SAGE Compta 2014 User Manual [fr]
Les nouveautés de
Ciel Compta
Ciel Compta Evolution
Ciel Compta - Ciel Up To Experts
Sage activité Ciel
35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19
Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33
Site internet : http://www.ciel.com
Chère Cliente, Cher Client,
Ce guide vous permet de découvrir les nouveautés de votre logiciel et de récupérer les données de
votre ancienne version.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
RCS Paris 313 966 129
La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC et Ciel. Code APE 5829C
Sommaire
Les nouveautés de votre logiciel .......................................................... 7
Création d’un dossier à partir d’un modèle Sage Production Experts ........................................7
Nouveau paramétrage pour le mode d’échanges des écritures................................................7
L’envoi et la réception des écritures via Sage Production Experts ............................................8
L’import et l’export des écritures........................................................................................8
La migration d’une ancienne version.................................................. 10
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version................................................... 10
Connaître le numéro de votre ancienne version de Ciel Compta............................................10
Vous utilisiez une version supérieure ou égale à 12.00 ou à Evolution 5.00 ............................ 10
Vous utilisiez une version inférieure ou égale à 11.10 ou à Evolution 4.10 ............................. 12
Récupérer un dossier dans la nouvelle version ............................................ 13
Présentation..................................................................................................................13
Les éléments non récupérés ............................................................................................13
Contrôles avant récupération...........................................................................................14
Informations complémentaires avant récupération.............................................................. 14
Procédure de récupération d’un dossier.............................................................................15
Vérifications après récupération ....................................................................................... 22
Nouvelle interface du logiciel ....................................................................... 23
Les fenêtres ..................................................................................................................23
Affichage et recherches................................................................................................... 24
Boutons de commande ...................................................................................................26
Modifications fonctionnelles majeures ............................................................................... 26
Nouveaux accès ........................................................................................... 27
Questions - Réponses................................................................................... 28
L’historique des nouveautés............................................................... 30
Les nouveautés de la version Evolution 5.40................................................ 30
Réviser une immobilisation..............................................................................................30
L'approche par composant avec éclatement de l'immobilisation ............................................ 33
Disparition de l'amortissement dégressif et passage à la méthode dérogatoire........................35
Les nouveautés des versions 13.00 et Evolution 6.00 .................................. 38
Synchronisation comptable vers Sage Ligne 30 & 100 et Sage Coala ..................................... 38
Nouvel Intuiciel .............................................................................................................38
Archivage des états et des lignes comptables avant la clôture (Norme DGI) ...........................39
Calcul automatique des frais kilométriques en saisie d’écritures............................................ 39
Impression d’une lettre chèque........................................................................................ 39
Trésorerie prévisionnelle ................................................................................................. 39
Transfert des écritures à l’expert-comptable via Internet ..................................................... 40
Mise à jour automatique .................................................................................................40
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs ........................................40
Les nouveautés des versions 13.10 et Evolution 6.10 .................................. 41
Enrichissement de la Synchro Compta vers Sage Ligne 30, 100, Start et Sage Coala............... 41
Nouveau bordereau de déclaration de TVA.........................................................................41
PDF en couleur ..............................................................................................................41
Date de saisie des écritures.............................................................................................41
Nouveaux formats d’import/export ...................................................................................42
Les nouveautés des versions 14.00 et Evolution 7.00 .................................. 43
Besoin d’aide................................................................................................................. 43
Trouvtoo.......................................................................................................................43
Nouveau mode comptable ............................................................................................... 43
Nouveau format d’import/export ...................................................................................... 44
Relevé bancaire .............................................................................................................44
Saisies des A-nouveaux .................................................................................................. 44
Import balance ..............................................................................................................44
Synchro compta.............................................................................................................44
Etats analytiques : Bilan et Compte de résultat synthétiques................................................45
Affichage de la colonne ’Intitulé du compte’.......................................................................45
Modification du solde pointé ............................................................................................ 45
Informations complémentaires.........................................................................................45
Affichage des alertes ......................................................................................................46
Les nouveautés des versions 14.10 et Evolution 7.10 .................................. 47
Nouvel assistant d’import et d’export des écritures .............................................................47
Les nouveautés des versions 15.00 et Evolution 8.00 .................................. 48
Nouvelle interface ..........................................................................................................48
Les aperçus................................................................................................................... 50
Acquisition d’informations légales..................................................................................... 51
Mise sous surveillance .................................................................................................... 51
Nouveau mode comptable cahier : dépenses/recettes ......................................................... 51
Nouveaux modes de la Synchro compta ............................................................................ 51
