Ricoh MP C5502A Users Guide [es]

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Guía de usuario

Qué se puede hacer con esta máquina

Introducción

Copia

Fax

Impresos

Escaneo

Document Server

Web Image Monitor

Reposición de papel y tóner

Detección de errores

Apéndice

Para información no contenida en este manual, consulte los archivos HTML en el CD-ROM suministrado.

Lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para consultas. Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO

Cómo leer los manuales.....................................................................................................................................6

Símbolos utilizados en los manuales............................................................................................................6

Información específica del modelo...................................................................................................................7

Nombres de las funciones principales..............................................................................................................8

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Quiero ahorrar papel.........................................................................................................................................9

Quiero convertir documentos a formatos electrónicos fácilmente...............................................................10

Quiero registrar destinos.................................................................................................................................11

Quiero utilizar la máquina de forma más efectiva........................................................................................12

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto........................................................................................13

Puede realizar copias utilizando varias funciones........................................................................................14

Puede imprimir datos utilizando varias funciones.........................................................................................15

Puede utilizar documentos almacenados......................................................................................................16

Puede enviar y recibir faxes sin papel............................................................................................................17

Puede enviar y recibir faxes utilizando Internet.............................................................................................19

Puede enviar y recibir faxes mediante la máquina sin tener instalada la unidad de fax..........................21

Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red................................................................................22

Puede evitar la fuga de información (Funciones de seguridad)..................................................................23

Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador...........................................................24

Puede impedir una copia no autorizada.......................................................................................................25

2. Introducción

Guía de nombres y funciones de componentes............................................................................................27

Guía de componentes de los tipos 1 y 2...................................................................................................27

Guía de componentes de los tipos 3 y 4...................................................................................................30

Guía de funciones de las opciones de la máquina.......................................................................................33

Guía de funciones de las opciones externas de la máquina...................................................................33

Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina...........................................................45

Cómo utilizar la pantalla [Inicio]....................................................................................................................48

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]..............................................................................................49

Cómo registrar funciones en un programa....................................................................................................53

Ejemplo de programas................................................................................................................................55

Encendido/Apagado de la alimentación.....................................................................................................59

Encendido de la alimentación principal....................................................................................................59

Apagado de la alimentación principal......................................................................................................59

Visualización de la pantalla de autenticación...............................................................................................61

Autenticación de código de usuario Uso del panel de mandos.............................................................61

Inicio de sesión mediante el panel de mandos.........................................................................................61

Fin de sesión mediante el panel de mandos.............................................................................................62

Colocación de los originales..........................................................................................................................63

Colocación de originales en el cristal de exposición...............................................................................63

Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos........................................63

3. Copia

Procedimiento básico.......................................................................................................................................67

Reducir/Ampliar automáticamente................................................................................................................69

>Copia dúplex..................................................................................................................................................71

Copia combinada............................................................................................................................................74

Combinación en una cara..........................................................................................................................75

Combinar en dos caras...............................................................................................................................76

Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass.......................................................79

Copia en sobres...............................................................................................................................................80

Copia en sobres desde la bandeja bypass...............................................................................................80

Copia en sobres desde la bandeja de papel...........................................................................................81

Acabado...........................................................................................................................................................82

Grapar..........................................................................................................................................................82

Perforar.........................................................................................................................................................84

Almacenamiento de datos en el Document Server.......................................................................................87

4. Fax

Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria).........................................................89

Registro de un destino de fax......................................................................................................................91

Eliminación de un destino de fax................................................................................................................92

Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata)...............................94

Cancelación de una transmisión.....................................................................................................................96

Cancelación de una transmisión antes de escanear el original..............................................................96

Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original...........................................................96

Cancelación de una transmisión después de escanear el original.........................................................97

Envío a una hora específica (Envío retardado).............................................................................................98

Almacenamiento de un documento................................................................................................................99

Envío de documentos almacenados........................................................................................................100

Impresión manual del Resumen....................................................................................................................102

5. Impresos

Instalación rápida..........................................................................................................................................103

Visualización de las propiedades del driver de impresora.......................................................................105

Impresión estándar........................................................................................................................................106

Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6.....................................................................................106

Impresión bloqueada....................................................................................................................................107

Envío de un archivo de impresión bloqueada........................................................................................107

Impresión de un archivo de impresión bloqueada mediante el panel de mandos.............................107

Impresión retenida.........................................................................................................................................109

Envío de un archivo de impresión retenida.............................................................................................109

Imprimir un archivo de impresión retenida mediante el panel de mandos..........................................109

Impresión almacenada.................................................................................................................................111

Envío de un archivo de impresión almacenada.....................................................................................111

Impresión de un archivo de impresión almacenada mediante el panel de mandos..........................112

6. Escaneo

Procedimiento básico cuando se utiliza Escanear a carpeta....................................................................115

Creación de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmación de la información

de un equipo..............................................................................................................................................116

Registro de una carpeta SMB..................................................................................................................118

Eliminación de una carpeta SMB registrada..........................................................................................121

Introducción manual de la ruta de acceso al destino............................................................................122

Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................124

Registro de un destino de e-mail..............................................................................................................125

Eliminación de un destino de e-mail........................................................................................................127

Introducción manual de una dirección de e-mail...................................................................................128

Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados...................................................................129

Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista...................................................130

Especificación del tipo de archivo...............................................................................................................132

Especificación de los Ajustes de escaneo...................................................................................................133

7. Document Server

Almacenamiento de datos............................................................................................................................135

Impresión de documentos almacenados.....................................................................................................137

8. Web Image Monitor

Visualización de la página principal...........................................................................................................139

Visualización de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor................................141

9. Reposición de papel y tóner

Carga de papel en las bandejas de papel.................................................................................................143

Carga de papel en la bandeja bypass.......................................................................................................145

Ajustes para usar la bandeja bypass con la función impresora...........................................................146

Carga de papel en la bandeja papel formato pequeño...........................................................................150

Carga de papel en la bandeja 3 (LCT).......................................................................................................152

Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (LCT)........................................................................154

Tamaños y tipos de papel recomendados..................................................................................................156

Papel grueso..............................................................................................................................................164

Sobres........................................................................................................................................................165

Añadir tóner...................................................................................................................................................169

Envío de faxes o documentos escaneados cuando no queda tóner....................................................171

Deshacerse del tóner usado.....................................................................................................................171

10. Detección de errores

Indicadores....................................................................................................................................................173

Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]...........................................................175

Tono del panel...............................................................................................................................................178

Si tiene problemas al utilizar la máquina....................................................................................................179

Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos.................................................................................188

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server........................188

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de fax................................................................193

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de impresora....................................................211

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner........................................................228

Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador...................................................................245

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner........................................................245

11. Apéndice

Marcas comerciales......................................................................................................................................253

ÍNDICE..........................................................................................................................................................255

Cómo leer los manuales

Símbolos utilizados en los manuales

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que está utilizando. Para más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando, consulte Pág.7 "Información específica del modelo".

Información específica del modelo

CJS021

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta

etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:

• CÓDIGO XXXX -27, -29, -67, -69

• 220-240 V (principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:

• CÓDIGO XXXX -17, -51, -57

• 120–127 V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en

pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

Nombres de las funciones principales

En este manual, las funciones principales de la máquina se refieren a lo siguiente:

• Alimentador de documentos automático inverso ARDF

• Alimentador de documentos automático ADF (en este manual, "ADF" se refiere al ARDF y al

ADF de escaneo dúplex de una pasada)

• Bandeja de gran capacidad LCT

• Alimentador de sobres EF3020 Bandeja papel formato pequeño

1. Qué se puede hacer con esta

BRL059S

máquina

Puede buscar un procedimiento por palabra clave o en función de lo que desea hacer.

Quiero ahorrar papel

Impresión de documentos de múltiples páginas en ambas caras de las hojas (Copia dúplex)

Consulte Copiadora/Document Server .

Impresión de documentos de múltiples páginas y faxes recibidos en una única hoja (Combinar (Copiadora/Fax))

Consulte Copiadora/Document Server . Consulte Fax .

Impresión de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresión a dos caras)

Consulte Fax .

Conversión de faxes recibidos a formatos electrónicos (fax sin papel)

Consulte Fax .

Envío de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)

Consulte Fax .

Comprobación acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Información])

Consulte Cómo empezar .

BQX138S

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Quiero convertir documentos a formatos electrónicos fácilmente

Envío de archivos de escaneo

Consulte Escaneo .

Envío de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados

Consulte Escaneo .

Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida

Consulte Escaneo .

Almacenamiento de archivos de escaneo en material

Consulte Escaneo .

Conversión de faxes transmitidos a formatos electrónicos y envío a un ordenador

Consulte Fax .

