Ricoh MP C305SPF Users Guide [fr]

Fax Connection Unit Type D

Manuel utilisateur

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel « À lire avant de commencer » avant d'utiliser
l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................2

Symboles utilisés dans ce manuel.................................................................................................................2

1. À lire avant de commencer

Présentation Fax distant......................................................................................................................................3

Fonctions disponibles pour Fax distant.........................................................................................................3

Configuration requise.........................................................................................................................................6

Options............................................................................................................................................................6

Paramètres...................................................................................................................................................... 6

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

Transmission à distance......................................................................................................................................7

Confirmation des fichiers dans la mémoire d'un Fax distant.......................................................................8

Impression de documents reçus de l'appareil secondaire.............................................................................. 9

Si vous utilisez [Para. récept° à distance par ligne]....................................................................................9

Si vous utilisez [Paramètre réception à distance par expéditeur].............................................................. 9

Vérification des résultats de communication du Fax distant......................................................................... 11

Affichage des résultats de communication du Fax distant........................................................................11

Impression des résultats de la communication du Fax distant..................................................................11

Messages et solutions...................................................................................................................................... 12

Information concernant les fonctions de sécurité...........................................................................................16

Données écrasées par le paramètre d'Effacement mémoire auto...........................................................16

Droits et paramètres d'utilisation.................................................................................................................16

1

Comment lire ce manuel

Ce manuel explique comment installer la fonction fax distant et utiliser ses fonctions de base.
Vous pouvez utiliser la fonction fax distant si vous installez Fax Connection Unit Type D sur votre

appareil.
Pour toute information absente du présent manuel, concernant par exemple le fonctionnement ou les

caractéristiques techniques de l'appareil, reportez-vous aux manuels fournis avec l'appareil.

Symboles utilisés dans ce manuel

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

2

1. À lire avant de commencer

CJQ612

Ce chapitre propose une présentation de la configuration de la fonction fax distant.

Présentation Fax distant

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis un appareil non doté de la fonction de télécopieur
(appareil secondaire) si vous parvenez à utiliser la fonction de fax distant afin d'établir une connexion
avec un appareil doté de la fonction de télécopieur (appareil principal).

La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax. Lorsqu'une
impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les rapports imprimés.

Vous pouvez envoyer les documents reçus de l'appareil principal avec la fonction de télécopieur à
l'appareil secondaire.

Fonctions disponibles pour Fax distant

Vous pouvez indiquer à un appareil principal d'envoyer un fax en affichant l'écran [Fax distant] sur
l'appareil secondaire. L'écran [Fax distant] permet d'envoyer des documents numérisés à l'appareil
principal et de lui indiquer de les faxer.

Les transmissions de fax distant sont possibles sur une ligne G3.
Vous pouvez également définir sur l'appareil secondaire les outils utilisateur pour la fonction de fax

distant et ajouter des numéros de fax au Carnet d'adresses.

3

1. À lire avant de commencer

• Si l'authentification utilisateur est employée, sélectionnez la même méthode d'authentification entre
l'appareil secondaire et l'appareil principal. Pour plus d'informations sur les paramètres
d'authentification de l'appareil, reportez-vous au Guide sécurité.

Fonctions disponibles sur l'affichage initial du fax pour le Fax distant

Vous pouvez spécifier les éléments suivants sur l'affichage télécopieur initial de l'appareil secondaire :
Transmission à partir de la mémoire, Type d'original, Résolution, Format numéris., Densité auto, Densité

manuelle, Sens Original, Paramètres d'original, Imp. en-tête Fax, programmation de destinataire, Choix
ligne, Vérif./Arrêt. transmiss° fich., État fichier transmission, État fichier réception

• L'appareil prend en charge les fonctions, les capacités de transmission et de réception et le format
de papier disponible de l'appareil principal doté de la fonction de télécopieur. Pour le reste, les
fonctions que ne possède pas l'appareil principal ne sont pas disponibles.

• Vous pouvez sélectionner la même ligne G3 que l'appareil principal.

• Vous avez le choix entre deux en-têtes de fax.

Fonctions disponibles à l'écran Paramètres fax pour le Fax distant

Vous pouvez spécifier les éléments suivants pour le menu Paramètres fax de l'appareil secondaire :

Paramètres généraux

• Touche utilisation rapide (1-3)
Si [ON] est sélectionné, les touches Util. rapide peuvent être programmées avec les éléments

suivants :
Imp. en-tête Fax, État fichier TX (État fichier transmission), État fichier RX (État fichier

réception), Rapport état TX

• Modifier titre

• Rechercher destinataire

Voir Fax.

