SAGE Compta Guide des mises à jour [fr]
Ciel Compta
Guide des mises à jour
Chère Cliente, Cher Client,
Ce guide vous permet de découvrir les nouveautés de votre logiciel et de récupérer les données de votre ancienne version.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement,
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
313 966 129 R.C.S. Paris
Sommaire
Les nouveautés de Ciel Compta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Création de dossier automatique......................................................................................................................8
Gestion des exercices clôturés...........................................................................................................................8
Mise à jour automatique du FEC........................................................................................................................8
Gestion des échanges vers Sage Expert en Millésime ..................................................................................8
Nouveau look de l’interface ...............................................................................................................................9
La migration d’une ancienne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Connaître le numéro de votre ancienne version de Ciel Compta ........................................................... 10
Vous utilisiez une version supérieure ou égale à 12.0 ou à Evolution 5.0............................................. 10
Vous utilisiez une version inférieure ou égale à 11.10 ou à Evolution 4.10.......................................... 12
Récupérer un dossier dans la nouvelle version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Présentation ....................................................................................................................................................... 13
Les éléments non récupérés............................................................................................................................ 13
Contrôles avant récupération......................................................................................................................... 15
Informations complémentaires avant récupération .................................................................................15
Procédure de récupération d’un dossier ...................................................................................................... 16
Vérifications après récupération.................................................................................................................... 25
Nouvelle interface du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Les fenêtres......................................................................................................................................................... 26
Affichage et recherches ................................................................................................................................... 27
Boutons de commande..................................................................................................................................... 29
Modifications fonctionnelles majeures ........................................................................................................ 30
Nouveaux accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Questions - Réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
L’historique des nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Les nouveautés de la version Evolution 5.40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Réviser une immobilisation ............................................................................................................................. 36
L'approche par composant avec éclatement de l'immobilisation .......................................................... 40
Disparition de l'amortissement dégressif et passage à la méthode dérogatoire................................ 42
Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Synchronisation comptable vers Sage Ligne 30 & 100 et Sage Coala................................................... 45
Nouvel Intuiciel .................................................................................................................................................. 45
Archivage des états et des lignes comptables avant la clôture (Norme DGI)....................................... 46
Calcul automatique des frais kilométriques en saisie d’écritures .......................................................... 46
Impression d’une lettre chèque...................................................................................................................... 47
Trésorerie prévisionnelle ................................................................................................................................. 47
Transfert des écritures à l’expert-comptable via Internet .......................................................................48
Mise à jour automatique .................................................................................................................................. 48
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs ..................................................... 48
Les nouveautés des versions 13.10 et Evolution 6.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Enrichissement de la Synchro Compta vers Sage Ligne 30, 100, Start et Sage Coala........................ 49
Nouveau bordereau de déclaration de TVA................................................................................................. 49
PDF en couleur.................................................................................................................................................... 50
Date de saisie des écritures ............................................................................................................................. 50
Nouveaux formats d’import/export .............................................................................................................. 50
Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Besoin d’aide....................................................................................................................................................... 51
Trouvtoo .............................................................................................................................................................. 51
Nouveau mode comptable .............................................................................................................................. 51
Nouveau format d’import/export .................................................................................................................. 52
Relevé bancaire.................................................................................................................................................. 52
Saisies des A-nouveaux.................................................................................................................................... 52
Import balance ................................................................................................................................................... 53
Synchro compta ................................................................................................................................................. 53
Etats analytiques : Bilan et Compte de résultat synthétiques ................................................................. 53
Affichage de la colonne ’Intitulé du compte’ .............................................................................................. 53
Modification du solde pointé .......................................................................................................................... 54
Informations complémentaires...................................................................................................................... 54
Affichage des alertes ........................................................................................................................................ 54
Les nouveautés des versions 14.10 et Evolution 7.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Nouvel assistant d’import et d’export des écritures.................................................................................. 55
Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Nouvelle interface ............................................................................................................................................. 56
Les aperçus.......................................................................................................................................................... 58
Acquisition d’informations légales................................................................................................................ 59
Mise sous surveillance ...................................................................................................................................... 59
Nouveau mode comptable cahier : dépenses/recettes............................................................................. 59
Nouveaux modes de la Synchro compta....................................................................................................... 59
Nouveaux formats d’import des écritures ................................................................................................... 61
Annuler le lettrage manuel.............................................................................................................................. 61
Gestion des inventaires des immobilisations .............................................................................................. 61
Etats analytiques et budgétaire : affichage des éléments non imputés ............................................... 61
Paramétrage des états fiscaux ....................................................................................................................... 62
Réouverture d’exercice : nouvelles étapes................................................................................................... 62
