RICOH MP C3503, MP C6003, MP C5503, MP C3003, MP C4503 User Manual [de]

Download

Anwender-

Funktionen dieses Geräts

anleitung

Erste Schritte

Kopieren

Fax

Drucken

Scannen

Document Server

Web Image Monitor

Hinzufügen von Papier und Toner

Fehlerbehebung

Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, ﬁ nden Sie in den HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM.

Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen", bevor Sie das Gerät verwenden.

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts

Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen.

1 4 5 6 732

1. Taste [Home]

Drücken Sie dies, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Informationen dazu ﬁnden Sie unter "Verwendung des [Start]-Bildschirms".

2. Funktionstasten

Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen. Sie können häuﬁg verwendete Funktionen, Programme und Webseiten zuweisen.

Weitere Einzelheiten ﬁnden Sie in Erste Schritte

3. Bedienfeld-Display

Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte

4. Taste [Reset]

Drücken, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.

5. Taste [Programm] (Kopier-, Document Server-, Fax- und Scannermodus)

•Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen zu registrieren oder um registrierte Einstellungen aufzurufen. Siehe Nützliche Funktio-

nen

•Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen

1213141516171819

6. Taste [Unterprogramm]

Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen ﬁnden Sie in Kopierer und Document Server

7. NetzAnzeige

Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.

8. Taste [Energiesparen]

Drücken, um zwischen Energiesparmodus und Ruhemodus umzuschalten. Siehe Handbuch Erste Schritte

Wenn sich das Gerät im Niedrigenergiemodus beﬁndet, leuchtet die Taste [Energiesparen]. Im Ruhemodus blinkt die Taste [Energiesparen] langsam.

9. Taste [Login/Logout]

Drücken Sie diese Taste, um sich an- oder abzumelden.

10. Taste [Anwenderprogramm/Zähler]

•Anwenderprogramm

Drücken Sie auf diese Taste, um die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen anzupassen. Siehe unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen

•Zähler

Drücken, um den Zählerstand zu prüfen oder auszudrucken. Siehe in Wartung und Speziﬁkationen

Sie können herausﬁnden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei einer Betriebsstörung wenden können. Sie können

diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung und Speziﬁkationen

11 . Taste [Vereinfachte Anzeige]

Drücken Sie diese Taste, um zur vereinfachten Anzeige zu wechseln. Siehe Handbuch Erste Schritte

12. Taste [ # ] (Enter-Taste)

Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen.

13. Taste [Start]

Drücken, um mit Kopieren, Drucken, Scannen oder Senden zu beginnen.

14. Taste [Probekopie]

Drücken Sie auf diese Taste, um einen einzelnen Satz Kopien oder Ausdrucke zur Überprüfung der Druckqualität zu erstellen, bevor mehrere Sätze erstellt werden. Weitere Informationen ﬁnden Sie in Kopierer und Document Server

15. Taste [Stopp]

Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken, aufzuhalten.

16. Taste [Löschen]

Drücken, um einen eingegebenen Wert zu löschen.

17. Zehnertastatur

Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion.

18. Taste [Status prüfen]

Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.

19. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus)

Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax

und Drucken .

20. Kommunikationsanzeige, Anzeige Fax empfangen, Anzeige Vertrauliche Datei

•Kommunikationsanzeige

Leuchtet während der Datenübertragung oder dem Empfang.

•Anzeige Fax empfangen

Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperrdateien vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden. Weitere Informationen ﬁnden Sie in Fax

•Anzeige Vertrauliche Datei

Leuchtet, während Daten der Persönlichen Box empfangen werden. Blinkt, wenn Speichersperrdaten empfangen werden. Weitere Informationen ﬁnden Sie in Fax

21. Medienzugriffslampe

Leuchtet auf, wenn ein Wechselspeichergerät in den Steckplatz eingesteckt wird.

22. Mediensteckplätze

Dient zum Einstecken einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers.

Einfacher Bildschirm

Wenn Sie die Taste {Vereinfachte Anzeige} drücken, wechselt der Bildschirm zur vereinfachten Anzeige. Zeichen und Tasten werden vergrößert angezeigt, um die Bedienung zu vereinfachen. Bestimmte Tasten werden im vereinfachten Display nicht angezeigt.

Kurzanleitung: Kopierer

Tipps

Papierformat

Sie können das Papierformat mithilfe der Skala auf dem Vorlagenglas überprüfen.

Autom. Bildhelligkeit

Vorlagen von dunkler Qualität werden kopiert, damit der Hintergrund nicht vervielfältigt wird.

Autom. Papierwahl

Wählt automatisch ein geeignetes Papierformat.

So erstellen Sie Kopien...

Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier

A Drücken Sie die Taste {Home} oben links

auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem [Home]-Bildschirm.

B Drücken Sie die Taste {Reset}. C Legen Sie die Vorlagen auf.

• Vorlagenglas (Bildseite nach unten)

Verkleinern/Vergrößern...

Automat. Reprofaktor

A Drücken Sie die Taste

[Automat. Reprofaktor].

B Das Papierformat auswählen.

Legen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie die Taste

{Start}.

Voreinstellung Reprofaktor

A Drücken Sie [Reprofaktor]. B Wählen Sie ein Verhältnis und

drücken Sie [OK]. Legen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie

dann die Taste {Start}. (Das Papierformat wird automatisch gewählt.)

Papier sparen

Prüfen Sie, ob die Vorlage 1-seitig oder 2-seitig ist (Duplex).

B Drücken Sie [Duplex/Komb./Serien]. C Wählen Sie den Vorlagen- und Kopientyp und/

oder die Ausrichtung.

D Legen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie

die Taste {Start}.

• AutomatischerVorlageneinzug(Bildseite

nach oben)

•ARDF

•Dual-Scan ADF

D Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen

vor.

E Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. F Drücken Sie die Taste {Start}.

So wählen Sie einen Farbmodus...

A Wählen Sie einen Farbmodus.

(Farbkopieren)

Duplex

1-seitig→ 2-seitig

Kopiert zwei 1-seitige Seiten auf eine 2-seitige Seite.

2-seitig → 2-seitig

Kopiert eine 2-seitige Seite auf eine 2-seitige Seite.

Kombinieren

1-seitiges Kombinieren

Kopiert mehrere 1-seitige oder 2-seitige Vorlagen auf eine Seite Kopierpapier.

2-seitiges Kombinieren

Kopiert mehrere 1-seitige Vorlagen auf zwei Seiten Kopierpapier.

Kopiert mehrere 2-seitige Vorlagen auf zwei Seiten Kopierpapier.

Weitere Kombinationsfunktionen siehe

Kopierer/ Document Server .

So stellen Sie Ihr Dokument fertig...

(Grundverfahren)

Document Server

(Kopieren)

Heften

A Drücken Sie [Endbearbeitung]. B Wählen Sie eine der Heftpositionen (Kopien

werden automatisch sortiert).

C Drücken Sie [OK]. D Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. E Legen Sie die Vorlagen ein und

drücken Sie die Taste {Start}.

Lochen

A Drücken Sie [Endbearbeitung]. B Wählen Sie eine der Positionen für die Lochung

(Kopien werden gelocht).

C Drücken Sie [OK]. D Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. E Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie die

Taste {Start}.

Wozu dient er?

•Um häufig verwendete Dokumente zentral zu speichern und bei Bedarf zu drucken.

•Um die Netzwerklast zu reduzieren.

So verwenden Sie ihn im Kopiermodus...