Para. Numérisat°

• Progr./Modif. fmt numéris.

• Supprimer format de numérisation.

Voir Fax.

Paramètres réception

4

• Impression R/V

• Magasin papier

Voir Fax.

Paramètres initiaux

• Définition paramètres
Vous pouvez configurer les basculements de paramètres de l'utilisateur pour changer les

réglages de fonction. N'utilisez aucun autre bitswitch que ceux mentionnés ci-après :

• Feuille d'impression limitée à ce qui possède la priorité la plus élevée (Impression taille
correcte) (switch 05, bit 5)

• Alerte magasin vide (Avertissement papier vide) même lorsqu'un magasin papier est vide
(switch 05, bit 7)

• Détection et rapport sur les documents presque vides lors de la numérisation (switch 11,
bit 2)

• Réinitialisation lorsque la fonction a changé (switch 14, bit 3)

• Sélection du magasin d'alimentation papier disponible (switch 15, bit 2, 1,0)

• Sélection ou non du magasin d'alimentation papier (switch 15, bit 5)

Présentation Fax distant

• S'il est nécessaire ou non d'appuyer sur [Ajouter] après avoir spécifié un destinataire
avec la touche de destinataire lors de la diffusion (switch 17, bit 2)

• Réinitialisation ou non des paramètres lorsque l'original est numérisé (switch 17, bit 3)

• L'appareil secondaire émet un bip sonore pour vous indiquer qu'il a imprimé un
document reçu (commutateur 37, bit 6)

• Programmer informations fax En-tête Fax

• Protection menu

Voir Fax.

5

1. À lire avant de commencer

Configuration requise

Cette section présente les options et paramètres requis pour la fonction fax distant.

Options

Pour utiliser la fonction fax distant, l'appareil principal et les appareils secondaires doivent être dotés
des options suivantes :

• Unité de connexion du télécopieur

• Disque dur

• L'appareil principal doit être doté de la fontion télécopieur.

• Un appareil doté de la fonction télécopieur ne peut pas être utilisé comme appareil secondaire.

Paramètres

Pour utiliser la fonction fax distant, vous devez d'abord spécifier toutes les adresses IP ou noms de
serveur des appareils pour chaque appareil.

Les adresses IP ou noms de serveur des appareils peuvent être spécifiés dans [Programmer/Modifier/
Supprimer appareil distant] dans l'onglet [Outils administrateur] sur le menu Paramètres système.

Suivez la procédure suivante.

1. Connectez l'appareil secondaire à l'appareil principal sur le réseau.
Pour plus d'informations sur la mise en réseau de l'appareil, reportez-vous à Connexion de

l'appareil / Paramètres système.

2. Dans [Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant] sur l'appareil principal, specifiez
l'adresse IP ou le nom de serveur de l'appareil secondaire.

Vous pouvez spécifier jusqu'à six appareils secondaires.
Si vous ne pouvez pas enregistrer l'appareil secondaire sur l'appareil principal, vérifiez les

paramètres de l'appareil secondaire. Vous ne pouvez pas enregistrer l'appareil secondaire si un
autre appareil est enregistré dans [Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant] sur
l'appareil secondaire.

Pour plus d'informations sur la modification des Paramètres système, reportez-vous à Connexion de
l'appareil/Paramètres système.

3. Dans [Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant] sur l'appareil secondaire, specifiez
l'adresse IP ou le nom de serveur de l'appareil principal.

Vous ne pouvez spécifier qu'un appareil principal.

6

2. Envoi/Réception de documents à

CMR612

l'aide du fax distant

Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir des télécopies en utilisant la fonction fax distant.

Transmission à distance

Avant de commencer, assurez-vous que l'appareil principal est bien sous tension.

1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de

commande.

2. Appuyez sur l'icône [Fax distant] de l'écran [Accueil].

3. Placez l'original dans le chargeur automatique de document (ADF) ou sur la vitre

d'exposition.

4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.

5. Spécifiez un destinataire.

6. Appuyez sur la touche [Départ].

• Pour obtenir plus de détails sur l'utilisation de la fonction télécopieur, reportez-vous au manuel Fax.