Format RImport : pointage récupéré............................................................................................................. 62
Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Personnalisation des polices........................................................................................................................... 63
Les regroupements dans les listes (Intuiliste) ............................................................................................. 63
Les règles............................................................................................................................................................. 64
Saisie Z de caisse................................................................................................................................................ 64
Règles d’affectation relevé.............................................................................................................................. 64
Compte de TVA par défaut .............................................................................................................................. 65
Pointage automatique par import : nouveaux formats............................................................................. 65
Consultation des écritures d’un compte en saisie...................................................................................... 65
Infos perso. dans les comptes......................................................................................................................... 65
Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Les barres d’actions........................................................................................................................................... 67
Affichage des fenêtres en arrière-plan......................................................................................................... 68
Enregistrement automatique des vues......................................................................................................... 68
Les actions flash................................................................................................................................................. 68
Gestion du crédit-bail....................................................................................................................................... 68
Affichage des cumuls par mois....................................................................................................................... 70
Gestion multi-analytique de niveau 1........................................................................................................... 70
Les nouveautés des versions 17.20 et Evolution 10.20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A. ....................................................................................... 71
Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Intuiciel personnalisable .................................................................................................................................. 73
Insertion automatique...................................................................................................................................... 73
Correcteur orthographique............................................................................................................................. 74
Aide à la saisie des Codes postaux et villes.................................................................................................. 74
Plan comptable général 2010......................................................................................................................... 75
Saisie simplifiée des factures et avoirs ......................................................................................................... 75
Simplification des échanges de données avec votre expert-comptable .............................................. 75
Intégration de la norme SEPA ......................................................................................................................... 75
Gestion multi-analytique de niveau 1........................................................................................................... 76
Ecritures de redevances de crédit-bail ......................................................................................................... 76
Comptes exonérés de TVA............................................................................................................................... 76
Création de dossier à partir d’une société existante.................................................................................. 77
Ciel Business Mobile.......................................................................................................................................... 77
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Accueil Ciel.......................................................................................................................................................... 78
Mon Compte Ciel ............................................................................................................................................... 78
Amélioration de l’intuiciel................................................................................................................................ 78
Choix du code de lettrage ................................................................................................................................ 79
Modification de l’historique des archives .................................................................................................... 79
Modification de l’ouverture d’un dossier ..................................................................................................... 80
Déclaration de TVA............................................................................................................................................ 80
Consulter plusieurs comptes........................................................................................................................... 80
Emprunts ............................................................................................................................................................. 81
Multi sélection de codes analytiques ............................................................................................................ 81
Calcul de la trésorerie prévisionnelle ............................................................................................................ 82
Afficher le détail de l’état Soldes intermédiaires de gestion ...................................................................82
Amélioration de la purge ................................................................................................................................. 82
Référence d’obligation fiscale ........................................................................................................................ 82
Association de comptes ................................................................................................................................... 82
FlashCode et QR-Code ..................................................................................................................................... 83
Détail du calcul des formules des états fiscaux .......................................................................................... 83
Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
TVA........................................................................................................................................................................ 84
Sauvegarde DGFiP ............................................................................................................................................. 84
Windows™ 8 ....................................................................................................................................................... 85
Compte d’attente .............................................................................................................................................. 86
Enregistrement des écritures en cours ......................................................................................................... 86
Equilibrage automatique des écritures en cours........................................................................................ 86
Longueur du libellé des journaux et comptes.............................................................................................. 87
Longueur des codes journaux ......................................................................................................................... 87
Les nouveautés des versions Millésime 20.10, Evolution 13.10, Ciel Up To Experts 20.10
88
Création d’un dossier à partir d’un modèle Sage Production Experts ................................................... 88
Nouveau paramétrage pour le mode d’échanges des écritures ............................................................. 88
L’envoi et la réception des écritures via Sage Production Experts ......................................................... 89
L’import et l’export des écritures ................................................................................................................... 90
Les nouveautés des versions 21.0 et Evolution 14.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Assistant de création de dossier..................................................................................................................... 91
Bureau de réglages............................................................................................................................................ 91
Mode tactile ........................................................................................................................................................ 91
Export provisoire des écritures ....................................................................................................................... 92
Les nouveautés des versions Millésime 21.10, Evolution 14.10, Ciel Up To Expert 21.10 .