Nouveaux formats d’import des écritures ..........................................................................51
Annuler le lettrage manuel ..............................................................................................52
Gestion des inventaires des immobilisations ......................................................................52
Etats analytiques et budgétaire : affichage des éléments non imputés...................................52
Paramétrage des états fiscaux ......................................................................................... 52
Réouverture d’exercice : nouvelles étapes ......................................................................... 52
Format RImport : pointage récupéré.................................................................................52
Les nouveautés des versions 16.00 et Evolution 9.00 .................................. 53
Personnalisation des polices ............................................................................................53
Les regroupements dans les listes (Intuiliste) .................................................................... 53
Les règles ..................................................................................................................... 53
Saisie Z de caisse ..........................................................................................................54
Règles d’affectation relevé ..............................................................................................54
Compte de TVA par défaut .............................................................................................. 54
Pointage automatique par import : nouveaux formats ......................................................... 54
Consultation des écritures d’un compte en saisie................................................................ 55
Infos perso. dans les comptes.......................................................................................... 55
Les nouveautés des versions 17.00 et Evolution 10.00 ................................ 56
Les barres d’actions .......................................................................................................56
Affichage des fenêtres en arrière-plan...............................................................................57
Enregistrement automatique des vues .............................................................................. 57
Les actions flash ............................................................................................................ 57
Gestion du crédit-bail ..................................................................................................... 57
Affichage des cumuls par mois......................................................................................... 58
Gestion multi-analytique de niveau 1................................................................................ 58
Les nouveautés des versions 17.20 et Evolution 10.20 ................................ 59
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A. ................................................................59
Les nouveautés des versions 18.00 et Evolution 11.00 ................................ 60
Intuiciel personnalisable..................................................................................................60
Insertion automatique ....................................................................................................60
Correcteur orthographique ..............................................................................................61
Aide à la saisie des Codes postaux et villes ........................................................................61
Plan comptable général 2010...........................................................................................62
Saisie simplifiée des factures et avoirs .............................................................................. 62
Simplification des échanges de données avec votre expert-comptable ...................................62
Intégration de la norme SEPA.......................................................................................... 62
Gestion multi-analytique de niveau 1................................................................................ 62
Ecritures de redevances de crédit-bail...............................................................................63
Comptes exonérés de TVA............................................................................................... 63
Création de dossier à partir d’une société existante ............................................................63
Ciel Business Mobile .......................................................................................................63
Les nouveautés des versions19.00 et Evolution 12.00 ................................. 65
Accueil Ciel ...................................................................................................................65
Mon Compte Ciel............................................................................................................65
Amélioration de l’intuiciel ................................................................................................ 65
Choix du code de lettrage ...............................................................................................66
Modification de l’historique des archives............................................................................ 66
Modification de l’ouverture d’un dossier.............................................................................66
Déclaration de TVA......................................................................................................... 67
Consulter plusieurs comptes............................................................................................ 67
Emprunts......................................................................................................................67
Multi sélection de codes analytiques .................................................................................68
Calcul de la trésorerie prévisionnelle................................................................................. 68
Afficher le détail de l’état Soldes intermédiaires de gestion ..................................................68
Amélioration de la purge................................................................................................. 68
Référence d’obligation fiscale...........................................................................................68
Association de comptes................................................................................................... 69
FlashCode et QR-Code ....................................................................................................69
Détail du calcul des formules des états fiscaux ...................................................................69
Les nouveautés des versions 20.00 et Evolution 13.00 ................................ 70
TVA.............................................................................................................................. 70
Sauvegarde DGFiP ......................................................................................................... 70
Windows™ 8 .................................................................................................................71
Compte d’attente ........................................................................................................... 71
Enregistrement des écritures en cours ..............................................................................72
Equilibrage automatique des écritures en cours..................................................................72
Longueur du libellé des journaux et comptes .....................................................................72
Longueur des codes journaux ..........................................................................................72
Les nouveautés de votre logiciel
Les nouveautés de votre logiciel
Il s’agit des nouveautés des versions Millésime 20.1, Evolution 13.1, Ciel Up To Experts 20.1
Création d’un dossier à partir d’un modèle Sage Production Experts
Menu DOSSIER - commande MODÈLE SAGE PRODUCTION EXPERTS.