A Drücken Sie auf [Datei speichern].

B Geben Sie einen Dateinamen,

einen Anwendernamen oder ein Passwort ein, sofern erforderlich.

 C Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das

Dokument gegebenenfalls gespeichert werden soll.

D Drücken Sie [OK]. E Legen Sie die Vorlagen ein.

Nehmen Sie die Scaneinstellungen für die

Vorlage vor.

G Drücken Sie die Taste {Start}.

Heften und Lochen können gleichzeitig

ausgeführt werden.

Die Verfügbarkeit der Endbearbeitung ist von

Ihrer Konfiguration abhängig.

Erweiterte Funktionen

Reprofaktor

• Zoom: Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 1 % angeben.

• Vergrößerung: Sie können den horizontalen und vertikalen Reprofaktor individuell angeben.

Serienkopien

• Kopiert die Vorder- und Rückseite einer 2-seitigen Vorlage auf zwei Blätter.

Broschüre/Magazin

• Kopiert zwei oder mehr Vorlagen in Reihenfolge.

Das Gerät speichert die eingescannten Vorlagen und erstellt einen Satz Kopien. Um Ihr Dokument zu suchen, drücken Sie die Taste {Home} oben links an der Bedienleiste und drücken Sie auf dem [Home]-Bildschirm das Symbol [Document Server].

Weitere Funktionen auf dem Document Server

siehe Kopierer und Document Server .

(Erweitertes Kopieren)

Bearbeiten/Stempeln

• Bildwiederholung/Doppelkopien: Das Vorlagenbild wird wiederholt kopiert.

• Zentrieren: Zentriert das Bild.

• Löschen: Löscht die Mitte und/oder alle vier Seiten

des Vorlagenbilds.

• Stempel: Kopiert mit Datum, Seitenzahlen usw.

Deckblatt/Trennblatt

• Deckblatt / Deck-/Rückblatt: Zum Erstellen von Deckblättern.

• Zuweisen: Kopiert bestimmte Seiten der Vorlage auf zugewiesene Blätter.

Weitere Informationen finden Sie auf der mitgelieferten Bedienungsanleitungs-CD, Handbuch Kopierer und Document Server .

Kurzanleitung: Fax

Faxversand...

A Wählen Sie einen Übertragungsmodus:

• Speichersendenoder

• Sofortsenden(wirdausgewähltdurch

Drücken auf [Sofort TX])

B Legen Sie die Vorlagen ein.

• Vorlagenglas (Bildseite nach unten)

• AutomatischerVorlageneinzug(Bildseite

nach oben)

•ARDF

•Dual-Scan-

ADF

C Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen.

D Geben Sie ein Ziel ein.

E Drücken Sie die Taste {Start}.

Bei Auswahl von Speichersenden können Sie gleichzeitig an mehrere Ziele senden. Geben Sie dazu nach Schritt 4 das Ziel ein und drücken Sie die Taste {Start}.

Versenden von InternetFax, E-Mails oder Ordnern zu senden, drücken Sie [Internet Fax], [E-Mail] oder [Ordner] zum Umschalten der Übertragungsart.

(Senden)

So programmieren Sie eine Zielwahltaste...

Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/

Systemeinstellungen )

A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/

Zähler}.

B Drücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].

C Stellen Sie sicher, dass [Programmieren/

Ändern] ausgewählt ist.

D Drücken Sie [Neues Programm].

E Drücken Sie auf [Ändern], geben Sie die

Informationen des Anwenders ein und drücken Sie auf [OK].

F Drücken Sie [Faxziel].

G Drücken Sie unter "Faxziel" auf [Ändern], geben

Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].

H Drücken Sie [OK].

I Drücken Sie [Verlassen].

J Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/

Zähler}.

So faxen Sie an den Document Server...

(Speichern eines Dokuments)

A Drücken Sie auf [Datei speichern].

B Wählen Sie [Senden & Speichern].

C Geben Sie den Anwendernamen, den

Dateinamen und das Passwort ein, sofern erforderlich, und drücken Sie dann [OK].

D Geben Sie ein Ziel an und drücken Sie die

Taste {Start}.

So senden Sie ein Fax vom Document Server:

A Drücken Sie auf [Gesp. Datei wählen].

B Wählen Sie die zu sendenden Dokumente und

drücken Sie auf [OK].

C Geben Sie ein Ziel an und drücken Sie die

Taste {Start}.

So senden Sie ein Fax zu einer bestimmten Zeit (Später senden)

(Weitere Übertragungsfunktionen)

Mithilfe dieser Funktion können Sie das Fax über das Speichersenden zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

Abbruch eines Versands...

Speicher + Sofort

Bevor die Vorlage gescannt wird = vor dem Drücken der Taste {Start}:

A Die Taste {Reset} drücken.

Vorteil: Sie können die günstigeren Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.

A Die Vorlage einlegen und die gewünschten

Scaneinstellungen auswählen.

B Drücken Sie [TX-Modus].

Während die Vorlage gescannt wird

A Drücken Sie die Taste {Stopp}.

B Drücken Sie [Scan abbrechen] oder [TX

abbrechen].

Speicher

Nach dem Einscannen der Vorlage

A Drücken Sie die Taste {Stopp}.

B Drücken Sie [Standby-Dat.list.].

C Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung

C Drücken Sie [Später senden].

abgebrochen werden soll.

Drücken Sie auf [Sendung stoppen] und dann auf [OK].

E Drücken Sie [Verlassen].

Ausdruck des Journals...

D Geben Sie die Zeit mit den Zifferntasten ein

und drücken Sie [#].

E Drücken Sie zweimal auf [OK].

Erweiterte Faxfunktionen

Das Journal wird nach 50 Kommunikationsvorgängen automatisch gedruckt. Mit der nachstehend beschriebenen Methode können Sie auch jederzeit eine Kopie des Journals ausdrucken lassen.

A Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck].

(Senden)

(Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen)

Siehe Fax, Bedienungsanleitung:

- SUB/SEP-Codes (Andere Übertragungsfunktionen) Beim Faxversand mit einem SUB/SEP-Code kann die Privatsphäre geschützt werden, da nur Personen, denen der SUB-/SEP-Code bekannt ist, das Faxdokument empfangen oder ausdrucken können.

- Gedruckte Berichte (Ändern/Bestätigen von Kommunikationsinformationen) Informieren Sie, ob ein Fax gespeichert oder gesendet wurde oder dessen Übertragung fehlgeschlagen ist.

- LAN-Fax-Funktionen - Fax von einem Computer senden (Faxversand über Computer)

B Wählen Sie [Journal druck].

C Wählen Sie die Druckmethode:

- [Alle]

- [Druck nach Datei-Nr.]

- [Pro Anwender drucken]

D Drücken Sie die Taste {Start}.

E Drücken Sie zweimal auf [Verlassen].

Weitere Informationen finden Sie auf der mitgelieferten Bedienungsanleitungs-CD, Fax und Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen

Kurzanleitung: Scanner

Um die Scannerfunktionalität verwenden zu können, müssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen. Weitere Informationen hierzu siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen

auf der mitgelieferten CD-ROM.

und Scannen

H Nur für "Scan-to-E-Mail":

So scannen Sie...

Verfügbare Scanfunktionen:

A Scan-to-E-Mail

B An Ordner scannen (SMB/FTP/NCP)

C Mit WSD (Web Services on Devices) scannen

D Auf Festplatte speichern

E Auf Speichermedium speichern

F An Lieferungsserver scannen

G Über TWAIN-Treiber scannen

Weitere Einzelheiten zu C, E, F und G siehe

Scanner auf der mitgelieferten CD-ROM.