93
Déclaration d’acompte de TVA....................................................................................................................... 93
Sommaire
Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................... 93
Import des écritures .......................................................................................................................................... 93
Les nouveautés des versions Millésime 21.50, Evolution 14.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Déclaration d’acompte de TVA semestrielle ............................................................................................... 95
Paiement et remboursement de TVA............................................................................................................ 95
Modification / suppression d’une écriture liée à une déclaration de TVA ............................................ 97
Importer les immobilisations .......................................................................................................................... 97
7
Les nouveautés de Ciel Compta
Il s’agit des nouveautés des versions Millésime 22.0, Evolution 15.0.
Création de dossier automatique
Après la première installation de votre logiciel, un assistant de création de dossier se lance automatiquement afin que vous
puissiez rapidement commencer à travailler
Si votre logiciel détecte un dossier Ciel sur votre poste de travail, il vous proposera de récupérer les
données du dossier existant.
Gestion des exercices clôturés
Menu DOSSIER - commande EXERCICES CLÔTURÉS
Vous pouvez désormais consulter tous les éléments de vos exercices précédents à partir du menu DOSSIER.
1. Cliquez sur le commande E
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier de l’exercice clôturé que vous souhaitez consulter.
3. Cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le dossier souhaité.
Votre logiciel ferme le dossier en cours et ouvre le dossier clôturé.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les éléments d’un dossier clôturé. Ces éléments sont
accessibles en lecture seule uniquement.
XERCICES CLÔTURÉS du menu DOSSIER.
Mise à jour automatique du FEC
Menu TRAITEMENTS - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP
Lors de la consultation des vos anciennes sauvegardes de dossiers, votre logiciel met à jour automatiquement le fichier
d’écritures comptables de l’exercice précédent afin qu’il soit conforme à la norme en vigueur.
Par exemple, si votre fichier d’écritures comptables a été généré avec une ancienne version du logiciel, il est
automatiquement regénéré afin qu’il soit conforme.
Gestion des échanges vers Sage Expert en Millésime
Uniquement disponible en version Millésime
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ - Onglet Échanges Expert
En version Millésime, vous pouvez désormais échanger avec votre expert-comptable s’il utilise Sage Production Expert.
8
Dans l’onglet Échanges Expert des paramètres comptabilité, vous devez paramétrer votre mode d’échanges avec votre
expert-comptable. Pour cela, cochez l’option Je souhaite échanger avec mon expert-comptable qui utilise Sage
Production Experts via un fichier dédié.
A partir du menu É
CHANGES, vous pourrez ensuite envoyer vos écritures à votre expert ou recevoir de votre expert.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, reportez-vous à l’aide (touche <F1>).
Nouveau look de l’interface
Votre logiciel change de look : nouvelles couleurs, nouvelles icônes, nouveaux boutons de la barre d’action pour une
meilleure visibilité. L’intuiciel et les bureaux se présentent désormais en mode tuile.
Si votre Intuiciel ne s’affiche pas en mode tuile, nous vous conseillons d’installer la version 10.0 minimum
d’Internet Explorer.
La fenêtre ci-dessous vous présente l’interface de Ciel Compta Evolution
9
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
La migration d’une ancienne version
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
Afin que le dossier dans lequel vous travailliez auparavant puisse être ouvert, des traitements préalables sont nécessaires.
Selon votre ancienne version de Ciel Compta, soit :
• votre dossier de travail nécessite une mise à jour,
• soit vous devez récupérer votre dossier.
Connaître le numéro de votre ancienne version de Ciel Compta
Vous devez connaître la version que vous utilisiez jusqu'à maintenant afin de vous reporter à la bonne procédure
d’ouverture de dossier. Pour cela :
1. Ouvrez votre ancienne version de Ciel Compta.
2. Activez la commande
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
À PROPOS DE CIEL COMPTA du menu AIDE ou ?.
