................................ 22
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A. ........................................................................22
Les nouveautés de la version 5.0 .................................................................. 23
Intuiciel personnalisable ................................................................................................................23
Insertion automatique....................................................................................................................23
Correcteur orthographique ............................................................................................................23
Aide à la saisie des Codes postaux et villes..................................................................................24
Plan comptable général 2010 .......................................................................................................24
Simplification des échanges de données avec votre expert-comptable...................................24
Intégration de la norme SEPA........................................................................................................25
Gestion multi-analytique de niveau 1 ..........................................................................................25
Ciel Business Mobile.......................................................................................................................25
Comptes exonérés de TVA .............................................................................................................25
Saisie simplifiée des factures et avoirs.........................................................................................25
Accueil Ciel ......................................................................................................................................26
Mon Compte Ciel ............................................................................................................................26
Amélioration de l’intuiciel..............................................................................................................26
Solde évolutif .................................................................................................................................27
Modification de l’historique des archives .....................................................................................27
Modification de l’ouverture d’un dossier......................................................................................27
Référence d’obligation fiscale .......................................................................................................27
Déclaration de TVA .........................................................................................................................27
Consulter plusieurs comptes..........................................................................................................28
Détail du calcul des formules.........................................................................................................28
Détail des écritures non pointées en réouverture .......................................................................28
Régler ou encaisser une écriture en Créances/Dettes................................................................28
Association de comptes .................................................................................................................29
Choix du code de lettrage ..............................................................................................................29
Les nouveautés de la version 7.0 .................................................................. 30
TVA...................................................................................................................................................30
Sauvegarde DGFiP ..........................................................................................................................30
Windows™ 8 ...................................................................................................................................31
Compte d’attente ...........................................................................................................................31
Longueur du libellé des journaux et comptes ..............................................................................31
Longueur des codes journaux........................................................................................................32
Equilibrage automatique des écritures en cours..........................................................................32
Enregistrement des écritures en cours .........................................................................................32
Les nouveautés de la version 8.0 .................................................................. 33
Assistant de création de dossier....................................................................................................33
Bureau de réglages ........................................................................................................................33
Mode tactile ....................................................................................................................................33
Export provisoire des écritures ......................................................................................................34
Les nouveautés de la version 8.10 ................................................................ 35
Déclaration d’acompte de TVA ......................................................................................................35
Import des écritures .......................................................................................................................35
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Il s’agit des nouveautés de la version 8.50.
Déclaration d’acompte de TVA semestrielle
Uniquement disponible en régime simplifié de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande TVA - DÉCLARATION D’ACOMPTE
A compter du 1er janvier 2015 et en régime simplifié de TVA, vous télédéclarez vos acomptes de TVA par semestre
directement depuis votre logiciel.
1. Dans l’assistant Acompte de TVA, sélectionnez l’option Déclarer un acompte de TVA.
2. Cliquez sur le bouton [Suivant >].
3. Dans la zone Acompte de, indiquez le mois du semestre concerné. Par exemple, sélectionnez juillet 2015 pour
le premier semestre, et décembre 2015 pour le second semestre.
4. Si vous souhaitez connaître le montant de votre TVA réelle pour la période concernée, cliquez sur le bouton [Ma
TVA réelle]. Une fenêtre s’affiche avec le montant de votre TVA réelle du semestre.
Vous déclarez votre acompte de TVA par la téléprocédure
Pour télédéclarer votre acompte de TVA, assurez-vous d’avoir installé Ciel directDéclaration.
5. Si vous souhaitez suspendre le ou les acomptes restant, cochez l'option Je demande la suspension du ou des
acomptes restant à courir.
6. Cliquez sur le bouton [Suivant].
La fenêtre Paiement de l'acompte s'affiche.
Par défaut, le mode de paiement est le télérèglement. Vous pouvez choisir un autre mode de paiement
(chèque, espèces, ...) mais vous vous exposez à des sanctions financières.
7. Indiquez votre banque et votre IBAN.
Si vous avez déjà renseigné l’IBAN dans la fiche banque, celui-ci s’affichera automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, vous devez renseigner l’IBAN.
8. Si vous cochez l’option Mention expresse Cerfa n°3514, indiquez le motif associé dans le cadre réservé à la
correspondance.
9. Cliquez sur le bouton [Télédéclarer].
Ciel directDéclaration s’ouvre et envoie automatiquement les formulaires Cerfa.
Pour plus de détails sur la déclaration d’acompte sans passer par la téléprocédure, reportez-vous à l’aide (F1).
Paiement et remboursement de TVA
Uniquement si vous déclarez votre TVA par la téléprocédure
En régime réel : menu TRAITEMENTS ou MA COMPTA - commande TVA - TÉLÉDÉCLARER MA TVA
En régime simplifié : menu TRAITEMENTS ou MA COMPTA - commande TVA - DÉCLARATION ANNUELLE -
T
ÉLÉDÉCLARER MA TVA
6
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Lorsque vous télédéclarez votre TVA, après avoir défini les paramètres de votre déclaration de TVA, vous accédez à
l’état préparatoire de TVA. Cette déclaration contient l’ensemble des lignes de la déclaration papier. Le paiement et
le remboursement de TVA se fait via un formulaire directement dans l’état préparatoire de TVA.