Gestión y uso de documentos convertidos a formatos electrónicos (Document Server)

Consulte Copiadora/ Document Server .

Quiero registrar destinos

BRL060S

Quiero registrar destinos

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Consulte Fax . Consulte Escaneo .

Cómo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador

Consulte Fax .

Descarga de destinos registrados en la máquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax

Consulte Fax .

BQX139S

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Quiero utilizar la máquina de forma más efectiva

Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Consulte Funciones prácticas .

Registro de los ajustes usados con más frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet. (Copiadora/Fax/Escáner))

Consulte Funciones prácticas .

Registro de los ajustes de impresión más utilizados en el driver de la impresora

Consulte Impresión .

Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresión más utilizados

Consulte Impresión .

Adición de accesos directos a los programas o páginas web más utilizados

Consulte Funciones prácticas .

Cambio del orden de los iconos de función y de acceso directo

Consulte Funciones prácticas .

ES CJQ611

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto

Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio].

• Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o páginas web más

utilizados. Los programas o páginas web se pueden recordar fácilmente pulsando los iconos de acceso directo.

• Puede mostrar únicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice.

• Puede cambiar el orden de los iconos de función y de acceso directo.

• Para obtener más información acerca de las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cómo

empezar .

CJQ601

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Puede realizar copias utilizando varias funciones

• Puede realizar copias a todo color. Puede cambiar el modo de copia en color en función del tipo

de originales utilizados y el acabado deseado.

• Puede imprimir sellos en las copias. Los sellos pueden incluir números de fondo, imágenes

escaneadas, fechas y números de página.

• Puede ajustar los tonos de color y la calidad de imagen de sus copias.

• Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la función Red./Ampl. auto, la máquina

detecta automáticamente el tamaño del original, y luego selecciona la escala de reproducción relevante según el tamaño de papel que seleccione. Si la orientación en la que se coloca el original es diferente del papel en el que está copiando, la máquina gira la imagen 90 grados y la ajusta al papel de copia.

• Las funciones de copiadora del tipo Dúplex, Combinar, Folleto y Revista le ayudan a ahorrar

papel al copiar múltiples páginas en una misma hoja.

• Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.

• El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus copias.

• Consulte Copiadora/ Document Server .

CJQ602

Puede imprimir datos utilizando varias funciones

• Esta máquina admite conexión de red y local.

• Puede enviar los archivos PDF directamente a la máquina para su impresión, sin tener que abrir la

aplicación PDF.

• Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresión almacenados en el disco duro de la máquina,

que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresión: Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada.

• El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus impresiones.

• Si tiene instalada la tarjeta PictBridge, puede conectar a esta máquina una cámara digital

compatible con PictBridge mediante un cable USB. De esta forma podrá imprimir las fotografías almacenadas en la cámara con la propia interfaz de la cámara.

• Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extraíble y especificar las

condiciones de impresión como la calidad y el tamaño de la impresión.

• Consulte Impresión .

CJQ603

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Puede utilizar documentos almacenados

Puede almacenar en el disco duro de la máquina archivos escaneados en los modos de copiadora, fax, impresora o escáner. Con Web Image Monitor, puede utilizar su ordenador para buscar, visualizar, imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a través de la red. También puede cambiar los ajustes de impresión e imprimir múltiples documentos (Document Server).

• Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de

escáner.

• Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados

en el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.

• Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de copiadora y cómo

utilizar Document Server, consulte Copiadora/ Document Server .

• Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de impresora, consulte

Impresión .

• Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de fax, consulte Fax .

• Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de escáner, consulte

Escaneo .

CJQ604

Puede enviar y recibir faxes sin papel

Recepción

Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrónico en el disco duro de la máquina sin imprimirlos.

Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).

• Consulte Fax .

Transmisión

Se puede enviar un fax desde el ordenador a través de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre

1394) o LAN inalámbrica) a esta máquina, y después ésta reenviará el fax a través de su conexión telefónica (LAN-Fax).

CJQ605

1. Qué se puede hacer con esta máquina

• Para enviar un fax, imprima desde la aplicación de Windows con la que esté trabajando, seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.

• También puede comprobar los datos de imágenes enviadas.

• Para obtener más información acerca de los ajustes de la máquina, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema .

• Para obtener más información acerca de cómo usar la función, consulte Fax .

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Puede enviar y recibir faxes utilizando Internet

Transmisión y recepción de correos electrónicos

Esta máquina convierte las imágenes de documentos escaneadas a formato de correo electrónico, y transmite y recibe estos datos a través de Internet.

• Para enviar un documento, especifique una dirección de correo electrónico en vez de introducir el número de teléfono de destino (Transmisión de Internet Fax y correo electrónico).

• Esta máquina puede recibir mensajes de correo electrónico a través de Internet Fax o desde ordenadores (Recepción de Internet Fax y Correo para impresión).

• Las máquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo electrónico pueden recibir mensajes de correo electrónico a través de Internet Fax.

IP-Fax

La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a través de una red TCP/IP.

• Para enviar un documento, especifique una dirección de IP o nombre de host en vez de un número de fax (Transmisión de IP-Fax).

• Esta máquina puede recibir los documentos enviados a través de Internet Fax (Recepción de IP-Fax).

• Esta máquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envíos a faxes G3 conectados a la red pública de telefonía conmutada (PSTN).

• Para obtener más información acerca de los ajustes, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema .

1. Qué se puede hacer con esta máquina

• Para obtener más información acerca de cómo transmitir y recibir documentos por Internet, consulte Fax .

CJQ612

Puede enviar y recibir faxes mediante la máquina sin tener instalada la unidad de fax

Puede enviar y recibir faxes mediante las funciones de fax de otra máquina a través de una red (Fax remoto).

• Para utilizar la función de fax remoto, instale la unidad de conexión de fax en la máquina del cliente y la máquina remota.

• El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la máquina con la unidad de fax. Cuando haya finalizado un trabajo, confirme los resultados mostrados en el historial de envíos o impresos en los informes.

• Puede reenviar los documentos recibidos desde la máquina remota con la función de fax a la máquina del cliente.

• Para obtener información detallada, consulte Fax .

CJQ607

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red

• Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrónico (envío de archivos escaneados mediante correo electrónico).

• Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta).

• Puede utilizar esta máquina como un escáner de entrega para el software de entrega ScanRouter*1 (Escáner de entrega de red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.

• Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de un cliente.

El software de entrega ScanRouter ya no está a la venta.

• Consulte Fax , Escaneo o Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema .

CJQ608

Puede evitar la fuga de información (Funciones de seguridad)

• Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.

• Se puede controlar el uso de la máquina, así como evitar que se modifique la configuración de la misma sin autorización.

• Si establece contraseñas puede evitar el acceso no autorizado a través de la red.

• Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para evitar la fuga de información.

• Se puede limitar el volumen de uso de la máquina para cada usuario.

• Consulte la Guía de seguridad .

CJQ609

1. Qué se puede hacer con esta máquina

Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador

Con Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la máquina y cambiar los ajustes.

Puede comprobar qué bandeja se está quedando sin papel, registrar información en la Libreta de direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticación.

• Consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema o la Ayuda de Web Image Monitor.

No copiar

ES CJQ613

No copiar

Puede impedir una copia no autorizada

Puede imprimir un patrón integrado en el papel para evitar que se copie.

• Mediante el driver de la impresora, se puede insertar un patrón en el documento impreso. Si se desea copiar el documento en una máquina que tenga la unidad de Seguridad de datos de copia, las páginas protegidas se ocultan en gris, con el fin de evitar la copia de información confidencial. Los mensajes de fax protegidos se ensombrecen antes de ser transmitidos o almacenados. Si se copia un documento que está protegido contra copias no autorizadas en una máquina equipada con la unidad de Seguridad de datos de copia, la máquina hace un sonido para indicar a los usuarios que se está intentando realizar una copia no autorizada.

Si el documento se copia en una máquina que no está equipada con una unidad de seguridad de datos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando así que la copia no está autorizada.

• A través del driver de la impresora, se puede integrar texto en el documento impreso para evitar las copias no autorizadas. Si el documento se copia, escanea o almacena en un Document Server mediante una copiadora o impresora multifuncional, el texto aparecerá de forma claramente visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.

• Para obtener información detallada, consulte la Ayuda del driver de la impresora, Impresión y la Guía de seguridad .

1. Qué se puede hacer con esta máquina

2. Introducción

CJS001

Este capítulo describe cómo comenzar a utilizar esta máquina.

Guía de nombres y funciones de componentes

Guía de componentes de los tipos 1 y 2

• No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. Si la máquina se sobrecalienta, se puede producir una avería.