Pour voir les tableaux de correspondance des versions, reportez-vous au paragraphe Comment puis-je reconnaître
facilement mon numéro de version ?, page 32.
Vous utilisiez une version supérieure ou égale à 12.0 ou à Evolution 5.0
Votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité dans la nouvelle version de Ciel Compta.
1. Activez le menu D
2. Sélectionnez votre dossier et cliquez sur le bouton [OK].
OSSIER - commande OUVRIR.
10
La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
Tant que vous n’avez pas mis à jour votre dossier, cette fenêtre se présentera à l’ouverture du logiciel.
1. Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier, assurez-vous que l’option Effectuer une copie de
sauvegarde avant la mise à jour est bien cochée.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.
A la fin du traitement, un message vous indique que la mise à jour de votre dossier est terminée. Vous
pouvez commencer à travailler.
Votre dossier provient d’une autre version Ciel Compta
Le dossier que vous ouvrez a été créé dans Ciel Compta Millésime ou dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts ou dans Ciel
Compta Facile, le logiciel vous demande l'action à effectuer.
Exemple
1. Cochez l'option de votre choix :
• Refuser l'ouverture : un message d'erreur vous signalera que votre dossier ne peut être ouvert.
11
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
• Le convertir pour Ciel Compta...
L'application convertira votre dossier dans la version de Ciel Compta dans laquelle vous travaillez (Millésime, Evolution
ou Ciel Up To Experts).
Un message vous permettra de sauvegarder votre dossier. Pour cela, vous cliquerez sur le bouton [Faire une copie de
mon dossier et lancer le traitement].
Une fois votre dossier converti, vous ne pourrez plus l'ouvrir dans la version d'origine (Ciel Compta, Ciel
Compta - Ciel Up To Experts ou Ciel Compta Facile).
Si vous travaillez dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts, il vous est demandé si votre expert-comptable utilise ou non le
logiciel Sage Production Experts. Répondez à la question. En fonction de votre réponse, le logiciel sera pré-paramétré
pour échanger des données soit par Sage Production Experts (Oui) soit par l'import/export (Non ou Je ne sais pas).
• L'ouvrir sans conversion
Un message vous avertira que votre logiciel se comportera comme Ciel Compta Millésime ou Ciel Compta - Ciel Up To
Experts ou Ciel Compta Facile. Vous pourrez travailler dans votre dossier comme vous en avez l'habitude.
Cette option est pratique si par exemple vous travaillez principalement dans une version millésime et que votre expertcomptable possède une version Evolution de Ciel Compta.
Un dossier créé dans la version Evolution de Ciel Compta ne peut être converti.
Par la suite, si vous souhaitez modifier l'option d'ouverture, vous devrez passer par les préférences d'ouverture d'un dossier
(Menu D
2. Cliquez sur le bouton [OK].
OSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES, catégorie Comptabilité.
Vous utilisiez une version inférieure ou égale à 11.10 ou à Evolution 4.10
Afin que votre dossier puisse être ouvert dans votre nouvelle version de Ciel Compta, vous devez effectuer une
récupération. Voir Récupérer un dossier dans la nouvelle version, page 13.
La procédure d'installation a mis en place les nouveaux éléments de la version 2010 (version Millésime 16.0 ou version
Evolution 9.0). Avant de détailler la procédure de récupération de vos anciennes données, voici les modifications apportées
sur votre ordinateur à la suite de l’installation de la nouvelle version de Ciel Compta :
• les raccourcis qui étaient présents dans le menu Démarrer ont été supprimés,
• l’exécutable de l’ancienne version a été renommé en ancienwk.exe.
Vous pouvez y accéder depuis l’explorateur Windows en allant dans le répertoire d’installation de l’ancienne version
(C:\Ciel\Wcpta par défaut) puis en double-cliquant sur le fichier ancienwk.exe.
Les modifications détaillées ci-dessus n'auront lieu que si les éléments en question sont présents sur votre
ordinateur et que s'ils n'ont pas été modifiés (changement de nom ou de place par exemple).
De plus, les éléments que vous aurez créés par vous-même (nouveaux raccourcis par exemple) ne seront
pas supprimés.