• Pour les fonctions suivantes, utilisez les informations stockées ou enregistrées sur l'appareil
secondaire :

7

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

• Informations enregistrées dans le carnet d'adresses

• Paramètres de serveur LDAP

Confirmation des fichiers dans la mémoire d'un Fax distant

Utilisez cette fonction pour vérifier le contenu d'un fichier qui est stocké en mémoire mais qui n'a pas
encore été envoyé. Utilisez aussi cette fonction pour annuler une transmission à partir de l'appareil
principal.

Vous pouvez vérifier ces fichiers de la même façon que vous vérifiez des fax standard.
Pour de plus amples détails relatifs à la confirmation des fichiers en mémoire, reportez-vous au manuel

Fax.
Tous les fichiers de la mémoire de l'appareil principal apparaissent sur l'écran [Vérif./Arrêt. transmiss°

fich.].
Lors du transfert de documents entre l'appareil secondaire et l'appareil principal, apparaît.
Pour actualiser l'état du fichier de transmission, appuyez sur [Actualiser l'état] sur [Vérifier/Arrêter

transmission fichier].

8

Impression de documents reçus de l'appareil secondaire

Impression de documents reçus de l'appareil
secondaire

Vous pouvez transférer ou acheminer les documents reçus de l'appareil principal doté de la fonction de
télécopieur. En enregistrant l'appareil secondaire sans fonction de télécopieur en tant que destinataire
du transfert, vous pouvez imprimer les documents reçus de l'appareil secondaire.

Par exemple, vous pouvez indiquer à l'appareil principal de transférer les documents destinés au service
commercial sur l'appareil du service commercial et de transférer les documents destinés au service du
personnel sur l'appareil du service du personnel. L'appareil du service commercial et l'appareil du
service du personnel impriment les documents individuellement.

Pour transférer ou acheminer les documents reçus, dans le menu Paramètres fax de l'appareil principal
doté de la fonction de télécopieur, définissez au préalable des paramètres de transfert ou
d'acheminement.

Vous pouvez acheminer ou transférer les documents reçus par ligne ou par expéditeur.

Si vous utilisez [Para. récept° à distance par ligne]

Sur l'appareil principal, vous pouvez spécifier qu'un appareil secondaire imprime les documents reçus
par une ligne G3.

Les appareils secondaires que vous spécifiez sont des appareils qui utilisent la fonction Fax distant.
Pour plus d'informations sur la modification des Paramètres fax, reportez-vous à Connexion de

l'appareil/Paramètres système.
Pour spécifier Para. récept° à distance par ligne, suivez la procédure ci-après.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres réception].

3. Appuyez deux fois sur [ ], puis sur [Para. récept° à distance par ligne].

4. Appuyez sur [G3].

5. Appuyez sur [Sélectionner] à la droite de l'appareil auquel vous souhaitez vous

connecter, puis appuyez sur [OK].

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur [Sortie] deux fois.

Si vous utilisez [Paramètre réception à distance par expéditeur]

Quand la fonction est activée, lorsque vous recevez des documents, ils sont transférés à l'appareil
secondaire spécifié.

9

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

Enregistrez un expéditeur spécial dans [Enregistrer expéditeur spécial] du menu Paramètres fax puis
positionnez [Para. réception à distance] sur [ON]. Spécifiez l'appareil secondaire en tant que récepteur
final dans [Appareil distant].

Avant d'utiliser cette fonction, assurez-vous que [Fonction RX spéciale] est défini sur [ON] dans
[Configuration initiale] sous [Enregistrer expéditeur spécial].

Pour de plus amples informations concernant [Configuration initiale] et comment spécifier un nom
d'expéditeur, reportez-vous au manuel Fax.

Pour plus d'informations sur la modification des fonctions de télécopieur, voir Connexion de l'appareil /
Paramètres système.

Pour spécifier Para. récept° à distance par expéditeur, suivez la procédure ci-après.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres réception].

3. Appuyez sur [Enregistrer Expéditeur spécial].

4. Appuyez sur [Prog./Modif.].

5. Sélectionnez l'expéditeur à enregistrer ou à modifier.

Pour programmer un nouvel expéditeur, appuyez sur [Non programmé].

6. Saisissez un nom d'expéditeur, puis appuyez sur [OK].

Saisissez un nom d'expéditeur via Nom Propr. ou N°Propriétaire Fax.