Vista delantera e izquierda

1. ARDF

Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposición. Si coloca una pila de originales en el alimentador automático de documentos inverso (ARDF), éste procesará

automáticamente los originales de uno en uno. El ARDF escanea ambas caras del original de una en una.

1 2

CJS002

2. Introducción

2. Cristal de exposición

Coloque aquí los originales hacia abajo.

3. Orificios de ventilación

Evitan un sobrecalentamiento.

4. Interruptor de alimentación principal

Para poner en funcionamiento la máquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si está apagado, abra la tapa y encienda el interruptor.

5. Panel de mandos

Consulte Pág.45 "Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina".

6. Bandeja interna 1

El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aquí.

7. Tapa frontal

Ábrala para acceder al interior de la máquina.

8. Bandejas de papel (bandejas 1-2)

Cargue el papel aquí.

9. Bandejas de papel inferiores

Cargue el papel aquí.

Vista delantera y derecha

CJS003

Guía de nombres y funciones de componentes

1. Orificios de ventilación

Evitan un sobrecalentamiento.

2. Bandeja bypass

Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas).

3. Guías de papel

Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guías del papel contra el papel.

4. Extensor

Saque el extensor cuando cargue hojas con tamaño superior a A4 , 81/2 × 11 en la bandeja de bypass.

5. Tapa derecha inferior

Abra esta tapa cuando se produzca un atasco.

Vista posterior e izquierda

1. Orificios de ventilación

Evitan un sobrecalentamiento.

CJS004

2. Introducción

Guía de componentes de los tipos 3 y 4

• No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. Si la máquina se sobrecalienta, se puede producir una avería.

Vista delantera e izquierda

1. ARDF o ADF de escaneo dúplex de una pasada

(La ilustración muestra el ARDF.) Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposición. Si coloca una pila de originales en el alimentador automático de documentos (ADF), éste procesará

automáticamente los originales de uno en uno. El ARDF escanea ambas caras del original de una en una. El ADF de escaneo dúplex de una pasada escanea ambas caras del original a la vez.

2. Cristal de exposición

Coloque aquí los originales hacia abajo.

3. Orificios de ventilación

Evitan un sobrecalentamiento.

1 2

CJS005

Guía de nombres y funciones de componentes

4. Interruptor de alimentación principal

Para poner en funcionamiento la máquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si está apagado, abra la tapa y encienda el interruptor.

5. Panel de mandos

Consulte Pág.45 "Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina".

6. Bandeja interna 1

El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aquí.

7. Tapa frontal

Ábrala para acceder al interior de la máquina.

8. Bandejas de papel (bandejas 1-2)

Cargue el papel aquí.

9. Bandejas de papel inferiores

Cargue el papel aquí.

Vista delantera y derecha

1. Orificios de ventilación

Evitan un sobrecalentamiento.

2. Bandeja bypass

Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas).

CJS006

2. Introducción

3. Guías de papel

Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guías del papel contra el papel.

4. Extensor

Saque el extensor cuando cargue hojas con tamaño superior a A4 , 81/2 × 11 en la bandeja de bypass.

5. Tapa derecha inferior

Abra esta tapa cuando se produzca un atasco.

Vista posterior e izquierda

1. Orificios de ventilación

Evitan un sobrecalentamiento.

CJS007

3456

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Guía de funciones de las opciones externas de la máquina

Opciones externas para los tipos 1 y 2 (principalmente Europa y Asia)

1. Bandeja de papel de formato pequeño

Admite hojas de papel de pequeño tamaño o sobres. Para utilizar la bandeja de papel de formato pequeño, instálela en las bandejas 2–4. Para obtener más

información sobre cómo instalar la bandeja de papel de formato pequeño, consulte Cómo empezar .

2. Bandeja de papel inferior

Puede contener hasta 550 hojas de papel.

3. Mesa con ruedas para bandeja inferior de papel

Para utilizar la bandeja inferior de papel, monte la mesa pivotante.

2. Introducción

4. Bandeja 3 (LCT)

Puede contener hasta 2.000 hojas de papel.

5. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 1.200 hojas de papel.

6. Bandejas de papel inferiores

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas.

7. Bandeja interna 2

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrán boca abajo.

8. Unidad puente

Transfiere el papel al finisher.

9. Bandeja de desplazamiento interna

Clasifica y apila múltiples hojas de papel.

10. Bandeja externa

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo.

11. Booklet Finisher SR3100

Clasifica, apila, grapa y perfora múltiples hojas de papel. La función de finisher plegador permite grapar múltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

• Bandeja del plegador de folletos

12. Finisher SR3090

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

13. Finisher SR3070

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel.

CJS008

4567

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Opciones externas para los tipos 1 y 2 (principalmente América del Norte)

1. Auriculares

Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax. Le permite utilizar las funciones de marcación manual y marcación sin descolgar. También permite utilizar la

máquina como teléfono.

2. Bandeja de papel de formato pequeño

Admite hojas de papel de pequeño tamaño o sobres. Para utilizar la bandeja de papel de formato pequeño, instálela en las bandejas 2–4. Para obtener más

información sobre cómo instalar la bandeja de papel de formato pequeño, consulte Cómo empezar .

3. Bandeja de papel inferior

Puede contener hasta 550 hojas de papel.

4. Mesa con ruedas para bandeja inferior de papel

Para utilizar la bandeja inferior de papel, monte la mesa pivotante.

5. Bandeja 3 (LCT)

Puede contener hasta 2.000 hojas de papel.

6. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 1.200 hojas de papel.

2. Introducción

7. Bandejas de papel inferiores

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas.

8. Bandeja interna 2

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrán boca abajo.

9. Unidad puente

Transfiere el papel al finisher.

10. Bandeja de desplazamiento interna

Clasifica y apila múltiples hojas de papel.

11. Bandeja externa

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo.

12. Booklet Finisher SR3100

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

• Bandeja del plegador de folletos

13. Finisher SR3090

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

14. Finisher SR3070

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel.

CJS009

345

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con el ARDF) (principalmente Europa y Asia)

1. Unidad de accesibilidad para escáner

Esta unidad le permite utilizar la máquina o escanear documentos desde el lateral en lugar de utilizar el panel de mandos de la máquina.

2. Bandeja de papel de formato pequeño

Admite hojas de papel de pequeño tamaño o sobres. Para utilizar la bandeja de papel de formato pequeño, instálela en las bandejas 2–4. Para obtener más

información sobre cómo instalar la bandeja de papel de formato pequeño, consulte Cómo empezar .

3. Bandeja 3 (LCT)

Puede contener hasta 2.000 hojas de papel.

4. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 1.200 hojas de papel.

2. Introducción

5. Bandejas de papel inferiores

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas.

6. Bandeja interna 2

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrán boca abajo.

7. Unidad puente

Transfiere el papel al finisher.

8. Bandeja de desplazamiento interna

Clasifica y apila múltiples hojas de papel.

9. Bandeja externa

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo.

10. Finisher SR3120

Clasifica, apila, grapa y perfora múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

11. Booklet Finisher SR3110

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

• Bandeja del plegador de folletos

12. Finisher SR3090

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

CJS010

456

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con ARDF) (principalmente América del Norte)

1. Unidad de accesibilidad para escáner

Esta unidad le permite utilizar la máquina o escanear documentos desde el lateral en lugar de utilizar el panel de mandos de la máquina.

2. Auriculares

Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax. Le permite utilizar las funciones de marcación manual y marcación sin descolgar. También permite utilizar la

máquina como teléfono.

3. Bandeja de papel de formato pequeño

Admite hojas de papel de pequeño tamaño o sobres. Para utilizar la bandeja de papel de formato pequeño, instálela en las bandejas 2–4. Para obtener más

información sobre cómo instalar la bandeja de papel de formato pequeño, consulte Cómo empezar .

4. Bandeja 3 (LCT)

Puede contener hasta 2.000 hojas de papel.

2. Introducción

5. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 1.200 hojas de papel.

6. Bandejas de papel inferiores

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas.

7. Bandeja interna 2

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrán boca abajo.

8. Unidad puente

Transfiere el papel al finisher.

9. Bandeja de desplazamiento interna

Clasifica y apila múltiples hojas de papel.

10. Bandeja externa

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo.

11. Finisher SR3120

Clasifica, apila, grapa y perfora múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

12. Booklet Finisher SR3110

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

• Bandeja del plegador de folletos

13. Finisher SR3090

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

CJS011

234

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con ADF de escaneo dúplex de una pasada) (principalmente Europa y Asia)

1. Bandeja de papel de formato pequeño

Admite hojas de papel de pequeño tamaño o sobres. Para utilizar la bandeja de papel de formato pequeño, instálela en las bandejas 2–4. Para obtener más

información sobre cómo instalar la bandeja de papel de formato pequeño, consulte Cómo empezar .