12
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Présentation
Dans cette partie, nous allons détailler la récupération des anciens dossiers :
• d’une version Ciel Compta inférieure ou égale à Ciel Compta 2005 vers Ciel Compta 2006 minimum.
• d’une version Evolution inférieure ou égale à Ciel Compta Evolution 4.10 vers Ciel Compta Evolution 5.20 minimum.
Ces dernières versions sont des logiciels totalement nouveaux. Pour cette raison, il n’est plus question d'une simple mise à
jour mais d'une récupération de vos anciens dossiers. En effet, la quasi intégralité de votre ancien dossier sera récupérée
dans un nouveau dossier Ciel Compta.
Reportez-vous au paragraphe ci-dessous Les éléments non récupérés, page 13.
Cette documentation a non seulement pour but de vous expliquer comment récupérer vos données, mais également de
vous indiquer les contrôles à réaliser avant la récupération et les éventuels points à vérifier après la récupération.
Votre dossier actuel ne sera ni modifié ni mis à jour. En effet, la procédure de récupération s’effectue sur
une copie de votre dossier.
Vous pourrez donc continuer à utiliser, si nécessaire, votre ancien dossier avec votre ancienne version.
Les éléments non récupérés
Les éléments qui ne seront pas récupérés de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution sont les
suivants :
Les états paramétrables
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau générateur d'états très puissant. Cependant, la récupération des
anciens états n’est pas possible. Ceci étant, de nombreux états pré-définis sont livrés dans cette nouvelle version.
Les rapprochements bancaires
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de répondre au mieux aux
besoins des utilisateurs. Le système étant totalement différent, la récupération des rapprochements bancaires effectués sur
votre ancien dossier ne peut être réalisée. Cependant, toutes les écritures pointées lors de ces rapprochements sont
récupérées avec ce statut.
Les budgets des prévisions
Les budgets N et N-1 définis dans les prévisions ne sont pas récupérés.
Ces montants étaient précédemment annuels, ils sont désormais mensuels dans la nouvelle version.
Un même compte pouvait être utilisé dans plusieurs prévisions. Dans la nouvelle version, ils sont saisis directement dans la
fiche des comptes.
13
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
L’historique des clôtures
L’historique des clôtures n’est pas récupéré. Cependant vous pourrez toujours consulter cet historique depuis votre
ancienne version.
Les commentaires des tâches et rappels
Les commentaires des tâches et des rappels ne sont pas récupérés.
14
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Contrôles avant récupération
Avant de lancer la récupération, des éléments sont à contrôler dans votre dossier actuel. Ceci vous évitera une récupération
partielle.
L'installation de la nouvelle version n’a pas supprimé votre ancienne version. Seuls les raccourcis
standards sont effacés.
Les écritures lockées
1. Vous devez vérifier si des écritures «lockées» sont présentes dans le dossier que vous souhaitez récupérer. Si c’est la
cas, vous devez repasser ces écritures en brouillard.
Pour cela, effectuez une recherche de ces écritures en activant le menu S
onglet Lignes.
2. Cliquez sur le bouton [Rechercher] puis sur l'onglet Recherche avancée.
3. Nommez la requête : Ecritures en L (par exemple).
Double-cliquez ensuite sur la première ligne, sous le titre de la colonne Val puis sélectionnez la condition Egal. Saisissez la valeur L (en majuscule obligatoirement). Cliquez sur le bouton [Ok].
4. Validez en cliquant sur [Enregistrer] puis sur [Ok].
5. De retour dans la liste des écritures, les écritures lockées s’affichent.
Appuyez sur la touche <Ctrl> du clavier et double-cliquez sur n'importe quelle ligne du mouvement.
6. Un message vous propose de visualiser l'écriture en grille de saisie.
Après confirmation, le mouvement apparaît dans la grille de saisie.
Cochez l'option Brouillard et cliquez sur [Enregistrer] pour remettre l'écriture au brouillard.
AISIES commande LISTE DES ÉCRITURES -
Codes analytiques
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta, nous vous conseillons de vérifier, dans les répartitions
des codes analytiques, qu'un même code n’est pas présent dans plusieurs niveaux (comme l'exemple ci-dessous).