So verwenden Sie die Funktion "Scan-to-E-Mail"/"Scan to Folder"

(Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder)

I Nur für "Scan-to-E-Mail":

J Drücken Sie die Taste {Start}.

Für "Scan-to-E-Mail":

Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie

sich, dass Sie [An] gewählt haben. Wählen Sie bei Bedarf auch [Cc] oder [Bcc] und das bzw. die Ziele aus.

Geben Sie den E-Mail-Absender an.

Abhängig von den Sicherheitseinstellungen

kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.

• UmdenE-Mail-Absenderanzugeben,

drücken Sie auf [Absendername].

• EinenAbsenderauswählen.

• DrückenSie[OK].

• FürdieEingangs-

bestätigungs-E-Mail [Empfangsbestätig] drücken.

Geben Sie den Betreff an, falls notwendig.

• DrückenSie[Betreff].

• DenBetreffeingeben.

• DrückenSie[OK].

A Drücken Sie die Taste {Home} oben links

auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

B Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen

Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die {Reset}-Taste.

C Drücken Sie auf die Registerkarte [E-Mail]

oder [Ordner].

D Vorlagen einlegen.

E Geben Sie, falls notwendig, die

Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.

F Falls erforderlich, wählen Sie [Dateiname/-

typ senden], um Einstellungen wie den Dateinamen und das Dateiformat anzugeben.

G Geben Sie das Ziel ein. Sie können mehrere

Ziele festlegen.



So speichern Sie die Dateien auf der

So speichern Sie die Dateien auf der Festplatte des Geräts...

Festplatte des Geräts...

A Drücken Sie die Taste {Home} oben links

auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

(Gescannte Dokumente speichern)

Speichern eines E-Mail-Ziels...

(Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen )

A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/

Zähler}.

B Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen

Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die {Reset}-Taste.

C Vorlagen einlegen.

D Drücken Sie auf [Datei speichern].

E Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].

F Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur

Datei an, z.B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort].

G Drücken Sie [OK].

H Drücken Sie, falls erforderlich,

[Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.

I Drücken Sie die Taste {Start}.

Weitere Einzelheiten zum Speichern auf einem Speichermedium siehe Scannen mitgelieferten CD-ROM.

Wozu dient es?

Um gescannte Dateien auf der Festplatte des Geräts für die spätere (gemeinsame) Verwendung zu speichern. (Siehe Scannen

auf der

B Drücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].

C Stellen Sie sicher, dass [Programmieren/

Ändern] ausgewählt ist.

D Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse

registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein.

E Drücken Sie [E-Mail].

F Drücken Sie unter "E-Mail-Adresse" auf

[Ändern].

G Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

H Drücken Sie [OK].

Weitere Einzelheiten zum Registrieren von Ordnern siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .

Anzeigen einer Liste aller auf der Festplatte gespeicherten Dateien

(Gescannte Dokumente speichern)

A Drücken Sie die Taste {Home} oben links

auf dem Bedienfeld und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

B Drücken Sie auf [Gesp. Datei wählen]. Die Liste

der gespeicherten Dateien wird angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie auf der mitgelieferten Bedienungsanleitungs-CD; Scanner und Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

INHALTSVERZEICHNIS

Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6

In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6

Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7

Namen der wichtigsten Funktionen...................................................................................................................8

1. Funktionen dieses Geräts

Kostenreduzierung..............................................................................................................................................9

Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate..............................................................................11

Ziele registrieren...............................................................................................................................................12

Effizientere Bedienung des Geräts..................................................................................................................13

Anpassen des [Start]-Bildschirms....................................................................................................................14

Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ...................................................................................................15

Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..........................................................................................17

Verwendung gespeicherter Dokumente.........................................................................................................18

Faxe papierlos senden und empfangen.........................................................................................................19

Faxe über das Internet senden und empfangen............................................................................................ 21

Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.........................23

Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden..........................................................24

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden...................................................................................... 25

Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)............................................................................26

Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung.......................................................................... 27

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .......................................28

Verhindern von unerlaubtem Kopieren.......................................................................................................... 29

2. Erste Schritte

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten................................................................ 31

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.........................................................................35

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 35

Änderung der Anzeigesprache.......................................................................................................................48

Verwenden des [Start]-Bildschirms................................................................................................................. 49

Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen................................................................................................ 50

Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 55

Beispiel für Programme................................................................................................................................58

Einschalten/Ausschalten................................................................................................................................. 62

Hauptschalter einschalten........................................................................................................................... 62

Hauptschalter ausschalten.......................................................................................................................... 62

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..........................................................................................64

Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld........................................................................... 64

Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 65

Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................65

Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................66

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen.......................................................................................................66

Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............................................................... 66

3. Kopieren

Allgemeine Vorgehensweise...........................................................................................................................69

Automat. Reprofaktor.......................................................................................................................................71

Duplex-Kopieren..............................................................................................................................................73

Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung..........................................................................................75

Kombiniertes Kopieren.................................................................................................................................... 77

Einseitig Kombinieren.................................................................................................................................. 78

Zweiseitiges Kombinieren........................................................................................................................... 79

Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass.......................................................... 82

Kopieren auf Umschläge.................................................................................................................................83

Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass................................................................................................ 84

Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin............................................................................84

Sortieren............................................................................................................................................................85

Anzahl der Sätze ändern............................................................................................................................86

Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................... 88

4. Fax

Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)...........................................................89

Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)...............................................................91

Faxziel registrieren.......................................................................................................................................92

Ein Faxziel löschen.......................................................................................................................................93

Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)..........................95

Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)...........................................................................96

Abbrechen einer Übertragung........................................................................................................................97

Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde...................................................... 97

Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde................................................ 98

Speichern eines Dokuments.............................................................................................................................99

Senden gespeicherter Dokumente

.................................................................................................................................................................... 100

Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................102

5. Drucken

Express-Installation........................................................................................................................................103

Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................105

Standarddruck............................................................................................................................................... 106

Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers............................................................................................ 106

Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 107

Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................107

2-seitige Druckverfahren...........................................................................................................................107

Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 108

Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................108

Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 108

Drucken auf Umschläge................................................................................................................................110

Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................110

Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 110

Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................112

Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................112

Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server .........................................................113

6. Scannen

Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........................................ 115

Erstellen und

des Computers...........................................................................................................................................116

Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................119

Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 122

Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................122

Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail.................................................124

Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 125

Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 127

Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................128

Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information

Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien............................................................... 129

Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste........................................................................................130

Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................

Festlegen von Scaneinstellungen..................................................................................................................134

132

7. Document Server

Speichern von Daten.....................................................................................................................................135

Drucken von gespeicherten Dokumenten.................................................................................................... 137

8. Web Image Monitor

Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 139

9. Hinzufügen von Papier und Toner

Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier................................................................................141

Papier in das Papiermagazin einlegen........................................................................................................142

Einlegen von Papier in den Bypass.............................................................................................................. 144

Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................145

Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT).....................................................................................................150

Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT)................................................................................152

Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen........................................................ 153

Empfohlene Papierformate und -typen........................................................................................................ 156

Dickes Papier............................................................................................................................................. 167

Umschläge................................................................................................................................................. 168

Toner hinzufügen........................................................................................................................................... 172

Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 174

Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 174

10. Fehlerbehebung

Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 177

Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 179

Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 181

Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................183

Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................188

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................189

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................193

Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt................................................ 195

Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................201

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 204

Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................204

In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion .......