2. Bandeja 3 (LCT)

Puede contener hasta 2.000 hojas de papel.

3. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 1.200 hojas de papel.

4. Bandejas de papel inferiores

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas.

2. Introducción

5. Bandeja interna 2

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrán boca abajo.

6. Unidad puente

Transfiere el papel al finisher.

7. Bandeja de desplazamiento interna

Clasifica y apila múltiples hojas de papel.

8. Bandeja externa

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo.

9. Finisher SR3120

Clasifica, apila, grapa y perfora múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

10. Booklet Finisher SR3110

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

• Bandeja del plegador de folletos

11. Finisher SR3090

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

CJS012

345

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con ADF de escaneo dúplex de una pasada) (principalmente América del Norte)

1. Auriculares

Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax. Le permite utilizar las funciones de marcación manual y marcación sin descolgar. También permite utilizar la

máquina como teléfono.

2. Bandeja de papel de formato pequeño

Admite hojas de papel de pequeño tamaño o sobres. Para utilizar la bandeja de papel de formato pequeño, instálela en las bandejas 2–4. Para obtener más

información sobre cómo instalar la bandeja de papel de formato pequeño, consulte Cómo empezar .

3. Bandeja 3 (LCT)

Puede contener hasta 2.000 hojas de papel.

4. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 1.200 hojas de papel.

2. Introducción

5. Bandejas de papel inferiores

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel puede contener 550 hojas.

6. Bandeja interna 2

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrán boca abajo.

7. Unidad puente

Transfiere el papel al finisher.

8. Bandeja de desplazamiento interna

Clasifica y apila múltiples hojas de papel.

9. Bandeja externa

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo.

10. Finisher SR3120

Clasifica, apila, grapa y perfora múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

11. Booklet Finisher SR3110

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

• Bandeja del plegador de folletos

12. Finisher SR3090

Clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:

• Bandeja superior del finisher

• Bandeja de desplazamiento del finisher

ES CJS060

1 4 5 6 732

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Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina

La ilustración muestra el panel de mandos de la máquina con las opciones completamente instaladas.

1. Tecla [Inicio]

Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pág.48 "Cómo utilizar la pantalla [Inicio]".

2. Teclas de función

No se registra ninguna función en las teclas de función como una opción predeterminada de fábrica. Puede registrar funciones, programas y páginas web utilizadas con frecuencia. Para obtener información detallada, consulte Cómo empezar .

3. Pantalla

Muestra las teclas de cada función, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cómo empezar .

4. Tecla [Reiniciar]

Pulse esta tecla para borrar la configuración actual.

2. Introducción

5. Tecla [Programa] (modo de copiadora, Document Server, fax y escáner)

• Pulse esta tecla para registrar los ajustes más utilizados, o para recuperar ajustes registrados. Consulte Funciones prácticas .

• Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o reinicien los modos o inmediatamente después de que se encienda el interruptor de funcionamiento.

Consulte Funciones prácticas .

6. Tecla [Interrumpir]

Pulse esta tecla para interrumpir las copias. Consulte Copiadora/Document Server .

7. Indicador de funcionamiento

El indicador de alimentación principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentación principal.

8. Tecla [Ahorro de energía]

Pulse para cambiar a y de modo de alimentación bajo o modo de suspensión. Consulte Cómo empezar . Cuando la máquina se encuentra en modo de baja potencia, la tecla [Ahorro de energía] se enciende. En

modo de reposo, la tecla [Ahorro de energía] parpadea lentamente.

9. Tecla [Inicio de sesión/Final de sesión]

Pulse aquí para iniciar o poner fin a una sesión.

10. Tecla [Herramientas usuario/Contador]

• Herram. Usuario Pulse aquí para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte Cómo

conectar la máquina / Ajustes del sistema .

• Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Mantenimiento y

especificaciones .

Para saber dónde puede solicitar el suministro de consumibles y dónde llamar en caso de que se produzca algún fallo. También puede imprimir esta información. Consulte Consulte Mantenimiento y especificaciones

11. Tecla [Pantalla simple]

Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. Consulte Cómo empezar .

12. Tecla [ ] (tecla Intro)

Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados.

13. Tecla [Inicio]

Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresión, escaneo o envío.

14. Tecla [Copia de muestra]

Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad antes de crear varios juegos. Consulte Copiadora/Document Server .

15. Tecla [Parar]

Pulse aquí para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envío de fax o impresión.

Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina

16. Tecla [Borrar]

Púlsela para borrar el número que se haya introducido.

17. Teclas numéricas

Úselas para introducir los números de copias, números de fax y datos para la función seleccionada.

18. Tecla [Comprobar estado]

Pulse para comprobar el estado del sistema de la máquina, el estado operativo de cada función y los trabajos actuales. También puede mostrar el historial de trabajos y la información de mantenimiento de la máquina.

19. Indicador de entrada de datos (modo de impresora y fax)

Parpadea cuando la máquina recibe trabajos de impresión o documentos de LAN-Fax desde un ordenador. Consulte Fax e Impresión .

20. Indicador En comunicación, indicador de Fax recibido, indicador de Archivo confidencial

• Indicador En comunicación Se ilumina de forma continuada durante la transmisión y recepción de los datos.

• Indicador Fax recibido Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son de cuadro personal ni un archivo de

bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria de fax. Consulte Fax .

• Indicador de Archivo confidencial Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal. Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria. Consulte Fax .

21. Indicador de acceso a memoria

Se ilumina cuando se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de memoria extraíble.

22. Ranuras de memoria

Utilícela para insertar una tarjeta SD o una memoria flash USB.

ES CJS052

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789

2. Introducción

Cómo utilizar la pantalla [Inicio]

Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio]. Puede agregar accesos directos a programas o páginas web utilizados con frecuencia a la pantalla

[Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas o páginas web se pueden recordar fácilmente pulsando los iconos de acceso directo.

Para mostrar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio].

1. [Copiadora]

Pulse esta tecla para hacer copias. Para obtener más información acerca de cómo usar la función de copia, consulte Copiadora/Document

Server .

2. [Fax]

Pulse para enviar o recibir faxes. Para obtener más información acerca de cómo usar la función de fax, consulte Fax .

3. [Escáner]

Pulse para escanear originales y guardar imágenes como archivos. Para obtener más información acerca de cómo usar la función de escáner, consulte Escaneo .

4. [Impresora]

Pulse para hacer ajustes para utilizar la máquina como impresora. Para obtener más información acerca de cómo realizar ajustes para la función de impresora, consulte

Impresión .

5. Imagen de la pantalla Inicio

Puede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio], por ejemplo un logotipo corporativo. Para cambiar la imagen, consulte Funciones prácticas .

Cómo utilizar la pantalla [Inicio]

6. /

Pulse para cambiar páginas cuando los iconos no aparecen en una página.

7. Icono de acceso directo

Puede agregar accesos directos a programas o páginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener más información sobre cómo registrar accesos directos, consulte Pág.49 "Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]". El número de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo.

8. [Navegador]

Pulse para mostrar páginas web. Para obtener más información acerca de cómo usar la función de navegador, consulte Funciones prácticas

9. [Document Server]

Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la máquina. Para obtener más información acerca de cómo usar la función Document Server, consulte Copiadora/

Document Server .

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]

Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora, fax o escáner, o páginas web registradas en Favoritos con la función de explorador.

También puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que eliminó de la pantalla [Inicio].

• Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].

• Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un máximo de 32 caracteres en una pantalla estándar. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres, el carácter número 32 se sustituye por "...". En la pantalla simple sólo se pueden mostrar 30 caracteres. Si el nombre del acceso directo es superior a 30 caracteres, el carácter número 30 se sustituye por "...".

• Si desea más información sobre cómo crear un programa, consulte Pág.53 "Cómo registrar funciones en un programa".

• Para obtener información detallada sobre el procedimiento para registrar páginas web en Favoritos, consulte Funciones prácticas .

• Los accesos directos a páginas web que están registrados en Favoritos por usuario no pueden registrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las páginas web en Favoritos comunes. Para obtener información detallada sobre los tipos de Favoritos, consulte Funciones prácticas .

• Para obtener información detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a través de la pantalla [Programa], consulte Funciones prácticas .

CJS039

2. Introducción

• Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados si se alcanza el límite. Para obtener información detallada, consulte Funciones prácticas .

• La posición de los iconos puede cambiarse. Para obtener información detallada, consulte Funciones prácticas .

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor

1. Inicie Web Image Monitor.

Para obtener información detallada, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema .

2. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para obtener información detallada, consulte la Guía de seguridad .