Si tel est le cas, vous devez modifier ces répartitions. En effet, il n'est plus possible dans la nouvelle version de Ciel Compta
d’affecter un même code à plusieurs niveaux.
Informations complémentaires avant récupération
Nous allons détailler quelques informations complémentaires avant de lancer la récupération. Ceci n'altère en rien la
récupération mais vous indique simplement ce que le logiciel fera dans certains cas.
15
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Ecritures d'abonnement
Les écritures qui ont été générées via les abonnements, quel que soit leur type, seront récupérées dans la grille de saisie
«au kilomètre».
Durée du traitement
La procédure de récupération peut être longue. Elle est fonction de la taille de votre dossier et de votre ordinateur. De plus,
cette procédure ne peut être annulée.
Procédure de récupération d’un dossier
Nous allons détailler la procédure de récupération de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution. Il est
conseillé de lire les paragraphes précédents avant de lancer la récupération de votre ancien dossier. En effet, ceci vous
permettra d'optimiser la récupération de votre ancien dossier.
Il est recommandé d'effectuer au moins une sauvegarde de votre ancien dossier avant de lancer cette
procédure de récupération.
Avant d'effectuer cette manipulation, la nouvelle version de Ciel Compta doit être installée sur votre
ordinateur, en plus de l’ancienne version.
Démarrer Ciel Compta
1. Lancez la nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution en double-cliquant sur le raccourci qui a été créé
16
sur le bureau. La fenêtre de sélection du Dossier s'affiche.
Cette option vous permet de sélectionner manuellement le répertoire à prendre en compte.
Fenêtre dans Ciel Compta Evolution
Fenêtre dans Ciel Compta
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
2. Cochez l’option correspondant au dossier que vous souhaitez ouvrir.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
17
Sélectionner le dossier
La fenêtre qui s’affiche est fonction de l’option que vous avez cochée auparavant.
Vous avez coché l’option Version <= 2005
La fenêtre ci-dessous s’affiche.
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez récupérer.
Lorsque votre dossier ne s’affiche pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe Si votre ancien dossier ne
s’affiche pas dans la liste..., page 20.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
18
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Cette fonction vous permet de choisir votre ancien dossier.
Pour sélectionner manuellement votre ancien dossier,
conservez la touche <Shift> de votre clavier enfoncée et
cliquez sur Récupérer un dossier d’une ancienne version.
Vous avez coché l’option Version2006 ou Version 2006
La fenêtre ci-dessous s’affiche
Cette fenêtre vous permettra, par la suite, d'ouvrir votre dossier Ciel Compta. Pour le moment, vous ne
pouvez ouvrir que le dossier d'exemple que nous livrons avec le logiciel.
1. Pour choisir votre ancien dossier, cliquez sur le bouton [Ancienne version].
Le logiciel va rechercher sur votre disque dur le ou les anciens dossiers de Ciel Compta.
Vous obtenez la liste des anciens dossiers dans une fenêtre semblable à celle présentée ci-dessous.
2. Choisissez le dossier que vous souhaitez récupérer.
Lorsque votre dossier ne s’affiche pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe ci-dessous Si votre
ancien dossier ne s’affiche pas dans la liste..., page 20.
3. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
19
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Si votre ancien dossier ne s’affiche pas dans la liste...
Si votre ancien dossier ne s'affiche pas dans la liste en question, il faut le sélectionner manuellement. Pour cela :
1. Cliquez sur le bouton [Annuler] depuis la liste des anciens dossiers.
2. Choisissez la commande
La fenêtre d'ouverture de dossier s'affiche.
OUVRIR du menu DOSSIER.
3. Cliquez sur le bouton [Ancienne version] tout en maintenant la touche <Shift> enfoncée.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier à récupérer.
5. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Choisir un utilisateur
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Par défaut, le dossier est géré par l’utilisateur MAITRE.
1. Si dans votre ancien dossier, plusieurs utilisateurs étaient définis, sélectionnez votre nom.
2. Cliquez sur le bouton [Ok].
Saisir le mot de passe
Si votre ancien dossier était protégé par un mot de passe, vous obtenez une fenêtre comme ci-dessous.
1. Saisissez votre mot de passe. Vous ne disposez que de 3 essais.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Le logiciel effectue certains contrôles avant de récupérer l’ancien dossier.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Les contrôles
• Avant de lancer la procédure de récupération de votre ancien dossier, assurez-vous que votre ancienne version n'est
pas ouverte.