7. Appuyez sur [Accord total] ou sur [Accord partiel].

Sélectionnez les critères de correspondance pour comparer le nom enregistré au nom réel de
l'expéditeur.

8. Appuyez sur [Para. réception à distance].

9. Appuyez sur [ON].

10. Appuyez sur [Sélectionner] à la droite de l'appareil que vous souhaitez spécifier, puis

appuyez sur [OK].

11. Appuyez sur [OK] deux fois.

12. Appuyez quatre fois sur [Sortie].

10

Vérification des résultats de communication du Fax distant

Vérification des résultats de communication du
Fax distant

Vous pouvez confirmer la transmission à distance et les résultats de la réception sur l'écran ou dans les
rapports imprimés.

Affichage des résultats de communication du Fax distant

Cette fonction permet d'afficher les résultats de transmission ou de réception de l'appareil principal.
Vous pouvez vérifier les résultats de la même façon que vous vérifiez les fax standards.
Pour de plus amples informations concernant les résultats de transmission affichés sur l'écran, voir le

manuel Fax.
Pour de plus amples informations concernant les résultats de réception affichés sur l'écran, voir le

manuel Fax.
Tous les résultats des transmissions et des réceptions pour l'appareil principal apparaissent à l'écran.
Lors du transfert de documents de l'appareil secondaire vers l'appareil principal, « --RmFx (adresse IP

de l'appareil secondaire) -> » apparaît. Pour vérifier si les documents sont envoyés au récepteur, vérifiez
l'état du numéro de fichier des documents transmis depuis l'appareil secondaire vers l'appareil principal.

Impression des résultats de la communication du Fax distant

Cette fonction permet d'imprimer automatiquement les listes et les rapports de l'appareil secondaire.
Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission et de la réception distantes.

Vous pouvez vérifier les listes et les rapports suivants :

• Rapport résultat communication

• Rapport sur l'échec de la communication

• Rapport d'erreurs

• Rapport sur les coupures d'alimentation

• Dépendamment des paramètres de l'appareil doté d'une fonction fax, les listes et rapports peuvent
ne pas s'imprimer.

11

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

Messages et solutions

Cette section explique les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions qu'ils contiennent ou référez-vous au manuel Dépannage.

Message Causes Solutions

"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."

[16-00]

"Échec authent. avec app.
distant. Vérifier para.
appareil distant."

• Aucune adresse IP n'a
été enregistrée.

• Un réseau n'est pas
correctement connecté.

L'authentification a échoué
lors de l'utilisation de la
fonction de fax distant. Les
causes probables sont les
suivantes :

• Une tentative de
connexion à un
appareil qui ne prend
pas en charge la
fonction distante a été
effectuée.

• Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP,
reportez-vous à Connexion de
l'appareil/ Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.

Pour de plus amples informations sur
l'authentification de l'utilisateur,
consultez le Guide sécurité.

12

• L'authentification
utilisateur sur l'appareil
distant a échoué.

Message Causes Solutions

Messages et solutions

"Échec connex° à appareil
distant. Vérifier l'état de
l'appareil distant."

"Échec connex° à appareil
distant. Vérifier l'état de
l'appareil distant."

Une erreur réseau s'est
produite lors de l'utilisation
de la fonction de fax distant.

L'Authentification code
utilisateur est définie sur le
périphérique distant par le
biais de la fonction de fax
distant.

• Vérifiez que l'appareil distant
prend en charge la fonction de
fax distant.

• Vérifiez que l'appareil distant
fonctionne normalement.

• Vérifiez que l'adresse IP correcte
ou le nom d'hôte correct sont
définis pour l'appareil distant
dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système

• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.

• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.

La fonction de fax distant ne prend pas
en charge l'Authentification code
utilisateur. Désactivez l'Authentification
code utilisateur sur l'appareil distant.

"Échec connex° à appareil
distant. Vérifier l'état de
l'appareil distant."

• L'authentification
utilisateur du
périphérique connecté
par le biais de la
fonction de fax distant
a échoué.

• L'utilisateur ne dispose
pas de l'autorisation
pour utiliser la fonction
sur la machine distante.

Pour plus d'informations sur
l'authentification utilisateur et la
définition de droits, reportez-vous au
Guide sécurité.

13

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

Message Causes Solutions

"Échec connex° à appareil
distant. Vérifier l'état de
l'appareil distant."

"Fax distant n'est pas
disponible car [Auth. code
util.] est activé."