3. Señale [Gestión de dispositivos] y haga clic en [Gestión Inicio Dispositivo].

4. Haga clic en [Editar iconos].

5. Diríjase a [ se puede agregar el icono.] de la posición que desea agregar y haga clic en

[ Agregar].

6. Seleccione el icono de función o acceso directo que desea agregar.

7. Haga clic en [OK] cuatro veces.

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herram. Usuario

En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla [Inicio].

1. Registre un programa.

2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

3. Pulse [Editar Inicio].

4. Pulse [Agregar icono].

Cómo utilizar la pantalla [Inicio]

5. Pulse la pestaña [Programa].

2. Introducción

6. Asegúrese de que esté seleccionado [Programa copiadora].

7. Seleccione el programa que desea añadir.

8. Especifique la posición donde aparece [Negro].

9. Pulse [OK].

10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

• Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla para comprobar la posición en la pantalla simplificada.

Cómo registrar funciones en un programa

Dependiendo de las funciones, el número de programas que se puede registrar es diferente.

• Copiadora: 25 programas

• Document Server: 25 programas

• Fax: 100 programas

• Escáner: 25 programas

Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:

Copiadora:

Modo de color, tipo original, densidad, Original esp., bandeja de papel, Almacenar archivo (excepto para Nombre de usuario y Contraseña), Crear margen , Acabado, Portada/Separ., Editar/Color, Dúplex/Combin/Serie, Reduc./Ampl., número de copias

Document Server (en la pantalla inicial de impresión de documentos):

Copia 2 caras Arriba a arriba, Copia 2 caras Arriba a abajo, Folleto, Revista, Acabado, Portada/Separ. (excepto para Bandeja hojas ppal. en Designar/Capítulo), Editar/Sello, número de impresiones

Fax:

Ajustes de escaneo, densidad, Tipo alim. orig., Tipo de archivo, Almacenar archivo (excepto Nombre de usuario y Contraseña), Vista previa, tipo de transmisión, destinos (excepto destinos de carpeta), Selec. línea, Func. av., transmisión de memoria/transmisión inmediata, TX inf. estado, Modo TX(excepto Asunto)

Escáner:

Ajustes de escaneo, densidad, Tipo alim. orig., Nombre / Tipo arch. envío (excepto Ajustes seguridad), Selec arch almac, Almacenar archivo (excepto Nombre de usuario y Contraseña), Vista previa, Texto, Asunto, Seguridad, Notif. de RX

Esta sección describe cómo registrar funciones en un programa que utiliza la función de fotocopiadora como ejemplo.

ES CJS113

CJU601

2. Introducción

1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a

continuación, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].

2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee

almacenar en un programa.

3. Pulse la tecla [Programar].

4. Pulse [Programar].

5. Pulse el número de programa que desee registrar.

6. Introduzca el nombre del programa.

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Salir].

Cómo registrar funciones en un programa

• El número de caracteres que puede introducir para un nombre de programa varía dependiendo de las funciones siguientes:

• Copiadora: 34 caracteres

• Document Server: 34 caracteres

• Fax: 20 caracteres

• Escáner: 34 caracteres

• Cuando se registra un programa específico como el predeterminado, sus valores se convierten en los ajustes predeterminados, que se muestran sin pulsar la tecla [Programar], cuando los modos se borran o reinician y después de que el interruptor de funcionamiento se encienda. Consulte Funciones prácticas

• Si la bandeja de papel que especificó en un programa está vacía y si hay más de una bandeja de papel con el papel del mismo tamaño en ella, se seleccionará primero la bandeja de papel con prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora], [Prioridad de la bandeja papel: Fax] o [Prioridad bandeja papel: Impresora] en la pestaña [Ajust. papel band.]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

• Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que se elimine el contenido o se sobrescriba.

• Los números de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos.

• Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fácilmente. Para obtener más información, consulte Funciones prácticas y Pág.49 "Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]". Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].

Ejemplo de programas

Modo de copiadora

Nombre de

programa

Copia eco Especifique [Comb 2 caras] en

Copia confidencial con fecha

Descripción del programa Efecto

Puede guardar el papel y el tóner.

[Dúplex/Combin/Serie].

En [Editar/Color], especifique [CONFIDENCIAL] en [Sello predefinido] y [Sello de fecha].

Puede aumentar la conciencia de seguridad si imprime "Secreto" y la fecha en las copias.

2. Introducción

Nombre de

programa

Copia de material de conferencia

Descripción del programa Efecto

Especifique [Comb 2 caras] en [Dúplex/Combin/Serie] y [Grapar] en [Acabado].

Copia de revista Especifique [Revista] en [Dúplex/

Combin/Serie] y [Grapar: Centro] en [Acabado].

Configurar tamaño a la copia de la unidad

Sellado de la copia del nombre

Especifique [Tamaño mixto] en [Original esp.] y [Red./Ampl. auto] en la pantalla inicial.

Especifique [Sello de usuario] en [Editar/Color].

corporativo

Puede copiar los materiales para conferencias eficientemente.

Se puede ahorrar papel. Asimismo, puede llevar a cabo trabajos de impresión de forma interna como, por ejemplo, folletos sin tener que externalizarlos a una empresa especializada en impresión.

Puede imprimir copias de diferentes tamaños en un tamaño de papel, de manera que sea más fácil administrarlas.

Puede sellar el nombre de la empresa en copias de trabajo o planos. El nombre de la empresa debe registrarse previamente en la máquina.

Modo de escáner

Copia de miniatura

Nombre de

programa

Escaneo sencillo de PDF

Especifique [Comb 1 cara] en [Dúplex/Combin/Serie].

Puede copiar hasta ocho páginas en una cara de una hoja, para ahorrar papel.

Descripción del programa Efecto

Seleccione [A todo color: Texto/ Foto] en [Ajustes de escaneo]. En

Puede escanear los documentos

eficientemente. [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique los detalles comerciales como "Sucursal de Londres: informe diario" en [Nombre de archivo].

Cómo registrar funciones en un programa

Nombre de

programa

Escaneo PDF de alta compresión

Escaneo de almacenamiento a largo plazo

Configurar el tamaño del escaneo de la unidad

Escaneo de firma digital

Descripción del programa Efecto

Seleccione [A todo color: Texto/ Foto] en [Ajustes de escaneo] y [PDF compresión alta] en

Puede comprimir el tamaño de los

documentos escaneados para

poderlos enviar y almacenar. [Nombre / Tipo arch. envío].

Seleccione [PDF/A] en [Nombre / Tipo arch. envío].

Puede digitalizar con toda facilidad

documentos a formato de archivo

"PDF/A", adecuado para el

almacenamiento a largo plazo.

Seleccione [Orig. distinto tamaño] en [Ajustes de escaneo] y especifique un tamaño de papel en

Puede omitir este procedimiento

para unificar el tamaño al volver a

imprimir los datos escaneados. la pantalla inicial.

En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [PDF], [PDF compresión alta] o [PDF/A] en [Tipo de archivo], así como [Firma digital].

Puede añadir una firma digital a un

documento importante, como un

contrato, para que pueda

detectarse una posible

manipulación de los datos.

División del escaneo del archivo

Escaneo de alta resolución

Escaneo de documentos por lotes

Especifique [Dividir] en [Tipo alim. orig.].

Especifique los ajustes para guardar datos escaneados en formato TIFF. Asimismo, especifique una mayor resolución en [Ajustes de escaneo].

Seleccione [Lotes] en [Tipo alim. orig.].

Puede especificar un original de

varias páginas como un archivo si

lo divide en grupos de un número

especificado de páginas.

Los documentos escaneados

mantienen muchos de los detalles

de los originales, pero el tamaño de

los datos puede ser bastante

grande.

Puede aplicar varios escaneos a un

gran volumen de originales y

enviarlos como un único trabajo.

2. Introducción

Modo de fax

Nombre de

programa

Fax de notificación del resultado de la transmisión

Descripción del programa Efecto

Seleccione [Vista previa] en la pantalla inicial y especifique [Resultados TX e-mail] en [Modo

Puede comprobar si los ajustes de

la transmisión son correctos antes y

después de la transmisión. TX].

Transmisión de fax a una hora

Especifique [Envío retardado] en [Modo TX].

Puede enviar un fax a una hora

determinada.

determinada

Transmisión de fax a departamentos

Especifique [Imp. encab. fax] en [Modo TX].

Este ajuste puede usarse si el

receptor especifica destinos de

reenvío por remitentes.

• Según las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener información detallada, consulte Cómo empezar .

• Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, según sus objetivos.

• Según los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se recomiende el registro de un programa.

CJS041

Encendido/Apagado de la alimentación

El interruptor de funcionamiento está encendido en el lado izquierdo de la máquina. Si apaga este interruptor, se apagará el indicador de alimentación principal de la parte derecha del panel de mandos. Cuando esto ocurre, la alimentación de la máquina se desconecta. Cuando se instala la unidad de fax, es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor. Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario.