Cette commande est également accessible dans l’Accueil, bouton [Je créé mon dossier à partir d’un
modèle Sage Production Experts].
Cette commande permet de créer un nouveau dossier à partir d'un modèle issu du logiciel Sage Produc-
tion Experts. C'est votre expert-comptable qui vous transmet ce modèle contenant vos comptes, journaux
et écritures.
Les données du fichier seront automatiquement copiées dans le nouveau dossier.
Pour plus de détails sur cette méthode de création, reportez-vous à l’Aide du logiciel accessible par la
touche <F1>.
Nouveau paramétrage pour le mode d’échanges des écritures
A la création du dossier
Dans l’étape Paramètres, la question Votre expert-comptable utilise-t-il Sage Production Experts ? permet de
déterminer votre mode d’échanges.
Le mode d'échanges correspondant à votre réponse est automatiquement activé dans votre logiciel. Si
vous répondez par :
Oui : le mode d'échange est Sage Production Expert.
•
Non ou Je ne sais pas : le mode d'échange est l'import/export.
•
Vous pouvez modifier ce mode par la suite dans l'onglet Echanges Expert des paramètres comptabilité.
Dans les paramètres comptabilité
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ
Dans les paramètres comptabilité, le nouvel onglet Echanges Expert vous permet de choisir le type
d'échanges avec votre expert-comptable.
Au préalable, renseignez-vous auprès de votre expert-comptable ou tiers pour connaître le mode
d'échanges à utiliser.
Sélectionnez l'option correspondant à votre cas :
•
Je souhaite échanger avec mon expert-comptable qui utilise Sage Production Experts via un fichier dédié.
Cette option est indisponible dans Ciel Compta Millésime.
Votre expert-comptable utilise le logiciel Sage Production Experts.
•
Je souhaite échanger avec mon expert-comptable par import/export.
Votre expert-comptable utilise un logiciel Ciel ou un logiciel de comptabilité d'un autre éditeur (EBP,
Sage 30 et 100, Sage Petites Entreprises, Cote Ouest, Gestimum...).
Je souhaite utiliser un autre mode d'échanges.
•
Cette option est indisponible dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts.
Il s’agit dans ce cas d’échanger des données par la synchro compta. La synchro compta facilite les
échanges de données comptables entre l'expert-comptable et son client.
7
Les nouveautés de votre logiciel
L’envoi et la réception des écritures via Sage Production Experts
Indisponible dans Ciel Compta Millésime.
Menu ECHANGES - commandes ENVOYER À MON EXPERT et RECEVOIR DE MON EXPERT.
Si vous travaillez dans Ciel Compta Evolution et que vous gérez une comptabilité multidevises, ces
commandes sont indisponibles.
Envoyer des écritures à mon expert
A l'aide de la nouvelle commande ENVOYER À MON EXPERT, vous créez un fichier contenant les écritures du
mois et qui est compatible avec le logiciel de votre expert-comptable Sage Production Experts.
Attention !
Il est impossible d'envoyer des écritures en cours de saisie ou en simulation. Il conviendra de les
supprimer ou de les enregistrer en brouillard.
Il est impossible de créer, modifier ou supprimer des écritures avant la date du dernier envoi.
Le lettrage des écritures n'est pas autorisé durant la phase d'échanges, c'est-à-dire à partir du
moment que vous avez généré le fichier des écritures jusqu'à la prochaine intégration des écritures
envoyé par votre expert-comptable.
A la fin de ce traitement, il vous restera à envoyer votre fichier à votre expert-comptable par le moyen de
votre choix (email, sur un support envoyé par courrier...).
Recevoir des écritures de mon expert
Une fois que votre expert-comptable a traité votre fichier d'écritures dans Sage Production Experts, il
vous le renvoie. Vous devez alors l'intégrer dans votre comptabilité. Pour cela, il vous suffit d’utiliser la
nouvelle commande
Toutes les saisies, modifications et suppressions réalisées par votre expert-comptable vont être intégrées
dans votre dossier.