"Une erreur de transfert s'est
produite. Vérifier l'état de
l'appareil distant."

Une erreur de dépassement
de délai s'est produite lors
d'une tentative de connexion
au périphérique par le biais
de la fonction de fax distant.

La fonction de fax distant ne
prend pas en charge
l'Authentification code
utilisateur.

Une erreur réseau s'est
produite lors du transfert.

• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.

• Vérifiez que l'appareil distant
fonctionne correctement.

• Pour de plus amples détails
concernant la connexion avec
l'appareil distant, voir P.6
"Paramètres".

Lorsque vous utilisez la fonction de fax
distant, désactivez l'Authentification
code utilisateur. Pour plus
d'informations sur l'Authentification
code utilisateur, reportez-vous au
Guide sécurité.

• Vérifiez que l'adresse IP correcte
ou le nom d'hôte correct sont
définis pour l'appareil distant
dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système

14

"Le disque dur de l'appareil
distant est plein."

Le disque dur est arrivé à
saturation après utilisation
de la fonction de fax distant
pour numériser un original.

• Vérifiez que l'appareil distant
fonctionne correctement.

• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.

• Pour plus d'informations sur la
transmission, contactez votre
administrateur.

Supprimez les fichiers inutiles.

Message Causes Solutions

Messages et solutions

"Impossible d'exécuter
l'opération spécifiée. Le
fichier est en cours
d'utilisation ou la
transmission du fichier est
terminée."

Lorsque vous tentez de
vérifier le statut d'un travail
sur l'appareil principal à
partir de l'appareil
secondaire, le travail a déjà
été envoyé.

Pour vérifier les détails d'un travail,
sous [État comm./Impr.], reportez-vous
à l'écran [Vérif./Arrêt. transmiss° fich.].

15

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

Information concernant les fonctions de sécurité

Cette section décrit les informations de sécurité pour la fonction fax distant.

Données écrasées par le paramètre d'Effacement mémoire auto.

Vous pouvez effacer les données des télécopies envoyées et reçues en utilisant la fonction fax distant en
effaçant les données avec «Paramètre effac. mémoire auto.».

Droits et paramètres d'utilisation

Cette section décrit les droits d'utilisation des administrateurs et des utilisateurs pour les paramètres de
fax distant lorsque l'authentification administrateur ou l'authentification utilisateur est activée.

[Paramètres système] - [Outils administrateur]

Paramètres

Programmer/Modifier/Supprimer appareil
distant

[Paramètres fax] - [Paramètres de réception]

Paramètres

Para. récept° à distance par ligne R R/W R R R R

Utilisa

Utilisa

Mach

teur

– R/W – – R/W R

Mach

teur

RéseauFichie

r

RéseauFichie

r

Annul

er

Défini

une

définit

ion

Niv.1 Niv.2

r

16

Information concernant les fonctions de sécurité

Web Image Monitor - [Gestion de périphérique] - [Configuration] - [Programmer/Modifier/
Supprimer appareil distant]

Annul

er

une

définit

Défini

r

Paramètres

Utilisa

teur

Mach

RéseauFichie

r

ion

Programme – R/W – – R/W –

Modifier – R/W – – R/W –

Supprimer – R/W – – R/W –

• Comprendre les en-têtes

• Utilisateur
L'administrateur utilisateur dispose des droits pour cette opération.

• Mach
L'administrateur machine dispose des droits pour cette opération.

• Réseau
L'administrateur réseau dispose des droits pour cette opération.

• Fichier
L'administrateur fichiers dispose des droits pour cette opération.

• Annuler une définition
L'utilisateur connecté dispose de droits pour cette opération.
Si aucun paramètre n'a été sélectionné dans les paramètres disponibles de [Gestion

authentification administrateur].

• Définir
L'utilisateur connecté dispose de droits pour cette opération.
Le statut lorsque les paramètres sont sélectionnés dans les paramètres disponibles de [Gestion

authentification administrateur].

• Niv.1
Si le paramètre [Protéger Menu] est défini sur [Niveau 2].

• Niv.2
Si le paramètre [Protéger Menu] est défini sur [Niveau 2].

• Comprendre les symboles
R/W : Exécution, modification et lecture possibles.

17

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

R : Lecture possible.

- : Il n'est pas possible d'exécuter, de modifier ou de lire.

18

MEMO

19

MEMO

FR

20 FR

D118-7822

FR FR

D118-7822

© 2012