.................................................................................................................................................................... 208

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion......................................................... 220

Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......220

Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................231

Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 238

Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................240

Wenn der Startbildschirm nicht bearbeitet werden kann ......................................................................240

Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................241

Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................242

das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat

Wenn

aufgetreten ist.............................................................................................................................................243

Wenn Probleme beim Anmelden auftreten............................................................................................. 244

Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............244

Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann .........................................................................245

INDEX...........................................................................................................................................................247

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:

Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.

Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu finden sind.

[ ]

Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.

Gibt die in einer Datei auf einer mitgelieferten CD-ROM gespeicherte Anleitungen an.

(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa) oder (hauptsächlich Asien)

(hauptsächlich Nordamerika)

Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter S.7 "Modellspezifische Informationen".

Modellspezifische Informationen

CUV010

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.

Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.

(hauptsächlich Europa und Asien)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:

• CODE XXXX -27, -29

220 - 240 V

•

(hauptsächlich Nordamerika)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:

• CODE XXXX -17

120 – 127 V

•

• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.

• Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -27" enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Europa)".

• Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29" enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Asien)".

Namen der wichtigsten Funktionen

In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:

• Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion ARDF

• Automatischer Vorlageneinzug ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und den Dual-Scan-ADF)

• Großraummagazin LCT

1. Funktionen dieses Geräts

BRL059S

Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.

Kostenreduzierung

Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)

Siehe Kopierer/Document Server .

Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax))

Siehe Kopierer/Document Server .

Siehe Fax .

Eingegangene Faxe beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)

Siehe Fax .

Eingegangene Faxe in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)

Siehe Fax .

Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)

Siehe Fax .

Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)

Siehe Erste Schritte .

Stromverbrauch reduzieren

Siehe Erste Schritte .

1. Funktionen dieses Geräts

Siehe Anschluss des Geräts / Systemeinstellungen .

BQX138S

Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate

Gescannte Dateien senden

Siehe Scannen .

Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind

Siehe Scannen .

Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern

Siehe Scannen .

Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern

Siehe Scannen

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Siehe Scannen .

Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden

Siehe Fax .

In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server)

Siehe Kopierer/Document Server .

BRL060S

1. Funktionen dieses Geräts

Ziele registrieren

Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren

Siehe Fax .

Siehe Scannen .

Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren

Siehe Fax .

Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen

Siehe Fax .

Effizientere Bedienung des Geräts

BQX139S

Effizientere Bedienung des Geräts

Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)

Siehe Nützliche Funktionen .

Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner))

Siehe Nützliche Funktionen .

Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber

Siehe Drucken .

Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen

Siehe Drucken .

Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites

Siehe Nützliche Funktionen .

Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten

Siehe Nützliche Funktionen .

DE CUM001

1. Funktionen dieses Geräts

Anpassen des [Start]-Bildschirms

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt.

• Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

• Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.

Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.

•

• Weitere Einzelheiten zu den Funktionen des [Start]-Bildschirms finden Sie im Handbuch Erste Schritte .

• Weitere Einzelheiten zur Gestaltung des [Start]-Bildschirms finden Sie in Komfortfunktionen .

CJQ601

Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen

• Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden.

Siehe Kopierer/Document Server .

• Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.

Siehe "Stempel", Kopierer/Document Server .

• Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.

Einzelheiten zur Farbanpassung siehe Kopierer/ Document Server .

Einzelheiten zur Bildeinstellung siehe Kopierer/ Document Server .

• Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen. Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.

Siehe "Verkleinern oder Vergrößern von Vorlagen", Kopierer/Document Server .

• Kopierfunktionen wie Duplex, Kombinieren, Broschüre und Magazin verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.

Einzelheiten zu Duplex-Kopien siehe Kopierer/ Document Server .

Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie in Kopierer/ Document Server .

Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie in Kopierer und Document Server .

• Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren.

Siehe "Kopieren auf verschiedene Papiertypen", Copy/ Document Server .

1. Funktionen dieses Geräts

• Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.

Siehe "Endbearbeitung", Kopierer/Document Server .

CJQ602

Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken

• Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.

• Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDFAnwendung öffnen zu müssen.

Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print .

• Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

Siehe "Dokumente auf Festplatte speichern und ausdrucken", Drucken .

• Der Finisher ermöglicht Ihnen, Ihre Ausdrucke zu sortieren, zu heften und zu lochen.

Einzelheiten zu Heften finden Sie in Drucken .

Einzelheiten zu Lochen finden Sie in Drucken .

• Wenn die PictBridge-Karte installiert ist, können Sie mit einem USB-Kabel eine PictBridgekompatible Digitalkamera an dieses Gerät anschließen. Das erlaubt es Ihnen, die auf der Kamera gespeicherten Fotografien über die Schnittstelle der Kamera auszudrucken.

Siehe "Direktdruck von einer Digitalkamera (PictBridge)", Drucken .

• Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.

Siehe Drucken .

CJQ603

1. Funktionen dieses Geräts

Verwendung gespeicherter Dokumente

Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

• Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen.

• Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.

• Nähere Angaben zur Document Server-Nutzung finden Sie unter "Daten im Document Server speichern", Kopierer/Document Server .

• Einzelheiten zum Document Server im Kopierermodus finden Sie unter Kopierer/Document Server

• Für Einzelheiten über den Document Server im Druckermodus siehe Drucken .

• Für Einzelheiten über den Document Server im Faxmodus siehe Fax .

• Einzelheiten zum Document Server im Scanmodus finden Sie unter Scannen .

CJQ604

Faxe papierlos senden und empfangen

Empfang

Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen.

Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).

• Siehe Fax .

Senden

Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

CJQ605

1. Funktionen dieses Geräts

• Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen.

• Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen.

• Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

• Nähere Angaben zur Nutzung dieser Funktion erhalten Sie unter "Senden von Faxdoukenten von Computern", Fax .

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Faxe über das Internet senden und empfangen

E-Mail-Versand und -Empfang

Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.

• Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).

Siehe "Festlegen eines Internet-Fax-Ziels durch manuelle Eingabe", Fax .

• Dieses Gerät kann E-Mail-Nachrichten über das Internet Fax oder vom Computer empfangen (Internet Fax-Empfang und E-Mail an Druck).

Siehe "Empfangen von E-Mails per Internet-Fax/E-Mail an Druck", Fax .

• Mit Internet Fax kompatible Geräte und Computer, die eine E-Mail-Adresse haben, können EMail-Nachrichten über Internet Fax empfangen.

IP-Fax

Die IP-Fax-Funktion sendet und empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgeräten direkt über ein TCP/IP-Netzwerk.

Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen anstelle einer

• Faxnummer an (IP-Fax-Übertragung).

Siehe "SFestlegen eines IP-Fax-Ziels durch manuelle Eingabe", Fax .

• Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-FaxEmpfang).

Siehe "Empfangsarten", Fax .

1. Funktionen dieses Geräts

• Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

• Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

CJQ612

Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit

Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote-Fax).

• Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät.

• Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit. Wenn ein Auftrag beendet ist, bestätigen Sie die im Sendungsverlauf angezeigten oder in Berichten ausgedruckten Ergebnisse.

Sie können die empfangenen Dokumente vom Hauptgerät mit der Fax-Funktion an die Subgeräte

• weiterleiten.

• Einzelheiten siehe Fax .

CJQ607

1. Funktionen dieses Geräts

Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden

• Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail).

Siehe "Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion", Fax .

Siehe Scannen .

• Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).

Siehe Fax .

Siehe Scannen .