Si c'est le cas, un message, comme celui présenté ci-dessous, vous en informe.
Contrôle ancienne version Ciel Compta
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta, voici 3 cas de figures pouvant se présenter en fonction
de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond à une version inférieure à Ciel Compta 7.0
Dans ce cas, un message, comme celui présenté ci-dessous, vous informera que la récupération de votre ancien dossier
n'est pas possible.
Vous ne pouvez pas récupérer directement
récupérer le dossier dans une version comprise entre 7.0 et 11.10 pour ensuite pouvoir le récupérer dans une version plus
récente.
Nous vous invitons, dans ce cas, à prendre contact avec nos techniciens conseil.
un dossier provenant d’une version inférieure à 7.0. Vous devez d’abord
Si votre dossier correspond à une version supérieure ou égale à Ciel Compta 7.0 et inférieure à
Ciel Compta 11.10
Dans ce cas, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la récupération proprement dite. Un message
comme celui présenté ci-dessous s'affiche.
• Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non].
Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La récupération de votre ancien dossier peut commencer.
Si votre dossier correspond à une version égale à Ciel Compta 11.10
Dans ce cas aucune mise à niveau n'est nécessaire, la récupération de votre ancien dossier peut commencer directement.
Contrôle ancienne version Ciel Compta Evolution
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta Evolution, voyons les 2 cas de figures pouvant se
présenter en fonction de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond à une version inférieure ou égale à Ciel Compta Evolution 5.0
Dans ce cas, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la récupération proprement dite. Un message
comme celui présenté ci-dessous s'affiche.
• Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non]. Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
• Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La mise à jour de votre ancien dossier commence alors.
Si votre dossier correspond à une version égale à Ciel Compta Evolution 5.10
Dans ce cas aucune mise à niveau n'est nécessaire, la récupération de votre ancien dossier peut commencer directement.
La récupération
Une fois que vous avez sélectionné votre dossier, la procédure de récupération de vos données est lancée.
Une fenêtre indique la progression du traitement.
La durée de récupération de votre ancien dossier est fonction de votre ordinateur et de la taille de votre
dossier. En aucun cas vous ne devez abandonner cette récupération.
Une fois le traitement terminé, le message ci-dessous s'affiche.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Le compte rendu de la récupération
Une fois la récupération terminée, une nouvelle fenêtre, semblable à celle présentée ci-dessous, s'affiche.
Cette fenêtre détaille non seulement l'ensemble des informations récupérées de votre ancien dossier, mais également les
éléments non récupérés. En effet, dans certains cas, les données présentes dans votre ancien dossier pouvaient être
incomplètes ou fausses. Ce compte rendu peut donc contenir à la fois des remarques générales mais aussi des erreurs.
Vous devez renouveler la procédure de récupération pour chaque dossier à récupérer.
Voici les différents types d'informations que vous pourrez y trouver :
Note
Les informations de ce type correspondent à des récupérations effectuées correctement ou bien à des données qui ont été
modifiées après récupération.
Alerte
Les informations de ce type correspondent à des récupérations qui ont été réalisées mais avec certains paramètres
incomplets.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
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Erreur
Les informations de ce type correspondent à des erreurs plus importantes.
Ces erreurs entraînent la non-récupération d'une donnée.
Pour chaque type de remarques, vous disposez dans la colonne Commentaire d'explications précises sur la note, l'alerte
ou l'erreur. Vous pouvez imprimer ce compte rendu en cliquant sur l'icone Imprimante situé en haut à droite de la fenêtre.
Vous pouvez fermer la fenêtre du compte rendu. Vous vous retrouvez dans votre dossier récupéré avec la nouvelle version
de Ciel Compta.
Ce même compte rendu est enregistré automatiquement sous forme d'un fichier texte présent sur le
bureau. Ceci vous permet de le consulter à tout moment afin de réaliser vos vérifications ou vos
modifications sur votre nouveau dossier.
Vérifications après récupération
La récupération de votre ancien dossier est maintenant terminée. Nous allons détailler les vérifications que vous pouvez
être amené à réaliser sur votre nouveau dossier.