RECEVOIR DE MON EXPERT dans le menu ECHANGES.
A la fin de ce traitement, le lettrage est de nouveau autorisé pour les écritures échangées.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide accessible par la touche <F1>.
L’import et l’export des écritures
Si vous avez opté pour un mode d'échanges via Sage Production Experts, vous pouvez également procéder
à l’import et à l’export de vos écritures.
Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES
Au lancement de cette commande, un message vous demande si vous avez reçu un fichier au format Ciel,
c'est-à-dire un fichier .txt nommé par défaut RImport ou XImport.
Si vous répondez par :
Oui, sélectionnez le fichier à l'emplacement où vous l'avez stocké puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
•
Non, la fenêtre Liste des formats d’import s’affiche et vous présente les formats d’import prédéfinis cor-
•
respondants aux différents logiciels. Choisissez alors le format d’importation en fonction du logiciel
dans lequel vos écritures ont été générées puis cliquez sur le bouton [OK].
Menu ECHANGES - commande EXPORTER DES ÉCRITURES
Au lancement de la commande EXPORTER DES ÉCRITURES, un message vous demande si vous souhaitez
exporter un fichier au format Ciel, c'est-à-dire un fichier .txt, nommé par défaut RImport ou XImport.
Si vous répondez par :
Oui : la fenêtre Génération des écritures s'affiche si les réglages d'export n'ont pas été défini. Une fois ces
•
réglages validés, la fenêtre Export d'écritures s'ouvre.
8
Les nouveautés de votre logiciel
• Non, la fenêtre Export écriture autre Expert s’affiche et vous présente les formats d’import prédéfinis cor-
respondants à différents logiciels. Choisissez alors le format en fonction du logiciel dans lequel vos
écritures seront intégrées puis cliquez sur le bouton [Fichier] ou [Email].
Définissez les critères de sélection des écritures puis cliquez sur le bouton [OK].
9
La migration d’une ancienne version
La migration d’une ancienne version
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
Afin que le dossier dans lequel vous travailliez auparavant puisse être ouvert, des traitements préalables
sont nécessaires. Selon votre ancienne version de Ciel Compta, soit :
• votre dossier de travail nécessite une mise à jour,
• soit vous devez récupérer votre dossier.
Connaître le numéro de votre ancienne version de Ciel Compta
Vous devez connaître la version que vous utilisiez jusqu'à maintenant afin de vous reporter à la bonne
procédure d’ouverture de dossier. Pour cela :
1. Ouvrez votre ancienne version de Ciel Compta.
2. Activez la commande
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
À PROPOS DE CIEL COMPTA du menu AIDE ou ?.
Pour voir les tableaux de correspondance des versions, reportez-vous au paragraphe “Comment puis-je
reconnaître facilement mon numéro de version ?”, page 28.
Vous utilisiez une version supérieure ou égale à 12.00 ou à Evolution 5.00
Votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité dans la nouvelle version de Ciel Compta.
1. Activez le menu DOSSIER - commande OUVRIR.
2. Sélectionnez votre dossier et cliquez sur le bouton [OK].
La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Tant que vous n’avez pas mis à jour votre dossier, cette fenêtre se présentera à l’ouverture du logiciel.
1. Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier, assurez-vous que l’option
tuer une copie de sauvegarde avant la mise à jour
est bien cochée.
Effec-
10
La migration d’une ancienne version
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.
A la fin du traitement, un message vous indique que la mise à jour de votre dossier est terminée. Vous
pouvez commencer à travailler.
Votre dossier provient d’une autre version Ciel Compta
Le dossier que vous ouvrez a été créé dans Ciel Compta Millésime ou dans Ciel Compta - Ciel Up To
Experts ou dans Ciel Compta Facile, le logiciel vous demande l'action à effectuer.
Exemple
1. Cochez l'option de votre choix :
• Refuser l'ouverture : un message d'erreur vous signalera que votre dossier ne peut être ouvert.
Le convertir pour Ciel Compta...