Selon votre cas :
• soit vous avez un montant de TVA à payer, le bouton [Formulaire de paiement] devient actif;
• soit vous avez un crédit de TVA à vous faire rembourser, le bouton [Formulaire de remboursement] devient actif.
Formulaire de paiement
1. Dans l’état préparatoire, cliquez sur le bouton .
2. Dans la zone Paiement, sélectionnez le mode de paiement.
Le télérèglement est obligatoire. Si vous choisissez un autre mode de paiement, vous vous exposez à
des sanctions financières. En cas de paiement par imputation, n’oubliez pas d’envoyer le formulaire
Cerfa 3516 au service des impôts.
3. Indiquez les références du compte bancaire à débiter (Banque, IBAN, et BIC).
4. Cliquez sur le bouton pour lancer la télédéclaration.
A la validation, le module Ciel directDéclaration TVA s’ouvre. Vous pouvez y consulter le résultat de votre
télédéclaration. Dans Ciel Compta Facile, un message vous propose d'enregistrer l'écriture d'OD correspondante.
Formulaire de remboursement
1. Dans l’état préparatoire, cliquez sur le bouton .
2. Dans le formulaire qui s’affiche, complétez les informations requises.
3. Indiquez les références du compte bancaire à créditer (Banque, IBAN, BIC et nom du titulaire du compte).
L’IBAN de ce compte doit être renseigné et valide. Dans le cas contraire, un message vous en avertira à la validation de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton pour lancer la télédéclaration.
A la validation, le module Ciel directDéclaration TVA s’ouvre. Vous pouvez y consulter le résultat de votre
télédéclaration. Dans Ciel Compta Facile, un message vous propose d'enregistrer l'écriture d'OD correspondante.
7
Les nouveautés de Ciel Compta Facile
Modification / suppression d’une écriture liée à une déclaration de TVA
Menu LISTES - commande ECRITURES - Bouton [Modifier] ou [Supprimer]
Si vous modifiez ou supprimez une écriture ayant fait l’objet d’une déclaration de TVA, un message d’alerte vous
informe sur la loi anti-fraude.
Cliquez sur [Oui] ou [Non] pour confirmer ou annuler la modification ou suppression de cette écriture.
8
La migration d’une ancienne version
La migration d’une ancienne version
Ouvrir un dossier d’une version inférieure à 2.0
La procédure d'installation a mis en place la nouvelle version de votre logiciel.
Ciel Compta Facile détecte automatiquement les dossiers créés dans une version antérieure. Ainsi, lors de la
première ouverture de votre dossier, la fenêtre ci-dessous s'affiche.
Tant que vous n’avez pas mis à jour votre dossier, cette fenêtre se présentera à l’ouverture du logiciel.
Cette fenêtre vous informe que votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité avec la nouvelle version.
1. Vous disposez d'une option pour effectuer une copie de votre dossier avant de commencer la mise à jour. Il est
vivement conseillé d’en effectuer une. Assurez-vous que l’option correspondante est bien cochée.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.
A la fin du traitement, un message vous indique que la mise à jour de votre dossier est terminée. Vous
pouvez commencer à travailler dans votre dossier de travail.
9
La migration d’une ancienne version
Interface du logiciel
A travers la fenêtre Plan de comptes, il vous est présenté l’interface d’une fenêtre et les fonctions d’affichage ainsi
que les accès aux traitements.
Les fenêtres
La fenêtre Plan de comptes présente la liste des comptes. Sur la gauche, vous avez accès aux classes de compte
et la liste des comptes est affichée sur la droite.
Affichage et recherches
Afficher les comptes d’une classe particulière
Il suffit de cliquer sur le lien de la classe du compte. Par exemple, pour afficher les comptes de classe 5, cliquez sur
le lien 5-Financiers.
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La migration d’une ancienne version
Afficher un compte à partir de son numéro
Vous pouvez afficher un élément particulier grâce à la fonction de recherche.
Par exemple, pour afficher le compte 401100 Ets Moreau saisissez 401100 dans la zone de recherche :
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Les filtres (recherches) du manuel électronique Annexes
disponible depuis le menu A
Boutons de commande
Les boutons situés dans la partie supérieure de la fenêtre vous permettent d’accéder aux principales commandes
exécutables à partir de la fenêtre.
IDE.
Nouveaux accès
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta Facile, l’accès à certaines fonctionnalités a été modifié pour vous en
faciliter l’utilisation.
Ancienne version Nouvelle version
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - COORDONNÉES
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - IMPORT
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - EXPORT
Menu EXPERT COMPTA - commande RELATION EXPERT
-
HISTORIQUE DES TRANSFERTS
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA Menu ECHANGES - commande SYNCHRO COMPTA
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Menu E
TATS - commande DÉCLARATION DE TVA Menu MA COMPTA - commande TVA
Menu ECHANGES commande COORDONNÉES EXPERT-COMP-
TABLE
Menu ECHANGES commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES - commande HISTORIQUE IMPORTS/
EXPORTS
Menu ECHANGES - commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES - commande IMPORTER UNE BALANCE.
Menu E
CHANGES - commande EXPORTER UNE BALANCE.
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