Encendido de la alimentación principal

• No apague el interruptor de alimentación principal inmediatamente después de encenderlo. Si lo hace podrá dañar el disco duro o la memoria, dando lugar a problemas de funcionamiento.

1. Asegúrese de que el cable de alimentación esté enchufado firmemente a la toma

eléctrica.

2. Abra la tapa del interruptor de alimentación principal y enciéndalo.

El indicador de alimentación principal se iluminará.

Apagado de la alimentación principal

• Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable. Si se tira del cable, éste puede resultar dañado. El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica.

• Una vez apagada la máquina, espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla. Si aparece el mensaje "Turn main Power Switch off", apague el interruptor de corriente principal de

2. Introducción

la máquina y espere hasta que el indicador del interruptor de corriente se apague. Una vez se apague el indicador del interruptor de corriente principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderlo. Nunca vuelva a encender la máquina inmediatamente después de haberla apagado.

• Antes de sacar el enchufe del cable de corriente, apague el interruptor de alimentación principal y asegúrese de que el indicador de dicho interruptor no está iluminado. De lo contrario, podría dañar el disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento.

• No apague la máquina mientras esté en funcionamiento.

1. Abra la tapa del interruptor y apague el interruptor de alimentación principal.

El indicador de alimentación principal se apagará.

Visualización de la pantalla de autenticación

Si la Autenticación básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración está activa, aparece la pantalla de autenticación. La máquina sólo estará operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesión y su Contraseña inicio sesión. Si la Autenticación de código de usuario está activada, no podrá utilizar la máquina hasta que no introduzca el Código de usuario.

Si puede utilizar la máquina, puede considerarse que ha iniciado sesión. Cuando no está en estado de funcionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesión. Una vez haya iniciado sesión en la máquina, asegúrese de que finaliza sesión para evitar un uso no autorizado.

• Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesión y la Contraseña inicio sesión y el Código usuario. Para obtener más información acerca de la autenticación de usuario, consulte la Guía de seguridad .

• El Código de usuario para entrar en la Autenticación de código de usuario es el valor numérico registrado en la Lib. direcc. como "Código de usuario".

Autenticación de código de usuario Uso del panel de mandos

Esta sección explica el procedimiento de inicio de sesión en la máquina mediante el panel de mandos cuando la Autenticación de código de usuario está activada.

Si la Autenticación de código de usuario está activada, aparecerá una pantalla que le pedirá que introduzca un Código usuario.

1. Introduzca un Código usuario (hasta ocho dígitos) y, a continuación, pulse [OK].

Inicio de sesión mediante el panel de mandos

Esta sección explica el procedimiento de inicio de sesión en la máquina cuando esté activada la Autenticación básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración.

CJS040

2. Introducción

1. Pulse [Inicio de sesión].

2. Introduzca un Nombre usuario inicio sesión y, a continuación, pulse [OK].

3. Introduzca la Contraseña inicio sesión y, a continuación, pulse [OK].

Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando.

Fin de sesión mediante el panel de mandos

Esta sección explica el procedimiento de fin de sesión de la máquina cuando esté activada la Autenticación básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración.

• Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la máquina, finalice sesión siempre una vez que haya terminado de utilizar la máquina.

1. Pulse la tecla [Inicio de sesión/Final de sesión].

2. Pulse [Sí].

CJW001

Colocación de los originales

Colocación de originales en el cristal de exposición

• No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podría quedar abierta o dañarse.

1. Levante el ADF.

Asegúrese de levantar el ADF más de 30 grados. De lo contrario, el tamaño de los originales no se detectará correctamente.

2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado

con la esquina posterior izquierda.

Comience con la primera página que desee copiar.

1. Marca de posición

3. Baje el ADF.

Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos

Asegúrese de no bloquear el sensor ni colocar mal el original. Esto podría provocar que la máquina detecte un tamaño de original incorrecto o que muestre un mensaje de atasco de papel. Asimismo, no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace, podría producirse algún error de funcionamiento.

CJW003

CJW004

CJW005

2. Introducción

ARDF (Tipos 1 y 2)

ARDF (Tipos 3 y 4)

ADF de escaneo dúplex de una pasada (Tipos 3 y 4)

1. Sensores

1. Ajuste la guía del original al tamaño del original.

2. Coloque los originales alineados en ángulo recto y cara arriba en el ADF.

No apile los originales más allá de la marca del límite. La primera página debe estar encima.

• ARDF (Tipos 1 y 2)

CJW006

• ARDF (Tipos 3 y 4)

CJW007

CJW008

Colocación de los originales

• ADF de escaneo dúplex de una pasada (Tipos 3 y 4)

1. Marca Límite

2. Guía del original

2. Introducción

3. Copia

ES CJS113

Este capítulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM incluido.

Procedimiento básico

Para hacer copias de originales, colóquelos en el cristal de exposición o en el ADF. Al colocar un original en el cristal de exposición, comience por la primera página que desee copiar.

Cuando coloque originales en el ADF, hágalo de forma que la primera página esté en la parte superior.

Para obtener información acerca de la colocación del original en el cristal de exposición, consulte Pág.63 "Colocación de originales en el cristal de exposición".

Para obtener información acerca de la colocación del original en el ADF, consulte Pág.63 "Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos".

Para copiar en un papel especial, especifique el tipo de papel en Herram. Usuario según el gramaje del papel que utilice. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema .

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a

continuación, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].

2. Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores.

Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].

3. Coloque los originales.

4. Efectúe los ajustes deseados.

5. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas.

Se puede seleccionar una cantidad máxima de 999 copias.

3. Copia

6. Pulse la tecla [Inicio].

Al colocar el original en el cristal de exposición, pulse la tecla [ ] después de que se hayan escaneado todos los originales. Es posible que algunas funciones, como el modo Lotes, requieran la pulsación de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. Siga los mensajes que aparecen en pantalla.

7. Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla [Reiniciar] para borrar la

configuración.

CKN008

Reducir/Ampliar automáticamente

La máquina detecta automáticamente el tamaño del original y, a continuación, selecciona una escala de reproducción adecuada en función del tamaño de papel que seleccione.

• Si selecciona una escala de reproducción después de pulsar [Red./Ampl. auto], [Red./Ampl. auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automáticamente.

Esto resulta útil para copiar originales de diferente tamaño en el mismo tamaño de papel. Si la orientación seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia, esta función gira

la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotación de la copia). Por ejemplo, para reducir originales A3 (11 × 17) para ajustarse a papel A4 (81/2 × 11) , seleccione una bandeja de papel que contenga papel A4 (81/2 × 11) y, después, pulse [Red./Ampl. auto]. La imagen gira automáticamente. Para obtener más información acerca de Girar copia, consulte Copiadora/Document Server .

Con esta función se pueden utilizar los siguientes tamaños de original y orientaciones:

(principalmente Europa y Asia)

• Tipos 1 y 2

Ubicación del original Tamaño y orientación del original

Cristal de exposición A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

ARDF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 11 × 17 ,

81/2 × 11 , 81/2 × 13

• Tipos 3 y 4

Ubicación del original Tamaño y orientación del original

Cristal de exposición A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,

11 × 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13

3. Copia

(principalmente Norteamérica)

Ubicación del original Tamaño y orientación del original

Cristal de exposición 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

, 10 × 14 , 71/4 × 101/2, A3 , A4

1. Pulse [Red./Ampl. auto].

2. Seleccione el tamaño del papel.

3. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

CKN009

>Copia dúplex

Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernación.

Hay dos tipos de copias Dúplex.

1 cara

2 Caras 2 Caras

La imagen de copia resultante puede diferir según la orientación en que coloca el original ( o ).

Orientación original y copias completadas

2 caras

Copia dos páginas de una cara en una página de dos caras.

Copia una página de dos caras en una página de dos caras.

Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientación de copia, en función de cómo desea que salga la impresión.

Original

Colocación de

originales

Orientation

(Orientación

original)

Orientation

(Orientación)

Arriba a arriba

Copiadora

Arriba a abajo

3. Copia

Original

Colocación de

originales

1. Pulse [Dúplex/Combin/Serie].

Original

Orientation

(Orientación

original)

Orientation

(Orientación)

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Copiadora

2. Asegúrese de que se ha seleccionado [Dúplex]. Si no se ha seleccionado [Dúplex], pulse

[Dúplex].

3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en función de cómo desea que salga

el documento.

Para cambiar la orientación del original o de la copia, pulse [Orientación].