• Sie können dieses Gerät als Lieferungsscanner für die ScanRouter-Lieferungssoftware*1 verwenden (Netzwerk-Lieferungsscanner). Sie können die Scan-Dateien auf dem Lieferungsserver speichern oder diese an einen Verzeichnisordner eines Computers in demselben Netzwerk senden.

Siehe "Grundlegende Schritte für das Senden von Dateien", Scan .

• Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen ClientComputer zu schicken.

Siehe "Grundlegende Schritte für den Betrieb des WSD-Scanners (Push-Typ)", Scannen .

Die ScanRouter-Bereitstellungssoftware kann nicht mehr käuflich erworben werden.

CUL003

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden.

Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.

• Die optionale OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.

• Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen.

Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite

• optisch erkennen.

• Siehe Scannen .

CJQ608

1. Funktionen dieses Geräts

Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

• Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden.

• Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden.

Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu

• verhindern.

• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren.

• Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.

• Siehe Sicherheitsanleitung .

CUL004

xxx@xxx.xxx

600 dpi

xxx@xxx.xxx 600 dpi

Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung

Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.

Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten. Sowohl die ausgegebenen Dateien als auch die Anwenderinformationen können gesteuert werden.

• Sie müssen einen Windows-Server einrichten und konfigurieren, um das Distributed Scan Management System verwenden zu können. Dieses System wird unter Windows Server 2008 R2 unterstützt.

• Einzelheiten zur Dateiausgabe über das Distributed Scan Management System finden Sie in Scan

CJQ609

1. Funktionen dieses Geräts

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers

Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.

Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

• Siehe "Verwenden des Web Image Monitor", Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

• Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

Kein Kopieren

DE CUM003

Verhindern von unerlaubtem Kopieren

Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.

• Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wird ein durch einen nicht autorisierten Kopierschutz geschütztes Dokument auf einem Gerät kopiert, das mit einer Data Copy SecurityEinheit ausgestattet ist, zeigt das Gerät dem Benutzer durch einen Piepton an, dass ein nicht autorisierter Kopierversuch unternommen wird.

Wenn das Dokument auf einem Gerät ohne Copy Data Security-Einheit kopiert wird, wird die Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch angezeigt wird, dass es sich um ein unautorisierte Kopie handelt.

• Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten, indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mit Hilfe eines Kopierers oder Multifunktionsdruckers auf einen Document Server kopiert, eingescannt oder gespeichert wird, wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das unautorisierte Kopieren fehlschlägt.

• Nähere Angaben finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe und im Sicherheitshandbuch .

• Einzelheiten zu dieser Funktion im Kopiermodus finden Sie in Kopierer/ Document Server .

• Einzelheiten zu dieser Funktion im Druckmodus finden Sie in Drucken .

1. Funktionen dieses Geräts

2. Erste Schritte

CUV001

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden.

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

Vorderansicht und linke Seitenansicht

1. ARDF oder Dual-Scan-ADF

(Die Abbildung zeigt den Dual-Scan-ADF.) Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die

Dokumente automatisch einzeln eingezogen. Der ADRF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein. Der Dual-Scan-ADF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein.

2. Erste Schritte

2. Vorlagenglas

Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.

3. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Bedienfeld

Siehe "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".

5. Hauptschalter

Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.

6. Interne Ablage 1

Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.

7. Vordere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.

8. Papiermagazine (Magazine 1–2)

Legen Sie hier Papier ein.

9. Untere Papiermagazine

Legen Sie hier Papier ein.

Vorderansicht und rechte Seitenansicht

CUV002

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

1. ADF-Verlängerung

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.

2. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Bypass

Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.

4. Papierführungen

Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.

5. Verlängerung

Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 Verlängerung heraus.

, 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass-

CUV003

2. Erste Schritte

6. Untere rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

7. Rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

Rückansicht und linke Seitenansicht

1. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

CUV004

345

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Europa und Asien)

1. Unteres Papiermagazin

Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten.

2. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

Magazin 3 (LCT)

Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten.

2. Erste Schritte

Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

4. Großraummagazin (LCT)

Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

6. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

7. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

8. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

9. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

10. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

11. Finisher SR3140

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Booklet Finisher SR3150

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

CUV005

456

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika)

1. Hörer

Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als

Telefon verwendet werden.

2. Unteres Papiermagazin

Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten.

Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

4. Magazin 3 (LCT)

Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

5. Großraummagazin (LCT)

Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten.

2. Erste Schritte

6. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

7. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

9. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

10. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

11. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Finisher SR3140

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Booklet Finisher SR3150

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

CUV006

567

1 2

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Europa und Asien)

1. Dual-Scan-ADF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

2. ARDF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

Unteres Papiermagazin

Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten.

4. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

5. Magazin 3 (LCT)

Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

2. Erste Schritte

6. Großraummagazin (LCT)

Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten.

7. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

9. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

10. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

11. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

12. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Finisher SR3140

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Booklet Finisher SR3150

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

15. Finisher SR3160

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

16. Booklet Finisher SR3170

CUV007

456

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage Finisher-Broschürenablage

•

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Externe Optionen für Typ 3 und 4

(hauptsächlich Nordamerika)

1. Hörer

Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als

Telefon verwendet werden.

2. Unteres Papiermagazin

Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten.

Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

2. Erste Schritte

4. Magazin 3 (LCT)

Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

5. Großraummagazin (LCT)

Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

7. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

8. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

9. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

10. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

11. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Finisher SR3140

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Booklet Finisher SR3150

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Finisher SR3160

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

CUV008

345

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Booklet Finisher SR3170

15.

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Externe Optionen für Typ 5

(hauptsächlich Europa und Asien)

1. Unteres Papiermagazin

Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten.

2. Erste Schritte

2. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

3. Magazin 3 (LCT)

Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

Großraummagazin (LCT)

Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten.

5. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

6. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

7. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

8. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

9. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

10. Finisher SR3140

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

11. Booklet Finisher SR3150

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Finisher SR3160

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

CUV009

456

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

13. Booklet Finisher SR3170

• Obere Finisher-Ablage Finisher-Versatzablage

•

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Externe Optionen für Typ 5

(hauptsächlich Nordamerika)

1. Hörer

Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als

Telefon verwendet werden.

2. Unteres Papiermagazin

Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten.

2. Erste Schritte

3. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

4. Magazin 3 (LCT)

Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

Großraummagazin (LCT)

Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten.

6. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

7. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

8. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

9. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

10. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

11. Finisher SR3140

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Booklet Finisher SR3150

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Finisher SR3160

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

14. Booklet Finisher SR3170

• Obere Finisher-Ablage Finisher-Versatzablage

•

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

CUP009

2. Erste Schritte

Änderung der Anzeigesprache

Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

2. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt

wird.

3. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

DE CUV215

1 2 3 4

8 7910

Verwenden des [Start]-Bildschirms

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt.

Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

Um den [Start]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Home].

1. [Kopierer]

Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien anzufertigen. Einzelheiten siehe Kopierer/Document Server .

2. [Fax]

Drücken Sie auf diese Taste, um Faxe zu senden oder zu empfangen. Einzelheiten siehe Fax .

3. [Scanner]

Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern. Einzelheiten zur Nutzung der Scannerfunktion siehe Scannen .

4. [Drucker]

Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen. Einzelheiten zu den Einstellungen der Druckerfunktion siehe Drucken .

5. Startbildschirm-Bild

Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Zum Ändern des Bildes siehe Nützliche Funktionen .

2. Erste Schritte

6. /

Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden.

7. Schnellzugriffsymbol

Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S.50 "Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.