•
L'application convertira votre dossier dans la version de Ciel Compta dans laquelle vous travaillez
(Millésime, Evolution ou Ciel Up To Experts).
Un message vous permettra de sauvegarder votre dossier. Pour cela, vous cliquerez sur le bouton
[Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement].
Attention !
Une fois votre dossier converti, vous ne pourrez plus l'ouvrir dans la version d'origine (Ciel Compta,
Ciel Compta - Ciel Up To Experts ou Ciel Compta Facile).
Si vous travaillez dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts, il vous est demandé si votre expert-
comptable utilise ou non le logiciel Sage Production Experts. Répondez à la question. En fonction de
votre réponse, le logiciel sera pré-paramétré pour échanger des données soit par Sage Production
Experts (
• L'ouvrir sans conversion
Un message vous avertira que votre logiciel se comportera comme Ciel Compta Millésime ou Ciel
Compta - Ciel Up To Experts ou Ciel Compta Facile. Vous pourrez travailler dans votre dossier comme
vous en avez l'habitude.
Cette option est pratique si par exemple vous travaillez principalement dans une version millésime et
que votre expert-comptable possède une version Evolution de Ciel Compta.
Oui) soit par l'import/export (Non ou Je ne sais pas).
Un dossier créé dans la version Evolution de Ciel Compta ne peut être converti.
Par la suite, si vous souhaitez modifier l'option d'ouverture, vous devrez passer par les préférences
d'ouverture d'un dossier (Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES, catégorie Comptabilité.
2. Cliquez sur le bouton [OK].
11
La migration d’une ancienne version
Vous utilisiez une version inférieure ou égale à 11.10 ou à Evolution 4.10
Afin que votre dossier puisse être ouvert dans votre nouvelle version de Ciel Compta, vous devez effectuer
une récupération. Voir Récupérer un dossier dans la nouvelle version, page 13.
La procédure d'installation a mis en place les nouveaux éléments de la version 2010 (version Millésime
16.00 ou version Evolution 9.00). Avant de détailler la procédure de récupération de vos anciennes
données, voici les modifications apportées sur votre ordinateur à la suite de l’installation de la nouvelle
version de Ciel Compta :
• les raccourcis qui étaient présents dans le menu Démarrer ont été supprimés,
• l’exécutable de l’ancienne version a été renommé en
Vous pouvez y accéder depuis l’explorateur Windows en allant dans le répertoire d’installation de
l’ancienne version (
C:\Ciel\Wcpta par défaut) puis en double-cliquant sur le fichier ancienwk.exe.
Attention !
Les modifications détaillées ci-dessus n'auront lieu que si les éléments en question sont présents sur
votre ordinateur et que s'ils n'ont pas été modifiés (changement de nom ou de place par exemple).
De plus, les éléments que vous aurez créés par vous-même (nouveaux raccourcis par exemple) ne
seront pas supprimés.
ancienwk.exe.
12
La migration d’une ancienne version
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Présentation
Dans cette partie, nous allons détailler la récupération des anciens dossiers :
• d’une version Ciel Compta inférieure ou égale à Ciel Compta 2005 vers Ciel Compta 2006 minimum.
• d’une version Evolution inférieure ou égale à Ciel Compta Evolution 4.10 vers Ciel Compta Evolution
5.20 minimum.
Ces dernières versions sont des logiciels totalement nouveaux. Pour cette raison, il n’est plus question
d'une simple mise à jour mais d'une récupération de vos anciens dossiers. En effet, la quasi intégralité de
votre ancien dossier sera récupérée dans un nouveau dossier Ciel Compta.
Reportez-vous au paragraphe ci-dessous “Les éléments non récupérés”, page 13.
Cette documentation a non seulement pour but de vous expliquer comment récupérer vos données, mais
également de vous indiquer les contrôles à réaliser avant la récupération et les éventuels points à vérifier
après la récupération.
Votre dossier actuel ne sera ni modifié ni mis à jour. En effet, la procédure de récupération s’effectue
sur une copie de votre dossier.
Vous pourrez donc continuer à utiliser, si nécessaire, votre ancien dossier avec votre ancienne
version.