4. Pulse [OK].

5. Coloque los originales.

6. Coloque [Original esp.].

7. Seleccione la orientación del original y, a continuación, pulse [OK].

8. Pulse la tecla [Inicio].

>Copia dúplex

CKN015

CKN016

3. Copia

Copia combinada

Este modo se puede utilizar para seleccionar automáticamente una escala de reproducción y copiar los originales en una sola hoja de papel de copia.

La máquina selecciona una escala de reproducción de entre el 25 y el 400%. Si la orientación del original es diferente a la del papel de copia, la máquina girará la imagen 90 grados automáticamente para que la copia se realice correctamente.

Orientación del original y posición de la imagen al Combinar

La posición de la imagen al Combinar varía en función de la orientación del original y el número de originales combinados.

• Originales verticales ( )

• Originales horizontales ( )

Colocación de los originales (originales colocados en el ADF)

En la función Combinar, el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda a derecha]. Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF, colóquelos boca abajo.

• Los originales se leen de izquierda a derecha

CKN010

• Los originales se leen de derecha a izquierda

CKN017

CKN014

Copia combinada

Combinación en una cara

Combina varias páginas en la misma cara de una hoja.

Hay seis tipos de combinación en una cara.

2 originales 1 cara Comb 1 cara

Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.

4 originales 1 cara Comb 1 cara

Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja.

8 originales 1 cara Comb 1 cara

Copia 8 originales de 1 cara en una cara de una hoja.

2 páginas 2 caras Comb 2 caras

Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.

3. Copia

4 páginas 2 caras Comb 1 cara

Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.

2 páginas 2 cara Comb 1 cara

Copia cuatro originales de dos caras en una cara de una hoja.

1. Pulse [Dúplex/Combin/Serie].

2. Pulse [Combinar].

3. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:].

Si selecciona [2 caras], puede cambiar la orientación.

4. Pulse [Comb 1 cara].

5. Seleccione el número de originales que desea combinar.

6. Pulse [OK].

7. Seleccione el tamaño del papel.

8. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Combinar en dos caras

Combina varias páginas de originales en dos caras de una hoja.

CKN074

Hay seis tipos de combinación en dos caras.

4 originales 1 cara Comb 2 caras

Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos páginas por cara.

8 originales 1 cara Comb 2 caras

Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro páginas por cara.

16 originales 1 cara Comb 2 caras

Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho páginas por cara.

Copia combinada

4 páginas 2 caras Comb 2 caras

Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos páginas por cara.

8 páginas 2 caras Comb 2 caras

Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro páginas por cara.

16 páginas 2 cara Comb 2 caras

Copia ocho originales de dos caras en una hoja con ocho páginas por cara.

1. Pulse [Dúplex/Combin/Serie].

2. Pulse [Combinar].

3. Copia

3. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:].

4. Pulse [Comb 2 caras].

5. Pulse [Orientación].

6. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original:] y [Copia:]; a

continuación, pulse [OK].

7. Seleccione el número de originales que desea combinar.

8. Pulse [OK].

9. Seleccione el tamaño del papel.

10. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass

La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 pulgadas) y una longitud vertical de 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 pulgadas). Sin embargo, tenga en cuenta que la limitación en las longitudes horizontales y verticales puede variar según las opciones que estén instaladas.

• Cuando las impresiones se envían a las bandejas del finisher: Longitud horizontal: 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 pulgadas), longitud vertical: 100,0-305,0

mm (3,94-12,00 pulgadas)

• Cuando las impresiones se envían a la bandeja interna 2: Longitud horizontal: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 pulgadas), longitud vertical: 93,0-297,0 mm

(3,67-11,69 pulgadas)

1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass.

La opción [Bypass] se selecciona automáticamente.

2. Pulse la tecla [ ].

3. Pulse [Tamaño papel].

4. Pulse [Tamaño person.].

5. Introduzca el tamaño horizontal con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [ ].

6. Introduzca el tamaño vertical con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [ ].

7. Pulse [OK] dos veces.

8. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

CJF005

3. Copia

Copia en sobres

En esta sección se explica cómo copiar en sobres de tamaño normal y personalizado. Los sobres deben introducirse desde la bandeja de papel o la bandeja bypass.

Especifique el grosor del papel en función del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para obtener más información sobre la relación entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaños de sobre que se pueden utilizar, consulte Pág.156 "Tamaños y tipos de papel recomendados".

Para obtener información acerca de la manipulación de sobres, los tipos de sobres admitidos y cómo se cargan los sobres, consulte Pág.165 "Sobres".

• La función Dúplex no se puede utilizar con sobres. Si se ha especificado la función Dúplex, pulse [1 cara 2 caras:AaA] para cancelar el ajuste.

Al copiar en sobres de tamaño personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Especifique la longitud horizontal y vertical del sobre.

: Horizontal

: Vertical

Asegúrese de incluir las solapas abiertas totalmente en la dimensión horizontal.

Copia en sobres desde la bandeja bypass

Antes de utilizar esta función, seleccione [Sobre] para el tipo de papel en la sección [Ajust. papel band.] de Herram. Usuario. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema .

CJW001

Copia en sobres

1. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado

con la esquina posterior izquierda.

1. Marca de posición

2. Cargue los sobres cara abajo en la bandeja bypass.

La opción [Bypass] se selecciona automáticamente.

3. Pulse la tecla [

4. Pulse [Tamaño papel].

5. Especifique el tamaño del papel y, a continuación, pulse [OK] dos veces.

6. Pulse la tecla [Inicio].

Copia en sobres desde la bandeja de papel

Antes de utilizar esta función, especifique el tamaño y el tipo de papel en la sección [Ajust. papel band.] de Herram. Usuario. Para el tipo de papel, seleccione [Sobre]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema .

1. Seleccione la bandeja de papel donde se cargan los sobres.

2. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

CKN021

*2 *4

3. Copia

Acabado

Grapar

Cada juego de copias se puede grapar junto.

• Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass.

Orientación original y posición de grapado

Coloque todos los originales en el ADF en la orientación en la que se pueden leer normalmente. Cuando coloque el original en el cristal de exposición con la misma orientación, pero boca abajo.

Si el papel cargado tiene el mismo tamaño y orientación que el original, la relación entre la orientación con que coloque el original y la posición de grapado es la siguiente. Confirme las posiciones de grapado que se pueden seleccionar en la pantalla que aparece al pulsar [Acabado].

Colocación del original

en el cristal de exposición

Colocación del original en

el ADF

Posición de grapado

Arriba 1

Pendiente

Inferior 1

*2 *3

Acabado

Colocación del original

en el cristal de exposición

Colocación del original en

el ADF

Posición de grapado

Inf. inclinado

Izquierda 2

Arriba 2

Centro

La tabla anterior muestra la posición de las grapas. La orientación del papel no indica la dirección de

salida.

El grapado no es posible en esta posición cuando se copia en papel B4 JIS, 8 × 13 o más grande.

Si quiere grapar en esta posición, seleccione la orientación ilegible en [Orientación del original] y

luego seleccione Arriba 2.

Si se muestra Inf. inclinado en la máquina, significa que puede grapar en papel B4 JIS, 8×13 o

superior.

1. Pulse [Acabado].

CKN022

3. Copia

2. Seleccione una de las posiciones de grapado.

Cuando seleccione una posición de grapado, Clasificar se selecciona automáticamente.

3. Pulse [OK].

4. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas.

5. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Perforar

Las copias se pueden perforar.

A continuación se indica el número de agujeros de perforación disponibles:

(principalmente Europa y Asia): 2 agujeros, 4 agujeros

(principalmente Norteamérica): 2 agujeros, 3 agujeros

• Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass.

Orientación del original y posición de los agujeros de perforación

Coloque todos los originales en el ADF en la orientación en la que se pueden leer normalmente. Cuando coloque el original en el cristal de exposición con la misma orientación, pero boca abajo.

Si el papel cargado tiene el mismo tamaño y orientación que el original, la relación entre la orientación con que coloque el original y la posición de los agujeros de perforación es la

*2 *3

*3 *2 *3

Acabado

siguiente. Confirme las posiciones de los agujeros de perforación que se pueden seleccionar en la pantalla al pulsar [Acabado].

2 orificios:

izquierda

2 orificios:

arriba

3 orificios:

izquierda

3 orificios:

arriba

4 orificios:

izquierda

Colocación del original

en el cristal de exposición

Colocación del original en

el ADF

Posición del agujero

de perforación

4 orificios:

arriba

La tabla anterior muestra las posiciones de los agujeros de perforación. Es posible que las hojas

perforadas no se entreguen con la orientación mostrada en esta tabla.

No es posible realizar agujeros en esta posición cuando se copia en papel B4 JIS, 8 × 13 o más

grande, o en 51/2 × 81/2.