[Adressbuchverwaltung]

Drücken Sie diese Taste, um das Adressbuch anzuzeigen. Einzelheiten zur Verwendung des Adressbuches finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen

9. [Browser]

Drücken Sie auf diese Taste, um Webseiten anzuzeigen. Einzelheiten zur Nutzung der Browserfunktion siehe Nützliche Funktionen .

10. [Document Server]

Drücken Sie auf diese Taste, um Dokumente auf der Festplatte des Geräts zu speichern oder zu drucken. Einzelheiten zur Nutzung der Document Server -Funktion siehe Kopierer/Document Server .

Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

Sie können Kurzwahlen zu Programmen, die im Kopierer-, Fax- oder Scannermodus gespeichert sind, oder zu Webseiten, die in Favoriten registriert sind, mithilfe der Browser-Funktion hinzufügen.

Außerdem können Sie Symbole von Funktionen und integrierte Softwareanwendungen, die Sie auf dem [Start]-Bildschirm gelöscht haben, prüfen.

• Kurzwahlen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Start]-Bildschirm gespeichert werden.

• Kurzwahlnamen von bis zu 32 Zeichen können auf einem Standardbildschirm angezeigt werden. Wenn der Name der Kurzwahl länger ist als 32 Zeichen, wird das 32. Zeichen durch "..." ersetzt. Auf einem vereinfachten Bildschirm können nur 30 Zeichen angezeigt werden. Wenn der Name der Kurzwahl länger ist als 30 Zeichen, wird das 30. Zeichen durch "..." ersetzt.

Einzelheiten zum Erstellen eines Programms finden Sie auf S.55 "Funktionen in einem Programm

• registrieren".

• Einzelheiten zum Registrierungsverfahren von Webseiten zu den Favoriten, siehe Nützliche Funktionen

• Kurzwahlen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Start]Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können

Verwenden des [Start]-Bildschirms

Kurzwahlen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Start]Bildschirm registriert werden.

• Einzelheiten zum Verfahren der Registierung eines Schnellzugriffs für den [Programm] -Bildschirm, siehe Nützliche Funktionen .

• Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen .

• Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen .

Zufügen von Symbolen zum [Start] Bildschirm mit Web Image Monitor

1. Starten Sie Web Image Monitor.

Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

2. Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an.

Einzelheiten siehe Sicherheitsanleitung .

3. Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Geräte-Start-

Management].

4. Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten].

5. Zeigen Sie auf [ +Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt

werden soll, und klicken Sie dann auf [ +Hinzufügen].

6. Wählen Sie die Funktion oder das Kurzwahlsymbol aus, die/das hinzugefügt werden

soll.

7. Klicken Sie viermal auf [OK].

Symbole zum [Start] Bildschirm hinzufügen mit Hilfe der Anwenderprogramme

Folgendermaßen kann eine Kurzwahl für ein Kopiererprogramm auf dem [Start]-Bildschirm registriert werden.

1. Registrieren Sie ein Programm.

CUP009

2. Erste Schritte

2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

3. Drücken Sie [Home bearbeiten].

4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].

5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].

6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist.

Verwenden des [Start]-Bildschirms

7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.

8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.

2. Erste Schritte

9. Drücken Sie auf [OK].

10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

• Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

Funktionen in einem Programm registrieren

Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden.

• Kopierer: 25 Programme

Document Server: 25 Programme

•

• Fax: 100 Programme

• Scanner: 25 Programme

Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.

Kopierer:

Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Auto verkleinern / vergrößern, Rand erstellen, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt, Bearbeiten / Farbe, Duplex/Komb./Serien, Verkleinern / Vergrößern, Anzahl Kopien

Document Server (auf dem anfänglichen Dokumentendruck-Bildschirm):

2-seit. Kopie Oben-Oben, 2-seit. Kopie Oben-Unten, Broschüre, Magazin, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt (außer für Hauptblattmagazin in Zug. Bl. / Kap.), Bearb. / Stemp., Anzahl Drucke

Fax:

Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateityp, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Vorschau, Übertragungstyp, Ziele (mit Ausnahme von Ordnerzielen), Leit. Wähl., Erw. Funkt., Speichersenden/Sofort senden, Kommuni. Ergeb. Ber., TXModus (mit Ausnahme von Betreff)

Scanner:

Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateityp/-name senden (mit Ausnahme von Sicherheitseinstell. und Start Nr. ), Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Vorschau, Ziele aus dem Adressbuch, Text, Betreff, Sicherheit, Empfangsbest.

In diesem Abschnitt wird anhand der Kopiererfunktion erklärt, wie Funktionen in einem Programm registriert werden.

DE CJS113

CUP008

2. Erste Schritte

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer]

auf dem [Start]-Bildschirm.

2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im

Programm gespeichert werden sollen.

3. Drücken Sie die Taste [Programm].

4. Drücken Sie auf [Programm.].

5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.

6. Programmnamen eingeben.

7. Drücken Sie auf [OK].

8. Drücken Sie [Verl.].

Funktionen in einem Programm registrieren

• Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion:

• Kopierer: 34 Zeichen

Document Server: 34 Zeichen

•

• Fax: 20 Zeichen

• Scanner: 34 Zeichen

• Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts. Siehe Nützliche Funktionen

• Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und wenn es mehr als ein Papiermagazin mit Papier desselben Formats gibt, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] unter [MagazinPapiereinst.] priorisiert wurde. Einzelheiten siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .

• Ziele, die im Adressbuch des Geräts gespeichert sind, können für ein Programm des ScannerModus registriert werden.

Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele

• einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zur Einstellung siehe Scannen

• Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden.

Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die

• Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.

• Programmnummern, neben denen

angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen.

• Programme können auf dem [Start]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen und S.50 "Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Kurzwahlen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Start]-Bildschirm gespeichert werden.

2. Erste Schritte

Beispiel für Programme

Kopiermodus

Programmname Programmbeschreibung Effekt

Umweltfreundliche Kopie

Datierte vertrauliche Kopie

Kopie von Konferenzmaterial

Magazinkopie Legen Sie [Magazin] in [Duplex/

Kopien in einheitlichem Format

Geben Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] an.

Geben Sie in [Bearb. / Farb.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an.

Legen Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] und [Heften] in [Endbearbeitung]fest.

Komb./Serien] und [Heften: Mitte] in [Endbearbeitung] fest.

Legen Sie [Gemischte Formate] in [Spezialvorlage] und [Automat. Reprofaktor] in der Anfangsanzeige fest.

Sie können Papier und Toner sparen.

Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "VERTRAULICH" und das Datum auf Kopien drucken.

Sie können Konferenzmaterialien effizient kopieren.

Sie können Papier sparen. Sie können auch zum Beispiel Faltblätter in-house produzieren, anstatt Sie von einem externen Druckunternehmen erstellen zu lassen.

Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.

Kopien mit Stempeln von Unternehmensnam en

Miniaturansichtsko pie

Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. / Farb.] fest.

Legen Sie [1-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] fest.

Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden.

Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.

Funktionen in einem Programm registrieren

Programmname Programmbeschreibung Effekt

Speicherkopie: XXXX

(XXXX durch Ordnernamen ersetzen)

Scannermodus

Programmname Programmbeschreibung Effekt

Einfaches Scannen von PDFs

Scan als hoch komprimiertes PDF

Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest.

Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht" unter [Dateiname] ein.

Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] und [Hochkomprimiert. PDF] in [Dateiname / -typ senden].

Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.

Sie können Dokumente effizient scannen.

Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können.