Les éléments non récupérés
Les éléments qui ne seront pas récupérés de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution sont
les suivants :
Les états paramétrables
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau générateur d'états très puissant. Cependant, la
récupération des anciens états n’est pas possible. Ceci étant, de nombreux états pré-définis sont livrés
dans cette nouvelle version.
Les rapprochements bancaires
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de
répondre au mieux aux besoins des utilisateurs. Le système étant totalement différent, la récupération
des rapprochements bancaires effectués sur votre ancien dossier ne peut être réalisée. Cependant, toutes
les écritures pointées lors de ces rapprochements sont récupérées avec ce statut.
Les budgets des prévisions
Les budgets N et N-1 définis dans les prévisions ne sont pas récupérés.
Ces montants étaient précédemment annuels, ils sont désormais mensuels dans la nouvelle version.
Un même compte pouvait être utilisé dans plusieurs prévisions. Dans la nouvelle version, ils sont saisis
directement dans la fiche des comptes.
L’historique des clôtures
L’historique des clôtures n’est pas récupéré. Cependant vous pourrez toujours consulter cet historique
depuis votre ancienne version.
Les commentaires des tâches et rappels
Les commentaires des tâches et des rappels ne sont pas récupérés.
13
La migration d’une ancienne version
Contrôles avant récupération
Avant de lancer la récupération, des éléments sont à contrôler dans votre dossier actuel. Ceci vous évitera
une récupération partielle.
L'installation de la nouvelle version n’a pas supprimé votre ancienne version. Seuls les raccourcis
standards sont effacés.
Les écritures lockées
1. Vous devez vérifier si des écritures «lockées» sont présentes dans le dossier que vous souhaitez récupé-
rer. Si c’est la cas, vous devez repasser ces écritures en brouillard.
Pour cela, effectuez une recherche de ces écritures en activant le menu S
ÉCRITURES - onglet Lignes.
AISIES commande LISTE DES
2. Cliquez sur le bouton [Rechercher] puis sur l'onglet
3. Nommez la requête : Ecritures en L (par exemple).
Double-cliquez ensuite sur la première ligne, sous le titre de la colonne Val puis sélectionnez la condi-
Egal. Saisissez la valeur L (en majuscule obligatoirement). Cliquez sur le bouton [Ok].
tion
4. Validez en cliquant sur [Enregistrer] puis sur [Ok].
5. De retour dans la liste des écritures, les écritures lockées s’affichent.
Appuyez sur la touche <Ctrl> du clavier et double-cliquez sur n'importe quelle ligne du mouvement.
6. Un message vous propose de visualiser l'écriture en grille de saisie.
Après confirmation, le mouvement apparaît dans la grille de saisie.
Cochez l'option
Brouillard et cliquez sur [Enregistrer] pour remettre l'écriture au brouillard.
Recherche avancée.
Codes analytiques
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta, nous vous conseillons de vérifier,
dans les répartitions des codes analytiques, qu'un même code n’est pas présent dans plusieurs niveaux
(comme l'exemple ci-dessous).
Si tel est le cas, vous devez modifier ces répartitions. En effet, il n'est plus possible dans la nouvelle
version de Ciel Compta d’affecter un même code à plusieurs niveaux.
Informations complémentaires avant récupération
Nous allons détailler quelques informations complémentaires avant de lancer la récupération. Ceci
n'altère en rien la récupération mais vous indique simplement ce que le logiciel fera dans certains cas.
Ecritures d'abonnement
Les écritures qui ont été générées via les abonnements, quel que soit leur type, seront récupérées dans la
grille de saisie «au kilomètre».
Durée du traitement
La procédure de récupération peut être longue. Elle est fonction de la taille de votre dossier et de votre
ordinateur. De plus, cette procédure ne peut être annulée.
14
La migration d’une ancienne version
Cette option vous permet de sélectionner
manuellement le répertoire à prendre en
compte.
Fenêtre dans Ciel Compta Evolution
Fenêtre dans Ciel Compta
Procédure de récupération d’un dossier
Nous allons détailler la procédure de récupération de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta
Evolution. Il est conseillé de lire les paragraphes précédents avant de lancer la récupération de votre
ancien dossier. En effet, ceci vous permettra d'optimiser la récupération de votre ancien dossier.
Attention !
Il est recommandé d'effectuer au moins une sauvegarde de votre ancien dossier avant de lancer
cette procédure de récupération.