Si desea realizar agujeros en esta posición, seleccione la orientación ilegible en [Orientación original]

y, a continuación, seleccione la posición del agujero de perforación.

3. Copia

1. Pulse [Acabado].

2. Seleccione una de las posiciones de taladro.

3. Pulse [OK].

4. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas.

5. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Almacenamiento de datos en el Document Server

El Document Server le permite almacenar documentos que se están leyendo con la función de copia en el disco duro de esta máquina. De este modo, podrá imprimirlos más adelante aplicando las condiciones necesarias.

Puede verificar los documentos almacenados desde la pantalla Document Server. Si desea más información sobre Document Server, consulte Pág.135 "Almacenamiento de datos".

1. Pulse [Alm. arch.].

2. Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contraseña, si es

necesario.

3. Pulse [OK].

4. Coloque los originales.

5. Establezca la configuración de escaneo del original.

6. Pulse la tecla [Inicio].

Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si desea almacenar otro documento, hágalo después de que haya finalizado la copia.

3. Copia

4. Fax

ES CJS113

Este capítulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido.

Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)

En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante Transmisión en memoria.

Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar simultáneamente diversos tipos de destinos.

• Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.

• Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. Consulte Detección de errores .

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]

en la pantalla [Inicio].

2. Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

4. Fax

3. Asegúrese de que [TX inmed.] no está marcado.

4. Coloque el original en el ADF.

5. Defina los ajustes de escaneo, como la resolución y el tamaño.

6. Configure los ajustes de transmisión, como "Modo TX", según corresponda.

7. Especifique un destino.

Puede introducir la dirección o el número de destino directamente o seleccionar una opción de la libreta de direcciones con la tecla de destino.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, introduzca la información de nuevo.

8. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), especifique el destino

siguiente.

Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)

9. Si envía documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la función "Resultados

TX e-mail", debe especificar un remitente.

10. Pulse la tecla [Inicio].

Registro de un destino de fax

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Gestión libreta direcciones].

3. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.

4. Pulse [NuevoProg.].

5. Pulse [Cambiar] bajo "Nombre".

Aparecerá la pantalla de registro de nombre.

6. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK].

7. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en "Seleccionar título".

Puede seleccionar las siguientes teclas:

• [Frec.]: se agrega a la página que se muestra en primer lugar.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: añadidas a la lista de elementos del título seleccionado.

Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada título.

8. Pulse [Dst.fax].

9. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax".

4. Fax

10. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK].

11. Especifique ajustes opcionales como "Código SUB", "Código SEP" y "Modo TX

internacional".

12. Pulse [OK].

13. Pulse [Salir].

14. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Eliminación de un destino de fax

• Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personal registrado, por ejemplo, no se podrán entregar. Asegúrese de revisar los ajustes de la función de fax antes de eliminar un destino.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Gestión libreta direcciones].

3. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.

4. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.

Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. Puede efectuar una búsqueda por nombre registrado, código de usuario, número de fax, nombre

de carpeta, dirección de e-mail o destino de IP-Fax.

5. Pulse [Dst.fax].

6. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax".

Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)

7. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].

8. Pulse [OK].

9. Pulse [Salir].

10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

ES CJS113

4. Fax

Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata)

Mediante la Transmisión inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexión al destino.

Puede especificar destinos de fax e IP-Fax. Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y múltiples, el modo de transmisión

cambia automáticamente a Transmisión en memoria.

• Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]

en la pantalla [Inicio].

2. Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3. Pulse [TX inmed.].

4. Coloque el original en el ADF.

5. Seleccione los ajustes del escáner que necesite.

Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata)

6. Especifique un destino.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, introduzca la información de nuevo.

7. Pulse la tecla [Inicio].

CJN023

CJN024

4. Fax

Cancelación de una transmisión

Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax.

Cancelación de una transmisión antes de escanear el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla [Inicio].

1. Pulse la tecla [Reiniciar].

Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original

Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisión del original mientras este se escanea.

Si cancela una transmisión mediante la función de transmisión en memoria estándar, deberá seguir un procedimiento diferente para cancelar la transmisión. Consulte Pág.97 "Cancelación de una transmisión después de escanear el original".

1. Pulse la tecla [Parar].

CJN024

Cancelación de una transmisión

2. Pulse [Cancelar escaneo] o [Cancelar TX].

En función del modo de transmisión y la función que se usen, se mostrará [Cancelar escaneo] o [Cancelar TX].

Cancelación de una transmisión después de escanear el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Puede cancelar la transmisión de un archivo cuando se está enviando, cuando está almacenado en

memoria o si falla su transmisión. Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.

1. Pulse la tecla [Parar].

También puede pulsar [Estado TX/RX / Impr.] y, a continuación, [Compr./Detener arch TX].

2. Pulse [Lista arch.espera].

Para cancelar la transmisión de un archivo almacenado en la memoria, pulse la pestaña [Lista de archivos].

3. Seleccione el archivo que desee cancelar.

Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.

4. Pulse [Detener transmisión].

Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 4.

5. Pulse [OK].

6. Pulse [Salir].

Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Estado TX/RX / Impr.] en el paso 1, pulse dos veces [Salir].

4. Fax

Envío a una hora específica (Envío retardado)

Mediante esta función podrá indicar a la máquina que retrase la transmisión de un documento de fax para la hora que especifique.

Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento.

Use la Transmisión en memoria para esta función. No es posible utilizar la Transmisión inmediata.

• Si la máquina se apaga durante aproximadamente una hora, se perderán todos los documentos de fax que estén en la memoria. Si por esta razón se pierden los documentos, se imprime automáticamente un Informe de fallo de alimentación cuando vuelve a encenderse el interruptor principal. Utilice este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Consulte Detección de errores .

1. Pulse [Modo TX].

2. Pulse [Envío retardado].

3. Introduzca la hora y, a continuación, pulse [ ].

(principalmente Europa y Asia)

Introduzca la hora (en formato de 24 horas) mediante las teclas numéricas.

(principalmente Norteamérica) Introduzca la hora con las teclas numéricas y, a continuación, seleccione [AM] o [PM]. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero.

4. Pulse [OK] dos veces.

Ricoh MP C5502A Users Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTENIDO

Cómo leer los manuales

Símbolos utilizados en los manuales

Información específica del modelo

Nombres de las funciones principales

Quiero ahorrar papel

Quiero convertir documentos a formatos electrónicos fácilmente

Quiero registrar destinos

Quiero utilizar la máquina de forma más efectiva

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto

Puede realizar copias utilizando varias funciones

Puede imprimir datos utilizando varias funciones

Puede utilizar documentos almacenados

Puede enviar y recibir faxes sin papel

Puede enviar y recibir faxes utilizando Internet

Puede enviar y recibir faxes mediante la máquina sin tener instalada la unidad de fax

Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red

Puede evitar la fuga de información (Funciones de seguridad)

Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador

Puede impedir una copia no autorizada

2. Introducción

Guía de nombres y funciones de componentes

Guía de componentes de los tipos 1 y 2

Guía de componentes de los tipos 3 y 4

Guía de funciones de las opciones de la máquina

Guía de funciones de las opciones externas de la máquina

Opciones externas para los tipos 1 y 2 (principalmente Europa y Asia)

Opciones externas para los tipos 1 y 2 (principalmente América del Norte)

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con el ARDF) (principalmente Europa y Asia)

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con ARDF) (principalmente América del Norte)

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con ADF de escaneo dúplex de una pasada) (principalmente Europa y Asia)

Opciones externas para los tipos 3 y 4 (modelos equipados con ADF de escaneo dúplex de una pasada) (principalmente América del Norte)

Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina

Cómo utilizar la pantalla [Inicio]

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor

Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herram. Usuario

Cómo registrar funciones en un programa

Ejemplo de programas

Encendido/Apagado de la alimentación

Encendido de la alimentación principal

Apagado de la alimentación principal

Visualización de la pantalla de autenticación

Autenticación de código de usuario Uso del panel de mandos

Inicio de sesión mediante el panel de mandos

Fin de sesión mediante el panel de mandos

Colocación de los originales

Colocación de originales en el cristal de exposición

Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos

3. Copia

Procedimiento básico

Reducir/Ampliar automáticamente

>Copia dúplex

Copia combinada

Combinación en una cara

Combinar en dos caras

Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass

Copia en sobres

Copia en sobres desde la bandeja bypass

Copia en sobres desde la bandeja de papel

Acabado

Grapar

Perforar

Almacenamiento de datos en el Document Server

4. Fax

Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)

Registro de un destino de fax

Eliminación de un destino de fax

Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata)

Cancelación de una transmisión

Cancelación de una transmisión antes de escanear el original

Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original

Cancelación de una transmisión después de escanear el original

Envío a una hora específica (Envío retardado)