Scan für langfristige Speicherung

Scans in einheitlichem Format

Scannen mit digitalen Signaturen

Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF/A].

Wählen Sie in [Scaneinstellungen] [Unterschiedliche Vorlagengrößen] in [Scan-Größe] und legen Sie die Größe der gescannten Daten in [Verkleinern / Vergrößern] unter [Bearbeiten] fest.

Legen Sie in [Dateityp/-name senden] [PDF] in [Dateityp] fest und legen Sie auch die [Digitale Unterschrift] fest.

Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet.

Sie können dieses Verfahren auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen.

Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen.

2. Erste Schritte

Programmname Programmbeschreibung Effekt

DateiaufteilungsscanLegen Sie [Trennen] in

[Vorlageneinzugstyp] fest.

HochauflösungsscanLegen Sie die entsprechenden

Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung in [Scaneinstellungen] fest.

StapeldokumentscanWählen Sie [Stapel] in

[Vorlageneinzugstyp].

Scannen in XXXX

(XXXX durch Zielort ersetzen)

Wählen Sie E-Mail- oder Ordnerziele aus der Liste, die im Adressbuch des Geräts registriert ist, und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest.

Sie können eine Vorlage mit mehreren Seiten als eine Datei scannen, indem Sie sie in Gruppen mit einer festgelegten Seitenanzahl aufteilen.

Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die Datengröße allerdings sehr groß werden.

Sie können mehrere Scans auf zahlreiche Vorlagen anwenden und die gescannten Vorlagen als einen einzelnen Job senden.

Wenn Sie Ziele und Scaneinstellungen registrieren, die Sie häufig verwenden, können Sie den Schritt überspringen, wenn diese beim Senden einer gescannten Datei festgelegt werden sollen.

Speicherscan: XXXX

(XXXX durch Ordnernamen ersetzen)

Faxmodus

Programmname Programmbeschreibung Effekt

Benachrichtigungsf ax über Übertragungserge bnis

Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest.

Wählen Sie [Vorschau] in der Anfangsanzeige und legen Sie [EMail TX-Ergebnisse] in [TX-Modus] fest.

Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.

Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind.

Funktionen in einem Programm registrieren

Programmname Programmbeschreibung Effekt

Faxübertragung zu festgelegter Zeit

Abteilungsfaxübert ragung

Legen Sie [Später senden] in [TXModus] fest.

Legen Sie [Fax Header druck.] in [TX-Modus] fest.

Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden.

Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn der Empfänger Weiterleitungsziele nach Absendern angibt.

• Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Einzelheiten siehe Erste Schritte .

Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können

• einem Programm gemäß Ihren eigenen Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.

•

Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.

CUV031

2. Erste Schritte

Einschalten/Ausschalten

Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten. Verwenden Sie diesen Schalter nur, wenn es notwendig ist.

Hauptschalter einschalten

1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.

Die Netzanzeige leuchtet auf.

Hauptschalter ausschalten

• Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.

• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus.

• Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.

Einschalten/Ausschalten

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.

Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

2. Erste Schritte

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint

Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

Wenn Sie das Gerät verwenden können, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie angemeldet sind. Wenn Sie den Betriebsstatus verlassen, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie abgemeldet sind. Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht autorisierte Nutzung zu vermeiden.

• Fragen Sie den Anwenderadministrator nach dem Login-Anwendernamen, Login-Passwort und dem Anwendercode. Einzelheiten zur Benutzer-Authentifizierung siehe Sicherheitsanleitung .

• Der bei der Anwendercode-Authentif. einzugebende Anwendercode ist der im Adressbuch als "Anwendercode" registrierte numerische Wert.

Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich über das Bedienfeld am Gerät anmelden, wenn die Anwendercode-Authentif. aktiviert ist.

Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Anwendercode einzugeben.

1. Geben Sie einen Anwendercode (bis zu acht Stellen) ein und drücken Sie [OK].

CJS040

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint

Anmelden über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist.

1. Drücken Sie [Login].

2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK].

3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.

Abmelden über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist.

• Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.

1. Drücken Sie auf die Taste [Login/Logout].

2. Drücken Sie [Ja].

CVA054

2. Erste Schritte

Platzieren der Vorlagen

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen

• Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.

• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.

1. Heben Sie den ADF an.

Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage

sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.

Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.

1. Begrenzungsmarkierung

3. Senken Sie den ADF ab.

Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

Achten Sie darauf, den Sensor nicht zu blockieren oder die Vorlage ordentlich einzulegen. Andernfalls könnte das Gerät das Format der Vorlage falsch erkennen oder eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen.

ARDF

CSN003

CVA056

CSN004

Dual-Scan-ADF

Platzieren der Vorlagen

1. Sensoren

1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein.

2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF

einlegen.

Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet.

Die erste Seite sollte ganz oben sein.

• ARDF

CVA057

2. Erste Schritte

• Dual-Scan-ADF

1. Begrenzungsmarkierung

2. Vorlagenführung

3. Kopieren

DE CJS113

Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM.

Allgemeine Vorgehensweise

Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.

Für weitere Informationen über das Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas siehe S.66 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen".

Für weitere Informationen über das Einlegen des Originals in den ADF siehe S.66 "Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug".

Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das

Symbol [Kopierer] auf dem [Start]-Bildschirm.

2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste.

3. Die Vorlagen einlegen.

4. Die gewünschten Einstellungen vornehmen.

5. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.

Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 999.

3. Kopieren

6. Drücken Sie auf die Taste [Start].

Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.

7. Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Reset]-Taste, um die Einstellungen zu

löschen.

CKN008

Automat. Reprofaktor

Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.

• Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden.

Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.

Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen). Beispiel: Um A3-Vorlagen (11 × 17) zu verkleinern und dem Format A4 (81/2 × 11) anzupassen, wählen Sie ein Papiermagazin mit Papier im Format A4 (81/2 × 11) , und drücken Sie dann [Automat. Reprofaktor]. Die Kopie wird automatisch gedreht. Für Einzelheiten zum Drehen einer Kopie siehe Kopierer/Document Server .

Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:

(hauptsächlich Europa und Asien)

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

Vorlagenglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

× 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13

(hauptsächlich Nordamerika)

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

Vorlagenglas 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

3. Kopieren

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

, 10 × 14 , 71/4 × 101/2, A3 , A4

1. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor].

2. Das Papierformat auswählen.

3. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

CKN009

Duplex-Kopieren

Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht.

Es gibt zwei Typen von Duplex.

1-seitig 2-seitig

Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.

2-seitig 2-seitig

Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.

Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).

Vorlagenausrichtung und fertige Kopien

Um auf beide Seiten des Papiers zu kopieren, wählen Sie die Vorlagen- und Kopienausrichtung aus, abhängig davon wie der Ausdruck aussehen soll.

Vorlage

Einlegen von

Vorlagen

Vorlagenausric

htung

Ausrichtung Kopieren

Oben-Oben

Oben-Unten

Oben-Oben

3. Kopieren

Vorlage

Einlegen von

Vorlagen

Vorlagenausric

htung

Ausrichtung Kopieren

Oben-Unten

1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien].

2. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so

drücken Sie auf [Duplex].

3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das

Dokument ausgegeben werden soll.

Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung].

4. Drücken Sie auf [OK].

5. Die Vorlagen einlegen.

6. Drücken Sie auf [Spezialvorlage].

CKN011

CKN012

Duplex-Kopieren

7. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK].

8. Drücken Sie auf die Taste [Start].

Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.

• Oben-Oben

• Oben-Unten

1. Drücken Sie auf [Ausrichtung].

3. Kopieren

2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage

zweiseitig ist.