Avant d'effectuer cette manipulation, la nouvelle version de Ciel Compta doit être installée sur votre
ordinateur, en plus de l’ancienne version.
Démarrer Ciel Compta
1. Lancez la nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution en double-cliquant sur le rac-
courci qui a été créé sur le bureau. La fenêtre de sélection du
Dossier s'affiche.
2. Cochez l’option correspondant au dossier que vous souhaitez ouvrir.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
15
Sélectionner le dossier
Cette fonction vous permet de choisir votre
ancien dossier.
Pour sélectionner manuellement votre ancien dossier, conservez la touche <Shift> de
votre clavier enfoncée et cliquez sur Récupérer un dossier d’une ancienne version.
La fenêtre qui s’affiche est fonction de l’option que vous avez cochée auparavant.
Vous avez coché l’option Version <= 2005
La fenêtre ci-dessous s’affiche.
La migration d’une ancienne version
1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez récupérer.
Lorsque votre dossier ne s’affiche pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe “Si votre ancien
dossier ne s’affiche pas dans la liste...”, page 17.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Vous avez coché l’option Version ≥ 2006 ou Version 2006
La fenêtre ci-dessous s’affiche
Cette fenêtre vous permettra, par la suite, d'ouvrir votre dossier Ciel Compta. Pour le moment, vous ne
pouvez ouvrir que le dossier d'exemple que nous livrons avec le logiciel.
1. Pour choisir votre ancien dossier, cliquez sur le bouton [Ancienne version].
Le logiciel va rechercher sur votre disque dur le ou les anciens dossiers de Ciel Compta.
16
La migration d’une ancienne version
Vous obtenez la liste des anciens dossiers dans une fenêtre semblable à celle présentée ci-dessous.
2. Choisissez le dossier que vous souhaitez récupérer.
Lorsque votre dossier ne s’affiche pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe ci-dessous “Si votre
ancien dossier ne s’affiche pas dans la liste...”, page 17.
3. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Si votre ancien dossier ne s’affiche pas dans la liste...
Si votre ancien dossier ne s'affiche pas dans la liste en question, il faut le sélectionner manuellement.
Pour cela :
1. Cliquez sur le bouton [Annuler] depuis la liste des anciens dossiers.
2. Choisissez la commande
La fenêtre d'ouverture de dossier s'affiche.
OUVRIR du menu DOSSIER.
3. Cliquez sur le bouton [Ancienne version] tout en maintenant la touche <Shift> enfoncée.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier à récupérer.
5. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
17
Choisir un utilisateur
La migration d’une ancienne version
Par défaut, le dossier est géré par l’utilisateur MAITRE.
1. Si dans votre ancien dossier, plusieurs utilisateurs étaient définis, sélectionnez votre nom.
2. Cliquez sur le bouton [Ok].
Saisir le mot de passe
Si votre ancien dossier était protégé par un mot de passe, vous obtenez une fenêtre comme ci-dessous.
1. Saisissez votre mot de passe. Vous ne disposez que de 3 essais.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Le logiciel effectue certains contrôles avant de récupérer l’ancien dossier.
18
La migration d’une ancienne version
Les contrôles
• Avant de lancer la procédure de récupération de votre ancien dossier, assurez-vous que votre ancienne
version n'est pas ouverte.
Si c'est le cas, un message, comme celui présenté ci-dessous, vous en informe.
Contrôle ancienne version Ciel Compta
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta, voici 3 cas de figures pouvant se
présenter en fonction de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond à une version inférieure à Ciel Compta 7.00
Dans ce cas, un message, comme celui présenté ci-dessous, vous informera que la récupération de votre
ancien dossier n'est pas possible.
Vous ne pouvez pas récupérer directement
devez d’abord récupérer le dossier dans une version comprise entre 7.00 et 11.10 pour ensuite pouvoir le
récupérer dans une version plus récente.
Nous vous invitons, dans ce cas, à prendre contact avec nos techniciens conseil.
un dossier provenant d’une version inférieure à 7.00. Vous
Si votre dossier correspond à une version supérieure ou égale à Ciel Compta 7.00 et inférieure à Ciel
Compta 11.10
Dans ce cas, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la récupération proprement
dite. Un message comme celui présenté ci-dessous s'affiche.
• Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non].
Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La récupération de votre ancien dossier peut
commencer.
Si votre dossier correspond à une version égale à Ciel Compta 11.10
Dans ce cas aucune mise à niveau n'est nécessaire, la récupération de votre ancien dossier peut
commencer directement.
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La migration d’une ancienne version
Contrôle ancienne version Ciel Compta Evolution
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta Evolution, voyons les 2 cas de figures
pouvant se présenter en fonction de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond à une version inférieure ou égale à Ciel Compta Evolution 5.0
Dans ce cas, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la récupération proprement
dite. Un message comme celui présenté ci-dessous s'affiche.
• Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non]. Dans ce cas, aucune création et
aucune modification n'est réalisée.
• Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La mise à jour de votre ancien dossier com-
mence alors.
Si votre dossier correspond à une version égale à Ciel Compta Evolution 5.10
Dans ce cas aucune mise à niveau n'est nécessaire, la récupération de votre ancien dossier peut
commencer directement.
La récupération
Une fois que vous avez sélectionné votre dossier, la procédure de récupération de vos données est lancée.
Une fenêtre indique la progression du traitement.
La durée de récupération de votre ancien dossier est fonction de votre ordinateur et de la taille de votre
dossier. En aucun cas vous ne devez abandonner cette récupération.
Une fois le traitement terminé, le message ci-dessous s'affiche.
20
La migration d’une ancienne version
Le compte rendu de la récupération
Une fois la récupération terminée, une nouvelle fenêtre, semblable à celle présentée ci-dessous, s'affiche.
Cette fenêtre détaille non seulement l'ensemble des informations récupérées de votre ancien dossier, mais
également les éléments non récupérés. En effet, dans certains cas, les données présentes dans votre
ancien dossier pouvaient être incomplètes ou fausses. Ce compte rendu peut donc contenir à la fois des
remarques générales mais aussi des erreurs.
Attention !
Vous devez renouveler la procédure de récupération pour chaque dossier à récupérer.
Voici les différents types d'informations que vous pourrez y trouver :
Note
Les informations de ce type correspondent à des récupérations effectuées correctement ou bien à des
données qui ont été modifiées après récupération.
Alerte
Les informations de ce type correspondent à des récupérations qui ont été réalisées mais avec certains
paramètres incomplets.
Erreur
Les informations de ce type correspondent à des erreurs plus importantes.
Ces erreurs entraînent la non-récupération d'une donnée.
Pour chaque type de remarques, vous disposez dans la colonne
note, l'alerte ou l'erreur. Vous pouvez imprimer ce compte rendu en cliquant sur l'icone
en haut à droite de la fenêtre.
Commentaire d'explications précises sur la
Imprimante situé
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La migration d’une ancienne version
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Vous pouvez fermer la fenêtre du compte rendu. Vous vous retrouvez dans votre dossier récupéré avec la
nouvelle version de Ciel Compta.
Ce même compte rendu est enregistré automatiquement sous forme d'un fichier texte présent sur le
bureau. Ceci vous permet de le consulter à tout moment afin de réaliser vos vérifications ou vos
modifications sur votre nouveau dossier.
Vérifications après récupération
La récupération de votre ancien dossier est maintenant terminée. Nous allons détailler les vérifications
que vous pouvez être amené à réaliser sur votre nouveau dossier.
Les accélérateurs de type «Caisse»
Les accélérateurs de type «Caisse» ne sont pas récupérés. Si un accélérateur de ce type existait
précédemment, il faudra le redéfinir en type «Trésorerie» une fois le dossier récupéré (menu D
PTIONS, commande PRÉFÉRENCES et choisir la préférence Accélérateurs dans la famille Comptabilité).
O
Le nom utilisateur et le mot de passe
Si vous aviez définis plusieurs utilisateurs dans votre ancien dossier de comptabilité, vous devez, après
l’ouverture du dossier dans la nouvelle version, vérifier le nom
Utilisateur et le Mot de passe.
OSSIER -
Attention !
Vous pouvez accéder à l’ancienne version de votre dossier en activant la commande DÉMARRER VERSION < A
2006 du menu DIVERS.
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