Les accélérateurs de type «Caisse»
Les accélérateurs de type «Caisse» ne sont pas récupérés. Si un accélérateur de ce type existait précédemment, il faudra le
redéfinir en type «Trésorerie» une fois le dossier récupéré (menu D
OSSIER - OPTIONS, commande PRÉFÉRENCES et choisir la
préférence Accélérateurs dans la famille Comptabilité).
Le nom utilisateur et le mot de passe
Si vous aviez définis plusieurs utilisateurs dans votre ancien dossier de comptabilité, vous devez, après l’ouverture du
dossier dans la nouvelle version, vérifier le nom Utilisateur et le Mot de passe.
Vous pouvez accéder à l’ancienne version de votre dossier en activant la commande
A 2006 du menu DIVERS.
DÉMARRER VERSION <
25
Nouvelle interface du logiciel
Nouvelle interface du logiciel
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, l’interface du logiciel a été modifié pour vous en faciliter l’utilisation.
Nous allons détailler ici, via la fenêtre du plan de comptes, les principales différences existant entre l’ancienne et la
nouvelle version.
Les fenêtres
Anciennes versions
Lorsque vous activiez la commande PLAN COMPTABLE du menu BASES, deux fenêtres s’ouvraient :
• la liste des comptes composant le Plan de comptes. Le premier numéro de compte de la liste est sélectionné et affiché
dans une couleur différente.
• le détail du compte sélectionné dans la liste.
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Nouvelles versions
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
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À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
Lorsque vous activez la commande PLAN DE COMPTES du menu LISTES, une unique fenêtre s’ouvre : la liste des comptes
composant le plan de comptes.
Le premier numéro de compte de la liste est sélectionné ; il est affiché dans une couleur différente.
Nouvelle interface du logiciel
Affichage et recherches
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Nouvelle interface du logiciel
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
Ancienne version
Les icones de recherche étaient situés en bas de la fenêtre de consultation du compte sélectionné.
Afficher les comptes d’une classe particulière
• Pour afficher les comptes d’une classe en particulier, cliquez sur l’un des liens situés dans la partie gauche de la fenêtre
Plan de comptes.
Exemple
Pour afficher les comptes Financiers, cliquez sur le lien Financiers :
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Nouvelle interface du logiciel
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
Afficher un compte à partir de son numéro
• Pour afficher un compte dont vous connaissez le numéro, saisissez ce numéro dans la zone de recherche.
Exemple
Pour afficher le compte 4130000 Clients effets à recevoir, saisissez 4130000 dans la zone de recherche :
Vous pouvez effectuer à partir de cette zone des recherches simples ou avancées, et enregistrer vos
critères de recherches.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Les filtres (recherches) du manuel électronique Annexes
disponible depuis le menu A
IDE.
Boutons de commande
Anciennes versions
Ces boutons étaient situés en haut de la fenêtre de consultation du compte sélectionné.
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Nouvelle interface du logiciel
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
Nouvelles versions
Les boutons situés dans la partie supérieure de la fenêtre vous permettent d’accéder aux principales commandes
exécutables à partir de la fenêtre.
Exemple
Dans la fenêtre Plan de comptes, ces boutons permettent respectivement de :
• créer un compte,
• modifier un compte,
• supprimer un compte,
• consulter les écritures relatives à un compte, travailler sur le compte, lettrer, pointer des écritures d’un compte,
• fermer la fenêtre.
Modifications fonctionnelles majeures
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, certaines fonctions ont été profondément modifiées :
• Le rapprochement bancaire
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de répondre au mieux aux
besoins des utilisateurs.
Reportez-vous à l’aide intégrée à l’application - rubrique Rapprochement bancaire pour plus d’informations sur cette
fonctionnalité.
• L’import des écritures comptables
La procédure d’importation des écritures de paye ou de gestion commerciale en comptabilité a été modifiée.
Reportez-vous à l’aide intégrée à l’application - rubrique Import des écritures en attente pour plus d’informations sur
cette fonctionnalité.
• La Synchro compta
La procédure des échanges des écritures entre clients/experts-comptables a été modifiée et vous propose deux modes de
synchro compta.
Reportez-vous à l’aide intégrée à l’application - rubrique Synchroniser les données comptables pour plus
d’informations sur cette fonctionnalité.
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