3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus.

4. Drücken Sie auf [OK].

CKN015

CKN016

Kombiniertes Kopieren

Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren.

Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

Ausrichtung der Vorlage und Bildposition von Kombinat.

Die Bildposition von Kombinat. hängt von der Vorlagenausrichtung und der Anzahl der zu kopierenden Vorlagen ab.

• Hochformatvorlagen ( )

• Querformatvorlagen ( )

Einlegen von Vorlagen (Vorlagen im ADF)

Der Standardwert für die Kopierfolge in der Funktion Kombination ist [Von links nach rechts]. Um Vorlagen von rechts nach links im ADF zu kopieren, legen Sie sie umgekehrt ein.

• Vorlagen werden von links nach rechts gelesen

CKN010

CKN017

CKN014

3. Kopieren

• Vorlagen werden von rechts nach links gelesen

Einseitig Kombinieren

Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite.

Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination.

Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert eine 2-seitige Vorlage auf eine Blattseite.

Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.

1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien].

2. Drücken Sie auf [Kombinat.].

3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:].

Kombiniertes Kopieren

Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.

4. Drücken Sie [1-seitig Komb.].

5. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen.

6. Drücken Sie auf [OK].

7. Das Papierformat auswählen.

8. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

Zweiseitiges Kombinieren

Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen.

CKN074

3. Kopieren

Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination.

Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite.

Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite.

16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert 16 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je acht Seiten pro Blattseite.

Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite.

Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite.

16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.

Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je acht Seiten pro Blattseite.

1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien].

2. Drücken Sie auf [Kombinat.].

Kombiniertes Kopieren

3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:].

4. Drücken Sie [2-seitig Komb.].

5. Drücken Sie auf [Ausrichtung].

6. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und

drücken Sie dann auf [OK].

7. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen.

8. Drücken Sie auf [OK].

9. Das Papierformat auswählen.

10. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

3. Kopieren

Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass

Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden.

1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten ein.

Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.

2. Drücken Sie auf die Taste [ ].

3. Drücken Sie [Papierformat].

4. Drücken Sie [Benutzerdef. Format].

5. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].

6. Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].

7. Drücken Sie zweimal [OK].

8. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

CJF005

Kopieren auf Umschläge

Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin.

Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.156 "Empfohlene Papierformate und -typen".

Einzelheiten zur Bearbeitung von Umschlägen, unterstützten Umschlagtypen und zum Einlegen von Umschlägen siehe S.168 "Umschläge".

• Die Duplex-Funktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. Wenn die Duplex-Funktion aktiviert ist, drücken Sie auf [1-seit. 2-seit:O-O], um die Einstellungen zu löschen.

Um auf benutzerdefinierte Umschlagformate zu kopieren, müssen Sie die Maße des Umschlags angeben. Geben Sie die horizontale und vertikale Länge des Umschlags an.

: Horizontal

: Vertikal

Achten Sie darauf, die vollständig geöffnete Umschlagklappe in die horizontalen Maße aufzunehmen.

3. Kopieren

Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass

Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .

1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein.

Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.

2. Drücken Sie auf die Taste [ ].

3. Drücken Sie [Papierformat].

4. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK].

5. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin

Bevor Sie diese Funktion verwenden, geben Sie das Papierformat und den Papiertyp im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] ein. Wählen Sie als Papiertyp [Umschlag]. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

1. Wählen Sie das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt werden.

2. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

Sortieren

CKN018

CKN019

Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen.

• Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung.

Sortieren/Versatzsortieren

Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.

Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen.

Sortieren

Rotat.-Sort.

Alle anderen Kopiesätze werden um 90 Grad gedreht ( ) und über das Kopieausgabefach ausgegeben.

Um die Funktion Rotationssrt zu verwenden, werden zwei Papierablagefächer mit Papier gleichen Formats und Typs jedoch in unterschiedlicher Ausrichtung ( ) benötigt. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .

3. Kopieren

1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung].

2. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK].

3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein.

4. Die Vorlagen einlegen.

Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie].

5. Drücken Sie auf die Taste [Start].

• Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen könnten einige dieser Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Einzelheiten siehe Erste Schritte .

Anzahl der Sätze ändern

Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.

• Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde.

1. Während "Kopieren..." angezeigt wird, drücken Sie auf die [Stop]-Taste.

2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein.

3. Drücken Sie [Weiter].

Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

Sortieren

3. Kopieren

Speichern von Daten im Document Server

Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen.

Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.135 "Speichern von Daten".

1. Drücken Sie auf [Datei speichern].

2. Einen Dateinamen, Anwendernamen, oder, falls erforderlich, ein Passwort eingeben.

3. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gegebenenfalls gespeichert werden

soll.

4. Drücken Sie auf [OK].

5. Die Vorlagen einlegen.

6. Die Scaneinstellungen für die Vorlagen vornehmen.

7. Drücken Sie auf die Taste [Start].

Die gescannten Vorlagen werden gespeichert und ein Kopiensatz wird erstellt. Wenn Sie ein weiteres Dokument speichern möchten, tun Sie dies nach Beendigung des Kopiervorgangs.

4. Fax

DE CJS113

Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM.

Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)

Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.

Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.

• Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.

• Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält. Siehe Fehlerbehebung .

1. Drücken Sie die [Home]-Taste oben links auf dem Bedienfeld , und drücken Sie das [Fax]-

Symbol auf dem [Start]-Bildschirm.

2. Stellen Sie sicher, dass die Meldung "Bereit" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

4. Fax

3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist.

4. Vorlage in den ADF legen.

5. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest.

6. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie

erforderlich.

7. Geben Sie ein Ziel ein.

Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein.

8. Legen Sie beim Senden desselben Originals an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste

Ziel fest.

RICOH MP C3503, MP C6003, MP C5503, MP C3003, MP C4503 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts

Kurzanleitung: Kopierer

Kurzanleitung: Fax

Kurzanleitung: Scanner

INHALTSVERZEICHNIS

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Modellspezifische Informationen

Namen der wichtigsten Funktionen

1. Funktionen dieses Geräts

Kostenreduzierung

Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate

Ziele registrieren

Effizientere Bedienung des Geräts

Anpassen des [Start]-Bildschirms

Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen

Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken

Verwendung gespeicherter Dokumente

Faxe papierlos senden und empfangen

Faxe über das Internet senden und empfangen

Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit

Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers

Verhindern von unerlaubtem Kopieren

2. Erste Schritte

Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Europa und Asien)

Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika)

Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Europa und Asien)

Änderung der Anzeigesprache

Verwenden des [Start]-Bildschirms

Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen

Zufügen von Symbolen zum [Start] Bildschirm mit Web Image Monitor

Symbole zum [Start] Bildschirm hinzufügen mit Hilfe der Anwenderprogramme

Funktionen in einem Programm registrieren

Beispiel für Programme

Einschalten/Ausschalten

Hauptschalter einschalten

Hauptschalter ausschalten

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint

Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld

Anmelden über das Bedienfeld

Abmelden über das Bedienfeld

Platzieren der Vorlagen

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen

Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

3. Kopieren

Allgemeine Vorgehensweise

Automat. Reprofaktor

Duplex-Kopieren

Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung

Kombiniertes Kopieren

Einseitig Kombinieren

Zweiseitiges Kombinieren

Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass

Kopieren auf Umschläge

Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass

Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin

Sortieren

Anzahl der Sätze ändern

Speichern von Daten im Document Server

4. Fax

Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)